会展项目流程

会展项目流程（精选8篇）

会展项目流程 篇1

会展策划主要流程分析

姓名：

学号：

班级：

指导老师： 第一章 展览的前期工作

展览前期的工作也是展览项目管理的启动阶段的工作，包括展览前期的策划、展会营销、招展招商、场馆布置。

第一节 策划

展前策划主要包括以下工作：策划展览项目的名称、主题、办展机构、办展时间、办展地点、参展流程和观众接待及其它相关内容。

一、展览项目名称

展会名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。基本部分和限定部分构成展览会名称的主体，而行业标识则是起到明确展会类别的作用。

1、基本部分

基本部分一般可以是“展览会”、“博览会”、“展销会”、“交易会”和“节”等，用来表明展会的性质和特征。

2、限定部分

限定部分主要是说明展会举办的时间、地点和参展商的来源。

展会举办时间一般有三种表示方法：可以是“年”，可以是“年+季节”，也可以是“届”。

展会举办地点一般是用展会所在城市、省（区）、国家的名称表示。

根据参展商的来源，展会可以分为国际展、国家（全国展）、地区展、单独展。因此展会参展商的来源用“国际”、“全国”、国家名称、地区名称来表示。

3、行业标识

行业标识是用来表明展会的展览题材和展品的范围，是展会主题鲜明、突出不可或缺的一部分。

二、展会主题的策划

展会的主题策划是一个展览项目启动过程的重要环节，是其它策划的前提，是展会的灵魂。主题的好坏直接关乎展会的当期利润和展会生命。

1、主题策划的原则

主题的策划必须把握主题的可持续发展性原则、主题的定位准确原则、主题的先进性原则、主题的广泛性原则、主题的综合服务性原则。1)主题的可持续发展性原则

一个展览会只有具有可持续发展性才可以为主办者带来利润，才能提升影响力，才有成为精品展、名牌展的可能，才会为未来发展打下坚实的基础。而要保证主题的可持续发展性，就要在主题策划时充分考虑到时代因素、产业因素、市场因素、区位因素等等，这些因素都会影响展览会主题的选择。2)主题的定位准确原则

展览会主题定位的准确很重要。对于主办方来说可以通过展会的主题来确定，并根据参展商和展品的范围来确定目标观众和一般观众的范围。对于企业来说，通过展会的主题可以判断展览会参展商和参展产品的范围，并由此判断是否适合参展。对于观众来说，通过展会的主题可以判断展览会参展商和参展产品的范围，并由此判断是否适合观展。3)主题的先进性原则 一般来说，主题的先进性是说主题要具有时代先进性，也就是说，展会的主题应与时代潮流、社会热点联系紧密。同时，一个极具吸引力的展会主题还应在所处领域内具有先进性，从而吸引参展商、观众、赞助商。4)主题的综合服务性原则

展会主题的综合服务性是指主题可以为不同层次需求的参展商和观众提供服务，如各种综合类型的展会。展会主题的综合服务性对于展会招展、招商、吸引目标观众以及扩大展会规模和影响力起到重要作用。相反，主题过于专一，不便于招展、组织观众。

2、主题策划的方式

把握主题策划原则的同时，主题的策划要有创新意识，这就要了解主题策划的方式。

1)改变已有展会的举办地点

就是将已有展会由原举办地转移到其他国家或地区举办。在当今社会，这一主题策划方式主要体现在发达国家将已经发展得非常成熟的展会移植到发展中国家，改变展会举办的地点和内容。2)赋予已有展会新的主题

这是针对我们通常研究的那些可持续的例会、例展而言的。展会名称保持不变，展会主题则要紧随时代的步伐，以求展会的“经久不衰”。3)从已有展会中分离出新的展会

这里所讲的已有展会通常指的是综合展，分离出来的新展会则是专业展。这种策划方式是顺应展览业发展趋势的一种表现，即专业展取代综合展。相对于综合展展品“繁杂”、组织服务不到位，这样做使参展商、观众（尤其是专业观众）明确了参展目的，避免了不必要的人力、物力、财力的浪费。同时对参展商来说，还可提高交易额。4)直接策划新的展会

策划一个新的展会需要大胆创新，需要前瞻性，需要立足时代前沿。

此处“新”字有两种含义，一是在一定的区域内之前没有举办过的展会；二是对于组展者来说之前没有办过的展会，这两类展会都可以称之为“新”展会。

3、主题策划的可行性分析

展会主题策划出来必须进行可行性分析，比较分析之后才可以确定为最终的展会主题。

依托市场优势加快旅游商品发展促进购物旅游商机

随着旅游产业的快速发展，旅游业已成为社会经济发展的主导产业之一。旅游商品在市场经济发展中的地位及作用更加突出，旅游业对拉动区域经济发展及产业提升都起到了积极作用，并进一步带动了旅游商品的研发。对旅游文化的交流，商品贸易的提升意义深远。

三、办展机构的确定

1、主承办单位的确定

在我国，展览的主办单位很多是政府主管部门或半官方性质的行业协会，也有高校、科研院所、一般性企业、专门的会展公司等等；承办单位是一家或几家专业展览公司。

此外，在我国，一些专业的展览公司为寻求政府（或行业协会）的支持，充分利用其对企业的影响力，主动与其合作，邀请政府（或者行业协会）做或共同做主办单位，但主要工作由专业的展览公司做。

2、协办单位的确定

协办单位指协助主承办单位负责展会相关工作的单位，一般与主承办单位

3、支持单位的确定

寻求相关政府主管部门、行业协会、媒体、和其他相关单位（或该行业有影响力的企业）的支持是展览会成功的关键环节。有影响力的支持单位，可以提升展览会的档次，提高展览会的影响力和行业的号召力吸引媒体和大众的广泛关注，有利于开展宣传和新闻炒作，吸引目标企业参展和目标观众参观；可以在较短的时期内营造品牌展览。

四、办展时间的策划

展会的办展时间有三层含义：

1、展会具体的开展日期，即展会举办的第一天。

2、展会的布展和撤展日期。

3、展会对观众开放的日期，即展览时间。展览时间长短不一，一般是3—5天，也有长达几个月甚至半年的。

展览的时间长短没有统一的标准，因此策划时主要是看展会的规模。

五、办展地点策划

策划办展地点时，首先要确定展会在哪个国家、哪个省或城市举办，其次要确定展会在哪个馆举办。

城市选择时要考虑它的知名度、经济实力、产业发展、会展基础设施、公共服务设施、餐饮、住宿、交通、旅游等因素。场馆选择时则要考虑展会预期需要的面积和展馆可用面积、展览场馆和设施、场地单位面积费用及其它间接费用、展览场馆的软件条件（展览场馆形象、工作人员的服务水平）、展览场馆附近的交通等因素。

