店长管理工作细则

2024-06-14

店长管理工作细则(精选6篇)

店长管理工作细则 篇1

店长管理工作细则

(管理就是把细节做好)

晨会信息: 每日早晨8:40分晨会开始(安排值班经理组织开晨会),店长在晨会上分

享重要的信息(如公司政策、PE指标考核、客诉处理分析„),会后由店长将晨会内容要点打印出来,放入一个“晨会内容”专门的文件夹内,以便当日未当班的员工次日上班时详阅,并签名确认“已详阅/员工姓名”。当日一定要把前日的“晨会内容”收集起来,由店长装订成册自行保管,以备日后查询。对未签阅的员工,一定要让员工详阅并签名确认。(注意:在做晨会内容时要把当天未到场的员工名单写在上面,以便员工签阅)

巡店管理:每日检查门店《运营标准》执行情况(不定时,且不低于二次),观察员工是

否按规范流程工作,及时发现问题并予以解决;关注网点前后台的工作配合情况以及后台人员的工作情况,比如报价台员工的报价技巧,接听电话是否及时且态度良好、完成台员工录单是否拥堵、库房及维修人员领料是否按照规范流程操作、维修人员是否按照规范做质检等;

收阅公司邮件:每日三次,分别在上午9:00、中午12:00、下午16:00各收阅一次;

及时提交相关报表。

工作日志:每日记录工作日志,将当日工作中发现的问题、处理的客诉、员工表现的情况

逐一记录;每月订册做为管理台帐;

员工绩效考核:店长每月需给每个员工进行绩效考核,并将绩效考核单发给HR做工资,抄送运营部(有些员工由其直属主管考核);

绩效面谈:店长每月将绩效考核单打印下发给主管或员工确认,针对有问题的员工,店长

可授权主管(该员工的直属主管)进行面谈或亲自与员工进行面谈,指导员工工作中的不足之处;如果员工依然不解,可报人资部,由公司人资部经调查了解后,安排员工面谈;

库存管理:库存管理是店长管理工作的关键,直接影响网点的业绩

(1)、待板待件报表:库房每周做一份待板待件报表,店长需根据待板待件信息及送修情况审核库房的配件订单情况和备板申请情况,这是直接影响公司业绩的关键所在。(由运营部培训如何审核)

(2)、备机、备电、备用充电器的申请:保证网点备机、备电、备用充电器的充足,督促库房及时申请。

(3)、定期盘点:每月定期盘点,核查盘点损失率;

财务管理:(见财务管理规范)要求财务单据每月10日寄出,注意网点费用的控制 care系统的管理:

(1)、核对销售收入:店长根据销售日报表,每天核对收费登记表,确保每笔费用都已收回,防止跑单或漏单的现象,发现问题做工作失误报表;

(2)、核对销售登记表:根据CARE及EXCEL表中非保及保修收费的完成情况,每 天核对每单的费用是否都登记在收费登记表中,发现问题的计入员工绩效考核;

(3)、工单完成情况:每月核查care系统工单完成情况,发现问题的进入员工绩效考核;

(4)、核对金软出库:运营部会将金软出库数据与care系统核对,导出员工出库存在的问题,并在每月10日(数据为上月26日到当月10日)、25日(数据为当月

11日到当月25日)将该核查报表发给店长,店长负责跟踪金软出库核查的落实,并在次月5日前反馈给运营部,运营部发送给HR计算工资。

DAP管理:DAP的各项指标在PE考核中占18分,其中DAP核查5分,经销商满意度5分,DAP换机时间8分,所以DAP 人员的规范操作是非常重要的,希望店长能规范DAP人员的操作,要求DAP人员每天核查DAP完成情况并予以监督;

销售管理:

(1)统计每日销售数据,在次日晨会进行分享,鼓励认可员工们的努力,并将销售业绩进行排名,对业绩排名前三名的员工给予表扬,并让他们分享各自的销售技巧;

例如:李XX昨天销售延保卡3张,当前月累计销售15张,现在排名第一,第二名是张XX昨天销售延保卡2张,当前月累计销售13张,第三名„;附件销售第一名是王XX,昨天销售385元,当前月累计6350元,现在已经由第二名跃居第一名了„„,以此营造销售竞赛的氛围;

(2)在晨会上分享本期促销活动方案,就促销活动信息向员工提问,了解员工是否已全面掌握促销内容及活动注意事项,经常在晨会上提问,可强化员工的记忆。每周跟进促销活动的效果,每月总结分析并提出下期促销活动方案;

(3)市场调查:每月对当地通讯市场进行调查,及时了解竞争对手附件(带包装)的售价与我们附件价格之间的差额大小,竞争对手有哪些促销活动,活动期限,活动效果如何,以及他们有哪些新品是我们没有的,价格多少;每月将市调报告

发到销售部邮箱;

(4)分配每月的销售任务:将每月的销售任务分配给前台受理员工和增值台员工,同岗位指标须相同,替班岗按照实际工作情况,进行合理分配;关注员工销售指标的达成率,及时帮助和指导业绩不好的员工,让业绩好的员工帮助业绩不好的员工,传授销售技巧,增强团队合作精神;

PE指标管理:对PE指标中的各项要点进行时时跟进,时时管理,经常在晨会上宣导,提

醒员工关注容易丢分的项目,避免工作失误,同时,运营部会在每月10、15、20、25、30日给网点kpi报表,店长需及时跟踪超标的数据。

客户满意度管理:客户满意度是NOKIA的 PE考核指标中的重要指标,在PE考核在占 15

分,也是所有指标中最难控制的指标, 运营管理部每周二会给网点发nokia周满意度数据,请大家及时跟进,确保满意度大于等于88%,其次,公司运营部下属客服小组每周会将回访的满意度数据反馈给店长(回访20%的用户),店长负责跟踪。

排队时间管理:排队时间长是影响客户满意度指标的重要因素,针对这点我们的解决方案

是:

(1)增加引导销售人员:增加引导销售人员,缩短前台受理时间,提高销售业绩。在用户来到门店时,引导人员第一时间与用户接触,填写用户问卷,帮用户试故障,向用户介绍延保、附件和激活,这样可以增加引导人员与用户的接触,也可以帮助前台节省受理时间;

(2)、采取应急措施:当门店客流量猛然增加到警戒线(如湖东店排队人数达到

12人为警戒线,其他门店可根据自己的前台受理能力而定,),值班经理可向店

长申请多开设一、二个应急受理窗口,加快前台受理速度,提高客户满意度; 经销商满意度管理:客服部每月对经销商做电话回访,并做《经销商满意度回访报表》给

店长,店长根据这份报告做经销商拜访计划,并填写《经销商拜访日志》,原则上要求店长每半年拜访一次所有的经销商;这样一方面可以发现网点操

作的问题,提高经销商满意度;另一方面可以加强与经销商的合作,提高网

点的业务量;

培训管理:店长每月给员工发放《培训需求调查表》,调查了解员工在工作中的薄弱环节,由公司人资部统筹制定培训计划;员工培训结束后须填写《培训反馈表》,提出宝贵意见或建议;并且每半年对员工做一次技能考核(见员工技能考核细则)培养骨干员工:店长将门店骨干员工姓名报给人资部,由店长与人资部共同制定员工成长

计划,并与员工进行面谈,告知员工在未来的半年里,公司将给予员工怎样的培训成长计划,让员工树立目标,增强管理素质培训,为公司储备人才。

值班经理制度:店长将骨干员工(也称员工训练员)纳入值班经理排班表,培养他们的现

场管理能力;值班经理每日须组织晨会,进行巡店管理,关注每个岗位的工作

细节,执行运营标准;遇到突发事件,在自己职权或能力范围内能够解决的事

宜,由值班经理处理;值班经理无法处理的,及时提交→前台主管→店助→店

长,分职级上报;

员工关系管理:店长须参与面试新员工,新员工入职后,办理相关入职手续并归档;为新

员工设定《新员工试用期评价表》的重要考核指标并与其面谈告知工作目标、评价标准;每月对评价表的评分情况做面谈,告知当月工作不足之处,勉励其

加强训练,不断努力;试用期考评通过后,为员工办理转正手续,交纳社保、医保,签订《劳动合同》;

员工档案管理:给网点内的员工建立个人档案,档案包含《员工基本情况表》、《求职表》、个人简历、学历证书复印件、身份证复印件、《劳动合同书》、离职证明或《就 职情况说明》、《员工手册》确认函、一张二寸近照,以及《物资领用登记表》、《维修工具领用表》(员工领用公司的物品要填写相应的表格并签字确认。离职要回收)。

关心员工情感:寻找机会与员工多沟通,为员工分担心理压力,及时发现问题,在自己力

所能及的范围内给予员工帮助;如有疑难困惑,可及时与人资部沟通,由公司

人资部与员工面谈。

团队建设:可定期组织团队活动,加强团队合作精神,增强团队凝聚力;也可让人资部协

助店长共同组织团队活动。

投诉案例汇总分析:每周对投诉案例进行汇总分析,并于每月的双周会上给员工做培训,分享这些客诉分析,提高员工处理客诉的技能;在每月10日寄财务单据时,将你们上月网点的投诉记录单和上月的非保修旧件一起寄上来。(希望大家把三件东西分开包装,用同一个包裹寄给小庄收)

