关于档案工作计划

关于档案工作计划（共10篇）

关于档案工作计划 篇1

宁牧字〔2009〕39号签发人：何应俊

宁县畜牧兽医局2009年档案工作计划 各站、所、中心：

按照县档案局对档案工作的要求，今年我局档案工作要切实抓好以下三个方面：

一、成立档案管理工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导。经局务会议研究，决定成立机关档案管理工作领导小组，由局长何应俊担任组长，全面负责档案工作；副局长安为民担任副组长，重点分管档案管理工作；成员：刘文泰、杜茂森、于龙渊、邱亚妮，全面承担机关档案业务工作。

二、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》，使大家进-1-

一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

三、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好以下四点：

1、制定2009年档案工作计划。要明确具体任务、目标和要求。同时，按照县档案局的要求，做好相关工作。

2、认真做好档案自查工作。自查工作要逐项进行，认真细致，对自查工作中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

3、加强档案设施建设。配齐所需的计算机、防盗门、白炽灯、档案柜等。

4、建立健全档案管理制度。即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

二○○九年三月十三日

主题词：档案 工作 计划宁县畜牧兽医局2009年3月13日印发

共印10份

关于档案工作计划 篇2

一、我国民生档案工作的现状

民生档案工作正逐步受到重视, 其基本工作现状体现在如下几点:

(一) 档案工作得到进一步的完善

多数单位对民生档案管理工作给予了一定的重视, 并专门建立相关组织机构, 落实了分管领导和主管部门, 配备了专职或兼职档案员, 基本做到了民生档案集中统一管理, 管理制度基本健全。

(二) 收集整理情况比较好

多数单位完成了民生档案的收集、整理、编目等工作, 其中, 房屋产权证和拆迁、再生育审批和独生子女奖励、婚姻登记等5类档案收集齐全、整理规范, 达到标准化。

(三) 保管措施进一步加强

建立了专用档案库房, 大部分单位购置了密集架、防磁柜、空调、去湿机等现代化专用设备;“八防”和消毒工作基本落实。

(四) 信息化工作开始启动

大部分单位配备了电脑、扫描仪等信息化工具, 社保、机保、就业等单位对民生档案目录实施了电子管理。

二、目前民生档案工作存在的主要问题

虽然民生档案工作虽已取得一定进展, 但问题依然存在, 具体体现在:

(一) 档案法制意识弱

现阶段缺乏深入全面地对档案法制进行宣传, 以至于个别单位不重视档案工作, 不知档案为何物, 更不清楚《档案法》, 对民生档案了解不清、认识不明。

(二) 档案管理不规范

很多单位没有把民生档案列在综合档案室集中保存, 而是存放在承办部门, 许多重要民生档案资料还散存在个人手中;有的单位档案裸露在外, 已发黄变脆, 质量受到严重影响;也有的单位虽然对档案简单装订, 写上封面, 但无编号、无目录, 不便查阅。

(三) 工作人员队伍建设较为滞后

很多单位档案员多为兼职, 日常管理工作难以顾及。另外人员频繁变动, 工作人员队伍不稳定。档案员也非常缺乏业务培训致使专业技能不熟练, 档案管理较为混乱。

(四) 民生档案的社会共享度不高

社会保险、社会救助、最低保障、再就业等民生档案与群众日常生产生活密切相关, 利用比较频繁, 然而这些领域的档案工作才刚刚起步, 部分档案分散保存于相关部门, 档案管理和利用服务手段比较落后, 社会共享度不高, 难以集中统一向公众开放, 对利用档案造成了极大不便。

三、做好民生档案工作的主要措施

新时期的民生档案管理工作涉及面广, 涵盖内容多, 影响重大, 针对民生档案工作存在的问题, 在实践中摸索出一条符合时代发展、顺应形势潮流, 必须牢固树立以人为本思想, 以科学发展观为指导, 切实解决当前问题, 全面推进基层民生档案工作健康发展。

(一) 加强领导, 各司其职, 合力推动民生档案工作

档案部门要紧紧依靠当地党委和政府, 争取把民生档案工作列入当地党委和政府的议事日程, 纳入民生工作的计划和考核内容, 切实加强对民生档案工作的领导和统筹协调。档案行政管理部门要依法加强对民生档案工作的监督、指导和检查。各相关单位要依法履行收集、保管、移交、提供利用民生档案的义务。要努力创建齐抓共管、各司其职、层层落实、合力推动的民生档案工作机制。

(二) 总结经验, 推广典型, 不断探索和创新民生档案管理的机制和体制

近年来, 各级各部门在推进民生档案工作方面有许多好的做法, 创造了不少成功经验。有的单位部门将各类民生档案进行资源整合、集中管理并提供利用;有的单位部门对各类民生档案进行有效监管, 统一管理标准和制度, 积极引导和推动有关行业、部门向社会提供利用民生档案。档案部门要及时发现典型, 推广他们好的做法和经验, 发挥典型引导和示范带动作用。

(三) 创新工作手段, 深化民生档案的利用

利用档案服务民生是档案工作的宗旨和目标。要坚持以民生需求为导向, 采取开放服务、咨询服务、网络服务等多种方式, 努力向社会大众提供档案信息资源服务。要深化档案信息资源的开发和利用, 建立群众重要专题数据库和档案编研产品, 开展家庭建档等活动。还要加快民生档案数字化进程, 重视民生档案信息化建设, 提高档案利用效率。

(四) 抓好业务培训, 强化民生档案队伍建设

档案工作质量如何, 关键在于档案队伍的建设。一是要强化乡村两级档案人员业务培训, 提高业务水平, 激发干劲, 打造一支业务精通、忠于职守、甘于清苦、安于枯燥、乐于奉献的高素质档案干部队伍。二是乡、村两级档案人员要相对稳定, 才有利于档案工作的开展, 以不断适应新形势下民生档案工作新需要, 推进民生档案工作上水平, 创业绩。

总之, 民生档案涉及民生问题, 所涉及的领域及范围十分广泛, 其关乎广大人民群众的切身利益, 做好民生档案是时代发展的需要, 更是历史的需要。做好民生档案的管理工作, 要使档案工作更贴近社会, 加强监督与合作, 、服务大众的同时, 更好的融入社会, 努力创造出更好的社会效益与经济效益。

