电子门禁系统管理规定

电子门禁系统管理规定（精选8篇）

电子门禁系统管理规定 篇1

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个人信息

姓 名：

性 别：

出生日期：

籍 贯：

目前城市：

联系电话：

E-mail：

应聘方向

求职行业： 计算机软件，计算机硬件

求职岗位：计算机服务(系统、数据服务，维修) ，通信/电信运营

教育培训

20**/08—20**/06 **农业大学 计算机网络 本科

自我评价

本人品德兼优、性格开朗、热爱生活，有较强的实践能力和组织能力。通过对计算机操作员(高级)的培训，使计算机操作员(高级)全面掌握本等级的技术理论知识和操作技能，掌握计算机操作员(高级)岗位的.职业要求，为参加本岗位的鉴定做好准备。其培训的具体要求是掌握计算机的组装与维护以及微机操作的基础知识和基本技能、Windows操作系统的基础知识和基本技能、掌握Word2000、Excel2000软件及因特网的基本操作，局域网的组建和其他相关操作。

工作经历

20**/03—现在 ***公司 系统管理员

技术部 系统和软件维护，提供技术支持

主要职责：

1.负责计算机系统的维护和故障恢复;

2.解决计算机硬件出现的问题以及硬件维护;

3.对计算机的数据进行备份和恢复;

4.负责帮客户安装软件，以及用户培训;

5.安装扫描仪等周边的I/O设备;

6.提供技术支持，解决客户的问题。

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电子门禁系统管理规定 篇2

一、读取模块

该模块是实现从二进制文件中将原始数据读出, 作为后边功能实现的数据, 从下图中选择“1”将实现该功能, 读取成功后形成新的文件。该功能的实现采用了移位运算, 从二进制文件中提取了相关数据, 包括:道路编号、道路名称、岔路数、道路番号等关键字信息。

二、排序模块

排序功能是对已加载成功的数据文件进行排序。这里采用了两种排序方法:冒泡排序和快速排序, 每种排序又可以选取不同的关键字进行排序, 本文实现了按道路编号、道路名称、道路番号和岔路数进行冒泡排序和快速排序。并且对每种排序加以记时 (部分功能图略) , 对所有排序的结果与预测的进行比较, 如图2。

三、查询模块

该功能模块是在排序的基础上进行的, 按不同的关键字 (道路编号、道路名称、岔路数、道路番号) 进行顺序查找和二分法查找。对于已检索到的信息分两部分处理, 一部分可以作为界面显示, 这部分内容一般数量较少, 只有几条记录;另一部分数量比较大的可以写在一个文本文件中, 这样有利于查阅和校对。

以下是部分主要代码, 不是详细代码:

(一) 对不同的关键码进行顺序查找。INT16U SH_wusSquenceSearch (WstRoadArray astArray, INT16U ausKeytype, INT16U ausIscompare)

(二) 对不同的关键码进行二分法查找。INT16U SH_wusBinarySearch (WstRoadArray astArray, INT16U ausKeytype, INT16U ausIscompare)

四、更新模块

该模块是对已排序好的二进制文件替换原来的文件, 如果出现错误会作出提示, 一旦成功后源文件就是新文件了。

五、结语

随着计算机技术的发展, 人们对网络的需求也与日俱增, 网上购物、网上订票、网上订餐、网上查询等等, 可以足不出户就能满足日常所需。电子地图管理系统可以使普通用户从网上就能查询国家每条道路的信息, 对于街道管理员可以从网上直接更新道路信息, 对道路进行管理。

参考文献

[1].邓文华.数据结构[M].北京:清华大学出版社, 2011

电子计算机和管理信息系统 篇3

提起电子计算机，人们往往联想起导弹的发射，原子弹的试验，高深的数学运算，宇宙航行等等。不少人以为这才是电子计算机的主要应用领域。其实，这是一个很大的误解。诚然，上述领域的发展是离不开电子计算机的，但这方面的应用，在今日工业发达国家整个电子计算机应用中的比重，早已从二十年前的百分之九十下降为不到百分之十了。随着电子计算机的进一步推广，这个比重还在继续缩小。

电子计算机在国际上的应用，大体可以划分为以下几个阶段。

早期电子计算机由于技术和经济成本的限制，主要应用于上述领域，用户是国家。大约从六十年代开始，电子计算机被推广到大公司、大企业的商业活动中。被称为资料处理部(Data processing)的电子计算机中心，相继在北美和欧洲发达资本主义国家的企业中成立了。这个部通常隶属于财务系统，主要是在会计方面汇总帐目，提供报表。七十年代，资料处理部开始普及到中型企业，它们的基本职能仍是财会性质的。

进入八十年代，计算机中心开始脱颖而出，不再局限在财务方面，逐渐改组为管理信息系统部。一刹那间MIS(ManagementInformationSys-tem，管理信息系统)在国外成了一个热门的名词，成千上万的公司管理人员涌到大学夜间部选修刚刚开办的MIS课程。到底什么是MIS，它和电子计算机又有什么关系呢？让我们从一本讨论MIS的课本谈起吧。

摆在笔者面前的褐色硬本书，是一九八一年美国新墨西哥州大学两位各叫Hussain的教授编写的：《管理上的信息处理系统》(InformationPro-cessingSystemforManagement)，不少大学用来作为MIS的课本。该书是IRWIN图书公司出版的一套信息和决策(Decision)科学书籍中的一本。

和其他书相比，本书使人感到它有一种编写程序的风格。作者把全书分成五部分二十五章，并用编写程序的框图画出各部分的关系。在书尾，除了外国书籍不可缺少的索引外，还有一份名词解释和一篇概括短文。这篇短文使用了该书介绍到的全部术语，短文的每一行全附有编号，和另一份索引对应。此外还有重要缩写检索。作者之所以在索引上下了不少功夫，是因为在电子计算机及其应用领域中，新名词层出不穷，即使是专业人员也跟不上形势，字典更是无法应付。有了这一套索引，这本教科书也就同时成为一本专业辞典。

这本书是写给管理人员看的，而大多数美国管理人员，尤其是各级主管(Manager)对电子计算机还不熟悉甚或完全不懂，因此，该书第一部分用了五章对电子计算机作了概括介绍。

从一九四四年第一台电子计算机问世以来，不过四十年的时间，电子计算机技术发展之迅速，是史无前例的。第一台电子计算机叫MARK-I，它是体积相当于几间房的庞然大物，现在由于微电子技术的飞跃发展，具有同样性能的芯片比小指甲还小，而且把它们联结起来，可以使它的功率成倍增长。计算机的特点是运算快。书中举了这样一个例子：一杯打翻的咖啡大约要半秒钟落到地上，在这半秒中，大型电子计算机可以办这么多事：把二千张支票存入三百个不同的银行帐上；再检查一百个病人的心电图并指出可疑症状；再判定三千份考卷上十五万个答案并作出试卷分析；再处理一千名职工的薪金帐；还有余力干其他几件事。这种惊人的能力告诉我们，小型电子计算机就足以应付一般工矿企业的需要了。

大家全知道电子计算机的老祖宗是我们中国人发明的算盘，而算盘上层又恰恰和电子计算机一样使用二进位。二进位只有0和1两个数字，所以日本算盘上层只有一排珠。那么电子计算机除了用电路的开、闭代替算盘珠外，它们之间的根本区别是什么呢？这个区别就在于电子计算机拥有巨大的信息储存能力，并可以在瞬间按一定规则调出储存的信息，供其使用(见图)。

研制出更快更小的电子计算机无疑是相当吸引人的。但计算机可以在一秒钟运算几百万次，我们却无法在一秒中输入一个信息。这好比我们发明了一秒钟可行几千公里的火车，可每一个旅客上下就要好几分钟。显然这时主要的任务不再是设法使火车开得更快一些，而是如何提高旅客上下的效率——使若干旅客同时上下车。这种技术在电子计算机领域叫分时(TimeSharing)。它的方法是在一个电子计算机上连接不止一个终端(Terminal，即电视屏幕显示打字机)，用来同时输入信息，取得结果。计算机巡视每一个终端，对任何终端输入的指令，全都用不超过十分之一秒或百分之一秒的时间处理完。这有点象高明的象棋大师和几十个人对弈。大师只是一圈圈巡视他的对手们，凡是对手走了一步的，大师便迅速走一步，然后跑到下一个对手面前……。不过电子计算机大师实在太快了，以至坐在终端前的对手们以为大师就坐在他前面不曾走动呢。

