食博会策划书(共8篇)
食博会策划书 篇1
会展策划书(婚博会)(2011-12-19 21:25:44)转载▼
标签:杂
谈 分类:学习
2012夏季(北京)婚博会项目策划书
一、背景:
随着经济的发展,新手对婚礼的花费方兴日盛,婚庆业慢慢发家起来。结婚花费已从纯洁的举办婚礼、婚宴发展到了婚纱摄影、婚纱礼服、珠宝、婚礼企图、新址装修等津润项目,商务部在2007年甘愿答应对6万对城镇居民新婚人群的拜候挖掘。婚纱礼服千元,婚礼企划千元,结一场婚的直接花费就达万元,平均一对新手花在婚纱摄影的钱为万元。婚博会适应广大需求。
二、方案名称:2012夏季(北京)婚博会
布展时间:2012年5月24日——27日
展览时间:2012年5月27日——29日
展会地点:北京展览馆
三、组织机构:
主办:国家民政局,北京金海群岛国际会展有限公司
承办单位:北京市政府
四、形式及内容
1)形式及服务
1、婚纱影楼区:最新婚纱摄影套系,中间婚纱摄影,个性婚纱摄影,婚礼礼服区。国际最新婚纱礼服,修身内衣。
2、婚礼举荐区:最新结婚仪式,中式婚礼,西式婚礼,被选婚礼,婚典花艺,新娘彩妆造型,婚车租赁。
3、婚庆用品区:奢华婚宴,特点婚宴,西式婚宴,精品子民婚宴。
4、婚房装潢区:新婚装潢100平以下,新婚装潢100以上。
5、婚庆汽车区:15万以下,15万以上,100万以内,100万以外
6、婚庆金融区:新手理财(银行)、安详、投资、银行卡。
7、新婚家居区:新婚家电、家具家居、新婚床品、蜜月旅游、美容纤体、妇婴医院 2)展会活动
具有大型相亲会对对碰活动,婚纱摄影,婚礼钻戒抽奖活动。
五、宣传推广:
主流媒体:互联网,电视,广播,以及各大报刊宣传展会内容
分众媒体:在写字楼,茶社,咖啡厅,候车厅,宣传,印制2万册婚博会宣传小手册,登载婚博会最新的展品图片,供参展商坐参考。
六、手续办理及费用:(1)参展手续
凡参展企业均需详实填写参展合同加盖企业公章后送至组委会秘书组或传真010-********,010-########,相关费用全额汇至“婚博会”组委会专设账户。组委会将按大会分区布局和参展单位报名的先后顺序(以收到参展合同及全额费用为准)统一安排展位。账户名称:北京市婚博会交易管理中心 账号:123456789-12-1234567890
开户行:工商银行**路支行(行号:123456)(2)参展费用
标准展位:5000元/个(每天)光地:10m2起租600元/m2(每天)
根据展位图,各参展商需要签订以下合同:
七、参展须知
1、请各参展单位按照通知要求,填写好参展合同及时反馈至组委会,按时准备好大会会刊宣传资料及设计稿,月日前向组委会报批特装展位设计方案。
2、参展单位和参展人员必须服从大会统一指挥,遵守展位规则,工作人员应统一着装,佩戴《参展证》及《北京市婚博会经纪人资格证》或《北京市婚博会商品销售人员证》等相关证照,热情服务展示北京婚博行业整体形象。
3、参展人员应严格遵守展馆有关规定服从管理如有意见和建议应及时向组委会工作人员反映。
4、组委会根据工作进程陆续印发《参展手册》等有关资料,各参展单位应按要求将所需提供的资料在截止日期前送交组委会,组委会根据参展单位提供的宣传资料与合作需求提供系列增值服务。
5、展会期间各参展单位每日应认真填写当日成果统计表,以便组委会有针对性的对外进行宣传和信息发布。
九、婚博会组委会办公室联系方式(1)北京市婚博会组委会 电话:010-12345678(总机)(2)北京市婚博会交易管理中心
电话:010-87654321
传真:010-********,010-########(3)北京市婚博会交易企业协会 电话:010-1357924680 传真:010-2468013579
食博会策划书 篇2
作为河南省会的郑州,2015年末全市总人口达956.9万人,消费基础庞大。同时中原经济区建设已上升为国家战略,在此利好条件下,郑州珠宝消费市场恰逢机遇,不断创新发展,进一步强化行业宣传和信息交流,构建以郑州为中心,全国中部地区最大销售中心。
通过对郑州市场的调查和分析,发现整个郑州市场的销售额比较可观,消费群丰富。郑州市场突出的特点就是消费者总量大约在80%以上而其中女性消费占90%左右。在当下经济迅速发展的情况下发现,未来市场规模的趋势,以中高档为主导消费。经研究得出,珠宝的款式应该随着国家首饰行业的不断革新,及时调整产品的设计风格和档次,并了解客户的年龄、性别、收入、教育程度、地址等基本信息,对客户爱好、特长、婚姻等方面信息搜集,通过书籍挖掘和客户行为研究,对客户信息进行分析和处理,以确定特定消费群体及个体的兴趣、消费习惯、消费倾向和消费需要等,从而明确特定客户特征,并找到不同的目标客户等。
二七商业区是郑州最繁华的商业区,河南省最大最具代表性的商业区,位于郑州市区中心。以二七广场为中心,广场四周有华联商厦、商城大厦、百货大楼、国际友谊广场、正弘名店、金博大商城、丹尼斯商场、德化步行街国美电器、苏宁电器、五星电器、永乐生活电器等大型商场和数百家中小型商店、餐饮店。人群密集交通便利,对产品的销售和品牌的推广非常有利,所以鑫源珠宝目标市场主要定位于郑州市二七商业圈。
二、营销策略
经过对郑州珠宝市场的调查,结合鑫源珠宝产品的市场定位,主要对4p策略进行策划。
1、产品组合
珠宝首饰作为一种特殊的商品,具有市场区隔明显,消费人群集中等特点,其目标消费群主要为女性,因此,围绕时尚、新潮等消费心理,鑫源珠宝推出了适合郑州市场的系列产品组合。(1)“亮泽”珍珠系列:所有的美丽都离不开水,珍珠正是水的化身,水的结晶,是品格高贵的象征,“亮泽”珍珠系列将颗颗富有灵性与生命力的珍珠置于流畅、唯美的线条之中,增添了女性的清新风格,含蓄却耀目。是热爱自然,追求意境的女性之首选。(2)“亮色”红蓝宝石系列:亮色红蓝宝石系列将性感魅惑、甜蜜动人与浪漫鲜明、前卫个性的元素完美结合,将女性妩媚动人的气质演绎到及至,打造出了一款款古典浪漫又兼具现代时尚气息的饰物,是摩登女郎心中之至爱。(3)“水中花”系列:纯银“水中花”系列的设计概念源于“铂金如水”。主打吊坠和指环以女性“心湖中的涟漪”为主题,设计时尚优雅,将清雅与灿烂完美协调,灵巧的勾勒出盛放的花儿在平静心湖中泛起的丝丝涟漪,就像“水中花”般含蓄,但却是心湖中真实而恒久的灿烂回忆!其清新、高雅的格调,让人浮想联翩。(4)“热火”系列:“热火”单颗美钻系列吊坠和戒指,借助层次空间与柔美线条的完美结合,诠释极度的女性化风潮,在动感与和谐中,运用奇妙的层次空间令钻石展现无以伦比的折射光芒,而撩人的曲线更是喻意了无限舒展的女性魅力,让新潮的女性叹为观止。
2、产品包装
鑫源珠宝主推新颖醒目的面目出现在郑州市消者面前,经过反复分析思考,,品牌的外包装盒子,以玫红色浅灰色和天蓝色为三大不同基调,以郑州市各大商业街区生活片段为底色设计包装,设计出优雅风情,美丽与风韵等不同风格。用以银色字体和枚红色字体,设计“倾情所爱,唯有鑫源”并推出“爱她就带她选鑫源”为品牌包装的品牌标语。珠宝品牌被以独特的形式展示出来,品牌文化也于连环画一般的故事中溶于消费者心中。
