以达标验收工作为契机 规范社保业务档案管理
以达标验收工作为契机 规范社保业务档案管理 篇1
以达标验收工作为契机 实现社保档案规范化管理
根据人力资源和社会保障部《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》(人社厅发[2010]55号)精神,自治区社保档案管理工作在厅、局的正确领导下,按照全面建设、整体推进、分步实施的思路,结合自治区的实际情况,相继制定、出台了一系列的制度、措施,保证了全区社保业务档案管理工作的正常开展,各项工作在有序、规范的进行。
1、加强组织领导,解决实际存在的问题。自治区本级成立了社会保险业务档案达标验收工作领导小组,现在各地、州、市社保局及“三油一铁”社保中心都成立了社会保险业务档案达标验收工作领导小组,以加强对社保档案管理工作的领导。联系实际,对照《新疆维吾尔自治区社会保险业务档案管理实施细则》(试行)的要求,在对各地社保档案管理工作开展情况进行调查了解的前提下,要求各地查找梳理当前在社保业务档案管理工作中存在的问题,找出切实可行的解决问题的办法。
2、主动探索创新。社会保险业务档案管理工作是一项基础性的工作,达标验收工作时间紧,任务重,为实现业务档案信息化处理与社保经办信息化处理实时对接,做到业务档案归档实时化,管理电子化,通过学习、交流与软件开发商积极协商,在社保业务档案管理工作中勇于探索,抓住关键,突出重点,及时制定了《新疆维吾尔自治区社会保险业务档案管理信息系统规划方案》,在逐步实现全区统一的社会保险业务档案信息化管理体系,全面提升社保经办机构的管理能力和工作水平方面进行了积极探索与创新。
3、做好整改工作。目前,自治区本级与各地在社保业务档案
管理工作方面进度不一,按照《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》(人社厅发[2010]55号),我们及时出台了《社会保险业务档案管理操作规程(试行)》及《社会保险业务档案管理制度》,供各地在实际工作中参考,要求各地坚持边学边改、边查边改,着力解决社保业务档案管理工作中存在的突出问题,对照《社会保险业务档案管理制度》的内容,建立健全本地区社保业务档案管理所必需的各项规章制度,促使各地社保业务档案管理工作实现规范化、制度化、确保全区社会保险业务档案管理工作上一个新台阶。
4、加强分类指导。主动到地、州、市社保部门实地考察社保业务档案管理工作开展的实际状况,对各地社保业务档案管理工作开展情况基本做到心中有数。通过事前调查对各地在社保业务档案管理工作的实际情况采取分类指导的方法,通过采取一系统有针对性和实效性的措施、办法,争取实现今年年底前各地通过达标验收的目标。
5、做到统筹兼顾,正确处理好达标验收与当前各项工作的关系。随着区本级各项社会保险业务经办工作的正常开展,适时都会产生大量的档案资料。围绕达标验收工作这个中心,我们建立起两手抓的机制,在积极准备达标验收各项工作的同时,合理安排好各项日常工作,并积极与业务部门、信息部门、软件开发商协商、联系,狠抓管理环节,落实精细化管理,把各项工作分解到月,落实到人,保证了日常档案管理工作的正常进行。
2011年6月13日
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