产品质量证明文件

产品质量证明文件（共12篇）

产品质量证明文件 篇1

商品砼产品质量证明文件

1、水泥质量证明文件汇总表

2、水泥物理性能检验报告及产品质量证明文件

3、粗（细）骨料合格证、试验报告汇总表

4、普通混凝土用砂、石检验报告

5、粉煤灰质量证明文件汇总表

6、粉煤灰物理性能检验报告及产品质量证明文件

7、外加剂质量证明文件汇总表

8、外加剂物理性能检验报告及产品质量证明文件

9、混凝土配合比设计报告

10、混凝土施工配料通知单

11、混凝土搅拌质量记录表

12、预拌混凝土出厂质量证明书

13、混凝土试块抗压试验结果汇总表

14、混凝土抗压强度计算表

15、混凝土抗压强度检验报告

16、混凝土抗渗等级检验报告

17、混凝土生产信息登记回执

产品质量证明文件 篇2

关键词：出具证明文件重大失实罪,构成要件,案例解析

一、基本案情

2006年, A市公安局对B公司涉嫌贷款诈骗2000万元进行立案侦查。在侦查的过程中, 发现B公司2000年4月增资2000万元的验资报告不实, B公司增资2000万元的银行存款回单是伪造的, 该份银行回单是由某会计所事务所开具了银行征询函交由B公司向银行征询, 而B公司伪造了银行印章, 将盖有伪造的银行印章的回单交由某会计师事务所, 承办验资的某会计师事务所在不知情的情况下依据伪造的银行回单出具了B公司增资2000万元的增资验资报告。市公安局遂对某会计所事务所主任张某 (也是验资报告的承办注册会计师) 以涉嫌中介组织人员出具证明文件重大失实罪实施刑事拘留。在被采取强制措施之后, 犯罪嫌疑人的家属依法聘请了律师为张某提供法律帮助。本案是A市首宗立案侦查的涉嫌中介组织人员出具证明文件重大失实罪案, 承办律师认真查阅了注册会计师验资程序方面的关规定, 并与注册会计师协会进行沟通, 在充分了解本案验资时的具体业务规定之后, 结合本案情况, 向市公安局出具了法律意见书, 认为会计师不构成犯罪。律师的法律意见书得到侦查部门的高度重视, 在法定刑事拘留的期限内对犯罪嫌疑人刑事拘留变更为取保候审, 并在取保候审期限届满后撤销了本案。

二、重要法条

现行《刑法》第二百二十九条:承担资产评估、验资、验证、会计、审计、法律服务等职责的中介组织的人员故意提供虚假证明文件, 情节严重的, 处5年以下有期徒刑或者拘役, 并处罚金。

前款规定的人员, 索取他人财物或者非法收受他人财物, 犯前款罪的, 处5年以上10年以下有期徒刑, 并处罚金。

第一款规定的人员, 严重不负责任, 出具的证明文件有重大失实, 造成严重后果的, 处3年以下有期徒刑或者拘役, 并处或者单处罚金。

第二百三十一条:单位犯本节第二百二十一条至第二百三十条规定之罪的, 对单位判处罚金, 并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员, 依照本节各该条的规定处罚。

新的《公司法》 (2005年10月27日修订) 第二百零八条:承担资产评估、验资或者验证的机构提供虚假证明文件的, 由公司登记机关没收违法所得, 处以违法所得一倍以上五倍以下的罚款, 并可以由有关主管部门依法责令该机构停业, 吊销直接责任人员的资格证书, 吊销营业执照。

承担资产评估、验资或者验证的机构因过失提供有重大遗漏的报告的, 由公司登记机关责令改正, 情节较重的, 处以所得收入一倍以上五倍以下的罚款, 并可由有关主管部门依法责令该机构停业, 吊销直接责任人员的资格证书, 吊销营业执照。

承担资产评估、验资或者验证的机构因出具的评估结果、验资或者验证证明不实, 给公司债权人造成损失的, 除能够证明自己没有过错的外, 在其评估或者证明不实的金额范围内承担赔偿责任。

《国有资产评估办法》 (1991年11月16日国务院发布) 第三十二条:资产评估机构作弊或者玩忽职守, 致使资产评估结果失实的, 国有资产管理行政主管部门可以宣布资产评估结果无效, 并可以根据情节轻重, 对该资产评估机构给予下列处罚:

(一) 警告;

(二) 停业整顿;

(三) 吊销国有资产评估资格证书。

第三十五条:违反本办法, 情节严重, 构成犯罪的, 由司法机关依法追究刑事责任。

《最高人民检察院、公安部关于经济犯罪案件追诉标准的规定》 (2001年4月18日) 之七十三、中介组织人员出具证明文件重大失实案 (刑法第229条第3款)

承担资产评估、验资、验证、会计、审计、法律服务等职责的中介组织的人员严重不负责任, 出具的证明文件有重大失实, 涉嫌下列情形之一的, 应予追诉:

1.给国家、公众或者其他投资者造成的直接经济损失数额在100万元以上的;

2.造成恶劣影响的。

三、具体解析

A市某会计师事务所注册会计师张某涉嫌中介组织人员出具证明文件重大失实罪一案, 律师介入后, 在初步了解案情的基础上, 经分析研究认为本案所涉验资报告失实已是事实, 而注册会计师张某在验资的过程是否构成严重不负责任和验资报告是否直接造成了严重后果成了本案的关键。在会见当事人之后, 为慎重起见, 律师与省注册会计师协会取得联系, 得到了大力支持, 特别是得到注册会计师协会的有关专业咨询复函。承办律师在此基础上结合相关法律规定出具了法律意见书。

根据《中华人民共和国刑法》第229条的规定, 构成中介组织人员出具证明文件重大失实罪侵犯的客体是国家对中介市场的管理秩序;客观方面表现为严重不负责任, 出具的证明文件有重大失实, 造成严重后果的行为;犯罪主体是特殊主体, 即承担资产评估、验资、会计、法律服务等职责的中介组织的人员, 也包括单位;主观方面是过失。

因此, 构成中介组织人员出具证明文件重大失实罪的客观要件应当包括三个方面:一是严重不负责任的;二是证明文件有重大失实;三是行为人的行为造成严重后果, 并且这三个方面应当同时具备。律师认为本案中注册会计师张某不具备中介组织人员出具证明文件重大失实罪客观要件中的严重不负责任和造成严重后果这两个方面的条件, 所以不构成犯罪。具体理由如下:

