12会计电算化复习纲要

12会计电算化复习纲要（共5篇）

12会计电算化复习纲要 篇1

课程复习：

考试题型为单选（2分*15），多选（3分*5），判断（5分*2），简答（31分，2道）

1、系统、信息系统、会计信息系统的概念及特征，信息系统的功能（数据输入、加工处理、输出，一些系统还包含反馈等功能）

2、财务业务一体化的概念。例如如何理解财务业务一体化，财务业务一体化的会计信息系

统可以划分为财务模块、购销存模块和决策模块，这些模块各自包含哪些子系统？这些子系统之间彼此的关联是什么（尤其是要熟悉总账，工资，固定资产的关联子系统）

3、如何理解结构化、半结构化和非结构化问题？管理信息系统和决策支持系统各自能够解

决其中的哪些问题

4、什么是ERP?

5、数据，信息的概念。不同的组织层级对信息的需求有什么特征？

6、什么是软件生命周期？如何理解原型法

7、系统规划、系统分析、系统设计的概念及特征，8、掌握数据流图。要求能理解数据流通的组成要素

9、什么是数据字典

10、代码的概念、特征、意义及代码设计的方法（顺序码、块码、分组码、记忆码）

11、总账功能、特征（尤其是与手工账务处理相比较，有什么特征），12、会计科目代码设计的意义

13、熟悉总账的操作流程（此部分需要与上机向结合来理解）

14、总账与哪些其他的会计信息系统的子系统相关联，为什么？

15、什么是机制凭证？

16、工资管理子系统的功能，特征，及操作流程（此部分需要与上机向结合来理解），与哪些其他的会计信息系统的子系统相关联，为什么？如何理解基本不变数据和变动数据？

17、固定资产管理子系统的功能，特征，及操作流程（此部分需要与上机向结合来理解），与哪些其他的会计信息系统的子系统相关联，为什么？

18、如何理解甩账？

《会计电算化》复习资料 篇2

一、简述题

1、会计信息系统是什么？它主要包括哪些子系统？

2、阐述账务处理子系统的实施流程。

3、阐述工资管理系统的实施流程。

4、简述创建账套、备份账套的操作步骤。

5、总账管理系统基础档案的设置包括哪些内容？

6、在工资管理系统中，应付福利费、工会经费、职工教育经费、养老保险金是以哪一项工

资项目为计提基数的？

7．固定资产管理模块在独立核算时，先要引入哪个账套数据？

8．应收款管理系统的期初余额是通过输入哪一种发票来实现的？

9．简述单张应收单据的审核流程。

10．总账期初余额的录入分哪三种情况？

二、判断题

1．固定资产核算系统中，新录入系统的固定资产在录入当月都 提折旧。（）

2．应收账款核算系统处理各项业务均应生成相应的记账凭证，在账务处理系统中记录和核算。（）

3．某企业的科目编码规则是332，则这个的二级科目最多有999个。（）

4．会计报表中的数据主要来源于各账户的余额或发生额。（）

5．在应收账款核算系统中，不同客户的代码长度是相同的。（）

6．凭证不通过审核也能执行记账操作。()

7．科目编码中一级科目编码是国家财政部门确定的。()

