会计电算化复习题

2024-08-30

会计电算化复习题(通用8篇)

会计电算化复习题 篇1

除作业本上大题外,大家复习下这些理论题

一、单项选择题(共 40 道试题,共 80 分。)1.()是对个人的借款、还款情况进行清理。

A.个人往来清理 B.个人往来余额表 C.个人往来账龄分析 D.个人往来催款单

满分:2 分

2.输完凭证后,要对凭证进行审核,可通过()操作来更换操作员。

A.重新登录 B.重新注册 C.重新修改 D.重新更换

满分:2 分

3.目前,我国会计信息系统软件的管理分析部分的各个子系统中,比较成熟的是(A.销售预测 B.财务分析 C.财务计划 D.决策支持

满分:2 分

4.凭证体包括的内容有摘要、科目、()和金额。

A.附件数 B.凭证类型 C.制单日期 D.辅助信息

满分:2 分

5.在报表处理子系统中,总账函数“QM”代表的是()。)。A.对方科目发生函数 B.净额函数 C.期末函数 D.期初函数

满分:2 分

6.有关报表文件名称登记叙述不正确的有()。

A.不同的报表,报表名不能相同

B.保存在同一文件夹下的不同的报表,报表名字可以相同

C.报表名是供用户调用设定的报表结构文件使用的,它与表的标题并没有直接的关系。

D.报表名可以是中文,也可以是西文或汉语拼音的缩写。

满分:2 分

7.在报表处理子系统中,格式状态下未输入数据的单元均默认为()。A.数值单元 B.表样单元 C.字符单元 D.关键字

满分:2 分

8.对于已作废的凭证,可以通过()功能将其彻底删除。

A.凭证整理 B.凭证修改 C.凭证审核

D.凭证记账

满分:2 分

9.系统基本构成的三要素是()。

A.系统、子系统、周围环境 B.应用系统、操作系统、周围环境 C.系统、操作系统、子系统 D.系统、应用系统、子系统

满分:2 分

10.当输入的科目名称有重名时,系统会()。

A.不能通过

B.自动提示重名科目供选择 C.提示修改重名科目 D.任选一个输入

满分:2 分

11.科目编码中的()科目编码必须符合现行的会计制度。A.明细 B.二级 C.一级 D.各级

满分:2 分

12.下列()不是账务处理子系统初始设置的内容。

A.会计科目设置 B.凭证类别设置 C.期初余额录入 D.凭证输入

满分:2 分

13.单元属性是指()。

A.单个单元、区域或组合单元

B.单元内容的性质,如数字、字符还是表样 C.数据单位 D.数据的显示格式

满分:2 分

14.下列对银行存款余额调节表说法正确的是()。

A.用户输入的 B.可以修改 C.系统自动生成的 D.不能打印输出

满分:2 分

15.系统具有的特性是()。

A.系统性、整体性、目标性、层次性 B.独立性、单一性、周期性、层次性 C.系统性、单一性、目标性、层次性 D.系统性、单一性、目标性、层次性

满分:2 分

16.我国目前大多数会计核算业务的计算机会计系统属于()层次。A.电子数据处理系统(EDPS)B.企业资源规划(ERP)C.管理信息系统(MIS)D.制造资源计划系统(MRPII)

满分:2 分

17.报表系统中,报表运算公式运算符不包括()。

A.+ B.<

C.-D.= 满分:2 分

18.在实行计算机记账后,可以用()代替总账。A.明细账 B.多栏账 C.余额表 D.日报表

满分:2 分

19.报表处理子系统的()是指:结构相同,数据不同的两张报表经过简单叠加生成一张新表的功能。A.合并报表功能 B.报表汇总功能 C.报表分析功能 D.报表维护功能

满分:2 分

20.计算机会计信息系统中账簿的特征是()。A.采用平行登记方式来登记

B.没有具体格式,由用户自己来设定 C.严格划分为总账、明细账 D.采用科目汇总表核算格式

满分:2 分

21.数据结转时,()的结转最后完成。A.采购管理 B.应付款管理 C.工资管理 D.总账

满分:2 分

22.()的情况下,可以结账。

A.上月有未记账凭证 B.没有未记账凭证 C.本月有未记账凭证 D.没有未审核凭证

满分:2 分

23.报表汇总是指()。

A.不同报表不同单位汇总 B.同一报表不同时期汇总 C.不同报表不同时期汇总

D.不同报表不同单位和不同时期汇总

满分:2 分

24.输入凭证科目时,必须是()。

A.末级科目 B.一级科目 C.明细科目 D.二级科目

满分:2 分

25.有关会计软件本身配备的表处理系统叙述不正确的有(A.提供了种类丰富的专用函数

B.可以直接从帐务系统中提取数据以生成财务报表。C.可以直接从帐务系统中提取数据以生成相应的统计图 D.不能进行财务分析

满分:2 分

26.会计信息系统的基本工作任务是()。

A.减轻会计人员繁重的手工劳动)。B.提高会计人员的素质

C.加强财务管理,提高会计核算质量 D.减少会计人员的数量

满分:2 分

27.外部系统传过来的凭证()。A.不能在总账系统中修改 B.在总账系统中可做部分修改 C.只能生成该凭证的系统中修改 D.不能审核

满分:2 分

28.在定义报表单元属性中,表样单元输入后对()有效。A.其他报表 B.本表页 C.2张表页 D.所有表页

满分:2 分

29.()提供的是常用会计凭证的模板,在调用后可修改。A.常用摘要 B.常用凭证 C.自定义项 D.自由项

满分:2 分

30.设置会计科目编码时,必须是()。A.助记码 B.科目全编码 C.一级科目编码

D.明细科目编码

满分:2 分

31.手工数据处理过程一般为()。

A.原始凭证-记账凭证-账簿 B.会计凭证-明细账-总账 C.日记账-总账-报表 D.会计凭证-账簿-会计报表

满分:2 分

32.账务系统一般只允许()注册进入系统管理。

A.系统管理员 B.账套主管

C.系统管理员和账套主管 D.单位领导

满分:2 分

33.在录入期初余额时,余额和累计发生额的录入要从()开始。A.一级科目 B.明细科目 C.最末级科目 D.二级科目

满分:2 分

34.下列关于会计科目的删除,正确的是()。

A.可以直接删除非末级科目 B.有余额的科目不能删除 C.不能删除一级科目 D.已使用的科目可以删除

满分:2 分

35.资金赤字控制是控制在制单时,当现金、银行科目的最新余额出现()时,系统将予以提示。A.正数 B.负数 C.大于1000 D.大于10000 满分:2 分

36.期初余额试算不平衡,将()A.不能填制凭证 B.不能记账

C.不能修改期初余额 D.不能删除期初余额

满分:2 分

37.在报表处理子系统中,调整关键字位置设置时,在需要调整位置的“年”后面输入的偏移量为负120时,这里负数值指的是:()。A.表示向左移 B.表示向右移动 C.表示向上移动 D.表示向下移动

满分:2 分

38.在报表处理子系统中,格式状态下输入内容的单元均默认为()。A.数值单元 B.表样单元 C.字符单元 D.关键字

满分:2 分

39.下列方法中,()不是计算机报表系统编制现金流量表的方法。A.在现金等科目下分类设置明细科目的方法

B.使用设置现金辅助帐的方法 C.设立标志字段的方法

D.采用跟编制资产负债表一样的方法

满分:2 分

40.下列说法错误的是()。

A.企业只能建立一个账套

B.企业可以为下属独立核算单位各自建立一套账 C.账套间数据相互独立 D.账套间数据可以相互利用

满分:2 分

1.进行项目设置时,包括()。A.定义项目大类 B.指定核算科目 C.定义项目分类 D.定义项目目录

满分:2 分

2.输入凭证科目时,如果该科目为银行科目,还应输入()内容。A.结算方式 B.票号 C.数量 D.发生日期

满分:2 分

3.在系统运行前,需要准备的会计数据资料包括()。

A.往来账户数据的准备 B.银行账数据的准备 C.科目余额的准备

D.凭证摘要的规范化

满分:2 分

4.下列有关报表名称登记说法正确的是()。A.报表名称登记是计算机处理所特有的。

B.报表名称登记工作通常在报表结构设置完毕或报表编制生成数据表并存盘时进行。C.报表名称登记是实现计算机自动处理报表数据的关键步骤。D.报表名称登记不是计算机处理所特有的。

满分:2 分

5.输入凭证科目时,可以输入()。A.科目编码 B.中文科目名称 C.英文科目名称 D.助记码

满分:2 分

一、单项选择题(共 40 道试题,共 80 分。)1.账务系统一般只允许()注册进入系统管理。A.系统管理员 B.账套主管

C.系统管理员和账套主管 D.单位领导

满分:2 分

2.()是各部门的实际执行情况与计划数据的对比报表。A.部门总账 B.部门明细账 C.部门收支分析表 D.部门计划执行报告

满分:2 分

3.计算机方式下,一张凭证中可填写的行数()。

A.有限制 B.无限制 C.最多为5行 D.最多为10行

满分:2 分

4.若凭证类别只设置一种,通常为()。

A.收款凭证 B.付款凭证 C.转账凭证 D.记账凭证

满分:2 分

5.报表格式的设置方式可以划分为:()。

A.非混合和直观两种 B.非混合和混合两种 C.非直观和混合两种 D.非直观和直观两种

满分:2 分

6.下列关于会计科目的删除,错误的是()。

A.不能直接删除非末级科目 B.有余额的科目不能删除 C.不能删除一级科目 D.已使用的科目不能删除

满分:2 分

7.反映企业在一定时期内现金收入和支出情况的会计报表是指(A.资产负债表 B.损益表)。C.现金流量表 D.货币资金表

满分:2 分

8.外部系统传过来的凭证()。

A.不能在总账系统中修改 B.在总账系统中可做部分修改 C.只能生成该凭证的系统中修改 D.不能审核

满分:2 分

9.()具有严格的处理顺序。A.系统初始化 B.出纳管理 C.账簿输出

D.期末的摊、提、结转业务

满分:2 分

10.科目编码中的()科目编码可以根据企业自身需要来确定。A.明细 B.二级 C.一级 D.各级

满分:2 分

11.图形与数据的关系是()。

A.图形是利用报表文件的数据生成的 B.图形是独立的文件 C.图形可以单独打开

D.报表数据被删除后,图形可以存在

满分:2 分

12.报表运算公式中的表达式指()。

A.表示表单元在表中的位置

B.将常量、变量、函数用运算符连接起来

C.将常量、变量、表单元的坐标用运算符连接起来 D.包括“+、*、/、=”符号

满分:2 分

13.()不能被审核,也不能被标错。

A.出纳凭证 B.作废凭证 C.转账凭证 D.未记账凭证

满分:2 分

14.凭证体包括的内容有()、科目、辅助信息和金额。

A.摘要 B.凭证类型 C.制单日期 D.附件数

满分:2 分

15.适合于某一行业甚至多个行业的计算机会计信息系统称为(A.专用系统 B.多用户系统 C.通用系统 D.网络系统

满分:2 分

16.关于摘要的输入,下列说法错误的是()。

A.摘要要求简单明了)。B.可以选择输入常用摘要 C.摘要只能出现在分录的第一行 D.摘要可以出现在分录的每一行

满分:2 分

17.报表维护的基本功能有()。A.报表汇总、报表分析、报表删除、结构复制 B.报表输出、报表汇总、报表删除、结构复制 C.报表备份、报表恢复、报表删除、结构复制 D.报表输出、报表备份、报表恢复、报表删除