(一) 会计师张某的验资操作不构成严重不负责任

中国注册会计师执行《中华人民共和国注册会计师法》第14条规定的审计业务, 应当遵照执行中国注册会计师协会 (下称中注协) 依法拟订的注册会计师执业准则、规则, 对独立审计基本准则, 具体准则与实务公告应当遵照执行, 执业规范指南应当参照执行。换句话说, 会计师张某有没有严重不负责任行为, 应以验资时的行业执业规范指南来评判。中注协拟订的《独立审计实务公告第1号—验资》 (下称验资公告) 经财政部批准于1996年1月1日起施行。1996年1月31日, 中注协印发了《中国注册会计师执业规范指南第3号—验收 (试行) 》下称《验资指南》, 于印发之日起试行。中注协2001年对《验资公告》和《验资指南》作修改, 于2001年7月1日起施行, 注册会计师在2001年7月1日之前承办的验资业务遵守修订前的公告和指南。本案会计师事务所和注册会计师对B公司的验资行为应适用修订前的《验资公告》和《验资指南》。

《验资指南》 (修订前) 规定:“以货币资金方式出资的, 其一般审验程序应包括: (1) 货币资金出资清单是否与经批准的合同、协议、章程的规定一致; (2) 投资者认缴的投资款是否按规定如数、如期缴入被审验单位开立的银行正式帐户或临时帐户; (3) 收款单位是否为被审验单位; (4) 缴款单位是否为被审验单位的投资者; (5) 投入货币的是否符合合同、协议、章程的规定; (6) 银行回单是否加盖收讫章或转讫章, 必要时可向银行函证。

根据上述行业法定验资程序, 会计师事务所及承办注册会计师均予以谨慎执行。本案认定会计师事务所及承办注册会计师在验资过程中是否有严重不负责任的行为, 关键在于判定计师事务所及承办注册会计师在验资程序第6项的履行过程是否恰当。注册会计师根据《验资指南》 (修订前) 规定, 可以就委托人提供的材料进行验资, 注册会计师承办业务时可根据其专业判断以确定是否向银行询证, 也就量说, 向银行询证不是一个必经程序。本案会计师事务所及注册会计师张某在为B公司增资2000万元进行验资时, 充分注意到增资数额较大, 作出了向银行询证的专业判断, 已经尽了充分注意义务。由于当时的《验资公告》和《验资指南》没有明确向银行询证的方式、方法、程序等方面的行为规则, 在客观上造成了当时会计师事务所向银行询证方式的多样化, 注册会计师将询证函交由B公司向银行询证, 再由B公司提交给事务所, 是当时业内普遍的做法。尽管征询方式存在一定程度的混乱, 这也是当时《验资指南》征询方式的规定欠缺所迼成的局面。会计师事务所使用的《银行询证函》是中注协统一印发使用的格式文本, 会计师事务所按本行业专用文本和习惯做法进行询证应当视为适当履行了注意的义务。

另一方面, 律师认为不能以结果的失实来反推验资过程必有严重不负责任的行为。根据已查明的事实, B公司提供给会计师事务所的银行回单上的转讫章、银行询证函上的银行业务公章是伪造的。我们认为这是B公司的蓄意欺诈行为。作为注册会计师和所在的事务所没有能力对犯罪分子蓄意制作的假印章进行识别。因此, 在注册会计师严格按照业务操作规程进行验资, 已经尽了注册会计师应尽的义务。至于验资结果在注册会计师尽了注意义务后仍然出现的失实情况, 则是一个业务风险的问题。关于业务风险这个问题, 作为会计工作法定主管行政部门———财政部已作出合理、明确的解释。财政部《关于明确注册会计师验资报告作用的通知》 (财协字[1999]102号) 明确指出:“由于验资的固有局限性和注册会计师的职权限制, 若存在投资者恶意作弊或与有关机关通同作弊, 提供注册会计师不能识别的假证明材料等情况, 既使注册会计师以应有的执业谨慎态度执行验资业务, 也可能得出不适当的验资结论, 导致所发表的验资意见与实际情况不相符。因此, 既使注册会计师按规定谨慎执业并出具中国注册会计师独立审计准则要求的真实、合法的验资报告, 其所载明的验资意见也只能合理地保证而不能绝对地保证报告使用人确定投资者出资的到位情况。”

(二) 会计师张某的验资报告并没有造成严重后果

构成中介组织人员出具证明文件重大失实罪另一个客观要件是造成严重后果, 所谓严重后果, 主要是指由于中介组织证明文件的重大失实, 导致有关的公司、企业遭受重大经济损失, 或者导致公司、企业停产、停业或者倒闭的严重后果, 或者多次出具中介证明文件有重大失实, 造成恶劣影响等情形。

公安机关之所以对会计师张某立案侦查, 是认为B公司增资2000万元后才获得了贷款资格, 因此, 认为会计师出具的验资报告与贷款诈骗所造成的损失有因果关系。关于刑法的因果关系问题, 是一个复杂的问题, 有一因一果, 一因多果, 因果关系有多样性, 应当结合个案研究分析。我们认为, 验资报告仅仅是B公司向工商行政管理部门申请工商变更登记的依据, 就贷款资格而言尚没有必然的直接的因果关系。众所周知, 银行的贷款授信审查机制和程序的制度已十分成熟, 而且十分严格, 注册资本只是授信众多条件一个方面而已。本案中B公司当时委托会计师事务所验资的委托用途是用于变更注册资本, 验资报告仅作为工商登记变更注册资金的用途, 并不能直接对公司贷款等业务起到作用。《关于明确注册会计师验资报告作用的通知》指出:“注册会计师执行验资业务出具的验资报告在规定的用途内 (如在国家工商行政管理部门办理工商登记时) 具有法定的证明效力”。而这说明验资报告对于以后企业的经营、授信、借贷等业务行为并无法定证明效力, 更无因果关系。B公司在工商登记变更之后长达三年的时间正常经营, 变量注册资本三年之后的贷款造成银行重大经济损失, 是B公司蓄意诈骗行为, 也与银行贷款审查不严有一定的关系, 但可以肯定的是并非会计师事务所验资报告所直接导致。验资报告的出具与银行贷款形成的经济损失没有刑法意义上的因果关系。会计师事务所张某出具的验资报告只是工商变更登记的前提条件, 须经工商行政管理部门审查核准才可能引起工商登记变更, 对工商登记变更尚且不具必然性, 更不用说工商登记变记后的行为有必然的因果关系了。如将客观上已发生的严重后果归责于验资报告, 将造成刑法上客观归罪的错误。

律师在综合上述意见之后, 认为本案注册会计师张某不构成犯罪, 公安机关对注册会计师张某的刑事拘留是错误的。

侦查部门在接到律师的法律意见书之后, 也多次主动与律师就本案所涉的业务、法律问题进行沟通, 最终在刑事拘留的最后期限作出了对会计师取保候审的决定, 取保候审期届满后撤销了对会计师张某的刑事立案。通过律师的努力, 会计师张某避免了一场因业务操作指南有关征询方式的规定欠缺所带来的牢狱之灾。

办完本案, 律师在欣慰之余也深深感到:在中介服务领域, 往往由于具体业务操作指南一些具体规定的欠缺, 也由于一些法律法规规定的模糊性, 对中介组织从业人员轻则造成工作上的不便, 重则可能导致被认为涉嫌犯罪。但无论如何, 以专业的职业操守和谨慎注意的态度办理中介服务, 是中介机构从业人员最基本的要求。

参考文献

[1]中国注册会计师协会编.97中国注册会计师执业规范手册.东北财经大学出版社, 1997.