目前大型电子计算机可以联接几百甚至上千个终端，小型的也可以联接几十个。这些终端不必局限在一处，它们可以分布在任何地方，即使在地球另一端也可以。联接的工具，可以是普通的电话和两个把电话与终端、计算机联接起来的小设备。换句话说，你可以打电话给电子计算机。

把计算机仅仅看成是和飞机、火箭、大型化工厂一样的现代化设备是不妥的。这些硬件设备的用途比较清楚，只需要经过训练的人来操作就可以了。但一台只有硬件的电子计算机则如同一个健康的白痴——没有头脑，毫无用途。赋予计算机灵魂的是软件。软件不是什么设备，而是一系列指令：指挥计算机运行的指令是操作软件，解释计算机语言的是汇编软件。软件是利用电磁效应纪录在磁带、磁盘和其他一些设备上的。

我们讲中文、英文、法文；计算机“讲”FORTRAN，COBOL，BASIC等等语言。我们学会语言之后还要学习各种专门知识；计算机有了汇编软件后，则还要接受应用程序才可以为我们服务。聪明的学生可以举一反三；电子计算机却是个再笨不过的学生，只能接受填鸭式的教育。我们经过复习，学来的知识还会忘掉多一半，电子计算机过目不忘，无需复习；教师的工作是非常细致的，教育是耗时的；程序员就是电子计算机的教师，他们把百分之九十的时间用于修改程序中的错误(当然错误可不是计算机这个学生造成的)。编写软件是耗时的，这是软件成本高的主要原因，它在根本上限制了电子计算机的应用。

编写程序有些象旧时的私塾，单独教学效率低。而现在的软件公司则好比清朝末年兴起的“洋学堂”，它们采用高度组织的方式，集中多人智慧，在大量调查研究的基础上编出可以相当灵活完成某一方面特定功能的一组组软件，成批复制出售或出租，人们称之为软件包，甚至称为罐头软件，意思是即时可用。

电子计算机部之所以能发展成系统管理部，和这种软件包的发展是分不开的。有一批应用运筹学、概率论、拓扑学等知识编制的软件包是专门用来管理工程进度的。

我们在工程上往往喜欢提两个口号：“超额完成任务”、“提前完成任务”。可总工程师却很清楚，这两个口号并不总是对的。比如盖大楼，如果运输工人提前完成任务，在地基没挖好前就运来了水泥，一定会造成损失；负责门窗的工人不得过早完成任务，也不得超额完成任务。但打地基工作则不同，越早完成越好，因为地基一完成，若干工作即可同时开展了。这样的工作在管理学上称为临界工作。任何临界工作推迟一天，整个工程至少推迟一天。纲举目张，总工程师抓的重点就是临界工程。一个大工程有成千上万个项目，判定哪些项目是临界工作并不容易，而且随工程进度的改变，临界项目也会发生改变，会造成极复杂的相互关系和连锁反应。应用电子计算机有关软件，可以很好处理这类问题，可以模拟任何一个项目变动对全局的影响。

编制这类软件可能要几年的时间，但使用者只要回答几个简单的问题就可以得到所要的答案。当然在进行工作之前，还要把大批资料输入计算机，这好比请来一个好参谋，只有把情况全介绍给他，参谋才能回答问题。输入的信息要有机地储存起来，这便是该书第二部分介绍的信息技术——数据库(DataBase)，另一种类型的软件。数据库好比一个高效率的图书馆，每种图书只存一份，却可借助优良的检索方式同时供多人使用，修改，增删。这个系统既保证信息不会混淆，又保证信息的安全，有种种保密等级防止有意无意的泄露和损害发生。

上面两部分是讲工具的：硬件、软件全是工具。有了工具，我们还要建立一个信息系统。这好比有了汽车、火车、飞机之后，我们还要根据具体需要建立一个运输系统。这就是该书第三部分所讨论的。

信息(Information)俗称消息或情报。我们人类的任何活动，其实全是信息的传递。有的企业效率高，有的企业效率低，我们说这是管理问题，归根结底是信息的管理问题。出租汽车装上无线电话后，载客率成倍上升。这是因为信息传递速度加快了。如果调度员能在一两分钟内对几百辆汽车的位置、状况作出判断，则效率还可以再提高。这就非借助计算机分析信息不可。

建立一个系统要有一定的步骤：可行性调查，研究系统要求，设计，设备安置和检验运行。对于这几个阶段的描述，作者就使用了前面提到的工程管理程序，用框图把各项工作的往返关系清楚地画出来，使读者一目了然。一个大中型企业电子计算机化的工作，是需要应用其他电子计算机来分析的。有专门的公司承担这种工作，进行这种分析的工程师便是软件行业不可缺少的系统分析师(Systemanalysit)。这些专业人员在分析全局的之后，选择适合于这个系统的硬件和软件，而不是在预算之内尽量购置最大最新最快的计算机。

当信息系统建立起来了，也仍然离不开对系统的管理。因为这个系统是应用电子计算机处理信息的，因此如何保证计算机的正常运行，维修，软件的更新、发展，是管理的基础。在此基础上要保障信息的安全，复制备用。信息是供人使用的，处理好人和系统的关系，把信息及时提供给使用者，则是管理的根本目的。

人和电子计算机也会产生矛盾。这种矛盾往往导致该书称之为“人为阻力”(HumanResistance)的障碍。产生矛盾的原因有经济性的，技术性的，也有心理性的。有关人员因为怕电子计算机夺去自己的职位，往往从建立系统始就采取不合作态度；各级主管因为不懂计算机，一下从内行变成外行，也会阻止这个系统或错误地使用这个系统；计算机是新生事物，有关专业人员短缺，流动性强，也造成问题；会计师不敢把机器印出的支票不加检查就寄发出去，但若一张张检查，计算机也就不必使用了。

对此，该书有一句话很深刻：在应用电子计算机之后，管理人员应该认识到，最根本的改变是要求他们自己改变以往的管理方式和方法。用我们的话来讲，不在传统的管理方法上有一个突破，信息系统的效率是无法发挥的。不能穿新鞋走老路。

工业现代化的一个基点是社会性。这就是说现代化不能建筑在自给自足的封闭性经济体系中。比如一个山村即使买得起汽车，也有司机，也仍然不能自行决定运输汽车化，因为公路、零件、汽油绝不是一个地区可以单独解决的。只有少数人拥有电话时，安装一个自用电话十之八九会沦为一个摆设。如果说在单纯硬件系统中社会性还不那么突出的话，那么对于信息这种软件系统，社会性就是关键所在了。

比如银行建立一个有效的电子计算机会计系统，但电源不能保证，这个系统就最好不要使用。一旦用上了信息系统就不能退回到手工系统去了。这和汽车坏了，还可以马拉人扛不同。

再如图书馆想建立一个索引系统。但统一书号远远满足不了书的分类，人们又如何输入资料呢？那需要多少专家把书一本本鉴定分类呢？即使不惜代价作到这一点，另一个图书馆又是一套办法，结果图书馆之间仍然不能交换图书。

大家全听说过自动化仓库，但如果没有国家甚至世界性的统一尺码、标准和编号，计算机打出的订货单又有什么用呢？大家又如何利用型号查找零件呢？

全国若没有通畅的电话系统，农业部的大型电子计算机又如何把全国各县各乡的终端联系起来组成病虫害、良种、产量预算情报网呢？

这本书列举了美国的飞机票编码，国际统一书号(ISBN)，统一产品编号(UPC)和支票上磁性墨水号码等许多编码，尽管这些号码现在才大派用场，但美国编码的立法、设计、规则的制定，却是早在二三十年前就已开始了。我们中国如果不立即着手这一工作，将来即使生产了大批电子计算机，也依然无法推广使用，特别由于中文的特殊性，编码是处理信息的关键。邮政号码曾经一度不实际地强制推行，现在几乎消声匿迹了，需知这是需要十年宣传才能逐步推广的事物。社会性准备需要长期的，全面的，有预见性的，依靠突击、会战匆忙上马，是不能奏效的。

