质量文件证明

质量文件证明（通用10篇）

质量文件证明 篇1

关键词：出具证明文件重大失实罪,构成要件,案例解析

一、基本案情

2006年, A市公安局对B公司涉嫌贷款诈骗2000万元进行立案侦查。在侦查的过程中, 发现B公司2000年4月增资2000万元的验资报告不实, B公司增资2000万元的银行存款回单是伪造的, 该份银行回单是由某会计所事务所开具了银行征询函交由B公司向银行征询, 而B公司伪造了银行印章, 将盖有伪造的银行印章的回单交由某会计师事务所, 承办验资的某会计师事务所在不知情的情况下依据伪造的银行回单出具了B公司增资2000万元的增资验资报告。市公安局遂对某会计所事务所主任张某 (也是验资报告的承办注册会计师) 以涉嫌中介组织人员出具证明文件重大失实罪实施刑事拘留。在被采取强制措施之后, 犯罪嫌疑人的家属依法聘请了律师为张某提供法律帮助。本案是A市首宗立案侦查的涉嫌中介组织人员出具证明文件重大失实罪案, 承办律师认真查阅了注册会计师验资程序方面的关规定, 并与注册会计师协会进行沟通, 在充分了解本案验资时的具体业务规定之后, 结合本案情况, 向市公安局出具了法律意见书, 认为会计师不构成犯罪。律师的法律意见书得到侦查部门的高度重视, 在法定刑事拘留的期限内对犯罪嫌疑人刑事拘留变更为取保候审, 并在取保候审期限届满后撤销了本案。

二、重要法条

现行《刑法》第二百二十九条:承担资产评估、验资、验证、会计、审计、法律服务等职责的中介组织的人员故意提供虚假证明文件, 情节严重的, 处5年以下有期徒刑或者拘役, 并处罚金。

前款规定的人员, 索取他人财物或者非法收受他人财物, 犯前款罪的, 处5年以上10年以下有期徒刑, 并处罚金。

第一款规定的人员, 严重不负责任, 出具的证明文件有重大失实, 造成严重后果的, 处3年以下有期徒刑或者拘役, 并处或者单处罚金。

第二百三十一条:单位犯本节第二百二十一条至第二百三十条规定之罪的, 对单位判处罚金, 并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员, 依照本节各该条的规定处罚。

新的《公司法》 (2005年10月27日修订) 第二百零八条:承担资产评估、验资或者验证的机构提供虚假证明文件的, 由公司登记机关没收违法所得, 处以违法所得一倍以上五倍以下的罚款, 并可以由有关主管部门依法责令该机构停业, 吊销直接责任人员的资格证书, 吊销营业执照。

承担资产评估、验资或者验证的机构因过失提供有重大遗漏的报告的, 由公司登记机关责令改正, 情节较重的, 处以所得收入一倍以上五倍以下的罚款, 并可由有关主管部门依法责令该机构停业, 吊销直接责任人员的资格证书, 吊销营业执照。

承担资产评估、验资或者验证的机构因出具的评估结果、验资或者验证证明不实, 给公司债权人造成损失的, 除能够证明自己没有过错的外, 在其评估或者证明不实的金额范围内承担赔偿责任。

《国有资产评估办法》 (1991年11月16日国务院发布) 第三十二条:资产评估机构作弊或者玩忽职守, 致使资产评估结果失实的, 国有资产管理行政主管部门可以宣布资产评估结果无效, 并可以根据情节轻重, 对该资产评估机构给予下列处罚:

(一) 警告;

(二) 停业整顿;

(三) 吊销国有资产评估资格证书。

第三十五条:违反本办法, 情节严重, 构成犯罪的, 由司法机关依法追究刑事责任。

《最高人民检察院、公安部关于经济犯罪案件追诉标准的规定》 (2001年4月18日) 之七十三、中介组织人员出具证明文件重大失实案 (刑法第229条第3款)

承担资产评估、验资、验证、会计、审计、法律服务等职责的中介组织的人员严重不负责任, 出具的证明文件有重大失实, 涉嫌下列情形之一的, 应予追诉:

1.给国家、公众或者其他投资者造成的直接经济损失数额在100万元以上的;

2.造成恶劣影响的。

三、具体解析

A市某会计师事务所注册会计师张某涉嫌中介组织人员出具证明文件重大失实罪一案, 律师介入后, 在初步了解案情的基础上, 经分析研究认为本案所涉验资报告失实已是事实, 而注册会计师张某在验资的过程是否构成严重不负责任和验资报告是否直接造成了严重后果成了本案的关键。在会见当事人之后, 为慎重起见, 律师与省注册会计师协会取得联系, 得到了大力支持, 特别是得到注册会计师协会的有关专业咨询复函。承办律师在此基础上结合相关法律规定出具了法律意见书。

根据《中华人民共和国刑法》第229条的规定, 构成中介组织人员出具证明文件重大失实罪侵犯的客体是国家对中介市场的管理秩序;客观方面表现为严重不负责任, 出具的证明文件有重大失实, 造成严重后果的行为;犯罪主体是特殊主体, 即承担资产评估、验资、会计、法律服务等职责的中介组织的人员, 也包括单位;主观方面是过失。

因此, 构成中介组织人员出具证明文件重大失实罪的客观要件应当包括三个方面:一是严重不负责任的;二是证明文件有重大失实;三是行为人的行为造成严重后果, 并且这三个方面应当同时具备。律师认为本案中注册会计师张某不具备中介组织人员出具证明文件重大失实罪客观要件中的严重不负责任和造成严重后果这两个方面的条件, 所以不构成犯罪。具体理由如下:

(一) 会计师张某的验资操作不构成严重不负责任

中国注册会计师执行《中华人民共和国注册会计师法》第14条规定的审计业务, 应当遵照执行中国注册会计师协会 (下称中注协) 依法拟订的注册会计师执业准则、规则, 对独立审计基本准则, 具体准则与实务公告应当遵照执行, 执业规范指南应当参照执行。换句话说, 会计师张某有没有严重不负责任行为, 应以验资时的行业执业规范指南来评判。中注协拟订的《独立审计实务公告第1号—验资》 (下称验资公告) 经财政部批准于1996年1月1日起施行。1996年1月31日, 中注协印发了《中国注册会计师执业规范指南第3号—验收 (试行) 》下称《验资指南》, 于印发之日起试行。中注协2001年对《验资公告》和《验资指南》作修改, 于2001年7月1日起施行, 注册会计师在2001年7月1日之前承办的验资业务遵守修订前的公告和指南。本案会计师事务所和注册会计师对B公司的验资行为应适用修订前的《验资公告》和《验资指南》。