3、价格策略
推出了“珠宝首饰一口价”的销售政策,并郑重声明:产品成本加上合理的利润就是产品的售价,通过“薄利多销”的经营模式,节省了消费者讨价还价的时间,让顾客真正体验货真价实的感受。特推出珠宝系列明细统一价位。(1)“亮泽”珍珠系列:3件套,2100元。(2)“亮色”红蓝宝石系列:1件,1900元。(3)“水中花”系列:2件套,2300元。(4)“热火”系列:2件套,1999元。
通过“薄利多销。使其“货精价实”的形象深入人心,赢得了目标消费群的钟爱与好评。
4、渠道策略
通过对郑州市场实地调查发现,郑州市最主要的商业区为火车站二七广场、大学路升龙广场、郑州紫金山广场、花园路农业路国贸360国贸、绿城广场及碧沙岗商圈、金水路与未来来曼哈顿商圈等,据调查整理数据分析二七广场是郑州最繁华的商业区,位于郑州市区中心。二七商圈单从大型商业网点及商户总量上,已经超过北京王府井、上海南京路等知名商圈,处于全国首位。二七商圈是十分广阔的商业中心,与火车站商圈批发集散地不同,而且西临郑州火车站,交通便利人流量大,北部有郑州市人民公园,而且地块周围有郑州华联商厦和北京华联商厦、沃尔玛、金博大城等大型商城,客流量大,所以鑫源珠宝销售渠道定位直营零售兼批发。
5、促销策略
开拓市场最先需要的就是产品知名度,珠宝这种消费品尤其如此。在郑州打开知名度最迅捷的办法就是请明星和场地活动做广告。在鑫源珠宝的广告中我们拟请河南影视新星宋盈莹作为广告代言人。其广告发布原则主要以硬广告为主,以软广告为辅;以河南卫视为主郑州晚报为辅;硬广告以电视、报纸为主,发布系列专题广告为辅;软广告以系列科普文章,以电视专题片、广播专题、宣传册为辅。
三、结束语
在这次策略的调整上,突破固有的营销概念,使鑫源珠宝迈出“平民化”消费的第一步,它将使鑫源珠宝更多地走入“寻常百姓家”,并将掀起郑州珠宝首饰市场一场新浪潮。有理由相信,经过“珠宝时装化,首饰生活化”的定位,鑫源将增加新的销售空间,并将继续在珠宝首饰行业快速向前发展。
摘要:当前我国国民经济持续增长,消费者手中可支配收入大幅度提高,珠宝行业有着巨大的发展机遇和前景。作为中原经济区中心城市的郑州,历来是商家必争之地。本策划书从郑州市场情况分析入手,通过4p策略的制定,从而帮助新生珠宝品牌鑫源确定目标市场,获得生存的空间和利润。
关键词:市场,珠宝,策略
参考文献
[1]尹作为.珠宝企业经营与管理.北京:中国地质大学出版社,2013年1月
[2]黄作良.宝石学.天津:天津大学出版社,2010年5月
[3]崔文元.珠宝玉石学GAC教程.北京:地质出版社,2006年5月
[4]胡穗华,张伟今,谢虹.市场调查与预测.北京:中山大学出版社,2009年11月
[5]杰弗里·吉特默,张桦.销售圣经.北京:电子工业出版社,2005年1月
透视书博会 篇3
“齐鲁文脉·书香青岛”是这个春天飘扬在城市上空的旋律,空前的规模、鲜明的特色、显著的效益,书博会青岛分会场的活动得到了社会各界的高度评价和广泛赞誉,为青岛市文化建设送来了一阵强劲的东风,令人振奋,催人奋进。广大读者热情炙人的参与,更是让书博会成了读者的“狂欢节”。通过彰显着山东魅力和青岛特色书博会的成功举行,不仅提升了城市品位,促进了经济社会和文化的发展,更让我们深化了对于传统出版业意义与发展的探求。
书是人类文明的伟大标志,是人类表达思想、传播知识、积累文化的物质载体。中国有着悠久的文化渊源,以原始时期甲骨刻字为起点,又由竹简木简演变出了帛书帛画,直到造纸术与印刷术发明,人类的文明有了更广泛的传承,工业的进步又催生出了印刷与出版,每—步都是社会的进步和历史的必然。直至今日,社会的高度进步,科技的高速发展,电子计算机和集成电路等等一系列高端技术的发明与广泛运用,使得以视觉传达为主的印刷出版物之外,出现了依托传统资源,用数字化工具进行立体化传播的出版方式。面对数字出版的强势出击,有人甚至说,传统出版已经遭到无可匹敌的对手,未来的出版产业将不再是纸和墨的时代。
然而,透过书博会,图书的热潮再次高涨,关注出版业每一步的发展,一成不变的模式已不复存在,出版业的明天将会是怎样,留给了我们最大的思考。书博会落幕之际,让我们走近青岛出版集团副总编高继民和长江文艺出版社副社长黎波,了解他们眼中图书出版和整个出版行业的今昔明朝。
朝阳产业,冉冉升起——访青岛出版社副总编辑高继民
记者:在如今的金融形势背景下,许多行业都有不同程度的萎缩,本届书博会青岛分会场开幕以来的场面却是火爆异常,交易量和参展团体都创下了历史新高,对于青岛图书出版业有怎样的启示?
高继民:对于书博会开幕以来的火爆场面,作为出版者开始的期望值并没有这么高,群众的反应给了所有出版行业从业者以很大的鼓励与信心。书博会开幕之前,对于在如今的金融形势下图书的销售情况,所有人也都在观望,但结合现在的繁荣景象可以用一个有趣的经济现象来解释,也就是“口红效应”。在美国,每当在经济不景气时,口红的销量反而会直线上升。经济的衰退让一部分人收入降低,很多人放弃了比如买房、买车、出国旅游等等大计划,手中反而会出现部分“闲钱”,但人们仍然会有强烈的消费欲望,对于口红一类相对廉价的非必要之物的购买成了消费者的一种“安慰”。从另一个方面讲,在经济不景气的时候,人们更需要充电,平衡自己的心态,要从灵魂上得到安慰,所以精神文化产品有很大的市场需求。书博会青岛分会场1750万元的图书销售额,就足以证明当前经济形势下人们的文化需求心态。政府的支持,百姓的热情,同业者的帮助,种种因素让我们仍然充满信心,应该说图书出版产业的发展空间是无限的,仍然是我们要用心、尽力去发展,充满希望的朝阳产业。
记者:此次书博会在山东举办,对整个山东省,特别是青岛市的文化事业和出版产业带来了怎样的机遇?
高继民:齐鲁大地是孔孟之乡,儒家文化的发源地,崇文尚读的传统自古传承至今。山东人对于文化的尊敬,对于文化人的尊敬,对于字与纸的敬畏,使得书博会这样的活动来到齐鲁大地后,人们的热情被最大程度地激发。对于青岛这座年轻的城市来说,与山东的其他地区相比,文化底蕴并不深厚,但正是因为这样,更激发了青岛人民对于文化的渴望,不深厚所以更需要补充和吸纳,这也是“齐鲁文脉·书香青岛”主题最好的诠释。很多参与到书博会的领导、业内朋友们都认为这是书博会历史上最成功的一届。滨海现代文明名城的建设正在加快,这是政府多年来对于出版产业关注扶持的回报。
特别是作为青岛出版集团,在今年的3月18日成功实现了转体改制,青岛市的文化体制改革又向前迈出了关键一步。青岛出版集团把转企改制作为一个新起点,进一步转变经济发展模式,培育新的经济增长点,不断调整和优化产品结构。我们感到挑战更大,压力更大,面对市场机会也更大。借着书博会的东风,青岛版的图书更加深入人心,青岛集团化的展示给了读者和业内人士以震撼,品牌美誉度和在全国出版界的地位都有了增长,青岛出版产业会越来越壮大强盛。
记者:这一次依托书博会背景下的“社店合作高峰论坛”的举行有着怎样的意义?
