档案馆书面汇报

档案馆书面汇报（精选9篇）

档案馆书面汇报 篇1

XXXXXX集团XXXX有限公司

档案工作情况汇报

XXXX公司综合档案室组建于1997年，一直以来由人力资源部兼管，主要负责档案的收集、整理、归档、保管利用等工作。1998年被XX省档案局授予“省级先进单位”2012年11月9日顺利通过省AA级档案规范化管理评审验收。多年来，公司历届领导非常重视档案管理工作，特别是2011年新的领导班子组建后，充分认识到档案管理工作对促进企业转型发展和管理创新，提高综合实力，创建标杆企业所起的积极意义和推动作用。把档案工作目标管理列入公司的议事日程。在XX市档案局和XX档案局的悉心指导下，按照国家档案局《企业档案工作规范》和XX省档案局《XX省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定办法（试行）》等有关规定，对照AAA级档案室的标准，狠抓档案管理，整改完善不足，让档案管理水平上台阶,通过努力，档案的收集、整理、管理、利用等工作也得到了长足进步，档案管理建设逐步向规范化、系统化、信息化转变并初具规模。现将公司档案工作的各项情况汇报如下：

一、组织管理健全，保管保护设施齐备。

首先是领导重视，把档案工作规范化管理工作纳入重要议事日程，一是明确将晋升省AAA级档案室的工作纳入目标考核指标之中，使工作责任更加明确。二是完善了《XXXX集团XXXX有限公司档案管理办法》，成立了档案工作领导小组，由书记任组长，人力资源部部长任主任，十部四站四个

实体的负责人为成员，由人力资源部部长主管档案工作，并确定了一名专职档案员，专职档案员其主要任务是做好档案工作，十部四站四个实体各明确了一名兼职档案员，组成了一个档案工作网络体系。《档案管理办法》对档案资料的收集、整理、保管和开发利用工作做了具体要求，并将档案工作的目标考核纳入了《档案管理办法》之中，明确了各部门主任为档案工作第一责任人，各部门安排一名兼职档案员负责对各部门产生的档案资料进行收集归档。未按要求收集归档的扣第一责任人绩效考核分0.5分;保管不当造成档案遗失或毁损扣相关责任人绩效考核分1分；兼职档案员未按规定及时将文件材料收集归档，扣月度绩效考核分1分/次；档案工作在全市年终评比中进入前三名，奖励组长、副组长、档案室成员分别600元、500元及300元/人。三是购买了档案保管保护设备，保证档案规范化建设所需经费开支，安排了三间房子分别作为档案工作室<查阅室>、档案库房和荣誉档案展览室，添臵和配备了密集架、空调、去湿机、温湿度自控仪、计算机、防磁柜、消毒柜、计算机管理软件、光盘刻录机、数码摄像机、复印机、扫描仪等档案管理现代化设施设备。四是定做了一批专用档案盒，使室藏档案整齐划一，美观大方。

通过档案室晋级工作来促进档案规范化管理，提高员工档案意识，建立健全档案工作制度，把档案工作制度纳入单位管理制度的范围，并加强档案员的培训，为切实搞好档案管理工作，我部从提高认识出发，组织全体员工认真学习《档

案法》、《XX省档案管理条例》和《XX市档案管理办法》等法规文件。完善《档案工作人员岗位职责》、《立卷归档制度》、《档案资料查阅利用制度》、《档案保密制度》、《档案库房管理制度》和《档案室安全保卫制度》，以制度约束档案工作。

二、档案整理规范、业务建设扎实。

一是积极推行了文书处理部门和业务部门归档整理制度，确保归档文件的完整、准确、及时，对公司综合档案室自成立以来，我部的文书、科技、业务、合同等档案材料进行了全面认真的收集、整理，由于归档工作量大、任务重，档案工作人员加班加点，科室支持配合，较好地推行了文书处理部门和业务部门归档制度，有效地保证了归档工作质量。

二是坚持档案质量整理标准。我部特请县档案局的专业技术人员来公司进行具体指导，少走弯路。在档案整理和编目工作中，我部十分注重案卷质量，严格按照有关规定，坚持高标准、严要求，不凑合达标，努力做到组卷合理，卷内目录清晰，案卷标题简明扼要，案卷封面填写清楚，装订整齐美观，案卷排列科学统一，力求处在同行、同级别单位的前列。

据统计：1997年—2004年期间我部综合档案室已收集整理档案资料共计2895卷，其中党群工作类188卷、行政管理类246卷、经营管理类311卷、生产技术管理类30卷、基本建设类339类、设备仪器4卷、会计档案类1777卷；

2005年至今，我部档案按规定整理成“件”，共计3055件，其中党群工作类971件、行政管理类972件、生产经营类836件、生产技术管理类276件。这些室藏档案主要来源于本公司及其所属系统各单位基本职能活动中形成的文字、图表、声像以及其它形式的文件材料，还有来自中共XX县委、县政府和上级机关以及有关单位涉及本公司主管业务、需要办理或需要执行的文件材料等。自2005年起，按照档案信息化建设要求，我部配臵了档案管理系统软件，进一步促进了档案信息化，提升了档案管理现代化水平，档案整理按《归档文件整理说明》整理成“件”，在原有类目基础上，增设了四十二个三级类目，确保档案管理科学化、细致化、便捷化，保管期限分为永久、长期、30年、25年、15年、10年。并制定了规范化的档案分类大纲，对各门类、载体的档案实行了集中统一保管，建立了全宗卷，库存档案存放示意图，做好了档案库房的“十防”工作，成立了档案销毁和鉴定小组，建立了档案工作统计台帐，按要求及时向档案行政管理部门填报有关报表。

三、积极推行档案数字化建设。

一是档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设，加强了电子公文的管理。我部使用OA办公自动化公文处理系统，通过电脑链接，可以将形成的电子文件及时传输到档案室保存，为建立全文数据库打下了基础，对产生的电子文件备份成磁盘或光盘保存。通过使用一定的命令可以进入到局域网上查询到档案室收藏的纸质、照片等不同载体的档案

内容和案卷目录及卷内目录，档案数字化建设稳步推进。

二是运用泰坦档案管理软件，对室藏档案目录进行了输入，建立了目录数据库，共输入档案6278条。

三是积极开展全文数据库和多媒体数据库的建设。对重要的图片、重大的活动图片、单位主要领导人物的声相材料已进行微机管理贮存，建立了初级的多媒体数据库。

四、开发利用初见成效

一是编制了较为齐全的检索工具。编有《全宗说明》、《案卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录》等检索工具。并使用微机检索查询，能满足利用者的需要。

二是档案编研成果和档案工作新的服务利用模式已经展开。根据档案工作规范化管理的要求，编有《发文汇集》、《专题目录》、《视觉识别资料汇编》、《组织机构沿革》、《大事记》、《全宗说明》、《基础数字汇编》和《档案利用实例》等编研资料，为我公司经营发展和行政管理服好务，同时开辟了荣誉档案陈列室一间，展出了我公司成立以来获得的各种具有代表性的奖杯、奖牌、证书，这些荣誉档案充分肯定了XXXXXXXX公司工作的过去，也将会鞭策着XXXXXXXX公司工作的未来。

我部档案工作在市、县档案局领导的关心和指导下，在市公司领导的重视和支持下，围绕档案室上等级做了一些具体工作，取得了一定的成绩，按照评分细则，自评分为98.5分，但离要求还有一定的差距，档案管理工作有待于进一步规范，我们决心以此为起点，进一步健全、完善各项档案工