《验资指南》 (修订前) 规定:“以货币资金方式出资的, 其一般审验程序应包括: (1) 货币资金出资清单是否与经批准的合同、协议、章程的规定一致; (2) 投资者认缴的投资款是否按规定如数、如期缴入被审验单位开立的银行正式帐户或临时帐户; (3) 收款单位是否为被审验单位; (4) 缴款单位是否为被审验单位的投资者; (5) 投入货币的是否符合合同、协议、章程的规定; (6) 银行回单是否加盖收讫章或转讫章, 必要时可向银行函证。

根据上述行业法定验资程序, 会计师事务所及承办注册会计师均予以谨慎执行。本案认定会计师事务所及承办注册会计师在验资过程中是否有严重不负责任的行为, 关键在于判定计师事务所及承办注册会计师在验资程序第6项的履行过程是否恰当。注册会计师根据《验资指南》 (修订前) 规定, 可以就委托人提供的材料进行验资, 注册会计师承办业务时可根据其专业判断以确定是否向银行询证, 也就量说, 向银行询证不是一个必经程序。本案会计师事务所及注册会计师张某在为B公司增资2000万元进行验资时, 充分注意到增资数额较大, 作出了向银行询证的专业判断, 已经尽了充分注意义务。由于当时的《验资公告》和《验资指南》没有明确向银行询证的方式、方法、程序等方面的行为规则, 在客观上造成了当时会计师事务所向银行询证方式的多样化, 注册会计师将询证函交由B公司向银行询证, 再由B公司提交给事务所, 是当时业内普遍的做法。尽管征询方式存在一定程度的混乱, 这也是当时《验资指南》征询方式的规定欠缺所迼成的局面。会计师事务所使用的《银行询证函》是中注协统一印发使用的格式文本, 会计师事务所按本行业专用文本和习惯做法进行询证应当视为适当履行了注意的义务。

另一方面, 律师认为不能以结果的失实来反推验资过程必有严重不负责任的行为。根据已查明的事实, B公司提供给会计师事务所的银行回单上的转讫章、银行询证函上的银行业务公章是伪造的。我们认为这是B公司的蓄意欺诈行为。作为注册会计师和所在的事务所没有能力对犯罪分子蓄意制作的假印章进行识别。因此, 在注册会计师严格按照业务操作规程进行验资, 已经尽了注册会计师应尽的义务。至于验资结果在注册会计师尽了注意义务后仍然出现的失实情况, 则是一个业务风险的问题。关于业务风险这个问题, 作为会计工作法定主管行政部门———财政部已作出合理、明确的解释。财政部《关于明确注册会计师验资报告作用的通知》 (财协字[1999]102号) 明确指出:“由于验资的固有局限性和注册会计师的职权限制, 若存在投资者恶意作弊或与有关机关通同作弊, 提供注册会计师不能识别的假证明材料等情况, 既使注册会计师以应有的执业谨慎态度执行验资业务, 也可能得出不适当的验资结论, 导致所发表的验资意见与实际情况不相符。因此, 既使注册会计师按规定谨慎执业并出具中国注册会计师独立审计准则要求的真实、合法的验资报告, 其所载明的验资意见也只能合理地保证而不能绝对地保证报告使用人确定投资者出资的到位情况。”

(二) 会计师张某的验资报告并没有造成严重后果

构成中介组织人员出具证明文件重大失实罪另一个客观要件是造成严重后果, 所谓严重后果, 主要是指由于中介组织证明文件的重大失实, 导致有关的公司、企业遭受重大经济损失, 或者导致公司、企业停产、停业或者倒闭的严重后果, 或者多次出具中介证明文件有重大失实, 造成恶劣影响等情形。

公安机关之所以对会计师张某立案侦查, 是认为B公司增资2000万元后才获得了贷款资格, 因此, 认为会计师出具的验资报告与贷款诈骗所造成的损失有因果关系。关于刑法的因果关系问题, 是一个复杂的问题, 有一因一果, 一因多果, 因果关系有多样性, 应当结合个案研究分析。我们认为, 验资报告仅仅是B公司向工商行政管理部门申请工商变更登记的依据, 就贷款资格而言尚没有必然的直接的因果关系。众所周知, 银行的贷款授信审查机制和程序的制度已十分成熟, 而且十分严格, 注册资本只是授信众多条件一个方面而已。本案中B公司当时委托会计师事务所验资的委托用途是用于变更注册资本, 验资报告仅作为工商登记变更注册资金的用途, 并不能直接对公司贷款等业务起到作用。《关于明确注册会计师验资报告作用的通知》指出:“注册会计师执行验资业务出具的验资报告在规定的用途内 (如在国家工商行政管理部门办理工商登记时) 具有法定的证明效力”。而这说明验资报告对于以后企业的经营、授信、借贷等业务行为并无法定证明效力, 更无因果关系。B公司在工商登记变更之后长达三年的时间正常经营, 变量注册资本三年之后的贷款造成银行重大经济损失, 是B公司蓄意诈骗行为, 也与银行贷款审查不严有一定的关系, 但可以肯定的是并非会计师事务所验资报告所直接导致。验资报告的出具与银行贷款形成的经济损失没有刑法意义上的因果关系。会计师事务所张某出具的验资报告只是工商变更登记的前提条件, 须经工商行政管理部门审查核准才可能引起工商登记变更, 对工商登记变更尚且不具必然性, 更不用说工商登记变记后的行为有必然的因果关系了。如将客观上已发生的严重后果归责于验资报告, 将造成刑法上客观归罪的错误。

律师在综合上述意见之后, 认为本案注册会计师张某不构成犯罪, 公安机关对注册会计师张某的刑事拘留是错误的。

侦查部门在接到律师的法律意见书之后, 也多次主动与律师就本案所涉的业务、法律问题进行沟通, 最终在刑事拘留的最后期限作出了对会计师取保候审的决定, 取保候审期届满后撤销了对会计师张某的刑事立案。通过律师的努力, 会计师张某避免了一场因业务操作指南有关征询方式的规定欠缺所带来的牢狱之灾。

办完本案, 律师在欣慰之余也深深感到:在中介服务领域, 往往由于具体业务操作指南一些具体规定的欠缺, 也由于一些法律法规规定的模糊性, 对中介组织从业人员轻则造成工作上的不便, 重则可能导致被认为涉嫌犯罪。但无论如何, 以专业的职业操守和谨慎注意的态度办理中介服务, 是中介机构从业人员最基本的要求。

参考文献

[1]中国注册会计师协会编.97中国注册会计师执业规范手册.东北财经大学出版社, 1997.

[2]曹子丹主编.新刑法罪名量刑与案例通览.吉林人民出版社, 2000.

[3]蒋大兴主编.公司法律报告.中信出版社, 2003.

