常用类别调研报告格式与写作要求

常用类别调研报告格式与写作要求（精选9篇）

常用类别调研报告格式与写作要求 篇1

标题页

1、标题

2、客户（委托人）

3、调研公司

4、日期

商业调研报告的格式

结论与建议 ***

调查方法

1、研究类型、研究意图、总体的界定

2、样本设计与技术规定 a、样本单位的界定

b、设计类型（概率性与非概率性，特殊性）

3、调查问卷

a、一般性描述

b、对使用特殊类型问题的讨论

4、特殊性问题或考虑

5、局限

a、样本规模的局限 b、样本选择的局限

c、其他局限（抽样误差、时机、分析等）附录

1、调查问卷

2、技术性附录（如统计工具、统计方法）

3、其他必要的附录（如调查地点的地图等）

内容目录

1、章节标题和副标题，附页码

2、图表目录

3、附录目录

执行性摘要

1、目标的简要陈述 **

2、调研方法的简要陈述

3、主要调研结果的简要陈述 ***

4、结论与建议的简要陈述 ***

5、其他相关信息（如特殊技术、局限、背景信息）

分析与结果（详细）****

1、调查基础信息

2、一般性的介绍分析类型

3、表格与图形

4、解释性的正文

二、如何撰写市场调研报告

调查报告是整个调查工作，包括计划、实施、收集、整理等一系列过程的总结，是调查研究人员劳动与智慧的结晶，也是客户需要的最重要的书面结果之一。它是一种沟通、交流形式，其目的是将调查结果、战略性的建议以及其他结果传递给管理人员或其他担任专门职务的人员。

因此，认真撰写调查报告，准确分析调查结果，明确给出调查结论，是报告撰写者的责任。

1．题页

题页点明报告的主题。包括委托客户的单位名称、市场调查的单位名称和报告日

期。调查报告的题目应尽可能贴切，而又概括地表明调查项目的性质。

2．目录表

3．调查结果和有关建议的概要

这是整个报告的核心，匝简短，切中要害。使阅读者既可以从中大致了解调查的结果，又可从后面的本文中获取更多的信息。有关建议的概要部分则包括必要的背景、信息、重要发现和结论，有时根据阅读者之需要，提出一些合理化建议。

4．本文(主体部分)

包括整个市场调查的详细内容，含调查使用方法，调查程序，调查结果。对调查方法的描述要尽量讲清是使用何种方法，并提供选择此种方法的原因。

在本文中相当一部分内容应是数字、表格，以及对这些的解释、分析，要用最准确、恰当的语句对分析作出描述，结构要严谨，推理要有一定的逻辑性。

在本文部分，一般必不可少地要对自己在调查中出现的不足之处，说明清楚，不能含糊其辞。必要的情况下，还需将不足之处对调查报告的准确性有多大程度的影响分析清楚，以提高整个市场调查活动的可信度。

5．结论和建议

应根据调查结果总结结论，并结合企业或客户情况提出其所面临的优势与困难，提出解决方法，即建议。对建议要作一简要说明，使读者可以参考本文中的信息对建议进行判断、评价。

6．附件

附件内容包括一些过于复杂、专业性的内容，通常将调查问卷、抽样名单、地址表、地图、统计检验计算结果、表格、制图等作为附件内容，每一内容均需编号，以便查寻。

一般性调研报告的格式

1、文章题名

文章题名应简明、贴切，能概括文章的内容，一般不超过20个字。

2、作者署名

作者署名应使用真名，如为团体作者的执笔人可标注于篇首页地脚处。

3、摘要

摘要应客观地概括论文的主要内容和观点，篇幅不超过200个字。

4、关键词

关键词为反映论文主题概念的词或词组，具有检索价值。一般为3~6个。

5、作者简介

作者简介为主要作者的姓名、出生年月、性别、所在院（系、所）和专业，置于篇首页地脚处。

6、正文

正文为调研报告的主体部分，不少于4000字（不含调研基本情况部分）。根据所在村的调研基本情况提出问题、分析问题、解决问题。调研报告内容分为调研基本情况介绍、调研分析、思考建议和农户家庭案例（不少于一个）四部分。

7、注释

篇名和作者注释置于首页地脚处。文内对特定内容的注释置于当页下（脚注），按在论文中出现的先后顺序用1，2，3„„每页单独排序。

8、参考文献 置于正文末，主要参考文献著录格式如下：

著作：标注顺序:责任者/文献题名/出版者/出版时间/页码。

示例：赵景深：《文坛忆旧》，北新书局，1948年，第43页。

期刊：标注顺序:责任者/文献题名/期刊名/年期(或卷期，出版年月)。

示例：何龄修:《读顾诚〈南明史〉》,《中国史研究》1998年第3期。

学位论文、会议论文等：标注顺序:责任者/文献标题/论文性质/地点或学校/文献形成时间/页码。

示例：方明东：《罗隆基政治思想研究（1913-1949）》，博士学位论文，北京师范大学历史系，2000年，第67页。

调研报告字体要求

9、字体与字号

题目：黑体四号居中

作者名字：宋体四号居中

摘要、关键词、参考文献：宋体小四号加粗

摘要、关键词、参考文献内容：宋体小四号

作者简介、注释：宋体小五号加粗

作者简介、注释内容：宋体小五号

正文：宋体小四号

调研报告格式示例：

****村农民收入调查分析

摘要进入21世纪后，中国的“三农”问题越来越受到世人关注，城乡差异、农民工问题、l4] 农村体制改革等问题都需要我们认真对待，否则将影响改革的进程。建设社会主义新农村是《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十一个五年规划的建议》中最引人注目的亮点之一，是中央做出的又一个重大决策。

