主要部门岗位职责(精选11篇)
主要部门岗位职责 篇1
制造生产课长职责是什么?
工作职责:
◆ 负责生产部日常管理工作;
◆ 熟悉车间设备性能、工艺流程、岗位责任、员工性格等,以利于对生产、工作安排及与员工的沟通、协调;
◆ 有计划、有步骤、有节奏地均衡生产,加强车间的品质管理;
◆ 组织对设备进行日常点检;
◆ 合理安排生产,维持车间良好的工作秩序;
◆ 保持车间的整洁,用具的定置管理,杂物的归类;
◆ 协助生产部经理做好其他工作,部门主管主要职责。
工厂维护课长岗位职责
1、执行岗位责任制,操作规程、员工守则和各项规章制度及时完成上级下达的各项工作任务;
2、管理、使用好本班范围内的设备,使之经常处于良好的技术状态,即优质高效、低耗、安全运行,对管区要严格做到三干净、四不漏、五良好;
3、协助主管做好本班的管理工作,解决技术上的疑难问题;
4、做好日常工作,做到运行可靠、维修及时、保证质量、不留问题,发生故障时千方百计组织抢修,并报告主管,问题严重时报告经理;
5、做好本班设备技术档案、设备维修、故障排除、零部件更换应填入班组档案;
6、做好本班班次工作安排,认真考勤,整理归档,并检查、督促落实到位;
7、做好工具、器材、备品配件的领用和保管工作;
8、督促检查当班维护员做好各项记录;
9、随时巡查商场所有设备运行状况,及时发现问题迅速安排解决。
对《〈ISO9001:2000ISO14001:2004有一定了解;》》
1.对公司生产管理负全面责任;
2.领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行;
3.随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题;4.组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等;5.领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态;6.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;7.综合平衡生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产;
1、你为何要应骋主管一职,在众多的应征者中你自身有何优势?
2、若你应骋成功了,身为主管的你想如何管理自己的团队?
3、当前精益生产相当流行,而且也是制造业的发展趋势,身为主管的你如何看待精益生 产?
对精益生产的执行有何高见,如何配合精益生产的高效执行?
面试生产主管会遇到哪些提问(问题)?
自我介绍一定背熟悉了!,,,职责范围:生产计划拟定,生产及物料进度控制与跟进,外协加工管理,产协销调,物料订购.生产数据统计分析及提交;
工作职责:生产负荷评估,外协作业跟进,生产计划审核,生产数据统计分析,部门之间协调,出货交期回复,人员调配,库存利用,生产排单,生产异常处理,主持生产会议,5S推行,程序文件及作业指导书编定,生产进度控制,机器保养,生产异常纠正与预防,员工培训,员工绩效考核
应聘技巧:面试部门主管问题
问题一:您在前一家公司的离职原因是什么?
思路:
1、最重要的是:应聘者要使找招聘单位相信,应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在,自我介绍《部门主管主要职责》。
2、避免把“离职原因”说得太详细、太具体。
3、不能掺杂主观的负面感受,如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等。
4、但也不能躲闪、回避,如“想换换环境”、“个人原因”等。
5、不能涉及自己负面的人格特征,如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。
6、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。
7、如“我离职是因为这家公司倒闭。我在公司工作了三年多,有较深的感情。从去年始,由于市场形势突变,公司的局面急转直下。到眼下这一步我觉得很遗憾,但还要面对显示,重新寻找能发挥我能力的舞台。” 同一个面试问题并非只有一个答案,而同一个答案并不是在任何面试场合都有效,关键在于应聘者掌握了规律后,对面试的具体情况进行把握,有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景,然后投其所好。
主要部门岗位职责 篇2
想通过药品的招标来解决“以药养医”问题, 这是政策上的误区。医院和医护人员激励问题的解决, 其实要靠公立医院管理制度的建设和多元化付费机制、谈判机制的建立。即使需要药品招标, 也应该是医和药的微观市场主体的一种自组织行为, 这个自组织行为可以是作为需求方的医院来团购, 也可以是药品的供应方、生产方来主导招标。比如说可以由制药企业协会进行招标, 也可以由医院协会来招标。建立第三方的交易平台, 这是国际上比较流行的药品招标的做法。即便要由政府来招标, 也应该是以社保部门为主来做这个事情。
——中国社会科学院工业经济研究所研究员余晖认为, 卫生行政部门应该把主要的工作放在医疗质量和药品质量的监管, 以及公共卫生服务提供的完善方面, 而不要去充当医疗机构的教练员, 甚至去当运动员, 一定要定位清晰, 制定出来的政策才能够真正有一个共识。
部门预算编制中存在的主要问题 篇3
一是部门预算编制内容不够完整、细化。按照规定,各部门收支及以前年度的各项结余都应在预算编制中全面体现,但部分单位的各项收入和结余资金未全部纳入预算。如部分单位的上级补助资金,由于对口下拨,不通过财政,财政难以全面掌握;部分单位编制部门预算时未将所有的附属单位包含在内;部分单位未将房屋租赁收入等国有资产有偿使用收入纳入部门预算。“打包切块”资金预算编制较粗,项目具体使用单位以及所需资金未能在预算编制中体现,给有资金分配权的部门留有调剂资金的空间,这些部门在二次分配过程中,往往会挤占挪用、滞留应拨未拨资金,同时也会造成部分项目资金分配过小过散,重点不突出,资金效益不明显。而由于“打包切块”资金本身编制内容就不够细化,使得财政部门的监督难以到位,不能起到应有的约束作用。
二是部门预算编制方法不科学。多年来,预算编制采取的是“上年基数加增长”的方法,虽较好地发挥了财政总量控制的优势,但实际操作中,为满足“财政控制数”和部门争取资金的要求,一些部门拿资金找项目,高标准编制预算,造成执行与预算脱节,部分项目未实施或相互调剂、宽打窄用产生差额,导致结余。部门预算改革虽然提出了以零基预算为基础,逐步实行预算内外资金统筹的综合预算要求,但因多年惯性以及零基预算需做大量的核实确认工作,财政力量无从保证,实际仍延续了传统方法。
三是科学的定额标准体系尚未建立。如业务招待类预算编制标准较低,实际支出普遍存在超标准现象。目前,业务招待费按照单位公务费2%编制,预算金额通常在千余元到几万元间不等,已不能满足工作需要。特别是随着部门间跨地域的业务交流活动的增多,招待费用需求明显加大。为兼顾标准与实际,一些单位多采取在会议费、业务费中列支,有些单位甚至挤占项目支出,造成核算不实。
此外对会议、物业管理、办公楼装修等公用经费无统一的编制标准。目前,对此类费用主要是按单位单项核定,存在一定的随意性,且造成部门间差距较大及资金效益不高,同时,加大了资金控制与管理的难度。
