档案馆汇报方案（通用10篇）
档案馆汇报方案 篇1
双桥镇卫生院
关于开展建立居民电子档案的方案汇报 区卫生局：
根据局“关于实施居民电子档案的会议要求”，为了该项工作的顺利开展，按时完成目标任务，现将我院关于开展建立居民电子档案的方案汇报如下：
一、成立该项工作领导小组，明确目标，责任落实到人。按局会议精神，我院在全院召开相关会议，对主管局的各项工作安排及要求组织传达及学习。根据实际情况，成立了以院长为组长的班子领导小组，落实主要负责人来牵头该项工作的具体开展实施。要求负责人熟练掌握居民电子档案的网上操作流程，负责对工作人员的培训和指导，负责对电子档案的准确率及质量进行把关，负责按主管局要求按时按质完成纸质档案和电子档案的建立，负责各项慢病的规范管理。院长定时和不定时进行检查督导。
二、加强对乡村医生的管理和培训，顺利完成建档工作。我院在年初就对乡村医生进行了建立纸质档案工作的培训，要求他们掌握纸质档案的项目内容，注重建档内容的准确性、真实性。下达各村建档目标任务，我院定期下乡进行了质量的督导检查，对检查中发现的问题进行指导和限期整改。并与乡村医生签目标责任书，落实奖惩措施，进行各村
公共卫生服务工作考核评分，与年终乡村医生工作经费挂钩，充分调动了乡村医生的工作积极性，也加强了管理。确保了该项工作的顺利开展和目标任务的实现。
三、制定考核方案，落实奖惩措施与绩效挂钩。根据具体情况，要求主要负责人负责该项工作的开展实施，院长进行督导检查，确保目标任务的顺利实现。明确规定，在接受年终主管局的公共卫生目标考核中，如拿到前三名及主管局的公卫奖金，奖金全部按一定比例奖励负责人和工作人员，以及工作突出的乡村医生。反之，若在考核中受到扣减，则在绩效工资中和乡村医生工作经费中扣减。
附件：双桥镇卫生院关于成立建立居民电子档案领导小组的通知。双桥镇卫生院 2011-7-11
档案馆汇报方案 篇2
关键词：档案馆,管理,服务,战略
总体上来说, 要更新档案馆管理人员的观念, 注重档案人员管理与培训, 加强档案馆建设, 加大对档案馆的投入。
一、要更新档案馆管理人员, 以适应档案利用的新形势
首先要树立主动服务的观念。服务性是档案工作的根本属性, 只有树立主动服务的观念, 才能产生自觉的服务行动, 从而使档案部门在组织档案开发利用工作中发挥应有的作用。其次, 必须围绕中心工作及当前社会需求来选题, 找准社会热点、焦点来组织档案信息向社会开放、为人们提供利用, 在社会上产生较大影响和轰动, 带来好的社会效益和经济效益。同时, 要形成竞争的观念。档案人员必须增强忧患意识, 在档案部门之间、档案部门与其他机构之间开展竞争, 由此才能产生紧迫感, 产生开发提供档案信息的强大动力。另外, 还要发扬协作的观念。档案部门必须树立协作观念, 走整体协作发展之路, 以实现档案信息资源的共享。档案, 作为一种重要的信息资源, 单纯的放置在档案馆内, 其价值会大打折扣, 只有实现共享, 才能发挥其应有的价值。最后, 档案部门也必须树立市场观念。一是要对企业、商家进行市场调研、有针对性地开发商品那样, 深入研究档案信息用户及其要求, 以此确定工作的目标、措施。二是要善于运用多种宣传手段, 努力提高档案部门的知名度, 剌激社会档案信息的需求, 为档案信息找用户。
二、要注重档案人员的管理与培训,
馆等等。同时要加强对档案管理人员的培训, 提升其工作技能、业务水平和基本素养。采取课程培训等方式, 提升专业素养, 更新观念和技能, 做好人才引进工作, 为档案馆注入新鲜血液, 新思想和新技能。
三、各个档案馆应因地制宜, 确立发展战略, 加强各项建设
丰富馆藏内容, 优化馆藏结构, 是提供良好服务的基础。随着档案利用者对于档案信息内容涉及方面的宽广化和层次的深入化, 利用者对于档案的需求逐渐多样化。档案馆要扩充收集渠道, 多方面征集档案, 以丰富馆藏资源。注意档案的保存, 档案馆要处理好多档案、多载体档案的保存工作, 为档案利用做好基础。
完善档案馆的各项规章制度, 有法可循, 有章可依, 是提供良好服务的依据。档案馆要完善各方的制度建设, 同时注重对利用流程的简化。减少利用限制, 增大开放利用力度, 减少公众合理利用的障碍。
重视档案编研工作, 使档案编研具有实用性、需求性, 增强档案馆的利用服务性。档案馆的编研要逐步贴近民生, 走进百姓的生活, 关心百姓的关注点, 以面向需求、便于利用、提供服务为出发点, 有针对性的进行编研工作。同时重视编研成果的推广和运用, 满足社会需求, 调动编研人员积极性, 形成档案信息提供过程中的良性循环。
加强档案馆的宣传工作, 提升档案馆知名度, 增强社会认知度, 是积极主动服务的重要方式。利用档案馆官方网站, 提供档案在线检索查询服务, 提供与档案利用者的互动平台, 征集意见改善服务。档案馆要开办各种结合时代特征的讲座、展览活动, 宣传档案的社会记忆属性, 增强档案在公众心中的影响力, 提升档案馆知名度和影响度。
另外, 加强档案利用效果的调查统计, 及时改进工作, 是提供良好服务的保障。采用问卷设计、深入访谈等形式, 对档案利用进行统计, 明确提供利用服务中的问题, 调整改进工作。对档案利用效果的调查统计, 同时也是对档案馆宣传工作, 对档案工作成果的展示, 以引起社会对档案利用服务工作的重视和支持。
四、加强对档案馆在软硬件两方面的投入, 为其开展利用服务奠定基础
增加对档案馆的资金投入, 引进先进设备, 建设新型现代化档案馆, 是建立档案多形式利用渠道的重要保障。例如, 增强档案馆技术投入, 使用复制技术、缩微技术、关盘技术等方法复制档案, 在提供利用过程中减少使用甚至不用档案原件, 减小档案原件的损坏性, 延长档案寿命。同时, 加强数字档案馆建设方面的投入, 推动档案信息开发利用向电子化、网络化发展。采用扫描图像、文字识别等技术使纸质档案数字化, 实现计算机检索查找, 方便利用。还应增加对档案馆核心人才培养的投入, 做好档案馆人才引进工作, 为档案馆注入新鲜血液, 保障档案人才的待遇, 免除档案工作者的后顾之忧。
除此之外, 现有档案事业建设、制度等方面中还存在着一些妨碍档案利用服务的问题, 尽快解决这些问题, 也是促进档案利用服务的一个重要方面。例如, 现有档案利用过程中, 存在着诸多的限制, 应尽力在合理范围内简化档案利用程序, 减少档案利用限制, 为利用者提供便捷的利用渠道。具体实务中可以对于以开放档案, 利用者只需出示有效证件并一次性填写登记表, 进行档案查找、借阅;对于未开放档案, 则需经领导批示后方可借阅。这样的问题, 以及其解决办法, 在档案管理事业中海广泛的存在着, 需要我们深入细致的研究, 以促进档案的利用服务工作。