关键词：帮困助学；助学贷款；诚实守信

进入21世纪后，中国的“三农”问题越来越受到世人关注，城乡差异、农民工问题、cript l7] 农村体制改革等问题都需要我们认真对待，否则将影响改革的进程。建设社会主义新农村是《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十一个五

年规划的建议》中最引人注目的亮点之一，是中央做出的又一个重大决策。[2]国务院发展研究中心《推进社会主义新农村建设研究》课题组于2006年就新农村建设现状在全国范围内进行了调查。共涉及17个省(市、区)、20个地级市、57个县(市)、166个乡镇、2749个村庄。力图以此调查摸清实际，为关心新农村建设的各方提供一份研究和决策依据。

调研报告格式及写作要求 篇2

调研报告是对某一情况、某一事件、某一经验或问题，经过在实践中对其客观实际情况的调查了解，将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出来，这就是调研报告，是应用写作的重要文种。目录

概念

调研报告特点 调研报告种类 调研报告格式 调研报告的书写

工商联调研报告：当前中小企业难度超08年 概念

调研报告特点 调研报告种类 调研报告格式 调研报告的书写

工商联调研报告：当前中小企业难度超08年 展开 概念

调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分：一是调查，二是研究。调查，应该深入实际，准确地反映客观事实，不凭主观想象，按事物的本来面目了解事物，详细地占有材料。研究，即在掌握客观事实的基础上，认真分析，透彻地揭示事物的本质。至于对策，调研报告中可以提出一些看法，但不是主要的。因为，对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程，调研报告提出的对策是否被采纳，能否上升到政策，应该经过政策预评估。

调查报告是整个调查工作，包括计划、实施、收集、整理等一系列过程的总结，是调查研究人员劳动与智慧的结晶，也是客户需要的最重要的书面结果之一。它是一种沟通、交流形式，其目的是将调查结果、战略性的建议以及其他结果传递给管理人员或其他担任专门职务的人员。因此，认真撰写调查报告，准确分析调查结果，明确给出调查结论，是报告撰写者的责任。调研报告特点

1、针对性强 围绕一个时期的工作重心，根据实际情况有重点的写

2、凭借事实说话 以充分确凿的事实为根据，不允许夸张虚构

3、揭示事物的本质 对调研的事实进行总结分析，揭示其本质，阐明客观规律 调研报告种类

1、按服务对象分，可分为市场需求者调研报告(消费者调研报告)、市场供应者调研报告(生产者调研报告)。

2、按调研范围分，可分为全国性市场调研报告、区域性市场调研报告、国际性市场调研报告。

3、按调研频率分，可分为经常性市场调研报告、定期性市场调研报告、临时性市场调研报告。

4、按调研对象分，可分为商品市场调研报告、房地产市场调研报告、金融市场调研报告等。调研报告格式

标题页:

1、标题

2、客户（委托人）

3、调研公司

4、日期 内容目录

1、章节标题和副标题，附页码

2、图表目录

3、附录目录

执行性摘要

1、目标的简要陈述

2、调研方法的简要陈述

3、主要调研结果的简要陈述

4、结论与建议的简要陈述

5、其他相关信息（如特殊技术、局限、背景信息）

分析与结果（详细）

1、调查基础信息

2、一般性的介绍分析类型

3、表格与图形

4、解释性的正文 结论与建议

调查方法

1、研究类型、研究意图、总体的界定

2、样本设计与技术规定 a、样本单位的界定 b、设计类型（概率性与非概率性，特殊性）

3、调查问卷 a、一般性描述 b、对使用特殊类型问题的讨论

4、特殊性问题或考虑

5、局限 a、样本规模的局限 b、样本选择的局限 c、其他局限（抽样误差、时机、分析等）附录

1、调查问卷

2、技术性附录（如统计工具、统计方法）

3、其他必要的附录（如调查地点的地图等）调研报告的书写 调研报告写作内容

1．题页

题页点明报告的主题。包括委托客户的单位名称、市场调查的单位名称和报告日期。调查报告的题目应尽可能贴切，而又概括地表明调查项目的性质。

2．目录表

3．调查结果和有关建议的概要

这是整个报告的核心，匝简短，切中要害。使阅读者既可以从中大致了解调查的结果，又可从后面的本文中获取更多的信息。有关建议的概要部分则包括必要的背景、信息、重要发现和结论，有时根据阅读者之需要，提出一些合理化建议。

4．本文主体部分

包括整个市场调查的详细内容，含调查使用方法，调查程序，调查结果。对调查方法的描述要尽量讲清是使用何种方法，并提供选择此种方法的原因。在本文中相当一部分内容应是数字、表格，以及对这些的解释、分析，要用最准确、恰当的语句对分析作出描述，结构要严谨，推理要有一定的逻辑性。在本文部分，一般必不可少地要对自己在调查中出现的不足之处，说明清楚，不能含糊其辞。必要的情况下，还需将不足之处对调查报告的准确性有多大程度的影响分析清楚，以提高整个市场调查活动的可信度。

调研报告的写作程序

调研报告写作要经过以下五个程序：

1.确定主题

主题是调研报告的灵魂，对调研报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意：

报告的主题应与调查主题一致；

要根据调研和分析的结果，重新确定主题；

主题宜小，且宜集中；

与标题协调一致，避免文题不符。

2.取舍材料

对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的“调研资料”，在组织调研报告时仍需精心选择，不可能也不必都写上报告，要注意取舍。如何选择材料呢？