满分:2 分

18.建账的内容一般不包括()。A.单位基本信息 B.操作人员 C.核算方法 D.编码规则

满分:2 分

19.()的情况下,可以结账。A.上月有未记账凭证 B.没有未记账凭证 C.本月有未记账凭证 D.没有未审核凭证

满分:2 分

20.下列哪个属于项目设置的内容()。A.凭证类别设置 B.会计科目设置 C.期初余额录入

D.定义项目目录

满分:2 分

21.对于“转账凭证”类别设置限制类型,一般选择()。

A.借方必有 B.贷方必有 C.凭证必无 D.凭证必有

满分:2 分

22.会计数据的特点是()。

A.连续性、系统性、完整性 B.连续性、准确性、系统性 C.连续性、周期性、完整性 D.连续性、系统性、周期性

满分:2 分

23.审核后的凭证,只有()后,才能进行修改和删除。A.记账 B.结账 C.出纳签字 D.取消审核

满分:2 分

24.数据结转时,()的结转最后完成。

A.采购管理 B.应付款管理 C.工资管理 D.总账

满分:2 分

25.会计信息系统的基本工作任务是()。

A.减轻会计人员繁重的手工劳动 B.提高会计人员的素质

C.加强财务管理,提高会计核算质量 D.减少会计人员的数量

满分:2 分

26.期末结转工作是一项比较复杂的工作,应由()进行。A.指定的专人 B.出纳 C.会计

D.计算机维护员

满分:2 分

27.在报表处理子系统中形成的报表文件名的后缀为:()A..BA_ B..LIST C..REP D..DBF 满分:2 分

28.有关报表处理子系统中报表文件名叙述正确的有()。A.报表名只能用中文 B.报表名只能用西文 C.报表名只能用汉语拼音

D.报表名可以是中文,也可以是西文或汉语拼音的缩写。

满分:2 分

29.在定义报表单元属性中,数值单元输入后只对()有效。A.其他报表 B.本表页

C.2张表页 D.所有表页

满分:2 分

30.有关报表文件名称登记叙述不正确的有()。

A.不同的报表,报表名不能相同

B.保存在同一文件夹下的不同的报表,报表名字可以相同

C.报表名是供用户调用设定的报表结构文件使用的,它与表的标题并没有直接的关系。D.报表名可以是中文,也可以是西文或汉语拼音的缩写。

满分:2 分

31.在编制报表时,发生数据溢出是因为表栏的宽度()数据长度。A.大于 B.小于 C.等于 D.不等于

满分:2 分

32.我国大多数会计信息系统在报表处理中采用下列哪种方法()?

A.使用诸如EXCEL等通用表处理系统 B.使用会计软件本身配备的表处理系统 C.使用外部报表

D.专门安装一个表处理软件配合使用

满分:2 分

33.凭证体包括的内容有摘要、科目、()和金额。

A.附件数 B.凭证类型 C.制单日期 D.辅助信息

满分:2 分

34.我国计算机在会计工作应用的试点起始时间是(A.1978年 B.1980年 C.1979年 D.1981年

满分:2 分

35.手工数据处理过程一般为()。

A.原始凭证-记账凭证-账簿 B.会计凭证-明细账-总账 C.日记账-总账-报表 D.会计凭证-账簿-会计报表

满分:2 分

36.在报表软件中,编辑报表公式和格式时要处于(A.格式 B.数据

C.格式或数据状态均可 D.其他状态

满分:2 分

37.下列()属于系统控制参数的设置。)。)状态。

A.会计科目设置 B.凭证类型设置 C.外币设置 D.明细权限设置

满分:2 分

38.下列()不属于系统控制参数的设置。A.会计科目设置 B.制单序时控制 C.资金赤字控制 D.明细权限设置

满分:2 分

39.单元风格是指单元内容的()等设置。A.数字、字符、字型 B.字号、字体、字型 C.数字、字符、表样

D.表样、对齐方式、颜色图案

满分:2 分

40.对于已作废的凭证,可以通过()功能将其彻底删除。A.凭证整理 B.凭证修改 C.凭证审核 D.凭证记账 满分:2 分

二、多项选择题(共 5 道试题,共 10 分。)

1.报表处理子系统中,函数架起了()数据传递的桥梁。A.报表系统与其他系统

B.同一报表文件中不同报页之间

C.不同报表文件之间 D.同一报表内部数据之间

满分:2 分

2.会计信息系统中的报表处理系统一般是一个四维立体报表处理系统,要确定一个数据的所有要素为:()。A.表名 B.列 C.行 D.表页

满分:2 分

3.报表处理子系统中,报表审核公式运算符包括()。A.“+”(加)B.“*”(乘)C.“/”(除以)D.“>”(大于)

满分:2 分

4.计算机会计信息系统的基础和基本工具为()。A.现代信息技术 B.计算机技术 C.系统工程 D.网络技术

满分:2 分

5.期初余额试算不平衡,将()。A.不能记账 B.不能输入凭证 C.可以记账 D.可以输入凭证

满分:2 分

会计电算化复习题 篇2

随着计算机技术的迅猛发展, 我国的会计电算化也得到了普及和应用, 这不仅是会计核算工作的现代化过程, 也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程, 更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面。

一、改变了会计数据的处理方式

在手工条件下, 会计核算工作要由许多人共同协作完成, 实现会计电算化后, 会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节, 主要工作量在数据输入环节, 需加大其准确性控制。会计工作人员只要输入一张会计凭证, 会计电算化系统即可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务, 系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作, 会计电算化系统毫不畏惧, 它可以按照一定的程序, 由计算机不厌其烦地计算, 及时抽取数据, 随时输出报表, 复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速, 而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比, 数据处理无论在准确性还是处理速度上都发生了很大的变化, 会计信息的准确性、及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高, 账务处理程序也趋于简单, 从而使会计核算工作做得更细、更深, 更好地发挥其参与管理的职能。

二、改变了会计人员的工作职能和知识结构

在现代社会, 激烈的市场竞争要求会计的职能从简单的核算向企业的管理和决策方向发展。在手工条件下, 会计实质上是以记账和算账为主要内容的核算型会计, 这种会计核算形式只对单位财务情况的事后核算和监督起到作用, 广大财务人员被繁重的手工核算工作所包围, 没有时间和精力来更好的发挥会计参与管理、决策的职能。通过实现会计电算化, 财务人员摆脱了繁重的手工操作, 可以对大量的会计信息及时记录、汇总和分析, 从而使得这些信息快速转变为能够预测前景的数据, 会计的职能得到充分发挥。财务人员也有了时间和精力参与企业的管理与决策, 为提高企业现代化管理水平和经济效益服务。

企业在会计领域应用会计软件, 给会计工作增添了新内容, 要求会计人员提高自身素质, 更新知识结构。这就要求会计人员既要掌握会计专业知识, 又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等, 因此, 会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展, 使其计算机知识和会计工作经验实现有机结合, 从而提高会计人员的素质。

三、改变了会计数据的修改技术与内部控制制度

会计电算化实现后, 手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再使用, 取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账, 甚至结账后发现的错误记录, 还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正, 这在手工条件下是不可想象的。由于会计电算化软件拥有传统手工会计处理方法所不具备的先进而强大的功能, 有助于企业建立科学有效的内部控制制度, 规范会计行为, 防止会计信息失真。

㈠从授权控制方面来说

会计电算化系统利用权限控制功能, 通过权限分配、密码等手段对上机操作或动用系统资源加以控制, 这些权限在系统程序中会自动固定。操作人员只能进行主管会计或系统管理员授权的操作, 从而达到防止非法介入、篡改或舞弊行为的目的。这在客观上保证了企业内部控制的有效性, 进而保证了会计信息和会计资料的真实性和合法性。

㈡从序时控制方面来说

会计电算化系统利用序时控制功能执行严格的操作时间顺序, 如果违反时间顺序, 系统将拒绝执行相应的会计操作, 达到了防止对会计信息和会计资源进行非法修改等舞弊行为的目的。

㈢从防错纠错方面来说

会计电算化系统的防错、纠错、预警等功能, 使会计处理的所有步骤都必须经过程序的检验, 如果出现错误不进行纠正, 系统就会拒绝进行下一步骤的操作, 这样就防止了无意差错和有意舞弊, 保证了数据处理的可靠性。

㈣从安全控制方面来说

健全必要的防治计算机病毒的措施, 设置网络防火墙, 保证网络的安全性, 注意网络病毒的防范, 企业通过安装杀毒软件, 通过系统扫描, 进行预防性检查;通过入侵检测, 检测网络中是否有违反安全策略的行为和遭受攻击的迹象, 同时还应提高工作人员的计算机防毒意识以保障会计信息系统免受病毒、木马等的伤害。由于意外事故发生的不确定性, 企业应当确定自动化备份方案, 能够做到对数据库进行在线备份、自动备份以保证数据完整性, 同时备份过程中出现问题能够自动报告, 以便管理备份设备。

四、将重新定位会计的本质

会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展, 人们逐渐加深对会计本质的认识, 即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统, 其主要职能是为人们提供经济活动的状态、结构、历史及未来趋势的画面。随着会计电算化的普及应用, 人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示, 从最初定位于纯粹的服务性工作, 到现在将会计作为控制体制, 使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映, 更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。

五、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度

传统的财务报告是按月、季度、年编制的定期报告, 这种报告在经济较为稳定的情况下对决策是有用的, 会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在市场千变万化, 竞争越来越激烈的知识经济时代, 产品使用周期不断缩短, 创新技术不断加速, 经营活动的不稳定性日益显著, 这时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的。会计电算化可以使大量的会计信息准确、及时地记录、汇总、分析、传送, 便于管理者及时准确地了解企业的经营状况, 适时对经营决策进行调整。

六、更加重视会计信息分析

一个企业的会计信息约占该企业全部信息的70%。因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾, 而是系统化、条理化、有针对性的精品信息, 只有经过加工整理、分析, 才能满足这种需要。企业通过会计电算化将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播, 利用现代化的手段, 将会计信息分类、提炼、再加工, 从而提高自己的经济效益和综合竞争力。

总之, 会计电算化的普及应用, 对会计工作的影响是多方面的, 也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新, 会计人员专业素质的提高, 促进了会计工作的进一步发展。

摘要:会计电算化是计算机技术与会计工作相结合的高科技产物, 是会计核算和会计管理工作手段现代化的重要标志。这不仅大大提高了会计核算工作的质量和水平, 更重要的是拓宽了会计工作的领域, 为会计工作由核算型向管理型及决策型转变创造了条件。

电算化会计必然走向网络会计 篇3

[关键词]电算化会计 网络会计

电子商务是计算机和网络技术发展的产物,它与传统的商务活动相比较,具有跨越时空和经济快捷等特点,从而促进了全球范围内生产要素的高效流动与优化配置。随着全球经济一体化和网络化的发展,电子商务将成为21世纪商贸活动的主要表现形式。

一、电子商务对现行会计的挑战

电子商务不仅是企业商务活动电子化,而且出现的电子单据和电子货币还改变了财务数据信息的获取和利用方式,从而对电算化会计提出了新的挑战,并导致电算化会计必然走向网络会计。我们知道,现行的电算化会计是继结绳记事、单式记账和复式记账之后的第四次会计革命。

