Excel函数的输入方法

2024-06-02

Excel函数的输入方法（共10篇）

Excel函数的输入方法篇1

《Excel入门动画教程51、Excel中用函数向导输入函数》，

演示动画

操作步骤

如果大家对Excel函数不是非常熟悉，建议大家采用Excel函数向导来输入函数计算式，

选中相应的单元格，执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，选中相应的函数类别(如“统计”)，然后再进一步双击选中的函数名称，打开“函数参数”对话框，通过拖拉或输入的方式，输入函数参数，输入完成后，确定返回，计算结果正确显示出来。

Excel函数的输入方法篇2

第一种方法。

(1) 选定需要输入多位数字的单元格，选择“格式”→“单元格”菜单; (2) 打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”列表中选择“@”项，单击“确定”按钮再输入数字就可以了。

第二种方法。

(1) 选定需要输入多位数字的单元格，选择“格式”→“单元格”菜单; (2) 打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“文本”，单击“确定”按钮再输入数字就可以了。

第三种方法。

Excel函数的输入方法篇3

Excel数据表格中输入的数据可以事先指定其类型，或者在输入以后更改其数据类型当单元格的数据类型被指定以后，我们同时还可以指定单元格中输入数据的有效性范围。

在“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中，用户可以选择下面的这些类型：任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度和自定义。当选择了不同的类型后，Excel还会要求用户做出一些具体的设置，比如当选择了“整数”时，还会要求用户选择一个最大值和最小值。

温馨提示：在做出了这些设置之后，如果用户在该单元格中输入了非法的数据并按下回车键，系统就会自动弹出一个警告对话框来提醒用户输入数据非法。

在Excel表格中，我们可以通过设置实现在选定某个单元格时为用户提供一个输入提示信息。选定单元格区域，选择“数据有效性”对话框中的“输入信息”标签，在其中的“标题”和“输入信息”中填入相关的内容，按下“确定”按钮即可。这样，当用户选定了这个单元格时，就会看到这个提示信息了。

温馨提示：在设定了数据输入有效性条件之后，如果再加上数据输入范围提示，则更加直观和有效，这样的用户界面也会显得更加体贴。在为别人设计的输入表格中请尽量采用这种提示的方法。

如果Excel表格中某个单元格中的数据与其他单元格中的数据有关联，存在一定的函数关系，那么，我们可以在数据有效性的设定窗口中指定这种关系

如果需要A1单元格的数值大干c1单元格的数值，应该先选择A1单元格，然后打开“数据有效性”列表，并在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项，在出现的“公式”编辑框中为其指定一个公式“=AI>C1”。按下“确定”按钮后，如果在A1中输入的数值小于C1中的数值，那么就会弹出警告对话框了。

温馨提示：这种方法只能保证在输入A1单元格数值时的有效性，而不能防止在C1中输入数据时大于A1。

在通常情况下，如果你设定了数据输入的有效性范围，当输入非法数据时，Excel将会自动弹出一个标准出错信息，用户的选择只能是“重试”或“取消”。其实，用户可以自定义出错信息的。选择“数据有效性”对话框中的“出错信息”选项卡，然后在显示的对话框中输入该信息的标题和内容即可。

温馨提示：用户还可以在“样式”下拉列表中进一步选择显示的信息的类型，它们是“中止”(强制用户“重试”或“取消”)、“警告”(仅告知用户数据不合法，但可以保留数据)和“信息”(告知用户何处出错)。

我们可以把网络上的数据轻松地导入到Excel表格中。选择“数据”菜单中“导入外部数据”子菜单中的“新建Web查询”命令，在弹出的“新建Web查询”对话框中，输入Web查询的网址，通过页面右上角的“选项”按钮设置各种选项，选择之后，单击页面右下角的“导入”按钮导入网页上的数据到Excel表格中。

如果你有一些文字保存在一个标准的TXT文本文件中，而你又希望在Excel表格中使用这些文本数据，该怎么办呢?

我们可以选择“文件”菜单中的“打开”命令，在弹出的打开对话框中的“文件类型”下拉列表中选择“文本文件”，这样就可以从打开的文本文件中获得所需数据了。

温馨提示：用这种方法导入数据有一个缺点，就是一旦数据进入Excel后，就无法与该文本文件同步了，也就是说，即使文本文件中的数据进行了更新．Excel也不会同时进行刷新的，必须重新导入才可以。

随着信息高速路的建设，Excel的数据将会越来越多地通过网络来传输。而Excel从2000版本开始便已经拥有了这个功能。如果用户位于局域网中，那么就可以直接打开网络上的数据了。选择“文件”菜单中的“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中，按下“查找范围”中的“网上邻居”，找到需要的文件并打开即可。

温馨提示：如果把网上邻居用户共享的文件夹映射为本地电脑中的一个盘符，则可以方便地如同使用本地硬盘那样使用网上的文件资源了。

如果希望将外部的文本文件与Excel表格建立链接，通过更新外部数据TXT文件来达到更新Excel表格中数据的目的，又该怎么办呢?

