浅析导游在带团过程中的服务技巧

2025-01-18

浅析导游在带团过程中的服务技巧(共2篇)

浅析导游在带团过程中的服务技巧 篇1

浅析导游在带团过程中的服务技巧 摘要:导游服务在旅游综合服务中占有极其重要的地位,提升导游员服务技巧不仅关系着旅行社和旅游者的利益,更是关联着国家旅游业的发展。而导游的服务也应向着一专多能的复合型发展。一个新世纪优秀的服务型导游可以有效地促进旅游业的发展。目前导游资格考试社会化,导游员的人数每年递增,导游人员由紧缺转为过剩、白热化激烈竞争。然而目前的导游服务水平却不能令旅游者感到满意,甚至怨声载道。如何处理旅游者对导游服务的要求问题已经迫在眉睫。关键词: 导游服务服务技巧旅游业旅游者

引言

随着国家经济不断发展,第三产业在国民经济中占的比重越来越大,旅游业在大环境下也正在迅速发展。一项完整的旅游产品涉及到很多方面,旅游六要素中的吃住行游购娱也正是通过导游服务连接起来的,导游在其中起了关键性作用,贯穿整个旅游的始终,导游在服务中体现的服务技巧在整个旅行中就显得尤为重要,而中国目前导游服务现状如何?提升导游服务技巧有哪些重要性?导游如何在服务中提升自己的服务技巧?本文就此展开调查和讨论。

1.导游服务现状分析及原因

1.1当今导游服务现状

中国的旅游业正处于蓬勃向上的发展阶段,在发展的过程中难免会产生一些问题,一些导游不注重旅游者,欺骗旅游者,对旅游者做出一些粗鲁的行为,所以迫切需要规范导游的服务,并不断提升导游的服务技巧。这样才能推动中国旅游业的不断发展。下面笔者就来谈谈现今导游服务存在一些的不足。

在旅游过程中,由于硬件设施有限,不能满足旅游者的需求,导致旅游者的不快,而有些导游不能及时处理,反而却认为是旅游者素质太低,这就直接导致了大多数旅游者的投诉。还有一些导游为了自身利益,损害旅游者的利益,在购物过程中欺骗诱导旅游者买假冒伪劣产品,这些导游自身毫无服务技巧可言,导游服务一团糟,甚至随意改动旅游行程,过多的安排购物点,这就迫切需要改变现状,提升导游的服务,以实现旅游业的可持续发展。

1.2导游服务现状产生的原因

导游服务质量存在的问题的原因主要有三大类:

1.1.1导游人员自身职业素质低。导游人员态度冷漠,服务怠慢,不认真履行职责。有些导游人员完全是应付差事,导游讲解敷衍了事,安排食宿不尽心,遇到问题躲着走。有些导游对旅游景点的文化内涵及历史了解甚少,只是机械的、千篇一律的背导游词;更严重的是相当一部分导游人员对旅游业务的规范规程不了解,不熟悉,不能按规则按程序引导旅游者的吃住行活动;还有些导游人员在出现突发事件和发生矛盾时束手无策,不能及时、规范、有条不紊的进行处理。

更有一些导游员职业道德缺失,变相违约,采用压缩、删改、增加购物点的办法为自身谋利;还有的导游人员与商家合谋,引诱强制消费者消费,不仅严重损害旅游者的经济利益,甚至影响旅游者的身心健康,最近就接连发生了由于受强制购物因素影响,例如前段时间在香港就发生了一起旅游者被强制性关在商场,不买东西就不让出来的事件。

1.1.2旅游者自身对导游人员的干预行为。旅游者的干预是影响导游人员服务质量的一个重要方面。文化素质较低的旅游者就会出言不逊或言语污秽,不遵守游览地或饭店的规章制度直接导致给其他旅游者带来不便, 团队就会产生裂痕还会动摇导游人员优质服务意识。有的旅游者旅游次数较少,阅历较浅,有时会故意打断导游讲解或要求增加旅游服务内容但又不愿给钱,这样就会打击导游人员讲解的积极性。团队意识薄弱的旅游者自由散漫,随意迟到, 单独行动不遵守旅游协议,擅自要求改变行程,这样就会涣散团队凝聚力, 耽误行程。综上所述,不难看出除了导游自身原因之外,旅游者的干预行为对导游服务质量的影响不容忽视。

