汤汪小学学校后勤人员的分工和工作职责(共3篇)
汤汪小学学校后勤人员的分工和工作职责 篇1
汤汪小学学校后勤人员的分工和工作职责
一、工作机构及分工:
学校后勤设总务主任兼报账员一人,总负责后勤工作和报账工作;司务长、食堂安全管理员一人,负责学校食堂及师生安全用餐工作;总务兼事务出纳、事务保管一人,负责后勤总务和事务出纳、保管工作;卫生保健一人,负责学校卫生工作;食堂工作人员4人,负责食堂出库领用和炊事工作。
总务主任:汪永峰 司务长:徐茂冬、报账员:褚红柳 卫生保健:陆素蓉
食堂工作人员:薛忠信 肖维发 汤启红 王桂菊
二、工作职责:
总务主任:主管后勤方面的全盘工作,制订后勤方面的工作计划及各项规章制度,严格执行各项规章制度;主抓校产校具的管理和添置,协助校长抓好基建项目,努力改善办学条件;做好后勤人员的政治思想工作,调动大家的工作积极性,团结一致,搞好后勤工作。
报账员:负责记好有关财务方面的各项帐目,保存好各种帐表帐册,严格执行财经法规、财经制度,实行“会计核算”、“会计监督”,秉公办事,民主理财,负责出差采购工作。
食堂司务长 :主管师生食堂的财务保管工作,负责事务收支,购买学生食堂蔬菜及炊具工作,管理好师生用电用水,努力办好师生食堂,改善师生生活;及时安排好工友同志的各项工作,适当安排好外来人员的开餐等辅助的炊事工作及学校的一些其它临 1
时性的炊事工作,保管好师生食堂的一切财务,严格执行财物管理制度,秉公办事;认真做好工友同志的政治思想工作,调动工友的工作积极性。卫生保健老师:
1、按照上级的指示和要求,结合实际,制定每学期的学校卫生保健工作计划,并落实于行动。期末进行小结。对饮食饮水卫生、爱国卫生、学生常见病传染病的预防、学生健康教育、教工的人口计划生育等工作,每年初制定计划,年底小结。
2、健康教育工作:
(1)以国家教委下达的《健康教育评价方案》中二十个项目的具体要求来规范本职工作。做好各项目资料的登记与归档。
(2)健全学生健康档案制度,保管好学生的“健康卡”及各种学校卫生保健资料。(3)以学生为本,“健康第一”,树立健康新概念,开展多形式多渠道的健康教育。充分利用“卫生专栏”和每周一次午会课进行讲卫生、预防近视、龋齿和其他学生常见病、传染病的卫生科普宣传教育。开展预防意外事故、青春期教育和心理健康教育。(4)开展每个卫生宣传日的宣传教育。
3、饮食饮水卫生工作:
(1)每天对食堂进行监督检查,做好记录。发现问题及时指出,并向总务主任汇报,提出整改意见,检查落实情况。
(2)督促检查饮水机的卫生,保持饮水机的清洁卫生。
(3)大力宣传食品卫生安全知识,全面督查各项落实措施,预防肠道传染病和食物中毒。
4、学生常见病、传染病、卫生突发事件防治工作:
(1)协助总务处做好采光、照明设备和课桌椅的调整配套工作。监护学生视力,经常 2
深入班级检查学生卫生习惯,每日检查指导眼保健操。
(2)负责学生的视力普查,协助区教育局、卫生局做好每学生的贫血检查、肠道寄生虫病检查。做好学生沙眼、龋齿、牙周病、营养不良与肥胖、脊柱弯曲异常的预防工作。
(3)提高警惕,预防传染病和卫生突发事件的发生,校内发现传染病患者给予及时隔离和转院,到发病地点进行消毒。将事态与损失控制在最小范围。
(4)协助教育、卫生部门进行学生的健康检查,负责联系并组织好毕业班学生的体格检查。
(5)对以上所有的检查结果进行认真的统计、分析、总结,制表上报到教导处和上级有关部门,反馈到班级。
食堂工作人员岗位职责:
1、准时上下班、不迟到、不早退,有并有事按规定履行请假手续,工作时间不随便离开食堂,穿工作服不能在校园内走动。
2、要树立全心全意为师生员工服务的思想,认真钻研业务,不断提高饭菜质量,很好地完成本职工作。
3、严格执行食堂各项规章制度,各人职责明确,职责范围内的事认真做好并把好卫生关。
4、检查学生用餐情况,及时反馈,提出改进措施,保证用餐的质量。