作制度，真正实现我部档案管理工作的现代化、规范化、标准化、制度化。

综合档案室的升级，为我公司档案工作提供了新的机遇，今后两年，按照集团公司及市公司的要求，我们的工作打算是：

1、进一步强化档案意识，将档案工作纳入公司“十二五”发展规划，保持我公司档案工作持续发展的后劲。

2、进一步加强业务建设，确保专职档案人员的稳定。

3、进一步加快档案工作信息化建设，提高档案现代化管理水平。

4、进一步创新档案服务机制，努力开发档案信息资源，积极为我公司双文明建设服务。

5、进一步加强人才队伍建设，与时俱进，更新档案管理知识，不断提高档案管理人员的理论水平。

XXXX集团XXXX有限公司

档案室

教学视导汇报书面材1 篇2

--------见马联小教学视导汇报材料

“成人先成才，成才先有德”是我校各项教学活动的出发点和落脚点。本着成人、成才的观点，学校立足实际，充分发挥学校各种资源的教育作用，认真落实教学常规，扎实推进教学改革，积极开展教学科研，各项工作都取得了良好的开端。现就学校教学工作汇报如下：

一、课程建设体系完整。

1、实效的课程理念。

理念是行动的先导，学校本着生本性和全面性的原则，适应新课程、新教育、新形势，确立了“为学生的健康成长奠基，为教师的持续发展铺路”办学理念和“办‘规范＋特色’学校、育‘全面＋特长’学生”的办学宗旨，本着“回归生活、崇尚创造、强调选择、走向校本”的课程理念，学校根据师资力量和地方特色，制定了特色鲜明的近中远期发展规划、切实可行的学校工作计划，积极通过会议、网络等多种渠道和形式及时、全面地向广大师生宣传新课程理念，营造出浓郁的文化氛围。

2、课程开设齐全，课程实施常态化。

在课程开设方面，我校认真执行国家课程纲要和课程方案,开齐开足课程，特别是音体美、综合实践、地方课等课程，在师资力量薄弱的情况下，仍保证课程的正常开设，并制定相应的教学计划、备课、评价。学校设立了专门的课程开发机构，由校委领导参与，任课教师具体实施，制定出了符合学校发展实际的课程开发建设实施方案。为了创造性地实施三级课程，我校充分利用和挖掘校内外课程资源，提供丰富的校本课程。设置了四大类选修课程：艺术类、体育类、实践类、科技类，共15种课程，丰富且有学校特色。还开设了包括语文学科拓展课程、数学学科拓展课程、科学学科拓展课程、德育教育课程四大类14种校本必修课程，形成完善的课程体系，供学生自主选择，保证师资力量、保证授课时间、保证后勤服务，使校本课程实施常态化，满足学生全面发展和个性化发展需求。

学校非常重视学科课程整合情况的落实，针对老师多学科授课的特点，我们强调对自己所教学科，内容有重复、有联系的教师要创造性的整合使用教材，节约课堂时间，增强各科内容的互补。如：五年级语文“走近毛泽东”一单元与品社学科“腾飞的中国”一单元有内容上的联系，老师在品社课上学后，语文课的时代背景就不用再花费功夫了。

3、充分利用课程资源。

学校充分利用校内资源，对图书、实验器材、体育器械、网络等设施做到材尽其用，教学场地资源丰富，能充分满足教学需要。各室利用率达80﹪，但学校图书有限且陈旧，各种器材不足是学校急需投资扩增的。

学校针对周边环境资源状况，基于学生实际，制定了校外课程资源开发计划，我们开发了校外识字资源、交通规则在我身边、尊老爱老从我做起、祖国在我心中等课程；走进第四交警中队，聘请交通规则指导员，了解交通规则，争做遵守交通规则的小公民；走进敬老院，为他们献上精彩的节目、与老人共度重阳佳节。通过致家长的一封信、家长会等活动及时全面的向学生家长宣传新课程、新教育，便于学校的课程开发，使全校上下形成开发课程资源的浓厚氛围。学校进一步健全激励机制，最大限度的调动教师开发第二课程的积极性。鼓励教师根据学生爱好、教师专长开设第二课程，目前形成完善的课程体系，95﹪的老师已开发了第二课程，并尝试着去探索。

二、教学常规认真落实。

1、常规教学务求实效。

学校十分重视常规教学管理，制定了教学常规细则，常规管理力求抓实。对备课、上课、作业、辅导有统一的要求和管理办法。利用各年级备课组，一周一查定期了解教师常规情况。教学计划要求老师们的从“指导思想、教学目标、教学策略、学情分析、教学进度”等方面进行制定，凸显知识体系体现教材的整体性。学期初对老师们的计划进行专项检查、指导。备课采取“个人初备—集体研讨—形成共案—补充使用”的流程以备课组为单位进行单元备课和课时备课。

上课体现教研室倡导以学为主、以学定教、先学后教的思想，体现小组合作学习，一节课老师能注意控制讲授时间不超过15分钟，能关注学生的“四率，”当堂达标体现层次，学生的参与率高。

作业的设置形式多样，有创新，特别是实践性、探究性、开放性的作业多了，机械重复的作业少了，作业数量跟随进度。并有及时的辅导记录，针对优等生、学困生进行分层辅导。单元作业大多考到三单元，都及时批阅，批改认真，做到自评、互评、师评、家长评多角度评价。分析报告详实，不达标的进行二次过关检测，在辅导的基础上助其达标。

2、常规教研主题鲜明。

学校成立了以教导处为主的教研组织机构，详细制定了校本教研制度、计划，每周一下午是教师校本教研时间，分学科以教研组专题研讨为主，由教研组具体组织研讨。本学期语文主要以“单元整体推进教学”和“新教育 ”的晨诵午读暮省为专题研讨。数学以“差异教学”如何设置分层作业为专题研讨，各教研组有教研记录,有措施，过程管理扎实。学校制定了网络教研计划、方案、措施，并有相应的评价制度。每周规定网络教研的时间，老师们纷纷参加区教研室组织的分学科网络教研，按时考勤，能及时捕捉新的教育信息。

3、评价管理真实有效。

学校对于综合实践活动、地方课程、校本课程等学科都制定了科学、具体、操作性强的评价方案、评价标准与办法，为每个学生建立了评价档案，即成长评价手册、学生成长档案袋。通过对学生学期（包括学期初、学期中、学期末）、学年、学段的评价，学生综合素质评价规范，真实反映了学生成长历程。让学生有收获，有成就感，从而调动了学生的参与热情。教导处对常规教学检查有计划有措施，采取周查盖章的方式，督查老师们的常规质量，并及时反馈督促老师们加以改进，有常规检查记录及总结。

4、教育活动丰富多样。

学校班队组织机构健全，定期开展校会、国旗下的讲话活动。班级建设进一步得到加强，逐步形成文明诚信、学习进取、互助友爱、健康向上的良好班风。根据不同年龄、不同年级、不同学科制定习惯养成细则和学生训练途径，养成教育从学习、卫生、安全、劳动、纪律等方面入手制定了方案，措施落实到每班、落实到每生。特别是礼仪教育进课堂，有计划有备课，层层推进，文明之星的评比更是让学生找到了身边的榜样。定期开展系列主题班会活动，如：清明节、端午节、国庆节等重大节日开展的主题活动，有计划，有活动资料，落实效果较好。阳光60分体育活动开展丰富，大课间、体育课落实较好，活动开展经常。学校对学生自主学习进行科学规划，制定了详细的自主学习方案。为加强自主学习方法的研究，每位教师都有指导学生自主学习的计划、方案，学校及时检查落实，努力把学生的自主学习落到实处。