六、参展流程和观众的接待流程

1、参展流程

有参展欲望的企业填好参展申请表（代替合约书），加盖公章后邮寄或传真至组展者，然后将参展费汇至组展者账户。组展者参展费后向参展商确认展位，展览开始前参展商带上确认函到展览馆组展者接待处报到。

2、观众接待的流程

观众通过登记或者购票的方式获得入场券，持入场券经入口处保安核对后即可进入展览馆参观。专业展一般是观众用名片换取门票，有些观众事先可得到组展者或者参展商的赠票。

七、其它相关内容的策划

1、展品范围

2、办展频率

3、展会规模

4、展会定位

5、展会价格和展会初步预算

6、人员分工

第二节 场馆布置

场馆布置包括展区的划分及展位费（参展费）的确定、布展等工作。

一、展区的划分及展位费（参展费）

展区的划分的标准不一，如以地区划分、以展品范围划分、以展示的主题划分等等。

二、布展

布展包括展台的搭建工作和展品的陈列工作。布展的时间一般是1-3天的时间，有时3天以上。主要根据展会的规模和展位的多少或者搭建人员的多少等因素来决定。

展台及展台搭建

展台分为标准展台、特装展台。

标准展台由负责搭建，并提供展示所需的基本设施，包括三面展墙、展架、两只射灯、一张展桌、两把椅子、地毯、220V 5A三相电源插座一个以及楣板。

特装展台风格独特，能反映参展企业的文化和特色，通常由参展商自己负责搭建，而参展商一般会请专业的展览设计公司负责展位的搭建。

三、展品陈列

参展商需要提前将展品运输至展馆，并且要在展会开幕式之前完成展品的陈列工作。展品陈列要把握整齐、美观、直观的原则，让参观者一目了然。

设定也不一样。在确定好目标后，要考虑这个是否可行，因此策划书必须包含如下基本内容，这些内容可以概括为“5W3H”，即 What（什么）——策划的目标、内容； Who（谁）——策划和执行的相关人员； Where（何处）——策划和执行的场所； When（何时）——策划和执行的进程表；

Why（为什么）——目标能否实现的假设、原因； How（怎样）——策划的方法和整体系统的运转；

第二章 展中管理

一、了解展会内容

（1）时间

每日开展的时间，闭展的时间

撤展的时间

各种会议安排的时间

（2）地点

展览馆:具体展出的地方

酒店会议室：具体举行会议的地方

餐厅地点：参展商进餐的地方

（3）负责部门

服务部：提供现场服务，进行现场讲解，以及相关的服务

信息部：仔细做好参展商、观众的信息登录。

安全部：负责展览馆的保全工作，及时解决突发状况。

客服部：在线解决客户问题，提供优质服务

运输部：负责展馆展品的的运输问题，保障展品的完整性与展览性。

二、了解展会布展（1）展位数量

本次展会共有108个标准展位，其中3个特装展位（2）展位排列顺序 展位号有A——E，呈横行排列。作为展会现场的管理者必须对展位的布置做到心中有数。

（3）每个展位对应的参展商（4）展馆内的分区

作为展会现场的管理者必须对展位的布置做到心中有数。一来，如果出现紧急情况，可以及时准确的通知相关展位负责人。二来，利于及时了解参展商到达情况以及相关情况。三来，此次展会设置了采购商洽谈区，现场管理者可以根据供应商和采购商的需求及时地进行牵线搭桥。

三、明确展中管理职责（1）安全职责（2）道具职责（3）服务职责（4）信息职责

第三章 会展宣传推广 宣传概述

会展宣传推广是会展的关键之一，主要是围绕会展的主题、目标和内容，以会展和客户的文化、资本为基础、通过纸质宣传、媒体宣传、时间宣传等手段，达到提升展会价值、推广会展影响、展现会展形象知名度和参与度、吸引更多目标观众的目的。

会展宣传推广的方式多种多样，在这里列举几例：

一、会展形象的打造——VI视觉系统的设计

VI设计一般包括基本要素系统和应用系统的两大内容 1.基本要素系统一般包括 A.标志设计： B.标准字设计： C.标准色设计

D.标志和标准字的组合设计 E.辅助图形设计

F.特型图案设计，如吉祥物 2.应用系统一般包括：

A.办公用品：信封、名片、工作证、请帖 B.外部建筑环境 C.交通工具 D.服装设计 E.广告媒体 F.产品包装 G.公务礼品 H.印刷品 „„

其次，还包括吉祥物的设计 在会展活动的VI设计中，吉祥物的设计尤为重要，它必须满足，它必须满足该活动的特征及相关背景，而且要与众不同。一般我们评判一个优秀的吉祥物的标准，主要是设计创意是否符合“5W”——who，what，why，when，where Who—它是谁？它是什么？它代言什么？what—它正在干什么？它传递什么？

Why—他为什么是这样，而不是那样？when—它属于过去、现在还是未来？where—它属于那里？它有那里的特色吗？同时，看设计是否符合“3M”更准，跟巧，更好。More准—是否更精确，更到位？more巧—是否更巧特、更独特？more好—是否更精彩、更完美？

二、宣传推广媒介的选择

1.语言媒介，包括有声语言和无声语言

2.印刷媒体包括报纸、杂志、传单、图片和招贴

3.电子媒介包括广播、电视、多媒体电脑和网络电影、录音、幻灯 4.其他传播媒介： A.小众化媒介 B.个人传播工具

C.公关宣传品（一是针对性，二是系统性，三是专业性，四是统一性）D.图像表示

E.人体活动媒介（一是人体语言，二是人的活动）F.实物媒体 G.特别活动媒体

第四章 总结

通过参加展会，我也看到国内的会展业真的是有待发展！在我的印象里，国内的一些展会秩序很乱，专业性还不够。以前没学会展之前就听说国内的会展不行，不够专业，当自己真正去参加展会后，才发现，事实真的是这样。在安防展上，我看到很多与安防一点关系都没有的东西也在展示，比如说，有个展位专门居然展示遥控玩具直升机，并现场销售；有个展位在买音响，还有个展位在卖各种各样的小饰品，整个展会给人的感觉就是不知道这个展会是干吗的，展示什么的，感觉这个展会乱乱的！说得不好听点，展会有骗展的嫌疑。欺骗了专业观众，也欺骗了那些与展会主题相关的那些参展商的利益。不太专业的不只是展览组织方，场馆方也有很多做得不专业的地方。就拿吃饭这个小事来说，很多展馆没有一个基本的就餐场所。吃饭的地方多是一些临时性的，即使有固定的场所，但卫生等各方面做得很差，看起来很不“和谐”。任何东西发展都有一个过程，我想会展业的头号强国德国在发展的时候，也一定遇到过很多问题，他们发展到今天这种水平，一方面是因为他们发展得早，另一方面是他们不断学习，不仅是从别的国家哪里学，更是从自己身上学习，从自己的失败中学习，从而创造出自己的模式。我们的会展业现在所面临的是一个必然的过程，走过了这个过程，我们的会展就有一个大的发展！我觉得这个时期的会展应该多学习，探索到自己的模式！以上是我个人的一些体会，总而言之，我觉得作为一个未来的会展人，就必须多参加实践，多思考总结，不断学习！