管理工具:充分运用《表扬卡》《指导卡》,针对当日员工的工作情况,把表现优秀的、较差的员工记录下来,写清事由,必要时可以开《表扬卡》和《指导卡》,要

让员工签字确认;有出现客诉的要记录并分析,以便次日晨会分享;对工作失

误、差错等问题进行协调(前台、维修间、库房、DAP等等);这些记录将便于你月度考核员工时有理有据。

报表管理:

(1)ECH报表:店长不需要每天跟踪ECH拒绝情况,由运营部统一在每月3日给ECH报表,店长只要根据报表核查ECH被拒绝的情况,并在收到报表三天内给回复,异常拒绝的情况请大家在报表中注明,统一由运营部负责申诉;

(2)结算单报表:每月底运营部会给店长发结算单报表,请店长在收到该报表三

天内给回复;

(3)经销商拜访日志:要求每半年拜访一次所有的经销商;

(4)员工绩效考核表: 员工绩效考核每个员工一份,需要员工签字确认,如员工有疑问,可找店长或主管面谈,店长或主管也要主动找一些有需要帮助的员工做面谈,然后收集所有员工考核表,交给HR入员工档案,外围网点可扫描给HR ;

(5)工作失误报表:每月5日前将工作失误报表发给运营部,抄送HR计算工资,工作失误包括金软出库核查、销售收入核查、平常工作失误等,原则上,员工的工作失误按照损失的金额的一半扣,如果有特殊情况,店长可以写邮件给运营部,看是否可以免责;

(6)网点月报:每月5日前将网点月报发给运营部,抄送HR计算工资;(新的网点月报有运营部发给店长)

(7)销售日报:每日填报《销售日报》,发送给运营管理部、销售部负责人。

店长管理工作细则 篇2

一、科学制订店长的工作职责

虽然连锁超市店长是门店全面工作的负责人, 但目前由于市场竞争激烈, 各超市行为普遍趋向短期利润导向, 现在绝大多数店长的主要工作实际上已经只负责现场管理, 对员工培训与培养不够关心, 不再追求经营管理的创新和规章制度的完善、忽视门店内部和外部关系的建立与维护, 等等。上述种种原因, 将使超市门店和连锁企业的可持续发展缺乏有效的基础支撑, 导致连锁超市的发展后劲不足。

作为门店的总负责人, 店长的工作职责是繁琐的, 而且不同的连锁超市对店长的要求也是不尽相同的, 可以概括为8大职责:完成企业下达的各项经营指标 (主要是经济效益指标) ;门店的全面管理 (门店布局、商品结构、安全、卫生、客服等) ;制订门店的经营计划并督促各部门服务人员贯彻执行经营计划;人力资源管理 (门店员工的招聘、培训、配置、考核、奖惩、流动等) ;财务管理 (负责对企业全部资本金的投入全面管理) ;物流管理 (负责门店的商品进货验收、商品质量、商品引进与滞销商品的淘汰等的管理等工作) ;市场管理 (商圈动态, 如:消费者消息、竞争对手动态、价格) ;结合企业的规章制度, 制订门店管理的相关制度, 并贯彻实施等。

二、绩效指标设立的基本原则

在设立店长的考核指标时, 应主要考虑以下原则:

1.导向性原则。考核指标的设立应导向连锁企业的整体目标及超市门店具体目标。应能鼓励店长在不损害连锁企业整体利益及长期利益的前提下实现门店利润的最大化, 以最好的业绩完成具体目标;

2.适应性原则。考核指标的设立应根据连锁企业发展的战略安排及各超市门店的实际情况而有所不同;当超市门店实际经营指标与连锁企业下达预算时的指标发生了较大的差异而影响经营业绩时, 被考核人及被考核人的主考评人均有责任向连锁企业的领导及相关部门提出复议, 并重新制订考核指标。

3.简易性原则。考核指标必须简易可行, 在设计指标体系时, 必须善于抓住影响评估达到的目标主要因素, 而忽略一些虽然有影响但是较为次要的因素, 在不损害考核完整性的前提下, 尽量简化考核流程。

三、科学的店长绩效指标应包含的内容

目前, 所有的连锁超市对门店店长的考核基本上都是从这几个方面进行的:营业额与利润总额的同步增加;管理费用的降低;采购成本的降低;市场占有率扩大;商品周转加快, 零库存的实现, 资金利用率提高;广告效果显著;知名度提高;品牌的塑造。

但是这样的绩效指标几乎全都是关注于财务数据, 关注门店的收入及盈利, 而对员工管理与培训、制度完善、客户关系建立与维护、运营创新等不予关注, 或关注不够。长此以往, 将会导致门店店长工作的短视行为, 进而影响超市的可持续发展。

任何一个连锁超市的战略发展都建立在股东、顾客、员工、社会满意的基础之上, 并同时保持这四方面相对平衡。没有股东的满意, 超市的存在就几乎不可能持续;没有顾客的满意, 超市就失去了利润的源泉, 也就不会有股东及员工的满意;员工是超市的服务根本, 没有员工的满意, 自然也就不可能有顾客及股东的满意。另外, 连锁超市是社会大系统下的一个小系统, 脱离了社会, 超市也就没有生存的土壤, 也就不会有长期可持续的发展。这四方面的满意是相互联系、相互影响的。

基于上述的“四满意”, 店长考核指标应从平衡计分卡的四个维度出发, 即财务指标、顾客关系、内部管理、员工学习及组织创新提升等四个方面进行考核。一方面, 可以通过对财务指标的关注, 从而保证连锁超市及门店的短期效益;另一方面, 通过对企业内部的管理、客户关系及员工学习与成长等的关注, 来提高外部客户满意度、内部员工的管理水平和素质, 从而就能保证连锁超市及门店的可持续发展。

1.财务指标

财务指标是其它三方面指标的出发点, 主要解决如何满足股东的利益追求, 重点关注投资收益问题, 可以通过门店的销售额、利润率、资产负债率、存货周转率等衡量。

2.顾客关系

如前所述, 顾客是超市的利益源泉。那么在顾客心中, 超市的形象如何就至关重要。也就是说“顾客如何看待超市的门店”就成了连锁超市发展首先要关注的问题。而“如何为顾客创造价值”则是连锁超市门店的首要任务。一般地, 顾客关心什么?价格、质量、服务、时间。于是从这四点出发, 就产生相应的考核指标体系:市场占有率、顾客的维持、新顾客的开发、顾客满意度、产品退货率、顾客投诉数量等。

3.内部管理

内部过程管理, 其目的就是如何更好地为顾客服务, 门店店长需要更多地关心顾客的满意度, 认真对待产生较大影响的业务流程及员工行为。用“2:8定律”理解, 就是影响顾客因素很多, 但总有一些是关键的要素, 做好这方面的工作, 就可以有效地提高顾客的满意度。具体的指标体系有:采购、存储成本、商品损耗率、商品陈列规范度、商品更新速度、员工服务水平、门店清洁度等。

4.员工学习及组织创新

市场经济的激烈竞争要求连锁超市必须做好员工培养与组织创新。员工是超市的立足之本。对于服务型的超市而言, 员工的重要性更是不言而喻的。沃尔玛提出“员工是上帝”也正是说明了这个道理。没有员工的满意就没有顾客的满意, 更不会有股东的满意。如何让员工满意?除了适当的物质报酬外, 关注员工的学习与成长是目前绝大多数企业的双赢之选。关注员工的学习与成长, 可以提高员工的满意度, 对超市门店而言, 可以提高服务水平及工作质量, 更好地为顾客服务, 达到可持续发展的目的。

市场的环境及竞争要求超市的各门店不断调整和改进商品结构、商品质量、商品陈列、员工服务、销售方法、促销手段、供应商管理等。只有不断地创新, 为顾客创造持续的价值, 连锁超市才能发展壮大。

员工学习与组织创新方面的指标有:培训员工数量、周期、效果及满意度、商品结构调整频率、促销手段更新周期等。

四、绩效管理实施过程中应注意的基本问题

对连锁超市门店店长的考核, 基于平衡记分卡 (BSC) 产生财务指标、顾客关系、内部管理及员工学习与组织创新四方面的指标, 但在实施过程中还需要注意以下几个问题:

1.考核应与超市发展战略相结合

与单店、多店相比, 连锁超市在概念上具有五个鲜明的特征:统一的经营理念、统一的企业识别、统一的商品服务、统一的经营管理、统一的扩张渗透。门店作为连锁超市销售网络上的一个节点, 其发展必然与连锁超市整体的战略规划相一致。连锁超市所处的发展阶段的不同, 发展战略重点的不同, 门店管理工作的内容也会大不相同。如, 连锁超市处于新成立初期, 门店管理工作一般会更关注品牌的推广、顾客的开发、销售额的增加、市场占有率的提高等, 相应的利润率一般就不会很高。但, 如果连锁超市进入成长规范期, 则各门店的工作重点则会是内部管理的规范、员工的学习与成长、商品周转率、门店盈利能力等方面。

2.设置合理的考核周期

超市的销售有着明显的周期性, 如我国传统节日 (春节、元宵、端午、中秋、元旦等) 来临前, 商品销售会大幅度提升, 周末的销量也会大大高于平时。于是对店长的考核不能和对员工的考核一样, 以月为周期, 因为较短的考核周期不能有效反应门店店长的工作业绩, 但周期过长的话, 则又不符合考核工作的及时性、有效性的基本要求, 也会大大降低考核工作的功能。笔者认为以半年或一年为对店长进行考核的周期。另外, 在实际操作中为防止周期过长, 连锁超市总部难以控制, 也可以在一年或半年的考核基础之上, 对每月的情况与同比数据相比较, 衡量当月的工作业绩。