[4]张明楷著.刑法.法律出版社, 2001.

护理文件书写质量管理 篇2

【关键词】护理文件书写；质量管理

护理文件书写客观、真实、及时、准确、完整以及保存的完好性，是判断护理行为正确、及时、有效、安全的主要依据［1］。通过近2年护理文件质量检查，发现影响护理文件书写的原因诸多，现就原因进行分析，并提出相应对策。

1资料与方法

1.1一般资料2008年11月-2010年10月，共查阅我院出院病历343份，其中死亡病历17份。

1.2方法按照《医疗事故处理条例》及《病历书写基本规范（试行）》的有关规定，以诊疗护理规范、常规作为检查的标准，检查过程中及时纠错，认真反馈，对普遍存在的问题制定相应的护理管理对策。

2护理文件书写中护理缺陷的表现

2.1护理记录不及时或漏记是危重患者抢救时最容易发生的事情。常有下班时回顾性的补记各时间段的病情及护理措施落实情况，易造成关键内容漏记，一旦病人病情发生变化或发生医疗纠纷时，家属要求立即封存病历，而有时护理记录还来不及补齐，给护理工作带来潜在的危险和隐患。

2.2医护记录不一致护理记录中医护记录不一致或自相矛盾是大忌。如医护记录的死亡时间、病情变化时间、抢救时间、药物过敏实验结果等关键点不一致；医护病情观察判断差异，如医生记录病人浅昏迷，而护士记录清醒嗜睡。

2.3護理记录书写不规范护理记录书写内容缺乏鲜明的疾病专科特点、疾病转归中特征性的指标和心理活动，给病人所作的护理活动在护理记录上看不到，未体现一切护理活动应遵守“写我所做，做我所写，记录做过的”原则。

2.4病情记录、护理措施及效果评价与实际不符护理记录单记录病人主诉多，执行治疗医嘱多，而体现护士的护理活动少。护士完成的大量护理工作，在护理记录中没有充分体现。

2.5护理记录修改方法不正确《病历书写基本规范》中规定严禁涂改、伪造病历。有的护士在书写过程中出现错误不使用正确的方法修改，若涉及法律诉讼均会降低真实性和可信度，所涉及诉讼的医学文书有时擦痕会被看作企图隐瞒掩盖某些事实。

3护理记录缺陷产生的原因分析

3.1法律观念和自我保护意识不强护理人员尚未充分认识到护理记录的缺陷，在医疗纠纷中承担了本不该承担、本可避免的法律责任；尚未认识到护理记录在医疗纠纷举证倒置的重要作用。

3.2护士缺乏书写护理记录的基本功护理记录中有价值的部分得不到有效提取，影响了对病人信息采集的准确性，造成护理记录形成时的错误。

3.3实施全程质量监控的力度不足检查中发现，由于对护理记录质量管理的重要性认识不足，护理管理者在病历检查中，重视终末质量检查，而忽视环节质量检查，致使护理记录在形成过程中存在明显的缺陷，造成终末病历的修改，使病历失实、失真。

3.4对诊疗护理规范和常规落实不到位上述提到的缺陷大部分与未能准确执行护理常规和制度有关，因此，应加大执行常规、制度的力度，防患于未然。

4管理对策

4.1加强医护人员法律法规学习加强医院各项管理制度落实，强化法制观念，认真学习《医疗事故处理条例》，增强学法、懂法、守法意识，提高法律水平，加大病区管理力度，提高服务能力。

4.2加强护士专业素质培养医院护理部及科室定期组织“三基”护理理论和技术操作、文件书写规范等学习培训，定期对不同层次护士进行考试考核，尤其对新上岗的年轻护士，本着观察到什么、做了什么、就记录什么的原则，不能凭空想象记录。

4.3加强医护之间沟通与交流医生与护士之间，护士与护士之间增进交流，认真执行床头接班和书面交接班，培养护士的责任和慎独精神，遇到问题不能靠主观猜测、臆断，发现医护记录不一致时，应予以核实纠正，避免在纠纷中举证责任倒置时产生自相矛盾［2］。

5强化质量意识，严格执行护理常规和各项规章制度

5.1根据《医疗事故处理条例》要求，规范执行签名制度，在所有的医嘱中均实行“谁执行谁签名，谁签名谁负责”。

5.2将护理质量控制的重点放在具体工作环节上，从护理记录的形成过程要求记录人员自检自查，自我完善。

5.3护士长及主管护师成立质控小组，严格把关，并对护理记录提出指导性意见，以减少护理缺陷的发生。

6小结

护理文件是一份完整病案资料的重要组成部分，是护理工作者证明自己无过错的重要举证依据。因此，护理文件在内容、格式、要求和管理上必须适应举证责任倒置的新形势。护理人员要提高安全防范意识，主动学习相关的法律知识，注意证据保全，杜绝差错事故的发生。

参考文献

［1］梁春萍，冼日凤，梁雁芳.应用平衡记分法进行护理文件质量管理［J］.护理管理研究，2009，23（5）：1191-1192.

质量文件证明 篇3

注：

1． 各类管材应有产品质量证明文件，饮用水管必须提供卫生检验报告。

2． 阀门、减压装置、消防设备、卫生洁具、给水系统、中水设备、排水设备、采暖设备、热水设备、散热器、锅炉及附属设

备、各类开（闭）式水箱（罐）、分（集）水器、安全阀、水位计、减压阀、热交换器、补偿器、疏水器、除污器、过滤器、游泳池水系统设备等应有产品质量合格证及相关检验报告。

3． 对于国家有规定的特定设备及材料，如消防、卫生、压力容器等，应附有相应资质检验单位提供的检验报告。如:安全阀、减压阀的调试报告、锅炉(承压设备)焊缝无损探伤报告、给水管道材料卫生检验报告、卫生器具环保检验报告、水表和热量表计量检定证书等。

4． 绝热材料应有产品质量合格证和质检报告，镀锌产品须有镀锌质量证明。5． 主要设备、器具应有安装使用说明书。

6． 对涉及建筑工程质量、安全、节能、环保的建筑材料，实行供应备案管理。

7． 已实施产品强制认证制度的消防产品:点型感烟火灾探测器、点型感温火探测器、火灾报警控制器、洒水喷头、湿式报警阀、水流指示器、消防用压力开关、消防水带、手动火灾报警按钮、消防联动控制设备。实施型式认可制度的消防产品:灭火剂、防火门、消火栓、灭火器、消防接口、消防枪炮、消防应急灯具、火灾报警设备(可燃气体报警控制器、可燃气体探测器、家用可燃气体报警器)、防火阻燃材料(钢结构、饰面型、电缆、无机防火堵料、有机防火堵料、堵火包)。实施强制检验制度的消防产品:气体灭火系统、干粉灭火系统、气溶胶灭火系统、防火卷帘门、防排烟风机、防火阀、排烟防火阀、消防供水设备、消防供水设备、消防栓箱等。