这些都是我在展会的一些思考，只代表个人观点！

会展项目流程 篇2

项目教学的概念最早见于美国教育家凯兹和加拿大教育家查德合著的《项目教学法》, 是以培养实用型人才为直接目的的人才培养模式。

《会展实务》这门课程是在了解会展基础理论以及国内外会展行业发展现状与趋势的基础上, 研究会展活动在市场调研、策划、营销以及服务等方面的工作重点以及方法与技巧, 其实际操作性非常强。通过本门课程的学习, 以期使学生掌握会展工作的一些基本思路与常用方法, 并能灵活使用所学的理论知识指导实际工作。2013~2014第一学期, 为即将进入实习阶段的旅游专业的学生开设了《会展实务》这门课程。这个班级很有特点, 是一个中高职对口班, 学生在课堂上对纯理论知识的讲解, 兴趣点极低, 因此, 为了让他们在本门课程中有所收获, 课程教学改革就显得尤为重要。为此, 笔者在课程设置上, 实行任务驱动, 尽量多地以项目操作为主、理论指导为辅地开展教学工作。

二、项目教学改革实施

(一) 教学中实行任务驱动。

《会展实务》选用教材为丁萍萍主编, 高等教育出版社, 2009年7月第1版。课程之初, 首先对全班学生进行分组, 为了保证任务的更好完成, 分组中注意男女比例搭配, 避免纯男生或者纯女生的小组出现。最后全班分为5组, 每组6~7人。每章内容以项目完成为主线, 加之理论知识指导, 让学生在任务完成的过程中, 对会展相关的工作有了一个更深刻的认识, 并使他们增加了对教师理论知识讲授的学习吸引力。见表1。

(二) 灵活的期末考核形式。

针对学生的专业特点以及本门课程的主要内容, 将本课程的期末考试内容设计为:组织举办一场旅游交易会, 收到了意想不到的效果。

1. 考核方式与手段。

见表2。

2.考核标准与要求。

(1) 参展商。见表3。

(2) 主办方。见表4。

3. 具体评分标准 (100分) 。

见表5。

三、项目教学改革初见成效

(一) 增强课程对学生的吸引力。

爱因斯坦曾说过:“兴趣是最好的老师。”因此, 在每章学习之前布置任务, 并且对任务的设置中尽量多的选择与学生专业或日常生活相关的内容, 提高学生对任务的主动参与度。同时, 清晰地列出任务的标准与要求, 使学生明确自己具体的工作内容以及所要达到的目标。为了更好地完成任务, 在教师的理论知识讲解过程中, 学生的精力集中程度大幅度提高, 课堂配合度也有了明显的改善。

(二) 锻炼学生自主学习能力, 任务完成质量较好。

学生在完成任务过程中, 遇到的问题会积极查找资料, 请教老师, 增强了学生的自学的意识, 也锻炼了学生独立解决问题的能力。期末考试组办的“旅交会”, 其盛况让老师喜出望外。一是展会召开隆重而有序。设计了开幕式、嘉宾发言、闭幕式等相关环节。二是主办方现场工作人员安排到位。展场外签到咨询的工作人员认真负责, 场内服务人员热情专业。三是参展商准备工作十分充分。有的展位精心手绘了企业的形象标示, 并制作了大海报以及代金券来吸引观众;有的展位摆出了精美的礼品来促成观众下订单;有的展位前举办文艺演出来招揽观众等。四是观众热情高涨, 交易现场异常火爆。五是本届“旅交会”圆满结束, 所有的参与者都期待着下届展会的举办。

(三) 提高学生对教师的认可度。

随着一学期的教学任务的完成, 也使教师与学生经历了对抗———磨合———配合———相互认可———成为朋友的过程。最初由于班级的性质以及旅游专业的学生认为自己日后从事会展行业的几率不高, 因此本门课程对他们的吸引度较低。通过项目教学改革的实行, 改传统的教师讲授为任务驱动后, 学生从任务的完成中获得了成就感, 并逐渐加深了对会展相关工作的认识与喜爱, 而教师付出的努力也获得了学生的认可。

摘要：项目化教学是以培养实用型人才为直接目的的人才培养模式。作为高职院校, 强调学生的自主学习能力与学习成果应用相结合, 其教学目的是为了培养学生的综合职业技能, 因此, 项目化教学改革是传统课堂理论教学的重大突破与变革, 本文在总结《会展实务》课程特征的基础上, 探讨了《会展实务》课程进行项目化教学改革的具体实施措施, 并阐述了进行项目化教学改革的初步成效。

关键词：《会展实务》,任务驱动,项目化,教学改革

参考文献

[1] .顾维.对高职项目化教学改革的思考和建议[J].中国成人教育, 2011

会展项目流程 篇3

一、2011年会展工作回顾

2011年，会展办不断深化对会展工作的认识，加强对会展行业的引导管理，积极探索县级城市发展会展经济的新路径，制订完善会展公司属地注册、办展承诺、会展品牌保护、会展项目末位淘汰等一系列制度和做法，初步形成了“政府主导、企业主体、有序办展、整体提升”的绍兴县会展发展新格局，被会展界称之为“柯桥现象”。

1、加大了“展旺柯桥”会展推介宣传力度。一年来，分别在北京、上海、杭州、宁波等城市举办了“展旺柯桥”绍兴县会展推介会，加强了和上海会展协会、浙江省国际会展协会的联系，在专业媒体方面加强宣传绍兴县的会展发展环境和会展整体形象，并吸引全国各地的会展公司到柯桥考察办展。

2、培育引进了一批新的会展公司。对各大会展城市进行重点招展，每年有代表性地引进一批会展公司，今年新引进北京朗盛会展公司、上海天盛会展公司、杭州国驰名风会展公司、厦门凤凰创意会展公司、宁波雅卓会展公司等专业会展公司举办会展项目，并大多已在柯桥注册成立会展公司。与此同时，十分重视本地展会配套企业的发展，今年绍兴县名顺装饰公司展具搭建收入达到100万元。