1.电子商务对会计理论的冲击。电子商务对会计理论的影响主要表现在会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四个会计假设方面:(1)电子商务出现的网上企业、网际企业和虚拟企业使会计主体变得模糊而难以确认,无形化的会计主体拓展了会计核算的对象。(2)电子商务中的交易多表现为虚拟企业的一次性交易,虚拟企业可以随时成立也可以随时终止,会计主体十分灵活,存在的时间长短很不确定,从而否定了持续经营这一假设。(3)电子商务可以使一笔交易在瞬间完成,会计核算由静态走向动态,用户可以随时了解和获得企业的会计信息,使得人为会计分期成为多余。(4)电子货币的出现和世界范围的网上交易,使实质货币计量假设脱离现实。同时,货币反映的价值已不是用户进行决策的全部依据,像企业的创新能力、客户满意度和市场占有率等一些非货币信息也介入其中。

2.电子商务对会计实务的冲击。电子商务对会计实务的影响也很广泛,譬如权责发生制、历史成本、财务报告、会计职能、会计模式、会计结算方式等方面将受到一定的冲击。

(1)既然电子商务否定了持续经营会计假设,那么对虚拟企业而言,收付实现制比权责发生制反映的会计信息更加具有可靠性和相关性。(2)在电子商务环境下,交易对象大多数是活跃商品或者金融工具,其市场价格波动频繁。而历史成本是一种静态的信息,它不能公允地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,与用户及时进行经营决策的相关性很小。(3)电子商务的运用,一方面使财务数据的收集、加工和处理都能实时进行,甚至还可以双向交流;另一方面使原来以附表、附注形式披露的财务信息不再只是会计报表的补充。因此,对现行财务报告的时间、结构和内容要进行必要的修订和改革。(4)电子商务把会计信息系统逐步融入到企业管理信息系统中,加强了企业各种不同信息之间的沟通和利用。会计核算对象不仅仅是发生的资金运动,而且还包括可能发生的资金运动及其重要的经济事务,从而使会计的控制功能和管理职能得到了充分的发挥。(5)电子商务要求企业把大量的信息存储于中心数据库中,从而改变了会计单一的、封闭的核算模式。用户经授权后就可根据需要从网上直接获得集中管理的信息并共享使用。同样,财会部门也可将财务信息在内联网或者外联网页上予以发布,并把相关信息传递给银行、税务和证券交易所等机构。(6)电子商务中使用的电子货币改变了现金、支票和汇兑等实质货币。电子货币能够瞬间完成结算,它不仅简化了结算手续,而且还节省了结算费用。

3.电子商务对会计软件的冲击。会计电算化是实现电子商务的基础,但电子商务介入企业经济活动后,又对电算化会计软件提出了更新更高的要求。(1)在数据获取和处理方面:电算化会计软件主要是通过用户录入来获得大量会计数据,将会计数据从纸张上转换到磁盘之中,实现了会计核算和管理自动化,解决了单一会计主体的实时处理问题。而电子商务要求所有的财务数据能从网页上自动获取,以便进行财务与业务协同、远程查账、远程报账、远程报表和远程审计等远程处理。可见,电算化会计软件已不能满足电子商务对会计数据获取和处理的需求。(2)在会计软件核心技术方面:电子商务是在网上进行交易活动的,它要求会计系统能够很方便地处理企业间的事务,如电子货币划拨、网上货物配送等。

二、电算化会计要走向网络会计

根据以上分析,要实现大规模的电子商务,电算化会计必须走向网络会计。只有这样,企业的财务管理模式才能从桌面走向网络、从内部走向外部,从事后走向实时,从静态走向动态。

1.建立电子商务网络。网络会计必须有先进、可靠的电子商务网络作为技术支撑,其网络平台主要有:因特网、内联网、外联网以及其他一些通讯网,如固定或者移动电话网、分组交换机、数字数据网和桢中继等数据通讯网。(1)因特网(Internet):它是一个由遍布于世界各地的大大小小的网络和计算机等终端设备,通过光缆、卫星及其它远程通信信息系统相互连接而形成的大规模网络。(2)内联网(Intranet):它是传统企业网与因特网相结合的一个新型企业网络,即在传统企业自动化系统和管理信息系统的基础上,采用因特网的(TCP/IP)协议标准和WWW技术与设备,来构建或者改建成的企业内部网。(3)外联网(Extranet):是企业之间为了满足安全通信、合作和商业需要而对因特网技术的应用。用“防火墙”等技术将它与企业内联网上的重要资源隔开,以保证企业内联网的安全,避免黑客的非法侵入。

2.购置网络财务软件。电子商务不仅需要电子商务网络作为物质基础,而且还要有功能强大的网络财务软件来支持网络会计的运行。网络财务软件不同于传统的网络版财务软件,它除了能够满足单一会计主体的工作需要外,还应具备移动办公、电子商务和集团应用等方面的功能。(1)网络财务软件解决了企业的协调业务。从内部协同来看,网络财务软件使得财会部门的预算控制、资金准备、网上支付和网上结算等工作与业务部门能够协同进行;从外部协同来看,网络财务软件使得企业的网上询价、网上催款、网上保险和网上报税等项工作能与其他企业和社会部门协同进行。(2)网络财务软件能够支持电子货币流通。电子商务要求在网上进行支付结算,同时支付过程又是电子商务的关键环节和最终目的。电子货币的出现满足了跨越时空、安全快捷的在线支付需要。作为支付手段的电子货币,大多数应以实质货币为基础,不能脱离现金或存款。目前我国流行的电子货币主要有电子现金、储值卡、信用卡和智能卡四种类型。

目前,网络会计刚刚起步,在其发展过程中肯定会存在许多要解决的技术和管理难题。尽管如此,网络会计的广泛应用将是一种不可阻挡的必然趋势。

参考文献:

[1]李芳王松:《电算化会计与电子商务会计》工业会计,(2003.07)

[2]张伟华:《网络财务与电子商务问题研究》经济问题,(2005.11.19)

会计电算化复习题 篇4

电算化按服务层次和提供信息分为会计核算电算化阶段、会计管理电算化阶段、会计决策电算化阶段三个阶段。

会计电算化作用:提高会计核算的水平和质量,提高企业现代化经营水平,推动会计技术、方法、理论和观众更新,促进会计工作进一步发展。(掌握书上第一和第二作用中的各三个方面体现,在书上第5至6页)。

会计电算化工作包括国家宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理,(掌握宏观管理的定义及5个基本任务在书上第7至8页,微观管理制度的主要内容在书上第9页第一段最后)。

会计电算化的四个发展阶段(在书上的第11页-第12页)

会计电算化的两个发展趋势(在书上的第13页中间一段)

会计软件一般的分为会计核算、会计管理、会计决策三个层次,软件相应的分为会计核算软件、会计管理软件、会计决策软件。掌握第14页中间一段中的核心、依据、基础、对象、目标。

大型企业中使用的企业资源计划(ERP)软件用于处理会计核算数据部分的功能模块属于会计核算软件的范畴。

会计核算软件按硬件结构分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件,单用户会计核算软件计算机之间不能直接实现数据交换和共享,多用户(网络)会计核算软件不同终端上的会计操作人员能够共享会计信息。

会计核算软件按适用范围分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。(掌握书上第16页至17页中相应软件的的定义)

通用会计软件的特点:通用性强,成本相对较低,维护量小且维护有保障,软件开发水平高,开发者决定系统的扩充与修改,专业性差。

选择会计核算软件的4问题及每个问题中的标题(在书上21页至22页)

第二章 会计电算化的工作环境

应试指南中的101页至111页练习题必须全部掌握

微机中,CAI的含义是(计算机辅助教学)

微机中,CAD的含义是(计算机辅助设计)

微机中,CAM的含义是(计算机辅助制造)

字母“A”的ASCII码是十进制数的65,字母“B”的ASCII码是十进制数是

(66)

按ASCII码值比较大小,说法正确的是(数字比字母小)[注:在ASCII码中,随着数字的增大,ASCII码值增大;随着英文26个字母的顺序大写或小写字母,ASCII码值增大;数字的ASCII码值比字母的小,大写字母的ASCII值比小写字

母的值小。]

比较两个英文字母字符串大小的方法是(从第一个字母比起,比其ASCII码值,第一个相同再比第二个,逐个向后比)

按对应的ASCII码值来比较,下列正确的结果是(“K”比“I”大)

在微机内部,用来传送、存储、加工处理的信息表示形式是(二进制码)计算机内部,数据是以(二进制码)形式进行加工、处理的通常人们所说的一个完整的计算机系统应该包括(硬件系统和软件系统)根据冯·诺依曼原理,计算机硬件的基本组成是(运算器、控制器、存储器、输入、输出设备)[注:也可说成由中央处理器、存储器、输入、输出设备]微机中的中央处理器(CPU)由(运算器和控制器)组成,CPU的功能是(运算和控制)

微机中的随机存储器(RAM)的功能是(存储程序和数据)

计算机打开电源后,最先工作的部件是(ROM)

内存储器有(随机存储器和只读存储器或RAM和ROM)

掉电后,信息全部丢失的是(RAM或随机存储器)

一般情况下,断电后外存储器的信息(不会丢失)

微机运行时要占内存,这里所说的内存是指(RAM)

(ROM)是内存储器中的一部分,CPU对它们只取不存

计算机的内存存储容量的计算单位是(字节)

内存的存储容量为32MB的含义是(32*1024KB或32*1024*1024B)在计算机中表示存储容量时,1兆(M)是(1024KB)

在计算机中构成一个字节的二进制位是(8位)

下列描述正确的是(1KB=1*1024B或1MB=1024*1024B)[注:

1TB=1024GB=1024*1024MB=1024*1024*1024KB=1024*1024*1024*1024B]计算机中访问速度最快的存储器是(RAM)

计算机系统与外部交换信息主要通过(输入输出设备)

32位二进制数是(4)个字节

内存储器是计算机系统中的记忆设备,它主要用于(存放数据和程序)决定微机性能的主要是(CPU)

在同型号计算机中,主频越高,表明其工作速度(越快)

英文字符在微型机中存储时用(8)位二进制数编码[注:英文、数字、字符用一个字节表示,一个汉字用两个字节表示,一个字节由8位二进制数表示]微型机存储系统一般指(内存和外存)两部分

I/O的含义是(输入输出设备)

微型计算机的主机是由(CPU和内存储器组成)

下列属硬件的是(CPU、ROM、RAM、软盘、硬盘、光盘、鼠标等)[注:凡选项中含有软件的都不能选,例如:DOS,Windows,Word、Excel、PASCAL 等都属于软件]

(硬盘)设备兼具输入输出的功能[注:外存储器都有输入输出功能,如软盘、光盘、硬盘、磁带、U盘、移动三硬盘、MP3、数码照相机、数码摄相机、掌上电脑]

目前微机上配置的光盘多为(只读光盘)

下列属于输出设备的是(打印机)[注:显示器、打印机、绘图仪]

下列属于输入设备的是(键盘)[注:键盘、扫描仪、条形码输入器、光笔、触摸屏、鼠标都属于输入设备]

被称为裸机的计算机是指(没有安装任何软件的计算机)

对软盘进行写保护后,软盘中的数据(只能读不能写)

目前常用的3.5英寸软盘的存储容量是(1.44MB)[注2(盘片双面)*80(每面有80个磁道)*18(每个磁道有18个扇区)*512(每个扇区容量为512个字节)=1.44MB,磁道由外向内编号,最外圈是是0磁道]