5、学校教学档案管理规范。

①学校教导处定期收集整理教育教学相关档案资料。及时归档。②有专人归档，分类装订规范，专橱存档。

三、教育教学稳步推进。

1、学业成绩科学评价。

学校建立了学生学业成绩监测管理制度，学生学业成绩管理实行临界生跟踪管理。首先找到上学期末学生考试成绩，找出临界生实行跟踪管理，记录每个单元作业的成绩，对学生的成绩进行对比。每个单元的测试结束以后，教师针对学生出错的地方出相关的练习题进行练习，然后针对错误出二次过关试题，直到学生达标为止。每月召开一次以班主任为核心的学生学情分析会。学业成绩评价实行日常评价与期末评价相结合的办法，日常评价占30％，期末评价占70％，成绩取消百分制，实行等级制。单元测试、期末考试合格率高，不合格的实行二次过关，及时补救。各科学生学业成绩分析报告真实齐全，指导性强，巩固练习举一反三。每学年对学生进行3次学业专项检查，对检测学科试卷情况，进行成绩统计与分析。经上学年末全镇小学语文数学知识测查，全校及格率达85.6%，单科及格率达92%。

学校制定了音体美信息技术等考查科目的评价方案，定期进行考查。并制定了实验评价、诵读考级、活动抽测等单项考查办法。

2、学生实践能力与特长发展大幅提高。

学校以活动促进学生素养的形成，重视引导学生全面发展又鼓励学生彰显个性，充分挖掘不同学生的潜能，成立棋艺、舞蹈，书法、乐器、乒乓球等社团活动小组，让学生发挥特长，尽展所能，每个学生一项特长。实验技能、音体美技能、语文素养、英语口语才艺学生参与面广、参与率高。学校形成学说普通话良好氛围，学生乐意参与社会实践活动，本学期开展了以下活动：“学生实验技能大比武”、“经典诵读会”、“综合实践成果展示”、“普通话推广员活动”等活动。

本学期在书香校园建设的基础上，融新教育实验理念于一体，大力倡导学生读书。提供师生共读书目，形成经典诵读、阅读中外经典享受读书乐趣、与黎明共舞三条诵读体。，通过晨诵、午读、暮省的方式，狠抓学生诵读、师生共读一本书、师生共写随笔、课外大量阅读等活动，学生的阅读兴趣浓厚，阅读理解能力增强，诵读内容丰富。

四、教师专业发展、素质提升。

1、教师评价科学合理。

学校由教师民主投票通过见马联小考核评价制度，将考评制度与师德建设、教师专业成长挂钩，评价包括师德、教学实绩、教科研、课题研究等多个方面，评价全面、科学，教师一致通过。评价结果真实，教师满意度高。

2、教师学习培训经常化。

1）、制定了教师学习课程理念的制度、措施，加强教师培训，学习经常化、习惯化，教师有相应内容的学习笔记。学校制定了科学、实用的学习制度与方案，领导能带头学习：学习笔记每周不少于800字；反思、日志及时、真实。学校对教师学习的内容、时间、地点统筹安排，并有严格的考勤记录。学习笔记每周不少于600字，笔记认真，每位教师每周至少写2篇不少于300字的书面体会或反思。资料积累丰富、真实、实用，并能进行科学的分类。积极开展教师读书活动，教师演讲比赛，教师的学习情况考评结果纳入对教师的考核。为满足教师的学习需求，图书、报刊配备不断更新。学校订阅多种教学专业报刊，教师至少自订一种教学专业刊物。学校学习氛围浓厚。2）、教师培训目标明确,有长远规划和近期计划、培训制度，学校有详细的校本培训日程安排表（含网络教研）。每次培训活动都组织严谨、有实效，有详实的考勤记录，把教师的培训情况进行考核，并与教师的考核评价、学分积累相结合，教师个人继续教育档案整理规范，内容成果丰富。

3、课堂教学改革有序落实。

学校根据区“有效课堂达标”活动举行了校级课堂教学达标活动，制定了具体、实用的活动方案，有组织领导、操作方法科学。整个活动组织有序、严密，有真实详细的活动记录、检查记录。把教师达标情况纳入教师的成长档案。每学期初，教导处组织教师举行课堂教学月活动，全校性的组织听评课，榜样教师上展示课，其他老师上交流课，通过交流活动，教师的课堂教学水平明显提高。

4、教师能力显著增强。

教师基本功训练有科学合理的训练计划和安排表。基本功训练活动经常，有真实详细的活动记录，有检查记录，教师基本功好。学校对教师的基本功训练纳入教师的成长档案。教师技能比赛结果：王艳霞获市教师技能大赛二等奖、省师德演讲比赛三等奖。骨干教师王艳霞是市教学能手、学科带头人、省教学能手，并提供省公开课、全国观摩课。

五、教科研工作积极开展。

1、教科研管理具体有效。

学校有科学实用的课题研究制度，校长领导，其他骨干教师负责教科研工作。校长承担了“小班化”课题实验，现已结题。在深入扎实的研究之中。学校的课题研究方法恰当，过程管理真、实，研究记录详实，过程资料丰富、规范。通过课题研究解决了学生差异造成成绩差距大和如何有效提高学困生的成绩等实际问题，形成了个性化强、操作性强的经验，有效的提高了教师的科研能力和学校的教学质量。

2、研究实验落实到位。

新教育实验开始启动，学校多次组织教师培训，了解新教育实验内涵，并制定学校方案、计划，五年级实验教师王艳霞从培养学生卓越口才开始做起。提供学生共读书目，通过晨诵、午读、暮省的方式，抓学生诵读、师生共读一本书、师生共写随笔三个方面，新教育实验全面启动。校级课题“小学数学差异教学实验”、“小学语文单元整体推进，主题拓展阅读”正在研究中。

3、课题研究显硕果。

1）、省级课题“小班化”课题结题，学校被评为“优秀实验学校”，结题报告被评为“优秀实验成果”。

2）、省级课题“阅读中外经典，享受读书乐趣”结题，王艳霞参与课题研究。

4、教师科研成果及学生获奖情况。

王艳霞省优秀教科研成果二等奖、张洪宝优秀教科研成果一等奖 鉴媛媛

2010年新课标写作大赛二等奖 ；第六届师生书画展20人获奖；文心雕龙写作才艺大赛13人获奖；“新星杯”全国综合素质大赛50人获一二三等奖；“冰心杯”写作大赛约60人获奖。

六、学校教学管理特色突出。

1、特色项目明确。我校的特色项目“差异教学”被定为区重点指导建设项目。

2、特色项目的创建（自评18分）

我校制定了特色项目建设和实施方案，实施步骤和思路明晰，学校有计划地对教师进行差异教学专项培训活动、有特色课题“小班化教学”。各学科根据我校教学理念，制定了以关注学生差异及不同发展需求为重点的新的教学评价标准，并能在各学科教育教学中认真贯彻这一标准。由于课题进行有效，师生易于接受，参与率高。