高继民:社店合作高峰论坛已成功在青岛举办了三届。与以往的社店合作论坛相比,“2009社店合作高峰论坛”具有更为特殊而重要的现实意义。依托第十九届全国图书交易博览会的盛世,本次论坛活动参加的成员更多更广,共有70余家来自全国出版社、新华书店、民营书业以及台湾出版业的代表,以“协作、双赢、效益”为基点,通过分析目前中国图书零售市场的走势,介绍社店合作的成功经验,就如何完善社店双方规范合作的互信机制,如何提高图书销售网络的运行效率、降低成本、实现社店双赢等书业热点问题进行了充分的讨论。
参加本届社店合作高峰论坛的嘉宾可谓大腕云集,代表性广,既有出版社,出版集团,新华书店又有民营书两等等,还有中国台湾业界的嘉宾,所以代表性比较广。各个图书出版社和书店的当家人或是政策主导人还做了精彩发言,不仅一针见血地指出了当前国网出版业发展所面临的问题,更为社店合作的发展方向提出了大量有价值的信息和建议,整个论坛的进行过程可谓高潮迭起,在思想激荡进行碰撞,给青岛带来出版发行业的新思维、新理念,提振了我们对产业的信心,大家看到产业的前景还是很好的。这个产业光明的前景要靠我们去努力、奋斗。
记者:对于新兴并迅猛发展的数字出版的冲击,很多人担心传统出版的明天,怎样看待数字出版与传统出版的关系?出版行业的明天又是怎样?
婚博会策划范文 篇4
编
号________
目录
一、摘要-----3
二、行业市场分析----------------------------4
三、项目执行方案----------------------------4
四、组织机构-4
五、进度安排-5
六、蓄势待发-5
七、区域分类-6
八、系列活动-7
九、经费预算-7
十、注意事项-8
一、摘要
关键词一 规格高
这次婚博会聚集了来自苏州、上海、北京等全国各地各行业中最具影响力的强势品牌企业,举办全国知名影楼主题秋季现场发布会、全国知名影楼后期用品展销会、全国知名婚纱品牌展销会、全国婚庆服务用品展销发布会。届时260多个商家云集无锡,是一次苏南地区从未有过的高规格大型婚博盛会。
关键词二 主题鲜明
此届婚博会在倡导绿色、健康、低碳环保的主题下。目前,婚庆是以青年人为主的群体,婚庆行业已经成为引领时尚消费的桥头堡。绿色、健康、低碳环保以成为当今绿色世界的主题。这一系列活动的开展,将使我市婚庆行业理念跟上潮流,引领时尚。
关键词三 定位精准
本届婚博会以苏南地区婚庆行业新婚群体为对象,主要结合结婚产业链上的婚纱摄影、婚礼策划、婚宴服务、珠宝、房产、家装、家居、家电、糖烟酒等新婚服务和产品,现场设置了婚纱摄影展区、婚纱礼服展区、婚礼举荐区、婚品百货展区、新房爱车展区、婚庆婚宴展区、珠宝首饰展区、家电家居展区、新婚金融区、新婚徒涯区等多个主题展区产品种类齐全,流行时尚,能够满足广大消费者的各种需求。
关键词四 人流量大
作为无锡第二届婚博会,媒体、社会、公众的关注度高,规模宏大,必将引起业界的超高人气。同时,在扩大宣传上,一是利用新浪网,将会利用上千万的注册会员做好广泛宣传;二是利用无锡日报(10多万的发行量)版面发布婚博会1,2,3号公告,刊发新闻报道,向广大消费者进行全面宣传;三是在江南晚报、扬子晚报、无锡商报、无锡新周刊、江阴日报、宜兴日报、车友报新闻媒体上宣传,扩大消费群体。
关键词五 时间最佳
众所周知,十一是结婚黄金期,2013年9月16日—20日秋季婚博会离十一只有十天时间,可以说该婚博会是专门为十一新婚服务的,准新人们将在此阶段为十一时期的婚礼置办所有结婚用品,这也是历年来婚庆行业宣传销售的最佳时期。
关键词六 一条龙服务
消费者可以在婚博会上精心挑选,把婚庆需求的各种产品在同一时间、同一地点买齐买全。同时,淘宝网联手近百商家,制作了婚庆联盟一卡通,实行议价后打折(折后折),让利消费者,让消费者一卡在手,享尽婚庆一条龙优惠服务。
关键词七 网上婚博会
本届婚博会在现场举办的同时,新浪网开通了第一届婚庆行业博览会专题网站,免费赠送各商家一个网店。网店展位与现场展位相吻合,点击现场展位示意图中的某一商家展位,即可进入该商家网店(商品由商家自己上架)。网上婚博会时间为一年,各商家和消费者可在淘宝网一样进行网上交易和现金支付。
二、行业市场分析
据权威机构统计,我国最近5年来平均每年有811.36万对新人登记结婚,其中仅城镇新人在婚礼上的消费就达4183亿元人民币,约占国民生产总值的2%,新婚人群愿意把积蓄的31%用于婚庆有关的消费,调查显示,在新婚消费方面,88.4%的新人需要拍摄婚纱照;49.14%的新人计划请婚庆公司为他们举办婚礼;78.74%的新人准备到酒楼举办婚宴;36.83%的新人要为新娘购买婚纱;67.66%的新人安排蜜月旅游。在无锡,结婚需求日益增加,相关消费每年达100多亿元。同时,经过近20年的经营和发展,无锡已逐步形成全国最大的婚纱交易市场之一。越来越多的年轻新人希望自己的婚礼与众不同、终生难忘,因此催生中高端市场的发展,但由于价格与产品及服务的不吻合,导致市场资源的丧失。新人需要更多优质品牌资讯和更多时尚指导,结婚产业链条涉及的各行业的品牌商家需要一个集中而具有相应规模的展示平台,与新人进行零距离对接。婚庆经济,已成为无锡济最引人注目的增长点,无锡婚博会正在这一背景下应运而生。新人更希望能有一个具有连接性、规模化、品牌化的一站式婚庆消费场所,使之便捷消费,节省更多的时间和精力。
作为第二届无锡婚博会将盛大举行,展会总参展面积10000平方米,设置了婚纱摄影展区、婚纱礼服展区、婚礼举荐区、婚品百货展区、新房爱车展区、婚庆婚宴展区、珠宝首饰展区、家电家居展区、新婚金融区、新婚徒涯区等多个主题展区,共有112家各类结婚产业商家参展。力争成为无锡有史以来举办规模最大、参展商家最多的婚庆展会,带来巨大经济利益。这次婚博会将为婚庆产业做出了一次非常有意义的探索,也希望为无锡婚庆文化产业博览会的可持续发展建立了良好的基础和宝贵经验。
此届婚博会在倡导绿色、健康、低碳环保的主题下,与国内外著名结婚时尚商家合作,全方位引入名特优新品牌,发布最前沿的各类结婚时尚流行趋势,为无锡结婚新人提供放心、贴心、温馨的一站式结婚消费和实用资讯。以“结婚一站式,美满一辈子”为理念的无锡婚庆文化产业博览会将会更好地规范和繁荣无锡婚庆市场,满足群众和企业的实际需求,为众多商家提供展示品牌、推广产品、沟通交流的宽广平台;同时,倡导健康文明的婚庆风尚,推动无锡的婚庆文化产业更好更快地发展。
三、项目执行方案:
方案名称: 2013无锡太湖国际婚博会 时间:2013年9月16日—20日 地点:无锡太湖国际博览馆
四、组织机构:
主办单位: 无锡市民办局、无锡市婚姻行业协会、无锡广播电视集团(台)承办单位: 无锡太湖国际博览馆、新浪微博、无锡汽车网、益房网、263家居网、爱上美容网、无锡餐饮娱乐网
支持媒体:无锡日报、江南晚报、扬子晚报、无锡商报、无锡新周刊、江阴日报、宜兴日报、车友报、江阴交通台、无锡风尚广播、新浪网、益房网、无锡餐饮娱乐网、爱上美容网、苏州车网、常州汽车网、无锡汽车网、江阴汽车网、宜兴汽车网等
五、进度安排: 1、3月准备举办研讨会; 1、4月上旬至中旬草拟方案,交广告部经理; 2、4月下旬方案交商报引导,持续方案论证; 3、5月提取当局有关部门撑持,预订展馆、展期; 4、6月拟订招商手册,展位散布; 5、7月招商阶段,配套运动设计; 6、8月上旬至中旬,启动宣称模范; 7、9月上旬举办新闻发布会; 8、9月中旬举办开幕式,下旬聘任嘉宾,抵达倒计时阶段; 9、9月13日至9月16日,持续布展,展览; 10、9月16日,展览按时举办。11、9月20日下午撤展。