5、同志间相互关心,互相爱护,工作中相互帮助,勇挑重担分工,不明确时要听从安排主动去做。
6、食堂工作人员人人有责,搞好食堂卫生工作,确保食堂内环境,餐具卫生、安全。
7、完成总务主任和司务长布置的其他工作。
汤汪小学学校后勤人员的分工和工作职责 篇2
一、充分认识后勤工作的重要性
高校后勤工作和机制建设对于促进高等教育事业发展和高等教育机制正常运行起到重要作用。它涉及到学校工作的所有人、所有物。人们对一所学校的评价更多是看它的细节工作做得怎样, 后勤管理工作是否落实到位, 教职员工有没有积极投身于自己的工作中。
由于学校各项工作向教学一线倾斜, 后勤工作在设备投入、人员配备、个人待遇上还不尽人意, 后勤职工思想业务素质、工作责任性等还有待提高。在这里, 高校后勤管理者应充分认识问题的复杂性, 既理解职工的实际困难, 又要鼓励职工从发展的角度来认识问题, 对于出现的问题, 可以向学校反映改善条件, 也可以通过社会化改变现状。同时, 要实施民主管理, 使各项管理制度透明化, 让每一位员工都感到心情舒畅, 体会到人性化管理的温暖, 从而激发员工的主动性和积极性, 使他们从主观上形成浓厚的向心力与凝聚力, 为实现企业目标而不遗余力的做出自己的贡献。
二、落实责任, 是后勤保障服务的根本
不管是什么工作, 难免存在互相推诿或者是虎头蛇尾的不良现象。出现这种现象主要是因为员工对自身的工作没有深刻的认识和系统的了解, 要想解决这种问题就应该重视培养员工职业素质及其责任心。此外, 如果师生认为学校后勤服务没有落实到位, 就会影响他们对学校的信任, 也会影响学校的声誉。只有广大后勤服务者齐心协力才能切实保障后勤工作的质量。这样不但确保教学工作的顺利进行, 也有利于学校的健康发展。因此, 各位后勤人员要认真做好自己的本职工作, 具有很强的责任感和明确的目标, 这是后勤工作顺利落实的前提。
三、服务育人, 是后勤服务管理的更高要求
学校的首要任务是教书育人, 为学生们的健康成长提供一个理想的场所。学生的培养和教育不仅仅是任课教师的责任, 也是广大教职员工共同的责任。后勤人员的职责是通过在日常生活中和学生的接触, 以自己的工作态度、服务理念、专业技能感化学生, 让他们注重细节工作;也可以通过自己辛勤的劳动感染学生让他们尊重别人的劳动成果, 树立起全员节约的理念。这样后勤服务人员就真正做到了在平凡的岗位上做着不平凡的工作。
四、注重后勤管理工作的规范化与标准化
在后勤管理工作过程中, 我们一定要注重管理的标准化与规范化, 始终坚持建立科学、有效的后勤服务质量体系的目标。在具体实施过程中, 我们可以将目标分解成三部分, 即任务目标、过程目标和终极目标, 为所有职工建立业绩档案, 将具体责任分配到个人, 实行契约化管理, 努力打造顺应21世纪社会发展潮流的高校后勤保障系统, 并突出自己的管理特点。要想切实提高学校的后勤管理水平和服务质量, 可以对如食堂等实施质量管理体系的认证, 这一体系的建立过程不仅能提升后勤管理的规范化、标准化, 更加体现了后勤管理与校园文化的紧密融合, 为进一步提升职工的服务意识、质量意识提供了保证。
五、利用数字化校园提高后勤职工的办公效益, 实现精细化快速反应
尽管我校的后勤公办自动化程度比较高, 但传统后勤办公在操作方式上停留在针对办公中某个特定需求而开发 (如:收发文登记、人事记录、资产管理等) 。多数是单机操作模式, 不能实现信息交换和共享;其所做的内容往往只是在系统中输入信息数据。再把这些信息数据按照一定的格式 (如word, excel) 保存或打印出来。而数字校园突破地域了时空的限制, 及时、快速地对信息给予反馈, 实现办公信息实时的获取、共享和处理;办公人员需实行网上办公, 在协同系统和虚拟的办公环境中对大量的信息进行处理, 从而为精细化即时化公办创造了条件。因此, 我们应利用数字校园实现办公职能的转变, 实现从事务型向政务决策型的职能转变。利用OA后勤办公室调研、决策工作的权威性、时效性、反馈性得到提高, 既重过程亦重结果, 使得办公室工作性质由以往以事务性为主逐渐转向以政务性、决策性转变,