这样的档案分类方案可以吗 篇3
《档案界》会员a1976211
从上述背景材料看，笔者初步推断会员所服务的集团公司为一家工业企业。该公司档案分类方案的编制要符合国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》(以下简称《规则》)的基本要求。
一般地说，档案分类方案由编制说明、分类表、使用说明三部分组成。从分类方案的体系结构看，a1976211会员整理的该公司档案分类方案，没有标示编制说明、分类表、使用说明三个部分。
对照《规则》，笔者认为a1976211会员整理的分类方案还有不妥。一是a197621l会员将其综合档案室档案的一级类目分为文书档案类、科技档案类、会计档案类、特种载体类、人事档案类的做法，有违《规则》第4条“工业企业档案分类设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类”的规定。二是《规则》第9条规定“声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号”，而a1976211会员在分类方案中错误地将照片类、磁光介质类、实物类档案归入特种载体类档案，并将其单独设置为一级类目。三是a1976211会员在分类方案中将人事档案类的二级类目按姓氏来划分的做法与《规则》有关规定不符。
根据《规则》，笔者对该公司档案分类方案提出以下建议：一是严格按照分类方案体系结构的要求，编制该公司的档案分类方案。档案分类方案应由编制说明、分类表、使用说明三部分组成。编制说明包括分类方案的编制目的、分类的依据、规则、体系结构、类目设置以及若干重要问题的说明，是使用方案的指南。分类表是分类方案的主体部分，它是将立档单位各职能活动中所形成的全部档案按类目进行划分排序，以图表的形式表示出来。使用说明，主要说明档号标示和案卷排列方法，二是遵循以全部档案为对象的分类原则，按照工业企业档案分类一级类目的设置要求，取消其原分类方案中将其综合档案室档案的一级类目分为文书档案类、科技档案类、会计档案类、特种载体类、人事档案类的做法，将其档案设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类，如果该集团公司是特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归人上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。如果该集团公司是规模小且每年形成的文件材料数量又过少的街道、乡镇工业企业和非工业企业可在不违背分类原则的基础上，结合本企业的情况减少一级类目。三是声像、照片或其他非纸质载体形式档案应该视其内容特征同纸质档案对应分类编号。考虑其载体形式和保管要求不同，应分库保管。特殊载体档案，如，照片、录音带、录像带、计算机软盘、缩微胶片(胶带)等非纸质载体形式的档案不单独设置类目，应根据其内容特征同纸质档案统一分类、整理，并做到分箱或分库保管。其管理要求、方法可参照中华人民共和国国家标准(GB/T11821—89)《照片档案管理规范》的规定执行。四是科学合理地设置干部职工档案类的二级及二级以下类目。干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置，其中干部档案类目设置要按《干部档案工作条例》有关规定执行。干部档案的排架方法按干部、职工、退休职工、死亡职工排列。
档案分类方案是立档单位文件归档和档案管理的业务规范，也是档案分类、组卷、编目、排架的依据性文件。工业企业在制订档案分类方案时，应遵循以企业全部档案为对象。依据企业管理职能。结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用的原则。
档案馆汇报方案 篇4
xxxx年x月x日至x月xx日，市委第二巡察组对市档案馆进行了巡察，x月x日反馈了巡察意见。根据《中国共产党巡视工作条例》《中国共产党党内监督条例》《中国共产党党务公开条例（试行）》有关规定，现将整改进展情况通报如下：
一、组织整改落实情况
市档案馆党组坚持把巡察整改作为重大的政治任务和严肃的政治责任，作为坚定不移全面从严治党、深入贯彻落实新时代党的组织路线的重要抓手，作为推动档案事业高质量发展的重要契机，思想上高度重视、态度鲜明，诚恳接受、全面认领市委第二巡察组巡察反馈的意见，并迅速行动，组建班子、明确责任，全面安排部署巡察整改落实工作。
（一）完善机制，强化领导责任。收到巡察组反馈意见后，立即召开专题党组会，统一思想认识，增强党组成员抓整改工作的思想自觉和行动自觉。第一时间成立了由馆党组书记、馆长任组长，其他班子成员任副组长，各科室主要负责同志为成员的巡察整改工作领导小组。将巡察组反馈的三个方面xx个问题进行梳理、细化，制定了《市档案馆关于落实市委第二巡察组反馈意见的整改方案》，明确“一个问题、一位牵头领导、一抓到底”的工作机制。
（二）压实责任，助推整改落实。xx月xx日组织召开巡察整改专题民主生活会，对巡察组指出的问题及建议，端正态度、虚心接受，不回避、不遮掩、不护短，认真讨论，研究部署整改工作，班子成员在会上主动认领问题，深刻剖析问题根源，严肃开展批评和自我批评，明确限期整改。领导班子成员主动担责，科室负责人主动认领，层层压实责任，逐条逐项细化整改落实举措，不敷衍回避，确保一件一件落实、一条一条兑现。
（三）严格责任，实行惩教并重。建立整改台账，特别是对市选人用人专项检查中反馈的意见，采取对账销号制度，解决一个、销号一个，确保件件有落实、事事有回音。对简单应付、推诿扯皮、整改不力的取消评先评优资格，坚决追责问责；对巡察组和群众不满意或满意率低的整改事项责成重新整改。
（四）完善机制，注重长效监管。馆党组专题研究推进整改落实，按照措施立行立改，完善机制，持之以恒地抓实筑牢，把建立和完善规章制度作为整改落实构建长效机制的关键环节。本着急则治标、缓则治本、长则建制的原则，重新修订、完善《x市档案馆党组贯彻落实“三重一大”事项集体决策制度的实施办法》《x市档案馆财务管理制度》《x市档案馆干部职工日常考核办法》等各类制度、办法共xx项，并印发到各科室，督促大家认真学习领会、贯彻执行。
截至xx月x日，巡察反馈的xx个具体问题，已完成整改x个，未完成整改x个；巡察移交的x个立行立改问题，已经完成x个。
二、巡察反馈问题整改进展情况
（一）履行职责方面