六、蓄势待发
一、组织规模
1、千对新人、数万市民倾情参与;
2、数十商家共同参与;
3、众多媒体全面支持;
4、携手打造婚庆文化博览盛事,打造结婚新概念
二、推广渠道
1、无锡市商业街、江阴市商业街、啤酒客厅等人流密集区,提前15天悬挂或张贴海报
2、大量彩旗、海报、条幅等,营造节日气氛、吸引市民眼球、为婚博会预热、造势;
3、无锡日报、无锡广播电视集团(台),无锡风尚广播,自8月初持续发布新闻、广告,扩大婚博会知名度、影响力;
4、预约4家VIP婚纱公司,活动期间积累的所有预定婚纱照的准新人;
5、DM单页、结婚手册投送客户;
6、网络推广报名新顾客;
7、老顾客推荐的新人;
8、各商家邀请函邀约的准客户。
七、区域分类:
婚纱摄影展区、婚纱礼服展区、婚礼举荐区、婚品百货展区、新房爱车展区、婚庆婚宴展区、珠宝首饰展区、家电家居展区、新婚金融区、新婚徒涯区
1、婚纱摄影展区
最新婚纱摄影套系,中间婚纱摄影、个性婚纱摄影...2、婚纱礼服展区
国际撰着最新婚纱礼服、被选礼服、修身内衣...3、婚礼举荐区
最新婚礼撰着新鲜、西式婚礼、被选婚礼、婚典花艺、新娘彩妆造型、婚车租赁...4、婚品百货展区
喜糖、喜烟、喜酒、喜帖、结婚喜品...5
5、新房爱车展区
新婚楼盘(100平米以下)、装潢公司、新婚汽车(15万以下车型)...6、婚庆婚宴展区
奢华婚宴、特点婚宴、西式婚宴、精品子民婚宴...7、珠宝首饰展区
钻石、黄金、玛瑙、玉石、白金...8、家电家居展区
空调、彩电、冰箱、沙发、新婚床品...9、新婚金融区
新手理财(银行)、安详、投资、银行卡...10、新婚徒涯区
蜜月旅游、美容纤体、妇婴医院...八、系列活动
亮出精彩
三大板块
第一版块:研讨及新闻发布
名称:2013无锡太湖国际婚博会研讨会
时间:3月3日
地点:无锡日报报多功能厅
内容:主办单位邀请有关领导、专家及无锡婚庆文化产业相关的家居、家电
酒店、金融、保险、房地产、媒体、旅游等数十个行业,60多家企业相关
责人,共同探讨无锡婚庆产业发展现状,展望无锡婚庆产业前景,畅谈本届
婚博会的发展目标及具体安排,同时就招商、展位等问题达成共识。
名称:2013无锡太湖国际婚博会新闻发布会
时间:9月5日(待定)
地点:无锡电视台1号演播厅
内容:主办单位邀请无锡各大媒体,就 2013无锡太湖国际婚博会的筹备招
商、活动安排等信息进行发布。
第二版块:文化街户外会场
名称:2013无锡太湖国际婚博会开幕式
内容:
1、婚庆商家发布、展示
2、名品消费展
3、新人现场订单、购买;
4、户外创意主题婚礼展示发布
第三版块:精品展
内容:
1、百年婚庆婚俗展览
2、精品婚庆商家展示 地址:无锡太湖国际会场
九、经费预算:
(1)成本费用: 1.展览场地费用:
场地租金:60万(展馆空调费层位特装费用,标准层为搭建费,展馆地摊,展位搭装费用。)
2、展会宣传推广费:8万(广告宣传费,展会资料设计和印刷费,资料邮寄费,新闻发布会费用。)
3、招展和招商费用:10万
4、办公费用,人员费用:5万
5、税收:4万元
6、不可预测的费用用量在2万左右(2)收入预测:
1、展位招商收入130万(标准展位,光地)
2、门票收入30元/人
3、广告费,企业赞助收入:10万元
4、新婚旅游分成5万元(每对新手提成400~500元)
5、其他相关收入2万元 盈亏平衡分析:盈利
十、注意事项
(一)展会前
1、在展会筹备期间可能会出现招展的展位不够或不足,在后期加大宣传上
2、在展会筹备期间可能出现人员混乱,应准确安排人员,致使资源得到最大优化处理。
3、在筹备期间会展内的消防设施,安全出口设施应得到确保使用
4、在筹备期间准确核对参展商的和来宾的人数,以确保展会出现差异
5、在布展之时工作人员应做好安全措施以确保工作人员的安排。
6、在正式举办之时应考虑到当天天气是否对此婚博会的开幕有影响,以便及时 作出调整和准备,以确保开幕式的顺利,盛大的进行。
(二)开展会期间
1、展会期间可能出现现场混乱,应及时组织人员进行维持,以确保会场的秩序。
2、会展期间的展会内的整洁,应及时确保人员进行整理打扫,使会场干净整洁。
3、展会期间确保消防设施,安全出口等设施正常使用,以防事故的发生。
4、展会期间设置服务人员,以便顾客和参展商的有什么需求
5、展会期间的会展场外应有管理人员,确保场外的秩序以及停车秩序,以免发生交通拥堵和事故。
6、展会期间应设立应急小组,以确保应急事件的发生。
7、展会期间应设置网络平台,以方便展会的进行。关于室外相亲会
8、相亲会因为在室外,各种因素应以考虑,安全因素,大型相亲会应及时安排现场管理人员,维护现场秩序,以免出现不必要的危险。管理人员的也应维持好交通,以免出现事故。
9、室外的环境的因素,室外的卫生的整洁,需要人员进行维持。使相亲会得以圆满成功。
室外成立应急小组,以解决现场出现的各种问题。
10、室外设置服务人员以方便顾客需求。
11、在现场也应设置消防设施,安全出口,以防发生事故,确保人员安全。
(三)展会之后
1、展会结束之后安排人员进行维持秩序,以防展会以结束出现混展
2、设置展会信息台,来收集会展的各种信息,以方便下次展会的进行。
2014天津茶博会——策划方案 篇5
一、茶博会简介
时间:2014年10月30日-11月2日(为期4天)
地点:天津梅江会展中心(友谊南路18号)
批准单位:天津市商务委员会
主办单位:世界绿色投资贸易促进会
中国营养协会
天津市有机农业发展协会
天津工商联茶文化商会
天津国际茶文化研究会
协办单位:各省市茶叶协会
承办单位:天津诚尚优美广告有限公司
支持单位;天津电视台中国茶桌网
天津今晚传媒集团中国茶网
天津人民广播电台中国茶厂网
天津日报报业集团茶点西西网
二、展会背景
天津是中国四个直辖市之一,有超过1400万常驻人口生活和工作在这块热土上,市中心距北京137公里,是著名的国际港口城市和生态城市,随着京津高铁28分钟互达,形成了京津冀半小时经济生活圈。天津位于环渤海经济圈的中心,拥有重要区位、交通、市场优势和发展潜力。随着国家的重点建设,天津已成为“中国经济的第三增长极”,2013年经济增长12.5%,是中国31个省级行政区排名第三。凭借天津得天独厚的经济优势和博览会组委会的丰富经验,天津茶博会必将成为广大茶业品牌巩固开拓华北市场的良好机遇。为进一步巩固繁荣天津茶叶市场,促进贸易交流,经天津市商务委员会批准,由世界绿色投资贸易促进会,中国营养协会,天津市有机农业发展协会,天津工商联茶文化商会,天津国际茶文化研究会 ,天津市茶叶协会,各省市茶叶协会协办、天津诚尚优美广告有限公司承办的2014第四届天津国际茶业及紫砂精品博览会,将于10月30日至11月2日在天津市中心繁华地段---天津梅江会展中心隆重举办,金秋十月,万人品茶、茶艺表演讲座、新品推介等特色活动将再次呈现,为观众奉献一场精彩纷呈的秋季茶业盛会。
三、重点活动茶艺、茶道技能表演知名企业及产品品牌推介会紫砂文化展茶博会开幕式紫砂陶艺名壶专题讲座茶文化博览会名优茶评比
四、展会目标
1推动天津“书香满城”文化氛围发展;
2全力打造“中国华北茶业第一展”;
