中小学文件材料归档范围及保管期限表

中小学文件材料归档范围及保管期限表（共9篇）

中小学文件材料归档范围及保管期限表 篇1

西充县槐树初级中学

文件材料归档范围及保管期限

一、文书档案

（一）党群管理 1 党组织文件材料 1.1 党组织会议文件材料

1.1.1 学校党支部会纪要、会议记录（永久）

1.1.2 学校中心学习组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（10年）

1.1.3学校基层党组织会议会议记录（10年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料

1.2.1学校党支部换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；工作计划、总结（永久）

1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；工作计划、总结等材料（10年）

1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）

1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）1.2.6党员教育活动中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上级、同级机关文件材料

1.4.1上级机关印发的关于本学校党支部领导人任免文件材料（永久）1.4.2上级机关、同级机关印发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）工会、共青团工作形成的文件材料

2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；工作计划、总结；工会会员与共青团员组织关系介绍信及存根、花名册（30年）

2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织工作制度、规章；会员、团员发展材料（10年）2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 综合文件材料

1.1本校重要的请示及上级的批复(永久)1.2校长办公会会议记录，本校工作计划、总结(永久)1.3 本校校务日记、外事活动形成的文件材料(30年)1.4 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等(永久)

2、本校机构编制、干部人事工作文件材料

2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关印发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）2.3.2 考察及备案材料（10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）2.5.2 受到警告处分的（30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表（永久）

3、本校事务管理文件材料

3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本学校财务管理文件 3.3.1预算(30年)3.3.2决算及审计结论（永久）3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料

3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）3.9.2 其他有处理结果的（30年）4 上级机关、同级机关印发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

（三）教学管理 1 上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料(永久)2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告(永久)4 本校教育事业发展长远规划等(永久)5 本校教学工作或以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册(永久)6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料(永久)7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等(30年)8 课程教学文件材料

8.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表(10年)8.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料

8.2.1 期终、毕业考试(30年)8.2.2 期中考试(10年)8.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文，教师备课方案，教学方法总结及经验介绍(30年)8.4 本校自编教材、讲义、辅导材料(永久)9 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等(30年)10 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(30年)11 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料(10年)12 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表(30年)13教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等(10年)14 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料(30年)15 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率(30年)16 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等(10年)17本校学生体育达标、军训材料(10年)18本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料

18.1 省部级以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校编印的校报(刊)印本及清样(30年)20 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料(30年)21 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料(30年)

（四）教师业务管理 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，反映教学效果等方面的情况记录(30年)2 师资培训的计划、考核和总结，进修和参加学术活动的文件材料(10年)3有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表(10年)

二、学籍档案

1在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料(长期)2学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料(长期)3毕业生名册、毕业、修业、结业证书存根、集体照片、毕业生去向登记材料(长期)4 流失学生名册(长期)

三、科技档案

（一）、基本建设（只包括由建设方负责收集的部分）1 本校修建的工程项目建议书及批复(永久)2 可行性研究报告(永久)3 项目评估、论证(永久)4 环境预测、调查报告(永久)5 设计任务书、计划任务书(永久)6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告(永久)7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(永久)8 水文、气象、地震等其它设计基础材料(永久)9 初步设计、技术设计(永久)10 施工设计图纸(长期)11 预、决算书、开工报告、竣工报告(永久)12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料。(长期)13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书(永久)14 基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件材料。(长期)15 竣工资料及图纸(永久)16 环保，消防卫生等文件，水、电、气供应协议等文件材料(长期)

（二）、设备仪器

本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等(长期)2 本校校办工厂产品的说明书、图纸、维修记录、产品申请、设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、质量标准、用户意见等材料(长期)

（三）、科研项目 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况(长期)2 教师发表的著作、译作、论文、报告及编写的教材的手稿，发表稿(长期)

四、会计档案 1报表

1.1 月、季度会计报表(5年)1.2 决算报表(永久)2账簿

2.1 现金日记账(25年)2.2 银行存款账(25年)2.3 总账(15年)2.4明细账(15年)2.5辅助账本(15年)2.6 固定资产账(15年)3凭证

3.1 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证(15年)3.2 银行存款金额调节表(3年)4其它类

4.1 会计移交清册(15年)4.2 会计档案保管清册、销毁清册(永久)

五、音像、电子类

1反映本校重要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带、光盘(永久)2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录像带、光盘(永久)3本校领导和全体教职工集体照片(永久)4其他上级领导视察、检查本校工作的照片、录音、录像带、光盘(30年)5记录本校重大事件的照片、录音、录像带、光盘(校庆、校友会、教代会、外事接待等)(30年)6本校召开重要会议的照片、录音、录像带、光盘(30年)7学生毕业班集体照(永久)8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片(30年)9本校参加各级体育比赛的照片(30年)10其它具有保存价值的照片、录音、录像带、光盘 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、实物类

1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾等 1.1省级以上或市级综合(永久)1.2市级单项或市级以下(长期)2本校使用过但已作废印章

2.1校本级的(永久)2.2各部门的(短期)3本校历史上使用过的校徽、校标(4领导专家题词、外单位赠送的礼品、纪念品、书画等4.1党和国家领导人的题词、作品(4.2其他（永久)永久)长期)

中小学文件材料归档范围及保管期限表 篇2

西京电气总公司是由原国家在20世纪60年代建设的四个大型国有企业 (信息产业部第853、895、4310、4320厂) 联合组建的, 于1993年由陕西商洛整体搬迁至西安高新技术产业开发区电子工业园。1999年重组后成立了8个职能部门、26个生产经营单位, 公司档案工作是在总工程师的领导下, 由技术质量部负责, 统管、接收了“四个单位”的企业档案。随着企业的改革与发展, 先后对组建的26个生产经营单位进行了股份制改造与重组, 至今发展成为16职能部门、成立了12个控股公司、两个参股公司、两个职能公司。是中国研究、制造电子原器件、半导体新材料、电子设备的军民结合型骨干企业, 是中国重要的军用电子元器件科研生产和成果转化基地, 在行业诸多领域处于核心、领先地位。

