怎么样提高物业管理公司的管理水平以及降低成本

怎么样提高物业管理公司的管理水平以及降低成本（共3篇）

怎么样提高物业管理公司的管理水平以及降低成本 篇1

怎么样提高物业管理公司的管理水平以及降低成本

物业管理企业抓好物业节能降耗工作无论是从建设节约型社会的角度还是从降低营运成本方面看都有非常重要的意义。物业管理企业开展节能降耗活动，其前提是在企业内建立起一套管理体系。因为有了体系的保证，节能降耗工作才能是全员的、有组织的企业行为，才能保证节能降耗活动广泛、持久、健康、科学地开展下去。本文将就我国物业管理企业建立节能降耗管理体系的一些问题进行分析。

建立健全能源管理机构

为了落实节能降耗工作，必须有相对稳定的节能管理班子，管理和监督小区能源的合理使用，制定节能计划，实施节能措施，并进行节能技术培训。企业能源管理机构应以企业领导挂帅，由各级职能部门人员组成节能降耗领导小组。

建立节能降耗标准和目标

物业管理企业进行节能降耗首先要着手制定各项节能降耗标准。使用某一项节约技术或措施到底能够节约多少水电气？使用什么测量仪器？用什么测量方式？用什么样的计算模型进行节能效益计算？如何测量？如何计算节能效果？对这类问题必须建立相应的企业标准。建立企业标准一方面要参照《综合能耗计算通则》、《企业能耗平衡通则》、《评价企业合理用电技术导则》、《节电措施经济效益计算方法评价方法》、《风机监测标准》和《水泵监测标准》等国家和地方的标准；另一方面，要横向按本行业中先进物业管理企业同性质的物业项目为参照，纵向按照本企业上年同期水平实际消耗水平为依据，核算合理的技术改造节约额度，确立年度节能降耗的各项定额目标。对涉及能源消耗的项目要建立定额手册，按月核减定额目标。在各项目的节能降耗标准和定额目标制定后，企业还要定期动态地调整定额，使之不断适应本企业的需要。

节能降耗目标的制定不能保守，也不能冒进。目标太高达不到，既浪费了人力、财力，又挫伤了员工的积极性，还有可能使企业错失生存发展的机遇；目标太低，起不到为企业带来经济效益和社会效益的作用，没有实施价值。

建立节能降耗管理责任制

企业制定节能目标后，要将节能降耗定额目标按月、按专业分解落实。要层层分解到基层，与经济效益挂钩，使全体员工完成自身的节能降耗分目标，从而完成企业的整体节能目标。

对节能降耗目标的实施过程进行控制

为保证企业节能降耗目标的实现，需要对节能降耗目标的实施过程进行控制。首先，要求企业各个部门认真做好能源消耗的原始记录、建立能耗台帐，并按规定向企业报送能耗定额考核情况；用能部门在考核期内发生超定额消耗能源的应认真分析超耗原因，并按规定向企业报送定额消耗能源分析报告，制定整改措施，以利节能降耗；其次，企业要进行严谨的财务日常核算。采用按目标预算与实际支出情况进行对比分析的方法，对能源消耗支出进行分析、找出差异、寻求解决的办法。还要严格执行节能降耗考核与评价制度，以便按照成本分析结果实施奖惩。通过严格的考核，必然能调动各部门对节能降耗的高度重视。但在具体实施过程中应注意到，物业管理企业属于服务行业，提供给业主的产品就是服务。因此，在完成节能降耗目标的过程中，不能以牺牲服务质量为代价。对于在各种不同的情况下，应怎样进行节能改造才能不降低服务质量，物业管理公司一定要建立相应的制度和标准。

建立激励机制

物业管理企业节能降耗属于典型的全员活动，真正能够依靠的力量是在一线工作的部门经理、领班和员工。因此，企业对节能降耗方面的管理主要是对员工的管理。而对员工管理的实质就是如何提高员工的节能意识，如何使员工在进行节能降耗活动中始终保持旺盛的士气、高昂的热情，为企业的节能降耗目标而努力，这就是激励问题。激励方式有许多，例如金钱激励、目标激励、关心激励、参与激励、工作激励、赏识激励和惩罚激励等。

