会展视角

2024-10-01

会展视角(精选12篇)

会展视角 篇1

一、国内会展旅游发展模式分析

国外学者普遍认为促使人们参加会展的核心因素是会展本身, 而目的地的特征则对会展规模产生影响, 从而使会展带给举办地的各种利益产生差异[3]。因此会展旅游活动应当以在本地举办的各种会议、展览、奖励旅游为核心, 以本地旅游资源及其配套设施为依托, 主动创造旅游主体和旅游需求。依据会展目的地的核心吸引物、附加吸引物和会展旅游发育程度, 可以将目前国内的会展旅游发展模式及其特征分为以下三类, 如表1所示。

1、资源依托-顺势发展模式。

这一模式的会展旅游是基于城市本身较为成熟的各方面条件自然发展起来的, 在会展品牌、旅游附加吸引物方面优势明显, 国际知名度较高, 不论是从参展商还是办展规模、质量来说国际化程度都较高。国内的北京、上海、广州、香港等地的会展旅游都属于这一模式。这些城市的会展旅游依托具有国际知名度的旅游资源和会展品牌高起点发展, 会展业和旅游业契合程度高, 会展的旅游国际化发展较为成熟, 产品的质量和收益都较理想, 会展带动的旅游相关收益巨大。

2、政府主导-推进发展模式。

这一模式的会展目的地城市区位和资源条件较好, 但优势不明显;但政府主导和扶持会展业的力度较大, 促使这些城市的会展业呈现出一种成效明显的推进式发展, 但其国际化程度尚不明显。属于这一类型的有厦门、大连、青岛等城市。会展旅游属于这一模式的城市中会展业和旅游业可以说是在相互依赖和相互促进中逐步发展起来:良好的自然环境构成作为国际化会展的主要吸引因素之一, 会展业带来的客源又是当地旅游业食、住、行、游的重要收益支柱。这一种会展旅游发展模式可以说正处在稳定的成长期, 但因基础较薄弱、国际知名度较低, 其会展旅游产品要想顺利地从单一、本地化发展到高端、国际化, 必须和会展业相互配合, 培育出自己的具有国际知名度的品牌展会, 如深圳的高新技术成果交易会。

3、重大事件-跳跃发展模式。

这一类模式的会展旅游目的地最初发展较为一般甚至是空白, 但通过举办一次或一系列具有国际影响力的大型会展活动, 呈现出阶段性爆炸式发展, 短期内会展旅游收入巨大, 国际知名度迅速提高。会展旅游发展属于这一模式的城市并不多见, 但每一个案例都产生巨大的效应, 最著名的就是博鳌亚洲论坛, 使曾经名不见经传的一个海南边陲小镇一跃成为国际性的对话平台, 带动了当地各项产业实现了爆炸性跨越式发展。并且博鳌论坛的常规化和系列化保证了当地会展旅游的持续繁荣, 避免了昆明世博会后出现的一定程度的“后事件效应”。这种发展模式无疑为世人瞩目和艳羡, 但其成功依赖于各种必然和偶然因素, 可遇而不可求, 不具有特别普遍性;并且如果这类作为重大事件的会展不是常规举办, 还要面临如何规避重大事件结束后会展旅游一定程度衰退的“后事件效应”的问题[4]。

资料来源:笔者根据文献提炼整理

二、杭州发展国际化会展旅游的条件分析

1、存在的问题

杭州虽然提出了“东方休闲之都, 生活品质之城”等很多旅游宣传口号, 但在国际旅游市场上却缺乏稳定、统一、清晰的旅游形象。因此在参展者方面, 杭州参展商大都为国内周边省份甚至省内的企业, 国际参展商加入不多[5]。其原因很大程度在于杭州作为会展旅游目的地, 资源禀赋并不具有特别明显的优势, 就其会展业发展程度和设施建设程度来说, 和临近的上海这一具有国际知名度的会展之都相比还有很大差距, 而作为会展旅游附加吸引物的旅游资源, 杭州的山水秀丽程度和中西部的川、滇、桂等地的景区相比尚有差距, 而文化底蕴深厚程度亦不能与北京、西安等古都媲美, 因此仅仅以休闲化的国际风景旅游城市为特色, 不具有差异化的识别程度。

2、具备的优势

杭州是长江三角洲重要的中心城市和中国东南部重要交通枢纽城市, 周边有各具特色、发育良好的产业经济带, 并且紧邻上海这一国际性大都市。上海在国际上较高的知名度和其经济和交通上巨大的集聚和扩散效应可以成为杭州发展国际化会展旅游的一大优势。杭州还拥有一批在全国影响力不断提高的高等学府, 是发展高端会展旅游的人才储备。在会展旅游业的基础设施方面, 包括现有展馆数量和面积、旅游资源及接待能力等, 近年来随着杭州的城市改造都有所提升, 从宏观上为会展旅游业的发展创造了良好的环境。并且来随着西博会、休博会、国际动漫节等一系列具有国际影响力的大型会展的发育成熟, 杭州逐渐具备了发展国际会展旅游的关键核心因素。

因此随着近年来自身城市竞争力的不断提升和区位优势的不断显现, 杭州面临提升自身作为国际会展目的地的巨大机遇, 因此也是杭州发展国际会展旅游的巨大机遇。

三、国际化背景下杭州会展旅游发展策略

根据上述三种国内会展旅游发展模式和杭州自身优势特点的分析, 在国际化背景下, 杭州会展旅游发展的新思路是:充分汲取三种发展模式的精华, 走“会展旅游资源优化配置”、“会展旅游品牌塑造”与“专业化国际化会展旅游产品建设”相结合的道路, 培育与凝练杭州国际化会展旅游发展模式。

1、政府引领, 实现会展旅游资源优化配置

会展旅游业是一项综合性很强的产业, 因此需要政府引导各方资源、各个部门的共同配合来提升会展旅游的国际化程度。如大连市1994年将展览业的发展列入城市发展的战略规划中, 提出了建设国际著名展览城市的发展目标[6]。这些对会展业扶持政策的连续性和持久性为大连市会展产业的长期、快速、稳定发展奠定了基础。杭州在发展国际化的会展旅游的过程中, 政府的支持引导对会展旅游资源的优化主要应体现在以下几个方面:

首先作为国际化会展旅游核心吸引物的国际性品牌展会的培育和国外知名展会的引进方面需要政府的引导和支持。杭州市主要办展机构之一的中国国际贸易促进委员会杭州市分会在这方面已经做了积极的工作, 如2007年3月举办的第三届中国国际妇幼婴童产业博览会, 国际展位比例达到了50%[7]。

其次发展国际化的会展旅游中多部门的协同配合需要政府的组织协调。如中国贸促会杭州分会, 已经与教育、科研机构中的旅游、经济、法律等专家学者及阿里巴巴 (中国) 网络技术有限公司、杭州贝因美集团有限公司等一大批实力雄厚的本土会员企业建立了积极关系。通过政府部门的组织协调, 这些都将是杭州发展国际化会展旅游的宝贵资源和支持力量。

最后发展国际化的会展旅游需要杭州在城市生态环境、城市基础设施、会展场馆建设、市民素质、语言环境等各方面都有进一步提高, 这些工作都需要在政府主导的前提下得以实施和完善。

2、强化区域合作, 借助上海实现杭州会展旅游品牌塑造

上海是中国东南沿海重要的国际航空港和著名的国际化大都市, 杭州应当积极参与区域合作, 借助上海的优势条件和国际知名度拓展自己的国际会展旅游市场。首先杭州在对会展业进行国际营销和宣传的过程中应当突出自身临近上海方便快捷的国际交通区位优势, 提高国际会展旅游客流对杭州可进入性的认可度。其次上海作为全国一流的会展发达城市, 拥有众多著名的品牌展会。杭州会展业应当参与其中, 对其中一些项目进行协商承办。如2010年将在上海举办的世界博览会, 预测将持续6个月, 举办1000多个会展, 吸引观众7000万人次, 杭州应当抓机遇, 努力成为上海世博会的一个重要分会场, 吸引世界对杭州的关注[8]。

杭州发展国际化的会展旅游, 应当以战略性的眼光突破地域的限制, 将杭州放置在中国东南沿海现阶段对外开放的国际化大背景下, 不单单服务于已进入杭州的国际会展旅游客流, 而更加应当积极走出去, 发展外向型服务经济, 积极承接和挖掘上海这一巨大的国际旅游客流中转地所带来的机遇, 借势于上海实现杭州会展旅游品牌的塑造。

3、旅游业协作互动, 进行专业化国际化会展旅游产品建设

品牌是旅游目的地形象的集中体现, 因此杭州会展旅游应当通过强化品牌个性来体现产品差异、凸现竞争优势。一是要围绕核心吸引物, 利用重大会展事件, 树立杭州会展旅游胜地形象:通过把握如西博会、休博会、国际动漫节等国际性重大会展举办的契机, 全面参与重大会展事件的会前策划、会中服务、会后旅游[9];二是围绕附加吸引物, 依托资源优势, 加速会展业与旅游业融合:大型旅行社应当充分利用重大事件的举办所形成的形象认同效应, 实施主题鲜明的会展旅游产品的海外营销策划与目的地形象推广计划。

杭州发展会展旅游应当通过努力给国际会展旅游者留下良好印象, 不仅促使他们在本届会展中参与旅游活动, 更重要的是将大型会展发展成一个具有国际知名度的旅游产品, 重塑城市形象, 同时引发后继的回访行为。

参考文献

[1]Harry H.Hiller.Conventions as mega-events:A new modelfor convention-host city relationships[J].Tourism Management, 1995, 16 (5) :375-379.

[2]Hanqin Qiu Zhang, Vivien Leung, Hailin Qu.A refinedmodel of factors affecting convention participation decision-making[J].Tourism Management, 2007, 28 (4) :1123-1127

[3]Martin Oppermann.Convention Participation Decision-Making Process[J].Annals of Tourism Research, 1997, 24 (1) :178-191.

[4]保继刚, 徐红罡, 朱等.城市旅游-案例.原理[M].天津:南开大学出版社, 2005.

[5]张旖.杭州会展业的现状、问题及对策[J].知识经济, 2007, (8) :141-142.

[6]刘德艳.大连会展业管理模式研究[J].旅游科学, 2005, 19 (4) :54-59.

[7]中国国际贸易促进委员会杭州市分会.中国国际商会杭州商会十年报告 (1997-2007) [R].2008.

[8]崔凤军.城市旅游的空间竞争与合作——关于杭州旅游接轨上海的对策研究[J].商业经济与管理, 2004, (3) :45-46.

[9]郑四渭, 郑秀娟.国内外会展旅游研究述评[J].重庆工商大学学报, 2006, 16 (2) :56-59.

[10]王云龙.会展活动与旅游活动的比较——兼论会展旅游概念的界定[J].旅游学刊, 2003, (5) :47-51.