3.店长个人的实际经营能力

对店长的考核应充分结合店长个人的实际情况。如, 店长是管理一个店还是多个店, 以江苏华润苏果超市为例, 有一些金牌店长会分管两个甚至三个门店。再如, 店长是新上任店长还是资深店长, 也就是店长任职时间的长短。所以, 店长个人实际能力的不尽相同, 在考核中, 也应有所考虑, 给予一定的“差别待遇”。

4.超市门店的营销环境

对店长的考核应充分结合门店的实际情况。如, 门店的营业面积、门店所处的地理位置、门店的软硬件条件、门店周边客流数量与购买力、门店的定位、门店周边竞争对手的数量与能力等。这些方面的任何一个发生变化, 都会影响到门店的营业额、顾客满意度等, 进而影响到店长的考核结果。

5.营销环境变化后的对策

对店长的考核还需要结合门店周边环境的变化。如, 华润苏果超市南京江宁文靖路平价店, 自开业以来, 营业状况一直相当不错, 其门店店长也被称明星店长。但, 2008年下半年开始, 周边重要的章村社区拆迁, 客流量大幅度减少。门店通过改变免费购物班车线路, 调整商品布局、加大促销的频率和力度, 努力克服周边环境的变化带来的困难, 降低对门店的影响, 减少损失。

6.门店指标差异产生后的复议

又如, 2009年4月开始, 南京江宁区政府对文靖路进行拓宽改造。由于主要交通线路的通行能力大大下降, 道路经常拥堵, 于是有些消费者在无奈之下不得不改变购物习惯, 选择附近的华联超市及欧尚超市等。苏果超市江宁文靖路平价店的经营状况进一步下滑, 在这样的情况下, 用原定的标准考核店长, 是不合适的。

总之, 对店长的考核不能僵化, 要结合门店的实际情况灵活运用。因此, 进行有效的店长绩效考核是连锁超市成功发展的关键环节之一。只要做到“承诺→结合→整合→简单性→持续改善”就能实现超市发展中的“四满意”, 具有上述店长考核机制的连锁超市才能在激烈的竞争中实现可持续发展。

摘要:连锁经营企业的店长作为连锁超市营销战略在各门店的执行者和实现各项经济指标的管理者, 其能力的大小直接决定着每一个门店经营业绩。本文介绍利用平衡记分卡的思路来制订合适的店长绩效指标, 也是在连锁超市的经营管理上的一个创新, 具体的做法是在绩效管理过程中做到连锁超市发展战略与绩效指标相结合、门店环境现状与店长个人情况相结合、门店内部与外部各种客观环境相结合等是店长绩效管理成功的关键。

关键词:连锁超市,店长,绩效管理

参考文献

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[6]李建权, 程云英.确立“人才资源是第一资源”的人才价值观[J].生产力研究, 2004, (7) .

[7]http://www.linkshop.com.cn/Web/ShopBell_Info.aspx?nbr=4830.

自我管理成就优秀店长 篇3

不止是李菲,类似李菲情况的店长仍不乏少数,他们散落于各个行业,服装门店、日用品、食品连锁门店、餐饮店……,看似一个小小的门店店长,但他们要面对来自不同角色的人——公司的管理、顾客的刁难、带着情绪工作的员工等,店长如何通过良好的自我管理来实现门店的正常运转,这是每个店长梦寐以求的状态。

迪智成企业管理咨询认为,店长的自我管理主要从以下几个方面着手:

自我评估

作为店长,首先应自我审视一下,从自身具备的能力、性格、擅长之处、心态及思维意识,分析一下自身的长处及短板,将自身擅长的地方发挥到极致,对自身欠缺的地方在门店管理中应时刻注意并迅速加强。大部分人在店长的岗位上干了几年了,也没仔细对自身有个评估,一直就闷头干活,这种店长往往不是最优秀的店长。也有的店长做工作的过程中将自己仅仅定位成一个打工者,只是尽量把事情做好而已,对自己职业未来缺乏长远规划,干一天算一天。

目标管理

店长应对门店的每个工作模块都设定目标,如销售业绩达成什么目标、利润目标、团队建设目标、库存周转控制目标、店面陈列目标等。设定目标后对目标进行分解,制定详细的推进计划,落实到相关责任人,并制定相应的奖惩机制,对目标推进情况进行定期跟踪,确保整个团队都有效推进各项目标。很多店长对门店缺乏目标管理,对于公司下达的任务也缺乏管理,卖一天算一天,卖少了要求大家明天一定要多卖等类似情况现实中不在少数。

确立阶段性目标。新东方创始人俞敏洪是一个精明的商业领袖,也是一个卓有成效的自我管理者。他认为,一个人要产生成功感,应该设立阶段性目标。“比如说,我今天要把这篇课文背出来,到睡觉之前我背下来了就是阶段性的小成功和小成就。把这些小的成功加起来,可能最后就是一个大成功。”

时间管理

一些店长缺乏时间观念,一天工作八小时还觉得时间仍不够用,一天忙下来累得晕头转向,结果很多重要的事情做了一半甚至没做,这归根结底在于店长缺乏有效的时间管理,工作不分主次,眉毛胡子一把抓,最终丢了西瓜拣芝麻。每个店长应合理规划每天、每周、每月时间,采取要事优先原则。

要事优先原则有三个含义:优先、集中、经常。这也是要事管理的三个原则。要事要优先做。面对不重要的急事和不紧急的要事,后者优先。原因很简单:既然前者不重要,做不做影响都不大。还有一个原因:不紧急的要事往往容易被忽略,所以要先做。

比如电子商务公司亚马逊的创始人、CE0杰夫·贝佐斯在2000年接受《华尔街日报》访问时说,他每个星期二和星期四都尽量不安排会议,把时间留给自己。利用这个时间,他到购物中心购物,看看商场是如何展示商品的。他也花很多时间浏览自己和别人的网站。而且,他利用这两天向人们致谢。他说:“有许多事情从来都不是最要紧的,向人致谢就是一个典型的例子。但是从长远的眼光来看,它又非常重要。”

面对情绪和压力

种种的负面工作情绪无论是对个人还是组织而言,危害都是很大的。长期的情绪困扰得不到解决,除了会降低个人的生活质量,还会使个人丧失工作热情,影响个人与同事的人际关系,并且影响个人的绩效水平。而长期处于负面情绪,人的身体的免疫力也是最低的时候,容易受到疾病的威胁。而身体的不健康会强化人的负面情绪,引发其他负面情绪,从而使得人的整个身体处于恶性循环中。

面对各种压力的时候,一个合格的店长会控制个人情绪。压抑情绪反而带来更不好的结果,学着体察自己的情绪,是情绪管理的第一步。第二步是适当表达自己的情绪;第三步是以合适的方式发泄情绪。缓解情绪是为了给自己一个理清想法的机会,让自己好过一点,也让自己更有能力去面对未来。如果缓解情绪的方式只是暂时逃避痛苦,尔后需承受更多的痛苦,这便不是一个合宜的方式。

自我激励也是管理情绪的一种有效途径,店长对自己每天的一个成就进行自我激励,时刻让自己保持积极的心态面对工作。以“看见最后成果”来自我激励。俞敏洪身在企业的最高处,谁来激励他?答案是:俞敏洪通过“看见最后成果”来自己激励自己。新东方作为一个培训机构,最后成果就是对学员的改变。俞敏洪经常做讲座,他说:“我做新东方有非常大的动力,我认为我是做了一件好事,这要通过讲座来强化。你要是半年一年没接触学生,这个强化就弱了。”

自我总结

一个人善于总结自己的工作才能更好的开展下一个阶段的工作,作为店长更应该对自己一天、一周的工作进行总结,总结工作进展,总结自己日常工作中的管理漏洞,总结工作的成功之处。对于存在的问题及时纠正,避免在今后工作中再次出现类似的错误。

俞敏洪会每周写一次日记,回顾七天的经历,并根据收获大小给自己打星。俞敏洪说,以下情况会得到比较多的星:“在家里读了一本书,这一天没有任何其他的干扰,或者说写了一两篇我认为比较出色的文章,或者说通过跟对方聊天确实学到了很多东西。”自我塑造的方法

保持学习心态。俞敏洪不把跟新东方相关的工作列入打星的考虑范围,因为他认为那些工作做得再好,也只是能力的重复,而不是提高。不过他谈到一个例外,就是他在哈佛商学院参与讨论新东方案例,他把这算作是由新东方的工作带来的机会。“我从他们的行为方式、表达方式和教授的讲解方式中学到了很多东西,这对我来说是全新的,尽管那一天我连觉都没睡好,但是我依然要给它打五星。”

如果想成为一名优秀的店长,自我学习是非常重要的,工作再过繁忙也应该抽点时间给自己充充电。员工有效激励、市场营销、沟通技巧等诸多内容都是店长所应具备的知识,店长比店员懂的更多,看的更远才能有效管理团队,带领团队不断前行,也给自己职业发展奠定良好基础。

店长管理工作细则 篇4

一、制定目标

1、《梦想清单》我的梦想清单,我的目标。

2、人生自我管理四项:

A、我是谁?

B、我想要的是什么?

C、我正在做什么?

D、我想要的和我想做的是什么关系?