随着现代企业制度的确立, 公司运行机制也发生了根本性的变化。下属公司先后建立了各自的运行机制与管理模式, 成立了有关职能部门与档案室。由于各分公司的规模与大小不同、成立的先后顺序不同, 形成档案的种类与多少也有所不同。下属公司在《文件归档范围与保管期限表》编制工作中, 普遍认为《企业档案工作规范》附录A所列《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》范本, 对他们不太适应。《企业档案工作规范》附录A所列《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》十大类目的设置范本, 只适用于总公司的档案, 下属公司的档案类目有的就是空档, 有的类目的档案寥寥无几, 以待有朝一日有关档案的形成, 如:“项目建设类”都不存在;“职工管理类”不完全有, 只有公司成立后招进来及少数人员的档案;“会计业务类”有的公司还没有形成几份文件。可见, 同样是生产型企业, 但对于新成立的企业, 由于年限短、规模小、档案数量少, 如强行实施《企业档案工作规定》附录A, 这不是根据档案的实际情况进行的科学分类。《规范》虽然规定企业可以结合实际增加或减少类目, 但增减过多, 与《规范》大不相同, 就不是实施《规范》了。其实, 《规范》应附《大型工业企业档案分类表》和《中小型工业企业档案分类表》, 使之具有广泛适用性。在编制《文件归档范围与保管期限表》时应从企业档案工作实际出发, 不得生搬硬套。

编制文件要求, 生产型企业在编制《文件归档范围与保管期限表》时应以《企业档案工作规范》附录A所列《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》为范本, 《规范》第87页6.3.2制定企业档案分类方案的分类规则是:“同位类之间互不相容;各子项之和必须穷尽母项;同位分类必须按同一标准进行”。附表A将企业档案分为十大类, 前四大类“经营管理”、“生产管理”、“行政管理”、“党群工作”, 是按“企业档案管理职能”设置的;“产品生产类”、“科研开发类”、“项目建设类”、“设备仪器类”, 是按“科技档案种类”设置的;“会计业务类”、“职工管理类”, 是按“专门档案门类”设置的。显然, 一级类目档案是按照三个不同的标准设置的, 与“同位分类必须按同一标准进行”自相矛盾。笔者认为一级类目应按企业档案门类将企业档案分为“文书档案”、“科技档案”、与“专门档案”。二级类目, 应在有关条款中注明:将文书档案按“企业档案管理职能”设置, 分为“经营管理”、“生产管理”、“行政管理”、“党群工作”;科技档案按“科技档案种类设置”, 分为“产品生产类”、“科研开发类”、“项目建设类”、“设备仪器类”;专门档案按“档案门类”设置, 分为“会计业务类”、“职工管理类”共十类。为了减少类目层次, 在条款中再应注明:在实际操作中, 省去“一级类目”, “二级类目”视同“一级类目”对待。

《企业档案工作规定》附表A“二级类目”设置不科学, 概念不清。有的档案不知归到哪一类好?如:在“经营管理类”的“资产管理”与“项目建设类”的“项目准备阶段”, 同时都有房地产的权属证明材料、土地使用证、土地出让证, 建设用地批准书;同样在“经营管理类”的“信用管理”中, 有企业认证 (质量、保密、生产线) 呈报、审批材料、合格证、资格证书等, 专利、商标和其他知识产权方面的材料, 而在“产品生产类”也同样出现, 叫人在归类时左右为难。不知归到哪一类是好, 如果各存一套, 显然不符合归档文件一般一式一份的档案归档要求, 还是只存一套?从科技档案与文书档案的概念上分析, 凡是记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行, 维护与管理工作的文字、图表、声像等不同形式的文件材料都属于科技文件材料。显然, 应该将房地产的权属证明材料、土地使用证、土地出让证, 建设用地批准文件, 存放在“项目建设类”;将企业认证 (质量、保密、生产线) 呈报、审批材料、合格证、资格证书等, 专利、商标和其他知识产权方面的材料, 存放在“产品生产类”, 属于科技档案范畴。

文件要求;企业在编制《文件归档范围与保管期限表》时, 突出“以我为主”, 充分体现本企业的特点, 具体明了, 便于操作。在编制工作中, 有人不受《企业档案工作规范》附录A所列《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》范本“十大类目”的制约, 将大的一级类目按“管理与生产部门”设置为“经营管理”、“生产管理”、“行政管理”、“党群工作”、“劳动人事”、“科技质量”、“资产财务”、“产品生产”、“科研开发”、“项目建设”、“设备仪器”、“会计业务类”等十二类。“劳动人事”类的二级类目有:人力资源、教育培训、社会保险与职工管理。“科技质量”类的二级类目有:质量管理、能源管理、科技管理、环境管理;“资产管理”的二级类目有:财务管理、对外投资项目、产权管理。其他各类的二级类目与附表的二级类目相同。总之编制工作中, 形形色色、五花八门, 各有各的风格, 各有各的特色。但这种“类目设置”过多, 反而是简单问题复杂化, 显然不利于档案科学管理与提供利用。

综上所述, 要编制《文件归档范围与保管期限表》推进国有企业档案工作法制化、规范化进程, 确保国有企业档案的完整与安全, 首先要科学地、规范化地、有步骤地编制企业文件分类大纲, 结合企业实际, 合理、正确地设置与划分企业档案类目。其次, 在编制《文件归档范围与保管期限表》过程中, 如果有争议、有分歧, 上级业务主管部门应组织、召集同类型企业档案专业人员, 召开有关编制企业《文件归档范围与保管期限表》的专题研讨会, 将存在的问题一一列举出来, 分门别类、归纳总结, 找出能充分体现企业共性的各类文件材料。然后, 根据不同企业各自的特点, 将企业带有个性的文件材料列举出来, 突出“以我为主”, 充分体现本企业的特点, 具体明了、便于操作。最后, 由于企业档案人员文化程度不同、知识层次不一, 管理水平上存在着差异, 上级业务主管部门在编制《文件归档范围与保管期限表》期间, 应组织有关档案专家到企业巡回检查与指导, 深入基层协助企业档案人员建立有关企业《档案分类大纲》, 编制企业《文件归档范围与保管期限表》, 这样才能够达到推进国有企业档案工作法制化、规范化进程, 确保国有企业档案的完整与安全的目的。