摘要：民生问题是关系到国家的稳定、经济和社会健康有序发展的头等问题, 我们国家给予了高度的重视。而档案管理也是作为一项保障民生、服务社会的基础性工作。在新的形势下, 做好民生档案管理工作, 是促进社会和谐稳定, 关注民生发展的一项重要工作。

关于人事档案管理工作探析 篇3

关键词：与时俱进 信息化 创新

一、人事档案的重要性

人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料。由此可见人事档案是每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录，它真实客观地反映了个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。它的原始性、真实性和完整性，决定了人事档案具有凭证作用和法律效应。在组织部门选人用人、人才流动、职称评聘、调资、参加社会保险等方面起着依据作用。

档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要从业人员具有较高的政治素质和业务能力。因此，要不断提高人事档案管理人员的素质，加强业务培训，系统地学习党和政府制定的有关人事工作的政策、法规，用新的人事工作知识武装头脑，开阔眼界，指导工作，以适应新时期对人事档案管理的新要求；同时教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、吃苦耐劳、甘于奉献。

二、人事档案管理面临的现状

1.对人事档案的认识问题

人事档案与每个人的工作、生活密切相关，但它不是时刻都在发挥作用。人们往往在用的时候想起了它，不用的时候不闻不问。领导不重视，工作人员责任淡薄，人事档案管理工作处于被动应付的局面。由于认识不到位，服务观念不强，人事档案管理发展缓慢，跟不上档案服务信息化、网络化的要求。观念陈旧，服务意识差，管理水平相对落后，造成档案管理混乱，严重制约着人事档案服务功能的正常发挥。档案工作人员的问题

第一，用人随意性。因人事档案不能直接产生经济效益和社会效益，所以不被看重。许多单位把人事档案管理工作简单化，不可能把优秀人才放在档案管理岗位，也没有根据人事档案的特点考虑、筛选合适的档案员，导致一些档案员不胜任信息时代的档案工作。新时期的档案员不但要具备人事、档案专业素质，也要有计算机操作及网络技术能力。第二，缺少专职人员。人事档案管理的处境如同鸡肋，负责人事档案工作的人员通常兼任其他工作。这样档案管理未必是档案员工作的重心，兼职档案员没时间熟悉人事档案业务，更没有时间学习和补充人事档案专业知识和相关的业务知识，工作中难免出现纰漏。第三，人员不稳定。人事档案工作是一个专门性工作，有自己一套完整的理论、法规和方法，具有独立的范围、任务和程序。熟悉人事档案业务需要一个过程，而忽视人事档案工作业务性强、专业化程度高的特点，把人事档案管理工作视为见习岗位，工作人员经常流動，势必造成人事档案管理混乱。给档案利用带来很多麻烦，一些人因档案中缺少证明材料，涨不了工资，办不了社保，享受不到社会福利待遇，人才流动受阻等，让当事人产生诸多不满，成为影响社会和谐的因素。

三、人事档案管理的更新、创新

1、档案工作者思想的转变

与时俱进是指准确把握时代特征，始终站在时代前列和实践前沿，始终坚持解放思想、实事求是和开拓进取，在大胆探索中继承发展。观念、行动和时代一起进步。档案管理亦是如此。知识匮乏是创新工作的绊脚石，要与时俱进，就必须具有创新能力。要实现档案管理的创新，首先要实现管理意识的创新，这要求档案工作者从根本上转变观念，树立超越自我意识；就要求档案工作者拓宽视野，丰富知识，培养多方面的兴趣并及时了解所涉及工作领域的现状及发展动态，学会运用创新思维的原理和方法，解决新形势下档案工作出现的新问题、新情况。

2、档案工作者素质的提高

档案工作者作为实现管理创新的主体，必须练就过硬本领。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给档案工作者提出了更高的要求。这要求档案工作者既要有扎扎实实的业务功底，又要适应时代的发展具有较强的管理能力和服务意识，逐步做到利用现代化手段保管和开发利用多种信息资源，实现档案管理信息化。当然工作人员必须坚持原则，树立牢固的保密观念。

3、管理的创新

优化管理在社会多元化、资源网络化的今天，传统的管理方法已不适应社会的需求，必须以创新的精神改进人事档案管理手段，在人事档案管理工作中落实和践行科学发展观。要加大现代化管理进程中软、硬件的投入力度，建立复合型档案管理员队伍；加快档案资源信息化，档案保护现代化，档案利用网络化的速度；提高人事档案管理的科技含量，为社会提供快捷、高速、准确的服务。

总之，人事档案管理的创新是一种时代的必然，是新形势下的迫切需要，作为档案工作者作为创新主体的个体，必须突破创新管理中的思维障碍，不断地创新，才能使档案工作有高度、有深度、有特色，真正实现可持续发展。我们时刻本着以人为本，服务他人，不断创新的宗旨，才能使原有的档案资源发挥更大的作用，释放更大的效能，带来更大的社会效益。才能使档案工作有高度、有深度、有特色，真正实现可持续发展。

参考文献：

[1]陈小薇.对企业人事档案管理存在问题初探[J].就业与保障，2007（1）第49页。

[2]汪应洛.管理是科学，管理是兴国之道[J].　世界科技研究与发展，1998，（02）.