六、努力提高后勤职工的素质
对于提高员工素质的目标, 我们可以将其分成两方面:一是对职工进行思想教育, 加强员工的心理素质, 主要表现为针对高校后勤人员的心理特点, 结合实际工作情况, 对他们实施思想政治教育, 意在培养他们的品德修养, 提高他们的思想觉悟。例如, 经常组织后勤人员到社会或各大院校进行参观和学习;利用报刊橱窗对相关内容进行宣传;组织专家对后勤各方面知识进行讲座等。二是提高员工的职业素养, 高校后勤组织不光代表了部门形象, 同时也代表了高校形象。教育事业的发展实践证明:仅仅体现后勤工作的服务性与保障性是不够的, 更重要的是要让学生、教师, 乃至整个社会看到后勤工作在服务过程中, 对于服务对象具有较强的教育性。第三, 通过招聘、竞聘上岗等形式引进高素质的后勤管理人才、技术人才来提高后勤队伍的整体水平;对于工作优秀者进行相应的激励制度, 激发后勤管理人员的工作问题。
七、注重高校后勤管理的文化建设
狠抓企业文化建设, 是提高后勤管理企业形象的重要环节;是校园文化建设的重要组成部分;是加强高校校园文化氛围以及文化设施的重要方式;是塑造高校门面和对外窗口的重要途径;也是从整体上提升后勤管理企业业务能力的重要措施。后勤管理人员提高自身的文化素养, 不但可以在精神方面和道德方面影响学生, 还能在提供服务的时候, 使学生感受到良好的教育气息。因此, 后勤管理部门的文化建设一定要被注重起来, 争取做到文明管理、文明服务、文明育人, 让在校师生充分体会到丰富的后勤管理文化, 感受到来自后勤团队的温暖与关怀。
如坚持以公平为基本准则, 一要做到价位公开、无利经营, 坚持以师生满意为衡量尺度;如坚持管物用心, 物尽其用, 管理校产要像管理自己的财产一样用心。只有用心管理, 才能节约物力, 做好校产的保管维修, 提高财产的使用率, 延长其使用年限;只有用心管理, 才可少花钱用于维修校产, 解决教学急需;才能引导师生爱惜公物;如通过计量, 能够使使用者随时掌握水、电、气的使用情况, 从直观上树立“节约”意识, 杜绝浪费现象。
八、推动后勤管理工作的社会化改革
对于后勤工作实施社会化改革是一项具有政治性的工作, 直接涉及到广大后勤职工的切身利益。因此, 在改革过程中, 要坚持科学发展观, 立足于社会稳定, 着眼于社会发展, 正确处理好改革目标与实现策略之间的关系, 协调好师生利益与后勤职工利益之间的关系, 争取做到后勤管理工作社会化改革的健康、持续和深入发展。后勤管理企业也应本着为教学、科研和广大师生服务的基本原则, 坚持全心全意为学校服务的指导思想, 为优化高校后勤管理工作而努力。从目前的情况来看, 既有完全引起市场化的出租出售模式如学校学生宿舍、小卖部的管理, 也有以学校为主体对外承包经营的模式如食堂的经营等。具体视情况研究而定。高校后勤的改革要以充分认清自身现状为前提, 改革方案的制定应当符合自身的实际情况与现下特点, 方案的运行与操作则必须循序渐进, 集目标性与阶段性于一体。
总之, 在今后的高校后勤管理工作中, 只有不断继续深化改革, 强调人的作用, 坚持以人为本, 以思想工作为本, 以业务提高为纲, 狠抓落实, 才能推动高校后勤管理工作不断完善和发展, 提高管理水平, 更好发挥后勤工作部门的职能和作用。
摘要:就深化专科学校后勤管理和服务工作的主题进行了论述, 认识应强调后勤工作的重要性, 从后勤标准化、精细化、社会化等多方面来做好工作, 并强调后勤的责任心和服务育人功能。
关键词:专科学校,后勤管理,标准化,社会化
参考文献
[1]李丹凌.浅析数字化校园新形势下高校后勤办公室职能的转变[J].职业教育研究, 2010 (13) :32-34.
[2]宋梅.规范学校后勤工作, 提高精细化管理水平[J].都市家教 (上半月) , 2013 (10) :120.