8．在报表的数据状态下可进行报表的重新计算。（）

三、选择题（包括单选和多选）

1．以下关于不允许记账情况正确的说法（）：

A、期初试算不平衡B、已修改的凭证

C、不是在期末D、期末转账凭证

2．应收账款核销方式有（）。

A、按单据核销B、按余额核销

C、按余额、单据和存货核销D、按单据和存货核销

3．工资账套设置中，系统提供的建账向导分（）步。

A、二步B、三步C、四步D、五步

4．报表的表名、编号、单位等是指报表结构中的（）。

A、表体B、表头C、附注D、表尾

5．扣零设置是以下哪个子系统的内容（）。

A、账务系统B、工资系统

C、报表系统D、应收系统

6．凭证参数项目构成包括（）。

A、凭证日期B、字号

C、摘要D、会计科目

7．报表公式的定义包含（）。

A、计算公式B、账务取数公式

C、关键字D、固定区公式

E、可变区公式

8．账套管理的内容包括（）。

A、修改账套B、新建账套

C、数据备份D、数据导入和恢复

E、账套删除

9．下列属于财务会计信息系统的是（）。

A．账务处理模块B．报表管理模块C．工资核算模块D．工资核算模块

10．在报表中，相对稳定的表元是（）。

A文字型表元B数值型表元C固定表元D.字符型表元

11．记账后修正错误凭证的可用方法有（）。

A.直接修改错误凭证B.补入红字冲销凭证和正确凭证

C.补录入一张差额凭证D.删除错误凭证后再输入正确凭证

12．下列属于工资变动项目信息的是（）。

A.基本工资B税金C．奖金D．水电费

13．在固定资产处理中，会计电算化提供的折旧方法有（）。

A.工作量法B.平均年限法C.双倍余额递减法D.年数总和法

14．下列关于凭证审核和记账操作说法中，正确的有（）。

A．凭证审核需要重新注册更换操作员，由具有审核权限的操作员来进行

B．凭证可以成批审核，也可逐张审核

C．记账操作每月可进行多次

D．上月未记账，本月同样可以记账

15．总帐系统日常账务处理的内容主要包括（）。

A．填制凭证

B．审核凭证

C．记账

D．结账

16．启用账套后，操作员不能再修改（）。

A 科目类型B 操作员口令C 初始余额D 结算方式

17．账务处理系统中使用科目代码是为了方便（）。

A 编写程序B 记忆C 计算机处理D 报表阅读

18．填制凭证时，如输入的科目属于外币核算，则需要输入（）。

A 外币原值B 外币汇率C 外币币种D 原值和汇率

19．资产负债表中“累计折旧”项目的期末数的数据来源是属于（）。

A 账簿数据B 本表数据C 表间数据D 手工输入

20．应收账款核算系统中录入的销售发票的发票号在本年内不能（）。

A 跳号B 重号C 跳号或重号D 可跳号重号

21．应收账款核算和管理的一个主要任务是防止（）。

A 欠款发生B 坏账损失C 企业负债D 信誉破坏

22．以下关于不允许记账情况正确的说法（）。

A、期初试算不平衡B、已修改的凭证

C、不是在期末D、期末转账凭证

23.应收账款核销方式有（）。

A、按单据核销B、按余额核销

C、按余额、单据和存货核销D、按单据和存货核销

24．如填制的凭证能顺利保存,表示该凭证（）。

A．科目正确B．借贷金额正确C．符合记账规则D．以上都不对

25．不属于报表子系统必备的功能是（）。

A．建立会计报表格式,定义计算公式B．生成各种会计报表

C．报表汇总D．进行会计报表分析．编写财务分析报告

26．某企业工资项目中的“奖金”项目，用于记录职工的实际奖金，这个工资项目的类型是（）。

A．字符型B．数值型C．逻辑型D．函数型

27．固定资产变动不包括（）。

电算化会计复习题2013 篇3

注：名词与简答的答案参见教案与教材。

一、名词解释（2*5=10分）

数据、信息、会计电算化、计算机会计、账套、帐、用户、角色、内部转账、外部转账、单元、区域、可变区、固定区、表页、关键字。

二、单选题（1*10=10分）

1、在总账系统中，恢复记账前功能是隐含的，如何激活？

A、在[对账]中按CTRL+H

B、在[对账]中按CTRL+L

C、在[结账]中按CTRL+H

D、在[结账]中按CTRL+SHIFT+F6

2、UFO报表的数据处理能够完成以下哪项任务（）?