该书第五部分是使用信息系统，除了针对不同应用范围作了简单的介绍外，也简述了自动化办公室和个人计算机。

对前者，美国商人的广告是：今天使用明天的技术。事实上，在美国，办公室自动化已经是摆在眼前的课题了。有人把它称之为无纸办公室，固然夸大其辞，但大大减少了公文和纸张的流通量，显著地提高了办公效率，却是显而易见的事实。电子邮件，借助计算机终端在瞬时传递信件、报表、设计方案到千里之外；文件处理机可以编辑公文、信件，查改错字，统一格式，反复修改、存底而无需重新打字；办公室电话交换台可以组织小型电话会议，把不同地方的电话连在一起而不用劳动电话局；画图机、终端可以把数据、百分比变成彩色图形显现在荧光屏上、纸上或供投影的透明胶片上，使人们对数字表达的含义一目了然；详细的表报根本不用印在纸上，可直接转换到显微胶片上备查……

个人计算机这个名词并不很确切，因为大多数这类计算机对于个人来讲，目前的价格还是贵了一些，而且由于上面提到的社会性，今天对个人的用途还是很有限的。但这种微型电子计算机无论从价格上讲，还是从效率上讲，对于小型企业或办公室都是非常合适的。它们不但因其专门性更适合办公室用，而且可以通过电话或其他线路和大型计算机联系起来，要求大型机去承担它们无法胜任的工作，也可以由此直接把基层的数据汇报到上一级机构的大型计算机信息系统中去。

电子门禁系统管理规定 篇4

说明“P1”表示第1页

第一章

P3—P4信息的概念，信息的性质

信息的概念：首先，信息是客观世界各种事物的特征的反映；其次，信息是可以通信的。最后，信息形成知识。

信息的性质：1）事实性2）时效性3）不完全性4）等级性 5）变换性6）价值性 P7—P8系统的概念，系统的特征

系统的概念：系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。

系统的特征：整体性目的性相关性 环境适应性等。

P9信息系统的2个类型

信息系统的2个类型：作业信息系统和管理信息系统

P10—P11信息系统4个发展阶段

信息系统的4个发展阶段：1）电子数据处理系统（EDPS），2）管理信息系统（MIS）

3）决策支持系统（DSS）4）信息系统的发展

P19决策科学化发展的4个方向

决策科学化发展的4个方向：1）用信息系统支持和辅助决策，2）定性决策向定量与定性相结合决策的方向发展，3）单目标决策向多目标综合决策发展，4）战略决策向更远的未来决策发展。

P21管理信息系统面临的挑战涉及的5个问题

1）如何深刻地认识管理信息系统既是一个技术系统，又是一个社会系统？

2）如何提高科学管理水平，为信息系统的应用创造有利的条件？

3）如何用信息技术来促进企业管理？

4）如何提高企业文化，培养新一代的工作人员，使之适应新技术应用和企业转型的挑战？

5）政府部门如何促进信息系统的应用和发展？

第二章

P25管理信息系统的定义3项

1）管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。

2）信息系统不仅是一个能向管理者提供帮助的基于计算机的人机系统，而且也是一个社会

技术系统。

3）管理信息系统通过对整个供应链上组织内和多个组织间的信息流管理，实现业务的整体

优化。

P26管理信息系统的5个特点

1）它是一个为管理决策服务的信息系统，2）它是一个对组织乃整个供需链进行全面管

理的综合系统，3）它是一个人机结合的系统，4）它是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统，5）它是多学科交叉形成的边缘科学。

P37—P39管理信息系统的分类5个方面

1）国家经济信息系统，2）企业管理信息系统，3）事务型管理信息系统

4）办公型管理信息系统，5）专业型管理信息系统。

第三章不考

第四章不考

第五章重点章节P91—P92管理信息系统战略规划的定义，管理信息系统战略规划的作用3个方面，管理信息系统战略规划的内容5个方面

管理信息系统战略规划的定义：建立管理信息系统是一项耗资大、历时长、技术复杂且涉及面广的系统工程。因此首先必须认真的制定好发展管理信息系统的战略规划，然后才可以按照规划有步骤地进行系统开发。管理信息系统的战略规划是一个组织的战略规划的重要组成部分，是关于MIS长远发展的规划。这项工作的好坏往往是管理信息系统成败的关键。管理信息系统战略规划的作用3个方面：1）合理分配和利用信息资源（信息、信息技术和信息生产者），以节省信息系统的投资。2）通过制定规划，找出存在的问题，正确地识别出为实现企业目标MIS必须完成的任务，促进信息系统应用，带来更多的经济效益。

3）指导MIS开发，用规划作为将来考核系统开发工作的标准。

管理信息系统战略规划的内容5个方面：1）MIS的目标、约束及总体结构。2）单位（部门、企业）的现状。3）业务流程的现状、存在的问题和流程在新技术条件下的重组。

4）对影响规划的信息技术发展的预测。5）近期计划。

管理信息系统战略规划的内容5个方面：

P92—P94信息系统发展的阶段论7点（第7点为重点）

1）第一阶段：初装2）第二阶段：蔓延3）第三阶段：控制4）第四阶段：集成5）第五阶段：数据管理6）第六阶段：成熟

7）信息系统发展过程中的增长要素：（1）计算机硬软资源：从早期的磁带向最新的分布式计算机发展；（2）应用方式：从批处理方式到联机方式；（3）计划控制：从短期的、随机的计划到长期的、战略的计划；（4）管理信息系统（MIS）在组织中的地位：从附属于别的部门发展为独立的部门；（5）领导模式：一开始技术领导是主要的，随着用户和上层管理人员越来越了解MIS，上层管理部门开始与MIS部门一起决定发展战略；（6）用户意识：从作业管理级的用户发展到中、上层管理级。

P94制定战略规划的具体步骤9点

1）明确规划性质。明确MIS战略规划的年限及具体方法。2）收集相关信息。

2）进行战略分析。对MIS的目标、开发方法、功能结构、计划活动、信息部门的情况、财

务情况、风险度和政策等进行分析。4）定义约束条件。根据单位（企业、部门）的财务资源，人力及物力等方面的限制，定义MIS的约束条件和政策。5）明确战略目标。根据步骤3、4的结果，确定MIS的开发目标，明确MIS应具有的功能、服务范围和质量等。

6）提出未来的略图。给出MIS的初步框架，包括各子系统的划分等。7）选择开发方案。选定优先开发的项目，确定总体开发顺序、开发策略和开发方法。8）提出实施进度。估计项目成本和人员需求，并列出开发进度表。9）通过战略规划。将战略规划形成文档，经单位（企业、部门）领导批准后生效。

P95企业系统规划法BSP的作用

企业系统规划法是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。通过这种方法可以做到：1）确定出未来信息系统的总体结构，明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序。2）对数据进行统一规划、管理和控制，明确各子系统之间的数据交换关系，保证信息的一致性。BSP的优点在于利用它能保证信息系统独立于企业的组织机构，也就是能够使信息系统具有对环境变更的适应性。即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化，信息系统的结构体系也不会受到太大的冲击。

P96关 键成功因素法的4点

1）了解企业货MIS的战略目标2）识别所有的成功因素：主要分析影响战略目标的各种因素和影响这些因素的子因素。3）确定关键成功因素。不同行业成功的关键成功因素不同，例如，对汽车制造业可能是制造成本控制，而对保险业则是新项目开发和工作人员的效率控制。4）明确各关键成功因素的性能指标和评估标准

P98企业流程重组的概念

企业流程（过程）是指为完成企业目标或任务而进行的一系列跨越时空的在逻辑上相关的业务活动。

P99—P100企 业流程重组的步骤与方法

企业流程重组实际上是从信息的角度，对企业流程的重新思考和再设计，是一个系统工程，包括在系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与评价等整个规划与开发过程之中。流程设计的好坏在很大程度上取决于设计者对信息技术潜能的把握以及对现有业务流程、运行环境、客户需求等因素的熟悉程度。流程设计有以下原则方法可供参考：1）以过程管理代替职能管理，取消不增值的管理环节。2）以事前管理代替事后监督，减少不必要的审核、检查和控制活动。3）取消不必要的信息处理环节，消除冗余信息集。4）以计算机协同处理为基础的并行过程取代串行和反馈控制管理过程。5）用信息技术实现过程自动化，尽可能抛弃手工管理过程。

