质量管理资料文件汇编

质量管理资料文件汇编（通用10篇）

质量管理资料文件汇编 篇1

文件分类又叫档案分类。有6种分类形式：

①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。每类社会组织档案中，又分为具体社会组织档案。每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据，每类社会组档案分类图

织档案是划分全宗群的依据

根据档案内容性质分

②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案，又可具体细分。由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。

根据档案的载体形式分

③根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。

按照记录信息方式分

④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。

按照记录信息方式分

⑤按照记录信息方式可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。在中国，通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主主义革命时期档案。档案是不同时代的产物，这种划分对认识档案的时代特点有意义。

根据档案所有权形式分

⑥根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。在外国通常分为公共档案和私人档案。对不同所有权的档案，要按照档案法规的规定，分别采取不同的收集和管理办法。属于国家所有的档案，要按规定向国家档案馆移交。属于集体或个人所有的档案，其所有权的转让，一般要在自愿、合法基础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。

质量管理资料文件汇编 篇2

关键词：建筑,文件,资料管理

1 建筑工程文件资料管理原则

1.1 及时做好技术资料的搜集、整理、编制工作

工程资料的整理和归档是建筑企业在进行生产经营活动中的一项必不可少的重要工作内容, 及时搜集施工实践进度的有关材料, 并与计划进度比较分析进而调整, 做到工程材料整理工作与工程建设进程同步进行, 事后充分估计工作中问题的潜在产生性, 完美细化前期工作, 减少乃至杜绝事后补办资料。由于受到时间及其他有关情况的影响, 资料几经转手, 生产制造企业、工厂检验、资料合格证及检验报告或是复印件或难以与原资料同一时间到达施工场所, 比如资料员不能及时、准确、完整搜集送样复试, 复试合格后予以报送验, 施工前提的转变, 资料供给松驰, 都会影响工程质量及施工进度。这就要求建筑企业指定专人负责, 逐项跟踪搜集、整理, 并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录, 使资料的整理与工程进度同步, 记录真实清楚, 交圈对口。在材料整理过程中本着提高权威、设置规范、理顺关系、强化职能的思路, 立足本职, 认真负责地做好每一项工作, 不能为了赶工期而不顾实际条件、使用不合格的原材料或省工省时省成本, 要注意切合工程实际, 不要一味追求高等级而歪曲事实。主要材料使用前必需由厂家提供合格证或符合业主和设计指定的厂家、品牌和型号规格, 厂家应提供相关监督部门的合格检验报告。增加竣工项目的见证取样和检测资料核查及结构安全和功能质量的抽测项目。检验批次可根据施工及质量控制和专业验收需要按施工段、楼层、变形缝等进行划分, 检验批次、分项工程质量评定必需到现场实测检查, 经检查不符合基本要求规定时, 不得进行工程质量的检验和评定。

1.2 做好工程技术资料记录和收集

完整、准确、系统、齐全是施工技术资料的核心, 施工技术资料的细小差错或隐患都可能引起人身安全和质量事故, 造成生命、财产和经济的巨大损失。施工技术资料是审查五大主体验收是否真正合格的重要依据, 一旦这些资料信息和数据丧失了完整、准确、系统、真实性, 一切实用文书就都失去它的使用价值, 其目的是保证建设工程使用安全和环境质量。施工技术资料中所呈现的数据、文字、图表等相关内容必须客观、科学、完备、真实地反映工程建设的实际情况。这就要求施工人员或材料员必需熟习相关设计和施工标准, 纯熟运用专业制图软件及办公软件;有较强的组织协调才能, 有一定的理论基础, 熟习相关工程的施工图纸及施工标准要求、工程管理制度、顺序等, 熟悉《建筑工程施工质量验收统一标准》 (GB50300-2001) 规范中的验收标准, 认真负责、脚踏实地、细致详细填写各专业施工质量验收规范中的主控项目和其他项目。特别是抗压强度砌筑砂浆与加气混凝土之间存在着强度匹配问题, 以确保实验数据真实可靠。全部表格形式须照实填写, 所附原材料必须可靠可信, 不能瞎编乱造。

1.3 确保材料的完整、规范

工程施工技术资料是施工中有关技术、质量和经营活动的记录, 不完整、不规范的技术材料难以全面反映工程施工的质量情况。工程技术资料必须准确、齐全、规范, 除此之外, 还必须标准化, 主要做好以下几个方面: (1) 工程管理与工程质量验收资料。工程管理与验收资料是在施工过程中形成的重要资料, 包括工程概况、单位工程质量验收文件和施工总结等; (2) 原资料出厂合格证、出厂检验报告、复试报告; (3) 建筑企业施工技术资料。施工技术资料是建筑工程施工全过程的真实记录, 是反映工程质量和工作质量的重要依据; (4) 施工 (实验) 记载。等级生产厂家合格证、材料序号品种、出厂检验报告编号、进场日期、进场数量、复试报告编号、复试结果、报告日期、主要使用部位。

2 建设工程文件资料管理要求

2.1 出具文件资料的要求

文件应符合字迹清楚、绘图清晰、图表整洁的基本要求, 主管部门签章与主管领导签字手续齐备。项目文件必须是原件, 复印复制的文件不能保存。打印的文件必须用激光打印。资料签名原则上不能代签, 特殊情况需要代签, 代签人应持有应签字人的委托书, 在签字处盖上实际签字人的签名章 (用红色印泥) , 并在盖章处的右侧签上盖章人的姓名。签字与书写必须用黑色钢笔或黑色签字笔。资料上原始文字已颁布的修改、写错的文字, 应用斜线划去, 在合适位置写出正确的文字并签名。传真件 (激光打印件除外) 及复写件应复印后与原件一并, 正件在前。现场指令、计量支付证书及附件、整改反馈、监理工程师通知、监理月报等重要资料监理组必须用正本;监理组下发的通知、现场指令等文件标题必须明确。在案卷的组合度上, 掌握文件材料的数量, 使案卷厚度不超过20mm。文件材料的题名应填写文件材料标题的全称 (无标题或标题不详的需根据内容拟写并加方括号) , 照实抄录。文件日期用8位阿拉伯数字标注年、月、日, 如2005年1月1日, 标注为20050101。文件上未注明日期时应根据内容加以考证后填写。工程报验单和工程认可书必须由主管监理工程师签上结论意见。工程认可书需加盖监理组章。文件遵循批复在前, 请示在后;结论性文件在前, 依据性文件在后;正文在前, 附件在后;印件在前, 定 (草) 稿在后;原件在前, 复制件在后;图文混合材料文字前, 图样后。在签所有施工检验资料时一定要检查资料是否规范, 不能有后量先签, 以后再补或修改的思想。承包人上报或上级领导部门下发的资料需要阅办时一定要填阅办单, 不能直接在文件上书写文字。在资料如需排列资料顺序时, 用2B铅笔书写, 不能用其他笔胡乱书写;计量附件中有些需要复印的资料要注意复印质量, 不能有斑点。

2.2 文件资料使用管理

建设工程文件资料是建筑施工单位第一手原始资料, 它的使用要严格遵守施工单位内部管理规定, 使用时按照以下程序进行:有关单位查阅文件资料, 应出示单位证明及本人证件, 文件资料管理员要做好登记手续。本单位职工查阅文件资料, 文件资料管理员同样要做好查阅登记手续。文件资料一般只供查阅, 不予外借。原件原则上不外借。如因工作需要确需外借, 需经建设办主任批准并约定归还日期, 借阅人应做好外借文件资料保管工作。查阅、借用文件资料, 应保证文件资料完好无损, 严禁撕损、涂改、抽页、沾污文件资料。允许复印的文件资料, 应在登记时注明复印的名称和份数。

参考文献

[1]陈梅芳.建筑工程技术资料管理存在的问题及措施探究[J].建筑设计管理.2011 (04) .[1]陈梅芳.建筑工程技术资料管理存在的问题及措施探究[J].建筑设计管理.2011 (04) .