只要执行“数据”菜单中“导入外部数据”子菜单上的“导入数据”命令，选择文本文件所在的目录，选择文件类型为TXT类型，获得文本文件中的数据。在导入数据的同时Excel会将其作为外部数据区域，这样用户就可以在需要的时候刷新数据或者定期对数据进行刷新了。

Excel函数的输入方法篇4

于是我想找到一种能自动切换输入状态的方法，最后通过在“数据有效性”中进行必要的设置，实现了输入法自动切换的目的。

将需要输入中文字符的单元格(例如“姓名”下方的单元格)全部选中，然后选择菜单“数据~有效性一输入法模式”，在“输入法模式”中选择“打开”，然后点击“确定”，

同样，将“年龄”下方需要输入年龄数字的全部单元格选中，在“输入法模式”中选择“关闭(英文模式)”，再确定。

经过如上设置之后，当输入点位于不同的单元格时，系统将根据上述设置，自动切换输入法模式，再也不用手动切换输入法状态。

需要说明的是，尽管从Office XP开始就已经支持中英文混合输入，但中英文输入法切换一直还是困扰信息高速录入的一个问题。对于事先规定了内容类型的单元格来说，输入法自动切换不仅方便，更可以在一定程度上防止输入错误。

Excel函数的输入方法篇5

1、Eval函数在JavaScript脚步语言中的使用：新建一网页文件“a.html”，在文件中输入如图所示代码并保存，打开该网页文件使脚本运行，则输入结果如图。

2、Eval函数在ExcelVBA编程中的使用：进入ExcelVBA编程环境，新建一模块，在模块中输入如图所示内容，点击运行，结果如图所示，

3、Eval函数在VBScript脚本语言中的使用：在VB脚本语言中，Eval函数具有两层意思，一是实现计算表达的值，即eval函数可将字符串转换为代码执行，并返回一个或多个值;二是运行指定的代码。实例如图所示。

Excel函数的输入方法篇6

SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和, 其语法格式如下:

SUMIF (条件判断区域, 条件, 求和区域)

可以看出在函数中, 要三个参数, 其中的条件形式可以是数字、表达式或者文本 , 例如条件可以表达为 :32, “>3000”, “计算机” (注意其中的引号需要是英文半角引号) 等。

图1中左边A1:E17区域为某电脑公司的销售记录, 右边H1中是根据SUMIF函数汇总出的内存条总销售额计算, H6:H10是根据SUMIF函数汇总出的每一个业务员的销售额汇总。

实现上述功能, 操作如下:

1、按照图 1 格式设计表格, 并输入相关数据和文字。

2、在 H2 中输入公式“=SUMIF (D2:D17, “内存条”, E2:E17) ”, 求内存条总销售额。

3、在 H6 中输入公式“=SUMIF ($C $2:$C $17, G6, $E$2:$E$17) ”, 求“陈灵玉”总销售额。

4、选定 H6, 向下拖动复制到 H10, 求所有业务员个人总销售额。

说明:

(1) 在上面求H2公式中, 使用文本作为条件, 注意不要漏掉外面的英文引号。

(2) 在求H6公式中, 条件区域和汇总区域都使用绝对引用;而条件设置成对单元格G6的相对引用, 是为保证可以向下复制H6的公式。

二、SUM 函数和 IF 函数联合实现多条件汇总

SUMIF函数只能根据一个条件进行求和, 如果要实现对两个以上的条件求和, 可以通过联合使用SUM函数和IF函数来实现。

1、图2为某电脑公司销售记录, 要求统计汇总:

(1) 2008年1月中旬的销售额。

(2) 2008年1月上旬或2月份以后的销售额。

2、以上两种数据汇总均包含两个条件 , 所以应用SUMIF一种函数已经无法解决, 下面介绍通过联合使用SUM函数和IF函数两种函数来解决此问题步骤如下:

(1) 按照图2格式设计表格, 并输入相关数据和文字;

(2) 将光标定位到E20单元格, 先输入如下公式, 然后按Ctrl+Shift+Enter组合键, 构造数组公式, 可求出2008年1月中旬的销售额;

“=SUM (IF ( (B2:B17>=DATEVALUE (“2008-1-11”》* (B2:B17<_DATEVALUE (¨2008-1-20") ) , E2:E17) ) ”

(3) 将光标定位到E21单元格, 先输入如下公式, 然后按Ctrl+Shift+Enter组合键, 构造数组公式, 最后可求出2008年1月上旬或2月份以后的销售额。

“=SUM (IF ( (B2:B17<=DATEVALUE (“2008-1-10”) ) + (B2:B17>=DATEVALUE (“2008-2-1”) ) , E2:E17) ) ”

