qc报告

2024-10-02

qc报告(通用6篇)

qc报告 篇1

如何开展QC活动及编写QC成果报告

我国开展QC小组活动已有30余年的历史,但是由于各项目部对此活动的重视程度不同,QC小组成员的受培训程度不同,再加上人员流动性大,推进人员多有变动,课题活动技术与现场实际管理结合的紧密性不够,对于QC活动的方法和成果报告的编写要求不明了,导致在QC活动及成果报告的编制中存在较多问题。本人现结合实际情况,参考网络资料向各位试叙如下。

一、QC活动存在的一些共性问题

1.课题名称不一目了然

部分小组为吸引眼球,故意采用一些拗口的、冷僻的课题名称,或课题名称绕来绕去,不能一目了然地反映课题活动内容。

2.课题现状掌握不清楚,不知道需要解决的问题的症结

部分小组针对本课题目前的情况不了解,不知道目前的合格率,没有相应的数据收集、整理、分析,不了解需要解决问题的初步症结。

3.目标不明确,问题不突出,目标过多过滥

设定目标无量化数值,无数理依据,纯粹靠拍脑门得出;不能明确指出课题要解决的问题,且部分小组设定目标过多过滥(一般不超过2个),导致中心不突出或活动内容庞大,开展活动及报告编写时顾此失彼。

4.原因分析不透彻

不能从人、机、料、法、环、测等多个方面进行全面分析,存在多处漏项,因果原因关系不明确清楚,存在生拉硬扯;另一方面分析不透彻,不能一直分析到可直接采取对策的程度(即末端原因);最主要的是个别小组原因分析的工具使用错误。

5.要因确认不全面

第一是要因确认时未能将所有末端原因列出,不能仅凭好恶进行人为挑拣,也不得存在遗漏;二是要因确认时未能引用数据、客观事实进行证明,不能仅靠会议或者表决来确定哪些末端原因为主要因素。

6.对策与实施缺项

第一是对于确定的主要原因,没有逐条制定对策,第二是对策制定未能遵循“5W1H”,缺少对策 What、目标 Why、措施 How、负责人 Who、地点 Where、完成日期When等相关的要素;三是没有逐条针对实施后的情况进行交代。

7.取得效果叙述不完全

第一是未将对策实施后的效果与原状进行详细的对比,未能采用数据说话,个别小组甚至未能确认是否达到目标,无结论性意见;二是取得的经济效益和社会效益过于夸大;三对于取得的无形效果未能进行评价。

8.后续标准化不到位

改进后的效果不能维持、巩固,或后期的巩固资料也未能收集;未能纳入企业管理,形成有关标准,并得到执行。

二、QC成果报告存在的问题

1.文字多图表少

一些QC成果报告写成了工作总结,文字叙述过多,能用图表表达的也不用图表表达;还有的成果报告运用的工具不足“两图一表”,既不象质量管理论文,也不象QC成果报告。

2.问题不突出,过程纯如流水账

不能明确指出课题要解决的问题,整理出的报告就事论事,如同流水帐,导致中心问题不突出,无特色,无吸引力。

3.步骤不完整前后不协调

有些小组未按PDCA循环扎扎实实的活动,有的是对取得的科研成果按QC成果报告的格式“倒装”,使得成果报告体现不出PDCA循环的全过程。如有的成果报告选题理由和现状调查的内容不衔接,有的各步骤之间逻辑性差、内容前后不协调,有的有前“因”无“果”,还有的只有“果”无有“因”等。

4.内容空洞缺乏依据

有些成果报告选题理由,讲空道理;确定主要原因讲道理,不是以事实为依据;有的虽有依据,也是定性的多、定量的少,缺乏信服力。

5.工具运用不熟练、缺陷多

相当一部分成果报告由于小组成员对所选用工具的适用的基本条件、用途、应用程序、用后信息的分析和利用等理解不深,对其内涵及原理不太清楚,致使运用工具选择不当,出现的缺陷较多。

三、编写成果报告的基本要求

1.课题名称是成果的窗口,应直接明确要解决的问题,改进性的课题应采用褒义性的词语,创新型的课题应采用中性的词语。如“降低×××不合格率”、“提高×××的稳定性”、“×××(设备、设施)的研制”,课题名称要简单、明了、针对性强。语言要精练,切忌错别字,以防误解。

2.报告程序要清楚,逻辑性要强,既要体现PDCA的活动过程,又要符合课题得以解决的前后逻辑关系。

3.多用图表,少用文字,能用图表表达的内容不要用文字叙述。4.成果报告的内容要真实,切忌夸大其词。

5.抓住要点,详略得当,要围绕课题的中心内容来阐述活动的主要过程,切忌节外生枝、画蛇添足,特别要防止使用一些广告性的语言。

6.名词、术语使用要规范 :

1)应使用通用的名词,避免用俗名、地方性或专业性强的名词术语,必须使用时应加以说明;

2)数目字的使用要规范。

四、整理成果报告的方法步骤

根据一些小组整理成果报告的经验和作法,一般需要做以下工作。1.制定活动总结的工作计划。整理成果报告应把需要做的一系列工作计划安排好,经全组成员讨论通过后分工执行。包括回顾总结、编写(修改)成果报告、上报成果报告、发表预演、修改等。要把这些工作分配落实到具体成员来负责,明确其完成时间。

2.全体成员认真回顾、总结、分析活动的全过程

小组全体成员应认真回顾总结分析本次活动全过程中有哪些经验教训、巩固措施的可操作性、巩固期效果的稳定性、今后活动需加以改进的项目内容,同时还需要确定下一个活动课题的选择等。

3.拟订、讨论成果报告的编写内容提纲 确定了成果报告的中心内容以后,需要由成果报告的编写执笔人拟定报告的内容提纲,大家讨论补充后予以确定。

4.明确分工,落实责任 小组长应根据大家讨论通过的编写提纲需要的资料,确定应收集整理的原始记录及责任人、截止时间,以便为成果报告的编写执笔人提供资料。

5.起草成果报告初稿

由成果报告执笔人在掌握充分资料的基础上,按照成果报告编写提纲起草成果报告初稿。

6.集体讨论与补充

将成果报告初稿提交小组集体会议,由大家讨论、补充,由执笔人修改后,再次讨论补充,多次循环,以便使报告更加完善。

五、改进型成果报告的主要内容 所谓改进型成果,是指传统的现场型、攻关型、管理型、服务型课题的成果,它们都是对现有问题的改进。这类成果在PDCA活动程序的内容方面都有许多共同之处,是按PDCA循环的科学程序进行的,而成果报告是小组活动的真实写照,因此成果报告的主要内容也应真实地体现PDCA循环的全过程。

一)小组概况

这部分是成果报告的开头,通过介绍,一方面使局外人了解小组活动史,另一方面通过简单介绍本课题的主要活动内容及取得的效果,以引起别人的兴趣和注意力。

1.应介绍的内容

1)发表课题有关的企业及产品(服务)的简况。2)小组概况:

①小组成立时间、人员岗位结构及文化技术素质结构、小组类型等; ②历年主要课题完成情况及获奖等级、对企业及社会的贡献,小组成员通过开展活动素质的提高情况(如评为先进、提升职务的人次)(该内容可根据小组活动的实际情况选用);

③本次所发表课题的简况,如本次活动围绕主要问题采取的主要措施及达到的效果。

2.表达的方式

各小组可根据本小组活动的具体情况采取以下不同的方式。1)文字叙述式。采用简洁明了的语言叙述小组的概况。2)表格式。采用表格的形式将小组活动的概况表达出来。

3)表格加文字叙述式。即采用以上两种形式,用文字叙述表达介绍小组历史活动情况,用表格介绍小组现有成员及本课题活动情况(一般采用)。

二)选题理由

对选择课题理由的介绍,目的是突出课题的中心内容及解决的难度,说明选择本课题的重要性及其在企业发展中所处的位臵。

1.应阐述的内容

1)是否是企业实现方针目标或中心工作中的重点项目、难点。即本课题是否是为满足企业(或项目、班组)管理者的需要而选择的,如是,则应介绍该课题对企业发展、市场竞争的影响、领导的指令情况等。

2)是否是社会要求、用户需求(包括下道工序)所迫切解决的问题。即该课题不解决,将会对企业的生存发展、信誉、失去市场带来影响。

3)是否是生产、服务或工作现场的关键或薄弱环节。即该课题不解决将会对企业的生产、服务或某项工作带来较大影响,如质量降低、消耗增加、成本上升、造成较大经济损失等。

课题不同,可能涉及的理由有以上一个或多个方面的内容,对现场型的自选课题只需1-2个理由即可。

2.表达形式

1)文字叙述式。文字叙述式可采用步步深入、突出主要矛盾的叙述方法。如有的成果报告先介绍课题的现状,然后介绍与用户、企业发展、市场竞争、社会要求的差距,再介绍问题得不到解决的后果这样一个层次叙述,就突出了课题解决的重要性。也有的成果报告先介绍上级的要求,再介绍课题的现状,突出现状与要求的差距及课题解决的重要性这样一个层次。