[2]曹子丹主编.新刑法罪名量刑与案例通览.吉林人民出版社, 2000.

[3]蒋大兴主编.公司法律报告.中信出版社, 2003.

[4]张明楷著.刑法.法律出版社, 2001.

护理文件书写质量管理 篇3

【关键词】护理文件书写；质量管理

护理文件书写客观、真实、及时、准确、完整以及保存的完好性，是判断护理行为正确、及时、有效、安全的主要依据［1］。通过近2年护理文件质量检查，发现影响护理文件书写的原因诸多，现就原因进行分析，并提出相应对策。

1资料与方法

1.1一般资料2008年11月-2010年10月，共查阅我院出院病历343份，其中死亡病历17份。

1.2方法按照《医疗事故处理条例》及《病历书写基本规范（试行）》的有关规定，以诊疗护理规范、常规作为检查的标准，检查过程中及时纠错，认真反馈，对普遍存在的问题制定相应的护理管理对策。

2护理文件书写中护理缺陷的表现

2.1护理记录不及时或漏记是危重患者抢救时最容易发生的事情。常有下班时回顾性的补记各时间段的病情及护理措施落实情况，易造成关键内容漏记，一旦病人病情发生变化或发生医疗纠纷时，家属要求立即封存病历，而有时护理记录还来不及补齐，给护理工作带来潜在的危险和隐患。

2.2医护记录不一致护理记录中医护记录不一致或自相矛盾是大忌。如医护记录的死亡时间、病情变化时间、抢救时间、药物过敏实验结果等关键点不一致；医护病情观察判断差异，如医生记录病人浅昏迷，而护士记录清醒嗜睡。

2.3護理记录书写不规范护理记录书写内容缺乏鲜明的疾病专科特点、疾病转归中特征性的指标和心理活动，给病人所作的护理活动在护理记录上看不到，未体现一切护理活动应遵守“写我所做，做我所写，记录做过的”原则。

2.4病情记录、护理措施及效果评价与实际不符护理记录单记录病人主诉多，执行治疗医嘱多，而体现护士的护理活动少。护士完成的大量护理工作，在护理记录中没有充分体现。

2.5护理记录修改方法不正确《病历书写基本规范》中规定严禁涂改、伪造病历。有的护士在书写过程中出现错误不使用正确的方法修改，若涉及法律诉讼均会降低真实性和可信度，所涉及诉讼的医学文书有时擦痕会被看作企图隐瞒掩盖某些事实。

3护理记录缺陷产生的原因分析

3.1法律观念和自我保护意识不强护理人员尚未充分认识到护理记录的缺陷，在医疗纠纷中承担了本不该承担、本可避免的法律责任；尚未认识到护理记录在医疗纠纷举证倒置的重要作用。

3.2护士缺乏书写护理记录的基本功护理记录中有价值的部分得不到有效提取，影响了对病人信息采集的准确性，造成护理记录形成时的错误。

3.3实施全程质量监控的力度不足检查中发现，由于对护理记录质量管理的重要性认识不足，护理管理者在病历检查中，重视终末质量检查，而忽视环节质量检查，致使护理记录在形成过程中存在明显的缺陷，造成终末病历的修改，使病历失实、失真。

3.4对诊疗护理规范和常规落实不到位上述提到的缺陷大部分与未能准确执行护理常规和制度有关，因此，应加大执行常规、制度的力度，防患于未然。

4管理对策

4.1加强医护人员法律法规学习加强医院各项管理制度落实，强化法制观念，认真学习《医疗事故处理条例》，增强学法、懂法、守法意识，提高法律水平，加大病区管理力度，提高服务能力。

4.2加强护士专业素质培养医院护理部及科室定期组织“三基”护理理论和技术操作、文件书写规范等学习培训，定期对不同层次护士进行考试考核，尤其对新上岗的年轻护士，本着观察到什么、做了什么、就记录什么的原则，不能凭空想象记录。

4.3加强医护之间沟通与交流医生与护士之间，护士与护士之间增进交流，认真执行床头接班和书面交接班，培养护士的责任和慎独精神，遇到问题不能靠主观猜测、臆断，发现医护记录不一致时，应予以核实纠正，避免在纠纷中举证责任倒置时产生自相矛盾［2］。

5强化质量意识，严格执行护理常规和各项规章制度

5.1根据《医疗事故处理条例》要求，规范执行签名制度，在所有的医嘱中均实行“谁执行谁签名，谁签名谁负责”。

5.2将护理质量控制的重点放在具体工作环节上，从护理记录的形成过程要求记录人员自检自查，自我完善。

5.3护士长及主管护师成立质控小组，严格把关，并对护理记录提出指导性意见，以减少护理缺陷的发生。

6小结

护理文件是一份完整病案资料的重要组成部分，是护理工作者证明自己无过错的重要举证依据。因此，护理文件在内容、格式、要求和管理上必须适应举证责任倒置的新形势。护理人员要提高安全防范意识，主动学习相关的法律知识，注意证据保全，杜绝差错事故的发生。

参考文献

［1］梁春萍，冼日凤，梁雁芳.应用平衡记分法进行护理文件质量管理［J］.护理管理研究，2009，23（5）：1191-1192.

产品质量证明文件 篇4

19.原材料、构配件进场检验记录(C3－2－1)

20.智能建筑材料设备进场检验记录(C3－2－1a)

21.质量合格证书(C3－2－2)

22.半成品钢筋出厂合格证(C3－2－3)

23.预制混凝土构件出厂合格证(C3－2－4)

24.钢构件出厂合格证(C3－2－5)

25.预拌混凝土出厂合格证(C3－2－6)

26.设备开箱检验记录(C3－2－7)

授权销售证明文件 篇5

本销售协议(以下称“本协议”)由某(中国)有限公司及其附属公司(以下称“甲方”)，是按照中华人民共和国法律成立并存续的公司，其办公地址为中国广州市解放北路986以太广场，和?

