质量管理体系运行工作汇报(共9篇)
质量管理体系运行工作汇报 篇1
质量管理体系工作汇报
本厂开始实施符合ISO9001:2000标准要求的质量管理体系以来,已经有一段时间了。通过换版贯标,我厂重新明确了各职能机构,并确定了各职能机构的职责、权限,各机构按照其权限、职责已正常开展工作。本厂建立了质量方针及与其相适应的质量目标,并将目标分解到各职能部门,由各部门的分目标来保证总目标的实现,由2009年的质量目标检查情况来看,本厂的各级目标能实现,并能达到质量目标的要求。为确保体系的正常运行,我厂配备了相关的资源,所有员工的质量意识,顾客满意意识有了进一步的加强,树立了质量第一,顾客第一的理念。为确保体系的持续改进,在平时进行了纠正和预防措施,于2009年5月3日—6日进行了内部审核。
根据我厂内审计划,检查了我厂质量管理体系的各个过程及活动的效果是否符合ISO9001:2000版的要求,从而确保我厂质量管理体系的符合性和有效性。审核组由2人组成,用4天的时间对我工厂的管理层、质管科、生技科(车间)、供销科进行了审核。
本次内审工作得到了厂长及各部门负责人的重视和支持,使审核工作进展顺利,按计划完成了全部审核任务。
从这次审核结果看,我厂的质量管理体系已按ISO9001:2000版标准要求执行,过程运行有效。主要好的方面主要有:建立质量管理体系的过程得到识别并确定了他们的顺序和相互作用。为了确保过程的有效运行和控制,制定了控制过程所需的准则和方法,编写的质量手册、程序文件符合ISO9001:2000版要求,所需的相关的基础性文件符合质量管理体系的要求,为支持这些过程的运行和对这些过程的监视提供了必要的资源和信
息,如整改了厂房、购置了电脑等办公用品等。对车间员工进行了贯标和应知应会的培训,改善了厂区的道路。此外过程的监控记录形成并有效,由此过程得到了持续改进,产品质量得到了提高,用户反映良好,顾客满意度调查显示顾客满意度为100分,实现了企业的质量目标。此外,本企业的生产环境有了明显的改观,员工的精神面貌有了显著的变化。
在这次内审中也发现了质量管理体系运行中的薄弱环节,本次审核中共发出不合格报告2项,其中质管科1项,生技科1项。
薄弱的环节主要表现在:
(1)操作人员要对文件进一步学习;
(2)计量管理人员需进一步加强对计量器具检定状态标识的管理。由内审情况来看,我厂的质量管理体系是符合的、充分的、有效的,符合ISO9001:2000版标准,我厂质量管理体系文件充分、有效,符合适用的法律、法规,无顾客投诉,已进入正常运行状态。若本次审核发出的不合格报告能迅速制定纠正措施并实施,且15天内纠正完毕。
总的来看,我厂已建立较有效的质量管理体系,建立一定的自我完善的机制,能够达到持续的向顾客提供满意的产品和持续改进的要求。
生技科(车间)质量体系工作汇报
自质量体系运行以来,生技科始终把握本厂的质量方针和质量目标,严格按工艺技术文件组织生产,使产品一次检验合格率达到100%,从而保证质量目标的实现。在产品形成的过程中我们做了以下工作:
1、严格按工艺文件组织生产,每道工序严格把关,确保不合格的产品不进入下一道工序。
2、对特殊过程和关键岗位操作人员经培训、教育、考核合格,具备资格持证上岗。
3、对过程参数和特性主要如压力等指标进行连续监控,并做好特殊过程监控记录。
4、生产过程中严格检查监督,对发现的问题,及时分析原因,提出相应的纠正预防措施,使产品一次检验合格率稳定在较高水平。
5、搜集整理好所做的评审活动。
6、参与其它部门的评审活动。
目前生技科还存在一系列问题,必须作为今后工作的重点,不断予以改善。
1、生产过程中,存在某些记录不够规范和标识不够及时的现象。
2、车间职工对质量手册有关条款理解不够。
对照质量手册、程序文件的要求,生技科所做的工作还不够理想,在今后的工作中,我们将一如既往,认真学习ISO9001:2000标准,确保产品质量和工作质量稳步提高,为顾客提供满意的产品和服务。
质管科质量体系工作汇报
自质量体系运行以来,质管科始终把握本厂的质量方针和质量目标,使产品出厂检验率达到100%,从而保证质量目标的实现,在产品形成的全过程中做了以下工作:
1、对采购物资按照《采购物资分类规定》进行检验并做好检验记录(台帐、报验单)和标识工作,从而保证进货物资的质量。
2、生产过程中,过程检验员进行质量监督,根据工艺要求,添置了计量器具,保证产品加工过程中一次检验合格率达99.9%,提高产品质量。
3、在产品入库检验过程中,严格按照产品标准及要求进行检验,并做好检验记录及报告。
4、对生产过程中发现的问题,经过与车间一起分析原因,提出了相应的纠正预防措施,使得一次检验合格率稳定在较高水平。
5、检定了全部计量器具,确保测量数据的有效和准确。
6、积极参加内部质量审核活动。
7、搜集整理好所做的质量记录。
8、制定培训计划,组织员工参加培训。
9、召集其它部门进行质量信息统计,编写统计分析报告。
10、做好体系文件的发放工作。
目前,质管科还存在下列问题:
1、检验过程中,某些记录有不够规范和标识不够及时的现象;
2、对照质量手册、程序文件的要求,质管科所做的工作还不够理想; 在今后的工作中,我们将一如既往,认真学习ISO9001:2000版标准,确保产品质量的稳步提高,认真做好各项检验记录。
供销科质量体系工作汇报
自本工厂实施ISO9001质量体系以来,本部门以极大的热情投身到这项工作中来,首先,本部门积极参加ISO9001族基本知识的培训,认真学习质量手册、程序文件,熟悉本部门的工作程序,为本部门的工作顺利展开打下良好的基础。
本部门严格按合同评审程序中的规定进行合同评审,每一份合同都认真进行评审,认真入册,决不漏评。对于不符合评审要求的合同,决不签订,确保每份合同的实施执行率达100%,对于合同的变更,及时与客户联系,做好电话记录,并通知生技科及时作更改。本部门通过电话、信函、传真等方式向客户了解其对本工厂产品质量和服务等方面的要求和意见。对于顾客满意程度的调查情况,本部门及时反馈给顾客,确保顾客信息反馈处理达到其满意,本工厂以及时地供货、真诚的服务和优良的产品质量赢得顾客的一致好评,在顾客心中树立了良好的信誉。
本部门建立了顾客档案,确保能及时与顾客沟通,了解顾客当前和未来的期望,从而为本工厂寻求更广的发展市场。
为了使本工厂的生产质量不断提高,本部门从采购物资开始控制不良品的发生,物资供方按物资的不同类别进行不同程度的控制,全面确保所选择的供方能确保本工厂产品的质量,经常了解供方可信度等情况,认真与生技科、质管科配合对供方供货及时性、物资质量等情况进行评审,确保所选择的供方在同行中是优秀的,保证采购的产品是价廉物美的。从而确定合格的供方名录。
本部门根据顾客合同、本工厂生产、仓库保存等情况,对不同类型的物资执行不同的采购程序,满足生产部门的需要。
本部门参于编制了质量手册、程序文件,并与其他部门配合进一步补充了本工厂的各种质量记录表式和工艺操作规程等文件。
本部门严格按照程序文件的要求,及时将现行有效的文件和资料发放给各所属部门,供各部门使用,有利于各部门工作有章可循。做到统一编号,统一发放,统一管理,形成了文件审批、发放、登记、保管、更改、作废等一套的文件和资料管理程序,为质量体系的顺利运行辅平道路。