关于档案管理工作的汇报 篇4

档案管理工作的汇报

广南公司2012年5月参加集团档案管理培训班，6月开始计划档案整理（涉及范围2006至2011），11月20日通过集团公司验收，并安装GD2000电子档案管理系统，转入电脑录入工作阶段。截至目前档案录入尚在进行。

目前公司档案管理员由行政主办王阳斌兼任；配备档案管理设施主要有：GD2000电子档案管理系统一套（含加密狗），档案管理电脑（戴尔）一台，打印机(佳能)一台，档案管理印章一套。

一、档案管理执行

公司档案管理严格按《广西东糖投资有限公司档案管理制》度执行，其中对于重要证照的管理从2013年1月22日按照《广西东糖投资有限公司证照管理（暂行）制度》。主要表现在：

1、因业务需要，证照复印或外送检查均由相关部门填写证照原件/复印件借用申请单报总经理审批。已归档档案借阅填写一级、二级借阅填写借阅申请表。进入档案室查询档案，填写档案查询借阅台帐；

2、证照复印或外送检查都在复印件注明“与原件相符、仅供办理XXX业务手续，复印无效”以降低证照使用存在的风险。

二、档案收集、整理、归档、移交等

1、档案收集主要以平时行政科涉及收文为主（范围为：通知、请示、合同、通知）以及榨季结束后其他部门移交的文件。其他部门移交的文件是以比较重要的一级档案为主，一般部门的业务性档案为辅。

2、档案整理主要是在榨季结束后按集团公司要求分类归档。平时档案主要是按照档案文体类别进行分门排序。经常查阅的也建立电子台帐。目前有可查的台帐有：收文处理笺、用印申请、报销单据台帐等。

3、档案归档是在榨季结束后，在档案收集基础上通过人工筛选的方式进行。归档时间为停榨放假到检修技改期间，主要的范围为上一文件。

4、重要档案移交都会制作交接清单，由交接人制作，经行政科档案管理员会签后报行政科科长、总经理签字，然后放入档案室再择期归档。比如：生产科交接2012年技改检修资料约40余项。

5、目前广南公司因办公条件限制，尚未建立专门的档案室。所以档案的保管环境尚未达到一般档案室标准，防火、防潮、防霉、防盗工作需进一步嘉奖。档案由专人专管，尚未出现档案丢失问题。

下一步工作计划：

1、档案录入工作。广南公司需要录入档案管理系统文件数量较大，且档案管理人员同时兼任其他工作，计划利用零散时间在本年底前完成2006至2011年（已整理）、2012年（尚未整理）度档案全部录入。

2、进一步完善员工人事档案。广南公司因多年来人员频繁变化，且历年并没有形成专门的人事档案管理（每年只是简单将员工的劳动合同按分类归档，没有形成针对个人的人事档案）。下一步在集团公司指导下，构建以合同工为主，榨季工次之的人事档案。合同工人事档案主要包括：员工简历、身份证复印件、历次与公司签订的劳动合同、养老保险手册以及在职期间涉及职务变动、奖励惩罚等同个人密切关系的文件。季节工人事档案：季节工聘用审批表、劳动合同。

3、建立独立的档案室。计划在榨季结束后检修技改前，在现有办公楼三楼选出一间作为档案室，按照档案保管标准，建立达到一般标准档案保管环境。

4、指导和督促其他部门档案管理工作。指导和督促其他部门，对档案管理存在不良习惯进行纠正，提高其他部门档案管理责任心，重点部门为：农务科、三大车间。在适当的情况下，再次组织对其他部门内勤人员的相关知识培训。

特此汇报

汇报人：王阳斌

关于高校档案的保密工作探讨 篇5

摘 要：在高校工作体系中，档案管理工作具有重要的价值与作用。在传统的高校管理思路中，教学研究工作才是学校工作的核心，档案管理工作一直得不到应有的重视。随着现代高等教育体系的不断完善，档案的重要性日益凸显，强化高校档案的保密工作，对于提升高校档案管理工作总体水平，具有至关重要的意义。本文立足学校档案管理工作实际情况，分析档案保密工作的重要价值，并提出行之有效的工作开展方式。

关键词：档案 档案管理 档案保密 高校档案

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）06-0020-01

随着现代教育体系改革的深入，高校越来越重视档案管理工作。从学校工作实践中不难看出，强化档案管理工作，可以有效提升学校总体工作效能，发挥档案信息收集与决策指导作用[1]。强化提升学校档案管理工作，是现代教学的重要任务与目标。随着高校档案管理工作的深入推进，档案管理保密工作面临新的挑战，也迎来了新的机遇，强化高校档案保密管理的最终目标就是实现档案管理安全，发挥档案作用。

一、高校档案保密工作的价值分析

1.关系到档案的综合利用水平

在高校档案管理实践中，保密工作占据着重要地位。高校档案保密工作与档案利用存在直接关系。在高校档案管理过程中，保密工作与利用工作是相辅相成的。作为一种信息承载的载体与平台，档案存在的意义就在于记录资料，为下一步工作提供指引，由于档案需要如实记录历史情况，其中就涉及很多机密内容，这也是要开展档案保密工作的原因。高校在档案利用过程中，要充分开展档案利用监督工作，做有效制止篡改和不当利用档案的内容，既要充分发挥档案的信息作用，同时更要保证档案的安全与完整。在高校档案保密管理过程中，要完善相关管控体系，实行有权限的查阅档案，对于查询档案人员要如实记录，实现“留痕化”处理，保证档案信息的安全[2]。同时，高校档案保密管理工作不可以过于死板，要为充分利用档案留下空间，充分发挥档案的信息载体作用。通过查询档案信息，可以为下一步工作决策提供指引，特别是人事档案内容，是高校决策的重要标准，同时由于具有重要性，保障档案安全也就有现实性和紧迫性。

2.保障档案工作规范化运行

与一般档案保密工作不同，高校档案涉及到海量的学生个人信息，这是学生个人评价和记录的重要载体，做好档案保密与管理工作，对于规范高校档案工作总体水平，也具有至关重要的作用。高校档案管理工作的一个目标是储存资料，与此同时，高校档案中承载了大量的信息，这些信息是开展下一步工作的基础，通过查询和利用档案工作信息，可以更好的指导下一步工作，明确学校工作目标，优化学校工作体系[3]。通过学校档案保密工作的现代化、科学化、信息化建设，可以达到规范档案工作流程的目标。通过对高校档案的保密管理与利用，还可以明确下一步工作方向，并且为学校教育研究业务的发展与优化提供建议，实现学校工作效能总体提升。