①选取与主题有关的材料，去掉无关的，关系不大的，次要的，非本质的材料，使主题集中、鲜明、突出；

②注意材料点与面的结合，材料不仅要支持报告中某个观点，而且要相互支持，形成面上的“大气”；

③在现有有用的材料中，要比较、鉴别、精选材料，选择最好的材料来支持作者的意见，使每一材料以一当十。

3.布局和拟定提纲

这是调研报告构思中的一个关键环节。布局就是指调研报告的表现形式，它反映在提纲上就是文章的“骨架”。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类，构架的过程。构架的原则是：“围绕主题，层层进逼，环环相扣”。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性，要求必须纲目分明，层次分明。

调研报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调查者在调研中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。

4.起草报告

这是调研报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。写作过程中，要从实际需要出发选用语言，灵活地划分段落。

在行文时要注意：①结构合理（标题、导语、正文、结尾、落款）；②报告文字规范，具有审美性与可读性，如：“制定优惠政策，引进急需人才”，“运用竞争机制，盘活现有人才”，（文章段落的条目观点）；③通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用，做到深入浅出，语言具有表现力，准确、鲜明、生动、朴实。

5.修改报告

报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查，加以增、删、改、调。在完成这些工作之后，才能定稿向上报送或发表

工商联调研报告：当前中小企业难度超08年

全国工商联万字调研报告递交国务院： 当前中小企业生存难度超过2008年

制造业重镇东莞接连出现的几起企业恶性倒闭事件引起市场广泛关注。

2011年7月20日，东莞素艺玩具有限公司和定佳针织服装公司的员工告诉记者，两家企业倒闭的直接原因都是资金链条的断裂。

据全国工商联一位人士介绍，工商联刚刚完成了对17省市中小企业的大调研，调研摸底的结果显示，当前中小企业生存非常艰难，困难程度甚至超过了2008年金融危机爆发初期。

该人士解释，2008年时外需虽然缩减，但信贷的放松让企业资金面并不紧张，而当前企业的处境是，外需还未真正恢复，银根的紧缩致使绝大部分中小企业资金链岌岌可危。

这份逾万字的调研报告已经递交国务院。前述人士说，报告预判今年下半年中小企业的处境将更为艰难，而近月数家温州企业的崩盘和近期东莞企业恶性倒闭事件已经印证了这一判断，不过他也提醒，从新生企业和倒闭企业的数量对比来看，还不能得出出现“倒闭潮”的结论。

前述全国工商联人士也表示，调研中，90%以上的受访中小企业表示无法从银行获得贷款，小微型企业的融资状态更为窘迫。据该人士介绍，中小企业能从银行拿到2-3分利(月息)的贷款已经相当不错，浙江的地下金融的月息利率甚至已经高达5分以上。“现实的情况是，贷款也难，不贷款也难”。

上述全国工商联的调研报告对中小企业当前面临的困难进行了梳理。工商联人士说，除了首当其冲的融资问题，原材料价格、劳动力成本、人民币升值、用地成本导致了企业的经营性成本不断上升，而企业的产品价格却难以同步同幅度提升，这使得企业利润遭到严重挤压，不少小微企业利润已经出现大幅下滑，相当部分企业处于亏损边缘。

调查报告格式和写作要求 篇3

一、标题：关于××╳所犯错误的调查报告 或关于××╳所犯××错误的调查报告;

二、导语：包括案件来源、立案依据、调查简况等;

三、被调查人基本情况;

四、主要错误事实和性质;

五、被调查人的`表现和认错态度，造成影响的程度;

六、调查组对错误的看法和依据条规，提出具体的处理建议;这也就是调查结论。

社会实践报告格式及具体写作要求 篇4

注意事项：

1.一定注意人身安全

2.单位以任何名义收取的押金费用类，一定拒绝缴纳

3.不允许加入任何传销性质公司

4.陈攀和柳赟两位同学定期和班级同学沟通，发现问题及时和老师联系

5.有任何问题，不要发短信，打电话给姜玮老师，电话：583030

社会实践形式与内容

2009级财务管理专业学生根据个人情况，自选符合社会实践条件的单位或调研对象进行社会实践。

1.通过深入的社会实践，了解所实践单位的现状，发现其存在的现实问题，提出解决建议。

2.结合毕业论文选题深入社会进行实习和调研。

一、社会实践报告应该有以下几部分：

标题：可以是公文式标题，即《关于„„的实践报告》；也可以是观点式标题，例如《社会是大课堂，实践长真知识》。

前言：写出社会实践的参加者、实践的主题、时间、地点。然后用“现将此次实践活动的有关情况报告于下从而过渡到正文。

正文：写实践者根据学校要求应该和自己想要报告的内容，例如：活动内容，经验体会，理性思考，问题和建议。作为学生应该着重写自己的认识，特别要写出自己的体会，思考后的理性认识，对组织社会实践活动评价。

结语：可以写出作者对此次活动的意见、批评或者建议。

落款：署名和报告时间。写上参加实践者的个人或群体（如班、组），报告完成的时间。

应该注意的是，写作时可以按以上几部分构思，但行文时不要写上“前言”、“正文”、“结语”、“落款”等字，而要写标题，如“基本情况”、“主要体会”、“几点思考”、“问题和建议”等。

二、社会实践报告写作要求：

报告的字数应不少于4000字，字数不足的由指导教师退回重写。报告的顺序和格式要求如下：

1．封面上专业、班级、姓名，（小三号字，黑体）；（下面空一行）。

2．报告题目（20字以内），（三号字，宋体，加粗；如有副标题，副标题用四号字，宋体，加粗）。

3．摘要（是对文章内容的简要概括），一般不超过200字，（“摘要”二字用黑体，小四号字；摘要的内容用仿宋体，小四号字）。【可以不要摘要】

4．关键词，3-5个词，（“关键词”三个字用黑体，小四号字；具体关键词用仿宋体，小四号字）；（下面空一行）。【如果没有摘要，就不需要关键词；有摘要，必须有关键词】