说明:

(1) 在两个公式中, IF函数都包括两个参数, 它们之间用“*”连接的表示二者之间是“与”的关系, 也就是两个条件必须同时满足才能进行求和;用“+”连接的表示二者之间是“或”的关系, 也就是两个条件只要满足其中的一个就可以进行求和运算, “*”和“+”的选取要根据实际需要而定。

(2) 在上述公式中, 要注意日期使用方法, 其中DATEVALUE函数的功能是将以文本表示的日期转换为一个序列号数字。

(3) 联合使用SUM函数和IF函数进行多条件求和时, 公式必须按照数组公式输入, 所以在公式输入完后不要忘记按Ctrl+Shift+Enter组合键, 否则将返回错误值“#VALUE”。

三、利用 SUMPRODUCT 函数实现多条件汇总

SUMPRODUCT函数功能是计算几个数组之间对应元素乘积之和, 语法格式如下:

SUMPRODUCT (数组l, 数组2, 数组3, ……)

可以看出该函数数组参数个数不定, 但是使用时一定要注意各个数组维数必须相同, 否则SUMPRODUCT函数将返回错误值“#VALUE”。另外, SUMPRODUCT在进行乘积运算时, 对于某些数组中出现的那些非数值型的数组元素将作为0处理。

图3中给出不同商品的采购数量、单价和协议折扣, 现在要求出采购总金额。在B20单元格输入公式“=SUMPRODUCT (B2:B17, C2:C17, 1-D2:D17) " 即可。

说明 :SUMPRODUCT函数除能够计算几个数组之间对应元素的乘积之和外, 还可用来进行多条件求和, 它比联合使用SUM函数和IF函数还要简单一些。例如, 在图2中E20单元格中2008年1月中旬销售额的计算, 可以通过先输入如下公式:

“= SUMPRODUC (B2:B17>=DATEVALUE ("2008-1-11") ) * (B2:B17<=DATEVALUE ("2008-1-20") ) , E2:E17) ”

最后按Ctrl+Shift+Enter组合键来实现。

四、利用 DSUM 函数进行数据库表格多条件汇总

Excel中为数据处理提供了12个数据库函数, 这些函数都以D开头, 也称为D函数。其中DSUM函数的功能就是对数据库表格进行多条件汇总。其语法格式如下:

DSUM (database, field, criteria)

其中 :database为构成数据库的单元格区域 ;field是database区域中某列数据的列标题, 它可是文本, 即两端带引号的标志项 (如“使用年数”或“产量”) , 也可是代表列表中数据列位置的数字 -1表示第一列, 2表示第二列……;criteria称为条件区域, 它与高级筛选条件区域的含义一样, 关于其构造方法, 可查看高级筛选相关介绍。

以上函数完整理解是:按照criteria (条件区域) 的条件, 从database (数据库区域) 中查找数据, 将找到满足条件记录中对应field (字段名) 的内容汇总, 作为结果。

1、如图 4 所示为某公司的产品销售记录清单, 现在要求进行如下操作

(1) 汇总东北区在4月份的销售额;

(2) 汇总东北区和西北区在5月份的销售额;

(3) 计算东北区的刘大川对LG-120的总销售额。

2 、该问题解决可通过 DSUM 函数实现, 操作步骤如下

(1) 按照如图5所示的格式设置表格, 并输入相关文字, 进行表格格式设计;

(2) 为前面提到第一个问题设置条件区域。如图5所示, 在I4、J4、K4单元格中分别输入“销售区域”、“销售日期”、“销售日期”, 在I5、J5、K5单元格中分别输入“东北区”、“>=2008-4-1”和“<2008-5-1”;

说明 :根据要求, 第一个问题需要设置三个条件 (一个是“销售区域”条件———“东北区”, 两个用来确定4月份日期区间的 “销售日期’’条件———“>=2008-4-1”和“<2008-5-1”, 后面两个条件的交集正好就是4月份日期区间应该满足的条件。

(3) 将光标放到J6单元格, 输入公式“=DSUM (A1:G28, “销售额”, I4:K5) ”, 即可汇总求出东北区在4月份的销售额;

(4) 按照与上面类似的方法解决第二个问题, 注意该步骤的条件区域包括三行, 因为本问题中汇总的数据之间存在“或”的关系, 所以条件要输入到不同的行中, 本问题中, J14单元格的输入公式为“=DSUM (A1:G28, ”销售额”, I11:K13) ”;

(5) 再按照与上面类似的方法前面的解决笫三个问题, 注意该步骤的条件区域包括三列两行, 每列各有一个与其他不同的列标志, 因为本问题中汇总的条件共有三个不同列标题确定的三个条件, 而这些数据之间存在着“或”的关系, 所以三个条件要输入到同一行中。本问题中, J20单元格的输入公式为“=DSUM (A1:G28, “销售额”, I18:K19) ”。