“学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神方面，存在重形式走过场现象”的问题
整改情况：一是对学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神方面的问题在全馆会上进行了通报，列为“不忘初心、牢记使命”主题教育常态化、制度化建设的范畴。二是完善《市档案馆党组中心组学习制度》，组织学习习近平新时代中国特色社会主义思想，深刻领会党的十九大精神和十九届三中、四中、__精神，并采取集中学习与个人自学相结合，认真学习了党章和《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党纪律处分条例》《习近平谈治国理政》（第三卷）等著作。三是针对上级的会议精神和会议要求，党组中心组分别在x月xx日、x月xx日原汁原味组织传达学习市委十一届九次全会、十一届市委第九轮巡察整改推进会议精神，并结合本单位巡察整改工作，进行深入交流研讨，进一步明确具体的贯彻落实措施。四是xx月x日馆党组中心组（扩大）组织xxxx年第xx次集中学习，举办了全馆xx人的干部培训班，邀请市委党校专家进行了“《习近平谈治国理政》第三卷导读”专题讲座和党课辅导。五是结合市机构改革后档案馆工作实际，强化与市档案局的协同配合，注重把学习内容与新时代档案工作高质量发展有机结合，加强业务工作的统筹谋划，服务中心、服务大局意识明显增强。
履职尽责有差距，聚集主责主业不够，攻坚克难精神不强
整改情况：一是馆党组明确专人专班做好新馆建设申报、评估等工作，目前已经取得市委市政府重视，将新馆建设纳入了全市“十四五”规划。二是为优化馆藏档案结构，馆党组明确由管理鉴定科牵头，组织业务人员对已到保管期限失去继续保存价值的档案进行清理。三是馆党组高度重视在聚焦主业上暴露出来的问题，x月xx日以来，馆党组先后x次召开党组会专题研究部署业务工作，积极协调部署解决历史遗留问题。四是管理鉴定科对年内新接收进馆的市卫生局、天翔机电等x家单位和企业档案进行了清点核实上架工作，并修订完善《档案库房安全管理制度》、《档案库房管理制度》、《档案保管制度》、《档案安全管理》、《档案鉴材料度》、《档案鉴材料度》等x项制度，同时对库房部分老旧线路进行了更换，切实用制度和消除安全隐患来保证档案信息和实体安全。五是xx月底，接收征集科修改完善《x市档案馆进馆档案接收标准及要求》已报市档案局发文，严格按有关要求对进馆档案进行质量把关，并履行好档案交接的签字程序。六是编研展览科加强与上级相关部门联系，举办的展览争取成为全市党建教育参观活动场所，xxxx年xx月底已报请上级发文，要求全市广大党员干部前来参观。七是对《查阅利用科工作人员岗位职责》进行修订，加强对查阅利用工作的监管，确保实体档案安全，充分利用已有数字化的馆藏档案资源，进一步提高档案查阅现代化水平。八是持续推动档案信息数据库资源建设，xxxx-xxxx年稳步实施档案信息化三期工程，打牢数字档案馆基石。九是x月份以来，查阅利用科与上级有关部门保持紧密联系，及时了解x省档案查阅软件国产系统版本研发情况，加强对x市国产化设备替换政策的关注，待查阅软件与国产化设备替换政策确定后，研究制定《x市档案馆电子查阅系统建设方案》（待上级政策明确后组织实施），软件安装与国产化设备更新工作，预计在xxxx年年底前完成。
（二）落实全面从严治党方面
落实管党治党的主体责任有差距
整改情况：一是馆党组先后x次召开党组会议专题研究部署党风廉政建设工作。二是在贯彻落实全面从严治党决策部署时，特别是在整治违反中央八项规定精神突出问题和纠正“四风”问题，以及今年开展的廉政风险排查工作中，充分结合本馆实际，注重研究部署，强化具体举措，加快措施落实，精心制定方案，制定了《x市档案馆财务报账流程图》、《市档案馆落实党风廉政建设主体责任流程图》、《市档案馆科级干部任免流程图》等xx个流程图并悬挂上墙。
“一岗双责”落实不到位
整改情况：一是制定党组落实全面从严治党主体责任清单、党组书记“第一责任人”责任清单和班子成员“一岗双责”责任清单。二是班子成员严格落实“一岗双责”责任清单并定期向党组汇报。三是加强谈心谈话，党组书记与班子成员每人谈话x次，班子成员与分管科室负责人谈话x次，在针对具体问题时及时与相关人员开展专题谈心谈话并规范记录。四是在xx月xx日巡察整改专题民主生活会上，班子成员深入剖析自身存在的问题，制定了整改措施，并相互间开展批评，达到了“咬耳扯袖”、“红脸出汗”的目的。
执行财政纪律不严格
整改情况：一是修改完善《x市档案馆财务管理制度》，规范报账流程，加强财务审核前置环节，确保票据齐全。二是明确经费使用范围，做到有预算有计划的报销，减少无预算经费使用，及时向市财政局申请拨付扶贫专项资金及提高办公经费标准，以保障项目经费专款专用。三是认真执行财务管理制度，严格按照《会计基础工作规范》和《行政单位会计制度》的规定，认真审核票据，规范使用科目，确保会计核算准确无误。
问题整改不彻底
整改情况：一是xxxx年x月x日，市纪委监委驻市委办纪检监察组对我馆x名当事人给予诫勉x个月的组织处理。二是组织业务科室精干力量，着力查找解决职责范围内的工作短板，做到不留漏洞、不留尾巴。同时要积极配合，通力合作，不回避责任、不隐藏短板，尽心尽责抓好落实。三是注重举一反三，做好深挖细查的工作，切实把问题解决好、把病根拔除掉、把规矩立起来，坚决用制度管权、管事、管人、管物，做到真管真严、敢管敢严、长管长严。
（三）党的组织建设方面
班子凝聚力不强，表率作用发挥不好
整改情况：一是加强党组班子成员之间的交流沟通，党组书记与班子成员落实每季度开展一次谈心谈话。二是制定完善《党组议事制度》，在进行重大决策前进行充分沟通酝酿，确保民主集中制有力落实。三是充分利用各种时机，加强对班子成员的学习教育。四是xx月x日，我馆邀请x市“身边好人”和“道德模范”代表到单位进行先进事迹宣讲。五是xx月xx日反馈整改专题民主生活会，将班子成员存在的攻坚克难劲头不足、表率不足等各类问题纳入议题，每名班子成员认真对照查找自身存在问题，进行深刻反思。
选人用人基础工作不扎实
