广州会展项目总结

广州会展项目总结（共9篇）

广州会展项目总结 篇1

广州会展项目总结

问题：

1.投影画面不清晰，角度和画面大小与在公司测试不相符

2.餐桌没打满，有一台投影机投出的画面更小，导致整体画面小

3.多屏宝第一块屏和第二块屏反了，不敢调整，一调就有一台投影没有画面。

时间和环境不允许重装投影机

4.餐桌盘子和 实际盘子大小不相符，因为视频大小被压缩 5.切换不同的餐桌视频盘子位置会变动 6.施工时间不足，不允许加班

办法解决：

1.材料准备不足，没有携带备用的多屏宝和投影机

有备用的投影机，画面就可以打满，图像也不会压缩，盘子位置和大小也可以对上。

有备用的多屏宝，屏幕位置可以调整正确，画面就不会偏差

2.有足够的施工时间，可以重装投影机，找出投影机问题，并解决。

广州会展项目总结 篇2

笔者以XX企业参加广州酒店用品展为例, 表明运用项目管理中时间管理的相关知识, 探讨如何对项目时间进行管控, 从而提高展会的运行效率。该企业在参加展会过程中, 引进项目时间管理的概念和工具, 对时间管理控制得非常成功, 对展会各个环节都制定了科学和详尽的时间规划。该企业从开始筹备到撤展的整个过程非常顺利, 且与其他参展企业相比节省了时间与成本, 充分显示了时间管理在会展项目中科学运用的成功。

会展项目时间管理概述与步骤

1.会展项目的时间管理

“项目时间管理的主要任务就是合理地分配项目资源并保证项目进度能够按时完成”。[3]会展项目由于其项目所具有的独特性及时间的重要性, 它对时间的管理更为严格、细致。

(1) 会展项目的时间管理, 是指“办展机构对会展的各项筹备和组织工作在时间上进行通盘考虑, 对会展的招展、招商、宣传推广、布展、撤展, 以及展会服务等各个环节在时间及工作进度上进行统筹安排, 使各项工作在时间安排和进度上彼此协调, 符合会展整体筹备和组织工作的需要, 在时间上保证会展最终如期举行”。[2]

(2) 对参展企业而言, 会展项目的时间管理范围更小, 仅指会展活动的准备、宣传推广、布展以及展会服务、撤展等各个环节进行统筹安排, 估算活动所需资源, 制定进度计划及策略, 从而保证项目按时完成的各项管理活动。

参展企业会展项目时间管理的重点, 是对会展各阶段的主要工作、工作程序及其衔接关系编制计划, 在实际进度与计划进度出现偏差时进行纠正, 并控制整个计划的实施。

2.参展企业会展项目时间管理的步骤

(1) 界定和确认会展项目中各项活动及活动内容。会展项目中的各项活动, 是工期估算、编制进度计划以及后面各项工作的基础。

(2) 对该项目活动的具体内容进行排序。识别会展项目各项活动并记录整个活动间逻辑关系的过程, 一般可采用箭线图法、网络模板等。

(3) 估算工期 (活动持续时间) 。估计会展各项活动所需要的持续时间, 在估算中也要考虑风险因素的影响。

(4) 拟定项目进度计划。明确该项目活动的开始日期、结束日期, 并依据项目重要事项确定相应的里程碑。

(5) 控制项目具体进度。对项目的进展情况进行监督管控, 及时发现问题并纠正。

会展项目如何进行时间管理控制

1.活动分解

按照项目阶段对该企业参加会展项目进行活动分解, 详情如表1所示。

2.对项目活动进行排序

在对项目活动进行排序这一工作中, 非常重要的是明确项目各项活动间内在的逻辑关系, 找出最为关键的活动并将其确立为该项目的里程碑。依照紧前关系绘图法, 对XX企业参加会展的各项活动进行时间排序如图1所示。

3.活动工期估算

根据项目资源分配情况、人员的能力因素以及活动的难易程度, 可以对每个活动进行工期估算。一般说来, 工期估算可采取专家判断、类比估算、参数估算、三点估算等几种方式。其中, 三点估算在这几种工期估算方式中是较为科学准确的, 它将时间分为最乐观时间、最悲观时间、最可能时间, 并采用公式计算出具体活动持续时间。XX企业参加广州酒店用品展即采用了三点估算来估算活动工期, 具体见表2。

单位:天

4.活动进度计划

为了确保会展项目按规定时间顺利完成, 较为重要的部分是制定项目进度计划表。由于项目进展受内外因素影响较多, 项目进度变化较大, 所以, 据项目进展情况不断修订项目进度计划表是不断重复的过程。其中最为关键的是明确某个活动开始及结束的时间。

在开发进度表的过程中我们使用关键路径法, 关键路径是网络图中持续时间最长的路径, 也是可以完工的最短周期, 关键路径上的自由浮动和总浮动都为零。本项目的关键路径如图2所示。

5.项目进度控制

“进度控制是监督项目状态以更新项目进展、管理进度基准变更的过程”。[3]项目经常出现实际进度与计划相偏离的情况, 主要是因为项目在执行过程中受到众多因素的影响。所以为确保项目总体进度目标的实现, 必须采用相关措施对进度进行有效的管控。项目进度控制主要有以下3项内容:

(1) 对项目进度的状态进行判断, 即跟踪监测项目的具体进展状态, 检查是否发生改变, 尤其是对关键路径的把控, 判断其是否发生改变。

(2) 对造成进度变化的因素施加影响, 即对影响到展会按期实现的各种因素进行分析、研究、归纳, 并制定出解决措施并责任到人。

(3) 在变更实际发生时对其进行管理。当项目管理计划等出现变更时, 可召开变更控制会, 重新编制计划、调整资源配置等, 确保项目按期进行。

会展项目时间管理的意义

目前, 虽然会展行业日益兴盛, 但国内很少有研究者对会展行业时间管理领域进行专门研究, 也更少有人站在参展企业的角度, 分析会展项目如何高效管理时间。许多企业在参展过程中, 往往是出现一个问题, 才临时应对一个问题, 使参展企业在参展筹备过程中存在效率低下、事倍功半的现象。笔者研究参展企业会展项目时间管理的意义在于:

1.拓展了会展研究的视角

目前, 国内对会展领域的研究多在于招展管理、招商管理、营销管理、客户管理和现场管理, 很少有人将展会时间管理列入展会管理的范畴。而笔者分析了参展企业如何进行展会项目的时间管理, 对会展研究而言, 是全新的视角。

2.有助于参展商筹备展会进展顺利

由于展会筹备工作种类繁多, 各项工作交叉并进, 互相影响又相互制约, 因此, 参展商要确保各项筹展活动进展顺利, 就应对时间衔接及相关环节上妥善考虑、合理安排。

摘要：如何进行有效的时间管理, 在项目管理中具有举足轻重的作用。笔者主要研究参展企业如何在会展时进行项目的时间管理。首先, 概述会展项目时间管理的定义;其次, 介绍会展项目时间管理的步骤, 并以XX企业参加广州酒店用品展为例进行分析;最后, 分析参展企业会展项目的时间管理对会展业带来的意义。

关键词：参展企业,会展项目,时间管理,意义

参考文献

[1]王起静, 高凌江.展览会策划与管理[M].天津:南开大学出版社, 2011.

