涉外秘书证考试真题

涉外秘书证考试真题（精选7篇）

涉外秘书证考试真题 篇1

练习一

一．填空

1． 秘书的主要工作是围绕（）的工作办()、办()、办()，主要职责是（）。

2． 省部级以上行政机关的秘书部门绝大多数称（），地级以下（包括地级）一般称（），秘书部门的负责人称（）。

3.在任何组织系统中，秘书部门都是处于承上启下、联系左右、沟通各方的（）地位。

二．不定项选择

1． 第三界国际旅游博览会筹备组属于（）

A）临时性秘书机构B）行政机关的秘书部门C）公司企业的秘书部门

D）股份制企业集团中的秘书部门

2． 股份制企业的最高常设秘书部门是（）

A）董事会秘书B）总经理助理C）总经理办公室D）部门经理办公室

3． 秘书工作的特点有（）

A）机要性B）公开性C）辅助性D）综合性

4． 秘书工作的作用有（）

A）协调作用B）形象作用C）信息作用D）参谋助手作用

5.公司秘书应保守秘密的信息有()

A)招聘启事B)财务报表C)员工工资D)技术的核心参数

三． 判断

（）1.秘书在处理日常工作时,要按照轻重缓急的顺序来安排,先处理重要紧急的事务,再处

理紧急不重要的事务,重要而紧急的事务放在第三位。

（）2.有人称秘书为“不管部部长”，这是很荒谬的。

（）3.秘书工作的首要作用是协调。

（）4.商务秘书工作的机要性要体现在市场情报垄断方面。

（）5.秘书人员参加领导决策会议，可以发言，可以举手表决。

四.秘书要保证电子信息的安全,应采取哪些措施?

练习二

一．填空

1． 科学的工作会议时间一般不超过（）分钟。

2． 会议通知可采用（）通知、（）通知、（）通知三种方法。

3．张贴式会议通知，应写清五个“W”，即（）（）（）（）（）

二。单项选择

1．小型会议的与会人数最少要有（）

A）十人B）百人C）千人D）三人

2.会议记录由（）签字后生效

Ａ）秘书Ｂ）主持人Ｃ）正式代表Ｄ）列席代表

3.开完小型会议后需清退保密文件，应重点检查（）

A）提前离会者的文件是否已清退B）记录员的文件是否已清退

C）领导的文件是否已清退D）提前到会者的文件是否已清退

4.大、中型跨地区的会议报到工作的第一步是（）

A）简单介绍情况B）接站C）签到D）安排住宿

5.安排会议住宿，与会者有提出调整房间要求的，应（）

A）尽量调换B）坚持原则C）说服教育D）婉言拒绝

6.拟定布置会场的方案不应讲究（）

A）科学性B）合理性C）豪华D）艺术

7.在举办剪彩仪式时，剪彩人多是（）

A）普通大众B）秘书人员C）仪式主持人D）在场的最高领导人

三。多项选择

1.会务工作总的要求是（）

A）充分准备B）严密组织C）服务周到D）确保安全

2.会议的名称可以由以下几部分构成（）

A）主办单位的名称B）会议的主题C）会议的类型D会议的范围

3.选择适当的会议地点应考虑（）

Ａ）离市区中心较近的地方 Ｂ）有充足停车位的地方Ｃ）设备齐全的地方Ｄ）租借成本合理的地方

4.在安排会议日程、议程时，应注意（）

Ａ）会议日程的编制应放在前面Ｂ）会议议程的编制应放在前面Ｃ）会议日程、议程的功能是相同的Ｄ）会议日程表、议程表编制后，需经上司审核同意方可实施 5会议接待组服务工作的内容有（）

A）会议生活服务B）收费结算C）宣传娱乐D）医疗交通

6宏远公司在承办市科技博览会后，准备召开记者招待会。秘书为总经理答记者问准备的资料应包括（）

A）本公司技术、人员、设备的基本情况B）消费者来信

C）科技博览会的基本情况D）本市科技发展的基本情况

7.签到时常用（）等方法

A）簿式签到B）磁卡签到C）点名签到D）卡片签到

8。与外宾会见会谈应事先了解（）

A）对方的背景资料B）对方可能提出的问题C）对方的习俗禁忌D）对方的礼仪特征

9.涉外会见、会谈主方主要参加人员应包括（）

A）上司B）译员C）记者D）陪同人员

10.提交会议审议批准的文件有（）

A）统计报告B）工作规划C）预算决算D）会议议程

11.会议期间使用的文件有（）

A）开幕词B）调查报告C）大会发言D）会议总结报告

12.下面（）是属于会议管理性文件

A）日程安排表B）会议通知C）会议发言稿D）统计报表

四，解释

会议会议要素

五。秘书在工作例会前要做哪些准备工作？

六。情景题

天地公司要与外商洽谈一宗大业务，钟苗秘书身着西服套裙，早早站在公司大楼门口迎接，客人来到后，她微笑着向客人伸手问候，稍事寒暄，然后将客人引进早已布置好的会客室，会客室摆放了两盆绿色植物，干净、整洁、明亮，总经理等一行人已站在门口迎客，钟苗一一为主宾介绍了我方人员，请主宾上座，坐在总经理左手边的豪华沙发上，请翻译人员坐在他们的后边。又热情地端来了瓜子和饮料招待客人。在随后的会谈过程中，钟苗一直认真的埋头做记录。会谈结束后，钟苗安排宾主合影，主宾居中，总经理居右，其余人员插排。合影完毕，钟苗秘书又将客人一直送上车，一一与他们握手告别。

请分条列项找出钟苗在接待过程中做的正确或不正确的地方。

七。工作实务

1.某厂将召开建厂五十周年庆祝、表彰大会暨厂史陈列馆揭牌仪式，被邀请来的来宾有上级领导、同行各方面代表、本厂职工代表等。请拟写出此次会议的议程。

2.公司拟召开安全生产工作会议，会议的议题主要是贯彻上级部门安全会议的有关指示和精神，与有关部门签订安全责任书，下车间检查安全隐患。时间定于10月20日召开，参加人员主要是公司中层以上管理人员和公司的保卫部门。时间为上午九点至下午5点，中午安排自助餐。请根据以上内容编写此次会议的日程表。