(以下称“乙方”)订立，乙方是按照中华人民共和国法律成立并存续的公司，其办公地址为。这里提到的附属公司指某(中国)有限公司参与投资成立的公司，包括但不限于广州某有限公司广州某纸品有限公司、广州某洗涤用品有限公司和广州某口腔保健用品有限公司等。

鉴于甲方希望由乙方为其销售甲方的产品(以下称为“产品”);及鉴于乙方拥有销售这些产品的权力、能力、人力、设施、许可和任何要求的政府批准，根据本文所表达的相互保证，双方兹达成协议如下：

1.双方间的关系

按照本协议之条款及条件，甲方兹指定乙方为甲方的产品在中国的非独家的销售商，乙方兹接受该授权。

乙方是一个独立的合方。本协议中没有任何内容构成乙方成为甲方任何意议上的代理人或合法代表。乙方没有被赋予任何权利或授权代表甲方或以甲方的名义承担或产生任何明确或暗示的责任，或以任何方式约束甲方。

乙方不得使用“??”(某)作为商号的一部分，且末经甲方明确的书面同意，亦不得用任何方式使用“??”(某)或甲方或其母公司或关联公司的任标志，除非用以表示其为甲方产品的销售商。

2.产品的供应

乙方在充分了解了甲方提供的产品价格表后，按甲方规定的最低起订量用发订单给甲方的方式向甲立订购产品，乙方发出的所有订有订单须经甲方审阅及接受后方可生效。甲方有权拒绝接受把货物提交给乙方。如无法在要求的交货日交货，甲方将在通知乙方接受其订单时，把情况告知乙方，并按甲方通知乙方的确定交货日期交货。

产品将用运费已付形式，运到乙方预先指定并经甲方接受的交货地(以下简称“交货地”)。在乙方接收产品之前，甲方负责货物的保险。乙方可以建议保险险种，但最终由甲方决定。

3.产品的接收

产品送达交货地并由乙方接收后，产品的所有权转移到乙方，产品损失的风险乙方承担。一旦收到产品，乙方应立即验收，经确认合格后乙方应立即在货物签收单上签名盖章，并交回甲方。

4.区域

乙方应在甲方指定的区域(以下称为“销售区域”)内销售甲方的产品。

5.付款

所有货款(包括货价、至交货地的运费、保险费及与准备交货或运输文件有关的其他费用)的支付均应以人民币金额支付，除非甲方用书面形式批准其他的付款条件，且甲方可以用书面通知形式随时收回或变更这些其他付款办法。

授权经营

企业的授权经营实际是一种通过与其他被授权方企业签订有关技术、管理、销售、工程承包等方面的合约，取得对该企业的某种管理控制权。其需要签定许可证合同

1、许可证合同的含义

许可证合同，又称特许权合同，或技术授权。指授权方与被授权方签订合同，允许被授权方使用授权方独有的注册商标(trademark)、专利(patent)以及技术诀窍(know-how)等。

2、许可证合同的转让费用

在许可证合同中，被授权方应按合同约定的金额，向授权方支付专利权费(royaky)。该费有两种支付方式，即定额支付和比率支付。

3、许可证合同的限制性条款

授权方为了保护自身的利益，往往在许可证合同中加入一些限制性条款。这些条款主要有：

①产量及品质的限制。对利用授权的商标、专利和技术诀窍生产的产品产量水平进行限制，并为了保证产品的质量，授权方拥有对被授权方企业生产过程的监督权;

②产品销售地区的限制。授权方公司为了防止被授权方企业侵害自己在被授权方以外地区的利益，通常在许可证合同中规定被授权方企业不得越区从事生产和销售活动;

产品研制中过程文件的管理 篇6

如何管理该类过程文件?本文将结合单位研制情况, 分析过程文管理中存在问题, 并提出初步的解决措施。

1 产品研制中过程文件的主要内容

在产品研制中形成的、或获取的不具备归档条件 (指纳入产品数据管理系统、质量信息系统) 但具有参考价值的文件资料, 本文统一简称为“过程文件”。该文件数量多、涉及范围广泛, 主要包括如下内容:

1) 论证文件, 指论证过程形成的各版本论证方案、论证报告, 有价值的参考文献、经验总结, 疑难问题, 内外部交流研讨记录等;

2) 汇报文件;

3) 会议文件, 指会议材料、会议记录、会议纪要、意见或问题落实情况记录等;

4) 申报文件;

5) 培训文件, 指培训计划、培训总结、培训讲义等;

6) 设计试验文件, 设计试验制造过程中形成的问题协调记录、跟产记录、有价值文献资料和工作记录等;

7) 其他过程文件。

2 产品研制中过程文件的现状和存在问题分析

2.1 现状

产品研制是一项系统工程, 各专业主责产品的局部设计工作, 设计人员计算机中存储大量的过程文件。因个人保存文件不安全易丢失或损坏, 且存在历次过程文件版本不方便追溯等原因, 已多次暴漏出过程文件无法及时提供现象。

梳理汇总过程无法提供现象, 主要原因如下:

———工作调动或离职, 过程文件未存档或交接无法获取;

———人员计算机损坏, 过程文件不能恢复无法获取;

———人员存储方式问题或机器清理, 过程文件被覆盖或丢失无法获取。

随着各单位产品数据管理系统的应用, 数据的存储和发放已实现数字化管控, 信息共享为产品设计提供极大便利。上述现象的出现, 反映出过程文件统一管理的必要性。

2.2 问题分析

———产品研制单一或不够深入, 过程文件较少;

———产品管理粗旷, 未关注过程文件管理;

———没有相关管理制度, 没有提供归档平台。

3 解决措施

加强过程文件的规范化管理, 为有参考价值文件资料的共享或追溯奠定基础, 将促进产品中相关技术知识的积累或继承。规范过程文件管理, 重在制定合理有效的管理制度, 提供可操作性信息平台。结合单位实际情况, 应重点考虑如下方面问题:

3.1 研究分析, 确认过程文件依托信息平台

随着单位信息技术的开发使用, 已存在诸多信息管理系统, 如PDM系统信息管理系统、质量信息管理系统、兰台档案资源信息管理系统、知识管理信息系统等。上述信息系统用途不同, 各自存在不同类型文件资料, 特别是知识管理系统, 该系统的开发是为存在知识积累相关文件, 目前在试运行使用阶段, 因过程文件管理的空白, 有人尝试将无法在PDM系统归档资料放在该系统进行管理, 如培训材料;产品研制中, 与产品直接相关的会议或汇报材料, 有人尝试将其作为文件附件在PDM系统归档, 文件正文仅简单说明附件来源、时间等概要信息。