会展视角 篇2

会展旅游是借助举办国际会议、研讨会、论坛等会务活动以及各种展览会而开展的旅游形式,是各会展城市旅游产品开发的一个重点。目前,国际会议旅游具有组团规模大、客人档次和消费额高、停留时间长、涉及相关服务行业多、成本低、利润丰等特点,在欧洲、北美、亚洲的香港和新加坡,会展旅游已经成为一门产业。

尽管会展业和旅游业是两个独立的产业部门,但是会展与旅游的相互介入是经济活动发展普遍联系的外在表征。会展业和旅游业同属于第三产业,具有较强的产业关联性,举办会展不仅使当地的展览馆、饭店、餐饮服务业受益,而且对相关的电信、交通、购物、旅游服务以及城市市政建设,都有积极的促进作用。从事会展业是旅游有多元化战略之一,而会展业则可以利用旅游业提供的各种服务和资源,二者紧密相连、相辅相成、互为补充。

南京位于长江下游,是承东启西的枢纽城市,国家重要门户城市,是江苏省省会。南京属亚热带季风气候,雨量充沛,年降水1200毫米,四季分明,年平均温度15.4°C,面积6597平方公里, 人口640 万

南京是全省政治、经济、科教和文化中心,是国务院确定的首批中国历史文化名城和全国重点风景旅游城市。南京素有中国四大古都之一和“六朝古都”、“十朝都会”之美誉,千百年来,奔腾不息的长江不仅孕育了长江的文明,也催生了南京这座江南城市。南京是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市, 也是华东地区重要的交通枢纽。大运量的交通运输网络,铁路、公路、水运、空运、管道五种运输方式齐全,高铁南京南站是亚洲地区最大的铁路枢纽中心,拥有现代化的通讯体系,在会展旅游发展方面有着独特的优势。

如今南京具有展览性质的会议也在迅速增加,过去的2011年,南京会展业成为拉动我市经济发展的重要引擎, 南京全年举办大中型展览和规模以上会议共1782个,比2010年增长32%,其中展览190个,会议1592个;展览总面积达到170万平方米,比2010年增长15%;展览中1000个摊位以上的大型展览有28个,比2010年增长15%,会展业发展势头强劲、总体趋好。目前各国、各地区都不断开始重视会展旅游的发展。虽然南京会展市场发展速度迅

猛,南京市的会展旅游仍处于起步阶段, 尚不具备行业规模和明显的产业特征。

为什么一个十分有市场和利润的会展旅游市场为什么在南京却没有成为规模效应。政府、企业、会展协会等企事业如何“吃”下这个大蛋糕。

也许一个中青旅的负责人能打开这个谜底,江苏中青旅负责人告诉记者,一般的团队旅游设计出一条线路便可长期使用,但会展旅游不一样,必须详细了解参展客户的所有需求,一般从会前准备到展览布置,以及会后旅游,全部要个性化制作。操作人员必须具备布展、公关、组织旅游等综合服务能力,南京的旅行社往往缺乏这样的专业团队。

那南京发展会展旅游上有什么劣势和优势呢?

优势之一:强大的接待能力

“十一五”期间,南京旅游产业环境日益优化,产业规模日益壮大,产业竞争力日益提升。2010年,全市共有国家级旅游景区48个,其中5A级景区2家,4A级景区10家,年接待量超过100万人次的景区11个,年接待量超过50万人次的景区21个;共有旅行社465家,国内百强旅行社3家;共有各类住宿接待设施1700家,旅游星级饭店123家,其中,五星级15家,四星级21家。这也证明了南京有足够大的接待能力,也是发展会展旅游成功的关键。优势之二:完善的交通网络

南京拥有南京禄口国际机场2009年航班起降106142架次,旅客吞吐量10837222人次,货邮吞吐量200099吨,旅客吞吐量排名全国机场第14位,货邮吞吐量排名全国机场第9位。市区有4个长途汽车客运站和虹桥旅游汽车站和先进的地铁、公交网络系统。高铁的开通大大了方便了南京对外的交流。优势之三:高度发达的区域经济优势

城市的经济条件可以看作会展旅游发展的“源”动力条件。南京位于最发达的上海经济圈内,近几年南京的国内生产总值快速增长, 已跻身国内生产总值千亿元城市之列。南京在中国城市综合竞争力排序中名列第六名, 是国际上看好的21 世纪亚洲环太平洋地区最具发展前景的城市之一。在全国综合实力

“五十强”评选中名列前茅,这为南京发展会展经济开辟了广阔的市场空间。优势之四:深厚的文化底蕴和良好的城市形象

南京作为十代故都,文化底蕴极厚,虽许多地面文物荡然无存,但保留的老地名仍让人追昔不已。南京是中国最早传播佛教文化的地区之一,也是近代中国佛教文化的传播、研究中心。成功举办第二届夏季青年奥林匹克运动会等大型活动也大大增加了城市年轻的活力与魅力。

优势之五:具有成功的办展经验

南京已经积累了一定的筹办大型展会的经验, 如金秋经贸洽谈会、世界科技城市联盟、世界华商大会、第十届全国运动会。特别是2001 年第六届华商大会和2005 年第十届全国运动会的召开, 这是对南京在硬件上和软实力的最大考验,进一步提升了南京在海内外的声誉和办展能力。

看似完美的南京在发展会展旅游也存在很多致命的短处。

劣势之一:缺乏有效的管理机制和健全的行业约束

会展业是一个非常专业的综合性服务行业。纵观世界上会展旅游发达的国家, 都有专门的管理机构。而南京尚未建立具有权威性的行业协会, 从而缺乏对会展的管理、协调与引导。因为南京目前的会展业还缺乏专业管理, 小规模重复办展的现象仍时有发生,从而使会展业与旅游业在很多层面难以实现良好的有效对接。

劣势之二:专业人才的匮乏和专业人才的培养

会展是城市的一张亮丽的名片,专业的人才数量也是代表这座城市的会展发展程度。目前,我国仅在上海、北京等会展中心城市有一定数量的会展专业人员。即使在上海,拥有经验的会展高级项目经理还不足50 人,人才缺口很大。而南京的会展旅游还处于起步阶段,还未形成专业的会展服务队伍。劣势之三:缺少明星会展品牌,缺少拳头产品

品牌是展会发展的灵魂, 目前我国国内也初步涌现出一批知名品牌展, 如厦门“投洽会”、广州的广交会、深圳的高交会、杭州的“西博会”。但南京的会展业还未形成自己的品牌, 品牌的认知度较低。打造品牌展会有助于提升

城市影响力,吸引更多展会落户南京。

城市发展要善于取长补短,发展城市的优点,同时也正视自己的短处,抓重点,重发展。抓住机遇迎头而上。

一、抓紧制定行业政策与行政法规目前, 南京市与南京大学商学院联合起草的《南京会展发展纲要》正在论证编制中。但仅有“会展经济规划”是不够的, 还须加紧完善会展政策并制定配套的法律、法规, 以保证展会的长久发展。同时政府可以出台一些鼓励政策, 扶持符合城市发展展会及新型展会给予资金和税收的优惠, 以鼓励政策替代不规范的直接参与和支持。这方面要积极借鉴国外会展中心城市的先进经验。

二、加强南京会展业的硬件建设,一些全国性大型展览先后到南京考察后, 失望而归。因此, 加紧提升硬件设施显得极为重要。一方面,根据场馆强度设计的原则,适当对原有的场馆进行改造升级,扩大展览面积。另一方面, 适时兴建新的规模大、功能全、布局合理、技术含量高、具有国际先进水平的现代化会展场馆。

三、发展与市场对口的专业人才,以现有的大学资源,结合国内外会展教育,走出一条特色的人才培养道路。及时的把会展企业中优秀的员工输送到学校中,把丰富的实战经验教授学校,充实会展教育教师队伍。鼓励会展企业为学生提供实训的机会。

四、加快推进南京会展业的国际化、网络化进程首先要有步骤地引进国内外知名会展企业, 加快南京会展资源地有效整合, 精心培育有一定规模、实力的会展经营主体, 从而增强南京会展业的整体实力和后劲。其次要积极开展与其他城市合作或者共同承办一些展会,学习其他城市在举办同类活动的先进经验。

会展旅游已经越来越显现出它的生命力, 对一个城市的形象提升和经济拉动起到越来越大的作用。从本文的分析可以看出, 南京会展旅游的发展仍然任重道远, 但是我们也要相信, 只要能充分发挥、利用南京的资源优势, 抓住“长三角”地区新一轮发展的历史机

会展设计与中国会展品牌构建 篇3

关键词:会展设计;中国;会展品牌;构建

0 引言

会展的综合性和艺术性非常强,其中包括文化、娱乐、历史、社会、政治、经济、商业等众多领域,并且按照承办规模、举办期限、地域类别等能够被细分为众多类型。当前我国在会展设计方面已经取得了不俗的成绩,并且进入了会展的高速发展时期,然而在构建自身会展品牌方面却远远落后于其他国家。本文将以此为基础,简要分析会展设计与中国会展品牌构建。

1 会展设计的简要概述

所谓的会展设计,一言以蔽之指的就是对会展活动的展示方面进行设计。在会展设计中以合理规划展空间、场地以及塑造强烈的视觉形象为主,期间需要融入各种各样的设计元素,如各类展览品、道具与陈列、灯光与照明、色彩与演示、平面与多媒体的视觉传达等。在多维、超维的信息交流帮助下,有效实现产品与相关资讯的交互传播。优秀的会展设计能够起到加强传达、沟通和交流的作用。而作为会展设计的机能,则主要体现在充分调动受众群体和与会人员的热情,将其听觉、视觉、触觉、嗅觉等充分结合在一起,通过提高其综合感知能力,进而加强参加会展的感受与体验。[1]

2 当前中国会展设计的特点

2.1 强化主题线索

主题线索是会展设计的“灵魂”,始终贯穿于整体会展设计当中。现阶段,在会展设计当中通常会将与企业形象息息相关的信息符号或者展览品的个性化符号等看作主题线索,并且围绕具体的主题展开设计和“角色”塑造。将会展中想要表现出来的价值观念以及生活态度,展品中蕴含的内在艺术性和审美特性进行重点强调和升华处理。例如,在2015年的米兰世博会当中,中国馆为响应节能环保的主题,将“竹编”元素贯穿其中,利用LED装置将中国馆的基底设计成一大片金黄色的麦田,利用竹编工艺将其余LED装置编织成船型。

2.2 注重互动体验

在传统的会展设计当中会将展品与观者和与会人员隔离开来,因此人们只能远距离地观看和欣赏展品乃至整个会展,无法完全参与到会展当中。而我国在会展设计当中尤其应注重互动体验,让观者以及与会人员亲身参与到会展当中,甚至在潜移默化之中转变为会展的创造者。例如,耐克在国际体育博览会中,将展位中的绝大部分空间用于搭建街头篮球场,观众能够亲身上阵参与其中,耐克也因此吸引了大量的参观者。

2.3 使用多种技术

随着我国社会经济的不断发展进步,科学技术也获得了相应的提高。因此在当前我国的会展设计当中,融入了多种现代高科技技术,呈现出美轮美奂的视觉效果,给观者的生理、心理造成了强烈的艺术冲击,从而获得多种层次的感受与体验。例如,在众多展示场馆中均会使用光影结合的技术,利用绚烂多彩的转光和生动形象的影音技术,为人们营造出全新的空间,使人好似身临在如梦如幻的戏剧情境当中。[2]

3 如何构建中国会展品牌

3.1 政府加大支持力度

政府的大力培育与支持是构建中国会展品牌的根本保障,由于当前我国在会展设计和会展品牌方面并没有完善科学的法律法规和相关制度,因此导致很多会展公司在构建自主品牌的过程当中经常因政策、体制及法律法规等限制而造成种种困难。针对此种情况,我国政府及有关立法部门需要正确认识会展行业的重要性,为其制定一系列有关的法律规章制度,为构建会展品牌营造良好的环境氛围并提供坚实、强大的制度保障。与此同时,政府还需要在构建具有中国特色的会展品牌方面提供必要的资金、人力以及物力支持,并积极构建广阔的信息交流平台和资源共享平台。针对规模较大且承办时间较长的超大型会展,政府同样需要做好资源合理调配、整体统筹协调以及规划部署工作。

3.2 建设专业会展团队

当前,我国会展公司的发展以及构建中国会展品牌均因为缺少优秀专业的会展人才而进展缓慢。21世纪的竞争就是人才的竞争,人才也是构建中国会展品牌的核心要素。因此,各大会展公司需要将市场上的优秀会展专业人才聚集起来,并尽快建立起科学完善的会展人才培养体系,加快以会展人才为核心的专业会展团队发展建设速度。我国教育部门也需要在本科、专科高职等各类高校中积极开展会展相关专业的学历教育,积极调动社会现有资源用于培养专业会展人才;同时,学校也需要与各大会展机构和会展公司展开合作协同机制,鼓励学习会展专业知识的学生能够在实际会展工作当中践行所学知识,增强自身的实践操作能力和专业程度。

3.3 利用媒体宣传功能

塑造会展品牌离不开各类媒体的大力宣传,一个成功的展览会不仅需要在行业内部具有较高的知名度,同时还需要充分利用媒体的宣传功能,结合经过精心设计具有丰富内涵的新闻媒体报道进行循环、反复的宣传,以达到扩大会展品牌效应和提高知名度的根本目的。在媒体的大力宣传下,观众能够与会展积极形成良好的互动,使得展览会的号召力逐渐扩大。一般情况下,判断一个展览会举办得成功与否,并不是通过其承办规模、展位数量、与会知名企业的数量等进行判断,而是通过其具体的传播广度和深度反映出该展会的成功与否。当展会的传播范围和传播深度达到一定程度时,也代表着参展商以及观众等人员已经充分接受到会展发展思路、经营理念等内容,会展传播的价值观念能否与观众产生强烈的情感共鸣,将直接决定其是否认同会展品牌以及企业自身形象。基于此角度,我们可以认为,宣传展览会的重要性要远远大于展览会本身。[3]