2)图表展示式

用图表的方式显示选题理由之间的关系,以突出课题解决的重要性。3.注意事项

1)应直接说出选题的目的和必要性,不要长篇大论。如有的成果报告,为了强调所选课题的重要性,从国际发展趋势讲到国内的先进水平,从计划经济讲到向市场经济的转变,从全厂的要求讲到课题的现状,发表用了三、四分钟还没讲完,此为大忌。

2)要以数据和事实为依据。介绍选题理由不要讲空道理,而应以现状调查中的数据和事实为依据说出上级要求是什么、问题的症结如何,才有说服力。

3)防止条款的罗列。选题理由的介绍不应是条款的罗列,而应将理由中的数据和事实用生动、简洁有力的语言有机的组合起来,以起到逻辑推理严谨、理由充分、引人入胜的作用。

三)现状调查(确定主要问题)

该部分内容第一是对选题理由的详细说明及具体依据,是分析原因的基础和解决主要问题的着眼点;第二是寻找现状与用户需要、竞争对手、上级要求差距的依据;第三是确定目标、采取对策后检查效果的依据。因此该部分内容是成果报告中心内容突出与否的始点和关键内容,一般也是小组工作量较大的活动。

1.应介绍的内容

该部分应主要介绍小组进行了那些调查活动及分析活动,确定了存在什么主要问题,主要有两方面。

1)开展调查活动的内容。根据课题所涉及的过程或领域,查阅了那些有关的资料(包括企业内外部)或进行了那些与课题有关的调查活动(包括企业内外部),这些活动采取了何种调查方法,其调查的逻辑顺序是如何进行的。

2)进行的分析活动。根据调查得到的数据和事实,采用了何种统计方法进行了分析,又分别得出了什么结论,分析确定的主要问题是什么。

若调查活动及分析活动进行的较多,应分别叙述调查活动及分析结果,最后进行综合分析,得出总的调查结论,即调查确定存在的主要问题。

2.编写时应注意的问题

1)应用框图简介活动对象的过程或工艺流程,并注明课题活动的位臵。尤其是在组织外交流成果时,由于隔行如隔山,为使别人理解课题的来龙去脉,应首先使用过程流程图,简介课题所涉及的过程范围、活动过程(工艺流程或产品的结构示意图)。

2)收集的数据要有客观性。由于抽样的臵信度与抽样的样本容量和代表性有直接关系,因此收集的数据不但要有足够的样本量而且要具有客观性,避免只收集对自己有利的数据,或是从收集的数据中只挑选对自己有利的数据而忽略其它数据。在整理成果报告时需说明调查依据的来源、抽取样本的范围、样本的代表性,以说明用样本推断总体的正确性。

3)收集数据的时间要有约束。调查的数据应是近期的(一年内),这样才能真实反映现状。因为情况是会随时间的变化而不断变化的,时间相隔长的数据就不能反映现状,就可能将今后的活动引入歧途。如需要以往的数据,应说明现在和以前影响所要解决问题的因素未发生较大变化,以表示用以往数据推断现在总体的正确性。

4)调查分析的结论要明确。分步调查及总的调查分析的结论要明确,尤其是应将调查分析最后确定存在的主要问题应进一步明确。

5)杜绝“三无”(无调查方法、无调查数据、无调查分析)及与成果无关的内容。

6)确定的主要问题不要过多。一般确定的主要问题1-2个为宜,最多不超过3个,以防课题太大,针对性不强。

四)确定目标值

QC小组活动是有组织、有计划、有目标的小集体活动,设定目标值既反映了QC小组活动明确的目的性,又反映了质量管理活动用数据说话的基本要求。设定目标值可使小组全体成员有共同的奋斗目标,增强活动的信心,为解决下一个目标打下基础;同时设定目标值又为小组实施对策后检查比较效果的改善提供了依据。

1、本部分应介绍内容一般包括两方面:

1)针对确定的主要问题的现状,设定将主要问题改善到所需程度的目标; 2)实现目标的依据,即可行性分析。(可行性分析的方法将在下面介绍)3)显示目标值与现状的变化情况,通常用柱状图、折线图等简易图表表达设定的目标值和现状的变化情况。

2、设定目标值应注意的事项

1)设定的目标项目应和所要解决的课题相一致。设定的目标项目应和课题名称、课题所确定的主要问题相一致。如有的课题名称是“提高××(产品)的优级品率”,但现状调查确定的主要问题是优级品率低、确定的目标项目却是将“产品的纯度提高到××%”,而没有提高优级品率的目标项目,使二者失去了一致性。

2)目标值应定量。在确定目标值时应使目标定量化,以便使课题活动在检查效果及评价成果时易于衡量。但同时也要注意,由于目标值是预计的,设定时目标值不要过于精确,如有的成果设定的目标值精确到小数点后两位数字,就完全没有必要。

3)目标值应有进取性,即要合情合理、又要能实现。目标值设定得是否合理,会影响小组成员活动的成效和积极性。目标值定得过高,小组长期活动也难以实现,就会挫伤小组成员活动的积极性;而定得过低,小组不费什么劲就达到了,会使小组成员感到组织这种活动没有这个必要。

4)目标项目不宜定的过多。一般课题的目标项目设定一个为好,最多不要超过两个,以便使目标有针对性。

5)目标值要进行综合性可行性分析。对设定的目标值要从技术上实现的可能性和经济上实施的可行性进行综合分析,论证其实现的可行性。

五)分析原因

主要问题确定并设定目标值后,应针对主要问题分析其产生的原因。因此本部分是现状调查的深入,是确定主要原因的依据和基础。但对指令性课题,由于是先设定目标,对存在的问题还不清楚,则需在分析原因之前先把现状与目标要求的差距调查分析清楚。

1.应表达的内容

1)收集主要问题产生原因。一般采用的方法有头脑风暴法、调查表法等。2)将原因进行归类、分层、分析所采用的方法。2.分析原因时应注意的问题

1)要针对确定的主要问题分析原因。分析原因必须针对确定的主要问题按照人、机、料、法、环、测等方面进行,有的小组在解决课题的过程中,本来确定的主要问题是“服务质量差”,然而却针对“顾客不满意”来分析,这样就犯了逻辑性错误;还有的成果报告,分析的问题是现状调查中所没有调查的问题。

2)分析原因要展示问题的全貌,从各种角度把有影响的原因找出来,尽量避免遗漏。3)分析原因要彻底。即分析原因应分析到可以直接采取措施为止。如有的小组在分析“人”影响产生问题的原因时,往往分析到“责任心差”就不分析了,而造成“责任心差”的原因可能和“奖惩制度不明确”、“未巡徊检查”、“培训教育少”、“未达到上岗要求”等有关。针对“责任心差”是无法采取措施的。一般分析原因应展开到第三层。

4)对分析出的末端原因要分析有无小组不可控原因,对不可控原因应删除。5)要选用正确、恰当的情理性工具。六)确定主要原因 通过分析原因,找出的原因可能有好多条,其中有的确实是影响问题的主要原因,有的则不是。确定主要原因就是对诸多的原因进行鉴别,将对问题影响不大的原因排除掉,把确实影响问题的主要原因找出来,以便为制定有针对性的对策提供依据。

1.确定主要原因的步骤和方法

1)对利用因果图、树图、关联图找出的末端原因进行分析,看看是否有不可控制的因素。所谓不可控制的因素,是指小组乃至企业都无法采取对策加以解决的因素。如外供电“拉闸停电”就属于不可抗拒的因素,应该将其剔除。

2)对保留的末端原因逐条进行确认,以找出真正影响问题的主要原因。所谓确认就是找到影响问题的证据,这些证据要以客观事实为依据,用数据说话。数据表明该因素对问题有重要影响,就“承认”它是主要原因;如数据表明该因素对问题无重要影响,就“否认”它是主要原因,并予以排除。对个别因素,一次调查得到的数据尚不能充分判定时,就要再调查、再确认,直到掌握了充分的数据为止。严禁主观臆断或会议确定主要原因。

3)确定主要原因常用的方法。①现场试验验证。

现场验证就是到现场通过试验取得数据来证明其是否是主要原因。②现场查、分析。

对于“人”方面的因素,往往不能用试验、测试或测量的方法来取得数据,则可用调查表到现场进行观查、分析取得数据来验证。

2.表达采用的方式

1)文字叙述式。即用文字和图表叙述验证的方案、过程及结论。此方式适用于要因验证需用示意图、大量试验数据说明的因素。

2)表格式。即用表格的方式列出验证因素的名称、验证的方法、得出的数据及结果、对该因素验证的结论。此方式适用于验证用少量说明的因素。

3)图表加说明式。对需要验证的因素中有以上两种情况时,可分别采用文字叙述和表格的方式(一般采用)。

3.应注意的问题

1)确认要因不宜采取讨论研究的方式。确认要因时小组成员必须亲自到现场去观察、试验、测试(测量)、调查,取得数据后根据其对所分析问题的影响程度大小来确定其是否是为主要原因; 2)确认要因要以事实为依据。确认每一条末端原因是否是主要原因,不应以说明其存在的危害程度的道理、解决的难易程度或进一步的原因分析等方式论述末端原因是否是主要原因。