二、分析自己的强项和弱项

坐下来静静地想一想,想好了把它写下来

三、提高执行力

1、执行≠执行力(举例)

执行力就是每个员工在每个阶段都做到一丝不苟。

个人执行力可表现为办事速度,对问题与事情分析深度和广度,掌握事物发展规律之后采取办法的正确程度。

企业执行力是一个系统,组织和团队的执行力,执行力是企业管理成败的关键,只要企业有好的管理模式,管理制度,好的带头人,充分调动全体员工的积极性,执行力就一定会得到最大的发挥,企业就一定能创造百年老店的目标,执行力差是企业最大的内耗。

2、执行力就是竞争力

市场竞争:国家调控政策,市场行情及发展趋势,同行的动向。

内部竞争:创优秀团队,创优秀及金牌店长,创业绩第一。

21世纪的竞争,靠的是人才、是团队、培养优秀人才、创建杰出的团体靠的是执行力,有好的理解力,才会有好的执行力。

3、执行力的关键

沟通是前提:好的沟通是成功的一半,别指望改变一个人,要学会说服一个人。协调是手段:店内,各部门之间。

③反馈是保障:执行的好坏要通过反馈来得知。

④责任是关键:责任心=主动热情的工作+工作效果。

⑤决心是基石:专注、人生的信条也适用于管理执行。

只要想做好,办法总比困难多。

一流店长找方法,末流店长找理由。

4、执行力的48字真经:

店长管理工作细则 篇5

2) 遵守公司的各项规章制度,负责本店的全面工作,贯彻执行公司的一切规章制度;督促完成本店的日常经营工作,关注员工状态,提升员工积极性,做好门店店员的绩效跟踪记录,严格执行奖罚条例,使店员行为表现评定有所依据;

3) 掌握人员流动情况和控制好物品的使用情况,减少费用开展和物品损耗,严格控制人工成本和运营成本,杜绝浪费;做好店面现金流的管理,针对一切店面花销负责;

4) 定期组织培训员工业务技能,不断学习,增强本店凝聚力和竞争力;对店面中层管理有效的进行辅导和考核,保证质量的完成每日的值班管理;

5) 做好店面食材、物料的盘点和保管,确保质量合格,数量合理,盘点数据精准;随时关注市场的价格动态;

6) 针对本店缺编情况,进行人员招聘;

7) 处理门店外围的关系并合理运用,提升公司品牌知名度,包括但不限于供货商、合作方、媒体等;合理处理店面与各个政府部门的关系,包括但不限于工商、税务、食药监、消防等;

8) 策划店内营销活动,并积极完成公司统一安排的营销活动 ;

9) 及时跟公司反馈有关顾客、货品质量、店员建议、营业情况等信息;

10) 对宿舍进行有效监管;

11) 了解周边商家的经营情况,对商圈或物业的活动有及时的反馈;

12) 保管好店内经营的执照证件和章等,按照使用流程操作,不私自借用;

店店长管理手册 篇6

一、店长的职责

二、店长的角色

三、店长的自我修练

四、管理技巧

五、团队的建设

六、管理工具的应用

一、店长的职责

店长的职责店长的职责店长的职责

1、根据公司的下达的任务指标进行工作分解,并制定计划、组织实施、监控与考核。

2、以身作则遵守公司制定的各项规章制度和流程,并与员工坚决执行。

3、加强与各部门和分店的配合与协作,协调和沟通工作中出现的任何情况。

4、指导和培训店内员工使其快速成长,并关心员工的日常生活和思想变化。

5、店内日常事务的处理、保证连锁店正常运转。

6、维护公司的利益,保守公司商业秘密。

二、店长的角色

1、“二传手”纽带和桥梁:

A准确的传达公司命令和通知。

B正确的领会公司的意图。

C及时传达绝不拖延。

D 对所传达的事情要讲究技巧达到应有的效果。

2、“缓冲带”缓解和消除冲突:

A 客观理智的分析问题。

B 要有勇气对不合理的地方谏言

C 要善于做思想工作,消除矛盾维护团结。

3、员工的“老师和家长”:

A 细心观察员工的工作,并学会用机会教育进行指导,发现共性问题统一解决和培训。

B 揣摩员工的状态和思想变化,及时进行沟通和引导,形成良好的价值观。

三、店长的自我修炼:

1、进行角色转换

――――亲自带动展现自我,让员工认同设定目标形成一致认同

――――制定计划组织实施监控过程,及时总结改善结果评价树立威信。

2、改变固有的思维模式

对任何事情的出现要深层理解。(少说多听多总结“三思”)

把握好工作的重点,不要被琐事困扰。(目标、资源、人员)

考虑事情全面,事情之间是有联系的。

客观辨证的分析解决问题。不要轻易下结论。

3、转变观念

提升高度,着眼大局。

4、养成良好的习惯:

强调时间节点管理、讲究合作,强调信任、时常反思,学会总结、注重学习,提升能力、随时关注,亲自指导。

四、店长必备能力的培养

1、执行力执行力执行力执行力 店长需要一手抓计划,一手抓执行力。店长是计划执行的主体。

科学的程序是执行的保障:

(1)目标本身一定要清晰和量化,可考核和检查。

(2)要是明确的时间表,(3)事情要有轻重缓急。

(4)指令一定要明确简明。

(5)要员工作承诺。

(6)要跟进。

(7)执行要有反馈和总结。执行力强差的原因: 没有具体的计划、店长没有常抓不懈、店内制度不严谨、没有好的方法、缺乏好的监督机制、2、沟通协调能力

做好沟通协调要把握好四个环节:

尊重:尊重是取得对方信任、帮助和支持的前提。

了解:了解店员的工作情况,需要得到什么帮助和支持,了解店员的心里特征和情绪变化,以利于调动其积极性。

给予:你的员工最希望获得的是你的信任、在困难时刻的支持、受到挫折时的鼓励、取得成绩后的奖励。

合作:不断的讲究合作,任何一个人都不能成为英雄。

3、不断进取的创新能力:

观念创新:不断的接收新观念信息,并将其转化。

技术创新:对销售过程中涉及到的销售情况的介绍、接待客户的技巧、销售的技巧、聚焦的技巧、谈判的技巧经常性的与员工总结交流,在现有基础上不断的改进和完善,由量变到质变。

组织创新:店内人员的分工,平时工作任务的下达、授权要不断的调整,以达到最佳的平衡。制度创新:奖励和惩罚制度的不断刺激去规范行为和调动积极性。管理创新:提高员工工作效率,降低成交的成本是管理创新的出发点。

4、管理能力:

拟定计划,制定标准、绩效考核、团队建设、培养员工

5、决策力:

在分析判断的基础上选择一种最佳的办法去解决问题的能力。

6、语言表达能力:口头与书面表达、演讲能力、说服能力、宣传、倾听

五、管理技巧:

1、授权

(1)授权原因:授权是店长抓全局的需要。

授权是店员快速成长的捷径。

授权是调动店员积极性的方法之一。

(2)授权的原则:

适度授权、充分交流授权、信任、权责相应、有目的授权

(3)如何授权:

选定需要授权的工作、选定能胜任工作的店员

2、激励

(1)激励的行为:

解决实际问题、爱动脑筋、对工作提出实效意见、勇于承担风险、工作数量和质量超出你的想象、坚决的执行力。

(2)激励的品质:

团结合作的精神、对工作和客户的责任心、默默无闻的奉献精神、严格的组织纪律、良好的职业道德、工作的坚韧性等。(3)激励的手段:

工资激励、奖金激励、奖品激励、发展空间激励、竞争激励、关怀激励、榜样激励、分享激励、反向激励、授权激励

3、批评

(1)批评的出发点和动机:

以批评的方式说服员工并帮助其改正错误。达到 “团结-批评-团结”的效果。

(2)批评如何达到效果:

批评之前要深入了解调查,找出错误的本质。分清主观和客观因素。保证公正不脱离实际。运用适当的批评方式。首先做自我检讨。提出改进意见和时间。批评之后要鼓励。(3)批评对象不同所采用的不同方式:

对脾气暴躁、性格内向、爱发牢骚、固执的员工采用商讨式批评

对性格坦率直爽、性格开朗采用一针见血的直接批评

对自尊心、虚荣心、依赖心里比较强的人采用渐进式的批评依

对头脑灵活、增强好胜、反应敏捷、接收能力强的人采用提示性的批评 对软弱、自卑心里的人采用柔和鼓励式的一对一批评 对狡猾的人采用真心话来批评(4)表扬

(5)布置检查工作

(6)主持会议

六 团队建设

1、团队的概念(1)、什么是团队?