[2]郝慧.浅谈建筑工程技术资料的管理[J].山西建筑.2011 (11) .[2]郝慧.浅谈建筑工程技术资料的管理[J].山西建筑.2011 (11) .

质量管理资料文件汇编 篇3

一、文件档案资料内容

建设工程监理文件档案资料应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收标准、建设工程监理规范等为依据填写，并随工程进度及时收集、整理，认真书写，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一格式，特殊要求需增加的表格应统一归类，按要求归档。

建设工程监理文件档案资料包括：

勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件； 监理规划、监理實施细则； 设计交底和图纸会审会议纪要； 施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料； 分包单位资格报审会议纪要； 施工控制测量成果报验文件资料； 总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、复工令，开工或复工报审文件资料； 工程材料、构配件、设备报验文件资料； 见证取样和平行检验文件资料； 工程质量检验报验资料及工程有关验收资料； 工程变更、费用索赔及工程延期文件资料； 工程计量、工程款支付文件资料； 监理通知单、工程联系单与监理报告； 第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要； 监理月报、监理日志、旁站记录； 工程质量或安全生产事故处理文件资料； 工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料； 监理工作总结。除了上述监理文件资料外，在设备采购和设备监造中还会形成监理文件资料，内容可详见《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013第8.2.3条和8.3.14条规定。

二、管理职责

根据《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013，项目监理机构文件资料管理的基本职责如下：

应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料；

应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理；

应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案；

应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。

三、管理要点

建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程，包括：监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。本文对建设工程监理文件资料的分类存放和组卷归档这两个重要的关于文档档案管理的过程进行论述。

建设工程监理文件资料分类存放。建设工程监理文件资料经收发文、登记和传阅工作程序后，必须进行科学的分类后进行存放。这样既可以满足工程项目实施过程中查阅、求证的需要，又便于工程竣工后文件资料的归档和移交。

建设工程监理文件资料的分类原则应根据工程特点及监理与相关服务内容确定，工程监理单位的技术管理部门应明确本单位文件档案资料管理的基本原则，以便统一管理并体现建设工程监理企业的特色。建设工程监理文件资料应保持清晰，不得随意涂改记录，保存过程中应保持记录介质的清洁和不破损。

建设工程监理文件资料的分类应根据工程项目的施工顺序、施工承包体系、单位工程的划分以及工程质量验收程序等，并结合项目监理机构自身的业务工作开展情况进行，原则上可按施工单位、专业施工部位、单位工程等进行分类，以保证建设工程监理文件资料检索和归档工作的顺利进行。

项目监理机构应备有存放监理文件资料的专用柜和用于监理文件资料分类存放的专用资料夹。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第543期2014年第11期-----转载须注名来源大中型工程项目监理信息应采用计算机进行辅助管理。项目监理机构信息管理部门应注意建立适宜的文件资料存放地点，防止文件资料受潮霉变或虫害侵蚀。资料夹装满或工程项目某一分部工程或单位工程结束时，相应的文件资料应转存至档案袋，袋面应以相同编号予以标识。

建设工程监理文件资料组卷归档。建设工程监理文件资料组卷归档，应根据《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013、《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328—2001以及工程所在地有关部门的规定执行。

1）建设工程监理文件资料编制要求：归档的文件资料一般应为原件；文件资料的内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求；文件资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符；文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张；文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等〉要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管；文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确；文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人员签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。

2）建设工程监理文件资料组卷方法及要求：组卷原则及方法：组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；组卷要求：案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷；卷内文件排列：文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

最新颁布的《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013，相对于旧版的规范而言，有较大的改动，在实施细则内容方面更为明确和合理，是建设工程监理文件档案资料规范化管理的依据。本文通过对建设工程监理文件资料的分类存放和组卷归档这两个过程进行重点论述，提出了建设工程监理文件档案资料的管理要点及相关内容。

研发中心文件及资料管理办法 篇4

研发中心文件 管理办法

编制 ：

审核 ：

批准 ：

发布日期： 实施日期：

研发中心文件管理办法

A/0 1 目的

1.1 为使得技术文件的编制、批准、发放、使用、更改、回收、保存、作废和销毁等工作合理进行，确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的技术文件和资料。

1.2 准确收集及保存外来文件及其他文件。2 适用范围

2.1 本管理规定适用于公司内部技术管理体系内所有技术文件的控制，以及外来技术文件和技术标准的控制与管理。3 职责

3.1 研发中心负责技术相关文件的控制及对技术相关文件的定期评审。3.2 研发中心负责技术相关文件的接收、发放、编制、使用、更改等工作。3.3 研发中心负责技术相关文件、外来文件、其他文件的归口管理。3.4 研发中心负责技术相关文件的回收、作废和销毁及相关文件的收集、整理和归档工作。4 工作内容

4.1 研发中心文件的分类 4.1.1 技术文件

包括图纸，产品说明书，产品安装说明书，产品技术参数，设备技术参数等。4.1.2 外来文件

包括客户、行业标准或其他相关组织传来的资料。4.1.3 其他文件

包括相关法律法规、行政文件、国际先进标准、国家标准等。4.2 按文件载体分类 4.2.1 纸张性文件。

4.2.2 非纸张性文件包括电子文档、胶片、音像文件。4.3 技术文件的编写与审批

4.3.1 技术文件由研发中心负责人进行编写或翻译，各归口管理部门负责人校对，研发中心主任/副主任进行审核，总经理批准。

4.3.2 文件编写或翻译必须正确、清晰、协调、易于识别和检索。

4.3.2 技术文件、外来文件若要转换格式，必须按照公司质量管理体系标准统

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研发中心文件管理办法

A/0 一的格式进行拟制文件。4.4 文件的发放

技术相关文件在发放时必须盖受控章并填写《技术文件发放、回收登记表》。4.5 文件的评审

由质量管理部组织各有关部门，定期（1次/年）对现有技术文件、外来文件及其他文件的适用性、有效性、充分性进行评审，必要时进行修订。4.6 文件的更改与换版

4.6.1 研发中心相关文件的更改需填写《文件更改通知单》，部门负责人审核后报总经理批准后实施。质量管理部要按规定做好记录。文件更改后，所有被更改的原文件必须收回，以确保有效文件的唯一性。

4.6.2 文件修改可以采用换页制度，严格按照《文件控制程序》执行。4.7 文件的保存及销毁

4.7.1 研发中心所有文件发放及回收信息记录于《技术文件发放、回收登记表》中。

4.7.2 所有失效或作废文件及时从使用场所撤出，加盖“作废”印章，确保防止作废文件的非预期使用。

4.7.3 对要销毁的作废文件，由相关部门填写《文件销毁处理单》，经总经理批准后，由质量管理部统一销毁。

4.7.4 作废留用的文件，应办理手续，并加标识单独存放。4.8 外来技术文件控制

研发中心负责外来文件的统一管理。研发中心应对外来文件建立《有效文件清单》以确保外来技术文件的适用性及有效性；同时负责收集国际、国家和行业标准的最新版本，适时宣贯。

4.9 技术文件、外来文件、其他文件的管理

研发中心文件的保管者和使用者应确保文件整洁和内容清晰，任何人不得在文件上乱涂乱画、拆页，私自外借。

文件资料管理员岗位职责 篇5

1、收集国内外用于工程的检测标准、规程、细则、技术图书及期刊等资料，分类归放并登记入库，方便查阅及保管，收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料，便于集中、统一管理，为其他部门提供参考资料服务。