P100开发管理信息系统的策略

开发管理信息系统有两种策略：1）“自下而上”的开发策略2）“自上而下”的开发策略

P101—P103开发管理信息系统的方法4点

1）结构化系统开发方法。2）原型法。3）面向对象开发方法。4）CASE方法

第六章节

P106管理信息系统分析的任务

可行性分析的任务是明确开发应用项目的必要性和可行性。

P106可行性分析和详细调查概述3点

可行性分析的内容：管理上的可行性、技术上的可行性、经济上的可行性。

可行性分析报告内容：1）系统简述。2）项目的目标。3）所需资源、预算和期望效益。4）对项目可行性的结论。

详细调查的对象是现行系统（包括手工系统和管理信息系统），目的在于完整地掌握现行系统的状况，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。

详细调查应遵循用户参与的原则，既由使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员共同进行。

调查的方法可以采用：召开调查会、访问、发调查表、参加业务实践。

P109管理业务流程的调查内容

管理业务流程的调的内容包括各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经方向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）

P111数据流程调查过程中需收集的资料4点

1）收集原系统全部输入单据（如入库、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如帐本、清单）的典型格式。2）弄清各环节上的处理方法和计算方法。

3）在上述各种单据、报表、帐本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、放生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。4）在上述各种单据、报表、帐册的典型样品上注明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值）

P114数据字典的概念及6个方面的定义

为了对数据程图中的各个元素作出详细的说明，有必要建立数据字典。数据字典的内容主要

是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。

126提出新系统的逻辑方案的概念及5项内容

逻辑方案是新系统开发中要采用的管理模型和信息处理方法。

1）新系统的业务流程。2）新系统的数据流程。3）新系统的逻辑结构。4）新系统数据资源的分布。5）新系统中的管理模型。

第七章

P130管理信息系统的系统设计任务概念，系统设计的主要工作及遵循4点原则

系统设计是系统开发的第二阶段，其任务是：在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计，主要是为了解决“怎样做”的问题。

主要工作有：

1）总体设计，包括信息系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等。

2）代码设计和设计规范的制定。

3）系统物理配置方案设计，包括设备配置、通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择等。

4）数据储存设计，包括数据库设计、数据库的安全保密设计等。

5）计算机处理过程设计，包括输出设计、输入设计、处理流程图设计以及编写程序设计说

明等。

遵循4点原则：1）系统性。2）灵活性。3）可靠性。4）经济性。

P131代码的含义，代码的功能3点

代码的含义：代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。为了便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示。

代码的功能：1）它为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存储和检索。代码缩短了事物的名称，无论是记录、记忆还是存储，都可以节省时间和空间。2）使用代码可以提高处理的效率和精度。按代码对事物进行排序、累计或按某种规定算法进行统计分析，可以十分迅速。3）代码提高了数据的全局一致性。对同一事物，即使在不同场合有不同叫法，也可以通过编码统一起来，代码提高了系统的整体性、减少了因数据不一致而造成的错误。

4）代码是人和计算机的共同语言，是两者交换信息的工具。为了给尚无代码的数据项编码，为了统一和改进原有代码，使之适应计算机处理的要求，在建立新系统时，就必须对整个系统进行代码设计。

P132—133代码 的种类3点

1）顺序码。2）区间码。3）助忆码

P138系统物理配置方案设计，设计依据6点，计算机硬件选择

1）系统的吞吐量。2）系统的响应时间。3）系统的可靠性。4）系统的处理方式。

5）地域范围。6）数据管理方式。

计算机硬件的选择：取决于数据的处理方式和要运行的软件。确定了数据的处理方式以后，在计算机机型的选择上则主要考虑应用软件对计算机处理能力的需求，包括：1）计算机主机。2）CPU时钟 3）输入、输出和通信的通道数目。4）显示方式。5）外接转储设备及其类型

P154输出设计的内容5点，设计的方法

输出设计的内容包括：1）有关输出信息使用方面的内容，包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等；2）输出信息的内容，包括输出项目、位数、数据形式（文字、数字）； 3）输出格式，如表格、图形或文件； 4）输出设备，如

打印机、显示器、磁带、光盘等； 5）输出介质，如输出到磁盘还是磁带上，输出用纸是专用纸还是普通白纸等。

输出设计的方法：输出设计要在一定规范指导下进行，以便产生易于理解的输出。根据应用需要，可以采用预印表格、打印多层表格等，周转文件也常在输出设计中采用。P157输入设计的原则含义及4个目标

输入设计的原则：输入设计包括数据规范和数据准备的过程。在输入设计中，提高效率和减少错误是两个最根本的原则。

输入设计的四个目标：1）控制输入量。2）减少输入延迟。3）减少输入错误。4）输入过程应尽量简化

P158数据输入设备的选择3点

1）键盘-----磁盘输入装置。2）光电阅读器。3）终端输入。

第八章

P173系统实施的主要内容，计算机系统实施的3个问题

系统实施的主要内容：包括物理系统的实施、程序设计与调试、人员培训、数据准备与录入、系统切换和评价等。

计算机系统实施应当考虑的三个问题：1）计算机系统是否具有合理的性能价格比；

2）系统是否具有良好的可扩充性；3）能否得到来自供应商的售后服务和技术支持等。P174程序设计和的目标4点（填空题）

程序设计的的目标：1）可维护性，2）可靠性，3）可理解性，4）效率。

P181系统切换的含义，3种方法

系统切换指由旧的、手工处理系统向新的计算机信息系统过渡。

三个方法：直接切换法、并行切换法、试点过渡法。

P182系统运行管理及维护

MIS正式投入运行后，为了MIS长期高效地工作，必须加强对MIS运行的日常处理

MIS运行的日常管理决不仅仅是对机房环境和设施的管理，更主要的是对系统每天的运行状况、数据输入和输出情况以及系统的安全性与完备性进行及时、如实的记录和处置。

1）系统运行的日常维护。此外还包括简单的硬件管理和设施管理。

2）系统运行情况的记录

系统刚建成时所编制的程序和数据很少能一字不改地沿用下去。系统人员应根据MIS运行的外部环境的变更和业务量的改变，及时对系统进行维护。维护内容包括：

1）程序的 维护2）数据文件的维护3）代码的维护

第九章不考

第十章不考

第十一章不考

第十二章不考

第十三章不考

第十四章不考

第十五章不考

电子元器件IC管理系统 篇5

纵横物流ERP电子元器件IC管理系统(IC电子电子元器件近销存)是纵横软件专门为电子元器件IC代理销售行业设计的业务管理信息系统，是面向电子元器件IC代理销售的企业管理的软件精品，她不仅吸取纵横软件其它产品的优点，并且是在不断跟踪客户需求，不断的跟踪信息技术和不断吸取新管理思想础上开发而成的；在输入输出界面上，采用先进的导航图技术，使软件操作更加方便，在软件功能上，实现财务和进销存业务的一体化，促使财务软件、购销链软件协同使用，加速信息化向企业级应用发展。

纵横软件始终贯穿于电子元器件IC企业的整个经营过程，完全按照电子元器件IC代理销售行业的特点，对企业经营活动进行全面监管，实时的提供各种业务数据，全面反映电子元器件IC行业的进、销、调、存和成本、毛利，以及应收、应付等资金往来情况。

参与经营预测和决策，是商业企业实现管理现代化的理想选择。她以业务为基础，财务为核心，整个系统一体化设计，功能流畅，操作方便，界面美观友好。包括进货管理、销售管理、仓库管理、帐务系统等子系统。广泛适用于深圳，上海，北京等全国的电子元器件IC代理销售行业的客户。

一、概述

随着IC代理销售企业竞争的日益加剧和规模的不断扩大，混乱的业务流程，效率低下的手工操作，不及时准确的信息反馈等都成为左右当前国内IC代理销售行业企业发展的瓶颈。在现实面前，大量IC代理销售行业企业认识到科学管理和及时准确信息的重要性，对企业管理软件的需求已日益明显。为此，纵横软件与多家IC代理销售行业企业合作，对国内的IC代理销售行业进行深入研究。在多年从事企业管理系统开发的基础上，充分考虑我国国情、行业特点和企业现状，精心设计和制作，推出纵横IC代理销售行业管理系统。纵横IC代理销售行业管理系统是一套专门为IC代理销售行业各大生产商、经销商及代理商设计开发的一套专业的进销存管理软件, 界面简洁、功能强大。它的设计是以IC行业的贸易流程作为设计参考模型，软件界面及功能，以适应客户的贸易思维和习惯为出发点，从而使客户能更为轻松方便的使用该软件。