二、档案保密管理与利用中存在的问题

1.缺乏档案管理保密意识

在高校档案管理实际工作中，由于重视程度不足，很多档案管理人员意识不到强化档案保密管理的重要意义。随着经济社会的发展，高校档案信息之间的流动不断加速，不同高校之间经常需要进行档案交流，虽然强化提升了档案的利用效率，但是也带来了一定的安全隐患，很多档案管理人员保密意识较为薄弱，在管理过程中，管理方式原始，不做档案流动记录，档案管理存在保密性较差的问题。高质量的档案保密工作也有利于提升学校的管理效率[4]。但是，如今许多学校由于自身管理上的问题或者出于其他各种原因，仍然存在不重视档案保密工作的情况。这些学校本身还未意识到档案保密工作的重要性，对于档案管理工作普遍存在松散懈怠的情况。

2.缺乏有效的管理机制

在许多高校中，相关工作人员缺乏档案保密的相关知识，不熟悉档案管理工作的相关法律法规，管理过程中较为随意，没有一套科学系统的档案管理体系。长此以往，不仅档案管理工作无法得到提升，还有可能影响学校的教学工作开展。从全国范围来看，很多高校档案管理保密与保密工作都缺乏有效的管理机制，缺乏相应的管理体系[5]。在开展高校档案保密管理过程中，很多高校不按照我国《档案法》与《保密法》要求开展档案管理工作，很多工作缺乏理论依据。不同档案管理部门各自为政，缺乏统一的统筹规划。在具体开展保密工作过程中，虽然建立了相应的规章制度，但是落实不到位，又缺乏相应的监督惩处机制，缺乏统一的档案管理体系，制约了高校档案管理总体水平的提升。

3.档案管理信息化水平较低

对于高校而言，日常工作的重点一般都在强化教学水平的提升和为学生提供优质服务之上，档案保密工作并不是学校工作的核心和重点，所以，很多高校并不关注档案的保密工作，保密工作模式改革更是无从谈起。众所周知，高质量的档案保密工作需要一定的先进管理设施来支撑，没有先进的管理设备，档案保密的整体水平很难有所提高。由于高校不重视日常的档案保密工作，所以档案管理和保密设备陈旧已经成为当前学校的普遍现象，这严重影响了学校档案保密的质量[6]。由于高校档案管理历史较早，随着现代化信息技术的兴起，传统档案保密工作不能?c现代信息技术及时接轨，导致了高校档案管理信息化水平较低的问题，很多档案管理部门信息技术老旧，依然采取传统的档案管理方式。在这样的技术条件，不仅档案管理安全性较差，无法达到保密目标，同时档案的利用效率也不够高。

三、提升高校档案保密工作水平的路径

1.强化档案保密工作体系

要想做好高校档案管理保密管理工作，首先要提升档案管理人的安全保密意识。在高校档案管理工作中，要进行普法宣传，特别是对于《档案法》和《保密法》中的相关内容，通过法律宣传的方式，切实提升工作人员的保密意识。此外，对于高校档案利用者，也应当进行档案保密管理知识的教育，明确档案使用责任。建立档案保密责任体系，从意识源头强化提升档案管理工作，实现档案管理和利用的规范化、有序化、法制化[7]。强化高校档案保密工作水平，要构建完善的档案管理体系，通过体系化构建，将档案保密与利用工作的每个环节都纳入监督体系中，通过制度约束，有效提升高校档案保密管理与利用效率，通过构建一体化档案管理制度体系，确保档案的安全性，同时通过规范化的监督与运作，可以促进档案的有效流动，促进档案的利用效率。

2.打造档案管理人才梯队

高质量的档案管理人才对于提升高效档案保密工作水平具有十分重要的作用。在我国现代高等教育体系内，很多学校都开设了档案管理相关课程，但是由于高校不重视档案工作，或者待遇相对较差，无法吸引档案管理人才，所以很多单位都缺少专业的档案管理人才，工作人员专业化水平不高，也不利于档案保密工作。因此，要强化高校档案管理人才引进和现有人才的培训体系，打造高质量的档案管理人才队伍。高校要根据学校自身情况，构建有梯次的档案人才队伍，一方面，通过开展培训的方式，提升原有档案管理人员的保密工作水平，提升档案管理技能。另一方面，在档案人才引进方面，注重对档案人才保密等具体工作技能的考察，同时可以吸引复合型人才，为高校档案保密工作建设做好人才储备。此外，高校可以与软件企业开展广泛的合作，针对高校档案管理实际需求，开发出具有针对性的软件，提升保密工作水平，提升?n案数字化开发建设的针对性和适配性，实现高校档案保密管理需求。

3.强化档案保密信息化建设

随着“互联网+”时代的来临，传统工作开始与互联网新兴技术深度融合，高校档案保密工作同样不例外。要想提升档案保密工作水平，必须坚持强化档案信息化管理与信息化建设，在开展档案保密工作中，坚持新档案全部电子化，老旧档案逐步电子化，最终实现档案的电子化管理，有条件的区域可以实现档案管理联网，实现档案流动和查阅的全过程监督，通过电子信息技术，强化档案保密管理水平，同时通过电子化加密交流，也可以提升档案的利用效率。高校要构筑一体化平台，在硬件方面，要搭建基础性网络，打通档案资源信息化建设存在的障碍与隔阂，提升档案的数字化建设水平，另一方面，强化档案信息管理系统软件建设，构筑更加完善的高校档案管理体系，提升档案管理的保密水平。从工作本质上来看，高校档案保密工作具有较强的动态性，要想提升数字资源系统的采集、归档与利用，必须提升档案信息处理效率，提高网络信息技术在高校档案管理中的应用空间。与此同时，要根据高校实际情况，进行有针对性的配置，提高档案保密水平与利用效率。

结语

综上所述，在现代社会和高校治理体系下，档案保密工作具有至关重要的作用，高效合理的档案保密工作可以有效提升档案利用效率，做好保密工作，对于保障高校档案工作安全与稳定，也具有至关重要意义。在高校档案管理实践中，档案管理人员要创新思维，转变管理方式，推动档案管理科学化、智能化、信息化建设，提升高校档案保密管理与利用的水平。

参考文献

关于档案工作计划 篇6

摘要：文秘工作的性质在实践中凸显档案信息的重要，可以说，文秘工作的优质服务经济和经济建设都在 起着不可估量的作用。因此，以基础档案管理为起点，规范运作方法才能够有效地推动文秘工作规范有序 地健康发展。