依托现有信息系统平台, 哪个更适合开展过程文件管理?经多个部门研究分析, 确认过程文件依托平台———兰台档案资源信息管理系统 (简称:兰台系统) , 梳理总结如下:

———过程文件内容广泛, 现有知识管理系统不能满足需求, 另外知识管理系统存放的是相对成熟文件资料, 而过程文件重在管理产品研制中形成或收集的一切有价值文件资料, 过程文件纳入知识管理系统不合适;

———过程文件形式多样, PDM系统存放的文件从格式模板、书写规范化, 到电子审签归档均有严格要求, 前期尝试将过程文件以文件附件形式纳入PDM系统归档, 发现存在如下弊端:重点不突出、多版本存在不能产生关联, 不方便查询利用。目前PDM系统主要管理产品直接相关的文件和图样的编写、审签、归档、发放及更改过程文件, 实现与产品相关数据的电子化管理过程。过程文件形式没必要符合现有文件规定, 纳入PDM系统不合适;

———兰台系统是归档文件的平台, 存在档案部门接收的单位内部和外单位所有文件资料, 过程文件是单位内部产生的特殊类型的文件资料, 该类文件管理重点是存放、查询使用, 纳入兰台系统较为合适。

3.2 梳理过程文件内容, 确认与其他平台存在文件关系

经过调研, 初步确定过程文件的内容, 凡不能纳入PDM系统、质量信息系统、知识管理系统归档的论证相关文件、汇报相关文件、会议相关文件、申报相关文件、培训相关文件、设计试验过程相关文件、合同相关文件等文件资料 (含记录) 均按过程文件依托兰台系统进行管理。

对已纳入其他信息系统的上述文件资料, 暂不变动, 存在个人电脑中的上述过程文件, 逐步纳入兰台系统, 归档过程中发现超出上述定义的文件, 需要及时补充完善过程文件定义内容。

3.3 制定管理制度, 明确具体实施规则

过程文件规范化管理, 需从如下方面明确操作规则:

———明确兰台系统中如何规范建立过程文件存放层次结构树, 各单位如何按类存放过程文件;

———明确兰台系统各单位文件管理员权限, 过程文件导入形式、时间要求、后续管理工作内容;

———明确兰台系统通用过程文件的管理单位、导入规则, 杜绝过程文件信息冗余;

———为满足集中存放、查阅方便, 详细规定“文件级”和“案卷级”分级管理原则、分级编号要求、命名要求、导入必备信息记录要求等;

———根据过程文件特点, 明确文件格式、字体、字号、是否审签等可保留原有形态, 但应保证内容清晰、版本正确, 促进文件归档;

———明确兰台系统过程文件维护利用要求, 确保存放的文件管控, 推动过程文件有效利用。

4 应用情况简介

过程文件管理制度实施后, 各单位文件管理员积极组织有关过程文件导入工作, 已将部分过程文件顺利纳入兰台系统。新编管理制度基本可满足现行管理需求。

产品质量证明文件 篇7

1.产品生产许可证 产品生产许可证是国家对安全性要求较高的机电产品施行的一项管理措施。目前农机产品列入生产许可证管理的有三大类：一是柴油机，二是潜水电泵，三是机动脱粒机。农机产品生产许可证由国家质量技术监督局颁发，有效期为5年。对于企业研制开发新产品，应向省技术监督局办理临时生产许可证，有效期为6个月。机手在购买这类农机产品时，不要忘了检查有无生产许可证。

2.农机推广许可证 农机推广许可证是农业部为维护农户利益，有选择地推广适用的农业机械，避免盲目推广造成损失而采取的一项管理措施。它分为部级和省级两种，由生产企业自愿申请。部级推广许可证由农业部核发，省级推广许可证由省级农机主管厅(局)核发，有效期为3～5年。推广许可证一般贴在机具明显处。

3．产品说明书 它是指导农机具的安装、调整、使用和维修等的重要技术文件。它包括机具的适用范围及主要性能特点，主要技术参数，产品执行标准代号，列人生产许可证管理的产品要有生产许可证编号，机具的基本结构、工作原理及特点，安装、调整，作业前的准备工作，使用操作规程，一般故障与排除，安全警示与保养，“三包”责任承诺，随机配件清单等。缺少产品说明书，将不能了解其正确使用维护方法，难以查找相关技术资料。

4．产品合格证 它是农机产品出厂时，经企业产品质检人员按国家标准或企业标准检验合格，由企业自行颁发的产品合格证明。它的内容一般有：机具的名称，生产厂名称，检验员号，检验日期等。检验员号、检验日期不应出现空白。

5．产品铭牌 它是按产品说明书主要技术参数中标出的若干个重要项目而制作，一般包括机具的名称、型号、外形尺寸、配套动力、生产效率、整机质量、出厂编号、生产日期和产品执行标准代号等。列人生产许可证管理的产品要注明生产许可证编号、厂名、厂址。产品铭牌一般为铝制板，铆在机具上不易损坏处。购买时应注意检查其铭牌标识与实际是否相符。

6．“三包”凭证 它是农机产品售出时销售者提供给用户的单据或凭证，是农机具使用中出现质量问题或故障损坏时要求对其包修、包换、包退的依据。三包凭证的内容应包括产品名称、规格、型号、机具编号、生产企业名称、地址、电话号码和邮政编码；修理者名称和地址、电话号码及邮政编码；整机三包有效期和主要配件三包有效期、修理记录等。修理记录应当包括送修时间、交货时间、送修故障、修理情况记录和换退证明等内容。在购买农机产品时，切不可忽视索要三包凭证，否则将难以获得及时的售后服务。

证明文件(英文) 篇8

We have sent three vaporizers of KU model to China.Connections:Inlet pipe sizes :25mm;

Outlet pipe sizes:40mm.The serial numbers are 12-500-048,12-500-049 and 12-500-050.These vaporizers have passed the factory acceptance

产品质量证明文件 篇9

企业在日常行文过程中, 经常会出现文体不分、乱用等现象, 像“关于***的请示报告”这样的文件经常会遇到, 文件流转过程中也经常会出现很多遗漏的问题。殊不知, 这样的做法最后会对文书档案的归档造成不良影响, 这就需要我们文档工作人员在日常文书处理过程中, 要有文件归档意识, 才能更好地配合档案部门的归档工作。

因此, 强化档案意识是做好文书处理的前提, 档案案卷质量的提升依赖于每一个环节的档案意识渗透…… (1)

二、企业发文对文件归档的影响

(一) “请示”与“报告”不分

在企业日常行文过程中, 经常会遇到“请示”与“报告”不分, 乱用的现象, 甚至经常见到这样一种题目:“关于*****的请示报告”。 (2)