参考文献

中小学文件材料归档范围及保管期限表 篇3

关键词：10号令保管期限表归档范围

2012年12月，国家档案局以第10号令的形式颁布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（以下简称《规定》），用来统一指导全国企业档案管理工作。《规定》主要对各类企业的文件材料归档范围和档案保管期限表（以下简称《保管期限表》）进行了规范，作为服务企业各项活动的重要参考。笔者曾参与国家档案局对企业贯彻执行《规定》情况的审核工作，发现部分企业在执行该规定时存在的普遍问题，针对这些问题，提出相应的解决措施。

一、《规定》的特点

《规定》主要包括正文和附表两大部分。其中，正文主要涉及《规定》的目的、意义等说明；企业文件材料归档范围及要求；企业文件材料具体内容及保管期限；档案保管期限表的编制及报审要求；《规定》的适用及附则等内容。附表则为《企业管理类档案保管期限表》。与《企业档案工作规范》、《国有企业文件材料归档办法》相比，其特点如下：

（一）立足现代企业特点，划分文件材料归档范围

在文件材料归档范围上，《规定》与《企业档案工作规范》提供的参考性的文件材料归档范围基本一致，主要包括：经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类等。不同的是，与前者相比，《规定》对文件材料归档范围的划分更为细致，并结合现代企业经营管理的新特点，强调从企业产权制度、所有制形式、业务活动等方面着手，明确划分文件材料的归档范围。具体如下：

1.《规定》遵循现代企业制度和企业所有制形式多样性的特点，依据《公司法》将企业股东大会、董事、监事会等企业治理过程中形成的文件材料及公司设立、变更、改制等过程中形成的文件材料进行细分并纳入归档范围。

2.《规定》对企业资本经营业务产生的文件材料进行重新梳理，按照资本经营工作的内容设置条目，将资本经营分为融资和资产管理两部分并进一步细分。

3.《规定》为突出企业经营管理变化的趋势，强调对企业资本经营、证券业务等文件材料的归档，同时，为顺应我国政府逐渐加强规范企业内部控制工作力度的趋势，将项目审计、内部控制、风险控制、社会责任等过去在企业文件材料归档过程中被忽视的文件材料纳入归档范围。

（二）适应企业发展新形势，引入“管理类档案”概念

与《企业档案工作规范》相比，《规定》引入“管理类档案”概念，重新定义为企业行政管理、生产管理、经营管理、党群工作四类档案，以便对企业业务活动和管理活动产生的文件材料进行明确划分。另外，党群工作类档案在过去仅作为政府机关、事业单位及国有企业档案（见《国有企业文件材料归档办法》）的专属类别而存在，非公有制企业在这方面一直处于空白。伴随着改革实践的不断深化，个体、私营等各种形式的非公有制经济已经成为社会主义市场经济的重要组成部分。鉴于此，《规定》将党群工作类档案纳入企业管理类档案范畴，要求公有制、非公有制企业均重视对各项管理类档案的归档工作。

（三）结合企业实际需求，革新保管期限设置方法

《规定》沿用《企业档案工作规范》参考附录中的企业档案保管期限设置方法，将企业档案保管期限由永久、长期、短期改为永久、定期。其中，定期实行30年、10年的标时制。企业在经营业务及日常管理活动中形成的档案并非同等重要，相应地其所需保存的期限也不尽相同。体现在《规定》中就是它明确要求对企业档案的保管期限进行具体的时间标注。同时，与《企业档案工作规范》相比，《规定》强调企业设置保管期限时可在保证最低保管期限要求的情况下，根据自身业务及长久保存利用需要自主设置保管年限，不仅仅局限于30年和10年。如证券、股票业务作为金融投资企业的主营业务，在其业务活动中形成的文件材料对该企业具有重要的参考价值，企业可以适当上调对该类文件材料的保管期限，如从30年延长至40年、永久等，以充分发掘档案价值为企业长期发展服务。

二、企业贯彻执行《规定》过程中存在的普遍问题

（一）文件材料归档范围划分不清晰，条目表述笼统

由于部分企业档案部门独揽编制工作，与业务部门缺乏沟通合作，在未摸清企业活动特点、组织机构设置、业务流程等状况，以及未征求业务部门意见的情况下开展制定工作，或者部分企业各业务部门自行编制本部门的《保管期限表》，最后由档案部门汇总。上述情况直接导致《保管期限表》中文件材料归档范围划分不清晰，条目表述过于笼统。例如：一级条目“办公厅”下设置“中央、国务院发文”条目。“中央、国务院发文”有普发性的，也有针对本企业的，究竟二者全部列入须永久保管的文件材料归档范围还是有所区别并不明确。同样，其他一级条目“审计部”、“人力资源部”下均设置“中央部委发文”条目，该条目与“中央、国务院发文”所指文件材料归档范围之间是否存在相同或差异并未指明，致使各部门工作人员在归档工作中对文件材料归档范围的划分感到困惑。

（二）对文件材料组织体例把握不准，致使编制主线模糊

《保管期限表》中文件材料组织有两种体例：一是按职能或问题组织，二是按部门组织。企业依据文件材料组织体例选择相应的编制方式，即以职能或以部门为编制主线。由于企业对文件材料组织体例把握不准，致使《保管期限表》的编制主线不清晰，归档范围条目混乱。部分企业按职能设置条目，出现遗漏非红头文件、各部门职能交叉造成文件材料权属混乱等现象。部分企业虽然按部门组织设置条目，但是一级标题下却出现部门不全、组织层次不清的现象。部分企业甚至混用“部门”“职能”两种标准设置条目，致使《保管期限表》中条目的设置缺乏统一性和条理性。

（三）《保管期限表》在内容、格式等方面存在的错误问题

1.格式错误。《规定》中管理类档案保管期限表的表头主要包括序号、归档范围及保管期限。而企业实际提交《保管期限表》的表头往往与此不符，出现“归档文件材料”“保管年限”“编号”等错误。在序号的编制上，《规定》要求《保管期限表》的编号必须反映文件材料的分类层级，因此采用分层编号法，即第一层用“1”，第二层用“1.1”、“1.2”的标注方式。并且编号最好不要超过四级。如超过四级，第五级可用（一）（二）（三）的标注方式。而企业实际提交的《保管期限表》中常出现五级编号或编号格式错误等现象。

2.条目设置的问题。一是《保管期限表》中条目的设置出现重复、交叉、关联性低、描述过于抽象等问题，如上级条目“人力资源管理工作文件材料”与其下属条目“职工健康与医疗保险文件材料”之间的关联性较低，隶属关系不明确。二是《保管期限表》中次要条目排列在重要条目之前，条目排列次序缺乏逻辑性。