3、提升了会展项目的实效。中国柯桥国际纺织品博览会作为绍兴县龙头展会，其在全国纺织类专业展会的排名继续位居前列；车博会经过几年的培育，每年举办三届，展会面积均在2.5万平方米以上，创造了全国县一级车展的纪录，是目前绍萧地区规模最大、成交最活跃的车界盛会；新引进的第九届中国休闲娱乐产业博览会成为全国同类项目中规模最大、人气最旺的展会……2011年面积超1.2万平方米的展会达到12次，实现“月月有展会”向“月月有大展”的突破，这也是柯桥会展的一个阶段性突破。

4、加强了对会展行业的管理。行业管理的好坏，决定着会展今后发展的方向。一年来重点探索提升了加强会展行业管理工作，从原先以会展服务为主转向服务和管理并重，重在打造绍兴县良好的会展发展环境。一是深化会展品牌保护机制。在会展品牌保护上坚持两个原则，一是实行先来先做，坚决不再审批同类型展会；二是做到合理区分；二是要求属地注册成立柯桥会展公司。对有意到绍兴县办展的外地公司，要求一年内在柯桥注册成立会展公司，既可以加强管理，也可使会展公司把精力集中到柯桥展会中来；三是完善办展责任承诺制度。会展公司在承办会展项目前，要承诺对展会的经济责任、安全、信访等问题负全责，确保对产生的问题妥善加以处置；四是引导会展公司树立精品意识。会展办积极引导，坚持每个会展公司一次只能新办一个项目，只有把第一个项目办好后，才允许拓展其他项目；五是对会展项目实行末位淘汰制。在新办和引进的展会中，不能确保每个项目都办得成功，实行优胜劣汰，对一些效果差、参展商和观众意见大的展会，第二年不再予以审批。只有这样，好的项目才能集聚在柯桥，展会才能整体提升发展，柯桥的会展经济才能早日形成。

二、存在的问题和不足

在取得成绩的同时，也应看到存在的问题和困难。一是柯桥城市对会展产业的集聚能力有待提升。会展项目的竞争，一定程度上是城市集聚能力的竞争，同题材、同规模的展会，参展商、采购商一般都会选择参加大城市的展会，部分展会缺乏足够的市场竞争力；二是会展公司规模偏小，抗风险能力弱。绍兴县的会展发展还在起步阶段，企业规模普遍不大，年销售额600万元以上的公司只有3家，缺少有竞争力的骨干企业。部分新办展缺少自我发展能力，还主要依靠会展扶持资金办展。三是展会项目偏少，结构不尽合理。展会项目虽每年有所增加，但受到单一场馆的限制，难以支持持续增长；会展结构有待优化，总体看，消费展发展较好，专业展拓展尚需加强；除纺博会外，缺少在全国有影响力的展会。

三、2012年会展工作重点

下阶段，将围绕职责任务要求，创新开展工作，加快形成柯桥会展产业板块。重点要做好以下几方面的工作。

1、深入开展“展旺柯桥”绍兴县会展推介活动

发展会展经济是一项系统工程，这其中，向外积极推介柯桥会展环境尤为重要，作为一个县级城市，要想在全国会展城市中占有一席之地，为广大会展企业、参展商、采购商认可，需要对柯桥的会展产业、会展场馆、会展设施、会展配套等作全方位的推介。一要定期在各大会展城市召开“展旺柯桥”会展推介会，扩大绍兴县会展的品牌辐射力；二要积极向上联系拓展影响。和上海、广州等会展协会对接、参加省内会展协会的活动等途径，吸引企业，落实项目；三要通过会展公司开展企业招展。目前，已有来自北京、上海、杭州、南京、厦门等地的会展公司，将其作为招展的窗口，并带动其他会展企业到绍兴县办展。

2、切实优化会展项目结构

始终按照“做强纺织展、做优产业展、做特消费展”的会展产业发展战略，统筹好三方面的展会，培育行业品牌展会。纺织展是核心。要举全力把中国柯桥国际纺织品博览会打造成为国内顶级纺织品展会，并结合纺织上下游产业，挖掘相关题材展会，做大会展，壮大企业。产业展是方向。结合绍兴县5+3+x战略性新兴产业体系建设，着重引进一批专业性会展公司，结合绍兴乃至长三角产业发展优势，争取在专业展会上有新拓展。消费展聚人气。以房展、车展、农产品展为基础，鼓励一批展览公司大力发展提升城市品质、满足市民需求、辐射周边地区的消费类特色品牌展会。

3、用足用好会展奖励资金

以会展奖励资金为导向，充分发挥其“杠杆”作用，撬起一批品牌展会，重点要建立完善展会评估制度，合理安排奖励资金，不断增强奖励资金的带动能力。一是展会引进评估。对拟引进的会展公司办展能力、项目结构等进行量化分析，严格准入条件，凡不符合条件的不予以安排。二是展会绩效评估。展会结束后，要对展会的整体绩效作一评估，重点是和展会可行性方案中的投入、广告、客流、商气、成交量等指标进行对照，看是否达到了预期目标。三是展会发展评估。同一展会连续举办两届以后，要对其发展前景进行评估，分析展会效益，评估展会的可持续发展能力。

4、做大做强会展企业

会展企业是会展经济发展的主体，绍兴县会展产业起步迟、规模小，要发展会展经济，关键是做大做强会展企业，全力实施会展企业培育“361计划”，即到“十二五”末，在绍兴县注册成立的会展公司要达到30家，年举办会展项目60个，年销售额200万元的会展公司超过10家。要实现这一目标，需要抓实年度工作，即每年新引进3家外地知名会展公司，每年新发展3个1万平方米以上的展会，每年新培育3家销售额100万元的会展企业。

在县会展业工作领导小组的统一领导下，在有关镇街部门的大力支持下，县会展办有决心、有信心以“展旺柯桥”绍兴县会展系列推介会为载体，加快会展项目培育引进，优化会展发展环境，科学合理配置柯桥会展资源，推进会展项目可持续发展。通过几年的不懈努力，到2015年，把柯桥建设成为长三角知名会展城市，初步实现“致力把柯桥打造成为国内外有较高知名度的纺织类会展中心和周边地区有较大影响力的综合性会展城市”的目标。(作者系绍兴县会展业发展办公室主任)

会展项目流程 篇4

会展导航：商界人士业讲，组织庆典与参加庆典时，往往会各有多方面的不同要求。而开业庆典仪式，即有关庆典的礼仪规范，就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。

每到春暖花开的季节是开业庆典仪式、行业签约仪式、新闻发布会、启动仪式盛行的时候，今天小编为大家分享这篇开业庆典策划方案，有需要帮助的朋友一起来看看。

一、活动原则:创新、喜庆、经济、热烈

二、活动整体议程:

1、成立筹备小组

2、发放邀请涵

3、现场组织及典礼仪式议程 4, 安排嘉宾接待人员 5, 现场安全保卫人员 6, 活动现场布置 7, 仪式正式进行 8, 现场服务措施 9, 仪式全部结束 10, 撤场、清理

三,活动前期筹备及工作安排：

1, 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。

2, 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。3, 确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。4, 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。

5, 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。

6, 拟订活动议程,讲稿、程序安排。7, 准备日程安排表格,确认活动内容无误。8, 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。9, 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。10, 准备音响及备用音响,并安装调试。

11, 鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。

12, 明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。13, 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。

14, 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。15, 专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。16, 专人监督气球升放及现场布置。17, 专人负责活动现场的督导疏通工作。18, 专人负责礼品的制作。19, 现场彩排演练。

四、分工流程解析图

五、活动现场布置

1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。会展导航提供上海活动策划公司、会场布置公司、舞台搭建公司等策划公司。2, 拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。3, 双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。

4, 酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)5, 欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。

6, 签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。7, 爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。8, 竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。9, 花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。

10, 氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。11, 音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)

六,仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会

七,仪式议程与安排

1, 仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)2, 仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。3, 仪式当日:(1)7:30AM 仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)(2)8:10AM 做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。(3)8:20AM 音响调试完毕。(4)8:40AM 现场音乐响起,聚揽人气。(5)8:50AM 礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。(6)9:18AM 公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。(7)9:50AM 在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。

会展项目立项具体策划方案 篇5

2、市场信息：从策划举办一个展览会的角度出发，需要收集的市场信息主要有：市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。

3、有关法律法规：不管是产业还是市场，它们都不同程度地受到国家有在法律法规的影响和约束，对举办展览会存在着重大的影响。我们应主要了解的有：产业政策、产业发展规划、海关有关规定、市场准入规定、知识产权保护、其他规定等。

4、相关展会的信息：展览会过多，我们很难的进行全面收集，但至少应该收集到相关展览会的下述信息：同类展览会的数量和分布情况、同类展览会之间的竞争优势、重点展会的基本情况等。

5、获取信息的方法：一是委托专门的市场调查机构帮助收集，二是收集现成的资料，三是市场抽样调查，四是通过网络收集。

（二）展览题材的选定

展览题材就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。

1、确定在哪个行业举办展会：我们需要将市场细分出来，那如何分：细分市场的规模和发展潜力、细分市场的盈利能力、细分市场的结构吸引力和办展机构自身的办展目标和资源。接下来就得考虑选择我们这个展览会的具体题材了，主要有新立题材、分列题材、拓展题材和合并题材。

2、新立题材：指办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。一般来说，办展机构为确定新立题材进行市场调查的产业不止一个，而是有好几个，也就是说，同时对几个题材展开调查，以便经过分析后确定一个或几个可以进入办展的题材。那么办展机构可以从收集到的信息中选新立题材，亦可从国外已经举办的展览会的有关题材中选择新立题材。

3、分列题材：就是说办展机构将已有的展览会的展览题材进再作进一步的细分，从原有的大题材中分列中更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览会一种选择展览题材的方式。当然，这并不说你想分就分哦，一般要满足以下几个条件才可以分裂：一原有的展览会已经发展到一定的规模，某一细分题材达到一定的展览面积；二由于场地限制等原因，这个细分题材的展览面积受限；三细分出来的这个题材不会对原有的展会弄成太大影响；四这个细分的题材和原有展览会其他题材之间有相对的独立性；五收集的信息表明可以细分的题材可以单独举办。

4、拓展题材：就是将现有展览会所没有包含的，但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材，或者是将现有展览会展览题材中暂时还末包含的某一分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。拓展展览题材是扩大展览会规模的一种常用的有效办法，一可扩大招展展品范围，二可以扩大参展企业数量和观众来源，当然还须具备以下条件：一是计划拓展的题材与现有展览会的展览题材要有一定的关联性；二是计划拓展的题材的加入与现有展览会不会弄成操作上的任何不便；三是现有展览会的专业性不会因计划拓展的题材的加入而受到影响。

5、合并题材：就是将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或者是两个或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材剔除出来，放在另一个展览会里统一展出。

（三）展会项目立项策划

在确定了展览题材、基本收集到上述各种信息并对信息进行初步分析后，就可以进行展览项目立项策划了。项目立项策划就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架。那么展会项目立项策划应注重什么呢？侧重于从定性的角度来规划即将举办的展览会，而不是详细地对即将举办的展览会进行定量的分析。项目的可行性分析将在后面的章节介绍。展会项目立项策划具体包括了：

1、展会名称：展览会的名称一般包括三个方面的内容，即基本部分、限定部分和行业标识。如第96届中国出口商品交易会，交易会是基本部分，中国和第96届就是限定部分了，而出口商品就是行业标识了。展览会的名称也就是确定了展会基本内容和基本取向。

2、展会举办的地点：展览会在哪个国家、哪个地方、哪个展馆举办？是在不同的地方轮流办？还是在一个地方举办？

3、办展机构：指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。一般有主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位是指拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位，现实情况是这些主办单位即不参与展会的实际策划、组织、操作与管理，也不对展会承担法律责任；那么承办单位就是直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会主要财务责任的办展单位；协办单位一般不承担财务责任，也不承担展会的主要招展和招商工作，只对主办或承办单位的工作起协助作用；支持单位有时候也承担一些展会的招商和宣传推广工作，但基本不参与展会的招展工作，也不对展会承担任何财务责任。

4、办展时间：一是指举办展会的具体开展日期，二是指展会的筹/布展和撤展日期。例如某个展会的办展时间是，开展时间：XX年8月19日上午9：30分，展览时间：8月19日~22日上午9：00-16：30，观众开放：专业观众开放日，一般观众开放时间；筹展时间8月16~18日，每天上午9：00-17：00；撤展时间：8月22日下午13：00-17：00或23日。

5、展品范围：在上面我们提到了如何选择和确定展览题材的方法，这个对选择和确定展品范围也同样适用。根据展会定位，展品范围一般包括一个或几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。

6、办展频率：是指展会一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。这包括产业的生命周期，产品的生命周期的影响。

7、展会规模：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量多少，三是参观展会的观众有多少。在策划展会时，我们都要作出预测和规划。

8、展会定位：通俗点说，就是清晰的告诉人家这个展会是什么和有什么，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争，使自己举办的展会在参展企业和观众的以目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9、展会价格和展会初步预算：展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准展位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划：人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排，招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法，宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。以上各计划涉及的内容较多，也较复杂，在后面我们将有专门的章节来介绍。

11、展会进度和相关活动计划：展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就有条不紊地进行。这些内容在之后在行介绍。

