在他人办公室会面要注意哪些礼仪(共3篇)
在他人办公室会面要注意哪些礼仪 篇1
办公礼仪的注意事项
在办公室进行沟通的时候,我们应该注意哪些礼仪习惯?最重要的一点是,你要对他人,包括你的同事、上级和下级,表现出你对他们的尊重,尊重他人的隐私,尊重他人的习惯。我们应该如何注意办公室礼仪呢?
一、工作礼仪:
1. 仪表: 行政人力资源部工作人员应保持整洁,注意着装清爽利落;
2. 女性化妆应端庄大方。
3. 语言:工作中要用礼貌用语,敬语称谓,耐心解释,表达意见要从工作出发。
4. 接待:友好接待客户,主动招呼,端茶送水;积极配合和做好公司各种会议的会前准备及 会议的善后工作。
5. 应酬:对必要的业务接待,应视业务的重要程度由部门的经办人及部门负责人参加,本着 节俭、热情的原则,配合业务部门热情接待,必要时安排食、宿、接、送工作。
6. 私人拜访:工作时间非业务需要的私人拜访应尽可能避免,并节省时间。
7. 寒喧:业务需要的寒喧应注意得体,工作时间不得高声喧哗和开过份的玩笑,非业务需要 的寒喧应注意简短。
二、工作礼节:
1. 问候:与公司职工之间、客户之间均应养成见面招呼问候的良好习惯。
2. 客人来访:事先应做准备,礼貌待客,认真回答客户的咨询。
3. 节日礼拜:应征求董事长的意见,适当准备礼品,对有关单位及个人给予问候,加深感情, 为各种行政工作打下感情基础。
4. 在重要节日或客户重要的日子主动致电、致函问候。
拜访朋友要注意哪些礼仪 篇2
不管是认识不久初次交往的朋友,还是经常来往的老朋友,在拜访朋友之前都要做好提前预约,在双方明确的时间进行拜访;切不可未经事先预约,就贸然前往,令朋友在没有准备的情况下措手不及。
要做到准时。
与朋友预约后,一定要注意做到准时拜访朋友。要在约定的时间与朋友相会交流。如果约定了拜访的时间期限,那就要在期限内结束拜访;不可无限延长预约的时间。
要带上礼物。
礼物不在于是否贵重,但一定要有,这是基本的礼貌之一。可以买些朋友喜欢的水果、点心,也可以是居家必备的工具等等,切记不要空手而至,以免给人带来不成熟不懂事的印象。
要适当打扮。
去拜访朋友的时候,要记得进行适当的打扮。打扮包括整洁的面容、得体的服装和必要的淡妆等。切不可披散头发、穿着居家服装就去拜访朋友,那样会被认为是极不礼貌的表现。
要热情招呼。
去拜访朋友的时候,要积极的与主人和在座的客人热情招呼。这也是基本的礼貌之一。不要自顾自的不与任何人招呼,让别人以为有什么事情导致的情绪状态欠佳了。
要适时道别。
写求职信时应该要注意哪些礼仪? 篇3
对于饱读诗书的大学生来说,写一封谦恭有礼的神州英才求职信并不是一件难事,但是,如果想突破由“您好”加“此致敬礼”构成的礼仪用语框架,就应该掌握更多的信件礼仪用语。一般来说,这些用语主要体现在提称语、祝颂语、礼告语和信封用语上。
称呼要准确要有礼貌
一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,最初的印象如何,对于这份求职信件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。
求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等。求职信的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎。
问候要真诚
开头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚。内容须清楚、准确。正文是书信的.主体,即写信人要说的事。
祝颂要热诚
正文后的问候祝颂语虽然只几个字,但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝颂语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格,
祝颂语可以套用约定俗成的句式,如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类。
求职信的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。
信封称呼用尊称
首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人力资源部长”、“人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。
信封(封皮)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的礼貌语词。
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