Excel函数的输入方法篇7

【关键词】Excel软件；快捷键；数据输入

【中图分类号】TP317【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0113-01

Excel做为日常极其普及的办公软件，广泛地应用于报表统计、帐单管理、计划跟踪等众多领域。在进行各种数据处理、统计分析和辅助决策的过程中，经常需要进行许多复杂、繁琐的操作，往往导致办公效率极低，如果能够掌握一些快捷键的使用方法以及一些数据的输入技巧，往往能够达到事半功倍的效果。

一、常用快捷键的妙用

1、Ctrl键

快速复制单元格。先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，在释放鼠标之前按下Ctrl即可复制单元格。先选中下面的单元格，按“Ctrl+（为英文状态下的单引号）”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。

快速选择选中不连续的单元格。在选择单元格（行、列）时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格（行、列）。

同时在多个单元格中输入相同内容。选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。

快速输入系统日期。按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期[1]。

CTRL+TABLE可以在EXCEL的各个窗口中切换。Ctrl+～键可以使所有列宽在原有基础上增加一倍，再按一次恢复。

2、Alt键

快速换行。在使用Excel制作表格时，经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，可以在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

让文本框与工作表网格线合二为一。在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，然后按住“Alt”键插入一文本框，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。

快速创建Excel图表。选好单元格后按下“Alt+F1”可以快速创建一个图表，或者选择需要绘制的数据并按下F11键，也可得到相同的结果。

3、Shift键

快速选择单元格。在选择单元格（行，列）时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格（行、列）。

绘制平直直线。在应用直线绘制工具时，只要按下Shift键，则绘制出来的直线就是平直的。另外，按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。

4、F4键

重复功能。Excel中F4键的作用极其突出，在很多情况下起“重复”作用。比如在工作表内进行设置格式、插入/删除行列、插入一个新工作表等时，只要按下F4键便可以重复上一个操作，这样可以大大提高工作效率。

转换公式中单元格及区域的引用方式。在Excel中输入公式时，正确使用F4键，就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。对于某单元格所输入的公式为“=SUM（B4：B8）”。选中整个公式，按下F4键，该公式内容变为“=SUM（$B$4：$B$8）”。

5、回车键

回车键有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时（虚线框），按下回车键可以实现粘贴功能。注意：不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。

二、数据输入技巧

1、输入0值

一般情况下，在Excel表格中如果直接输入前面带0的数字如“001”，则确定后单元格内显示“1”，前面的0被丢掉了。可以通过以下方法来避免出现这种情况：先选中所有需要输入前面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选“设置单元格格式”，在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在“分类”框中选“文本”即可。

另外还有简单的办法：在输入数据时先打一个单引号，再输入前面带0的数字，前面的0就不会被丢掉了。如：要输入“001”则在单元格内键入“‘001”即可。

2、输入位数较多的数字

如果向Excel中输入类似身份证号码这样位数比较多的数值，系统会自动将其转为科学计数的格式，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，可以实现，但操作很慢。在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“”就可以实现。

3、输入含小数点的数字

当需要输入大量带有小数点的数字时，例如0.0345，通常是分别输入“0”、“.”、“0”、“3”、“4”、“5”共5个数字，不仅容易出错，而且效率也很低。可以利用Excel中的自动设置小数点的功能，达到提高输入速度的目的。方法为：打开“工具→选项→编辑”标签页（Excel2007中为office按钮→Excel选项→高级→编辑选项→自动插入小数点→位数），首先勾选“自动设置小数点”复选框，再在“位数”编辑框中设置小数点右边的位数就行了。这样，带小数点的数字时，就只需要直接输入数字，而可以省略小数点的输入，它会在回车键后自动定位[2]。

4、输入特殊符号

有时，在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时可以采用一次性替换的方法来解决。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，但不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉，然后按“全部替换”按钮，就可一次性全部替换完毕。

5、输入姓名

在Excel表格中输入姓名时为了美观，一般要在姓名中间空出一个字的间距[3]。按空格键是一个办法，但比较麻烦，可以将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。

6、输入分数

在单元格中输入“0 3/4”（中间有一个空格），则显示为分数3/4，反之则会显示为日期3月4日。

三、总结

通过深入的提炼和汇总分析，将会得到更多的软件使用技巧，随着这些常用快捷键灵活运用和数据输入技巧的熟练掌握，将会给我们的工作带来更多的便利。

参考文献

[1] 帅丽梅.Excel若干使用技巧详解. 计算机光盘软件与应用，2012，12：146～147.

[2] 王春红.Excel使用技巧.山东农机化，2010，04： 36～37.