组织节能降耗培训

由于许多物业管理企业以较低薪金雇佣的操作人员没有经过设备运行管理及节能降耗方面的系统学习，只掌握了系统中单个设备的运行方式，对整个系统的工作原理不甚了解，在遇有情况变化时很难做出及时科学的处理。因此，企业应当把员工节能降耗培训列入企业人力资源管理的一项重要内容。

培训的内容要根据具体情况而定，一般有下列几个方面：

1.国家的能源法律、政策、指令、标准和规定等内容的培训；

2.能源技术管理基础知识的培训。如用电、用水、用煤、用油、用热、用气等节能技术管理的培训；

3.能源技术管理的方法和手段的培训。如能源的计量与测试、能源消费的统计分析、微机在能源管理上的应用、能耗计算方法与分析以及能耗定额制度等；

4.能源经济分析基础的培训。如能源消费经济活动效果的计算和分析，节能工程投资经济效果的计算和评价等。

企业要根据培训的对象、需要的时间来确定培训方式，比如，采用专题报告会、节能系列讲座、交流研讨会等方式。

建立业主参与机制，鼓励业主参与

物业节能降耗工作是社会活动，涉及各家各户。对企业、业主、社会来说，节能降耗是一项“多赢” 事业。因此，不仅要激励企业员工参与，还要鼓励广大业主积极参与。企业员工和广大业主相互结合，互补互动，正确决策，就可以真正实现以人为本，使物业节能降耗工作更顺利，效果更好。业主参与节能降耗包括自用物业和公用物业两个方面。物业管理企业一方面要在小区内开展节能宣传教育，加大可持续发展、绿色消费、绿色文明等新理念的灌输力度，提高业主节能降耗的意识和在日常生活中节能降耗的主动性和积极性；另一方面，要维护业主对物业共用部分节能降耗的知情权、参与权和监督权，建立相关制度，使业主参与真正落到实处。例如，北京银达物业管理公司开展“贡献节能100天活动”，目标是从6月到9月底的100天里，每位办公室职员、每位公寓、住宅和别墅的住户“节约10度电，节约一吨水”。活动中，管理处在社区显著位置开辟专栏，公布每天写字楼、公寓、住宅区、别墅区的能源消耗情况，并配合各位业主对空调进行保养、对节电、节水器具进行改造，收到了很好的效果。

建立开发节能降耗工程项目管理办法

1．制定节能降耗技术选择和判别标准。

为了在众多的节能设备和技术中开发出适合本小区的节能设备和技术，物业管理企业需要制定节能降耗技术选择和判别标准。制定标准时应当着重考虑以下方面：是否会影响服务质量；是否会恶化环境和员工的劳动条件；是否会引起其他费用增长；是否会增加员工的额外劳动量；投资费用是否能够在合适的回收期内回收；节约能源以后是否会影响本企业的收入和员工是否有能力掌握新技术。

2．制定节能降耗工程项目的实施程序。

企业开发新的节能降耗工程项目或对旧的设备进行改造，都必须按照规范的实施程序进行。其程序包括：对节能降耗对象进行诊断与评估；制订节能降耗实施方案；编制预算；论证；业主认可；批准；订货；施工；测试和验收；试运行；核算和评价；归档等。

3．建立节能基金。

随着近几年来对节能降耗项目的不断挖掘，部分物业管理企业的节能降耗工作已经进入了“三高”阶段。所谓“三高”就是指那些科技含量高，投入资金高，节约效益高的节能降耗项目。“三高”阶段的节能降耗工程一般都要有一笔可观的初期投入资金，启动资金已经成为制约“三高”节能项目快上马、早见效的关键问题。为解决这个问题，物业管理企业可以在企业内部建立节能基金。拟建设的节能降耗项目以借款的形式从节能基金中取得，项目完成后再根据该项目获得的节能效益分期还款。