微型计算机中使用的鼠标是连接在(串行)接口上

微型计算机中使用的打印机是连接在(并行)接口上

高级语言是面向(用户)的计算机语言

机器语言是直接面向(计算机)的语言,计算机能直接执行的语言程序是(机器语言程序)

使用计算机输入“+”号时,应同时按下(shift)键[注:双符号健,当按下其中一个键时,输入的是位于下方的数字或符号;如果需要输入位于该键上方的符号,则应在按住shift键的同时按下这个键]

能使计算机直接识别与执行,指示计算机进行某种操作的命令称为(指令)操作系统是一个(系统软件)

计算机病毒是一种(程序)

计算机病毒的特点是(感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性)计算机病毒能通过(软盘、硬盘、网络)传播

根据软件的用途,计算机软件一般可以分为(系统软件和应用软件)某单位的人事档案管理程序、会计电算化软件属于(应用软件)

网络域名中,有二级域名表示类型(com为商业机构,net为主要网络支持中心,gov为政府部门,mil为军事组织,int为国际组织,ac为科研机构,org为非营利组织,edu为教育部门)

Internet的地址中有两种方式表示,一种是(IP地址),另一种(域名地址),[IP地址为四组十进制数表示,组与组之间用圆点进行分隔,但每组数必须是

0-255之间,即202.101.4.72是对的,256.101.4.47是错的,域名地址的形式是代表中国,jp代表日本,uk代表英国,tw代表台湾]

计算机网络最突出的优点之一是(资源共享)

实现计算机网络需要硬件和软件,其中负责管理整个网络各种资源,协调各种操作的软件称为(网络操作系统)

Internet是一个(网络集合,视为目前世界上最大的广域网)

Internet上的每台主机都必须有一个唯一的IP地址,但不必有一个域名英文(E-mail)代表电子邮件

操作系统是对(计算机资源)进行管理的系统软件

系统启动后操作系统常驻(RAM)

在E-mail中,@前面的是(用户名)

一台计算机的配置标有PIII800,其中800代表(CPU主频)

常用的CD-ROM光盘能进行的操作是(读)

计算机中数据形式有(数值、文字、图像、图形)

计算机中的指令和数据均以二进制形式表示,其优点是(电路简单,实现容易,且稳定可靠;二进制数运算法则简单,可简化硬件结构;便于逻辑运算)一张软盘写保护后,对盘中文件可以做的是(复制文件,移动文件,打开文件,但不能删除文件,不能往软盘中保存文件)

计算机中的“数据”是一个广义的概念,包括(数值、文字、图形、图像、声音等多种形式)

CPU的主频是指CPU工作时的时钟频率

存储器的主要功能是保存信息,存储器分为两大类:(内存储器和外存储器)外存储器又称为(辅助存储器),用来永久的存放大量的程序和数据计算机网络是(计算机技术和通信技术)相互结合的产物。

IP地址是一个(32位)的二进制数,被分为四部分,每部分(8位);IP地址是唯一的,不可以重复

域名是分层次的,每层之间用“·”分隔,最右侧是最高层域名,或称顶级域名,顶级域名通常是地理性顶级域名,表明主机所在的国家或地区

网络系统能够识别的是IP地址,当用户输入要访问的主机域名后,由网络系统中的域名服务器将域名转换成IP地址,按地址找到主机实现访问1946年世界上第一台数字电子计算机ENIAC在美国诞生。

计算机发展的四个阶段:电子管计算机(1946-1958,第一代计算机),晶体管计算机(1959-1964,第二代计算机),中小规模集成电路计算机(1965-1970,第三代计算机),大规模集成电路计算机(1971-现在,第四代计算机)。(掌握各个阶的特点,在书上29页至31页,掌握书上31页中间一段第一至第五代微处理器的特点)

第三章 会计电算化的基本要求

应试指南中的115页至124页练习题必须全部掌握

财政部从1989年起便为会计电算化制定了一系列具体的管理规章

1994年6月财政部根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》(是对会计软件的最低要求)、《商品化会计核算软件评审规则》,以上三个法规标志着会计电算化工作被纳入法规化管理轨道。

会计核算软件设计、应用、维护应符合9个基本要求。P80

会计核算软件具有7个初始化功能。P8

1会计核算软件的数据输入可采用键盘输入、软盘导入、网络传输三种形式。会计软件某个功能模块中所的数据可以从另一个功能模块中取得,也可从其他功能模块中的数据生成。

输入记账凭证应包括:填制凭证日期,凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额。输入的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。

记账凭证的编号可以手工输入、也可以由会计核算软件自动产生。

会计电算化复习资料四 篇5

一、单项选择题

1,下列关于账务处理模块的表述中,不正确的是()

A账务处理模块是会计核算软件的核心

B完成系统初始化是账务处理模块正确运行的前提

C不同会计核算软件账务处理的基本模式是一致的D账务处理模块不提供企业内部管理所需要的信息

2,下列子系统中,不属于会计核算软件的是()

A工资核算系统B生产计划管理系统

C应收账款核算系统D应付账款核算系统

3,会计电算化简单地说就是()在会计工作中的应用。

A会计理论

B会计准则

C计算机技术

D会计法规

4,微型计算机系统中的中央处理器通常是指()。

A内存储器和控制器

B内存储器和运算器

C控制器和运算器

D内存储器、控制器和运算器

5,《会计核算软件管理的几项规定(试行)》的发布时间是()

A1983年

B1989年

C1990年

D2008年

6.合法的电子邮件地址是(A.Wang.em.hxing.corn.cn

C.em.hxing,com.cn@wang)。B.em.hxing.tom.cn.wangD.wang@em.hxing.com.cn

7.按照《会计核算软件基本功能规范》的要求,会计核算软件中的屏幕提示必须采用()。

A.中文B.外国文字

C少数民族文字D.汉语拼音

8.下列人员中,负责规定会计核算软件系统各类使用人员的操作权限的是(A.系统维护员B.系统操作员)。

C.软件编程人员D.电算主管

9.若会计科目的编码方案为4-2-2-2(即一级科目为4位,二级科目为2位,三级科目为2位,四级科目为2位),则以下属于三级科目全编码的是()。

A100101B100110102

C10011010101D0101

10.下列支持服务程序的别称中,正确的是()。

A.网络通信协议B.应用程序

C.工具软件D.操作系统

二、多项选择题(下列各小题备选答案中,有两个或两个以上符合题意的正确答案。本类题共20分,每小题2分。多选、少选、错选、不选均不得分。)

1.下列各项中,属于会计信息化工作相关规章制度的有()。

A.《会计电算化管理办法》

B.《会计电算化工作规范》

C.《会计核算软件管理的几项规定(试行)》

D.《关于发展我国会计电算化事业的意见》

2.会计核算软件按照硬件结构划分,应当分为(A.单用户会计核算软件B.通用会计核算软件

C.专用会计核算软件D多用户会计核算软件)。

3.关于总账系统科目编码的输入,下列描述中,正确的有()。

A.编码长度小于总长度可以后面用零补齐或右对齐

B.本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码

c.不能只有下级科目而没有上级科目

D.科目一经在输入凭证中使用,不允许在某个末级科目下增设下一级科目

4.保障计算机安全的对策有()。

A.完善安全立法B创新安全技术

C加强计算机系统内部控制D加强管理

5。计算机网络的主要功能有(A.资源共享B.信息传递

C.分布处理D.协同商务)。

6.会计档案保管人员的具体工作包括()。

A.负责各类数据、软件存储介质及各类纸质账表、凭证、资料的存档保管工作

B.做好各类数据、资料、账表、凭证的安全保密工作,对经批准借阅的会计资料进行借阅登记

C按照规定期限,向各类电算化岗位人员索要备份数据及存档数据资料

D.凭证、账页、报表打印工作

7.下列关于计算机病毒的表述中,正确的是()。

A.只能通过网络传播B.可以破坏电脑的CPU

C.是一种程序D.具有自我复制能力

8.在会计电算化条件下,审核记账岗位的具体职责有()。

A.对通过审核的凭证及时记账

B.进行结账操作

c.会计核算软件不满足需要时,与软件开发人员联系,进行软件功能的改进

D.审查电算化系统各类人员岗位设置是否合理

9.在总账系统中,期末会计业务处理主要内容包括(A.记账B。银行对账

C.转账业务D.结账)等。

10.下列各项中,属于辅助核算项目设置内容的有()。

A.设备核算B.部门核算C.项目核算D.往来单位核算

三、判断题(本类题共10分,每小题1分。不判断、判断结果错误的均不得分,也不倒扣分。)

1.账务处理子系统不仅可以直接处理来自记账凭证的信息,而且可以接收来自各核算子系统的自动转账凭证。()

2.计算机硬件系统由中央处理器、硬盘、显示器、键盘和鼠标五大基本部件构成。()

3.Internet属于计算机局域网。f)

4.在会计核算软件的人工管理阶段,单项会计核算软件之间尚未有机地整合和集成。

()

5.如果每天业务较少,库存现金日记账和银行存款日记账不能满页打印的,可按旬打印输出。()

6.实行会计电算化的工作岗位可分为基础会计岗位和电算化会计岗位。()

7。在电算化方式下,不用账证、账账核对。()

8.ERP系统的重要思想之一是要求数据来源唯一,实时共享。()

9.会计电算化在我国会计信息化发展过程中处于中级阶段。()

10.用电子计算机生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告在格式、内容以及会计资料的真实性和完整性等方面,都必须符合国家统一的会计制度的规定。()

四、实务操作题。

参考答案及精析初级合计电算化

(一)一、单项选择题

1.[答案]D

【解析】账务处理模块能够为企业提供内部管理所需要的信息。

2.[答案]B

【解析】会计核算软件通常分为账务处理、报表处理、应收/应付账款核算、工资核算、固定资产核算等功能模块。

3.[答案lC

【解析】会计电算化简单地说就是计算机技术在会计工作中的应用。

4.[答案]C

【解析】在采用大规模集成电路的微型计算机中,通常把控制器和运算器制作在一块芯片上,这个芯片被称为中央处理器,简称为CPU。

5.[答案]B

【解析】财政部于1989年年底和1990年7月先后颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》两个文件,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。

6、D

解析:电子邮件地址一般格式为:<用户名>@<电子邮件服务器名>。这里的用户名是由用户在申请电子信箱时自己确定的。

7、A

解析:会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

8、D

负责规定会计核算软件系统中各类使用人员的操作权限是电算主管的岗位职责。

9、B

解析:会计科目编码采用科目全编码方案吗,即:本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。本题中,三级科目编码位数=4+2+2=8(位)。

10、C

解析:支持服务程序也被称为工具软件,主要为用户使用计算机和维护管理计算机提供服务。

二、多项选择题

1.[答案]ABCD

【精析】模拟手工记账阶段财政部先后颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试

行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》两个文件,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准;与其他业务结合的推广发展阶段财政部先后印发了《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等一系列规章制度,有力地推进了我国会计软件行业产业化、规范化发展的过程。

2.[答案]AD

【精析】按硬件结构划分,会计核算软件可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。

3.[答案]BCD

【精析】本级科目全编码一上一级科目全编码十本级科目编码。故A选项说法错误。

4.[答案]ABCD

【精析】保证计算机安全的对策有:①不断完善计算机安全立法。②不断创新计算机安全技术。③不断加强计算机系统内部控制与管理。

5.[答案]ABC

【精析】计算机网络的主要功能有:信息传递、资源共享和分布处理。

6.[答案]ABC

【精析】会计档案保管人员的具体职责是:

(l)负责各类数据、软件存储介质及各类纸质账表、凭证、资料的存档保管工作。

(2)做好各类数据、资料、凭证的安全保峦工作。对经批准借阅的会计资料进行借阅登记。

(3)按规定期限,向各类电算化岗位人员索要会计数据存档资料和账表凭证等会计档案资料。

7.[答案]CD

【精析】计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。计算机病毒可通过各种可能的渠道,如软盘、计算机网络去传染其他计算机。计算机病毒不会破坏电脑的CPU。

8.[答案]AB

【精析】审核记账人员具体职责是:①审核原始凭证的真实性、正确性,对不合规定的原始单据不作为记账凭证依据。②审核记账凭证,包括各类代码的合法性、摘要的规范性、会计科目和会计数据的正确性,以及附件的完整性。③对通过审核的凭证及时记账。④进行结账操作。⑤打印有关的账表。

9.[答案]BCD

【精析】期末会计处理主要内容包括银行对账、转账、结账等。

10.[答案]BCD

【精析】会计科目的辅助核算内容主要有个人往来、客户往来、供应商往来、部门核算、项目核算、外币核算、数量核算、银行账和日记账等。

三、判断题

1.[答案]√

【精析】账务处理子系统不仅可以直接处理来自记账凭证的信息,而且可以接收来自各个核算子系统的自动转账凭证,进行总分类核算。

2.[答案]×

【精析】计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。

3.[答案]×

【精析】Internet属于广域网。

4.[答案]√

【精析】人工管理阶段各单项会计核算软件并没有有机地集成起来。

5.[答案]√

【精析】如果每天业务较少,库存现金日记账和银行存款日记账不能满页打印的,可按旬打印输出。

6.[答案]√

【精析】实行会计电算化的工作岗位可分为基础会计岗位和电算化会计岗位。

7.[答案]√

【精析】由总账系统的证、账、表数据一致性的特点可知,电算化方式下不用进行账证、账账核对。

8.[答案]√

【精析】ERP系统的重要思想之一就是“集成”,其中的信息集成要求数据“来源唯一,实时共享”。

9.[答案]×

【精析】会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。

10.[答案]√

初级会计电算化练习题(五) 篇6

初级会计电算化练习题(五)