涉外秘书证考试真题 篇2

课程代码：00510

一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.秘书业务活动的潜在要素是（A）1-2

A.领导意图 B.领导活动

C.领导环境 D.领导作用

2.秘书业务活动的本质属性是（C）1-4

A.辅助性 B.服务性

C.专业性 D.务实性

3.构思当日的工作是秘书（A）2-16

A.上班之前的工作 B.上班之后的工作

C.下班之前的工作 D.下班之后的工作

4.随从领导人应酬是秘书（B）2-26

A.上班之后的工作 B.下班之后的工作

C.上班之前的工作 D.随叫随到的工作

5.秘书的首要能力是（A）3-40

A.文字表达能力 B.协调工作能力

C.公共关系能力 D.严谨办事能力

6.安全保密是对文书工作的（C）4-77

A.质量要求 B.特殊要求

C.可靠性要求 D.政治要求

7.信息工作中反映社情民意的重要渠道是（B）5-117

A.网络渠道 B.信访渠道

C.调查渠道 D.媒体渠道

8.党政机关、企事业单位信息存储的最佳方式是（B）5-131

A.信息简报存储 B.计算机存储

C.多媒体存储 D.档案资料存储

9.秘书调研的一个显著特点是（C）6-144

A.决策性 B.常规性

C.奉命性 D.辅助性

10.在会议召开的过程中，作为形成正式文件基础的重要载体是（A

A.会议记录 B.会议简报

C.会议报告 D.会议纪要 7-194

第 1 页）

11.信访案件办理过程中的立案必须是（B）9-251

A.群众反映强烈的信访问题 B.经过初步核实的信访问题

C.信访部门认为需要查处的信访问题 D.重大、典型、久拖不决的信访问题

12.平级机关单位领导人来访接待的具体要求是（C）10-275

A.由单位办公室负责人接待 B.由单位相关部门负责人接待

C.由单位领导人接待 D.由单位负责接待工作的领导接待

13.从商务意义上讲，谈判的目的就是为了（B）11-294

A.赚钱 B.成交

C.协作 D.利益

14.秘书为领导工作服务的特殊性主要表现在（C）12-320

A.综合服务 B.静态服务

C.流动服务 D.事务服务

15.在电子信函业务中，不能．．作为电子信函寄递的物件是（A）13-357

A.印有“秘密”字样的函件 B.书面通信

C.图表 D.图像

16.一个机关单位的综合值班和专项值班都能反映领导的作风、人员的素质，其发挥的作用是（A.联络作用 B.协调作用

C.过滤作用 D.窗口作用

17.美国人称“政客式”握手指的是（C）16-460

A.支配式握手 B.对等式握手

C.双握式握手 D.拉臂式握手

18.关于人大议案和政协提案区别的正确理解是（D）8-202

A.人大议案和政协提案都具有法律的约束力案和政协提案都是由人民群众推选的代表提出

C.人大议案和政协提案都具有法律的监督作用

D.人大议案具有法律的监督作用，政协提案起民主监督作用

19.对企业营销方式、会议报表和客户名单的保密，属于商务保密中的（A）14-383

A.经营策略保密 B.生产工艺保密

C.商业资料保密 D.科研技术保密

20.我国古代“票拟”制度类似于现在的（B）4-92

A.公文摘要 B.公文拟办

C.公文批办 D.公文催办

21.宴会中应该与同桌交谈的对象是（D）16-474

A.主人 B.陪客

C.主人和陪客 D.主人、陪客和宾客

22.具体体现“件件有着落，事事有结果”的信访工作制度是（D）9-238）15-400

D

A.阅信制度 B.接访制度

C.回告制度 D.答复制度

23.秘书跟随领导亲临××煤矿重大事故现场，这种随从工作的类型属于（B）12-322

A.调查研究型 B.处理问题型

C.检查考察型 D.看望慰问型

24.具有最迅速优点的通讯手段是（B）13-355

A.电报 B.传真

C.电子信箱 D.电传

25.谈判准备阶段的最后一项工作是（B）11-302

A.拟订谈判方案 B.模拟谈判

C.组成谈判班子 D.准备谈判资料

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

26.在有线电通讯中容易造成泄密的途径有（BCD）14-387

A.移动电话 B.电话串音

C.载波辐射 D.电子窃听

E.传真微波

27.谈判人员要按照一定的素质标准进行严格选择，其标准有（ABD）11-300

A.忠于职守，忠诚可靠 B.良好的倾听、表达、应变能力

C.通晓多种外语 D.注重仪表，风度优雅

E.身体健康，无传染性疾病

28.确保文书安全的含义包括（BD）4-76

A.文书在运转时准确无误 B.文书在运转时完好无损

C.文书在运转时及时迅速 D.文书在运转时守密不泄

E.文书在运转时不能丢失

29.信访工作的民主监督作用主要表现为（ACD）9-232

A.监督的群众性 B.监督的科学性

C.监督的灵便性 D.监督的有效性

E.监督的全面性

30.来宾情况复杂，接待时要内外有别，要求做到（ACD）10-267

A.党内同志和党外人士有别 B.省内来宾和省外来宾有别

C.国内来宾和国外来宾有别 D.本系统和外系统来宾有别

E.熟识的来宾和陌生来宾有别

三、简答题(本大题共4小题，每小题5分，共20分)

31.简述秘书上班之后的主要工作内容。2-20

答：（1）整理办公场所；

（2）报告当日工作安排；

（3）请求工作指示；

（4）处理日常事务。

32.简述信息深加工的基本要求。5-124

答：（1）要有高度。领导机关是决策机构，对多方面的工作都是宏观把握。

（2）要抓重点。抓重点，就是抓主要矛盾，“一锅粥”式的信息是没有深度可言的，要通过事件、数据分析，抓住一个问题，突出

重点，步步深入，把事件讲深讲透。

（3）要找规律。规律是事物发展过程中反映出来的本质的、必然的联系。规律一般处于事物的较深层次，找到了规律，就抓住了

事物的深刻性。

（4）要提对策。秘书为领导提供信息，除了使其了解情况外，更重要的是提出解决问题对策性建议，为领导正确决策和指导工作提供方法和途径。

33.简述秘书随同领导外出活动的基本要求。12-325

答：(1)工作要主动。

(2)办事要细心。

(3)说话要谨慎。

(4)不要帮倒忙。

34.简述秘书礼仪的基本原则。16-438

答：（1）平等原则；

（2）真诚原则；

（3）尊重原则；

（4）灵活原则。

四、论述题（本大题共1小题，10分）

35.试比较全面调查与重点调查两种调查方式的优劣。6-156

答：

一、全面调查

全面调查，就是对有关范围内的全部调查对象逐一进行调查，也叫普遍调查。如人口普查，土地普查，工业发展情况普查，农业发展情况普查，等等。

（1）全面调查的优点是能够提供全面准确的资料，使人们对客观事物总体的认识尽可能地接近实际，真正做到“心

中有数”。在为领导者研究、制定重要的政策、计划提供依据时，经常采用这种调查方法。

（2）但是，全面调查也有不足之处，它需要花费大量的人力、物力和时间，而且每次只能调查少数重要的指标，反映的情况不够深刻、具体，所以不宜经常采用。

二、重点调查

重点调查，是在一定范围内，在所要了解的全部对象中选取重点对象进行调查。所谓重点对象，是揩在总体中起主要的、决定性作用的对象。这些对象在同类对象中占有举足轻重的地位，只要掌握了他们的情况，对整个情况就有了一个基本的估计。例如，要了解我国汽车工业的生产情况，只要对第一、第二汽车制造厂和上海、北京、天津、重庆等汽车集团公司作一番调查就行了。重点调查与典型调查的区别在于：典型是同一类事物的代表，它反映了同类事物的共性和本质特征；重点则是一组矛盾的主要矛盾，或事物内部矛盾的主要方面。因此，重点调查的方法，也就是抓主要矛盾的方法。例如，在一个工作系统中作用大、问题突出的部门，在一项决策推行过程中具有关键性的环节或步骤，抓住这些部门、环节进行调查，解决问题，就可以推动整个工作的进展。一般说来，领导工作的每一个阶段都有一个重点，这个阶段的一切工作都是围绕这个重点进行的。因此，为了推动全局工作，领导者进行重点调查是必不可少的。