2、负责技术资料的搜集、整理，为确保技术标准、规范的有效性，外出开会或参加培训班收集的资料回室后应交资料员统一保管并办理交接手续。

3、保管各项检测原始记录和报告等技术资料。

4、对各部门不完整、不符合整理要求、零散的技术资料进行全过程加工、整理。

5、严守保密制度，未经批准不得随意复制、删改、散发检测报告，不得泄露原始数据，未经中心主任同意不得让与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。

6、丢失技术资料应视为事故，必须填写事故报告，并视情节轻重给予必要的处分。

7、对过期资料的销毁，须经中心主任审批，并造册登记存档。

质量管理资料文件汇编 篇6

为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。

一、文件、资料的来源和范围

文件、资料的来源有两种：接收和发放。

1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。

2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。

文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。

二、公司文件、资料归档的范围和归档分类

本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下:

1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。

2、经营业务类: 公司规划、计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。

3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。

4、政府类：政府下发至公司的各类文件。

5、财务类: 各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。

6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。

三、公司文件、资料归档的编制及编号

公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。

1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。

2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政 类;2经营业务类;3人事关类;4政府类；5财务类;6音像类。13、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。

4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B” 代表重要级,“C” 代表机密级。

“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、总结和领导讲话、一般性会议纪录等。

“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。

“C”机密级文档: 内控的公司经营发展大纲、经营战略和经营规划、经营项目及决策、战略性的合作协议及其合同等。

5、综上公司文件、资料归档的编制及编号为:文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写+类别+发布年月日+归档序号+（受密级）。

例如: 将总公司办公室公开发布的通知归档为2013年5月3日第一份档案，其编号为: JZB12013050301(A)。

四、档案的保管、调阅与归还

1、巳归档的公司文件、资料,由办公室统一编号后形成《文件档案》,并根据文档的重要性和相关性交相应部门的专管员保管。

2、巳归档的公司文件、资料,由专管员负责填写《文档管理登记表》,并按指定专柜分类进行存放和保管。并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。

3、公司档案必须依照职务级别进行调阅。调阅时须填写《文档调阅申请表》。一般级公司文档,须填写《文档调阅申请表》方可调阅。重要级以上文档,须经主管领导批准后方可调阅。机密级公司文档, 须经公司经理批准后方可调阅。

4、公司文件、资料档案跨公司调阅, 须经公司经理批准后方可调阅,并仅限于文档的查阅，不得复制或带走。

5、档案归还时间为《文档调阅申请表》上填写的时间内，归还时必须填

2写《文档归还登记表》。

五、归档保存期限

1、永久保存: 本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证。公司规划、计划、经营总结、技术资料、长期项目合同、财务会计报表、统计报表。劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档。

2、五年保存: 根据需要须保存的文档。财务审计档案,会计档案,统计资料各种财务票证、票据等按国家相关规定执行。

3、三年保存:期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须三年保存的文档。

4、一年保存:部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且无必要保存的文档。

六、档案的销毁

1、原则上,应每年定期将超过保存期且无保保存价值的文档进行清理并销毁。

2、待销毁的文档由专管员填报《文档销毁申请表》,并经相应批准人批准后,方可进行销毁。重要级以上文档,须部门主管批准后方可销毁。机密级公司文档, 须经公司经理批准后方可销毁。

3、销毁文档须由两人以上共同完成,并填写《文档销毁登记表》。

七、附表的管理

本制度暂定8个附表，附表的管理由档案管理者兼管，分类管理每个附表，便于填写和查阅。

附表的编号为：启用时的年月日+十位。

八、其它

本制度未提及部份或不够完善的条款将在实践中不断完善, 过去凡与本制度不符合的相关制度和办法以本制度为准。本公司涉及文档管理的工作人员必须严格遵照执行。

本制度自签发人签字日起生效执行。

另附：附表1《文件接收登记表》

附表2《文件移交登记表》 3

附表3《文件发放登记表》

附表4《文档管理登记表》

附表5《文档调阅申请表》

附表6《文档归还登记表》

附表7《文档销毁申请表》

附表8《文档销毁登记表》

湖南长燃清洁能源有限公司

地面测报资料数据文件审核技巧 篇7

数据文件审核是地面气象观测人员综合能力的体现。随着气象设备的普及和气象工作的自动化进程不断的加快, 不单使观测时效与数据的准确性得到很大复读的提高, 还大大减少了观测工作人员的工作量, 使观测数据的存储格式、内容以及数据量都得到了很大的改观。

1 增强对测报数据文件审核的认识

随着我国地面自动气象测报业务全面的开展运行。其形成的文件与数据, 在数量与数据上和原来人工进行观测的结果比较有所增加, 其中较为突出的几个气象要素例如温度、压强、湿度、地温、风速和降水及风向等数据量都增加六倍左右;并且近年来对所观测到的数据记录有了不少的新规定;月报表观测出的数据文件的技术规定以及格式 (A文件) 与和以前我们所知道的月报表观测资料数据文件格式 (D文件) 相比发生了相当大的变化, 尤其是自动生成气象测报资料数据文件的软件, 因为灵活的掌握它的操作和使用还需要一段时间, 如若操作使用的方法不正确, 将会导致生成的自动气象测报资料数据文件产生巨大变化。除此之外, 地面自动气象测报业务形成的数据文将逐渐作为主流资料永久的保存, 资料的完整性对于天气预报精准度的提高有很大作用, 在对天气气候进行分析中也发挥了巨大作用, 这就要求预审人员和审核人员, 在进行审核的时一定按照中国气象局下达的各种文件相关的规定, 一定要加大对数据文件的重视, 特别是要对数据文件进行严格的检查和审核。

2 构成A文件主要内容

地面的19个要素原始数据共同组成了地面气象资料基本资料数据文件。文件是由文件体、文件尾部以及文件首部三个主要的部分构成。

地面的19个要素构成了文件体的基本框架, 而且每个要素在文件体之中的排列顺序基本上是固定不变的, 也就是说能够在自动观测项目索引的说明当中查到这些要素。每个要素在文件体中都是相对独立的, 是由方式位加上指示码以及该要素在近一个月之内的原始数据组成的。文件的尾部, 也就是文件的最后一项记录, 在结束时用6个问号也就是'??????'来表示。文件首部主要包括11组资料数据, 排列次序是经度、纬度、区站号、气压感应器所处高度、观测场所在拔海的高度、自动气象站的类型、年份、测站的类别、自动观测项目的索引、拔海高度、经度和纬度的参数以及风向标距离地面的高度。

3 数据文件审核技巧

3.1 A文件首部审核技巧

3.1.1 自动观测项目索引

在指示台站十九个观测要素之中, 每种要素不管是人工观测还是自动观测, 或者不对要素进行观测, 它都并不代表是文件体中要素指示码的方式位。只有在一个要素为自动观测要素的时候, 为“1”;当一个要素为人工观测的时候, 是“0”;在当台站无这个要素的观测任务的时候, 则就应该记为“9”。比如说:指示台站无电线积冰、冻土以及云高等类型的观测任务时, 这时候首部的自动观测索引就应该记录为“9”, 并且在它的文件体中所对应的分别是“G=”、“H=、“A=”, 而并不是“G0=”、“H0=”、“A0=”。

3.1.2 风向风速器距平台高度

如果传感器装于平台上面, 那么首部的高度将在原有数值上增加500, 如:风向风速传感器的高度为7.4米, 平台的高度为14.6米, 所以风向风速传感器距平台高度就为574。如果风向风速传感器是安装在观测场内部的, 那么第一部风向风速的高度就没有必要再加500。

3.2 审核A文件体的技巧

1) 逐时自记12个小时降水量合计值和定时降水量有区别时, 需要查看仪器运行的情况。A文件中无降水现象期间, 那么对降水量进行处理就很有必要。比如:29日降雨从凌晨4点31分开始, 而到了4点06分降水量达到0.2, 这0.1的量需要在4~5时的降水量内记录, 则A文件中4~5时降雨量必须扣除这0.1;