A、设置关键字

B、舍位平衡

C、格式排版

D、修改单元公式

3、对同一张凭证由二个操作员单独输入，以便确认数据准确性的审核方式为（）A、屏幕审核

B、二次录入校验

C、静态审核

D、手工对账审核

4、指定科目应在什么模块的什么菜单中设置？

A、会计科目中[文件]菜单中

B、银行现金中[编辑]菜单中 C、会计科目中[编辑]菜单中

D、期初余额中[工具]菜单中

5、“红字”金额的输入方法是（）。

A、用红字输入

B、加方框进行输入 C、用负数形式输入

D、加下划线进行输入

6、记账次数的要求是（）。

A、每月只能记一次

B、每月的记账次数是一定的 C、每月的记账次数是限定３次

D、一月可以记多次账

7、在总账系统中，用户通过（）功能彻底删除已作废记账凭证。A、删除分录

B、整理凭证 C、冲销凭证

D、作废凭证

8、在总账系统中设置记账凭证类别时,往往对制单所用科目有一定限制,如转账凭证,通常可以限定为（）类型。

A、凭证必无现金科目或银行科目

B、借方必有现金科目或银行科目 C、贷方必有现金科目或银行科目

D、凭证必有现金科目或银行科目

9、在总账系统中，采用自定义转账分录生成机制凭证前，需要做好以下哪项工作（）?

A、本月发生的经济业务已制成凭证,已审核已记账且已结账。

B、本月发生的经济业务已制成凭证,已审核已记账。

C、本月发生的经济业务已制成凭证,但未审核记账。

D、本月发生的经济业务已制成凭证,已审核但未记账。

10、在UFO报表中，以下（）公式是合法的舍位平衡公式 A、C4=C1*C2-C3 B、C4=C1+C2-C3 C、C4=C3+C2/2 D、C4=C4@1+C3

11、()是控制在制单时,当现金银行科目的最新余额出现负数时,系统将予以提示。A、资金及往来赤字控制 B、凭证控制 C、支票控制 D、制单序时控制

12、薪资管理系统和以下（）模块有接口 A、总账、UFO

B、固定资产

C、应收款管理、应付款管理

D、存货核算、库存管理

13、若希望某类凭证的贷方必须出现某一科目可选择（）凭证限制类型 Ａ、贷方必有

Ｂ、贷方必无

Ｃ、借方必无

Ｄ、借方必有

14、在设置会计科目时，要做（）才能查询到现金及银行日记账。A、增加科目 B、修改科目

C、指定会计科目

D、设置辅助核算

15、如果想在UFO报表中直接录入数据，下列说法正确的是（）。A、在UFO报表的格式状态下录入

B、先在格式状态下删除公式，然后在数据状态下录入 C、在UFO报表的格式和数据状态下都可以录入

D、无法直接输入数据只能通过单元公式从用友软件的各个模块中取数

16、UFO报表调整关键字位置设置中,在需要调整位置的”年”后面输入的偏移量为负120时,这里负数值指的是:（）A、表示向上移动

B、表示向左移动

C、表示向右移动

D、表示向下移动

17、设置工资项目属于工资系统（）A、日常业务处理

B、期未业务处理 C、系统初始化

D、数据维护

18、在（）的情况下可实现自动银行对账。

Ａ、对账单文件中的一条记录和银行日记账未达账项文件中一条记录完全相同 B、对账单文件中的多条记录和银行日记账未达账项文件中一条记录完全相同 C、对账单文件中的一条记录和银行日记账未达账项文件中多条记录完全相同 D、对账单文件中的多条记录和银行日记账未达账项文件中多条记录完全相同

19．如果当前月为3月份，领导要求从本1月份开始追加凭证信息，那么建立账套的期间应为（）。

A．2月份

B．上年12月份

C．1月份

D．3月份

20．对于总账系统凭证记账功能，下列说法中不正确的是（）。

A．未审核凭证和作废凭证不能记账

B．如果有不平衡凭证时不能记账 C．第一次记账时，如果期初余额试算不平衡，不能记账 D．记完账后不能整理凭证断号

21．UFO报表的本表它页取数函数SELECT(D,年@=年 AND 月@=月+1)的含义是（）。

A．取会计相同的下月表页D列数据并给本页的D列。B．取会计相同的下月表页D列数据。

C．取会计相同的上月表页D列数据并给本页的D列。D．取会计相同的上月表页D列数据。22．增加工资项目时，如果在“增减项”一栏选择“其它”，则该工资项目的数据（）。