软件特点：

★ 首先，有行业性、专业性的经验，融合我们行业自身用户的贸易特点，可以 说是量身定做的。★ 其次，光从我们的软件名称的字面（纵横IC代理销售行业管理系统）上就可以理解，他涵盖了进、销、存整个贸易的流程

★ 具备强大的功能支持与数据维护。

本系统以客户需求、询价、订单为驱动，以相互关联的单据链为主线，以丰富多样直观的图表分析为决策的依据，贯穿每笔业务的始终，使得公司的整个运作流程变得更加清晰严谨，业务数据更加准确，工作效率更加提高，决策更加具有科学性。

二、系统特点

★ 清晰严谨的业务流程

★ 各工作站可依据自己的喜好设定个性化的界面风格

★ 强大灵活的报表自定义功能可满足您在不同时期设计不同的报表格式

★ 多种库存查询方式（在途、锁单、实际、系统、台账）和出入库时的批次控制可使您清晰地了解和控制库存的分布情况，最大限度地降低库存积压

★ 及时的工作提醒和等待提醒可避免员工因工作上的不及时而造成不必要的损失

★ 强大的单据链管理将每笔业务的每张单据串联起来，可使您清晰地了解到每笔业务具体的实施情况，当出现问题时，可以通过单据链逆向追查

★ 强大的权限管理和详细的系统操作日志相结合可确保工作分工的明确性和系统使用的安全性

★ 所有的单据可导出生成Excel、Html、报表等格式的文件，可直接通过Email发给客户、供应商或在外地的工作人员，以降低公司的运营成本

★ 可多人并行审核单据确保业务数据的准确性

★ 全过程的业务单据导入和复制功能可大大降低劳动强度，提高工作效率，同时也减少了因手工输入而造成的错误，提高了数据的准确性

★ 丰富多样的图表分析，为公司做出正确的决策提供了及时、科学的依据

★ 商务信息管理，详细记录你的供应商、客户及其它资料，它就相当于一个功能强大的通讯录，可实行独立管理，同时也可以为入库、出库、查询等提供供应商和客户的资料信息。

★ 众所周知，无论是公司的管理，想做到合理化、条理化。公司的财务、报表想更清晰、更精确，最终根源，取决于我们在座各位对公司工作流程-即商品流通环节的管理，只有对商品的进、销、存管理到位、相应的公司管理、财务管理也会更加清晰化、条理化。

三、功能简介

★ 企业资料

基本资料的输入接口、部门信息、职员信息、付费方式、付费状态、发货方式、出库方向，记录公司的内部信息等

★ 其他资料

外币资料、出入库类型、客户资料、供应商资料等设功能置记录公司运作过程中的辅助信息

★ 询价管理

(1)客户询价

填写客户询价单、客户报价单查询统计等功能记录客户的每次询价报价的具体情况，按不同时间、客户、物料等查询分析统计报价次数、最低报价、最高报价、平均报价、最后报价等。

(2)供应商询价

填写供应商询价单、供应商报价单查询统计等功能记录供应商的每次询价报价的具体情况，按不同时间、供应商、物料等查询分析统计报价次数、最低报价、最高报价、平均报价、最后报价等。

★ 样品管理

(1)客户样品申请

填写客户样品申请单、客户样品申请单查询统计等功能记录客户每次样品申请和跟踪的具体情况，可清楚的知道每次样品客户申请及跟踪的全过程，最终情况（正在跟踪、全部接受、部分接受、全部拒绝）及原因。

★ 计划管理

(2)客户需求

填写客户的需求计划、客户需求计划查询汇总统计分析等功能可让你及时地抓住潜在的机会，把握备货的时机和准确性。

★

5、订单管理

(1)客户合同

填写客户合同、取消客户合同、客户合同查询统计、客户合同取消查询统计等功能完成对客户合同的管理，您可以及时清晰地了解到客户合同的签订、已完成数量、未完成数量、取消数量、送货情况、收款情况等重要信息

(2)采购订单

填写采购订单、取消采购订单、采购订单查询统计、采购订单取消查询统计等功能完成对采购订单的管理，您可以及时清晰地了解到采购订单的签订、已完成数量、未完成数量、取消数量、入库数量、付款情况等重要信息

★ 库存管理

(1)到货入库

采购入库、备货入库、客户退货入库、其他入库、入库单查询等功能完成物料入库，包括其他未知类型的入库

(2)发货出库

送货单、送货出库、供应商退货出库、其他出库、出库单查询等功能完成物料出库，包括其他未知类型的入库

(3)盘点管理

盘点单录入、库存调整、库存差异表查询等功能完成对仓库物料盘点的管理，找出账面库存与实际库存的差异，找出原因并及时作出对策，以避免不必要的损失继续下去

(4)库存查询

系统库存查询、在途库存查询、锁单库存查询、实际库存、库存台账查询等功能方便您对物料库存进行多方面、多角度的查询统计分析。

在途库存=已向供应商下采购订单（包括备货订单），但尚未入库的物料，即采购订单（备货订单）中的未完成数量

(5)单据链

单据链管理将每笔业务的每张单据串联起来，可使您清晰地了解到每笔业务具体的实施情况，当出现问题时，可以通过单据链逆向追查

★ 应收应付管理

(1)应收款管理

付款单、应付款核销，根据在供应商资料中设置的付款方式自动计算付款日期，用不同的颜色表示应付款的实施情况，通过此功能您可以清晰的知道每个供应商、每笔应付款的已付款、未付款情况，并提前提示要付的款项和超期未付的款项

(2)应付款管理

收款单、应收款核销、客户对账单，根据在客户资料中设置的付款方式自动计算收款日期，用不同的颜色表示应收款的实施情况，通过此功能您可以清晰的知道每个客户、每笔应收款的已收款、未收款情况，并提前提示要收的款项和超期未收的款项

(3)图表管理

丰富多样的直观的图表分析，如进销存统计明细报表、销售柱状图、销售比例图、采购比例图等为公司做出英明决策提供了及时、准确、科学的判断依据

★ 系统管理

(1)用户管理

用户管理、用户组管理、密码修改等，按岗位分配员工使用本系统的功能权限，对系统的所用的功能可进行增加、修改、删除、提交、审核、完成、打印、导出等权限控制的任意组合，分工明确，权责分明

(2)辅助功能

电子门禁系统管理规定 篇6

----1.美国的物流中央化----物流中央化的美国物流模式强调整体化的物流管理系统，是一种以整体利益为重，冲破按部门分管的体制，从整体进行统一规划管理的管理方式。在市场营销方面，物流管理包括分配计划、运输、仓储、市场研究、为用户服务五个过程；在流通和服务方面，物流管理过程包括需求预测、订货过程、原材料购买、加工过程，即从原材料购买直至送达顾客的全部物资流通过程。

----2.日本的高效配送中心----物流过程是生产--流通--消费--还原(废物的再利用及生产资料的补足和再生产)。在日本，物流是非独立领域，由多种因素制约。物流(少库存多批发)与销售(多库存少批发)相互对立，必须利用统筹来获得整体成本最小的效果。物流的前提是企业的销售政策、商业管理、交易条件。销售订货时，交货条件、订货条件、库存量条件对物流的结果影响巨大。流通中的物流问题已转向研究供应、生产、销售中的物流问题方向。

----3.适应电子商务的全新物流模式--物流代理----物流代理(ThirdPartyLogistics，缩写为TPL，即第三方提供物流服务)的定义为：物流渠道中的专业化物流中间人，以签订合同的方式，在一定期间内，为其他公司提供的所有或某些方面的物流业务服务。

----从广义的角度以及物流运行的角度看，物流代理包括一切物流活动，以及发货人可以从专业物流代理商处得到的其他一些价值增值服务。提供这一服务是以发货人和物流代理商之间的正式合同为条件的。这一合同明确规定了服务费用、期限及相互责任等事项。