整改情况：一是认真汲取xxxx-xxxx年干部选拔任用工作程序不到位的教训，馆党组对当事人进行了批评教育。二是由分管人事工作的领导组织人教科，对近年来部分新提拔干部档案进行x次全面清理，按规定撰写情况说明并补齐《干部任前审核表》。三是馆党组抽调骨干力量，严格按照上级有关标准和程序，应查尽查，查实查细，严格审核标准，对个别干部档案进行再次复审和综合研判，报党组进一步进行认定。四是于xx月x日前上报上级组织部门对选人用人专项检查中反馈问题逐条进行了销号处理。五是馆组织组工人员对人事档案审核政策学习与业务培训，杜绝类似事情再次发生。六是馆党组组织专门力量，对个别档案涂改存疑的干部档案重新进行x次全面的清查、审核和认定。七是对无单位意见或签章的个别干部任免表、调任审批表情况由馆党组指派人教科人员赴相关部门进行补签盖章，确保干部档案全面规范，资料归档齐全完整。八是馆党组根据各科室工作实际，以及干部组成结构情况，结合我馆职级并行工作，在通盘考虑的基础上，xxxx年xx月xx日，我馆完成x名科级干部晋升一级主任科员、提拔x名科长、交流轮岗x名科室长，较好解决了人才队伍的梯次配备问题。
干部队伍建设有待加强
整改情况：一是x月x日，根据市委第二巡察组巡察期间发现我馆存在的“干部职工普遍存在自我边缘化思想，工作使命感、荣誉感不强，担当作为不够”的问题，馆党组高度重视，分别制定方案、问题清单和整改措施，召开党组会、整改动员会和反思研讨会，强化干部使命感、荣誉感学习教育，切实提高干部争先创优、遵规守纪意识。二是完善单位规章制度建设，按照新时代、新常态要求，出台了《x市档案馆干部职工日常管理办法》，对《x市档案馆干部职工考勤请休假管理制度》等管理制度部分条款进行“改、立、废”。建立健全检查督促机制，对请假频繁或上班“出工不出力”及时进行通报或上报有关部门处理。三是结合我市档案工作思路，制定本馆干部业务培训计划，积极派员参加上级组织的各类教育培训。四是采取集中与分散学习相结合、讨论交流与专题辅导、邀请专家授课、观看影像相结合等多种形式，充分利用网络、媒体等现代化手段，突出政治纪律，法律法规，业务知识，以及综合能力提升方面的内容，提高学习的针对性和实效性。五是结合馆机构改革后专业技术人才现状，积极与高校档案院校衔接，加大与编办、人社等部门的衔接协调力度，主动与市人社局、市公务员申请，待上级政策明确后，立即组织实施全日制大学本科档案专业人才引进工作，党组计划于xxxx年年底前完成人才引进工作。
党内组织生活不严不实
整改情况：一是积极拓展党员教育渠道，依托学习强国平台、干部教育培训网络学院在线平台、馆藏档案、身边典型等资源，把学习讨论交流活动多方位拓展，让党员教育形式多样化，教育深层化。二是x月份以来，党支部组织开展电影党课活动，组织全馆人员观看电影党课x次，结合档案工作实际，组织每位党员撰写心得体会。三是针对会议记录不严谨的问题，党组会议规定会议记录禁止使用活页本，明确专人记录，确保时间节点准，记录准确、规范。
三、继续深化后续整改
经过三个月的努力，市档案馆巡察整改工作取得初步成效，但这仅仅是全面整改工作的一个起点。目前，档案工作正处于全面深化改革的攻坚阶段，我们将牢牢把握巡察整改落实与档案事业发展的结合点，以巡察整改推动思路提升、以巡察整改推动事业发展、以巡察整改推动作风建设，实现巡察整改成果的最大化。
（一）提高政治站位，进一步增强整改落实的思想和行动自觉。馆党组以落实巡察整改为重要契机，旗帜鲜明讲政治，认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神和十九届三中、四中、__精神和省市会议精神，牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，切实把思想和行动统一到中央、省委、市委的要求上来，统一到巡察反馈意见的精神和要求上来，把问题整改落实和查漏补缺作为一项重大政治任务，上下联动、全员参与，不折不扣、持之以恒抓好落实好各项整改任务落实，助推档案事业再上新台阶。
（二）深化整改措施，进一步构建全面从严治党的长效机制。运用好市委巡察成果，深入开展纪律规矩教育，引导党员干部牢固树立党章、党规、党纪意识，坚决突出问题导向，认真贯彻落实中央八项规定和省委省政府、市委市政府十项规定，坚持重点不变、标准不降、力度不减、持之以恒抓整改。围绕增强组织功能、提升工作效能、创新工作方法、服务方便群众，健全完善制度机制，加大监督检查力度，畅通信访、网络、电话等监督渠道，接受群众监督，及时发现问题，确保整改落地见效。
市档案局档案工作检查汇报材料 篇5
一、执法检查工作基本情况
1．加强领导，认真准备。为了做好今年执法检查工作，档案局及时就此事向县人大、县政府有关领导作了详细汇报，成立了“长宁县档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。
2．精心组织，科学安排。五月初，长宁县档案局发出长档〔2011〕12号文件，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。
3．自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：（1）自查阶段。各单位按照长档〔2011〕12号文件要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并以自查报告形式报我县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；（2）抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的基础上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的是长宁县今年列入复查的乡镇，机关部门。从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强《档案法》的宣传、学习、教育，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入一定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训，有一定的业务知识，能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防”
措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。
二、贯彻实施《档案法》取得成效
通过今年执法检查情况可以看出，近几年我县在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定成绩，主要体现在：