档案馆书面汇报 篇3

各位领导、专家：

大家好！

我谨代表XX公司全体员工对各位的莅临检查和指导表示热烈的欢迎！下面由我向各位简单介绍下我公司质量体系运行的基本情况：

一、公司介绍

XX公司成立于2004年8月，公司位于XX，公司总建筑面积500平方米，其中二楼为行政办公区域，四楼为十万级洁净车间，车间面积为250平方米。

公司主要生产体XX。现有XX。

2009年6月，公司由于换证需要，已经通过了省局的一次体系考核。

二、质量管理体系的实施

●实施时间；公司由2008年1月份开始组织实施质量体系。

●体系文件

公司根据相关质量管理体系和法律法规的要求，编订了企业《质量手册》，制定了企业质量方针和质量目标，制定了各类工作程序文件和作业指导书。

●人员配备

按照管理体系要求,公司聘任由副总经理担任的企业管理者代表，并配备了二名具有

内审员资格的内审员,在生产、质量、技术等岗位上配备了与生产相适应的操作、技术人员。

● 人员培训与管理

1、公司每年年初制定有年度培训计划，针对不同人员进行不同的各种岗位培训。

2、公司对从事特定岗位生产、仓库、质检等人员，每年进行健康体检，体检合格方可上岗。

3、公司主要岗位的人都具备相应的专业知识要求，有相关的产品生产和质量管理经验。

● 现场管理

企业按照5S管理要求，在仓库、生产车间、质量检测等工作场所实行定置、定位摆放管理，设备、设施运行状况进行状态标识，及时清除不需要的物品，保持工作现场清洁卫生，1

消除因交叉污染引起质量问题的隐患。

三、洁净车间介绍

1、车间级别：十万级洁净车间

2、车间平面图

3、制水系统

原水→ 原水箱 → 原水泵 → 多介质过滤器 → 活性碳过滤器 → 保安过滤器 → PH调节

↓

一级RO泵 → 一级RO膜装置 → 中间水箱 → 二级RO泵 → 二级RO膜装置 → 纯水箱→ 纯水泵 → 紫外线杀菌器 → 微膜过滤器 → 出水

四、采购管理

1、采购控制程序文件确定外购物料的清单，明确物料的技术指标和质量要求，对物料的重

要程度进行分级管理。

2、严格按照质量要求进行采购和验收，按照物料的质量要求制定入库验收准则。

3、建立了供方评估制度，所用物料从合法的、具有资质和有质量保证能力的供方采购，建

立合格供方名录并定期进行评估，保存其评估结果和评价记录。与确定的合格供方应签订供需合同协议，以确保物料的质量和稳定性。

主要物料的采购资料应能够进行追溯。标准品和质控品应能证明来源和溯源性。

五、生产工艺流程图

六、生产过程控制

1、生产过程控制一-------称量

分析天平定期进行校验

使用前校准（水平、0点和最大称量）

制定有相应的分析天平使用操作规程

2、生产过程控制二-----配置

容量

搅拌溶解（搅拌时间、溶解温度等）

调节酸碱度（温度、酸碱度校准）

过滤（滤膜、滤径、洗涤液、负压等）

定容（温度等）

3、生产过程控制三------分装

设定蠕动泵工作参数（管径、流速等）

进行纯化水计量校准

灌/分装操作规程

每盒称量和总量核准

4、生产过程控制四------清洗和烘干

严格按照内包材、容器清洗和烘干操作规程、验证程序

5、生产过程控制五------（外包装）

控制外包装车间的工作环境温湿度。

七、产品检验

1、配备酸碱度PH计、电导仪、和BT815A半自动生化分析仪检验设备，并专门专业检验人

员负责检验。

2、配备产品检验标准，检验设备帐、卡、物一致。

采用半自动生化仪机器定期校准和试剂开机校准。

3、产品严格按检验标准检验，对符合要求的产品才能放行。

八、产品留样管理制度

1、制定有产品留样管理制度。

2、定期复验，并对结果汇总分析。

3、复验周期：产品生产1月后、3月后、6月后、12月后、13月后。

九、仓库管理

1、仓库分冷藏原料、一般原料、包装材料、冷藏成品、一般成品等。

2、标签与说明书专柜单独存放。

3、区域划分清楚，设有各种状态标识。

4、台帐清晰明确，帐、卡、物一致。

5、仓储环境及控制应当符合规定的物料储存要求，并定期监控。定期监测设备运行状况、记录储藏温度。

6、仓库并设有专门防鼠和防蝇设施。

7剧毒物料其存放符合国家相关规定，做到专区存放并有明显的识别标识。应由专门人员负责保管和发放。(双人双锁）

十、售后服务

1、公司对每批产品的销售都有明确的销售记录，并保存产品效期后三年。保证了产品的可追溯性。

2、建立了顾客投诉制度和良好的售后服务，及进反馈客户的各种信息。

九、验证

1、公司由相关部门负责人成立验证小组。

2、公司对产品的生产工艺和设备都制定有验证方案。

3、定期对验证方案进行验证。

十、内审和管理评审

1、公司每年组织一次内审；

2、内审的依据

（1）ISO9001：2000

（2）YY/T0287-2003

（3）质量手册等所有体系文件

（4）相关法律法规

3、内审小组：由管理者代表各部门负责人组成。

4、内审方法：查资料记录与提问相结合。

5、管理评审：质量管理体系文件要求及过程要求的落实情况、效果及改进的需要；质量方

针的适宜性。

十一、不合格品控制

1、企业已建立不合格品控制程序，对不合格品采取专区存放，对不合格品进行评审，确认

产品不合格原因，并采取相应的纠正和预防措施，并验证其有效性。

2、一般由检验员负责对不合格品进行标识、记录、隔离，及时处理。不能自行决定的，通

知主管，进行定夺；采购员负责对外购的不合格品的退货处理；生产部负责对不合格品进行及时返工，并提出防止再发生对策。

十二、不良事件

企业已经建立产品不良事件监测报告制度，由管理者代表负责不良事件监测与报告的归口管理。

我公司的基本情况就是上面介绍的，由于公司各方面制约，无论在软件还是硬件，都存在着不足，希望通过各位专家的检查和指导，能为公司各方面提出宝贵的意见，我们一定会虑心接受和尽力配合，并及时整改和补充，从而使企业的质量管理进一步得到完善和提高。

最后谢谢各位！

某公司

古文今诵社团活动书面汇报材料 篇4

一、创社指导思想及宗旨 为了营造校园文化氛围，激发学生阅读经典诗文、诵读经典诗文的热情，全面提高学生素质，培养学生能力，丰富学生的课余文化生活，增强学生的思维能力、审美能力、诵读能力，感受中华文化，提高语文爱好者的诵读水平，彰显学生个性，培养一批经典古诗文诵读爱好者，特成立古诗文诵读社团。

二、社团机构设置 校长赵俊婷任古诗文诵读社团顾问，教务副校长王东升担任理事，负责策划。语文教研组长陈爱强担任社长，各班语文教师为编委会成员（副社长），各班语文课代表为特约社员，面向全校选拔若干名有诵读爱好的古文学爱好者为社员。

三、社团日常管理 古诗文诵读兴趣小组以社团为基地，开展一系列的经典诵读活动。由教务副校长（兼理事）王东升主管，语文教研组长（兼社长）宋春晓具体实施，各班语文教师（即副社长）积极配合，语文课代表、特约社员主动参与。原则上不占用课堂学习时间，利用课余时间安排校内活动，利用节假日外出实践活动。

1、每学年举办两次活动，上半年5月份举办，下半年12月份举办。举办的形式有团体诵读和个人诵读。

2、每月开展一次诵读交流活动，展示诵读风采，畅谈诵读心得。

3、每月开展一次专题讲座，讲授古诗文鉴赏以及诵读技巧。

4、每两周召开一次例会，汇报阶段性工作，总结经验得失。

四、社团主要活动

1、针对同学们古诗文阅读面窄，诵读能力差的现状，文学社将请资深语文老师陈爱强不定期开设主题讲座，举办同学诵读交流会，如：诗歌小论坛、风采展示等，提高学生的能力。

档案馆书面汇报 篇5

关于干部作风意识民主生活会的情况报告

为进一步增强我镇党员干部的先进性和纯洁性，按照大邑县干部作风教育实践活动领导小组办公室的文件要求，我镇于2012年8月7号召开xxx干部作风意识民主生活会，参会的有我镇党政班子成员、中层干部，村社干部代表等，并邀请县委常委，纪委书记xxx，县纪委常委、县监察局局长xxx等领导参会并指导工作。

一、会议呈现以下三个亮点

（一）此次会议是一次重实效的自查会。会上，我镇党委书记吴春桃首先代表镇领导班子从学习态度、下村（社区）调研、工作方法、工作态度等方面做了深刻剖析和纠查，并针对存在问题，不袒护、不回避，从注重多样化学习、多深入基层调研、加强党性教育、紧抓党风廉政建设等方面做出针对性回应。