关键字：文秘档案管理促进

一、文秘工作的特点及重要性

文秘工作是以领导机关工作有效运转和为领导者决策服务为宗旨的，辅助于文件、会议、办事，为其做好参谋，处理好事务性工作。文秘工作既区别于领导工作，又不同于业务部门的工作，归属于办公室工作范畴，包括办文、办事两个大的方面。办文包括制发文件、收发文件、转递文件、采集和提供信息、文档工作和保密工作等。办事包括会务、协调、催办查办、行政事务工作等。文秘工作具有特定的规范性，主要有以下几方面：

1、文秘工作的政治性，包括政策性和保密性。文秘工作会接触到领导机关和领导者的机密，强调政治性，必须注意保密，守口如瓶。

2、文秘工作的从属性。文秘工作历来都是从属于一个领导机构的。它的活动内容主要是围绕着领导机关和决策者，为保证领导顺利工作而提供方便条件的。在实际工作中，文秘工作人员需要为领导决策提供信息，提供方案，做好决策前准备工作。

3、文秘工作的综合性。文秘工作综合性强，工作内容很繁杂，文秘人员必须是杂家，上管方针政策，下管苍蝇蚊子，粗如牛腰，细如牛毛，没有明确其他科室分管的工作也要管起来。同时文秘工作要经常按领导授权去协调解决各种问题，协调上下级事务，这也是文秘工作的主要工作。

4、文秘工作的服务性。文秘工作的服务性也是事务性，服务性是由从属性决定的，这是文秘工作的重要特点

二、加强档案管理势在必行

文秘工作的性质决定了文秘部门加强档案管理势在必行，极为关键。

1、文档工作离不开档案管理。文秘工作的性质在实践中凸显档案信息的重要，文秘工作必然涉及许多上呈下传的文件材料，这些文件要及时递呈领导批阅，然后催办、归档，会直接影响整个企业的工作效率；能够使企业更好地贯彻落实好上级领导部门的精神；为设计人员提供学习进修的信息，使设计人员的技术水平不断提高，有效地促进经济效益。可以说，文秘工作的优质服务对垦区的经济和社会建设都在起着不可估量的作用。因此，以基础档案管理为起点，规范运作方法才能够有效地推动文秘工作规范有序地健康发展。

2、搞好档案管理能够保证文秘工作的科学性和全面性。重大活动重要的信息来源和物质基础直接关系到文秘工作的科学性、全面性。档案资料科学性、准确性增强，全面性、可

选性扩增，是文秘工作科学、准确、全面开展的重要前提和保障。因此，建立健全档案管理体制是新形势下对文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任务。

三、新时期做好档案管理工作的探讨

创新是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧观念；要与时俱进，确实做好文秘工作中的档案管理。

1、档案工作创新，要解决好四个关系问题

（1）创新与基础的关系

工作创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，创新必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案工作历经半个世纪的发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，档案事业得到了较快发展，形成了独具特色的工作体系，这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基，因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。

（2）创新与现实的关系

工作创新不能脱离实际。当前，档案工作仍处于初级发展阶段，在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中，许多问题没有解决好，档案工作还处于受多种条件限制发展较慢、社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足状态。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。

（3）创新与学习、借鉴的关系

学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。创新要坚持“推陈出新”原则，运用否定之否定认识规律和批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。

（4）创新与实践的关系

创新是事业发展的动力，但创新绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。

2、服务手段创新

（1）建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

（2）建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。

（3）电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。

（4）开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

3、加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。

4、建立联合目录是用统一的著录格式和编排，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆（室）馆藏的档案目录。实现资源共享，能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录，形成网络，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆（室）藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆（室）馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。

5、注重“反馈”，深层次开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。例如，产品经过用户使用之后，能否适应需要、哪些需要改进等，这是检验企业为适应市场需求而采取的改革措施是否成功的关键，也是对产品质量作出的评价。通过对产品质量的反馈材料进行分析研究，在此基础上，企业进行自我调节，评判自身，检查企业产品改进的目标是否已达到、已经做了些什么、还应做些什么等。

关于加强档案征集工作的策略 篇7

一、加强领导, 夯实档案征集工作的基础

要组织开展高质量的档案征集工作, 必须从体制建设、观念建设等方面同时入手。要组织建立档案收集的专门机构, 明确档案征集工作的职责和任务, 配备专业人员及设备设施, 保证档案征集工作的专项经费以及投入得到落实, 以此达到不断强化档案征集工作地位的要求。同时, 为了确保档案征集工作能够得到循序、健康、稳步地组织开展, 各级政府、尤其是各级档案行政管理部门还应当结合本地区、本部门组织开展档案征集工作的实际情况, 在进行细致、认真的调查研究基础上, 制订专门的档案征集工作方案和档案征集工作规划, 明确档案征集工作的未来发展目标、主要任务以及应采取的基本措施等。并通过法制化途径, 适时颁布制定《档案征集工作制度》, 规范档案征集工作的业务流程, 进而达到落实档案征集工作的目标责任, 使档案征集工作能够沿着制度化、规范化、科学化的道路深入开展起来。

二、转变观念, 创新档案征集工作的模式

时代在发展, 社会在进步, 档案征集工作也要与时俱进, 必须变革传统的档案资料征集工作的思维定式, 积极探索新形势下档案工作的规律和特点, 树立大征集的理念, 增强档案资料征集工作的使命感和责任感。根据形势发展的需要积极探索档案征集工作的方式方法, 规范完善档案征集工作的手段, 在思想观念和工作模式上努力实现三个转变:一是努力实现由被动的档案征集向主动的档案征集方式转变:即主动出击, 主动介入跟踪档案征集活动的全过程, 彻底扭转档案征集工作所面临的被动局面, 保障档案征集工作的有效实施;二是努力实现由独自征集的方式向借力征集的方式转变:即借助各级领导之力、借助开展活动之力、借助专业机构之力、借助学术活动之力、借助社会公众之力以及借助举办档案展览或实施编研活动之力等一系列机会, 以此为“契机”, 开展档案征集工作, 实现多部门、多领域等跨界性的档案征集工作, 不仅拓宽档案征集工作视野、范围, 也为深入、持久地开展档案征集工作开辟新途径、新渠道。三是努力实现由单一的征集方式向多样化的征集方式转变:通过积极采取灵活多样的征集方式, 不仅创新了档案征集工作的手段方法, 更为未来组织开展档案征集工作增加新的生机与活力。

