浅析企业副总经理的职责与权限

2024-09-13

浅析企业副总经理的职责与权限(精选6篇)

浅析企业副总经理的职责与权限 篇1

关键词:建筑企业;财务经理;管理职责;效率

建筑企业,财务经理的管理职责非常重要,同时要注意效率的提升,才能确保企业的财务管理为生产做好服务。无论是财务经理的职责还是管理办法,都需要按照制度与规则进行。

一、建筑企业财务与项目资金管理

对于大企业来说,管理模式要非常完善,包括:营销管理、财务管理、人事管理、生产管理、经营管理、物流管

理等等。对于小型企业来说,则要有营销管理和财务管理、生产管理就可以了。对于建筑施工企业来说,个人觉得要设置的管理应该建立客服部、财务部、建筑部应该就可以了。建筑企业财务部是公司履行资金管理的职能部门,负责整个公司的资金统一管理,公司的一切收支一律由财务部统一收付并管理,任何项目和个人无权自行收付,具体包括,所有项目的工程款必须由财务部开具正式预收工程款收据,汇入公司指定账户,分公司保证项目资金专款专用,严禁项目经理以借款或由建设方代付材料等其他形式逃避公司对项目资金的监管。

二、财务经理职责与管理权限分析

一般情况下,建筑企业财务经理主管审批财务收支工作。对于重大的财务收支,须经财务经理和总经理批准。拟定公司财务管理办法、工程款提取和使用管理办法并监督实施。编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。协助公司经理对企业的生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题作出决策。参与工资奖金等方案的制定;参与重大经济合同和经济协议的研究、审查。制止或者纠正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为。签署预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、财务专题报告、会计决算报表。按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。做好公司各项资金的收取与支出管理。定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。

三、关于提升资金、现金、费用管理效率

财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。

另外,财务经理需要按照要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。

参考文献:

[1]刘成木:论施工企业财务支付风险的防范。科技经济市场[J],2006,(4).

[2]徐佩敏:浅谈民营建筑企业的财务管理。上海建设科技[J],2005,(4).

财务经理岗位职责与权限 篇2

二、组织相关会计及时清理内部往来帐,以及公司对外往来账核对,并及时上报公司领导。

三、严格按有关的费用开支范围和标准及审批权限审核报销,对违反财会报销制度,坚决不予支付;审查或参与拟定工程建筑合同、设备定购合同、协议及其他经济文件,加强事前监督。

四、严格审核销售公司供应部门费用的借支,控制两部门预算外的费用支出。

五、负责各种费用台帐的登记备查,包括对销售公司、供应部门承包费用的统计、考核。

六、督促销售公司、供应部、生产科等部按时向财务报送相关资料。

七、严格审核除公司日常费用报销以外的款项支付,如支付原材料款、购置设备款、在建工程款。

八、严格审核公司内部员工借款,负责对员工借款的催收和清理,平时加强监督,年底及时清理。

九、参与销售合同评审,负责销售合同归档保存、调阅等管理工作。

十、分管销售部财务管理工作。

十一、负责组织部门内部财务档案资料(公司文件、会计资料、合同资料、工程验收决算资料)的整理归档。

十二、负责部门员工劳动纪律督查工作。

十三、从会计制度规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。

人事行政部经理岗位职责与权限 篇3

行政工作职责:

1、根据公司实际,负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作

2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作

3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作

4、负责员工活动的组织策划工作

5、负责公司办公用品的采购及管理工作

6、协助公司领导做好人力资源的规划工作,负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行;

7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

8、负责入职、离职手续办理,人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作,及时更新员工档案;

9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。

10、负责对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

11、根据公司领导意见,制定绩效考核办法,组织实施绩效管理,并对各部

门绩效评价过程进行监督,及时解决出现的问题,不断完善绩效管理体系;

12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理;

13、.对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权,对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权

14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权

15、.对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权

16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权

17、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权

协助开展公司的行政、人事工作,以公司的运营保障为主,为公司的正常运作提供优质的后勤服务.18、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

19、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

20、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和-谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。

22、负责协调与水利、电力部门的关系等。

项目经理职责及权限 篇4

采用项目经理负责制,有绝对权利可以调配本工程现场人力、物力、财力、施工队和优先使用公司其他工程范畴的资源,保证工程保质保量按时完成。

其具体职责是:

