巢湖地学实习基地数字化平台的建立（共2篇）
巢湖地学实习基地数字化平台的建立 篇1
基于MAPGIS平台的中国地学断面数字化图形库的建立
地学断面积累了丰富的地质、地球物理和地球化学等综合资料,从中得出的地学信息是提供科学决策、促进社会科技事业和生产力发展的依据.在MAPGIS软件基础上的中国地学断面数字化图形库的建立过程中,地学断面中的.每一个实体,在颜色、符号以及线型等方面都被规划统一.地学断面中的特征主题进行了层名划分以及层名、实体的编码,形成分层标准和编码准则.利用MAP-GIS的编辑子系统和Access关系数据库软件,建立了中国地学断面的空间数据库和属性数据库,并将它们联接起来,从而建立了整个中国地学断面数字化图形库.
作 者：赵震宇 刘国兴 于平 作者单位：吉林大学,地球探测科学与技术学院,吉林,长春,130026 刊 名：吉林大学学报(地球科学版) ISTIC EI PKU英文刊名：JOURNAL OF JILIN UNIVERSITY(EARTH SCIENCE EDITION) 年，卷(期)： 32(3) 分类号：P628 关键词：MAPGIS 数字化图形库 空间数据库 属性数据库巢湖地学实习基地数字化平台的建立 篇2
一、数字档案管理统一数据平台建立的优势
1. 建立数字档案管理能够将档案的信息功能得到加强.
数字档案管理结合先进的数字化技术, 彻底地改变了传统的不仅只是依靠平面记录信息的方式, 在数字档案管理内个性化的加入了图片、文字以及声音, 使得档案管理系统内的信息储备更加的形象化以及丰富化, 同时人们可以通过输入编码的方式随时随地地查询信息, 不再受到场地或是时间的限制, 更加的快速和便捷。另外数字档案管理系统内的信息储藏量异常的丰富, 但是却不会因为多而显得杂乱, 针对里面所有的信息都进行了编目, 只要你想要查询哪一方面的信息, 就可以点击输入, 系统会自动地进行检索, 从而实现信息的一体化进程。同时通过互联网的整合和链接, 可以将多处的档案信息进行资源的共享, 这样对数字档案的信息化以及共通化都得到了极大的增强[1]39。
2. 数字档案管理使得档案的服务范围得到扩大。
数字档案管理系统的建立依靠的是计算机的技术, 通过登录相关的网页进行链接从而能够进入到数字档案管理系统, 人员的主动性增强。同时数字图书馆彻底地改变了传统档案管理的按照时间开放的模式以及一对一服务的形式, 可以同时地为多个人实现信息的输出[2]57。将各种各样的信息进行梳理和分类, 并且制定好完整的阅读、浏览以及查询和检索, 这样就能随时随地地查找出有用的信息。同时数字化的技术能够将全世界所有的档案信息进行综合的使用, 从而不断的实现档案资源的共享性, 使得服务的范围以及档案的信息范围不断的得到扩大化, 从而不断地满足人们对于档案信息各方面的需求, 不断的为人们的生活带来便利。
3. 数字档案管理系统可以实现档案资源的共享。
这点在前面也提到过, 由于网络世界是一个无限的世界, 可以链接世界上的任何一个国家和地区。数字档案管理系统恰恰拥有了这样的一个优势, 它将数字形式存储在计算机网络的世界里, 从而不断地为每个人提供信息资源, 以源源不断的形式满足用户的需求, 数字档案管理系统将各个网站或是档案管理系统的资源进行有效地整合, 从而将资源在种类和数量上进行扩大化, 使得更多的人能够利用和了解到这些知识, 不断地实现资源的共享性, 使得更多的用户查询档案资料不再受到时间和空间的限制, 更加方便地享用到这些档案资源。
二、数字档案管理统一数据平台建立的模式和内容
1. 数字档案管理统一数据平台建立的模式。