怎么样提高物业管理公司的管理水平以及降低成本 篇2

关键词：深基坑；开挖；降水；方案对比

“科学技术是第一生产力”这一基本国策，在建筑市场的微利时代显得更为突出。在某个单位工程或分项工程施工前，制定一个切实可行的施工方案，对一个项目的成本控制起着举足轻重的作用。我公司承建的人行景观桥工程主塔深基坑开挖便是一个实实在在的例子。该工程位于汾河河床，主塔基坑位于河床以下8m多深，因此主塔深基坑的开挖与降水施工难度很大。针对现场的实际情况项目部制定了深基坑的开挖方案。但由于现场环境复杂及人为因素，方案只实施了一部分。我们对深基坑的开挖方案实施与否进行了对比。

一 公司应该做好的七个工作：

1. 企业管理者的决心是搞好施工项目成本管理的前提

搞好施工项目成本管理，进而全面提高整个企业各项管理水平，是一项企业得以发展的的基本策略，是一项长期而艰巨的任务。要想提高管理水平就要采用先进的管理理念和管理手段，对企业和项目的管理流程进行重整或再造，要改变许多现行的做法，这势必要影响原来的工作习惯，甚至影响许多人的既得利益，因此这一工作能否顺利开展起来，能否持续稳定地开展下去，首先取决于企业决策者的决心，企业决策者的决心和参与是搞好施工项目成本管理的前提。

2. 充分理解和整合全过程施工项目管理业务链路

对于一个施工项目，应该包括从市场启动阶段到售后服务阶段的所有业务，公司管理人员应该充分理解每个业务节点的工作内容以及业务之间的逻辑关系。也就是说，每项工作需要哪些前提条件才能开始，这些前提条件是哪项工作或哪几项工作的结果，同时此项工作又产生哪些结果，产生的结果又作为哪项工作或哪几项工作的开始条件。

3. 选择合适的管理理念和管理方法

目前项目管理和施工企业管理应该还是一个比较新的课题，国内外的理论工作者和实践者都在不断研究、不断探索，正处在诸子百家、群雄并起的阶段，况且随着计算机技术和网络技术等先进技术手段的不断出现，管理理论和管理方法也在不断发生变化，这对选择决策既是机会更是难题。同时，管理者在决策前还必须考虑到理论与实践的差别，考虑到国内与国外的差别，考虑到企业所管理的项目的差别，考虑到企业自身的基础情况等，因此，选择好切实可行且行之有效的管理理念和管理方法将是至关重要的。

4. 合理确定项目成本管理考核标准

管好项目成本必须有明确的努力方向和考核标准，只有明确项目成本管理目标，才能使项目成本管理有了努力方向和考核依据，因此，每个项目在实施管理前（施工前准备阶段）必须明确项目成本管理目标。项目成本管理目标包括两个方面：

（1）确定项目成本管理的标准

管好成本不是简单的完成盈利指标，一个在投标时就知道肯定是亏损的项目，管好施工成本的标准是什么？这将是一个衡量项目成本管理好坏的重要的概念性问题，在没有明确这一概念的情况下，很难评价施工项目成本管理的好坏。所以，项目成本管理好与坏的评价应该建立在项目实施过程中相关人员的工作职责基础上。要把成本目标进行分解，量价要分离，评价也应该细化。

（2）确定项目成本控制指标

要想实施成本管理和控制，就必须确定成本控制指标，指标包括：项目总成本，分包价格水平，材料价格水平、分部分项材料消耗量，机械费用水平、租赁单价，以及管理费用水平等等。

5. 建立完善的管理机制和制约机制

施工项目管理经常出现“一放就失控，一管就死掉”的状况，克服这种状况的办法只能靠建立一套完善的管理机制和制约机制，而不能仅仅依赖人的素质、责任感和能力，因此，一个公司是否有一套健全完善、合理有效的管理机制和制约机制，并严格地加以执行，对于能否管好项目成本也是至关重要的。