（1）重点调查的优点是用较少的人力、物力、财力，调查较少的对象，即可得到调查对象总体的基本情况。

（2）其缺点是用重点调查的结果去认识总体，只能了解总体的一般情况，很难得到调查总体的精确资料。

五、案例分析题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)

36.小刚在总经理办公室工作快二个月了，由于写作功底比较扎实，文笔不错，得到了公司领导和办公室主任的赏识，但他对一些琐碎的事务工作缺少兴趣和热情，对一些工作程序和规范掌握得不够完整、准确，做事情时在细节上总是犯点儿错误。某日，小刚随同总经理到机场迎接一位从未谋面、也是第一次来本地的客人。小刚在机场出口四处张望，客人出了机场也四处询问，小刚打通了客人的手机，终于把人找到了。小刚热情地迎上去，做了简单的自我介绍，表达了问候和欢迎，然后为总经理和客人做了介绍，客人的情绪渐渐热烈起来。上车时，小刚在前排右侧坐下来，总经理打开轿车后门请客人上车，然后在后排左侧坐了下来。回到公司后，总经理批评小刚，小刚却觉得迷惑：我错了吗?

问题：(1)你认为小刚的哪些做法是错误的?

答：（1）小刚随同总经理到机场迎接一位从未谋面、也是第一次来本地的客人。小刚在机场出口四处张望，客人出了机场也四处询问，小刚打通了客人的手机，终于把人找到了。

（2）小刚热情地迎上去，做了简单的自我介绍，表达了问候和欢迎，然后为总经理和客人做了介绍，客人的情绪渐渐热烈起来。

（3）上车时，小刚在前排右侧坐下来，总经理打开轿车后门请客人上车，然后在后排左侧坐了下来。

(2)你认为小刚的行为不符合接待工作的哪条原则?10-265

答：细致周到.(3)你认为小刚的错误做法应怎样纠正?10-270

答：(1)如果迎接人员与所接客人不曾相识，最好事先准备一个牌子，写上“XX先生（女士），欢迎您！”的字样。这样做，一是便于从茫茫人海中找到要接的客人；二是可给客人留下

良好的第一印象。当客人向高举牌子的你走来时，他心里一定会产生一种自豪感和安全感。迎接人员必须提前出发，去机场、车站、码头等候客人，而不能比客人到得还晚。客人经过长时间的旅途跋涉到达目的地后，一下飞机或火车便看见有人在迎候，定会欣喜万分。

(2)接到客人后，应对客人表示问候和欢迎，说一些如“一路辛苦了，欢迎您的到来”的话，然后立即向客人介绍自己，并告诉客人怎样称呼你。如果是跟随领导人前来迎接，则要主动当好介绍人。随后应把客人提的行李接过来，但如果客人执意要自己提，就不必强求，在客人没有充分了解你之前，对你是不放心的。为避免出现难堪场面，最好尊重客人的意愿。

(3)秘书应引导客人上事先准备好的车。如陪客人同乘一辆轿车，秘书应帮助客人上车。秘书首先为客人打开轿车的右后门，并以手掌挡车门上框，提醒客人注意。等客人坐好后，方可关门。最后，秘书应绕车尾从左侧后门上车。如有单位领导人陪车．秘书应让领导人坐在后排左侧的位置，自己坐在前排右侧位置，以便指挥司机行车。

37.2008年中秋节前，××省××市各部门相继收到政府办公室关于放假通知的内部传真明电。这份9月9日发出的《关于2008年中秋节放假安排的通知》，由××市人民政府办公室主任何某签批，其中有这样一段内容：

“节假日期间各地各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作„„确保人民群众度过一个详和平安的端午节。”

明明是中秋节的放假通知，结尾时却变成了“端午节”?看到通知的各部门办公室工作人员纷纷打电话到政府办公室询问，才知道通知出错了。

9月10日，××市人民政府办公室工作人员立即重新发布更正后的放假通知。9月

11日，××市机关行政效能建设办公室下发了“问责通报”，上任才一个多月的何某被停职反省。市政府办公室也即刻召开会议，综合科科长、副科长被免职。

问题：(1)××市办公室工作人员为什么会犯这样的错误?原因何在?

答：没有遵循准确无误的原则。

(2)从秘书实务的文字工作和文书处理的规范要求看如何防止类似现象的发生。4-76

答：准确无误，是对文书工作的质量要求，也是第一位的要求。首先，文书的撰制要准确。在内容上，要准确体现党和国家的方针、政策和领导意图，准确反映客观实际情况；在形式上，要准确体现行文关系，准确使用文种，准确标定受文对象，准确引用人名、地名、时间和数字，准确使用语言，从而确保文书的质量。其次，文书的传递、分发、投送要准确，防止错传、错发、错投等现象的出现。再次，文书的办理要准确。准确提出拟办意见，准确按照领导批办意见办理文书。总之，准确是对文书工作各个环节提出的共同要求。任何一个环节上出现差错，都可能影响文书工作的质量。要做到准确无误，秘书人员必须具有高度的政治责任心；培养认真、细致、严谨的工作态度和工作作风；既要了解党和国家的政策法规和上级意图，又要注重调查研究，熟悉实际情况。

六、应用题(本大题共l小题，15分)

38.某省广告协会拟定于2009年5月28日～30日在省会城市××大酒店召开“某省广告业发展战略研讨会”，主题是全球经济危机下某省广告业的出路与对策。这次会议将邀请国内外研究机构和高校的专家及学者、广告业界人士、媒体代表和企业代表等共约50人出席并发言，针对某省广告业的现状、困境和发展对策展开分析和讨

论，其中有8人做主题发言，每人限时l小时；其他人员自由发言，每人限时15分钟。

问题：

请你以广告协会办公室秘书的身份起草一份这次会议预案的提纲。7-184

答：（1）会议名称。会议名称应根据会议的内容、主题和与会人员的范围等因素来考虑，切忌名不副实。例如：“中国共产党第十五次代表大会”，“海尔集团公司职工代表大会”，“西安市国有大中型企业体制改革经验交流会议”，等等。

（2）会议主题。会议主题就是会议的主要任务或研究讨论主要问题，也可叫议题。一般说来，一次会议最好有一个主题，尽量避免多主题。会议主题与会议名称有时是一致的，如会议名称是“市场经济条件下企业思想政治工作研讨会”，其主题与名称就是一致的；有时会议名称不直接反映会议的主题，如“中共XX省委纪律检查工作会议”，其主题可以是总结和布置纪检工作，也可以是研究如何查处党的干部贪污受贿案件。

（3）会议时间和地点。包括会期、会议召开和结束的具体时间，会议召开的具体地点。例如：假设会期为五天，拟于6月6日上午召开，6月10日下午结束，地点在北京市京西宾馆。