对于数字档案管理的建设核心是对于大量的数字化工程的建设, 同时根据各个单位各个地点的档案管理系统自身的发展和使用的情况, 采取不同的建设模式, 也就是根据实际的情况进行实际的解决。例如对于一些单位他们拥有大量的资金可以用于投资和建设数字档案管理系统, 那么在选择档案管理系统的建设模式上可以优先考虑到技术因素, 不断地将数字档案管理系统的技术投入加大以及不断的建设完备的技术基础性设施, 同时对数字档案管理的信息化以及精确度不断地进行提高。这种模式虽然需要强大的资金投入作为后盾, 但是无可置疑它的见效非常快, 使用起来的精确度以及速度更为地便捷。而对于一些比较小的单位以及资金相对短缺的单位, 则可以选择使用资源优先的建设模式, 利用有限的资金先购置少量的数字化基础设备, 利用这些设备将档案管理系统内的重要资源优先进行数字化处理, 然后逐渐地进行扩散, 从而循序渐进的将整个档案管理的资料进行数字化, 这种模式虽然投入比较少, 但是它的见效也比较缓慢, 技术性也不够。无论是哪一种模式, 前提是都要根据档案管理实际的情况进行选择, 这样才能达到最好的效果[3]76。
2. 数字档案管理统一数据平台建立的内容。
建立数字档案管理系统包含了三个方面的建设内容, 分别是对于档案信息数字化处理、档案信息数据库建设以及档案信息传输平台数字化的建设, 针对档案的信息数字化处理, 在进行处理前首先要认真地核对和确认相关的档案, 对已经霉变或者是虫蛀的档案要先进行技术性的修复然后再通过计算机上的扫描仪进行软件识别制成数字化的信息, 从而更好地提高档案信息数字化的质量。而对于档案信息数据库的建设应该始终遵循由低到高以及由单个到群体的原则, 在建立档案目录的时候应该对档案信息的文件名、责任人以及页码进行准确的输入, 保证目录内容的规范性。另外在建立档案的全文数据库时需要对档案管理的软件系统进行高度的重视和慎重的选择, 以便在数字档案管理系统的外部环境发生变化时能够保持档案管理系统的信息不受损害, 并且在数字档案内的目录和全文数据实现准确的对位和挂接的时候需要在录入目录信息的同时将扫描文件上传到服务器上, 这样就能保证目录和全文信息的一致性[4]66。而针对档案信息传输平台的数字化需要不断地借助网络化的平台进行输出, 这样就能不断地实现信息的快捷化的方式, 更多的提供流动性的信息, 让人们能够不受时间和空间的限制在任何时间、任何地点进行档案的
高校图书馆优化交互式信息服务方法管窥
□廊坊师范学院图书馆李崇梅
摘要
关键词网络环境交互式信息服务高校图书馆
交互式的信息服务即指在信息时代发展过程中, 各类信息服务产品层出不穷, 为了实现信息服务的最佳效果, 通过与用户之间的交互式沟通, 达到及时了解用户对信息服务的具体要求和其他需要, 从而修正信息服务的质量和方式以备针对性地服务于用户, 实现信息服务的集中化和实用化。这种网络环境下的双向互动行为, 可以在公平共享中满足用户的信息获取需求, 继而产生图书馆与用户之间的个性网络构建和信息资源共享。
一、高校图书馆交互式信息服务内涵
高校图书馆拥有自己的数据资源库, 但是传统的信息服务却只是用户单方面的查询, 没有建立真正的需求互动, 缺乏针对性和关联性。整体信息的价值效率不高。资源存在浪费和混乱的问题, 用户易在信息资源中被分散, 从而得不到集中可靠的信息服务。高校图书馆建立信息网络平台就是要展开与用户之间的互动式交流[1]70。这种互动式信息服务本身就是为了及时掌握用户的信息需求而设, 所以只有用户在信息体验中得到实效和效益才真正符合了图书馆信息机构的服务本质。作为参与其中的两大主体, 用户与图书馆之间
查询, 更加便利地得到人们想要的信息。
三、数字档案管理统一数据平台建立的建议
1. 要加快对于数字档案管理的标准体系的建立。
对于现行的数字档案管理来说并没有一个完整的标准体系, 所以各个单位需要加强对于档案信息化标准的制定和贯彻, 依据国家档案局的相关规定和政策或者是已经成功建立数字档案管理系统的技术和经验进行规范, 从而不断的规范数字档案管理系统的创建水平, 加速数字档案管理系统地标准化地建设, 一个完整的标准能够将数字档案管理系统确定到一个新的平台上, 从而不断地为数字档案管理的质量打下更为坚实的基础。
2. 注重对于档案管理软件的开发及其使用。