1．档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强，没有发现违反《档案法》事件。《档案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大，并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业、科技、声像、照片等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。
2．领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。
各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，但他们都热爱本职工作，为我县的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方面存在的问题，提出整改意
见，及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题，虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。
3．开展机关档案工作目标管理活动已初见成效。
随着我县机关档案工作目标管理活动的深入开展，机关档案工作已开始走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。至目前全县98个机关单位档案工作达省级标准，使机关档案工作的管理体制得到加强，硬件设施得到更大投入，档案管理更安全、规范，档案资源进一步得到开发利用，档案工作开始由传统管理模式向现代化管理方向发展，档案工作层次得到提升，越来越发挥出档案为社会发展、经济建设提供服务的作用。
三、存在主要问题
1．档案员队伍不稳定，业务素质难以提高。
在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身，有的单位甚至安排工勤人员兼做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施，一些单位工作岗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。
2．档案经费投入不足，档案管理“八防”要求 难以达到。
除了已通过目标管理考评的单位外，部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足。有的
机关单位连独立档案库房也难以落实，档案的装具有的还是六、七十年代的木箱，没有配置一定的保护安全设施，档案管理的“八防”要求难以达到。
3．文件材料归档不齐全、完整，利用服务工作相对滞后。
一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理，而忽略了帐外文件的收集归档；只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、科技档案资料收集整理；主要注意对纸质档案材料的收集归档，不注意对特种载体档案资料的收集。造成基层档案室室藏内容单
一、门类缺乏、信息含量少，检索工具单一，再加上一些单位不注意档案资源开发、编研，在档案利用上往往处在表面应付，不能提供深层次的服务。
四、整改措施
1．继续加大《档案法》宣传、贯彻力度，强化执法监督职能。我们要有重点、定期地开展多种形式的《档案法》宣传活动。一方面，要利用广播电视、报纸等新闻媒介，通过举办学习班和竞赛等方式来大张旗鼓地宣传《档案法》，增强全社会档案意识。同时，加强《档案法》执法检查力度，严厉查处档案违法事件，促进档案工作步上依法治档轨道。另一方面，要立足档案资源多方位的开发利用，拓宽服务渠道，提高服务质量，提升服务层次和领域，多编写、出版一些能给社会和个人带来经济效益的编研资料，扩大影响力，提高档案工作的社会地位。
2．加强档案员队伍建设，提高业务素质。
争取各级各部门领导的重视，进一步支持、关心档案工作，提高
档案员的地位、待遇，调动档案员积极性，安心本职工作。档案行政管理部门及时了解档案员变动情况，抓好短期培训，发挥机关档案工作协作组作用，互相学习、交流，提高业务水平。定期开展检查考核工作，评比先进，交流经验，增强工作责任心。
档案汇报材料 篇6
一、领导重视，组织健全
二、加强制度建设，建立约束机制
三、加强硬件建设，完善档案设备。
四、加强软件建设，实行规范化管理
档案工作方案的优化 篇7
档案工作的创新是一个比较复杂的应用过程。我们所说的创新是就目前知识基础的应用条件下, 进行新型思维的应用, 确保其新概念的提出, 当然这种新型的概念要满足当下等的市场经济的发展需要, 比如新型的技术产品、新型的理论研究等智力成果。通过对创新模式的应用, 确保其思维的现实成果的优化。在日常工作中, 相关档案部门应该根据自己日常工作的实际情况, 展开新型的档案事业的应用, 这是档案工作的现代化模式的开展是非常必要的。
档案管理部分的创新模式的应用, 符合了当下的市场经济趋势的需要。档案事业的开展是一个比较复杂的过程, 我们的目的是进行档案事业体系的优化, 实现其系统性、科学性的应用。在日常工作中, 档案部门就是一种信息数据的采集、贮存及其开发利用的部分, 通过对当下的信息网络化模式的应用, 要确保日常工作中的档案信息资源的多元化开拓, 实现其管理模式的多元化发展, 确保其文档应用现代化体系的应用。档案管理部门需要明确好当下的档案管理任务, 积极做好自身的实践工作, 进行档案管理空间的开拓, 以满足当下工作的档案的应用需要。
在档案管理工作模式中, 要注重对工作人员的自身工作素质的培养, 通过对创新理念的传播, 以确保员工的创新力的提升。这是人员的现代化的档案管理工作的需要。在应用过程中, 要配合到当下的管理设备, 确保档案管理质量效率的提升。通过对人的思维及其创新能力的协调, 实现当前社会经济的稳定发展。这些环节的应用于档案业务管理整体方案体系的健全是密切联系的, 需要就目前的档案管理工作展开深化研究。
二、档案管理工作体系的健全
1.在日常档案管理工作过程中, 首先要确保相关人员的自身创新理念的吸收, 这样就有利于员工的创新能力的培养。档案工作的创新是一个循序渐进的过程, 它的过程也可能比较枯燥, 需要工作人员具备一定的耐性。在传统的档案管理体系中, 很多档案管理人员由于自身创新意识的缺乏, 是难以确保现代化的档案管理工作的正常开展的, 这与其自身的封闭式的思维有一定的关系。一味的按照传统的模式进行档案管理, 是难以满足当下的档案立卷归档环节、服务环节的需要的。档案工作的开展, 首先要满足当下的市场档案信息管理的需要, 符合当代社会的经济发展需要, 才能确保其主动性、科学性的应用, 以满足当下的社会工作的需要。