3)不要节外生枝。即被确认的因素一定是因果分析中的末端原因,而不应是“中间因素”或非因果分析中的因素。

4)原因验证要全面。不要只验证认为是要因的末端原因,而不验证其它的末端原因。

5)确定的要因应有标记。确定的要因应在相应的原因分析图中做出标记。七)制定对策;

主要原因确定后应分别针对每条主要原因制定对策。制定对策最常用的方法是对策表。

1.对策表的内容

1)要因:经验证确认的主要原因; 2)对策:解决要因的对策方向; 3)目标:对策方案达到的结果;

4)对策方案的实施措施、实施人、地点及完成时间; 2.制定对策方案常用的方法 1)对策表法(一般常用)。2)系统图与矩阵图联合运用。

3.应注意的问题,必须满足“5W1H”原则:

1)对策中的“要因”项目必须是经验证确认的要因; 2)“对策”应体现消除要因的总对策方案; 3)“目标”要反映消除要因的奋斗方向和能定量检查对策的效果; 4)“措施”项目应有可操作性,体现对策方案的措施步骤; 5)措施的负责人要体现全员性。八)实施对策

将对策中的每一项措施付诸实施是QC小组完成课题的主要活动内容。在实施过程中如遇到困难无法进行时,应及时由小组成员进行讨论,如果确实无法克服,可以修订对策计划,再按新对策实施。

每条对策实施完毕,要再次收集数据,与对策表中的预定目标和对策项目比较以检查对策是否已彻底实施并达到了要求。因此,本部分在整理成果报告时,应表达的内容和注意的问题有:

1.按对策计划中的要因项目,逐项介绍实施的主要活动、实施后的效果及与预定对策目标比较的结果。

2.介绍实施的主要活动时,应重点介绍实施中的难点并兼顾一般。所谓“难点”即对策计划中难度、工作量较大的项目,如工艺参数的优选试验、价值工程的应用、分析用控制图向管理用控制图的转换、网络图的优化等等,及实施过程中对策的修订项目。

3.在组织外部发表时,对涉及技术机密的内容应注意保密,不得泄露以避免给企业造成不应有的损失。

4.整理成果报告时应多用图表,少用文字叙述,防止长篇大论的文字介绍。九)效果检查

对策表中所有对策全部实施完成,所有要因都得到解决并得到改进后,就要按新的要求进行试生产(工作),并从新生产(工作)的结果中收据数据,以用其检查所取得的效果。

1.效果检查的主要内容:

1)检查对比活动前后主要问题的变化情况。即将对策实施后的数据与对策实施前现状的数据以及小组制定的目标值进行比较,检查课题的主要问题是否得到解决,设定的目标值是否达到。

2)检查对比对策措施中要因的变化情况。即将对策实施后的数据与对策中的目标进行比较,检查要因是否得到解决,设定的分目标值是否达到。

3)经检查实施效果,若达到了小组制定的目标则转入下一个步骤,若未达到预定的目标,说明问题没有得到彻底解决,需分析原因是主要原因未完全找到还是对策制定得不妥,才使问题不能有效地解决。如果是后者应在“实施对策”内容中介绍。

4)其他相关指标变化情况的检查。2.效果检查采用的方法

1)用排列图检查分析主要问题的变化情况。检查的程序应和现状调查的步骤基本一致。

2)用柱状图、质量特征值、水平对比表等表示效果变化的幅度。3)以经济效益表示小组活动创造的经济价值。

经济效益能体现小组为企业做出的贡献,更好地鼓舞士气,增加自豪感,调动小组成员参加活动的积极性。计算经济效益一定要实事求是,千万不要夸大。对十二个月内只应用几个月的情况,应按实际采用时间计算。

3.应注意的问题

1)检查效果要程序清楚、重点突出;

2)说明效果要以实施后的数据和事实为依据; 3)经济效益的计算要有计算依据; 4)经济效果要有权威部门的证明。十)巩固措施 取得效果后,就要把效果维持下去,因此需要将实践证明是行之有效的实措施纳入有关的规范、程序中将措施标准化,以保证这些措施成为日常管理的内容,防止问题的再发生,不使取得的成果得而复失,是制定巩固措施的主要目的。

1.应介绍的内容

1)逐条把对策表中实践证明是行之有效的措施纳入了何文件,其编号、名称及主要内容是什么;

2)简要介绍为使这些文件得到贯彻执行而进行的其他相关活动,如新文件的培训、现场确认是否按新文件执行、新文件是否进行了修改等等; 3)课题在巩固期内效果得到维持的有关数据。巩固期的长短应根据实际需要确定,只要有足够的时间说明在实际运行中效果是稳定的就可以了。巩固期内的效果可用柱状图、波动图表示。

2.应注意的问题

1)巩固措施的来源要有依据,应是对策表中实践证明是行之有效的措施。2)措施标准化文件的编号、名称要明确具体。

3)巩固措施要有可操作性。如有的成果报告的巩固措施为“狠抓职工的技术培训”就无可操作性和可检查性,因此也难以实施。如改为“每月末最后一个星期五下午进行1小时的技术培训或技术练兵”就既能实施也可检查。

十一)总结及今后打算

课题完成后小组成员应认真总结本课题活动全过程的经验教训并确定下一步的打算。本部分内容是成果的结尾,应起到明确整个成果的主旨、加强印象、增加信服力和令人回味的作用。但是有相当一部分成果报告不注意该部分内容的描述和效果的发挥,因此往往是草草收兵。

1.应表述的内容

1)通过本课题的活动,除了解决本课题外还解决了那些相关问题,还需要再抓住那些没有解决的问题。

2)通过本课题的开展,检查出在活动程序、方法运用、用数据说话等方面哪些是成功的,还有哪些方面不足,需要改进。

3)认真总结本课题活动所取得的无形效果。所谓无形成果即:小组成员“四个意识”(质量意识、问题意识、改进意识、参与意识)的提高、个人能力的提高、QC小组活动知识的掌握、解决问题的信心、团队精神的增强等。这些效果虽然不直接产生经济效益,但却是非常宝贵的精神财富。

4)表明本小组继续开展活动的决心,以体现活动的连续性。2.应注意的问题

1)简明扼要,突出“总结”及“打算”。由于该部分涉及内容较多,又是成果的结尾,因此在表达上既要清楚,又要简明扼要。

2)若有遗留问题应是效果检查中上升为主要矛盾的问题或是该课题未彻底解决仍为主要项目的问题,若不准备将其转入下一课题应说明理由。

3)若选新课题时,应简要说明选其的理由。对于一次性的课题活动可只表明今后积极参与QC小组活动的决心。

十二)成果报告发布

1.发表人要仪表端正、着装恰当,对发布成果要熟知在心。

2.发表时要热情洋溢、态度诚恳、口齿清楚、生动形象,对成果的内容要分清主次,语气要分出轻重缓急,要将成果的主要内容表达清楚。

2013年7月11日

qc报告 篇2

要撰写出一篇高质量的QC成果报告, 一要熟知QC小组基础知识并亲自参与活动;二要掌握小组的活动程序和记录, 并能正确、熟练地运用QC工具分析和解决问题, 用数据说话, 通俗易懂, 精炼活泼;三要参考最新成果报告, 取长补短, 吸取精华。这些是写好QC成果报告的基础。

但是, 近年来通过阅读国家电网公司优秀QC成果汇编时发现:县级公司的成果较少;此外通过互联网上的各类QC小组QQ群也获知, 在撰写QC成果报告方面依然存在“依样画葫芦、依靠一支笔”的现象。这些都反映出, 很多小组成员还没有真正掌握QC小组基础知识和撰写报告的方法, 下面结合“问题解决型”QC小组在撰写成果报告中遇到的一些常见问题进行解析, 以达到不断提高撰写水平和质量。

1 QC小组概念及基础知识

1.1 质量与质量管理定义

质量定义:一组固有特性满足要求的程度 (源自ISO9000:2000) 。

质量管理体系:指确定质量方针、目标和职责, 并通过体系中的质量策划、质量控制、质量保证和质量改进, 实现所有管理职能的全部活动。它经历了三个阶段:质量检验阶段 (二战) 、统计质量控制阶段 (20世纪50年代) 、全面质量管理阶段TQM (60年代至今) 。

1.2 QC小组定义

QC是Quality Control的缩写, QC小组即质量管理小组, 是在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工, 围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题, 以改进质量、降低消耗, 提高人的素质和经济效益为目的而组织起来, 运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。QC小组是参与企业全面质量管理和质量改进活动中的一种重要的组织形式, 它具有自主性、群众性、民主性及严密的科学性。