对于建立数字档案管理系统来说, 好的软件设施对于整个系统至关重要, 对于档案的信息保真度以及安全性都能进行维护, 同时在软件的开发上要结合相关的国家标准进行实施, 不断的进行软件的更新和创造。可以结合不同的单位进行研发, 制作一套属于自己特色的软件管理体系, 最终不断地使工作人员得到益处。借助新型的科学技术以及软件设施, 能够从技术层面根本性的改善档案的管理和实施, 从而不断地增强数字档案管理的质量。
3. 加强对于数字档案管理的安全性建设。
安全问题是数字档案管理系统的重要组成部分, 需要对档案的信息资料进行管理, 利用相应的技术措施来对档案进行自动化的管理, 保证录入到数字档案管理系统的信息不会损坏和失真。尤其是对档案管理系统的机密性文件的安全性管理, 设置不同的访问权限, 同时可以对档案信息的
网络环境下交互式信息服务突破了信息服务和交流的时空限制, 使信息获得的渠道更为便利, 使用户的利用资源的理念和方式得到了改变。本文从高校图书馆交互式信息服务的内涵、类型以及优化的方式等几个方面对其进行了研究。
还可以利用网络技术和信息技术得到共同发展与进步。高校图书馆务必实现工作流程的革新以及资源整合的体系建设, 将信息组织结构上升到交互式网络信息平台的建设中去, 实现信息服务的集中化和专业化的信息产业。这里所说的高校图书馆对交互式信息平台的搭建, 其实就是要实现一对一的信息服务。针对用户的个性需求将信息服务完成一对多或多对多的系统平台建设。不止提高了信息服务的准确度和科学化, 而且还进一步提高了图书馆信息服务的传递效率。用户可在第一时间获取想要的信息资源, 也可与此同时将更多需求反馈给图书馆, 其中包括了对图书馆信息平台的意见和要求。尤其读者可以在图书馆内办理会员, 在网络环境下以交互式信息交流的模式成为资源型和咨询型的图书馆用户。
二、高校图书馆实现交互式信息服务的主要类型
1.交互式数字参考咨询。数字参考咨询服务即指利用现代网络技术和信息技术实现图书馆的交互式信息服务, 搭建图书馆与用户之间的交流平台, 构建图书馆的数字化建设和个性化发展。其中数字参考咨询就是交互式信息服务中的典型模式。依据交互时间可分
上网安全制定相关的规章制度。严格界定相关文件的内容, 以保证国家的机密不会泄漏, 保护重要信息的安全性。
4. 建立高质量的档案信息数据库。
信息数据库的建设是整个数字档案管理系统的核心部分, 需要积极地通过网络化的沟通渠道传递档案的内容, 使得人们能够通过互联网获得更加广泛的信息资源, 所以在建立档案信息数据库的时候需要对所有的环节进行准确的控制, 以免造成整个数据库的信息出现漏洞的问题, 从而保证整个数字档案管理系统的质量。
总之, 数字档案管理统一数据平台的建设是现代科学技术发展的必要过程, 随着人们生活水平的提高, 人们对于更加便捷和高科技的档案信息的期望也越来越大, 借助互联网的广泛的影响力以及相关软件的优势, 数字档案管理统一数据平台的建立, 已经得到越来越多人的关注和喜爱。文章从数字档案管理统一数据平台建立的优势、数字档案管理统一数据平台建立的模式和内容以及数字档案管理统一数据平台建立的建议等方面出发, 对数字档案管理进行了分析, 在发展数字档案管理统一数据平台的道路上需要不断地借助先进的科学技术以及国内外的先进经验, 积极的引进和培养先进的人才, 才能不断的推进档案管理的数字化以及信息化的建设, 不断地为人民带来更多的便利, 对我国综合信息以及资源共享作出巨大的推动作用。
摘要：文章从数字档案管理统一数据平台建立的优势、数字档案管理统一数据平台建立的模式和内容以及数字档案管理统一数据平台建立的建议等方面出发, 细致地阐述了数字档案管理建立的必要性以及措施。
关键词：数字档案管理,统一数据平台,建立
参考文献
[1]刘嘉.网络信息资源的组织[M].北京图书馆出版社, 2002.
[2]张晓林.元数据研究与应用[M].北京图书馆出版社, 2002.
[3]范文霞.加强高校电子阅览室的安全的思考[J].内蒙古电大学刊, 2007 (6) .