3倡导传播“茶为国饮、健康消费”的科学理念,努力增强茶文化和茶产业的影响力4为参展商提供一个充分展示、宣传的场所;为参展商提供一个同行业的交流与合作平台;
6为参展商提供一个高人气的贸易销售和招商渠道开发平台;六大茶类的宣传推广及知识普及,倡导健康饮茶和优质生活;各茶类研究院校、茶器有关开发机构,茶创意文化及新研发产品的展示聚集场所; 9茶行业发展趋势,茶企与专家之间的学术性对话。
10弘扬茶业文化、提升民族品牌、引导绿色健康消费、促进茶产业和谐发展
五、参展内容
1.各类名茶:绿茶、红茶、黑茶、青茶(乌龙茶)、白茶、黄茶;
2.再加工茶:普洱茶、花茶、降压茶、明目茶、萃取茶、养生茶、速溶茶、茶食品和茶饮料;
3.茶具产品:陶、瓷、紫砂、玉、铁等壶具、茶盘、煮茶器、冲茶具、玻璃器皿等饮茶用具;
4.茶叶包装:茶叶包装设计、制作工艺、金属制罐、包装材料及包装机械等;
5.泡茶用水:茶道专用水、矿泉水、纯净水、瓶装水、直饮水及净水设备等;
6.加工机械:茶叶种植、杀青、色选、保鲜、烘焙、贮藏、检测技术及深加工产品;
7.茶叶技术:茶秤重设备、喷码标识、防伪技术、施肥技术、农药喷洒等;
8.茶工艺品:茶几、端砚、茶家具、茶礼品、根雕工艺品、茶装饰品等;
9.茶延伸品:茶道香料、古玩字画、雕塑、茶文化书籍、培训机构等;
六、参展程序
1、参展的品种应具备生产和经营有效期内的《营业执照》、《食品生产许可证》、《商标注册证》、《商标授权证》以及产品合法审批文件等。参展产品质量经过国家认可检测机构检测符合相关标准。
2、参展单位在选定展位后请认真填写《展位申请确认书》,加盖公章后传真或邮寄至大会组委会,申请表一经签字盖章后同具合同效力,传真或复印件有效,在申请展位5天内将参展费用[50%定金]或[全款]电汇或交至组委会。
3、展位分配原则: 先申请、先付款、先确认。余款在2014年10月1日前一次性付清,否则主办单位将视其放弃参展,不予退款。为确保会场整体效果,主办方保留最终调整展位的权利。
食博会策划书 篇6
2018中国(武汉)国际美容化妆品博览会(春季)暨(武汉)国际医学整形美容产品及技术博览会
展览时间:2018年3月29日-31日
阳春3月万物复苏,美容新品推广的好季节。
我们为企业和美容院之间搭建一个高水准的供需交流平台------2018年首场美容行业盛宴邀你参与!
武汉客厅---中国(武汉)文化博览中.心--文化地.标 地铁:2号线、3号线、8号线----到宏图大道站下车即到。
中国(武汉)文化博览中.心---建筑面积12万㎡,距离汉口火车站6km(乘地铁2号线乘坐4站即到),交通非常便利。
高.端、大气、上档次-----配有各种先进的硬件设施、设备,是国内外大型会展的首.选之地,能高度满足参展单位现场销售、展示形象、寻求代理的综合要求,是武汉市现代化国际会展中.心地理位置非常好的展馆。
行万里路
访万家店 不放过每一个地市
地毯式登门拜访 邀约美容院
各地市专人负责建立微信群 便于组织大巴接送服务
专业观众组织: 1.本省专业观众组织:
我们邀约团队从11月中旬开始对湖北省下辖12个地级市、1个自治州、39个市辖区、24个县级市、37个县及部分乡镇近18000多家美容院、4000多家日化店、600多家医学整形机构及各地级代理商、经销商、美容相关机构进行登门拜访邀约,各地市建立微信群,专人负责组织实施旅游大巴接待工作。2.重.点省市邀约:
江西、江苏、安徽、河南等近省地市近4万多家美容院、8千家日化店、1000多家医学美容机构及相关代理经销商登门拜访邀约,建立微信群,由专人负者展会期间接待工作。3.全国范围推广:
专业邀约团队手机全国近40万家美容院大数据库,展会前一个月我们通过电话落实、群发短信、快递请柬等方式发送本届美博会消息、并在全国30家大型专业杂志、各省市重.点投放专业DM杂志广告、网络传媒、知名行业网站推广、快速传递展会信息,提高展会宣传率 100辆旅游大巴免费接送服务
通过前期邀约,各地市组建微信群,展会首日及次日,组委会组织100辆旅游大巴对湖北省12地级市、1个自治州、39个市辖区、24个县级市、37个县及部分乡镇及河南信阳市、江西九江、湖南岳阳所有参观本届美博会的专业人士采取旅游大巴免费接送服务。
提前预约----报销车费或提供住宿
外省的美容院、整形机构(代理经销商)负责人凭营业执照复印件+身份证提前预约报名,现场报销往返火车票或免费提供一晚住宿
参展范围
专业线展区:院线美容产品、化妆品、各类美容仪器、减肥美体产品、纹饰纹绣、面膜、去皱美白 祛斑、中医养身、SPA及美容保健品。
日化线及微商展区:日用美容化妆品、护肤品、彩妆、美甲美睫、香水、口腔护理、个人洗护产品、微商电商及OEM/ODM等各类日用化妆品。
医美整形:医疗美容整形机构(项目、技术、产品)、各类光子嫩肤、美容美体、丰胸瘦身、脱毛祛疤痕美容整形仪器设备及相关产品技术;
展位规格及收费标准
标准展位:5000元人民币/9㎡(含地毯、楣板、一桌两椅、电源)奢华展位:6000元人民币/9㎡
(标展基础上增加:展位加高1米、1米写真KTB板2块)光地展位:500元人民币/㎡(36㎡起租、不含任何设施)
博昌展览 精彩演绎
敬请参展企业及时与我们沟通联络,获取及时展会信息
食博会策划书 篇7
再创五个新高
据悉,本届书博会在五大方面均创历史新高。
一是参展规模与成交额创历史新高。本届书博会共落实展位2420多个,其中外省展位达1120多个。展出包括港澳台在内的全国各出版社出版物达30多万种。据不完全统计,开幕3天来,各代表团订货码洋达19.6亿元。
二是参加人数再创新高。本届书博会受到全国上下广泛关注。全国36个代表团的代表,加上特邀贵宾、嘉宾和新闻记者,正式与会代表达6000多人。据不完全统计,各出版发行单位和民营企业及相关部门参会人员达十余万人。整个书博会读者云集,主会场开幕三天就达35万多人次。青岛、曲阜两个分会场开幕两天,人数达30多万人次。
三是民营书业业务调剂会再创新商。第十九届全国书博会民营书业业务调剂会于4月19日至22日在济南举办。全国共有1120余家民营书业单位参展,订货码洋达27亿多元。规模和数量均创历史新高。
四是图书馆团购会再创新高。本届书博会图书馆团购(馆配)会,展位达1600多个,省内外参展出版社400多家,展出品种达15万种,采购商520多家,采购码洋7100多万元,均创历史新高。
五是现场销售创历史新高。新华书店在主会场和分会场均设立了零售区,在主会场三天时间零售额达到260余万元。青岛分会场开幕两天零售额达到185万余元。
今年是新中国成立60周年,书博会现场还举行了新中国60年优秀图书展,集中展示新中国成立60年来特别是改革开放30年来我国出版业发展的巨大成就,展出面积约600平方米。另一大亮点就是新闻出版总署和山东省人民政府举办了精彩的文艺晚会,生动展现新中国成立60年来新闻出版业走过的历程和取得的成绩,多角度展示了出版人的风采。
出版发展论坛闪烁智慧光芒
4月25日,以“坚持科学发展,开创中国出版新局面”为主题的中国出版发展论坛在济南举行。全国人大常委会副委员长、中国科学院院长路甬祥致开幕词,新闻出版总署署长柳斌杰作了题为《中国出版业的重构与展望》的主旨演讲,他认为要实现重构出版新格局的主要任务,应落实以下五条措施:—是在微观体制上要精心设计分类改革;二是加快转变增长方式,进一步解放和发展出版生产力;三是推进联合重组,培育一批出版战略投资主体;四是全面构建公共服务体系,保障群众基本文化权益;五是制定相关配套政策,大力支持出版业改革发展。