2) 若极值在正点时间出现, 且该日相应正点值和极值有区别时, 必须依照规定把出现日极值的时间改成01, 此外还需备注在V文件之中。A文件规定降水上下浮动数据需要进行录入, 在审核时一定要注意数据内容是否正确录入;

3) 如果出现缺少某次温、压、湿的测量数据, 需要运用内插法获取时, 其露点水汽压和温度需运用反查的方法求出。某时次的露点温度值和用此时次自动观测的气温和湿敏电容值反查出的露点温度值差值超过0.3时, 就需要注意对其中原因进行查找。如果缺测就记录下来、有疑误的地方就记录下当时的处理情况, 此外更换仪器、人工干预以及样品鉴定等都需要备注在V文件中。另外对于台站沿革变动一定要依据相关规定记录到V文件中, 还要向省台档案科上报;

4) 还需要注意的是A文件中观测值记法与D文件记法稍有区别, 审核的过程中需要特别注意, 如冻土深度、降水以及雪深等观测值是微量时, 在A文件就要记做“, , , , ”;如果相对湿度达到100时, 就要在A文件中记做“%%”;在日落到日出之间, 各个时段日照时数在A文件需录入“NN”;当云量10时, 在A文件需录入为“11”;对于数据缺测现象, 在A文件中由规定位数的斜杠“/”表示等等。另外A文件中所有的观测值必须用定长位数据表示, 若高位不足需补“0”, 如果有小数, 则需扩大10倍录入, 没有小数点“.”的说法。Z文件属于自动观测原始性的数据文件, 一定要进行保存。上报之前一定要认真检查它形成的日期, 以免将在月末形成的Z文件上报。

4 关于文件审核的经验

在工作实践中灵活运用《《OSSMO-HY2002》《OSSMO-AH2002》两套进行地面测报的软件, 要牢固掌握数据审核功能, 在审核疑误单中, 对每一个信息提示都要细心处理。这是由于地面测报软件的仍不完善, 疑误单中的信息不一定是错的, 必须根据每个项目之间的相关性和合理性以及相关的技术规定, 进行逐一的排查。“Ultra Edit-32”高级编辑软件的功能非常强大, 如果把这个软件灵活运用到A文件的审核当中, 就会取得很大的成效。例对A文件进行查找时某数据缺测时次的时候, 运用这个软件的查找功能, 就能非常快的查找到此数据的缺测次数。再如当我们修改A文件中的个别记录后, 发现对其更改时错误的, 可运用该软件的查找或是比较功能, 就可以迅速查到并及时进行修改。建议新疆气象信息中心安装这个软件。

5 结论

面对地面气象测报工作的不断发展, 自动气象观测系统的工作原理, 组成结构、测报工作流程、形成的数据文件内容以及审核的重点和以前人工观测有很大区别, 因此对在工作中探讨自动站数据文件的审核有很大的实际意义。

参考文献

[1]中国气象局.地面气象观测规范.2003.

管理记忆的碎片文件管理100% 篇8

每个人对文件的需求都不一样：有的朋友利用系统自身功能就能管理好文件，有的朋友需要用专业的文件管理工具才能满足需要。

你，找到适合自己的方法了吗?

新新人类拒绝电脑和书桌一样乱

流行歌曲尽在我掌握

今年夏天寝室姐妹们迷上了“快乐男声”，每次比赛完我们就立即上网收集他们的现场录音。时间长了发现电脑里面的歌曲越来越多，文件夹里面套着文件夹，简直稀里糊涂!这就不得不提到Windows Media Player(简称WMP)这个系统自带的音乐播放器了，它本身具有强大的音乐文件管理功能，用来管理音乐文件非常方便。

打开WMP后，依次点击“工具／搜索媒体文件”选项打开“通过搜索计算机添加到媒体库”对话框。点击“查找范围”框的“浏览”按钮指定音乐所在目录，点击“搜索”按钮即可将该目录下的所有音乐文件全部记录到WMP的媒体库。要听歌曲时只须打开WMP的“媒体库”窗口，按照歌曲分类或是手动搜索来查找歌曲并播放了。

如果要把歌曲拷贝到MP3机中，也能通过WMP快速完成哟!在“媒体库”窗口中搜索出自己需要的歌曲，然后在菜单中选择“添加到，同步列表”选项(如图1)，依次勾选要拷贝的歌曲，在窗口下方会分别显示歌曲文件总大小和MP3机的剩余空间，一切准备完毕后点击“开始同步”按钮即可将选中的歌曲全部发送到MP3机中了。

寝室里装了宽带后大家都习惯用“酷狗”了，这个软件还真不错，歌曲资源丰富，文件质量高，相比以前，这可是试听下载管理一条龙服务哟!

运行酷狗后打开“播放列表”窗口，在“我的歌曲库”列表中会默认显示通过酷狗下载的歌曲，这些下载歌曲都默认保存在酷狗指定的文件夹中。如果本机中还有别的音乐文件夹，可用右键单击“我的歌曲库”选择“添加文件夹”选项，指定音乐文件夹所在路径，点击“确定”即可将该文件夹下的音乐文件导人到列表中。在“播放列表”窗口中提供搜索框，可快速搜索本地歌曲。在歌曲列表中用右键单击歌曲名可以执行播放、删除、重命名、创建播放列表和打开文件夹等管理操作。

如果要把歌曲拷贝到HP3机中，只须选中要拷贝的歌曲，然后用右键单击选择“同步到手机或MP3”选项，即可将音乐文件连同歌词一起发送到MP3中(如图2)!

精彩图片—张都不少

Windows系统有图片管理功能?没有吧!所以我安装了图片管理工具“Google Picasa”。它可以扫描出电脑上的所有图片文件，将图片全部找出来并以缩略图显示。还能按文件名、日期或时间顺序来快速检索图片。

在浏览图片时，我们可以给自己喜欢的图片加上“星标”，加上星标的图片会自动归类到“加星标的照片”分类里(如图3)，方便统一管理不同文件夹下的图片。如果要从DC等外部设备中提取图片，只须插上DC，然后依次点击“文件／导入来源”选项即可看到DC中保存的图片，再点击“全部保存”按钮即可将这些图片全部提取到指定目录中保存。

除此之外，Google Picasa还提供了网络相册功能，启动Picasa后右键点击里面任何一张图片，在弹出菜单中直接选择“上传图片”，就能把该图片传到http://picasaweb.google.com/，这个相册不仅有1GB空间(不断增加中)，还支持外部直接链接，自己的Blog也能直接引用里面的图片，和好友分享照片是非常方便哟!

我就是下载达人

电脑中的文档大部分都是从网上获取的，说到下载，当然就离不开下载工具了。以迅雷为例，在“任务管理”窗口中默认提供了“软件”和“音乐”等多个文件分类，可以根据需要创建新的文件分类，并指定文件分类的保存路径(如图4)。以后在下载软件时，只要将“存储分类”选为“软件”即可将下载文件直接保存到“软件安装”目录下。再打开“软件”分类列表，用右键单击下载文件即可直接进行打开文件、打开文件夹、移动、删除和重命名等操作，这样无须打开文件所在目录，即可快速执行下载文件的管理操作，非常方便。

目前我对文件管理的要求不高，掌握好常用工具的管理功能已经可以满足我日常的需要了。其中最重要的就是操作习惯，否则一切无从谈起。

一定要移动“我的文档”。“我的文档”可是一个非常好的文件夹，因为几乎所有软件的保存目录都默认是“我的文档”文件夹，而且它已经默认提供了“图片收藏”和“我的音乐”两个分类目录，还可以在桌面、开始菜单，资源管理器以及“打开/保存”对话框中快速打开它。所以“我的文档”文件夹应转移到可用空间最走的非系统分区中，这样即使重装系统也不会丢失文件。在桌面上用右键单击“我的文档”图标选择“属性”选项，点击“移動”按钮指定转移位置，点击“确定”按钮即可转移“我的文档”了。