在英文中,团队是用TEAM work来表示的,TEAM代表什么呢?—T(Together一起)

E(Each other相互协作)

A(Aim目标)

M(Member成员)我很喜欢的一个定义是“团队即是乐意地为既定的目标相互协作,提供自己的知识和技能的一群人。”具体而言,即是一群人以任务为中心,互相合作,每个人都乐意把个人的智慧、能力和力量贡献给自己正在从事的工作。进一步解释:

① 一群人不等于一个团队。例:大楼突发火灾,众人纷纷救火。有共同的目标,且自发参与,但他们称不上是团队,仅仅是一群人,他们缺的是组织和协作。

② 当然,我们定义的是理想团队,在现实生活中很少存在,现实团队到理想团队需要一个建设过程。例:中国共产党是一个最好的团队,在新中国创建过程中,其成员乐意奉献知识和技能,甚至生命。

③ 乐意是团队建设的基础,而队员是否乐意取决于工作环境、人际环境、以及公司价值观中是否与个人需要一致的更多。换句话,重合部分越多,团队成员越乐意奉献。我们在团队建设中应注重人的协调而不仅仅依靠制度。现实环境中制度不可能涵盖每一个领域与细节,经常会有很多的制度盲点,领导不可能事必躬亲,所以队员乐意奉献其知识与技能显得尤为重要。

④ 关于协作、分工:

足球队是根据队员的特长进行分工,有时会出现空位,但其他队员会及时补位,充分体现了团队的分工与协作。我们在日常的操作中会涉及到销售、沟通、资源利用、后勤事务、客户投诉等一系列具体的工作,那么就需要店员之间有分工和协作。

⑤目标一致的目标是团队成功的必要条件。1994年,巴西和意大利两支足球队争夺世界杯冠军。但在比赛前胜局似乎就已经定了。意大利队在入场时由队长带队入场,每个人表情严肃,双手交叉抱在胸前。而巴西队是在队长的带领下手拉手进入球场。前者像是由才华横溢的个体组成的群体,后者则俨然是有共同目标的团队。

当我们的团队面对竞争时,团队内部同样存在竞争,但我们要清楚地知道:内部竞争是为了发挥出我们最大的潜能,而团队更具竞争力,这是我们共同的目标,这就需要我们团结合作。提问:为什么要使用团队?

使用团队是因为团队具有巨大的潜力,以团队为基础的工作方式已经取得了比任何人所预言的都要深远的效果。团队工作大大改善了公司的经营状况,并增强了员工的凝聚力。管理学家们提出: 创造团结精神(集体精神)。团队的成员希望也要求相互帮助和支持,以团队方式开展工作,促进了成员之间的合作并提高了员工的士气。通过以下几种方式可以激发团队精神:

1、让队员了解他们为何会被选中担任被赋予的工作;

2、树立一个共同的团队目标和几个特殊目标,以激发团队力量;

3、鼓励团队开展交流,并始终采用奖励的办法;

4、向团队征求建议,并让队员们目睹采纳建议的行动;

5、花时间详细地回答来自团队的报告和信息。在动物界中蚂蚁是团体精神的象征—一个蚂蚁的力量是微乎其微的,但一群蚂蚁能够将他们体重几十倍甚至上百倍的事物从远处抬回家中,靠的就是团结—联合起来才有力量。使管理层有时间进行战略性思考。采用团队形式,使管理者得以脱身去做更多的战略规划。当改变以往救火队长的形象,把精力转而主要集中在诸如长期发展计划等重大问题上来。提高决策速度

团队有一定决策权,能使公司在作出决策方面具有更大的灵活性。团队成员更接近市场,离问题更近。因此,采用团队形式,决策常常更迅速得多。促进员工队伍多元化

“三个臭皮匠顶一个诸葛亮”,有不同背景不同经历的个人组成的群体,看问题的广度要比一个人更大。同样,由风格各异的个体组成的团队所作出的决策要比单个个体的决策更有创意。提高绩效

团队的工作绩效明显高于单个个体的工作绩效,同时,工作团队方式可以减少浪费,减轻官僚主义作风,积极提工作改进建议并提高工作质量。

(2)团队与工作群体的区别

我们经常称团队是一个大家庭,很多新员工入司听到这样的称谓也很亲切,但很快会发现,情况没想象那么好。不知各位有没有这样的感受,我们很多所谓的团队不过是一群一起工作的人,也称工作群体(work group)。那团队和工作群体有什么不一样? 带着这些疑问,我们先分析团队与群体的差别。群体是两个或两个以上相互作用和相互依赖的个体,为了实现某个目标而结合在一起,成员们共享信息,作出决策,每个成员承担起自己的责任。团队则不同,它通过其成员的共同努力能够产生积极协同作用,技能互补,有组织有计划的去完成共同认可的目标。并受到相应的奖励和惩罚。

当然,我们真正意义上要组建的是团队,值得注意的是在工作群体向团队转化过程中,存在很多风险,其中之一就是成为伪团队一群人被别人称为团队或自称为团队,也具有团队潜力,但就是在实际工作时根本不协作或根本没有集体责任感。许多高级管理团队就是如此,尽管他们的成员称其为团队,但他们只单纯地干自己的活,或仅与自己所在的部门联系,仅仅关心自己的责任。这只不过是名义上的团队,是伪团队。潜在团队是介于工作群体和真正团队之间的群体。这样的群体已认识到有必要改善其表现,并确想有所行动。但由于缺乏明确的共同目标,也由于他们仍把工作重点放在个人责任上而没有形成协作的风气,因此阻碍了发展。如果有合适的领导和恰当的管理,它们能很快转变成真正的团队。真正的团队真正的团队真正的团队真正的团队是由较少的具有互补性技能的人组成的,他们为着同一个目的工作,有共同的目标,团队中的每个成员共同对团队所要达到的目的负责,也对团队采用的总的工作方法负责。他们在一起工作,他们创造出的东西比以工作群体为基础,或者各自为政创造出的东西多得多。

表现出众的团队。表现出众的团队的成员不仅对自己团队的成功负责,也关心其他人的成长和发展。这种团队经常能达到看起来不可能达到的目标。

2、团队规范

俗话说,没有规矩,不成方圆,在一起生活、工作的人总会有一些自己的行为规范和价值观念。规范是触摸不到的,也难以用语言表达,但却是真实存在的。规范能够使群体成员之间采取积极、一致的行动。团队价值观中包含着团队具有共同的任务,并且每个人的工作都对整个目标做出贡献的思想。所以,每个人的工作都被看作会对别人的工作发生直接影响。以任务为核心,遵循每个人的工作都直接对整个任务作出贡献的基本价值观鼓励那些高效的全面工作的行为,制裁那些降低效率或质量的行为。只要有助于完成任务,任何行为都是有价值的(不违反客户价值法则)团队鼓励以任务为中心的交往。因此,插手帮助别人,或与其他团队成员共同讨论解决问题的方案都被看作是正常的行为。团队认为完成任务需要多方面的技能,承认不同技能的人的价值,而且善于吸收专家的意见来完成任务。

3、团队凝聚力

有了规范是不是就可以建立有效的团队呢?我们首先要弄清楚如何形成团队凝聚力。把一群人安排在一起非常容易,但使那一群人真正像一个团队一样工作就没那么简单,因此必须建立起团队凝聚力。建立团队凝聚力有六个因素建立团队凝聚力有六个因素建立团队凝聚力有六个因素建立团队凝聚力有六个因素::::

有效的有效的有效的有效的交流交流交流交流:在一个工作团队中,成员们具有不同的技能、专长、责任甚至地位,不同技能的人集中在一起并相互合作,团队的任务才可能高效地得到执行。团队成员应该清楚地了解,每一个成员都为整个团队作出贡献,因此,他们需要有效的交流。一支团队的内部交流如何,由团队的大小和队员的分布决定。最有效的交流方式是非正式的直接交流,更理想点,队员们可以直接的随意接触。有资料表明,物理距离对团队成员间的交流有着巨大的影响。研究显示,如果队员座位间的距离小于10米,那么他们约有30%的机会至少每周交流一次。当距离增加到20米,机会便减少到5%,而当距离增加到60米,就几乎为零了。所以,店长可以创建一些经常在一起的机会,加以利用例会、午餐、等方式,鼓励同事间的自由交流。

一起度过的时间一起度过的时间一起度过的时间一起度过的时间:提供了寻找共同的兴趣和观点的机会。

独立:可以使人们感到该团队是特殊的,且不同于其他群体。

压力:压力强调了相互依赖的重要性,并且可以使团队得到巩固。

大家都知道,海绵在通常情况下总是呈极度扩张状态,占有最大的空间,但当我们用手指或其他重物挤压海绵时,它就会收缩成团。人也是这样,在可能的情况下,都要拥有自己最大的“势力范围”,与他人保持一定的距离,并且有时候还往往因为一些矛盾与他人产生对立。但当出现困难,危及到群体共同的利益或生存发展时,人们就会像海绵一样抱成一团,以共同应对挑战。举例:在一次小学生夏令营活动中,营员们因为一些问题发生争执,形成了两个对立的“帮派”,“帮派”的成员间壁垒分明,互不来往,还时常有意地制造一些对抗,给整个活动带来很大影响。为了化解矛盾,组织者设计了一个方案以化解矛盾。在一个雨天,开始了营地的搬迁,并故意用人力车来运送行李。由于道路泥泞,车子经常陷入泥坑中不能动弹,而仅靠一个“帮派”的力量是无法把车子拉出来的。在困难面前,需要两个帮派共同努力,团结一致,才能解决问题。一开始,大家还相互观望,后来一起推车但不讲话,最后,他们一起商量如何解决问题。在这次搬迁之后,两个“帮派”中的营员们开始有意无意地相互寻找话题进行沟通,最后帮派界限消失了,小营员们忘却了他们之间的不快,并且更加深了他们之间的友谊。困难让他们消除了隔阂。所以,当团队面临压力和威胁时,团体精神就回迸发出来。

规模:小型团队往往比大型团队更具凝聚力,因为这可以使成员之间进行更多的相互交往。如果团队成员多于12人,他们就很难顺利开展工作。他们在相互交流时会遇到许多障碍,也很难在讨论问题时达成一致,甚至形成一些小帮派。一般说来,如果团队成员很多,就难以形成凝聚力、忠诚感和相互信赖感。所以,要塑造富有成效的团队,一般应该把成员人数控制在12人之内