3.4 找准会展品牌定位

放眼当前国内和国际上的各类知名展会,可以看出企业塑造自身的会展品牌关键在于找准定位。每个打响品牌的展会都是因为找准了自身的定位,将会展摆放在正确的位置上,并且坚定不移地沿着合适的发展道路走下去。基本上世界著名的展会和论坛都有自己的明确定位,如欧洲著名的品牌会议——达沃斯论坛,高层次的宏观性经济会议就是其具体定位;再如中国著名的品牌会议——博鳌论坛,其具体定位为具有非营利性和非官方的国际组织,目的在于为企业和专家学者提供能够就环境、经济、社会发展等话题进行讨论的对话平台。

3.5 加强展会专业服务

在举办会展的过程当中需要为与会人员提供高质量的相关服务,所谓的会展服务包括专业服务,如会展场地租赁、广告、安保、展位搭建、展品运输等;同时还包括相关周边配套服务,如餐饮、旅游、住宿、交通等。面对当前竞争如此残酷激烈的市场环境,优质的会展服务将成为增强企业核心竞争力的必胜法宝。通过做好细节,提供人性化和个性化的服务,使得人们能够在参加展会时感到宾至如归。同样,良好专业的展会服务也能够加深客户对会展品牌的印象,提升其对会展品牌的好感程度。

4 结语

随着我国社会经济的不断发展与进步,会展行业迎来了全新的发展机遇,并且逐渐成为我国至关重要的经济产业之一,人们渐渐从重视会展承办数量转移至会展承办质量,并且提出构建具有中国特色的会展品牌。针对当前在品牌构建方面存在的种种问题,还需要政府、企业积极联手,相互默契配合,找准定位并加大资金和人力的投入力度,争取早日构建出属于中国自己的会展品牌。

参考文献:

[1]马青,郑桂玉.试论会展设计的艺术性突破与构建会展品牌[J].浙江树人大学学报(人文社会科学版),2016(02):98-101.

[2]任仲泉.会展设计的应用和构建中国会展品牌的研究[J].设计艺术(山东工艺美术学院学报),2016(03):70-71.

会展视角 篇4

素有“城市面包”之称的会展业以其独有的“产业链”效应吸引了越来越多的关注, 其主要参与者也从早期单一的政府部门发展到多层次、多渠道办展的格局。目前, 我国会展业存在两种主要会展模式: (1) 由国家部委和省市政府部门办展的政府主导模式; (2) 由行业、企业办展, 专业会展机构承办的市场化运作模式。不同会展模式的存在有其历史与现实的必然性。本文通过对政府主导以及市场化运作两种办展模式的特点、功能等进行多维度的分析与比较, 提出基于资源配置效率视角的会展业发展建议。

二、办展主体的资源优势分析

不同的办展主体拥有差异化的资源条件, 而正是不同资源之间的相互依赖与相互补充, 导致了当今多层次、多渠道、多元化办展的格局。

1. 政府办展的资源优势

政府以其不可替代的资源优势在会展经济的舞台扮演举足轻重的角色。具体来说, 政府的资源优势体现在以下方面:

(1) 政府的无形资源:公信力与号召力。政府所天然具有的公信力和号召力往往成为展会成功的重要保证。特别是在某地域的会展业发展初期, 如果政府不牵头主办, 展会的影响力和号召力难以保证。出于公信度的考虑, 参展商选择展会的标准只能以政府参与的程度与级别来区别展会的等级和效果。

(2) 政府的权力性及行政性资源。政府办展能够通过强有力的行政手段, 迅速、有效地组织实施会展。以中国出口商品交易会 (广交会) 为例, 其大部分展务工作包括参展摊位分配等都由政府来承担。基于广交会担负国家实施出口导向型市场发展战略任务这一原因, 广交会离不开政府引导和协调管理。政府所特有的权力性及行政性资源优势在这类展会中体现得十分明显。

(3) 政府的硬件资源。展会的举办必须依托于一系列重要的城市基础设施以及会展场馆。我国会展业发展较快的北京、上海、广州、深圳、大连、昆明等无不是基础设施配套良好、展馆众多的城市。会展业的竞争往往是会展城市之间的竞争。基础设施及展馆的公共产品特征意味着政府通常是主要的投资者及所有者。

2. 行业协会办展的资源优势

会展业的发展离不开市场和产业两大因素。除了综合性大型会展, 绝大多数会展都有鲜明的办展主题, 与地区经济特色相衔接, 紧紧以特色产业为依托。而行业协会凭借对潜在目标市场的准确把握以及对产业的熟悉而在专业性展会中凸显优势。企业参展最主要的目的还是推广企业品牌, 实现贸易或服务成交, 实现经济效益。专业观众追求的是与展商互动的实际效果, 以找到好的项目和产品为目标。而政府展往往不重视或无能力邀请专业观众, 使办展目的与市场效益目标相背离。行业协会主办的专业性展会重视邀请专业观众, 特别是参展企业要寻找的潜在对口客户, 能比较有效的通过会展平台实现市场与企业的对接。同时, 优质参展客户资源也是行业协会的主要市场资源优势。

3. 专业会展机构的资源优势

近年来, 专业承办展会的机构异军突起, 在各类综合性和专业性贸易展览会、交易会中大显身手。专业会展机构的核心竞争能力主要体现在提供一揽子会展服务的专业化整合能力。会展服务既包括会展策划、公共关系、客户服务、会展运营等核心服务内容, 也包括展场设计、宣传、翻译、礼仪、接待、银行服务、通讯服务、广告、法律咨询、物流等多个辅助环节。如此繁杂的展务流程需要聚集不同专业背景的资源, 而专业承办展会的机构具备将不同领域的资源进行有效整合的能力。会展业是多个行业构成的产业链, 链上有政府机构、行业协会、参展企业、观众及客户等, 而专业会展机构的作用就是通过提供系统而专业的服务使得这一链条环环相扣, 运转自如。

三、政府主导模式与市场化模式的对比

对我国会展业实践进行梳理, 可以发现政府展在办展目的、展览风格、招展方式、观众邀请、展览经费、宣传范围等方面与市场化运作的纯商业展有较大区别, 具体情况见下表。

据统计, 国内40%左右的展会是不赚钱的, 这其中绝大部分是政府主导型会展。相对而言, 我国现有的政府主导模式存在问题较多, 集中表现在某些办展的政府机关过于迷信自身的公信力与号召力, 以及无视特定资源的适用范围而滥用权力性资源或行政性资源, 其结果通常是展会“叫好不叫座”, 最终由政府财政资金为展会亏空“买单”, 实际上是增加了广大纳税人的负担。

另一方面, 我国会展业的市场化模式正面临进一步发展的瓶颈。这与行业协会与专业会展机构较为单一的资源禀赋有关。只有合理整合包括政府、行业协会与专业会展机构等多元主体所拥有的资源, 我国会展业才能进一步发展与壮大。

四、基于资源配置视角的会展模式展望

专业化、市场化是会展业发展的必然趋势, 但政府所独有的办展资源意味着政府不可能完全退出会展舞台。基于对国内多元办展主体的资源分析, 本文探索性地提出了三种比较可行的会展模式。

1. 企业办展与政府配套。

对于事关城市形象、区域经济发展全局的重要会展, 不妨探索企业办展、政府配套的办展途径。深圳国际文化产业博览会 (文博会) 即是这种模式的成功范例。作为深圳每年固定举办的具有重大影响和作用的文化产业博览交易活动, 文博会采用市场机制运作。政府通过“竞争性谈判”的方式, 确定由总体规模和市场化运作水平在全国同行中均处于领先水平深圳报业集团和深圳广电集团具体负责招商招展工作。在招商招展过程中, 两个媒体集团依靠展会本身的新颖定位和优质服务, 吸引了一大批高质量的参展单位, 展位百分百销售完成, 实现承办企业收支平衡。而政府主要负责安排协调大会的重要活动以及提供从立项审批到与安保、消防、交管、餐饮、卫生防疫、通关、知识产权保护等相关政府部门的协调与支持。

2. 专业机构承办与展务外包。

对于以前筹划、运作得比较成功的政府展, 可考虑把展务交由专业的展览机构承办, 其他服务进行外包。一方面减少了政府部门参与, 一方面有利于培育专业的展览服务, 使会展业逐渐形成自我造血机制。以已成功举办了十届的深圳高交会为例, 目前由专门的筹办机构——深圳高新技术成果交易中心来组织运作, 专门从事高交会的总体协调、招展招商及各项筹备工作。高交会的整个展览工程和服务都以外包形式实现了市场化。

3. 初期补贴与成熟期淡出。

品牌展会需要多年的积极扶植与培育, 而首展往往无法取得收益。对于有利于支柱性产业发展的展会, 政府有责任在其举办初期给予必要的支持, 推动这类展览健康发展, 逐步实现商业化并在条件成熟时退出。拥有美的、科龙、格兰仕等诸多家电名牌的顺德, 其会展经济发展情况颇具典型性。在家电产业基础上举办的“家电博览会”是顺德聚集商气、拓展市场的重要平台。几年前, 顺德的家电展还带着明显的政府痕迹, 从策划、宣传、招商、办展, 都是政府人员上阵。而在如今的家电展上, 人们看到更多的是市场操作的印迹:剪彩的政府官员少了, 行业巨头、商会领导多了;为增加专业观众, 开始实行售票进场, 却并未减少入场人数。而更为重要的是, 政府拨款逐年减少, 从首届投入财政支持1000万元, 每届减少200万元, 直到最终政府的全面淡出。这种政府给予初期扶植与补贴, 在展会成熟期逐步淡出的模式值得会展业借鉴。

摘要:在对不同办展主体的资源条件进行分析的基础上, 对由国家部委、省市政府部门办展的政府主导模式和由行业、企业办展, 专业会展机构承办的市场化运作模式进行了对比;探索性地提出了旨在合理多元主体资源优势的三种会展模式。

会展视角 篇5

[摘 要]我国会展业发展迅速,会展数量和规模不断扩大。本文从旅游会展的视野,对旅游会展的现状、存在问题、管理模式做了深入的探讨,在此基础上提出了发展我国旅游会展的对策。本文主要以大型旅游交易会、展览会及博览会为研究对象,而未对旅游会议、节事等进行分析。

[关键词]现状 管理模式 对策 旅游会展

一、我国旅游会展的现状分析

自中国国内旅游交易会于1993年首次成功举办以来,旅游会展作为旅游业发展的“推进器”,得到了我国各级旅游管理部门的重视,使全国各城市形成了一股大办旅游会展的热潮。目前每年全国举行或组织参与的的各种国内国际旅游交易会、博览会、展览会不下20场次。

纵观历年全国国际、国内旅游交易会、博览会、展览会,从表1可以看出,我国旅游会展具有以下特点:

1.类型多样,层次众多

每年全国举行的各种国内国际旅游交易会、博览会、展览会种类繁多。

2.主题多样,形式不断创新

随着携程、51766网站为代表的第四类旅游网站的出现,旅游会展形式不断创新,出现了虚拟旅游会展―网上展览会,这种形式使旅游展会更具推广效果。网上博览会所采用的是“自助式旅游大卖场”模式,运用这种模式,博览会将会搭建一个资源共享,供需双赢的信息流平台与交易平台。换言之,展商借助这样的博览会可以完成从收集市场信息,产生销售线索,到制定销售方案,实现销售目标等完整的营销体验。