本部门与其他部门配合,认真填写质量记录,并根据各项记录及有关要求编制了质量记录清单,确定各项记录的保存期限,有利于各项记录的归口管理和存档保存。
对于采购、销售等各环节出现的有关问题,本部门积极和生技科协调,分析原因,根据原因制定切实可行的制度和预防措施,落实到相关部门具体执行,并跟踪验证措施是否有效。
在以后的工作中,要将前一段工作中的不足之处进行改善,使本部门的工作更适应标准的要求。
质量管理体系运行工作汇报 篇2
一、今年的工作情况
今年以来, 福建省联社认真贯彻中央和全省经济工作会议以及总社六届五次理事会议精神, 紧紧围绕省委、省政府提出“打好五大战役、大干开局之年”的工作部署, 以科学发展观统领全局, 加强联社建设, 积极探索体制机制创新, 努力推进各级联社工作, 继续理顺城镇集体经济管理体制, 强化服务功能, 以明晰产权为重点, 深化集体企业改革, 以集体资产监管为主线, 探索集体资产运营有效模式, 大力发展新型集体经济, 促进城镇集体经济持续、稳定、健康和谐发展;推动和服务工艺美术发展以及加强联社自身建设等方面, 取得了一定的成效。今年1-8月份福建省城镇集体工业累计完成总产值1132亿元, 比去年同期增长22.55%;出口交货值累计完成37亿元, 比去年同期增长26.33%;累计产销率为99.36%, 比去年同期增加1.06%。
下面我简要介绍一下福建省联社今年以来的工作:
(一) 强化服务功能, 做大做强工艺美术行业。
据不完全统计, 全省已有工艺品企业近万家, 从业人员20多万人。为主动适应新形势、新定位, 有效行使联社管理职能, 福建省联社重点抓好工艺美术行业管理。4月28日至5月2日省联社与省经贸委、省台办等10个单位共同承办了第六届中国 (莆田) 海峡工艺品博览会。本届艺博会内容丰富、辐射面广、参与性强, 现场签订了98个订货合同, 签约总额5亿元, 实现产品交易额6380万元, 意向合同金额4.3亿元。4月17日至26日省工艺美术协会木雕专委会等承办了第三届“艺鼎杯”中国木雕现场创作大赛, 4月28日至5月2日的艺博会期间, 福建省联社与福建省经贸委、福建省文化厅等单位共同举办了第六届福建省工艺美术精品“争艳杯”大赛, 8月13日-14日, 福建省联社和福州市经委共同主办的“2011年福建工艺美术精品展 (北京) ”在北京国粹苑隆重举行, 文化部副部长赵少华、福建省政协副主席李川、中国工艺集团董事长周郑生、中国工艺美术协会秘书长王山等出席了活动的开幕式。
10月24日-28日福建省联社还将与相关单位合作, 举办首届福建省工艺品雕刻 (寿山石雕) 职业技能竞赛。同时积极组织企业参加中国工艺美术精品博览会 (西博会) 、中国旅游工艺品交易会、深圳文博会等国内有影响的大型展会。积极参与做好福州寿山石旅游文化城股份公司组建工作。为更好地打造闽都四大文化名片之一的福州寿山石, 福州市政府牵头组建福州市寿山石旅游文化城股份公司和福州市寿山石文化艺术品产权交易所股份有限公司, 我们通过直属单位省工艺美术研究院认购了部分股份, 目前正在积极参与组建工作。可以说, 寿山石文化城的建设是一项文化工作、品牌工程, 建成之后将为福州带来新一个文化主题品牌, 因此我们从项目启动就介入, 做到早定位、早规划。此外, 我们还委托省工艺美术研究院和相关单位合作初步搭建了“福州市寿山石文化艺术品产权交易所股份有限公司”这个平台, 把福建省工艺美术交易平台的框架搭建起来, 加强宣传力度, 切实负起交易平台的使命, 逐步扩大影响力, 争取能成为福州市乃至全省一个响亮的交易平台。
(二) 认真履行工作职责, 积极开展社务活动。
联社围绕“指导、维护、协调、监督、服务”的基本职能, 积极开展社务活动。加强调查研究, 为政府决策和成员单位提供政策咨询服务。今年以来省社领导深入各级联社和企业进行调研活动, 重点调研了我省工艺美术行业的发展状况;城镇集体企业困难职工的社保、医保等政策问题等等。力求把握真实情况, 形成调研报告, 上报福建省政府及相关部门协调解决。
至目前为止, 联社系统已核准4566人 (其中属联社系统直接上报的2319人) 无力参保退休人员享受老年生活保障, 还有290人的申报材料正在审核转报中。
(三) 加强集体资产的监管和运营, 积极发展联社直属经济。
各级联社继续按照省政府闽政[2004]9号文件的要求, 发挥集体资产监督管理机构的各项职能, 认真履行集体资产监督管理职责。探索建立集体资产运营载体, 按照分级管理原则, 监管和运营好本级联社的集体资产, 努力实现集体资产的保值增值。认真做好直属集体企业的清产核资工作, 进一步明晰产权, 为集体资产运营打下基础, 防止了集体资产流失并实现了保值增值, 有效地保障了联社的合法权益。为了加强对福建省工艺美术总公司的管理, 省社组织成立专项工作小组, 对福建省工艺美术总公司进行全面调研, 及时调整了领导班子, 摸清家底, 核实账目, 建章立制, 规范管理, 确保国有资产保值增值。福建省皮革塑料工业公司积极应对市场竞争激烈、国际原油价格处于高位和自营产品价格一路走低等不利因素, 大力推行企业内部管理改革, 继续扩大经营业务, 增收节支, 今年上半年完成销售收入约7500万元, 各项经济指标平稳增长。省家具工贸集团公司按照“以出口为主、拓展内销与装修业务、尝试发展进口”并举的稳健发展思路, 在出口退税率下降, 人民币汇率连创新高, 原材料及人工成本上涨, 以及欧美国家对我国出口家居用品加大反倾销力度等贸易技术壁垒的重重困难和巨大压力下, 努力拓展外贸业务, 继续做大内贸业务, 今年上半年完成销售收入2.2亿元, 各项经济指标都比去年有了大幅增长。
(四) 开展创先争优活动, 加强机关党建工作。
今年是中国共产党成立90周年, 我社机关党建工作以此为契机, 将创先争优活动与庆祝建党90周年紧密结合起来, 组织开展了一系列的活动。一是召开了庆祝建党90周年暨表彰大会, 评选表彰了省社2008-2010年度先进党支部、优秀共产党员和优秀党支部书记;二是组织党史知识竞赛活动和书画诗歌论文征集活动;三是开展“七一”期间慰问走访党员;四是组织合唱队参加省里举办的“颂歌献给党、激情促跨越”第二届合唱节比赛;五是开展了领导点评创先争优活动和党员公开承诺活动;六是严格落实党风廉政建设责任制, 加强机关作风建设, 组织全社处级以上干部参加《廉政准则》学习测试;七是强化精神文明建设, 构建文明和谐机关, 开展四优文明处室评选等活动, 使机关工作人员的精神面貌焕然一新。
二、我省联社信息化建设基本情况
我省联社 (含直属协会) 目前建有一个内部局域网络, 拥有商用办公电脑近60台, 服务器3台, 其中一台服务器用于财务管理, 一台用于福建省政务网网站服务器, 一台用于内网信息共享服务器。
我省各级联社领导始终对信息工作十分重视, 由一名联社领导直接分管信息工作。每年都专门召开信息工作会议, 检查布置联社信息工作, 表彰先进信息工作人员。联社目前开办有《福建二轻通讯》和福建省联社网站, 随着工艺美术行业在联社工作的份量加大, 今年经福建省新闻出版局和福建省委外宣办批准, 创办了拥有CN刊号的《海峡工艺美术》杂志。