在日常档案管理工作中, 如果工作队伍自身素质的低下, 对日常档案工作的开展影响是非常大的。因此我们要针对现阶段的档案服务队伍的建设问题展开分析, 确保其档案工作质量效率等的提升, 确保其目标的明确化, 从而满足现阶段的档案部门的应用需要。确保其档案的材料搜集环节、档案管理环节等的协调, 以符合管理者的自身需要, 确保其档案管理部门的创新体系的应用。这样全体服务人员都具备良好的创新素质, 有利于现实档案工作的创新应用。我国档案工作有一些传统做法已不再适应当前社会发展的需要, 必须进行创新。其中包括档案工作环节和一些具体的操作手段的革新。要在立卷制度上更新, 在工作手段上改进, 尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。如从组卷的形式到装订的手段上考虑, 怎样做到既不影响日后调档利用, 又能尽快完成归档程序, 取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤, 尽量缩短立卷归档周期, 这样也便于推行部门立卷工作。
2.在日常档案管理工作中, 档案工作人员要善于总结档案管理的客观规律, 进行管理模式的创新优化。通过对当代的档案管理体系的应用, 以满足现阶段的档案管理需要, 比如对于电子计算机的应用, 可以确保日常的档案信息输入环节、检索环节等的应用, 更可以进行档案管理的质量效率等的提升。利用现实档案管理工作中的各个优势, 进行现实工作质量效率的优化。通过对计算机的应用, 也可以降低其手工的误操作率, 确保其档案的业务工作的稳定运行。档案服务机制的创新, 不仅要在服务手段、服务方式、服务范围上有新的发展, 同时还应探索档案工作体制上、工作方法上的创新。日常的档案服务只局限在做好为本单位查阅利用档案, 而对档案如何主动为外单位、为社会服务, 怎样利用外单位档案为本单位服务做得就很不够, 考虑得也很少。档案部门要一改坐在家里等人上门查档的现状, 变被动等待服务为积极主动上门服务, 档案部门还应拓展服务方式和服务领域, 充分开发所看管的档案财宝。
3.在现实档案管理工作, 影响其运作模式的因素是非常多的, 也要保证对现代的信息资料的同步, 这有利于符合当下的市场经济趋势的运作需要。在档案应用过程中, 要符合当代的信息化的应用需要。比如对电子文件的应用, 对信息管理网络的健全, 确保档案管理的途径及其规模的扩大, 确保其档案设备技术的现代化的运作, 避免由于其手工操作问题而导致的档案工作过程中的麻烦。在此应用过程中, 要进行影像技术、数码技术等的应用。来提高档案工作技术含量和水平, 使档案管理手段由“旧”变“新”通过网络搞信息化建设, 因为没有信息化建设, 就很难与外界交往。利用现代计算机技术提供远程服务, 网上信息量大、传递速度快的优势, 与其它档案机构联网, 共享档案信息资源, 使服务范围由“窄”变“宽”, 服务层次由“浅”变“深”。信息化的迫切要求及飞速发展, 对档案部门提出了更高的要求,
三、结语
档案馆汇报方案 篇8
关键词：数字档案；文件加密；数据压缩
1 引言
随着各种图像采集设备的广泛应用，当今的网络数据以及档案数据中，数字图像所占比例正在不断增长。相比传统文本文件，图像文件的数据往往是海量的。面对越来越多的多媒体文档，档案存储的技术方式需要改进。本文提出一种针对数字档案文件存储的压缩结合加密方法。
2 数字档案的安全保存特点与需求
2.1 数据量巨大，有效的压缩可以提高存储的效率。相比实时场景图像压缩方法对于时效性的极高需求，数字档案存储可以在实时性和压缩效率上实现灵活的平衡，因此一些更先进更复杂的算法可以引入数据压缩过程中。
2.2 数字档案文档中，文本、数据、图像往往混合交替出现。每一种类型的文档的数据特点各不相同，它们的码率、原始编码格式、无损压缩极限对压缩编码器提出了不同要求，因此编码器应当能够自适应调整编码方式，实现速率可控的压缩编码。
2.3 数字档案具有较高的安全性需求。档案安全的重要性自不待言，然而传统的加密方案如DES和AES等不适合应用在高计算复杂性的图像加密中。另一方面，一些加密方案比如基于秘密分割或盲源分离算法，对空间域中的像素进行扩散，得到良好加密安全性，但加密后的密文文档会产生远大于明文的数据量[1]。如果一套档案存储方案中先后使用了压缩与加密方法，那么加密带来的冗余数据将抵消掉压缩编码的效果。因此在压缩域同时实现加密是有必要的，最近的研究已开始重视在压缩过程中集成加密算法[2]。
3 压缩编码的选择
为了确定适合于数字档案文件压缩的方法，我们分析和测试目前主流的无损压缩算法，包括基于变换的方法：JPEG、JPEG2000以及基于SP的变换编码方法；基于预测的无损压缩算法：LJPEG，CALIC；基于字典的压缩方法：PNG和RAR；以及SPIHT方法。
JPEG2000，是一个ISO/ITU-T标准的图像编码方法，它基于离散小波变换（DWT）、标量量化、上下文建模、算术编码和压缩后的速率分配等方法。
SPIHT，根据变换系数的量级来将它们从最高有效位传输到最低有效位平面，采用重要信息确定树形结构，算法的执行取决于零树结构。
S+P变换，使用简单的金字塔多分辨率方法，通过预测编码增强，它的计算量小，只使用整数增补和位移，解决了有限精度的问题。
无损JPEG （L-JPEG），使用三个最近的邻居（上，左，左上方），熵编码用于预测误差，无损JPEG在医疗成像方面有一定的知名度。
PNG，便携式网络图形是W3C推荐作为替代GIF的编码方法，它是基于预测方法的熵编码。该熵编码用于深受欢迎的Zip文件压缩程序。
WinRAR，是一款共享的文件归档和数据压缩工具，它完全支持RAR、ZIP、TAR、GZ、BZ2、JAR、ISO、7Z和Z文件。这些算法都基于一般的文本压缩字典。
使用香港理工大学的标准数据库进行对比实验，选取7000幅图像作为实验样本，测试平台为Pentium处理器（2.66 GHz），4GB内存，Windows 7操作系统和Visual C++6.0开发环境。所有无损压缩程序均在Win7的VC环境中重新编译。我们衡量压缩R=（原始图像大小）/（压缩图像大小），较大的R值表明更好的压缩性能。