汤汪小学学校后勤人员的分工和工作职责 篇3
一、加强学校后勤管理工作的重要性和必要性
1、加强学校后勤管理工作是办好学校的物质保证
俗话说:“兵马未走,粮草先行。”建设一所学校要有必要的物质条件。作为学校后勤管理工作,不仅从经济上、物质上保证了教育教学活动的顺利进行,而且还为师生创造良好的学习和工作环境,使其能专心致志地从事学习和教学工作。如果没有学校后勤管理工作的协同配合,学校的教育教学工作就会失去物质保障,就会影响和阻碍学校教育教学活动的有序开展。
2、做好学校后勤管理工作有利于促进学生的全面发展
实践证明,一个优美怡人的校园环境,有助于陶冶学生的情操,培养学生的责任感和集体感等美德;先进的教育教学设施,有助于培养学生形成向往学习、扩大知识面的浓厚兴趣,从而激发学生的智能;良好的后勤保障设施和规范的管理制度,有助于学生生理和心理的健康发展。如宽敞明亮的校舍教室、整洁卫生的食堂伙食、规范高效的安全卫生制度等。同时,学校后勤工作人员良好的工作态度和规范的管理行为,也对学生有着潜移默化的影响和教育作用。所以,做好学校后勤管理工作,使其真正发挥管理育人、服务育人、环境育人的作用,对促进学生的全面发展有着十分重要的意义。
3、做好学校后勤管理工作有利于调动教师的积极性
积极改善教师的工作和生活条件,解除他们的后顾之忧,是调动教师积极性的重要举措。做好教师的后勤服务保障工作,使他们能集中精力和时间搞好教育教学,这不仅是教师工作的需要,同样也是教师情感和自我实现的需要。
4、做好学校后勤管理工作有利于提高教育资源的效益
学校后勤管理不仅是为学校提供必要的物质条件,更重要的是认真研究和整合有限的财、物、环境等要素,使其发挥增值效应,更好地为学校的工作目标服务,这才是学校后勤管理工作的根本目的。学校后勤管理水平的高低,有利于提高教育资源的效益,直接产生截然不同的管理效益,从而更好地为教学服务。
二、学校后勤管理工作现状分析
1、学校后勤管理工作取得的初步成效
2007年9月东风公司高级技师学校在武汉设立分校,建校初期,教学和后勤管理工作在各方面还不很完善,通过近两年分校的不断扩大,逐步走向正规。从师资力量,由最初的十人,发展成目前五十余人;后勤方面,学生宿舍由最初与数学楼一体,逐步发展成为宿舍与教学相互独立,分开管理;教职、学生食堂也得到了很大的改善,从最初只容纳40于人的就餐厅,改建为一个集饮食、小超市、休息、开会与一体的休息区。以前学校处于半封闲管理,从2009年年初开始建立了网络室,便于学校封闭式管理,把学生吸引在校园内,以减少个别学生在校外闲逛惹是生非、违法犯罪。在2009年全国各职校生援情况都不好的条件下,武汉分校接纳新生500余人,这不能不说明武汉分校在各方面
2、学校后勤管理工作中存在的薄弱环节
近年来,虽然我校后勤管理工作取得了重大突破,但是综观全局,还存在着一些薄弱环节需要加强和改进,具体表现在:一是对学校后勤管理工作的重要性和必要性认识不足,存在着重教育教学,轻后勤管理的现象,后勤管理工作往往是“说起来重要,做起来不要。”不能够经常性地研究解决后勤管理工作中存在的问题和不足;二是对学校的后勤设施投入不够,校区环境及相关设施不能得到及时维护,不仅影响了学生学习生活质量,影响了学校综合办学水平的提高,同时也阻碍了学校教育的和谐发展;三是对后勤管理工作人员的成长进步关心不够。如不能有针对性地对开展业务培训活动,提高工作人员业务素质;后勤人员的薪酬待遇、晋升渠道空间有限等,这些,都在一定程度上制约和影响了学校后勤管理工作的科学发展。
三、加强和改进学校后勤管理工作的对策
1、逐步建立一套完善的规章制度
内部管理从建章立制入手,用制度管事,用制度管人是十分有效的。一是健全以行政会议或办公会议为主的议事制度。在民主集中制原则指导下,科学、民主、有效地处理后勤工作中的重要、重大事务,增进团结协作,形成工作合力。二是完善照章办事的工作制度。一方面要加强制度建设,做到有章可循;另一方面要严格落实岗位责任制及奖惩措施。要通过平时考核和定期考核,切实做到奖优罚劣。三是要实现目标管理责任制,形成一级抓一级,层层抓落实的工作格局,促进学校后勤工作的有序开展。