6.合理的奖惩政策并真正兑现落实

惩罚政策可以使项目管理人员承担成本管理的风险，同时，相应的激励政策也可以体现管好成本为管理人员带来的利益，建立一套完善的奖惩政策是管好项目成本的基本保证。

7. 信息化系统是搞好成本管理的基础

适时使用和推广基于计算机技术和网络技术的计算机软件系统，是搞好成本项目管理的基础。同时，软件系统的推广工作不仅仅是适应新的管理模式，反过来也是在客观上督促和促进施工企业管理工作的改革，具有很重要的意义。

二 项目部应该做好的七个工作：

1.建立强烈的管理意识

项目部实施人员的管理意识严重影响着项目管理的质量，应该加强项目部人员管理意识的培养，项目部意识培养主要有四个方面：

①项目经理的决心和信心。 ② 树立全员成本意识。 ③工作配合意识。 ④成本控制意识。

2. 明确项目成本管理目标

项目部要想搞好成本管理同样要明确管理目标，只有目标明确才能有的放矢，只有指标明确才能加以控制，因此，在项目初期确定成本管理目标对于能否管好项目成本十分重要。

3 .制定切实可行的施工方案

施工方案，包括：进度安排、机械使用方案、周转材料使用方案、临设方案、平面布置方案等，是成本降低机动空间最大的地方，也是最能体现技术人员和管理人员聪明才智的地方，不好的方案造成的损失是实施过程无法弥补的，好方案产生的成本节约也是实施过程较难达到的，因此，编制切实可行、优化节约的施工方案对项目成本影响是至关重要的。

4. 建立完整的业务流程和管理制度

成本管理目标的实现是靠平时施工过程当中的控制来完成的，而项目成本主要体现为各种资源消耗，要想控制各种资源消耗，应该有规范合理的业务流程和严格适当的管理制度，甚至要使流程规范化标准化，要建立相应的制约机制，没有相对标准的业务工作流程，则业务工作开展无序，全凭个人良心和能力去管理，管理结果自然差距很大，不能保证普遍的管理水平，因此，细化和完善业务流程和管理制度是管好施工项目成本的关键要素。

5. 澄清项目部内部成本管理关系、落实成本责任分工

对于项目部内部，要搞清哪些成本是由哪些部门、什么岗位负责控制的，即成本管理的“交圈”流程，成本出现问题是由什么原因引起的，只有这样才能将成本控制落实到实处，才能实现全员、全方位成本管理。

6.采用信息管理系统

在传统手工操作条件下，要想实施完善的流程管理和动态控制是非常困难的，只有借助计算机管理系统才能得以实现，因此，采用信息化系统同样也是项目部做好成本管理的必要手段。

7.制定配套的激励机制和獎罚政策

任何新的管理模式的改革或管理工具的变化都会引起使用者暂时的不适应，甚至产生抵触情绪，指望通过培训提高意识就能自觉执行恐怕不是现实的做法，配套的激励机制和奖罚政策常常是有效的做法，因此，制定配套的激励机制和奖惩政策对于能否管好项目成本也是十分重要的。

怎么样提高物业管理公司的管理水平以及降低成本 篇3

这次会议的任务是对局26号节电工作会议进行贯彻落实，同时也是对我矿9月23号细化经营管理强化责任落实增收节支工作会议的再宣传和再发动。开好这次会议对于提高我矿的经济运行质量，实现各项经营管理目标具有十分重要的现实意义。

当前全局上下对节能降耗、提质增收工作十分重视。我矿原煤成本的居高不下，已经成为制约我矿经营发展瓶颈。尤其是电力成本的增加和煤质灰分的增高，严重影响了我矿的经济效益。给我矿的经营带来了很大压力。后两个月经营管理工作的好坏，直接影响到我矿干部职工的收入。为此，我们要打好节电、提质、降耗三个硬仗，努力降低成本，提高经济运行质量，向降耗要效益向提质要效益。打好三个硬仗，为今年各项工作收好口，为明年各项工作起好步打下基础意义十分重大，矿队两级干部必须引起高度重视。下面我讲四个方面的问题。