图1给出的压缩方法的时间/压缩比，是数据库中全部7000次样本测试运行结果的平均值。标准JPEG（B+ECT）方法的压缩率比较低。S+P的压缩比很高，但此方法有较长的运行时间。LJPEG和PNG得到了几乎相同的压缩比。而Winrar软件仅适合用于压缩文本文件，不适合用于压缩多媒体文件，如视频、图像或音频文件。CALIC虽然是压缩率最高的算法，但是SPIHT在压缩率和压缩速度上找到了最佳的平衡。因此，对于数字图像档案文档数据压缩的大多数情况下优先推荐SPIHT方法。
4 结合SPIHT和RAC方法在压缩域实现文档加密
最近的研究表明，信息熵编码方法在加密的同时仍然可以保留明文的压缩性能。混沌系统具有许多重要的性质，比如对初始条件和控制参数具有高度敏感性，适合用于加密方案。基于混沌系统随机算术编码（RAC）已经应用于图像加密，混沌系统作为伪随机位生成器（PRBG）。前反馈非线性动力学滤波器（FFNDF）可以产生具有均匀分布的n阶混沌信号并被成功的应用于构造哈希函数，它可以用来产生更安全的伪随机序列。通常算术编码（AC）是信源编码的最后阶段，它可以做到对图像、文本等各种类型文档实现数据压缩，而RAC方法可以提供安全性且不影响压缩性能。上文中已经证明，SPIHT算法是有效的图像压缩算法，在SPIHT算法中应用RAC方法可以得到灵活的保护机制，实现完全加密或选择性加密。
SPIHT算法根据变换系数的大小将它们从最高有效位传输到最低有效位平面。SPIHT采用重要信息集确定树形结构，算法的执行取决于零树结构，即使在编码器数据开始阶段出现极小的重要信息误差，算法都不能正确地解码图像。这种敏感特性使得它适合于实现加密。压缩算法产生的许多不同类型的位（符号位，细化位，重要位，重要集合）。解压缩算法必须解释每一位在上下文中的正确意义。错误的重要位将导致后续位错误，而细化位则不会。本文提出的算法框架如图2所示，首先，原始数据通过小波变换得到变换系数；随后采用SPIHT进行分类，决定重要映射。根据阈值给出的重要系数，不重要的空间方向树和孤立的不重要系数重新排序，得到重要位和符号位；接下来是细化阶段，获得重要系数的附加细化位；最后，使用FFNDF生成伪随机位序列，控制对符号位与比特流进行异或运算，实现自适应的二进制RAC对量化的符号流进行数据压缩和加密。
在SPIHT编码阶段，重要系数的坐标隐藏在重要位中。由于SPIHT的预测性和可变长度编码，解码不仅取决于当前的位，而且取决于重要位。一个重要位错误会导致严重的错误传播。而标志位和细化位不能提供足够的视觉信息。所以，如果想实现选择性加密，标志位和细化位可以不必被加密，从而获得更快的加密速度。如果我们想保护信息的全部内容，就需要加密所有的位。因此，根据应用的情形，我们可以灵活地将编码算法分为全部加密和选择性加密。由于SPIHT方法针对图像的空间冗余，而RAC针对熵冗余，所以该加密方法是文件格式兼容的，文本、图像和任意文档都可以使用此算法进行加密和压缩。
5 实验结果和安全性分析
实验采用国际标准图像goldhill（512*512），压缩比为0.25bpp（比特每像素），二阶FFNDF的产生密钥和仿真条件为：反馈系数为3.57和4.0，转换系数为5.70和7.0，初始值是0.7238。状态值分别是0.3552和0.8421，控制参数是分段线性映射0.35。所有的仿真采用双浮点运算IEEE754浮点标准。
（a）原始图像；（b）图像的小波域；（c）全加密和压缩的图像；（d）仅细化阶段加密的图像；（e）仅系数加密的图像；（f）使用错误密钥解密后的图像
图3给出了原始图像以及变换过程和加密解密结果，完全加密可以获得良好的安全性，但是仅使用细化位或系数参与加密运算则只改变了图像的亮度/对比度，实现有限的保护。
优秀的加密系统需要有极敏感的密钥保证系统能够抵御暴力破解。FFNDF对于初始值和控制参数非常敏感，根据图6（f），与初始密钥差别在10-15量级的错误密钥解密后的图像完全不可读取。系统对初始密钥值的敏感度达到了的10-15，而其他参数的敏感度是10-16，密钥空间为 ，这足以抵抗密钥搜索破解。
6 结束语
档案验收汇报材料 篇9
尊敬的各位领导、各位专家：
您们好，下面我汇报一下杨营矿井土建工程资料情况。杨营矿井土建单位工程共31个，其中资料已存档的20个，正在整理的工程3个，在建工程5个，未开工工程3个。选煤厂土建单位工程共20个，已全部整理完毕并存档。在技术资料管理方面我们所做的工作主要有以下几个方面，不足之处请批评指正：
一、提高认识，加强责任心
本科室工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真执行国家法律法规，不断深化对工程资料重要性的认识，建立各项规章制度，使工程资料方面规范化、制度化。
本科室经常组织召开专业会，增强科室人员、监理、施工单位等相关人员对资料整理工作的重要性，并及时掌握工程资料的形成和积累，确保工程资料准确、完整。
二、加强管理，确保资料与工程同步
1、所有设计施工图必须由土建科登记存档后按规定发至施工单位及监理单位。
2、施工单位按照《建设工程文件归档整理规范》及其它有关规范和文件要求，及时整理施工技术资料和办理有关签证手续，保证施
工技术资料与工程形象进度同步，并真实准确地反映工程质量。
3、土建科对正在施工工程的技术资料的收集整理情况进行定期或不定期的检查验收。发现技术资料整理不及时，技术资料不真实，对施工单位进行考核。
4、监理单位向土建科提出工程竣工验收前，必须先报送工程竣工资料，经监理单位审查合格后，提前十天将竣工技术资料送土建科审查。竣工资料经土建科审核符合要求后，方可进行竣工初验。
三、严格管理，做好保密工作
按照相关法规的要求，吸收兄弟单位先进经验，结合工作实际，切实履行工程各种资料的借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，确保资料的安全与机密。
目前，土建工程资料做到归档及时，资料整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续，资料整理整体工作达到较好的水平。
土建科
档案工作汇报材料 篇10
情况汇报材料
尊敬的各位领导和专家：
谢桥煤矿是淮南矿业（集团）有限责任公司主力矿井之一，于1997年5月投产，原设计生产能力400万吨/年，配套400万吨/年选煤能力。2003年矿井进行了技术改造，先后对瓦斯抽排、供电、提升、选煤系统等进行了改造，现核定生产能力800万吨/年，配套800万吨/年选煤能力。谢桥煤矿经过10年的发展，先后被授予“煤炭部质量标准化矿井”、“煤炭行业花园式矿井”、“科技创新型矿井”、“全国煤炭工业特级高产高效矿井”等称号。为确保深部资源安全开采，集团公司07年决定实施“谢桥矿安全改建”项目。谢桥矿安全改建项目已得到国家发改委核准，完成了项目的可行性研究，和初步设计，现正在实施。