四是部门预算编制质量和项目绩效的考核机制尚未建立。由于财政部门与其他部门的职能和分工不同,财政部门很难准确了解各部门全年所需的资金额度。另一方面各部门为了确保自己的资金使用,往往在年初编制预算时从自身利益出发过高预估某些项目。财政虽进行了一些削减,但有些项目的资金预算仍然高于实际需要,造成部门预算调整过大。而部门预算改革已推广多年,但部门预算的编制质量如何,部门决算同年初部门预算的差异程度有多大,却鲜有人对此进行详细考究。同时,部门预算特别是项目支出预算尚没有建立起有效的绩效考评机制。年初部门预算编制中项目经费虽单独编制,但多数部门未单独归集项目支出,而是与日常公用经费中的会议费、购置费、业务费等相混淆。造成实际的项目支出难以归集,部门预算也失去了约束效力。而在具体编制过程中,由于各部门项目缺乏可比性,可行性论证专业性较强,因此财政对其预算安排项目的实施过程及其完成结果进行绩效考核也存在一定难度。
针对上述问题,笔者认为可从以下几个方面逐步加以解决:
(一)逐步落实和推进零基预算,加大综合预算力度。预算单位应加强年度预算收支计划的论证,特别是专项预算,力求准确、细化;财政部门要加强对重点部门或单位预算编制工作的前期调查、指导与审核,重点调查和审核专项预算编制的真实性、合理性以及收入与支出的完整性,增强预算的严肃性、准确性和科学性;对于切块资金由主管部门提出分配方案,纳入单位部门预算,财政统一拨款;规范上级补助资金拨付渠道,对垂直部门资金拨付行为作出限制性规定。
(二)研究确定编制标准,增强预算编制的科学性。财政部门应加强对预算编制标准的调研,特别是对于低标准和无标准的项目加紧进行深入调查与分析,既要考虑工作需要,也要考虑地区财力可能以及可操作性,不易一刀切,切实发挥预算编制标准的指导作用。
(三)完善预算编制与执行制衡机制,提高预算编制的约束力。采取预算执行季报、实地检查、重点项目跟踪等形式,加强对部门或单位预算资金使用情况的跟踪与检查,严格资金拨付程序,在确保预算资金到位的前提下,避免或减少资金在部门滞留的可能。加强对决算环节的审核,逐步建立健全决算审签制度,在确保决算信息的真实、可靠的同时,充分体现预算编制的严肃性。
部门预算是市场经济国家普遍采用的预算编制方法,是经济发展的必然趋势。推动部门预算的发展,一方面需要财政部门加大对部门预算编制工作的宣传,并根据客观情况制定科学的立项标准体系;另一方面也需要各预算部门提高对部门预算编制工作的认识,增强预算编制的严肃性。解决这些问题还需要各部门多方面的努力,需要其他财政改革措施的不断深入,才能使部门预算制度日趋完善。
人事部部门主要职责 篇4
2.实施公司培训计划,组织新员工入职培训,负责收集各部门的培训需求,积极推进和监督各部门培训工作;
3.制定及实施绩效管理制度,对各部门绩效评价过程进行监督,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落地;
4.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合执行;
5.协助负责组织企业文化建设工作、劳动关系的处理;
部门主要职责分工(讨论稿) 篇5
签发:
部门主要职责分工
部门使命和综合定位:
确保公司办公系统的科学、规范和顺畅;为公司领导和职能管理部门创造和谐有序的工作环境;建立良好的外部公共关系,提升企业良好形象;控制公司的法律风险。
为公司最高经营管理层提供战略规划、投资管理、政策研究等方面的决策支持,确保决策的科学性和前瞻性,最大程度的规避经营决策的风险,提高投资收益。
通过计划管理、预算管理、部门绩效管理、流程与制度优化等手段,确保职能部门可以通过有序的工作实现明确的业绩指标;并不断优化企业内部的管理流程与制度,提升公司的管理水平。
创新行业项目管理模式,通过必要的组织、协调与监控,确保合同项目的质量、交货期与成本达到预定目标并不断提升公司的项目管理水平。
通过质量、安全、健康与环保体系的建设与维护,以及相应目标的制订、分解与考核,不断提升相应的管理水平,确保实现公司总体的质量、安全、环保目标。通过在体系内的现场检查、督导,提升公司整体质量、安全、环保管理水平。
确保人力资源有力支持业务发展的需要;营造积极健康的人力资源氛围;建设一支结构合理的管理者及员工队伍。
在强化财务基础管理的基础上,通过全面预算管理等手段提升企业整体的管理水平,在应收帐款、存货、现金流动、成本核算、资产管理等方面为最高经营管理层决策提供准确有效、及时快捷的财务信息支持。
确保各类生产必需的基建、设备处于正常状态,可以为生产制造提供优质、高效的服务。通过引进、优化设备管理体系与工具,提升公司的设备管理水平。
通过建立科学、规范的稽查、审核体系,对公司经营管理的全过程进行必要的稽查、审核,预防、发现企业内部各个环节存在的不良问题,达到规避经营风险、健康发展的目的。通过对内部违章、违规、违法行为的查处,确保管理控制得到有效落实,强化制度的严肃性,提升经营管理的规范性。努力营造文明公司,为生产经营管理创造安全、稳定的有利氛围。
通过信息化建设提升企业在综合管理、工艺研发、质量控制、市场采购、生产制造、市场营销、服务等环节的能力与水平,提高管理透明度和管理、运作效率,增强市场竞争优势。
各部门主要职能分工
签发:
一、综合管理部(行政部)
负责国外市场的营销工作 负责公司领导的秘书服务工作
负责公司公文体系建设及组织公司级公文审校、打印、发放及处理 负责公司印信管理
负责外来文件及信息的传递处理 负责公司专项事务的督察调研 负责公司公务车辆的使用与维护 负责安排对外接待与交流等事务
负责对行政办公场所进行分配,组织对办公场所的物业与维护管理
负责行政以及分管费用的管理以及行政事务的管理(含办公用品、防暑降温用品的采购和各类管理表格的印刷)
负责组织公司重大经济活动的法律可行性研究与策划
负责协助代理公司重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 负责公司经济合同的法律审查
负责办理公司企业年审的有关事宜
负责建设与维护与外部、政府机关、上级主管部门等公共关系
负责组织制订公司战略规划并推动公司战略实施,组织对战略实施进行监督和评价及组织对公司战略进行修订
负责组织制订、修订公司经营计划以及汇总、审核公司各部门的月度工作计划,并督查其执行情况
负责及时组织汇总、上报各部门的月度总结报告及其他要求上报的报告/报表 负责组织公司重大改革的调研,牵头出台相关政策 负责组织优化公司组织结构
负责组织对各项内部规章制度、流程进行优化、维护,并监督执行情况
负责组织部门绩效指标体系的建立与部门绩效指标的制订以及考核期内部门绩效的考核、评估
负责根据国家有关方针、政策、法令、法规等,结合公司业务发展需要,制订公司质量方针
负责建立统一的质量管理体系并进行维护、优化和运行管理
负责质量方面指标的制订与分解,并在考核期末组织进行考核、评估 负责公司总体人力资源需求规划 负责公司的定岗定编工作
负责公司所需人力资源的社会及应届毕业生招聘 负责公司高端人才的引进工作
负责公司内部员工跨部门流动管理
负责公司的劳动合同管理及入职、离职、解聘等手续办理
各部门主要职能分工
签发:
负责公司人力资源信息及员工档案管理 负责公司培训体系建立与维护
负责制订公司范围内的培训计划并推动落实 负责指导公司各职能部门的内部培训
负责公司薪酬福利体系的建立与维护及薪酬福利政策的制订与执行 负责公司人工成本的预测和工资总额的控制及统计分析 负责制定公司的薪酬激励方案并推动落实