用好“查看”和“排列图标”方式。浏览图片时可以用“幻灯片”和“缩略圈”查看方式来快速预览图片。如果要查找最新的文件，只须将“排列图标”方式选为“修改时间”，那最后一个文件就是最新的文件了。在Vista中多了“堆叠”选项，右键点击文件夹空白处，即可选择“堆叠方式，名称”或者“堆叠方式，作者”。

在英文状态下输入文件名的字母可快速定位文件位置，比如在文件夹中连续按两次Q键，即可直接定位到文件名以QQ开头的文件。

右键单击文件快捷方式选择“属性”选项，点击“查看目标”按钮可打开该文件的存储目录；在Vista下则是直接在右键菜单中选择“打开文件菜单”。

职场精英高效率才能赢得一切

管理天才Total Commander

去年我就用上了windows Vista系统，个人感觉它比windows XP系统的文件管理功能有了很大提升。比如在“开始”菜单和文件夹窗口中都提供了快速搜索框，采用即时搜索技术快速搜索文件。在文件夹窗口中，提供可自定义的侧边栏，用户可将常用的文件夹添加到侧边栏中，方便快速打开。提供文件夹列表，可快速定位文件夹路径，还可以通过地址栏按钮快速浏览多级目录和子文件夹等，这些措施都提升了文件的执行速度。相比专业的文件管理工具来说，这些新功能还不足以满足专业用户的需要。对于普通用户来说，熟练使用这些功能会对日常管理文件有很大的帮助(如图5)。

作为一个IT高手，文件管理并不只是简单的打开、复制、移动和删除，我需要更高效和方便的文件管理功能，比如快速预览文档内容，在多个文件夹间快速转移文件，对多个文件内容进行比较，对文件快速分割和合并等，这些应用单靠系统自身是无法实现的。Total Commander(简称TC)则是一款功能强大的全能型文件管理器，可以满足各种文件管理需要。

运行TC后，可以看到它提供了文件夹列表和两个预览

窗口，可以同时预览两个文件夹里的文件，方便你在两个文件夹间快速进行文件复制和转移等(如图6)。如果要在当前文件夹下查找文件，只须在下方搜索框中输入文件名，即可自动显示出所有匹配的文件名，选中即可打开，很方便。

快速预览：对于PDF、DOC、TXT等文档文件，只须选中它，然后按下F3键即可打开TC的预览窗口显示出文档内容。无须启动Word或PDF程序即可快速预览文档内容。

内容比较：如果要对两个TXT文档进行比较，找出不同之处，可点击“文件／文件比较”选项打开“文件比较”窗口，分别点击左右窗口的浏览按钮导入两个TXT文档，点击“比较”按钮后，在下方的内容框中就会分别显示两个文档的内容，并且用红色显示出不同地方(如图7)。

分割合并：如果要对文件进行分割操作，在“文件”菜单中点击“分割文件”选项打开“分割”对话框，即可按照需要将单个文件分割成多个小文件。当以后需要合并文件时，用TC打开分割文件所在目录，选中一个分割文件，点击“台并文件”选项打开“台并”对话框即可将这些文件重新合并为一个文件了。

TC强大之处是支持插件扩展，利用插件可以实现更多文件管理功能，可以让原本复杂的操作变得简单快捷。上面介绍的部分功能就是通过插件扩展来实现的。你可以点击“配置／选项，插件／下载”按钮登录官方的插件下载网站，下载和安装更多的插件。

搜索强将百度度硬搜索

如果说TC是管理文件的能手，那么百度硬盘搜索无疑就是查找文件的强将了。百度硬盘搜索提供了文件目录、快捷键搜索以及文件快照等搜索服务，网页式搜索界面大大提高了搜索效率和实用性。

安装百度硬盘搜索后会对硬盘进行一次全盘扫描，为所有的文件建立索引文件，以后则会随机启动在后台监控硬盘的文件变化，为新增的文件创建索引。通过索引文件就可以快速而准确地找到文件。

当我们需要查找文件时，连续按两次Ctrl键打开“快速搜索”框，输入关键词，选中“硬盘”选项，敲击回车即可打开搜索结果页面。默认显示所有类型的搜索结果，包括邮件、文档和影音文件等，在“搜索”框下方可指定文件类型进行分类搜索，或点击“高级搜索”选项，设置更详细的搜索条件。一般情况下，只要文件名正确，就可以一次找到文件。

如果用关键词搜不到文件，可以按照文件目錄来查询。在百度硬盘搜索首页可以看到它将硬盘文件分为文档、图片和影音等六种类型，每种类型下又按照文件格式进行细分。比如“文档”类型下就会分为Word、Pdf和Txt等格式，选中Word格式，在返回页面中将只显示Doc格式的文件结果，在上方会显示今天、昨天、本周以及更早年份的文件链接；还提供一个时间栏，可以指定更具体的年月日(如图8)。这样你只要你记得文件的保存类型和大致的文件保存日期，就可以快速查找到文件，很方便。

找到文件后，点击文件名可打开文件，点击“文件夹”按钮可打开文件所在目录，点击“快照”选项则可以直接预览Dec、Pdf、TXt和Html等文档内容，这样无须打开程序即可快速浏览和复制文档内容，即使原文档已删除，仍可以通过它来找回原文档内容，是一个相当实用的功能。

文件“宅急送”Box.net

由于工作需要，我经常要到外地出差，如果使用U盘来保存材料会有很大的局限性：一旦忘记带上U盘，那岂不是得不偿失?所以用网络硬盘存储和分享是一个更便捷安全的途径。

我现在使用的是“Box.com”网站提供的1GB网络硬盘，它最方便之处是专门提供了常用办公软件的上传插件，在保存文件时可以将文件同步上传到网络硬盘中，虽然目前只有英文界面，但区区几个单词，是难不倒我的。

登录网址www.box.net，注册一个账号。然后打开网址www.box.net/apps/，在这里你会看到它提供了AdobeAcrebat、Phoreshop、Office、3dsMax和Open office等常用办公软件的上传插件，根据需要下载使用即可。

以使用Photoshop的上传插件为例，点击“AdobePhotoshop”一栏的“Download(下载)”按钮下载回插件包，双击安装完成后该插件会自动内嵌到Photoshop程序中，当我们使用Photoshop编辑好图片需要保存时，在Photoshop窗口中依次点击“文件／自动／save to box.net(保存到box两站)”选项，打开“Select the file(选择文件)”对话框(如图9)，选中要上传到Box网站上的图片，点击“OK”按钮，再输入Box的账户和密码，点击“确定”按钮即可将这个文件上传到Box网站上保存了。以后只须在任意一台电脑中打开www.box.net网站，登录进自己的存储空间后，点击“My flie”选项，打开“Photoshop”文件夹即可看到以前上传过的图片了。对于我这样工作量出较大的人来说，专门的文件管理工具几乎是必备的，一款好的管理工具可以提升好几倍的文件管理效率。这些专业软件初上手可能会有些难度，但只要多多练习，熟练运用它，你就会发现文件管理会变得轻松无比。

用好系统和程序的各种快捷键，可以加快程序和文件使用效率。

开启任务栏的“快速启动”栏，将常用程序、文件和文件夹添加进去，方便快速调用。还可以在任务栏新建一个“我的电脑”工具栏，方便你快速浏览和打开文件夹和文件。

做好文件的备份工作，以避免意外造成文件丢失。比如开启office程序的自动保存功能，将自动保存时间设为1分钟，这样可尽量减少意外带来的损失。

视听一族生命随着CD旋转起舞

CD小兵“列队集合”

作为一个“宅男”，休闲时刻除了做做家务，最开心的时刻就是一边品尝咖啡，一边聆听音乐。本人收藏了很多原版音乐CD、DVD电影盘以及我自己刻录的光盘，当然我对要找的歌曲和电影保存在哪张光盘上可是了如指掌。要问我是如何管理自己的光盘王国，那可得全靠软件啦!