为了更好地推介各具特色的旅游商品,具有鲜明的主题的旅游展会也相继亮相,如红色旅游博览会、森林旅游博览会、民俗文化旅游博览会等。

3.展出规模不断扩大,展台搭建更具特色

以历届中国国际旅游交易会为例,从表2可以看出,随着业界参展需求的增加,各种类型的旅游会展的场馆规模都有进一步扩大趋势。

为了取得更好的展台视觉效果,各展团及参展单位积极组织,认真筹备,注重突出自身特质,采用新材料、新技术、新设计,使展台设计更加新颖、展台搭建更具特色。

4.旅游会展的管理模式以“政府主导型”为主

目前我国的展览会管理模式还停留在“政府主导型”阶段。根据“2006年全国国际、国内旅游交易会、博览会、展览会目录表”,2006年我国举办的旅游会展,除了上海世界旅游资源博览会的主办有公司参与运作外,其他的主办方都是各级政府部门,在承办单位中,政府承办的比例为45% ,公司参与承办的`比例为55%。可见目前我国各级政府及其直属部门、机构仍是办会办展的投资主体。

二、我国旅游会展存在的问题

从全球会展业的发展情况来看,中国会展业还处于市场化、产业化的初级阶段,但我国会展业发展迅速,会展数量和规模不断扩大。19,我国全年举办的各类展览会数量为1000个,2006年,这一数字跃升至3800多个。然而,当前我国会展业存在着管理法规滞后、准入制度不完善、市场秩序不规范等问题。目前中国市场的展会真正形成规模和品牌的展会还不多。作为我国会展业的重要组成部分的旅游会展除了具有上述共性之外,仍存在自身的问题,主要表现在如下四个方面:

1.展会规模偏小,层次较低

一般认为,大型展览的展出面积为5万平方米以上。从表2我们发现,中国国际旅游交易会作为亚洲地区规模最大的旅游盛会,除2006年、年和20的展览面积达到5万平方米以外,其余的都小于5万平方米。到目前为止,我国还没有展览面积超过10万平方米的旅游会展。国际旅游界规模最大、层次最高的旅游交易会―德国柏林国际旅游交易会,2007年展览面积为15万平方米。

2.市场化运作的比例很低

随着旅游会展产业的逐步成熟,我国的旅游会展逐渐向市场化、商业化转型,在很多项目上采取面向社会招标的运作方式。而在由政府总体掌控的大型国际旅游展会的运作中,企业或社会各界也开始承担其中的一项或几项子项目。这反映了我国旅游会展办展主体的创新和转型趋势。但是,如前所述,各级政府及其直属部门、机构是仍目前办会办展的投资主体,企业介入的非常少,即市场化运作的比例很低。

3.旅游会展品牌影响力有待提高

国际展览会同盟(UFI)是展览业最重要的国际性组织之一,UFI对申请加入的展览会的规模、办展历史、国外参展商比例、国外观众的比例等都有极严格的要求。UFI认证对展会的市场推广、品牌意识的增强、国际化水平的提高起到较好的促进作用,经UFI认证的展览会是高品质展览会的标志。截止到2006年年底,我国内地已获UFI认证的43个国际品牌展览会中,只有国际酒店餐饮设备展一个是旅游展会,这与有着类型、主题多样的旅游会展是不相称的。

4.专业人才缺乏,从业人员素质不高

中国“入世”,许多新开放行业的国际竞争实际上是人才的竞争,会展业也不例外。目前我国会展人才的状况表现为:专业人才缺乏,从业人员素质不高、流失率大,会展经理人极不成熟,应用高新技术的能力相对滞后。据劳动和社会保障部统计,目前中国有会展从业人员100多万人,其中从事经营策划的各级管理人员约15万人,基本上都是半路出家,没有经过系统的展览专业学习和培训,各地都缺乏真正懂得会展业的人才。

三、大力发展我国旅游会展的对策分析

有识之士认为,会展经济应该沿着“政府引导、市场运作、整合资源、打造品牌”的思路大力发展。本着这样的原则,笔者认为,要大力发展我国的旅游会展经济,可着力做好如下工作:

1.加强政府宏观调控,完善相关法律、法规

政府、企业与协会各司其职,是构筑会展业管理模式的三条不可缺少的路径。对于政府而言,应跳出会展活动的微观运作,发挥宏观调控、政策支持、产业导向和市场监督作用。

加强法规建设,是政府进行宏观调控的重要手段。我国当前要进一步完善会展业管理办法,政府有关部门应充分适应新形势的要求,对会展管理体制、会展主、承办单位的资格和职责、报批程序、会展市场秩序管理等方面进行规范,指导会展业健康发展,加强行业自律,防止同行之间不正当竞争行为,促进会展业健康有序发展。

2.加强会展人才的培养

创造良好的用人环境,吸引各地优秀会展专业人才,同时加强对现有从业人员的专业培训。通过引进和培训双管齐下,造就一支高素质的会展人才队伍,也是政府需要加以促进的工作。

国外把会展管理人才划分为核心人才、辅助性人才与支持性人才三类。在核心人才中,项目策划、营销和运营管理人才尤其重要。他们在行业内层次最高,专业操作能力最强。辅助性人才包括设计、搭建、运输、器材生产与销售等人才;支持性人才则包括高级翻译、旅游接待员等。从中国的客观情况来看,会展支持性人才的培养已具有相对较长的历史,许多高校开设了外语、旅游管理专业,而且教育层次、方式已经呈现出多元化的特点,而会展策划与管理专业人才的培养相对滞后。这使得支持性人才相对充裕,而会展核心人才和会展辅助性人才缺乏。

3.加强师资队伍建设,为人才培养提供保证

要加强会展人才的培养,必须先有一个较强的师资队伍。但是,中国高校目前专门投身于会展教育与科研的学者不多。

要加强会展教育与科研队伍的职业化建设,应给予相关人员到会展先进国家培训的机会,以便了解国外会展业最新发展状况、研究成果以及会展教育的课程设置;应支持相关人员到会展企业挂职锻炼;应对会展教材编写和出版给予资助;在科研项目立项、资助额度和研究时间保证方面,也要给予帮助。

4.提高旅游会展的市场化程度

在会展业发展成熟的欧美国家,展览会很少由政府直接出面主办,完全融入了市场化机制,而极少数由政府主办的展览会,也是以招投标方式授权中介机构或展览企业承办。从中国目前会展市场的实际来看,政府不应该也不可能在现阶段完全退出会展项目的投资领域,完全依赖现有会展企业来办展,但由政府主办的展览会可逐步逐步以招投标方式授权中介机构或展览企业承办,先实行“官办民营”,最终实现“民办民营”。

5.整合资源,打造旅游会展品牌

与实施成功的品牌战略可以使企业在激烈的市场竞争中胜出一样,展览会也要有自己的品牌。

众所周知,中国不缺展览会,缺少的是展览会品牌。为促进中国旅游会展的健康、持续发展,有大量的工作要做,其中一项重要的工作便是整合资源,打造旅游会展品牌。

从国内外成功展览会来看,品牌展览会要有六大要素支撑:一是权威协会和行业代表的坚强支持;二是代表行业的发展方向;三是提供专业的展览会服务;四是配合强势的媒体宣传;五是获得国际博览会联盟的资格认可;六是坚持长期的品牌战略。要想把更多的参展商和观众吸引到展会上来,组织者一定要牢固树立品牌观念,制定品牌战略,对照上述品牌展览会的六大要表,从主题选择、管理服务、场馆设计、展览会的宣传与推广模式等方面制定具体措施并加以实施。

参考文献:

[1]立 青:国内外成功展览会的经验及借鉴[J].发展研究,第4期,P7~9

[2]苏文才著:会展概论[M].高等教育出版社,20出版

会展视角 篇6

一、2011年会展工作回顾

2011年,会展办不断深化对会展工作的认识,加强对会展行业的引导管理,积极探索县级城市发展会展经济的新路径,制订完善会展公司属地注册、办展承诺、会展品牌保护、会展项目末位淘汰等一系列制度和做法,初步形成了“政府主导、企业主体、有序办展、整体提升”的绍兴县会展发展新格局,被会展界称之为“柯桥现象”。

1、加大了“展旺柯桥”会展推介宣传力度。一年来,分别在北京、上海、杭州、宁波等城市举办了“展旺柯桥”绍兴县会展推介会,加强了和上海会展协会、浙江省国际会展协会的联系,在专业媒体方面加强宣传绍兴县的会展发展环境和会展整体形象,并吸引全国各地的会展公司到柯桥考察办展。

2、培育引进了一批新的会展公司。对各大会展城市进行重点招展,每年有代表性地引进一批会展公司,今年新引进北京朗盛会展公司、上海天盛会展公司、杭州国驰名风会展公司、厦门凤凰创意会展公司、宁波雅卓会展公司等专业会展公司举办会展项目,并大多已在柯桥注册成立会展公司。与此同时,十分重视本地展会配套企业的发展,今年绍兴县名顺装饰公司展具搭建收入达到100万元。

3、提升了会展项目的实效。中国柯桥国际纺织品博览会作为绍兴县龙头展会,其在全国纺织类专业展会的排名继续位居前列;车博会经过几年的培育,每年举办三届,展会面积均在2.5万平方米以上,创造了全国县一级车展的纪录,是目前绍萧地区规模最大、成交最活跃的车界盛会;新引进的第九届中国休闲娱乐产业博览会成为全国同类项目中规模最大、人气最旺的展会……2011年面积超1.2万平方米的展会达到12次,实现“月月有展会”向“月月有大展”的突破,这也是柯桥会展的一个阶段性突破。

4、加强了对会展行业的管理。行业管理的好坏,决定着会展今后发展的方向。一年来重点探索提升了加强会展行业管理工作,从原先以会展服务为主转向服务和管理并重,重在打造绍兴县良好的会展发展环境。一是深化会展品牌保护机制。在会展品牌保护上坚持两个原则,一是实行先来先做,坚决不再审批同类型展会;二是做到合理区分;二是要求属地注册成立柯桥会展公司。对有意到绍兴县办展的外地公司,要求一年内在柯桥注册成立会展公司,既可以加强管理,也可使会展公司把精力集中到柯桥展会中来;三是完善办展责任承诺制度。会展公司在承办会展项目前,要承诺对展会的经济责任、安全、信访等问题负全责,确保对产生的问题妥善加以处置;四是引导会展公司树立精品意识。会展办积极引导,坚持每个会展公司一次只能新办一个项目,只有把第一个项目办好后,才允许拓展其他项目;五是对会展项目实行末位淘汰制。在新办和引进的展会中,不能确保每个项目都办得成功,实行优胜劣汰,对一些效果差、参展商和观众意见大的展会,第二年不再予以审批。只有这样,好的项目才能集聚在柯桥,展会才能整体提升发展,柯桥的会展经济才能早日形成。

二、存在的问题和不足

在取得成绩的同时,也应看到存在的问题和困难。一是柯桥城市对会展产业的集聚能力有待提升。会展项目的竞争,一定程度上是城市集聚能力的竞争,同题材、同规模的展会,参展商、采购商一般都会选择参加大城市的展会,部分展会缺乏足够的市场竞争力;二是会展公司规模偏小,抗风险能力弱。绍兴县的会展发展还在起步阶段,企业规模普遍不大,年销售额600万元以上的公司只有3家,缺少有竞争力的骨干企业。部分新办展缺少自我发展能力,还主要依靠会展扶持资金办展。三是展会项目偏少,结构不尽合理。展会项目虽每年有所增加,但受到单一场馆的限制,难以支持持续增长;会展结构有待优化,总体看,消费展发展较好,专业展拓展尚需加强;除纺博会外,缺少在全国有影响力的展会。

三、2012年会展工作重点

下阶段,将围绕职责任务要求,创新开展工作,加快形成柯桥会展产业板块。重点要做好以下几方面的工作。

1、深入开展“展旺柯桥”绍兴县会展推介活动

发展会展经济是一项系统工程,这其中,向外积极推介柯桥会展环境尤为重要,作为一个县级城市,要想在全国会展城市中占有一席之地,为广大会展企业、参展商、采购商认可,需要对柯桥的会展产业、会展场馆、会展设施、会展配套等作全方位的推介。一要定期在各大会展城市召开“展旺柯桥”会展推介会,扩大绍兴县会展的品牌辐射力;二要积极向上联系拓展影响。和上海、广州等会展协会对接、参加省内会展协会的活动等途径,吸引企业,落实项目;三要通过会展公司开展企业招展。目前,已有来自北京、上海、杭州、南京、厦门等地的会展公司,将其作为招展的窗口,并带动其他会展企业到绍兴县办展。