负责公司工伤、失业、养老、生育、医疗保险管理
负责组织建立针对员工的绩效管理体系并推动实施及组织员工绩效考核工作和组织对绩效考核结果进行合理应用
负责财务、合同、工程、招投标、价格的稽查、审核 负责参与重大投资项目的稽查、审核 负责总经理交待的其它专项审计工作 负责组织公司季度或者经营分析会
负责督察各部门贯彻执行国家方针政策、法律法规和公司规章制度等情况 完成领导交办的其他督察事项
负责公司保密和保卫、治安、消防工作 负责报刊杂志、邮政信件的收发
负责制订公司信息化应用方案,并组织实施,统一规划公司的网站建设和信息系统
负责制订公司计算机使用管理办法,编制计算机及备件采购计划和维修计划以及计算机维修配件的采购
负责公司系统运行和计算机软件维护以及公司网站的建设和维护及网络监控、网络完全管理,协助系统使用部门,进行系统的动态维护
负责公司的档案管理
负责科技信息情报收集以及公司的翻译工作 负责公司的广告管理职能
负责知识产权的申报和保护的管理
负责根据产品工艺审定产品工时定额及台班定额
负责对生产制造的工时定额、台班定额执行情况进行跟踪和检查 负责公司统计管理工作
负责公司税务管理及企业财产保险管理 负责办理职工公积金存、取及明细核对业务
负责公司财务制度的制订以及财务制度执行情况的检查和考核 负责公司财务印鉴管理 负责公司出门证管理
各部门主要职能分工
签发:
二、营销部
负责市场研究和制订市场规划及计划,负责组织销售计划的编制及实施管理
负责制订产品销售计划,组织项目的投标,签订销售合同,负责客户关系的维护,承担销售指标和采购物流成本指标
负责产品的售后服务的组织和管理,承担客户服务满意度指标 负责收集市场信息,组织市场调研,提出新产品开发的初步设想 协同技术部门进行新产品开发论证 负责市场推广活动的组织和策划 负责电子商务的推广和应用
负责销售收入的统计与分析,并对销售计划执行情况进行跟踪和监督 负责客户的接待、会议的安排 负责中心销售费用的管理 负责与客户的商务谈判
负责组织技术、制造、物流等职能部门确定产品技术方案及交货周期 负责提出并拟定初步的销售价格 负责销售合同的拟定与签订及管理 负责销售货款的回收 负责市场公共关系的管理 负责客户档案的建立及管理 负责客户意见的收集和反馈 负责服务网络的规划和建设 负责服务计划的编制
负责服务管理制度和流程的编制
负责售后服务的组织、跟踪检查与考核
负责服务信息的收集及服务状况分析报告的撰写 负责三包配件的发运 负责更换配件的回收处理
处理客户投诉,并进行危机公关
对产品市场进行预测,负责制订产品的发展规划
负责成立项目组,组织相关部门制订项目的生产、成本、研发、质量、采购等计划 负责配件订单履行计划的制订、实施及跟踪 负责跟进各领域计划的执行情况
负责向高层管理团队反馈项目进展情况 负责合同执行过程中与客户的沟通协调
负责定期对项目组成员和职能部门参与项目的情况进行考核 负责协调技术、制造、物流等相关部门履行订单 负责商品库房的规划和管理
负责对产品数据库的维护,对产品的收发存进行统计与分析 负责对外协加工企业的原材料销售
负责对库存产品的规范、有序管理及入库数量的管理
各部门主要职能分工
签发:
三、物控部
负责制订公司战略采购规划
负责物料分类管理,并制订采购策略
负责组织公司生产所需物资采购的招(议)标
负责采购价格的制订,对采购物料价格进行监督 负责采购合同的管理
负责外购件、原材料物质的编码及其管理
负责采购合同文档管理;配合制造、营销等部门工作
负责采购计划编制及采购合同执行情况的跟踪和检查;负责实施采购计划 负责国内物资的储运
负责公司采购管理体系的建设
负责对外协加工企业的原材料销售
负责对物料数据库的维护,对采购物料进行统计与分析 负责公司原材料库房的规划和管理 负责物料的出入库管理
负责库内物资的保管和定期盘点 负责对库内物资提出处置意见 负责采购、采购物料的运输 参与对采购索赔的处理
配合相关部门推进对供应商的评估和管理 负责对废旧物资的回收处理
负责生产产品用材料的配送及数量的管理
各部门主要职能分工
签发:
四、生产制造部
负责编制生产规划以及月度、周生产作业计划
负责根据公司生产需求及资源状况提出、月度生产技术准备计划 负责生产调度及完工交验数量的管理
组织召开生产例会,及时督促、检查例会决议执行情况
负责按期量标准和合理生产节拍,均衡、有序地组织生产,完成生产任务 根据产品工艺提出台班定额
对生产制造的台班定额执行情况进行统计分析 负责制订生产作业标准 负责生产现场的管理
负责生产考核及生产作业的统计分析、优化生产配置,推进精益生产 负责公司内安全环保管理 负责公司在产品管理
负责新增设备的计划提出、组织可行性分析,参与招标选型 参与新设备的安装调试、验收、试用 负责对员工使用设备的规范性培训 负责日常设备维护、保养
负责组织设备的检修计划制订和落实 负责设备功能研究以及技术消化 负责新技术、新材料在设备上的应用
负责编制公司固定资产大修计划,并组织实施 负责固定资产台帐及实物管理
负责固定资产的租赁、调拨、封存、报废等处置管理 负责公司动能供应系统的技术及管理 负责公司节能规划与管理
负责相关资本性支出(设备)计划的实施。包括设备调研、论证、采购、安装调试
负责设备日常维护的检查及特种设备管理 负责非生产部门的设备维修的实施 负责固定资产的调查、鉴定、界定 负责产品工装设计和委外加工 负责公司动能生产供应
协助公司做好财务审查相关资料的准备
各部门主要职能分工
签发:
协助月、季、财务管理和财务指标完成情况的综合分析 负责各种综合计划的推进、稽核、统计分析与调整工作 负责成本控制指标的管理
协助公司员工培训工作的组织开展 负责开展群众性改善活动 负责技改项目的立项管理
负责公司生产能力的核定及分析
负责建立统一的安全、环保管理体系并进行维护、优化 负责制订安全与环保方面的管理制度,并不断进行优化提升 负责公司安全工作的监督检查 负责公司现场的管理
负责安全、环保等方面指标的制订与分解,并在考核期末组织进行考核、评估
参与对供应商的选择和评估
负责组织重大质量事故与安全事故的处理
参与产品设计、工艺提升课题研究及产品设计评审工作 负责职业健康防治及环保管理
负责伤亡等安全事故的统计、分析、上报工作 负责生产区域内交通安全管理
负责公司动能生产供应以及用能稽查 负责公司动能设备的维修和保养 负责与相关领域上级部门的接口
各部门主要职能分工
签发:
五、技术部
负责制订技术发展规划;负责内部费用和成本管理;承担技术质量管理和标准化管理;负责新产品立项申报,组织进行工艺设计评审和新产品试制
负责公司产品的工艺开发,为制造部门、营销部门、客户提供技术支持,参与新产品工艺技术研发方向的确定,参与新产品开发的前期调研和论证
负责编制技术创新项目及技术质量改进
负责开展科技协作和科技成果的鉴定与推广应用 负责工艺技术费用计划的编制、核算、控制和平衡 负责对合同的技术条款进行审核 负责科技统计工作
负责技术图书资料管理、图纸的打印和归档 负责科技项目可行性研究、申报和组织实施 负责新产品的规划工作
负责编制新产品的工艺研制计划及研制过程的策划和控制 负责工艺设计过程的质量控制 负责工艺研制过程的技术协调
负责工艺技术创新项目的过程管理 负责新产品的设计成本、试制成本控制 负责编制公司的标准化规划及计划
负责组织企业标准的制订、修订及产品标准的备案 组织实施国家、行业、地方相关标准和企业标准 必要时,参与国家和行业标准的制订及修订