三、企业改进编制工作的相关建议

（一）强化部门合作，明确细化文件材料归档范围

通过建立部门合作协调机制，成立编制领导小组，实现档案部门与企业内其他业务部门之间的联动合作，从而准确判断各部门需要归档的文件。具体来说，首先，由档案部门或企业综合办公室下发文件材料调查表，“各部门根据实际业务流程及法律法规和规范性文件提出记录保存要求”[1]如实填写，汇总后报送给档案部门。其次，档案部门依据其他各业务部门报送的文件材料调查表，对企业各部门进行职责分析，提出各部门应归档文件材料的参考范围，并确立《保管期限表》的编制框架。再次，各业务部门参考档案部门意见并在专业档案工作人员的协助下初步形成部门《保管期限表》。最后，档案部门在汇总各部门《保管期限表》并形成初稿后，下发各部门征求意见。

（二）结合企业自身特点，选择恰当的编制方式

《规定》中管理类档案保管期限表模板是以职能为主线进行编制的，这种编制方式“可参考的样表较多，编制工作量相对较小，对编制人员要求相对较低，且可应对企业机构的频繁变化”。[2]但是它很容易造成文件材料形成、归档责任不清，并易遗漏重要非红头文件。部门变化频繁或第一次编制保管期限表的企业比较适用这种编制方式。以部门为主线编制《保管期限表》需要对企业部门机构设置及业务活动有较为深入地了解，对编制人员要求较高且工作量大，编制周期较长。这种编制方式更适用于部门调整不频繁，有业务能力较强的档案人员承担编制工作的企业。特别是专业性强的企业，如金融财团、信息技术研发、电商等企业就可以按照职能主线编制《保管期限表》。

（三）开展学习培训，提升档案工作业务水平

邀请国家档案局分管企业档案工作的专家开展《规定》解读学习及《保管期限表》编制经验交流等系列培训活动，以增强企业各业务部门及档案部门员工的档案业务知识和技能。针对企业在《保管期限表》制定过程中遇到的普遍问题，企业之间可以通过交流、合作等方式进行探讨，在必要时可向国家档案局寻求业务指导和帮助。同时，由行业内的龙头企业牵头，联合行业内企业，开展《保管期限表》编制工作，设计出可供行业内企业参考的模板。

注释及参考文献：

[1]蔡盈芳.编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表（二）[J].中国档案，2015（4）：30-31.

中小学文件材料归档范围及保管期限表 篇4

1、合作社成立、登记、变更、撤并、分立的文件材料（永久）

2、合作社筹备工作方案、设立人的签名、工作人员名册、选举理事长、监事长、招聘工作人员的通告、方案等文件材料（永久）

3、合作社社员登记表和社员名册，社员入（退）社的申请和合同；制定的章程及议事规则，各项管理制度等文件材料（永久）

4、合作社人员工资、社会保险等文件材料（永久）

5、合作社有关成员、社员，生产、经营等的年度统计报表，固定资产登记文件材料（永久）

6、合作社大事记、年度及以上的发展规划、工作计划、工作总结、重要活动方案、年度业务报告等文件材料（永久）

7、合作社召开的社员(代表)大会、理事会、监事会的记录以及和会议纪要、决议等文件材料（永久）

8、上级领导视察、检查本合作社的文件材料：

领导的讲话、题词等（永久）；本合作社的汇报材料（30年）

9、本社在上级召开的交流、表彰等会议上的交流材料（30年）

10、新闻媒体报道本合作社的文稿、剪报等（永久）

11、合作社项目标准化生产、规范经营、农产品质量、安全管理、信用管理、技术培训等方面的文件材料（10年）

12、合作社所签订的各种合同、协议及公证书等文件材料重要的（永久）：一般的（30年）；零时性的（10年）

13、合作社项目申报、商标注册文件材料（永久）

14、合作社产品市场信息和预测、市场分析、用户调查、用户基本情况台帐、产品销售、广告宣传、网站建设、售后服务等文件材料。（10年）

16、合作社有关财务管理、成员资产量化及变更、盈余分配、亏损处理、清算、审计报告等文件材料，在生产经营活动过程中形成的会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料。（永久）

17、上级有关农民专业合作社生产经营的补贴政策、税收优惠、资金、科技、人才的扶持及政策引导措施等文件材料（30年）

18、本合作社用房的建设、装修中形成的文件材料（30年

19、上级领导视察、检查本合作社工作，以及本合作社在生产、经营等活动中形成的照片、录音、录像（永久）

20、合作社注册登记、资产证明、税务登记、产品等级、房产、土地使用等各种资质证书（永久）

21、本合作社受上级表彰、奖励的奖状、证书，农民专业合作社使用过的废旧印章等实物（永久）

小学档案归档范围及保管期限表 篇5

一、文书档案

1.党支部

1—1 本校党支部工作计划、总结和重要工作报告 永 久 1—2 上级对发展党员的预审、转正批复等材料 永 久1—3 本校党员名册 永 久1—4 本校党员组织关系转移介绍信、存根 永 久1—5 受到警告（不含）以上处分的材料 永 久1—6 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定 30年 1—7 党员发展工作，情况反映，工作简报 30 年1—8 党的纪检工作意见、报告及有关材料 30年 1—9 本校党员违纪处分报告和上级党委的批复 30年 1—10 本校党组织评先创优活动材料 市级以上 永久 区 30年 1—11 本校党支部组织生活会议记录 10年 1—12 本校党员教育、民主评议材料 10年 1—13 本校行风评议工作材料 10年 1—14 本校党费缴、支出凭证材料 10年 1—15 本校教工大会记录 10年 1—16 本校党组织评先创优活动材料 市级以上 永久 区 30年 1—17 其他有保存价值的材料 10年

2.校长室

2—1 本校计划、总结和重要工作报告 永 久2—2 本校大事记 永 久2—3 本校关于撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告 永 久2—4 本校教职工花名册、履历表及劳动工资年报表 永 久2—5 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 永 久2—6 本校行政会议记录 永 久2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤 永 久2—8 本校专技人员统计表及名册 永 久2—9 本校养老保险基金结算表 永 久2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 30年 2—11 各类报刊登载本校有关情况报道 30年 2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 30年 2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料 市级以上 永久 区级30年 2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表 30年 2—15 本校考核汇总表与小结 30年 2—16 本校教工结构工资表 30年 2—17 反映本校成绩的校刊资料 10 年 1