激励:以团队为基础进行绩效评估、利润分享、激励等,可以在成员之间产生一种以团队为核心的合作观念。

4、高效团队的特征 清晰的目标

高效团队对所要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标富有意义和价值。而且这种目标的重要性还激励着团队成员把个人目标升华到群体目标中去。在有效的团队中,成员愿意为团队目标作出承诺,清楚地知道自己做什么以及怎样共同完成任务。相关的技能相关的技能相关的技能相关的技能

高效团队是一群有能力的成员组成的。他们具有实现组织目标所必须的技术和能力,而且相互之间有能够良好合作的个性品格,从而出色完成任务。后者尤为重要。

相互的信任

成员间相互信任是高效团队的显著特征,即是说,每个成员对其他人的品行和能力都确信不疑。在日常的人际关系中信任是相当脆弱的,它需要花大量时间去培养而又很容易被破坏。如果我们崇尚开放、诚实、协作的办事原则,同时鼓励员工的参与和自主性,它就比较容易形成信任的环境。

一致的承诺

高效的团队成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,为了使团队获得成功,他们愿意去做任何事,这就是一致的承诺。其表现为对团队目标的奉献精神,愿意为实现这一目标而调动和发挥自己的最大潜能。

良好的沟通

这是高效团队一个必不可少的特点。对于团队建设的凝聚力,沟通是唯一最有效的因素。团队成员通过畅通的渠道交流信息。此外,店长与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,它有助于店长指导团队成员的行动,消除误解。最重要的是让其他成员为整个团队做出的贡献持一种理解的态度。

沟通的信息包括:工作信息、能力、技术信息、成功与绩效信息,让所有团队成员对团队都有一副清晰的图画,并且承认他们自己的贡献和他人的贡献。

讨论:沟通的每一种信息包含的内容。更深层次的沟通,分享共同的,即团队的价值观。谈判技能

对于高效团队来说,其成员角色在不断进行调整。这就需要成员具备充分的谈判技能,面对和应付团队中时常变换的问题和关系。恰当的领导恰当的领导恰当的领导恰当的领导

有效的领导能够让团队跟随自己共同度过最艰难的时期,为团队指明前途所在,鼓舞团队成员的自信心,帮助他们更充分地了解自己的潜力。高效团队的领导往往担任的是教练和后盾的角色,他们对团队提供指导与支持,但并不试图去控制它。内外部支持

要成为高效团队的最后一个必需条件是它的支持环境,从内部条件来看,团队应有一个合理的基础结构。其中包括适当的培训,一套易于理解的员工绩效评估系统,以及一个起支持作用的人力资源系统。从外部条件看,应该有完成工作所必须的各种资源。

5、团队建设

(1)团队建设原则

该原则包含五项内容:树立共同目标、完善成员技能、分配团队成员角色、建立内部激励机制、培养相互信任精神。

树立共同目标

共同目标能够为团队成员指引方向和提供动力,目标会使个体提高绩效水平,目标也使群体充满活力。

你的团队是否具有其成员渴望实现的有意义的目标?这种目标是一种远见,比具体目标更宽泛。有效团队具有一个大家共同追求的、有意义的目标,它能够为团队成员指引方向、提供推动力,让团队成员愿意为它贡献力量。

成功团队的成员通常会用大量的时间和精力来讨论、修改和完善一个被大家接受的目标。这种共同目标一经确定,就能起到为团队指引方向的作用。当然,成功的团队会把他们的共同目标转变成具体的可以衡量的现实可行的绩效目标。目标能提高绩效,也能使群体充满能力。具体的目标可以促进沟通与合作。

完善完善成员技能

要有效地运作,一个团队需要3种不同技能类型的成员。第一,需要具有技术专长的成员。

第二,需要具有解决问题和决策技能,能够发现问题,提出解决问题的建议,并权衡这些建议,然后作出有效选择的成员。

第三,团队需要善于凝听、反馈、解决冲突及其他人际关系技能的成员。如果一个团队不具备以上三类成员,就不可能充分发挥其绩效潜能。对具有不同技能的人进行合理搭配是极其重要的。一种类型的人过多,另两种类型的人自然就少,团队绩效就会降低。但在团队形成之初,并不需要以上3方面的成员全部具备。在必要时,一个或多个成员去学习团队所缺乏的某种技能,从而使团队充分发挥其潜能。

分配团队成员角色

团队一词容易使人想起运动员在接力赛中的形象,或者足球队在球场踢球的形象。这些形象都表明,不同的团队成员担任不同的角色,并都对最终结果作出贡献。测试:团队角色自测

大家的分数是怎样的?自己所有得分中最高的是? 团队角色: 主席—CO的分数高,协调员,决策型人才,善于将目标分类,进行角色、职责与义务的分配;连接群体结论 推动者—SH的分数高,实施型人才,寻求群体讨论的方式,促使群体达成一致并做出决策 智多星—PL的分数高,做事原则求新求好,往往标新立异,喜欢提出进一步的建议及新思想,洞察行为过程,在团队中起出谋划策的作用 监督员—ME的分数高,习惯从另一个角度分析复杂的问题与看法,评估别人的贡献,在团队中不断纠正方向 实干家—CW的分数高,将思想和语言转化为实践行动,凝聚者—TW的分数高,真正的团队工作者,给予个人支持并帮助别人,倾向于了解所有人的看法,他们尽力在所有团队成员之间建立起合作关系。他们认识到,其他成员可以为提高团队绩效作出各自的贡献,尽管可能存在差异,他们会努力把人和活动整合在一起。在团队中起粘合剂的作用 外交家—RI的分数高,消息灵通人士,引入远端信息,与外部谈判完成者—FI的分数高,强调任务的时间性并完成任务,追求完美 团队每个角色都非常重要,就象在足球队中,门将与前锋的作用同等重要,各个位置的队员通力合作,为自己球队的胜利作出贡献。对角色的了解可以使主管一方面在与队员沟通时注意使用不同的风格,另一方面,在团队业务(或任务)的完成上充分利用每个人的优势,使工作任务分配与成员偏好的风格一致,使团队成员各尽其能。

建立内部激励机制

前面曾提到,对团队的激励可以促进团队凝聚力的形成,而内部竞争是为了发挥出我们最大的潜能,而团队更具竞争力,团队主管可以考虑除了公司根据个人业绩贡献进行评估和奖励之外,用队员对团队的其他贡献进行团队评估、激励及其他方面的措施,来强化队员的团队精神。

培养相互信任精神

这是团队建设的核心。培养信任感的方法有:

1、表明你既是在为自己的利益而工作,又是在为别人的利益在工作。

我们每个人都关心自己的利益,然而,如果别人认为你是在利用他们,利用你的工作,利用你所在的组织为你个人的目标服务,而不是为你的团队、部门、公司利益服务,你的信誉就会受到损害。