“CD宝”这款软件可以为光盘文件建立数据库，方便我们快速检索光盘上的文件，即使不插入光盘也能知道文件在哪个光盘上。

建立数据库：运行软件后，在光驱中故人一张光盘，就会自动弹出提示框，询问是否将当前光盘加入到光盘数据库中。点击“确认”按钮后，软件就会对光盘全盘扫描，提取所有的文件信息，稍候会弹出“设置新光盘的相关信息”对话框，在左侧列表中选择光盘的使用类型，比如这次我导人的是刘德华的CD光盘，所以选择“音乐／港台流行乐”类型，这样以后就可以在“港台流行乐”分类中快速找到这张光盘。在“名称”框中输入音乐专辑的名称“一只牛的异想世界”，在“备注”框中输入此张音乐专辑的介绍内容。点击“确认”按钮即可将CD光盘的信息加入到光盘数据库中了。

双击打开左侧“音乐／港台流行乐”列表下刚添加的CD光盘，此时你会看到音乐文件都是以光盘信息命名的，没有准确的歌曲名，所以要手动进行更改，用右键单击一个音乐文件，选择“编辑名称”选项即可手动更改，将它改成正确的歌曲名即可。将所有的文件都正确命名后，这张音乐专辑就算导人成功了。

查找数据库：当需要查找光盘上的某个文件对，如“牧童”，只要打开“CD宝”程序，点击“查找”按钮，在“查找内容”框中输入关键词“牧童”，将“查找目录”指定为“音乐”分类，点击“确认”按钮即可从光盘数据中检索出匹配的文件信息，在窗口下方即可显示“牧童”这首歌曲保存在“一只牛的异想世界”光盘上，并且会显示它在光盘上的保存路径(如图10)，而无须预先插入光盘。确认找到这首歌曲后，只须找出这张CD光盘，放入光驱中，然后在“CD宝”中双击“牧童”的文件名即可直接打开光盘上的文件播放。不仅方便我们管理光盘文件，同时也大大减少读盘时间和光驱磨损率，这可是独家秘传哟!

电影大师“亲临现场”

我喜好收藏电影，尤其是国外的经典电影。All MyMovies就是一款专门用于电影收藏的软件，可以收集和整理和电影有关的信息，犹如聘请了一位影视专家!

安装并运行软件后，先点击“Tools/Preferences(工具／设置)”选项打开“Preferences(设置)”对话框，切换到“Language(语言)”窗口，选中“Chinese(中文)”选项，点击“OK”按钮即可切换到中文界面。

依次点击“电影／从文件添加资料”选项，在弹出的“打开”对话框中定位到本地硬盘中的电影文件(将“文件类型”选为“All File”才可以显示出RMVB文件)，会弹出“电影卡片”对话框(如图11)。

在“英文片”框中输入电影的英文名称，然后点击右侧的“查询”图标按钮，稍候会弹出“选择你的电影”对话框，选中与你这部电影相符的电影名称，双击它即可自动从网上下载并填写电影资料，包括导演、演员和电影简介等资料。切换到“剧照”窗口，拖动电影画面可以截取剧照，点击“保存剧照”按钮可将截图添加到电影资料中，一切添加完毕后，点击“OK”按钮后即可保存这些电影资料了。

以后只要在左侧列表中点击电影名称，即可查看详细资料，包括电影名称、剧组人员、电影简介、海报、剧照和视频文件信息等，在工具栏中点击“播放”按钮即可播放。这样通过长久收集，你就会建立一套令人羡慕的完整的电影资料库了。

U盘就是私人便携PC机

由于平时空闲时间比较多，朋友经常邀请我去维修电脑，所以自己就使用了一款MojoPac软件，把U盘打造成了“私人便携PC”机。它可以把XP桌面、应用程序和习惯设定都塞进U盘里，让我带着自己的私人数据和操作习惯在不同电脑工作，就像使用自己的电脑一样方便。

MojoPac需要安装到U盘的根目录下，这样只要将U盘插到电脑上就会自动运行MojoPac程序。第一次运行时会弹出“MojoPac初始用户设置”窗口，根據提示设置好账户信息，接下来会弹出一个提示窗口，点击“是”按钮会弹出“MojoPac数据复制”窗口，根据需要选择从本机复制到U盘中的文件，点击“完成”按钮即可(如图12)。稍候会弹出登录窗口，点击“启动Mojo”按钮，输入账户信息后就会进入一个独立的Windows xP系统桌面，下面我们一起来添加一些实用功能。

添加输入法工具栏：要在MojoPac系统中使用输入法工具栏，先退出MojoPac系统(点击屏幕左上角的“关闭”按钮)，然后把“C:\WINDOWSsystem32ctfmon.exe”文件复制到U盘里的“WINDOWSSYSTEM32”文件夹中。再打开记事本，输入以下内容：

Windows Registry Editor Version5.00

[HKE_CURRENT_USERSoftwareMicroSoftWindowsCurrentVersionRun]

"ctfmon.exe"="C:\WINDOWS\system32\ctfmon.exe"

将记事本另存为“a.reg”注册表文件，保存到U盘的根目录下。重新启动MojoPac系统后，双击“a.reg”文件导人注册表信息，重启MojoPac系统即可在任务栏右下角看到输入法工具栏了。

安装应用程序：先把应用程序的安装文件复制到U盘根目录下，然后启动MojoPac系统，安装应用程序即可，安装方法和在真实操作系统中一样，安装后的程序就完全可以在MojoPac系统中随意使用了(如图13)。目前MojoPac支持任何市面上常见的应用程序和游戏，包括QQ或Microsoft office等。

浏览硬盘文件：在MojoPac系统中只能浏览U盘中的文件，不能访问硬盘中的文件。如果要使用硬盘中的文件，可单击屏幕上方工具条中的“切换到主机”按钮，恢复到硬盘系统界面，将硬盘文件复制到U盘的根目录下，再单击屏幕上方工具条中的“切换回Mojo”按钮，就可重新进入到MojoPac系统使用那个文件了。

采访者结束语：俗话说术业有专攻，根据自己的实际需要，有针对性的选择管理方法，才会获得最好的文件管理效果。

用千千静听播放歌曲时，在播放列表用右键单击歌曲，选择“文件属性”选项即可修改歌曲信息。如果选中所有的歌曲文件，用右键单击歌曲即可调用“批量文件属性”选项，用来批量修改歌曲信息非常方便。

如果对于歌曲文件的音质要求较高，又不希望占用太多存储空间，最好将CD音乐转换成APE或Flac格式保存。这两种都是无损压缩音频格式，可以保证CD音质无损失，但文件体积却能减少三分之一。

eMule(电驴)软件可以自动过滤文件名中的无用信息来缩短文件名。在“选项／文件”窗口中，勾选“清理文件名”选框，点击“编辑”按钮即可自定义文件过滤规则。

质量管理资料文件汇编 篇9

一、安全生产信息管理是我公司安全生产经营活动中的有效记载，是重要的安全科技信息资源，建立和完善安全生产技术档案管理工作，全面反映我公司安全生产实际状况，及时发现和消除事故隐患，具有重要的现实意思和长远意义。

二、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由制造部牵头，主管安全生产技术员收集、整理、编制并拟定文件和制度，由制造部领导审核，公司主管安全副总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

三、各部门应在每年十二月底向公司办公室移交上安全技术档案并履行清交手续。

四、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

五、各类安全规章制度、办法、会议记录、会议纪要、工作计划和工作总结等资料由制造部负责归档。

六、严格执行保存、安全制度，档案资料借阅需履行登记、签字手续流程，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、加强档案保存工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