为规范全省联社系统的信息工作, 福建省联社于2010年印发了《关于福建省城镇集体工业联合社信息工作制度化、规范化实施办法》, 该办法规范了信息工作, 以及对基层信息人员的奖惩办法, 激发了基层信息通讯员发稿的积极性。
(一) 《福建二轻通讯》出刊基本情况
自2009年9月至2011年10月31日, 《福建二轻通讯》共出刊26期, 编辑出版信息通讯政策法规等文章共计590篇。
《福建二轻通讯》及时地报导了总社、省社、各级联社和各行业协会的近期动态, 各级联社在应对国际金融危机, 加快转变经济发展方式, 深化集体经济改革和谋划新形势下集体经济、合作经济发展的成功做法与经验, 我省工艺美术产业发展形势以及国家新出台的有关惠企政策等, 对帮助企业更好掌握国家方针政策, 全面了解集体经济当前的发展形势, 增进各级联社之间的相互了解与交流起到一定的作用, 为推进城镇集体经济健康发展提供信息服务。《福建二轻通讯》主要做到了如下几点:
一是传播信息。及时反映、传递中央、轻工联合会、省委、省政府和相关部门对城镇集体经济的重大决策部署、政策性文件、主要工作动态;及时刊登工艺美术行业最新动态;及时报道省社领导和机关开展的各项活动以及各级联社开展活动情况。
二是突出重点。去年玉树地震灾害以及闽西北地区暴雨洪涝灾害发生后, 二轻工业协会按照福建省委、省政府的要求, 社党组的部署, 把抗灾救灾作为当前的首要任务。协会积极向闽西北受灾地区捐款, 同时将全省各地市联社、直属企业、各行业协会、二轻系统企事业单位的捐款献爱心情况以及三明、南平地区二轻系统企业受灾、救灾情况收集、汇总, 并及时在2010年第四期和第五期上做了详尽报道。据不完全统计, 全省联社系统向玉树地震灾区及闽西北灾区捐款数十万元。在支援灾区、抗灾救灾捐款活动中, 各级联社和集体企业涌现出了许多动人事迹。
三是传递政策。转载中华全国手工业合作总社和联社今后工作思路, 当年我省经济工作主要任务, 刊登省联社陆开锦主任在全省联社主任会议上的讲话摘要, 选摘《福建省工艺美术产业2010-2012年发展规划》, 为各级联社开展工作指明方向。
四是提供服务。在国家及政府积极应对金融危机, 出台大量惠企政策方面, 我们及时报导了国务院新政扶持中小企业、福建26条新举措力挺中小企业等法规, 明确当年我省经济工作主要任务;刊登了《福建省政府办公厅关于印发推进城镇职工基本医疗保险设区市统筹工作指导意见的通知》, 为各级基层联社和集体企业用好、用对提供政策服务。
全省联社系统现有信息联络员30多名。多年来, 每一位联络员都充分发挥自己的优势, 及时、准确地报送各地联社、城镇集体企业在改革发展稳定中的最新信息和最新动态, 为丰富《福建二轻通讯》的内容贡献力量。
(二) 联社网站情况
目前联社信息中心负责设计、管理的有两个联社网站, 一个对外公网一个对福建省政务内网。
网站全部由省联社信息中心自己设计开发。到今年9月底为止, 联社网站累计共发布了联社动态、协会动态、行业动态、政策法规、行业论坛、统计信息、联社音画、联社视频等文章和多媒体作品近1000篇, 网站总访问量己达22.3万人次, 另外还兼管福建塑料网、福建室内装饰网、福建眼镜网、福建礼品网, 业务指导福建工艺美术网及福建省家具网的运作。
今年联社网站为配合联社工作重心的要求, 和省工艺美术研究院联合开办了工艺美术之窗, 为增加网站的艺术氛围, 网站增设了联社音画和联社视频栏目。在联社音画栏目中将我国十大传世名画如《富春山居图》等以目前最新的音画形式展示出来, 为联社工作人员和社会大众普及了有关知识。
(三) 《海峡工艺美术》杂志出刊基本情况
由福建省城镇集体工业联合社主管, 福建省工艺美术协会、学会主办, 台湾中华艺术协会协办的《海峡工艺美术》杂志于今年4月首发以来, 到现在己发行5期, 该刊的发行对宣传国家工艺美术行业方针政策, 发掘传统工艺美术保护品种和技艺, 搭建海峡两岸文化交流的桥梁, 构筑工艺美术精品展示的平台, 推介工艺美术大师, 交流创作设计经验, 开展行业理论研究, 提供行业最新资讯, 极富文化性、艺术性、可读性、收藏性。
(四) 信息工作下一阶段主要工作任务
《福建二轻通讯》、福建联社网站将继续本着“全心全意为行业、为企业服务, 向政府反映企业诉求, 维护会员权益, 不断提高我省二轻行业的经营管理和科学技术水平, 促进行业的繁荣和发展”的办刊宗旨, 紧贴行业发展新趋势, 报道行业动态、市场动态、产业政策动态;介绍各行业的成功经验, 展现会员单位的风采;反映行业、企业呼声, 聚集热点、难点问题。充分利用刊物和网站的互补功能, 即刊物直观易于阅读便于保留, 而网站信息传送快而无容量、版面的限制以及便于查询等特点, 为城镇集体企业和会员单位提供一个便捷的沟通与交流的平台, 使其成为联系广大城镇集体企业、联系政府部门及相关机构的桥梁和纽带, 为海峡西岸经济区的发展而呐喊助威。
三、报送总社系统统计情况
总社从2007年开展报送“总社系统联社机构报表”和“总社系统企业报表”以来至今己进行了5年, 这项工作的开展对总社及各级联社及时掌握联社系统机构状况及企业各项生产经营动态、制定相关政策起到了决策参考作用。目前我省联社网站上己建有全省系统内企业的数据库, 便于联社工作人员及时了解有关企业的情况。
总社系统内企业统计工作的开展不象一些报表统计数据的取得可以不接触企业, 而从统计局的渠道得到数据, 它应逐一向企业要求报送统计数据。由于我们联社系统内许多企业经营状况不是很好, 有些企业处于停产或半停产状态。因此, 一线统计人员工作难度很大, 再加上一些基层联社领导对这项工作不理解、支持度不够, 造成一些统计人员工作中两头受气, 受了不少的委曲。尽管这样, 我省各级联社大部分统计人员都能克服困难, 按时保质完成上报统计数据, 因此我省的这项工作也多次得到省社领导的肯定。
从统计数据上看我省联社机构共有76个, 其中事业单位71个、企业单位3个、行政及其它各1个;全省联社编制人数925人, 其中事业单位768人、行政单位59人、企业单位编制98人;全省联社实有人数713人。全省联社全额拨款单位48个, 差额拨款单位11个, 自收自支单位20个。
全省联社系统内企业363家, 其中生产性企业325家, 非生产性企业38家, 合计人数21061人, 其中生产性企业17679人, 非生产性企业3382人。 (这里要说明一下, 这里统计的系统内企业数可能比实有数少, 因为有些停产或半停产企业没法取得数据。)
这几年基层企业己逐渐由手工表向电子表格过渡, 但还有一些企业无法达到用电子表报送, 因此就影响了各级联社数据的汇总。总社从去年开始分生产企业和非生产企业统计, 扩大了统计面, 覆盖了直属经营性的公司研究所等非生产性企业, 这使各级联社领导能更全面了解系统企业情况。
质量管理体系运行有效性提升 篇3
摘 要:全面质量管理是以全员参与为基础,以质量管理为中心,旨在通过让顾客和所有相关方受益而达到长期有效的一种管理途径。企业应该建立完善的质量管理体系,通过提高企业质量管理效能来提高服务质量,创立良好的行业声誉,进而从根本上提高企业的竞争力。本文分析了质量管理体系的建立、运行、存在的问题以及运行体系有效提升的措施。
关键词:质量管理体系;运行;有效提升