3.教导处

3—1 本校教导处学工作计划、总结 30年

4.政教处

4—1 本校政教处(德育)学工作计划、小结 30年

5.总务处

5—1 本校固定资产统计表 永 久 5—2 本校总务处工作计划、总结 30年 5—3 本校教职工工资名册 30年 5—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示 10年 5—5 本校总务工作中形成的其他材料 10年

6.工会

6—1 召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、重要议案处理 永久 6—2 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复 永久 6—3 本校工会统计报表 永久 6—4 表彰“三八”红旗手等先进事迹 市级以上永久 区级30年 6—5 工会计划、报告、总结 30年 6—6 工会改选其他材料 10年 6—7 工会会员福利和困难补助、休养等有关材料 10年 6—8 工会会议记录 10年 6—9 妇女工作材料 10年 6—10 本校退管会形成的其他材料 10年 6—11 本校教职工献血名单 10 年6—12 本校工会专题活动材料 10 年6—13 本校工会工作中形成的其他材料 10年

7.团队(少先队、教工团支部)

7—1 本校少先队、教工团支部工作计划、总结 30年 7—2 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复 30年 7—3 本校各届团支部、大队部委员名单 30年 7—4 少工委市、区命名和表彰优秀队员、队干部

及先进集体登记表和有关材料 30年

7—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录 10年 7—6 少先队、团支部工作形成的其他材料 10年

二、教学档案

1.综合类

1—1 上级对本校督导评估的通知、意见及本校自查报告 永 久1—2 重大教育改革实施计划、总结 永 久1—3 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育、教学工作有保存价值的文件材料 30年

1—4 教学管理规章制度 30年 1—5 小学基层统计报表 30年 1—6 学期课程总表、教师任课一览表 30年 1—7 师资建设规划、教师培训名册、成绩 30年 1—8 学校关于教学检查、教学质量评估汇总材料 30年 1—9 教师培训、进修工作计划、总结、协议 10年

2.学籍管理类

2—1 学生毕业证书发放登记表、存根 永 久 2—2 毕业生人数及去向 2—3 学生学籍卡 2—4 学生成绩统计表 2—5 学生花名册 2—6 学生学籍变更材料（转学、病休等）2—7 学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

3.课堂教学类

3—1 各学科教学进度表 303—2 各年级学生其中、期终考试空白试卷和标准答案3—3 各学科其中、期终考试质量分析 303—4 教学公开课教案及讲评记录 303—5 体锻达标统计表 303—6 教研记录、教学反思 303—7 体育活动材料（田经运动会、体育比赛）303—8 教研组工作计划、小结 103—9 教研组工作手册、会议记录 103—10 语言文字工作情况 10

4.德育教育类

4—1 德育工作会议记录 104—2 班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料 104—3 升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿 104—4 学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等 104—5 学校对学生进行政治思想教育的专项材料 104—6 各类时事等专题教育材料 104—7 家长学校校本教材、专题辅导、经验交流 104—8 家长学校合力形成的各项材料 104—9 寒、暑假工作计划、小结及活动安排 104—10 经济困难学生登记表 104—11 主题班队会教案 104—12 德育主题教育各项材料 104—13 德育特色教育活动、社会实践等材料 10

5.艺术、科技教育类

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 3

305—1 校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。重要30年 一般10年 5—2 各类社团活动计划、小结、活动记录等 10年 5—3 参加市区科技节、花卉节等活动计划及安排 10年 5—4 科技兴趣小组活动计划、小结、记录等 10年

6.卫生工作类

6—1 卫生保健工作记录 10年 6—2 学生健康教育、心理健康教育工作计划、总结6—3 学生健康教育个案

7.教材类

7—1 教师自编各类校本课程 307—2 本校自编或主编的典型试题、习题精选范例等

8.特色类

8—1 德育工作室活动计划、小结、记录 108—2 语文工作室活动计划、小结、记录 108—3 数学工作室活动计划、小结、记录 108—4 “每月一品”活动 108—5 “每月一例”活动 108—6 “成长教育”校本课程与学科整合 10

三、会计档案

1.财务报告

1—1 财务预决算报表 1—2 财务月报、季报 5

2.账簿

2—1 明细账、总账 152—2 现金、银行日记账目 25

3.凭证

3—1 预算会计的各种原始凭证和记账凭证 15

4.其它

四、教师业务档案

按学科分类，每位教师组一个卷

语文 数学 英语 音乐 体育 美术 计算机 自然

年 重要30年一般10年 年 年 年 年 年 年 年 年 永久 年 年 年 年 社会 4

30

五、科技档案

1.基建档案

1—1 基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管道图）永久

2.设备档案

2—1 各种教学仪器、模型的说明书、图书、合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等 长期

3.科研档案

3—1 教学科研计划、实施方案鉴定材料等

六、声像档案

6—1 照片 6—2 光盘 6—3 像带 6—4 音带

七、实物档案

7—1 奖状 7—2 奖牌 7—3 证书 7—4 奖杯 7—5 锦旗 7—6 纪念品 7—7 题词

校级短期长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 5

中小学文件材料归档范围及保管期限表 篇6

一、党务工作（党务、工会、共青团）

1、党务

1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作

1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研

材料、党务工作大事记 永久

1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年 1.3上级机关关于党务工作的文件

1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件 永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支 永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件

1.8.1重要的 永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知

永久或30年

2、组织工作

2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）

2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作计划、总结 30年 2.3组织关系介绍信、介绍信存根 永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料

2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的 永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料 30年

3、纪检与监察工作

3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 永久

3.2违纪案件调查处理材料

3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见

等材料 永久

3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年

4、工会工作

4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

30年

4.2职工代表大会及有关会议文件

4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册 永久

4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件

重要的 永久 一般的 30年或10年

4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育

4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年 4.7工作统计报表

4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照

一、2、2.4）4.9 职工纪律处分材料

4.9.1受到警告（不含）以上处分的 永久 4.9.2受到警告处分的 30年

5、共青团工作

5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件

5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表

5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照

一、2、2.4）5.7 团员纪律处分材料（参照

一、4、4.9）

6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料

6.1重要的 永久

6.2一般的 30年或10年

二、办公室

1、行政事务

1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的 永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等 永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久 1.5公司制发的行政决定、通报 永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同