制造部

文件资料 篇10

今天下午，会议一共四项议程，第一项是由我介绍经济研究中心筹备情况及组织建设情况，第二项是由杨金婷院长做组织讲话，第三项是科研处处长王喜明做科研指南及管理规定，第四项由中宣处研究员介绍区域研究工作。首先，我先介绍邯郸学院区域研究中心筹备工作情况，2007年我院赵文化区域研究中心被批准为邯郸市重点学科。近年，我院积极努力争取到省社科联授予我院赵文化与区域研究省级社会科学研究基地，为了更好的促进学科建设，促经济地发展，打造区域经济研究基地，开展好对外经济发展交流合作，加强与地方经济建设服务的能力，院党委决定成立区域经济研究中心并成立研究办公室，下面我代表筹备办公室把筹备的情况向给位做个简要汇报。1.研究成员的确定，自2010年2月在全校范围内召集研究人员，并计划聘请专职研究人员，2010年9月，开始正式报名，各专职人员填写报名表，延伸到院外的研究员。目前已经确定67名院类专门研究员和13名校外兼职研究员，一共80名。2.组织机构建设，初步拟定了组织机构成员名单，包括专家咨询委员会，学术委员会和管理委员会，与相关领导、专家和学者进行大量沟通和交流，在制度规范的拟定都是与校内外领导专家学者进行沟通协商，起草了《区域中心管理》文件，包括中心章程、学术委员会章程、兼职人员管理规定、专家资深委员会管理办法、客座教授管理规定、项目管理规定办法、2010年工作计划等，目前比较好的完善了中心管理和运营的规章制度4.课题指南的制定，为了充分发挥课题研究对平台打造、队伍建设、合作办学的带动，拟定了2010区域经济研究经济指南，并征求了省市院多层次、多领导、多专家的意见，我们将于今天正式发布5.开展了其他相关适宜的准备工作，为筹备本次会议，筹备小组多次召开了研讨会，将各项工作加与落实，各专门工作组认真负责，独立开展工作，为了本次会议的召开做了大量的准备工作，在此对他们表示感谢。

社科联已经批准了我院区域经济省市共建的赵文化学科研究基地，我们将于省社科一起举行揭牌仪式，但区域经济研究工作是不能等的，必须首先开展其工作。那么今天是第一次工作会议，这次会议的召开就标志着区域经济研究工作的正式启动。下面我再把相关机构的组织人员进行一下介绍1.区域经济专家咨询委员会名义主任陈东升***主任委员**副主任委员***委员有*****2.区域经济研究会委员，主任委员**副主任委员****委员******秘书长****副秘书长****3.区域经济中心管理委员会主任***副主任***委员****秘书长***副秘书长***4.区域经济研究中心兼职研究人员********共十三名

下面我们有请邯郸学院院长、副书记杨金婷同志讲话，尊敬的各位专家、各位老师。今天下午我们在这里隆重召开邯郸区域经济研究中心第一次工作会议，这是我们邯郸学院发展的大事和喜事，那么也是邯郸市区域经济研究具有标志意义的意义的大事，在中心的筹备过程当中在座的各位专家、领导、老师都付出了辛勤的劳动，那么今天的会议呢。我们也十分荣幸的邀请到了我们在市委市政府重要机关部门从事重要工作以及深厚理论成果的专家参加这次会议，因此我代表学院党委和行政在中心筹备过程当中付出辛勤劳动的、也关注、关爱邯郸学院发展的专家的到来表示欢迎和感谢。谢谢大家。中心的成立应该是邯郸学院科研发展的意见重要的事情，那么邯郸市批准邯郸学院为赵文化研究基地这个重点学科，我们先后谋划了赵文化研究这个科研的平台。那么这个科研的平台短短两年的工作就催生了一个河北省的重点发展学科，那么出版了六部著作，在光明日报发表了8篇高质量的文章，在核心期刊发表了11篇核心期刊，那么也催生了一批河北省的社科基金和河北省社科的研究课题，也包括邯郸市社科的研究课题，那么赵文化研究者一系列成果让我们感到这个课题急需要赵文化研究的力度，更需要区域经济研究的力度，这需要在构建一个平台，使我们更加激进邯郸经济文化事业的主战场，更加能够提升我们服务经济发展的能力，继而提升我们的地位，争取更多的关心和支持，那么赵文化与区域经济被河北省社科评为社科研究基地，这次河北省一共批了五个，那么一个重点学科，一个社科基地，都需要我们加大力度地建设，就是在这种背景下，这话情况下，我们加快了区域经济研究进程，谋划准备筹建的力度，也应该说，在短短一个两月里，我们就在此召开了第一次工作会议，如何建设好中心，如何建设好基地，是我们每位成员都必须认真思考并切实做好的一个问题。为此我谈下自己不成熟的想法，作为引子，与之专。第一，勇于担当，以高度的事业心和责任感去开创性地工作，中心的成立，是进一步加强我院市级重点学科 和省市级社科基地建设的重要举措，是构建科研平台，多出科研成果，提高办学水平和科研水平的重要举措；是聚集、引进、培养经济建设人才，建设高水平教师队伍，主推经济类专业，成立新院系的重要举措；邯郸学院要上些经济类专业，这个区域经济中心在此过程中将起不可替代的作用。那么是增进与政界、商界的互补共赢，开拓与省内外区域经济研究中心合作，提升邯郸学院的竞争力和社会知名度的重要举措；是走进经济建设主战场，提升服务区域经济文化事业的能力与贡献度，争取更多关心支持的重要举措，是探索邯郸学院的特色办学之路，建设地方名校的重要举措。我们提出的目标是建设地方名校，走自己的特色办学之路，这也是重要举措；也是建设好 共同的家园——邯郸，加快邯郸又好又快发展的职责所在。应该说很有必要，也应该说意义深远，我们要敢于担当，承担起沉甸甸的历史责任，研究要实实在在，来不得半点虚功，实实在在的真功，来不得半点假功。所以，我们既要真心、安心、静心，又要用心、专心、尽心。勇于担当就是要真心干好研究工作，安心于冷清的科研工作，能够静下心来用心去干事，专心研究，尽心奉献。那么，开放性地工作。第二。理清思路，汇力推荐中心工作又好又快发展。那么，区域经济研究中心成立后，要有自己的发展思路，这个思路怎么表述呢？那么，我想有这么一句话，我们共同探讨研究，就是汇聚群贤，组成团队，立起支柱，奖励成果，协同攻关，打造并培育特色，构筑高台，开放创新，合作共赢。汇聚群贤，组成团队，就是要把国家级、省级。邯郸市级区域经济领域内研究专家学者汇聚在中心这个舞台上、旗号下。刚才刘院长介绍了我们区域经济研究专家委员会，有国家级的专家，多数是邯郸市的专家。肖金城就是国家级的专家，是区域经济研究中心国务院发改委主任。如果我们把这么一批专家汇聚在中心这个舞台上、旗号下，在不同的研究方向上对邯郸学院的科研工作进行指导，发挥专家的作用带动邯郸学院的老师共同开展对区域经济的研究，是我们邯郸学院的老师们能成长起来，例行资助，奖励成果，就是中心的要在调研的基础上精心的编制课题指南，定期发布课题指南，实行项目招标，严格项目的评审管理，对重大的课题和项目要给予大量的资金资助，对一般的项目要给予适量的资金资助，今天这个课题指南就发布，大家都可以在这个方向上来论证来申请，最后经过学校评审之后要确定一些重大项目区别于一些一般项目，这学校是要拿出一笔钱给予支持的，不做则已，这一做就要把它做好，对发表的学术论文按学校的政策给予奖励，这个力度也是不小的，对科研获奖成果给予不同的奖励，获得大奖的就要给予大的奖励，所以我们说立体奖励科研成果就是这样一个含义；协同攻关人员打造精品，就是邯郸学院的科研人员与校外的专家学者定向合作，这邯郸学院的老师你选什么方向，我们这些校外聘请的专家就在哪个方向上有成果有造诣的，我们就定向合作，在校外专家的精心指导下携手搞好科学研究，同时也是衷心的要与市政府这个部门定向合作，我们聘请的这些坚