用于向上级单位请求指示或批准的文件应用“请示”, “批复”随着主送单位的“请示”的事件而产生;而报告则侧重于告知, 一般不需要“批复”。

我们在后期文书档案归档时, 一份请示及它的批复应为一件, 但如果我们在行文过程中, “请示”“报告”混用, 则会使归档单位在“请示”一事的文件后找不到“批复”文件, 而“报告”有时会产生“批复”文件, 会遗漏归档。

所以我们的文书部门在一开始就要把住文体这一关, 不符合行文规则的文件不予办理, 这样才能保证后期档案的整理规范。

(二) 没有盖章

文书工作由于工作繁忙, 经常每天处理很多份文件, 加之业务部门或领导加急的文件, 很可能会出现当时需要送给主送单位的文件盖章了, 其他存档的文件忘记盖章的现象。对于这种情况, 我们可以一周对文件一清理, 对签字 (如校对等) 不全或没有盖章的存档文件予以手续补齐, 避免最后年终归档时候忘记予以遗漏, 后期再整改。

(三) 会议纪要的归档

在遇到需要查询的问题时, 如找不到相关文件, 会议纪要也是一个很好的证明材料, 会议纪要同正式红头盖章文件一样, 也是经过拟稿、审核、核稿、会签、签发一系列步骤和流程形成的纸质材料。但需要注意的一点是, 会议纪要不像其他文件, 有着重复率低的标题, 查找性强的关键词, 他们经常只有一个名字, 就叫“……会议纪要”。所以为了便于后期查找和归档整理, 最好我们在日常会议纪要处理登记中, 加上议题或关键词登记, 以避免重复率高、难以查找等问题。

(四) 附件不齐

我们在上报请示时, 通常会带有附件, 有时附件为成册的或很多的装订材料, 这时为了工作的时效性和便捷性, 企业会让发文单位直接将请示的附件送至相关收文单位的承办部门, 这时拟稿部门为了快捷, 会直接将附件送至相关部门, 后期存档的附件如文书部门不催, 并不会再进行附件归档或百般推脱, 这就为后期存档资料的完整性埋下很大的隐患。企业可以制定相关的文书收集制度或考核制度, 以规范这种行为。

(五) 保密文件的处理

保密文件由于其保密性, 有一定的阅读权限, 且档案鉴定时会根据秘密、机密和绝密的分类进行保管年限的划分, 因此, 文书在处理涉密文件时就需特别注意, 最好能够将涉密文件与一般文件分开送档案部门归档, 以便于档案部门区分和处理。

三、企业收文对文件归档的影响

(一) 笔迹问题

由于文书部门对相关签字没有把关, 圆珠笔甚至铅笔签批的现象时有发生。从档案保护角度来讲, 圆珠笔及铅笔的笔迹是很容易消失的, 这样会为今后档案的留存埋下隐患。

文书部门如从一开始就对这种行为予以纠正, 采取当面口头提醒或文件贴标签的方式提醒, 后期档案部门对文书档案的收集工作就可以减少一定的复制、修糊量 (3) , 所以文书部门对档案部门的起着“先遣军”的作用。

(二) 各个环节传递易丢失

企业在收文过程中, 在收文登记、拟办意见、领导批示及部门处理等各个环节都需要原件进行流转, 这就会造成原件容易丢失的现象。因此, 每份文件逐份登记, 各个传阅环节都做好记录对于保证文书档案的归档完整性起着至关重要的作用。

(三) 复印件传递留下隐患

由于怕原件丢失或者传阅领导、部门出差等原因, 很多企业在文件传递中不得不运用复印件或传真件传递的方式进行。其实, 这是不符合档案的原始性的, 文书档案的各个环节都需要相关领导的手签版本进行存档, 不能使用复印件。因此, 文书部门在处理文件时, 要尽量保证文件处理单或文件上领导的签批手稿, 这才是有追溯性和原始性的纸质凭据, 如领导或部门人员当时确实不在而文件又非常着急, 可以采取文书机要通道或事后补签的方式进行。

四、其他需要注意的几点问题

(一) 原件印发数量不够

文书在制发公文时, 一般会主送单位1-2份, 各抄送单位各1份, 拟稿单位1份, 另外会至少要留存2份存档, 其中一份归为死档, 一份供日常查阅。但有时由于拟稿部门预估不足或后期有需求变化, 需要的不止这些, 这时他们就会向文书部门提出需求, 而文书部门有时因为忙乱, 可能紧急时就将归档的文件交由相关业务部门。出现这种情况时, 事后文书部门一定要将存档的文件补齐, 同时告知相关部门下次一定要弄清需求量, 避免此类事件的再次发生。否则, 年终交给档案部门的存档文件很有可能不齐全。

(二) 借阅归还

文书在处理日常公文过程中, 也经常会遇到查阅文件的需要, 这时如果我们把借阅的文件交由相关部门而没有登记, 后期很可能出现相关业务部门忘记归还而文书部门由于事务繁忙也忘记催交, 这就会造成文件的丢失, 为后期档案的完整性造成隐患。

(三) 销毁规范

文件销毁是企业每年一次的例行工作, 企业在各部门收集上来的文件, 最好能有文书部门或档案部门的人员对清单予以浏览, 避免本应归档的重要文件被销毁。

由于一份文件从它形成、传阅、办理到存储各个环节, 都有可能在各业务部门手中留存, 但业务部门的人员一般当时需要相关资料时会很焦急的去找, 拿到的也有可能是重要文件的原件, 后期事情处理过后, 他们很有可能忘记归还或直接拿去销毁。

所以在文件最终销毁前, 建议相关部门提请文书部门或档案部门人员对销毁的文书档案进行浏览鉴定, 确定没有需要归档的相关文件再放行销毁。

(四) 日常文书流转过程中应注意大事记的收集

文书部门人员在日常工作中, 也可以注意大事记的积累。因为所有的政策传达, 事项请示都需要通过文件来实现, 文书是企业文件的“上传下达”工作者, 是企业的“沟通”和“纽带”, 所以在日常工作中文书可以积累相关的重要事项, 进行大事记的收集。如一个企业获批一个项目、一个中心;成立各个委员会;成立某几个相关公司;重要人事任免等, 都可以以大事记的形式记录下来, 一句话或几句话即可。

这就会后期档案部门在编写企业年鉴或相关材料时能够提供可参考的资料, 日常积累比后期整理要更加齐全。

五、结论

综上所述, 档案的前身是文件, 文件的归宿是档案。档案形成的基础是文件的形成, 文书的升华又形成了档案 (4) 。文件就像是种子, 只有阳光充足和雨水充沛的条件下才能茁壮成长, 所以, 为了保障日后文书档案归档的原始性、完整性和可借鉴性, 文书部门的配合必不可少, 且起着至关重要的作用。企业应该从文件的产生开始, 严把文件各个环节的规范性和与档案部门的配合性, 才能为企业积累更有利用价值和参考价值的文书档案, 两者一起更好地为企业文档事业服务!