（四）展会立项策划书

在完成上述工作后，我们就可以提出《展会立项策划书》了。该策划书是对上述各项工作的归纳和总结，也是举办这个展览会的办展规划、策略和方法。那么策划书应该包括哪些内容呢？

1、举办这个展览会的市场环境分析：这主要是指我们所举办的这个展览题材（比如新能源、新技术、新设备展览会）当前的行业现状、国家的有关法律、法规和新的政策信息、与这个展览会同类的展览会（如北京国际能源展览会、电力电工设备展览会等）情况，以及展览会举办地（比如在昆明举办）市场的分析（如云电送粤、云电外送、西电东送、农村电网改造等）。

2、提出这个展览会的基本框架：包括展览会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会的价格及初步预算方案。

4、展会的工作人员是怎么分工的计划。

5、展会的招展计划。这主要指展览会的展区如何安排、展位如何划分、如何招揽企业参展的计划。

6、展会招商计划。看清楚了，这里是指招商哦，那招商有哪些呢？

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划（比如要开一个国际太阳能光伏学术论坛）。

会展项目策划信息管理读书报告 篇6

会展项目策划是会展项目立项和成功举办的基础工作，是启动一个会展项目的首要工

作，主要的工作内容有：市场调研、立项策划、可行性分析、实施策划和撰写策划报告。具体内容如下：

1、会展市场调研一般需收集管理以下几个方面的信息：会展市场宏观信息、渠道和终端信息、竞争信息、会展客户信息。（A、国内调研应把握的内容：参展国与我国的贸易总额、市场竞争的程度、与贸易有关的法律法规、产品包装的要求。B、国外调研应把握的内容：市场情况、市场渠道、产品要求、市场的消费习惯）。

2、会展项目立项策划中需要收集与管理的信息具体包括：会展名称、会展举办的地点、办展机构、办展时间、展品范围、办展频率、展会规模、展会定位、展会价格和展会初步预算、人员分工计划和招展招商计划和宣传推广计划、展会进度和相关活动计划。总之会展项目策划书就是对会展项目立项吃的话的具体内容的归纳与总结。

3、会展项目可行性分析信息管理的主要包括以下几项内容：市场环境分析（宏观市场环境、微观市场环境、市场环境评价）、展会项目生命力分析（项目发展空间分析、项目竞争力分析）、展会执行方案分析、展会项目财务分析、风险预测。

会展策划信息的收集与手段：

会展信息的收集方法：

1、调查法：a、访谈调查法：优点：可以确立被调查者的身份、有利于得到更多的信息、所得信息便于处理、被拒绝的可能性小、反馈及时。缺点：调查费高、范围窄、调查敏感问题比较困难、调查人员的主观因素影响大。b、问卷调查法：优点：成本低、调查范围广、处理方便。

缺点：回答的真实性相对较差、拒答率较高。

2、观察法：应用包括：了解管理中存在的问题和作为奖励员工依据、了解消费者需求与购买习惯、了解消费者对产品的使用情况、了解消费环境。特性：客观性、直观性、广泛性。

缺点：难以揭示深层的原因、信息难以量化、收集信息的范围有限、成本高。

适用范围：对准信息性要求比较高的信息、不需要深入分析的信息、被调查者不愿意透露的信息、不需要大量数据就能进行分析的信息。

3、实验法：主要用于因果关系的判断，在消费行为研究中得到了广泛的应用。缺点：

难以确定事物的真正因果关系、难以复查和检验、设计难度大（最大的缺点）。

优点：能够发挥调查人员的主观能动性（最大的优点）。

比如案例：2008年中国内展览会数据登记表，和PALM EXPO 2008 参展商新产品调查表。很清楚的展现了市场信息、竞争信息及客户信息的收集。然而，正是因为这些信息的收集才会使展会策划更具有完整性和说服性，也促进了展会与外界的进一步交流与合作。

会展策划信息的管理与应用包括：信息存贮、会展项目策划管理信息系统。信息存贮是信息管理工作的基础，也是科学技术乃至整个社会得以存在和发展的基础。信息存贮是科学知识得以积累与流传的基本条件。人类存贮信息有三种方式：大脑存贮、实物存贮和文献存贮。同时，信息存贮也是整个信息检索工作的基础，信息检索的全过程包括信息的加工存贮和检索利用两个方面的内容。信息的存贮过程，主要是实现整个信息检索系统的存贮只能，从文献信息源接收信息，经鉴别、筛选和分析加工，把信息的主题内容转换成主题概念或外形标志，然后进行有序化整理，形成特定的信息集合，以待利用。

会展项目策划管理信息系统：

会展策划信息的收集：

1、市场信息的收集：相关产业信息、市场环境信息、同类型或同期、同区域会展项目信息、会展项目相关法律法规信息。

2、竞争信息的收集：竞争对手展会项目信息、竞争对手的价格信息（参展报价价格水平、几种主要活动的详细价格、价格策略、价格变动频率）、竞争对手的的品牌信息（竞争对手的会展项目品牌定位、品牌含义、品牌传播策略、品牌传播手段、品牌推广预算）。

3、客户信息的收集：对象是目标参展商、目标专业观众信息、参展商和观众的参展需求。

会展项目策划管理信息系统：

1、会展项目策划的信息管理流程：展会资料信息库的更新（调研的同时）、项目立项后，将有关信息在数据库中更新。数据库将进行管理的对象：项目策划流程进行记录、管理的作用（招展、活动策划、文档整理）有利于项目的评估和总结，同时，也对项目的进程作适时更新和总结。

2、数据库设计：它不是一个在项目策划阶段独立的数据库，应考虑后期项目营销、项目运营、项目总结阶段的共享性、且同整个项目信息管理的需求相关。设计一个功能完善、易于使用和更新的会展资料数据库是项目策划阶段信息管理的关键。

a、展会资料数据库设计步骤：方法：属性主导型、实体主导型。一般展会资料数据库的设计步骤：设计应用系统结构、选择便于与应用程序结合的体系结构、根据应用程序选择使用的环境平台和开发工具、设计数据库中的对象与模式、编写确保数据正确录入数据库的用户接口应用程序、录入数据、运用各种与数据库相关的应用程序，以确保和修正数据库中的内容。

b、数据库应用对象模拟的设计：数据库设计（模拟）是否支持应用系统的对象模拟，这是判断是否是面向对象数据系统的基本出发点。优势：数据库结构清晰，便于实现OOP、数据库对象具有独立性，便于维护、需求变更时程序与数据库重用率高，修改少、最简单的就是最好的。

