声誉风险排查报告(通用9篇)
声誉风险排查报告 篇1
***支行声誉风险排查报告
根据上级及总行的文件要求,为有效有效保障我行声誉,消除负面舆情特别是网络负面舆情对我行的不良影响;及时收集民意及客户回馈,保障客户及我行、行内员工的正当利益和合法权益,我行成立组织,对关于本行社会声誉风险进行风险排查,具体排查工作如下:
一、加强组织,明确我行舆情工作承责部门及联系人员为内勤主任,负责具体工作的实施以及相关信息的上报、轮值监测等工作。
二、开展行内自查工作 为及时掌握行内员工的异常行为动向,及时防范员工参与非法集资或借用银行声誉从事违规违法行为,我行已在6月份开展员工的异常行为排查,排查事项涵盖工作中的异常行为表现、组织纪律方面的异常行为表现、个人行为方面的异常行为表现以及涉嫌“黄赌毒”等的九种人排查。并采取背向交互判断以及抽查谈话等方式确保信息来源的真实有效。经过此次排查,暂未发现有异常行为员工。
三、建立与***镇政府及监管机构的接访部门的信息交流渠道 为了保证在第一时间获得群众、客户、员工的信息以及上访原由,直面问题,及时查找自身不足,我行积极与地方政府及监管机构的接访部门联络,确保出现相关信访问题后,及时接受信息,及时查找事由,接受监督。
四、我行继续开放信函、公布举报电话、直接来访、微信等形式的信访接待工作渠道。及时接收信访信息,并保证每一个信访问题都得到及时、认真的回复。此外,我行不定期核查客户意见簿所登记的客户投诉及建议,并对异常情况实施问责制度。截至报告日,我行暂未发现行内、行外及网络负面舆情风险,在今后的工作中我行将不断强化工作力度,综合采取多种措施,切实防范我行声誉风险。
2016年7月10日
2016银行声誉风险自查报告 篇2
声誉风险产生的原因非常复杂,有可能是商业银行内、外部风险因素综合作用的结果,也可能是非常简单的风险因素就触发了严重的声誉风险。下面是小编整理的声誉风险自查报告,欢迎大家参考!
篇一:
为建立健全我行舆情监测体系,有效保障我行声誉,消除负面舆情特别是网络负面舆情对我行的不良影响;及时收集民意及客户回馈,保障客户及我行、行内员工的正当利益和合法权益,我行自接到相关文件后,领导高度重视并在第一时间组织开展如下工作:
一、明确我行舆情工作承责部门及联系人员 为保证网络舆情监测及银行声誉风险排查的有效开展,经领导研究决定,我行的舆情监测部门有稽核监保部负责并由该部门指派相关人员负责具体工作的实施以及相关信息的上报、轮值监测等工作。
二、开展行内自查工作 为及时掌握行内员工的异常行为动向,及时防范员工参与非法集资或借用银行声誉从事违规违法行为,我行已在近期在行内组织开展员工的异常行为排查,排查事项涵盖工作中的异常行为表现、组织纪律方面的异常行为表现、个人行为方面的异常行为表现以及涉嫌“黄赌毒”等的九种人排查。并采取背向交互判断以及抽查谈话等方式确保信息来源的真实有效。经过此次排查,暂未发现有异常行为员工。
三、建立与地方政府部门及监管机构的接访部门的信息交流渠道 为了保证在第一时间获得群众、客户、员工的信息以及上访原由,直面问题,及时查找自身不足,我行积极与地方政府及监管机构的接访部门联络,确保出现相关信访问题后,及时接受信息,及时查找事由,接受监督。
四、我行继续开放信函、电话、传真、直接来访、网络等形式的信访接待工作渠道。及时接收信访信息,并保证每一个信访问题都得到及时、认真的回复。此外,我行不定期核查客户意见簿所登记的客户投诉及建议,并对异常情况实施问责制度。
截至报告日,我行暂未发现行内、行外及网络负面舆情风险,在今后的工作中我行将不断强化工作力度,综合采取多种措施,切实防范我行声誉风险。
篇二:
根据总行“关于进一步做好“两会”和3.15期间舆情工作的通知”,我行领导高度重视,充分认识到舆情风险排查工作的必要性、重要性与紧迫性,按照总行相关要求,结合我行实际,积极做好舆情风险的研判、排查及提升应对能力,力求工作做实、做细、做全,确保舆情风险排查工作取得实效。现将情况汇报如下:
根据排查工作要求,对服务质量、收费、“七不准”规定落实情况、小微企业融资、操作风险及案件、员工涉及民间借贷、理财、信用卡、房贷、不良贷款、代理代销业务以及新产品业务的风险问题等当前舆情热点提示,我行此次舆情风险排查工作重点也围绕了以下五个方面:
(一)案件和违规问题。近几年来,在行领导的正确带领下,认真贯彻执行总行的各项规章制度,认真将各类违法违规案件通报传达到每位员工,以血的教训教育每位员工警钟长鸣、遵纪守法,珍惜自己的职业生涯与职工操守,规划好人生道路,树立正确的人生观、价值观、世界观;同时定期不定期找员工谈话,了解掌握员工的思想动态,引导员工积极向上。通过排查,我行员工未涉及任何重大案件,未涉及民间借贷,也未在媒体上发生过不良、违规现象。
(二)服务质量、收费等问题。对于服务质量,我行自成立以来一直为客户提供优质、真诚的服务,我行的口号就是要凭借宽敞亮丽的硬件,打响**银行在**城的服务品牌,三年来,已获得客户的认可,表扬与各种荣誉不断,但也有二次客户投诉事件(2013年),通过登门致歉与解释,取得客户的谅解,并继续成为我行的忠诚客户。一线人员高度重视服务质量,一经发现问题,绝不拖延,迅速报告解决,尽量就地消融,尽量避免此类事件的发生。同是也在大堂处布臵了支行与总行的投诉电话、意见簿,按季随机抽查一定量的客户对我行的客户经理及临柜服务人员进行多方位的评价,加强了监督机制。
对于收费问题,我支行已严格按照总行制定的收费标准收费,并在大堂醒目处进行各类收费项目的公示,也有收费小册子可以让客户带走细读,不存在乱收费现象。
(三)信贷及中间业务方面问题。严格按照总行制定的信贷政策执行,开展“普惠金融”工程进街道、社区宣传,将阳光信贷政策上墙公布,将客户经理姓名、管辖区域、联系方式及在岗状态上墙公布,将银监会“七不准”规定在营业大厅公告,方便客户办理业务,接受群众监督;在信贷投放上,按照支农支小支实主线和城乡居民、个体工商户、中小微企业为主的信贷投放序列倾力支持,不增加企业负担,努力缓解小微企业融资难的问题。我行现有不良贷款**万元,正在努力消化中,其中今年新增**万元,属于企业经营不善所致,已诉讼至法院,预计今年能够全部清收。历年不良贷款**万元,均已诉讼至法院,会有部分损失。经总行审计,发生的不良贷款中,我行员工均不存在违法违规行为。
在信用卡发放、房屋按揭贷款中,积极相应国家出台的各项信贷政策,严格按规操作,严抓贷款审查过程,杜绝滥放滥发,切实防范操作风险。
在理财产品、代理代销及新产品业务营销中,我行总是先行安排学习文件,吃透文件精神及操作风险点,向客户做好充分解释与揭示风险,按规定流程操作,未发生风险事件。