1 质量管理体系的内涵
为了保证产品质量,企业建立一项系统的、必需的质量活动准则,以达到质量目标,这个准则就是质量管理体系。高水平的质量管理体系一定是可以满足顾客需求和相关业务方认可的体系,质量管理体系最直观的体现就是运行效果是否能够被准确的评价和测量。
2 企业质量管理体系的建立
2.1 企业质量管理体系的建立应以满足市场需求及顾客需求为前提,这是制定质量管理体系的原则。企业制定产品或服务的质量目标、质量记录、质量手册或程序文件均应按照以上原则进行。在制定质量管理体系过程中,应将企业产品或服务的质量目标进行科学分解,然后将各层的任务或目标分配给相应的岗位人员,从而保障企业质量管理体系运行的有效性。
2.2 企业质量管理体系的执行需要全体人员的参与及配合,这就要求企业应对不同层次、不同岗位、不同水平的人员进行专业的培训,使员工能够准确、深入的了解质量管理体系中的工作任务及各项要求,从而达到全员参与、全过程管理的企业质量管理目标。
3 企业质量管理体系的运行
3.1 企业质量管理体系的运行是指企业在生产或服务的过程中,按照既定的质量管理文件中的相关要求及标准,将各质量指标在企业内部各部门、各岗位进行合理运作的过程。
3.2 企业质量管理体系运行的具体方法如下:企业各部门按照相关的文件要求,对本部门内部各岗位职能的工作效率和效果进行数据统计,记录相关的数据信息及其他信息,然后对记录数据进行整理和分析后,对测量结果进行评价,对不合理部分进行改进。企业质量管理体系的运行是在不断的实践、改进过程中完善的。
4 影响单位质量体系运行有效性的分析
4.1 追求短期效果,缺乏日常质量意识和信念支持。职工的质量意识直接决定企业产品的生产质量,只有全体职工的质量意识提高了,严格按照体系和作业标准执行生产过程,产品的质量才能得到保证。但在实际的体系运行过程中,很多企业的职工质量管理意识淡漠,现场操作不规范,严重影响了质量体系的有效运行。
4.2 信息沟通不畅,人员教育不到位。质量管理体系本身就是一个职责清晰、权限明确、接口严密的运行系统。但是许多企业在质量管理过程中存在着信息沟通不畅、职责划分不明、部门相互推诿等问题,严重违背了建立质量体系的宗旨,使质量管理体系的运行形式化。
4.3 评审和体系审核流于形式。质量管理体系审核可以发现体系运行中存在的问题,使问题得到纠正和改进。但是,在企业每年的管理评审和内部审核、产品质量抽检活动中,因为人情世故等原因,很多都是流于形式。流于形式的检查甚至使广大职工产生了“检查不过如此”的负面影响。
5 质量管理体系运行中存在的问题
5.1 有些企业认为只要通过质量管理体系认证就相当于管理水平已经达标,所以企业把通过认证作为推行和建立质量管理体系的目标。这种错误的认识极大程度地歪曲了建立质量管理体系的意义所在。“通过认证”这只是一个结果,而努力通过认证这个过程才是真正具有意义的。企业要通过建立体系这个过程,提升质量管理水平,进而实现企业的质量目标。
5.2 对产品形成过程认识不准确,会有权限不明、职责不清等现象出现,这些是过程与过程之间存在不合理的衔接现象导致的。有些工作无人问津,有些工作多人插手,很难达成一致意见,直接影响质量体系的建立。有些管理者不清楚自己的管理范围,对自己的岗位职责也不清晰,难以顺利的贯彻质量体系的方针政策。还有些体系文件不符合企业的实际情况,在文件发放前,没有做到充分的准备和评审,从而导致体系文件要么繁琐要么简单,缺乏执行力度,存在“两张皮”的现象,不符合体系运行的操作流程。
5.3 体系运行中规定执行不严格。在体系运行的过程中由于存在传统观念与做法,导致很多工作不能严格按照新规定执行,不能做到有效的监督检查和考核。新体系的运行还会增加一些相关文件和记录,无形中增加了员工的工作量,这样导致员工产生了抵触情绪,降低了工作效率,文件执行力度下降。针对运行中出现的问题,管理层不能及时整改,缺乏合理的应对措施,改进程序也一再被耽搁,严重影响体系的执行力。
6 质量管理体系运行有效提升的措施
6.1 领导重视,全员参与。质量是企业生存与发展的根本。企业领导或管理阶层的重视及支持,是质量管理体系高效运行的首要因素。企业领导或者管理部门相关人员,应积极投入到质量管理体系的建立及运行中来,对企业质量管理体系目标的确立、管理内容的制定、各标准的执行等各项内容全力支持,为企业基层员工树立典范,从而激发全体员工参与的热情。为保障企业领导及管理人员对质量管理体系的重视,首先应在建立质量管理体系之前,对管理人员进行专业的培训,使之能对质量管理体系建立及运行的重要性有足够的认识。其次,重视基层员工的意见及建议。员工是企业的主体,是提高企业产品或服务质量的直接责任人,企业应充分激發基层员工的积极性和创造性,认真听取员工的意见及建议,不断完善企业的质量管理体系。
6.2 明确各部门的职责。企业质量管理的提升,不仅需要建立科学、完善的质量管理体系,更需要有效的执行和实践,否则质量管理体系的建立毫无意义。为保障质量管理体系执行的有效性,应对各部门的职责进行明确划分。企业应对企业内部各部门中的每个岗位职责进行科学分工,合理划分工作人员的工作内容及质量标准,防止出现质量问题无人负责的现象,同时也减少重复管理造成的资源浪费。
6.3 坚持持续改进的方法,不断完善质量管理体系。企业提供的产品或者服务不同,其质量管理的核心也不同,质量管理体系在运行过程中,难免会出现各种问题需要进一步改进,为保障质量管理体系处于良好的受控状态,在对体系进行改进和完善过程中,应紧抓质量管理的核心。企业质量目标的确立要符合科学性、合理性,质量目标的实现程序同样也需要符合客观实际的操作方法,并在实践过程中,不断对管理体系进行优化,保障质量管理体系的科学性、先进性、有效性。
6.4 做好管理体系的审核工作。企业质量管理体系的建立及完善需要领导支持,全员参与,在运行过程中不断改进,以确保管理体系的有效性。管理体系的改进及完善,需要科学的评审机制。企业质量管理体系的评审主要分为内部审核和外部审核,其中内部审核居于主要地位。企业应设立专业的内部审核部门,选拔有能力的人员担任内审员的职位,并对担任该职位的员工进行专业的培训,以确保审核工作的时效性。企业还可以与外部单位进行交换审核或者联合审核,在审核过程中互相借鉴,提升企业内部的审核质量;另外企业还可通过第三方的力量,做好企业的外审工作。外审是提升企业质量管理体系的外在动力,主要工作人员由不同地区、不同行业的具有优秀管理经验的专家组成,利用不同行业专家的审核力量,可有效提升企业的质量管理水平。
7 结束语
质量是企业的生存之本,是企业发展与壮大的关键因素,建立科学的质量管理体系,提升企业的质量管理水平,是企业增加经济效益和社会效益,提升市场竞争力的有效途径。质量管理体系的建立与运行,需要领导支持、全员参与、动态管理,在运行过程中不断发现问题,解决问题,使企业质量管理体系得到改进和完善。
参考文献:
[1]孙静.浅谈如何提升企业质量管理体系运行水平[J].中小企业管理与科技,2014(19).
[2]于文娟.浅谈如何提高企业质量管理体系运行的有效性[J].中国化工贸易,2014(25).
[3]刘艳兰,马诗允.浅谈监理企业质量管理体系运行的有效性[J].房地产导刊,2013(22).