（二）此次会议是一次勇担责的团结会。会上，镇领导班子成员等先后结合自身存在问题进行补充剖析，并提出切实有效的应对措施。村（社区）代表根据基层工作实际对镇党政领导班子成员传递了群众的心声，提出了既要表态也要落实、带着感情下基层、加大招商引资力度等方面的建设性意见。

（三）此次会议是一次受重视的奋进会。文成书记不仅莅临会场，并在会上从三个方面高度肯定了此次民主生活会。一是会议准备非常充分。二是延续了 “批评与自我批评、批评与教育相统一”的优良作风。三是遵循“会上要说、会下不说”的原则，注重了党政班子成员之间的团结。

二、干部基层作风存在的主要问题

（一）政治理论学习还需进一步加强。平时除了参加上级和单位组织的学习外，只是看文件报纸、电视新闻等，没有系统的学习政治理论书籍，学习动力有待加强，没有长远的学习规划，学习不够深入。因而，不具有一种时不我待的使命感和危机感。从政治的角度来观察、分析问题的能力有待进一步提高。

（二）基层服务意识有待进一步提高。因日常事务都比较繁忙，部分同志把大量时间和精力投放在事务性工作、各种会议以及工作应酬沟通等上，进村入户的时间少了，真正下去了解民情、听群众心声的时候少，主动下去寻问题找答案的时候少，主动为群众办实事做好事离群众的需求还有差距，不能广泛的深入到群众中去，导致基层工作的成效有待提高。

（三）廉政建设和干部管理的力度还需进一步加强。尽管实施了诸如“三务”公开制度、经济责任审计、岗位风险管理制度、勤廉双优、“双防控”制度、政府权力清理和梳理等措施，也取得很大成效，但是有时或注重班子团结、或碍于情面、或怕得罪人等少数党员干部未能按党纪、政策要求认真落实党风廉政建设责任制，严格执行廉洁自律各项规定，个别同志在落实惠民政策、为群众服务和解决问题上还存在吃、拿、卡、要等乱作为问题。失之于宽，失之于软。

（四）创新工作意识和方法有待进一步开拓。因基层工作事务繁杂，加之各种考核评比，部分同志工作墨守成规，懒于改变、不敢改变。如在抓经济发展和土地综合整治、农

村土地产权制度改革、农村基层公共服务和社会管理等方面，大胆创新，新办法、新举措较少，“敢想、敢冒、敢试”的精神不足，资源优势作用发挥不够，发展成效不够明显。

三整改共识及下阶段工作重点

会上，镇领导对干部作风意识加深了认识，并达成了整改共识，文成书记在肯定此次会议的基础上，着重强调从“五抓”（抓学习、抓管理、抓民生、抓作风、抓发展）方面高屋建瓴、深入浅出的对基层干部作风意识存在的问题和下一步如何有效整改提出了工作要求，我镇在深刻自查的基础上，切实按照xxx书记的指示，以“五抓”为推手，切实安排好下一步的工作重点，具体安排如下：

（一）力抓学习，提升党政干部的综合素质。

一是从学习内容上，既要注重政治理论的学习，通过自学或者培训等对中国中国特色社会主义理论的认知理解，提高干部理论修养。二是从学习方式上，既要注重从传统的文件、报刊、书本、杂志等汲取知识，也要善于从网站、微博、视频等 “自媒体”时代的新传播途径学习，提高对时事政治知识的认知。也要注重向实践学习，多下基层，多接地气，学习随笔、座谈交流、下村调研等形式，提高实践能力。三是围绕我镇“4113”工作重点，有针对性的加强对相关专业知识、法律法规的学习，以学促作，以工检学。

（二）建好班子谋发展，抓发展，促和谐。

一是班子成员要坚持时刻牢记发展为了人民，当好人民公仆的服务宗旨，充分依靠群众，从群众中寻找发展力量源泉，认真听取群众的呼声；做到真正深入基层听真话、访实情，了解群众疾苦，解决群众困难。二是班子成员要坚决贯

彻民主集中制，坚持重大政策集体研究，集体决定，专人负责实施，发挥群力，凝聚群智，一个拳头出力，为经济社会发展提供强有力的领导班子。三是班子成员要坚决树立敢于负责、敢于面对、敢于解决困难的信心，克服庸懒散等问题，以更加饱满的精神状态，积极主动做好发展过程中出现的问题，不断总结经验，提高工作本领，不断改进工作作风，大胆开拓进取，坚持用发展的眼光解决现实中的问题，用发展的眼光促进基层社会的和谐。

（三）主抓民生，通过施民惠，促和谐。

一是抓好项目建设，通过建设出江绿岛大桥、三坝河大桥、村道改建新建、安出路修复工程等项目推动群众便利出行。二是推动“三大产业”建设，切实促进群众收入来源多元化。三是通过一般场镇改造、旧城改造、集中居住区建设等切实提高群众周围生活环境。四是深化农村产权制度制度改革，发展规模经济促进群众增产增收。

（四）强抓作风，筑牢拒腐防变的思想道德防线。一是党政班子成员要带头认真贯彻落实党风廉政建设责任制，认真履行好“一岗双责”，带头加强对廉政准则的学习，二是要结合工作实际，不断加强对镇村党员干部反腐倡廉教育，不断加强对镇村党员干部保持党的先进性纯洁性教育，大兴廉洁从政之风，大扬清正为官之气。三是继承和发扬艰苦奋斗的光荣传统，比品行、比风格、比奉献，永葆劳动人民本色。加强村级廉政建设，建立有效的监督机制，达到以严养廉的目的。

（五）狠抓管理，打造一支严于律己的党员干部队伍。一是进一步扩大经济责任审计范围。在现有基础的范围

上，逐步拓展至全镇12个村（社区），并逐步从村支部书记拓展至村党支部其他成员等。二是进一步完善镇政府23项管理制度，不断强化干部问责和制度落实力度，力争在重点工作和关键环节上不断取得新的突破。三是抓紧纪委负责人谈话制度、纪委信访工作制度，通过党的纪律检查组活动开展推动干部管理制度的落实。四是强化内部监督机制，把党内监督与行政监督、群众监督、社团监督、舆论监督等统一起来，以监督促管理，以监督促保护，打造一支忠于职守，廉洁自律，用于担责，甘于奉献的党员干部队伍。

中共xxx委员会

xxx人民政府

档案馆整改情况汇报 篇6

××县人民政府

2003年12月9日，省档案局副局长等领导一行到我县档案馆检查工作，发现我县档案馆工作中存在的问题，并作出了取消××县档案馆省二级馆的决定。听取县府办和县档案局负责人的汇报后，我县政府主要领导和分管领导高度重视，召集县府办、档案、财政等有关部门负责人研究档案馆工作整改问题，要求各有关部门采取切实有效措施，确保整改工作落到实处。现将有关情况汇报如下：

一、提高认识，加强领导。

一是组织有关部门负责人和档案局全体干部职工认真学习省档案局关于取消××县档案馆二级馆的通报，吸取教训，进一步统一思想，提高对档案馆整改工作的认识。二是在县档案局成立了档案馆整改工作领导小组，组织领导档案馆的整改工作。

二、加大投入，提供保障。

一是县财政增加投入。2004年，县财政拨出了档案馆整改工作专项资金3万元，并将县档案局预算经费从原来的2万元增至4万多元。二是积极主动向省、市档案部门汇报工作，争取了省市部分专项资金。这为县档案馆实施整改工作打下了较好的经济基础。

三、制定措施，逐项整改。

根据我县档案馆存在的问题，县档案馆整改工作领导小组制定了切实可行的整改方案并报县政府批准后组织实施。整改过程中，县政府主要领导和分管领导经常听取整改工作情况汇报，及时提出指导性意见，确保整改工作的顺利进行。