三、明确重点, 务求档案征集工作的实效

坚持以科学发展观为指导, 积极探索, 大胆实践, 抓住机遇, 突出重点, 积极稳步地推动档案征集工作深入开展。一方面, 要注重开展调查研究, 掌握档案征集对象的基本情况, 为有的放矢地开展档案征集奠定基础。开展调查研究是确定档案征集工作的方向, 明确档案征集工作的范围, 避免盲目地开展档案征集工作。要始终将关注档案事业的发展变化, 及时了解和掌握新形势、新事物、新问题和新情况作为经常性的工作, 并结合实际, 适时调整档案征集工作的目标与任务, 以便适应新形势发展的需要。另一方面, 则要合理确定档案征集工作的重点, 加强征集工作的有效性:鉴于档案征集工作的比较零散、“点多面少”的特点, 及时调整档案征集工作的策略, 改进档案征集工作的方法, 有计划、有目标、有组织地开展一些定向专题征集、重点征集。在有限时间内组织开展同一主题的档案征集工作, 力求较完整、系统地形成征集工作的成果。

四、加强宣传, 实现档案征集工作的功能

档案征集工作需要全社会的理解与支持, 提高社会档案意识, 增强社会档案自觉性, 采取多种形式进行宣传是做好档案征集工作的有效手段。要积极利用举办档案展览、开展档案编研出版、举办档案捐赠仪式、召开座谈会等形式, 扩大档案征集工作的影响力和感召力, 为推动档案征集工作营造良好氛围。同时, 还要重视档案开发活动, 为充分发挥档案的作用功能创造条件, 促进档案征集工作的开展。档案征集工作能否得到社会的关注, 与档案的价值作用能否得到最大限度的发挥密切相关, 直接决定了档案信息服务的效果和档案价值的实现。为此, 必须将档案征集工作与档案开发利用工作有机地结合起来, 使之成为一个整体, 达到相互依存、共同发展的“理想境界”。要通过各种形式和手段及时向社会公布档案征集工作的成果, 回馈广大热心的档案捐赠者、关注者。通过举办档案征集成果展览, 吸引了社会公众的关注目光;通过编辑出版档案征集史料专辑, 提高广大社会公众的关注度和参与热情, 通过组织档案学术交流、档案文化讲座、合作开展档案编研、制作档案专题片等形式, 广泛宣传与开发征集档案信息, 有效地促进档案征集工作的深入开展。

关于医院档案管理工作的思考 篇8

摘 要：医院档案管理工作在医院发展中具有重要意义。但目前一些医院存在着对档案重视程度不够、制度不健全、人员素质不高等问题。为此，应从转变观念、健全档案管理制度、提高档案管理人员的职业素质、改善条件等方面采取措施，以切实改进医院档案管理工作。

关键词：医院；档案管理；工作

中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）17-0203-02

医院档案管理工作是医院工作的重要组成部分，是医院历史发展的见证和记录。加强医院档案管理工作对于医院的领导决策以及各项建设都具有极其重要的意义。

一、医院档案的定义和分类

当前，一些医院之所以档案管理工作混乱，很重要的一个原因就是对医院档案的概念和内容界定不清，分类划分不明确。因此，弄清医院档案的定义，对医院档案进行科学分类，是提升医院档案管理工作水平的必要前提和重要步骤。

医院档案，是指医院从事医疗、科研、预防保健、教学、药品管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。医院档案根据工作要求的不同，可以有很多种分类方法，一般可分为病历档案、人事档案、科技档案、设备档案、基建档案、财务档案、声像档案、实物档案等。病历档案是医院医务人员在医院活动中形成的系统记录，是医院医疗质量和管理水平的综合反映，是避免医疗纠纷的重要保证；人事档案是医院人才选拔、培养以及职务晋级和考核的基本依据；科技档案是医院科研成果鉴定以及推广应用的可靠保证；设备档案在大型仪器的引进和维护中具有不可低估的作用，是加强医院宏观调控，保障医疗技术质量的重要途径；基建档案是医院在建设活动中形成的第一手材料，是医院建设、改建、维修等的真实记录，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务，做好基建档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义；财务档案包括医院会计凭证、会计账簿、会计报表、个人保险资料、工资和津贴、奖金等书面形式的会计核算资料以及上级部门下发的会计文件、制度、法规及业务操作细则等财务管理资料等，它一方面反映会计工作过程控制的有效性，另一方面完备有序的财务档案管理也为医院财务管理提供原始、真实的决策性和计划性依据；声像档案是指医院在医疗和社会活动中，通过摄录手段形成的、对医院具有保存价值的照片、底片、磁盘、录音带、录像带、光盘等，它真实形象地记录了医院在医疗、教学、科研等活动中的真实面貌，是医院档案的一个重要组成部分。

二、医院档案管理工作中存在的问题

尽管档案管理工作在医院各项工作中居于比较重要的地位，但由于传统受观念、经济效益等因素的影响，一些医院在实际工作中还存在着轻视档案管理的倾向，以致档案管理工作存在着一些不容忽视的问题。

1.对档案重视程度不够

医院的工作中心是医疗，管理的重点是如何提高医疗技术水平，改善环境条件，为病人提供优质的服务。由于档案管理不以盈利为目的，很少直接在医疗这一中心工作上发挥作用，因而一些医院在日常管理和发展建设中，往往会忽视档案管理工作，认为“不挣钱还花钱”。在这一思想指导下，导致一些医院对档案的重视程度不够，认为档案工作可有可无，认识不到档案在医院管理中的重要性和必要性，造成对档案资料的收集不足，保管不利，资料存放凌乱，且缺乏系统性和连续性。

2.档案利用意识薄弱

尽管做好医院档案管理工作对医院各项工作的开展具有重要作用，档案信息资源的有效利用同时也可以为医院取得巨大社会和经济效益。但由于档案工作的效益是一种间接效益，因此医院的档案管理长期仍存在重“藏”轻“用”现象。多数医院领导以及医务工作者对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏足够认识，档案管理意识淡薄，导致档案信息档案利用率不高。