[2]陈心德, 邱羚.会展的时间管理和动态控制[J].商场现代化, 2006 (29) :84-86.

广州会展项目总结 篇3

2014年广州会展活动时间安排表

2014-01-09 【礼品玩具】2014-01-09 【奢侈品】2014-01-09 【文化教育】2014-01-09 【礼品玩具】CACRE2014第五届中国广州国际工艺品艺术品收藏品及红木文化展览会 2014-01-09 【食品饮品】2014-02-15 【体育休闲】

2014-02-17 【汽摩配件】2014-02-21

2014-02-21

2014-02-22

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2014-02-23

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2014-03-01

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2014第十二届广州投资理财金融博览会2014中国（广州）国际广告标识展2014广州（国际）演艺设备、智能声光产品技术展览会2014中国（广州）国际建筑原材料开采、加工展览会2014第11届广州国际户外用品展2014广州国际路灯展2014第十五届中国（广州）国际给排水、水处理技术与设备展览会第 1

【消费电子】【商业贸易】【暖通制冷】【电子电力】【交通运输】【光电技术】【广告行业】【音响乐器】【音响乐器】【印刷包装】【旅游产业】【音响乐器】【绿色环保】【绿色环保】【综合展会】【建筑建材】【建筑建材】【绿色环保】【奢侈品】【建筑建材】【绿色环保】【体育休闲】【商业贸易】【体育休闲】【建筑建材】【交通运输】【光电技术】【五金泵阀】【体育休闲】【交通工具】【仪器仪表】【五金泵阀】【印刷包装】【印刷包装】【印刷包装】【印刷包装】

2014-03-06 【医疗器械】2014-03-07 【食品饮品】2014中国(广州）酒店餐饮业供应商博览会 2014-03-09 【建筑建材】2014-03-09 【食品饮品】

2014-03-09 【美容美发】

2014-03-09 【工业制造】2014-03-12 【仪器仪表】2014中国（广州）国际分析测试及实验室设备展览会暨技术研讨会 2014-03-12 【仪器仪表】2014-03-17 【房产家居】2014-03-18 【礼品玩具】2014-03-18

2014-03-18

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2014-04-03

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会

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2014-05-15

2014第三十三届中国广州国际家具博览会民用家具展2014第五届中国（广州）门业博览会2014中国（广州）国际模型博览会2014第六届广州烘焙食品展览会2014第三届广州国际木业展览会2014第四届广州锁业博览交易会第 2

【房产家居】【房产家居】【房产家居】【纺织纺机】【房产家居】【绿色环保】【建筑建材】【机械工业】【房产家居】【医疗器械】【体育休闲】【建筑建材】【商业贸易】【礼品玩具】【服装配饰】【纺织纺机】【食品饮品】【农林牧渔】【建筑建材】【建筑建材】【建筑建材】【建筑建材】【建筑建材】【绿色环保】【建筑建材】【建筑建材】【建筑建材】【建筑建材】【建筑建材】【房产家居】【五金泵阀】【机械工业】【房产家居】【五金泵阀】【办公用品】

2014-05-15 【印刷包装】2014-05-15 【印刷包装】2014广州印刷包装工业展览会 2014-05-16 【建筑建材】2014-05-20 【纺织纺机】2014-05-20 【机械工业】2014-05-21 【建筑建材】2014-05-21 【建筑建材】2014中国国际陶瓷技术装备及建筑陶瓷卫生洁具产品展览会 2014-05-27 【食品饮品】2014-05-27 【医疗器械】2014-05-27 【药品保健】2014-05-27 【食品饮品】

2014-05-27 【皮革制品】

2014-05-27 【食品饮品】

2014-05-27 【机械工业】

2014-05-27 【食品饮品】

2014-05-27 【食品饮品】

及橄榄油展览会

2014-05-27 【药品保健】

2014-05-27 【食品饮品】

2014-05-27 【食品饮品】

2014-05-28 【电子电力】

2014-05-28 【办公用品】

2014-05-29 【食品饮品】

2014-05-30 【药品保健】

2014-06-03 【安防防护】

2014-06-03 【安防防护】

2014-06-09 【汽摩配件】

2014-06-09 【汽摩配件】

2014-06-09 【电子电力】

2014-06-09 【交通工具】

2014-06-09 【交通工具】

2014-06-09 【电子电力】

2014-06-09 【建筑建材】

2014-06-09 【机械工业】

2014-06-09 【电子电力】

2014-06-09 【交通工具】

2014-06-09 【汽摩配件】

2014-06-09 【消费电子】

2014-06-09 【光电技术】

2014-06-09 【交通工具】

2014-06-09 【交通工具】

2014-06-09 【交通工具】

2014-06-09 【化工橡塑】

2014-06-16 【钢铁冶金】

会

2014-06-16 【工业制造】

2014第二十四届广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会2014广州国际眼镜业品牌展览会2014第十二届中国(广州)国际汽车零部件展览会2014广州国际电池新能源展览会2014第12届广州国际汽车电子产品展览会2014第12届广州国际汽车美容护理展览会第

32014-06-16 【信息通信】2014-06-16 【钢铁冶金】2014广州国际金属暨冶金工业展览会 2014-06-16 【五金泵阀】2014-06-16 【五金泵阀】2014-06-18 【暖通制冷】2014-06-18 【交通运输】2014-06-18 【交通工具】2014第十届广州国际品牌叉车及配件展览会 2014-06-18 【交通运输】2014-06-20 【食品饮品】2014-06-20 【服装配饰】2014-06-20

2014-06-26

2014-06-26

2014-06-30

2014-07-08

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2014-08-21

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2014-09-13

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2014-09-19

2014-09-19

2014-11-15

2014-12-10

2014第七届广州国际葡萄酒展2014广州保利门窗纱窗展览会2014第八届中国广州国际给排水、水处理技术设备展览会2014广东国际旅游展览会2014第六届广州国际孕婴童用品展览会第 4