8． 境内制造、使用的锅炉压力容器，制造企业必须取得《中华人民共和国锅炉压力容器制造许可证》。

9． 安装于建筑工程中用于贸易结算的电度表、水表、煤气表、热量表等计量仪表的生产厂家必须提供产品合格证和法定计量

检测单位出具的计量检定。

10．国家实施生产许可证产品目录包括:电焊表、空气压缩机、家用燃气快速热水器、泵、燃气调压器（箱）、铜及铜合金管材、耐火材料、锅炉及压力容器用钢管（管坯）、锅炉、压力容器用钢板、制冷设备产品。11．所有电器产品及设备必须提供“3C”证明。

12、航空障碍灯不需要3C认证。目前固定式应急照明用灯具、隧道灯具、道路和街路照明灯具、投光灯具、影视舞台灯具、游泳池和类似场所用灯具、医疗场所用灯具、通风灯具等都还没有被归入3C认证目录范围内。

质量文件证明 篇4

1、原材料、构配件汇总表(表C—005)

内容包括材料名称、生产厂家、品种、规格、进场数量、主要使用部位及说明等，

2、原材料、构配件质量证明资料

分为进场验收记录：产品质量合格证、厂家提供检验(试验)报告、产品生产许可证、进口材料的商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告等技术文件;见证取样记录，复验报告，

(1)原材料、构配件进场验收记录(表C—006)

内容包括原材料、构配件规格型号、厂家质量检验报告、商检证、外观质量、检验结果等。

(2)见证取样记录(表C—007)

内容包括样品名称、使用部位、代表数量、见证记录、见证取样送检印章等。

(3)复验报告(表C—008至表C—030)

资产权属证明文件 篇5

1.1 请提供公司现时所有的全部房产、房屋所有权证和相关文件； 1.2 请确认现时是否存在部分房产无法办理产权证明的情况，如有，请说明原因及该等房产现时的状态；

1.3 请提供公司现时正在通过租赁使用的全部租赁房屋的目录和清单，以及现时正在履行的房屋租赁协议；

1.4 如使用租赁之房屋，则请提供该房屋办理租赁备案登记的有关文件，如房屋租赁证等；

1.5 如上述房屋上设定有任何他项权利，则请提供有关抵押或他项权利合同；

1.6 请确认上述房屋及其占用范围内的国有土地是否存在权属争议或潜在纠纷。

2.国有土地使用权

2.1 请提供公司现时拥有的国有土地的国有土地使用权证及其清单；

2.2 请提供该等国有土地的出让合同、缴纳国有土地出让金、契税的凭证；

2.3 请确认上述国有土地是否存在权属争议或潜在纠纷； 2.4 如上述国有土地上设定有任何他项权利，则请提供有关抵押或他项权利合同。

2.5 请提供公司现时正在通过租赁使用的全部租赁土地使用权的目录和清单，以及现时正在履行的土地使用权/场地租赁协议。

3.知识产权

3.1 请提供公司拥有的商标权、专利权、著作权、非专利技术、服务标识、生产许可证、特许经营权（如有）等知识产权清单及相应权属证书；

3.2 如公司现时有偿使用任何知识产权，请提供有关许可使用合同及有关权属证书； 3.3 请确认上述知识产权是否存在权属争议或潜在纠纷；

3.4 请提供公司已登记的域名、通用网址、特服号的相关证明文件。

4.在建工程

4.1 请提供在建工程的土地使用权证、立项备案或核准证明文件、用地规划许可证、建设工程规划许可证和施工许可证、竣工验收备案文件（如适用）。

4.2 与项目建设有关的重要合同和相关文件，包括但不限于建设工程设计、施工、监理合同等。

5.机器设备

5.1 请提供公司生产过程中使用的主要机械、车辆、设备等固定资产的清单（包括设备名称、所有权人、使用地点、设备原值、已使用年限、累计折旧、设备净值，并说明设备是否设定抵押权）；

5.2 请提供上述主要机器设备的权属证明文件（如购置合同和发票、车辆行驶证、进口设备的引进合同许可证及其报关单、其他能够证明公司对该资产所有权或使用权的有关文件，如数量较多，可与律师协商）。

5.3 请确认公司现时使用的主要机器设备是否均系公司独立、合法所有的财产，是否存在资产权属纠纷。

5.4 请说明是否有处于海关监管期内的设备（无论其净值是多少）；如有，请提供海关的征免税证明、报关单及海关的放行证明。

（二）公司资产权利受限情形

1.上述资产如存在抵押、质押、留置或其他担保形式，请提供其主债务合同、抵押或质押合同、抵押或质押登记的权利证明等其他与该担保事项相关的文件；

2.上述资产如存在查封、冻结情形，请提供与该查封、冻结相关的判决、裁定、裁决、决定、通知等文件。

（三）公司资产租赁和许可情况

1、公司如存在租入或出租资产的情况，请提供租赁合同及其履行情况说明、租赁财产的权属证书以及租赁批准和登记备案证明文件；

2、公司如存在许可使用的财产，请提供许可使用合同及其履行情况说明、许可使用的资产权属证书以及许可使用的批准和登记备案证明文件。

（四）公司实物资产对外投资情况

公司如存在以实物、无形资产、非专利技术或土地使用权对外投资或折股及联营的情况，请提供相应的验资报告、评估报告。

（五）公司资产的保险情况

公司上述各类重大资产的保险情况说明、保险合同和保险单。

（六）资产的许可资质情况

质量文件证明 篇6

公路工程的前期工作, 包括工程可行性研究。初步设计与施工图设计。根据工程可行性研究确定了建设规模、技术标准和投资金额, 但由于工可阶段工作深度有限, 而且距离施工阶段时间长, 必然使工可所提出的投资金额是非常粗的。而在初步设计阶段, 在经过地形图的测量、地质情况的勘探以及各项调查, 初步设计所提出的工程数量和工程造价是可以反映实际情况的, 因而公路建设中通常都是以概算总金额来作为公路工程造价的最高额度。

施工图直接面对着工程的实施, 因而施工图的精度、深度直接关系到工程造价的变化。如果施工图精度低、深度不足, 施工时就必须进行大的变更, 这样工程造价就无法得到控制。因此, 只有加强设计阶段的管理, 提高初步设计和施工图设计的质量才有可能很好地控制公路工程造价。

2 初步设计要做到“总体设计周全、勘察工作完整、概算编制客观”