2、切实优化会展项目结构

始终按照“做强纺织展、做优产业展、做特消费展”的会展产业发展战略,统筹好三方面的展会,培育行业品牌展会。纺织展是核心。要举全力把中国柯桥国际纺织品博览会打造成为国内顶级纺织品展会,并结合纺织上下游产业,挖掘相关题材展会,做大会展,壮大企业。产业展是方向。结合绍兴县5+3+x战略性新兴产业体系建设,着重引进一批专业性会展公司,结合绍兴乃至长三角产业发展优势,争取在专业展会上有新拓展。消费展聚人气。以房展、车展、农产品展为基础,鼓励一批展览公司大力发展提升城市品质、满足市民需求、辐射周边地区的消费类特色品牌展会。

3、用足用好会展奖励资金

以会展奖励资金为导向,充分发挥其“杠杆”作用,撬起一批品牌展会,重点要建立完善展会评估制度,合理安排奖励资金,不断增强奖励资金的带动能力。一是展会引进评估。对拟引进的会展公司办展能力、项目结构等进行量化分析,严格准入条件,凡不符合条件的不予以安排。二是展会绩效评估。展会结束后,要对展会的整体绩效作一评估,重点是和展会可行性方案中的投入、广告、客流、商气、成交量等指标进行对照,看是否达到了预期目标。三是展会发展评估。同一展会连续举办两届以后,要对其发展前景进行评估,分析展会效益,评估展会的可持续发展能力。

4、做大做强会展企业

会展企业是会展经济发展的主体,绍兴县会展产业起步迟、规模小,要发展会展经济,关键是做大做强会展企业,全力实施会展企业培育“361计划”,即到“十二五”末,在绍兴县注册成立的会展公司要达到30家,年举办会展项目60个,年销售额200万元的会展公司超过10家。要实现这一目标,需要抓实年度工作,即每年新引进3家外地知名会展公司,每年新发展3个1万平方米以上的展会,每年新培育3家销售额100万元的会展企业。

在县会展业工作领导小组的统一领导下,在有关镇街部门的大力支持下,县会展办有决心、有信心以“展旺柯桥”绍兴县会展系列推介会为载体,加快会展项目培育引进,优化会展发展环境,科学合理配置柯桥会展资源,推进会展项目可持续发展。通过几年的不懈努力,到2015年,把柯桥建设成为长三角知名会展城市,初步实现“致力把柯桥打造成为国内外有较高知名度的纺织类会展中心和周边地区有较大影响力的综合性会展城市”的目标。(作者系绍兴县会展业发展办公室主任)

会展视角 篇7

1、据市场需求系统代表性要素分析体育两博会参展规模

1.1、参展面积相对去年明显减少, 展馆利用率显著提高

2013届两博会室外展示活动面积5万平方米, 室内展馆面积4万平方米, 共计9万平方米。2014届两博会室内展览面积3.5万平米, 室外展览面积1万平米, 共计4.5万平方米。2014届两博会由于展馆租赁服务费用大幅增加, 现场搭建质量标准提高, 实行总量控制、预算管理和工程招标等办法, 实现提高场馆资源的合理利用率的有效举措, 是本次体育两博会满足市场需求的战略性调整。

1.2、参展单位与机构的参展数量的增多与参展方式的转型

两届两博会安徽省内16个省辖市体育局悉数参展。2014年两博会全国各省、自治区、直辖市体育局共有25个参展单位, 较2013年增加了5个参展单位。2014两博会的体育与旅游的融合更加密切。上海市体育局和上海市旅游局首度联袂合作组团参展, 宁夏、重庆、吉林、山西、甘肃、内蒙等省市自治区体育局都直接与旅行社、旅游景区合作参展, 拓宽了省级体育系统参展的思路, 丰富了体育旅游会展市场。

1.3、专业观众人数明显增多, 社会观众参观两博会更加积极互动

专业观众主要是来自全国各省、自治区、直辖市体育局、奥运明星、山东省武术学习交流团队、射箭比赛运动员、国外体育用品经销商、旅行社、各类体育设施采购商等, 观摩人数都较去年明显增多。其中接待副部级以上领导4位, 副厅级以上领导100多位, 奥运明星13个, 另外还接待了来自英国的10位观摩嘉宾。与会展中心会展内的展览、活动遥相呼应, 各种表演各种比赛使得会展中心内外万人空巷, 与2013年社会观众人数基本持平达到了20万余人次的参观盛况。参展观众数量与质量的提升, 使得本次博览会获得更多的营销成果, 尤其是专业观众数量的增加直接促使会展贸易成交额的突破。

2、据会展市场细分原则分析体育两博会参展内容

2.1、细分三大板块内容, 促进会展有序化进行

据协办方安徽奥园体育产业集团组委会招商信息统计, 2013届两博会展览内容中, 体育文化占20%, 体育旅游占43.6%, 特色体育项目及体育旅游装备占17.6%, 户外用品、旅游服务占8.3%。体育文化、体育旅游展览内容占主导地位, 鲜明地体现了博览会的体育本色。2014届两博会展览内容中, 体育文化占12.2%, 体育旅游占36.8%, 休闲用品 及旅游商 品占31.8%, 房车露营 及游艇占8.9%, 射箭比赛及射箭文化器材占2.1%, 羽毛球产业展区占5.4%。体育文化展区、体育旅游展区都较去年相对减少, 但是综合展区所占比例显著增加。会展市场细分实现了参展内容的有序划分, 专业观众及买家能更迅捷的捕捉到自己的不同需求, 更彰显了会展的专业化, 人性化布置, 实现了会展的经济贸易价值。

2.2、组织重要活动推进, 实现全民健身诉求

较2013届两博会, 2014届两博会开幕式及签约推介发行仪式一并开启, 由安徽省加入长三角地区体育产业协作组织签字仪式、《中部六省体育产业战略合作协议》签约仪式 、体育产业精品项目推介会、体育旅游精品项目优惠体验卡发行仪式组成。签约推介发行仪式亦有众多体育界、政府领导出席, 还有众多各省市参展商代表、体育精品项目企事业代表、关心体育发展的热心群众共襄盛会。

2.3、观摩体育赛事进展, 引领赛事旅游风尚

体育赛事 的举办有 利于打造 地区品牌 和促进区 域整体的 经济、文化交流发展。在此次国家级的体育展览盛事期间, 结合体育主题、发扬体育风采, 主要策划了芜湖县红杨山越野车王争霸赛和ACAC室内射箭邀请赛两大赛事。奥运冠军、体育明星张娟娟、钱佳灵、郭伟阳等也各自助阵两大赛事。

3、据会展市场营销变量分析对体育两博会运作模式的影响

3.1、政府主导

由国家体育总局、中国奥委会和安徽省人民政府主办, 国家体育总局体育文化发展中心、安徽省体育局、安徽省旅游局、安徽省文化厅和芜湖市人民政府承办的2014中国体育文化?体育旅游博览会在市委市政府的领导下, 在上级体育部门的指导和市政府各部门的帮助下, 奥体集团实行完全的企业化运营和市场化办展取得了新的突破。政府主导型会展即增加了其权威性, 同时具有组织、资源、政策等多方面的优势, 由此要制定严密的市场推广计划, 提升非领域观众的参观积极性。

3.2、社会参与

有关承办单位、参展单位和企业分别各自举办了“追梦运动员”典型事迹、多媒体展示平台上线启动仪式、射箭邀请赛、越野车王争霸赛等30多项丰富多彩的比赛、表演和体验活动。参展商的利益实现就在于专业观众的质量与数量, 社会的广泛参与, 参展商运用有效的会展营销举措使得专业观众与社会观众都参与到其中是实现会展经济效益的根本。

3.3、市场运作

会展是市场营销的一种重要措施, 最终就是要实现市场主导型会展运作模式, 就是要实现策划、运行、资金来源为一体的社会化过程。本届“两博会”在招展招商工作中坚持市场化导向, 在办展方式上力促体育与旅游、文化、商务融合, 突出了展会的交流贸易功能, 拓宽了招展招商渠道, 在参展单位的数量和质量、展览内容的结构和品质等方面均取得新的突破, 创下两博会历史新高。

4、体育两博会举办的启示与建议

4.1、体育两博会组织贸易回归市场, 现场交易实现突破

组委会专门邀请全国各地50多家旅行社前来观摩两博会, 组织各类专业客户、采购商到会进行贸易洽谈, 加上广大社会观众参观购物, 促成供销买卖双方成功进行对接, 现场交易金额近5千万。现场交易和协议意向金额5.5个亿, 拉动芜湖当地游购娱食住行等直接消费2千万。通过贸易洽谈, 签订了品牌房车露营地加盟协议7份、户外品牌合作协议6份、各类休闲器材、旅游商品采购供销协议45份, 共计58份, 三天展览期间到会参观和参加各项活动的观众累计达20万人次, 全国各地观摩团体和专业客户近万人到会参观洽谈。

4.2、按经济规律激发内生动力, 培育两博会的自我造血功能和循环发展机制

承担“两博会”全部策划运营任务的安徽奥体集团作为现代企业把承办“两博会”作为一项重要的经济活动, 按经济活动的规则处理各项筹备工作。既完成了承办工作任务, 又取得了相当的经济效益, 为两博会通过市场运营形成自我造血、自我循环发展机制, 逐步减少财政扶持力度创造了条件。

4.3、政府主导深入市场调研, 打造会展品牌价值

体育“两博会”办展的重要不足就是没有做到会展前、会展中、会展后的深入市场调查, 政府主导型的会展运作模式就需要有可靠的市场调研为基础, 从而才能高效的专业化的角度组织举办会展。会展前的调研做好项目主题的调研、参展人数的预测、同类展会竞争者调研等为成功举办会展提供充足的条件; 会展中的调研是以展会为平台的产品调研、企业研究、消费研究、销售与市场研究、民意研究等, 短时间高效率的实现市场调研;会展后的调研运用网络调研等便捷的方法了解参展商以及观摩嘉宾的满意度及存在亟待解决的问题, 努力实现会展的经济贸易的的突破发展。

摘要:本文运用对比法与实地考察等方法, 梳理在芜湖两次举办的中国体育文化·体育旅游博览会 (以下简称体育两博会) 的具体工作开展情况以及取得的成果, 运用会展营销相关理论对其进行分析总结。对比2013年在芜举办的第1届体育两博会积累经验, 笔者在会展营销理论指导下对体育“两博会”举办的参展规模、参展内容、运作模式等进行分析, 总结了会展的贸易突破的成果, 明晰缺乏市场调研的结论, 为体育两博会在安徽省的下一届举办提供重要启示。

关键词:会展营销,体育两博会,经验启示

参考文献

[1]骆雷.中国体育旅游博览会的发展历程、现状与展望[J].体育科研, 2011, 32 (6) .

[2]李建波, 洪家云, 熊国庆, 中国体育旅游博览会现状及发展策略探析[J].文体用品与科技, 2013 (16) .