商务会展项目策划 篇4

1.策划会展项目应该遵循哪些原则？

2.策划会展项目应该考虑的因素？

3.策划会展项目对主办者自身的条件因素要求是什么？

4.什么是项目的可行性研究？

5.会展项目的可行性研究应建立在哪些信息资源的基础之上？

6.会展项目市场调研方法有哪些？

7.会展项目可行性研究的基本步骤如何？

8.财务评估的方法有哪些？每一种方法的特点是什么？

9.会展项目的立项和需要提供哪些资料？

10.会展项目可行性研究报告包含的具体内容？

第二章 商务会展计划管理

1.什么是项目计划？

2.会展项目计划在项目管理中所起的作用是什么？

3.项目计划的构成要素有哪些？

4.会展项目计划的内容有哪些？

5.编制项目计划的一般程序是什么？

6.展览项目计划表编制有哪些方法？

7.会展项目资源计划所依赖的数据是什么？

8.制定资源计划的具体方法是什么？

9.是编制汽车展的资源计划

第三章 商务会展财务管理

1.会展项目参悟管理的对象是什么？

2.会展项目财务管理内容有哪些？

3.会展项目财务管理主要环节是什么？

4.会展财务预测的程序？

5.会展项目的盈利模式是什么？

6.会展项目的主要收入来源有哪些？

7.获取商业赞助的程序是什么？

8.如何根据要求编制会展项目预算表？

9.商业赞助的原则是什么？

10.选择赞助商的标准是什么？

第四章 商务会展危机与知识产权保护

1.什么事危机？什么是会展危机？

2.会展危机如何分类？

3.举办展览会可能出现危机的原因有哪些？

4.会展特征与知识产权工作的对应关系如何？

5.会展知识产权的侵权范围有哪些？

6.参展产品侵权内容的具体内容是什么？

7.会展知识产权保护措施是什么？

8.广交会维护会展知识产权具体做法是什么？

第五章 商务会展的评估管理

1.什么是会展评估？

2.为什么要进行会展后评估总结？

3.会展评估的主体是什么？

4.会展评估的客体是什么？

5.会展评估是如何分类的？

6.组展商对会展进行评估的主要内容有哪些？

7.会展主观评价指标体系的含义是什么？

8.进行总结工作有什么技巧？

9.总结卷宗包括哪些内容？

第六章 商务会展信息开发

1.什么事市场信息？

2.企业内部信息的基本要求是什么？

3.竞争者信息的外部源泉有哪些？

4.什么是会展信息化？

5.会展信息化包含的内容有哪些？

6.会展电子商务的内容有哪些？

7.会展电子商务的主要功能是什么？

8.会展电子商务的主要网站有哪些？

9.参展商，观众的信息收集来源包含哪些内容？

10.参展商，观众的信息收集要求是什么？

第七章 商务会展定价策略

1.会展项目价格制定可控因素有哪些？

2.会展项目价格制定不可控因素有哪些？

3.什么是会展企业价格构成因素？

4.会展项目定价方法有哪些？

5.什么事心理定价法？

6.什么是一口价政策？

7.吸资定价法使用的情况有哪几种？

8.影响会展项目价格调整的因素是什么？

9.什么是展览服务价格双轨制？

第八章 商务会展分销渠道策略

1.商务展览分销渠道的特点是什么？

2.什么是代理制？

3.什么是合作制？

4.会展代理商的权利有哪些？

5.会展代理商的责任有哪些？

6.代理商的控制包含的内容是什么？

7.代理商的激励包含的内容是什么?

8.寻求支持单位的方法是什么？

9.合作单位应具备的条件有哪些？

第九章 商务会展促销策略

1.什么是会展公共关系？

2.会展公共关系形式有哪些?

3.会展公共关系决策内容有哪些、4.会展宣传的内容是什么？

5.会展广告制作的注意事项有哪些？

6.会展人员推销的作用是什么？

7.什么是直接发函？

8.什么是直接联系？

9.会展营业促销的作用有哪些？

第十章 招展招商营销策略

1.商务展览招展招商的要素是什么？

2.招商活动组织的目标是什么？

3.什么是招商方案的原则？

4.招展方案编制的内容是什么？

5.招商方案编制的内容是什么？

6.招展书色基本内容有哪些？

7.邀请函的基本内容有哪些？

8.什么是观众登记表？

9.招展书，邀请函编制的要求有哪些？

第十一章 商务会展现场服务与控制

1.什么是会展主办单位？

2.会前服务内容是什么？

3.会中服务内容是什么？

4.会后服务内容是什么？

5.什么是展场秩序管理的重要环节？

6.什么是观展对接？

7.观展对接的内容有哪些？

第十二章 商务会展的场馆运营管理

1.展览场馆应具备的基本设施有哪些？

2.展览场馆配套建筑和设施包括那几方面？

3.参展商的仓储需求内容是什么？

4.场馆商在展览现场的布展管理内容是什么？

5.场馆商在展览现场的展中管理内容是什么？

6.撤展管理要解决的关键问题是什么？

7.展览商务管理包含的内容有哪些？

第十三章 商务会展的展场设计与搭建

1.展览项目设计考评内容有哪些？

2.展览项目设计具体要求是什么？

3.搭建管理的组织与流程是什么？

4.搭建管理具体操作中重点环节是什么？

5.展场消防与安全规章规定是什么？

6.什么是特装展位基本规范要求？

第十四章 商务会展的物流管理

1.什么是会展物流？

2.会展物流的主体与客体是什么？

3.会展物流有什么基本特征？

4.会展物流与传统物流特征的不同点是什么？

5.会展物流的基本要求是什么？

6.会展物流管理的措施如何？

7.会展物流管理具体内容是什么？

8.构件会展物流体系的要素是什么？

9.什么是会展物流信息化管理体系？

10.会展物流服务体系的具体内容是什么？

第十五章 企业参展企划与决策

大学生会展项目策划书 篇5

会展项目策划书(1)

主办：长沙市xx区人民政府

长沙市商务局

承办：新芙蓉(国际)家居广场

时间：xx年12月23日—25日

地点：新芙蓉(国际)家居广场

一、目的及意义

为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉(国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品 汇粹的一次家居盛会。

本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优 势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。

二、主体内容

(一)新闻发布会

1、时间：2005年12月18日(周日)，上午10：002、地点：新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭

3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导

4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动

5、现场布置要点：

①一楼中庭布置讲台，尺寸为6×3×0.3米，租用音响、话筒一套;

③一楼中庭地板铺6×9米红地毯;

④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;

6、活动流程：

①市领导致辞;

②区领导致辞;

③公司领导致辞。

7、注意事项：

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

②不安排午餐。

(二)开幕、剪彩仪式

1、时间：12月23日，上午11：00—12：002、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导

4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕

5、现场布置要点：

①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套;

②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。

6、活动流程：

11：00 公司领导致欢迎辞;

参展客商代表致辞;

区领导致辞;

11：20 市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;

嘉宾剪彩;

11：25 嘉宾参观会展;

7、注意事项：

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

②影视明星出场时间一般在11：00以后，不讲话，参加剪彩。

(三)文艺演出

1、时间：上午场：2005年12月23日，上午9：30—11：00;

下午场：2005年12月23日，下午15：30—16：30;

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、演出嘉宾：歌舞表演

4、主题：活跃现场气氛

5、活动流程：(略)

(四)商务酒会

1、时间：xx年12月23日，中午12：00—13：002、地点：佳程大酒店

3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体

4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息

5、活动流程：(略)

(五)明星签名、合影活动

1、时间：2005年12月23日，下午13：30—15：302、地点：新芙蓉(国际)家居广场中庭

3、嘉宾：影视明星(具体人员待定)

4、主题：明星签名、合影

5、活动流程：

13：30 幸运顾客签名;