（一）改善档案馆保管条件。一是利用省拨专项资金，封闭了库房西部外墙上的窗户，购臵了铁皮档案柜10栋、目录柜7柜，此措施加强了档案馆的防强烈阳光照射及防潮、防火、防盗工作；二是要求档案局、馆人员每周搞一次档案库房内外环境卫生，保持档案馆内外清洁；三是在档案柜内定期施放杀虫防霉药物，更换了库房内的温湿度计，积极做好对档案库房的“八防”落实工作。

（二）整理馆藏不规范案卷。整理不规范档案是档案馆整改中一项重中之重的工作。为了按时按质完成这项任务，我们通过组织档案局、馆人员采取包干负责及聘请人员等方式，加快了档案整理进度。同时，组织有关人员到韶关、乳源、南雄等工作做得较好的档案馆参观，学习兄弟县市的先进经验。到去年底，县档案馆已整理不规范案卷4200多卷（其中更换白皮卷3000多卷），理顺了30多个全宗的档号，基本完成了不规范档案的整理工作。同时，还整理了历年各单位上交的档案目录100多本。

（三）做好档案接收工作。在去年4月，我县下发了《关于做好档案移交工作的通知》（始府办[2004]15号），要求各乡镇、单位依法将1994年以前属永久、长期保管的合格档案移交县档案馆。县档案局制作了《××县各单位1994年以前未移交档案统计表》发放到各单位，做好未进馆档案的调查模底工作；之后，2 根据统计表逐个逐个单位上门接收，对不合格的则要求按机关档案标准整理规范后再接收进馆。到年底，共接收各类档案1015卷进馆，大大地丰富了我县档案馆馆藏。

（四）积极开展编研工作。去年，我县还把档案编研工作摆上了重要位臵，组织人员编写了《××县大事记（1990~2000）》和《××现代生态县建设规划论证报告》，现正着手编写《××县档案馆指南》。

（五）做好现行文件阅览服务。为贯彻省市档案部门关于加强现行文件阅览服务工作的指示精神，我县以两办名义下发了《关于在县档案馆开展现行文件阅览服务的通知》，要求各单位将1998年1月之后形成的属报送范围的文件于年底前报送县档案馆，并要求2005年1月之后，属于报送范围的文件在发文的同时即向县档案馆呈交一份。因措施得力，到年底已将县委、县政府和其他几个机关近几年的部分现行文件接收进馆，县现行文件阅览服务中心也随之建立起来。

我们还利用专项资金购臵了珠海泰坦软件公司开发的DARMS文档管理软件，并运用这套软件加强计算机在档案管理中的应用，现已输入目录6000多条，使档案馆档案管理朝着现代化方向发展。

四、存在问题。

过去的一年来，我们痛定思痛，认真吸取教训，按照 [2003]48号文和发[2004]2号文的指示精神，积极做好我县档案馆的整改工作，使档案馆的面貌有了较大的改变，不仅消灭了白皮卷，部分全宗的档号基本理顺，档案管理也从原来的手工查询 3 逐步走向计算机操作。

但与省档案局的整改要求相比，还有一定的差距。这主要表现在：一是档案馆被占用房子的问题还未解决，导致档案馆一些功能无法施展。二是档案库房硬件建设有待加强。原定购买库房专用空调、抽湿机、铁柜和现行文件柜等设备，县财政也派人作了核算，但至今没有落实。以上原因，主要是由于我县即将建设新的行政办公大楼，为避免重复建设，县政府决定外单位占用档案馆房子和档案馆添臵设备问题暂缓。

档案局档案工作检查汇报材料 篇7

关于档案工作情况的汇报

市环境保护局

多年来，在市档案局的支持、帮助和指导下，我局对档案工作十分重视，加强组织领导，提高思想认识，加大资金投入，始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用，局综合档案室在全省环保系统中率先晋升为机关档案管理省一级单位；2001年被评为全省档案管理先进集体；1997年以来，连续多年被评定为全市档案工作先进单位；市环保监测站档案室也于1998年在全省环保系统中率先晋升为科技事业档案国家二级单位。我们所做的工作主要有以下几个方面：

一、提高认识，加强领导

我局档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以贯彻落实党的十六届三中、四中全会精神为动力，紧紧围绕为环境保护工作、为加快全市经济发展服务这个主题，坚持正确的政治方向，认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立岗位责任制，实行目标管理，使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。

健全的组织机构，是做好机关档案工作的坚实基础和重

-1-要保障。我局成立了档案工作领导小组，领导小组明确分工，责任到人。局领导班子经常听取档案工作情况汇报，认真研究解决机关档案工作存在的问题，并拿出解决问题的具体措施和办法。

二、完善制度，规范管理

我局按照档案法规的要求，吸收兄弟单位先进经验，结合工作实际，制定了档案管理的一系列规章制度，建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法，规范机关文档工作程序，并把档案工作纳入目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。

平时，我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面，严格按照有关档案管理的标准执行，努力做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续。目前，我局综合档案室档案完整率、准确率和归档率均达100％，基本做到了组卷编目规范，排架合理整齐，档案收集整理整体工作达到较好的水平。

三、强化教育，提升素质

档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作，档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的，我局平时注重加强对档案工作人员的-2-教育培训，增强档案工作人员对档案工作重要性的认识，不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平，使档案工作人员爱岗敬业，把全部精力投入到档案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大档案工作经费投入，对档案工作经费、办公设备必需的条件给予大力支持和充分保障。目前，我局机关档案室硬件建设得到了切实加强，在严格按照标准配备八防设施之外，还购置了档案密集架、微机、扫描仪、数码照相机、刻录机、装订机等10余万元的设备，使我局档案室硬件建设提高到一个新水平。

五、注重安全，保密为先

多年来，我局深入开展《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全局人员保密意识，加强保密制度建设，为做好保密工作打下了坚实的基础：一是成立各级保密领导小组。加强组织领导，制定工作职责，明确保密责任。二是加强保密法规的宣传教育。通过中心组学习、政治学习、专题讲座等渠道加强党员干部和全局职工的保密教育，不断增强全局的保密观念和保密意识；利用公告栏、黑板报等多种宣传方式开展《保密法》的宣传；加强保密工作人员特别是重点涉密部门人员的培训工作，提高保密工作人员的自身素质和业务能力。三是建立和完善要害部门和重

-3-点涉密人员的管理规章制度。层层签订责任书，完善约束机制，明确责任和义务。四是严格加强公文保密管理规定。切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密；秘密文件严格限制知悉范围，从不随意扩散、复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。五是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理，提升技术手段，完善各种办公自动化设备的保密管理制度。

档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等事故。

六、开发信息，全力服务

档案的最终目的是提供服务，我局终坚持把档案的开发利用作为档案室的一项重要任务，组织编制了各种检索工具49种，年接待调档来访者200多人次，并将每年的工作情况汇报、文件、简报等汇编成册，撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、2010年远景目标规划等资料、文件50余万字。档案室还深入科室和有关单位了解业务开展情况，及时

-4-掌握文件材料的形成和积累，主动提供准确的档案信息服务，扭转了档案服务坐等守摊的局面，及时有效地为环境管理、监理、监测、科研等服务。如1997年编成的18万字《淮北市环境保护志》，若没有档案室的大力协助，这本书是根本无法完成的。2000年全国环保系统开展“一控双达标”活动，我市先后公布的177家限期治理企业名录，均是由档案室提供的基础材料，确保了全市“一控双达标”任务的顺利完成。特别是在2003年的抗击非典战役中，环保部门承担着医疗机构废水和垃圾处理设施的现场监督及环境突发事件的处置任务，局档案室以超前的意识将有关档案信息整理出来，作为决策依据，在第一时间内主动提供给有关部门和领导，为我局全面完成抗击非典任务作出了突出贡献。