5．正文，（项目标题为四号字，宋体，加粗；正文为小四号字，宋体）。

报告的段落层次应规范，第一级标题为“一”、“二”、“三”等，后面用顿号；第二级标题一般为“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”等，后面不加任何标点符号；第三级标题一般为“1．”、“2．”、“3．”等；第四级标题一般为“（1）”、“（2）”、“（3）”等，后面不加任何标点符号。

另外，段落标号和文字按中文写作习惯，起首处需进两格，不要顶格写。段落层次视需要而定，段落划分科学合理。论文所用引文、数据必须在正文后面的参考文献内注明出处。（正文结束，下面空一行）。

6．参考文献，（“参考文献”四个字用黑体，五号字；参考文献的内容用仿宋体，五号字）；

参考文献书写格式如下：

[序号]作者.文章名称（或书名）.刊物名（或出版社名称），年，（期）.例如：

[1]刘永泽，孙光国． 我国会计教育及会计教育研究的现状与对策[J]． 会计研究，2004，（2）．

7．行距1.5倍，编页码，页码居中。

8．页面统一采用A4纸，页边距：左3厘米，右2厘米，上3厘米，下2厘米。

三、社会实践报告注意事项：

学生上交的实践报告必须按照统一的格式，具体内容包括：

1.封面。QQ群里已经给出封面格式，不允许更改封面字体字号，认真填写所有项目。

2.正文行文要求。理论联系实际；数据、资料真实可靠，个人观点明确，论据确凿，论证合理；逻辑严密、语言流畅、字迹工整；字数：不少于4000字

3.正文格式。按行文顺序须具备：题目、正文（实践概述、分析、建议）、结语、参考文献（依照学术论文撰写规范，网络资料注明网址）。

常用类别调研报告格式与写作要求 篇5

物业管理实习报告，既是学员对自己物业管理实习情况所作的回顾与总结，又是学员向学校所作的关于实习情况的陈述与报告。因此，它的写作要按总结和报告的有关写作要求(已在《应用写作》课上作了详细介绍)进行。这里强调指出两点：

（一）真实性

实习报告取材于实习活动的真实过程，写作者必须以客观科学的态度如实地反映实习的真相，用确凿的事实来阐明物业管理的原理，揭示物业管理工作的规律，验证和丰富课本所学的理论知识，叙说和概括自己获得的感受体会。对调查情况、实际操作、活动过程、体会感受、经验教训等的记载，来不得虚构、编造、想像、发挥、夸张、隐瞒，哪怕与自己所学的理论知识不吻合、相矛盾的现象，也应如实写出。为此，每位学员要提前做好思想准备，树立搞好实习、写好报告的意识，在实习过程中，随时进行情况记录，以便积累真实的材料，为最后写出内容丰富、材料翔实、观点鲜明、感受深刻的实习报告创造条件。

（二）概括性

实习报告以叙述实习过程和结果为主要内容，但不是对全过程的不厌其详、不分主次的材料堆砌与罗列，必须按照一定的目的要求，对材料进行认真的综合分析，整理加工，用清晰、简练的文字，概括地叙述实习活动的基本情况，集中地反映物业管理工作某些方面的操作规律和程序。所谓概括性，一是要点化，即应善于抓住要点，选用有代表性的典型的材料来写，无关或关系不大的材料不写；二是条理化，就是对材料、数据、事例等分层次、依顺序、按类别地加以归纳提练，避免杂乱无章，保证条理清晰；三是理论化，即在对实习活动材料进行分析、归纳、思考的基础上，导出自己的体会、见解、评价或结论，从理论上加以概括。

总之，物业管理实习报告要体现出总结的回顾性、自身性、平实性、综合性和报告的重陈述、有主见的特点来。

写作实习报告，一般经历回顾、综合、写作三个步骤，叫“三步曲”。(一)回顾

回顾既是搜集报告材料的必由之路，也是对自身实践作出正确评价进而综合上升成为理性认识的基础。实习报告虽以自身实践为内容，但经历过的事情需要回顾，重新进行认识，才能收到四个“有所”：有所发现、有所发明、有所创造、有所前进。

回顾可以根据实习报告写作的需要进行，一般有“四回顾”：回顾实习限期、回顾实习范围、回顾实习内容、回顾实习计划。通过回顾，把握实习的时间、空间（地点）、项目、效果，为下一步进行综合准备素材。

（二）综合

综合是回顾的深化和提高。所谓综合，是指用有关的理论重新观照实践，对实践进行理性认识，并对自身实践作出理性评价。

物业管理实习内容有很多方面，实习时不可能面面俱到，但至少要接触到两项以上的工作。实习报告就要将此实习情况加以综合，进行条理化，进而作出理性评价。

写实习报告，要做好四个方面的综合：

1．综合自身实践（即实习活动）材料，进行分类、取舍； 2．综合同类材料，提练观点句； 3．综合成功经验，找出规律性；

4．综合实习全过程，思考得与失，归纳出感想体会。

写作实习报告，不需要太强的理论性，但也不能没有观点。观点要明确、简洁，并能统帅材料。观点不是靠理论去论证，而是靠实践来证实。当然，在陈述材料中，也可作必要的简单的议论。

实习报告除了汇报“做了什么”和“做得怎样”之外，还要说出实习的感想和体会。感想和体会篇幅不长，文字不多，但这是体现实习报告者理论水平、智慧才华的地方，因此要认真对待，不可忽视。