会展项目流程 篇7

某会展中心一期展馆区主要分四部分,分别为中央大厅、16个大型展厅、交通连廊、中央大厅地下室。中央大厅高34m,内部绝大部分一层通高,两侧局部两层辅助用房。展厅及通廊部分高24m,展厅室内净高16m,端头与交通连廊首二层联通,交通连廊首层7.7m层高,局部三层,为辅助用房。整个展馆区东西长960m,南北宽380m,设置一个消防控制中心,消防控制中心靠近整个展馆区的中心位置。

2 火灾自动报警系统线路主要类型

火灾自动报警系统主要由现场火灾探测设备及联动控制设备、控制中心内的报警及联动主机、连接现场设备与控制中心的布线系统等三大部分组成。布线系统主要包括信号二总线、电源总线(控制总线)、消防联动控制线路、消防电话总线、消防应急广播总线。

(1)信号二总线:实现对消防报警设备完成选址、自检、传输等功能;消防报警信号及消防联动设备动作反馈信号均通过信号二总线传输至消防控制室的报警主机;信号二总线连接设备主要为火灾探测器、手动报警按钮(自带地址编码)、水流指示器、消火栓按钮(自带地址编码)、信号输入模块等。

(2)电源总线:也可称其为输出总线,主要完成消防联动控制主机对相关消防设备(如声光报警器、各类消防控制阀门、卷帘门、切除空调、切断非消防电源等)进行远控。电源总线连接的设备主要为输出模块,输出模块是总线制可编程联动控制器的执行器件,提供无源动合动断转换触点,来控制消防设备。

(3)消防联动控制线:通常称其为直启线,连接消防控制中心多线制联动控制器与现场消防设备(如消防泵、喷淋泵、雨淋泵、排烟风机、正压送风机、火灾补风机等)控制箱之间的线路。通过多线制联动控制器上的启停开关可以直接应急启停火灾现场的消防设备,并能反馈消防设备的运行状态。

(4)消防电话总线:采用总线制系统,消防电话总线连接消防控制室电话总机与现场各电话固定分机和电话插孔,每个电话分机和电话插孔由地址模块辅以相应地址号。

(5)消防应急广播总线:消防应急广播采用定压120V总线传输,按广播分区设置各自区域的传输总线。

3 相关线路的压降分析

参考相关消防企业的产品,消防电话及插孔的总线线路电压允许范围为16~28V,其电源额定电压DC 24V,电源允许电压DC 20~28V;通话时电流小于25mA,参数1 000m线路的压降不超过1V(电话线截面积0.5mm2,电阻36Ω/km)。因此,不考虑此部分线路的压降影响。

消防应急广播系统采用定压120V总线传输,广播功耗不大于3 W,单个广播工作的线路电流约为30mA;允许压降不大于10%(-12V),按总线上所带广播数量50只,按同时工作1 000m压降为7.05V(设计图纸最远分区总线采用4mm2,电阻4.7Ω/km)。本工程每广播分区的广播数量均不超50只,因而不考虑本部分线路压降影响。

综上所述,主要考虑信号二总线、电源总线、消防联动控制线的压降影响。

3.1 信号二总线压降分析

消防报警系统采用可寻址开关量报警系统,报警设备接线如图1所示,各报警设备均并接在信号总线中,平时消防报警主机按顺序寻址,报警状态接通报警设备。参考相关消防设备企业,各火灾探测设备(烟感、温感)、报警按钮、输入模块等设备功耗很低,允许工作电压的范围也比较低。因此,影响报警设备工作电压降主要因素是报警总线的内阻抗(忽略报警设备接点处电阻)。

图1 信号总线探测设备接线示意图

报警总线内阻抗是导线本身所固有的电阻,阻值的大小与线路长短成正比、与导线横截面积成反比,并且与导线质量有关。按相关生产企业对报警系统线路要求:报警总线的长度应以总导线电阻<50Ω为限,否则应考虑增大导线截面积或加装总线中继器。

本项目选用报警总线截面积均不小于1.0 mm2(18Ω/km),如按50Ω为限,其信号总线长度可达到1.2km;项目最不利点报警设备(12#展厅屋顶东北角信号阀)处实际线路长度约为850 m。因此,整个项目的信号二总线压降满足产品要求。

3.2 电源总线的压降分析

消防系统中线路压降问题影响比较大的一般出现在电源总线中,这主要是由于电磁阀类联动设备动作电流大造成的。防火卷帘门、排烟风机、消防水泵等是通过中间继电器控制的,电源总线的压降分析按以下两类:

(1)第一类:输出模块接入中间继电器间接控制消防设备,如消防风机、水泵、卷帘门、强启照明、强切非消防电源等。图2为通过DC 24V输出模块接入中间继电器切除非消防电源,其他设备的控制与此相同。

图2 输出模块接入中间继电器控制非消防电源切除

选用消防中间继电器的阻值一般在500Ω以上,甚至高阻抗的中间继电器其电阻值可达到3 000Ω以上。参考中间继电器相关企业参数,其允许最低工作电压可为额定电压(DC 24V)的75%(DC 18V)。接入电源总线中的输出模块可编程实现分组分时控制,本工程校验按10组输出模块同时动作,电源总线截面积按2.5mm2(7.6Ω/km)计,中间继电器电阻按500Ω,中间继电器端电压为DC18V时,电源总线可传输距离不小于1km。

本项目最远处电源总线回路上输出模块距控制中心约为686m,满足要求。

(2)第二类:输出模块直接接入电动防火阀、电动常闭正压送风口、预作用电磁阀等设备,如图3所示。市场中额定电压DC 24V电磁阀动作电流约为0.8~1.0A,而第一类中的中间继电器动作电流一般不大于50mA,接入电源总线中的电磁阀是真正的“用电大户”。

图3 输出模块直接接入防排烟电磁阀

参考电磁阀的技术参数,其允许最低工作电压为DC18V。因此,若只考虑电源总线上一个电磁阀动作,电源总线截面积按2.5mm2(7.6Ω/km)计,其电源总线允许传输的距离不能超过500 m。由此可见,电源总线的截面积需按回路中所连接电磁阀数量确定。

本项目最不利电源总线回路的距离为850 m,所连接防火分区内的电动排烟阀16处。16处电动排烟阀分别接入各自的输出模块,通过输出模块进行编程实现分组分时控制,考虑分8组(每组2个),其启动时间在10s内完成。经计算需选用10mm2(1.84Ω/km)的电源总线才能满足本项目要求(可满足1km)。

3.3 消防联动控制线的压降分析

消防联动控制台控制原理,如图4所示。

图4 消防联动控制台控制原理图

继电器盒室联动控制台的配套执行器件,盒中设置“启动”、“停止”控制继电器(如图中的1AKM1,2)各1只,用于控制被控设备(如消防泵、喷淋泵、排烟风机、正压送风机)的工作状态。继电器盒将联动控制台的有源控制信号(DC 24V)与被控设备控制箱内的强电控制回路(AC 220V)隔离。