14：00 幸运顾客合影;

14：30 接受媒体专访;

15：30 活动结束。

6、注意事项：

①明星在现场不唱歌，不表演

②需预先确定参加签名、合影顾客的方案

(六)千人团购节

1、时间：xx年12月24、25日(两天)

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场

3、来宾：千人家具团购节会员

4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气

5、活动流程：

①长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案;

②会员12月24、25日早9：00在电视台前坪集合;

③公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则;

④(12月24)公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动

⑤上午会员团购;

⑥下午抽奖活动。

6、注意事项：

①不安排团购午餐;

②团购的优惠政策需提前确定;

(七)持续展示期

1、时间：xx年12月26日至xx年2月23日

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场

3、主题：参展的厂商能够继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品，为长沙市民供给一个较长 期间的浏览、观摩精品家具的机会。

三、组织机构

本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场 共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：

总 指 挥：

副总指挥：

1、外联组

组 长：

组 员：

负责事项：政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交 通;礼品发放。

2、会务组

组 长：

组 员：

负责事项：会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。

3、宣传组

组 长：

组 员：

负责事项：广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购 节组织。

4、安保组

组 长：

组 员：

负责事项：会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。

5、布展组

组 长：

组 员：

负责事项：会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告 牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。

四、组织实施

本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作，初步日程计划见附件《湖南首届精品家具 展示会日程安排表》：

五、承办单位还需负责展会期间的其他工作：

1、各参展企业的联系、接待、服务;

2、会展期间的市场促销;

3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作;

会展项目策划书(2)

服装服饰产业是“日不落”产业，行业发展日新月异，服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式，是现代潮流文化的象征。据调查，全国各地在校大学生已达2500万以上，他们是时 尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装 能够称做是大学生的五大消费，消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。大学生是未来消费时尚和 方向的领导者，尤其在中高档商品的消费上。因此，开拓大学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场 空间，对企业的长远发展也很有意义。

一、活动简介

展会名称：xx年xx大学生春季服装艺术节

举办地点：长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)

办展机构：

1、主办单位：长沙市人民政府

长沙学院(取得多方的支持和赞助)

2、策划协办单位：长沙学院法学与公共管理系部

承办单位：闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)

展品范围：服装(衣服、裤子、鞋、袜等)

饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)

挎包类

办展时间：3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排 在周末或者特别的日子)，展期两天(星期

六、星期天)，办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。

展会规模：小型或是中型(因为是初展，投入规模不能太大，展会的筹备阶段进行调查，根据掌 握的信息预测参展商和观众的数量)

展会性质：展与销双重性质

展会定位：本次展会的创新首先体现在展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激-情，同时还融入一定的艺术 性。再次，在大学校园里举行，比较亲近大学生活，有地域优势和情结优势。

招展对象：耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。

观众：主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。

办展目标：帮助参展企业达到预期目标，能让大学生对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展 会成为每年固定节目。

二、调查与分析

(1)行业调查与分析：

整个服装行业出现了新的形势：市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击最大，品牌 企业也不能幸免，消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国 市常中国将从以往一味崇洋，到冷静地看洋品牌的价值以及优劣，中国市场将不再盲目追求洋牌子了，这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大，不失为服装企业应重点培养 的效益增长点。对于服装厂家来说：①它能够帮助企业树立品牌形象，适应 企业的品牌发展战略。

②有利于专门开拓大学生这块市场，产业化生产，影响和引导企业的发展方向。同时，专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段，是一种战略分析。③通过展销能够扩大企业 的产品销量。④展示服装产品，与消费群体实现交流，收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消 费需求，适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象供给了一个更好的平台，还能够从中寻找一种乐趣、新鲜感，引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且，通过该展会 能够提高学校知名度、丰富校园生活，激发学校的氛围，促进学校的建设和发展。

(2)外部环境分析。后经济危机时代，服装产业复苏，各个品牌正积极寻找利益增长点。学生装 产业在国内发展趋于成熟，企业完全有能力向世人展现能体现当代大学生风采的产品。甲流流行趋势有 所减缓，各种集会活动能继续展开。

(3)内部环境分析。各大高等院校有足够的面积容纳展会的进驻举行，学校本身具有相当数量的 安保人员，申请动用学校保安维持展会进行的基本秩序，以及保持学校正常秩序，扶持帮助公司工作人 员开展工作，能保证展会的顺利进行。闪星创意公司工作人员，在学校系部老师的指导帮助下，供给现 场服务，维持展会进行的正常秩序。

三、广告宣传推广

(1)展览标志：

展览标语：

(2)宣传方式：

①在各高校发放印有展会信息的传单、招贴画。宣传推广的重点是湖南各大高校，宣传资料的制 作以及宣传团队的建立，有两种方案，第一，宣传团队去各大高校实地宣传，本方案实施起来工作量较 大，宣传工作难度加大;第二，在各大高校寻求合适的代理，这种方案的实施减少了工作量，宣传工作比 较容易展开，但成本相对比较高，宣传力度不够大。宣传资料的设计制作必须展现展会主题，设计要精 美，能吸引观众的眼球和好奇心，树立展会面对观众的第一印象。同时，宣传资料要写明相关信息，交 代展会地点，公交换乘路线，举办时间等具体信息。

②高校电台广播宣传。与移动校园集团合作，在校园集团内部进行短信的群发，确保展会基本信 息能够提前让同学们知晓。

③邀请本土电视台报社对本次展会进行相关追踪

④宣传工作可利用同学的关系网。

四、筹备日程表

1、特装修、搭建布展：

3月3日—3月4日9:00-17:00

3月5日9:00-14:002、封馆检查：

3月5日14:00-17:003、开幕式：

3月6日9:00-9:304、开馆及观众参观时间：

3月5日9:30-17:00

3月6日9:00-16:005、撤展时间：

3月7日9:00-17:00

五、展会管理计划：

申请动用学校保安维持展会进行的基本秩序，以及保持学校正常秩序，扶持帮助公司工作人员开 展工作。闪星创意公司工作人员，在学校系部老师的指导帮助下，供给现场服务，维持展会进行的正常 秩序。

展会可进行分区布置，体现层次感，展位中间不止T台，这由展会公司聘请学校相关艺术学生进 行帮助设计。同时在学校聘请两位优秀主持人，或者主持人直接从会展公司内部挑眩展览开幕期间，进 行T台走秀活动，T台模特从学校聘请。

同时，我们在展会期间进行现场录像，以备展会后续宣传工作，扩大影响。在校园交通方面同学 校校车进行洽商。

六、相关活动计划：

①开幕计划，主持人邀请主办单位负责任讲话，介绍宣传展会

②T台走秀表演，旨在服务展商产品活动宣传介绍。这也是活动的重点

③情歌对唱，现场礼品派送活动

④进行现场录像，以及现场采访

七、展会财务管理：

广州会展项目总结 篇6

1.1 规模化运营趋势

随着广州经济的快速发展, 广州举行会展的频率越来越高, 场馆建设取得了长足发展, 在平均展览面积和展览总面积方面都有了明显扩大。查阅相关资料, 笔者发现单个展览面积年均增长率为38%, 由2006年的9800平方米, 到2008年的18300平方米。展览总面积从2005年的274.12万平方米, 到2008年的405万平方米。