(四)员工管理问题。此次员工排查问题由综合办负责,进一步明确职责分工,提高全行员工舆情风险意识,共排查员工24人,其中正副行长2人,劳务派遣工2人。对相关人员积极通过各种渠道收集相关资料,对各种行为进行排查。通过排查发现,所有员工都没有通过网站论坛发帖、博客等散布各种对我行不利的消息,都具有较高的防范声誉风险意识,都能在生活作风、工作作风、学习作风上严格遵守相关管理规定,都能做到“爱岗敬业、诚实守信、勤勉尽职、依法合规”,极力维护我行网点、窗口、员工的形象,提升我行的综合竞争力,为各项业务的发展奠定坚实的基础。
此次舆情风险排查工作能够顺利的开展,主要有以下几个方面的原因。
一是领导重视。为确保舆情风险排查到位,明确了行长
主抓,分管副行长具体抓,综合办公室实施,各部门配合落实的工作机制,特别强调各部室要本着自己对自己负责的精神做好排查工作。
二是方式灵活。通过网络搜索,个别谈话,集体讨论,与媒体、公安取得联系,调阅录像等方式,围绕案件和违规问题、服务质量和收费问题、信贷及中间业务问题、员工管理问题四大重点进行了细致排查,努力使排查工作做实、做细、做全、做好,确保排查不留死角,不留隐患。
三是加强防范。针对排查出来的客户投诉事件、中间业务收费、年后犯罪分子伺机作案机率增加等可能引发的舆情风险,坚持由办公室做好舆情监测工作,并重申舆情风险应急处理机制,确保一旦发现负面舆情,能及时向行领导及总行进行汇报,积极采取多方面、多渠道处臵,确保第一时间化解,防止舆情发酵和扩大。同时加强与当地公检法机关、主流媒体的沟通交流,争取有关部门、单位的支持和理解。强化内控案防管理,严禁员工参与民间借贷,严禁员工充当资金掮客行为,确保员工合法合规操作,避免因员工违法违规而引发媒体关注。
在今后的舆情风险管理中,将引入舆情风险教育长效机制,充分发挥现有的会议、网络、文件等载体,通过正面典型与警示教育相结合,有计划、有步骤的提高全行员工对舆情风险的认识,树立“违规就是风险,安全就是效益”的风
风险排查整改报告 篇3
按照省保监局《陕西保险业风险排查制度》和省公司《关于开展风险排查工作的通知》(陕人保财险监电函【2015】11号)文件的工作要求,充分树立业务流程中的各项风险管控意识,结合“两加强、两遏制”专项检查的自查情况,对2014年分公司营业部的业务承保方面、实收保费情况、理赔方面、财务方面以及中介代理、内部管控方面进行了认真的风险排查及整改,现将具体开展情况报告如下:
一、基本情况
2014年营业部实现业务收入 万元,实收保费万元,应收保费 万元,应收率 ;全年直接赔款 万元,简单赔付率,综合成本率,本年实现利润 万元。
二、风险排查各方面情况
1、承保方面
(一)公司不存在虚假承保问题。(1)公司不存在通过虚构或虚增保险标的,编制虚假保险合同进行承保的情况;(2)不存在系统外出单,承保信息未录入系统的情况;(3)不存在套打保单,出具阴阳保单(鸳鸯单),核心业务系统所记载的保费金额等承保信息与保险标的实际信息不一致的情况。(4)不存在对保单进行跨拆分承保,以调增下保费收入的情况。
(三)公司不存在虚假退保问题。不存在以未收到保费或编造保险标的风险状况发生变化等为由,对已生效保单进行虚假批改、退保或注销,以冲减保费收入或应收保费的情况:(1)不存在冲销已做实收确认的保费收入,套取资金用于其他用途。如,给予被保险人保费回扣、变相降费承保,或者向相关单位或个人给予不当利益等。(2)不存在冲销虚挂的应收保费。(3)不存在违规冲销真实的应收保费,用以清理应收保费。
(四)公司不存在虚假中介业务。不存在虚挂个人营销员、专业或兼业中介机构的方式套取手续费和佣金的情况。
(五)公司严格执行条款费率。严格执行经监管部门审批或备案条款费率的情况:(1)不存在不执行经审批或备案的费率,擅自降费承保。(2)不存在不执行经审批或备案的条款,擅自扩大或缩小保险责任范围。
(六)公司不存在违反防预费使用规定行为。
但在自查中发现个别保单缺少投保资料、投保单填写要素不齐,有些单位车辆投保单未加盖客户签章,特别约定存在不确定的矛盾用语等等。
2、实收保费方面
自查中没有发现有在投保人未支付或未全额支付保费的情况下,通过虚挂应收保费的方式出具保单,以变相降费承保的现象;没有在投保人已全额支付保险费的情况下通过虚挂应收保费的方式,将已收到的保险资金未入账或未全额入账以截留、挪用保险资金用于其他用途的情况发生。
3、退保方面
通过自查所有退保业务均符合退保业务操作流程的要求,按照程序严格批退,没有发现虚假批退、退保或注销已生效保单的情况。理赔方面
4、财务方面
检查中未发现有费用列支科目不正确。
5、兼业代理和中介业务方面 东大业务
6、执行条款费率方面 自查中没有存在不严格执行监管部门审批或备案条款、费率的情况,无擅自降费承保业务或擅自扩大保险责任范围的行为。
7、内部管控方面
通过自查完善内控制度,无违规用工,私刻印章违规经营的现象,也无私自担保和资金借贷等情况,无私刻其他单位印章用以违规经营等情况发生。
8、资金使用方面
经自查资金管理符合上级公司财务制度,未发现存在违规资金的情况。
9、理赔方面
检查中没有发现存在虚构保险事故或扩大保险损失套取赔款资金的情况和行为;也没有变相向汽车修理厂等兼业代理机构支付超额手续费,更没有通过提高零部件价格和工时费标准等方式扩大赔款支出向兼业代理机构输送利益的行为。
三、原因分析及问题整改
自查中发现的以上问题,有责任心不强的等原因,也有对政策的学习理解掌握不准的因素,通过“两加强、两遏制”专项检查活动,自查自纠、边查边改,一是教育和强化业务人员提高从业素质,增强责任心,对业务承保方面资料缺失或投保单要素不全的,逐一进行弥补和完善限期整改。对公司内勤及财务人员要强化业务知识及技能的学习培训,明确承保、理赔、财务及内控各环节的风险隐患,强化专业知识技能的学习,提高责任心,杜绝违规行为的发生。篇二:××支行案件风险排查整改报告 ××支行案件风险排查整改报告
为进一步加大案件防控力度,加强案件防控长效机制建设,贯彻落实《××案件处置工作办法》,有效组织实施我行案件处置工作,全面掌握我行案件风险情况,××支行于2011年9月-10月在全行范围内开展全面的案件风险排查工作,现将自查工作报告如下:
一、成立案件风险排查小组
我行组织员工认真学习《××支行案件处置工作实施细则》和《××支行案件风险排查工作的通知》,加强认识,提高警惕,成立了支行行长任组长,分管副行长任副组长,全体员工为组员的××支行案件风险排查小组。
二、认真研究、制定方案
认真研究《××支行案件处置工作实施细则》和《××支行案件风险排查工作的通知》,结合我行实际情况,对关键岗位、重要岗位人员及各业务条线进行全面排查,对小额信贷、假冒名贷款、票据业务、账外吸存、授权卡(柜员卡)、印鉴密押、库存现金、各种重要空白凭证、有价单证、代保管及抵押品、金库尾箱、查询对账、轮岗休假、录像检查、安全保卫等关键环节的风险隐患作为重点进行“地毯式”检查,密切关注有经商、大额资金炒股、不正常交友等行为,以及涉及“黄、赌、毒”的员工,对有不良行为等的“九种人”实施动态监督。