前期准备阶段:

在拿到项目相关文档,施工图纸后,进入现场考察,确定所有工作可以完成,及时发现和提出项目设计中无法实现或超出预算才能实现的工程技术问题。及时反馈给项目总监。讨论后,在有必要项目变更时,操作项目变更。确保项目在启动后顺利完成

分析工程,编制具体的工程预算案提交项目总监审核批准后执行

提交进货计划表、人力资源计划及施工进度计划表

向工程队下发任务职责书,并组织培训和项目交底,签署项目管理协议

确立项目奖惩制度

组建工地现场办公秩序和相关管理程序

确定技术档案体系(文档管理)

2)施工进场阶段:

与工程队进行技术交底,明确技术要点

明确安全生产管理制度,与施工队订立相关约定,有必要时签订协议

提交材料计划表并跟踪

3)施工阶段:

配合甲方组织弱电系统施工协调会

制定施工工程管理制度

全权负责工地安全,文明施工

参加工程例会,及时处理相关事务

配合工程监理,协调施工

随时同甲方代表沟通,了解甲方实际需求,如有变更及时反馈

向甲方工程代表和项目总监提交工程月、周报和工程进度报告 1)

管理协调施工与相关施工单位关系

紧急事件无法处理则与公司指挥部沟通,及时处理相关事务

执行工程预算及项目奖惩制度,提交工程月、周工地报告,检查和评估现场工作任务和业绩,召集内部工地现场例会

控制施工队的施工进度,批准其相关工程进度款和相关材料

控制项目质量,保障项目符合设计要求、甲方要求和国家及上海市标准

控制项目变更,根据项目变更及时调整项目组织方案文档和项目进度及人员材料计划

所有涉及权责的甲方签署的文件原件保存完整,全部提交项目指挥部存档

4)验收阶段:

配合甲方和工程监理,组织验收

验收完成后,提交项目相关的所有文档:(存档资料可以提供复印件)

现场勘察记录单 项目立项申请表 项目设计方案审批表 项目完整的项目组织方案 预算书

项目验收相关文档 项目终止审批表

竣工文档(包括最终的竣工图纸)其他项目相关文档

完成与售后服务部的交接

5)售后服务阶段:

负责与校方沟通,配合售后服务部完成售后的相关服务。

项目经理的权利

项目经理在项目过程中有权支配和管理工地所有人员、材料和其他资源,有权向公司要求必要的技术和资金等资源支持。项目经理的权利具体如下:

1)前期准备阶段:

前期项目预算和项目组织方案以及技术问题可以向项目指挥部请求指导

有权提出在技术实现难度较大的难点,得到相应支持或提出项目变更

提交的预算报告在获得批准后,可以合理安排资金的配置 2)施工进场阶段:

有权选择施工工程队,在可以合理调配的情况下,给予满足

有权得到仓管和运输的支持,但要根据项目的重要程度,紧急状况配送材料

有权得到合理的业务支持 3)施工阶段:

有权合理支配项目资金,在填写申请单后,可在一定期限内要求资金到位

在填写材料汇总单和材料申请单后,有权在合理的期限内得到资源

在项目中遇到技术难题,若与其他项目经理协调不好,可通过项目总监获得相应的技术支持

有权奖惩施工队,重大事故需及时呈报项目总监

有权在非项目经理自身原因或我方原因引起的项目工期延期或项目被迫变更时,得到相应项目工期延长或追加资源

4)验收阶段:

人力资源经理职责权限 篇5

2.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。

3.依据公司的人力资源需求计划,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。

4.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。

5.负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作。

6.负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。

7.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

浅析企销售业务员的职责与权限 篇6

浅析企业销售业务员的职责与权限

企业销售业务员属于企业经营岗位,其主要职责是认真贯彻执行企业销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平;积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,填写相关销售表格,提交销售分析和总结报告,收集一线营销信息和用户意见,对企业营销策略、广告、售后服务、产品改进、新产品开发等提出参考意见,负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项,对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续提供帮助、或联系相关部门妥善解决,完成企业销售经理交办的其它工作。

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