2.1 总体设计尽可能考虑周全, 防止在施工实施阶段对总体设计进行变更

初步设计阶段做总体设计时, 应全面了解建设部门以及沿线政府的意图, 充分掌握沿线经济建设规划, 使公路建设与区域内经济规划相吻合, 防止在实施阶段因为经济建设情况的改变而修改总体设计。

总体设计应充分考虑项目实施完毕后的经营养护, 由于我们在高等级公路的经营养护上经验很少, 在设计时还未能有一个很好的规范和规程来指导, 这就需要设计人员从国内外一些成功的公路项目去学习, 将总体设计做得更完善更合理。

2.2 地质勘察工作必须完整, 基础资料收集详细可靠

初步设计前段的地质勘察时决定工程规模的重要环节, 由于初级阶段地质勘察并没有应用于指导施工, 所以勘察人员不够重视地勘的准确性, 容易造成了一些特殊地质情况没有被发现, 或是确定范围规模不足, 从而严重影响工程各项设计的准确性。

还有就是勘察的基础资料如土石比例类型、石料的强度、地方材料价格等收集不准确, 从而造成设计错误, 使概算不能反映实际情况。地质勘察是初步设计的重要环节, 要完整准确、全面掌握地质情况, 收集好各项工程的基础资料, 为控制好工程造价打下坚实基础。

2.3 概算编制要根据有关政策法规结合实际情况, 尽可能客观准确地反映工程造价

要使设计概算能控制住工程造价, 概算编制人员必须充分了解设计意图、施工流程, 不能只守着算账, 要走进设计与施工中去。由于编制人员对相关政策、法规掌握全面, 造价指标熟悉, 就应该积极参与设计的优化, 要积极提出设计中的问题, 这样才能保证设计概算准确客观。

同时由于施工工艺、施工机械的发展速度, 公路施工质量的要求也有了大的变化, 我们可以达到规范规程的要求, 却远离了实际要求, 因而不能反映出客观实际情况, 所以我们必须及时了解施工的发展水平, 从而保证我们的概算准确客观。

3 施工图设计必须进一步提高精度和深度

3.1 提高施工图设计基础资料收集的精度, 有效控制工程造价

公路设计是综合性、复杂性很强的工程, 各分项工程都相关联的, 任何一项基础资料的误差过大, 不仅仅影响相应的工程设计的误差, 甚至导致整个设计的错误, 从而引起修改变更设计。

1) 施工图测量误差过大直接影响工程造价的准确性。公路测量非常繁琐复杂, 是有一定误差的, 但是应该控制在JTJ061-99《公路勘测规范》允许范围内, 否则数据准确度不够, 引起设计的工程量不准, 使造价难以控制。像公路勘测中最基本的横断面测量, 如果断面错误, 可能会导致用地范围的不足, 施工阶段还须重新征地增加了造价, 横断面测量错误还会引起断面土石方误差, 以致引起全线的土石方调配不准确, 对工程造价的影响是非常大的。

2) 施工原材料试验不充分, 造成工程变化, 从而引起工程造价的突破。交通量的迅速增长, 对公路的施工质量提出了很高的要求, 这就使得不合理原材料不能用于公路施工, 因此施工图阶段应对沿线筑路材料做充足的试验, 提供一个准确的地方材料使用方案, 防止因为材料选用而影响了工程造价的控制。

3) 施工图阶段的地质勘察与实际情况的差别过大, 造成设计错误而造成工程造价的突破。施工图阶段的地质勘察与初堪不同, 它应详细准确反映地质各项数据, 为设计提供详细可靠的依据, 如果一些数据如承载力、摩阻系数不准确, 必然造成设计的错误, 在施工阶段就必须重新勘察, 在进行设计, 这样工程造价难以控制。

3.2 提高施工图设计深度, 减少二次设计, 有效控制造价

由于我国的交通事业发展迅速, 对公路建设的质量要求越来越高, 现行的一些技术规范要求已经达不到实际要求, 这就需要我们的设计人员, 不仅仅以传统的技术规范作标准, 还要结合现行公路质量的要求, 深入地设计, 从而避免在施工时不再进行二次设计, 减少工程造价的突破。

比如我们在桥梁或构造物与路基结合部的填土上完全可能通过深入的设计来确保压实度;在路面设计上对基层、面层的材料配合做充足试验, 结合国内外成功的经验进行深入的设计;对于桥梁设计, 我们完全可以在景观设计上下足功夫, 因为社会已经发展到不仅仅是满足通车的时代了, 同时在桥梁结构选择上, 将大中桥设计成结构连续保证行车舒适性, 也是发展趋势。以上这些均是在施工实施阶段经常进行修改设计的情况, 如果我们在施工图设计阶段时, 深入地进行设计, 就能防止二次设计, 有效地控制工程造价。

摘要：公路建设中难以控制工程造价的问题比较突出, 解决这一问题的关键之一是提高设计文件的质量。文章对初步设计的要求作了阐述, 即“总体设计周全, 勘察工作完整, 概算编制客观”, 同时指出施工图设计必须进一步提高精度和深度。

文件丢失证明 篇7

今证明本校生，姓名：____________，性别：____，民族：____，出生日期：__________________________，现为____________大学________班学生，住址：________省________市____区________路________号，身份证号：_________________________________，不慎丢失身份证，本人申请办理。

____________大学

____________学院

质量文件证明 篇8

1 技术和经济要紧密结合

现阶段, 工程设计人员和造价人员的结合不够紧密。一提到设计问题, 大家就只想到设计人员, 提到造价, 就想到是造价人员的职责。工作中, 一般是设计人员根据甲方的委托现场调研, 选择方案, 进行设计, 然后向造价人员提供资料。这就导致了造价人员对整个项目情况没有一个准确全面的了解, 对现场情况也不熟悉, 因此无法将影响造价的因素考虑周到。特别是一些改造项目, 有许多利旧及搬迁的工作量, 如果造价人员不到现场做实际考察, 就无法准确核实改造的工作内容, 很容易遗漏工作量。前两天做了一个海上的项目, 电气单体中有一台500k W的柴油发电机组的拆除, 刚开始, 我想的十分简单, 认为只要把发电机组的零件拆除即可, 后来向设计要了一些现场拍的图片后发现, 发电机组非常大, 而发电机房相对较小, 一台设备几乎占满了整个房间, 要想拆除发电机组, 必须破坏机房的整面墙壁, 再将发电机的底座、油箱、控制屏、消音器、排气管等一一拆除, 而且发电机房在平台的边上, 在平台上根本没有施工作业面, 只能利用大型船只靠近发电机房进行拆除工作。不看现场, 很多问题根本想不到。所谓见多识广, 真的很有道理。因此, 如果有条件, 设计人员应该带着配合的造价人员一起下现场, 一起和甲方进行结合。再者, 经济人员收到资料后, 再看设计图纸的时候, 经常会有很多疑问, 此时, 尽量和设计进行有效的沟通, 个人认为最有效的沟通方式就是面对面的沟通, 直接和设计人员互动和探讨问题。同时, 设计也离不开经济, 造价人员应该及时对项目投资进行分析比较, 反馈造价信息, 能动的指导设计, 让设计在满足生产的同时, 节约投资。