由此可见,消防联动控制线自联动控制台至设备控制箱内主接触器线圈两端电压为AC 220V。以15kW排烟风机对应主接触器的线圈进行分析,接触器线圈吸合时功耗约为150W(动作电流约为0.85A),线圈吸合时允许最低工作电压为AC 187V(85%)。按此条件核算其截面积1.5mm2(12.2Ω/km)联动控制线传输的距离可达到1.6km。因此,一般项目此项可不进行核算。

4 结束语

影响火灾报警系统的压降主要集中在电源总线,特别是电源总线上直接接入消防电磁阀数量较多情况下,必须进行线路压降核算;压降过大时,除采取加大电源总线截面外,也可在就近位置独立设置DC 24V外控电源,其供电电源必须是消防专用电源;采用外控电源可就近对各类消防电磁阀供电,可避免被控设备的动作对火灾报警控制系统主机工作干扰,减轻了主机电源不必要的额外负担。

参考文献

[1]GB 50116-2013,火灾自动报警系统设计规范[S].

[2]GB 50166-2007,火灾自动报警系统施工及验收规范[S].

[3]门茂琛,薛原,赵国惠,等.提高火灾自动报警系统联动控制可靠性的对策[J].消防科学与技术,2005,24(3):316-318.

[4]杨燕杰.消防联动控制系统若干问题的探讨[J].消防科学与技术,2003,22(5):388-389.

[5]张培仁,王洪波,朱东杰.二总线远程直流供电及信号发送接收[J].消防科学与技术,2000,19(4):42-43.

[6]梅志斌,余广智,翁立坚.火灾自动报警系统总线带载能力现场模拟检测方法[J].消防科学与技术,2009,28(1):47-49.

项目导向在会展物流中应用研究 篇8

关键词：会展物流，项目导向，物流系统

伴随着经济的高速发展，会展业也随之兴起，进入九十年代，会展业的数量和规模都以每年20％以上的速度发展。广州的“广交会”，深圳的“高交会”，珠海的“航展会”等大型博览会在国内都有比较大大影响，2010年的上海世界博览会也成为上海新的经济增长点。随着中国加入WTO，经济领域向世界全面开发，会展业也成为追逐的热点。有些经济学家甚至把会展经济称为与房地产、交通和汽车工业并驾齐驱的“新经济”模式。但是纵观各种文献，专门有针对性的对会展物流进行研究却很有限，鉴于会展物流的特殊性，对于会展物流进行专门的研究具有实践意义。

会展物流定义及特征

虽然已经有学者给出了会展物流的定义，但是这些定义在对会展物流的认识上存在一定局限性，从而限制了对会展物流进行深入研究。会展物流是指展销产品从参展商经会展中转流向购买者的物理运动过程[1]，也许这是对会展物流最直观的看法。会展物流是为满足商品展览的需要将展品这种特殊的商品及时准确的从参展商所在国（地）转移到参展目的地，展览结束后再将展品从展览的运回的过程[2]，该处作者扩展了会展物流范围，把会展物流的回程物流作为会展物流的一部分。会展物流是指展销产品从参展商经由会展中转流向购买者的物理运动过程，它是展销活动供、需双方以外的第三方组织者所提供的一种具有后勤保障功能的服务，由会展组织者在综合会展现场多个供需对应体的信息要求后，统一指挥、统一安排、统一协调的会展物资流通体系[3]，该定义提到了会展物流整合，提出统一管理、统一协调，是目前见到的较完整的关于会展物流的定义。但是以上定义在会展物流的内容、会展物流的组织架构以及会展物流的特征的认识上或多或少存在不足。

本文结合以上对与会展物流的定义认为，会展物流是为完成会展项目目标，由展销活动供、需双方以及物流服务供应商和相关政府监督组织参与，驱使参展品从所在地流向参展地并在参展结束后流向目的地过程，并由此所产生的资金、信息和人员流动，具有独特性，属于项目物流的范畴。从以上定义上可以看出，会展物流具有以下特征：(1)高度复杂性，参与地组织众多，包括会展供需双方，众多物流服务供应商以及政府监管组织。（2）时间紧迫性，必须在会展结束后的一定时间内结束。（3）非常规性，是指由于会展内容的不同，驱使不同的会展物流在内容等众多方面存在差别。（4）一次性，对于某些会展由于在以后相当长的时间内再次举行，依附于会展的会展物流具有一次性。

广义的会展物流系统应包括会展选址、展会场馆内的规划和布置、会展住宿和交通等，本文的会展物流系统是基于给出定义的狭义的会展物流系统，是驱使参展品从所在地流向参展地并在参展结束后流向目的地过程，并由此所产生的资金、信息和人员流动。

项目导向下的会展物流系统及研究框架

克利福·德格雷（Clifford F. Gray）和埃里克·拉森（Erik W. Larson）在项目管理教程中把项目（project）定义为一种复杂的、非常规的和一次努力，受到时间、预算、资源以及设计用来满足客户需要的性能规格的限制;并把归纳出项目的的五个特征，（1）明确的目的，（2）具有起点和终点的明确生命周期，（3）涉及多个部门和专业，（4）独特性或者非常规性，（5）独特的时间、成本和性能要求[4]。

相比较会展物流特征和项目的特征，两者具有高度一致性，使用已经成熟的项目管理系统方法来对会展物流系统进行管理成为可能。项目管理体系方法是指通过沿着项目的生命周期的前三个阶段对项目、项目管理过程及项目管理的分层结构的管理，在项目结束后向客户提交了承诺的项目产品，并因此获益。整合了内外部环境的项目管理体系方法把公司战略、参与各方、项目策略作为纵向剖面的基础上，把项目划分为建议和启动、计划和评估、实施和控制、收尾四个阶段，通过对战术和策略的运用，实现对项目时间、质量和成本的控制，最终实现项目的综合管理。基于项目导向的会展物流系统管理是依据项目周期理论把会展物流系统划分为四个不同阶段，通过在各个阶段上的不同输入和输出，进而对会展项目进行更加有效管理的一种方法。

＊本研究得到广东外语外贸大学科研创新团队项目的资助（项目编号GW2006-TB-015）。

作者单位：广东外语外贸大学国际工商管理学院

（编辑 雨露）

参考文献

[1] 马勇，王春雷.会展管理的理论方法和案例[J].高等教育出版社，2003.4.25-27

[2] 张秦竹，会展物流系统的发展策略[J].经济物流，2005.9.33-35

[3] 周霄，会展物流特征分析与体系构建，http://www.lnsyt.gov.cn/newinfo.asp?id=1086.