（4）会议规模。主要根据领导意图和参加会议的人数多少来确定。预案中应准确写明会议人数，确定会议的规模。应尽量控制会议规模，以节约各种开支。

（5）参加人员。主要指参加会议人员的范围，即哪些人参加会议。

（6）会议议程和日程。议程是对已确定的议题列出的先后顺序。日程是对会议活动逐日做出的安排，是会议程序的具体化。

（7）会议的组织领导。主要指会议组织机构的建立、人员组成和职责分工。

（8）会议的日程安排。指对会议各项活动按先后次序做出的具体安排。包括各种仪式、报告、发言、有特色的活动等。

（9）与会人员的食宿安排．包括规格和标准。

涉外秘书 篇3

1．涉外秘书

涉外秘书是指在我国“三资”企业、外国驻华机构、我国涉外单位、部门供职及私人雇佣处理涉外事务的秘书。

涉外秘书的主体是“三资”企业秘书。

2．礼宾次序

礼宾次序：指国际交往中对出席某项活动的国家、团体、各国人士的位次按某种规则和惯例进行排列的先后次序。

3．涉外项目建议书

概念：是由中国合资者向企业主管部门呈报拟与外国合资者建立合资企业或经营项目的申请性文书。特点：建议性、论证性。

.4。“三资企业”

指中外合资经营企业、中外合作经营企业和外商独资经营企业。

5．国际劳务合同

概念：是国际劳务提供方与被提供方就国际劳务输出事项签订的在一种协议文书。.6。礼宾规格

指在礼待不同层次宾客时所必须遵循的已被先期正式规定的具体要求。特征——规范性、稳定性、礼宾性、差异性、简约性。原则——服从外交、身份对等、一视同仁、有所区别.7。商务谈判

是指人们为了满足各自的需要、协调彼此之间的利益关系，而在一定的时空条件下通过协商对话达成交易的行为和过程。

二、基本理论：

1、涉外秘书与机关秘书的区别。

一、管理目标不同

二、服务对象的区别

三、工作范围的差别

四、业务侧重点不同

五、任职资格、职级待遇不同

2、公文的行文规则。

1、按职权范围和隶属关系行文

2、一般不越级行文

3、准确地确定和区分主送机关和抄送机关

4、确有必要，可以联合行文

5、“请示”公文应当一文一事

3、签字仪式的准备与服务工作的主要内容。

签字仪式的准备：

1、布置好签字厅

2、准备好签字用具

3、签署涉外商务合同时，应在签字桌上摆放双方国旗

4、签字时的座次安排

◆签双边性合同——右为尊；双方人数大体相当；前高后低。

◆签多边性合同——按事先约定的顺序；助签人依“右高左低”的原则站立于签字人的左侧； ◆签字仪式的正式程序：

1、签字仪式正式开始

2、签字人正式签署合同文本

3、签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本

4、共饮香槟酒互相道贺

4、涉外日常礼仪中谈话礼仪的要点。

（1）避谈政治、宗教等敏感问题

（2）注意不要以自我为中心

（3）避免询问他人穿着、饰物等之价格

（4）不可询问他人尤其是女士的年龄

（5）切勿形成小圈子

（6）不可窃窃私语

（7）有不同国籍的人应尽量说英语

（8）主人或宾客在发言时请立即安静下来以示尊重

5、商务谈判的定义与要素。

1、定义

是指人们为了满足各自的需要、协调彼此之间的利益关系，而在一定的时空条件下通过协商对话达成交易的行为和过程。

2、要素

参与者

时间

地点

策略与技巧

6、印度人的见面礼有哪些？

贴面礼、摸脚礼、举手礼

7、办公室日常管理工作的主要内容。

一、进行安全检查，改进工作环境

二、作好信息保密工作

三、安排值班工作，编制值班表

四、办公室财务管理

五、印章和介绍信管理

六、办公用品的发放和管理

涉外秘书08年7月 篇4

P1第三段：：“秘书”最初是指物…………..或一种职业的名称。

第五段：秘书若从聘任者的角度来分类，可以分为公职秘书和私人秘书。倒数第二段：广义的涉外秘书是指：为…………的工作人员。

最后一段：狭义的涉外秘书是指在涉外企业和……………….的秘书也都有指导作用。

P2.涉外秘书所从事的秘书工作，归纳起来，主要有以下几项：第一………第二……第三…….第四……..第五……….第六………第七……….P4—5.涉外秘书的工作原则：一.坚持“和平共处五项原则”。和平共处五项原则的内容是：互相尊重……….平等互利，和平共处。二.坚持“………….”的原则.三.坚持“………”的原则。四.坚持“……….”的原则。“严格执行外事纪律”的原则时时刻刻提醒每一位涉外秘书，你是在外国老板手下工作的中国人你是在外国人身边的中国人，因而一言一行。一举一动都应遵守必要的规章。如外事纪律中规定：要……………不随便评头品足。另外，涉外秘书要严守对外保密纪律，在工作中谨言慎行。

P6.第二段：自动化办公室与传统办公室有着相同的信息交换功能…………..将来也不会被取而代之。

最后一段：涉外秘书的工作范围，大体分为三个部分：（1）……（2）……（.3）……..第二章

P9.2.教育背景：（1）学历：所…………（2）技能…………制表等（3）学习………..或进修。

P11.二。求职信：求职信是为了异地求职、应征…………其基本目的是争取获得面试机会。求职信的语气既可以是期待式的，也可以是请求式的。

最后一段：求职信的写作步骤与推销员的讲话相似：（1）……..（2）…..（3）……

（4）…..（简答）

P12.倒数第三段：信件的结尾多提出要求，通常是…………向顾主说明自己胜任这份工作。（判断）

倒数第二段：求职信的格式：不要使用个人信纸或带商业抬头的信纸。在信件日期上方，打出你的回信地址。

最后一段：如果可能，求职信应写给某位具体人士。故要特别尽力查出人事部经理的姓名。

P14.第三段：面试前首先要了解应聘公司的情况，认真、彻底地准备每一次面试。

这种准备应包括透彻地了解你计划参加面试的公司…………并安排充足的时间进行形象训练。

第三章

P24.具体说秘书所需要的专业知识应分为两类：第一类，是作为秘书.应具备的秘

书专业知识。它包括：秘书学……..信息学…….逻辑学………写作学……….。第二类，是秘书所供职的行业………..都属于第二专业知识。

P25.倒数第二段：信息科学就是要研究信息的一般规律，设计和制造………….秘书应当尽可能得了解、多掌握、多研究。

P26—28.秘书主要应具备以下几方面能力：1.适应能力。2.观察分析能力。用自

己所掌握的知识，观察理解所经历的事情，而且敏锐地发现问题，迅速地………这是秘书的观察分析能力的体现。秘书要具备较强的观察分析能力：首先要明确的观点和正确的分析方法…….，第二要联想丰富，要能

从……….，第三要判断正确……….判断就是下结论。3.表达能力。表达能力，是用语言、文字、行为来正确显示自己的思想和作风。（名词解释）4.公关能力5.自我控制能力。秘书的自我控制能力属于心理素质的范畴，是一直毅力的表现，是一种深浅有深度的把握能力。（填空）《自己概述5点》