第五章账务处理子系统 单项选择题 1.会计核算系统中,数据备份必须采用[D ]方式。 A.磁带 B.硬盘 C.光盘 D.软盘 2.账务处理系统中,凭证登账功能可以对[B ]记账凭证,按科目及其要求逐笔登记到相应的账簿中。 A.机内的 B.机内已审核过的 C.手工 D.手工己审核过的 3.计算机账务处理系统中,记账后的凭证不能[ B ]。 A.查询 B.修改 C.打印 D.审核 4.账务处理系统中,各级会计科目的编码长度除一级科目按国家会计规定外,一般情况下[ C ]。 A.不可改变 B.随机设定 C.用户设定 D.不一定 5.账务处理系统中,数据备份功能是将计算机内的[B ]复制到软盘上予以保存。 A.程序 B.凭证、科目和账簿 C.系统 D.命令 6.账务处理系统中,同类凭证要求按[B ]从1开始连续编号。 A.年 B.月 C.季 D.半年 7.用户可以使用账务处理模块中的[ D ]功能,建立适合本单位的会计核算规则、方法和基础数据,将一个通用账务处理软件转化为适合本单位具体情况的专用账务处理系统。 A.凭证录入 B.账簿打印 C.银行对账 D.初始设置 8. 会计核算软件中,操作人员的操作权限是通过[ A ]实现的。 A.会计主管任命 B.硬件使用制度 C.软件使用制度 D.口令控制 9. 计算机账务处理系统中,某种凭证类型一旦使用,则年度内[ D ]。 A.不能变动 B.能修改但不能删除 C.不能删除 D.不能修改或删除 10.电算化系统中备份功能是重要的基本功能,进行这一工作时应[D ]。 A.注明备份时间 B.备份软盘应有多份 C.删除数据前必须先备份 D.以上全部, 11. 电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能,进行这一工作时不应[B ] A.检查备份日期 B.所有人员均有恢复权 C.恢复往年数据前备份当前数据 D.B和C 12. 符合国家的统一要求,是对一个会计软件提出的[ D ]要求 A.最高 B.一般 C.全部 D.最低 13. 计算机账务处理系统中,一般采用[ A ]记账方法。 A.复式记账 B.双式记账 C.单式记账 D.三栏账 14. 有会计科目编码如此定义:一级为3位,二级为3位,三级为2位,五级为2位,请问编码5210011009表示的是[ A ]级代码。 A.四级 B.三级 C.五级 D.八级 15. 经过审核但还没有记账的记账凭证发现有错误应该[ B ]。 A.直接进行修改 B.取消审核后修改 C.不能修改 D.用红字冲销法修改 16. 账务处理系统中,实现登日记账功能时,可按照用户设定的日记账簿格式,按[ C ]的先后顺序,逐笔登录其业务的发生情况。 A.金额 B.借贷 C.日期 D.经办人 17. 月末结账时,账务处理系统应提供[B ]功能。 A.删除当月所有凭证、账簿 B.自动将当月余额转入下月 C.强制打印当月凭证 D.强制打印当月账簿 18. 录入并审核但尚未记账的记账凭证发现有错误,其修改[A ]。 A.不必留有痕迹 B.必须留有痕迹 C.二者均可 D.可以直接修改 19. 会计科目按其科目余额方向可分为[ C ]科目。 A.资产和非资产 B.时期和时点 C.借方和贷方 D.损益和资产 20. 凭证是账务系统最基本最重要的数据来源,其中不属于账务系统处理的凭证是[C ]。 A.手工凭证 B.机制凭证 C.原始凭证 D.派生凭证 21. 在系统初始化时,系统的[ B ]一但设定,计算机账簿的启用日期就被确定下来。 A.会计期间 B.启用日期 C.凭证日期 D.口令 22. 使用传统往来业务处理方式主要适用于[D ]的单位。 A.往来单位少且固定 B.往来单位变换顺繁 C.往来业务频繁但定期结算 D.A和C 23. 通用账务系统安装到计算机硬盘前需要进行的准备工作有[ D ]。 A.清理硬盘 B.校准计算机系统时间 C.重设CONFIG.SYS文件 D.以上全部 24. 账务处理系统中录入凭证时,若机内不存在用户录入的科目时,系统会[C ]。 A.自动将该科目添加到系统中去 B.自动退出凭证录入操作 C.对用户给予明确提示并允许用户更正 D.发生死机 25. 用户应根据每笔经济业务[D ]的不同,选择不同的记账凭证类别。 A.会计借贷关系 B.会计科目 C.发生时间 D.经济含义 26. 使用计算机往来处理方式进行客户编码设置时,客户编码设置的原则是[C ]。 A.满足科目级次级长要求 B.用户按需要任意设置 C.编码与往来单位一一对应 D.A和B 27. 通用会计电算化系统对往来业务的基本处理方式有[ C ]。 A.传统处理方式 B.计算机处理方式 C.A和B D.账务处理方式 28. 会计电算化系统中会计科目的编码设计应遵从国家有关法律法规或相关制度的规定,其原因是[ C ]。 A.单位管理的需要 B.国家宏观经济管理的需要 C.会计制度的规定 D.财务制度的规定 29.银行对账功能,对账单在核对中出现下列[D ]哪种情况不能使用自动核销功能,核销未达账项。 A.多对多 B.多对一 C.一对多 D.以上全部 30. 在账务处理系统中,系统管理员有权进行的工作是[ A ]。 A. 分配每个人的工作权限 B.设置每个人的密码 C.查阅其他人的密码 D.代替其他人进行工作 31. 在账务处理系统中,只要有凭证审核权,就可以审核[ C ]。 A.自己输入的凭证 B.任何人输入的凭证 C.自己以外其他人输入的凭证 D.以上全部 32. 使用计算机进行账务处理,首先要做的是[A ]。 A.系统初始化 B.输入凭证 C.记账 D.转账 33. 在账务处理系统进行科目设置时,需要设置的辅助核算都应设在[C ]。 A.最高一级明细科目 B.所有科目 C.最低一级明细科目 D.任何一级科目 34. 在账务处理系统进行科目设置时,设置的会计科目代码应[ D ]。 A.符合会计制度规定 B.代码必须唯一 C.符合级次级长要求 D.以上全部 35. 在账务处理系统进行科目设置时,设置的会计科目名称应使用[A ]。 A.汉字 B.任意字符 C.数字 D.西文 36. 会计核算软件在某月进行月末结账以后,系统应能自动控制[ A ] 。 A.不得再录入当月凭证 B.不得录入下月凭证 C.不得再进行凭证查询 D.不得再进行账簿打印 37. 账务处理系统中,对于同类凭证要求按月从[C ]开始连续编号。 A.01 B.0 C.1 D.001 38. 在账务处理系统中科目设置完成,系统投入日常使用后,对于会计科目[ D ] 。 A.不允许修改 B.允许修改 C.允许增加同级科目 D.A和C 39. 账务处理系统中,每月结账后只能输入[B ]的凭证。 A.上月 B.下月 C.当月 D.上年 40. 会计电算化人员发现已经审核通过并记账的记账凭证有错误时,应[B ]。 A.对该记账凭证直接进行更正 B.采用红字冲销法或补充登记法进行更正 C.在撤消审核标记后对该凭证进行更正 D.将该凭证删除后重新登记凭证 41. 账务处理子系统主要解决会计数据处理中[B ]的问题。 A.从记账凭证到账簿 B.从原始凭让到账簿 C.从记账凭证到报表 D.从原始凭证到报表 42.大光明账务处理系统中初始设置主要设置的内容是[D ]。 A.账套设置 B.科目和凭证类别 C.各种初始数据的录入 D.以上全部 43.账务处理系统初始余额录入后,其数据是否正确是由[A ]。 A.系统自动检验 B.手工进行检验 C.不必进行检验 D.A、B、C都可以 44. 账务处理系统初始余额录入后,系统提示数据错误时,应当[B ]。 A.不必一定改正 B.必须修改直到借贷双方平衡 C.是否平衡没有影响 D.改不改都行 45.当用户使用相同的操作员姓名登录,并对其编制的凭证进行审核时,系统会[A ] A.给予提示,要求更换为其他操作人员 B.发生死机 C.自动退出凭证审核操作 D.给予提示后审核通过 46. 账务系统第一次投入使用时也有类似手工的建账工作,这就是[ D ]。 A.设置会计科目 B.设置账套 C.设置凭证类别 D.系统初始设置 47.账务系统中,第一次应用计算机将手工账簿输入计算机的过程称为[ B ]。 A.记账 B.建账 C.结账 D.审核 48. 账务系统中,记账凭证的编号应[ D ]。 A.由计算机自动编号 B.编号必须连续 C.如果分类,应分类编号 D.以上全部 49. 账务系统中,记账凭证的编制[ C ]。 A.完全由手工进行 B.完全由计算机自动编制 C.以手工为主,计算机为辅 D.都不对 50. 账务系统中,建账时间一旦设定则[ B ]。 A.允许修改 B.不允许修改 C.允许对月进行修改 D.允许对日进行修改 51. 账务系统中,对结算方式进行设置的目的主要是[ B ]。 A.便于对票据管理 B.便于进行银行对账 C.便于进行记账 D.A和B 52. 账务系统中科目编码规则设置的主要内容是[ D ]。 A.科目的级长 B.科目的级次 C.科目名称 D.A和B 53.账务系统中账套号设置的最重要的要求是[B ]。 A.只能用两位数字 B.账套号不能重复 C.只能用两位字符 D.可以任意设置 54.如果会计科目每级的编码长度分别为一级3位,二级2位,三级2位,那么科目银行存款―建设银行-人民币户的科目编码为[ C ]。 A.10200l01 B.10201 C.101 D.10201001 55. 计算机账务处理系统中,记账后的凭证发现错误应采用[A ]方法。 A.负数冲正和补充登记 B.负数冲正 C.补充登记 D.删除凭证 56.会计电算化环境下,记账凭证摘要可以[ A ]。 A.统一规范,减少输入字 B.取消 C.仍按手工习惯填写 D.用代码代替 57.计算机进行银行对账,银行对账单传送到微机中可采用[ D ]。 A.键盘录入 B.软盘拷贝 C.电话线传送 D.以上全部 58.计算机账务处理系统中的记账方法采用[A ]。 A.复式记账 B,双式记账 C.单式记账 D.三栏账 59. 账务处理系统中,结账功能每月只能使用[A ]。 A.一次 B.两次 C.三次 D.数次 60. 账务处理系统中,每张凭证的借贷方数据的平衡关系是由[C ]校对的。 A.手工 B.录入员 C.机器自动 D.审核员 61. 计算机记账凭证审核是由[ A ]对已输入计算机的凭证进行审核的。 A.专人 B.任意人 C.凭证输入员 D.会计主管 62.账务处理系统中,审核后的凭证[ A ]直接修改。 A.不能 B.能 C.录入员可以 D.审核员可以 63. 账务处理系统与工资核算系统之间的数据应通过[A ]自动完成。 A.自动转账凭证 B.报表传递 C.自动转账功能 D.软盘传送 64. 账务处理系统中,[D ]后凭证可以记账。 A.查询 B.修改 C.输入 D.审核 65. 账务处理系统中,会计科目有余额或发生额时,不能[D ]。 A.删除余额 B.删除该会计科目 C.修改余额或发生额 D.以上全部 66.账务处理系统中,当月结账后不能再输入[A ]。 A.当月 B.下月 C.下季度 D.下年 67.账务处理系统中,[A ]功能每月只能使用一次。 A.结账 B.审核凭证 C.记账 D.查询凭证 68.账务处理系统中,凭证的修改应当在[ C ]之前进行。 A.结账 B.审核 C.记账 D.打印 69.账务处理系统中,建立会计科目功能中科目的建立顺序是,先建[ A ]科目。 A.一级 B.二级 C.明细 D.现金 70.账务处理系统中,账簿中的数据[A ]。 A.不可以修改或删除 B.可以删除 C.可以增加 D.可以修改 71. 往来账管理中的往来客户档案的设置,其最主要的内容是[ C ]。 A. 客户名称 B.客户地址 C.客户编码 D.联系人 72.往来账管理中的数据,在记账时[ C ]传递给账务处理系统。 A.手工 B.输入 C.自动 D.以上全部 73. 使用往来业务管理时,在账务处理系统的账簿中只能反映[ D ]科目的全额。 A.应收账 B.应付账 C.明细账 D.往来总账 74.使用往来科目管理方式时,凡是往来科目的账户类别应设为[C ]。 A.资产 B.负债 C.其它 D.往来 75.账龄分析是往来[C ]中一项十分重要的功能。 A.核算 8.预算 C.管理 D,报表 76.往来业务数据编辑输入是将手工核算时[ C ]输入计算机。 A.往来业务已达账项 B.往来业务凭证 C.未核销的往来业务 D.往来业务报表 77.往来客户设置中的客户编码的位数是由[ D ]定义。 A.总账科目位数 B.建账时的级数 C.往来明细科目数 D.用户自己 78.使用往来业务管理与不使用往来业务管理相比,往来业务总账科目 [ B ]。 A.使用的大于未用 B.相同 C.使用的小于未用的 D.不同 79.使用往来科目管理方式,如果科目汇总表中只有11301应收账款―北京,那么北京业务应在[A ]查询。 A.11301科目下 B.113科目下 C.总账科目下 D.01科目下 80.往来业务销账是对确认[C ]已结清的往来业务进行核销。 A. 债权 B.债务 C.债权和债务 D.账簿 第五章账务处理子系统 判断题(A为对,B为错) 1.会计科目的删除原则概括为:被删除科目不得有下级科目且科目余额为零。(A ) 2.每一张记账凭证的制证日期不得与前一张记账凭证的制证日期相同。 (B ) 3.电算化账务处理系统使用过程中,各类记账凭证的日期要求操作人员手工确定。(A ) 4.记账凭证审核中发现错误,只能编制一张相反记账凭证或补充记账凭证进行修改。 (B) 5.往来业务不使用往来账管理功能,往来业务数据会产生错误。 (B ) 6.账务处理系统中,科目的初始余额应在会计科目建立前装入。 (B ) 7.银行日记账可以按年打印输出。 (B ) 8:账务处理系统中,结账功能每月只能使用一次。 (A) 9.往来业务数据编辑输入的主要功能是输入修改往来客户的往来业务数据。(B ) 10.当所有记账凭证己存于计算机后,可用总分类账户本期发生额对照表替代总分类账。 (A ) 11.凭证处理是账务处理日常核算的基本功能,包括凭证的编辑录入、修改、审核、汇总、打印等内容。 (A ) 12.账务处理系统中,有当月未记账的凭证时,不能结账。 (A ) 13.账务处理系统中,凭证审核人员不能修改其它人录入的凭证。. (A ) 14.往来账管理中,往来业务数据的传递是操作员输入的,而不是通过凭证经记账后自动传递的。 (B ) 15.账务处理系统中,有发生额的科目不能删除,但可修改科目。 (B ) 16.自动转账的公式是手工输入的,数据的取值也是手工输入的。 (B ) 17.采用往来管理科目方式,可以核算和管理往来账总账和其下属的明细账。(B ) 18.应收与应付账款科目是往来账科目,而预收和预付账款不是往来科目。 (B ) 19.账务处理系统中,结账后还可以补记当月凭证。 (B ) 20.账务处理系统中的各种账簿的数据,不能直接修改,但可查询和打印。 (A ) 21.账务处理系统中会计科目如存在某明细科目,则该科目一定存在总账科目。(A ) 22.往来管理模块中的往来客户设置,主要是建立各个往来科目下往来客户的档案。 (A ) 23.会计电算化系统中“往来”的概念与手工核算系统中“往来”的概念是相同的。 (B ) 24.电算化账务系统中的所谓“对账”功能的含义与手工会计中的完全相同。 (B ) 25.计算机账务处理系统中,可以由人工进行记账凭证编号。 (B ) 26.通用账务系统完成初始设置并投入日常应用后,对设置完成的初始项目可以随时修改。 (B ) 27.银行对账功能不是账务系统必须具备的基本功能。 (B ) 28.在账务处理系统中,工作权限设置的目的是防止工作人员进行越权操作。(A ) 29,在账务处理系统中,凭证类别设置是系统内有的基本功能,用户可以根据实际需要决定如何设置凭证类型。 (A ) 30.账务系统进行业务处理的基础是:设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证以及设置与登记账簿。 (A ) 31.账务系统设置的所有内容一经设定后就不允许作任何改动。 (B ) 32.账务处理系统中的建账时间设定后,可以在次年重新修订。 (B ) 33.账务处理系统的主要功能是完成从原的凭证到会计报表的整个工作流程。 (B ) 34.账务处理系统中,初始余额录入后系统提示数据错误必须修改直至正确为止。 (A ) 35.通用服务系统完成初始设置并投入日常使用后,对完成的初始设置可以适当修改。 (A ) 36.凭证录入后,不一定经过审核才能进行正式汇总。 (A ) 37.账务处理系统中,记账后的凭证可以修改,相应账上的数据也可以调整。 (B ) 38.在账务处理系统中,进行科目设置时,各会计科目必须从总账科目起逐级进行设置。 (A ) 39.会计软件中的账务处理系统应提供打印指定月份总账科目余额表的功能。(A ) 40.账务系统初始化选择凭证类别时可以只选择“记账凭证”一类凭证,从而提高凭证录入的速度,但也将使各类经济业务的特点无从体现,会计科目的对应关系也不能对其有所限制。 (A ) 41.账务处理系统中,凡己录入到计算机内的凭证即可进行汇总。 (A ) 42.会计核算软件的账务处理系统中可以不提供对记账凭证的查询功能。 (B ) 43.使用账务处理系统时,每年的年初均需重新进行系统初始化工作。 (B) 44.账务处理系统中的数据备份只需将计算机内的凭证、科目表和账簿文件复制到硬盘上予以保存即可。 (B ) 45.账务处理系统初始化选定凭证类别并使用后,在本年度内还允许修改一次。(B ) 46.电算化会计系统中,会计科目是以数字编码形式来体现的,会计科目编码体系是计算机会计核算的基础。 (A ) 47.手工方式下,由于受到人工计算能力所限,会计科目级别往往不能设置很细,而电算化方式下,由计算机来处理会计数据,不再出现计算能力问题,因此会计科目级别设得越多越好。 (B ) 48.会计核算软件中一般都提供对会计科目的增加、修改、删除、打印等编辑功能,但会计科目设定后,在年度内一旦某科目有金额发生,就不得进行修改或删除,以保证资料完备。 (A ) 49.账务处理软件的年度期初数据录入后,软件必须提供平衡校验功能,保证借方年初数与贷方年初数相等、本年累计借方发生数与本年累计贷方发生数相等、借方余额合计与贷方余额合计相等。 (A ) 50.会计核算软件中一般都设有设置口令的职能,且通常口令的设置是保密的,从屏幕界面上得不到反映。 (A ) 51.会计电算化账务处理的`凭证编号方式与手工处理相同,可分为两种:统一编号和分类别编号。 (A ) 52.记账凭证的摘要是对记账凭证所反映的经济业务内容的简要说明,因此软件应强制用户必须录入。 (A ) 53.会计核算软件在用户选择记账之后,真正开始记账之前,应先将与记账有关的数据备份到硬盘再开始记账,这样做的目的是一旦发生记账过程异常中断情况,可以利用软件提供的相应功能恢复到记账前状态。 (B ) 54,会计核算软件中的“操作日志”功能是记录整个系统的运行过程和状态的,它由软件运行时自动登录。 (A ) 55.使用会计核算软件进行年末结账后,操作人员需要重新进行系统初始化对会计科目、余额、方向等进行设定。 〔B 〕 56.会计核算软件的自动转账功能是指软件不需人工指令就可自动进行转账。 (B ) 57.使用计算机处理会计业务,原有手工条件下采用复式记账的方法登记有关账簿,并根据明细数据汇总生成总账这一数据处理方式和程序随之发生变化。 (A ) 58、手工方式下,所有的凭证记账凭证均由手工制作完成,而在电算化方式下,所有的记账凭证都由计算机自动编制完成。 (B ) 59.为了保证会计数据的安全和正确,对于未记账的会计数据必须使用留有痕迹的修改方法,如红字冲销或补充登记法。 (B ) 60.账套号是调用处理某套账的标识,在账务处理中有重要意义。在同一软件系统中,账套号不允许重复。 (A ) 61.现行会计制度规定所有企事业单位一律使用借贷记账法,因此使用企业版的会计软件可以完全处理事业单位的会计业务。 (B ) 62.在账务处理系统进行科目设置时,辅助核算设置可以放在任何一级科目上。(B ) 63.在账务处理系统进行科目设置时,设置的会计科目代码可以不必是唯一的。(B ) 64.在账务处理系统进行科目设置时,设置的会计科目名称可以使用任意字符。(B ) 65.在账务处理系统中科目设置完成,系统投入日常使用后,可以允许增加同级科目。 (A ) 66.账务处理系统主要解决会计数据处理过程中从原始凭证到账簿的问题。 (A ) 67.账务处理系统中初始设置主要设置的内容包括账套设置、科目和凭证类别定义、各种初始数据的录入等。 (A ) 68.账务处理系统初始余额录入后,其数据是否正确是仅由手工进行检验的。 (B ) 69.账务处理系统初始余额录入后,系统提示数据错误时,应当修改数据直到平衡。(A) 70.账务系统第一次投入使用时也有类似手工的建账工作,这就是设置账套。 (B ) 71.账务系统中,第一次应用计算机将手工账簿输入计算机的过程称为建账。 (B ) 72.账务系统中,记账凭证的编号可以由计算机自动编号,也可以由人工配合计算机编号。(B) 73.账务系统中,记账凭证的编制以手工为主,计算机为辅。 (A ) 74.账务系统中,建账时间一旦设定则允许对日进行修改。 (B ) 75.账务系统中,对结算方式进行设置的目的主要是便于进行记账。 (B ) 76.账务系统中科目编码规则设置的主要内容是科目的级次与级长。 (A ) 77.账务系统中账套号设置的最重要的要求是不同软件系统中账套号不能重复。 (B ) 78.在定义某科目的辅助核算功能时,对于那些不需要对账或不能够对账的科目,没有必要设置成为银行类科目,否则将使银行存款日记账的未达账项越来越多。 (A ) 79.凭证类别的设置既可以选择收、付、转三类凭证,也可以根据实际需要设置多类凭证,但类别代码和名称允许重复。 (B ) 80.凭记录入时遵循的原则是,凭证号由人工控制按月从1开始连续自动编号。(B ) 81.各科目每月的摊、提、结转既可以在结账前完成,也可以在结账之后进行。(B ) 82.录入初始未达账项是系统设置的重要内容之一,目的是保证数据的连续和完整。(A) 83.一般来说,凡是具有数据输入或系统设置权限的人员都应具有数据备份权。(A ) 84.数据备份时,在软盘标签上写明备份的时间是必须的。 (A ) 85.恢复数据的工作比较容易,不必指定专人进行这项操作。 (B ) 86.数据备份的工作,只要在每个月结账后进行就可以了。 (B )会计