写实习报告，最关键也是最难的一点是综合出规律性来。所谓规律性，是指经验（当然是物业管理工作经验）具有普遍的适用性和推广价值。这个经验是可以不断重复出现，在一定条件下经常起作用，并且决定着事物向着某种方向驱动、发展。规律性的阐释是体现实习报告的价值的关键所在，因此，更要用气力写好。

（三）写作

实习报告有相对固定的行文格式，如同总结的格式，一般由标题、正文、文尾组成。写法可参看《应用写作》有关章节，此处不另作说明。

（四）排版要求

英语专业论文写作要求与格式规范 篇6

一、总体要求

1.英语本科学生毕业设计(论文)应规范、完整，符合英语语言文学系的规范性规定和要求。论文和毕业设计手册采用B5纸单面打印，页边距上、下、左、右均为2.2厘米。

2.论文封面填写

英语专业毕业设计（论文）共包括汉、英语两个封面。汉语封面为外层装订封面，选用白色光面纸张，英语封面为内衬封面，选用一般打印纸张。封面填写应该明晰、规范，按照学院设计的固定格式填写。<详细情况请参阅《英语专业论文写作要求与格式》及本规定中“具体内容和撰写要求”部分有关封面填写的规定和说明。> 3.行距设置

毕业论文内容及各种标题（包括摘要、目录、致谢、参考文献、附录）的行距设置统一选用双倍行距，每页18行。

4.字体设置

[1]“Abstract”、“Table of Contents”、“Bibliography”、“Acknowledgements”等题目选用“三号加粗Times New Roman”、行距为双倍行距,跟其后内容空一行；

[2] 正文第一级标题（如Chapter One等）选用“三号加粗Times New Roman”、行距为双倍行距,跟其后内容空一行；第二级标题选用“小三号加粗Times New Roman”；第三级标题选用“四号加粗Times New Roman”；摘要、目录、正文、致谢、参考文献等部分的正文内容统一选用“四号Times New Roman”、行距为双倍行距。（注意：为论证起见而选用的汉语实例和语料等，字体选用小四号宋体）各级标题第一个词的首字母和其他实词首字母大写。除一级标题为下空一行,与正文内容分开外，二级和三级标题均不再空行。各级标题应使用自动生成标题。各部分正文首行缩进4个字符。

5.正文撰写要求

正文分章节撰写，第一级标题用“Chapter One”、“Chapter Two”、“Chapter Three”等连续编号，每章结束应另起一页，标题末尾不加标点（问号、叹号、省略号除外），标题居中排列，如标题较长需要换行，则要求使用自动换行居中，下空一行接写第二级标题。从第二级标题开始，用阿拉伯数字连续编号，在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔，最末数字后不加标点。例如：

一级标题 Chapter One 二级标题 1.1 三级标题 1.1.1 正文中的标题一般不超过三级，标题层次要清晰，目录中标题与正文中标题要一致。第二级、第三级标题均单独占一行，且靠左端书写，序数前不留空格。各级标题序数后均空一格接写标题。二级和三级标题与正文内容之间均不再空行。

6.论文字数

英语专业本科生的毕业（设计）论文用英语撰写，字数不少于4000英文单词。7.文献查阅

英语专业本科生查阅与毕业设计（论文）相关的文献（不含教科书）应在10部篇左右。其中外文文献应不少于5部篇。

二、具体内容和撰写要求

1.毕业设计要求

根据学校关于毕业设计（论文）写作的有关规定，英语专业毕业论文应根据研究内容提出问题、分析问题，提出解决问题的方案和自己的观点等，应有必要的数据资料及相应的分析；理论、观点、概念等表达要准确、清晰；毕业论文要有一定的新意。

2.毕业论文封面

英语专业毕业设计（论文）封面包括汉语封面和英语封面，汉语封面采用学校设计的固定格式。题目用“小一号黑体”居中填写，学生姓名、学号、专业班级、指导教师和日期等用“三号宋体”居中填写。<提示：专业要写全称，学号为学籍管理中使用的学号。> 英语封面内容与汉语封面大致相同，题目用“小一号加粗Times New Roman”填写, 其他内容用“三号加粗Times New Roman”，双倍行距，参照样本。

毕业论文中、英文封面上的“题目”填写要准确、简明扼要，汉语一般不超过25个汉字，英文一般不超过80个英文字符，必要时可添加副标题。如果有副标题，用冒号把英文主、副标题隔开，例如：

Children’s Punctuation: An Analysis of Errors

in Period Placement 中文副标题须在主标题后另起一行，前面加破折号, 例如：

儿童标点符号使用研究 ——句号误用分析

而且，标题中不应出现如“&”、“EC-CE”、“EFL”、“SLA”等符号或缩略语。

3.致谢

以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予指导和帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员),以及所参考及引用文献的作者表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动成果的尊重，是作者应有的治学态度。注意英文标题“Acknowledgements”要用复数。

4.摘要

摘要是论文的重要组成部分。摘要应简要说明毕业设计（论文）所研究的目的、内容、主要成果和结论，应短、精、完整，不加评论。摘要包括汉语摘要和英文摘要，英文与中文的内容相对应。汉语约为300个字左右，英语约为150个词左右。注意摘要内容应该符合本处所规定的字数要求，不可太短或太长。中英文摘要在内容和表述等各方面都应该形成对应、保持一致。

中文摘要和英文摘要各单独占一页，要有对应的中英文论文题目。汉语摘要题目选用“黑体二号”，“摘要”一词单独一行居中，用“黑体三号”，与其前后内容之间空一行。摘要正文部分内容选用“小四号宋体”。在摘要之后应另起一行写出“关键词”这三个字，后面加冒号“：”。然后列出3-5个关键词，关键词之间用分号“；”隔开，所列的最后一个关键词末尾不再添加任何符号。