2 加强专业知识多元化途径的学习

现代项目中, 新工艺、新材料设备及新技术的运用总是层出不穷, 作为工程造价人员, 除了要掌握概预算的专业知识和相关的法律法规, 对设计意图、设备材料采购、现场工艺及投资分析控制等知识也应该了解。造价人员应该将不断学习作为一种习惯, 融入到工作中来, 当工作中的有心人。学习的途径有很多种:

(1) 以项目为平台, 向设计人员请教不懂的问题。

(2) 关于新型设备、新材料的价格及新工艺等问题我们还可以利用网络来答疑解惑。现代网络十分发达, 有一些现场施工的视频, 设备、材料的报价及其相关图片, 是一种很好的学习途径。

(3) 不要放过下现场的任何机会。有时候有的问题只是凭借自己的想象或是设计的讲解也不能完全搞明白, 但是带着疑问一看现场, 就会突然间恍然大悟, 没有什么能比看到实物更让人印象深刻的了。再者, 图纸设计和现场的实际情况有时候差别很大, 所以看现场十分必要。所谓读万卷书, 行万里路就是这个道理。

(4) 对项目中用到的新设备材料, 有条件可以学习一下介绍这些设备材料的厂家手册, 手册中一般会配套相关设备图片, 设计流程图、功能介绍及设备价格等, 因此学习完厂家手册后, 一般会对新设备材料有一个系统的了解和概念。

3 建立正确的工作流程

每当接手新项目时, 造价人员都应该按照以下的流程进行工作:

(1) 广泛搜集、准备与工程相关的各种资料:包括地质报告、地形测量图、全套设计图纸、各专业的目录及相关的标准图集, 勘察现场了解线路的青苗赔偿及土地征用状况, 穿跨越的措施及数量、设备材料的人力及汽车运输情况, 还有定额的选用, 取费标准的编制及当地的设备材料价格依据等等。

(2) 仔细阅读总说明, 熟悉施工图纸, 计算工程量及套用定额。首先在看图过程中, 尤其要认真看总平面布置图及总说明, 来了解工程全貌, 做到对整个工程心中有数。再者要知道所套定额的内容包括什么、不包括什么, 特别是一些电气设备及系统的安装调试是否完整。最后对着cad图纸计算核实工作量。做完单体后, 自我核查一遍, 以防止工程量的错计、漏计及重复计取。

(3) 汇总各个单体, 计取其他费用。将总目录及分项目录打印出来, 和已经编制出来的每个单体一一核对, 以防止漏项的问题出现。当计取其他费用时, 要注意电缆沟、排水沟等应计取永久性征地而非临时征地, 还有定向钻穿越大型河流、铁路及高速公路的赔偿费等问题。

4 设备材料价格是影响工程造价的重要因素

(1) 一些大型项目从可研报批到实际施工再到竣工结算, 历经时间长, 主要设备材料价格往往有很大波动, 有时甚至会翻倍。因此, 编制造价文件时, 一定要掌握设备主材的品种、规格、性能方面的知识, 对于大型的重要设备一定要求设计向至少三家以上的厂家询价, 以求寻到合理的能准确反映市场的价格。特别是在编制估算时, 一定要对未来的材料设备价格有一个预期, 考虑部分涨价因素, 否则的话, 接下来的概预算很可能会超估算。

(2) 注意设备中是否包含原来没有的电子元件。随着新技术的不断发展, 往往会在电气设备中增加电子元件, 或是替代原来的电子元件, 这时如果造价人员没有发现, 就会按平常的价格来做, 导致设备价格错误。在今年做的锦绣家园外部系统配套项目预算中, 看到一种原来没有接触到的小电子元件电缆头避雷器EAT-5Z-17/600, 当时和设计沟通了一下, 是一种新型过电压保护装置, 采用了六柱式氧化锌阀片, 可以保护高压电气设备, 安装在6k V铠装金属开关柜的真空断路器下面。当时设计考虑到了这个过电压保护装置的价格, 平常的铠装金属开关柜不含这个元件的钱, 因此特意在设备表中开列出来。然而在这个项目中还有一面6k V的PT柜, 当时我看到了就按照平常的价格给了9.7万元, 后来通过和设计沟通, 并仔细看了接线图后发现里面多了YTM模块, 因为多了这个模块, 把这面柜子的价格调高至12万元。有时候设计人员认为增加的电子元件是安装在电气设备柜体里面的, 就不会单开出来, 这时候造价人员就要特别小心, 仔细看设备型号和接线图是不是和原来做过的一样, 如果不一样, 一定要向设计人员问清楚柜体包含的东西。当时设计开的PT柜的后面就加注了YTM-ETY, 不仔细看的话很容易漏掉。

5 结论

以上是我个人的一点工作体会, 总的来说, 成为一名合格的造价人员任重而道远, 希望在以后的工作道路上, 向各位师傅前辈们多多学习, 期待在工作上有着不断地进步。

参考文献

[1]张旭.建设单位全过程造价管理存在问题与解决方法[1]张旭.建设单位全过程造价管理存在问题与解决方法

办理各类文件副本、证明须知 篇9

一、在先申请文件副本（优先权证明）

作为优先权基础的在先申请文件的副本应当由受理该在先申请的国家或者政府间组织的主管部门出具。申请人第一次在我国申请发明专利或实用新型专利后，十二个月内就相同主题又向外国申请专利；申请人第一次在我国申请外观设计专利后，六个月内就相同主题又向外国申请专利，要求优先权的，可以请求国家知识产权局出具在先申请文件副本（即优先权证明）。

“在先申请文件副本”只向专利申请人或本案代理机构出具。

办理“在先申请文件副本”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

1、申请人或本案代理人办理“在先申请文件副本”的，需提交申请人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。

2、申请人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和申请人身份证明。

3、申请人以邮寄方式办理的，需要提交申请人身份证明。申请人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和申请人身份证明。

二、专利授权文件副本

请求人需要专利授权文件副本（即授权公告文本），可以请求国家知识产权局出具。“专利授权文件副本”只向专利权人或本案代理机构出具。

办理“专利授权文件副本”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

1、权利人或本案代理人办理“专利授权文件副本”的，需提交权利人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。