----狭义的物流代理专指本身没有固定资产但仍承接物流业务，借助外界力量，负责代替发货人完成整个物流过程的一种物流管理方式。

----物流代理公司承接了仓储、运输代理后，为减少费用的支出，同时又要使生产企业觉得有利可图，就必须在整体上尽可能地加以统筹规划，使物流合理化。

二、国外先进的电子商务物流模式案例

----美国的物流配送业发展起步早，经验成熟，尤其是信息化管理程度高，对我国物流发展有很大的借鉴意义。----美国物流配送形式示意图(见下图)：

----(1)批发型----美国加州食品配送中心是全美第二大批发配送中心，建于1982年，建筑面积10万平方米，工作人员2000人左右，共有全封闭型温控运输车600多辆，1995年销售额答20亿美元。经营的商品均为食品，有43000多个品种，其中有98的商品由该公司组织进货，另有2的商品是该中心开发加工的商品，主要是牛奶、面包、冰激凌等新鲜食品。该中心实行会员制。各会员超市因店铺的规模大小不同、所需商品配送量的不同，而向中心交纳不同的会员费。会员店在日常交易中与其他店一样，不享受任何特殊的待遇，但可以参加配送中心的定期的利润处理。该配送中心本身不是盈利单位，可以不交营业税。所以，当配送中心获得利润时，采取分红的形式，将部分利润分给会员店。会员店分得红利的多少，将视在配送中心的送货量和交易额的多少而定，多者多分红。

----该配送中心主要靠计算机管理。业务部通过计算机获取会员店的订货信息，及时向生产厂家和储运部发出要货指示单；厂家和储运部再根据要货指示单的先后缓急安排配送的先后顺序，将分配好的货物放在待配送口等待发运。配送中心24小时运转，配送半径一般为50公里。

----该配送中心与制造商、超市协商制定商品的价格，主要依据是：(a)商品数量与质量；(b)付款时间，如在10天内付款可以享受2的价格优惠；(c)配送中心对各大超市配送商品的加价率，根据商品的品种、档次不同以及进货量的多少而定，一般为2.9～8.5。

----(2)零售型----美国沃尔玛商品公司的配送中心是典型的零售型配送中心。该配送中心是沃尔玛公司独资建立的，专为本公司的连锁店按时提供商品，确保各店稳定经营。该中心的建筑面积为12万平方米，总投资7000万美元，有职工1200多人；配送设备包括200辆车头、400节车厢、13条配送传送带，配送场内设有170个接货口。中心24小时运转，每天为分布在纽约州、宾夕法尼亚州等6个州的沃尔玛公司的100家连锁店配送商品。

----该中心设在100家连锁店的中央位置，商圈为320公里，服务对象店的平均规模为1.2万平方米。中心经营商品达4万种，主要是食品和日用品，通常库存为4000万美元，旺季为7000万美元，年周转库存24次。在库存商品中，畅销商品和滞销商品各占50，库存商品期限超过180天为滞销商品，各连锁店的库存量为销售量的10左右。1995年，该中心的销售额为20亿美元。

----在沃尔玛各连锁店销售的商品，根据各地区收入和消费水平的不同，其价格也有所不同。总公司对价格差价规定了上下限，原则上不能高于所在地区同行业同类商品的价格。

----(3)仓储型----美国福来明公司的食品配送中心是典型的仓储式配送中心。它的主要任务是接受美国独立杂货商联盟加州总部的委托业务，为该联盟在该地区的350家加盟店负责商品配送。该配送中心建筑面积为7万平方米，其中有冷库、冷藏库4万平方米，杂货库3万平方米，经营8.9万个品种，其中有1200个品种是美国独立杂货商联盟开发的，必须集中配送。在服务对象店经营的商品中，有70左右的商品由该中心集中配送，一般鲜活商品和怕碰撞的商品，如牛奶、面包、炸土豆片、瓶装饮料和啤酒等，从当地厂家直接进货到店，蔬菜等商品从当地的批发市场直接进货。

----2.美国配送中心的运作流程----美国配送中心的库内布局及管理井井有条，使繁忙的业务互不影响，其主要经验是：

----(1)库内货架间设有27条通道，19个进货口；

----(2)以托盘为主，4组集装箱为一货架；

----(3)商品的堆放分为储存的商品和配送的商品，一般根据商品的生产日期、进货日期和保质期，采取先进库的商品先出库的原则，在存货架的上层是后进的储存商品，在货架下层的储存商品是待出库的配送商品；

----(4)品种配货是数量多的整箱货，所以用叉车配货；店配货是细分货，小到几双一包的袜子，所以利用传送带配货；

----(5)轻量、体积大的商品(如卫生纸等)，用叉车配货，重量大、体积小的商品用传送带配货

----我国现有的物流企业大致可以分为以下几类：

----1.中央直属的专业性物流企业，即专营生产资料的物资储运总公司和外运总公司。仓储主要针对系统内部，因此商流与物流分离，受行政控制。

----2.地方专业性物流企业，即地方商业系统的储运公司及粮食仓储系统，完全受当地行政领导。

----3.兼营性物流企业，即集物流与商流为一体的物流企业，比重大，且数量正在不断增多。

----长期以来，由于受计划经济的影响，我国物流社会化程度低，物流管理体制混乱，机构多元化，原物资部、原商业部、对外经贸部交通部以及中央各部(煤炭部、林业部等等)、城乡建设环境保护部均有各自的物流系统。这种分散的多元化物流格局，导致社会化大生产、专业化流通的集约化经营优势难以发挥，规模经营、规模效益难以实现，设施利用率低，布局不合理，重复建设，资金浪费严重。由于利益冲突及信息不通畅等原因，造成余缺物资不能及时调配，大量物资滞留在流通领域，造成资金沉淀，发生大量库存费用。另外，我国物流企业与物流组织的总体水平低，设备陈旧，损失率大、效率低，运输能力严重不足，形成了瓶颈，制约了物流的发展。

----针对我国经济发展及物流业改革现状，借鉴发达国家走过的道路和经验，我国从1992年开始了物流配送中心的试点工作，原国内贸易部印发了《关于商品物流(配送)中心发展建设的意见》。《意见》提出：大中型储运企业要发挥设施和服务优势，改造、完善设施，增加服务项目，完善服务功能，向社会化的现代物流中心转变；小型储运企业和有一定储运设施规模的批发企业向配送中心转变。----近年来，随着连锁商业的发展，配送中心的建设受到重视，特别是连锁企业自建配送中心的积极性很高。据有关资料显示，目前全国有700多家连锁公司，较大型的连锁公司已在建设自己的配送中心，一些小型的连锁企业店铺数量少、规模不大，也在筹建配送中心，以期实现100的商品由自己配送中心配送。而一个功能完善的社会化的配送中心的投资相当巨大，配送量过小，必然造成负债过多，回收期长，反过来又影响连锁企业的发展；同时，社会上又有相当数量的仓库设施在闲置，形成了投资上的重复、浪费。

----近年来，随着市场经济的快速增长，特别是连锁商业的发展，各种形式的配送中心如雨后春笋般发展起来。据不完全统计，目前全国共有各种类型的物流配送中心1000多家。其中上海和广东数量最多，发展也最为成熟。此外，日本、美国、英国等国家在我国北京、上海、南京等地建有自己的物流配送中心。国外还有一些企业机构正在研讨中国的物流配送业，把今后几年内打入中国作为发展战略

----根据所掌握的资料，我们对目前国内外的各种物流配送中心的情况进行了分析，结论是：它们大都跨越了简单送货上门的阶段，基本上属于真正意义上的物流配送，但在层次上仍是传统意义上的物流配送，即处于物流配送初级阶段，尚不具备或基本不具备信息化、现代化、社会化的新型物流配送的特征，因此在经营中存在着传统物流配送无法克服的种种弊端和问题。

可喜的是，国家有关部门已认识到这些问题，正从宏观调空上努力引导我国物流配送业朝着信息化、现代化、社会化的新型物流配送方向发展，一些有识的政府官员、企业界、理论界人士也在共同进行着这方面的探讨，并已开始实践。

----我们提出的解决方案是：建立集物流、商流、信息流于一体的新型物流配送中心。

----1996年10月11日，原国内贸易部颁发了《关于进一步深化国有商业改革和发展的意见》，特别特别强调要发展建设以商品代理和配送为主要特征，物流、商流、信息流要有机结合的社会化物流配送中心。----在我国加速物流配送中心的建设符合世界目前物流信息化、社会化、现代化、国际化的发展方向，它使流通过程里的物流、商流和信息流三者有机地结合起来。原来，物流、商流和信息流是三流分立的，而信息化、社会化和现代化的物流配送中心把三者有机地结合在一起。从事配送业务离不开三流，其中信息流最为重要。实际上，商流和物流都是在信息流的指令下运作的。畅通、准确、及时的信息从根本上保证了商流和物流的高质量与高效率。