Excel的函数功能篇8

Excel中使用的函数其实是工作表函数 (Worksheet Functions) , 通常简称为Excel函数。它是使用一些内部预先定义的顺序, 并按照特定的数值和参数结构来进行运算的。我们可以很直接的套用这些函数来对一定范围内的数据进行运算。例如用来进行时间的计算, 查找和定位数据, 判断条件是否存在, 快速实现多表数据标示, 单条件求和, 现金流的收益计算, 将文本表达式生成数据等等。比如, 财会人员利用随机函数计算年终个人所得税。

函数是否可以允许多重计算呢?如一个函数的计算中加入另外函数的参数, 这个我们确定是可以的, 这里就引用到了嵌套函数。嵌套函数的含义, 就是指函数的参数如果在特定的公式中, 这些参数就可以是另外的函数, 把这些函数作为参数来使用, 参与到整个公式的运算中。

当我们在Excel中要使用函数公式的时候, 可以调用Excel中的公式【选项卡】

在【公式】选项卡的【函数库】选项中, Excel内置了多种常用函数类型, 在函数库中可以看到函数的简介和参数说明。

单击【公式】选项卡的【插入函数】按钮之后, 就可以在向导中选择或搜索所需要的函数公式。

2. 函数的输入和使用

2.1 鼠标点击, 选中需要使用函数的空白单元格

2.2 单击【公式】选项卡插入函数按钮, 打开【函数库】, 使用函数库插入已知类别的函数

2.3 如果【函数库】中没有所需函数公式, 则选中【其他函数】下拉按钮, 根据需要插入函数

2.4 选择了需要使用的具体之后, 单击确定按钮, Excel会自动插入函数并显示【函数参数】面板

2.5 在函数参数面板中, 包含了函数名称, 参数和函数简介, 函数运算结果等。参数面板的最右侧将实时显示函数的运算结果

3. 函数的分类

Excel中的函数从提供方式上分为4大类:内置函数, 拓展函数, 自定义函数, 宏表函数。其中内置函数根据应用范围可以分为12小类。

3.1 文本函数

在E中的数据大致包括文本、数据、逻辑值、错误值等等。其中的文本数据主要指普通的字符集合。比如人员姓名、部门名称、单位名称、英语单词等等。在一个单元格中输入了这些常见字符后, 就被Excel识别为文本。除了输入的字符是文本之外, 在Excel中使用文本函数运算后的结果也是文本类型。这里需要注意的是, 文本数据当中的“空文本”, 空文本一般用“”来显示, 它是字符长度为0的文本类型, 通常是用它表示公式计算为空。在Excel的默认状态下, 输入单元格的日期和数字都自动显示为右对齐的模式, 出现错误的数值和逻辑值自动显示为居中的模式, 文本数据自动显示为左对齐的模式。

3.2 信息函数

信息函数是Excel中具有特别功能的函数, 可以为使用者反馈出软件当前的状态, 对错误值进行判断。

3.3 逻辑函数

逻辑函数可以对一个或多个公式的逻辑关系运算后做出判断, 然后得出一个逻辑结果。常见的3种逻辑关系分别是:“是”“与”“非”, 它们分别对应的函数是AND, OR, NOT。

3.4 查找和引用函数

日常的工作中经常遇到需要提取某一部分数据, 然后对其进行处理的情况。如从电话本中提取出人名, 从商品编号中查找相同类型的数值从而判断商品的种类, 从身份证号中提取出生日期等等。这里提供几个常见的查找和引用函数:

LEFT (text, num-chars) --从一组数据的最左端开始提取规定数量的数据

MID (text, Start-num, num-chars) --从一组数据的中间任何位置提取规定数量的数据

RIGHT (text, num-chars) --从一组数据的最右端开始提取规定数量的数据

但在进行数据提取并理的时候, 提取的开始位置, 数据的数量经常是不能确定的, 这时就需要用一定的条件来进行定位。这里用到了FIND和SEARCH函数。

FIND函数和S函数都是用来定位数据在指定位置的起始, 然后以数字表示的函数。

3.5 日期和时间函数

在Excel中日期和时间函数是一种主要的数据类型。它们也是经常在工作中接触到的一类数据, 所以Excel软件也特别提供了很多种类的日期和时间函数, 用来处理这一类的数据。Excel的系统把日期作为一种特殊的数值表现形式来看待, 也就是说, 日期是实质为数值的一组序列数。这类函数在Excel中种类非常多, 同时一些数值运算使用的函数也可以被用来处理日期和时间, 比如MOD函数, INT函数, ROUND函数等等。

3.6 统计函数

E中使用频率最高的一类工作表函数可以说就是统计函数, 大部分的工作表数据都需要统计函数。这类别的函数常用到的有:COUNT函数, COUNTA函数, COUNTBLANK函数。