2、权利人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和权利人身份证明。

3、权利人以邮寄方式办理的，需要提交权利人身份证明。权利人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和权利人身份证明。

三、专利证书副本

一项专利有多个专利权人，办理专利登记手续后，国家知识产权局只颁发一份专利证书，其他共同权利人需要专利证书，可以请求国家知识产权局出具专利证书副本。对同一专利权出具的专利证书副本数目不能超过颁发证书时共同权利人的总数。“专利证书副本”只向颁发证书时的共同专利权人或本案代理机构出具。

1、办理“专利证书副本”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

（1）共同权利人或本案代理人办理“专利证书副本”的，需提交共同权利人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”，以及原证书复印件。

（2）共同权利人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和共同权利人身份证明。

（3）共同权利人以邮寄方式办理的，需要提交共同权利人的身份证明。共同权利人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和共同权利人身份证明。

2、不再出具专利证书副本的情况（1）专利权终止后；

（2）颁发专利证书后，因专利权转移发生专利权人变更的，专利局不再向新专利权人或者新增专利权人出具专利证书副本；

（3）专利证书遗失（除专利局原因造成的以外）。

3、可更换专利证书的情况

（1）专利权权属纠纷经地方知识产权管理部门调解或者人民法院调解或者判决后，专利权归还专利所有人的，在调解或者判决发生法律效力后，当事人可以在办理变更专利权人手续合格后，请求专利局更换专利证书；

（2）2006年7月1日之后颁发的专利证书如有损坏，专利权人可以请求更换专利证书；

（3）专利证书中存在打印错误，专利权人可以退回该证书，请求专利局更正后换发专利证书。

四、专利登记簿副本

专利局授予专利权时建立专利登记簿。授予专利权时，专利登记簿与专利证书上记载的内容一致，在法律上具有同等效力；专利权授予之后，专利的法律状态的变更仅在专利登记簿上记载，由此导致专利登记簿与专利证书上记载的内容不一致的，以专利登记簿上记载的法律状态为准。专利登记簿副本的内容包括：专利权的授予、专利申请权、专利权的转移、专利权的无效宣告、专利权的终止、专利权的恢复、专利权的质押、保全及其解除、专利实施许可合同的备案、专利实施的强制许可以及专利权人姓名或名称、国籍、地址的变更。专利登记簿副本是一种即时法律状态的证明。任何公众均可办理。

（1）授权公告后可以办理专利登记簿副本；

（2）办理专利登记簿副本，需提交请求人签章的“办理文件副本请求书”，并交纳相应费用（费用标准附后）。

五、专利证书证明

“专利证书证明”只向专利权人出具。

办理“专利证书证明”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

1、专利权人或本案代理人办理“专利证书证明”的，需提交权利人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。

2、权利人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和权利人身份证明。

3、专利权人以邮寄方式办理的，需要提交权利人身份证明。权利人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和权利人身份证明。

六、专利申请权转让证明

对于已在国家知识产权局登记的专利申请权转让，可以请求国家知识产权局出具“专利申请权转让证明”。“专利申请权转让证明”只向专利申请的权利人出具。

办理“专利申请权转让证明”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

1、申请人或本案代理人办理“专利申请权转让证明”的，需提交申请人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。

2、申请人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和申请人身份证明。

3、申请人以邮寄方式办理的，需要提交申请人身份证明。申请人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和申请人身份证明。

七、授权程序证明

授权程序证明：专利局发出授予专利权及办理登记手续通知书，申请人办理登记手续合格后，专利局进行授权程序期间，可以为本案权利人或本案代理机构出具授权程序证明。办理“授权程序证明”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

1、权利人或本案代理人办理“授权程序证明”的，需提交权利人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。

2、权利人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和权利人身份证明。

3、权利人以邮寄方式办理的，需要提交权利人身份证明。权利人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和权利人身份证明。

八、文档的查询和复制

1、对于公布前的发明专利申请、授权公告前的实用新型和外观设计专利申请，该案申请人或者代理人可以复制该专利申请案卷中的有关内容，包括：申请文件，与申请直接有关的手续文件，以及在初步审查程序中向申请人发出的通知书和决定书、申请人对通知书的答复意见正文；

2、对于已经公布但尚未公告授予专利权的发明专利申请案卷，任何人均可以办理复制该专利申请案卷中直到公布日为止的有关内容，包括：申请文件，与申请直接有关的手续文件，公布文件，以及在初步审查程序中向申请人发出的通知书和决定书、申请人对通知书的答复意见正文；

3、对于已经公告授予专利权的专利申请案卷，可以复制的内容包括：申请文件，与申请直接有关的手续文件，发明专利申请公布文件，授权公告文件，以及在各已审结的审查程序（包括初步审查、实质审查、复审和无效宣告等）中专利局、专利复审委员会向申请人或者有关当事人发出的通知书和决定书的正文、申请人或者有关当事人对通知书的答复意见正文。复审和无效宣告程序中的文件，审结前仅限于本案当事人；案件结论为视为未提出、不予受理、主动撤回、视为撤回的复审和无效案卷，其复审和无效宣告程序中的文件，仅限于本案当事人；

4、对于处在复审程序、无效宣告程序之中尚未结案的专利申请案卷，因特殊情况需要查询和复制的，经有关方面同意后，参照上述第1和2项的有关规定复制专利申请案卷中进入当前审查程序以前的内容；

5、除上述内容之外，其它文件不得复制；

6、办理复制文档需交纳相应费用（费用标准附后）并根据情况提交相应文件：（1）本案申请人复制文档，需提交有申请人签字或盖章的“专利文档查询、复制请求书”及申请人身份证复印件。委托他人办理的，需提交委托关系证明、经办人身份证明和申请人身份证明。

（2）专利代理机构复制文档，需提交有代理机构签章的“专利文档查询、复制请求书”；（3）其他请求人复制文档，需提交有请求人签字或盖章的“专利文档查询、复制请求书”及请求人身份证复印件。以上均需缴纳相应费用。注：

办理复制文件超过20页的，每页加收1元；

普通：自收到“请求书”及相关费用之日（以后到之日为准）起10个工作日。加急：自收到“请求书”及相关费用之日（以后到之日为准）起5个工作日。

办理上述文件可到国家知识产权局专利局受理大厅查询窗口办理。邮寄办理的另加20元，将请求书及费用通过邮局寄至：

地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号

收件人：国家知识产权局专利局初审及流程管理部发文处（简称：专利局初审部发文处）邮政编码：100088咨询电话：010－62085866传真：010－62085860