柳斌杰还透露,国务院已决定明年向全国人大正式提交设立“全民阅读节”的议案。
在当天的论坛上,清华大学教授韩秀云、上海市新闻出版局局长焦扬、江苏凤凰出版传媒集团董事长谭跃、当当网联合总裁李国庆、山东出版集团有限公司董事长王兆成分别作了主题演讲。
分会场延续精彩
书博会同时在青岛、曲卑设分会场。
青岛分会场以“齐鲁文脉·书香青岛”为主题,分会场展区总面积约1万平方米。出版物主题联展是其主要活动之一,安排了新版及特价图书展销以及青岛出版集团成果展和青岛报刊出版成果展等内容。其中,“新版及特价图书展销”邀请和组织全国部分出版社最新出版的图书进行现场展示与销售,反映2009年国内图书发行的最新动态,展示青岛图书发行业的实力和形象。展销期间同时举办名人、名家签名售书活动,形成作者与读者的有效互动。动漫游戏展也是青岛分会场的特色之一。这一展览以青岛企业为主,众多优秀动漫游戏企业参展,展示青岛“国家动漫创意产业基地”发展成果,搭建动漫创意产业交流平台。青岛分会场还举行了“社店合作·共创双赢”高峰论坛。
食博会策划书 篇8
一、招展计划 会展时间安排
报名时间:2003年8月30日前;
室外造园景点方案送审时间:2003年10月31日前; 室内造园景点方案送审时间:2003年12月31日前;
室外造园景点方案建设时间:2004年2月1日至5月31日; 室内造园景点方案建设时间:2004年7月13日至9月13日; 预展时间:2004年9月14日
展览时间:2004年9月16日至2005年3月16日 开幕式:2004年9月16日 闭幕式:2005年3月16日
撤展时间:2005年3月17日至4月2日 招展类别
国内外各类园林、园艺、花卉; 盆景、奇石、插花等园林园艺文化;
园林园艺、环保、生物、生态科研成果与技术; 园林产品、工艺品、环保产品、设施; 绿色产品、生态产业、未来人居概念作品;
以园林、园艺、环保、自然风光、民俗、民情为主题的摄影、书画展等文化活动; 以园林、园艺为主题的企业形象及企业文化展示。招展对象
国内中等以上城市(含港、澳、台地区); 国内外知名企业、社会团体或个人;
境外国家、城市、园林花卉或环境保护组织和机构等; 深圳市各区政府、市属园林机构。
二、招展策略
本次招展,涉及到国内和国外多种层面和类型的参展商家,而不同的参展商,其参展动机是不同的,因此,必须针对不同的潜在参展商拟定相应的招展策略,而不能试图通过一个一劳永逸的方案面向所有的参展商。
基于此,我们特初步拟定以下实施方案。
1、针对国内政府机构、行业机构的招展策略 参展商分析
以行政文件为主要招展手段,强调本次会展的规格、级别和档次,特别要强调参加本次会展对促进本地园林花卉行业发展的重要意义,对于边远和贫困地区的政府机构,需要把本次博览会所能给予的特别优惠条款表述清楚。一般来说,国内地方政府机构、行业机构来参加本次会展,经济效益并不是他们考虑的重点,他们更注重社会效益和主办单位的级别和上级的要求。另外,他们也把参加本次会展作为一次公关活动来看。
在操作上,要做好新闻发布会,做好北京主流媒介的宣传工作,让他们参展变得师出有名,要使舆论宣传足以让所在地区的政府首脑了解。如果有可能,承办单位还可以把园博会的简报定期邮寄给当地政府。主要招展及推广手段
新闻发布会、行政文件、直邮招展手册、宣传资料、简报、公关手段等。招展部门,需要为不同的参展对象配备相应的工作人员,定向公关,定向诉求,为意向参展商建立业务档案,适时跟进,需要更高级别人士出面的,需书面提请组委会加以考虑。针对国内招展,可以举办系列推介活动,对重点招展对象,甚至可以专程赴该地举行招展、招商项目推介会,做到重点公关。
建议在上海(含盖上海、浙江、江苏、福建、安徽)、成都(含盖四川、重庆、贵州、云南)、河南(含盖河南、陕西、山西等)举行专项项目推介会。北京地区的推介会在北京新闻发布会举办的同时展开。
深圳本地项目推介会,除了召集深圳相关单位参加以外,还可以含盖江西、广西、福建等地区,做到重点地区重点公关。
2、针对国内客商招展的策略 参展商分析
这个层面的招展对象和前一类有所不同,他们更看重参加本次博览会的商业机会,换句话说,他们不在乎行政色彩,而在乎谁来参加本次博览会,尤其是有多少和有什么样的采购商来参加,他们看重参加博览会的商业机会。因此,对于这个层面的参展商,既要让他们觉得博览会的级别档次很高,更要让他们知道有更多的市场机会在、有更多的采购商参与。所以,对本次博览会商机的宣传很重要,新闻和相关的推广,要把商业机会、市场前景的宣传传达给他们。
由于各地客商属于散客,不象政府机构那样可以确定和确认,因此,对这个层面的招展就需要密集的广告配合,要使广告形成地毯式的覆盖,跟进的新闻也要及时报道他们所需要的信息。
主要推广及招展手段
连续的、有冲击力的媒介广告、新闻炒作、影响广泛的主题活动、参展商专题报道等。新闻策划在这个阶段很重要,在人员配备上,负责这个层面招商的工作人员必须象做业务一样,分区、分片、分类型定点公关,对大的商户,要特别制订跟进计划,及时了解他们的需求、要求,对有意向参加特展的商户,要专门为他们设计参展方案,提供相应的新闻广告宣传、媒体采访。要做好招商商户的服务工作。
3、针对国外参展商 招商对象分析
国外参展商的参与心态介于以上两者之间,他们既在乎本次会展的规格、档次、规模和创意,同时也在乎参加会展的客商数量、客商层次等要素,如果是专业园林花卉机构或科技机构,他们更看重是否有足够的专业人士和客商参展。招展手段
对这个层面参展商的招展不能采用行政手段,也不能采取地毯式的广告轰炸。其招展手段主要是新闻发布、定向的商业信函、邀请函、网站推广和宣传等。在人员配备上,需要选择懂外语的工作人员,该部招商人员要专门培训,除了专业知识以外,还应懂得一些展览的专业知识和礼仪常识,使这部分工作人员能代表深圳的形象。
三、系列招展推介活动 总体安排
由于国外参展比之国内需要履行更多的程序,因此,国外的招展必须首先启动,之后再次第启动面向国内各地政府和各地客商的招展程序。
在时间上,2003年上半年正式启动海外的招展程序,在海外招展之后,启动国内的招展。在新闻发布的同时,启动正式的招展程序,以新闻开路、广告配合、系列推介、推广活动相结合的形式,将招展工作扎扎实实的做到位。以下是系列推广活动的策划。
香港新闻发布会
基本设想
面向海外的招展宣传,以香港的新闻发布会为主要步骤。
需要注意的是,由于香港是国际航运中心和物流集散地,因此,在召集参加新闻发布会的人士时,除了召集香港本埠的新闻媒介以外,还应该召集海外其他新闻机构驻香港的办事机构,另外,要邀请香港的旅游机构代表、园林园艺商家、园林机械商家、花卉贸易商参与,把这个新闻发布会办成一个公关活动。现场要求新闻媒体采访这些商家的代表,让他们发表参与本次会展的感想,以此感召其他商家。
香港地区新闻发布会除了要动员中资机构的媒体参与以外,特别要注重对东方报业集团、苹果日报、英文虎报、每日信报等媒体的工作,这些媒体要么对香港市民的影响力巨大,要么对外籍人士的影响力巨大,如果说要使园博会吸引香港市民,那么东方日报、太阳日报是不能忽略的。活动操作
香港新闻媒介的召集,可以由香港文汇报负责。地点:香港会展中心。