3.7 数字和三角函数

数学计算类函数可以帮助用户在软件中利用数学函数的基本规律, 完成一些熟悉的数学公式计算过程, 比如求和函数, 余数函数, 三角函数, 随机函数等。在对常用的数学函数进行了掌握后, 用户在构造数组序列, 变换单元格引用位置, 日期和时间函数的应用以及提取文本函数的方面都将十分便捷。

3.8 数据库函数

Excel包含了一些工作表函数, 用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析, 这些函数统称为数据库函数。每个函数均有三个参数:database, field, criteria。这些参数指向函数所使用的工作表区域。

3.9 财务函数

财务函数在E中的类型非常丰富, 主要的种类有投资评价计算, 折旧计算, 债务相关计算等。复杂的财务计算过程通过这些函数计算后变的简单, 为财务工作提供了很大的便利条件。

3.1 0 工程函数

工程函数是E中一类专为工程师准备的函数。它们是工程专业领域用来分析计算使用的函数。比较常用的有:Bessel函数, BIN2OCT函数, BIN2DEC函数, OCT2BIN函数, OCT2DEC, HEX2BIN, HEX2DEC

3.1 1 多维数据集函数

多维数据集函数可以被用来取代并辅助单元格公式, 是一类非常适应的函数。多维数据函数在内存当中构造出虚拟的对多个单元格的引用, 使得各个区域能够参与独立运算并同时返回运算结果, 提高了公式编辑和公式运算的效率。

3.1 2 兼容性函数

在E中有一类非常特殊的函数, 甚至很难在E的函数列表中找到它们的身影, 但兼容性函数是一类比较实用的函数, 常用的有:GET.DOCUMENT, GET.WORKBOOK, GET.CELL, EVALUATE等。

4. 绘制三角函数曲线

以上对Excel函数的相关知识做了简要介绍, 这里用一种常用的函数来进行示例说明。

三角函数是我们非常熟悉的函数, Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了常用的各种数学公式与三角函数, 用Excel画三角函数图, 非常方便。

比如画正弦 (Y=sinX) 函数的图形, X的取值范围是-360°到+360°之间, 详细具体步骤为:

4.1 在第1列单元格第1行输入X, X下方的第一列单元格使用填充柄 (即光标变成细的黑色十字) 输入从-360到360的数值。

4.2 单击选中第2列单元格, 鼠标右键单击后在“设置单元格格式”选项里把第2列单元格的分类属性定义为“数值”。在第2列单元格第1行中输入函数“A1*PI () /180) ”, 使用填充柄向下填充一直计算出所有Y在-360°到+360°时其对应的sinX取值。

4.3 同时选择第1列和第2列的所有数据, 点击插入菜单下的【图表】, 这时出现图表向导, 在向导中选择【XY散点图】的第2个图形【平滑线散点图】, 选择完按【下一步】, 此时可以进行图表有关选项的设置, 我们可以根据自己的需要去设置, 也可以保留默认的设置。这样一条标准的三角函数曲线图就画出来了。 (图1)

5. 结语

作为生活在信息时代的人, 我们需要频繁的进行数据处理, Excel就是为用户数据处理定制的一个专门工具, 它的操作方法非常人性化, 所以在各个领域被广泛应用。Excel拥有强大的计算, 分析功能, 对于用户来说, 确实是一个非常高效的软件。

参考文献

[1]罗刚君, 章兰新Excel函数图表与透视表从入门到精通北京:中国铁道出版社, 2012.

[2]魏雪萍, 汪震Excel应用大全北京:人民邮电出版社, .2011

Excel函数的输入方法篇9

在学校的体育比赛中, 成绩的评定标准和比赛类型会因种种因素而有所变化。例如:各学校受场地、教学计划等因素的限制, 每年开展的体育运动项目可能会有所增减, 或变动;再例如:我校举行的一分钟跳绳比赛, 每个年级, 每个班报名人所跳的次数均有变化, 且年级不同、姓别不同评分标准和分值比例也会做相应的调整和改变。

体育老师每到学期末都会忙着统计成绩。光是需要查找的标准, 就有国家体育锻炼标准、体育课成绩标准、体育合格标准;还得分男生标准、女生标准、各年级标准等。仅查分的工作量就很大, 然后还要汇总、计算。由于这些工作比较琐碎, 手工计算特别容易出错。将Excel中的函数运用到体育课成绩的统计中, 便能轻松实现自动查分、自动汇总, 快速省时省力地完成各项成绩统计。本文是作者在运用电子表格 (Microsoft Excel工作表) 对学生体育成绩的科学管理与统计分析方面的尝试经验, 谈谈自己的体会, 希望对体育教师有所帮助。

二、学校群体体育比赛的统计 (以一分钟跳绳比赛为例)