负责对产品工艺设计文件和工艺文件进行标准化审查及申报 负责标准化情报和资料的收集和管理
负责新产品的工艺策划,组织工艺方案、工艺路线的评审和实施 负责组织基础工艺的研究与开发
负责新工艺、新材料和新装备的研究及推广应用工作 负责组织关键工艺的攻关 负责工艺路线管理 负责现场工艺的协调
负责工艺纪律的监督与检查
负责产品用工装的设计、方案论证 参与市场产品工装模具的设计审核
各部门主要职能分工
签发:
根据产品工艺审定物资材料消耗定额
对生产加工用材料定额执行情况进行跟踪和检查 负责公司内工艺方案的设计及相关文件的编制 负责工装、工位器具的设计与开发 负责工装、工位器具的存储、发放管理 负责现场工艺的指导与检查
负责编制项目工艺开发计划建议书或产品工艺设计任务书
负责制订产品的工艺开发计划,并进行技术规格书的编制以及产品工艺技术方案的设计
负责编制产品的工艺技术文件以及产品的工艺设计变更 负责对现有产品的工艺设计进行优化 负责生产现场及客户服务技术问题的处理
负责编制投标技术文件,提出物资采购的技术条件和技术规格 负责组织、实施各类试验任务及试验研究,并出具试验报告 负责研究并提出新的检测依据和检测方法
负责试验工艺文件、原始试验记录和试验报告的管理
各部门主要职能分工
签发:
六、质检部
负责制订质量方面的管理制度,并不断进行优化提升
负责组织建立供应商评价体系,并以公司文件形式批准执行 负责组织质量、生产单位等部门对新增供应商进行评价
负责组织质量、生产单位、服务等部门对注册供应商的业绩评价 负责组织相关部门提升核心供应商的产品品质和管理水平负责组织采购索赔的处理
负责产品的检测试验,进行重要部件、配件的检测试验
负责根据质量检验标准,编制检验作业指导书,统一检验工序 负责对流入公司的物资材料的检验 负责过程质量检验
负责自制设备、工位器具、工装夹具的质量检验工作 负责公司外购工装的检查验收工作 负责研究并不断改善质量管理方法 负责产品合格证管理
负责公司的计量管理工作并提供计量理化服务平台 负责产品及材料的理化试验与缺陷分析 负责组织重大质量事故与安全事故的处理 负责组织一般质量问题的判定
负责编制入库产品质量检验作业指导书 负责定期组织完成质量统计和质量报表工作 负责进行质量分析,并提供分析报告
根据质量体系要求,负责公司质量管理体系的管理 负责质量信息收集分析管理,提交质量分析报告
针对质量问题拟定整改计划,组织实施,并对实施过程进行跟踪和验证 负责特殊质量控制点的管理工作
负责公司重大质量事故的调查,质量责任的判定 负责质量考核
主要部门岗位职责 篇6
1 全面理解卫生行政部门的法定职责
1.1 六大职责
1.1.1 食品安全综合协调
按照《食品安全法》的要求, 卫生行政部门应在当地政府领导下, 建立“统一、协调、权威、高效”的食品安全综合协调机制, 实现协同配合, 强化信息沟通, 形成工作合力。一般来讲, 各级政府设立的食品安全委员会办公室应当设在卫生行政部门, 有利于协调、指导食品安全监管工作。过去的食品安全综合协调职能无法律层面的规定, 现在法律确立了县级以上卫生行政部门在食品安全监管体制上的作用和地位。
1.1.2 食品安全风险监测与评估
食品安全风险监测包括从农田到餐桌的全过程。卫生行政部负责食品安全风险监测与评估工作, 主要是充分利用其所掌握的食品安全监测信息和食品安全风险评估专家委员会的作用, 及时确定食品安全隐患的性质、范围和严重性。食品安全风险评估的任务的主要来源是各监管部门, 实际操作中, 卫生行政部门更多的是需要依靠相关环节监管部门去核对和确认食品安全隐患, 在采取措施的同时, 如有必要应将情况向卫生行政部门通报。
1.1.3 制 (修) 订国家和地方食品安全标准
食品安全国家标准由食品安全国家标准评审委员会审查通过, 卫生部批准发布。据了解, 卫生部将用5年左右时间对现行的食用农产品质量安全标准、食品卫生标准、食品质量标准和有关食品的行业标准中强制执行的标准予以整合, 统一公布为食品安全国家标准, 从而建立完善食品安全国家标准体系, 为食品安全监管提供科学依据。对没有食品安全国家标准的, 省级卫生行政部门可以制定食品安全地方标准。企业标准应报省级卫生行政部门备案, 省级卫生行政部门负责组织制定食品安全地方标准和企业标准备案。省级以下卫生行政部门在标准的制 (修) 订、备案和宣贯等方面可以做一些辅助性工作。
1.1.4 发布重大食品安全信息
《食品安全法》要求国家建立食品安全信息统一公布制度, 规定了卫生部和各省级卫生行政部门统一公布信息的范围和内容, 县级以上有关部门应当相互通报获得的食品安全信息。卫生行政部门应建立顺畅高效的食品安全信息报告机制, 按照法律规定和权限, 确保需要统一公布的信息能够及时准确权威地发布。
1.1.5 新产品的许可和检验资质条件的认定
《食品安全法》规定, 卫生部负责对新的食品原料、食品添加剂新品种和食品相关产品新品种进行评估和许可, 批准尚未制定食品安全国家标准的进口食品、食品添加剂以及食品相关产品;负责制定食品检验规范和资质认定条件, 依法查处相关违法行为, 保证食品检验的“科学性、公正性和权威性”。省级以下卫生行政部门可以做一些指导服务性工作。
1.1.6 组织查处食品安全事故
《食品安全法》规定, 县级以上卫生行政部门会同有关部门开展食品安全事故的调查处理, 市级以上人民政府卫生行政部门负责组织重大食品安全事故责任调查。为有序有效处置各类食品安全事故, 各级卫生行政部门要协助当地政府制 (修) 订食品安全事故应急预案, 建立健全食品安全事故预警机制、报告机制、查处机制和责任追究机制等。
1.2 卫生行政部门的法律地位
2004年9月《国务院关于进一步加强食品安全工作的决定》 (下称《决定》) 规定, 食品药品监督管理部门负责食品安全的综合监督、组织协调和依法组织查处重大事故三项职责, 简单看即将实施的《食品安全法》将两个部门的职责对调了一下, 实际并不然。 (1) 这次赋予卫生行政部门六项主要职责涵盖的内容非常广泛, 远远多于目前食品药品监督管理部门履行的三项职责。 (2) 就系统完整性而言, 有的职责是全新的, 如风险监测评估、检验资质条件的统一认定、国家食品安全标准的统一制 (修) 订、组织重大食品安全事故的责任调查等。 (3) 以法律的形式赋予卫生行政部门六项主要职责, 纵观《食品安全法》104条, 与六大职责有关系的约有40条, 分量不轻。近5年内, 特别是卫生部和省级卫生行政部门将有超大量的基础性工作要做, 如建立完善食品安全风险监测与评估体系、建立完善食品安全标准体系、建立健全食品安全事故处置体系等。这既是对卫生行政部门长期以来从事食品卫生监督工作成效的肯定, 也是人民群众对卫生行政部门寄予的高度信任和重托。必须全面分析把握当前食品安全工作的形势和任务, 及时调整工作重心、思路和方法, 增强综合协调工作的紧迫感、责任感, 积极依法履行《食品安全法》赋予卫生行政部门的各项职责。
2 卫生行政部门依法履职面临的问题和困难
2.1 职能调整带来执法管理模式的转变
1995年10月30日施行的《中华人民共和国食品卫生法》赋予卫生行政部门8项食品卫生监督职责, 如监督检查、监测、卫生许可和食物中毒调查等, 2004年9月的《决定》规定卫生行政部门负责餐饮业和食堂等消费环节的监管。其主要工作特点就是深入现场开展具体的卫生执法工作。相比之下, 《食品安全法》赋予卫生行政部门的6大职责, 除组织查处食品安全事故有一定共性外, 可以说是全新的工作职责, 综合协调是其根本特点。因此, 执法管理模式必将带来根本性转变, 有一个学习和适应的过程。