1.2 集聚化发展趋势

广州的会展伴随着琶洲商务会展区的不断完善, 有了逐步朝着大中型展览、重点区域、重点场馆方向集聚的趋势。在2009年, 仅仅白云国际会议中心、锦汉展览馆、琶洲国际会展中心等重点场馆的展览面积就占到了全市展览总面积的90%之多, 尤其是琶洲国际会展商务区, 共计举办99场次展会, 展览面积快达到了500万平方米, 是全市展览面积的80%, 一跃成为了华南地区几大会展商务活动中心最活跃、最集中的区域之一。

1.3 国际化扩展趋势

伴随着广州会展业的规模不断扩大以及品牌展会的影响越来越大, 会展的国际化出现了扩大的趋势。比如一些品牌会展像中国国际中小企业博览会、广州国际美容美发、广州国际照明展等不仅在国内会展具有很大的影响力, 而且在国际会展上占有一席之地。尤其是广州国际照明展业已成为亚洲第一、世界第二的业内展会。即使以前国家并没有设置专门的机构管理会展旅游业, 但是广州依靠其良好的自然条件顺利发展会展旅游业。据不完全调查, 截止到现在广州市拥有会展公司100多家, 共举办会展100多个, 其中广交会、留学人员科技交流会、广州博览会、国际美食节、国际服装节等都具有深远的影响力, 其会展的数目, 展场使用面积, 名展的规模及影响, 在全国都名列前茅。

但是, 与国内外会展的先进城市相比较, 广州的会展业国际水平还明显处于落后地位, 不能够符合国际展览规定的三个20%———国外的参展企业至少占展会的20%, 国外观众至少占参展人数的20%, 使用在“国外”的国际展会的宣传费用至少占总费用的20%。

广州会展的国际化程度还不够, 还需要我们的大力发展。只有我们不断改进发展过程中的不足, 才能跻身于国际会展的前列。

2 推进广州会展旅游发展的对策

2.1 树立MICEE大会展理念, 将奖励旅游和节庆活动纳入会展经济进行规划和管理

MICEE是公司会议 (Meeting) 、奖励旅游 (Incentive tour) 、协会与社团组织的会议 (Convention) 、展览会 (Exhibition) 和节事活动 (Event) 的有机结合。这个概念现如今已经得到了国际上的广泛认可, 并作为专业会展行业协会和国际统计标准口径的国际标准。当前, 广州会展业中还没有奖励旅游和节庆活动这两项, 造成了与国际标准的脱轨。

因此, 笔者建议应成立专门工作组, 由广州市旅游管理部门主管, 重点研究将奖励旅游和节庆活动纳入会展业, 并对其进行统一规划和管理的问题, 从而在宏观的高度来促进广州会展业的发展。

2.2 加快完善会展集聚区的功能配套和会展产业服务体系, 增强广州作为国际商务会展中心的吸引力

会展通过与相关产业的关联, 从而实现对经济的带动作用。所以, 广州市提供的服务保障和城市要素, 能够有效促进会展产业的发展。应规划建设一些商务办公、文化娱乐、酒店宾馆等配套设施在那些品牌会展周围。还要加强餐饮、购物、旅游、物流、金融等产业的配套功能, 加深人们对美食之都和购物天堂的印象。不仅要大力完善场馆的硬件设施, 更要扩展场馆的各项服务功能, 建立全方位、立体化的服务体系, 增强广州会展业的核心竞争力。为了达到这一目的, 有关部门要联合起来做广州会展业核心竞争力的研究这一项目。

2.3 增强国家中心城市文化软实力, 注重会展文化氛围的塑造和提升

广州在建设国家中心城市过程中, 增强文化软实力是提升城市文化引领功能的必然选择。而大力发展文化产业是增强文化软实力的必由之路。以MICEE为标志的大会展业作为文化产业的一部分, 应大力发展有文化创意的展会及节庆活动, 促进文化创意产业和会展产业的科学融合, 从而促进文化产业的发展。有效利用公共资源加大对品牌展会的宣传, 通过提高公共服务和管理的质量来提高全市会展的水平, 从而达到把广州会展推向全球的目的。广州作为岭南文化中心城市, 创建城市文化特色, 创新城市文化品牌, 对岭南文化起引领作用;在发展国家中心城市及举办亚运会中, 广州文化传播力及影响力得到提升;在科学合理规范布局的基础上, 同时加强基层文化设施项目发展, 着力创造布局合理、设施先进、功能完善、覆盖城乡为一体的公共文化服务设施体系。

2.4 加强专业人才队伍建设, 奠定会展产业的可持续发展基础

人才制约着会展业的可持续发展, 因此, 要加大培养熟悉现代会展的专业人才, 提高现有会展人才队伍的质量。坚持企业培育和学校教育相结合模式, 加快高技能人才和高层次管理体人员的培养速度;完善和发展职业资格证书制度;优化职业评审工作。学习北京、上海等先进城市在会展方面的经验, 从而培养出广州拥有促进自身会展发展的高素质人才。作为21世纪的新兴朝阳产业和创造财富与就业潜力的产业, 文化创意产业是个人创意、技巧和才华通过知识产权的开发及运用。作为保证文化创意产业顺利发展重要支柱的人力资源是文化创意产业的重要组成部分。广州不仅是华南地区的经济中心, 也是政治及文化发展中心, 对促进我国文化创意产业的振兴与发展起着重要作用。

摘要：本文通过考察广州会展产业在建设国家中心城市进程中的地位和作用, 总结了广州会展产业的发展现状与趋势, 分析了广州会展产业与建设国家中心城市目标的适应性。指出广州会展产业具有良好的发展基础和发展态势, 同时也存在展会类型与建设国家中心城市目标不适应等方面的问题, 并针对性地提出了广州会展产业未来发展的四大对策。

关键词：广州,会展旅游,发展趋势,对策分析

参考文献

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[4]杨杰, 乔秋敏.基于SWOT分析的花卉旅游发展策略研究[J].农业考古, 2011 (03) .

[5]河南旅游形象认知现状调查及原因分析[J].大家, 2011 (03) .

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[7]王永清, 李开能, 杨志翠.乐山旅游工艺品的现状及开发研究[J].当代艺术, 2008 (03) .

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[9]双汇集团开展工业旅游的优势及建议[J].江苏商论, 2008 (05) .