一、安全改建项目基本概况
（一）项目设计概况
为井田深部开采瓦斯综合治理、满足矿井生产接替提高矿井抗灾能力，谢桥煤矿实施了安全改建工程。项目实施的主要内容是建立矿井二水平生产系统及相关的安全设施，新增1个二水平综采面（前期重点开采保护层），实行两个水平同采。
设计在谢桥矿原工业场地内新增箕斗井、二副井和中央风井三个井筒，井巷工程量为23255m，并建全各安全生产系统。
（二）项目建设概况
谢桥矿安全改建项目由合肥煤炭设计研究院设计。安徽华夏建设监理有限责任公司、河南工程咨询监理有限公司监理。
该项目从2007年10月1日开始施工准备，准备期9个月，在准备期内完成了现有工业广场新增的中央风井、二副井和箕斗井三个井筒的井筒检查孔施工，及三个井筒地面预注浆和冻结工程施工；箕斗井、二副井永久井架安装等。
2008年7月1日开始建设，截止到2010年5月份，项目进展情况如下：
1、矿建工程
中央风井井筒于2009年8月到底，井筒深度942.8m；二副井井筒2009年10月到底，井筒深度976.3m；箕斗井井筒2010年5月到底，井筒深度950m。井筒工程已完工，正在竣工验收。现井巷工程刚转入二期施工阶段。
2、土建工程
已完成项目：扇风机房；地面排矸系统；生活福利联合建筑；箕斗井、二副井永久井架安装等。
在建项目：箕斗井提升机房、二副井提升机房及瓦斯抽采系统。
3、安装工程
已完成项目：扇风机房机电设备安装工程；矿井地面110Kv变电所改造工程等。
在建项目：箕斗井、二副井井筒装备工程正在施工；瓦斯抽采系统机电安装工程正在施工。
以上分类工程具体明细分别见附件一、二、三。
二、安全改建项目建设及档案工作基本情况
现项目建设已完工工程11项，其中冻结、注浆工程及110Kv变电所改造工程已竣工验收且资料已归档，其余完工工程尚处于竣工验收阶段。
档案作为矿井建设重要的基础性工作，自安全改建项目建设以来，谢桥矿和业务部门一直高度重视，项目档案工作伴随着工程建设同步开展。为了切实抓好档案管理，更新了档案管理设备，配备了专业管理人员，并对从业人员进行培训，建立健全了各项管理制度，从人力、物力、财力上给予保证，使档案管理工作做到了规范化、制度化。
（一）档案整理归档情况
箕斗井冻结工程1卷，二副井冻结工程4卷，中央风井冻结工程4卷；箕斗井井筒地面预注浆工程 3卷，二副井井筒地面预注浆工程 2卷，中央风井井筒地面预注浆工程 2卷； 110KV变电所设备安装工程4卷，110KV变电所动态补偿系统及消弧系统安装工程3卷，临时6KV变电所安装工程2卷。共计三项竣工单位工程26卷。
（二）硬件设施配置情况
谢桥矿综合档案室设在行政办公楼5楼，总面积330平方米，实现了库房、阅览、办公三分开。档案室采取了防火、防盗、防光、防潮、防湿、防虫、防尘等措施，配备了计算机、打印机、复印机、打孔机、电动缝纫机、温度测试仪、灭火器等必备设备，另外配备86套铁皮柜。
三、在建项目的档案工作具体落实情况
（一）提高认识，加强领导，为档案管理工作提供坚实有力的思想和组织保障。
工程档案是矿井发展和安全生产的基础工作，及时收集、整理好档案资料，有利于掌握工程建设真实情况，有利于强化对工程质量的监督和管理，为以后矿井安全生产和管理提供必要的决策信息和依据。
谢桥煤矿始终把档案管理列入整个工程管理的范畴并作为
重要工作来抓。2007年2月15日下发了《档案验收工作程序及验收标准》的通知，成立了由矿主要领导为组长、总工程师为副组长、其他副总以上领导为成员的档案工作领导小组，对工程档案工作实行统一领导。设置了档案管理机构，由办公室主任负责档案管理工作。设有专职档案员2人，同时项目部设档案（资料）管理组，负责建设过程中的档案管理工作，现项目部档案资料管理组有5名专职技术人员。
为提高档案管理工作质量，矿对项目部现有资料管理人员，进行了档案管理业务知识培训。
（二）建章立制，多措并举，实现档案管理工作的制度化、规范化。
加强了制度建设。谢桥煤矿综合档案室始终按照国家档案管理的有关规定和《安徽省档案管理条例》开展工作，严格执行淮南矿业集团《档案收集制度》、《会计档案管理制度》、《档案文书处理工作制度》、《档案借阅制度》、《档案图纸修改补充制度》、《档案鉴定与销毁制度》、《档案保密制度》、《档案员岗位责任制》等管理制度，根据矿井自身实际，制定了档案收集、整理、归档等各项管理制度和档案人员岗位责任制，并统一上墙，还制定下发了《关于印发谢桥煤矿档案管理办法（暂行）的通知》。
实行档案的规范化管理。严格按照DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》及GB/T11828-2000《科学技术档案案卷构成的一般工作要求》的规定，并对照《安徽省重大建设项目档案验收工作程序》及《安徽省重大建设项目档案验收标准》的要求，进行档案资料收集、整理、移交、归档，确保档案资料的质量。
为保证档案资料的完整性、系统性和准确性，做到多措并举、多管齐下：（1）实行包保管理。按照专业对口的原则，副矿长和副总分别负责本口专业资料整理、归档，承担终端责任，主管部门承担主要责任。（2）实行审查制度。所有资料或文件归档前的程序为：施工单位提交档案资料→监理和设计部门审查→业务主管部门审查→报矿档案室审查确认，保证归档资料齐全、完整，案卷标准规范。（3）实行定期检查制度。采取定期和动态相
结合的方式，对档案归档情况进行检查和抽查，发现问题及时改正。
按照每一实体工程造价2％的比例，预留资料保证金，凡是资料不齐全的，扣除资料保证金。对工程资料不同步的工程，中间不组织工程验收、不进行月度工程结算、竣工工程30日内竣工资料不归档或归档不符合要求的，停止该单位在矿井所有工程款的支付。各专业口未能按要求定期移交资料的，给予部门负责人通报批评和处罚，第二次加重处罚。对能够按时按要求移交资料的单位和个人，给予表扬和奖励，从而能有效地保障资料归档的完整性和及时性。
四、存在的问题及今后的打算
一是在保证资料归档的措施上有待于进一步完善；二是与新形势对档案工作的要求相比，档案人员的知识面和业务素质有待进一步扩宽和提高。我们将以此次档案检查为契机，完善措施，改正工作的不足，严格按上级主管部门的管理规定和要求，进一步提高标准，抓好档案规范化管理，力争使谢桥矿档案管理工作再上新台阶。
谢谢大家！
淮南矿业集团谢桥煤矿安全改建项目部
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