1.1.3导游和旅行社之间的关系失衡。旅行社对导游的日常激励机制不合理。由于绝大多数导游并不固定隶属于某一家旅行社,而是采用挂靠导游服务中心或者同时为几家旅行社带团,因此没有固定的工资收入。而且即便是固定为某个旅行社的普通专职导游,每个月的基本工资较少,更不要提导游的保险、住房等其他的福利待遇了。旅行社对导游人员的日常监督力度也还远远不够,旅行社没有形成一个很好日常监督机制,导致导有员随意性较大。

2.导游在带团过程中良好服务的重要性。

如果每个导游都能在做好自己的本职工作之外,不断提升自己的导游服务的技巧,就可以促进整个旅游服务业的发展,进而促进过民经济的发展。可见做一个优秀的导游,不断提升自己的服务技巧,拥有良好的服务是多么重要的一件事。

2.1有利于树立导游员良好形象

2.1.1从导游的导游词的讲解和导游礼仪形态的层面,塑造良好的第一印像。心理学上说第一印象在认得交往中显得尤为重要,第一印象好坏直接影响到旅游者们对导游接下来所有一切活动的配合度,俗话说:好的开始是成功的一半。试想,旅游者都不喜欢你这个导游了,那你的行程接下来的困难程度可想而知,所以导游要重视第一印象。导游可以准备一篇精彩的欢迎词,精彩的欢迎词可以帮助导游员打开局面,让旅游者通过欢迎词感受到导游的热情,幽默和真诚,使导游在旅游者心中留下美好的第一印象,从而更好的开展后面的工作。

现在社会越来越讲究礼仪,你在社会交往中懂得礼仪,注重旅游者,尊重旅游者,就能得到旅游者们的一致认可,导游员更应该要塑造仪态美。要懂得各地的风俗习惯。这样就可以在旅游者们心中留下良好的形象。

2.1.2用周到细致的服务,塑造导游在旅游者心中的良好形象。导游员要始终坚持主动热情地对待每一位旅游者。善于与旅游者沟通情感,建立友情。多向旅游者提供微笑服务、细致服务、使旅游者对导游员产生亲切感。要多干实事,少说空话,做到言必行,行必果。做到处事不惊、果断、利索,给旅游者以安全感。要善于弥补服务缺陷,一丝不苟地做好送行工作。

2.1.3缩短与旅游者的心里距离,增强导游员的亲和力。导游员不要欺骗诱导消费者,导游与其耍小聪明,不如敞开心扉,以诚待客、热情服务,透明价格、阳光收费。把旅游者当做是亲人一样,脚踏实地、诚信带团、立足长远和旅游者进行心与心的交流,这样才能赢得旅游者的心,才能谋求发展,步入良性循环。这时就与旅游者之间建立了良好的关系,以便提供更好地导游服务。

2.2有利于协调与旅游者之间的关系

导游要善于搞好与旅游者的关系,旅游者是旅行中的主体,也是导游的衣食父母,我们要善于与旅游者沟通,尊重旅游者,对每一个旅游者要公平对待,不能偏袒其中一个旅游者。导游员还应该主动与旅游者交往,建立伙伴关系。

2.3 有利于协调导游服务集体成员的关系

在整个旅行中,导游的服务是主体,但其他各项人事物也很重要,做好一件

事是要靠整个团队的力量。司机师傅为旅行保驾护航,饭店服务人员为旅行提供餐饮服务,酒店服务人员为旅行提供入住及客房服务„„地陪和全陪、领队之间的联系密不可分。要尊重同团队中其他导服人员的人格;尊重他们的工作; 尊重他们的权利; 遇到事情多与他们商量;重视他们所提出的意见和建议。多多互相沟通,避免公开冲突。