3.档案管理制度不健全，档案收集效率不高

在医院管理中，各级医院制定了适用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度，而涉及档案管理的制度却较少。在医院目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核，造成档案收集效率不高，档案不齐全。

4.档案管理人员业务水平不高，档案知识欠缺

在医院人才培养中，一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求，档案管理人员平时进修学习的机会不够，缺乏系统的档案知识培训，许多档案管理人员的管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求，缺乏创新和活力。

5.医院档案管理的软硬件建设投入不足

20世纪90年代以来，随着计算机技术、网络技术及办公室自动化的发展，医院的管理手段也不断进步，传统的档案信息管理已明显跟不上现代化的管理要求。从目前情况看，运用计算机管理软件及网络技术管理管理档案还没有相对成熟、完善，往往会影响到档案的收集、利用和开发。医院由于医疗用房紧张，档案库房不符合档案保管的标准，达不到档案管理九防要求。档案库房面积小，不符合档案保管条件，达不到档案管理办公、阅览、库房三分开要求。防磁、防虫、防高温、防潮、防霉变的设备不完善，档案管理设备陈旧，严重制约了档案事业的发展。

三、加强医院档案管理工作的思考

针对当前医院档案管理上存在的问题，建议采取如下措施加强医院档案管理工作。

1.转变观念，增强档案意识

要强化医院档案管理工作，医院上下就必须转变观念，增强档案意识。特别是医院领导，要充分认识到档案管理工作对医院事业发展的重大意义，把档案管理纳入议事日程，采取多种措施，明确职责，制定考核目标和发展规划，在人员、经费、设施等方面加大对档案工作的投入力度，保证档案工作和医院的业务工作同步发展、同步规划。

2.合理有效地利用档案资源

档案管理的最终目的是合理有效地利用档案资源。因此，作为医院档案管理人员，要认识到档案工作为服务医疗上的价值，发挥档案效能，通过各种手段多渠道、深层次开发、掌握档案信息，深入医疗一线调研、了解科研、教学、管理等对档案工作的要求，及时为本单位业务、管理和医院患者提供优质服务。尤其是在档案信息的管理方面，要对信息进行科学分类，做到档案集中、统一管理，统一考核。还要汇编各种专题，充分掌握医疗、教学、科研的信息，加强信息反馈，利用档案为医院创造良好的经济效益和社会效益。

3.建立、健全档案管理制度

建立健全档案管理制度是保证档案管理工作规范、有序的可靠保证。为此，医院应该结合医院工作的实际，按照《档案法》、《医药卫生档案管理办法》的有关要求，制定完整、科学、可行的管理制度，并且严格按照制度要求落实各项任务，明确岗位职责和奖惩措施。同时，在医院的各种表彰中，要将档案工作纳入其中，

4.加强培训，提升档案工作人员的业务素质

一是要制定培养规划，通过继续教育、进修、培训提升档案管理人员的业务素质和知识水平；二是组织有关人员认真学习各种关于档案管理方面的知识，做到领会精神，融入工作；三是不断优化人员结构，尽可能为档案管理人员晋升职称、提高学历提供方便和支撑；四是注意梯队建设，对青年档案管理人员实行传帮带，为其配备业务指导老师。

5.进一步改善办公条件

要加大对档案工作的投入和保护力度，高标准建设档案库房、配备空调、温度和湿度检测设备、灭火器、灭虫防鼠设备以及优质的装具。还要打破传统的手工操作的档案管理模式，加强档案的标准化和信息化建设。“档案工作的标准化，就是要符合档案的各项标准化内容，包括组卷的方式和格式、分类规则、档案著录和标引、档案文献编纂规则等”[1]。要充分认识到计算机技术、现代通讯技术、信息技术在档案保护、管理、处置、保存等活动中的重要作用，加强信息库建设，实现档案管理的数字化和，把微缩、光盘刻录、扫描技术等运用于档案管理；还要建立办公自动化网络和局域网，及时将有关信息上传，做到信息的共享，实现档案管理的网络化，不断提高医院档案工作的办公自动化水平。

总之，医院档案管理工作不是一项可有可无的工作。为此，医院上下必须高度重视，采取科学合理的措施，加强档案管理工作，为医院事业的发展提供可靠保证和有力支撑。

参考文献：

朱碌科镇关于档案工作的汇报 篇9

县档案局：

今年以来, 我镇的档案工作在都建平县档案局和镇党委镇政府的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好的完成了档案工作。现将有关工作情况总结如下：

一、领导高度重视

（一）管理体制。我镇有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组，由党委书记担任组长，分管领导担任副组长，办公室负责具体工作，机关档案全部实行集中统一管理。不定期组织学习档案管理知识，及时、整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。

（二）队伍建设。镇领导高度重视档案管理工作，一把手亲自抓，经常过问和检查档案工作，并组织科室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范了档案管理行为。

（三）制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度，同时加强与县档案局业务指导部门的联系与沟通，请他们指导，传授工作经验，不断改进我镇的档案工作。

二、我镇档案工作的开展情况

认真及时进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真及时做好档案接收工作。各科室在整理好案卷后，及时按归档制度要求，一案一卷把档案移交档案室，做到归档文件完整、准确、及时，归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。根据我镇实际情况，建立了档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。同时，档案工作集中在档案室统一保管，年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整，同时按照国家的有关质量规范要求，做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。

三、下步工作打算

（一）努力做好档案工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

（二）进一步加强业务学习，加强与县档案局各部门之间联系。

（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。

（四）进一步做好档案查借阅及利用工作。

（五）深层次开发档案，进一步做好档案编研工作。

关于高等学校档案管理工作的思考 篇10

(内蒙古师范大学田家炳教育书院，内蒙古 呼和浩特 010022)