1.3 QC小组分类

以往的QC小组活动类型有“现场型、管理型、服务型、攻关型”四类并统称为“改进型”。中质协2000年又提出了“创新型”QC小组概念, 为QC小组活动注入了创新的活力。所以, 目前总共有五种类型的QC小组。

1.4 QC小组活动宗旨

(1) 提高企业员工素质, 激发员工的积极性和创造性; (2) 改进质量, 降低消耗, 提高经济效益; (3) 通过开展“5S”管理, 创建和保持文明的、心情舒畅的生产、服务、工作场所。

1.5 QC小组活动

基本条件:

(1) 企业领导重视。

(2) 企业员工有认识有需要求。

(3) 培养QC骨干。

(4) 建立活动制度。

各类QC小组活动都涉及到相同的QC管理技术:

(1) 遵循P、D、C、A循环步骤;意义:P-计划、D-实施 (执行) 、C-检查、A-处理、总结。特征:循环前进、阶梯上升;大环套小环;

(2) 以事实为依据, 用调查分析的数据说话;

(3) 应用各种统计方法、QC工具, 进行科学的分析。

活动特点:实事求是、灵活多样, 提倡“小、实、活、新”。

1.6 QC小组的课题分类

生产或工作中有很多问题都需要解决, 只有难度较大、通过QC小组活动能够解决的问题, 才是被选为小组活动的课题。

中质协2006年又在《开展“创新型”课题QC小组活动实施指导意见》中, 进一步明确了“创新型”与“问题解决型”QC小组的主要区别, 明确地把QC小组活动的课题分成二大类:问题解决型、创新型。所以, 目前QC小组撰写QC成果报告, 也只分“问题解决型”课题和“创新型”课题二大类。

1.7“创新型”和“问题解决型”存在着本质上的不同

这二类课题[1]“立意不同;过程不同;结果不同;运用方法不同”。

“问题解决型”课题的现状是与先有的标准或上级下达的指标比有差距, 而“创新型”课题要解决的问题及要达到的课题目标是从来没有过的。二种课题都是企业中解决不同问题的二种不同的活动程序与活动形式, 课题的本身决定了小组课题的类型。

所以, 目前的五种类型QC小组, 应该根据实际情况来选定课题并开展好相应的QC活动, 而不要盲目地追求“创新型”课题。

1.8 QC小组的课题来源

课题的来源有三个方面:令性课题;指导性课题;选课题。限于篇幅, 它们的具体解释请查阅参考文献[2]。

本文主要针对“问题解决型”QC课题, 依据其活动程序以及需要注意的问题, 具体探析QC成果报告的撰写方法。

1.9 了解“问题解决型”QC小组活动程序

对QC小组活动课题的目标值的来源不同, 其解决问题的“活动程序“略有不同, 见表1。

可以看出, “问题解决型”课题包含“自定目标值”和“指令目标值”两类, 它们在PDCA活动程序和内容有许多共同之处, 都是按PDCA循环的科学程序进行的, 是小组活动的真实写照。笔者对国网公司2013年优秀QC成果汇编的课题进行了统计, 其中“创新型”占58%, “问题解决型”占42%。而“问题解决型”之中的“自定目标课题“又占98%以上, 所以人们习惯上把“自定目标值课题”统称为“问题解决型”课题。开展“问题解决型”QC小组活动, 要严格遵循“活动程序”, 要充分体现“4个阶段10个步骤”的活动过程。

2 撰写QC成果报告的经验

2.1 撰写报告目的

QC小组成果报告是QC小组运用管理技术和专业技术进行质量改进活动后, 达到预期目标的经验总结, 是小组全过程活动的真实写照。有利于小组成员自身的共同提高、互相启发、互相激励、成果的交流和发布。报告必须按QC小组的“活动程序”顺序编写, 这样才会有很强的逻辑性、理论性、科学性。

2.2 整理成果报告

(1) 制定总的活动计划。包括回顾总结、上报报告、制作PPT、发布预演、明确计划时间等; (2) 组织全体成员认真回顾、总结、分析活动的全过程; (3) 根据课题, 拟定成果报告内容的编写提纲, 确定执笔人; (4) 各环节人员要分工明确, 落实责任, 整理活动记录, 提供相关材料; (5) 起草成果报告初稿, 集体讨论与补充。

2.3 撰写的基本方法

可以概括成九句口诀:以实为本、课题选准;PDCA、计划先行;工具适用、简便易行;主因找对、对策可行;实施跟踪、不断修正;巩固成果、纳入标准;整理报告, 突出重点;图文并茂;逻辑性强[2]。

2.4 报告的排版

报告全文用Micrsoft-Word格式编辑, A4复印纸。页面设置:页边距 (上2.5cm、下2cm, 左2.5cm, 右2cm) , 全篇正文 (多倍行距1.25, 宋体10) 。

封面:行1:左上角为公司的LGLO。行2:QC题目 (居中、微软雅黑1号) 。行3:XXXX年度QC成果报告 (居中、黑体2号) 。行4:可加一幅相关图片。行5:填报单位部门。行6:班组及QC小组名称。最后, 调整各行行距, 达到版面和谐美观。

第1页及各后续页:各行内容依次顺延。当某行需要插入图片时, 要注意将该行行距更改为“单倍行距”, 以经防止图片和文字出现“重叠”现象。表格标题放在表的上面, 图片标题放在图的下面。

要结合“问题解决型”的活动程序拟写“提纲”, 以提纲顺序为框架编写各节正文内容, 建议的格式如下:

课题名称 (宋体二号加粗, 居中)

单位及QC小组名称 (宋体小四号, 居中)

课题背景 (黑体小四, 居左)

正文段落…… (宋体10, 居左, 首行缩进2字)

名词解释 (黑体小四, 居左)

正文段落…… (宋体10, 居左, 首行缩进2字)

小组简介 (黑体小四, 居左)

正文段落……

一、选择课题 (黑体小四, 居左)

正文段落…… (宋体10, 居左, 首行缩进2字)

二、现状调查

………………

九、制定巩固措施

十、总结和下一步打算

3 具体撰写“问题解决型”QC成果报告

报告全文以一万二千字为宜, 排版以十页左右为好, 页码页脚居中, 打印选择手动双面打印。

3.1 课题名称

题目放在第1页第1行。课题宜小不宜大;应一眼能看出需要解决的问题, 不可抽象;不可加副标题;字数一般控制在15个之内。格式:如何对待-----对象内容----具体问题

如:提高或缩短课题内容xx率或时间

如《缩短故障点柱上开关定位时间》, 《提高自动化抄表核算率》。错误的选题:

(1) 将专业工作作为课题。如《改进工艺提高空气开关组装一次合格率》。

(2) 用主要对策作为课题。如《研究用电户市场提高电费回收率》。

(3) 课题与目标值之间所要解决的问题不对应。

3.2 单位及QC小组名称

单位要用详细的全称。小组名称可起有特点的名或直接使用班组名。如:国网威海供电公司信通公司通信运检班“海创”QC小组, 国网威海供电公司配电运检室配电运维三班QC小组。

3.3 课题背景

应直接写出选此课题的目的和必要性, 切忌长篇大论。

3.4 小组简介

要注明小组名称、成立时间、课题类型、注册日期及编号、TQM培训、活动时间 (一般为9-10个月) 和次数、小组近三年来共完成过几项课题和获奖情况、小组成员姓名 (5~10人为宜) 、职务或职称、文化程度及组内职务。

3.5 一、选择课题

要从调查分析本课题现状入手, 阐述选题理由, 简洁明了, 可以从6个方面来说明选题的目的及必要性:

(1) 上级或部门要求;

(2) 目前的症结和差距;

(3) 造成的危害影响;

(4) 要采取的措施。

(5) 要用各种QC统计工具及图表把数据表达出来, 简单地说出要选定该课题的理由。

(6) 要采用开展活动的本年时间段内的至少三个月的数据。

以下, 均以《缩短故障点柱上开关定位时间》课题为范例[3]。

范例1:一、选题理由 (见图1)

3.6 二、现状调查

确定课题以后, 就要掌握问题严重到何种程度, 就要对现状进行认真的调查。通过去现场观察、测量, 将相关数据进行整理分析, 找出问题的症结, 为下一步设定目标提供依据。收集数据时要注意:

(1) 数据要有客观性, 不能只收集对自己有力利的数据;

(2) 在进行数据整理时要从不同角度进行分类、分层分析、层层递进, 直到找到问题的症结;

(3) 现状调查做得好, 就给解决问题打下了一个扎实的基础。因此, 现状调查这一步骤是一个很重要的环节, 在本阶段中起到了承上启下的作用, 通过对收集的数据信息进行整理分析, 就可以找出问题症结, 也为目标值的设定提供了依据, 更是为以后分析原因、确定要因打下扎实的基础。