2.4有利于和旅游者建立起深厚的友谊

在旅行过程中,导游带领着来自五湖四海的旅游者在各地观光旅游,良好的导游服务,在旅游者心留下了很好的形象。而在团队即将送别的时候,再送上一篇精彩的欢送词,让整个行程达到顶峰,让旅游者的情绪达到巅峰,再次勾起了旅游者开心的回忆,让旅游者泛起深深不得舍之情,在客人心中留下了一个最后的好印象。一场旅行下来,已经和旅游者有了深厚的感情。

3.在做好本职工作的基础上提高带团服务的技巧

3.1学会换位思考,做好角色暗示。

所谓换位思考,就是导游要经常把自己比作旅游者,试图站在对方的角度和立场来看待、分析、处理工作中的问题。旅游者就是导游的衣食父母,应该以诚相待。导游要把每一位旅游者的这次旅游,当作是旅游者生命中最精彩的一次来安排,做好每件事,带好每批团。角色暗示是指导游在服务过程中,遇到挫折时,要能够迅速排解不良情绪。工作中,导游会遇到形形色色的人、千奇百怪的事,“挫折感”在所难免,“不顺心”更是家常便饭,做好角色暗示是舒缓导游心理压力的良方。

3.2学会使用柔性语言,做到幽默风趣。

导游要培养自己的幽默感,平时注意收集笑料,并且灵活使用。同时,导游还要具备较强的洞察力和表现力。导游使用柔性语言,看似“贬低”了自己,其实更能赢得旅游者的好评,从而缓解各方压力,有效减少旅游投诉。

3.3要做到身先士卒,提供空姐式服务。

导游一方面要处理好团队的大事、小事,以理服人、以诚感人;另一方面,行程中遇到任何困难,导游都要果断应对,科学安排。导游员可以学习空姐“机上服务”的敬业精神、标准化的体态语言,将其灵活运用于导游的“车上服务”。对于长时间行车路段,导游提供的“车上服务”可以“加料加量”,既可以在车上引领旅游者做“健身舒展操”、组织文艺表演,还可以应景做题。例如遇到雨天气氛沉闷,就用雨为主题,引导旅游者唱出相关的歌曲;遇到车行夜路旅游者紧张不安,可以月亮为题,引导全团旅游者一路高歌。

3.4学会立足长远,以细节制胜。

3.4.1做回访赢得旅游者和团队的心

很多导游在送团之后都有一种如释重负的感觉,尤其是质量不好的团队,巴不得客人立刻作鸟兽状散掉,然后回家好好睡上一觉。其实这是不对的,真正敬业的、优秀的导游不会这么做,而是在团队平安到达后的24小时内再次向团队中人致以真诚的的问候,不需要打电话,发短信反而更合适。可以想像得出来,无意中收到远方的祝福信息,每个人都会开心,那么之前种种小小的不愉快,很有可能在这一刻烟消云散,这不光是对地接社负责,也是对自己负责,因为现在地接社做一个团确实不容易,跟踪服务是一件有力的武器,营销学有一句话叫一次营销的结束是下一次营销的开始。做一个优秀的导游,就是要吸取教训,总结经验,不断学习。导游无止境,世界上没有最厉害的导游,只有最用心的导游。

3.4.2理解旅游者,时刻考虑到旅游者的感受

学无止境,服务无限,导游要潜心钻研业务,以细节制胜。在细小处体现导游的服务技巧,就能得到旅游的喜爱。反之只会失去旅游者的心,使得旅行困难重重。下面就让笔者举一个具体的例子。

案例1:我们旅游专业导游实习的时候,在一个炎热的夏天,导游在桂林带领着兴致勃勃我们参观游览大榕树。在大榕树下他滔滔不绝地讲解着,开始时,我们还津津有味地听着,10分钟后,就走掉三分之一,15分钟后,又走掉一半,当他讲解20分钟后,身旁的人寥寥无几。这时有几位同学在一旁的遮阳处大声叫喊起来:“导游,差不多了,有人要中暑了。”

那位导游员的目的是希望通过自己丰富而又全面地讲解,让我们获得更多的知识,但凡事过犹不及,由于不顾天气炎热,让我们在太阳底下直晒,再加上滔滔不绝地讲个没完,结果事与愿违。理论指导实践,但更重要的是在实践中得出真理,要学会变通,它提醒我们,每个旅游者都是人,在服务时就不仅需要规范的操作,而且需要细心的关怀。从而提高旅游者的满意度。