1.6.1有效期20（含）年以上的 永久 1.6.2有效期10（含）年至20年的 30年 1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模

等方面的文件

永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的（有领导重要批示和处理结果的）永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件

1.9.1大事记、机构沿革等

永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等

永久或30年

1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的

有关文件 永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称

评聘等方面的文件 永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际

会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年 1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励

（参照

一、2、2.4）

1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册 永久 1.17档案管理升级工作材料

1.17.1市级及以上 永久 1.17.2区级 30年

2、法律事务

2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料 永久

2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年

3、人事

3.1关于各种人事工作年报表 永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件

3.2.1重要的 3.2.2一般的 3.3调整工资审批材料，干部工资定级材料 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料 3.6行政奖励材料（参照

一、2、2.4）3.7行政处分材料（参照

一、4、4.9）

3.8干部、职工退休及审批材料 3.9干部生活补助及其他福利材料 303.10职工名册、工资、奖金发放清单

4、劳动工资

4.1劳动工资等各类年报 4.2劳动工资等各类月报 104.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件

4.3.1重要的 4.3.2一般的 10

年 10年 永久

永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年

4.4职工职级、等级评定材料 永久 4.5职工考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表 永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年 4.8合同制职工招聘材料 4.9职工开除公职材料 4.10职工辞退、离职申请及审批材料 4.11职工养老保险材料 4.12劳动争议仲裁材料 4.13劳动安全有关文件 304.14安全工作会议记录、培训材料 104.15重大伤亡事故调查材料处理结果 4.16一般事故调查材料处理结果 104.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料

5、其他材料

5.1重要的 5.2一般的

三、财务

1、财务报告（决算）

2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册

永久 永久 永久

永久

永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久

3、财务各种季、月报表 10年

4、预算 30年

5、各种财务管理制度 永久或30年

6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年

7、财政（银行）借还款合同，其它财务经济合同、协议

（参照

二、1、1.6）

8、审计自查工作：审计意见、审计报告及批复等 永久或30年

9、涉及领导干部的审计材料 永久

10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年

11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年

12、公司有关统计报表 永久

13、公司有关统计季报、月报 10年

14、统计工作有关意见 30年或10年

15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料

中小学文件材料归档范围及保管期限表 篇7

为了完整系统地保存我单位在工作活动中形成的公文、图表等，提高归档文件材料的质量，提供可靠的档案资料，根据档案管理的有关规定，参照国家档案局令第八号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合我局实际，特制定梨树县科学技术局文书档案归档范围和保管期限表如下：

一、县科学技术局文件材料归档范围

1、反映本局主要职能活动和基本历史面貌，对本局工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

2、局机关工作活动中形成的维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

3、本局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

4、其他对本局工作具有查考价值的文件材料。

二、县科学技术局机关文件不归档范围

1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作员的文件材料，供工作参考的抄件等；

2、同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

3、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

三、县科学技术局文书档案保管期限表

（一）永久

1、科学县直机关工委关于县科学技术局党支部委员全体组成人员的批复。

2、科学县科学技术局工作总结。

3、科学技术局机构沿革表。

4、科学县科学技术局大事记。

5、科学技术局会议记录。

6、科学技术局及下属单位机构编制、干部人事等重要文件材料。

7、科学技术局及下属单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料。

8、关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料。

9、本机关的重要业务请示与上级机关的批复。

10、科学技术局职工停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。

11、科学技术局房产、土地所有权和使用权的文件材料。

12、科学技术局职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。

（二）定期

1、本机关的一般业务问题的请示与上级机关的批复。

2、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿。

3、行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的一般的文件材料。

4、一般性业务性计划、总结、统计、调研等方面的文件材料。

5、以下的一般计划、总结、统计调研材料。

6、科学技术局人事工作制度、规定、办法等文件。

7、科学技术局机关事务管理文件材料。

8、科学技术局与有关单位签订的一般性的合同、协定、协议、议定书等文件材料。

9、科学技术局机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投

标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。

10、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般的文件材料。

11、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。

中小学文件材料归档范围及保管期限表 篇8

（一）党群工作类

1．党务工作

1.1 学校党支部会议记录、纪要

永久 1.2 学校党支部工作计划、要点、总结

永久 1.3 学校党支部换届改选、分工、职务任免等文件

永久 1.4 党员花名册，党员及党组织统计年报表

永久 1.5 党支部关于党员教育及在各项工作中形成的文件材料

重要的 30年

一般的 30年或10年 1.6 入党积极分子考查表、花名册

10年 1.7 党员奖励材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年 1.8 党员处分材料 受到警告以上处分的 永久

受到警告处分的 30年 1.9 党员组织关系介绍信及存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料

30年

1.10 上级颁发的党务工作文件

针对本校的重要的 30年

一般的 10年 1.11 纪检、党风廉政建设、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书 30年

1.12 民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料 10年 1.13 党费缴纳收据存根

10年 1.14 学校各民主党派建立机构、吸收成员的通知、名单、座谈会记录、纪要等文件材料 永久

2．工会工作

2.1 工会、教（职）代会工作计划、总结、会议记录、纪要

永久

2.2 工会、教（职）代会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、报告、批复等文件材料 永久 2.3 召开教（职）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、总结、讲话、决议等文件材料 永久 2.4 工会、教（职）代会会员名册、统计报表 永久 2.5 工作简报 10年

2.6 工会表彰的先进材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年

2.7 上级颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 30年 2.8 工会、教职工活动的安排等文件材料 10年

3．妇委会工作

3.1 妇委会工作计划、总结 30年 3.1 妇委会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、报告、批复等文件材料 30年 3.2 学校关于女教职工教育工作文件材料 10年 3.3 妇委会表彰的先进材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年

3.4 上级颁发的针对本校妇委会工作并要求贯彻执行的文件30年

4．团委、少先队工作

4.1 学校团委、少先队工作的计划、总结、工作会议记录等文件材料

30年

4.2 学校团委、团支部、学生会干部任免的请示、报告、批复等文件材料 30年 4.3 团员、少先队员花名册、团统计报表、团组织关系转移介绍信及存根、批准入团考查材料 永久 4.4 离（退）团员登记表、审批表 30年 4.5 团委关于团员思想教育工作的意见、汇报、专题材料、团员教育