浅论会计电算化与会计控制 篇7

1.1 减轻会计人员的劳动强度, 提高了工作效率

随着经济体制改革的不断深入, 企业的经济活动增加, 带动了会计工作量的不断加大, 传统的手工记帐已无法适当企业经济发展的需求, 信息化技术在企业得到广泛推广, 电算化会计在企业广泛应用, 使繁锁的手工记帐程度被计算机所取代, 这在很大程度上在体力上解放了会计人员, 降低了会计人员的工作强度, 提高了会计工作的效率。

1.2 促进会计工作规范化, 提高了会计工作质量

会计电算化后, 计算机的快捷性发挥了重要的作用, 会计人员对会计信息的及时处理, 提高了信息的传递速度, 规范了会计帐目, 计算机对会计数据进行了很好的处理, 避免了人工计算的错误的发生, 提高了会计工作的规范化, 保证了会计信息的真实、完整性, 提高了会计的工作质量。

1.3 加快信息传递, 提高了管理水平

会计电算化后, 信息在网络上实现了共享, 由于计算机处理数据的快捷性, 使会计信息能及时的反匮到企业经营者手中, 为企业经济的快速决策提供了数据支持, 会计人员从繁锁的手工程序中解放出来了, 有了更多的时间参与企业的管理和经济的预测, 所以会计电算化促进了企业经营管理水平的提高, 增加了企业经济效益。

1.4 促进管理信息化, 提高了会计人员素质

实现会计电算化, 由于信息的共享功能得到了极大的发挥, 在很大程度上实现了信息的利用价值上, 信息的共享及传递的快捷性为企业在激烈的市场竞争中提供了先机, 为企业的健康稳定发展提供了数据上的支持。会计电算化后, 带到了会计人员自身素质的提高, 会计人员为了适当信息化技术的要求, 除了努力学习专业知识外, 还需要提高计算机方面的相关知识, 对财务软件实现了很好的掌握和使用, 在很大程度上优化了企业的会计人员知识结构, 为企业增加了一批优秀的会计专业力量。

1.5 推动了会计改革

会计电算化后, 不仅是记帐方式的改变, 对会计核算及会计要素都发生了极大的改变, 企业会计人员为了适当这些环境因素的改变, 只能抛弃传统的观念, 这在一定程度上促进了会计结构的变化, 使会计工作进入了一个新的时代, 推动了会计工作的深入和快速发展。

2 会计电算化对会计控制的要求

虽然中国的会计电算化发展时间较短, 但发展速度却很迅速, 现在电算化会计已普遍应用于各个领域。会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指在会计工作中, 以电子计算机为主, 来进行相关会计信息的生成及核算, 提高了会计的管理水平和企业的经济效益。而广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作, 包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训, 会计电算化的宏观规划, 会计电算化的制度建设, 会计电算化软件市场的培育与发展等。我国会计在70年代后数据库技术的普遍应用, 传统的会计工作已经大部分被电子数据处理系统所代替, 人们利用计算机的记忆功能、数值计算和逻辑运算功能, 以及庞大而且先进的数据库, 基本代替了会计的手工操纵。由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面, 因而大大进步了会计工作的质量, 改变了会计工作的面貌, 为会计职员参与治理提供了更大的空间。在使用之初, 由于会计人员对电算化知识缺乏深入的了解, 还按手工记帐下的模式用计算机来处理会计信息, 增加了锁碎的工作, 忽视了电算化会计的特点。所以电算化会计人员在加大学习力度后, 熟悉了电算化工作的流程。电算化会计仅需要将数据 (原始凭证) 一次录进, 其他的过程均可由计算机进行且瞬间即可完成。这样, 在手工会计中非常费时、费力和繁琐的工作, 变成了电算化会计下一个简单的指令或动作。过往需要众多职员从事的填证、记账、编表等工作, 现在只需要少量的录进职员进行操纵就可以了。因此可以说, 电算化会计不仅彻底解放了会计职员的双手, 同时也为激活会计职员的头脑创造了条件, 使他们有精力、有条件关注履行会计原本就有的职能, 即会计控制。其次以前的会计人员因为是传统的手工记帐方式, 所以在长期的工作中, 对于自己所掌握的知识用手工的方式表达出来很容易, 在短时间内, 要使得会计人员的电算化知识得到提升是比较困难的。我国会计人员知识的更新速度还无法跟上会计改革的脚步, 这就要求进行日常的会计业务培训, 来对会计人员的再教育进行规范尤其是对我国经济相对落后地区会计人员的培训学习。而另外, 90年代以后, 实践中不断开发出的很多先进适用的软件项目, 使电算化会计可以完成大量在手工会计条件下难以完成的信息处理工作, 如各种辅助核算和治理会计核算工作。而这些核算正是实施会计控制所必须的, 或者说是会计控制的内容之一。

会计电算化不仅为实施会计控制提供了众多机遇, 同时也对会计控制提出了严重的挑战。一方面, 是电算化会计的实施给会计控制带来了新的困难。实施电算化会计以后, 为一些人利用计算机进行舞弊提供了条件。由于利用计算机进行舞弊比手工操纵下隐蔽性高、防范困难, 加强电算化会计的控制和自控能力就十分必要。另一方面, 也是更为重要的, 是要在电算化会计程序中增加会计控制功能, 并按此思路来进行设计和开发, 从而使会计反映和控制两大职能平衡发展。多年来, 由于会计以反映为主, 电算化会计的控制功能实际上处于“先天不足、后天失调”的境地。为此, 需要大力开发会计控制的功能, 扩展数据库, 建立以多种数学方法和数学模型为主的方法库和数据库。在进行会计控制功能的开发时, 会计职员应熟悉业务, 对市场和国家政策了如指掌, 清楚控制点, 系统把握以数学为主的治理会计方法。

3 关于会计信息质量的控制

3.1 内部控制对象的变化

由对人的控制为主转变为对人、机控制为主, 在手工会计系统中, 内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。会计电算化后, 会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上, 使会计核算无纸化, 修改数据不留痕迹。随着电子商务的全球化推广, 传统的手工会计已无法适应发展的需要, 会计开始走向信息化, 会计工作已实现无纸化, 计算机代替了手工记帐, 会计数据的核算功能已变成由计算机自动完成, 在很大程度上减轻了会计人员的工作量, 提高了会计信息的时效性。

3.2 存储介质的变化

在传统会计中是完全的手工记帐, 每一笔帐目的发生都有相应的原始凭证、记帐凭证为依据, 电算化会计则用磁性介质代替了纸张, 用磁盘或光盘就可以完成会计信息的存储工作, 介质的改变对会计工作带来了很多便利, 信息之间传递的速度也比传统手工记帐要快上好多, 但也存在着弊端, 如介质易损坏, 记录容易被删除或篡改等, 所以电算化会计下更应加强内部控制, 保证数据的安全性。

3.3 加强内部审计

内部审计也就是通过各种数据对会计人员的工作进行审查和监督, 电算化会计过程中, 各种数据多数是由计算机自动完成的, 所以对内部审计提出了更高的要求。

由此可见, 电算化会计控制的关键, 一是研究会计控制的要求, 即确定会计信息系统的控制点;二是确定计算机硬件设备、开发工具及应用程序是否能达到会计控制的要求。计算机和网络越发展, 会计控制自动化的程度就会越高。

4 关于企业生产经营过程的控制

随着信息化技术在企业中的广泛应用, 会计人员对更加依赖于计算机对会计信息的数据的提供, 这就需要加强严格的控制制度, 以保证计算机得出来的数据的准确性和有效性。传统的控制手段只是在事后的审计中发现问题, 然后采取补救措施, 现在信息化的应用, 对于企业内部控制来说, 应该从更广泛的意义来进行控制活动, 要提前预防, 会计活动过程中要进行控制, 这样才能保证会计信息的真实性、可靠性。这种会计控制通常有以下特征:

充分利用电算化会计信息。借助计算机对会计数据进行重新分类和整理。通过系统接口或集成方式做到数据共享, 一次输进, 多次使用。

需要进行电算化会计信息系统的再开发或二次开发。增加辅助核算, 把以运筹为主的数学方法和数学模型开发成方法库和模型库, 并同会计信息系统有机结合, 利用计算机先进快速的处理和计算上风实施会计控制。

会计职员可以专注地进行会计分析、制定控制标准和参与政策。计算机自动报警和实时控制。即将控制标准事先输进会计系统作为“控制线”, 执行中一旦出现差异就激活计算机自动报警, 以及时调节或改正作业。一般对企业生产经营过程的控制, 包括效益控制、资产控制和风险控制等。

4.1 效益控制

效益控制的目标是以最小的资金占用和耗费, 最优的资金投进组合, 获得最大的产出效益, 简单的说就是使本钱最小化而利润最大化。包括制定计划、编制预算等事前控制和跟踪计划实施, 进行本钱、用度指标分解, 采用限额开支和责任会计等事中控制。利用计算机的辅助核算, 天生适合治理和控制要求的企业内部效益控制报告, 如本钱用度报告、合同执行报告、责任中心报告等。会计职员应集中精力利用计算机的计算和处理结果进行会计分析, 并应对影响企业效益的主要因素进行分析、研究。