会展视角 篇8

一、理论基础及产业界定

(一) 产业融合概念

产业融合最早源于技术融合, 由美国学者Rosenberg首先提出。1988年之后, 学术界对产业融合展开讨论, 许多学者从各自专业的角度开始研究产业融合的问题, 并取得了一定的学术成果。国内学者厉无畏 (2006) 认为产业融合是指不同产业或统一产业内的不同门类相互渗透、相互交叉, 最后融为一体, 逐步形成新产业的动态发展过程。休闲与会展业的融合即在于如何在会展活动中展现休闲文化、融入休闲元素、设计休闲活动, 在提高会展活动趣味性的同时, 带动休闲产业的发展。

(二) 休闲业及商业型会展的界定

美国学者凡勃伦认为休闲是对时间的一种非生产消费。法国的罗歇?苏则认为, 休闲涵盖了个人自由选择的并能从中谋得自由感受的任何活动。笔者以为, 休闲活动即个人从繁忙的工作、家庭、社会生活中解脱出来, 以个人喜爱的方式, 自由地自发地选择的娱乐活动。休闲元素即能够给人带来身心愉悦、促使人实现休养生息的相关元素, 包括美观的设计、趣味、娱乐或舒缓或刺激的各类元素。休闲产业则泛指与人的休闲活动或休闲行为相关的产业。

狭义的会展活动即会议和展览业, 广义的会展活动包括会议、奖励旅游、大型企业会议和活动展览以及节事活动等。会展业可以看做是会议业和展览业的总称, 本文讨论的商业型展会, 主要以商业贸易博览会为主, 区别于企业会议以及各类节事活动、以及小型的商业交易会。

二、融合发展的内外动因及互动机制

(一) 融合发展的内外部动因

从内部要素层面讲, 休闲产业与会展产业同属于服务类产业。商业会展的本质目的在于为企业提供贸易交流的平台, 在一定意义上充当促使交易达成的媒介作用。而休闲业的重要特点在于参与、体验, 为人们提供自由、舒适的享受般的感觉。依托会展的场所, 可以更好地传播休闲文化的理念, 而借助休闲元素的设计, 也能更好地达成会展的目标。

从外部驱动因素上讲, 一方面, 政府鼓励会展业和休闲业发展, 休闲业与会展业的融合也正属于两个朝阳产业的产业联合。另一方面, 根据社会期待及市场需求的要求, 会展与休闲的有效融合可以实现人们在轻松舒适的体验下, 完成参展及达成交易的展会目标。这一需求的源动力也来自于两个方面, 即人们期待在工作之余收获休闲的体验, 满足自身修养身心的需求;同时, 又必须完成工作的任务, 诸如参加展会、洽谈贸易等。因此, 在内外部多重因素的驱动下, 休闲业与会展业的融合成为一个可取的策略选择。

(二) 休闲与会展融合的互动机制

休闲元素的设计及融入, 能够为会展产业提供创意支持, 从会展布展、开展到会展结束的各个阶段, 休闲元素的融入、休闲活动的设计不仅会增加商业会展的趣味性, 提高其参展观众的可参与性, 对于营造会展品牌形象, 提高会展的综合竞争力都会产生积极的影响。

同时, 商业会展由于其针对性较强, 参与人群广泛, 活动形式集中等特点, 能够有效地宣传休闲文化, 传播休闲生活的理念。此外, 会展与休闲产业的关联发展, 能直接拉动某一领域的休闲产业的发展。比如旅游业中的休闲活动传播以及相关文化传媒设计产业的发展。

总体来说, 休闲能够为会展提供创意支持, 提升其魅力指数, 而会展也会有效传播休闲文化, 促进休闲产业升值。二者在融合中相互促进, 互为补充。

三、融合的过程及路径分析

通常, 产业融合是一个产业分立、产业初步融合和新产业出现的动态演化发展过程。但休闲业与会展业的融合发展, 不同于高技术相似度的产业的融合, 二者有不同的业务领域, 其融合发展也有其独特的演进过程及演化阶段。不同类型的会展活动与休闲活动融合的程度不同, 融合的结果也会大相径庭。比如, 休闲体育与教育类展会的融合, 会衍生出休闲运动类博览会, 如奥运赛事等竞技会;休闲文化与园林景观展会的融合, 出现了如世界园艺博览会, 花博会等展会活动。商业型展会多以经济利益为主驱动力, 旨在促进某一行业或某个领域经济的发展, 达成企业商贸交流、合作的目标, 其与休闲活动的融合动因也在于借助休闲元素的力量助推实现其经济贸易的目标。本文以会展的布展、开展、撤展为主线顺序, 探讨休闲元素融入商业型会展活动的过程以及具体路径分析。

(一) 展前准备设计

展前准备阶段主要是会展企业及参展商布展活动的实施。既包括基础场馆的设计、布局等主体构建, 也涵盖广告的覆盖、宣传单页甚至广告推广的细节性把握。首先, 展会布展目标应该体现美的体验, 在展示的造型、色彩、照明及空间陈列等方面提供给观展者以感官的舒适感。如创意的、美观而又整齐的展馆设计, 宣传单页及传媒广告的设计。其次, 展前准备还包括展会配套服务的完善。基于体验式互动的思想, 展会的筹备阶段要关注观展者心理需求, 在会展环境中构建“体验”诸多休闲元素。如设计趣味的游戏区, 提供茶水及甜点区等, 可以提高观展者的满意度。此外, 营造自由、和谐的展会氛围也是展前设计需要思考的问题。包括活跃氛围、促进宣传的休闲活动的设计、以及场馆内音乐或影讯材料的筹备。

(二) 展中活动进行

在展会主题活动方面, 可以在传统商业展会行业论坛、商业洽谈峰会等商业活动的基础上, 融入带有休闲元素色彩的活动。比如, 展会中融入产品宣传影片播放, 展品试用及体验, 展中主题相关活动表演, 展中咖啡及餐点供应。还可以选择非比寻常的宣传途径或布展思维, 如在展会中举行现场休闲PARTY, 或者设置游戏体验区。

此外, 商业展会还可以融入展会城市文化及区域特色, 筹办相应展会同期但不同时的休闲活动, 打出各类活动的“组合拳”, 发挥其协同优势。具体可以从三个方面实施:1.从城市的文化特色出发, 举行区域特色活动, 如地方少数民族表演、特色风俗活动仪式;2.从区域特色产业出发, 融入跨产业的同期活动, 比如区域美食活动、某一领航产业的参观;3.从当地休闲产业入手, 在休闲旅游及休闲体育等诸多方面设计多彩的活动, 比如开展有地方特色的休闲体育竞技活动, 比如在青岛的商业展会期间, 可以在开展时间之外举办海上冲浪体验及表演。在丰富娱乐参展商以及观展人群的同时, 达到宣传展会、促进休闲产业发展的目标。

(三) 展后休闲融入

展后活动主要侧重于展会结束后的各类活动, 这一板块的休闲元素切入可以从参展纪念方面入手。包括参展纪念品的设计, 贸易成交礼品设计等。可以设计反应展会主题、代表区域特色的展会纪念品, 以精美小礼品赢得观展者在展后的积极感受。同时, 展后的休闲活动设计还可以和地域休闲旅游发展融合, 推广展后的休闲旅游活动项目, 实现二者的互补性发展。

参考文献

[1]单元媛, 赵玉林.国外产业融合若干理论问题研究进展[J].经济评论.2012 (05)

[2]厉无畏, 王慧敏.产业发展的趋势研判与理性思考[J].中国工业经济.2002 (04)

[3]张媛, 休闲概论[M].上海:上海交通大学出版社, 2012

会展视角 篇9

一、海西视角下闽台会展业对接的意义

(一) 海西会展业发展现状

1. 会展行业发展态势良好。

近年来, 福建省各地展馆建设步伐加快, 2007年莆田建成海峡工艺美术城;2008年宁德会展中心和武夷山风景国际会展中心建成;2010年占地2000多亩、总建筑面积约38万平方米的福州海峡国际会展中心竣工投入使用;2012年海西规模大、产品覆盖面广、专业水平最高的国际酒业展在厦门召开。

2. 知名会展品牌应运而生。

良好的地缘优势与资源优势使福建会展业具有了“海峡”品牌。比如, 中国国际投资贸易洽谈会是目前世界上规模最大的投资类博览会;厦门国际石材展是亚洲最大和世界第三大的石材专业展览会;海峡西岸汽车博览会是海峡西岸规模最大的汽车博览会。

虽然福建省会展业发展态势好, 但也存在突出问题, 如, 对外没有凸显对台服务的重要性[2], 管理体制没有理顺, 会展人才严重缺乏, 基础设施还不够完善。但这些问题是发展中的问题, 海西的会展业资源仍具有与台湾地区会展业对接的优势和条件。

(二) 闽台会展业对接的意义

在两岸长期复杂多变的政治关系下, 基于“五缘”优势的民间交流往往比政治对话更为现实, 也更加有效[3]。从发展前景看, 闽台会展业对接具有重要意义。

1. 有利于促进台湾地区经济发展。

台湾属于岛屿经济型态的地区, 对外贸易是其经济发展命脉, 而会展产业是贸易厂商首选方式。会展活动不仅可给厂商提供展示优良产品的机会, 也可以吸引岛外买主来台, 带动相关产业发展, 进而推动整体经济发展。

2. 有利于共同培育展览品牌。

通过强化在会展协会、会展城市和会展企业等层面的对接, 两岸可以在联办或移植专业展、共同申请国际展、共同培育品牌展、组织会员企业相互参展等方面取得成效。通过提升展览档次和专业性, 两岸可以把“海峡”特色展览打造成为闽台两地产业优势互补的重要平台。

3. 有利于加强对台招商。

通过创新招商方式, 推行网上招商、联合招商、互动招商、直销式招商、委托招商、代理招商、登岛招商等新形式, 可以加快闽台科技成果转化多元化合作步伐, 提高招商的针对性和实效性, 使两地合作更加紧密。

二、闽台会展业对接模式的构建

(一) 基于行业协会的对接模式

行业协会是以相同或近似行业为标识, 依据国家有关法规和政策自愿组成的会员制的民间非营利组织, 是政府与企业之间的桥梁和纽带, 具有自律、服务、代表3项职能[4]。两岸行业协会对接, 不仅有助于促进产业深度合作, 也有利于带动产业技术、人才的交流合作。

首先, 要构建闽台两地行业协会交流合作平台, 积极开展与台湾行业协会的交流。其次, 要鼓励台湾行业协会来闽设立分支机构。这样不仅可服务在闽的台资企业, 也有利于两岸行业协会的交流。第三, 要加强福建行业协会的自身建设。着力提升行业协会的治理水平和服务功能, 要注重完善行业协会的内外部治理机制。

(二) 基于区域特色的对接模式

在福建省“十二五”建设海峡西岸先进制造业基地的专项规划中, 明确提出闽台产业深度对接的总体空间布局———“五区、十园”[5]。要让“五区”、“十园”错位发展, 避免重复建设, 如平潭综合实验区主要是电子信息、海洋生物、现代服务业等产业;泉州台商投资区主要是机械装备、电子信息、轻工纺织、新材料等产业。漳州台商投资区主要是金属深加工、农副产品深加工、电子信息等产业;武夷新区特色园区主要是资源深加工产业和以生物为主的新兴产业等。

构建基于区域特色的对接模式, 需要对闽台两地的行业进行梳理, 建立相同或相近的行业企业数据库和产品资料库, 以利查询和分析;需要以不同地区的区域特色产业为基础和纽带, 与台湾相关行业的企业和协会建立沟通机制, 每年定期在福建或台湾举办展览会。

(三) 基于网络平台的对接模式

通过搭建电子商务平台, 将传统的会展活动平移到互联网上。借助电子商务平台举办网络会展。电子商务平台可由不同的主体搭建, 如政府、会展中心、行业协会、B2B电子商务服务商等, 能够为参展商及客户提供包括产品信息发布、信息查询、客户资源管理、网上洽谈、在线交易以及酒店预订、机票车票预订等诸多服务。一方面, 要加快基础设施建设, 在网络技术、低成本接入、网络安全等方面开展技术研究与应用开发, 为各展馆、组展商以及众多的参展企业提供优质高效的服务;另一方面, 要出台相关政策, 鼓励企业在会展活动中应用电子商务技术, 并制定相应的法律法规, 以解决应用电子商务开展会展活动时所遇到的信息安全、支付结算、知识产权保护等问题。

(四) 基于市场发展的对接模式

社会主义市场经济体制必然要求对原有的政府职能进行重新定位, 政府在会展业管理上要有所为有所不为。政府和市场在会展业中的地位和作用, 要做出科学区分、合理配置。

具体来说, 就是要强化宏观调控职能, 弱化行政性行业管理职能, 下放政府对会展企业的经营权, 使政府从资源配置主角的位置退下来让位于市场, 从会展行业服务的主角位置退下来让位于会展中介组织, 从经济活动主角的位置退下来让位于会展企业, 而把宏观调控的位置留给自己, 提高自身驾驭市场经济规律的能力。简言之, 这种模式就是政府调控、协会管理、市场运作、企业主体。

三、实现闽台会展业对接的关键

(一) 加强会展业发展的顶层与综合设计

会展业的发展不能只定位于会展本身, 要考虑其与经济建设的良性互动, 加强顶层与综合设计, 形成会展业的完整体系。面向海西经济区建设的闽台会展业对接构架可以概括为:一个中心 (以服务于海峡西岸经济区的发展为中心) , 两个对接 (与海峡“6·18”项目、高新技术开发区等项目对接;与台湾行业特色对接) , 三个通道 (行业沟通、政府沟通、企业联盟沟通) , 六个子平台 (项目和资金平台、信息平台、政策平台、管理服务平台、知识平台、人才平台) 。

(二) 增强会展业对相关行业的带动

会展业具有“乘数效应”, 可以推动前向、后向产业共同发展, 在城市经济和区域经济发展中扮演着重要角色。一个规模大、水平高的国际会议或展会, 不仅给举办城市带来了场租费、装修施工费等直接收入, 也能有效促进城市交通、通信、旅游等相关行业发展, 对拉动城市经济、增加就业都有积极作用。因此, 要以会展为核心, 统筹规划, 促进交通、通信、旅游、商业、宾馆、餐饮、广告等行业的整体发展, 形成完整、配套的会展产业链。

(三) 加强闽台合作的环境建设

首先, 要推动政策落实与创新。认真落实国家赋予福建的对台优惠政策, 研究出台鼓励和支持台商台企发展的具体措施。其次, 完善合作长效机制。建立由厦门、福州、泉州、漳州和台北、高雄、台中、台南8个城市组成的海峡两岸城市会展联盟。健立商务、海关、检验检疫、税务、金融、港务等部门联系机制, 为闽台经贸合作提供便捷服务。第三, 构建无障碍合作平台。各职能部门要简化手续, 消除不合理的行政干预和区域内市场壁垒, 规范市场经济秩序和市场网络;提高审批管理效率。

参考文献

[1]周志平.会展业:城市经济发展的催化剂[J].改革与战略, 2008 (4) :121-124.