材料 30年 4.6 受表彰的先进集体、先进个人的文件材料

市级及以上的 永久 市级以下的 30年

4.7 团费的收缴存根 10年 4.8 上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的文件材料

30年

4.9 团委、少先队、学生会的学习安排、活动材料 10年

（二）行政工作类 1．行政事务

1.1 学校发展规划，工作计划、总结 永久 1.2 综合性目标责任书 10年 1.3 学校的设置、撤消、更名、合并、迁址及启用、更换印章的文件

永久

1.4 成立临时机构的通知 10年 1.5 学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久 1.6 学校校务会，校长办公会的会议记录、纪要、纪要、讨论通过的文件等

永久 1.7 学校专项工作会会议记录、纪要 30年 1.8 学校主办或承办的各类市级及以上大会（包括主管部门）的文件材料

1.8.1 请示、批复、通知、名单、议程报告、领导来宾讲话、讨论通过的文件、纪要、公报、会议记录 永久

1.8.2 参加单位的交流材料等文件材料 10年

1.9 学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 1.10 学校组织机构沿革、人员编制、大事记、年鉴、校史、校志等

永久 1.11 上级颁发的针对学校行政事务并要求贯彻执行的文件 30年 1.12 学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料 30年

1.13 学校各部门总结、计划、安排及目标责任书 30年 1.14 学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 10年 1.15 学校的校刊、校报 永久

1.16 学校举办的校庆、教师节等重大活动中形成的文件材料 1.16.1 通知、名单、活动议程、领导讲话 永久 1.16.2 简报、校友名单、校友成果 30年 1.16.3 其它材料 10年 1.17 学校在等级评审、综合性创建活动中形成的方案、批复、总结计划、汇报材料等文件材料

创市级及以上的 永久

市级以下的 30年

1.18 学校及教职工受表彰的文件材料

市级及以上的 永久

市级以下的 30年

1.19 教职员工的处分材料

受警告以上处分的 永久

受警告处分的 30年 1.20 学校内部表彰和奖励先进集体、先进个人的文件材料 30年

1.21 上级机关、上级领导视察、检查学校工作时形成的材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.22 学校外事工作的报告、批复等文件材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.23 学校与有关单位签订的协议、协定、合同等

重要的 永久

一般的 30年或10年

2．人事工作

2.1 学校人事工作制度、规定、办法等 30年 2.2 学校人事任（免）、教职工聘用、转正定级、考核、招工（干）、职称评审、职工调动、工资关系转移介绍信及存根、离退休、抚恤、死亡等文件材料 永久 2.4 上级颁发的针对本校人事工作并要求贯彻执行的文件材料 30年 2.3 教职员工（含离退休）花名册、干部统计报表 永久

3．总务工作（财务、基建后勤、保卫工作）

3.1 财务工作

3.1.1 学校制定的各种财务制度 30年 3.1.2 学校财务经费预算、财务收支计划 30年 3.1.3 学校关于本校财务工作的请示、报告和上级的批复、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.1.4 上级颁发的关于财务工作的一般性文件 10年 3.2 基建后勤工作

3.2.1 学校基建后勤管理工作的制度、规定、办法 30年 3.2.2 学校校舍总体规划文件材料、统计报表 永久 3.2.3 学校关于基建后勤工作的请示、报告和上级的批复、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.2.4 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 10年

3.2.5 学校职工住房分配、出售的规定、方案、细则 永久 3.2.6 学校及教职工房屋产权变动申请、批复、统计 永久 3.2.7 学校物资（设备仪器、校车）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 30年

3.2.8 上级颁发的关于基建工作的一般性文件 10年 3.3 保卫工作

3.3.1 学校保卫工作制度、规定、办法 30年 3.3.2 学校关于保卫、消防、安全稳定、社会治安综合治理的请示、报告和上级的批复、通知 重要的 30年

中小学档案归案范围与保管期限 篇9

一、文书档案归案范围保管期限

（一）党支部（按年立卷）

1、党支部大会和支委会会议记录（永久）

2、学校党支部工作计划、总结、汇报材料

（1）年度重要的（50年）（2）一般的（15年）

3、党支部改选、干部提拔、配备的报告和上级党委的批复（30年）

4、学校党员和支委会成员名册（永久）

5、发展新党员名单及上党委关于批准入党、转正、延期的通知和批复（30年）

6、党支部书记在支部大会上的重要讲话（30年）

7、党支部、党员干部、党员情况统计报表（永久）

8、优秀党员先进党支部名册、登记表

市、级（50年）区、镇级（30年）校级（5年）

9、受处分党员的材料、本支部的报告和上级党委的批复（永久）

10、党员组织关系介绍信存根（15年）

11、党课材料（5年）

12、上级机关和业务主管部门发到学校的有关党务工作指示、决定、批复、批转通知、通报、计划、规定、制度等（1）针对本校的重要的（永久）（2）需要长期参照执行的（5年）