现状调查常用的方法有:调查表、简易图表、篇排列图、散布图、分层法等[3]。

范例2:二、现状调查

(1) 调查一, 见表1, 【2013年1~6月故障点柱上开关定位的平均时间】统计表 (略) 。结论:通过数据分析, 发现【XXX】为79min/次, 未达到部门质量目标, 因此得出故障点柱上开关定位时间长的结论;

(2) 调查二, 见表2, 2013年1~6月西安、南京、石家庄【故障点柱上开关定位】的平均时间对比统计表 (略) , 结论:由表2发现, 石家庄的【XXX】时间是迫在眉睫需要解决的问题;

(3) 调查三, 见表3, 2013年1~6月石家庄【故障点柱上开关定位】各阶段时间损耗统计表 (略) , 结论:故障点研判时间是造成【XXX】时间长的主要症结所在。

3.7 三、设定目标

设定目标是确定小组活动要把问题解决到什么程度, 也是为检查活动的效果提供依据。自选课题活动目标一般要满足以下5个要求:

(1) 目标要与课题问题一致;

(2) 量化的目标数值, 通常可用柱状图等简易图表达;

(3) 目标设定不宜过多, 最多不超过两个, 切忌出现过多造成解决问题的复杂性;

(4) 自定目标值课题的制定要有依据:“根据已有的技术标准、规程来确定;根据水平对比来, 即根据同行业的先进水平或平均水平与自己的实际水平进行横向比较来确定;根据本单位历史水平分析确定;根据相近专业或行业情况来确定;根据现状调查的结果来确定”;

(5) 设定的目标既要有先进性, 又要富有挑战性, 又要有实现的可行性分析, 小组有能力完成。

范例3:三、设定目标

小组设定活动目标为:故障点柱上开关定位时间为59min/次。

3.8 四、分析原因

(1) 针对所存在的问题分析原因, 如果在现状调查时已经找到了问题的症结, 那么就应该针对症结分析原因;

(2) 分析原因要展示问题的全貌。一般小组成员展开头脑风暴法产生观点, 把有可能产生问题的所有原因都要想到。一般运用人员、机器、材料、方法、环境、测量等“5M1E”的方面展开, 以免遗漏。

(3) 分析原因要彻底。常用方法有:鱼骨图、因果图、系统图与关联图, 不盲目追求高、深、新。要层层分析至可以采取对策的程度。末端原因要用“大、小、多、少、高、低、快、慢、强、弱”等进行描述, 而不要出现“人员素质差、程序不合理、操作不规范”等概括性语言表述。

范例4:四、分析原因

通过头脑风暴法, 小组绘制出“故障点研判时长”的末端因素系统图, 如样图2所示 (略) , 从人员、设备、方法、环境四个方面进行分析, 从第一层至第四层展开, 直到分析到末端因素。

3.9 五、确定主要原因

在该阶段:

(1) 尤其要把“因果图、系统图或关联图”中的“末端因素”收集起来, 因为末端因素是问题的根源, 所以主要原因要在末端因素中选取;

(2) 在末端因素中看看是否有不可抗拒的因素并把它剔除出去。

(3) 要对末端因素逐条确认, 以找出真正影响问题的主要原因。要把握用数据分析说话, 对照检验标准以及容易产生的危害, 来确认是否主要原因。

确认方法一般有:现场“验证、测试测量、查阅工作记录分析”, 不能凭以往印象、主观经验或采用举手表决、01打分法、重要程度评分法等等, 一定要用数据说话。

范例5:五、确定要因

小组根据做出的系统图, 对全部末端因素进行整理并编制了确定要因计划表, 如表5所示。

根据编制的要因计划表, 小组人员对末端因素进行了逐项确认:

以下确认二~九的格式, 同样表6 (略) 。

通过逐项确认, 共找出“故障点研判时间长”的主要原因有3个:

3.10 六、制定对策

整个主要原因确定之后, 制定对策阶段是全部QC小组活动的核心步骤, 这里常见的问题是出在制定对策表上, 对策计划表的格式要严格按照“5W1H”原则制定。

常见问题:

(1) 没有按5W1H格式来制定且项目不全;

(2) 要因、对策、目标及所采取的措施不对应;

(3) 对策和措施合并、措施抽象、片面、笼统。

(4) 目标栏目内的目标值没有量化;

(5) 每一项实施的时间不具体;

(6) 制定的措施方案不明显、不具体或超出能力范畴。

范例6:六、制定对策

针对主要原因, 制定相应的对策如下表7:

3.11 七、实施对策

小组成员应严格按照对策表列出的措施实施改进, 在每条措施实施后都要交代实施结论, 如遇措施没有达到预期目标, 那么应该修正措施再进行实施验证。

要注意运用统计分析方法, 同时记录具体的实施过程, 以便为最后整理成果报告提供依据。在成果报告中要多用图表描述, 配以短小精炼的文字表达。

范例7:七、实施对策

对策1.改进故障研判方法, 通过信息共享推送故障点定位信息

(1) 通过优化抢修指挥流程, 使配电运维人员第一时间得知柱上开关掉闸位置。创新后故障研判流程如样图3所示 (略) ;

(2) 通过【配网事故与营销一体化系统的“推送信息”功能】, 第一时间告知配电运维人员开关掉闸位置。以往, 配网指挥人员通过电话、短信方式通知配电检修人员和相关部室人员, 不仅耗时费力, 工效低, 而且容易出现错误, 通过【XXX】功能, 及时准确报送开关掉闸位置, 配电运维人员就能快速、准确地到达现场进行确认。

实施后, 对确认非低压用户故障平均耗时进行对策目标检查, 如样图4所示 (略) 。

结论:通过对创新前后数据进行分析后可知, 对策有效。

“对策2、3”的实施过程的书写方法和“对策1”的思路相同 (略) 。

3.12 八、检查效果

要将对策实施后的数据与对策实施前的现状以及小组制定的目标进行比较, 达到预期, 说明措施实施有效。也可能出现未达到设定目标的情况, 也就是说没有解决主要问题, 没有找到主要原因或者对策制定得不合理, 此时就要重新回到原因分析阶段, 再往下进行一个小的PDCA循环, 这就是PDCA循环的特点之一, 即大环套小环。

此阶段至少要统计措施实施后的三个月以上的效果数据, 时间段短则检查效果不客观。

在计算取得成果后所产生的经济价值时, 要注意时间不超过活动期 (包括巩固期) , 同时还应减去本次课题活动的成本及耗费。此外, 还应重视QC小组活动所带来的无形效益, 包括服提高服务质量效益、团结协作、用户好评、工作效率等。

范例8:八、效果检查

(1) 目标检查:列出实施后的“西安、南京、石家庄【故障点柱上开关定位的平均时间】损耗统计样表7 (略) ”, 说明石家庄故障点研判时间缩短到13min/次, 与全国先进水平的西安、南京相比, 分别少8min和4min, 达到全国先进水平。

活动后【XXX】由活动前的79min/次缩短到活动后的52min/次, 比活动前缩短了27min/次, 效果比活动目标值多缩短了7min/次, 比活动前时间缩短了35%, 目标达成。

对“ (2) 安全效益。 (3) 经济效益。 (4) 社会效益。 (5) 无形效益”的叙述 (省略) 。

3.13 九、制定巩固措施

制定巩固措施是为了将QC小组活动的有效成果维持下去, 预防问题的再次发生。一般采取将有效措施巩固化, 修订作业指导书, 修改操作文件, 制定管理办法等方式进行标准化。同时还要再次进行现场确认, 将取得标准化以后的图表数据与制定的目标进行比较, 再次证实措施的有效性以及成果的稳定性。

3.14 十、总结及今后的打算

要对本次课题进行总结回顾, 明确好的方面, 查找还有哪些不足, 并提出下一步要解决的问题。如果本次课题的主要症结已经解决, 那么将次要问题提出来, 并作为下一次QC活动的课题, 或者重新选题开展新一轮的QC小组活动, 不断提高解决问题的能力。

4 评审标准

QC成果报告完成后, 可参照中质协或本行业制定的“问题解决型”评审标准打分, 以利于发现问题, 不断修改完善[6]。

5 结语

广大小组成员必须要注重QC小组基础知识的学习, 只有理解、应用好“问题解决型”的活动程序, 总结各程序环节报告的编写经验, 吸取各行业的优秀成果报告精华, 才能更好地提高撰写QC小组成果报告的质量, 为成果的进一步推广应用创造条件。

摘要:QC小组成果报告是QC小组完成课题后的经验总结, 其内容的编写应遵循一定的规律和流程。要想撰写出精彩的报告, 首先需要了解QC小组知识及“问题解决型”活动程序。其次要按其活动程序, 正确地运用QC工具分析和解决问题, 及时对成果进行整理、编辑和总结。最后要参照评审标准进行打分, 以检验成果报告不足之处并继续改进。

关键词:QC小组基础,编写报告经验,撰写问题解决型成果报告,评审标准

参考文献

[1]中质协.开展“创新型”课题QC现在活动实施指导意见[Z].2006.

[2]田生囤.如何编写QC成果报告, [互联网][Z].河北省质量协会, 2012 (10) .