电子门禁系统管理规定 篇7

1 我国医院信息系统建设

我国卫生经济已得到初步确立, 医疗条件得到极大的改善, 多数医院已基本完成医疗设备、基础建筑的配置, 医疗机构发展方向已转入深化内涵、加强管理中来, 特别是在引入国外先进管理经验、技术之后, 各医院结合自身情况, 已逐步完善医院信息化建设, 由传统的物质、经济信息管理, 过渡至整个医院信息管理, 由传统的单机系统至信息网络化。面对纷繁复杂的信息, 有针对性的管理以提高管理效用, 已成为医疗机构管理人员的共识。信息系统下辖财务管理系统、人事管理系统、住院病人管理系统、库存管理系统等, 各个系统相互覆盖, 各有侧重, 以配合医院管理人员进行管理决策。目前, 我国各大医院普遍使用Windows视窗操作系统, 配合相关软件、设备构建医院网络, 基于计算机语言访问数据库, 完成信息的传输。在此种背景下, 电子病历、医学影像系统等针对性较强的理念诞生并被运用于实践, 极大的提高了管理的效用。

2 电子病历概述

2.1 电子病历的效用

(1) 电子病历适应医院网络信息发展需要:目前, 计算机等电子设备得到推广, 使用电子病历代替传统纸张, 通过光电讯号实现网络传递, 提高了工作效率, 减少差错, 提高诊疗质量, 为管理提供便利。

(2) 电子病历可提高异地信息传递的质量与效率:电子病历通过局域网甚至是互联网可实现异地传输, 为远程医疗提供了基础, 当患者转诊时, 电子病历可通过区域共享, 节约诊疗时间。目前, 部分西方国家已基础实现国民健康信息网络化, 实现电子病历实时传递。

(3) 为国家宏观管理提供了依据:相关部门可通过电子病历, 统计、分析, 归纳出有价值的信息, 评价国民健康水平、医疗资源消耗情况等, 为决策提供数据支持, 进而减少资源消耗。

2.2 电子病历发展方向

电子病历牵涉甚广, 关系医疗、管理等多个行业, 关系个人、社会, 家庭、国家等各个阶层, 从国民卫生角度考虑, 建立国民电子病历已成为必然, 是构建国民医疗体系的重要内容。但在我国, 电子病历内容缺乏规范指导, 地区间、各医疗机构间电子病历内容差异较大, 电子病历仅在内部传递, 严重影响区域间信息传递效率。此外, 电子病历传递缺乏制度保障, 地方医疗经济壁垒较大, 医疗改革力度不够, 电子病历难以实现地区间共享, 甚至受到人为阻挠, 其它地区电子病历难以得到本地认可。

3 医学影像系统概述

3.1 医学影像系统效用

目前, 医学影像设备已成为重要的诊疗工具, 医学影像信息成为重要的患者信息, 是医院开展诊疗活动的依据。医院影像信息存储多由胶带、胶片、图纸等载体完成, 丢失、损毁等情况时有发生, 迫切需要高效、可靠的管理。随着网络信息化的大力推进, 相关设备不断更新换代, 目前技术条件已能满足大容量影像信息的存储、传递。

3.2 医学影像系统现状

医学影像系统构建的目的在于为医疗机构开展诊疗、教学、科研提供便利, 整个系统是医院信息系统不可分割的一部分。医疗机构在管理医学影像系统时缺乏系统性的认知, 多与病历系统相结合, 建立连接实现联合以便诊断, 其它教学、科研领域调取影像信息则比较困难。因此医院在构建医学影像系统时, 应综合考量, 单独设立、区域共享, 以满足各领域活动需要。

3.3 医学影像系统发展方向

医学影像信息常通过图片、影像进行传递, 容量较大, 对设备技术要求较高, 医疗机构设施、设备其型号、功能各有不同, 在传递影像信息中可能出现冲突, 特别是部分影像信息严重失真, 像素、色素、几何分辨率等较差, 信息经传输后已不能满足需要[4]。因此医疗机构在开展医学影像信息建设时, 应具有全局意识, 配备协调性良好的设施设备, 缩短处理流程, 实现影像设备信息传递, 保证信息质量。

医学影像信息不同于文字信息, 特征性并不明显, 目前尚无有效统计、筛选、比对、分析的技术手段, 给信息处理带来了巨大的困难, 科研、教学人员往往需要耗费大量的精力, 利用人工方法处理海量的信息, 严重影响工作效率。医学影像信息系统需要更加智能化的处理、传输技术。

4 结束语

目前, 我国医疗体系改革仍在不断深入当中, 医疗信息全国区域内跨省共享, 已成为必然。医院应适应社会发展, 在构建自身医疗信息网络时, 加强电子病历、影像学系统的制度化、标准化, 增添先进的处理、存储、传输设备, 以提高信息的传输效用, 提高医院诊疗效率, 为国家政策开展提供便利。

摘要：电子病历、医学影像系统是医院信息管理系统重要组成部分, 适应医院、社会发展需要, 为医院管理、国家决策提供了便利, 但目前仍缺少相应的规范、标准、制度保障, 技术储备也略显不足。本次研究就电子病历、医学影像系统发展概况、面临的问题进行论述。

关键词：医院信息管理系统,电子病历,医学影像系统

参考文献

[1]顾艳, 韩志东.加强电子病历质量安全监管功能[J].中国卫生质量管理, 2013, 20 (6) :62-63.

[2]郜凯华, 李楠, 谢铮.组织因素对实施电子病历系统的影响[J].医院管理论坛, 2013, 30 (11) :26-28.

[3]唐晓东, 罗娟, 关晓峰等.新版电子病历系统与临床信息系统有效集成的应用研究[J].实用医药杂志, 2013, 30 (07) :656-658.

[4]庞涛.信息化水平应体现医院综合实力—记2013华南医院信息网络大会[J].中国信息界:医疗, 2013, 5 (05) :24-24.

OA系统中高校电子公文管理探讨 篇8

关键词：信息化建设；OA系统；公文管理

中图分类号：TP317.1 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2014）15-0060-03

一、引言

公文是党和政府机关在处理公务过程中形成的具有特定效力和规范格式的文书。党和国家的秘密事项大都以公文的形式来传递。高校公文一般来源于上级领导机关及相关业务部门。[1]公文是高等院校依法治校和进行公务活动的重要工具，公文处理工作是高校办公室的一项重要职能，科学、规范、安全、高效的公文运转和管理，是衡量办公室工作绩效的重要指标。[2]

办公自动化（OA，即Office Automation），是指把办公的特定流程或环节和日常的事务联系在一起，从而使办公文件在不同办公室、不同地区的流转、审批以及发布等方面实现方便的共享以提高办公效率。[3]当前，OA系统已成为我们日常进行公文处理的主要手段，它改变了以往纸质公文管理的传统理念，而公文流转作为办公自动化系统的核心，是实现无纸办公的重要标志。[4]其生成的电子公文已成为高校电子政务的管理对象和主要载体，具有特定效用的凭证性信息，是学校正常运行的信息支持和信息保障。[5]虽然电子公文具有优于纸质公文的很多优点，但也伴随着不少问题，如何解决电子公文管理中的缺陷，成为本文探讨的关键点。

二、应用OA系统处理高校行政公文的优点

1.加快工作流转时效，提高公文处理效率

在使用OA系统处理行政公文之前，公文呈送批转的整个过程中都依靠公文秘书一人完成，难免会影响工作的质量和效率。在应用OA系统之后，高校的全部公文流程均利用网络形式来实现，操作简便，工作人员仅需登录到系统利用对相关功能键的点击即可完成公文处理的各个环节。此外，工作人员还能够利用跟踪处理，即时地对文件的全部管理流程进行监控，催办不同环节的文件，从而提高全过程的办公效率。[6]

2.节约办公资源成本，促进节能环保效应

纸质文件时期，文件需要专人印制、装订、分发，下发时还需通知各二级单位专人领取，造成了纸张和人力的极大浪费，同时人力有限造成的时间不及时和文件的漏发、错发，影响着相关工作的开展。通过OA系统办理公文，只需选择用户定向发送，并提醒他们及时阅处，接收用户即可上网查阅，节约了大量纸张和人力资源，节能效果非常明显。