质量管理体系运行工作汇报 篇4
地税局ISO9000质量管理体系运行情况的汇报 -情况报告
自2003年12月通过ISO9000质量管理认证以来,我局按照持续改进的原则,确定20的质量目标,组织开展内审工作,并对体系运行以来发现的问题进行修正和改进。现将年ISO9000质量管理体系运行情况汇报如下:一、2004年质量目标完成情况一年来,我们按照“依法治税、以德治队、科学管理、优质服务”的质量方针和省局《关于ISO9000质量目标的通知》(浙地税函〔2004〕154号)文件要求,坚持以组织收入为中心,坚定不移地推进依法治税,强化税务稽查,全面加强和规范收入管理,保证了财政收入的稳定增长。2004年全县地税部门共组织各项收入12756万元,同口径比上年增长7.6%,其中税收收入6356万元,同口径比上年增长12.7%;社会保险基金5497万元,比上年增长3%。各项质量目标完成情况如下:1.税务登记率: 97.16%;2.纳税申报率:企业98.98%,个体94.02%;3.入库率: 94%;4.滞纳金加收率: 99.72%;5.处罚率: 51.01%;6.养老金征集率: 100%;7.医疗保险金征集率: 99%;8.纳税人服务不满意率: 95.4%;9.服务承诺兑现率: 100%;10.税务行政复议撤销(变更)案件数:无;11.行政诉讼败诉案件数:无;12.处罚实施率: 97.35%; 13.检查面: 11.25%;14.结案率: 100;15.复查率: 11%;16.案件公告率: 100%;17.执法过错:无;18.干部学历程序:45周岁以下干部大专以上学历占89.71%;19.廉政建设(大要案发生数):无大要案发生。二、质量管理工作基本情况(一)制订和调整质量目标一是制订和调整全局的质量目标。按照省局浙地税函〔2004〕154号文件和2004年我局地税工作目标和要求,质量目标在上年的基础上进行了调整,具体是:税务登记率从85%提到90%以上,税务检查面由5%降至3%以上,税务检查结案率和案件公告率,分别由90%提到95%和20%提到70%以上。二是适当调整部门质量目标。根据符合工作实际,可操作性强和方便测量考核的指导思想,结合有关部门的工作要求,对部分部门的质量目标进行了调整。本次调整共增加11项,减少7项,具体是:办公室去掉了后勤保障及时答复,增加了年度档案归集率;信息中心去掉了计算机完好率,增加了数据修改公布率和计算机及设施故障修复率;计财科去掉了涉税报表及时率,增加了欠税公告率和税收票证作废率;税政管理科去掉了税收政策贯彻率和涉税文书审批准确率,增加了社保基金征集率和所得税年终汇算和结算率;征管科去掉了质量目标考核及时率和涉税文书审批准确率,增加了税务登记、纳税申报、税收入库和滞纳金加收率。(二)认真开展内审工作第一,抓好学习培训。为促进组织管理水平的提高,确保内审工作顺利、有效的开展,我们组织了三个层次的学习培训:一是组织全体人员学习质量管理体系文件,使全体税务干部充分认识和掌握ISO9000质量管理体系的基本概念、相关知识,进一步提高对ISO9000质量管理体系的认识。二是组织内审人员学习质量管理体系质量手册、程序文件和作业指导书,交流探讨内部审核方法和技巧,提高内审人员审核业务的能力和水平。三是选派4位业务骨干,到中质协质量保证中心进行培训,加强对GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准的理解。通过理论学习、案例讲解、审核考试,在审核的技巧和方法上,有了较大提高。第二,抓好内部审核。制定《内部审核计划》,明确审核目的、范围和准则,召开内审首次会议,部署内审有关工作。5月17―19日组织开展内部审核,由18位内审员组成的审核组,分三个小组对我局13个部门开展了内审。通过内审,反映出各部门对导入ISO9000质量管理体系普遍比较重视,树立了各项业务工作的开展严格按照有关程序文件和作业指导书的规定执行的意识。通过交谈、查阅文件和相关记录、跟踪业务流程和现场观察等方法,审核出63项不符合项,没有严重不合格项。从这些不符合项的情况来分析可以看出我局目前体系运行存在的主要问题在:17.5.1“税收征管活动的控制”计有47项,占不符合项的`74%;2 8.2.3“过程的监视和测量”16项,占不符合项的26%。产生上述这些问题的主要原因是在体系运行过程中,各部门岗位人员对体系文件的学习不够,理解不深,致使在体系运行中特别是在征管业务开展过程中执行文件有偏差,同时对质量记录重视不够,有些工作做了,但没有按文件要求做好相关的记录。第三,抓好审核跟踪。在内审的末次会议上,针对发现的问题,认真讨论研究整改措施,并要求各部门认真做好整改,举一反三,防止同类问题再发生。并要求各部门继续认真学习体系文件,加强领导,及时抓好纠正落实工作,切实使质量管理体系的运行符合要求和正常有效,全面提升征管质量和征管水平。内审工作结束后,对内审中发现的问题,以函的形式及时发出,对实施纠正督查做出了具体的安排落实。(三)做好持续改进工作按照“PDCA”循环的要求,通过内审、内部检查等系统方法,及时发现工作中存在的问题,并认真进行分析、预防和纠正,随时将问题解决在萌芽状态,从而使关口前移,更高更好地实现预期目标。一方面到有关部门征求意见,另一方面组织有关人员进行讨论研究,集中时间人员力量,对体系运行中发现的有关问题进行整理讨论,对质量管理体系文件进行了修改:一是质量手册。质量职能分配表,增加了7.1 产品实现的策划:税政科、法规科、计财科、信息中心的职能;7.4采购:信息中心职能;7.5.1税收征管活动控制:税政管理科、政策法规科、计划财务科职能;7.5.5产品防护:征收管理科、计划财务科职能;8.3不合格品控制:纪检监察室职能;8.4数据分析:计划财务科职能。二是程序文件。对8个业务职能科室的管理工作控制程序文件合并为一个业务职能科室管理工作控制程序文件。三是作业指导书。去掉了《计算机信息管理员作业指导书》。对地税纳税人类别管理、所得税征收方式认定、纳税申报受理、催报催缴管理、税收票证违规处理、非正常户处理、发票发售管理、具名发票印制、质量目标管理、公务员考核等作业指导书作了修改。四是表证单书。涉及程序文件方面的:修改了内部审核报告单。涉及作业指导书方面有:①去掉以下表证单书:个体超定额和逾期纳税申报专用表,公务员年度考核结果审核表,年度考核优秀、基本称职、不称职人员名册,各部门年度考核优秀公务员指标控制数、年度考核民主测评表、地税纳税人类别管理表、所得税征收方式认定表。②增加以下表证单书:地方税收纳税人类别管理所得税征收方式认定表、干部考核测评表、公务员考核名册。③修改了以下表证单书:权限设置修改申请表、需后台处理数据修改审批表。五是对各类涉税申请事项,均采用文本格式申请书,不再提供书面申请书。六是及时启用了《审批工作流系统》,解决局内部办公设备购置维修、网络故障及软件安装、TF2000操作权限设置、需后台数据修改或查询需求申请等审批事项,加快内部文书流转速度,办事效率得到进一步提高。三、存在的问题及改进措施(一)存在的问题一是制度意识和质量文化意识有待进一步增强。ISO9000质量管理体系导入实施以来,从时间上来讲还是比较短,部分科室和部门还不同程度地存在“凡事找领导”的依赖心理,未完全形成事事按制度和业务流程办的意识。部分干部对整个体系的认识、熟悉、熟练运用的程度还有所欠缺。二是质量管理考核、过错责任追究体系的建设滞后。导入ISO9000质量管理体系明确了各部门和干部的职责和工作责任,但对于如何追究责任、调动广大干部的主观能动性,还需要建立一个奖勤罚懒、奖优罚劣、能上能下、能进能出的质量管理考核和过错责任追究等一系列的配套措施,来确保质量管理体系的顺利运行。三是与质量管理体系配套的信息化建设有待进一步加强。质量管理体系表证单书多、记录量大,在一定程度上影响了工作效率。因此,急需按照体系文件中规范和流程的要求和对应的岗责权限,研发一个配套管理软件,减轻记录工作量,提高工作效率。四是对一些新的税收政策或管理方式和手段的出台,还未能及时地在体系文件中进行相应的修改和增补。五是质量管理的基本方法PDCA循环,在各个部门的应用和运行还不平衡,也尚未形成为一条施压的链条。 (二)改进措施针对上述存在的问题,拟采取以下措施进行改进:一是进一步加强学习培训,对整个质量管理体系文件进行系统、全面的培训学习,进一步增强干部制度意识和质量文化意识。二是落实文件增补修改部门的责任,规定凡当年出台的有关政策或管理方式及手段,各相关部门在一定的期限内必须拿出切实可行的操作文件。三是建立考核激励和过错责任追究机制,调动广大干部的积极性。四是改进质量管理的内部审核和管理评审方法,充分利用内部各种管理信息平台,进行有效的沟通,努力营造成一种互相关心、互相学习、互相帮助、互相促进的质量管理氛围,把税收质量管理工作推上一个新的台阶。 二五年六月七日