会展项目风险管理策略研究论文 篇7

会展项目最大的特点就是具有很大的不确定性，这些不确定性会在项目活动的实际开展中对会展项目造成很大的影响，影响会展活动的预期目标，甚至造成财产损失或者人员伤害等，这些不确定性因素是会展项目风险的总体方面的来源。从小层次来讲，会展项目活动中会有很大的人流量，所以，会展人员的行为也是会展项目风险的重要来源，他们的行为能够直接影响到会展项目的风险的受控程度。另外。会展的设备等设施也会成为风险的来源，例如设备安置不当，设备牢固性不强等造成一系列人员伤害或者财产损失等。这些会展项目的风险来源是风险管理策略研究的重要参考依据。

（二）会展项目的风险类型

会展项目在具体的开展过程中会存在多种多样的风险，这些风险由于归纳的原则不同，所以就会出现不同类型的风险。例如，通常我们把影响会展项目目标进度的风险称为进度风险，对会展项目实施阶段产生影响的风险称为实施风险；如果按会展项目风险的来源归纳可分为外部风险和内部风向，外部风险主要是由于会展外部环境等原因造成的，内部风险主要是由于会展项目开展中会展的内部因素引起的风险；如果按风险的属性特征分类，会展项目的风险类型可分为技术风险、财务风险、市场风险等。除此之外，会展项目风险也可分为质量类风险、预算类风险、时间类风险等。总体来讲，会展项目风险的类型不同会导致风险管理不同从而影响风险管理策略的研究。

（三）会展项目风险的主要特性

针对会展项目风险来讲，其自身的一些特性是我们研究风险管理策略不可忽视的重要因素。会展项目风险主要有四大特性。一是风险事件的随机性，在会展项目的开展过程中，有时会不可预料的出现一些风险事件，这类风险事件不再预期的计划或者意料之中，是随着某些突变因素而发生的偶然性事件，因此，在实际的风险管理过程中对这种随机性事件的处理是具有一定的难度的，需要提前做出相应的应对突变策略；其次是风险的渐进性，会展项目风险的出现往往不会是一层不变的，会随着项目活动的阶段呈现不断变化的趋势，可能是越来越复杂化，也可能是随着阶段的不同其风险程度不断减弱的趋势，针对这种风险的渐变特性，在会展项目风险管理过程中需要根据风险的变化特点来采取相关策略进行风险处理；再者就是风险的相对可预测性，这一特性在实际上是有利于风险的管理的。在会展项目开展之前通过预测相关风险可以在实际活动过程中及时应对项目风险，减少风险的损害；最后是风险的潜在损失特性，既然是风险就会对实际的活动造成不同程度不同类型的损失，会展项目风险的这一特性也是进行风险管理最为重要的因素，风险管理的目标就是最大化的减轻风险带来的损失，保证会展项目顺利的进行。因此，会展项目风险的这些特性能够对风险管理的规划产生很重要的影响，在进行会展项目风险管理策略的研究中必须依据这些特性来制定相关方案。

二、会展项目风险管理

（一）会展项目风险管理的概念

会展项目的风险管理主要是指在实际的会展项目开展活动中相关管理人员通过对可能影响会展开展的不确定因素进行预测评估，然后综合分析，采取有效的防治措施来避免风险的发生或者最大化降低风险，保证会展项目的顺利开展，达到预期的效果。

（二）会展项目风险管理的相关特性

会展项目风险管理的特性影响着风险管理策略的研究。会展项目风险管理具有时效性、有偿性、动态性以及信息依赖性等特性。时效性，会展项目风险管理的时效性主要是指在会展的不同阶段所面临的风险是不同的，所要承担的责任也是不同的。对于组织者来讲，根据这一特性只需要分析好每个阶段的风险然后采取措施承担这些风险即可;有偿性，会展项目风险管理的有偿性主要是指在实际的会展项目开展过程中用来防治或者最大化降低风险时所要付出的必要性的财力和人力等成本；动态性，会展项目风险管理是随着会展项目活动的相关因素的变化而变化的一个的动态管理过程，当会展项目的相关因素发生变化时，原有的相关风险就会发生变化，因此对风险的管理也就需要重新计划实施；信息依赖性，会展项目的风险管理首先需要获得关于风险本身的大量信息，并且分析相关信息来进行管理，因此，会展项目风险管理具有很强的信息依赖性。

（三）会展项目风险管理的相关内容

会展项目风险管理主要包括风险管理规划、项目风险的识别、项目风险的度量、制定风险的应对措施、项目风险的监测与控制。项目风险管理规划主要就是确定在实际的管理过程中如何进行项目风险管理活动，也包括制定相关风险管理计划等；项目风险的识别指的是确定项目的风险类型有哪些，基本特性是什么以及产生的主要影响，最后制定出相应的会展项目风险事件识别报告；项目风险的度量主要包括项目风险的定性度量以及定量度量等相关工作，这些相关度量工作又包括风险发生可能性的度量、后果严重程度的度量、风险影响范围的度量以及风险发生时间的度量等；项目风险应对规划简单来讲就是制定项目风险应对计划，通过对项目风险严重性的考虑来制定相应的应对计划，对严重性较高的项目风险来制定风险应对计划能够产生很好的效果，对相对严重性不高的风险可以适当放松计划的制定；项目风险的监测与控制就是在整个会展项目活动过程中依据项目风险管理计划来监测风险发生及变化，从而采取相应的措施控制项目风险。

三、会展项目的风险管理策略

（一）依据会展项目风险的相关内容进行相关风险管理

会展项目的风险相关内容主要有风险的来源、类型以及特性等，不同的内容对风险管理的影响不同。在实际的会展项目风险管理过程中，应该提前分析相关风险的来源以及类型，在依据风险的相关特性制定管理方案。例如，针对由不确定因素引起的项目风险可以提前预测好这些不确定因素，制定多种应对策略来处理这类风险。对于人为因素引起的风险可以在实际的会展活动中控制约束规范相关人员的行为来减少风险发生的概率。

（二）采取多样化的会展项目风险管理策略

会展项目风险管理策略需要多样化。首先需要风险的预防策略，对可能发生的风险进行预测估计，然后事先改变会展项目的相关计划来预防项目风险，避免风险的发生。例如，在实际的会展项目开展过程中可以适当的选择放弃某部分项目来避免风险的发生，也可以提前做好计划以及处理应对的方案。其次做好预防和较少损失的工作，对已发生的风险及时采取应对策略把风险带来的损失较少到最低。具体来讲，可以对相关会展工作人员进行安全防范教育或者培训；加强现场监控，保证会场能够在监控之下进行；加强治安工作等。再者是接受或共担风险，接受风险主要是对于会展项目影响较小的一类风险而言的，此类风险发生时可以及时安排相关人员疏散，进行医疗救治等。共担风险主要是通过与其他组织合作来降低会展项目风险发生的可能性；最后是做好保险工作，这一风险管理策略主要是通过借助保险机构或者公司来分担风险。多样化的会展项目风险管理策略能够对不同类型的风险进行及时的应对处理。