摘 要：文章认真分析了近年来内蒙古高等学校在改革发展中，档案管理工作上出现的一些问题，就此提出了解决问题的思路，以期达到进一步强化高校档案管理工作的目

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(XX)02—0138—02

21世纪我国高等教育取得了长足发展，高等学校档案工作在高等教育的改革和发展中发挥了强有力的支撑作用，高等教育的发展在各方面推动了高等学校档案工作的逐渐完善。然而，近年来高等教育和高校档案工作在发展过程中依然存在着诸多方面的不协调，对此，本文就如何解决高校档案管理工作出现的若干问题和对这些问题的思考，在这里提

1.1 高等学校在管理体制改革中的并校和扩建，给高校

合并学校优势互补，是一种教育资源的重组，优化资源 配置的最高形式。例如内蒙古师范大学整合了内蒙古教育学院，内蒙古团校等，又扩大、建设了新的和林格尔盛乐校区和青年政治学院新校区。内蒙古科技大学,内蒙古医学院，内蒙古财经学院也相继合并院校并且扩建了新的校区。这使学校规模扩大了，档次提高了，结构合理了，发展速度加快了。在学校的合并过程中，出现了档案管理体制改革的许多问题：原来多个学校管理的档案，要集中由新组建的学校统一管理；那些原来学制层次较低因合并而转制为本科的学校，其档案管理一时还达不到本科学校档案管理的要求，需要一个内部规范提高的过程；合并后档案量大增，对组建学校档案的基础设施和现代化管理手段必须有更高的要求等

1.2 严峻的毕业形势给高等学校毕业生学籍档案信息

现阶段高等学校毕业生严峻的就业形势给大学生带来了很大的压力，考取研究生和出国留学是大多数学生又一选择的途径，许多毕业后的大学生纷纷报考研究生以增强今后择业竞争实力，毕业生报考研究生就需要学校提供学习成绩证明等原始档案材料。同时，又有越来越多的毕业生选择出国留学，他们为保证自己申请成功，往往同时向多所国外学校递交个人资料，这就要求学校出具多份的成绩证明、学历证明和学位证明等。因此，高等学校毕业生对档案信息的需 求不仅越来越多，而且要求也越来越高。申请出国留学的学生需要校方出具翔实的中英文成绩打印件，这些无疑拓宽了档案工作服务的领域和范畴。目前毕业生的学籍档案利用、查询居高不下，而且日益上升。由于档案材料利用次数越来越多，档案原件的磨损就越来越大，这给档案的管理和保护

1.3 高等学校的重大教育活动和大学生扩招为学校档案工作拓展了范围,在档案管理工作上表现出原始档案不完

近年来各高等学校都陆续经历了筹备、庆祝建校50周年活动，经历过教育部对高等学校本科教育工作质量评估，经历过学科建设和研究生硕士点、博士点申请组织和筹备过程等等，高等学校档案工作在为这些重大的历史事件和教育科学评价，提供了翔实的历史纪录和真实的历史音像,起到了不可替代的作用。高等学校每年随着学生人数扩招，学校规模的扩大，促进了学校基础设施建设步伐的加快，大学生人数翻番，随之而来，基建、教学、科研、管理等方面产生的档案数量也迅速增加。学校整体的发展，高校档案工作在 2.1 加强领导，提高档案工作人员队

各高等学校成立学校档案管理工作领导委员会和档案 管理工作领导小组，各级档案工作人员在学校统一领导下开展各项档备管理与服务工作，学校档案馆、室组织负责档案工作人员学习档案法律、法规和各项规章制度的落实。每年终要邀请上级档案业务部门联合对高等学校各部门档案工作进行工作检查、考核和总结，各高等学校每年应该联合组成档案工作检查小组对各高校档案工作进行评估和互评，促

建设一支高素质档案工作人员队伍，是做好档案工作的基础，按照“政治强、作风好、业务精”的档案工作人员要求,加强对学校专职和各院系兼职档案工作人员管理与服务能力的培养，进一步提高档案人员的思想政治素质和业务素质水平。各高等学校档案工作要健全合作交流机制，各校每年要轮流组织一次针对专职档案人员的进行专业教育研讨会和培训工作，严格保证专职档案员持证上岗和按计划接受档案工作继续教育,要定期组织兼职档案员参加学校组织的业务培训班学习。扩大档案工作人员队伍要通过多种途径选拔、培养、引进人才，尤其是既懂档案业务工作又具备计算机应用能力知识的复合型人才。各级领导要关心和改善档案人员的生活和工作环境，解决提高档案工作人员的待遇和劳动保护，充分调动广大档案工作人员热爱和奉献档案事业。

2.2

随着信息时代的来临，高等学校各项工作信息化进程的加快，大量电子文书文件、音像文件的产生，档案载体发生了根本性的变化，档案信息管理也必须适应现代化的发展。在实施档案现代化管理过程中，高等学校承载着大量的先进的科学技术和众多的科技前沿资讯，应该严格执行国家有关安全保密的规定，加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据安全。学校各级档案部门要加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证电子文

现阶段各高等学校基本都建立了计算机信息局域网,学校各院系及各部门都配备了计算机并联通了网络,为档案工作网络现代化的开展提供了基础条件。今后要把档案信息化建设纳入学校信息化建设管理范畴，加强学校专职档案部门设备、设施现代化建设。学校档案馆和档案室的档案库房内应配置与保管条件相适应的空调机、去湿机以及防火、防盗报警等标准设备，对于声像、电子文件档案，必须专门设计库房。学校各院系，各部门档案工作应该按需配置计算机、打印机、高速扫描仪、数码照相机、摄像机等设备，要求档案兼职人员专门使用和保管，以提高档案现代化工作手段，保证基层档案各项工作正常开展。学校校长办公室、信息中心、档案馆等部门要进一步分工合作，建立健全高校档案信息资源库和档案工作信息网，早日实现高等学校档案网络互

2.3

档案作为特殊的文化载体，能极大地满足我们认识、研究不同时期民族历史和不同文化教育背景的需要。高等学校档案工作人员要提高对档案工作的理论研究和探索，积极撰写档案工作理论文章，精益求精地编制各种档案文献，对档案学中各类问题进行系统而深入的探索，积极申报国家档案相关的研究课题。部分合并和转制的高校在不具备良好的档案工作条件下，更应该理论先行，做好先期舆论准备工作，研究制定工作规划，逐步实施可行工作计划，理论指导实践打开档案工作局面。