质量管理体系运行工作汇报 篇5
尊敬的总经理、高管层、各位同事:
大家好!在这里我代表河南XXX有限公司质量部,向大家汇报本公司在2008年上半推行ISO9001:2000质量管理体系运行效果情况,如下:
一、本公司的质量管理体系自2007年建立以来,在公司领导的指导下,在本公司全体员工的共同努力下,通过近一年的运行,总体情况是:
各项与质量有关的活动基本符合本公司的质量管理体系文件的要求,公司所经营的低速汽车和三轮汽车及其改装车产品能持续满足顾客的要求,质量管理体系基本已步入正常运行的轨道。
为检查本公司质量管理体系的运行情况,由公司管理者代表XXX牵头下、以公司质量部部长XXX为内审组长、XXX等6位内审员为成员的内审组,对公司2008年上半质量管理体系的运作情况作了三天的内部审核,审核组指出了各部门存在的问题,并对本公司今后的工作提出了具体的要求和建议,对进一步完善本公司的质量管理体系将起到很大的推动作用。
针对内审组所开出不合格项所分布情况以及内审组的要求,结合公司上半年来目前工作的实际情况,我们将总结经验,持续改进,不断完善质量管理,以推动本公司下一步工作的顺利开展做好准备,我们将着重抓好以下几个方面的工作:
1、要提高认识。
要求认识上的到位,思想上的重视,这是搞好一切工作的基础,我们深刻认识到,在现今市场竞争如此激烈的情况下,质量管理体系确实能提高我们的管理水平和工作效率,更能提高我们对产品质量的重示,并对我们的工作有促进作用,只要把“被动”变为“主动”,由“要我做”变为“我要做”,与日常工作结合起来,质量管理才算真正体现出来。
2、要加强学习。
增进对体系文件的理解和掌握,只要准确理解和掌握文件精髓,才能帮助我们及时改掉传统思想和不良习惯,才能确保在执行文件时少走弯路,少犯错误。
3、要牢记体系运行的有效诚诺。
就是“说、写、做”一致,加强对质量记录的收集、整理和分析,及时发现体系运行中存在的问题和薄弱环节,采取相应的预防和改进措施。
4、要加大力检查力度。
确保产品实现过程符合程序文件和作业文件的规定。
二、质量体系的实施情况
公司上半年在实施“文件资料管理控制程序和质量记录管理程序”,由质量部对质量体系相关的文件进行管理,按程序的规定进行文件的发行、修订、回收进行操作,并对相关的质量记录进行了必要的标识、保管、保存期、归档和过期处置等工作,根据公司实际情况,保存了ISO9001:2000版标准所要求的各种记录,还提供了符合质量管理体系要求的有效运作证据。
三、公司组织架构、管理职责和资源管理的实施
总经理建立了公司的组织机构图及岗位职责,通过建立并实施“管理职责”、“人力资源管理”、“管理评审”的管理,使各部人员明确职责权限,各司其职,各负其责。职责明确,各项工作有了明显的进展,按照质量管理体系要求,明确了领导、各部门和人员等质量职责,理顺了各个过程、环节之间的接口,并严格按照质量体系文件规定和要求履行职责,消除了过去各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理协调不畅的问题。资源管理是识别、满足顾客需求的物质基础,我们从产品信息资源入手,加大产品信息资源的接收力度,进一步拓宽市场调研及服务信息资源。在质量体系运行以来,基本能及时地提供(人力资源、信息资源、基础设施、工作环境、财务等)各方面的必要资源,来满足产品实现过程中地需求。
四、产品实现
通过上半年实施体系文件中的与顾客有关过程、设计开发、采购、生产提供及确认等管理程序,按照管理体系文件的要求,对顾客的明示、暗示和相并标准进行了较为规范的操作。强化产品实现过程的管理,我们通过“顾客满意度调查表”、电话回访”、“上门拜访”等的服务沟通方式,让管理层直接了解顾客对公司产品、服务的评价。通过“采购管理”,对采购过程和供应商进行评价,优化供需双方关系、加强双方的沟通合作。通过5S管理,对作业环境、定置管理进行了相关地管理操作,严格实行产品标识和防护管理,保证员工在清洁、整齐有序的工作环境里生产高质量产品。
五、测量、分析与改进的实施
通过实施质量管理体系中的测量、分析、改进的过程,发现存在的及潜在的一些不合格因素,并采取适当的纠正与预防措施,持续改善公司质量体系。
根据质量管理体系的标准,在产品实现的各个过程之中,对产品进行必要的监视、测量、分析和改进工作,目的是为了持续提高产品质量。为了持续提供高质量的产品,我们上半年采取了加强人力资源管理和人员培训来提高人员素质;通过操作工的三检制、质量部门的质量整顿及日常对产品的监督检查保证产品质量,创造持续改进的软条件。
六、公司质量方针达成情况如下:
公司质量方针是:
以质量赢得顾客满意,靠品牌创造企业价值。
公司正努力采取有效措施,整体经营运作均按此方针为指导及方向的,达成情况主要体现如下:
企业深知顾客是组织生存发展的基础,产品质量作好了才有可能满足顾客要求,直至顾客满意,这样公司的产品才能在激烈的市场竞争占有一席之地,占有相应的市场份额,产品在顾客中形成口碑,慢慢树立了企业品牌,随着品牌的逐渐形成和知名度的提高,产品销量逐渐增加,企业才能给社会、企业、相关方带来收益。体现了以顾客为关注焦点,增强顾客满意的承诺。
七、公司质量目标达成情况如下:
1、顾客满意率达96.4%(要求顾客满意率达92%),达标。
为了进一步了解市场,确定顾客需求,公司在今年6月份委托外部通过电话调查、网络调查分别上海、天津、江苏、山东、安徽等20个省市进行了一次顾客满意度调查,满意率为96.4%,顾客对公司的产品质量、品牌形象、服务、忠诚度等进行了评价,顾客对本公司的产品质量、企业品牌形象、服务、忠诚度都比较高,调查结果公司顾客满意率为96.4%,达到公司设定的顾客满意率92%。
2、一次交验合格率和整车首次故障里程,基本达标。
低速汽车和三轮汽车整车一次交验合格率以及整车首次故障里程,从4月份到8月份的 统计中可以看出基本达到年初制定的目标值,产品质量基本稳定,能够满足顾客要求。
八、质量方针及质量目标的适宜性。
根据本公司的实际情况而制定的本公司质量方针及目标经过一年多的推行及检查,从达成的状况观察,我们的管理水平、工作效率和产品质量都有一定的提高,本公司的质量方针和目标基本上是适合于本公司经营要求的。
九、改进建议。
根据上半年的运行及本的第一次内审,我们认为个别方面有须改进:
(1)个别部门对质量管理体系程序文件理解不到位,造成工作被动,建议公司各部门加强对程序文件的学习,确保员工理解文件内容,使公司体系能得以顺利运行。
以上是公司导入ISO9000版质量管理体系运行效果汇报,有不当之处,敬请批评指正。谢谢!