目前，我局机关档案室累计库存各类档案3600卷，各种资料1600册（盒），档案管理设备设施齐全，库房宽敞整洁，全面实现档案管理“三分开”。下一步，我局档案室将积极准备向省特级档案室迈进。

档案局民生档案工作情况汇报 篇8

近年来，在县委、县政府及上级档案主管部门的重视和支持下，贯彻落实上级有关民生档案工作文件精神，加强民生档案资源建设，积极整合民生档案资源，以人为本，关注民生，主动服务社会大众，探索民生档案工作新方法。

一、领导重视，民生档案工作得到加强

（一）县委、县政府重视民生档案工作。加大资金投入，改善民生档案保管条件，加快民生档案信息化建设步伐，强化民生档案服务。在以两办名义下发的《关于加强新时期档案工作的意见》文件中，明确提出：新时期要把档案工作的重点转移到服务民生上来，以“以人为本”为核心，重点实现“两个转变”，建立“两个体系”，不断扩大服务民生的广度和深度。同时转发《省政府办公厅转发省农业厅〈关于进一步加强农村土地承包管理工作的意见〉的通知》、《泉州市人民政府办公室关于泉州市房屋征收补偿档案管理规定的通知》等文件，为民生档案工作有序开展创造良好环境。

（二）拓宽民生档案工作领域。近年来，我局把广大人民群众的根本利益作为工作的出发点和落脚点，把关注民生、服务民生作为突破口，紧紧围绕民生工作的需求，结合实际，找准档案工作服务民生的结合点，以“两个体系”建设为重点，不断拓宽民生档案工作领域。我县民生档案种类繁多，涉及社会管理方方面面，有社保档案、婚姻档案、房地产档案、土地承包档案、学籍档案、公证档案、林权档案等近40种，这些档案在服务民生过程中发挥着重要 的作用。

（三）完善民生档案管理机制。为加强民生档案工作，县档案局主动上门，与有关单位商讨建立健全民生档案工作机制，定期对民生档案工作情况进行检查督导，确保民生档案工作有序开展，大多数单位对民生档案工作日益重视。劳动、民政、环保等部门主动与县档案局联系沟通，主要领导亲自抓，不断规范档案收集整理，完善档案管理制度，改善档案保管条件，加快档案信息化建设步伐，做好档案开发利用工作，提高民生档案管理水平。县社会劳动保险管理中心、县医疗保险管理中心、县机关事业单位社会保险管理中心等单位率先通过业务档案优秀等级达标验收，为进一步推进全县民生档案起到良好的带头示范作用。

二、整合资源，民生档案利用取得成效

（一）加大接收征集力度。根据群众需求热点，加强与有关单位联系，将与群众生产、生活密切相关的档案收集进馆，及时整合民生档案资源，方便群众利用。现有馆藏民生档案8851卷，其中：婚姻登记档案1989卷、知青档案66卷、勘界档案30卷、招工档案116卷、收养档案7卷、土地审批档案4550卷、土地承包档案204卷、干部建房档案693袋、地籍档案1196卷。

（二）加快档案数字化步伐。按照“民生优先”原则，梳理馆藏档案资源，优先安排涉及民生档案目录数据录入工作，对部分利用频繁的1608卷143538页档案进行全文扫描。建立土地、婚姻两个专题数据库，建部分民生档案全文数据库，实现计算机全文检索，为群众提供优质高效服务。

（三）积极做好民生档案资源开发利用工作。规范民生档案利用制度，明确民生档案公开的方式和程序，简化利用手续，群众只要持合法身份证明，就可以随时查询涉及自身权益的民生档。建设能供25人同时查阅的查阅中心，配备电脑、复印机等设备，方便群众查阅、复制。根据不同的利用需求和利用特点，主动开展函电代查、网上代查、委托代查、预约查阅等形式多样的人性化服务，为群众获取民生档案信息提供便利，获得群众好评。

三、存在主要问题和建议

（一）目前民生档案工作存在问题

1、对民生档案的重要性认识不足，档案管理岗位职责不明。有的档案人员业务不熟，档案工作缺乏有机联系性、系统性、规范性，整理质量不符合规范要求，影响民生档案工作整体水平。

2、民生档案牵涉面广，存在管理单位多、管理水平参差不齐等状况。有关单位各自为政，工作随意性大，涉及民生的档案共享程度不高，群众查阅利用很不方便。

3、馆藏档案门类比较单一，民生类档案收集相对较少，特色不够明显。专业人员和经费不足，档案信息化管理水平不高。

（二）几点建议

1、加强民生档案业务建设。制定相关民生档案业务标准，强化业务建设。明确民生档案的归属与流向，各有关单位形成的民生档案在本单位保存一定期限后，应依法向当地档案馆移交。

2、加强民生档案的安全保管。建立健全民生档案安全管理制度，明确相关人员的工作职责，定期检查登记，防止档案丢失。设立专 用库房，配备符合档案安全保管标准设施和装备，确保档案安全。

3、加大民生档案信息资源整合力度。充分应用计算机技术、信息技术和网络技术对民生档案进行数字化处理，大力推进民生档案信息资源的深加工，积极推进民生档案资源信息共享。

***档案年3月8 日

档案建设汇报材料 篇9

各位领导、各位老师、同志们：

我校的办学理念是“以生为本，德育优先，规范管理，以质取胜”，实践证明，规范管理是学校健康向前发展的重要保证。随着学校办学规模的扩大和办学进程的加快，学校各项工作正在逐步提高规范化水平。档案工作是学校建设与发展的重要基础工作之一，加强档案建设，推进档案工作规范管理，提高档案利用水平，为学校教学改革与发展提供更多更好的服务，是当前一项重要的任务。在这样的形势下，学校研究决定：进一步推进我校档案工作建设、管理和综合利用。经过大家的共同努力，长梁初中首次档案工作会议今天在这里隆重召开了，在此，我受学校档案工作委员会的委托，向大家做工作报告，全面总结近几年档案工作取得的成效，进一步明确加强档案工作的意见，部署今后一段时期内我校档案建设的主要工作。

一、近几年来我校档案工作取得的成绩及存在的问题(一)学校基本情况

建始县长梁初级中学位于县城北郊长梁乡桂花村4组，是一所全日制农村寄宿制初级中学。这里依山傍水，风景秀丽，是学生学习知识、发挥特长、全面发展的理想园地。

1981年由原来的长梁金星初中，更名为建始县长梁初级中学。校园占地面积27562平方米，建筑面积 15076平方米。规模宏大，布局合理，硬件设施齐备。有标准国家中学理科实验室，每个班级都安装了多媒体实现了班班通，有标准的图书室，现藏书28000余册。现有在编在岗教职工95人，在校学生1200余人。

学校坚持“以人为本，以德树人”办学理念，注重提高学生的综合素养。自2000年以来，在建始县中考中取得了优异的成绩，多年位于全县首位。

(二)明确档案工作机构，初步建立全校档案工作网络 学校在教务处设置了档案室，有专人具体负责学校的档案建设工作，着手制订学校有关档案工作的规章制度和工作程序。根据《校（党）办职责、岗位设置及职责分工》，明确其工作职责。同时，明确学校和各部门、各院（系）档案员及其工作职责，初步建立了全校档案工作管理网络体系。

（三）制定学校档案管理规章制度，加强档案规范管理 2012年，学校修订并印发了《长梁初中档案管理办法（试行）》，校党办档案科整理编辑了国家、省有关档案管理的15个规范性文件，宣传档案法规和档案知识；同时结合本校的实际，制定了长梁初中档案实体分类、档案管理工作职责、各部门归档范围和保管期限、各类档案工作规范、归档文件整理规程等一系列档案管理规章制度。