[3]国家电网公司优秀QC成果汇编2013.缩短故障点柱上开关定位时间[C].中国电力出版社, 2014 (11) :32-42.

[4]胡晓新.QC小组怎样编写成果报告[J].世界标准化与质量管理, 1995 (04) .

[5]鲁萍.QC小组活动成果报告撰写技巧[J].中国工程咨询, 2010, 12 (123) :34-36.

QC主管年终总结报告 篇3

尊敬的各位领导,你们好!

时光飞逝,不知不觉间到公司已半年时间,从陌生到熟悉,与各位领导和同仁的关心和帮助是分不开的,借此机会向各位表示最衷心的感谢!

承蒙各位领导的信任使我有机会成为益而益集团的一员,感谢公司给了我一个这么好的平台,我会努力学习,取长补短,为公司的发展贡献自己微薄之力。21世纪是飞速发展的时代,是以品质取胜的时代,品质是企业的生命,是我们每一位员工的责任,要让品质成为每位员工心中重中之重。我们有好的技术,好的服务,更要有过硬的品质才能在客户心中树立公司良好的形象。

2008年4月21日报到至今主要负责GFCI&LCDI机芯组件及LCDI总装的品质管理工作,从原材料入料至最终的成品出货,需了解各原材料供应商品质状况,熟悉产品特性及客户要求,通过这半年的学习和了解,对公司的整体运作与自身的责任有了更深刻的认识,压力也随之而来,可是俗语说,有压力才有动力,我会将这些转化为动力,为公司的发展尽心尽责。在益而益大家庭中我资历最浅,我会努力学习让自己跟上公司的发展,做一个合格的QC科长。以下是我对2008年工作总结及2009年规划做一个简单的叙述,有不足之处还请各位领导给予指正:

1.制程品质控制:08年达成率见08年年报(见附图)

2.品质管理:建立了质量问题履历看板、IPQC品质管理看板报,对每天不良状况做到分类明确,使巡检及时发现的问题并根据不良实际情况做有效的记录,让产线管理人员对之不良状况进行改善并与预防,每周对巡检进行开品质周会,分析问题原因预防再发生,让巡检员每天早上同产线组长一起集合把昨天的问题点给员工讲解,增强员工品质意识。把质量问题降到最低,经过在一二车间施行结果,对产品合格率有较明显的提升。

现场“5S”整理整顿也有了明显的改善,尤其是一车间的变化比较大,目前流水线上的零部件及掉落在地上的零部件已经基本得到控制;记得最初来车间时地上随处可见原材料及半成品,现在虽然还没有完全杜绝,但现场管理人员与员工已经意识到此问题的存在,做到积极改善。

建立了《GFCI&LCDI磁环、线圈加架、五金冲件培训资料》、《GFCI&LCDI机芯组件培训资料》、《LCDI总装培训资料》对巡检员进行培训有很大的个人技能的提升。

2008年LCDI/GFCI接到客诉65次,因机芯组件问题造成客诉29次,总结起来我们所发生的问题均是因为人员疏忽所造成的,29次客诉是给我们的警钟,在处理品质问题时巡检员够通能力还不够,在一些细节方面上做得不够好,同时也说明我们在管理上的欠缺,我们需要在工作中不断学习加强专业知识。

2009年是一个崭新的开始,也意味着新的挑战到来,如何在新的一年让品质更上一层楼,计划从以下几个方面展开:

1.培训:让各位员工有更好的品质意识,不能在问题发生后再来强调,要从头抓起,新人的培训尤为重要,好的习惯要从开始培养,从材料认识,产品特性,让每一位员工做到心中有数,品质要求要明确化。

2.班组管理:在管理方法上充分体现以人为本,首先从思想出发,通过相互的交流和沟通,让大家有在竞争中学习的意识,从而提高了班组整体技能水平。强化“执行力” 坚持原则。强化横向联系,搞好班组的协调工作 我们在做好本班组工作的同时,加强与其它班组的联系。

3.实现一、二车间所有巡检能相互轮岗,对检验人员的离职,调动,晋升在管理上起到开源节流,使各巡检员具备多面手的能力。

4.推动全员执行力度,要求巡检员严格执行《质量奖惩平台》《质量异常处理单》《检验标准》进行现场质量控制。

5.运用QC七大手法与SPC管制,使现场品质管理得到更加完善。

6.降低因机芯组件不良的客诉机率2%,一车间GFCI制程合格率在目标值上提升至0.2百分点。LCDI制程合格率提升至0.2百分点、二车间GFCI制程合格率在目标值上提升至0.2百分点。LCDI制程合格率提升至0.2百分点、。

借此新春佳节之际,预祝各位领导:

新春愉快!万事如意

品管部QC

报告人:梁国昌

企业QC小组成果报告写作方法 篇4

当前,各企业为推动管理创新、提高经营水平及打造高绩效团队,实现战略到基层、管理到班组,进一步增强企业核心竞争力,越来越把QC小组活动当作大任务来抓,如何编写小组成果报告成为QC小组朋友们共同关心的话题。QC小组成果报告是小组活动课题全过程的总结和真实写照,要求成果报告的编写人要掌握大量小组活动的基础材料,深刻理解成果报告的编写要求,具备一定的成果报告编写技巧,才能将本小组活动的主要内容、经验、体会充分表达出来,写出较高水平的成果报告。下面就成果报告的写作应注意的问题,谈谈自己的经验和看法。

一、编写基本要求

文字要精练,程序要清楚,逻辑性要强。尽量使用图表,数据和示意图。成果报告要真实,不允许“倒装”。要根据课题抓住重点,突出一条主线。对专业性较强的技术术语要解释。采用法定计量单位。

二、掌握基本写作技巧

要灵活运用四段八步,不要机械地平均安排。对PDCA循环的四段八步可根据课题有所取舍。编写成果报告不能就事论事。要提炼、加工、选择最能代表选择活动水平、最有说服力和最精彩的内容报告出来。每一步骤之间要有过渡,要前后呼应。开头要引人入胜,结尾要令人回味。

三、切忌不要出现以下几个问题

1、“新八股文”;

2、文字多、图表少;

3、中心问题不突出;

4、逻辑性不强、前后不协调;

5、缺乏数据;

6、工具运用不当,出现错误较多。

四、编写准备工作及必要性

编写成果报告,实际上是一个学习提高的过程。对课题整个活动过程进行认真回顾和分析,不能仅仅靠成果报告的起草人,而应靠小组全体成员的共同努力,靠集体的力量和智慧。而集体总结就需要做好充分的准备。

五、准备工作的内容

1、确定成果报告的中心内容。本次课题活动中主要解决了什么问题?产生问题的主要原因?采取了哪些主要措施?取得的主要成绩,以及本课题的最大特色(特点)是什么?

2、确定成果报告的编写提纲。

3、全体参与分工负责。

六、收集整理原始记录的内容

1、小组开展集体活动的会议记录。

2、课题活动前对现状的调查资料。如质量、产量、消耗、成本、经济损失、用户意见、现场运行观测等方面的数据、调查记录。

3、活动中掌握的第一手资料、数据记录等。

4、对比资料。如课题主要目标(指标)和国内外同行业、本企业历史最好水平以及活动前后的对比资料等。

七、成果报告的主要内容

QC小组活动是按PCDA循环的科学程序进行的,而成果报告是小组活动的真实写照,是依据活动过程编写的。因此成果报告的主要内容和结构也应体现PCDA循环过程。

1、小组概况

企业概况或与发表课题有关的产品质量(服务质量)、用户需求的简况。小组概况包括以下几方面:

(1)小组成立时间、本课题活动时间、注册时间、注册编号。

(2)人员结构及文化技术素质结构、组内分工。(3)本课题类型。

(4)本课题小组集体活动总时数、出勤率。(5)历年课题完成情况,获奖情况。(6)发表对象的简介,专业简介及作用等。

2、选题理由

(1)企业实现方针目标和中心工作中的重点、难点、关键问题。

(2)市场营销、用户需要(下道工序)迫切解决的问题。(3)工作、生产(服务)现场的薄弱环节,以及质量、消耗、成本、提高经济效益等。

3、现状调查

主要介绍小组进行了哪些调查活动及分析活动,从而找出主要问题。

(1)开展了哪些调查活动?查阅哪些资料?进行了哪些现场观测调查?征求了哪些服务对象的意见与建议?调查活动采用了什么方法、方式?如何进行的调查等。

(2)进行分析。根据调查得到的数据和事实,采用何种统计方法并经过计算分析后对调查对象得出的结论。

(3)现状调查要注意以下问题: ①要简介课题的工艺过程或专业特点。

②注意说明调查方法的客观性、可信度、代表性。③注意时间性。

④杜绝“三无”即:无调查方法、无数据、无分析。⑤主要问题不可确定过多,一般一个为好,最多不要超过两个,防止主题分散,针对性不强。

4、确定目标值

(1)针对主要问题的现状,设定本课题通过活动后将主要问题解决或改善到什么程度。

(2)实现这一目标值的依据是什么,即:可行性分忻。(3)目标值的设定方法: ①依据本企业的历史最好水平,来说明目标值实现的可行性。

②依据本企业同类产品已达到的质量水平说明目标值是可行的。

③依据同行业厂家达到的水平,确立赶超目标,说明实现目标值的可行性。

④现状调查的结果。其目标值可用以下公式计算: 活动目标值=(现有水平十潜力)*排列图中所要解决问题占的频率。

⑤用户或国家的质量要求、企业或部门领导的指令。这是必须做到的。

(4)设定目标值时应注意的问题:

①目标值应既有进取性又要合情合理,过高难以实现会挫伤大家的积极性,过低会使小组成员觉得组织活动没有必要。

②目标值要量化。③目标值应和课题相统一。

④目标和目标值不可设的太多,一般以一个为好,最多不要超过两个,以免主题分散无针对性。

⑤对目标值要进行可行性分析。

5、原因分析

本部分是现状调查的深入,也是确定主要原因的依据和解决问题的基础,关键是正确表达主要问题和产生原因的关系。主要内容:

(1)收集产生主要问题的原因所采用的方式方法。(2)将原因进行分类、归类、分析所采用的方式方法。(3)如何选用工具。因果图、树图,关联图常被QC小组用来进行原因分析,因此在选用这些工具时必须加以区分,以提高使用工具的有效性。

①当影响问题的因素之间没有较密切的关联关系时,采用因果图和树图为好;当因素的展开层次比较多,则采用树图为宜。

②当分析的问题影响因素之间有关联关系时,选用关联图为好。

6、确定主要原因

经过原因分析后,找出了各种产生问题的全部原因,但这些原因对问题的影响程度不一样,也存在着“关键的少数,次要的多数”,能否抓住这少数主要原因,是使问题得到解决的关键。

(1)确定要因的方法及结果。

(2)确定要因的验证方案。如采用的方法、抽样的数量、方法、时间、地点等。

(3)验证的简要过程及结论。(4)确定要因应注意以下问题:

①确定要因不能只定性,应辅以定量的验证。

②确定的要因一定是因果图(树图)分析中的末端原因,关联图中的末端原因或主要的中间原因。③要因确定的数量不可过多,一般不超过5个。④确定后的要因要在工具图表中做出标记,以示区别。

7、制定对策

针对确定影响主要问题的主要原因,策划切实可行的实施改进方案和活动计划,使主要问题得到改善并提高到一个新水平。

(1)针对每个要因制订改善的目标值。

(2)制订改进的措施。如操作方法、技能、设备、工艺、管理方法内容、工作现场、服务项目、标准等。

(3)对策、措施要分开,对策表明干什么,措施表明怎么干,措施越详细越好。并确定责任人,规定完成的时间,必要时确定检查人。

(4)制定对策应注意以下问题:

①对策中的要因项目,必须是经验证确定的要因,二者必须对应。

②对策是要因项目的改进方法或手段。

③分目标是针对每一要因所设定的改进要求。目标要尽量量化。

④措施项目是针对为改变现状实现目标所采取的作业步骤,应具体、具有可操作性。

⑤措施的责任人不要求体现全员性。

8、实施

本部分主要介绍按制订的对策进行实施的情况及实施的效果。应注意以下问题:

(1)有的成果不介绍实施情况,只用按对策如期完成一句话带过。

(2)实施情况和前后内容不对应。(3)要尽量采用数据,图表说明问题。

9、效果检查

效果检查是整个成果的高潮,是体现小组成绩的具体显示,因此要客观实际,全面体现课题的活动成果。

(1)检查对比活动前后主要问题现状的变化情况以及总目标的实现情况。

(2)检查其他相关指标的改进效果。(3)效果检查应注意的问题:

①要有明确的目的性,要与课题的主要问题和总目标相对应。

②要以数据和事实为依据,取得的成果要有有关部门的认证。

③经济效益要有计算依据,应按GB3533.1-83(标准化经济效果的评价原则和计算方法)规定的计算公式送行计算。

10、巩固措施

(1)逐条列出新增、更改文件的编号、名称及内容。(2)简要介绍实施这些文件的其他相关活动。

(3)应把那些经过实施验证,确实有效的措施纳入规程、标准、或管理制度中去。

(4)制定巩固措施应注意的问题:

①巩固措施必须是本课题活动的行之有效的措施。②涉及技术文件管理文件的修订、新增应说明编号、名称及相关内容。

③、不能抽象,笼统、无可操作性。

11、遗留问题及今后打算

qc报告 篇5

题目:推行QC小组活动提高企业竞争力 单 位: 姓名:

2016年11月

推行QC小组活动提高企业竞争力重庆建工第三建设有限责任公司

推行QC小组活动提高企业竞争力

摘要:随着我国逐渐推行全面质量管理,推行QC小组活动对建筑施工企业提升工程质量,提高市场竞争力有着巨大的推动作用。推行QC小组活动有利于施工企业质量管理水平的整体提高;有助于提高广大员工积极参与公司质量管理的自觉性;有助于体现以人为本的管理理念,持续改进企业管理;还有助于树立良好的企业管理形象。这项活动的开展不仅有助于提高企业质量管理水平,同时也有助于激发广大职工的主人翁精神,提高企业员工热爱企业、学习创新和钻研技术的良好风尚,增强企业的凝聚力,对企业做好质量管理工作打下扎实的基础。

关键词:QC小组活动 质量管理 提高

一、施工项目管理QC小组活动的开展

1、QC小组活动开展目的

QC小组活动具有明确的目的性。开展QC小组活动的目的,就是为了改进质量、降低消耗,运用质量管理的理论和知识,通过自身的专业技能去解决工程中出现的质量问题。因为工程质量好坏,在既定的技术条件下,归根到底决定于操作过程,决定于直接操作工人。施工项目QC小组的建立,应吸取在施工过程中的一线人员参加质量管理,就是强调以“人”的因素来保证施工质量,用施工质量来保证产品质量。组织QC小组活动就是发挥一线人员的聪明才智,结合运用质量管理科学方法,掌握自己岗位上的保质规律,并结合日常的技术管理工作,提出有效管理措施和改进工艺。QC小组活动应该紧紧围绕企业的质量方针和质量目标,通过改进质量管理,以达到预防和持续改进的目的。其基本任务就是解决现场出现的各种质量问题。自觉地开展有关质量的管理和改进活动。

2、QC小组活动内容

1)做好各项施工工序的数据统计和管理图表的原始记录;2)选择质量活动课题,制定措施及实施计划;3)定期或不定期开展质量分析活动,提出实施意见;4)开展技术业务学习;5)参加有关组织的QC成果发表会。推行QC小组活动提高企业竞争力重庆建工第三建设有限责任公司

进行质量课题活动的顺序:

1)选定课题的理由;2)分析现状,收集整理数据;3)分析问题的原因;4)找出要因;5)制订对策表;6)根据对策表进行现场实施;7)与目标进行比较、检查实施结果;8)防止问题再发生的措施。

3、QC小组的活动程序

QC小组的活动程序为PDCA循环,就是严格按照PDCA循环的四个阶段,八个步骤开展活动。为实现各项目标开展各种层面的P(计划)、D(执行)、C(检查)、A(处理)循环,而每一循环均使质量水平提高一步。建筑工程施工过程中的PDCA循环,它是“交叉前进、立体上升”的循环。因而在施工过程中,除各工种为完成某个分项工程或某道工序需做若干个小循环之外,还要注意各分部分项工程之间的衔接关系,即各工种工序不但要有自己的“步步登高”的多次循环,对单位工程而言,各分部工程之间,又必须要形成一个“节节上升”的整体循环,完成总体形象。实践证明严格按照PDCA工作方法来解决所遇到的问题,关键抓得住,原因易查清,措施落得实,成果能巩固,工作有条理,施工质量会得到提高。

QC小组在活动中应注意广泛的群众性和民主性,要通过集体活动,依靠大家想办法出主意,充分发挥小组的群体优势。

二、QC小组活动在施工项目质量管理中的效果

我公司非常重视QC小组活动在施工项目质量管理中的应用。由于QC小组活动的开展,广大员工积极参与QC小组活动,员工的质量意识不断增强,同时通过QC小组活动,对一些施工工序、施工技术措施进行了改进。

2014年以来,我分公司获得省部级以上QC小组奖2项,其中全国工程建设优秀QC小组活动成果一等奖1项,重庆市工程建设优秀质量管理小组一等奖1项。

实践证明,QC小组活动带有一套严密的组织管理制度和完整的科学管理方法,有明确的目的和目标,能把管理技术和专业技术有机结合起来,不但能取得 推行QC小组活动提高企业竞争力重庆建工第三建设有限责任公司