在细节服务上,还有一些比如说在拿到团队计划时,先看有无旅游者在旅途中过生日,提前备好小礼物;主动为旅途中单独出行的老年旅游者服务,用自己的手机每天给其子女报平安等。导游只有细心的服务才能赢得旅游者的心3.5提升自身综合素质,提供优质的服务

每天关注国际、国内新闻;坚持一项体育锻炼;每天做好计划和总结。导游要有意识地培养一些技能。每个导游都可以按照自己的兴趣,集中精力专攻一项技能:比如能够专业地演唱歌曲;能够生动地演绎故事;能够幽默地讲笑话;能够机智地主持活动。这是改善导游形象、树立威信的最有效形式之一。

导游服务对于旅游业的发展是至关重要的,作为一名优秀的导游不仅仅是要把本职工作做好,更应该掌握技巧的应用,导游面对的工作对象,主体是人,这就让我们更加要注重灵活多变的处理方式和良好的心理。总而言之,提高服务技巧,对导游来说,是一个需要长期积累而又充满乐趣的过程。社会需要导游与时俱进,提供高水平的服务。因此,导游要加强自身建设,不断超越自我。把这些导游服务技巧运用到实践中去,为祖国的旅游业事业贡献一份力量。

参考文献

[1]徐可 导游基础 清华大学出版社 2009年10月

[2]易伟新 导游实务 清华大学出版社 2009年09月

[3] 旅游博览 2012年3月

[4]刘纯旅游心理学 第三版 高等教育出版社,2011年6月

[5]黄琳商务礼仪机械工业出版社 2009年8月

浅析导游在带团过程中的服务技能目录 摘要...........1

引言.................1

1.导游服务现状分析及原因...........1

1.1当今导游服务现状................1

1.2导游服务现状产生的原因..........1

1.1.1导游人员自身职业素质低........1

1.1.2旅游者自身对导游人员的干预行为.......1 1.1.3导游和旅行社之间的关系失衡...........2

2.导游在带团过程中良好服务的重要性。.......2

2.1有利于树立导游员良好形象........2

2.1.1从导游的导游词的讲解和礼仪形态的层面,塑造良好的第一印像...................2

2.1.2用周到细致的服务,塑造导游在旅游者心中的良好形象..........2

2.1.3缩短与旅游者的心里距离,增强导游员的亲和力.......2

2.2有利于协调与旅游者之间的关系...........2

2.3 有利于协调导游服务集体成员的关系.......2 2.4有利于和旅游者建立起深厚的友谊.........3

3.在做好本职工作的基础上提高带团服务的技巧........3

3.1学会换位思考,做好角色暗示。...........3

3.2学会使用柔性语言,做到幽默风趣。.......3

3.3要做到身先士卒,提供空姐式服务。.......3

3.4学会立足长远,以细节制胜。.............3

3.4.1做回访赢得旅游者和团队的心...........3

3.4.2理解旅游者,时刻考虑到旅游者的感受..........3

3.5提升自身综合素质,提供优质的服务.......4 总结

参考文献

导游带团技巧 篇2

第一、正确的带团理念

一、树立正确的带团理念

对每一位导游人员来说,带团既是一种工作又是一门艺术。导游服务的质量体现在对游客服务的“满意度”上。为此,导游人员必须像一个乐队指挥和戏剧导演,运用“协调、沟通、应变、控制”等技术来提高旅游者的旅游质量。

导游带团时所持的理念是决定导游在面临困难的时候采用何种技巧、情绪及工作方法的心理基础。

1、诚信用心

(1) 诚信。导游有诚意才能让游客放心,有信用才能让游客满意,当游客确定导游是真正为他们着想,能够意识到你的承诺时,他们才会真正的信赖你喜欢上你。导游在与游客的交往中,有了真诚的情感交流,在工作中透露出一种人格魅力,才能使导游服务工作进入一种既能动己又能动人的新境)