A．自动计入应发合计。

B．自动计入扣款合计。

C．既不计入应发合计也不计入扣款合计。D．既计入应发合计也计入扣款合计。23．下列基础档案设置顺序错误的是（）

A．会计科目设置－外币设置－凭证类别 B．部门档案－人员档案 C．行业分类－客户档案 D．计量单位－存货档案

24．在UFO报表中，以下（）必须在数据状态下操作

A．定义单元公式 B．设置关键字 C．表页汇总 D．修改报表模板 25．在用友ERP管理系统中，系统管理员不能进行以下何种操作？（）

A．账套建立 B．账套修改 C．设置自动备份计划 D．清除异常任务 26．在总账系统中设置转账分录时无须定义以下哪一项？（）A．凭证号

B．凭证类别

C．摘要

D．借贷方向

27．如果本月给所有企业管理人员多发100元奖金，最佳方法是利用系统提供的（）功能。

A．页编辑

B．筛选

C．数据替换

D．过滤器 28．总账可以向以下（）模块提供数据

A．薪资模块 B．固定资产模块

C．存货核算

D．UFO报表模块

29．U8总账中激活取消结账功能的按键是：（）

A．Ctrl+H+F6 B．Alt+H+F6

C．Ctrl+Shift+F6 D．Ctrl+Alt+F6 30．在UFO报表中，如果要取得总账系统的指定科目的本期数量发生额,需要选择（数

A．FS B．WFS C．TFS

D．SFS

三、多选题（2*10=20分）

1、输入科目编码时，正确的是（）

A、编码不能重复

B、科目类型编码要符合规定，如首位必须为1、2、3、4、5、6 之一 C、科目编码位数要符合编码规则

D、明细科目只输入本级编码

2、恢复记账前状态包括：

A、一次只能恢复50张

B、一次最多恢复100张

C、恢复到月初

D、恢复到最近一次

3、在账务系统中提供了哪些账页格式？

A、自定义账页

B、数量金额式

C、外币金额式

D、金额式

4、UFO报表中的联查明细账功能只能在下列哪些情况下使用？（）A、有单元公式的单元中

B、数据状态下

C、其他系统取数函数

D、单元公式包含总账科目取数函数

5、外币汇率设通常有（）A、固定汇率

B、买入汇率 C、卖出汇率

D、浮动汇率

6、期初余额试算不平衡，将（）

A、可以输入凭证

B、可以记账

C、不能输入凭证

D、不能记账

7、建立单位核算账套时，必须设置以下哪些基本信息？（）

A．启用会计期 B．系统管理员 C．本位币

D．单位名称

函）

8、总账系统中为用户提供了哪些灵活的自定义功能？（）A．自定义凭证类别 B．定义报表计算公式

C．定义常用摘要 D．自定义转账凭证

9、以下哪些项目可以定义为财务报表系统的关键字？（）

A．报表名称

B．年

C．月

D．单位编号

10、关于删除账套，以下哪些说法是正确的？（）

A．系统不提供删除账套的功能 B．只有账套主管才能删除账套

C．正在使用的账套不允许删除 D．删除账套前系统会进行强制备份

11、用友ERP-U8管理系统采用三层架构体系，即逻辑上分为（）。

A．数据库服务器 B．应用服务器

C．客户端

D．网络交换机

12、以下哪种人员可以注册进入系统管理？（）

A．单位负责人 B．账套主管 C．出纳 D．系统管理员

13、工资管理系统中提供了以下哪些固定的工资项目？（）

A．基本工资 B．应发合计 C．扣款合计 D．实发合计

14、其他子系统传递到总账中的凭证，可以在总账中（）

A．查询 B．修改 C．审核

D．删除

15、明光公司在工商银行开立了一个日元帐户，公司对该帐户进行银行存款日记账管理，并定期进行银行对账，则在设置会计科目时，应选择如下（）选项。

A．外币核算 B．项目核算 C．日记账

D．银行账

16、在UFO报表系统中，单元格的单元类型包含（）

A．数值型 B．表样型 C．逻辑型 D．字符型

四、判断题（1*10=10分）

1．既可以设置由系统自动备份，也可以人工对账套数据进行备份。（√）

2．在用友ERP管理系统中，引入账套时只能按系统默认路径引入，不能自由选择。（）3．账套主管填制的凭证可以自己来审核。（）4．作废凭证需要审核，也要记账。（）

5．在舍位平衡公式中，等号左边只能为一个单元。（√）6．红字冲销凭证可以自动生成。（√）

7．如果在用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。（√）

8．财务报表系统既可以从账务系统中提取数据，也可以从其他一些子系统中取得数据。（√）

9．在总账系统中，只能核算金额，不能核算数量。（）10．非账套主管人员经赋权也能进行反结账操作。（）11．银行对账手工两清和自动两清的标志不一样。（√）12．在报表格式状态下可以进行表页汇总。（）