（四）抓好档案基础工作，做好文书档案立卷上架 对学校2003年—2013年所有行政文书材料的散件进行了整理，按照归档规范（类目），将各年档案立卷、编目、装订、装盒、上架，并制作长梁初中2003—2013年电子文书档案目录和2003年—2013年学校各类发文电子文档，方便了阅档、查档，也为以后建立档案信息化管理做了准备。

（五）开展档案征集，着手档案编研工作

学校创办初期，没有专门的部门和人员负责档案工作，有部分资料、档案散落在当时负责此项工作的个人或其所在部门，为此，校长办公室于2007年1月下发了《关于征集学校档案的通知》，从一些老同志和有关部门收集了部分学校历史原始资料和大量的照片，并在此基础上进行鉴别、选择、整理、分类、归档。校长（党委）办公室还开展了档案编研和利用工作，对学校近四年来的办学条件进行了汇总和分析；汇编了2003—2013年学校获奖和学生参加省以上专业竞赛获奖情况；编写了2003—2013年《长梁初中大事记》有关长梁初中的文稿。

我校自1981年建校以来，已经走过了33个春秋，在这期间，积累和保存了大量有价值的文件材料，近几年来，学校进一步加强档案建设，取得了一定的成绩，但是还存在着许多不足：比如由于学校在发展过程中因校园多次变更和人员更替原因造成了部分重要档案资料不完整，仍需进一步收集完善；档案工作规范化水平亟待提高，特别是要狠抓档案规章制度的落实；档案人员队伍建设仍需进一步加强，要加强培训提高档案工作人员的业务水平；档案的现代化建设与综合利用水平仍需提高等等，这些问题都要在今后的工作实践中加以研究解决。

二、今后一段时期我校档案工作的目标、实施原则和具体举措

(一)目标 以科学发展观为指导，以《中华人民共和国档案法》和教育部《普通高等学校档案管理办法》为依据，充分利用现代化手段，加强档案建设，强化档案规范管理，提高档案利用水平，为学校教学、科研和管理工作开展提供多层面、全方位的服务保障，为创建全国有影响的地方重点多科性大学目标的实现作出应有的贡献。

(二)实施原则 为了实现我校档案工作目标，我校档案工作开展应遵循“一个基础，三个结合”原则。“一个基础”是指档案工作开展要以档案工作的规范化为基础，依法治档，按章建档，规范管档，科学用档。“三个结合”：第一个结合是指要把推进档案工作的建设、管理与服务和本科教学工作水平评估整改工作结合起来，按照整改的目标和要求加强档案和归集、整理和利用；第二个结合是指要把推进档案工作的建设、管理与服务和民办高校的校情结合起来，形成具有民办高校特点的档案工作思路与方法；第三个结合是指要把推进档案工作的建设、管理与服务和学校推进数字化校园建设结合起来，按照数字化校园建设的总体要求，切实提高档案建设与管理的现代化水平。

(三)具体举措

1、进一步提高对档案工作重要性的认识

档案工作是学校管理工作的重要组成部分，是办好学校的重要基础性工作，是衡量学校管理水平的重要标志之一。充分有效地开展档案工作，对于总结教育工作经验，探索、掌握教育工作规律，提高教学、科研和管理，保障教职工合法权益，扩大学校影响力和知名度，争创教育品牌，促进学校全面发展，都具有不可估量的作用。学校各部门、各院系要充分认识做好档案工作的重要性，立足于学校长远发展大计，紧紧围绕学校中心工作，切实加强对档案工作的领导，遵循“三纳入”“四同步”的档案管理原则，把档案工作列入本单位总体发展规划和计划，纳入工作人员的岗位职责，纳入工作评估指标，做到布置、检查、总结、验收各项工作的同时，同步布置、检查、总结、验收档案工作。学校今后对各单位进行工作检查、考核时，也将把档案工作列为一项重要内容。

2、加强档案工作的组织领导

为进一步加强对档案工作的领导，学校成立校档案工作委员会，委员会由分管档案工作的副校长担任主任，由校党办主任担任副主任，学校各职能部门负责人任委员。校档案工作委员会研究决定档案工作的重大事宜，审议通过学校档案工作规划，负责对各单位档案工作进行监督、检查和考核。同时学校成立档案室，隶属于校长（党委）办公室，是校档案工作委员会的秘书处，也是全校档案工作的职能部门，是永久保存和提供档案利用的机构。各部门相应成立档案工作领导小组，领导小组组长由各单位分管档案的领导担任，成员由各单位档案员和有关工作人员组成。各单位应根据实际工作需要配备一定数量的档案员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作。

3、进一步推进各级各类档案制度的实施

档案室要根据学校的实际情况提出档案工作实施方案，统筹规划全校档案工作；完善各类档案工作规章制度，制定具体工作计划，并负责监督、指导和检查执行情况；指导和协助各部门做好档案的收集、征集、整理和组卷工作；各部门要严格执行档案工作制度，使档案管理规范化、标准化、制度化，同时要根据各部门的特点，创新适合本单位特点的管理办法。

学校每年要召开档案工作会议，认真总结本档案工作，部署下一档案工作任务，检查通报各单位档案工作完成情况，并将检查结果报送人事处，人事处要将单位、个人档案工作完成情况列为评选先进的一项内容。档案工作在定期检查的基础上，要积极开展校内各单位的互查和交流，形成档案检查工作的长效机制，促进档案工作的正常发展。

4、加强档案工作队伍建设

建设一支高素质档案工作队伍，是做好档案工作的基础。各单位、各部门要根据档案工作需要明确本单位档案员，同时加大档案员的教育培训力度，定期组织档案员进行业务学习，切实提高档案人员的档案基础知识与基本技能；为档案员提供外出学习机会，开阔眼界，拓展思路，尽快提高档案工作水平。要充分调动广大档案工作者热爱档案工作、做好本职工作的积极性、主动性和创造性，努力建设一支相对稳定的专兼职档案员队伍。

5、为档案工作开展提供必要的条件

根据《学校档案管理办法》要求，档案库房、办公室、阅档室遵循三分开的原则，在现有条件下要逐步改善档案保管条件。档案工作所需经费，单独立项，列入学校预算，统筹解决。要把档案设施建设列入学校基本建设总体规划，在新行政办公楼竣工后，逐步建设符合档案管理要求的并留有发展余地的档案库房。对于声像、实物、电子文件等有特殊保管要求的档案，其保管库房要配置适宜的条件，以延长它们的存放时间。同时，要从档案工作实际出发，按需配置计算机等设备，逐步实现电子计算机管理与档案缩微化。

6、加强档案现代化管理

各级档案部门在加强传统的纸质档案管理的同时，要加大现代化管理力度，加强电子文件归档管理，加快档案馆藏数字化进程，建立档案信息网站。要把档案信息化建设纳入学校信息化建设管理范畴，减少资源浪费，实现档案资源共享。学校有关部门要统筹规划，使办公自动化系统和档案管理系统的研发同步协调进行，保证其相互融合，信息平滑过渡，在学校办公自动化系统完成的基础上尽快实现数字化档案管理，高水平地做好我校档案管理工作。

7、积极开展档案利用和服务工作

档案工作的根本目的是利用，要围绕学校中心工作，创新服务机制，积极进行档案利用工作的探索。档案室要根据学校工作需要，及时进行档案编研，逐步编制必要的检索工具，健全检索系统，提高利用工作的质量，提高档案工作服务的及时性、针对性和有效性。

校档案室要在做好现有档案收集的基础上，尽可能广泛征集学校历史档案，并利用档案资料编制校史、建立校史陈列室等，以发挥档案的文化、教育功能。