3.增强协同办公能力，推进信息共享公开

传统形式下的纸质公文在同一时间同一地点只可供一人的阅读，存在着信息的独占性。

在应用OA系统之后，系统人员不仅对来自外部的信息加强了有效采集，而且通过系统的公文流转，学校的行政公文在相同的地点和时间可供多人阅读，给予了多用户检索下载的功能，实现了各部门间的协作与信息共享，大大推进了信息公开的进程，加强了高校对校内事务的统筹安排以及监督管理，为学校的政策决定提供了有力的信息保证。

4.降低人为因素影响，规范公文处理流程

就传统形式下的审核、修改公文环节而言，受到了极大的人为因素制约，存在着较大的随意性，无法确保文件的质量与及时性。而在OA系统中，公文处理系统通过固化科学的办公流程和建立标准化的模块，任何节点的操作人员都不可以跨节点操作，并且所涉及到的全部修改痕迹都会详细地保存在系统当中，并且会正确地进行备份，这样就用系统规范了流程，保证文件在控制范围内有序办理。

三、OA系统中高校行政公文管理的问题分析

1.平台标准各异，文档一体化功能难集成

高校中OA系统与档案管理系统的建设往往因时间先后顺序和软件开发团队的不同使得系统存在着数据平台各异、数据结构多样以及数据标准不统一等问题，分别开发的应用系统因没有考虑数据共享的公共接口而变成一个个独立运行的系统，致使系统集成度和互联性较差，OA系统中存有全部已办理完毕的内部发文、信息资料和上级部门的所有公文、邮件、信息资料、传阅流转记录等，这些信息如不经过程序的处理，只能单独存放在OA系统里，归档时，还需要手工扫描、录入等，造成人力、物力的浪费，而且不便于日后的检索和查找利用。

2.保密难度增大，涉密文件流转安全难保障

高校在办公室公文管理的收取、制发和传递的过程中往往会接触到不少涉密公文，特别是当前多数高校在实现了办公自动化之后，这些以往机要的上级来文或者尚未公开的学校内部行文因为从锁住即可保护的纸质文件扩展存为放在电脑中的无形电子信息，系统易受非法人员、黑客和病毒的入侵，传输过程中数据也可能被截取、修改或删除，保密难度增大。而一些公文管理人员为了方便传阅， 直接扫描成电子版后盲目将涉密性或内部保密的公文通过网络传阅，极大地增加了网络泄密的概率。这些都为办公室公文管理的保密工作提出挑战。

3.伪造篡改容易，公文唯一合法性难鉴定

传统的公文是否有效与其是否具有公章直接相关，这种“红头+公章”的公文处理模式仍会延续到公文处理系统中。[7]当前在OA系统的实际运用中，对于一些需要领导最终签字确认的公文往往还是采用纸质稿送至领导签字，需盖章的最终行文在定稿后采取加盖传统公章的方式进行确认，这种延续传统的签字盖章的方法使得公文在流转的最后环节很容易受到人为的伪造、复制和窜改，很难确保公文的唯一性、合法性、可追溯性，也无形中增加了资源的浪费。

4.登录查阅频繁，信息催办提醒难即时

在OA系统中包括校领导在内的所有系统用户几乎每天都要办理一定数量的文件，当负责收发文的办公室秘书上传相关文件后，由于OA系统本身并不具备相应的提醒功能，用户往往不能及时进行办理。为了不错过重要文件的处理，用户经常要频繁登录系统查看是否有新的待处理文件，或者由负责收发文的办公室秘书通过手发短信进行一一提醒，这必将导致工作量的增加，而且由于信息反馈无法及时送达等原因造成办事人员相互推诿，责任无法落实，极大影响了用户的工作效率。endprint

5.时间空间限制，远程移动办公难实现

当前在很多高校都存在着人员常需外出学习考察或由于校区分散存在多地办公的现象，这就使得传统的集中办公方式已经远远不能满足需要。虽然OA 系统已打破传统办公环境固定的局限性，使得办公人员可以在家里、也可以在其他校区、亦可以出差在外处理工作事宜。但其完全依赖于互联网络，领导如若身边没有电脑或者网络，那么许多待办公文就依然无法随时办理，特别在一些时限较为紧迫的文件急需在外领导签约批示时，难免就会带来流程的运转停滞，在一定程度上影响了办公效率。

四、解决OA系统中高校行政公文管理问题的对策

1.统筹全局系统规划，实现文档一体化的全程管理

统筹全局的系统工程规划，通过技术对接，实现OA系统与档案管理系统之间的无缝连接，通过两个系统的协同工作，进一步寻找两个系统的结合点，将相关功能界面合二为一，使用户能够在同一个界面实现两套系统的流转和信息转换，使得档案管理功能有机地嵌入整个办公自动化系统之中，构筑起办公自动化系统文档一体化管理模式，实现电子文件归档、查询、存储保管的电子化和网络化，实现电子文件规范化管理。

2.建立公文管理责任制 ，提升电子文件的管理安全

为了保证公文保密工作的严肃性， 要建立责任严明的公文管理责任制度。涉及公文传阅的各个部门都应配备专门的公文管理人员，负责公文的收取、登记、传阅工作。 办公室机要秘书的涉密计算机必须做到物理隔离，严格按照密级文件的流转程序进行相关文件处理，通过身份验证、传输加密、防写防打印、数字签名手写签字辅助认证等安全技术防范电子文件在流转过程中的非法访问和随意删改，确定发送范围无误方可发送，并对接收涉密文件的部门适时按照保密要求进行检查监督。

3.使用电子签章技术，确保公文的唯一合法

在OA系统中，正文模板应集成了电子签章，手写签名等内容，在公文落款处直接加盖以数字技术模拟实际签名或印章的电子签章，当电子文件流转到盖章环节时，选中需要盖章的正文进行电子盖章操作即可，若印章加盖错误，还可以撤销印章。但必须保证要采用加密设备、用户与电子印章绑定的方式，指定用户才有权使用该文件。接收方对收到公文只能在指定允许的打印机上按指定份数打印，文件内容及版式不可更改，从而有效防止文件被恶意篡改，保障公章使用的安全性和唯一性，保证电子公文的真实性、完整性、可靠性和不可抵赖性。

4.搭建即时通讯平台，保证待办提醒的及时有效

通过OA系统中相关业务流程模块与即时通信平台所提供的信息提醒借口进行集成，使其组织结构和系统用户与OA系统保持完全一致，并自动实现同步，如中国电信的企信通、中国移动飞信、微信以及腾讯公司的腾讯通等。开发OA系统即时通讯特性的应用，从而使得当OA系统中有待办代阅公文时，系统能第一时间自动进行消息提醒，方便用户及时办理相关业务，改变传统“人找事”的行为模式为“事找人”的服务模式，进而提升行政办公执行力，提升办公室工作效率。

5.对接移动应用终端，提高系统远程办公能力

通过建立移动办公系统平台，以智能手机终端为载体，使用移动3G 等无线网络与服务系统进行连接，将高校办公自动化系统进行无线扩展，建立起一套可移动化应用的办公信息系统。出差中的领导、公文办理人员在没有电脑或没有网络的情况下，通过一部智能手机，在手机网络条件具备的情况下登录OA办公系统，帮助用户克服空间和时间对办公环境的限制，实现远程异地的公文处理，极大地方便了在外出差人员办公，大大提高了公文管理的时效性和准确性。

五、结束语

总之，应用办公自动化系统进行高校行政公文处理，不仅是高校自身发展的需要，更是建立现代大学制度的需要。通过进一步完善管理制度，规范办文流程，及时更新技术，全面提高公文管理效率，必将使高校管理工作更加快捷有效。

参考文献：

[1]葛爱英，陈宗文.高校公文保密工作的现状与长效机制的建立[J].高教论坛，2011（1）：116-117.

[2]何情.做好新时期高校办公室公文处理中的保密工作[J].办公室业务，2013（2）：64.

[3]方铭.办公自动化（OA）系统的在企业中的应用[J].计算机光盘软件与应用，2012（17）：71-72.

[4]关豪英.电子政务中公文管理系统的应用[J].煤炭技术，2011（11）：22.

[5]陈伟斌.高校电子政务中电子文件管理的思考[J].长春师范学院学报（自然科学版），2011（2）：142-144.

[6]熊俐嘉，李鹏.公文管理中OA系统的应用和展望[J].办公室业务，2013（07）：127-129.

[7]付政.OA系统中公文流转方案设计[J].科技资讯，2011（24）：16.