1.在Excel工作簿中建立一张跳绳七年级“标准查分表”工作表 (如图1, 为了说明方便和数据显示的完整性, 图中隐藏了若干行, 后面会说明建立此表的原因) 。

2.在同一工作簿中制作“标准查分表”工作表, 其中男同学记为1, 女同学记为2, 并录入跳绳数据 (如图2) 。

根据要求写上姓名, 写好性别, 这里性别男生记为1, 女生记为2, 然后在比赛后输入每个学生所跳的次数。按照以往作法是需要翻阅国家体育锻炼标准, 一个一个去查找, 全校28个班级, 每班10人, 总共280人, 还分男、女标准和各年级标准, 效率可见一斑。而利用IF函数和VLOOKUP函数能自动进行查分, 极大的提高工作效率, 下面说说函数运用方法。

3.计算出每个学生的跳绳次数, 单击要换算的单元格E4, 然后编辑公式按纽“=”, 输入公式“=IF (C4=1, VLOOKUP (D4, 标准查分表选$A$3:$B$331, 2, FALSE) , IF (C4=2, VLOOKUP (D4, 标准查分表选$C$3:$D$331, 2, FALSE) ) ) ”。

为了能更好的理解它的使用方法, 这里有必要介绍IF和VLOOKUP函数的用法。

Value＿if＿true和Value＿if＿false都可以进行第二次嵌套, 其中嵌套使用时可以把新的if函数单独作为一个值 (条件为真时返回的值或者条件为假时返回的值) 即可, 将你的所有函数的参数填写完整即可。

本例中IF语句是个嵌套语句, 可以这样理解:

IF (C4=1, VLOOKUP语句块1, IF (C4=2, VLOOKUP语句块2) , 意思是如果C4单元格等于1 (男生) , 则执行VLOOKUP语句块1, C4等于2 (女生) 则执行VLOOKUP语句块2,

VLOOKUP是纵向查找函数, VLOOKUP是按列查找, 最终返回该列所需查询列序所对应的值。它的语法规则如下:

VLOOKUP (lookup＿value, table＿array, col＿index＿num, range＿lookup)

本例中VLOOKUP (D4, 标准查分表选A$3:B$331, 2, FALSE) 可以这样理解:“VLOOKUP”代表函数名;“D4”代表成绩124所在的单元格;“标准查分表选$A$3:$B$331”表示标准查分表工作表中“A3单元格到B331单元格”范围内跳绳的成绩分数对应的表, 其中“$”代表Excel中的绝对引用 (这就是为什么一开始要建立“成绩统计工作表”的原因) 。数学“2”代表是在“A3单元格到B331单元格”第2列的值;FALSE表示函数VLOOKUP将查找精确匹配值, 如果找不到, 则返回错误值#N/A。合起来就是:在“标准查分表”工作表的“A3:B331”区域中第2列范围内寻找“D4”单元格的值 (124) , 如果找不到, 则返回错误值#N/A。

这样就可轻松计算出第一个学生的跳绳成绩, 然后鼠标单击E4单元格, 指向其右下角, 鼠标变为十字, 然后左键向下拖动至E13, 就可得到701班学生的成绩, 以此类推可将每班学生的跳绳成绩计算机出来 (如图3) 。

4.计算平均分可在E14单元格中输入公式:“=AVERAGE (E4:E13) ”, AVERAGE表示函数名功能是求E4单元格到E13单元格数值的平均值。然后把数值填写到P4单元格, 依次把每个班级的得分写入相关单元格。

5.计算名次, 可利用RANK函数, 可在Q4单元格中输入“=RANK (P4, P$4:P$13) ”, RANK表示函数名, P4代表所是求排名的单元格名称, P$4:P$14代表的要排名的数据所在的区域, $4代表行数据不变即绝对引用。依次可将每班的排名计算出来。如此不仅大大减轻体育教师的负担, 且可以快速计算出排名, 马上进入颁奖, 增强比赛的实际效果和趣味性。

三、期末体育成绩统计

同理, 根据上面的方法, 我们可以先在EXCEL中建立国家体质健康标准的的评分表, 然后利用IF和VLOOKUP函数计算出每个年级男女学生不同项目的不同标准的体育成绩 (如图4) 。

通过利用EXCEL的IF和VLOOKUP函数, 我们只需要录入相关数据, 通过对应的函数运算和数据处理, 就可以快速的得到结果, 将我们从繁复的统计中解脱出来, 提高了工作效率, 达到了事半功倍的效果, 而且还可以将成绩统计系统化, 对学生成绩的对比调研, 通过Excel可以迅速汇总任意调用, 所得结果使教师便于掌握学生体能发展状况, 即有助于教师了解自己的教学效果, 也可以有针对性指导学生进行锻炼, 能对体育教学进行定量指导。最后能使体育成绩统计规范化, 经过EXCEL处理后的数据清清楚楚, 一目了然, 让我们的成绩统计更规范。同时这一方法还适用于其它学科的类似统计中, 让我们从重复劳动中解脱出来, 使我们有更多精力投身到科学科研中去。