质量管理部
计量质量管理工作汇报 篇6
计量管理工作是企业竞争力的核心管理内容,关键工艺检测控制、能源物料检验、产品过程和终端检验均依靠计量设备的稳定运行,提供准确的数据。当前国家开展创建节约型社会,我XXXX创建资源节约型企业和加强内部成本控制管理,都必须从强化计量管理工作开始。
随着XXXX内部计量管理工作的不断完善,特别是现代化管理方法的应用,使计量管理工作越来越显示出其在企业生产经营管理工中的重要地位,尤其是它对提高产品质量、增强企业管理效益,降低物能消耗,保证安全生产,保护环境等方面起着非常重要的作用。为使我单位计量管理工作再上新台阶,现就我单位计量管理工作情况作以下汇报。
一、完善计量管理体系
我单位着手制定计量管理工作体系的建设,并按计划分步骤实施建立质量管理体系;开展标准的宣传和培训;根据我单位各分厂的情况,落实体系的组织机构;根据识别的过程要素和各过程控制的目标,制定了计量管理体系的方针目标。明确了各过程的控制要点、职责,描述各过程之间的相互作用和关系。
xxxx为完善计量管理工作,设立了以总工程师负责的厂级职能机构,计量工作由质量管理科负责,下设分厂级和车间级。各分厂上报指定负责人,专人负责相关计量设备的管理工作。使计量工作上有厂级领导主管,下有车间成员具体管理,自上而下形成计量管理体系结构。将产品管理、体系实现、分析和改进、管理职责构成的计量管理体系形成由计划、执行、检查、处理循环构成的螺旋上升过程,从而使计量管理体系不断完善。
二、抓好计量基础工作
(1)制定和完善各项管理制度
制定和完善中心的生产经营管理要求的各项计量管理制度:计量工作管理制度、周检制度、计量器具维护保养制度、计量数据档案管理制定,各类计量人员岗位责任制和计量工作制度等,做到“有章可循”“有法可依”,责权利相结合,奖惩相结合,以系统性的制度来管理和完善各分厂计量工作。
(2)计量人员的培训和管理
质量管理体系运行工作汇报 篇7
一、党建质量管理体系的主要内容
ISO9000 族质量管理标准作为一种国际化标准,具有较高科学性、可操作性和较先进的质量管理模式。将ISO9000 族质量管理标准引入党建工作,其方法是把科学的管理理念和方法与以往成功的党建制度、工作实践、特色活动相结合,把党建工作纳入标准化、科学化、体系化管理的轨道,形成完善的党建工作实践准则和长效机制; 其核心是按照“5W1H”原则对党建工作进行策划,采用“PDCA”方法实现党建工作持续改进,通过流程控制、痕迹管理、标准化考核、持续改进等环节真正把党建工作做好做实。
二、党建质量管理体的摸索实践
一是在体系策划上,要摒弃照猫画虎、生搬硬套的拿来主义,始终坚持“继承创新、简便实用”的原则。在搭建党建质量管理体系过程中,一方面注重继承以往党建工作好做法、好经验,另一方面通过吸收、借鉴、引用IS09000 质量标准的先进理念和手段,旨在形成“事事有标准,处处有规矩,靠制度管人,按程序办事”的党建工作格局。
二是在体系建立上,要坚持删繁就简,对党建工作各项制度、规定、流程进行系统梳理归纳、整合优化,建立兼具科学性、规范性、创新性的党建工作《质量手册》、《程序文件》和《作业指导书》,既要做到党建工作全覆盖,又要具有适宜性和可操作性。
三是在体系运行中,要立足实际操作,着力解决党建工作融入不够、实效不强、定量不足等问题,通过抓实“五个环节”打好体系推行“组合拳”。一是写所需。就是针对完成工作质量目标制定出具体的操作方案。使每项工作干什么、怎么干、谁来干、何时干、干到什么程度、如何督导检查等都一目了然。二是做所写。就是按照拟定的策划书和各自的职责、程序,认真组织实施,做到规定动作不走样,自选动作有创新。三是记所做。就是将工作实施过程完整记录下来,作为工作过程实施和衡量工作质量的依据。四是审所记。就是采取定期与不定期相结合的方法,对党建体系运行情况进行审核,验证其符合性和有效性。五是改所审。就是对审核发现的问题采取有效措施进行整改,通过持续整改提升工作效果。
四是在体系审核上,要探索建立“内外结合、上下共审、单位互审”的监督检查机制。“相互审”,基层单位之间相互审核,变“内审”为相对的“外审”,相互借鉴,共同提高。“上审下”,由上级党委牵头对各单位进行审核,对审核中发现的不符合项限时整改。“第三方审”,由外部权威认证机构对党建体系进行审查并持续改进,促进党建工作按体系在“PDCA”过程控制下规范运行。
三、党建质量管理体系运行助推党建工作上台阶
一是由围绕型向融入型转变,实现党建工作与企业中心工作相融互动。要坚持质量方针和目标必须与企业经营管理目标相一致原则,确保企业党建工作与中心工作的高度融合。在实施过程中,坚持把经营管理和安全生产各项指标分解至各级党委、基层支部、党员个人,把党建考核与绩效考核相互融合,让党建工作的融入型更强,融入方式更明确,融入效果更直接。
二是由软任务向硬指标转变,确保党建工作的有效落实。在党建体系的实施过程中,要把党建工作的目标变成具体的指标,并把指标进行量化分解、落实到各个层次,改进以往党建工作定性多、定量少的问题,统一工作程序和工资标准,变抽象为具体、变定性评价为定量考核,确保各项工作有效落实。
三是由随意性向规范化转变,提升党建工作质量和水平。通过流程再造和制度梳理,规范各项业务流程,明确各职能部门的责任权限、工作内容和具体要求,制定了检查标准,明确考核时间及考核依据,使党员心中有目标、部门工作有依据,形成靠制度管人,按程序办事的良好运行机制。
四是由经验型向标准型转变,形成一套抓党建工作落实的长效机制。党建各项工作按照“PDCA”要求运行,应用闭合循环和持续改进的特点,实行程序化控制、标准化考核、持续化改进,通过“发现问题、解决问题、再发现、再解决”,让党建工作进入不断旋转循环,循序渐进的螺旋式上升的模式,形成了一种持久的落实力和蓬勃的创造力。
质量管理体系运行工作汇报 篇8
【关键词】合同评审;策划;输入;控制与协调
Project design process and quality management system files to run
Sun Ya-jie
(Hydro and Power Design Institute of Xinjiang Urumqi Xinjiang 830000)
【Abstract】This article describes how to do the side to the professional quality assurance system to work. Quality documentation in the project so as to achieve the formation during operation meets the requirements, file integrity, timeliness and control procedures.
【Key words】Contract review;Planning;Enter;Control and Coordination
项目负责人负责所承担项目质量体系的运行,各专业负责人做好本专业的质量保证体系工作。设计管理部和专业室主任分别负责检查和指导项目及专业的质量体系运行工作。项目不分大小,均应按照质量管理体系文件的要求运行,未执行质量管理体系文件要求的设计文件不得出院。重点考核在项目运行过程中形成的质量文件记录是否符合要求,文件的完整性、时效性及控制程序。
1.合同评审与签订
1.1 合同等级的划分:(1)设计合同收费20万元以下(含20万元)的合同为小型项目合同。(2)设计合同收费20万元以上300万元以下(含300万元)的合同为中型项目合同。(3)设计合同收费300万元以上的合同为大型项目合同。
1.2 合同的评审范围:(1)每项合同签约前均应进行合同评审;(2)合同的范围:与顾客之间以任何方式传递的、双方同意的要求,如:委托书、合同、标书、上级指示或文件、口头定单等;(3)对无书面方式接到的订单应采取措施形成书面文件,并得到顾客的确认。
1.3 合同评审内容:(1)顾客的要求是否明确并形成文件;(2)合同中如有和投标不一致的要求是否都已得到解决;(3)合同内容及顾客要求是否符合国家法律、法规;(4)技术能力和按期交付能力能否满足合同要求以及履行合同中存在的风险,降低风险的措施必须确定。
1.4 合同评审的方式:(1)大、中型合同采用会议方式评审;(2)小型合同采用不同级别人员审批方式确认。
1.5 评审记录:不论采用何种方式进行合同评审,均应记录,由设计管理部填写、保存。(1)会议评审结论;(2)合同修改内容;降低履行合同风险所采取的措施。
1.6 合同签订:合同一般采用由国家工商行政管理局监制的建设工程设计合同标准文本。小合同也可以采用与顾客商定的合同格式,合同由设计管理部负责签订并填写设计咨询项目合同评审表。
2. 设计/咨询的策划
2.1 设计管理部根据合同的要求:与院领导协商确定设计/咨询项目负责人,并向项目负责人下达“设计/咨询任务通知书”。项目负责人与相关专业室主任研究合同内容和要求,对设计/咨询进行策划,具体落实设计/咨询任务,并编制相应的“设计/咨询计划书”。