相关表格可从国家知识产权局网站下载网址：

邮寄请求书时请附上邮局汇款回执复印件，汇款方式为普通汇款。

办理文件副本费用表

质量文件证明 篇10

建设工程档案的收集、整理、审核与归档, 是通过以工程项目为对象的系统管理, 对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制, 以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。所以施工项目管理部门档案资料质量控制尤为重要, 重点体现在以下三个方面:施工图设计文件 (含变更) 的收集整理、材料供应资料收集整理、现场施工文件收集整理。

1 资料整理的基本原则

1) 建设工程文件的形成应符合国家相关的法律法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。2) 建设、勘察、设计、施工、监理单位主管技术负责人组织各自分管的建设工程文件的全过程管理工作。建设过程中文件的收集、整理和审核工作应有专人负责。3) 建设工程文件应与建设工程进度同步收集、整理并按规定移交。4) 建设工程各参建单位应确保各自文件的真实、准确和完整, 不得对建设工程文件进行涂改、伪造、蓄意抽撤、损毁或丢失, 对弄虚作假、故意隐瞒而造成文件不符合真实情况的, 由有关部门追究责任单位和个人的责任。

2 施工项目资料管理的重点

2.1 施工图设计文件 (含变更) 质量的控制

施工图设计文件由设计院编制, 是现场施工的依据, 也是编制竣工图的依据。不同的设计单位设计文件不同, 所出具的变更单也存在工程名称、单元名称、项目号、图号等差异, 重号、缺号情况较为普遍。内容变更时, 材料代换、变更单不注明原图号, 加上大量的传真件给编制竣工图增加了难度。

做好设计文件质量的控制, 首要的一点是资料人员要熟悉了解各设计院该项目的施工图纸, 做好核验工作, 核验的要求包括:1) 从开工到竣工清单与实物是否相符, 目录与内容是否一致;2) 图纸的工程名称、单元名称、项目号、图号等是否与规定的一致;3) 本次来图与历次的来图有无矛盾或错误, 修改量大约占多少等情况。根据总目录核对该目录下的所有文件, 根据分目录核对整个专业的所有文件。核验应做到:发现问题及时进行汇总、处理, 不能及时处理的应做好跟踪。

2.2 材料供应资料档案质量的控制

材料供应的资料档案由厂家提供, 经采购验核后移交。材料资料应有合格证、检验报告、使用说明书、图纸等多种内容。一般情况下, 施工材料采购合同及其技术附件会对厂家提交的资料做要求 (也有未要求提交资料的) 。就施工单位而言, 在厂家提交资料时, 采购人员未能严格把关, 在将资料发给使用和管理部门后, 这些部门也很少核实其完整性, 造成长期以来工程施工资料管理人员只能是被动的接收, 即交什么收什么。而采购合同或协议的多头签订造成归档难度的增加, 档案部门难以了解项目的应交资料情况, 也只能是被动的归档。

材料供应方档案资料包含了物供中心采购部分 (即甲方采购) 及施工总包单位采购的部分。对于甲方采购部分, 档案管理人员应要求物供中心提供移交清单并需注明项目名称、设备仪器仪表名称及编号、资料名称等, 并进行验核清单与实物是否对应, 每台设备至少提供一份原件能满足档案的要求 (整洁、清晰、签章齐全) 。如果遇到没有合同或协议的情况下, 应对照设计图纸, 了解采购情况及应提交的资料, 争取在资料收集工作中处于主动, 及时做好催交工作, 迫使采购业务人员重视, 对照合同或协议检查厂家资料, 完善所交资料。对于施工项目, 针对施工项目供应商资料质量有所失控的情况, 施工项目档案管理控制适当完善做法:1) 规范合同内容;2) 全面了解施工图纸中应采购的设备仪器仪表情况, 并进行汇总;3) 要求材料供应单位及时移交采购合同及其技术附件, 并把资料内容补充到汇总表中;4) 要求供应商及施工管理部门的资料提前移交, 以掌握供应商资料提供的进度和初步审核资料的情况, 及时做好反馈, 使施工单位的资料文件得以完善, 尤其要做好厂家项目现场资料的及时收集。

2.3 施工文件质量的控制

做好施工文件的质量控制, 档案人员、项目资料员、项目经理、主任工程师等都应各负其责, 档案人员从档案管理的角度进行审核把关, 其他方面从工程内容上负责。项目资料员是项目管理和档案管理的桥梁, 应承担比档案人员更大的职责, 即不只是从档案管理的角度把关, 也要从施工的角度把关。资料员依据图纸了解项目共包含哪些内容, 现场人员则要清楚施工单位提交的这些内容是否与工程相符。

档案资料质量控制贯穿于整个项目管理的过程中, 在实际的操作中, 会遇到较多问题, 主要有以下几个方面:

1) 由于工程项目的复杂性, 会涉及多套装置或单元同时进行, 工期要求又紧, 在参建各方保证进度的前提下, 会出现大量的设计变更。一方面, 无论是设计单位编制最终版施工图还是施工单位编制竣工图, 均不能全面反映真实的最终情况, 遗漏现象较为严重;另一方面, 项目经理、质监工程师及监理工程师往往一人负责多个项目, 不能细致认真的做好交工资料的审核工作。2) 档案管理制度不够健全。资料整理是档案归档的基础工作, 资料员职责不清晰, 责任不明确, 在移交至档案部门时, 没有完整规范的管理制度, 也没有资料质量及验核责任的界定, 造成归档资料的缺失和不规范。3) 项目施工班子重实体质量轻资料管理, 在待遇上也是重施工员轻资料员, 往往资料员是兼职或干脆取消, 或人员频繁更换, 这在一定程度上造成资料收集、整理工作的滞后。

总之, 资料管理是项目管理全过程中的一个薄弱环节, 但却是单位工程质量管理及竣工验收的重要组成部分, 完整、真实、准确的工程档案是尤为重要的长效资料, 可为日后工程竣工投入使用、维修管理提供有力的参考依据, 能够实现其显著的经济效益因此, 对于施工项目, 应做到关口前移, 领导负责, 专人承办, 严格控制。尤其要重视固定培训档案资料人员, 让资料人员同时既是档案专业人员, 又是工程管理人员, 使之更好地架起档案与工程的桥梁, 以确保工程档案的完整、准确。而解决的根本还在于:将档案意识灌输给每一位管理者和参与者, 在规范管理和完善制度的同时, 理解资料工作, 正确对待资料工作, 使工程项目中每个工作人员发挥最大的优势, 尽职尽责地完成本职工作, 规范的档案自然就水到渠成。

摘要：结合资料整理的基本原则, 从施工图设计文件质量的控制, 材料供应资料档案质量的控制, 施工文件质量的控制三方面阐述了施工项目资料管理的重点, 以提高施工项目资料管理水平, 确保工程档案的完整、准确。