2、成为团队的一员,用言论和行动来支持你的工作团队。当团队或团队成员受到外来攻击时,维护他们的利益。

3、表明指导你进行决策的基本价值观是一贯的。

不信任来源于不知道自己面对的将是什么。思考一下你的价值观和信念,让它们在你的工作中起指引作用。行动与目的一致,而一贯性就能够赢得信任。

4、公平。在进行决策或采取行动之前,先想想别人对决策或行动的客观性与公平性会有什么看法。

在进行绩效评估时,亦应该客观公平、不偏不倚。在分配奖励时,更应注意其平等性。

5、说出你的感觉。

说出你的感觉,别人会认为你是真诚的、有人情味的,他们会借此了解你的为人,并更加尊敬你。

6、开诚布公。

开诚布公,可能带来信心和信任。因此,应该让人们充分了解信息,解释你作出某项决策的原因,对于现存问题则坦诚相告,并充分展示与之相关的信息。

7、保密。

你信任那些你可以信赖和依靠的人,因此,如果别人告诉你一些秘密,他们必须确信你不会泄漏这些秘密。如果他们认为你会把私人秘密透露给不可靠的人,你就会失去信任。

8、表现出你的才能。

表现出你的专业和技术才能能引起他人的尊敬。另外,还应注重培养和表现你的沟通、团队建设和其他人际交往能力。

(2)团队建设的阶段

通常,团队建设可以分为四个阶段 形成期:从混乱中理顺头绪 团队成员由不同动机、需求与特性的人组成,此阶段缺乏共同的目标,彼此之间的关系也尚未建立起来,人与人的了解与信任不足,尚在磨合之中,整个团队还未建立规范,或者对于规范尚未形成共同看法,这时矛盾很多,内耗很多,一致性很少,花很多力气,产生不了相应的效果。此阶段团队关系方面要强调相互支持,相互帮忙,此时期人与人之间关系尚未稳定,因此不能太过坦诚。(例如:领导问一位新员工,你有何意见?如果新员工认真指出缺点与问题,哪怕很实际,也许会得不到肯定与认可,所以,最好的回答是:我还需要多多学习,请领导多指点。)此阶段的领导风格要采用控制型,不能放任,目标由领导设定,清晰直接的告知想法与目标,不能让成员自己想象或猜疑,否则容易走样。此时期也要快速建立必要的规范,不需要完美,但需要能尽快让团队进入轨道,这时规定不能太多太烦琐,否则不易理解。凝聚期:开始产生共识与积极参与 经过一段时间的努力,团队成员逐渐了解店长的想法与公司的目标,相互之间也因为熟悉而产生默契,对于公司的规矩也渐渐了解,违规的事项逐渐减少。这时日常事务都能正常运作,店长不必特别费心,也能维持一定的生产力。但是队员对店长的依赖很重,主要的决策与问题,需要店长的指示才能进行,店长一般非常辛苦,如果其他事务繁忙,极有可能耽误决策的进度。在此阶段,在成员能接受的范围内,提出善意的建议,如果有新员工进入,必须尽快使其融入团队,部分规范成员可以参与决策。此时期的领导重点是在可掌握的情况下,对于较为短期的目标与日常事务,能授权部属直接进行,只要定期检查,与维持必要的监督。但在逐渐授权的过程,要同时维持控制,不能一下子放太多,否则回收权力时会导致士气受挫,配合培训是该阶段的很重要的事情。激化期:团队成员可以公开发表不同意见 店长努力建立开放的氛围,允许成员提出不同的意见与看法,甚至鼓励建设性的冲突,目标由店长制定转变为团队成员的共同愿景,团队关系从保持距离,客客气气变成互相依赖,坦诚相间,规范由外在限制,变成内在承诺,此时期团队成员成为一体,愿意为团队奉献智慧,创意源源不断。这时店长必须创造参与的环境,并以身作则,允许差异与不同的声音,初期会有一阵子的混乱,许多店长害怕混乱,又重新加以控制,会导致不良的后果,可以借助建立共同的愿景与团队学习,调和差异,运用创造力,有效度过难关。此时期是否转型成功,是能否长远发展的重要关键。收割期:品尝甜美果实 由于过去的努力,形成强而有力的团队,所有人都有强烈的一体感,团队爆发前所未有的潜能,创造出非凡的成果,并且能以合理的成本,高度满足客户的需求。此刻,要运用系统思考,综观全局,并保持危机意识,持续学习,持续成长,避免老化。

(3)团队建设的方法

1、建立良好的人际关系法

人际关系:其目的是保证团队成员可以在一种诚实的个人层次上进行交往。良好的人际关系强调团队工作中的人际特征。认为如果人们相互之间能足够了解,将会有效的在一起工作。其基本原则是:开放而公正地对关系、矛盾、“地下议程”进行讨论,产生相互信赖的气氛,并因此建立起有效的团队。人际关系可以帮助团队成员学会如何相互倾听,或者如何了解团队中其他成员的经历,更好地理解彼此的个性以及彼此进行有效交流,使人们把其他成员看成是“我们”,而不是仅仅看成不得不与之工作的人。这将有助于人们共同工作。在团队建设初期,或经过重组,或有新人进入阶段开始进行。

2、进行角色定义

明确每个人对自己的期待、整个群体的规范以及不同成员所分担的责任 运用团队每个人的角色作为起点,其团队建设的原则:

1.每个团队成员既承担一项工作,又担任一种团队角色 2.团队需要根据任务在职责与角色之间取得最佳平衡

3.团队的绩效取决于团队成员认同团队内的各种相关力量,以及按照各种相关力量进行调整的程度

4.有些成员比另一些成员更适合某些团队角色,这取决于他们的个性与智力

5.一个团队只有在具备了范围适当、平衡的团队角色时,才能充分发挥其技术资源优势

3、形成价值观

团队要形成明确的价值观,要得到全体成员的共同承认,并因此能够以一种一贯的、合作的方式指导并影响个人的行为。

价值观是要发展团队成员间的相互理解,但重点是成员对其正在做的事的整体立场,以及他们所采取的价值观。在这一模式中,团队管理最基本的特征是:形成明确的“任务说明”,由所有参加团队的人进行协商。通过确保团队中的每个人都拥有共同的价值观,确保团队的工作目的反映这些价值观,团队成员就能够有效地共同工作,并且能够感知到自己的个人行为是如何为团队的共同目标作出贡献,并如何反映团队的共同价值观念的。

建立一支有效团队的一个首要任务是在团队成员之间就其应用于工作中的共同价值观和原则达成一致,形成团队共识。

明确

必须明确确立团队的目标、价值观以及指导方针,这些事可能要经过多次讨论。

鼓动性价值观

这些观点必须是团队成员相信并且愿意努力工作去实现的。

力所能及(可行性)

团队共识必须是团队确实能够实现的——确定不现实或无法达到的目标是没有用的,因为这只会使人们更想放弃。

共识(共享)

所有的团队成员都支持这一观点是很重要的,否则,他们不大可能在彼此相反的工作目标中进行工作,无法调和基本冲突。未来潜力

团队共识必须具有在未来进一步发展的能力。拥有固定的无法改变的团队共识是没有意义的,因为人员在变,工作性质也在变。需要经常重新审视团队共识,以确保它仍然能够适应新的情况和新的环境。这种团队需要高度的相互理解,因为在不同团队成员间存在很多潜在的意见与行为矛盾。

4、任务导向

强调的是团队为了有效地完成自己的任务而需要发展或积累技能或资源。人际关系、建立共同目标和团队价值观是有效完成任务所必需的工具。这一方法强调团队的任务以及每个成员能够对任务的完成所做贡献的独特方式。在这一方法中,重点不是关于人们是什么样子的,而是关于人们所拥有的技能以及这些技能如何对整体作出贡献。因此,这一方法十分强调团队成员之间的信息交流。它也强调根据完成任务所需的资源、技能以及步骤对团队的任务进行分析。建立共同目标和团队价值观是有效完成任务所必需的工具。原则:

1.确定事情的轻重缓急,并确立指导方针

2.按照技能和技能潜力,而不是个人性格选拔团队成员

3.对第一次集会和行动予以特别关注

4.确立一些明确的行为准则

5.确定并把握几次紧急的、以能力为导向的任务和目标

6.定期用一些新的事实和信息对团队加以考验

7.尽可能多地共度时光

8.利用积极的反馈、承认和奖励所带来的力量遵循一个共同的原则:建立团队身份。团队成员能高效率地在一起工作,具有某种程度的信心和相互信任,必须能将团队其他人看作是“我们”而不是“他们”。

(4)团队领导原则

团队主管是决定团队能否取得成功的一个有力因素。一支团队如果没有领导,就可能容易失去方向,并容易偏离自己的主要目标。一个冷漠无情、愤世嫉俗,或在人际关系方面充满敌意的领导,不可能统帅一支积极、目标长远的团队的能力。一个专制、独断的领导也是如此。团队主管的作用主要是为团队提供方便,争取团队能够得到所需资源,与团队及公司其他部门协调。团队主管的权力包括奖励权、强制权、支配权、授予权等。但授予权的概念是团队工作的核心。授予权是成功地委派任务的关键。授予权的实质就是在一定的领域内让员工真正地负起责任,并作出实际有效的决定。一位优秀的团队领导至少要做好六件事。

1.使团队的目的、目标和方式密切相关,并且有意义

2.培养团队成员的责任感和信心

3.促进团队中各种技能的组合,并提高技术水平

4.搞好与外部人员关系,其中包括为团队的发展清除障碍

5.为团队中的其他成员创造机会

6.做实际工作 在实际工作中,团队主管经常要面对的,可能就是销售人员需主管协助解决的困难和问题。面对困难和问题,首先我们要有的态度是,没有问题是不能解决的。那什么叫做困难?困难和问题有什么不同? 困难有三种情况,第一是料想不到,忽然出现了没有预料的问题,因此要去解决。第二是承受不起,比如忽然要拿出多少钱,超出你原先的能力范围。第三是解决不了,当问题是料想不到、承受不起、解决不了的时候,这才是困难。有了困难以后,如何去解决克服呢? 克服困难的步骤是:到现场、找出症结、专注、敢于承担责任。♦ 到现场

困难发生的时候,第一就是要到现场去,很多时候,听到的反映都是经过或故意的歪曲,或无意的误解,会让你对事情的判断产生误差。那么,到现场采集第一手资料就非常重要。而且,到现场会让销售人员感受的支持和关怀。

♦ 找出症结 到现场后,理出头绪,理出问题在哪里。解决问题时很容易出现使事情更加复杂的状况,而使问题更加困难,碰到这种情形,是很困扰的,因此重点在理出问题的症结,才能突破困境。

♦ 专注 专注在这段时间,集中精力去解决。专注是处理事情的必要条件,解决困难更需如此,不要被多余的情绪所困扰,才能快速解决困难。

♦ 敢于承担责任 认清主管职责,承担一定责任,当遇到问题和困难的时候,从最坏的地方去想,从最好的地方去做,困难即使无法完全克服,但却可以从失败中获得成功的转机。当然,每件事情都可以解决,但也需要你的判断和决策,如何判断与决策,就要从经验与理论结合来处理人事物。同时,好多主管也指出,团队是最基础的销售单位,单靠团队是不够的,它需要也应该得到公司各部门,公司领导层的支持。的确,团队工作并不是仅在低层就可以独立完成的。一支团队需要知道它向谁征求意见,寻求支持;如何处理传统的权威模式;如何使团队的运作更容易;如何应付任务提出的挑战? 小组讨论:请大家想一想,您的团队期望得到公司哪些支持? 发表 总结:如果要使团队有效地运行,组织就需要为团队提纲六项支持。

第一,明确的目标。公司有责任明确团队的目标。如果不能作到这一点,就会造成严重的后果。如果团队成员不了解自己的目标,那么团队就不可能有效地运行,第二,适当的资源。一支团队得不到它所需的基本资源,它就不可能有效地发挥作用,这些资源必须由公司来提供。资源的形式有许多种,如财政资源,人力资源等。每一个团队都有自己特殊的资源需求,如果要使团队能够有效地完成自己的任务,就需要保证团队能够得到必要的资源。