三、案件风险排查具体事项
(一)客户尽职调查情况。对于客户开户,我行能够认真检查客户的开户资料,对于非自然人开户,需具备法人代表身份证、经办人身份证、企业营业执照等资料的真实性和有效性,确认无误后才予以开立存款账户;对于自然人开户,坚持查验身份证等有效证件的原件,经联网核查确认无误后才予以开立账户。经自查,没有为不明身份的人办理相关业务。
(二)大额和可疑交易报告情况。对于大额的可疑交易,我行一定能够按照规定及时准确的填制各类报表向上级报告,协同管辖行的有关部门对帐户持有人进行调查。在此次自查期间,并未发现有可疑交易。
(三)柜员管理方面:
1.建立健全柜员岗位责任制,按规定分设权限。
2.确定主管柜员,主管柜员在权限内进行业务授权,未将授权密码泄露给他人使用。3.主管柜员按规定对重要空白凭证进行核对,对发生业务进行事后监督。4.柜员办理撤销、冲正、大额现金存取等业务,都经主管柜员授权。5.严格执行在监控下办理柜员交接,不存在违规交接现象。
(四)印章、重要空白凭证管理方面:
1.业务印章的使用、保管、交接按照我行管理规定进行操作。
2.重要空白凭证的保管、领用、销号符合规定,并建立重要空白凭证登记簿。
3.印、证指定专人、分管分用,不存在重要空白凭证或其他空白凭证上预先加盖印章现象。
(五)查库制度方面:1.按规定对支行营业部及分理处进行查库、碰库。
2.不存在白条、费用单据、贷款借据、利息收入凭证、股金等抵库和空库等现象。
(六)银行卡业务方面:
1.空白银行卡的保管、使用、发放按重要空白凭证管理。2.废卡及时收回、处理,登记、保管并定期上交。
3.严格执行账户实名制规定,不存在违规代理开卡等现象。4.按规定办理银行卡挂失和密码挂失、重置业务。
(七)信贷业务方面:
1.我行严格按照国家相关法律和我行相关制度规定进行发放贷款,不存在违规冒名发放贷款现象。
2.对小额信贷业务,按照现行的信贷制度规定,对借款人资料进行全面审查,实地调查,并按照相关程序进行贷款上报、审批、发放,并做好贷后管理工作。
(八)其他方面:
1.按规定坚持安全检查和查库制度并有记录。2.定期进行录像检查。
3.我行落实了亲属回避制度,并尽力落实轮岗休假等制度。
4.开展“九种人”深度排查。通过检查员工思想、行为规范监督,对 “九种人”进行了重点排查,此次自查中未发现违规现象。
四、排查中发现的问题
1.轮岗休假制度执行困难。由于我支行人员较少,内退返聘人员较多,业务相对繁忙,员工轮岗和强制休假制度落到实处比较困难。2.业务操作人为控制程度较高。由于我行业务办理过程中,大部分业务的操作、控制、审核、监督都依靠人工控制,而员工素质参差不齐,易形成操作风险。
3.人员兼岗现象严重。由于我行人员配备不到位,造成人员少,岗位多,一人多岗现象较为普遍,不利于风险防控。
五、整改措施
1.加强学习、提高认识。坚决摈弃“重经营、轻管理”思想,牢固树立依法、合规经营理念,从源头抓起、抓好,严格审核业务操作的规范性。2.加强制度执行力度。完善账户管理的制度执行,明确职责,规范账户的开立、变更、使用、撤销及交易业务的操作规范。
3.组织培训,提高员工业务素质。制定培训计划,认真开展对一线员工业务培训,增强关于账户管理、支付结算、反洗钱等规章制度知识,切实提高员工业务素质,努力提高风险防范能力。
4.加大检查力度,促进管理规范化。制定检查方案,定期开展风险排查工作,及时总结问题,积极加以整改,促进风险管理规范化、风险排查常态化、风险防范科学化。
5.严格考核问责,提高执行力。对检查中发现违规责任人,严格考核问责,依照《××支行案件处置工作实施细则》及时上报处理,强化合规意识、制度意识,提高执行力。
六、意见建议
1.根据《关于开展人民币单位结算账户开立、转账、现金支取业务自查的通知》,要求对于同一自然人代理两个以上单位开立银行结算账户,或同一自然人是两个以上单位法人或单位负责人的,或者两个以上单位银行结算账户信息中的联系电话、地址等相同的,采取回访、实地查访等一项或者多项措施核实存款人的身份。但在实际操作中代理人提供的法定代表人联系方式等信息存在不真实的现象,回访缺乏实际意义。建议加强系统控制,对于信息不一致的情况,系统自动拒绝开户。
2.对于规章制度中的部分具有一定灵活性且非原则性条款,建议明确相关规定,减少柜员灵活操作的空间,以避免操作随意,减少风险隐患。
3.对于大额可疑交易,一线柜员难以核实款项用途的真实性,建议采取适当措施以辨别用途真实性,监控资金流向,防范风险。
通过此次自查,我行找出了一些问题,制定了整改措施并逐项落实整改责任人。在今后的工作中一定要认真学习,强化监督,提高认识,进一步增强全员的制度执行力、落实力,切实有效的防范各类案件的发生,为我行各项业务健康稳健的发展提供有力的保障。
××支行
二○一一年十月九日篇三:关于对银行卡业务风险排查工作的整改报告 关于银行卡业务风险排查工作的整改报告 2011年3月14日至2011年3月23日,xx联社银行卡风险排查工作领导小组对我支行营业部2010银行卡业务进行了全面风险排查,总行也于近日下发了《关于对商业银行银行卡业务风险排查中存在问题进行整改的通知》(农商行发[2011]130号),接到通知后,我支行领导高度重视检查结果并提出了整改意见,同时要求营业部人员务必认真对照检查中存在问题,及时做好整改工作和整改报告。现将我部有关整改措施汇报如下:
1)我部在领取珠江平安卡重空时,设立了出入库登记簿,并由保管人和领用人在登记簿上签名确认。2)我部对申领到的珠江平安卡空白卡做到及时登记,并将当天重空出入库电脑打印流水装订保管。3)我部对新开卡的客户均在新系统开户验证模块进行了联网核查确认,同时在身份证复印件a4纸空白处加盖“与联网核查一致戳记”。
4)我部近日已对2011年珠江平安卡开户资料以一个月或一季度为单位进行了装订保管,下来将对2010年以来没有装订成册保管的珠江平安卡开户资料进行完善。
5)我部对新拓展的批量发卡业务,将按有关规定与委托单位签订相关批量开卡业务协议,且要求委托单位至少派两名财务人员到我网点领导批量新卡。6)我部下来将继续做好自助设备的日常维护与管理,设立“自助设备巡查专用卡”,坚持每天早、中、晚各巡查和取款测试一次,确保我支行自助设备正常供客户使用。7)我部将继续严格执行atm清加钞过程双人操作的规定,同时做好清加钞后的取款测试工作。8)我部对atm长短款这一工作,始终做好流水勾对与确认且通过监控进一步核实,及时联系客户,并做好清算工作。
9)我部对atm吞没的银行卡,做到及时取出并登记到《吞没卡登记簿》,下来将认真做好吞没卡的处理和交接工作。10)我部已于2011年3月11日将2010年吞没卡和作废卡上缴总行个人银行部集中销毁,下来将继续做好按季上缴工作。
11)我部自银行卡业务风险排查后,《作废卡登记簿》已按有关规定进行登记,下来将继续做好对作废卡的管理和上缴工作。