参考文献

Excel函数的输入方法篇10

输入或粘贴学生姓名后, 根据姓名多少自动统计总人数;输入平时成绩和期末成绩, 自动计算总评成绩, 不及格分数以粗体突出显示;根据成绩自动判定学生状态:若平时成绩>0且期末成绩=0者为缺考、平时成绩和期末成绩均为0者为退学;根据学生状态统计缺评人数, 计算总评人数和班总评分 (平均分) 。以上所有统计过程全部自动进行, 边输入边统计, 数据输入完毕, 立刻显示统计结果, 没有任何延迟。

2 模板制作 (下载地址:http://download.csdn.net/source/3519869)

在E6单元格输入公式=IF (B6="", "", ROUND (0.3*C6+0.7*D6, 0) ) , 向下填充至E42。在K6单元格“选择性粘贴”E3处的公式, 并向下填充至K42处, 计算出总评成绩。

在F6单元格输入公式=IF (COUNTA (B6:B42, H6:H42) -COUNTIF (F6:F42, "退学") -COUNTIF (L6:L42, "退学") =0, "", COUNTA (B6:B42, H6:H42) -COUNTIF (F6:F42, "退学") -COUN-TIF (L6:L42, "退学") -COUNTIF (F6:F42, "=缺考") -COUNTIF (L6:L42, "=缺考") ) , 向下填充至F42, 在L38单元格“选择性粘贴”F6处的公式, 并向下填充至L42。

在B44和B46分别输入公式=IF (G45="", "", COUNTIF (F6:F42, "=不及格") +COUNTIF (L6:L42, "=不及格") ) 和=IF (B44="", "", B44G45) , 统计0~59的人数的百分比。

在C44和C46处分别输入公式=IF (G45="", "", COUNTIF (E6:E42, ">=60") +COUNTIF (K6:K42, ">=60") -D44-E44) 和=IF (C44="", ""C44/G45) , 统计60~79的人数的百分比。

在D44和D46分别输入公式=IF (G45="", "", COUNTIF (E6:E42, ">=80") +COUNTIF (K6:K42, ">=80") -E44) 和=IF (D44="", "", D44G45) , 统计80~89的人数的百分比。

在E44和E46分别输入公式=IF (G45="", "", COUNTIF (E6:E42, ">=90") +COUNTIF (K6:K42, ">=90") ) 和=IF (E44="", "", E44/G45) , 统计90~100的人数的百分比。

在G45输入公式=IF (COUNTA (B6:B42, H6:H42) -COUNTIF (F6:F42, "退学") -COUNTIF (L6:L42, "退学") =0, "", COUNTA (B6:B42, H6H42) -COUNTIF (F6:F42, "退学") -COUNTIF (L6:L42, "退学") -COUNTIF (F6:F42, "=缺考") -COUNTIF (L6:L42, "=缺考") ) , 统计总评人数。

在H45输入公式=IF (G45="", "", COUNTIF (F6:F42, "=缺考") +COUNTIF (L6:L42, "=缺考") ) , 统计缺评人数。

在I45输入公式=IF (G45="", "", (SUM (E6:E42) +SUM (K6:K42) ) /G45) , 统计班总评分 (指平均分) 。

3 保护工作表

1) 设置需要保护的区域

(1) 设置保护区域:按Ctrl+A选中整个工作表, 再按Ctrl+1打开“单元格格式”设置对话框, 选择“保护”选项卡, 同时选中“锁定”和“隐藏”后确定。

(2) 设置可编辑区域:按住Ctrl键, 通过单击或拖动鼠标, 同时选中A1、A2、C3、I3、B6:D42、H6:J42和K45后, 按Ctrl+1取消“锁定”和“隐藏”的选择。

2) 保护工作表:单击“工具/保护/保护工作表”, 选中“保护工作表及锁定的单元格内容”, 设置“取消工作表保护时使用的密码”, 在“允许此工作表的所有用户进行”列表中, 仅选中第二行的“选定未锁定的单元格”, 单击“确定”按钮后, “重新输入密码”后再次单击“确定”按钮。

3) 保护效果:未保护区域可自由输入, 保护区域不能选中和编辑。

4 根据需要进行调整

1) 撤消保护:若要编辑工作表, 需要先撤消工作表保护。方法是:单击“工具/保护/撤消工作表保护”, 输入事先设置好的保护密码www.xxvtc.com xuelixin, 单击“确定”按钮, 工作表解除保护, 方可自由编辑。

2) 根据实际需要, 适当改变行高 (B5:13, A4:14) , 可按B5和A4纸输出结果。

3) 总评成绩保留整数, 若需要保留一位小数, 可将“ROUND (0.3*C6+0.7*D6, 0”公式中最后的0改为1, 其他需要改动的公式做相同的改动。