第四章

P29.第二段：什么是文化？从广义上说，文化是一种除政治、经济、军事外的一种观念形态、精神活动的产物。

第三段：在一定的文化影响下所形成的人们的态度…………..的行为方向。文化的特征可以分为以下四个方面：1.文化…….的特征2文化………的产物.3文化……….稳定性。文化的的稳定性表现为有地域性、地区性、民族性与非他性。（填空）中华化民族的文化有较强的稳定性与相对独立性。任何外来文化传人中国后，都将被中华文化所融和。（判断）4.文化是发展的。具体说来，文化是通过自身的扬弃、克服、批判、继承、融和而发展、变化的。

P30.第三段：本世纪60年代加拿大学者麦克鲁就提出了“世界时”的概念。密切的跨文化交流是当今世界的一个重要特征。

第六段：举个最简单的例子，在中国人中间，两个热人见面时，常用“吃饭了没有？”……..是一种委婉地邀请对方吃饭的表示。

P31.第二段：在我国历史上，印度佛教传到中国，促使我国古代传统文化发生了重大的转变。因而有的历史…………称为中国文化的转型期。

第五段：东西方在人际交流上的差异主要在于东方文化注重维护群体和谐的人际交流环境，西方文化注重创造一个强调坚持高兴的人际交流环境。1.东方重利益、多委婉，西方重独立、多坦率。

P32.第三段：2.东方多自我交流、重心领神会，西方少自我交流、重言谈沟通。

第六段：西方人很强调和鼓励口语的表达技巧，这与中国文化形成了鲜明的对照。古希腊罗马开创了西方在学校中开设“修辞学“传统。

P34—36.跨文化沟通的技巧 ：

一、跨文化沟通的意义。

二、跨文化沟通的基本技巧。1.尊重对方。尊重指对交谈者的人身尊重和对谈话内容的尊重。2.增强移情。移情是设身处地的体味别人的若乐与机遇。3.轮换讲话4.听话听完5.心胸豁达。所谓“心胸豁达“是指能容忍迷乱的环境。

第五章

P39.第三段：客人离开时，秘书应帮助客人检查有无遗忘的东西。送客………..要等客人走远后再把门关上。（简答题）

P39—40.高规格的接待任务一般由秘书部门负责：1……..2……3…..（全要）P43.第六段：约见日程表的内容要简明、清楚，便于查阅。把约见人的姓名录入

标题。要标出……………如晚宴或去接机等等。

第六章

P50.第一段：“出入境“一词，在其它…………出入边境也就是出入国境。

倒数第二段：护照是承认或证明持照人为发照国公民的一项官方文件，它能充当持照人国民身份的出国证明。护照有四个基本特征：就其性质来…………..从而体现了本国的管辖权。

P51.第二段：我国目前所颁发的护照共三类：外交护照、公务护照和普通护照。

第三段：外交护照主要发给我国………….的我国公民和旅居国外的侨民等。

第五段：在国外，在一般情况下，各国的外交部或外交部授权……………因

私普通护照由公安部授权的机关颁发。

P52.第三段：签证是指一个主权国家的主管机关在本国或外国…………三是反映

一个国家的对外政策。

第四段：我国目前签证的种类有四种：外交签证、公务签证、普通签证、礼遇签证。

最后一段：我国签证制度的原则是：维护我国……………..我国签证机关将拒绝发给签证。

P53.第一段：英国曾对近100个国家的短期来访者作出了免办签证的规（单选）

第四段：边防检查是对出境人员………..的一项行政管理活动。

P54.第一段：免验：根据《…..》有关规定，外交代表私人………外交邮袋不得予以开拆或扣留。

绿色通道系免验通道，过往人员只要出示申报单或有关单证后，即可放行。红色通道是验放通道，过往人员履行…………..方可放行。下列出境旅客须选择“红色通道”………….申报手续：（1）…..（2）……（3）…….（4）……

（5）……..P55.安全检查的方式：（1）……（2）……（3）……（4）…..（5）……（6）……..最后一段：国境卫生检查是为了防止………….传人国境而采取的防疫措施。P56.第二段：需接种的主要传染并有：…………自复种当日3年内有效。

P57.各国在确定允许什么对象入境方面一般都从以下几个方面考虑：第一…….第二……..第三…….第四……….P58.第一段：不准入境的外国人，大体包括以下几种对象：（1）…….（2）……

（3）……（4）…..（5）…….（6）…..第五段：限制出境，根据国际法属地优越权的原则，一个主权………各国都规定具有某种情况的外国人不准入境。我国外国人入境管理法第23条规定，有下列情形致意的外国人，不准入境：（1）………….（2）……..（3）……….最后一段：强制出境，就是国家对非法入境、非法拘留或………….驱逐出境等几种。

P59.第一段：拘留是指合法进入一国国境的外国人…………是一国的主权。

第三段：停留，指来我国旅游、探亲…………不超个六个月的。

倒数第二段：我国外国人入境管理法实施细则规定，持旅游（L字）……….不需办理拘留证件。

P61--62.最后一段：根据有关规定，外国在我国境内结社应当遵照以下几点：外国人在我国……………必须向主管部门和公安机关报告。

P62.第四段：从世界各国对外国人旅行管理的规定来看，确定是否允许外国人在本国境内…………….主要出于以下几个 方面的考虑：第一………..第二……….第三……大体上分为三类：第一类，……………….第二类，………第三类………….P63.处理涉外事件的原则：（1）必须严格…………….（2）要根据国内外…………….P64.最后一段：公民出入国指一国公民经本国政府主管机关的批准，持…………….必须具备以下几个构成要素：第一……..第二………….第三…………第四………….P74.第三段：华侨短期回国的人出境管理。定居国外的华侨，如果需要短期…………..要按照户口管理的规定、办理暂住户口登记。

P76.。根据提供便利，来去自由的原则，台湾同胞可在申领入出境………..申领政见的饿具体方法和手续是：A……………B…………………C……………….第七章

P77.第二段：对外贸易是致意一国（或地区）同其他国家………………..通常由进口和出口两个部分组成的。

第三段：实质上是形成了集中管理、统一经营体制和多头管理。因而经营管理体制改革原则应该是统一领导，集中管理，灵活经营，合理风工，产销结合，责权一致，利益均沾，统一对外。

P79.第二段：出口贸易管理大体可分为七大管理：货物出口合同管理………..检验管理。

P81.第二段：出口合同的基本格式可分为约首、主体和约尾……………如有附件也应说明。

第四段：对外贸易中出口商品的价格制定，要求外贸洽谈人员……….经洽定后在合同价格条款中明确规。

P82.第一段：我国货物出口包装工作的原则是“科学、经济、牢固、美观、适销”。（多选）

P83.第二段：1980年，对部分出口商品又实行许可证制度………….具有法律效力。

第五段：我国出口商品从生产到出口一般要经过产品出厂检验关，外贸公司收购验收关。

P84.进口治商程序一般有四个环节：询盘----比价、还盘---接受----签定合同。P85.第一段：进口关税主要又可分为：进口税、过境税、进口附加税、差价税、特惠税、普惠税。