4.2 资产控制

资产控制的目标是保持资产实物的安全、完整并使其保值、增值, 以实现企业长远发展的战略目标。这种控制可以分为实物控制和价值控制两类。对资产实物的控制, 主要包括不相容职务分离控制和授权审批控制, 运用计算机进行实物资产治理, 对资产的购买、保管、领用、处置应有完整记录并定期清查和核对, 还应经常对内部控制程序和控制执行情况实施审计控制。资产的价值控制, 主要包括按资产保值、增值的要求实施财产保全控制, 根据需要采用多种折旧方法并足额提取固定资产折旧, 及时进行固定资产大修理等, 保证企业再生产顺利进行。

4.3 风险控制

现代企业在生产经营中, 随时面临着风险的困扰。风险控制的目标是, 在实现经营获利目标的条件下, 使企业风险达到最小。企业风险分经营风险和财务风险, 具体又可分为决策失误风险、市场变化风险、投资风险、筹资风险等。这些风险会使企业偏离其经营目标。运用恰当的会计控制可减低或消除这些风险。在具备及时、正确、充分的治理会计信息和报告的基础上, 利用含纳市场、产品、客户、竞争和环境因素等多重变量的各种科学的决策模型, 通过计算机反复进行模拟实验以控制决策失误风险。对于影响收进实现, 或者造成本钱、用度超支等市场变化风险, 通过敏感的会计信息及时进行调节控制, 可在很大程度上减少此类风险给企业造成的损失。通过对投资项目事前进行评价、事中密切跟踪以及对投资效果的适时分析和调节, 运用投资评价模型和投资治理模块。可有效地控制投资风险。筹资风险一方面包括筹资本钱对企业经济效益的影响, 另一方面也是更重要的方面, 是指由于企业融资而引起的财务状况恶化直至破产的风险。对于财务风险的控制, 主要是通过对会计系统的实时控制和分析, 控制和调节负债资本结构, 适当减低企业还本付息压力, 避免支付危机, 以维持企业正常的能持续经营的财务状况。

5 结束语

科学技术的进步, 带动了信息化产业化的发展, 随着电子计算机技术的深入, 会计逐步进入信息化时代, 已不再手工记账, 这不仅减轻了会计的工作量, 提高了工作效率, 还提高了企业的运营成本, 在运行中起到了很好的效果, 但在实际应用中, 由于一些因素的影响, 还存着诸多的问题需要完善和解决, 所以应该加强会计信息化的内部控制, 以完善信息化在应用中的安全有效性

摘要:随着市场经济的发展, 企业之间的竞争日益激烈, 如何加强内部控制, 降低成本关系到企业的生存和发展。过去谈会计职能, 总是从记账、算账、报账等会计行为入手作扩散式的分析研究, 于是总将现象当本质, 以至于认为会计是一个为管理决策服务的信息系统。如果换种方式, 跳出习惯思维的局限性, 会看到会计实质上是一个控制过程, 这个过程是由记录、计算和分析及预测等各个不断发展和丰富的环节构成。特别是计算机技术和网络技术向经济治理领域快速渗透的今天, 会计的反映职能即将或已经被计算机取代的情况下, 重视、发挥会计的控制职能就显得特别重要。

关键词:会计电算化,会计控制

参考文献

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从会计电算化到会计信息化 篇8

关键词 : 会计电算化; 会计信息化; 高校财会人员 ; 素质;

一、会计电算化与会计信息化概述

会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,是用以电子计算机为代表的现代数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法,同时将信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作现代化的过程。

会计电算化不仅以计算机替代人工记账,减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和准确度,还改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,并且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,促进了会计管理制度的改革。1981年8月,国家财政部、机械工业部和中国会计学会于长春一汽召开了财务、会计、成本核算管理中应用电子计算机专题学术讨论会,正式将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。自此,会计电算化这一名称在我国财会行业得到公认,至今已伴随着改革开放走过了三十多年的历程。

会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统。也就是说,会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为单位财务管理、控制决策提供充足、及时的信息。

在会计信息化条件下,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。现在,开放式的ERP系统所提供的信息不仅向单位内部各部门开放,也有控制地向单位外部开放,从而使会计信息可以在原始凭证的步骤上就实现实时动态化。通过 Internet,还可以使会计信息系统和单位内外有关系统实现数据实时交换,相互获取所需信息。所以,会计信息系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统,而是一个交互作用的“智能型”系统,具有智能化和人性化的特点。从1999年4月初,在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,与会专家提出了“会计信息化”这一概念开始,会计信息化的运用也已走过了十多年的历程。

二、会计电算化与会计信息化的关系

由于会计信息化是在会计电算化的基础上发展起来的,因此,它们两者之间存在着必然的联系。首先,会计信息化以会计电算化为基础。会计电算化的产生和发展,为会计信息化的发展提供了必要的软件基础。会计电算化培养出一批批会计理论与计算机知识兼通的复合型会计人才。其次,会计信息化是会计电算化的发展方向。以会计电算化为代表的会计信息系统只是人工会计信息系统的模拟,并没有充分的利用计算机的特点,尤其是网络技术的巨大优势并没有被引起足够的重视。而会计信息化不仅将会计信息子系统有效地融合到单位整体信息系统中去,而且采用现代的信息技术尤其是网络技术对传统会计模式进行整合,形成现代会计与现代信息技术的统一。因此,会计信息化为会计电算化指明了发展的方向。

当然,会计电算化与会计信息化也有着一定的区别。第一,技术手段的不同。会计电算化对技术手段的应用仅仅局限于计算机,而会计信息化所应用的技术手段不仅仅局限于计算机,而是以计算机网络和通信为主的现代技术;第二,会计本质的不同。会计电算化仅实现了基础会计循环自动化并没有改变会计体系结构的本质,也没有消除这种体系结构的不足之处。而会计信息化不单是会计技术手段的简单替代,或是计算机应用的延伸,而是由此引发对现行会计规则的挑战,以及对传统会计理论与方法的整合;第三,会计职能的不同。会计电算化以实现业務核算为主,是财务部门的事务处理;而会计信息化不光是进行业务核算,还有会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程,它不仅仅局限于财务部门,而是属于单位业务处理及管理系统的有机组成部分。

三、会计信息化对高校财会人员的素质要求

要求会计人员树立会计信息化的观念,加强对会计管理职能的把握。知识经济对现代管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。这对培养高等人才的高校财会人员更显得重要。现阶段的会计人员不仅是会计信息的提供者,更应该是优秀的会计信息的使用者,他们应当把时间更多地花费在如何利用会计信息为管理决策服务上。

高等院校的财会人员的服务对象是具有一定文化水平的师生员工,这就要求高校财会人员的知识结构不能只局限本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度。(1)常规知识。包括数学特别是高等数学、外语、社会科学的基本知识和现代管理知识等;(2)信息技术知识。会计人员必须具备熟练的计算机操作技能和掌握数据库、网络技术等一系列新技术、新知识,以提高自身的业务素质;(3)专业知识。包括会计基础、财务管理、相关行业的会计理论以及行业财务制度、管理会计和会计电算化等;(4)其它相关知识。包括财政、税收、金融等相关知识。

会计人员需要具备良好的政策观念、法制观念和职业道德素质。会计人员应该对相关政策有所了解并且要形成一种意识,比如《会计法》、《企业会计制度》、相关税收制度等。会计职业道德是一般社会道德在其职业生活中的特殊要求,同时带有明显的行业特征,主要包括:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会等。会计信息化条件下,先进的会计技术既能提高会计工作效率,同时也带来一定的负面影响,特别是近些年来利用计算机进行犯罪的案件时有发生,因此,要教育广大的会计人员加强自身的职业道德修养,增强法制观念,决不可利用先进的技术进行违法犯罪行为。

四、提高高校财会人员素质的途径

高校财会人员要树立创新意识和终身学习的理念,提高专业素质和自身素质。在会计信息化过程中,财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计。面对网络技术带来的许多新知识和新的会计准则、制度的颁布,财会人员必须更新观念,努力做好自身职能的转化工作,学习大量新的专业知识,努力向参与管理、参与经营决策方面转化;进行事前预测、事中控制和监督,为领导经营决策当好参谋。可以说,在网络时代,能否熟练地掌握这些财会专业所必需的新知识,将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志,只有及时更新知识库,才能适应社会的发展和需求。

培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力。在计算机网络化的环境下,要求财会人员必须学习和研究计算机化的信息系统,不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识,而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。网络财务模式下,财会人员既是会计信息系统的使用者,同时也是系统的维护者。作为财会人员,学会一门编程语言并掌握其设计方法是很必要的。在互联网或局域网的使用方面,更是应特别注意加强学习和训练,掌握其常规使用方法,如电子邮件的编辑、收发,常用网址中相关信息的搜寻和检索,专业网页、WEB的设计与维护,相关文献的上传、下载等等。

提高英语水平,增强与国际同行交流和沟通的能力,适应高校教学科研发展国际化的需要。据国际上有关权威机构统计:互联网信息量中,有93%是以英文发布的,常见的网页设计及一般程序也以英语为基础。在经济发展全球化的今天,高等院校的教学、科研日益国际化,充斥着大量外语的商业信函、重要合同文本、往来凭证等,支付手段也存在于国际交往之间,更何况在以英语为支撑语言而形成的网络时代,是否懂一点英语已成為衡量一名财会管理者是否合格的标准之一。

培养会计人员良好的职业道德、自律性和敬业精神。职业道德是财会人员从事财务会计活动应遵循的行为准则,它要求财会人员应具有科学的世界观、人生观和价值观,具有健康的人格和社会责任感,有强烈的责任心、敬业精神以及开拓进取的事业心和人生态度。财会人员必须具有客观公正的态度,以客观事实为依据,实事求是,向信息使用者提供客观、真实、准确、可靠的会计信息,不可调节、隐瞒、遗漏,避免提供偏颇的信息,损害他人的利益。必须廉洁自律、坚持原则、秉公办事,不滥用职权,不利用职务之便谋取私利、贪污犯罪、营私舞弊。必须遵纪守法,依法履行职责,维护财经纪律,敢于抵制、纠正、揭露违法乱纪行为,保护国家和公众的利益。必须敬业爱岗,热爱本职工作。

加强对在职会计人员的继续教育。在会计继续教育的内容上,要求会计人员具有较高的综合能力和素质,而不是简单地进行知识的更新。要具有较强的时局洞悉力,合理的知识结构和高尚的职业道德。在会计继续教育的形式上,应以自学为主,培训为辅,以专门培训为主,其他学习形式为辅,并进行定期考核,使会计人员为适应岗位要求而主动掌握新的会计理论和方法为公众提供真实可靠的会计信息。在会计继续教育的手段上,利用知识经济时代的信息技术和网络技术,采用现代远程继续教育手段,使会计人员的终身职业教育成为可能。

(本文系南京农业大学工学院高教管理研究项目“关于提高农业院校财会人员自身素质的思考”(SZ201114)的阶段性成果)

作者简介:卢黎(1968——),女,江苏如皋人,硕士,会计师,主要从事会计学的学习与研究。

参考文献:

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[3]殷国滨.浅谈新经济下的会计人员素质[J].现代会计,2002,(02).

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