2.2 职能调整带来执法队伍的调整
《国务院机构改革方案》、国务院批准的卫生部、国家食品药品监督管理局“三定”方案和《国务院办公厅关于调整省级以下食品药品监督管理体制有关问题的通知》明确:由卫生部承担食品安全综合协调、组织查处食品安全重大事故的职责, 同时将国家食品药品监督管理局改由卫生部管理, 并相应对食品安全监管队伍进行整合。《食品安全法》以法律形式规定, 国务院卫生行政部门承担食品安全综合协调等六大职责, 国家食品药品监督管理部门对餐饮服务活动实施监督管理, 县级以上疾控机构协助卫生行政部门和有关部门进行食品安全事故调查处理。
就目前的执法现状而言, 市食品药品监督管理局食品安全综合协调处共3人具体负责食品安全的综合监督、组织协调和依法组织查处重大事故三项职责;市疾控中心没有食物中毒等食品安全事故调查处理的专业人员;市卫生监督所与餐饮业和食堂等消费环节卫生执法有关的监督人员共20人左右 (按工作比例推算) , 市卫生局卫生监督与疾病控制处共3名监督员, 均没有系统的食品安全综合协调工作经验。各县 (市、区) 的情况也大致相当。从大部制改革角度看, 食品药品监督管理部门、疾病预防控制机构和卫生监督机构都归卫生行政部门管理, 因此职能调整基本上属于内部调整 (有些如食品安全标准制订、检验资质条件认定等还与质量监督等部门有关) , 由此带来的执法队伍调整也应当属于内部调整范围。因此, 要大幅度增加人员编制的可能性不大。现实的问题是, 省、市 (地) 、县食品药品监督管理部门与同级卫生行政部门是两个独立、平级的部门, 上级分管领导也不是一个, 执法队伍调整面临的问题和困难是可以想象的, 因为职能的调整将不可避免涉及到部门和相关人员的切身利益。
2.3 职能调整带来工作的衔接
《食品安全法》6月1日正式实施后, 卫生行政部门监管餐饮业和食堂等消费环节的食品安全将无法律依据, 工作的重心将转移到食品安全综合协调等六大职责上来。目前, 省及省以下食品安全监管职责调整的工作方案尚未出台, 时间又非常紧迫, 调整过程中涉及的机构编制、人员安排和工作机制等具体内容比较复杂, 如果处理不当, 将给执法工作的依法履行和顺利衔接带来困难, 造成监管上的空白和混乱。期间一旦发生食物中毒等食品安全事故, 政府将无法向百姓交代。
3 结合实际, 依法科学履行食品安全综合协调职责
3.1 尽心尽职做好当前食品安全监管工作
3.1.1 统一思想, 保持卫生监督队伍的稳定性
《食品安全法》颁布实施后, 卫生行政部门不再承担具体的食品安全执法工作。卫生监督工作最初就是从食品卫生执法工作开始, 很多同志做了几十年, 对食品卫生工作很有感情, 社会、政府也给予了充分肯定。随着职能的调整, 卫生行政部门主要履行食品安全综合协调等职能。因此, 思想认识应随着形势的发展有所转变和提高, 要积极调动监督人员的工作积极性, 稳定监督员队伍。从目前的形势来看, 伴随着我国经济社会的发展, 政府对食品安全工作将愈加重视, 需要从事食品安全的专业技术人员发挥他们应有的作用。
3.1.2 立足当前, 确保卫生监督工作的连续性
《食品安全法》的实施日益临近, 当前卫生行政部门仍要依法履行好现在的职责, 继续做好“十小”和餐饮服务环节食品安全整治等相关工作, 站好“最后一班岗”, 避免出现执法脱节, 造成真空。在监管职能未调整前, 特别要克服麻痹松懈思想, 确保工作的连续性。
3.1.3 认真学习, 深刻理解食品安全法律精神
当前, 各级卫生行政部门、卫生监督所和疾控中心要重点组织开展《食品安全法》及相关法律法规、标准规范的学习和宣贯, 正确理解《食品安全法》的各种法律制度, 把握要点, 深刻领会法律的精神和相关要求, 做好职能调整的准备。
3.2 转变观念依法科学履行食品安全综合协调职责
3.2.1 转变观念, 适应新的监管模式
卫生行政部门和从事食品安全的卫生监督人员要进一步提高认识、转变观念、统筹兼顾, 充分认识食品安全监管面临的严峻形势和肩负的职责, 改变原来餐饮业卫生执法的管理模式, 从监管食品安全的具体环节转变为加强食品安全的综合协调。努力改革创新, 提高卫生行政部门依法履职的能力和水平, 从另一个视角履行好人民健康卫士的神圣职责。
3.2.2 整合资源, 建立新的运行机制
《食品安全法》赋予卫生行政等有关部门的法定职责已十分明确, 当前各部门应当在当地政府的统一领导下, 科学合理、积极稳妥推进机构改革, 整合相关资源, 建立上下一致、职责明晰、协调高效的新的运行机制。按照大部制改革精神, 突破部门和身份界限, 结合本地实际, 通盘考虑、整合分散于原卫生行政部门、食品药品监督管理部门、疾控机构和卫生监督机构从事食品安全综合协调、餐饮监管和卫生监测的专业技术资源。具体来说就是, 市、县卫生局成立食品安全综合协调处 (科) , 履行综合协调等职责, 疾控中心和卫生监督所协助做好六大职责中的相关工作。从卫生监督所抽调部分专业人员到疾控中心协助卫生局开展食品安全事故调查处理工作。原食品药品监督管理局从事综合协调, 卫生监督所从事餐饮服务监管的队伍可相互适当调整。真正建立起权责一致的食品安全监管体制。
3.2.3 明确职责, 制定新的工作体系
3.2.3.1 建立完善综合协调工作体系
对外来讲就是要建立健全协调议事规则和督办考核制度, 受地方政府 (食品安全委员会) 委托组织制定年度监督管理工作计划和检查考核制度, 细化、落实部门分段监管职责, 依法科学合理地协调处理日常工作中出现的职能交叉和监管空白, 实现部门职责的无缝衔接, 有利于形成监管合力, 有效防止地方和部门保护主义。对内而言, 可以明确疾控中心主要协助开展食品安全风险监测评估和食品安全事故调查处理工作, 卫生监督所主要协助开展综合协调、投诉举报、受理答复和企业标准备案等工作。
3.2.3.2 建立完善风险监测评估和预警体系
为提高监测水平和效率, 需要充分利用社会各方面资源, 综合利用不同专业和技术能力的检验机构。卫生部决定在现有食品污染物和食源性疾病致病因素监测网的基础上, 通过今、明两年的努力, 会同食品安全各相关部门, 搭建起与国际接轨的食品污染物、食源性疾病和风险评估技术平台、信息共享和分析系统, 建立覆盖全国各省、市 (地) 、县级并逐步延伸到农村的食品污染物和食源性疾病监测体系, 提高对食品中污染物、非食用物质和新发现物质的食品风险识别、评估和预警能力, 从而建立起能够“先发制人”的监测机制。
3.2.3.3 建立完善食品安全法律法规标准查询备案体系
供公众免费查询, 引导食品及相关产品的生产经营和消费。
3.2.3.4 建立完善新产品许可与检验机构规范工作体系
建立联系上级审核认证部门、食品生产经营者和消费者之间的工作平台, 充分体现基层卫生行政部门的服务功能。
3.2.3.5 建立完善食品安全信息收集公布体系
明确规定信息收集公布的主体、内容和要求等, 同时建立食品安全投诉举报处理机制, 公布投诉举报受理电话, 依职做好与食品安全有关投诉举报案件的受理答复、核实处理工作。加强信息互通共享, 动员全社会关注、参与食品安全工作, 力争食品安全隐患能够及时发现, 有效处置。
3.2.3.6 建立完善食品安全事故调查处理工作体系
主要部门岗位职责 篇7