持研究的专家们都是我们市委市政府不同部门的领导同志，我们这个委员会也都是邯郸市各部门的主要领导同志，也就是市政府的主要部门跟我们聘请的这批高水平的专家进行定向合作，那么就发挥各自的优势，针对邯郸市经济社会文化事业的重大发展问题与亟须解决的问题分工协作，共克难题，争取高质量的，精品性的科研成果，所以要协同攻关，打造精品。我们如果要这样做的话呢，我们前两年可以打好基础，那么后两年啊我相信就会增进一批省级的课题甚至国家级的课题，三年内也会出一批高水平高质量的论文和相关的研究著作，所以我们要协同攻关，打造精品，培育特色，构筑高壁，就是衷心要围绕我们邯郸学院的重点课题和社科基地的建设明确研究方向，注重打造特色，使区域经济研究不断向纵深发展，最终成为学院的办学特色，我们头两年这个课题在方向上是发散型的，逐步定格在大局方向上，有特色，那么促进地方经济与社会文化事业的发展，经过几年的努力，构筑一个城市较高、水平较高、实力较强、推出较多的成果这样的科研高地，人才培养的高地，比如说，我们要构筑一个城市较高、水平较高、能力较高、成果较多的高地，还要构筑成人才培养的高地，还要构筑成服务经济发展的高地，那么成为建设我们地方高校的标志之一。开放创新，合作共赢，就是中心的组成人员是开放的，不仅有国家省市级专家组成了这些委员会，而且研究团队学术委员会也聘请了一些专家参与进来，而且还聘请了专家参与中心日程的管理当中。同时中心指南的制定、发布，课题的评审、立项都是开放的，要借助社会各方面的智慧，而且还要不断创新中心的管理模式，不断创新中心课题的评审、支柱、管理，坚定评奖模式，不断创新与国家省级和兄弟城市专家的合作模式，不断创新与市级组织机构、学院等合作模式，力争创造合作共赢的局面，努力实现科研中心水平的跨越式发展，这是一个基本的思路。第三点，明确目标，富有成效的把中心建设好，那么毫无疑问中心在学术建设、学术特色、科研能力、科研水平、工作条件、研究条件等方面还存在很大差距，特别是我们邯郸学院自身在研究邯郸区域经济方面的力量还比较薄弱，我们建设省一级的社科经验还十分贫乏，也因此呢，创造的条件、环境还不是理想的。

对如何建设好社科基地和课题研究，我想提出以下几点不成熟的想法，请各位专家指导，一是构建一个高水平高效率的具有开放性和创新性的管理体系与专家网络体系，中心的管理很重要，专家也很重要，管理体系与专家的网络管理体系很重要，在这方面要高水平、高效率。二是建立一条有效的实用的中心运行制度体系，我们已经建立了一些制度，随着中心工作的开展要不断的去完善、不断地去健全，靠制度使我们中心工作的规范化、高效化。三是培养一批较高水平的科研队伍，经过几年的努力我们要实现的目标就是培养一批高水平的科研队伍，特别是我们邯郸学院内部，那么要有一只高水平的科研队伍，要培养出来。四是五年内出一批较高的科研成果，争取获得省级的科检，五年内出一批，至于这一批是什么下面我们可以讨论。五是要有一个标志，那就是五年内要拿到河北省的奖项。六是五年内获得三十到五十项省级课题，我们算算今年从今天这次会开始五年内拿三十项不算多，应该没问题，今天我们这个指南发布之后在这个基础之上就可以申请河北省的，力争国家社科基金课题，五年内争取拿到国家社科基金课题。七是探索建立产学研相结合的模式提升科研服务的能力，具有一定的社会知名度，我们要探索我们区域经济研究和产学研究结合模式，我们跟市委市政府的相关部门合作，我们也要和企事业单位合作，这一方面应该说潜力很巨大，领域还是很宽阔，关键是我们能不能够去谋事去干事去干大事去干成事，八是为市级赵文化与区域经济重点学科建设做出标志性的贡献，这个意思呢就是如果市里面要对我们这个重点学科进行检查验收的话，我们一定要有亮点，我们要有标志性的成果。那么区域经济研究中心在这方面有所重点。九是要超额完成省级赵文化与区域经济的研究社科经济建设的任务，赵文化与区域经济这个省级的社科基地有一定的要求有一定的标准，我们一定要超额完成任务，确保社科基地三年后高质量的通过评估验收。十是最终把中心建设建设成体现邯郸学院办学特色，成为地方名校主要标的科研基地，建设成在邯郸市有较大影响，在河北省有一定影响的科研基地，这是我们的目标。

第四 真抓实干不断开创中心工作新局面，区域经济研究有了组织有了制度有了人才有了经费的支持也有了相关的工作计划，会后就要有效的运转起来，作为中心的各种组织要真抓，作为每一名研究人员和工作人员要实干，以进攻行的状态抓科实，把中心的工作做强做大做优，为此中心的每一位成员一定要切实重视，勇于担当，自觉承担起自己应付的责任，尽到自己应尽的义务，二要强化学习提升素质，在强化学习中更新自己的思想观念，拓展自己的知识领域，提高自己的科研能力，提升自己的综合素质，成为做事做人的典范，成为科学研究的骨干，特别是我们邯郸学院的一批青年教师更要重视。你们都还年轻，你们是邯郸学院建设和发展的骨干新起，也是邯郸学院为了更加辉煌和美好的精英群体，要强化学习，要多读书要读好书，要静下心来做学问，要放低姿态做学问，学校会为你们创造条件，又聘请了这么多专家，下去要好好的象这些专家学习，主动去拜访这些专家，特别是对你们这些年轻教师们研究生们寄予厚望，你们要追求高尚，拒绝诱惑，高尚是什么？高尚就是使自己道德境界，思想修养不断的去提升，使自己的学术水平又能不断的提升，拒绝诱惑是什么呢？我们现在社会上的诱惑太多了，特别是现在这个网络一旦迷恋就难以自拔，人控制自己是最难的，做学问没有十年八年的冷板凳是成不了大气候的，成不了家，就是成为一个有名气的学者都很难，如果你能静下心来，心无旁骛的盯准一个方向一个目标不懈的去努力四年你试试，在邯郸学院就会成为名师，成为学术的带头人，荣誉、地位、待遇就都会有，一般情况下青年人四年内就能看出你水平的高低了，十年内成长起来就成长起来了，成长不起来就不好办了，现在都是二十五六岁的样子，等到三十多岁成长不起来就难了，在这将这些话对我们的青年教师真的是给予厚望的，真的是希望你们能够成才能够成功。三是要静下心来苦心研究，刚才讲到科学研究要心静，心无旁骛，耐得住寂寞，坐得住冷板凳，坚持不懈以足够的经历时间和心力，就是用心去研究，用心做事，用心做人，用心教书，用心读书，用心回报社会，一个人只要用心了，投入足够的时间和心力。深入进去，苦心研究。精诚所至，金石为开，只要我们去追求了金石为开。科研的“研”就是一个石一个开，在研究上那个石头就是一块宝玉，你经历到了，你把那宝玉磨开了你就获得了成功，要善于在研究中享受快乐，享受成功的人生，科学研究的成功更能带给我们快乐，我们要养成享受这种快乐的习惯，一旦你融入到快乐中去你的能力、激情、潜力就会被激发出来。