2、培养一支团结、合作的工作团队
项目后勤在学校中虽然只是一个工作部门,但它有别于一般的处室,可谓“摊大、人多、事杂”。因此,培养一个好的工作团队,是做好学校后勤管理工作的基本保证。一是要选好“班长”,要不拘一格选拔管理人才,让善于管理、清正廉洁,能秉公办事、富有实干精神的人员负责后勤管理工作。二是要实行工作人员岗位培训制度,不断提高后勤人员业务素质,在后勤人员中形成良好的职业道德规范,用真挚的感情去关心、体贴服务对象,缩短服务者与被服务者之间的心理距离,使师生对后勤人员产生信任感和亲切感。
3、引入竞争机制,优化后勤队伍
一是我们实行全员聘任制、岗位责任制和校内结构工资制,打破人员任用的终身制;二是要建立竞聘上岗,双向选择、择优录用,实现“岗定人、人定职、职定责、责任包干’,灵活机动的人事管理体制。在聘任过程中,遵循“两个机制”和“两个原则’,即建立“以人为本”的“公平、公正、竞争、择优”的全员聘任机制和建立重实绩、重过程、重贡献的分配机制。坚持尊重个体劳动成果和集体劳动成果相结合,体现按劳分配的原则和坚持“德才兼备,用人唯贤”的原则。
4、管好钱物,讲求经济效益
学校需要一定的经费和必要的物质条件,而固定资产增加,教育经费充裕,办学条件改善,则有利于教育质量的提高。因而必须管好钱、财、物,讲求经济效益。首先,要合理使用学校的经费、设备,充分发挥它们的作用,提高利用率。学校领导首先要以身作则,模范执行财务制度和纪律,对一切不符合规定的开支要予以制止。其次,要实行经济公开,建立必要的民主监督机制。定期向职代会公布学校管理费用收支情况,主动接受职工监督。再次,要实行财产管理责任制,学校要设专人负责全校财产管理,建立财产分类帐,各部门要建立财产分户帐,并规定必要的领用手续和制度。
5、坚持以人为本,凸现服务功能
管理即服务。人是管理的第一要素。在学校管理中后勤人员具有双重性:既是接受管理的客体又是承担管理和服务中“育人”的主体。他们若能主动热情为师生提供超前、优质、高效的服务,学校的后勤工作就会得到师生的关心、配合和支持,就会形成相得益彰的管理效应。因此,调动后勤人员的积极性和创造性是非常重要的。学校的管理者要善于运用科学而艺术的工作策略,变简单的行政命令为指导激励,把学校的整体目标和后勤人员个人的目标指向正相融合起来,营造“校兴我荣,校衰我耻”的校园风尚,使后勤人的积极性能充分迸发出来。学校最大的人群是学生,学生是接受教育的对象,更是学校三个文明建设的主体力量。人本意识能否在学生身上落实,是决定学校管理成败的关键。管理者只要把人的文章做好了,人的积极性调动了,后勤管理就会到位,后勤工作的服务功能就会真正得到彰显。
四、以“四个加强”为重点,不断开展学校后勤管理工作新局面
1、加强学校后勤工作的组织领导
学校党政领导要高度重视学校后勤管理工作,把其纳入学校建设发展的重要议事日程和总体工作部署,切实加强领导与管理。要建立学校后勤工作的考核督导体系,实行目标责任管理。
2、加强学校后勤工作管理机构和队伍建设
学校要严格按照有关规定做好学校后勤工作的管理、协调、指导、服务和监督等工作。要抓好学校后勤人员的教育、培训工作,使后勤人员爱岗敬业,遵守职业道德,业务娴熟,技能过硬。要关心学校后勤工作从业人员,充分调动他们的工作积极性。具有教师资格的学校后勤工作人员享受教师同等待遇。
3、加强学校后勤管理工作制度建设
学校要在充分调查研究的基础上,制定和完善学校后勤管理工作各项规章制度,逐步实现学校后勤管理工作的科学化和规范化。学校要根据工作实际制定实施细则,制度具体到岗、责任落实到人,使学校后勤工作,依章办事,有章可循。
4、加强学校后勤保障设施建设
学校要多渠道筹措资金,加大学校后勤基础设施建设力度。要根据本校现状,按照先急后缓、先易后难的原则制定建设规划。大的建设项目要争取立项解决,小的设备添置和维修要安排专项资金加以落实,确保后勤建设与学校整体建设同步。
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