13．单元公式是指为报表数据单元进行赋值的公式。（√）

14、制单人与审核人不能为同一人。（√）

15、上月未结账，本月不能结账。（√）

16、任何系统结账后均不能取消结账。

（）

17、对有多种辅助核算要求的科目，需设定多种标志。

（√）

18、输入凭证时，凭证的每行必须有摘要内容，不同行摘要内容可以不相同。（√）

19、在总账系统中，期初余额试算不平衡时，可以填制凭证，但不能执行记账功能。（√）20、在总账系统中填制记账凭证时，凭证一旦保存，其凭证编号和凭证类别不能再进行修改。（√）

21、结账操作可以每月多次进行。（）

22、项目大类定义中项目栏目是固定的，不能新增栏目。（）

23、在薪资管理系统中，一个部门只能归属于一个工资类别。（）

24、在舍位平衡公式中，一个单元只能在等号右边出现一次。（√）

25、在报表数据处理过程中，可以进行表页的增删操作。（√）

26、新建的末级科目辅助项类型必须和上级科目一致。（）

27、单类别工资核算方案也可以实现一个月多次发放工资。（）

28、支票管理科目已输入支票信息并做过报销处理，修改凭证操作不影响支票登记簿信息（√）

29、薪资系统中的人员档案管理只有在打开工资类别的情况下才可使用。（√）

五、简答题（8*4=32分）

1、何为计算机会计？并说明其对会计信息系统面貌的影响。

2、简述基于现代信息技术的会计信息系统的基本组成。

3、简述自动对账与手工对账相结合实现银行对账的原理。

4、在总账系统中，何谓结账？结账前要进行哪些检查？

5、说明运用辅助账法编制现金流量表的工作要点。

6、简述UFO报表中的单元类型。

7、在UFO报表中书写舍位平衡公式时应注意哪些问题？

8、获取报表数据的方法有哪些？（或会计报表有哪些数据来源？）

9、企业选购商品化会计软件时应考虑哪些因素？

10、简述人机并行的目的与方法。

六、实务题（2小题，8+10=18分）

会计电算复习重点 篇4

应收账款日常业务处理：应收/收款业务录入。应收/收款业务核销、应收并账、汇兑损益以及坏账的处理，及时记录应收、收款业务的发生、为查询和分析往来业务提供完整、正确的资料，加强对往来款项监督管理，提高工作效率。

应收账款单据审核注意：

1、当选项设置单据审核日期依据为单据日期时，该单据的入账日期选用自己的单据日期。审核时若发现该单据日期所在的会计月已经结账，则系统将提示不能审核该单据，除非修改审核方式为业务日期。

2、当选项中设置审核日期的依据为业务日期时，该单据的入账日期选用当前的登入日期。

3、在销售系统中增加的发票也在应收款管理系统中审核入账。

4、不能在已结账月份中进行审核处理和弃审处理。

应收账款核销方式：手工核销（含义：是指由用户手工确定收款单审核与他们对应的应收单的工作。作用：实用，加强了往来款项核销的灵活性。）、自动核销（含义：是指用户确定收款单核销与它们对应的应收单的工作。作用：加强了往来款项核销的效率性。）

票据管理：只有当应收票据科目设置为带有客户往来辅助核算科目时，才可进行票据登陆账簿管理。）应收转账处理方式：应收冲应收、应收冲应收、预收冲应收、红票对冲。

应付系统操作注意：

1、应付单据处理：若是新用户，则采购系统启用第一年录入的期初发票不允许在应付系统中审核入账，对于应付系统的期初发票需要在应付的期初余额中输入。

2、期末处理：当选项中设置审核日期为单据日期时，本月的单据（发票和应收单）在结账钱应该全部审核。当选项中设置审核日期为业务日期时，截止到本月末还有未审核单据，照样可以进行月结处理。