通过此次检查与整改,我部从中发现了不少问题,今后,我部将继续努力做好如下工作:
1、提高全员认识,强化内控管理。一是要提高内控管理对防范金融风险认识,努力杜绝违规操作而引起的金融风险;二是要提高对存在问题的整改认识,在整改中规范操作;三是要提高对制度执行的认识,在制度执行中制约自我。
2、严抓制度、责任落实到位,堵塞管理漏洞。只有制度和责任落实到位,风险才有可能避免和消除。
3、严把客户身份识别制度关,规范银行卡发卡行为。认真做好审查客户资料的真实性与有效性,杜绝情面或走过场情况。
4、继续加强对自助设备的日常维护与管理,及时做好测试和巡查工作,确保自助设备正常运作。
案件风险排查整改报告 篇4
发现问题的整改报告
根据xx分行农银黑合意【2010】8号,《关于对xx支行案件风险排查发现问题的整改意见》的列示,在2010年开展的案件风险排查活动中,发现我行在业务经营、安全保卫等方面存在5个问题,针对发现的问题行党委非常重视,认真梳理,组织人员进行整改,现将整改情况报告如下:
一、排查发现问题整改情况
问题一:贷后管理不及时,贷款用途不合规1笔,金额5万元。
整改情况:责任人xx在问题发现后主动进行贷款清收,并且在规定的时间内收回全部贷款本息。
问题二:大额取款未认真执行预约登记制度,登记簿记载不规范1笔,金额200万元。
整改情况:对大额预约登记簿进行补登记,并且对类似问题进行自查,确保登记簿登记内容的完整性、合规性。
问题三:单位定期存款预留印鉴卡片未及时变更1户。整改情况:已经及时联系客户来补留单位定期存款预留印鉴卡片。
问题四:柜员使用内部自制凭证从内部账户支现,未经会计主管审批,无收款人签字2笔,金额1万元。)
整改情况:以上两笔业务已于2010年6月15日,由营业室主任xx和大堂经理xx电话联系该客户进行核实,无误漏后客户来我行进行了补签字;会计主管也补签字。
问题五:单块防弹玻璃面积超过规定标准
整改情况:弹玻璃安装标准面积超规定是当年装修时的疏忽,属历史问题,分理处正在营业中无法进行整改,待网点改造时进行整改。
二、对相关责任人的处理情况
为加大此次排查发现问题的整改力度,增强员工的风险防范意识,依据xx分行农银黑合处【2010】8号,《关于对xx支行案件风险排查发现问题的处罚处理决定》的相关要求和《中国农业银行审计处罚处理暂行规定》、《中国农业银行员工违规行为积分管理办法(试行)的通知 》规定,经支行党委研究,决定:
根据《中国农业银行审计处罚处理暂行规定》第三十三条第二款“在贷款发放后未按规定进行信贷跟踪检查,或无书面报告的”应对责任人处以300—2000元罚款处理,决定对责任人xx处以500元罚款,积3分。
关联担保风险排查报告 篇5
南京管理部:
我支行自接到《**综合部关于组织开展企业关联及互保情况风险排查的通知》后,支行班子高度重视,立即召开全行动员会议,贯彻通知精神、布置排查任务,由王行长牵头,胡行长主抓,支行各部门紧密分工、配合,立即围绕通知要求,并结合支行自身的信贷专项检查,迅速制定排查方案,开展有针对性的风险排查,并实行部门一把手负责制,将排查坚决落到实处,杜绝走过场。现将检查情况汇报如下:
一、排查主要内容
1、排查范围
本次风险排查,支行以全行所有对公授信客户为目标,剔除政府平台、全抵押客户、优质客户及营销性客户后共形成85户排查对象,占此次所有应排查客户名录的90%,其中再筛选出21户企业由风险管理部派专人进行现场检查,风险管理部专人实地检查客户占比为25%。
2、排查方式
本次排查采取现场检查与非现场检查相结合的方式,先由风险管理部对排查对象及其涉及企业逐户进行贷款卡查询,通过征信数据,掌握初步信息,对排查客户的关联关系类型进行初步分类,根据关联关系类别的不同有针对性的安排排查方案的定位和重点,制定检查底稿,要求客户经理围绕具体核查内容逐户进行双人现场检查,落实痕迹管理,并由经营部门一把手签字负总责,部分客户由风险管理部派 1
专人进行现场检查,约见公司高管,按照检查底稿所列问题并根据企业实际经营情况、对外担保情况进行有区别,有重点的询问与了解,尽量详实并如实记录。涉及担保人较多的企业、担保圈比较大或对外担保绝对额比较的企业,不仅从借款人处了解实际情况,也实地到担保单位约见财务负责人、法定代表人或实际控制人进行双向实地核实,尽量还原企业最真实最本色的经营情况、财务情况、担保情况。目前所有排查对象的现场检查工作已全部完成,并完成全部检查底稿,二、整体风险状况及主要问题
检查发现排查对象整体经营情况正常,虽然面临财务成本提高,盈利能力下降的风险,但订单相对饱满,经营风险相对可控。
排查对象中涉足民间借贷情况尚不明显,有小额公司融资现象,但总体现金流情况尚可,公司高管还贷意愿良好,主要问题集中在:
1、非关联互保情况突出
通过人行征信网及实地检查发现,同一集团项下关联公司在我行担保、企业间非关联互保尤其是企业在他行非关联互保的情况较为普遍,通过与企业高管面谈,了解到企业之间形成互保有一定客观原因。由于**作为为长三角重要的制造业基地,99%的企业均为中小民营经济,央企的背景的企业屈指可数,企业融资需求旺盛,但单个个体经济体量微小,抗风险能力差,抵押物或强担保属于稀缺资源是有限的,供应链融资受到条件限制又不易开展,因此企业之间互保是其向银行融资不可避免的重要手段,而一家企业往往又会同时与几家企业进行互保,随着企业的发展,融资量的增长,互保圈慢慢形成且互保金额不断扩大。在经济下行周期,企业因担保而受到牵连甚至面临倒闭的事件不断发生,已使有些企业主认识到或有负债的巨大风险,计划逐步压缩互保金额,或缩减担保圈范围,但受制于融资担保方式有限,进展缓慢。
2、民间借贷和小贷融资信息不对称
检查发现,由于民间借贷信息隐蔽,通过常规渠道获取信息完全依赖于企业主的诚信度,个人道德风险较难把控;另外,这几年小额贷款公司发展迅速,有部分小额贷款公司比照银行的操作模式引进了相关信贷系统软件,部分小额贷款公司甚至没有系统,即便如此,人行征信系统与小额贷款公司信贷系统也不联网,导致企业在小贷公司的融资情况无法通过正常渠道获得,也只能向企业问询了解或通过其他方式侧面了解。对于近几年特别活跃的更加不规范的民间个人融资、典当行的融资等,银行人员更是缺乏行之有效的查询方式,反之,但银行融资及担保情况通过人行征信网的查询成为公开的信息,由此导致的信息不对称往往在企业面临风险时使银行处于资产保全的被动地位,也使银行的常规信贷检查出现盲区。
3、实体企业多元化投资意愿较强风险隐患较大
检查发现,目前实体企业虽然订单情况正常,但由于国内外宏观经济大环境不理想,出口乏力,央行一直采取货币紧缩的政策,导致信贷规模非常稀缺和紧张,企业受到人工成本、融资成本不断上升的影响,实际利润空间不断被压缩,有些产品已经无利可图,这极大的挫伤了企业扩大再生产的原愿,在资本逐利的背景下,企业往往会寻求非主营的投资机会,以获取高利润,如房地产投资、参股小额贷款公司、投资矿产资源等等,由此导致企业短贷长用和资金挪用情况的发生,并放大了企业的现金链风险。企业投资不当出现损失,或其中