技术效果,而且能取得社会效益和经济效益,同时也提高了员工的质量管理水平和技术素质。

1、有利于企业质量管理水平的整体提高

质量是企业的生命,质量关系企业的兴亡,全面开展质量管理小组活动,是充分发挥企业员工主力军作用,不断提高质量管理水平的重要途径,面对日益激烈的市场竞争,企业只有充分尊重人才、尊重知识,不断提高企业凝聚力,真正发挥企业员工主力军的作用,才能增强企业管理实力,提高企业的市场竞争能力,而深入开展QC小组活动,是尊重企业广大员工的积极参与企业质量管理活动的重要举措,也是充分发挥企业员工主力军作用的重要途径,开展QC小组活动,有利于引导和帮助广大职工掌握、运用先进科学技术,大力推进科技进步和创新,培养知识型员工队伍,在企业的质量管理工作中营造一个“人人创造质量、人人享受质量”的质量管理氛围,坚持以质取胜,提高企业整体质量管理水平。

2、有助于提高广大员工积极参与公司质量管理的自觉性

员工是企业最大的财富,员工工作能力的大小,工作水平的高低,将直接影响到企业的生存与发展,QC小组活动充分体现了广大员工参与管理、参与改进的先进经营理念,广泛深入持续开展质量管理小组活动,是全心全意依靠广大员工搞好质量管理的一项重要措施,是企业培养、锻炼、提高员工素质、建设企业文化,增强企业凝聚力的一个关键环节,是企业经营管理、质量管理、技术改进、追求卓越经营绩效的一条有效途径,通过开展广泛QC小组活动有助于广大员工、技术人员、管理人员进一步认清自己所肩负的光荣使命,不断增强大局意识、质量意识、责任意识、参与意识、竞争意识,立足本职、建功立业,以高昂的热情和干劲,积极投身于企业质量管理工作中,紧紧围绕企业改革和发展的方针目标及生产经营管理活动开展工作,密切结合企业和自身岗位实际,通过积极主动参与QC小组活动,进而提高企业员工积极参与企业质量管理的自学性,进一步提高企业质量管理水平。

3、有助于体现以人为本的管理理念,持续改进企业管理

QC小组是“在生产和工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战 推行QC小组活动提高企业竞争力重庆建工第三建设有限责任公司

略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组”。这个概念包含了以下四层意思:(1)参加QC小组的人员是企业的全体职工,不管是高层领导,还是一般管理者、技术人员、工人、服务人员,都可以组织QC小组;(2)QC小组活动选择课题是广泛的,可以围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题来选题;(3)小组活动的目的是提高人的素质,发挥人的积极性和创造性,改进质量,降低消耗,提高经济效益;(4)小组活动强调运用质量管理的理论和方法开展活动,突出其科学性。

4、QC小组活动的开展可以树立良好的企业管理形象

企业形象是企业的生命,一个企业的良好形象,对外是一种无形的资产,对内则是凝聚力的重要源。广泛开展QC小组活动,发扬QC小组活动求实创新、协作奉献精神,增强QC小组成员的凝聚力,树立良好的企业形象,就可以为企业文化建设打下扎实的基础。通过开展QC小组活动,可以有效的改善管理环境,员工在这样的环境中工作,心情会十分舒畅,这样有助于产生向心力与归属感,进而做到“以企业为家”,激发士气,增强了员工的质量管理意识,提升质量管理水平,提高质量与效率,为企业创造具大的经济效益,形成良好的氛围,优化了企业的形象,更为企业的繁荣和持续发展带来了活力和生机。

总而言之,全面推行QC小组活动对推进企业的持续发展,提高企业质量管理水平,建立良好的企业形象,提高企业员工的整体素质和企业凝聚力,提高企业的竞争力都有着具大的作用。

浅谈供电企业QC活动 篇6

QC即英文“Quality Control”的简称, 中文意思为“质量控制”, 它是企业在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工, 围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题, 以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来的小组, 运用全面质量管理的理论和方法开展活动。

2 开展QC小组活动的作用

2.1 提高员工素质, 激发员工积极性和创造性

通过开展QC小组活动, 给员工提供一个施展才华的舞台, 以灵活多样的形式, 促使员工主动提高自身素质, 并在活动过程中得到全面综合的发展。深化“创建学习型企业, 争做知识型员工”活动是供电企业近年来一直大力倡导的, 各种技能竞赛评选活动的目的便是引导我们员工刻苦钻研技术, 从而达到岗位练兵提高素质的目的。有效地开展QC活动, 可以更好地开发我们人员的技术潜能, 把我们掌握的理论知识用来指导实践活动, 反之通过实践来拓展我们的视野, 养成在工作中学习、学习中工作的好习惯, 营造团队学习、全员学习, 终身学习的良好氛围, 从而达到全面提高员工整体素质的目的。这样企业才能充满活力, 呈现出生机勃勃的局面。

2.2 打造文明的工作平台, 增强团队的协作精神

班组文化建设在供电企业开展已有多年, 丰富多彩的班组文化活动为员工提供了一个广阔发展的平台, 它可以有效提升我们班组的凝聚力和战斗力, 构建更加和谐的班组。QC活动的有效开展可以达到与班组文化活动的有机结合, 两者相互促进, 相得益彰, 也可以说它为班组活动提供了很好的载体, 对班组文化活动有着积极的助推作用。QC活动要求团队之间既有协作, 又有明确的分工, 多形式提高员工的参与度, 让员工在活动的过程中, 切实感受到团队共同奋斗过程中的酸甜苦辣, 充分体验到团队协作的重要性, 使我们的团队成员在工作中自觉树立团队协作的意识, 使我们的团队成员之间建立起融洽的人际关系, 从而将我们的供电企业打造成具有强大生命力, 坚不可摧的战斗堡垒。

2.3 以人为本全员参与, 不断改进创新提高企业效益

现代管理的特点就是强调以人本, 树立人本管理理念。这也是QC活动的理念之一, 实现全员参与管理, 让每一个员工都在具体的活动中担当不可或缺的一环, 这样就可以使每一个成员产生很高的参与热情, 从而更大地激发每个人的管理积极性, 树立“供电局是我家, 管理靠大家”的理念, 共同为企业的安全经济运行献计献策。在QC活动的具体实践中, 每一项活动的开展, 都要求运用科学和规范的管理方法去开展, 活动小组的每个成员既是管理的客体, 也是管理的主体, 大家为了同一目标, 在努力创新的实践过程中会自觉地总结出一些对小组有益的管理策略, 以不断改进供电运行质量, 降低损耗, 最大限度提高经济效益。

3 供电企业如何有效开展QC活动

3.1 重视宣传, 加强培训

QC小组活动是一项长期的工作, 在活动的整个过程中, 宣传和培训工作必须常抓不懈, 特别是小组成立之初, 使每位同志具体了解开展QC活动的意义, 结合电力企业所担负的社会职责和当前面临的发展机遇, 指出开展QC活动对我们个人和企业发展的必要性, 从而激发大家的参与激情, 提高大家的管理意识、问题意识、改进意识、协作及创造意识。QC小组在具体的活动过程中会遇到各种各样的新技术、新问题, 因此要不断加强对小组成员的培训, 内容包括QC小组基础知识的普及教育, 统计工具的应用, 成果的编写与发布技巧及幻灯片的制作等方面。培训的形式也可以多种多样, 如自学、争取外培、请专家指导、积极参加本系统、本行业组织的成果发表会及不同形式的讲座、交流等, 让小组成员充分地开阔视野, 激发其灵感, 增强其信心。

3.2 成立小组, 完善制度

QC活动具有严密的科学性和组织性, 根据供电企业各工种的特点和人员配置情况, 成立QC活动小组, 并根据每个人的特点合理的分工, 部门主管可做小组行政负责人, 首先要对此项活动予以足够的重视与强有力的支持, 不断地鼓舞成员士气, 并在日常活动中加强具体的指导和监督检查。有条件的小组还可以配备专工, 具体负责项目的技术攻关, 解决活动过程中的较复杂问题。为了保证活动的顺利进行, 制定完善的制度必不可少, 其中包括活动的具体步骤、分工和后勤保障、激励机制等, 在制度的保障和引导下, 使小组成员最大程度地发挥其主观能动性, 尽可能减少客观因素的不利影响, 使活动始终沿着既定的轨道良性发展。

3.3 立足现实, 追求实效

要求选择的课题必须实事求是, 针对工作中出现的矛盾问题充分考虑客观现实, 以“小、实、快”课题为切入点, 循序渐进, 并且必须要讲求实效, 要能够从解决生产、管理等方方面面的实际问题出发, 分析问题, 查找原因所在, 设计各种解决问题的措施, 从而推动企业的发展。

当前供电企业随着形势的不断发展, 新技术、新材料、新工艺、新设备大量出现, 对我们今后的工作提出了更加紧迫的要求, 因此QC活动在我们供电企业开展是永无止境的, 希望这项活动在各级领导的指导下, 在实践中与时俱进, 开拓创新, 持之以恒地开展下去, 在开展中改进, 在改进中完善, 在完善中提高, 将QC小组活动推进到一个新的水平。

参考文献

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