（二）工会（按年立卷）

1、本校工会工作计划、总结、汇报材料（15年）

2、本校工会干部、会员名册（15年）

3、上级领导机关任免本校工会干部的批复通知（30年）

4、本校获区以上工会先进集体、个人名册登记表（30年）

5、职代会、教代会重要材料（30年）

6、教工之声简报（15年）

7、工会福利和困难补助的有关材料（15年）

（三）团委

1、本校团委工作计划、总结（15年）

2、团干部、团员名册（30年）

3、上级机关任免本校团干部的批复通知（30年）

4、审批团员、团组织关系介绍信（15年）

5、团委会议记录（15年）

6、先进团支部、团员光荣册（市级以上30年）（区级以下15年）

7、开展各种教育活动材料（5年）

（四）办公室

1、学校年度工作计划、总结、汇报（永久）

2、学校大事记、校史、校志（永久）

3、学校机校设置及副主任以上领导干部名册（永久）

4、上级机关任免本校干部的通知

（1）副校长以上（永久）（2）主任（50年）

5、教职工名册、年报表（永久）

6、学校各项规章制度汇编（重要的30年）（其它15年）

7、校务行政会议记录（永久）

8、教职工调动、毕业分配调令、介绍信（30年）

9、年度考核奖惩、职评、转正定级、增加工资、晋级、退休审批表（50年）

10、教师聘用、教师资格认证、教职工继续教育的有关材料（30年）

11、各种人事、劳资历、行政 年报表（永久）月报表（5年）

12、教职工伤残、丧葬抚恤等材料（30年）

13、上级机关来校视察指导验收或调研形成的材料（1）市级以上（30年）（2）区级的（5年）

14、学校在上级机关召开的会议上发言材料（30年）

15、教职工出席各级党代会、人代会登记表、材料（30年）

16、学校向上级机关的工作报告、请示及上级的批复（1）重要的（永久）（2）一般的（15年）

17、学校与外单位或个人签订的合同、协议（1）重要的（有效期后15年）（2）一般的（有效期后5年）

18、各类报刊刊登本校的文章（30年）

19、计划生育工作计划、总结、汇报、报表（5年）20、校长在全校教职工会上的讲话（1）重要的（30年）（2）一般的（15年）

21、学校管理体制改革方案、申报表（30年）

22、学校集体、个人受表彰登记表、光荣册（1）市级以上（50年）（2）区级（30年）（3）局级以下（5年）

23、教职工受处分决定（50年）

24、学校法人年检、法人更换登记表（永久）

25、学校在审计工作形成的有关材料（如校长离任审计报告、审计部门的审计意见等）（永久）

26、本校各种伤亡事故、突发事件的报告及有关材料（30年）

27、校内出版的各种刊物（永久）

28、校内出版的简报（15年）

29、市、区业务主管部门下发的有关人事工作、行政工作的批示决定、批复、通知、通报、计划、制度、规定等（1）针本校的重要的（永久）（2）需要参照执行的（5年）

（五）总务处（按年立卷）

1、总务处工作计划、总结（15年）

2、学校固定资产统计报表（15年）

二、教学档案归档范围和保管期限

（一）政教处（德育工作）

1、学校教育（或学生思想）工作计划、总结、汇报（30年）

2、学校教育机构设置和班主任名册（永久）

3、市级三好学生、先进班集体登记表（30年）

4、处分学生的通报（5年）

5、本校校歌、校训（永久）

6、校长在开学、毕业典礼上的讲话（30年）

7、思想教育优秀论文（市级以上永久、区级30年）

8、班主任工作手册（5年）

9、开展种种教育活动的安排、总结（5年）

10、国旗下讲话（5年）

11、市、区业务主管部门下发的有关教育工作的批示决定、批复、通知、计划、规定、制度等文件

（1）针对本校的重要的（永久）（2）需要参照执行的（5年）

（二）教务处（教学工作）

1、学校学年度教学工作计划、总结（永久）

2、各教研组、年级组组教学计划、总结（5年）

3、各学期教师任课安排表和各班级课程表（5年）

4、各学期正副班主任名单（5年）

5、各学期各班主任及各科教师配备表（30年）

6、班主任工作计划、总结（5年）

7、公开课、实验课教学教案等有关材料（15年）

8、学校实验室使用记录（5年）

9、学校科技活动的有关材料（15年）

10、校外实践活动的有关材料（15年）

11、各学期教学质量分析（15年）

12、各学期各科成绩汇总表（15年）

13、各学科期中、期末和毕业考试空白卷及答案、试卷分析（15年）

14、本校教师在报刊或市区以上学术交流会发表的文章、论文等（15年）

15、在校师生参加各种竞赛的获奖作品及有关材料 全国性的（30年）市区级的（15年）

16、区主管部门下发的有关教学工作的指示、决定、批复、批转通知、通报、计划、规定、制度以及会议文件等

针对本校的重要的（永久）需要长期参照执行的（30年）

（三）教务处（学生管理工作）

17、学生名册（永久）

18、学生学籍卡（永久）

19、学生入学材料（包括新生入学名单、成绩册、考生登记表、入学报名表）（15年）

20、学生退学.休学.转学.复学.升留级记录.借读生批准登记表（5年）

21、毕业生考试成绩册、毕业去向及追踪调查材料（50年）

22、学生毕业后发放文凭存根和未毕业、肄业证书等材料（永久）

23、体育计划、总结（15年）

24、运动会秩序册（5年）

25、运动会成绩册（15年）

26、参加各级体育比赛破记录成绩项目名单

市级（30年）区级（15年）校级（5年）

12、体育达标情况统计表（15年）

13、体育教学工作的有关材料（15年）

14、卫生工作计划、总结（15年）

15、学生视力、经期、成长情况、身体素质调查表（15年）

16、学生传染病发病和防治情况统计表（5年）

三、会计档案归档范围及保管期限（会计年度立卷）

1、会计凭证（15年）

2、现金日记帐、银行存款帐（25年）

3、总分类帐、明细帐（往来帐）（15年）

4、月报表（5年）

5、经费决算表（永久）

6、会计销毁清册（永久）注：由财会室负责，跨年度移交

四、科技档案归档范围及保管期限 教科研档案按课题分类

1、市级以上（永久）

2、区、校级（15年）每年课题内容包括: 准备阶段：包括开题报告、课题审批文件、调查报告、方案论证 研究阶段：科研实验重要的原始材料、听课评议实验报告

鉴定阶段：鉴定级人员名单、工作总结、科研报告、论文、鉴定结果 成果和奖励申报阶段：成果申报、审批及获奖材料 应用推广阶段：推广应用的方案、总结等

五、基建档案

1、立项报告和批复（永久）

2、征用地批准文件及拆迁、补偿协议书（永久）

3、勘测资料（永久）

4、施工许可证和开工证（永久）

5、承包合同、协议书（永久）

6、预算方案（永久）

7、竣工材料（永久）

8、设计图纸（永久）

六、设备档案

1、大型设备的出厂合格证、使用说明书（设备报废5年）

2、设备维护记录（设备报废5年）

七、声像档案（包括照片、录音带、录像带）

1、学校历届领导的照片（永久）

2、毕业生毕业合影（永久）

3、学校重大会议、活动的照片、底片、录音带、录像带（50年）

4、反映教育教学活动的照片、底片（30年）

八、实物档案

1、学校及各部门获得的奖状、证书、奖杯、奖牌、锦旗 市级以上（永久）区级（30年）