英文摘要题目选用“二号加粗Times New Roman”，“Abstract”一词另起一行居中，用“三号加粗Times New Roman”，与其前后内容之间空一行。摘要正文部分内容选用“四号Times New Roman”。在摘要之后应另起一行写出“Key Words”这两个英文单词，后面加冒号“：”。然后列出3-5个关键词，关键词除少数专有名词外一律小写。关键词之间用分号“；”隔开，所列的最后一个关键词末尾不再添加任何符号。

5.目录

目录是论文的大纲，它反映论文的梗概。目录中所列的标题不包括“Acknowledgements”和“Abstract”,主要为正文标题（不超过四级）及“Bibliography”、“Appendices”等字样。

目录中所列的标题要与正文中的标题一致，标题的右侧要注明页码,标题和页码之间 加圆点。Chapter一级标题顶格，其余各级小标题依次向右缩进2个英文字符;标题如需回行, 则换行后，新行应与前一行第一个单词对齐，各行页码末尾对齐。<详情请参阅《论文写作样板》部分> 6.正文

正文是论文的主体，是作者对研究工作的详细表述。正文的水平决定了整个论文的水平。一般由前言（Introduction）、论文主体(Main Body)及结论(Conclusion)等部分组成，其中前言和结论部分字数要求达到200个英文单词左右。正文要符合一般学术论文的写作规范，具备学术性、科学性和创造性等特点。应语言流畅、准确，层次清晰、文字详略得当、论点清楚、论据准确、中心突出、材料翔实、论证完整、严密，并有独立的观点和见解。

（1）前言

前言又叫引言、导言、绪言、概述，它是论文的开头、引子。撰写前言应说明本课题研究的目的、背景、前人的工作和现在的知识空白、理论依据和实验基础、预期的结果及其在相关领域的地位、作用和意义。

（2）论文主体

论文的主体是毕业论文的主要部分。论文主体部分应包括3-5个chapter。应结构合理、层次清楚、重点突出、文字精炼、语句通顺。要理论联系实际，涉及到他人的观点、统计数据或计算公式的要标明出处，涉及到的计算数据要准确无误。文中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位，并以符号表示。正文、表、图三者中的数据尽量不要重复，图片、线条、标字必须清楚、规范。表有表题，图有图题及各自的编号。

（3）结论

结论是作者撰写论文不可缺少的一个重要部分，它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的重要体现。包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题以及进一步开展研究的见解与建议等。结论要写得概括、简短、具体，要以文字表达为主。

7.图

毕业设计中的每幅图都应有图题，图题由图号和图名组成，图号和图名均采用与正文字体相同字号的斜体书写,即“斜体四号Times New Roman”,而且图号和图名的开头第一个字母以及其后的实词的首字母要大写,图号与图题之间加冒号“:”，图题末尾不 加标点。如：

Figure 2.4: Markedness in Core and Peripheral Grammar 图号按章编排，如“Figure:2.4”表示第二章第4张插图，图号与图名之间空一格排写，图题居中置于图下，图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。毕业论文中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片（采用光面相纸）粘贴，不得采用复印方式。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。毕业设计中涉及到的图尽可能用计算机绘制。

8.表

每个表格应有自己的表题和表序，表题和表序均采用与正文字体相同字号的斜体书写,即“斜体四号Times New Roman”,而且表题和表序的开头第一个字母以及其后的实词的首字母要大写,表题应写在表格下方正中，表序写在标题左方，其后加“：”，空一格接写表题，表题末尾不加标点。如：

Table 4.6: Factors Hypothesized to Influence Fossilization 表格应逐章编序，如“Table 4.6”表示第四章的第6张表。表格允许下页接写，接写时表头应重复书写，并在表格右下方书写“(continued overleaf)”。数字空缺的格内加“--”字线（占2个数字），不允许为空；表中有附注时，写在表的下方，句末加标点。表格置放在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。毕业设计中涉及到的表尽可能用计算机绘制。

9.公式

公式序号按章编号，如（3.3）表示第三章的第3个公式，公式序号必须连续，不得重复或跳跃。文中引用公式时，一般用“see Formula(3.3)”；公式一般居中放置，有编号的公式顶格放置，编号需加圆括号标在公式右边，居右放置；公式较长时在等号处转行，如难实现，则可在运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用括号括起来放在公式右边行末。如：

(3.3)

10.引文、注释和参考文献

注意：正文中所采用的夹注要与参考文献严格一一对应。所有文中夹注必须能在Bibliography中找到与其对应的文献；同样，所有在Bibliography中所列举的都是文 中夹注引用涉及的文献，不得罗列同正文没有直接关系的文献。(1)引文和注释

论文中凡是引用他人的文章、数据、材料和论点等，都应标明出处，直接引用形式采用夹注式（MLA格式）,具体做法是在直接引用的材料后面加括号，里面注明引文作家的姓/名[其中“作者姓（名）”表示引文或所依据的文献为中文作者的用其姓名，而且要用汉语拼音正确拼写，格式为Xxx Xxxx；英文作者的只用其姓，不需要注出全名]和引文出处的页码。另外：若为引用需要，汉语著作名称、引文在正文中出现时，应该将其翻译成英文；参考文献中的汉语著作名称等相关信息可以保留原来表述。比如(Sewell 43)、(Wang Zongyan 88)。请注意，作者的姓（名）与页码之间要空一格，但不需要加逗号，也不需要在页码前面加“P.”。还要注意下列几种具体情况（详见附件）：