[2]刘明前.闽台融合背景下福建会展业发展对策研究[J].哈尔滨学院学报, 2012, 33 (7) :44-47.

[3]徐晞.关于加强海峡两岸行业协会交流与合作的探讨[J].国家行政学院学报, 2011 (2) :109-113.

[4]徐晞, 詹彦凯.基于行业协会平台的闽台人才交流合作研究[J].福建农林大学学报 (哲学社会科学版) , 2012, 15 (3) :7-10.

会展视角 篇10

1 大连会展业发展现状

(1) 展览业主要指标全面上升。与“十五”期间相比, 展会项目、展会总面积、平均展会面积、参展企业、观众等主要指标都呈现全面上升的态势, 展会水平和展会效益同时全面提升。

(2) 部分本土展览项目成长为国家级展会。中国国际软件和信息服务交易会成为中国软件行业唯一的国家级展会;2010年举办的中国海外学子创业周的指导单位是中央海外高层次人才引进工作小组, 组织领导上升到更高层次, 区域定位由原来的“立足辽宁, 辐射东北”放大为“立足东北, 辐射全国”;中国 (大连) 国际服装纺织品博览会是商务部支持的唯一的国家级进口及创意平台, 实现了与国内其他同类展会的“异质”化。

(3) 会展项目和服务方式不断创新。大连市不仅注重展览题材的创新, 而且注重招商招展方式、展览展示形式、展览综合服务多方面的创新。大连创业项目洽谈会是全国首个以创业带动就业为主题的公益性展会;大连中日贸易投资展示洽谈会是全国唯一一个全部由日本本土企业、日资在华企业参加展出的展览会, 具有独创性, 到2010年, 来自日本本土的参展企业占参展企业总数的六成。

(4) 低碳绿色成为会展业的主旋律。唱响低碳绿色主旋律, 重点表现为围绕绿色低碳组织展会, 参展企业的产品注重低碳环保。2010年7月, 中国东北地区绿色食品博览会因集中展示、交易绿色食品, 被农业部、中国贸促会农业行业分会定为“综合性二类优秀农业展会”。唱响低碳绿色主旋律, 还表现为勤俭办展会, 环保办展会。大连市有一些展会已不再组织开幕式活动, 减少繁文缛节, 减少不必要开支, 彰显勤俭、环保办展会的理念。

2 大连会展业在区域经济发展中存在的问题分析

大连会展业在“十一五”期间奠定了坚实基础, 开创了良好局

辽宁对外经贸学院杜海玲

面, 为“十二五”期间的发展准备了条件, 积蓄了能量。但也存在诸多不足和值得重视的问题。

(1) 会展项目的规模不够大, 会展企业实力还不够强。大连市现有展会项目常年在100个左右、规模在100万平方米左右徘徊, 全国性、国际性品牌大展来大连市举办已越来越少, 拥有自主知识产权的展览不少已显萎缩态势, 大连市在全国中心会展城市的排名已在10名之后, 形势非常严峻。大连市的会展公司为数本来就不多, 600万元已经是大连注册资本最多的会展企业, 大部分展览公司缺乏资本运作的能力, 由于资金不足, 对展会组织和宣传的投入有限, 很难把展会做大做强。

(2) 缺乏会展专业人才。由于专业会展人才的缺乏, 使得一些展会缺乏创意、一些会展公司经营困难。上海市由会展业衍生出一大批专业公司, 如会展广告公司、会展搭建公司、会展运输公司、会展报关公司等等。但大连会展业务只是一些综合公司的一小部分。大连现有的会展从业人员大多都是“半路出家”, 缺乏专业的会展技能训练和战略规划能力, 这是导致大连会展业发展缓慢的主要原因之一。

(3) 品牌展会不多。目前, 大连已经确立的品牌展会有11个, 分别是中国国际建筑装饰材料 (用品) 展览会、中国大连进出口商品交易会暨大连国际工业博览会、中国国际家具 (出口) 展览会、中国国际木工机械展览会、中国国际环境保护博览会 (双年展) 、中国国际软件和信息服务交易会、中国国际专利技术与产品交易会、大连国际汽车工业展览会、中国 (大连) 国际服装纺织品博览会、东亚国际旅游博览会和中国大连国际海事展览会 (双年展) , 这在数量和种类方面都满足不了参展商的需求。同国外同行相比, 其品牌还较薄弱, 同国外竞争对手之间存在着较大的差距。

(4) 会展业政策扶持不足。各地对会展业资金扶持政策的频频出台, 是继会展场馆建设浪潮之后, 会展城市激烈竞争的主要层面。例如上海浦东新区对在浦东主办三次以上品牌展会, 给予最高100万元的政府补贴。郑州、宁波、重庆、贵阳、深圳等城市也都出台相应政策对会展企业给予财政支持。大连市在全国会展城市中最早设立展览专项发展资金, 但近年来, 大连市财政扶持会展的政策已显滞后, 一是政策覆盖面窄, 仅对展览扶持, 不含会议扶持, 这在全国会展城市中仅有大连。二是扶持额度多年不变, 这在全国会展城市中已显落后。会展形势不容乐观, 政策扶持亟待加强。

3 促进大连市会展业发展的对策措施

(1) 大力培养和引进会展专业人才。大连会展业目前急需大批熟悉展览业务、富有管理经验的专业人才。会展活动组织者需要具备多方面的综合知识, 为此, 建立健全会展专业人才的培养、培训

摘要:随着以大连为核心城市的辽宁沿海经济带开发上升为国家战略, 大连在区域经济发展中的重要地位日益凸显。大连会展业也成为大连市“十二五”规划的重要扶持产业被提出来, 大连正在为把大连建成“东北亚会展名城”而努力。大连会展业虽然在“十一五”期间取得了一些成绩, 但还存在诸多问题, 本文力图在分析大连会展业存在问题的基础上, 提出一些建议和对策, 以期对大连会展业的健康、可持续发展提供参考。

关键词:区域经济,大连会展业,问题,对策

参考文献

[1]大连市展览工作领导小组办公室, 中国国际贸易促进委员会大连市分会.大连市会展业“十二五”发展规划[J].2011 (4) .

[2]张妍.辽宁会展业发展研究[D].大连海事大学, 2009.

[3]高欣.金融危机对大连市会展业的影响及其对策[J].经济与管理, 2010 (5) .

[4]裘海花.杭州市会展业的发展现状及对[J].当代经济, 2010 (4) .

会展视角 篇11

张世斌:青岛市积极落实“十二五”专项规划,扎实推进会展业各项工作落实,在研究宏观规划、构建政策体系、培育会展市场和龙头企业、宣传城市会展资源、建立规范管理工作机制等方面都取得了累累硕果,市会展办先后荣获“山东省会展工作先进单位”、“中国十大会展名城”、“中国魅力会议目的地”等荣誉称号。

一是按照“十二五”规划提出的布局,积极推进场馆建设。2012年下发了《青岛市“千万平米”旅游休闲度假及会展设施建设推进方案》督促各项目按期推进;协调做好西海岸会议展览场馆选址论证工作,启动青岛国际会展中心3号馆扩建工程。按照“十二五”规划提出的“一带、四区、多节点”的会展产业新格局目标,目前几个大的基地初具雏形。

二是支持本土展会做大做强。经过多年发展,青岛本土培育的国际啤酒节、电博会、国际时装周等展会规模与知名度逐步提升,第22届青岛国际啤酒节首次实现“全城欢动”,向打造世界一流节庆目标又迈出坚实步伐。其中,世纪广场啤酒城共接待海内外游客396万人次,同比增长5.04%;消费啤酒1180吨,同比增长80吨,再创历届啤酒节之最。

三是引进高端展会蓬勃发展。首次引进的台湾名品博览会规模大、精品多,共有35.9万人参观采购,创下历届展会之最,成交额4.5亿美元;围绕城市发展战略,引进并成功举办博鳌亚洲论坛国际能源资源圆桌会、中国临港经济高峰论坛、英国《金融时报》高峰论坛、环球企业领袖青岛圆桌会等高端会议。

四是出台实施扶持会展业资金补助政策。2012年首次落实《扶持展览业发展专项资金管理暂行办法》,对符合标准的埠外巡回展来青举办、现有展会提质扩容、本土新创办展会、中小展会联办依规定给予资金补助,对会展项目的扩张、引进起到了极大的促进作用。

五是首次宣传推介我市城市会展业发展资源。在香港举行的鲁港山东周系列经贸活动中,做了关于青岛市会展资源及行业发展的专题推介;在2012青岛会议产业发展论坛上,举办了青岛城市及会展业发展情况推介会,对引进优质展会项目落户青岛起到了有力推动作用。设计印制了《青岛会展》宣传册,开通青岛会展官方网站和微博,通过网络平台及时发布青岛会展动态。

六是成立青岛市会展业发展专家咨询委员会。聘请有关专家、学者为青岛市会展办顾问和会展业发展专家咨询委员会委员,为我市会展经济发展提供智力支持和决策咨询服务。

《中外会展》:中日韩自由贸易区的建设对于青岛会展业的引进来和走出去战略的实施有着怎样的作用?