根据英国政府对学徒制发展的整体规划,到2020年,英国将设立300万个学徒岗位,其中包括各级各类大、中、小型企业,同时将增加与学历挂钩的学徒数量,以进一步增强大众对学徒制的认可与接纳。相关数据显示,2014-2015年,英格兰地区共设立了25万个学徒制的工作岗位。随着英国对具有动手能力的中端职业人员需求的增多,学徒制已经成为用人单位重要的人才招揽渠道,同时是推动英国经济良性发展的重要人力资源平台。正如英国教育部门负责职业技术教育的国务大臣尼克·波斯提到的,“越来越多的英国青年人在离开学校的时候选择通过学徒制来获得职业发展的可能。作为既可以与职业挂钩又可以在工作中学习一技之长的唯一方式,学徒制已经是英格兰青年进入职场的快速通道。”仅2015年第四季度,英格兰地区就新增了15万余名学徒工。学徒制的发展为青年人成功就业提供了新的选择和目标。培养高质量、多领域、符合社会经济发展需求的学徒制人才是影响英国今后经济发展速度的重要因素。
据统计,包括政府部门及公共事业部门在内的劳动力人员占英格兰的16.2%, 但是其提供的学徒岗位的比例远远低于其他私营机构。为了达到政府承诺的2020年300万个学徒岗位的目标,包括中央政府在内的各类公共事业机构都要设立学徒工作岗位。这其中除了面向各级各类的学生群体外,还将向那些正就职于政府机构和公共事业部门的人员开放,以便满足他们对其他工种、岗位以及相关技能学习的需求。英国政府希望通过实施此计划,对社会阶层流动带来新的变化。
学生会各部门职责主要部分 篇8
我系学生会是学生自己的组织,是大学生实现自我管理,自我锻炼,展示自我才华,协助我院培养人才的一个团体。它是传达、宣传、执行学校各项工作和连接老师和学生的一条纽带。学生会在院学务中心的直接领导下,以鲜明的政治立场,浓郁的大学生气息,丰富多采的活动,本着从学生中来,到学生中去的原则,以实际行动展示现代大学生的风彩。
组织部职责:
组织部与校团委密切联系,是院的直属分团委。院下达各任务首先要通过组织部、然后再由组织部转达到各个部门、实施各项具体工作。组织部主要是负责学生会各项活动组织,安排等。负责团内档案的管理,发展团员及各年级各团支部的团员以及非团员统计工作。考核团总支学生会所有学生干部,定期汇总,评比,培养入党积极份子。制定规范每年的团总支学生会招聘新干事与干部换届制度,并组织实施。
宣传部职责:
宣传部属于系学生会分团委,同时也是系学生会的门面。他充当了活动发起者和渲染者的作用。
主要负责和落实学校及学生会的各项方针政策以及各项具体措施,充分利用各种宣传手段,责绘制各种活动的宣传海报,传达系及院的重要指示,负责重大事情,活动的宣传工作。宣传部是学生会重要的成员部门之一,是学生会对外交流与合作的平台、是对外宣传本系、展示本系形象的一个重要窗口。
秘书处职责:
学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门,协助主席团工作,担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度,独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部,负责干部档案的建立、保管,促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门,在团委、学生会的直属领导下开展各项工作。
学习部职责:
学习部作为学联会的主要部门,肩负着组织和管理学生.开展学生的工作,促进同学们各方面的发展.1 做好我系早晚自习的巡查和违纪情况的登记工作,严格执行学院的规章制度。每天做好班级出勤和课堂纪律数据。
2、经常了解同学学习情况,及时反映学生在学习中存在的问题,听取同学们意见要求,协调师生间的关系,充分发挥好桥梁纽带作用。
治保与维权部职责:
系学生会下属的治保与维权部立足于学生、为学生服务,维护学生权益,解决学生问题;作为一个服务于众的组织,对于商品价格对比调查;对食堂工作进行监督,包括菜价调查等,及时向食堂提出不足,并要求及时的解决;下医务室药价调查,学生体检,疫苗注射时协助医务室进行前期宣传和场地秩序维持;
舍务部职责:
坚持舍务检查评比,生思想品德表现最集中的场所,寝室内务是学生基本素质的重要方面。要坚持各类检查、评比,并与学生入党、选任干部、评优、调寝挂钩。坚持评选“文明寝室”等活动。舍务检查、评比结果及时通报给系学生处,并作为学生入党、选任学生干部、评优、调寝的主要依据。
文艺部职责: 文艺部是以调动广大同学投身文艺活动积极性、挖掘与培养文艺人才、丰富同学们课余文化生活为宗旨的学生会下属部门。本着为同学服务的原则,特制定以下部门职能。
文艺部部门职能
1、认真、及时完成学校老师及学生会主席团下达的各项任务。
2、团结广大同学,调动大家积极性,组织 参加各种健康有益、形式多样的文化娱乐活动。丰富同学们的课余文化生活。
体育部职责:
本学期工作主要围绕:全院男子篮球比赛、全院运动会等大型活动。协助体育教研组搞好院里其他比赛
迎接新生、迎接新生工作体育部主要负责行李搬送以及协助临时工作。1.力争拿到赞助。提前作准备,并及时与外联部沟通联系,减少赛会开支。
2.扩大影响,调动广大同学积极性。
3.进一步做到公平、公正,完善比赛信用机制。
主要部门岗位职责 篇9
一、主要职责
一、贯彻执行国家有关统计工作的法律、法规、政策,研究制订我区统计工作和有关的调查计划,组织领导和综合协调各部门的统计和国民经济核算工作,监督检查统计法律、法规的实施。
二、根据宏观和科学决策的需要,建立健全区国民经济核算体系和统计指标体系,按照上级统一的基木统计报表制度和统计标准,完成统计报表工作。
三、完成上级组织部署的重大国情国力普查及城市社会经济调查、农村经济调查等社会经济调查;组织全区统计报表的管理工作。
四、搜集、整理、提供基本统计资料,并对国民经济、社会发展和科技进步情况进行统计分析、统计预测和统计监督,向区委、区政府提供咨询建议。
五、统一核定、公布、印刷全区性的基本统计材料,定期发布全区国民经济和社会发展情况的统计公报;负责全区社会经济统计信息咨询服务行业规划、协调工作,积极培育和发展信息咨询服务市场。
六、管理全区统计信息自动化系统和统计数据库体系,组织协调和统一管理统计数据库网络。
七、承办区委、区政府交办的其他事项。
二、部门内设机构
根据工作职责,区统计局设3个内设机构。
(一)办公室 拟定全局统计工作发展规划、计划总结及综合性文件,研究统计建设中的重大问题和对策,组织交流统计工作经验;协助局领导处理日常政务和事务。
(二)综合科
完成农业、农村、工业、内贸、住宿、餐饮 劳资、外经、服务业、民营、个体私营、人口就业、建筑业、科级、综合等统计专业的定期报表工作。
(三)能源科
主要部门岗位职责 篇10
关键词:高职院校;班级管理;岗位设置
班级是学校的基本单位,而班级管理是学校管理的重要部分,有效的班级管理是维护正常教学秩序,保证教学质量,实现育人目标的可靠保障。班级管理的好或坏,将直接影响到学生的未来。在班级管理中,只有不断地完善班级管理规范,从学生中间选拔管理人才,组建班委会,才能更好地进行班集体建设。
班干部是班级的核心力量,是辅导员的左膀右臂,是班级管理不可缺少的主要力量。班干部作为全班同学的带头人,既是联系班主任和全班同学之间的桥梁和纽带,又是班级各项工作的组织者和执行者,也是班级的骨干和核心。一个优秀的班集体必须有一支素质优良、团结协作、富有活力、能独立工作的干部队伍。
为辅导员充分调度好班委会,充分发挥班委会的功能,我们将通过工作分析,对班委会进行部门岗位设置。
一、构建高职院校班级管理中的班委会的岗位设置的意义
岗位设置是根据公司制定的组织结构图,按照部门生产经营的需要设置岗位,然后对企业的各种岗位名称进行规范,并写出岗位设置表,由公司各部门报人力资源部统一制定出各部门的岗位名称标准。