第二段：进口关税征收方法一般有四种：从量税、从价税、混和税、选择税。

第三段：进口非关税措施有直接包括限制措施和间接………….卫生检疫及包装标签规定等。

P86.第五段：在对外贸易中，买卖双方其中有一方由于未能……..明确索赔金额及规定有效索赔。

第六段：在对外贸易中，买卖双方在执行合同中，……….则叫做仲裁。

第七段：在进口贸易合同中，一般都订有仲裁条款，包括………..和裁决效力等。

第八章

P87.第一段：国际投资基本上可以分为三种：…………外商投资企业属于直接投资。

中外合资经营企业简称合资企业或合营企业。它是…………。其特点和性质可概括如下：1…………2……3…..4……..中外合作经营企业简称合作企业，是中外……………。不一定具有法人资格。合作经营与合资经营主要差别在于：1……………….2…………….3…………………..4……….…5………..6………….（论述题）

P88.外商独资经营企业简称外资企业或独资企业，即按照………….。其特点可概括为“四自”。1………………2…………….3…………….4…………….P91.第三段：监督管理职能主要由国家工商行政管理部门执行，其主要内容是：

1……….2………3…………4……………5…………..第四段：外商投资企业一般按照国际惯例实施董事会领导下总经理负责制。

第五段：董事会是企业的最高权力机构。

第六段：董事长是企业的法定代理人，负责召集董事会议。

P92.根据我国《工会法》的规定，成立工会是中国工人的权利。在………..的作用.大致有以下几个方面职权：（1）…………（.2）…………（3）………（4）………..（5）……..（6）…….（7）…………………

P93.五大目标管理。

P95.浦东新区采取10条优惠政策，其主要内容是：区内…………..之“新”还表现有以下五方面的政策特色：1…………2…………3…..4………..5……..第九章

P96.外汇指四个方面：

P96.虽然各国钞票的外形千差万别，但其在版面设计上大致有共同特点，不外乎以下几方面：1………2………3……….4………5………….6……….7………… P97.汇率也称汇价，是一种国家的货币………….的比率。

我国现在公布的外汇牌价共有23种。采用直接标价法，即………..来折合人民币若千牙。

复利：所谓复利……………………..结余的利息的利息。

最后一段：1980年12月，国务院……………….“集中经营，统一管理”的方针。

P98.第四段：禁止套汇、逃汇。私自用本国货币…………………….地区等.逃汇是一种经济犯罪。

P99.6.利润管理。外商投资企业中，外方所得的税后………..70%交给当地外汇管理部门。

7.汇出管理。利润汇出时再课以一定的税收，一般………….一般不超过其本人正当净收益的50%为限。

P101.倒数第二段：我国最大的信托投资公司是国务院直接领导下的中

国…………..1979年10月4日。

P103.最后一段：外资银行在华分行的基本业务有：………有价证券买卖等。

第十章

P104.第二段：公证就是由公证机关对机关、团体、企事业单位和………..确认他的真实性和合法性。

最后一段：我国公民、侨胞、法人单位或外国人，需在我国申办涉外公证文书………………即可制发涉外公证文书。

P105.遗嘱公证（泛读）

P107.第二段：涉外公证的主要对象是出国人员、华侨、港澳同胞及外籍华人。

第三段：领事认证是指外交、领事………..只起介绍作用。

倒数第一段：（3）公证文书原则上使用中文，同时………公证员有不签名。第十一章

P113.第二段：涉外文书，是在涉外活动、涉外工作中制作和使用的各类文体（文书）的总称。

P114—115.涉外文书的制作要领：1。正确……..格式2.正确……文字3国名….无误。涉外文书中使用的国名、地名、人名、职务类别原则上都要使用全称。同………此后可根据文字情况适当使用习惯简称。4.数字………得体。其中公文偏号、统计表、记数与计量………可改写为以万、亿作单位的数。其他

数字作为词素构成定型的次、词组、惯用语、缩………如三五天，八九十种，十之八九等均用汉字。

P115—116.涉外书信的种类：询问信………交涉信…….致谢信……….庆贺信……….重在热情….而热烈。.慰唁信……..重在使……..慰问之情。P126.欢迎词的特点。欢迎………….欢迎词的基本结构形式。.欢迎词所涉的………..第十二章

P131.第三段：涉外秘书礼仪的世界性就是秘书人员在对交往中所……….待人接物合乎礼仪。

P135.第一段：鞠躬礼分为两种：一种是………….切忌轻佻、敷衍、扭捏。

第九段：合十-——这原是佛教徒的一种……………和东南亚佛教国家。P136—137.涉外交往中的基本礼节：1………….2…………3…………4……..5…….（论述题）

P141.西方国家的服装：晨礼服、小礼服、大礼服

P144.小费：世界上多数国家有付小费……………成为感谢招待人员的一种报酬。（了解）

第十章常见涉外公证书的格式：出生证明书、亲属关系证明书、婚姻关系证明状况、学历证明书、经历证明书

涉外秘书学试卷二答案及评分参考 篇5

涉外秘书学试题答案及评分参考（第 二 套）

（课程代码 ****）

一、名词解释题

1、公务秘书

公务秘书指在国家机关、党政部门、军队、社会团体、事业单位、公有制或股份制企业供职的秘书。

2、电子政务

电子政务，也称电子政府，即在互联网上设立虚拟的政府机关，来实现政府的职能。

3、双向沟通

双向沟通，也称双响信息输出或双向信息流通，它是指一个组织既要将自己的信息传播给公众，又要收集公众的信息和反馈，使双方相互了解、适应、协调，保持和谐关系。

4、记忆力

记忆力是指人们将感知的客观事物储存于大脑和再现出来的能力。

5、兴趣

兴趣是指人们积极探究某种事物或进行某种活动的倾向。

二、单项选择题

6—10AAAAA11—15 AAAAA

三、多项选择题

16、ABCDE17、ABCD18、ABCD19、ABCD20、ABC21、ABCD22、ABC23、CD24、ABC25、ABCD

四、简答题

26、根据所在单位性质，涉外秘书可以分为哪几类？

涉外秘书学试题答案及评分参考第1页（共5页）

答：根据涉外秘书所在单位的性质，涉外秘书可以分为：

（1）“三资”企业秘书

（2）外国驻华机构秘书

（3）国内涉外单位秘书

（4）民营私营企业涉外秘书

（5）私人涉外秘书

27、“三资”企业的管理特点有哪些？

答：“三资”企业的管理具有如下特点：

（1）精干高效

（2）政令畅通

（3）制度严明

（4）唯才是用

（5）博采众长

28、从事涉外秘书工作的基本要求有哪些？

答：从事涉外秘书工作，有如下基本要求：

（1）掌握政策

（2）准确无误

（3）迅速高效

（4）保守秘密

29、涉外秘书应如何培养自己的观察力？

答：良好的观察力并非天生，而是通过后天培养而成，培养良好的观察力，要从如下方面着手：

（1）明确观察目的（2）观察要客观全面

（3）目光敏锐

（4）边观察边分析

（5）虚心求教

30、涉外秘书职业道德有哪些内容？

答：涉外秘书职业道德的内容有：

（1）忠诚

（2）恪守信用

（3）勤奋进取

（4）认真负责

（5）廉洁奉公

五、简答题

31、试论述涉外秘书的作用。

答：涉外秘书起着上司重要助手的作用，从一个组织内部的结构、秘书活动的形态、信息传播的环节和认识论、方法论的角度分析，涉外秘书具有枢纽作用、综合作用、协调作用、窗口作用。