2.2 设计/咨询计划书的内容主要包括:(1)设计/咨询的阶段划分;(2)设计/咨询的进度计划;(3)设计/咨询人员和资源的配备;(4)设计/咨询评审的方式与时间;(5)设计/咨询的其它验证方式与时间;(6)设计/咨询确认的方式与时间。
2.3 设计/咨询计划书:由项目负责人编写、上报设计管理部。经设计管理部审核后,交业务副院长签署审批意见。设计工作即可全面展开。
2.4 随设计/咨询进展及情况的变化:当项目技术指标、进度、项目负责人变更、经费等发生变化时,由项目负责人提出书面申请,经设计管理部审核,业务副院长批准,及时调整设计/咨询计划。编制的设计计划书应满足合同要求,进度计划和人力资源安排切实可行。
3. 设计/咨询的输入
3.1 设计/咨询的输入是设计的依据,也是评审、验证和确认设计/咨询输出的依据。
3.2 设计/咨询输入的内容:(1)产品有关功能和性能方面的要求;(2)国家、行业标准及规范的要求;(3)相关的法律和法规的要求;(4)类似工程项目的经验或改进信息;(5)设计/咨询所必需的设计基础资料;(6)质量和进度计划的主要控制点。
3.3 在分阶段设计/咨询中,上一阶段的评审、输出和验证可作为下一阶段的设计/咨询的输入。
3.4 设计/咨询输入控制层次按照设计阶段的划分,设计/咨询输入控制一般分为:可行性研究报告、初步设计和施工图设计。
3.5 对设计/咨询的输入的适宜性应进行评审。所有的必要信息要正确清楚。对不完整的、含糊的或相互矛盾的要求,必须与提出要求者在充分协商的基础上取得一致并记录归档。
3.6 工程项目组负责对设计/咨询输入实施跟踪及控制,发现问题及时与项目负责人研究解决。
3.7 项目负责人组织将上述设计/咨询输入的内容进行整理,并组织对设计/咨询输入的各项要求的必要性、合理性和可行性进行评审,填写“设计/咨询输入控制单”并发至各相关专业设计室。
3.8 各专业负责人应会同专业室主任根据“设计/咨询计划书”、“设计/咨询输入控制单”和相关专业提供的设计条件编制本专业设计指导书。专业设计指导书应进行内部评审。专业设计指导书是本专业每个子项的详细设计输入,明确设计依据、设计标准和具体要求,统一本专业设计技术措施。明确设计、审核、审定人员,同时按设计计划要求明确任务完成的时间安排。
4. 接口控制与协调
(1)本院与顾客的技术接口,应有书面规定并由双方责任人签署。内部技术接口必须填写“专业间资料交接单”,提交时间符合设计计划的要求。该资料应准确、全面、可靠、及时并符合有关规程与规范,满足接受资料专业的设计要求,并且图文清晰,文字说明正确。由于接口资料错误而造成的设计返工,由提供资料专业负责。
(2)为了确保设计项目各专业的设计图纸互相衔接,协调一致,避免错、漏、碰、缺等现象,实行各专业的设计图纸会签制度。设计图纸会签工作在多专业设计图纸审核之前进行,由项目负责人负责组织各专业的设计人员做好图纸会签工作。设计图纸会签时,各专业设计人应主动介绍与其它专业相关的情况。对会签时发现的问题,应填写“专业会签记录表”,及时进行修改,修改结果需经相关专业验证。
(3)当设计/咨询工作涉及到同级人员之间的协作时,由项目负责人负责组织和协调。在设计人员的确定与分工中予以体现,在设计/咨询过程中,允许进行必要的接口协调与调整。
endprint
(4)设计/咨询工作涉及院其他部门时,由项目负责人提出申请,设计管理部组织和协调。当设计/咨询工作涉及到与院外部的协作时,由项目负责人提出申请,设计管理部组织和协调。必要时,由业务副院长协调工作。在接口协调时,要根据其合理性和可行性来明确接口关系。各项协调的结果必须形成文件,做好有案可查,且真实、准确、传递及时。对传递的重要资料、信息等要进行评审,由项目负责人签字确认。
5. 编制设计文件及成品输出控制
项目负责人根据设计合同、“设计/咨询计划书”等安排各专业设计任务,各专业根据“设计/咨询输入控制单”和“专业设计指导书”在规定的时间内编制设计/咨询文件并完成专业间的有关委托和配合,设计/咨询方案应根据计划书的要求进行评审,设计/咨询内容和深度应达到行业规定的要求。设计/咨询文件在交付文印前,应按规定逐级评审(校对、审核、审定及设计评审和验证)并进行质量评定。设计/咨询评审中应做好记录,审查后,根据审查意见对设计/咨询文件进行必要的修改。各专业输出文件在交付项目负责人之前应对照设计输入要求等认真进行校审。设计/咨询和开发的输出的种类和形式包括:设计/咨询项目说明书、概算书、设备表、材料表、图纸、采购要求等。
6. 设计评审
设计的评审可在设计和开发的适当阶段进行,项目的可行性研究报告、初步设计阶段必须进行设计评审。对于施工图阶段,当设计要求与方案、初步设计阶段变化不大时,可以不进行设计评审。设计/咨询评审通常采用会议形式进行。设计/咨询评审由工程项目负责人组织。设计人、专业负责人、专业室负责人和设计管理部参加会议,必要时应请有关方面的专家和顾客代表参加。设计/咨询评审内容及结论应予纪录、整理、由工程项目负责人保存。
7. 设计验证
设计/咨询验证是验证设计/咨询的阶段输出是否满足阶段输入的所有要求。项目负责人或其指定的设计人员负责组织有关人员进行设计的验证。验证人员编制“设计/咨询验证报告”,由专业负责人审批。项目负责人及时组织有关人员,针对“设计/咨询验证报告”中提出的问题,对设计/咨询进行修改。
8. 设计确认
设计确认是通过检查和提供客观证据来表明产品满足预期的使用要求。通常是对最终产品/成果进行确认,也可分阶段进行确认。项目负责人针对设计确认中提出的问题,组织人员进行整改,填写“设计确认报告”书面报告设计管理部。对已经完成设计确认的产品,顾客又提出另外要求时,项目负责人可以组织更改,以符合新的使用要求。
9. 设计更改的控制
设计修改采用修改图或“修改设计通知单”,修改图应编制设计修改计划并按设计评审、验证等相关设计控制程序实施,有关责任人签署后发出。工程项目负责人对设计文件的任何更改均要进行评审,以确保这些更改是否影响已经批准的设计验证结果。
10. 设计服务
工程项目负责人负责组织设计文件的交底、施工现场服务、工程验收及回访工作,并做好信息反馈工作。了解和掌握业主对我院设计工作及服务工作的评价,以便在以后工作中改进,提高我院的外部形象。
11. 文件存档
设计/咨询工程完成后,项目负责人负责将所有设计/咨询文件及相关记录整理后按《档案管理办法》归档,填写“文件移交清单”。
质量管理体系运行工作汇报 篇9
一、引入体系学真经
党建工作是社区工作的灵魂,是经济和社会事业又好又快发展的统领。××*社区围绕发挥党组织核心作用,提高工作效率,全力推进和谐社区建设的方针和目标,从
创新社区党建管理服务规范入手,引入iso9001质量管理体系,规范社区党建管理服务,形成社区党建工作的长效机制。参照iso9001质量管理体系先进经验,建立科学的社区党建运行规范和工作标准,引导社区内各类党组织规范程序、严格标准、明确目标、追求质量、改进工作,走质量效益型发展之路,自觉向国际惯例看齐,实现各项事业的又好又快发展。
二、细化制度定标准
我们结合××*社区党建工作实际,精心编制《质量手册》、《质量程序文件》等质量体系文件,根据社区党建工作需要,制定各部门的管理制度、管理方法等各种规范性文件、记录,设置了6个党建工作岗位和12个群众自治工作岗位,逐岗位制定了详细的工作职责、工作内容和质量标准,形成了条理明晰、内容具体的质量目标体系。按照质量管理体系要求,制定15个程序文件,逐一细化为若干子项,具体规定了每项工作的流程。
三、定位竞岗严考核
通过组织社区全体工作人员进行贯标培训,结合社区干部工作经历和个人特长,推行定位竞岗,进行合理调配,并成立了一支由1名管理者代表、3名经过培训取得合格证书的人员组成的内部审核员队伍。实行严格的质量监督考核,及时组织内审员和管理者代表对社区党建工作进行符合性审核,组织开展满意度测评,对不符合文件规定和满意度较低的,开具建议报告,落实纠正措施。中国方圆标志认证委员会每年一次对运行情况进行年度监督审核,听取质量标准完成情况汇报,调查满意程度,查看岗位工作记录,指出存在不足,提出整改措施和完成时限。
四、运行规范显成效
质量管理体系运行以来,社区的工作规范化程度明显提高,社区各部门职责、职权分明,工作程序明确,工作质量要求具体,使社区党建工作步入了科学、系统、规范的轨道;服务质量明显提高,社区党建质量管理体系把社区党员群众、企业法人作为“顾客”,以“顾客”满意为根本目标,树立和实践了以“顾客”为中心的服务观念,形成了份内事情立即办、份外事情协调办、重大事情上门办的工作氛围;社区氛围日趋和谐,社区党员干部自觉按体系要求做事,谋发展、促和谐的意识统一,形成了推进科学发展、共建和谐社区的浓厚氛围。同时,社区学校、企业自觉按体系要求开展工作,推动了社区经济和社会事业的又好又快发展。近年来,××*社区先后被评为区级先进村(社区)党组织、市级党员干部现代远程教育明星社区等荣誉称号。
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