对班委会进行岗位设置的意义在于可以帮助辅导员进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助辅导员实现其业务目标。
只有能够激发学生去进行自我教育的教育,才是真正的教育。在高职院校我们应该把班级管理还给学生,让学生成为班级管理的主体,培养能独立开展工作的班委会。
首先,这是解放辅导员,细化班级工作的需要。一个优秀的辅导员能够充分利用班级的人力资源将班级管理工作细化,这就需要将班级各项工作进行分工,专人专管。而且针对各项工作分别对相应班干部进行培训指导,使得每个班干部都能独立自主的开展自己的工作,让班级各项工作都能有条不紊的顺利开展。
其次,这也是新时期对学生综合素质的要求。现在的社会对人才的需求已经不仅仅局限在理论知识上了,而更加看重于学生的综合素质,尤其是沟通、交际、管理能力。
二、构建高职院校班级管理中的班委会的岗位设置的的原则及考虑因素
1、岗位设置的原则。
第一,岗位设置的数目应符合最低数量原则。对岗位的设置不要太多,岗位数量要尽可能的少,这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中,不要特别分散。从经济角度来说,不必花很多人工费。每一个人、每一个岗位的工作人员都应该承担很多责任。
第二,所有岗位要求实现最有效的配合。岗位设置的时候,对承担的责任进行划分。一般区分为主责、部分和支持三类,这样来确定配合关系。
第三,每个岗位能否在班委会组织中发挥最积极的作用。每个岗位是不是在整个班委会中能够发挥最积极的作用。岗位在组织设置里面,应该使它发挥最大作用。每一个岗位都要有相应的主责,然后有部分或者支持性工作。
第四,每個岗位与其他岗位的关系是否协调。“是否协调”是指岗位之间的责任不交叉、没有空白。避免某一个责任张同志是主责,李同志也是主责,两个人分不清到底谁是主责,出了事谁负主要责任、谁主动。一项职能没有人负主责,就是岗位职责出现了空白。
第五,岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则。如果岗位设置得特别多,参与这项工作的人就多,这不符合经济化原则。如果岗位设置过少,可能某一个事情没有人管,或者某一个岗位的员工负担特别重而产生怨气,这项工作就做不好。二、构建高职院校班级管理中的班干部的岗位设置表。
按照各个部门、各个单位的岗位分别制作的表称为部门岗位设置表。这种表主要介绍部门内有几个岗位及其工作职责等,每个部门制作一张表。岗位设置表与工作说明书不同。工作说明书是明确岗位的主要职责、部门职责和支持职责,而岗位设置表只写明主要职责。
通过岗位设置,就是在班级发展战略的指导下,进行班委会结构的设计以及职能的分解,根据需要设置岗位,确定班委会的编制,并确定执行岗位工作的具体工作人员。通过定编定员,做到事事有人做,人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏,实现岗位设置的规范化、合理化、科学化。
学生自主管理,就是让学生真正成为班级的主人,实现自我管理。随着科技的发展,社会对于生存于其中的个体素质的要求越来越高。因此,为了学生身心的全面发展,为了社会的进步,我们应当逐步实现學生自主管理。
主要部门岗位职责 篇11
一、对职能部门实施绩效考核通常遇到的问题
1. 工作难度和考核分数成反比。工作难度大的部门和岗位, 绩效考核的分数反而低。
2.工作量和差错率成正比。工作量大, 工作做得多的部门和岗位, 相应出错较多, 出错的几率也偏高。
由于绩效管理是以绩效考核为支撑, 并将绩效考核结果应用于绩效奖金、薪酬调整、晋升等各方面, 因此, 出现上述两种现象的这些部门和岗位员工, 得到兑现的绩效奖励和薪酬晋升的机会就减少了, 而受到的惩罚倒是相应增多, 一定程度上影响、打击和挫伤了这部分员工的工作积极性和主观能动性。这样一来, 原本是想通过引入绩效考核, 强化员工的责任意识、能动意识、协调意识、效率意识和效益意识, 提升企业的整体素质和实力, 结果反而使各职能部门之间沟通配合变得更加困难, 产生了新的矛盾和对立情绪, 也导致员工抱怨不断, 管理人员参与考核的积极性逐步弱化甚至减退, 造成了消极的、负面的影响, 也使企业对职能部门和岗位的考核处于一个尴尬的位置, 影响了公司的整个绩效管理体系。
二、产生上述问题的原因分析
1. 受职能部门所行使的管理监督职能性质所决定。职能部门工作很难量化, 很多考核指标都是定性的, 目标值和评分标准很难具体化, 不像业务单位那样有硬性的考核指标。
2. 受各职能部门工作差异的影响。一般企业里都有人力资源管理、财务管理、经济运行管理、资产管理等, 在国有企业里还有党委、工会、监察等。这些不同的部门在各自的企业里都承担着不同的角色, 考核指标、目标值和权重的设定不好把握, 考核得分的可比性较差。
3. 受职能部门程序性工作的影响。通常情况下, 各职能部门尤其是职能部门基层员工的过程性工作比较多, 程序繁琐, 而能够直接对经营结果产生影响的工作却很少, 这些工作监控起来也比较难, 给考评评分的公平、公正和客观性带来一定的难度。
4. 受职能部门和职能岗位主管领导的影响。目前很多企业采用的是主管领导考核评分的方法, 即职能部门和职能岗位的直接考核人就是主管领导。而不同的主管领导因看法不同、处理方法不同, 对软性指标的评分自然也会不同, 有的手松, 有的手紧, 有的严, 有的松。
以洛阳石化这个大型国有企业下属的后勤服务单位为例, 它是一家集体企业, 独立法人, 既起着服务大型国企的后勤管理保障和供给等作用, 又拥有自身独立经营的其他业务。多年来, 他们一直以服务母体为主业, 其他辅助经营业务也主要依托母体企业。因此, 其职能部门和职能岗位的设置主要是根据母体企业的需求, 实行了与母体企业生产、安全、设备、技术质量、企业管理、党政工团等相关业务的归口管理。由于后勤管理保障工作涉及业务面较广, 各类专业工作也使得各职能部门和岗位无法整合实现扁平化管理, 相应的职能部室岗位的绩效考核问题也有所体现。
针对上述问题, 笔者认为, 绩效管理本身是一个如何获得企业期望结果的过程, 而绩效考核是该过程中的一个方法和步骤。在设计绩效考核的时候, 未对职能部门岗位的工作特点深入探讨, 制定不适合的绩效考核方案, 必然得不到期望的结果。而且职能部门的绩效考核难点, 在于职能岗位工作的过程性使得绩效考核标准无法量化, 同时各职能岗位的差异性也使得考核指标不能统一, 权重不好确定。所以, 如何在绩效考核方案设计时科学地制定考核标准和确定指标权重, 以便综合、全面地开展绩效考核, 是解决绩效管理问题的关键和重点。
三、职能部门岗位的工作特点分析
职能部门岗位员工不像专业技术人员那样提供技术服务, 也不像操作员工那样开展具体的生产作业活动, 其主要是为本部门的生产活动或者为其他相关部门提供服务。主要工作特点如下:
1. 工作环境相对比较稳定, 工作中程序化、事务性的工作比较多。
2. 定性的工作较多, 定量的工作较少。
3. 从事的虽然是管理岗位的工作, 但其工作与企业或组织的战略目标无紧密联系、对部门的经营成果也不能直接控制。
4. 工作绩效难以用主要经营者、经营者以及科 (室) 长这样的关键业绩指标进行反映, 主要是通过工作行为来表现。