一，打好节电攻坚战，控制电力总量

当前取暖期将至，耗电量增加的因素将逐步增多。面临这一不利形势，我们要扭转电力消耗大，电费支出居高不下的被动局面，任务繁重，压力很大。后两个月我们节电工作的目标是：电力单耗控制在80度/吨以内。峰谷差10月份控制在4万度以下，年末实现±0、争取0下有数。最大电力要控制在八千度以下。现在，我矿按月产5.6万吨计算，日平均电量是17.8万度。通过前一此时间籽槽的限制出货，电量略微有了下降。通过躲峰、按峰谷平图表运行，最大电力降了1000度、峰谷差值降了10万度。这说明加强管理是能够创造效益的。如何完成后两个月的电力控制指标，下一步的电力管理工作从以下三个方面着手。

第一，立足技改，从源头上控制电力消耗。矿将各项节电工程按照先易后难的原则进行了排队，重点做好以下几项工程。要在短时间内取得阶段性胜利，至少到年底要有明显成果。

一是做好压风机入井工作，取消地面压风机。二是到12月末完成井下煤水沉淀池的矿建安装工作，保证井下闭路循环的用水量。实现高压泵入井，缩小循环圈，达到节电目的。三是根据实际负荷对井下功率大的三专变压器进行更换，杜绝大马拉小车的现象，同时各相关单位要做好井下各种耗电设备的清查工作。要把各种耗电设备的功率、平均每天运行的时间、每月总用电量等都要一一核对清楚，建立台账。下一步矿对其它不合理的用电设备都要进行调整更换。四是在明年三月末完成地面罐笼电动改手动的改造和两个主井的拖绳轮的安装。五是年末要完成箕斗改造，增加箕斗容量，提高提升能力，节省电力。六是在三月末以前，完成箕斗尾煤装煤系统的设计安装工作，实现自动装煤。七是在取暖期到来之前，各单位要做好本单位供暖管路、暖气片的维修工作，提高本单位供暖热效率。最大限度减少和杜绝电取暖的现象。八是充分利用瓦斯发电。要做好井下抽放管路和抽放系统的维护，选择好抽放地点，尽量多抽瓦斯多发电。每发一度电我矿可以节约0.2元。按月发电80万度算月可节约电费16万元。

第二，建章立制，规范用电行为。一是要根据我矿生产用电的实际情况，制定切实可行的用电管理的各项规章制度。二是重新编制峰谷平运行图表，使峰谷平运行更加合理。要严格按峰谷平图表运行作业，明确在正常状态下，哪些设备不准运转。机电科要做好井下各岗位人员的责任心教育、矿峰谷平运行组要加大对各机房峰谷平运行的检查和处罚力度。三是调整主要设备的开启时间，采取措施控制小时最大电力。四是加强用电稽查消灭长明灯、大功率用电器及各种窃电行为。各单位的大功率灯泡及其它用电器一律更换。

第三，加强井下水的管理。全矿干部职工要树立节水就是节电意识，做好井下水的管理，经初步测算1㎡的水从井下排到地面电费支付大约在2元钱，因此做好井下水的管理对我们的节电工作至关重要。一方面要做好生产用水的管理。采煤水枪手的岗位技能培训，提高水枪手的技术水平减少吨煤水耗。提高小时落煤能力。另一方面加强对井下跑冒滴漏现象的检查。井下出现管路跑水的处理时间不能够超过调度室正常规定的时间。超过处理时间的要对责任单位进行处罚。

当前和今后一个时期，抓节电工作要打攻坚战，在被动的情况下要坚定信心，抓住主要矛盾，个个击破，打一场漂亮的翻身仗，确保后两个月用电指标不突破。

二、打好煤质管理硬仗，实现提质增收。

全矿上下要树立“质量第一，效益至上”的思想，结合矿井实际，合理安排生产布局，做到精采细采，多出煤，出好煤，达到增产增收、提质增收的目的。矿对各采区和煤质科的原煤灰分的考核指标是：采一区、采三区毛煤灰分50%、采二毛煤灰分56%、煤质科原煤灰分48%。