四、结语

会展业项目经理应具备哪有能力 篇8

会展策划师考试导语：在会展业务中，项目经理“是充满活力的、带来生命力的元素，他们是会展项目的核心人物，也是项目成功的关键。

会展项目经理需要具备下列三种能力：

1、团队领导能力。会展项目经理首先必须是一个合格的团队领导者，他所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。这就需要会展项目经理必须具备良好的信誉，使项目团队成员觉的他是一个有诚信、有效率、有能力项目经理；他必须具有灵活的人际关系，善于在各团队成员之间和公司各支持部门之间进行协调；有广泛的经营常识（不要精通，但要全面），知道各个团队成员所负责工作的功能和经营管理方法，能够正确确定哪些工作应由团队内部的哪些人员完成，哪些工作应交给承包商完成；有卓越的指导能力，能够协助团队成员解决问题，或者懂得什么时候需要聘请外部专家来解决问题；有高度的学习意愿与创新意图，因为他是团队内部营造创新环境、推动创新观念的关键人物。最后也是最重要的一点是他还必须具备激励团队士气、为团队成员创造工作意义的能力。

2、项目经营能力。很多会展项目经理认为自己是一个执行者而不是计划者，当接受一项任务时，第一个反应就是着手开始解决这个问题。然而在会展经济不断国际化、全球化的今天，会展项目成功必须依靠创新精神与创新能力，因此，项目经理必须有与高层一同研拟策略、设定目标并排列目标优先顺序的能力。项目经理还是会展项目的设计师，它必须正确设定会展主题、精心设计节目。项目经理必须善于着眼于“大画面”的事务，例如项目的生命周期、工作分工结构的开发、管理流程变动的实施，等等。

3、项目管理能力。要有规划技巧。项目经理进入项目执行之前，首先要制定一份完备的工作进度表，对展前、展中、展后各个阶段，在什么时间完成什么事进行详细的规划，并在项目实施过程中监督执行。会展项目的各项工作是环环相扣的，哪些工作可以“并行”，哪些工作必须“串行”，哪些工作需要多少资源，都必须认真规划，并在执行过程中做到任务、进度、资源三落实。同时，要知道再完美的计划也会时常遭遇不测，项目经理应该能够预测变化并且能够适应变化，在项目发生变化时能够及时作出调整。一个项目经理最重要的特质就是辨识和解决问题的能力。这同时也决定了项目经理要有风险管理能力，能够在信息不完备的情况下做决定，预先进行风险确定、风险冲击分析以及风险应对计划，并在危机事件发生时正确进行处理。另外还有质量管理能力，熟悉基本的质量管理技术，例如制作和说明质量控制图，尽力达到零缺陷等；合同管理能力，要求掌握较强的合同管理技巧，了解签约中关键的法律原则；交流能力，能与他们的经理、客户、厂商及属下进行有效的交流；成本管理能力，处理诸如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务；国际事务处理能力，了解国际惯例和相关国家的语言、文化、习惯、法令规章等等。

广州会展项目总结 篇9

(一) 会展产业的定义

会展产业是通过举办各种类型的会议、展览、节事活动和奖励旅游, 带动当地的交通运输、旅游、商贸、餐饮及相关服务业的一种新兴产业。

(二) 会展产业的作用

会展产业涉及的产业部门较多, 包括工业、农业、商贸业等, 对带动相关产业的发展、优化产业结构、增加就业、促进区域经济的发展等具有重要作用。

第一, 具有较强的产业带动作用。会展产业的上下游产业链都较长, 涉及的相关产业部门多, 在带来会展的直接收入的同时, 还能拉动或间接的带动其他数十个行业的发展, 创造商贸消费、餐饮、住宿、娱乐、运输、广告印刷、旅游、通讯、地产等相关收入, 促进相关产业的发展。会展产业的发展对区域经济社会的发展进步具有极大的促进、催化作用。相关的统计数据表明, 一个好的会展对区域经济的拉动效应能达到9倍之多, 甚至更高。

第二, 有助于提升相关的支持力度。会展活动的广告、宣传功能突出, 各类专业会展更是能针对性的对目标展品进行展示、宣传, 这对制造业等相关的产业提升竞争力具有极大的促进作用。通过举办专业会展对新型工业化、新农村等社会事业的建设也将起到有效的支持和助推作用。会展经济的发展能有力的增强城市面向周边地区的辐射力和影响力, 提升举办地的知名度。

第三, 能够增加就业的机会。专业化的会展组织、会展服务机构和会展中心及其形成的合理分工的社会化经营和服务体系是会展经济发展的前提, 因此, 会展经济的发展可以增加大量的就业机会。尤其是近年来, 随着办展活动的增多, 会展产业在拉动就业、促进就业方面表现突出。据测算, 在一些大的城市, 平均增加一千平方米的展览面积, 就可创造接近一百个的就业机会。

第四, 有助于产业结构的优化。会展活动中, 商品和科技成果得以充分的展示与交流, 这将有助于投资者发现新的消费需求和新的科技成果, 促成技术转让, 使得新的生产能力及生产行业得以形成, 进一步带动生产投资, 实现产业结构的优化和产品的升级换代, 调整国民经济结构。

第五, 是经济发展的“风向标”。会展紧紧围绕经济, 展示经济发展的成果, 会展产业的发展直接刺激商贸业、旅游业、酒店业、交通运输业、物流业、金融业、地产业、批发业、零售业等的行业市场景气。大型的、专业性的会展经常是产品或技术的市场占有率和盈利前景的晴雨表, 能够有力地推动贸易、投资、合作、高层论坛、文化交流等各方面的发展与进步。

二、我国会展产业发展现状

会展产业在我国各个城市的发展都不同步, 且起步时间、发展速度、发展水平等差异性明显, 因此, 我国不同城市会展产业的发展表现出不平衡性。目前, 我国形成了北京、上海、广州三个会展重点城市和其他的会展一般城市。会展重点城市和会展一般城市各自的会展产业发展现状、存在的问题也各不相同。解析各自发展中存在的问题才能找到因地制宜的发展对策。本文以北京、上海、广东三个会展重点城市为研究对象。

近年来, 我国会展重点城市会展产业发展取得了显著成绩。首先, 会展场馆面积增加迅速。2003年, 北京、上海、广州主要会展场馆面积分别为14.8万平方米、6.9万平方米、16万平方米, 到2010年分别增长至65万平方米、68万平方米、41万平方米 (见表1, 我国会展重点城市主要会展场馆面积对照表) 。其次, 国际性展览比重提升。据有关部门统计, 我国会展重点城市举行的大型国际会展数量以每年20%以上的速度递增。2010年, 上海举办的各类展览会中国际展览会的数量和面积分别为36.1%和71.8%, 境外参展商的比重达到25.5%。第三, 会展专业化趋势明显。例如, 上海2010年举办的展览会中专业性展会已接近90%, 涵盖了上海书展、家具展、汽车展、建材展、美容展、海事展、婚纱展、家纺展等一批重要的专业性展会;会议 (论坛) 的专业化程度也日趋明显, 形成了非洲开发银行理事会、陆家嘴论坛等一批重要的专业性国际会议 (论坛) 。第四, 会展产业经济效益明显上升。2009年上海会展产业的直接收入为116亿元, 2001年—2009年上海会展业直接收入年均增长在20%以上;2010年北京会展业收入达172.5亿元, 比上年强劲增长31.8%。