采购系统中启用受托代销设置：只有在建立帐套时，选择企业类型为商业，且在业务及权限控制中勾选了启用受托代销的帐套，此项才可选。通常有受托代销的单据、结算、统计张表。此项在库存中也可设。采购系统期初数据：期初暂估数据（在系统启用前，已经收到货物，但尚未收到采购发票，可以按暂估想办理入出库手续，待收到发票在进行采购结算）、期初在途数据（系统启用前，采购货物尚未韵达企业，但发票已经收到，对这些货物，可以先录入期初采购发票，表示企业的在途物资，待货物运达后，再办理结算）、期初受托代销数据，这些数据必须在期初记账前录入。

采购期初记账：

1、没有期初余额数据时，也应该进行期初记账，以便于日常采购单据的录入。

2、若采购管理系统不执行期初记账，则库存和存货不能进行期初记账。

3、在未进行日常业务处理之前，如果发现初始化资料需要修改，则可以在原期初记账的功能中执行取消记账的操作。

采购请购：是指企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。请购是采购业务的起点。

采购比价清单：是指根据请购单的未请购数量，结合供应商存货对照表，进行比价采购，生成采购订单。采购月末结账：月末结账:是逐月将每月的单据数据封存，并将当月的采购数据计入有关帐表中。采购系统结账后，别的才可结账。若采购要取消结账，也要先取消别的系统记账。没有期初记账，不允许月末结账。月末结账后，已结账月份的采购管理入库单、采购发票不可修改、删除。

销售管理系统：含义：是指通过对企业的销售业务过程进行全过程的监控处理，来提高企业销售合同的执行率、销售服务水平和市场竞争能力。功能：可以完成销售报价、销售订货、销售发货、销售开票的完整销售业务流程，并提供各种销售明细帐表、各种销售统计表、各种销售分析表。

销售生成出库单：销售出库单在销售管理只有在帐表查询，通过联查单据才可见。在库存生单向销售生单切换时，如果有已审核复核发货单发票未在库存生成出库单的，将无法生成销售出库单，因此应检查已审核复核的销售单据是否均已全部生成销售出库单再切换。计量单位组类别：无换算、浮动换算、固定换算。

库存系统作用：能够满足采、购入库、销售出库、产成品入库等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理等全面的业务应用。

库存系统：功能：系统初始设置、系统日常业务、条形码管理、业务处理、帐表管理。

库存操作注意：库存存货的期初数据分别录入处理，两个可以先后启用。每一个仓库的每一种库存都要审核。

库存期末：对账，保证库存与存货（各仓库与各存货的收发存数量）、库存帐与货位账一致。

存货功能：

1、提供按部门、按仓库、按核算功能。

2、提供六种计价方式，满足不同存货管理之需要。

3、可以进行出入库成本调整，处理各种异常。

4、方便的计划价、售价的功能。

5、存货跌价准备提取、满足上市企业管理的需要。

6、自动形成完整的存货账簿。

7、符合提示的凭证自动生成。

8、具有功能强大的查询统计功能。

与库存关系：与其集成使用时，期初结存可从中取数，并与其进行对账。出库入库单由库存输入，存货不能生成，只能修改其单价、金额项。库存生成的调拨单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单，由本系统填入其存活单价、成本。

下列情况下不允许修改和删除单据：

1、修改按钮置灰，不可使用。

2、已审核单据。

3、已关闭的单据。

4、有下游单据生成，或被其他功能系统使用，是为单据已经执行，已执行的单据不可弃审。

删除单据：只能整张删，方法：在单据卡片界面上进行删除、在单据列表面选择单据，进入单据卡片业务进行删除。

单据审核后可以弃审，有下游生成不可弃审。

1应收冲应付（抹账）：用某客户的应收款项，冲抵某供应商的应付款项。红票对冲：用某客户的红字发票与其蓝字发票进行冲抵。

2期末处理：用户进行的期末结账工作。如果当月业务已全部处理完毕，就需要执行月末结账功能，只有月末结账后，才可以开始下月工作。

坏账处理：系统提供的计提应收坏账准备处理、坏账发生后的处理、坏账收回后的处理等功能。3采购请购：企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。4采购结算：也称采购报账，是指采购核算根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本。