①若引文作者只有一部书籍被引用，只要在引文后的括号内注明该作家的姓和书籍的页码即可，如（Lewis 30）。

②若引文作者有两部或两部以上书籍被引用，那么，在引文后的括号内除了注明该作家的姓，还需要注明书名或者至少简要的书名，以及该书的页码，如(Fieldler, Archetype and Singnature 56)。

③如果引文作家有两名或两名以上，需要在引文后的括号内注明每一位作家的姓和书籍的页码，如（Leech and Short 12）。

④如果引文作家有3名以上，需要在引文后的括号内注明第一位作家的姓，然后跟上“et al.”和书籍的页码，如（Hicks, et al.78）。

⑤如果引文没有作家，只要在引文后的括号内注明书名和书籍的页码即可，如（Beowulf 30）。

⑥如果引文作家在这一段论述中已经提到，只要在引文后的括号内注明书籍的页码即可，如（50）。

⑦如果该引文在引用材料中本身就是引用材料，需要在引文后的括号内先注明qtd.In即quoted in，然后注明该作家的姓和书籍的页码，如(qtd.in Chomsky 121)。间接引用的材料往往以脚注和尾注的方式说明材料的出处。在脚注和尾注中，注释的形式为：

①Davis, Robert Con, Schleifer, Ronald, ed.Contemporary Literary Criticism: Literary and Cultural Studies [C].MA: Addison Wesley Longman, Inc.1998.13-15.所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

参考文献的序号用数字加方括号表示，如[1]，[2]等，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。如果参考文献较长需要换行，换行后悬挂缩进的第二行内容应与上一行文字中第一个单词首字母对齐。

毕业设计（论文）的参考文献应介于10-15部之间，英文参考书目在前，中文参考书目在后，以字母顺序排列。参考文献类型以字母为标识，专著为[M],期刊文章为[J]，论文集中析出的文献为[A],论文集为[C],报纸文章为[N],学位论文为[D],报告为[R],网上期刊为[J/OL]，标志不明文献为[Z]（详见样板）。一般按照下述格式书写。英文参考书 基本格式为：

[序号] 作者姓名.其他责任者(如编者译者).书名.出版地: 出版社, 出版年: 起止页码.书名用斜体，文章名用正体，所载杂志名用斜体，网络文献中的文章名和网址等均采用正体。

[1] 一个人撰写的著作：作者的姓在前，名在后

Swell, Arthur.Katherine Mansfield---A Critical Essay [M].Auckland: Unicorn Press, 1936: 77-78.[2] 两人撰写的著作：其中第二位作家姓名不用颠倒

Leech, G.and M.Short.Style in Fiction: A Linguistic Introduction to English Fictional Prose [M].Beijing: Foreign Language Teaching and Research Press, 2001: 10-12.[3] 三人及以上撰写的著作：只需要写出第一位作家姓名，其余用et al.表示 Chiu, Aman et al.Dictionary of Contemporary English [Z], 2nd ed.Shanghai: The Commercial Press, 1998: 86-88.[4] 选集：主编用ed.表示

Warnar, Alan, ed.Advanced English [C].Shanghai: Fudan University Press, 2002: 102-103.[5] 译著：翻译用Trans.表示

Flaubert, Gustave.Madae Bovary [M].Trans.Gerard Hopkins.New York: Dell Publishing Company, Inc., 1959: 36-38.[6] 多人合著选集中的一篇文章

Halliday, Michael.Linguistic Function and Literary Style: An Inquiry into the Language of William Golding’s The Inheritors [A].S.Chatman, ed.Literary Style: A Symposium [C].Oxford: Oxford Univ.Press, 1971: 45-47.[7] 作家论文集中的一篇文章

Woolf, Virginia.A Terribly Sensitive Mind [A].The Essays of Virginia Woolf [C], Vol.4.London: The Hogarth Press, 1994: 80-82.[8] 学术刊物中的论文

Miller, Hillis J.and Jin Huimin.The Permanent Rhetorical Reading [J].Foreign Literature Review 1.2(2001): 141-143.[9] 网络文献

[序号]主要负责者.题名[文献类别].发表或更新日期.引用日期.<电子文献的出处或可获得地址>.网上下载的文献应注明相关网页的网址，如：

Cotter, Sean.The Translator’s Humiliation: Venuti, Schleiermacher, and Lucian Blaga.1 January 1995.6 March 2008..<3> 国际、国家标准

[序号] 标准编号, 标准名称 [S].GB/T 16159-1996, 汉语拼音正词法基本规则 [S].<4> 专利

[序号] 专利申请者.题名 [P].专利国别: 专利号, 出版日期.林白川, 何绣梅.导引学习外语字汇的方法 [P].中国专利: 200310102476.8, 2003.10.22.11.附录

对于一些不宜放在正文中、但又是毕业设计中不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入附录中。例如：有关的图、表、过长的推导公式、调查问卷、实验等。论文的附录(Appendices)用大写字母A、B、C等连续编号，如：Appendix A<注意:Appendix这一词首字母大写>。附录中的图、表、公式、调查问卷、实验等用阿拉伯数字另行编序号，但在数码前冠以附录序码，如： Figure A1 Table B2 Formula C3 Questionnaire D4 Language Aptitude Test B3 Language Proficiency Test C4 附录要注明页码，接其前页的页码大小开始依次递增排列。12.页码

英语专业毕业论文页码共分两个部分：

（1）从致谢部分开始，到论文目录部分采用罗马数字排序，位于页面底端居中，选用“Times New Roman五号字体”。例如：Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ„Ⅺ。

（2）从正文第一页开始按阿拉伯数字连续编排，位于页面底端居中，附录要注明页码，接其前页的页码大小开始依次递增排列。选用“Times New Roman五号字体”。例如：1,2,3„56。