三、我国会展产业发展存在的问题

信息来源:中国会展网

近年来, 我国会展重点城市北京、上海、广州会展产业的发展取得了一定的成绩, 但与世界著名的德国会展中心城市相比, 还存在较多的差距和不足。

(一) 会展场馆面积不足

我国会展重点城市与德国会展中心城市会展产业发展的差距首先体现在展馆的面积上 (见表2, 德国的会展中心城市与我国的一线会展城市会展场馆面积对比) 。从表2中可见, 德国的会展中心城市的展馆面积是我国会展重点城市展馆面积的2至3倍。室内面积超过10万平方米的展馆在德国有10座, 而我国只有4座, 其中广州两座, 北京和上海各有一座。除了这四座展馆外, 我国会展重点城市的其他展馆面积都小于3万平方米, 使得举办特大型展览难度较大。

信息来源:德国国家旅游局官网, 中国展览网

(二) 配套设施不够先进

配套设施的不够先进也是我国会展重点城市发展中存在的主要问题之一。在德国, 会展中心城市的会展场馆配套设施很完善, 有先进设备、大型会议中心、公交、地铁等, 汉诺威展览中心还配有专用的客运火车站和专用货运站, 有的会展中心甚至还有专用机场。而我国北京、上海、广州的展会配套设施与德国会展中心城市比, 就相差太多。首先, 交通拥挤就是一个突出问题。其次、公共服务设施欠缺。例如北京的中国国际展览中心, 从地铁站出来后去展览中心的路程中, 经常堵车, 周边公厕、垃圾桶、兑换外币的银行等公共设施较少。配套设施不够先进限制了我国举办国际展会的能力。

(三) 国际化发展步伐较慢

德国会展产业发展到今天, 已经形成众多的国际品牌展会, 这是德国发展为会展第一强国的有力支撑。例如, 在汉诺威会展中心城市, 有接近75%的人口在第三产业领域就业。国际知名的汉诺威通信与信息技术博览会每年的的展出面积就达32万平方米, 每年有6000多家展商和接近50万名观众参会。另外, 汉诺威工业博览会、汉诺威世界汽车及车载装备展览会等品牌展会也已是国际一流的品牌展会。这种一流的国际品牌展会极大地提升了举办地的国际地位。而在我国北京、上海、广州, 虽然已经创建了如中国国际机床展览会、上海国际汽车工业展览会、中国进出口商品交易会等一些具有国际影响力的知名会展, 但是真正的世界级的品牌展会数量还是相对太少, 而且国际化的展商和专业观众的比例很低。大多数的展会国际化发展的步伐较慢, 国际地位和号召力不强。因此, 举办大型的、国际化的展会难度较大。

(四) 展会服务水平较低, 人才缺口较大

德国会展产业体系已基本完善, 展会服务水平较高, 政府、行业协会、会展企业、参展商、参展观众之间的多方协调能够落实, 专业的会展人才培养、外部交流合作等外部支持力度强大。较高的服务水平和完备的产业链极大地推动了德国会展中心城市的发展。而我国会展重点城市的展会服务水平相对偏低。例如广州, 有几千家在工商局注册的从事会展业务的企业, 但真正对会展业务、展会策划熟练的公司却很少, 会展服务水平好的公司更是少。我国复合型会展人才奇缺, 会展人才培养工作不力, 例如, 北京目前共有高校82所, 但开设会展专业的院校却只有6所, 会展人才缺口极大。

(五) 会展企业规模较小, 实力不够雄厚

规模化、国际化是会展业发展的趋势, 这就必然要求会展产业发展要以规模化、集团化、国际化的会展企业为依托。德国会展产业的发展以六大展览公司为依托, 其中汉诺威展览公司是世界展览业的第一大公司, 其有60多家海外展览的分机构, 杜塞尔多夫展览公司在全球有60多个办事处, 共涉及108个国家, 充分显示了规模化、国际化的趋势。而我国三个会展重点城市, 每个城市都有不少于2000家的会展相关企业, 但真正能承办国际性会展的企业却寥寥无几, 展会策划不详细、管理不精、会展服务的水平不高等现象普遍存在。会展企业的规模小、实力弱, 难以独立承办大型、有影响力的会展活动。

四、我国会展产业发展的对策建议

(一) 加强硬件设施建设

首先是建设大型的会展场馆, 这是增强我国会展重点城市的会展产业发展的首要保障。其次, 完善展会各种配套设施的建设, 力争使配套设施达到国际标准。完善城市基础设施建设, 提高城市软环境的建设, 银行等各种服务业更要体现人性化的特点, 提高其服务的便利性、高效性。

(二) 注重会展品牌打造

打造国际品牌会展、走品牌化发展道路是我国会展产业进一步发展的必然选择。一是要树立品牌化的发展信念, 坚定走品牌化道路的决心, 将现有的知名的品牌会展做强做大;二是要高度重视对会展业的宣传推介工作, 进一步加大对会展业宣传推广的投入。积极推行“走出去, 引进来”策略, 开拓会展产业国际市场。例如, 上海举办的上海国际汽车工业展览会, 在现有国际名气的基础上要保持展会的原有风格、保持展会质量, 进一步将展会做大做强、促进量的提升, 以此扩大国际影响力。

(三) 加强会展人才培养

培养高、精、尖的会展专业人才是我国会展产业进一步发展的智力保障。首先, 加强对会展人才的培养, 重点培养会展的策划、营销与管理人才, 国际会议的同声翻译等专业人才, 确保专业人才基本满足市场需求。其次, 加强高校会展专业的建设, 鼓励相关院校开设会展专业, 加大会展人才的储备力量。第三, 组织优秀的会展专业人员到德国等会展强国留学、深造。同时, 充分利用对人才的优惠政策, 积极吸引国外优秀的会展策划人才、市场营销人才来我国创业、发展。

(四) 增强会展企业实力

会展企业集团化、规模化、国际化是大势所趋。政府应鼓励会展企业进行企业联合, 强强联手, 将会展业务做强做大, 切实提高展会的组织水平和质量。政府也应积极支持, 出台优惠政策措施, 扶持有发展潜力的民营会展企业做大做强, 大力支持城市会展产业的发展。

摘要：会展产业是属于服务业范畴的新兴产业, 拥有影响面广和关联度高等特点, 能够为举办地带来可观的经济与社会效益。近年来, 我国北京、上海、广州三个会展重点城市会展产业发展迅速, 但与国外会展发达城市对比, 仍有诸多方面需要引入、改进和加强。在当前的形势下, 我国会展重点城市会展产业的发展有哪些不足是本文的研究重点。

关键词：会展产业,会展重点城市,问题,对策

参考文献

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[2]卢丽君 (导师:林宪生) .中国会展产业发展的战略研究[D].辽宁师范大学硕士论文, 2011.

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[4]王春才.北京会展业发展现状、趋势及对策研究[J].生产力研究, 2009 (11) .