注释

1[1]张俊花.规范文书处理行文提高归档案卷质量[J].机电兵船档案, 1996, 5:26.

2[2]任雪浩, 李伟华.“请示”与“报告”文种混淆的历史渊源和正确应用[J].办公室业务, 2008, 4:31.

3[3]龙大成.谈谈档案工作同文书处理工作的相互关系[J]湖南档案, 1981, 2:26.

实习证明文件两篇 篇10

兹有__________________________________学校_______________________专业_________同学于_________年_________月_________ 日至_________年_________月_________日在________________________________公司实习该同学的实习职位是___________________，实习证明文件。 该学生实习期间工作认真,在工作中遇到不懂的地方,能够虚心向富有经验的前辈请教，证明《实习证明文件》。实习时间,服从实习安排,完成实习任务.尊敬实习单位人员.并能与公司同事和睦相处,与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定.

特此证明.

______________________________(实习单位盖章)                                              _______年_____月_____日

产品质量证明文件 篇11

1.1 招标文件的概念

招标文件是为规范和约束招标活动而制定的法律文件, 是招标人向潜在投标人发出的要约邀请文件, 是告知投标人招标项目内容、范围、数量与招标要求、投标资格要求、招标投标程序规则、投标文件编制与递交要求、评标标准与方法、合同条款与技术标准等招标投标活动主体必须掌握的信息与遵守的依据, 对招标投标各方具有法律约束力[1]。

1.2 招标文件的作用

在整个招标过程中, 招标文件是基础, 统领着整个招投标活动, 也是重点, 既是投标人编制投标文件的重要依据, 又是评标委员会进行评标的依据, 还是招标人与中标单位签订合同的基础。所以, 招标文件的编制要严谨、周密、科学。招标文件编制质量的高低直接影响招投标工作能否顺利完成, 招标项目后期能否顺利实施。

1.3 工程招标文件的构成

招投标制度进入我国建设领域以来, 招投标工作法制化、规范化程度不断提高, 各种标准文本相继出台, 成为编制招标文件重要的参考资料和依据。《标准施工招标文件》包括以下内容, 见表1。

2 工程招标文件编制常见问题

2.1 项目特点不明确

编制招标文件过程中, 对具体建设项目的规模、范围、工程内容、建设和技术标准了解不够, 对投标人能力了解不足, 在制定资格预审文件、投标人资格要求、标书及评标办法等工作中, 不考虑项目与潜在投标人的实际情况, 一味照搬套用, 可操作性差, 使得纠纷、投诉增加, 影响招投标工作的效率。

2.2 存在有失公平性的内容

招标人出于自身目的考虑, 在投标人的资格条件、合同条款等章节中出现有倾向性和排斥潜在招标人的内容。例如对企业设拒绝门槛, 设置过高的资格条件排斥潜在投标人, 使许多有潜力的企业, 不能参加工程投标;对文件范本进行修改和调整, 甚至“量身定做”, 使招标过程有倾向性;对风险进行规避, 将招标人的风险转嫁给承包人。

2.3 评标办法不合理

选用评标方法时, 不考虑具体工程特点和要求, 追求最低价, 一概采用最低投标价法, 有些甚至比成本价还低, 结果对后续企业施工, 工程管理造成困难, 影响工程质量和工程决算。

2.4 工程量清单编制不全面

编制人员对工程量清单编制的重要性认识不足, 业务水平有限, 时间紧迫, 任务繁多, 没有认真审核工程量清单就进行招标, 漏项缺项和少算多算现象严重, 存在较多问题。

2.5 语言不规范, 不严谨, 前后内容不一致

招标文件中用词不当、语句不通, 表达不清晰, 特别是有些用语不规范, 容易引起歧义或模糊概念, 影响投标人对招标文件的理解;招标文件在资质要求, 技术要求, 付款方式等重点内容上前后不一致, 商务部分和技术部分内容不协调, 重复甚至互相矛盾, 可能导致招标失败。

3 提高工程招标文件编制质量的对策

3.1 体现项目特点和要求

工程招标文件涉及的专业较广, 多样性和差异性显著。编制人员除要有专业知识和实践经验外, 还要把握项目的特点和要求。为此, 编制人员要充分做好前期准备工作, 积极调研、与招标人充分沟通、仔细阅读研究相关资料, 了解项目概况、前期手续办理情况、进度时间节点要求等项目的特点和需求, 将其体现在招标文件中, 有针对性的编制招标文件。

3.2 体现公平公正

招标文件法律性很强, 编制人员必须熟悉法律、法规, 行业规范。编制招标文件时应使用工程招标文件范本, 全文引用通用合同条款, 避免使用违法、歧视、倾向条款限制、排斥或保护潜在投标人。在风险分担上, 要依风险的特点及双方实力合理分担, 保证双方利益, 避免履行合同期间出现风险事件, 难于处理。例如由招标人承担无法合理预见或防范的风险, 可使中标人减少风险事件的担心顾虑, 全力完成工程任务。公平公正的招标文件是公平公正的招投标活动的基础和保证。

3.3 合理选择评标方法

按照评标委员会和评标办法暂行规定, 评标方法包括经评审的最低投标价法、综合评估法及法律法规允许的其他评标办法, 不同的方法有其不同的适用范围和优缺点。规模小、采用通用技术条件的工程宜采用经评审的最低投标价法, 该法操作简单, 造价较低, 但容易竞相压价而使投标决策缺乏科学性。规模大、工期长、技术复杂需综合考虑报价与技术方案的工程宜选择综合评估法;目前, 在建设工程招标中, 综合评估法使用较多, 该法综合考虑了投标人实力, 工程质量、工期、施工以及报价等因素, 利用项目的实施。选择评标办法应根据项目特点及要求确定, 评审因素的权重和标准也应结合项目特点设置, 不能盲目的选择评标方法, 或固定使用一种评标方法。

3.4 准确编制工程量清单

工程量清单的编制是招标文件编制过程中难度较大的环节, 对编制人员的业务水平要求较高。编制过程中可通过相应的合同条款制约编制方, 如误差在多少以外进行罚款, 促使其选择业务水平较高的编制人员, 严肃认真编制, 提高准确性;也可让审计单位参与编制, 对比二者编制的清单, 找出问题所在。工程量清单编制完成后, 要严把审核关, 减少或避免漏项、少算现象。