(2)用心。主要是要求导游不仅要用脑思考,还要用心思考。用心工作,能够从游客的角度来思考问题,才会发现游客某些看法看似无理,其中也有一些合理的成分,而导游人员的某些看法看起来无懈可击,却也有可能有纰漏。要做到用心,就要求导游一要尊重人,尊重旅游者的人格和愿望,在合理而可能的情况下满足他们的要求;二要关心人,关心旅游者的生活和疾苦,解决实际问题;三要团结人,亲和力强,保持微笑服务,使用柔性语言。

做导游行业表面上看,一年热,两年凉,三年硬僵僵。只有用心,才能于细微之处见精神。“人非草木,孰能无情”相信游客心里有杆秤。

2、宽容理解

宽容的理解顾客,是对顾客的尊重,一个善解人意的导游应该做到宽以待人,“不与游客较一时之气,争一时输赢”。

许多优秀导游知道,一个喜欢挑剔和责难的游客,在一个有素质和修养,有思想、能够认真倾听的导游面前,会变的软若无力,最终成为旅途中精彩的插曲。对待挑剔的客人要主动的拜访,认真的倾听,仔细的做好笔记,不打断,直到能够接受导游的语言为止,接受挑剔中的合理部分,着手改正;某种意义上讲,游客的挑剔是对导游耐心在进行一场实对实的较量,谁坚持到最后,谁就赢得这场较量。理解游客的心情,但不是无原则的一一顺从。

3、驾驭全局

导游就是一个团的领导,必须有效的驾驭旅游活动的节奏和内容,引导游客的情绪和意向,否则会是一盘散沙。

二、把握合理的角色定位1、我是谁

(1) 在旅途中导游既是主人,又是客人,导游要以主人的身份尽到责任,

又要引导游客和自己一起与当地人友好相处。

(2) 遵循礼仪规则

① 礼貌动作,分发旅游物品时,双手奉上客人也会双手接,反映对他人尊重,客人也会尊重导游,和客人交谈时,要保持距离,切记拍打。

② 问候方式,避免冷淡,不卑不亢。

2、树立良好的形象

① 重视第一印象

导游员在工作一开始就应注意树立自己的形象。第一印象之所以重要,因为它常常关联着旅游者的信任,它会在陌生者心目中留下潜影,成为对你最终评价的参考。导游员若不注重第一次交往 的效应,往往容易造成误会,如果事后又不懂如何弥补,就会给人留下“此人不可信”的印象。而印象一旦固定,要改变它就得作很大的努力,花很多的精力。所以,导游员要重视树立良好的第一印象,要特别重视第一次“亮相”。

第一次亮相,至关重要的在于“出面”、“出手”和“出口”。

所谓“出面”,就是导游员要显示出自己良好的仪容、仪表、神态、风度。导游员、特别是地方导游员,与旅游者的接触是短暂的,旅游者虽然会全方位地品评导游员,然而短暂的接触留给旅游者的印象往往是形象(仪表)起主导作用。因此,导游员的衣着要整洁、得体,化妆和发型要适合个人的身体特征和身份,并与追求的风格和谐统一。穿着打扮得体比浓妆艳抹更能表现出一个人高雅的趣味和含蓄的风度。总之,一名服务人员要时刻注意自己的身份,衣着打扮不能太光艳,以免夺取被服务者的丰采,引起他人的不快;也不要因自己的衣着影响工作,导致旅游者的不满;要尽量避免让人用“太”字来评价自己的服饰打扮,如果导游员太注重修饰自己,旅游者可能会想:“光顾修饰自己的人怎么会想着别人、照顾别人?”但是,导游员也不能衣冠不整,否则旅游者又可能会想:“连自己都照料不好的人又怎能照顾好客人?”