张世斌:自启动亚洲自贸区谈判以来,青岛市会展办密切关注工作进展,将中日韩自贸区谈判和将来的建立作为重大机遇来认识和把握,亚洲自贸区的建设符合我国的长远利益。据不完全统计,青岛市累计批准的韩国项目总数占到山东省累计批准的韩国项目总数的50%以上,占到全国比例的20%以上,这说明青岛在泛太平洋地区经贸合作领域大有机遇、大有可为。

为加快青岛会展业发展,提升青岛会展的品牌影响力,青岛市会展办实施“2+6”品牌战略的主体内容之一,就是把握自贸区核心战略,构建亚太区域品牌展会,即:针对中日韩地方经济合作示范区城市特色,充分发挥青岛在山东半岛中日韩地方经济合作示范区建设中的区位优势和日韩企业、经贸人才集中的优势,高起点、大手笔,面向环太平洋打造国际、高端性金融财富类品牌展览会议,发挥高端展会项目在推进交流合作与密切经贸关系方面的平台促进作用,6月20日,博鳌亚洲论坛自贸协定论坛在青成功举办。

《中外会展》:博鳌亚洲论坛亚洲自贸协定论坛2013在青岛成功举办为青岛打造国际知名会议城市增添了浓墨重彩的一笔。而2014年世界园艺博览会也将登陆青岛,请您谈谈目前的筹备情况。而对于引进类似的国际知名项目,会展办都采取了哪些举措?据了解,青岛市拟出台《青岛会展业招展引会产业指导目录》,如今进度如何,并请您谈谈其重要性。

张世斌:青岛会展业经过十几年的发展,现已成为青岛市现代服务业发展的重要领域和经济增长的新亮点,展览、会议、节庆、赛事活动呈现出全面发展的态势。在我市举办的博鳌亚洲论坛亚洲自贸协定论坛、环球企业领袖青岛圆桌会等品牌展会活动给我市赢得了广泛赞誉。2014年,青岛还将举办世界园艺博览会,我市已成立专门的世园会执委会,目前各项筹备工作正在抓紧按计划推进,各个主题馆已现雏形,预计2014年青岛将给海内外的嘉宾游客呈现一份精彩的感观、视觉体验,敬请期待。青岛,山、海、城、帆浑然一体,相信海滨山谷中的世园会必将成为我市经贸交流的大平台、商旅向往的大客厅、宾客汇聚的大节庆。

为加快青岛建设国际海洋会展名城的步伐,青岛市按照“世界眼光、国际标准、本土优势”的要求,围绕西海岸经济区、红岛经济新区、蓝色硅谷等新城区建设和战略性新兴产业发展,大力实施会展品牌战略。进一步确定会展品牌战略和国际会展名城发展的重点领域和责任主体,明确路线图、时间表,争取三年内率先在产业发展、企业培育、基地建设、项目建设等方面实现重大突破。目前,我们正在研究出台政策,拟对品牌展览会议项目进行专项扶持,按照“专项资金、专门培育、专项考核”的工作思路和“事前论证评审、事中跟踪培育、事后考核评价”的机制流程,对龙头品牌展会、本土企业和品牌展会、加大专项资金支持和政策保障力度。

同时,为切实提高我市招展引会的针对性和实效性,我市已经委托中国会展经济研究会编制了《青岛市会展业招展引会产业指导目录》。目前,该目录正依据相关部门、企业意见做进一步修订完善,待走完相关程序后将及时予以发布。预计该《目录》的出台将给我市招展引会工作提供更为科学合理的参考依据,为加快青岛会展业发展发挥更有针对性的推动作用。

《中外会展》:青岛发展高端会议因其拥有滨海旅游等资源,此外,请您谈谈青岛会展业发展的产业基础。然而,伴随青岛会展业的快速发展,战略性新兴产业题材展会偏少等结构性问题颇为明显。青岛将如何应对这些问题,增强竞争力?

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张世斌:青岛发展会展业具有显著优势,青岛拥有优越的自然风光、人文环境、产业优势和区位优势,各项会议展览服务设施一应俱全。特别是,青岛为扶持会展业发展专门设立会展专项扶持资金,建立了会展联席服务机制,能够为国内外知名会展机构来青办展办会提供周到细致的服务保障。

然而,伴随青岛会展业快速发展,战略性新兴产业题材展会偏少、本土企业的创新能力、专业化水平以及发展平台不够等结构性问题确实开始凸显,并引起了我们的高度重视。为切实解决这一会展业发展过程中的短板问题,我们将结合“2+6”品牌战略实施,着眼产业互动,深挖区域经济结合点,放大展会平台效应,在加强区域互动和产业互动、促进城市招商引资方面下力气。主要措施有:一是依托优势资源,搭建合作平台。依托我市资源禀赋,突出蓝色硅谷、西海岸经济区及战略性新兴产业发展,引入诸如临港经济高峰论坛等展会项目。二是突出产业特点,强化区市联动。针对各区市产业特点和资源优势,导入展会资源,度身定做诸如橡胶博览会等展会项目。针对西海岸、蓝色硅谷、高新区的不同需求,突出重点,进行战略支持,包括对重点企业的引进、对本土潜力展会的重点支持、对特殊题材展会的倾力打造等方面多措并举、务求实效。三是引导部门参与,把握合作机会。对规格高、影响力大的展会、论坛,积极主动与市直部门沟通联系,邀请市直部门、投资公司积极参与,加强沟通交流,寻求合作机会。

《中外会展》:要更好的完成青岛会展业十二五发展规划,会展办是否还将进一步从会展中心等硬件设施和会展企业、人才等软件方面加强建设?最后,请您谈谈201 3年会展办的的重要工作战略部署。

张世斌:2013年,会展办将围绕打造国际海洋会展名城这一目标,通过实施政策完善、机制保障、硬件提升三项工程,进一步完善保障支撑体系,优化产业发展环境,增强全市会展业发展内生动力,在强化硬件设施、加强会展企业、人才队伍建设方面包括以下措施:

一是围绕打造高端会议目的地城市的目标,科学分析办会优势资源,加大招展引会力度,推进青岛国际会展中心四期扩建工程,完善温泉国际博览中心配套设施,协调推进红岛国际会议中心规划建设工作。就相关区市提出的会展设施建设构想进行调研论证,并提出相关建议。二是扶持培育重点企业。优先打造1家行业领军的龙头企业,重点扶持4-5家具备成熟品牌的核心企业,支持本土会展企业做大做强白有品牌会展,积极对接国内龙头企业和著名企业,提升现有品牌或创设新的品牌。鼓励吸引外资龙头企业参与本土品牌展会和会展场馆的投资合作。三是成立会展行业协会,搭建起政府与企业沟通合作的桥梁,加强行业协调、自律和管理。

会展视角 篇12

无论从展览数量还是展览面积而言, 我国已经跻身世界会展业大国的行列, 但是我国与会展强国, 如德国、法国等, 还存在着很大的差距。整体而言, 我国会展企业仍处于重数量、轻质量的小、散、乱粗放式发展阶段。由于部分会展企业在进入会展行业时带有一定的盲目性, 只看到行业发展的蓬勃景象及现阶段办展带来的巨大经济利益, 而忽略了品牌、人才、技术等其他行业进入门槛, 造成现阶段我国会展行业内企业数量多、规模小、管理水平有限的局面。加上会展业发展所需的配套设施并没有与其同步发展, 导致我国会展企业的整体竞争力严重不足。由此可见, 提升自身竞争力已成为我国会展企业生存发展的必然选择。

一、会展企业竞争力研究现状

虽然我国会展业发展时间较短, 但是我国学者已经从不同角度展开对会展企业竞争力的研究。张玉明 (2006) 认为, 企业营销竞争力是由企业理念、企业资源、企业组织及企业执行等因素共同构成的;蔡惠如、黄伟彪 (2009) 基于会展服务视角指出, 会展服务企业的竞争力在于销售网络、品牌知名度和附加服务;庾为、张豫军 (2009) 从客户关系管理的角度提出会展企业的竞争力来源于企业各种资源整合、提升及利用的观点;陈献勇 (2010) 基于客户价值角度, 指出不断完善和累积客户价值是会展企业提升竞争力的有效途径;王羿雯 (2011) 从产业链视角, 阐述了会展企业竞争力主要由展馆的提供、会展人才、组织创新策划能力相互作用而形成。综上所述, 国内学者虽然从不同角度研究会展企业竞争力, 但是主要聚焦在企业竞争力的构成要素上, 包括展馆的提供、会展人才、客户、展会服务等, 这些要素是由与会展企业有密切关系的个人或组织所提供的, 即会展企业的利益相关者。因此, 从利益相关者管理视角研究会展企业竞争力的提升是具有理论价值和实践意义的。本文将从会展企业利益相关者对竞争力的影响方面入手, 总结概括出会展企业提升竞争力的有效策略。

二、主要利益相关者对会展企业的影响

罗宾斯在其编著的《管理学》中指出, “利益相关者 (stakeholder) 是组织内外部环境中受组织决策和行动影响的任何相关者”。企业的经营活动依赖于这些利益相关者作为资源投入的输入端, 如企业员工、供应商等, 也作为接受企业产品或服务的输出端, 如消费者。因此, 这些相关者与企业经营活动息息相关, 他们不仅受到企业的影响, 反过来对企业也会产生重大的影响。

对会展企业而言, 其主要利益相关者包括来员工、场馆物资服务等供应商、参展商、观众、竞争者、政府、行业协会等。由于会展企业的经营活动主要以项目的形式进行, 项目经理的作用远高于其他员工, 因此将员工分为项目经理和普通员工两类进行讨论;在供应商方面, 按照供需关系的不同, 分为场馆提供方和其他供应商。会展企业的主要利益相关者如图1所示。

会展企业的利益相关者参与并影响企业运营的过程, 其影响作用渗透到展会举办过程中的各个环节。因此, 明确利益相关者影响内容及程度对提高展会举办过程中各环节的效率和整体经济效益, 对提升企业竞争力有重要意义。各利益相关者对会展企业的影响具体见表1。

三、基于利益相关者管理视角会展企业竞争力提升策略

我国会展企业间的竞争不断加剧, 影响企业竞争力的因素也在不断增多, 但这些要素归根结底都是会展企业的利益相关者。因此, 会展企业根据利益相关者的不同类型采取相应的管理策略, 不仅能够更加高效应对企业的日常运营活动, 而且能够提升企业的整体竞争力。

(一) 建立起“利益相关者管理”的经营管理理念

尽管国内外学者已经明确阐述了企业竞争力的来源之一就是企业与其他资源之间关系网的建立这一观点, 即企业与利益相关者之间的关系的重要性, 但是在会展企业的具体实践中却往往被忽略, 只有当某一利益相关者真正威胁到企业的生存时才把其纳入到日常管理过程中。“利益相关者管理”理念要求会展企业将利益相关者, 尤其是关键利益相关者, 纳入到企业日常管理过程中, 把该理念贯彻到展会举办的各个环节, 将其作为重要的企业资源进行管理、利用和维护。

(二) 树立与利益相关者共生互利的双赢目标

会展企业与利益相关者之间的关系是相互的。如果彼此之间的关系朝着明确稳定的良性方向发展, 则会产生相互促进的关系;反之, 则会造成相互抑制的关系。共生互利双赢目标的树立是会展企业与利益相关者之间朝良性方向发展的前提基础和有力保障。

(三) 制定完善有效的利益相关者管理流程

利益相关者管理是一个将会展企业的利益相关者进行识别、分析、分类、采取相应措施并及时更新维护的过程。因此, 要将这种观念转化成会展企业的竞争力, 就必须制定出完善有效的利益相关者管理流程。该流程包括四个步骤:一是确定会展企业短期及长期目标, 识别主要利益关系者;二是建立利益关系者数据库, 分析其对会展企业的影响内容、方向及程度, 判断出关键和次关键关系者;三是根据利益相关者的类型, 制定相应的管理策略;四是扫描监控利益相关者, 及时更新维护数据库。围绕上述四个步骤, 会展企业可以将利益相关者管理融入到企业的日常运作中, 切实将各种资源整合, 形成自身的竞争力。

(四) 采用差异化的利益相关者管理方法

由于不同的利益关系者对会展企业的影响内容、程度及方向差异较大, 因此企业不能采用统一的管理方法, 只能根据利益相关者的三钟类型采取差异化的管理方法。

1.针对关键利益关系者, 会展企业可以采取战略合作伙伴关系进行管理, 通过与其建立长期、稳定、互利双赢的正式合作关系, 达到共享利益、降低不确定性风险的目的。

2.针对次关键利益相关者, 会展企业可以采用鼓励合理的良性竞争、开展促销及公共关系活动的方法进行管理。这类利益相关者对会展企业有一定的影响, 但是数量相对较多且不确定较低, 因此采用上述方式可以很好地激发供应商提供更加优质的产品或服务, 也可以提高参展商和普通观众的参展热情。

3.针对一般利益关系者, 会展企业可以扫描及监控环境的方式进行管理。这类利益关系者不确定性低且对企业影响不大, 因此企业没必要采取具体的措施来管理, 只需要扫描及监控环境中可能出现的变化和趋势。

参考文献

[1]中华人民共和国商务部服务贸易与商贸服务业司.2012年中国会展业发展报告[EB/DL].http://fms.mofcom.gov.cn/, 2013-07-12.

[2]蔡惠如, 黄伟彪.多层次构建展会产品竞争力[J].经济论坛, 2009 (06) .

[3]陈献勇.会展企业提升核心竞争力对策研究[J].商业研究, 2010 (05) .

[4]王羿雯, 何阳辉, 郑蕾娜.试探基于产业链的会展企业核心竞争力的构建[J].福建论坛 (社科教育版) , 2011 (04) .

[5]杨海英, 侯凯.中小型会展企业核心竞争力构建研究[J].黑龙江对外经贸, 2007 (06) .

[6]庾为, 张豫军, 基于CRM提升我国会展企业核心竞争力的问题研究[J].中国商贸, 2009 (04) .

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