第三,可靠的信息。要使团队的决策作到符合现实,就必须能够得到确切的信息,要知道出现的问题,也需要获得确切的信息等。包括内部及外部的变化。全面、可靠的信息能保证一支团队有效地工作。

第四,培训与教育。团队成员的知识技能需要不断更新,以改善其专家形象,培训能起一定的促进作用。人们可以从培训本身学到一些东西,另外,人们从培训中得到自尊,因为它强化了他们自身的能力感,而公司为培训的投资也表明了对员工的信任。

第五,技术及方法支持。为了有效完成任务,公司专业技术部门的支持也必不可少。

第六,定期反馈。团队需要需要不断调整工作方式,以使自己能够更加全面地与公司各部门融为一体,需要知道什么时候做什么事情,更为重要的是,团队需要了解自己所取得的成就,以及还有哪些事情没有做。以上工作需团队的管理层经常性向其提出。

6、常见的团队陷阱及克服建议常见的团队陷阱及克服建议常见的团队陷阱及克服建议常见的团队陷阱及克服建议

陷阱一:店长放弃权力 店长从团队中退出,有意避免与团队成员交流。他们认为帮助团队培养自主性的最佳方式就是自己少介入。

克服建议:

主管的作用就是和团队一起工作,帮助其提高使用信息、解决问题和决策的能力。•

主管必须根据团队的成熟度正确使用权力。

如果团队作出了错误决定,你应该同团队一起反省,不要指责任何人或滥用职权。

陷阱二:计划不连贯 一个团队新建不久或仍处在幼年期,主管便调动工作、提升或履新,这些均是该团队走向灭亡的标志。

克服建议:

要确保有一个长期观念和高度的领导连续性

当主管变更时,要确定新来者是否得到大多数团队成员的认可。

陷阱三:裁员 决定裁员虽可获得短期利益,但它也会毁灭团队所建立的忠诚和使命感,当不满的员工纷纷寻找新机会时,将导致公司的智力流失。

克服建议:

不要动即以裁员来维持公司利润,要保持员工队伍的基本稳定。

在困难时期成功重组的关键是沟通和对话,交流变革的原因,参与对话,与直接接受变革影响的人共同研究具体方案。

创立高尚的职业道德,并将其视为一种竞争优势。

陷阱四:责任不明 在这种情况下,一个团队可正常作出决定,但无后续行动。团队成员由于集体的不负责而受到挫折。当行动完成得不好或犯了错误时,无人承担责任。谁应对某一项工作负责没有明确分工,因此当一项工作指定由一个团队来负责时,无任何人行动。

克服建议:

每当作出一个决定或采取行动时,要确定团队是否明确了某人负责某项工作,需要多少资源,什么时候完成。

在每一次会议的开始要审查上次分派工作的完成情况,鼓励团队成员负起责任,督促其同事完成已分派给他的任务。陷阱五:短期目标 胸无全局可导致团队玩弄计谋,作出仅为一己之利的决定。只见树木不见森林会导致可疑的计划和缺乏理性的决策。

克服建议:

确保团队成员对该组织、其目标和结构有一基本认识。

在执行一项会对另一团队或部门具有直接影响的决议之前,对该决议重新检查,对来自受影响部门的反馈慎重考虑。

陷阱六:缺少协同工作的习惯 如果一个团队是以一群分散的个人而不是以一个紧密的集体组织进行活动,那么团队成员们合作干一项目时的合力是很小的。多数人都会这样想:我的工作很重要,没有必要为集体的事操心。

克服建议:

明确定义团队所面临的问题

强调各种观点和意见的相似点,求同存异

确保有足够的讨论时间

推动团队合作解决问题,发掘新方案,直致达成一致

陷阱七:成员的不同贡献 少数成员为团队中其他人承担责任。那些投入较多时间和作出较大贡献的成员对贡献较小的团队伙伴日益不满。

克服建议: 在处理困难问题时,要制定出团队成员应遵循的步骤,这有助于确保把同等地位人的压力转化为积极力量。

团队角色自测问卷

说明: 对下列问题的问题,可能在不同程度上描绘了您的行为。每题有八句话,请将十分分配给这八个句子。分配的原则是:最体现您行为的句子分最高,以此类推。最极端的情况也可能是十分全部分配给其中的某一句话。请根据您的实际情况把分数填入后面的表中。

一、我认为我能为团队做出的贡献是:

A、我能很快地发现并把握住新的机遇。

B、我能与各种类型的人一起合作公事。

C、我生来就爱出主意。

D、我的能力在于,一旦发现某些对实现集体目标很有价值的人,我就及时把他们推荐出 E、我能把事情办成,这主要靠我个人的实力。

F、如果最终能导致有益的结果,我愿面对暂时的冷遇。

G、我通常能意识到什么是现实的,什么是可能的。

H、在选择行动方案时,我能不带倾向性,也不带偏见地提出一个合理的替代方案。

二、在团队中,我可能有的弱点是:

A、如果会议没有得到很好的组织、控制和主持,我会感到不痛快。

B、我容易对那些有高见而又没有适当地发表出来的人表现得过于宽容。

C、只要集体在讨论新的观点,我总是说的太多。

D、我的客观看法,使我很难与同事打成一片。

E、在一定要把事情办成的情况下,我有时使人感到特别强硬以至专断。

F、可能由于我过分重视集体的气氛,我发现自己很难与众不同。

G、我易于陷入突法的想象之中,而忘了正在进行的事情。

H、我的同事认为我过分注重细节,总有不必要的担心,怕把事情搞糟。

三、当我与其他人共同进行一项工作时:

A、我有在不施加任何压力的情况下,去影响其他人的能力。B、我随时注意防止粗心和工作中的疏忽。

C、我愿意施加压力以换取行动,确保会议不是在浪费时间或离题太远。

D、在提出独到见解方面,我是数一数二的。

E、对于与大家共同利益有关的积极建议我总是乐于支持的。

F、我热衷寻求最新的思想和新的发展。

G、我相信我的判断能力有助于做出正确的决策。

H、我能使人放心的是,对那些最基本的工作,我都能组织得“井井有条”。

四、我在工作团队中的特征是:

A、我有兴趣更多地了解我的同事。

B、我经常向别人的见解进行挑战或坚持自己的意见。

C、在辩论中,我通常能找到论据去推翻那些不甚有理的主张。

D、我认为,只要计划必须开始执行,我有推动工作运转的才能。

E、我有意避免使自己太突出或出人意料。

F、对承担的任何工作,我都能做到尽善尽美。

G、我乐于与工作团队以外的人进行联系。

H、尽管我对所有的观点都感兴趣,但这并不影响我在必要的时候下决心。

五、在工作中,我得到满足,因为:

A、我喜欢分析情况,权衡所有可能的选择。

B、我对寻找解决问题的可行方案感兴趣。

C、我感到,我在促进良好的工作关系。D、我能对决策有强烈的影响。

E、我能适应那些有新意的人。

F、我都使人们在某项必要的行动上达成一致意见。

G、我感到我的身上有一种能使我全身心地投入到工作中去的气质。

H、我很高兴能找到一块可以发挥我想象力的天地。

六、如果突然给我一件困难的工作,而且时间有限,人员不熟:

A、在有新方案之前,我宁愿先躲进角落,拟定出一个摆脱困境的方案。

B、我比较愿意与那些表现出积极态度的人一道工作。

C、我会设想通过用人所长的方法来减轻工作负担。

D、我天生的紧迫感,将有助于我们不会落在计划后面。

E、我认为我能保持头脑冷静,富有条理地思考问题。

F、尽管困难重重,我也能保证目标始终如一。

G、如果集体工作没有进展,我会采取积极措施去加以推动。

H、我愿意展开广泛的讨论,意在激发新思想,推动工作。

七、对于那些在团队工作中或与周围人公事时所遇到的问题:

A、我很容易对那些阻碍前进的人表现出不耐烦。

B、别人可能批评我太重分析而缺少直觉。

C、我有做好工作的愿望,能确保工作的持续进展。

D、我常常容易产生厌烦感,需要一、二个有激情的人使我操作起来。

E、如果目标不明确,让我起步是很困难的。

F、对于我遇到的复杂问题,我有时不善于加以解释和澄清。

G、对于那些我不能做的事,我有意识地求助他人。

H、当我与真正的对立面发生冲突时,我没有把握使对方理解我的观点。25.当店内销售人员突然陷入工作低潮期,信心不足时,怎么办?

答:1)了解原因,突然的低潮势必和某些个人原因有联系,需要了解这些原因

2)鼓励信心,以以往的业绩和成功案例来增强他的信心,可列举成交量,成交额等数据,或以平均水平比较法,使其相信自己是有能力的。

26. 当专案组内两名销售人员出现恶性竞争时,怎么办?

答:视情节轻重,予以处罚,必要时可提交人员淘汰建议报告,绝不姑息,绝不能让害群之马影响整个专案组的团结与相对稳定。

27.当某销售人员因悟性不足,无法提高基本销售技能,业绩不佳,但同时平常的工作又勤勤恳恳时怎么办?

答:对于勤恳而悟性不高的业务员,要给多些时间锻炼,不要急于求成,假以时日,业绩应该会所有所突破。

28.当店内人员不注重合作精神,经常独善其身时,怎么办?

答:单独与其沟通,并当众点名要求他配合其它业务员完成工作,并对其结果当众点评,表扬为主,以其培养他的团队合作精神。

29. 当你因性格因素无法与店内部分人员形成紧密关系时,怎么办?

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