某资金链环节出现断裂,银行、小额贷款公司、典当行及其它民间个人融资均会立即采取措施要求收回资金,导致企业间发生连锁性倒闭事件,甚至企业主卷款跑路的事件也时有发生,给银行等金融机构造成了巨大的信贷资产风险。
三、整改情况
针对检查中发现问题,我支行已采取以下整改措施
1、针对部分互保金额过大、现有担保方式偏弱的企业,我行要求企业立即更换担保或者追加其它担保方式进行信用增级,否则全部收回并停止合作。目前已有三户企业因不能强化担保被我行收回全部风险敞口;一户企业被我行压缩风险敞口,并按要求追加了保证人,强化了担保方式;还有一户企业已承诺追加房产抵押,否则我行到期全部收回;另,对于担保方式偏弱的三户小型钢贸企业,若不能更换强担保或房产抵押,拟到期全部收回。
2、针对非主营对外投资过多的企业,我行主要分析判断其对外投资的风险度,目前我行已对一户对外投资较大的企业压缩了授信额度,并给予一定观察期,若风险仍不可控,我行拟全部退出。
3、针对互保客观存在的现实,我支行已进一步要求在贷前调查和审查环节要特别重视调查和披露互联圈内企业的风险状况,将或有负债作为重点风险因素进行考量,并尽量引导企业通过供应链融资等方式扩展融资渠道,避免互保规模的进一步扩大。
4、多渠道掌握民间借贷及小额公司融资信息。我支行下一步拟采取积极措施,进一步加强与各小贷公司、担保公司的合作关系,通过日常的及时沟通,了解企业主民间借贷及小额融资的相关信息,减少我行信贷检查的盲区。同时,还要加强对客户经理的风险教育,将
企业主的道德风险作为重要评判依据,重视企业非财务因素对企业生死存亡的影响,并贯彻到日常检查工作中。
5、进一步提高全员风险意识,树立全行管风险的理念,将风险排查融入日常工作的各个环节,各岗位紧密配合,共同努力,及时跟踪、了解和汇报企业经营、融资、投资及财务变化情况,多渠道了解企业真实情况,保证我行获取信息的及时性和准确性,使我行在企业出现风险隐患时能及时采取有效风控或保全措施。同时加强常规检查和双线检查力度,将日常检查工作落到实处,取得实效,杜绝走过场。
通过本次风险排查工作,我支行对本行公司信贷客户风险状况有了进一步的了解,并针对性的采取了退出、压缩、信用增级等措施,在一定程度上防范了信用风险。我支行将以本次风险排查为契机,加强风险调查、审查工作,强化授信准入,提高信用标准,切实促进客户质量和资产质量的提高。
银行非法集资风险排查报告 篇6
XX市银监分局:
按照《XX市银监分局办公室转发监会办公厅关于开展非法集资风险专项排查活动的通知》的要求,我行高度重视,迅速组织我行风险管理部、业务部等科室研究制定符合我行实际情况的风险排查方案,并且严格按照方案进行非法集资排查工作。
一、工作准备
为做好此次非法集资风险专项排查,我行做出以下部署:一是明确组织分工,成立了以xxx同志为组长的非法集资风险专项排查领导小组,实行“一把手”负责制,层层落实排查责任和任务;二是在内容上排查员工利用职务之便,参与或实施民间借贷或非法集资活动,尤其是对重点业务部门和每位员工行为进行深入细致排查。
二、工作方法
在工作方法上提出进一步排查工作要求:一是加强组织领导;二是强化协作配合;三是注重宣传教育;四是发现风险案件及时处置移交;
三、专项排查过程
2014年4月26日至2014年5月9日,我行非法集资风险专项排查领导小组先后对总行及四家分支机构及全行78名员工进行了摸底排查,此次排查对各支行、各部门在此次活动的职责做了具体分工,风险管理部门主要负责本行辖内、本部门员工涉嫌参与或实施非法集资、民间借贷等异常行为的风险排查工作;业务管理部门则主要负责各自业务和管理领域的风险隐患排查,重点排查账户管理、储蓄业务、自主支付类贷款、资金营运等业务是否遵守各项业务操作规程等制度,是否存在员工涉嫌参与非法集资活动等情况;风险管理部门负责根据排查情况,分析我分行经营管理中存在的风险隐患,及时提示、跟踪相关风险情况。
在具体操作中,一方面,我行要求各支行、各部门组织查询辖内每名员工的个人信用报告;安排专人对员工个人信用报告进行分析,及时了解员工是否存在不合理的对外担保、高额负债、频繁进行授信审批查询或担保查询等可疑情况;同时也让员工定期了解自己的征信记录,珍惜自己的个人信用。我行还组织员工填写非法集资风险排查情况表,对照自查是否存在参与非法集资、误入非法集资陷阱的情况,以实际行动保护自己、提醒自己远离非法集资。另一方面,在信贷业务排查中,重点对贷款金额、授信额度、贷款利率、期限、还款方式、贷款用途等内容进行审查,通过严格核查,未发现我行信贷从业人员与客户存在资金拆借、内外勾结、骗取信贷资金等现象。
在此次专项非法集资排查中,未发现我行员工或相关业务部门有涉及社会融资行为。但是为了防范潜在的非法集资风险,根据通知精神,我行利用周一晚上例行学习时间在全行范围内组织员工进行了非法集资相关知识和案例的教育学习,通过学习我行员工提高了对非法集资的认识,认清了非法集资的危害性。
四、工作总结
由于非法集资严重影响了金融持续和社会稳定,给银行业带来较大的法律风险和声誉风险,此次排查虽然已结束,但是在今后工作中我行会继续保持对非法集资的高度警惕,坚持教育为先、预防为主、重点监控、防治结合的工作方针,从源头上杜绝非法集资现象的发生,为全行的健康持续发展提供坚实的保障。
XX银行
2014
关于风险排查情况的报告 篇7
关于风险排查情况的报告
根据XX号XX银行XX市分行开展对重点岗位、敏感业务的风险排查活动实施方案的通知精神我室领导高度重视本次活动动员全室员工分工协作按照实施方案的指导思想、排查的内容、活动的对象和方法步骤积极进行本次的排查工作。现将我室的排查情况报告如下 一会计岗位职责和业务操作规程建设执行情况。⑴我室制订了详细的会计岗位职责制度分工合理劳逸结合每位员工相应负责该岗位的部分工作并严格执行操作员岗位轮换制度定期进行操作员岗位轮换。⑵业务操作规程建设执行情况方面我室均遵照执行中国农业发展银行综合业务系统的操作手册、财务会计业务操作指南和会计制度进行日常业务交易的操作。二分级授权制度、对外对账制度。⑴在分级授权方面我室严格按照我行的授权管理要求对业务处理流程进行控制。如授权本网点和操作员可以经办的业务及交易才能进行操作绝不允许越权办理业务及交易针对不同的交易给予具体的额度控制即超过操作员交易额度的需本地主管授权超过网点交易额度的需向上级行申请授权。⑵对外对账制度方面执行按月对账制度即每月末系统生成客户存、贷款对账单由前台工作人员在五个工作日内派出对账单十个工作日内收回对账单。三重要凭证管理制度。