拟邀媒体:文汇报、大公报、香港商报、东方日报、苹果日报、太阳报、英文虎报、每日信报、镜报、亚洲电视、无线电视、凤凰卫视、星岛日报、香港电台、澳门日报、台湾中国时报、联合报业等主要媒体。
其他界别人士,由组委会草拟一个意向邀请人员的名单,也由文汇报代为召集。
发布会可由主办、承办单位代表出席,深圳可派出一个副市长出席,以显示本次博览会的规格和档次。由城管办负责人主持。新闻稿
本次新闻发布会,除了邀告知本次园博会的基本概念以外,还需对园博会的造园、景点设置、大型活动计划等内容进行初步的宣传,这也是园博会旅游宣传的一个部分。因此,新闻稿件除了例行的要素以外,还应该将园区规划的宣传作为重点之一。
在上述媒体广泛发布新闻,在中资媒体重点发布特别报道,包括园博会规划效果图等。发布会程序 主持人致辞
主办或承办单位代表介绍本次博览会 组委会招展负责人就招展工作进行介绍 展示本次园博会的规划设计图或幻灯 记者提问
散发相关资料 费用预算
香港本土的新闻媒体发稿一般是免费的,而中资媒体若发布专题报道,需要支付一定的费用。按文汇报、大公报、香港商报各发布半个版面的特别报道、每半版收费2万元计算,新闻发稿费用大约需要6-8万元。
报社代理召集、组织、包括其他界别人士的邀请组织等,公关费用大约为3万元左右。冷餐费用5万元。如果借用香港会展中心,大约需要10万元。主办、承办方参加新闻发布会的费用在2万元左右。这样,整个香港新闻发布会的费用大概在30万元左右。北京新闻发布会
基本设想
本次会展的重点参与者是国内商家和机构,因此,北京的新闻发布会是招展最重要的步骤,除了广泛邀请北京的所有主流媒介参加以外,主办单位建设部和深圳市人民政府的主要官员也要参加,以此显示本次会展足够高的规格。为了使这个新闻不至于成为一个豆腐块,建议做好各媒介的公关工作,务必使这个新闻成为当天重要的信息之一。人员除了媒介记者以外,还可以邀请知名的企业代表、政府官员、外国驻华使节到场。记者会规模为200人。操作办法
地点:人民大会堂。时间:2003年X月X日
邀请媒体:人民日报、工人日报、科技日报、京华时报、中国信息报、北京青年报、中国花卉报、中国环境报、北京晚报、光明日报、购物导报、中央电视台、北京电视台、中央人民广播电台等相关主流媒体。程序
主持人致辞 深圳市领导讲话
组委会负责人介绍本次博览会 招展工作负责人就招展工作作说明 放映园博会规划设计幻灯
建设部领导对招展工作提出要求 记者提问 现场布置
现场应营造相应的氛围,建议将园博会公园的规划设计图纸制作成效果挂图,布置在会场,除了给记者感性了解园博会的要义之外,还可以供记者拍照。现场配备礼仪小姐,可以随时为记者解答相关的问题。资料
发给新闻记者和到场的嘉宾的资料包括:新闻稿、规划设计图片、招展文件、园博会园区介绍等,以给记者丰富的图文资料。其他
由于北京的新闻发布会的消息不可能在中国大大小小的新闻媒介上全部发出,建议委托中介机构再行在全国范围内发布园博会的专题消息和信息,以形成广泛的话语覆盖和信息覆盖,形成多层次的、强力的新闻冲击波。费用预算
人民大会堂场地租金:10万元 200人规模的自助餐费:5万元 北京地区发稿费用:10万元
国内区域性媒体发稿费用:30万元(包括各省级日报、专业报、晚报、广播、电视等约200家媒体)
人员差旅费:5万元 费用总计约60万元
园博会推介会之一
各地驻深办事处负责人推介会
深圳有全国各地办事机构,这些机构代表着当地政府,为了加强园博会信息的传递,建议在深圳召开由各省驻深圳办事机构负责人的专题推介会。主题:招展、招商(采购商)、旅游推广 形式:小型会议、冷餐会 资料:招展文件、优惠条款
备忘:深圳市领导出席、记者莅临 费用:3万元 园博会推介会之二
国内各大城市管理机构负责人推介会
要 点
动员国内各城市管办组织参加展览是本次招展的一个重要内容,只有把各个城市的城管办调动起来,才可以形成一个规模化的展览格局。策 略
国内各个城市的城管办怎样充分调动参展积极性,这是一个策略问题。建议建设部的文件在前,深圳市城管办的邀请函在后,以举办园博会征求各地城管办意见和建议的形式,邀请各地城管办机构负责人莅临深圳,虚心听取他们的意见和建议,其实是以这种形式搞好公共关系,基本上,凡是应邀来深的机构,多会参加本次博览会的。
这次征求意见会,承办单位可以为他们报销往来差旅费用,或者组织赴港旅游。评 估
按每个人的接待费用平均3000元计,如果邀请50个城市的城管办负责人莅深,其费用总计为15万元;如果50个城市中有30个参加本次博览会,每家造园投资最少按50万元计算,他们即可给园博会带来1500万元以上的造园建设投资,其投入和产出的比率还是很可观的。活动安排 推介会
深圳市容游览 香港旅游 费用预算:
所有费用控制在15万元。园博会推介会之三
知名花卉、园林企业负责人推介会
资源分析
每届园博会,都会有一些忠实的参展商参与,这些都是本次园博会招展的重要资源。在对历届园博会参展客户进行常规的宣传推介之外,建议对那些重点大客户进行特别公关。
这些重点客户包括:国内外大的花卉贸易商、园林建设及工程机构、设计院所、各地商业花卉园区。对一些有特别影响的客户,不惜在优惠条款上予以特别照顾,因为这些大客户,带来的不仅有展品,还有采购商、贸易商和商务人群。活动安排 推介会 商务交流
签定参展意向书 费用预算
由于是商务活动,承办单位只需要投入一些接待费用,这部分费用按3万元计算。园博会推介会之四 巡回推介
在做足上述公关功夫之后,为了尽可能为园博会制造声势、强化招展力度,建议在国内几个重要的中心城市做巡回招展、招商和旅游推介。巡回推介计划 上海:兼顾浙江、江苏、安徽等沿海发达地区; 成都:兼顾重庆、贵州、云南等中西部地区; 郑州:兼顾西安、石家庄、济南等华北地区。推介要点
巡回推介,重要是对前期深圳推介工作的深化和跟进,对重点参展商重点跟踪,特别是对沿海发达地区的参展商要特别加以照顾,以使前期的推介工作的效果落在实处。
对有意向参展的政府(省、区和重要城市)机构,要及时做好参展的沟通工作。这是一个公关工作。费用
三个工作小组,每个小组两个人,时间一周,费用预算6万元。系列推介活动之五 国外参展推介
重 点
主要是沟通海外的参展工作,及时解释本次博览会的主题、规模、形式、以及对国外参展商的优惠及便利条款等。由于客观条件的限制,国外招展不可能象在国内一样举办各种各样的推广、推介活动和投入大量的广告费用,所以要抓住重点,集中推广。形 式
由国家建设部向外国驻华使馆发出邀请,向使节们专门介绍本次园博会,动员他们积极向所在国家游说,参与本次园林花卉的盛会。在推介会上,同时发出国花园建设的邀请和花仙子选举的邀请。力求使所在国能尽量参与园博会的其中一个活动,以强化本次博览会的国际意义和色彩。资料和礼品
邀请函、招展画册(英文)、规划图片、旅游策划、深圳风光明信片、邮册、深圳特色礼品等。
时 间
可与北京新闻发布会同时举行,不过在具体执行上可将国外的推介与北京的新闻发布会稍稍错开。费 用
一并计入北京新闻发布会的费用预算之内。跟进炒作
跟进炒作的题材是在招展进程中必须实施的一个手段。新闻炒作的题材,主要是意向和正式参加本次园博会的世界各地客商的信息,尤其是那些在本行业有一定影响力的商家的参与新闻,要突出宣传行业龙头参加的新闻,比如花卉贸易大王、园林大师、花卉专业物流企业、大型采购商、各地、各国政府参展动态等,建议每周出版一份招商简报,及时向社会各界提供招展进程。这里特别强调对采购商和贸易商的宣传,因为这层面的商家参予,会产生良好的市场效应。深圳和国内的专业园林花卉报刊,可以开辟园博会专题,每天或每期定时发布相关新闻和信息,在一定时间内,通过多层次的新闻推进,形成一个社会热点。新闻炒作的媒介选择:
深圳各主流媒体:特区报、商报等
北京媒体:人民日报、中国经营报、中国信息报等 香港媒体:文汇报、大公报等 形象工程
在招展工作展开的同时,园博会形象工程的建设也要次第展开。前期主要是园博会形象推广,其主要形式是户外路牌广告、新闻。
其他形式的配合推广策划,也应在此时展开,包括开幕式晚会新闻、空中花园的神秘、国花园、市花园、华人创业园、大型广场艺术等概念也需要陆续进入前期的炒作期。
建议,园博会大门如果规划完成,可以首先启动建设,在园博园完全建设完成之前,园博会大门应该已经建设完毕,由于它矗立在深南大道边,将可以给每天经过这里的人流、车流以巨大的形象感染。另外,前期在园博会开幕之前,借园博会大门和门前广场,也可以举办系列的推广活动和形象宣传,广告和新闻宣传也有一定的实物参照。详细推广计划,将在《推广策略》部分里表述。系列推广活动开展备忘
在系列推广、推介活动之前,必须事先对以下事宜准备充分或列入招展备忘: 园博会官方网站的建设
国内外招展园区详细招展区位图 多语种的详细招展文本资料 特别优惠条款的解释 特展展位的解释条款 招展办公室人员培训 招展业务人员培训
多种语言的招展接待人员的培训
四、参展流程 申请参加展览会 填写申请表
提交相关证件、资料 填写广告、会刊认购表
填写参与园博会相关活动的申请表 签署合同 缴纳参展费用 展前准备 展位布置设计
准备参展宣传资料、培训参展工作人员 广告宣传、组织采购商 办理深圳特区通行证
预计酒店、展品运输、旅程计划 报道
领证、会刊
领活动卷、相关资料 施工证、展具租赁手续 布展
领取进场施工证 现场布展施工 验收 展出
展示产品及形象、洽谈商户
配合组委会做好成交和展示情况统计 向新闻中心传递现场热点信息 撤展
客户资料整理、成交情况汇总 展品回运返程
五、参展规则
1、参展单位接受邀请后填写所附报名表,于2003年8月30日前邮寄、传真或发邮件至组委会办公室。期间也可通过本博览会网站进行“网上报名”申请参展。
2、园博会组委会在收到参展单位报名后3天内,将就有关参展事宜(包括展区、展位的确定)与参展单位进一步确认并达成协议。
3、参加室内展的国内外参展单位请于 2004年5月12日前到组委会办公室确认展位。参加室外展的国内外参展单位请于2003年9月31日前到组委会办公室确认展区位,同时签署《参展合同》。
4、参展机构在确认参展之后,须任命一位全权代表,专门代表参展机构与组委会直接沟通,处理有关参展事宜。
5、报到程序。参展商代表凭参展确认书或合同书在规定的时间内到组委会办理报到手续,并领取参展证、嘉宾证、撤展证、展品放行申请表等。
6、参展商凭参展证出入展馆,参展商委托的承建商,展览公司等由参展商向组委会申领布展证,在布展期间出入。在施工期间,组委会有权对施工项目监督,并对项目进行最后验收。
7、统一撤展。参展商凭参展证在规定的时间内向组委会办理撤展申请表,办完手续后方可撤展。
8、参加商贸展销的国内外单位请于2004年5月12日前报组委会确认展销摊位,预付50%的定金,并于2004年7月12日前付清摊位租金。
9、组委会确认的展销摊位,参展商不得擅自转让,参展商单位摊位由组委会统一布置,如参展商需要特殊装修设计效果,费用由参展单位负责。
10、参展产品必须合法,凡中国法律确认的违禁品和假冒品不得参展。
11、凡境外参展产品必须作好报关和动植物检疫手续,同时提供进出口检疫证书,具体请与组委会办公室联系。索取《动埴物检疫指南》和《报关指南》。
12、展示期间各单位须悉心养护展品。所有展品,其产权在展览结束以后归深圳园博园所有。
13、展品运输。参展商负责将展品运输至展位的所有费用。参展商负责安排在展会之前、之中或之后的展品仓储和包装。
14、如果组委会认为展览地点、展览和准备工作将被严重破坏、阻碍、或因不可抗拒的外部条件终止(包括任何自然事故、阻碍和影响交通、通信、住宿和其它举办展览的准备工作进行的因素),将取消或推迟展览,组委会不对任何展商承担责任但承诺将费用退还给参展商。
15、组委会将根据展览的利益采取必要的安全措施,但是组委会对于在会展之前,期间或之后展品或其它财产的丢失或损坏及个人伤害不负任何责任。所有展品、资料和附件都必须采取正常有效的防火措施,并符合防火规则和建筑条例。
16、组委会办公室确认的参展单位必须遵守以上规则。
17、组委会拥有本次规则解释权。
六、参展商权益
为了使参展单位能共享本届园博会带来的商机,特制定以下回报条款。
(一)景点建设投资达人民币300万元以上、兴建面积在2000-2500平方米的,可获得:
1、可冠名参展景点,可在景点显著位置与周边环境相协调的形象宣传标牌;
2、景点内可选取60平方米面积的区域进行主题宣传活动;
3、由组委会安排在深圳当地媒体上发布新闻,组织新闻媒体专访参展单位的负责人,免费为展品编印宣传和推广资料,为参展单位和展品免费在园博会网站上建立宣传窗口(有效期5年);
4、参展单位负责人在开幕式和闭幕式时仪式上于嘉宾席就座;
5、获赠开幕式和闭幕式入场卷各10张;
6、展览期间免费使用指定的30平方米商贸展销摊位,会展结束后若展销摊位不撤除,仍可免费使用5年;
7、展览结束后,租用园林花卉展馆进行商贸活动,10年内可享受正常租金五折优惠;
8、获赠主办单位联合颁发的特别荣誉证书和纪念牌匾;获赠园博会门票400张。
(二)景点建设投资达人民币200万元以上,兴建面积在1500-2000平方米,或获得:
1、可冠名参展景点,可景点显著位置设置与周边环境相协调的形象宣传标
2、景点内可选取40平方米面积的区域进行主题宣传活动;
3、由组委会安排在深圳当地媒体上发布新闻,组织新闻媒体专访参展单位的负责人;免费为展品编印宣传和推广资料,为参展单位和展品免费在园博会网站上建立宣传窗口(有效期3年);
4、参展单位负责人在开幕式和闭幕式时仪式上于嘉宾席就座,获赠开幕式和闭幕式入场卷各10张;
5、会展期间免费使用指定的20平方米商贸展销摊位,会展结束后若展销摊位未撤除,仍可免费使用5年;
6、会展结束后,租用园林花卉展馆,综合展馆进行商贸活动,10年内享受正常租金六折的优惠;
7、获主办单位联合颁发的特别荣誉证书和纪念牌匾;
8、获赠园博会门票300张。
(三)景点建设投资达人民币100万元以上,兴建面积在1000-1500平方米,或获得:
1、可冠名参展景点,可景点显著位置设置与周边环境相协调的形象宣传标
2、点内可选取30平方米面积的区域进行主题宣传活动;
3、由组委会安排在深圳当地媒体上发布新闻,组织新闻媒体专访参展单位的负责人;免费为展品编印宣传和推广资料,为参展单位和展品免费在园博会网站上发布专题报道;
4、获赠开幕式和闭幕式入场卷各10张;
5、会展期间免费使用指定的10平方米商贸展销摊位,会展结束后若展销摊位不撤除仍可免费使用5年;
6、会展结束后,租用园林花卉展馆,综合展馆进行商贸活动,10年内享受正常租金七折的优惠;
7、获主办单位联合颁发的特别荣誉证书和纪念牌匾;
8、获赠园博会门票200张。
(四)景点建设投资在人民币100万无以上下,兴建面积在1000平方米以下的