奖罚办法是：对采区严格执行超灰扣量政策，灰分每降一个百分点奖班子500元。对煤质科灰分每上升一个百分点罚班子1000元，每降一个百分点奖班子1500元。

加强生产过程中的煤质管理，采取措施控制灰分。在抓好采区接续的同时，搞好合理搭配开采，对于灰分高的采场要限量开采，岩石较多的地段必要时要舍得放弃，不能因小失大，不能出没有效益的煤。井下大块岩石一律入岩石窑，决不能进入溜煤系统。地面要加强手选，岩石必须拣出，不能装入车皮。要千方百计提高煤质，增加售价。

矿成立煤质管理领导小组。

组　长：＊＊＊

付组长：＊＊＊　＊＊＊办＊＊＊

成　员：＊＊＊　＊＊＊　＊＊　＊＊

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采区和煤质科也要成立煤质管理小组，要让班组长也参加到煤质管理的工作中，从生产源头上做起，在全矿形成齐抓共管的良好格局。

三、打好节支降耗战役，减少成本支出

各单位要进一步深挖内潜，以降低“三材”消耗为重点，做好坑木回收复用工作，提高回收复用率，11月初要将负700电锯移设到负300水平，加工拌子、道木，做好回收利用工作。

对于三材管理，矿已经下发了有关管理规定，三材管理严格按定额考核，节奖超罚。其它材料矿也出台了管理办法，一定要严格执行。要坚持执行19项物资发放对位管理制度。供应科、领用单位所建台帐要规范，以便统一考核管理。各单位库存物资必须建立收、发、存台账。做到帐卡物一致。严格执行交旧领新制度。无充分理由欠交旧品都按规定扣款。供应科要及时准确提供欠交单位物品名细，以便考核办查办。

各单位、各部门和两级群团组织要再宣传、再发动、再部署，大力开展群众性双增双节活动，大搞回收复用，修旧利废活动，千方百计降低生产成本。加强对1吨、3吨矿车、底盘、旧箕斗、泵件的修理，提高复用率，降低成本。矿大力提倡和鼓励全矿做好回收复用、修旧利废、和小改小革工作。矿成立修旧利废、小改小革考核小组。由钟矿长负责，考核办参与。对修旧利废、小改小革创造出价值的，经考核准确后，视确定的实际价值按比例给予奖励。

四、几点要求

第一、各单位会后必须立即召开班子会，研究落实会议精神制定降本措施，拟定可行的修旧利废、节支降耗的方案、节电的具体做法、提高煤质降低灰分的措施。并且要严格执行、落实、实施。矿有关人员三天后到各单位调研。

第二、加大宣传力度。要充分利用班前会、广播、标语等宣传形式大力宣传打好节电、提质、降耗三个硬仗的重大意义。在全矿形成良好的舆论氛围，让职工自觉参与到这项工作中来。

第三，各职能科室和考核部门要认真考核，必须深入下去监督指导对考核不到位的要追究责任。同时，各单位也要认真行动起来，和矿保持高度一致，各项节电的技改项目，牵涉到哪个单位必须认真落实。对节支降耗措施落实不力的，追究领导责任，直至免职。对于矿安排的其它工作顶着不办的也要追究主要领导的责任。井下高位水仓的矿建安装工程按矿的单体部署和进度要求安排到各单位的项目，必须加快速度安装工程提早做好准备，12月20日前完工，达到正常使用。

第四，各单位的材料管理必须账卡物相对应。消耗要有记录。矿考核办要进行检查。发现记录不清及流失现象的，要追究主要领导的责任，材料员离岗。

第五、加强矿山保卫工作，确保破产转制期间国有资产不流失。保卫科要加强昼夜巡逻工作，各门卫值更人员要做好本职工作，看好家、护好院。控制矿内物资外流。矿门卫要看好机电科、通风区和矿大门。出现失盗现象按规定追究失盗单位和保卫科的责任，并按照丢失物品原值进行(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆查看)赔偿。

第六、加强安全管理工作，巩固良好的安全生产局面。要加强安全工作的自检自查自改，对于矿检查出来的问题要按隐患落实表的时间进行整改。要进一步抓好安全生产法规、安全生产责任制的落实，对照446号令的规定，扎扎实实地开展一次安全揭摆查活动，消除各类安全隐患，巩固我矿的安全生产局面。