我室建立了详细的重要凭证管理制度遵循“统一管理、分级负责”的原则重要凭证的领用、调拨、使用、上缴、收回、作废、销毁等环节均纳入表外核算并在综合业务系统中作相应的业务处理。重要凭证的保管严格按照内控要求由两位以上的员工负责出入库指定专人负责保管其入库、发放、领用、出库、出售、停用、上缴及销毁都在保管使用登记簿上详细记载并办好相关手续。四系统往来业务风险控制机制。我室按照规定进行定期或不定期核对内部账务和内外账务做到日清月结。⑴内部账务核对。按日核对实际库存现金与现金科目总账余额、总账与同一科目下各分户账的发生额及余额按日与总行进行系统内的实时对账按月核对贷款分户账与借款凭证、分户账与相关的登记簿。⑵内外账务核对。按日核对存放中央银行款项按月与存款人核对存、贷款分户账按月核对同业往来款项定期核对应收利息、系统内往来资金及利息指定专人每个工作日接收系统内、外的汇划款项由坐班主任负责日常系统往来业务的审查、授权、核发等重要会计业务事项。五执行印章、密押、重要凭证的分管、分存及销毁制度。我室严格执行会计印章、密押、重要凭证管理的基本要求进行管理如会计印章的发放及领取实行逐级负责、双领双签的原则在使用与保管上严格执行“印、押、证”三分管制度停用或作废的会计印章按规定进行销毁。每位员工的会计印章要在规定的范围内使用按照“谁保管、谁使用、谁负责”的要求落实责任每位员工均按要求妥善保管好自己的会计印章没有随意放置营业终了或非营业时间会计印章均加锁入库密押按照绝密级资料保管由总行统一采购、逐级下发、统一销毁密押机具与操作手册分开由专人负责保管重要凭证由我室指定专人负责保管由省行统一负责销毁的业务处理。六领导按月查库制度的落实情况和会计业务事后监督制度。⑴我室严格遵照执行领导按月查库制度进行定期或不定期查库我室的坐班主任按要求每旬至少进行一次查库本行主管行长每月末进行一次重控查库对柜员的钱箱单证、重要物品进行登记簿与实物库存的账实核对在节假日还进行重点抽查。⑵会计业务的事后监督由各操作员在办理会计业务时负责对审批手续的完备性、事项的合规性和资料的完整性进行审查由坐班主任按日对本室的全部账务进行监督对大额资金汇划、信贷资金支取、错账冲正等重要事项负责审核把关。
银行案件防控、风险排查自查报告 篇8
按照中国银监会《关于印发银行业金融机构案件风险排查管理办法的通知》要求为进一步加强我行案件防控风险排查工作,提高全行员工案件防范意识,加强内控制度建设,查找风险点,及时发现并上报各类案件,消除案件隐患,确保案件防控风险点排查工作的扎实有效开展。行长为案件防控排查工作的第一责任人,各部门负责人组织本部门的排查工作,充分认识案件风险防控工作的严峻形势,高度重视,切实负责,把案件风险防控排查工作落实到位。主要对以下方面进行排查。
一、资金柜面业务方面
通过翻阅2017年试营业以来全部业务凭证及各类登记簿,尤其对重要空白凭证、印章、内部账户等账簿进行重点排查,营业部能够严格执行“碰库”制度,早中晚三“碰库”,确保现金、重空、印章的账实相符;能够严格按照《潭农商村镇银行综合业务系统综合柜员制管理实施细则》进行规范操作,有效防范操作风险;制定了明确的岗位职责,权责分工清晰,起到相互监督作用;认真执行大额现金取现登记制度,对超过5万元的大额取现业务实行预约管理,建立了大额划转登记簿,大额交易严格按照反洗钱的相关规定逐笔进行了审批,并详细记录其交易对方、资金用途等重要情况,对异常资金交易及资金变动做到实时监控。
通过对资金、柜面业务方面排查,并查阅“查库登记簿”及“柜面业务交接登记簿”等各类登记簿及查看监控录像,各项工作均符合我行制度规定。未发现存在诈骗、挪用、套取资金现象,资金、柜面业务操作规范。
二、信贷业务方面
通过检查客户评级授信情况,包括授信准入、流程、额度、期限的检查,贷款尽职调查情况检查、信贷合同、征信检查、利率定价检查,委托支付检查,抵质押物检查等,用信前基本已签订相关文本资料,完善用信手续,基本上严格按“三个办法、一个指引”要求执行,需委托支付的已按要求签订委托支付协议,提款申请书中支付对象名称、账号与提供的用途证明和实际基本相符;抵质押物均已办理登记或止付手续,贷款经办基本合规,未发现虚假抵质押的现象。通过审阅贷款合同中贷款走款、抵押、保证、付款条件、支付方式等条款规定,查阅放款及支付手续,确定贷款委托支付合规,风险控制有效。
三、下一步工作开展计划
安全风险排查分析报告(推荐) 篇9
2008年是河南农行加快经营转型、促进管理提升、推进改革深化、实现发展提速之年,为此,南阳市分行资金调度中心认真贯彻落实市分行年初工作会议精神,紧紧围绕为把南阳农行打造成为一流银行、精品银行的治行方略,明确“规范操作、确保安全、服务经营、服务基层”目标而努力工作。
一、业务开展情况
今年以来,截至3月8日(上周六,下同),资金调度中心调拨现金1344笔,金额49.7亿元。日均调拨20笔7308万元。其中,系统内调回现金875笔金额19.2亿元,系统内调出现金417笔,金额9.7亿元。业务的突出特点是春节前后投放高峰和回笼高峰交替,净投放5.7亿元,节后净回笼15亿元。
整点营业网点交存损伤券封包264次,924万元,其中节后平均每天处理13个网点的现金封包金额40万元;元月份处理人行复点现金差错1070人次。
春节前后两个高峰的影响,加之春节长假,中心库日均库存余额6062万元(其中工作日日终平均库存4386万元,由于春节备用零币和人行退回因素工作日交存人行后日间平均库存800万元;节假日平均库存9204万元。市分行资金调度中心作为一个高风险部位,尤其是邯郸案件之后,我们高度重视风险防控工作,时时讲安全、事事讲安全,从每一笔业务抓起,着眼于作业全过程,提高政治敏感性和职业敏锐力,把防治案件和差错当作天大的事情来对待,在思想教育、制度落实、规范操作、工作秩序、行为管理、监督检查、问题整改、队伍建设和员工素质等重点方面狠下功夫,利用每周例会等时机,开展经常性的风险隐患排查,并认真及时进行整改。
除了已经整改的问题外,经每周例会等各种形式的排查,我们认为,资金调度中心目前仍然存在有一些风险隐患,需要引起重视并及时整改。
二、业务中存在的风险及工作措施
1、金库不达标
市分行中心金库现承担着南阳市分行11个县级支行和南阳市区35个营业网点调拨现金、款箱的接送、存放工作。现有库房狭窄、金库位置不符合安全达标要求,不仅是养不了业务需要,也存在安全隐患。主要问题是:金库位置不安全、金库面积狭窄、复点间与办公室共处一室、院内人车存量流量较大。
一是安全隐患大。中心金库位于直属支行院内,该院现有主要建筑物4座(单元楼两座、金库一座、营业办公楼一座);三个单位(直属支行、调度中心、票据贴现中心);三个单位在院内工作人员160人(直属支行办公营业人员90人、调度中心及外雇守押人员60人)。2幢家属楼居民48户;院内登记在册公私车辆41辆。
中心金库坐西向东,左右两前侧各紧邻一座6层单元搂、正前面20米正对直属支行的6层营业办公楼,院子空间约500㎡(南北长24M,东西宽21M)。