（一）枢纽作用

（1）从组织内部结构论，涉外秘书起着贯通上下、联系左右、顾及内外，正处于事物之间相互联系的中心点上，起着枢纽作用。

（2）从信息传播环节来看，涉外秘书处于一个组织信息的集散点上，涉外秘书在信息处理上也起着枢纽作用。

（3）从秘书活动的形态来看，它处于认识转化为时间的中介点上，从这一意义而论，涉外秘书的工作也处于枢纽中介地位。

（二）综合作用

由于涉外秘书处于组织贯通上下，联系左右、顾及内外的枢纽地位，她是为完成组织的总任务、达到总目标而服务，从总体上考虑问题，所以，她又具有综合作用。

（三）协调作用

涉外秘书的协调作用是指：涉外秘书在职责范围内，或者在上司授权之下，化解矛盾、沟通信息，调整和改善组织内部、组织和外界、人际之间的关系，促使组织的各项工作趋向同步化、和谐化，以完成总任务。

（四）窗口作用

涉外秘书处于组织的枢纽地位，日常要接待许多各色人员。秘书的形象、工作态度、风格、效率反映出领导部门、一个组织的素质。决定着它们的形象，是他们的代表，起着窗口作用。

32、试论述涉外秘书应如何处理好与上司的关系。

答：涉外秘书欲与上司保持默契、和谐的关系，应当做到以下几点：

（一）了解上司

（1）了解上司的思路

（2）了解上司的工作方法

（3）了解上司的个性

（4）了解上司的志趣爱好

（二）维护上司权威

（1）尊重上司

（2）及时汇报、请示

（3）进言艺术：适事、适时、适地、适度

（三）体谅上司的苦衷

（四）保持距离

（五）学习上司

（1）珍惜遇到好上司的机遇

（2）学习上司：学习上司把握政策的能力、学习上司总揽全局的观念、学习上司的决策能

涉外秘书证考试真题 篇6

乘坐交通工具的礼规

应自觉遵守秩序，设身处地为他人着想。在飞机上，要遵守规章制度。飞行途中需躺下休息时，要先向后座的乘客打声招呼，再把座椅放倒。用餐时，要将座椅复原，吃东西时声音要轻。机舱内特别要注意不与人大声聊天，以免打搅别人。下机前须将阅后的报刊整理好。

乘坐小轿车或出租车时，后排右座为首，左座次之，中座再次之，司机旁边的座位为末座。如果由主人亲自驾车，司机旁边的座位则为首座。不过许多国家的.人对坐在什么位置已不太在意。

乘电梯时，如看到有人赶来时，要用手挡住电梯门，防止它关上。请遵守全世界电梯中都有的规矩——不准吸烟。乘自动扶梯的规矩是左边上下，右边站立，空出左边让有急事的人赶路，绝不可双双对对挡路。

入住宾馆的礼规

对待你租用的客房的态度，可以反映出一个人的文化修养和基本素质。请注意维护房间卫生，爱护房内的家具和设备。离开时，可带走浴液、牙刷、香皂、信纸等小用品，但不能拿走毛巾或烟灰缸等物品。在宾馆里，客房以外都是公共场所，不要穿睡衣或浴衣在走廊或大厅中转来转去，不要在大厅内高声说话和吵闹。早晨遇到任何人都应道一声“Good morning”。

剧院礼规

在西方国家观看演出衣着要考究，男士最好穿深色西装，女士则以雍容华贵、典雅大方的裙装为最佳选择。但是如果去听摇滚音乐会或爵士音乐会，则可以穿着任何服装。听音乐会应提前或准时到达，如果迟到，通常要等到一首曲子结束或幕间时方能入座。演出进行中，应保持肃静，不要离座外出，也不要谈话或打瞌睡。鼓掌通常在戏剧的一幕或全剧结束时，如果是歌剧，通常应在一曲咏叹调唱完时鼓掌，如果是音乐会，则应在乐队指挥站到谱架后时鼓掌。有时，当主要演员在演出之前走上舞台时也应报以掌声。出于对演员辛勤劳动的尊重，应尽可能看完整场演出后再退席。

女士优先的礼规

受中世纪骑士之风的影响，西方国家至今在社会活动及社交场合仍奉行“女士优先”的原则，给妇女各种特权，以表示对女性的尊重。谁不遵守这一成规，谁就被认作失礼。

男士陪女士上车，应先开门，并且用手挡在女士头顶与车门顶之间，协助登车后自己再上车。上下电梯、楼梯或进房间时，女士先行。进入剧场或电影院，也是女士在先，男士在后。只有当需要男士去排除故障或有利于照顾女士时，男士才走在前面。按照西方“以右为尊”的礼节，在一般情况下，男士与女士坐在一起，应让女士在右边；在人行道上，男士应走在靠车道的一边来保护女士。在正式场合，这一礼仪更要一丝不苟地遵守。凡重要会见，都是夫人走在前面，丈夫跟在后面；宴请进餐，也都是先给女士上菜；拜访时，先向女主人致意，告别时，先向女主人道谢。

无论何种场合，有风度的男士都应尽可能地帮助女士。就餐时，男士要为女士拉椅子；与女士同行，男士要帮她拿手包以外的物品；下雨时，男士要主动撑伞；到衣帽间存放衣物，男士要帮女士脱下大衣。

遵守时间的礼规

世界上时间观念最强的是日本人、德国人、斯堪的那维亚人和英国人，他们在正式交往中都严守时间。在与西方人交往时可遵循下列原则：

（1）集会、约会按时到达。西方国家的会议和演出都是准时开始的，在活动开始前就坐才符合礼节。

（2）参加宴会提前几分钟。西方人的宴会也是准时开始的。可在宴会开始前几分钟到达，提前太多会打乱主人的计划，而迟到则显得对其他客人很不礼貌。

（3）沙龙、舞会可迟到几分钟。这是被西方人公认的“守时行为”，因为到了预定时间，一切工作已准备就绪，主人这时可以专门恭候客人了。

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8.公共场所的礼仪常识

涉外秘书证考试真题 篇7

全国2006年4月高等教育自学考试

中国秘书史试题

课程代码：00523

一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．史官这一名称始出于（）A．商朝 B．黄帝时期 C．尧时期