神态风度在第一次亮相中起着十分重要的作用。一个精神饱满、乐观自信、端庄诚恳、风度潇洒的导游员必定会给第一次见面的旅游者留下深刻印象。

“出手”,表现在动作、姿态诸方面。待人自然大方,办事果断利索,站、坐、行有度,与人相处直率而不鲁莽、活泼而不轻浮,自尊而不狂傲,工作紧张而不失措,服务热情而不巴结,礼让三分但不低三下四,这样的导游员比较容易获得旅游者的信任。

“出口”,即指导游员使用的语言、讲话时的声调和音色。初次见到旅游者时,导游员谈吐高雅脱俗、优美动听、幽默风趣、快慢相宜、亲切自然,很容易获得旅游者的好感。

总之,初次亮相,“出面”、“出手”、“出口”诸方面表现不凡的导游员容易给旅游者留下好印象,从而容易在旅游团中树立领导地位。

② 维护良好的形象

导游员要重视树立自己的形象,良好形象一旦形成,就得继续努力维护自己的形象。维护形象往往比树立形象更重要、更艰巨,维护形象的努力应贯穿于旅游活动的全过程。出现紧张情况时,导游员要知道如何应付,能全面控制局面;办事既要沉着、冷静,更要果断、利索;说话不模棱两可;出了问题不推诿责任,努力使旅游者感到在这样的导游员带领下有一种安全感。为旅游者提供真诚、热情的服务,随时关心旅游者,了解他们的个别需求,在合理而可能情况下尽量予以满足;工作中要永远精神饱满、笑口常开、亲切友好、乐观自信,努力使旅游者对导游员产生亲切感,使他们感到你是一位可信赖、能依靠的人。总之,导游员要努力维护自己的良好形象,树立在旅游团的领导地位。

导游员在工作中应充满自信,但并不意味着不要谦虚。在旅游者面前夸夸其谈,炫耀自己,哗众取宠是愚蠢之举,如果想以此来树立在旅游团的领导地位,等待着的必定是失败。自以为是、不懂装懂的行为往往惹人笑话,令人反感。缺乏知识修养又狂妄自大、目中无人者让人讨厌。这样的人不可能成为称职的导游员,当然也不可能带好旅游团。

③ 留下美好的最终印象

心理学中有一种“近因效应”,它是指在人际知觉中,最后给人留下的印象对人有强烈的影响。美国一些旅游专家有这样的共识:旅游业最关心的是其最终产品---旅游者的美好回忆。导游人员留给游客的印象非常重要,如果导游人员留给游客的最终印象不好,那么就可能会导致前功尽弃。一个游程下来,尽管导游人员感到十分疲惫,但在外表上依然要保持热情不减,精神饱满的状态,这一点常令游客持肯定和欣赏的态度。同时导游人员要针对游客此时开始想家的心理特点,提供周到服务,不厌其烦地帮助他们,如选购商品、捆扎行李等。致欢送辞时,要对服务中的不尽如人意之处诚恳道歉,广泛征求意见和建议,代表旅行社祝他们一路平安,真诚地请他们代为问候亲人。导游人员此时以诚相待是博取游客好感的最佳策略。在仪表方面要与迎客时一样着正装,送别时要行注目礼或挥手致意,一定要等飞机起飞、火车启动、轮船驶离后才可离开。

美好的影响能使游客对即将离开的旅游目的地和导游人员产生强烈的恋恋不舍之情,从而激起再游的动机。游客回到家乡后,通过现身说法好可以起到良好的宣传作用。

三、团队合作

旅游团能顺利的完成旅游活动,离不开全陪、地陪、领队、景区景点导游员和司机等人员的辛勤工作,特别是全陪、地陪、领队的密切合作,精诚团结是旅游团成功旅行的重要保证。记住孤掌难鸣,你和全陪、领队、司机的合作才能使整个旅行能够顺利进行。

1、与领队的协作

(1) 尊重领队,遇事与领队多磋商;

(2)关心领队,支持领队的工作;

(3) 多给领队荣誉,调动领队的积极性;

(4) 灵活应变,掌握工作主动权;

(5) 争取游客支持,避免与领队正面冲突。

2、导游人员与全陪或地陪的协作

无论是做全陪或地陪,都有一个与另一个地陪或全陪配合的问题。协作成功的关键便是各自应把握好自身的角色或位置,要有准确的个人定位。要认识到虽受不同的旅行社委派,但都是旅游服务的提供者,都在执行同一个协议。导游人员与全陪或地陪的关系是平等的关系。

导游人员正确的做法应该是:

(1) 尊重其权限,努力与合作者建立良好的人际关系;一般不要介入全陪与游客间的矛盾,但必要时可助全陪一臂之力,与之协商解决问题,避免正面冲突。

(2)要善于向全陪或地陪学习,有事多请教。

(3)要坚持原则,平等协商。如果全陪或地陪“打个人小算盘”,提出改变活动日程、减少参观游览时间、增加购物等不正确的做法,导游人员应向其讲清道理,尽量说服并按计划执行,如对方仍坚持已见、一意孤行,应采取必要的措施并及时向接待社反映。

(4)不卑不亢,有理、有利、有节。对非常挑剔,不合作的领队或全陪,可以采取以下方式处理:首先不能被其牵着鼻子走,以免被动;其次,应采取措施,如以服务取胜,争取大多数客人的同情和谅解,或向其提出警告;再次,对其苛求进行有理、有利、有节的斗争;最后要以理服人,不与之公然冲突,更不能当众羞辱,适时给其台阶下,事后仍要尊重他,继续合作。

3、与司机合作:

旅游车的司机一般都熟悉线路,路况,经验丰富,见识多广,导游员如能与之合作好,司机能给你许多宝贵的意见,全力配合你的工作,就能够保证旅游活动顺利的进行。在与司机的合作中,导游员应注意以下几点:

(1) 及时通报信息,告诉司机实际集合的地点,时间,该做的准备工作等,如线路发生变化,要提前告诉司机。

(2)协助司机做好安全行车工作,如帮助司机擦清挡风玻璃;帮助司机倒车掉头;帮助司机进行小修理;在行车途中不与司机长时间的闲聊等。

(3)与司机研究日程安排,征求司机对日程的意见,处理好与司机的利益关系。

(4)尊重司机,与司机同甘共苦。如为司机倒茶送水;安排好司机的住宿用餐。

4、与客人合作

旅游活动中,旅游者不仅是导游员的服务对象,也是合作队伴,只有旅游者的通力合作,旅游活动才能顺利进行并达到预期的良好效果。为了获得旅游者的合作,一个很重要的方法就是导游员设法与旅游者建立正常的伙伴关系。

(1) 建立客、导之间正常的情感关系。导游员诚恳的态度、热情周到的服务、谦虚谨慎的作风、让游客获得自我成就感的做法等都是很得人心的,有助于建立感情。当然,客、导之间的情感关系应是合乎道德的、正常明智的,绝不是无原则的低级趣味。而且导游员应与每一名旅游者建立情感关系,与所有游客保持等距离,对他们一视同仁,切忌亲近某些人而冷落另一些人。

(2)正确把握旅游者交往的心理状态,尊重他们,与他们保持平行性交往,力戒交锋性交往,努力与旅游者建立融洽无间的关系使他们产生满足感。导游员与旅游者相处时绝不要争强好胜,不要与游客比高低、争输赢,不要为满足一时的虚荣心而做“嘴上胜利者”,而是要努力使客、导双方都成为赢家。当然,“争输赢”和“明辨是非”不是一码事,不能混为一谈。

5、导游人员与旅游接待单位的协作

旅游产品是一种组合性的整体产品,不仅包括沿线的旅游景点,还包括沿线提供的交通、食宿、购物、娱乐等各种旅游设施和服务,需要旅行社、饭店、景点和交通、购物、娱乐部门等旅游接待单位的高度协作。作为旅行社的代表,导游人员应搞好与旅游接待单位的协作。

(1)及时协调,衔接好各环节的工作

导游人员在服务过程中,要与饭店、车队、机场(车站、码头)、景点、商店等许多部门和单位打交道,其中任何一个接待单位或服务工作中的某一环节出现失误和差错,都可能导致“一招不慎,满盘皆输”的不良后果。导游人员在服务工作中要善于发现或预见各项旅游服务中可能出现的差错和失误,通过各种手段及时予以协调,使各个接待单位的供给正常有序。譬如,旅游团活动日程变更涉及到用餐、用房、用车时,地陪要及时通知相关的旅游接待单位并进行协调,以保证旅游团的食、住、行能有序地衔接。

(2)主动配合,争取协作单位的帮助

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