3.5 语言规范严谨、内容完整一致

招标文件的语言要规范、准确、严谨、简练。避免使用含义含糊、模棱两可或容易产生歧义的词语;避免笼统表述, 尽量量化。

招标文件的内容要完整, 前后一致, 不得存在冲突或矛盾, 投标人须知、合同条款及格式、技术标准和要求、投标文件格式等内容要规范、完整、一致;商务条款及合同条款应与技术规格接口一致, 内容完整。各章节中条款要考虑周到和细致, 前后一致, 相互呼应, 避免各部分之间出现矛盾, 影响投标人的报价, 给后续的招标工作留下隐患, 如在合同实施过程中发生争议, 或被落标者提出质疑和投诉。

3.6 专家把关, 从严审稿

招标文件编制完成后, 一是要组织专家或专业经济、技术人员进行评审, 评审意见与工程实际情况相结合作出修改, 二是要组织各专业工程师会审, 作进一步修改, 直至达到要求为止。

此外, 招标人和招标代理机构要对招标文件做好文字和内容校对工作, 审核应该一丝不苟, 认真细致。绝对不能出现前后不一、表述不清、模棱两可和存在歧义的情况。

4 结语

招标文件的编制是招标工作的首要和重要环节, 编制文件时, 要遵守国家现行法律法规和政策, 遵循公正、公平、严谨、规范的原则, 熟悉、掌握招标文件的每个细节, 结合招标项目实际情况, 仔细推敲、多方参与、认真审核, 编制出一份高质量的招标文件, 保证招标工作及后期建设管理顺利进行。

摘要：在阐述招标文件概念和构成的基础上, 着重从项目特点、公平性、评标办法、工程量清单、语言表述五个方面分析了目前工程招标文件编制过程中存在的常见问题, 进而提出了提高工程招标文件编制质量的相应对策。

关键词：招标,文件,编制

参考文献

商事证明常见文件认证说明 篇12

1、《国际商事证明书申请表》原件一份

2、商业发票/形式发票原件（认几份就提交几份）

3、发票保函原件一份

二、报关单

（一）认证报关单原件：（武汉海关可以出具报关单纸质版，不过需由武汉海关审核打印）

1、《国际商事证明书申请表》原件一份

2、报关单原件（海关放行章或验讫章需清晰）；

（二）认证报关单复印件：

1、《国际商事证明书申请表》原件一份；

2、报关单原件（海关放行章或验讫章需清晰）；

3、报关单复印件（认几份就提交几份，保证清晰整洁）； 注：*报关单正本蓝色海关存查联不做认证

*无法提交原件的，公司需提交责任自负函，并接受随时抽查.根据海关总署颁布了2015年第14号公告，自2015年6月1日起不在出具出口货物报关单的纸质版本，按照总会的最新指示，可以有以下认证方式：

1、报关单打印件以附件形式认证：由申办企业自行出具一份声明，声明内容为报关单上信息，再将企业在海关电子口岸系统打印出的报关单“企业留存联”打印件加盖企业印章，附在公司声明后按形式认证方式进行证明；

2、报关单打印件以附件形式认证：由申办企业自行出具一份声明，声明内容为报关单上信息，如果企业无法自主报关的，可提交由报关代理机构打印的报关单（企业留存联），加盖企业及代理报关单位的印章，附在申办单位的声明后按形式认证方式进行证明。

3、对报关单打印件直接认证：申办单位提交的在海关电子口岸系统打印出的报关单“企业留存联”打印件加盖企业印章，另需提交申办单位保函（保函有专门格式），由认证机构出具相应证词；

4、对报关单打印件直接认证：如果企业无法自主报关的，可认证由报关代理机构打印的在海关电子口岸系统打印出的报关单“企业留存联”打印件，打印件上要加盖企业印章及代理报关单位的印章，另需提交企业保函及代理报关单位的保函（保函有专门格式），由认证机构出具相应证词。

认证方式为第1、2项的认证费用为150元/份；认证方式为第3、4项的认证费用为300元/份。

三、派遣函

（一）、印度

1、《国际商事证明书申请表》原件一份

2、被派遣人员的公司出具的派遣函原件（认几份就提交几份）3.境外邀请函原件及复印件各一份

4.被派遣人员的公司出具的中文在职证明一份

5.被派遣人员的护照复印件一份（复印个人信息页即可）

（二）其他国家（巴西、土耳其、哥斯达黎加等）：

1、《国际商事证明书申请表》原件一份

2、被派遣人员的公司出具的派遣函原件（认几份就提交几份）

3、被派遣人员的护照复印件一份（复印个人信息页即可）

四、船公司证明

1、《国际商事证明书申请表》原件一份

2、船证原件（认几份就提交几份）

3、船公司有效营业执照副本复印件

4、船公司承运资质证明

例如交通运输部颁发的《国际船舶运输经营许可证》《国际船舶代理经营资格登记证》《无船承运业务经营资格登记证》，商务部（商务厅）颁发的《国际货运代理企业备案表》。

五、健康证

一般健康证多用于医药品的出口，在健康证中体现对于该产品某项属性的承诺，鉴于此，我们受理健康证认证时，需要提供以下材料：

1、申办国际商事证明书申请表原件一份

2、企业或第三方出具好的健康证

3、若健康证为企业自行出具的，还需提交第三方的检测报告，以支撑健康证里关于产品的描述性话语。

六、协议/合同类

1、合同中方的印章、签章、签字需是原件，合同另一方若为外方，外方的印章、签章、签字原件、影印件均可；

2、用于投标活动中，为证明企业业绩需提交相关合同、协议类，可认证影印件。

七、自由销售证明书

1、单位自行出具的自由销售证书，所认证的证书证词上只会写文件，不会体现自由销售证书的名称；

2、由第三方职能部门出具的自由销售证书才会在所认证的证书证词上体现证书名称。

八、营业执照

1、由公司自行翻译的营业执照英文翻译件，认证证词中不会体现翻译件；

2、由具备翻译资质专业翻译公司（需提交翻译公司的营业执照或其他证明）翻译的英文翻译件，可以在认证证词中体现中英文一致。报关单声明

我司XXXX号商业发票（XXXX号合同项下）的XXXX（货物品名）于XXXX年XX月XX日报关并通过XXXX方式（运输方式）运往XXXX国家XXXX港口。货物出口报关明细详见附件中的出口报关单复印件，编号：XXXXXX。

我司保证该声明附件中的出口报关单复印件的内容均属实且与实际报关和出口内容一致。如有违反相关法律法规规定，出现伪造、篡改等与申报事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。