D．禹时期

2．舜命人在庭前设置了一面鼓，供民众击鼓反映情况，此鼓称（A．登闻鼓 B．进善旌 C．敢谏之鼓

D．鼓院

3．太史寮中起草国家级法令性文件的是（）A．太史 B．小史 C．内史

D．外史

4．春秋时期齐国重新设置的秘书官职有（）A．尚书 B．掌书 C．主书

D．令正

5．秦并六国后全国的秘书机构也随之（）A．鼎盛 B．完备 C．统一化

D．多样化

6．汉光武帝时中央秘书机构的主官是（）A．尚书令 B．尚书左丞 C．尚书右丞

D．尚书仆射

7．曹丕建魏后立即改称秘书令为（）A．秘书监 B．尚书令 C．中书令

D．中书丞 8．魏晋南北朝时期对公文研究最有贡献的是（）A．刘勰 B．蔡邕 C．曹丕

D．陆机

9．金代创设了传送紧急文书的（）A．保密制度 B．军邮制度 C．帖黄制度

D．急递铺制度 10．辽、金、元时期是我国古代秘书工作的（）A．成熟时期 B．确立时期 C．融合时期

D．强化时期

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11．明司礼监中，作用最大的太监是（）A．提督太监 C．秉笔太监

B．掌印太监

D．随堂太监

12．明司礼监太监代替皇帝以朱笔批阅奏章，称（）A．票拟 C．朱批

B．条旨 D．批红

13．明代中央六部和大理寺内设置的职掌公文收发、登记、检查、催办等事的机构是（）A．承宣厅 B．司务司 C．经历司

D．主簿厅

14．明代凡是以官署名义向皇帝陈述、请示有关政务、军情、钱粮等公事所用的文书称（A．奏本 B．奏折 C．揭帖

D．题本

15．南京临时政府创建的平行文有（）A．咨 B．照会 C．公布

D．示 16．下列属于国民党政府公文中的上行文的是（）A．布告 B．函 C．呈

D．通知

17．档案工作从政府部门扩展到企业，始于（）A．南京临时政府时期 B．北洋政府时期 C．国民党政府时期 D．中共建党早期

18．在我国，文书学、档案学这两门学科开始形成于（）A．南京临时政府时期 B．北洋政府时期 C．国民党政府时期

D．中共建党早期

19．自中国共产党建党早期直到解放战争期间，始终通用的公文文种是（）A．通告 B．报告 C．通知

D．公函

20．中国共产党早期常用的公文文种中，具有权威性的是（）A．决议案 B．宣言 C．纲领

D．通告

21．中共中央军委秘书处的首任秘书长是（）A．王若飞 B．朱德 C．陈毅

D．王一飞

22．中国历史上第一个封建君主集权制度的中央秘书机构是（）

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A．太史寮 C．尚书台

B．秦丞相府 D．中书省

23．为帝王专用的制、诏公文文种始用于（）A．汉武帝 C．东汉光武帝

B．曹操 D．秦始皇

24．开我国信访工作之先河的历史时期是（）A．尧舜时期 C．隋代

B．周代 D．唐初

25．在我国古代，秘书的民族气节表现突出的朝代是（）A．唐 C．明

B．两宋 D．清

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

26．魏晋南北时期时形成的三省是指（）A．中书省 C．散骑省 E．集中省

27．唐代秘书人员的来源主要有（）A．科举选拔 C．征召名士 E．自荐

28．明代中央的主要秘书机构有（）A．通政司 C．内三院 E．司礼监

29．清代六科的职能主要有（）A．记录圣旨 C．抄发题本 E．考察文武官员

30．抗日战争时期，中共中央办公厅的组织机构包括（）A．秘书处

C．中央直属机关管理局 E．特别会计科

三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）

31．西周的内宰：也称宰，西周王宫秘书人员的首领，直接协助天子处理文书和日常事务，掌管王宫事务，包括秘

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B．保卫处

D．中央直属机关党委 B．稽查各部事务 D．封驳 B．军机处 D．六科 B．聘请文士 D．留用前朝旧吏 B．门下省 D．尚书省 各类考试历年试题答案免费免注册直接下载 全部WORD文档

书工作。

32．“三坟”：传说中我国最早的古籍之一，有学者认为它是讲法的，宋人作有《三坟》。

33．皇史宬：明代专门保管皇家玉牒、实录、圣训等御用档案的库房，仿照古代石室金匮而建，是我国古代档案库的杰作和典范。

34．汉本房：清内阁承担秘书事务的分支机构之一，又称汉本堂、翻译房。主掌将汉文公文翻译为满文公文，收受并登记由通政司汇转而来的各省题本等。

35．中共建党初期的签发制度：

1、是中国共产党建党之初的一种文书工作制度；

2、中共中央规定：党内文件由委员长和秘书签发；

3、如果中央发的文件内容涉及某一部委的，就由总书记和部分的主要领导人一起签发。

四、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分）36．简述“一文一事制度”。

1、古代重要的文书工作制度之一，魏晋已出现

2、唐朝普遍实行；

3、宋代则更明确：“群臣奏陈公事、、、、、、若名件不同，应分送所属，非一宗事者不得同为一状”一文一事制度更制度化、规范化。37．唐代与明代的“贴黄”制度有何差异？

1、唐代的“贴黄”：制度，实质上是用来纠误、修改；

2、明代的“贴黄”制度，实质上是用以公文摘要，是宋代的“引黄”制度的发展。38．简述元代催办制度的主要内容。

1、元至元八年颁发了《行移公事程限》，对使臣办事、官府处理公文的程限都做了规定，并据此建立起公文催办制度；

2、使臣办事：大事五天办完，小事三天办完；处理公文：小事七天办完，中事十五天办完，大事三十天办完；

3、京城个官府十天催办一次，地方五百里以内十五日催办一次，千里以外者，五十天催办一次，三千里以外者，七十天催办一次。

39．与明代相比，清代文书工作制度的发展主要表现在哪些方面？

票签制度比明代的票拟制度更完备、规范；稽查、催办制度更严密；题本处理程序更完整化；特有的密奏制度。40．简述封建王朝是如何利用档案的。

1、直接用为施政的工具；

2、利用档案修史和汇编典籍；

3、利用档案进行教育。

五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）41．为什么说秦汉时期是我国秘书工作的确立时期？

1、秦汉是我国封建社会的确立时期；

2、秦统一中国后，创设起一整套中央集权的国家机构，从中央到地方，在全国范围内统一的秘书机构也随之形成，同时，又建立起全国划一的各项秘书工作制度，并初步试图以法令的手段使这些制度稳定下来，从而为封建社会的秘书工作奠定了基础。

3、由于秦王朝的短命，这些制度未在秦朝得到充分发展，继起得两汉王朝在巩固同意的封建王朝的过程中，对秦朝的秘书工作制度增损变通，予以充实，使之为以后历代王朝所仿照、沿袭，视作基本模式。因此秦汉时期是我国秘书工作的确立时期。

42．试评价中国共产党在抗日战争及解放战争时期的秘书工作。

1、党政军各级机关都设立秘书机构；

2、中共中央的秘书机构发展为中央办公厅；

3、各级秘书机构趋于健全；

4、文书档案工作逐步形成一套行之有效的制度；

5、保密工作形成一套制度；

6、秘书工作积累了一定经验；

7、这些机构、工作制度和经验，为新中国成立后的秘书工作奠定了基础。