中心金库设在1楼,院内其他3座建筑的绝大部分房间,通过门窗能居高临下对中心金库款箱、现金出入作业一览无余;紧邻院外繁华的人民路上,行人、车辆透过院落大门,基本可以看到院内的大部分位置,中心金库又正对院子大门,因此人民路行人、车辆可以清楚地看到20多米外的中心金库箱款装卸、警戒、交接等作业过程;工作人员、家属楼居民、银行客户、来客来访人员出入院子,人多车多、出入频繁、成份复杂,对中心金库业务操作构成明显的安全隐患。
二是金库面积狭窄。中心金库现有面积30㎡,分为款箱区21㎡和现金区9㎡。款箱区置放手推平板车10个,平板车按线路存放市区27个营业机构非营业时间款箱140个左右,加之现金区现金出入必须经过款箱区,由于款箱区面积狭窄,手推平板车置放拥挤,款箱、现金出入库很不顺畅;9㎡的现金区日均现金流量4817万元、库存余额3760万元(2006年10月-2007年6月),现金库存峰值高达1.5亿以上,现金库存较大时,只得把现金装包、装箱层叠码放,有时码放高度到2米左右,由于现金区过于狭小,对现金存储、搬运、盘查带来了极大的不便。
三是库区结构不利于库款管理。中心库建筑结构自南向北依次为守库室、库房、清点室、复点室,其中清点室面积15㎡、复点室面积23平方米。清点室又作为款、箱装卸车区域,因无空间放置清点台,出入库现金清点、款箱交接只能在地板上作业;仅有的一间复点室又作为8名管库、复点业务人员的办公室,放置复点台和出纳机具后,更显得面积现窄;管库、复点人员共处一室,既不利于现金复点,也不利于发生差错后的责任划分;守库室在库房南边、管库室(复点室)在库房北边的房间布局,不便于守库员对管库员出入库房的严格监督制约。
四是院内空间窄小,运钞车停放、出入不便。保安公司承担库款守押任务后,为便于运钞车停放、出入,对院落内划定了车位,其中金库门前7个车位作为运钞专用车位、金库前左右两侧11个公用车位。院落空场500㎡面积,可容纳车辆不足20辆,但院内实际登记在册车辆41辆,运钞车回中心库后专用车位被其他车辆占用现象屡有发生;进院车辆因无车位,乱停乱放的现象也经常出现,直接影响到运钞车距金库最近定位装卸和出入畅通,造成现金调运的不安全隐患。
五是办公室严重不足。直属支行原有的办公室,虽然尽了最大努力,分配给市分行资金调度中心和票据贴现一部分,但受总量的限制,无法满足业务需要。就调度中心而言,由于办公室总量不足,出纳部9名管库员、复点员只能在一间23㎡的办公室内办理业务;调运部18名工作人员只能在一间26㎡的办公室内;保安公司30多名守库、押运、驾驶人员只能在一间26㎡的办公室内备勤;按照我行和公安部门签订的《委托押运合同》、《委托守库合同》相关条款的规定,为便于守库、押运作业管理,我行应就近为押运大队大队长(公安系统科级干部)安排大队长办公室,但由于条件所限,目前未能有效落实。这些问题,不利于资金调度业务的顺利开展。
工作措施:对上述不安全因素,市分行高度重视,为防止差错事故和安全案件发生,在要求调度中心加强安全管理、加强现金调运流程管理的同时,要求直属支行加强院落门卫管理,对进出车辆、人员实行严格登记、凭证出入。但实际执行中,人多、车多、建筑布局、库存库房位置等方面的安全隐患却始终未能根除。
对资金调度中心的金库设施,省分行驻南阳审计办事处现场检查后,于2007年4月27日以豫农银宛(2007)第6号签发的《关于对南阳市分行资金调度中心存在隐患的风险提示函》中,对金库位置、库房设计等方面提出风险提示,同时建议市分行抓紧上报新建金库方案;总行驻河南审计特派办2007年5月15日-5月22日对我行资金调度中心现场检查后,省分行于2007年7月13日以豫农银办发(2007)第831号对我行下发了《关于总行审计特派办对金库现金安全管理情况检查发现问题整改通知》,《整改通知》所附总行驻河南审计特派办提出的《问题清单》中指出:“金库设置安全管理存在风险隐患。中心金库位于两座住宅楼中间,金库大门面向人车流量较大的人民路,院内人员、车辆来往繁杂,不符合金库设置条件”。“上述事实不符合《中国农业银行中心金库安全管理暂行办法》(农银发[2005]209号第12条)、《中国农业银行运钞安全工作规定》(农银发[2005]362号第21条)、《关于限期落实案件防范措施的紧急通知》(农银发[2007]129号案件防范措施之一第1条)的规定”。总行审计特派办在《问题清单》中并对我行中心金库提出整改建议,“建议中心库尽快搬迁到合适的安全位置”。
市分行已于2007年7月16日签发了宛农银发(2007)146号《关于修建中心金库库房的请示》,今年又于2008年2月25日签发了宛农银发(2008)130号《关于2008—2009年金库撤并计划及现金运送安防投资计划、金库安防设施投资计划的报告》,向上级行打报告申请建立标准中心金库。目前待上级行批复。
2、金库内电视监控配备不符合要求
中心金库内,目前安有一个电视监控探头,在库内照到金库门及其附近的部分款箱存放区域。按照豫农银发(2007)71号《关于切实加强库款安全管理的紧急通知》精神,金库电视监控的配备标准实:现金库房内每个角落和人员工作区域均处在监控设备的有效监控之下。按此要求,中心金库内现金区和部分款箱区还需要配备监控探头。
此外,以前上级检查曾经提出,现有的电视监控系统只起到事后查考的作用,起不到实时监控的作用,原本因在场地限制,于主机房只能和卫生间共同挤半间房内,另半间作为现金点验区。
工作措施:市分行调度中心已于5月24日以调度信息7020期向市分行提出了关于增加电视监控设备的请示,待上级行批复后落实。电视监控主机置放位置问题,还有待于金库达标后解决。
3、中心金库员工没有上岗证
省行豫农银发(2007)71号文件第一条规定,各行的管库、守库、押运、随车业务员必须由二级分行颁发由省分行统一制作的《管库、守库、押运、随车业务人员资格证》,持证上岗。但省分行统一制作的上岗证没至今有发下来。
工作措施:目前资金调度中心员工佩戴的是由市分行统一制作的员工工作证及调度中心统一制作的调度中心出入库区通行证。按照省行安排,需要制证的人员资料,市分行已于2007年11月5日已上报省行,目前尚待省行统一制证后颁发。
4、防弹衣、防弹头盔不足
市分行调度中心目前投入运钞的车辆8台,随车调运员18名,即便是按车配备,至少需配防弹衣、防弹头盔16套,目前已配的8套,由于时间过长,已经超期,子母扣粘结不牢,无法正常使用。县、乡线路的4台车上还需配发防弹衣、防弹头盔。
工作措施:为保证现金调拨业务的安全运营,根据《中国农业银行员工违反规章制度处理办法》第三章第22节之相关规定,资金调度中心已于2007年11月向市分行申请增加防弹衣、防弹头盔,等待上级行批复后解决。
5、中心库的库存限额难以落实