13、页眉

致谢、摘要、目录、参考文献、附录等页眉统一写成“中国石油大学（北京）现代远程教育毕业设计（论文）”，采用“楷体小五号字”居中书写。

正文页眉写每一章对应的章名(introduction 和 conclusion属于正文)均选用“Times New Roman五号字体”，居中排列。

14、毕业论文装订顺序

英语专业毕业论文均采用左侧装订。装订顺序为：中文封面→英文封面→致谢→中文摘要→英文摘要→目录→正文→参考文献→附录。

15.其他

常用公文写作规范格式 篇7

所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。

第一章 公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。包括以下几项内容：

1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。

3．明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4．明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构

在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：

1． 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2． 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改。

初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

1． 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

2． 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

3． 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

4． 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

5． 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

第二章 几种常用商务公文的编写规范

一、请示

请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

（一）请示的特点

1、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用“请示”行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而“请示”具有很强的针对性。

2、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。

3、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。

4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。

（二）请示的分类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

1、请求指示性请示。

2、请求批准性请示。

3、请求批转性请示。

（三）请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：

1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。（1）． 标题（2号宋体，加粗，居中）。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》。

（2）． 受文领导（3号仿宋，顶格）。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。

2、正文（3号仿宋，首行缩入二格），其结构一般由开头、主体、结语构成。

（1）．请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”

（2）．主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

（3）．结语。另起一段，多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

3、尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。

（四）请示应注意的问题

1、一文一事的原则。

2、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

3、理由充分，请示事项明确。

4、语气平实、恳切，以引起上级的重视。

二、报告

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式.“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

（一）报告的特点：

1、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。

2、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

3、报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

4、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

（二）报告的种类

报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

（三）报告的写法

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法：

1、汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：

（1）．综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

（2）．专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。

2、答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。

3、呈报性报告

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

4、例行工作报告

例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。

报告格式：（建议报告）

（四）《报告》写作要点

1、标题（2号宋体，加粗，居中）：

制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。2． 受文领导（3号仿宋，顶格）。

3、正文（3号仿宋，首行缩入二格）：（1）事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。（2）事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

4、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

三、公告

公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。公告的写法

（一）、标题（2号宋体，加粗，居中）。

公告标题有三种：

1、完全标题，包括发文机关、事由、文种；

2、发文机关和文种以上两项，多用于政府机关；

3、有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。

（二）、正文（3号仿宋，首行缩入二格）：

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用“特此公告”作为结语。

（三）、落款及日期

公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。

四、会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时“会议纪要”是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

（一）会议纪要的写法：

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

1、首部（2号宋体，加粗，居中）。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

2、正文（3号仿宋）。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

（1）.前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

（2）．主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

3、尾部。包括署名和成文时间两项内容。

（二）会议纪要的写作格式和规范

1、会议纪要的写作格式

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：（1）工作会议纪要。（2）协商交流性会议纪要。

2、会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。（1）标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。（2）文件日期

成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

（3）正文

正文可写三部分，也可只写前两部分。

A.在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

B.主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

一般有三种写法：

一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。

3.结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。

五、电子公文

随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

（一）、收件单位/人

（二）、抄送单位/人

（三）、主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。

（四）、事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。

（五）、落款。署名及成文时间 递交程序以递交直属领导为宜

六、通知格式：（指示性通知）

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

（一）、标题：制发机关＋事由＋通知。

（二）、正文：

1、通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

2、通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

（三）、结尾：三种写法：

1、意尽言止，不单写结束语。

2、在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

3、再次明确主题的段落描写。

七、规定格式：

《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

（一）、标题：

地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

（二）、正文：

1、正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

2、“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

3、根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

八、字号规格 公文标题居中排一行或数行，公文标题用2号宋体。

正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印，纸边距设置为上、下2.54cm,左、右为3.17 cm。

结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“

（一）”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”；第五层“A”;第六层“a”。

如果正文的内容通过“条”的形式表述，一般下排列对应为“1”、“1.1”、“1.1.1”，最多不超过四层，即“1.1.1.1”。

在结构层次序号中，全文的编号应该统一，编号在每行的位置应保持一致。如果为了强调小标题可使用加粗字体以达到明显的目的。

成文时间用汉字，“零”应写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，要把月份整个盖住，主要是为了防止篡改公文日期。

高考常用应用文写作格式及 篇8

②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

例1：

收条

今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。

××省农业科学研究院(盖章)

经手人：张三山

电工实验报告的格式与内容要求 篇9

一、实验目的二、实验设备

1.电源类型和编号；2.实验挂箱编号3.仪器仪表名称和型号；4.其他部分（型号和编号）。

三、实验电路原理

1.画出电路原理图（含参考方向、元件数值等）；

2.电路原理简述，重点表述实验的理论依据以及理论计算结果或仿真结果；

四、实验过程与实验数据

1.叙述具体实验过程的步骤和方法并画出记录实验数据的表格；

2.记录原始的实验数据；

五、实验数据分析

1.按指导书中实验报告的要求用图表或曲线对实验数据处理；

2.用相应定理或公式对实验结果做出判断。

六、回答问题

1.回答指导书中要求回答的问题；

2.实验过程的注意事项。

七、实验小结

1． 自己的体会，包括成功或失败的实验经验；

2． 遇到故障或出现问题的处理方法。

3． 针对该实验的具体建议，例如实验的参数如何设置更合理、实验内容的难易程度是

否合适等。

要求：

1、实验前要求预习实验，预习要求完成上述第一、二、三及四中第1项的内容；

2、实验中要求完成原始实验数据的记录，要忠实于原始数据，不得随意修改；

3、实验结束后要求完成上述第五、六、七项的内容；