结合职能部门岗位员工的工作特点, 笔者认为, 对这类人员的绩效考核应该通过工作结果和工作行为这两部分来实现。其中, 行为绩效里还应包括任务绩效和周边绩效。任务绩效与员工的工作任务、工作职责密切相关, 同时也与个体的能力、完成任务的熟练程度和工作知识的了解、掌握密切相关, 主要体现本职工作的完成情况;而周边绩效主要与绩效的组织特征密切相关, 是组织中员工随意性的绩效行为。
四、如何制定相应的绩效考核实施方案
针对企业职能部门岗位绩效考核存在的问题, 并通过对职能部门岗位特点的分析, 应重点围绕考核内容、考核标准、确定指标权重、明确考核主体、考核周期以及制定相应的绩效合同等方面的内容, 制定如下绩效考核实施方案。
1. 确定考核内容。职能部门岗位员工所从事的具体工作内容可能是多种多样的, 在绩效计划与绩效考核时没有必要也不可能对这些内容面面俱到, 所以通过设定一些通用的绩效考核指标对其进行管理, 考核指标也要根据岗位性质和内容设定。
(1) 职能部门岗位人员适合采用的绩效标准指标。从之前分析职能部门岗位人员工作特点可以得知, 关键绩效指标比较适用于与企业或组织的战略紧密联系, 对企业或组织具有直接增值或未来发展潜力有贡献的岗位, 而职能部门岗位员工绩效则不宜采用关键业绩指标。笔者认为, 此类人员应该比较适合采用岗位绩效标准指标 (也称工作标准) 考核, 因为岗位绩效标准指标适用于与企业或组织的战略目标无紧密联系、对其经营成果也无直接控制的事务性的岗位, 如行政秘书、打字员、档案管理员、值班员等, 而且岗位绩效标准指标更侧重于对工作过程的考核, 其主要特点:一是侧重考察对经营成果无直接控制力的工作;二是主要由他人以及自己评估得出的工作;三是可以考察长期性的工作;四是可以考察工作的过程;五是评价标准侧重行为化。
(2) 岗位绩效标准指标的设定和步骤。根据职能部门员工的岗位性质, 采用岗位绩效标准指标, 其中包括少量定量的工作结果指标和主要以定性为主的工作行为指标。对于定量的指标, 从时间、数量、质量、安全、成本五个方面设定相应的评价标准, 设定的标准通常是一个范围;对于定性指标的评价标准往往要对指标的达成状况给予尽可能详尽的描述, 分出等级, 如优秀、良好、合格、较差、差, 同时对每一个等级还要给出一个明确的操作性定义。
可以通过以下步骤制定岗位绩效标准指标:第一, 明确岗位职责。员工的岗位职责可以从其岗位说明书中获得, 根据员工的岗位职责设计岗位绩效指标。如果没有岗位说明书, 必须首先对岗位进行工作分析, 明确其职责。第二, 制定岗位绩效考核标准。岗位绩效考核标准是一种将干得好的和干得差的员工区分出来的工具, 是评价员工绩效的标尺。一个好的岗位绩效标准指标除了有等级之外, 还应有相应的等级描述。第三, 确定不同指标的权重。不同方面的指标在绩效中的重要性是不同的, 因此要根据各个指标的相对重要性, 确定每个指标的权重。第四, 确定评价主体。
2. 确定考核标准。前面已提到, 对于定量的工作结果指标, 在设计绩效标准体系时可以根据岗位职责从时间、数量、质量、安全、成本五个方面进行考虑;而对于工作行为指标, 在设计绩效标准体系时应主要采用行为量表法。
这里选择由美国学者史密斯和肯德尔提出的行为锚定评分量表法确定其行为指标的考核标准。在行为锚定法中, 不同的业绩水平会通过一张等级表进行反映, 并且根据一名员工的特定工作行为被描述出来。它不仅描述了最积极和最消极的行为, 而且描述了这两者中间的几种层次。行为锚定评分量表由企业领导、考评者及被考评者的代表、人力资源管理工作者共同制定, 必要时还可以外聘专家加入。
行为锚定评分量表的设计步骤如下:第一, 收集工作中代表有效和无效工作行为 (绩效) 的关键事件。由了解该工作的主管和工作承担人以及工作分析专家来进行。第二, 设计绩效维度。由制表的上述人员把关键事件进行归类, 分成若干绩效维度。第三, 重新分配关键事件。由另外一个小组把关键事件重新分配到他们认为最合适的上述已界定的绩效维度类别中。若该小组50%~80%的人对某一关键事件的归类与第二步中的归类相近, 该事件即可保留下来。第四, 评价关键事件。对关键事件评定, 确定他们所代表的绩效水平, 通常用7~9点法。第五, 最终形成评价表。每个绩效维度上的关键事件都按绩效水平进行排列, 每个关键事件代表一种绩效水平, 每个绩效维度最终通常有6~7个关键事件。
3. 确定指标权重。设置权重时要根据各项工作产出在工作目标中的“重要性”而不是根据花费时间的多少来设定权重。指标权重的确定方法有很多, 这里我们采用主观和客观相结合的层次分析法来进行指标权重的确定。
层次分析法是美国运筹学家Saaty在上世纪80年代初创立的一种多目标、多准则决策方法。它通过分析复杂系统所包含的因素及其相互关系, 将系统分解为不同的要素, 并将这些要素划归不同层次, 从而客观上形成多层次的分析结构模型, 将每一层次的各要素相对于其上一层次某要素进行两两比较判断, 得到其相对重要程度的比较标度, 建立判断矩阵。通过计算判断矩阵的最大特征根及其相对应的特征向量, 得到各层要素对上层某要素的重要性次序, 建立相对权重向量。最后自上而下地用上一层次各要素的组合权重为权数, 对本层次各要素的相对权重向量进行加权求和, 得出各层次要素关于系统总体目标的组合权重, 从而确定了最终权重。
运用数学的方法建立结构模型, 由专家评分建立判断矩阵, 计算层次排序, 进行一致性检验, 综合所有专家结果, 得到最终的平均权重。具体的实施步骤可以参考层次分析法的相关应用资料, 根据企业的目标和能力的不同选择实施。
4. 确定考核主体、考核周期, 签订绩效合同。对于职能部门岗位员工考核主体由上级、同事、相关部门组成比较合适, 这样能够从多个不同角度获取评估信息, 提高评估准确性和可靠性。
考核周期的确定也很重要, 周期过长无法准确反映被考核者的绩效;周期过短又需要投入很大人力和财力。笔者认为, 对职能部门员工的考核工作每季度进行一次, 半年和年度考核结果按每季度考核成绩加权平均计算比较合适。
绩效合同是发约人 (上级主管) 与受约人双方对应实现的工作绩效所订立的正式书面协议, 并受公司章程及内部一系列规章制度所约束。它明确定义了主要考核内容、考核指标及相应的权重, 并以此作为衡量受约人绩效, 决定浮动薪酬、奖惩、晋升的基础和依据, 是职能岗位员工绩效管理实施的主要载体和关键手段。
通过以上四个方面的设计, 对于职能部门岗位的绩效考核方案就基本完成了。在具体实施过程中, 科学系统的分析、确定职能岗位的工作量与工作行为指标的权重, 是落实方案的重点, 也是最终绩效考核结果是否反映真实状态、能否为绩效管理提供积极支持的关键。
总之, 一套好的绩效考核机制的建立, 除了方案的正确, 还与各个实施环节密不可分。公司的绩效管理能否实施开展的好, 不仅需要建立良好的绩效考核体系, 还必须做好一些相关的基础工作, 如组织保证是否有力, 特别是部门领导是否重视;是否建立各种相关配套制度;人力资源部组织对绩效管理相关者培训是否到位;是否有与绩效管理系统相融合的企业文化等等, 都还需要继续进行深入的研究与探讨。
摘要:文章对现代化企业职能部门岗位绩效考核存在的问题进行了分析, 同时对如何制定相应的绩效考核实施方案提出了自己的建议。
【主要部门岗位职责】推荐阅读:
部门主要工作职责说明08-22
人事部门主要负责人安全职责11-29
粮食部门国防动员先进个人主要事迹07-29
广告部部门主要职能及工作范围08-08
重磅名单!江苏省政府秘书长和省政府组成部门主要负责人09-23
会计岗位主要职责08-27
主要职责11-22
银行主要岗位11-26
人事行政主要职责07-19
乡村医生主要职责07-27