2007年中心金库库存现金平均余额为3489万元,由于节前的投放旺季和节后的回笼旺季因素,今年以来至3月9日,中心金库库存现金平均余额为6062万元,远远超过市分行核定的2500万元中心库库存限额。
经常超限额的主要原因在于中心库的业务特点决定了无法控制日终库存,当天收回的现金都在下午入库,而人行收缴现金都安排在上午,因此当天收回的现金无法向人行交存。具体情况是:市人行发行库仅工作日的上午9:00到11:30分开启,调度中心当天回调的现金是在每天下午入库,无法向人行缴存,因此造成现金超库存。
工作措施:对压缩库存现金工作,资金调度中心一直把作为提高经营效益、降低风险的一项基本的长期的任务来抓,积极采取措施,减低库存现金余额。一是每天按时向人行足额缴存现金;二是建立库存现金日报制度。每天两次填报上午缴存人行后、下午日终前两个时点的库存余额及明细情况,并严格审查,发现问题及时提出整改意见。三是加强现金整点。对中心复点人员建立台帐、加强考核,将复点现金量与绩效工资挂钩考核,确保收回的不成捆现金当天收回、当天复点、当天打捆、次日上交。四是加强与人行沟通协调。积极与发行库沟通,力争取的缴存现金方面的更多支持和配合,提高现金缴存工作效率。五是严把五好钱捆质量关。中心调运员在营业机构收缴现金时,严把钱捆质量关,督促并指导营业机构提高五好钱捆质量,从基层做起,共同努力,降低库存。
鉴于超库存的主要成因,我们申请根据资金调度中心业务实际,增加库存限额。
6、复点封包现金时间过长,影响中心金库的关闭时间
为了降低基层行库存占用,资金调度中心每天对基层的不成捆破币封包收回(仅2月份春节后的13个工作日平均每天处理封包现金在14各网点近40万元)。这些封包现金又都是在下午4点左右才入库,为了便于差错处理,复点员对这些封包现金都要当天手工逐张点验、整理、打捆、轧计碰库,多在晚上7点之后完工,造成中心金库库房门无法按照正常营业时间关闭,加大了风险隐患。
工作措施:由于春节过后,是各行回笼现金旺季,调度中心收缴的封包现金明显增多,为了减少风险,确保资金安全,资金调度中心在2008年2月20日以资金调度信息形式相各行下发了《关于破币封包复点差错处理的暂行通知》,对收回的封包破币,调度中心当天不能复点完毕的,封包现金原包入库,次日在监控下拆封、复点。如发现差错,复点日当天通知发生差错的机构。发生差错的机构必须在接到通知的当天进行核实、确认、处理。
7、资金调度信息安全、保密问题
按照有关保密规定,现金调拨计划、调拨线路、调拨金额、调拨代码属金融绝密信息。目前我们的处理方法是:基层的调拨申请通过传真发至中心,中心核算部整理汇总,报市分行审批后,交由调运部落实。
工作措施:为加强现金调拨保密工作,堵塞安全隐患,目前资金调度中心受理的各县支行的现金调拨计划申请,严格按照2007年8月30日市分行下发的宛农银办法[2007]655号《关于加强现金调拨安全管理工作的通知》中的要求,一是要求各支行现金调拨业务申请必须通过固定的传真电话在固定时间发送,不得在规定时间以外或用其他传真电话发送、传输。二是中心处理调度信息的电脑不得上因特网。三是中心员工加强保密教育,树立保密意识,执行保密规定。
8、管库员统一工装问题
省行豫农银发(2007)71号文件第五条规定,管库人员进入库房必须换穿统一制式专用工作服装,严禁携带个人钱物进出库房。
工作措施:目前调度中心管库人员所传的工装是由市行统一制作的员工工作服,带有口袋,不便有效控制携带个人钱物的问题。建议市分行与基层行统一解决制作管库人员专用工作服装问题。
9、整修道路,运钞车不能在营业网点就近停靠问题
春节后,市区道路整修,目前已影响到靳岗、群英、文化、金汉丰营业所等运钞车就近停靠,增加了安全隐患。
工作措施:自修路开始,资金调度中心积极与保安公司协调,尽最大努力停靠在里营业网点最近的地方,停车后加强力量,由押运人员、调运员、柜员共同护送款、箱,并保持高度警惕,防范风险发生。
10、收缴款时间问题
基层为了降低库存,近期提出了一些建议,主要包括:一是收缴现金与接款箱两项工作合并处理;二是推迟收缴现金的发车时间。考虑到作业流程、作业时间、向人行的计划报送、差错和安全等因素,中心没有采纳。
工作措施:对于基层行提出的问题,中心高度重视,具体情况一是资金调度中心运钞车辆既日间调款又要在每天早晚接款箱(包),要兼顾两项工作顺利进行,须统筹安排调款和接送款箱的发车时间。尤其是运钞车接送款箱涉及网点较多,目前安排的下午收款时间,主要考虑是为了不影响多数营业网点接收款箱时间,因此收款时间不能再推迟。资金调度中心每天下午,要对城区27个网点收款,网点比较分散,下午两点出车,一般在四点以后才能回中心,旺季时还要更晚。调回现金办完入库手续后,一般在四点半在左右,调运员四点五十分出发,开始接收市区网点箱(包)。如果收款时间推迟直接影响下午箱(包)的按时接回,增加营业网点的安全风险。二是人民银行远程无线预约系统上报数据的时间要求,容不得推迟收款时间。人民银行无线预约系统运行要求明确规定,各商业银行每天下午四点三十分前按卷别、版别等要求上报全市农行第二天资金调拨计划,如果超过规定的时间,人民银行不予受理,第二天对人行的调出、调入现金业务就无法落实。调度中心安排市区营业机构下午收款发车时间,也考虑到人行的这些规定,如再推迟发车时间,势必影响入库时间,进而影响到对人行无线预约系统的数据上报时间,结果是直接影响全市农行的现金调运业务有序开展。
11、镇平支行库房位置造成的现金调拨作业安全问题
镇平县支行库房在二楼,由于该行代理信用社业务,现金调拨频繁、数量较大,尤其在回调现金中,两个调运员合抬款包时,一名押运员在楼下车旁警戒、一名押运员跟随调运员护卫,还没抬走的款包可能离开调运员的视线,造成风险隐患。
工作措施:镇平县支行缴款频繁且现金量大,资金调度中心运款车到达该行后,保安公司两名武装押运人员一人在运款车附近警戒,一人在县行金库楼梯附近警戒。中心随车业务员到二楼库房与县行管库人员办理交接手续后,在从二楼到一楼运送现金的途中有无人警戒。对此问题,按照市行在2007年8月30日下发的宛农银办法【2007】655号《关于加强现金调拨安全管理工作的通知》,为加强运钞车装卸时段的护卫工作。一是要求镇平支行在作业时段关紧大门;二是要求镇平支行认真执行文件规定,在作业时段派人员协助警戒;三是建议该行在现金调拨时启用电梯或安装升降机,实现一趟装卸运送,避免现金脱离视线问题出现,防范安全隐患。
12、其他方面
经过2008年3月7日调度中心的例行风险排查,我们认为,目前除上述的风险防控重点工作外,还需要着意加强以下工作:
(1)系统内帐务的内外核对工作。
(2)保安公司押运人员的流动性与身份认证工作。
(3)营业网点接收箱包人员数量与身份认证工作。(4)封包现金复点发现差错的纠纷处理工作。
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