5委托代销：是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方，代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，商品所有权转移。6月末结账：逐月将每月的单据数据封存，并将当月的采购数据计入有关账表中。

7销售调拨：一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售业务。

8销售订货：由购销双方确认的客户的要货需求的过程，用户根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。

9现结销售：在款货两讫的情况下，在销售结算的同时向客户收取货币资金。

10直运业务：产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户，结算时，由购销双方分别与企业结算。分直运销售和直运采购，在实际业务中，直运销售必须与直运采购连用。

11形态转换：某种存货在存储过程中，由于环境或本身原因，使其形态发生变化，由一种形态转化为另一种形态，从而引起存货规格和成本的变化。

12采购入库单：根据采购到货签收的实收数量填制的单据。

13销售出库单：是销售出库业务的主要凭据，在“库存管理”用于存货出库数量核算，在“存货核算”用于存货出库成本核算。

14调拨单：用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。

12会计电算化复习纲要 篇5

《电算化会计》复习题

一、填空题

1.销售与应收子系统的初始化设置内容包括：客户档案设置、部门档案设置、职员档案设

置、结算方式设置、付款条件设置、税率设置以及年初建账等。

2.职工薪酬子系统是会计信息系统中的一个较为简单的子系统，包括职工薪酬的 计算、汇总、发放和分摊等四方面内容。

3.账务处理系统在建账时，需要设置一名系统管理员，该人员拥有最高的操作权限，可通

过权限设置模块为接触账务处理系统的每一位操作人员分配权限。

4.固定资产子系统包括四方面的内容：一是以卡片管理方式，处理固定资产的增减变动；

二是根据设置的折旧方法计提各项资产的折旧；三是根据固定资产的使用部门或固定资产的类别分摊折旧；四是固定资产减值准备处理。

5.会计报表处理的流程可分为4个步骤，依次为 定义报表格式和公式、输入报表数据、处理报表数据、输出报表。

6.一般而言，制造企业包括五个基本交易循环，分别是：人力资源循环和账务处理与财务报告循环。

7.采购与应付子系统的业务处理主模块包括

8.账务处理子系统以 总括核算 为主，而其他子系统则侧重于 明细核算。

9.同一种存货可以因不同的包装规格而采用不同的计量单位，所以存货计量单位设置时需要设置 不同计量单位 之间的转换关系。

10.企业可以增加新的工资项目，并设置该工资项目的类型、长度、小数位数和 工资增减

项。

11.存货子系统需要采用各种方法处理各种业务，并与 采购与应付子系统、销售与应收子系

统、成本子系统和账务处理子系统进行数据传递。

12.存货子系统需从_收发存_三个角度，从 价值、实物 两个维度进行全方位的管理与核算。

13.采购入库单可以直接录入，也可以由_采购订单_或__到货单__产生。

14.账务处理子系统中设计的辅助核算主要包括算和管理以及 往来核算和管理。

15.目前成本系统的成本计算有两种模式：“和“。

16.舍位平衡公式的作用在于

二、名词解释

1.系统测试是指为了在系统的试运行阶段，尽可能的查处程序内部的各种错误，以保证系统质量而进行的调试和检验。

2.采购结算是确认采购业务的完成并在会计账簿体系登记相应的物流与资金流的变动情况

3.采购往来核销是把采购发票和付款单联系在一起，通过比较采购发票数据和付款单数据，形成正确的与供应商之间的往来账过程

4.采购订单文件是用来存放每一笔经审核有效的采购订单

5.入库单文件是用来存放每一笔采购业务的实际入库情况

6.采购发票文件是用来存放每一张采购发票上的详细信息

7.会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的，为会计管理和企业管理所需要的经济信息

8.自动转账根据转账模式从子系统中提取数据并生成汇总转账数据，自动将转账数据发送到其他子系统

9.系统分析是指按照一定的方法对系统开发项目作进一步的分析研究，进而提出解决问题的各种可能办法。

10.“固定资产减值准备”科目用于反映和监督固定资产减值准备的计提和转出情况

三、简答题

1.什么是原型法？什么是生命周期法？两者有什么不同？

答：⑴原型法：它强调系统设计者与最终用户之间自始至终通力合作，用较短的时间完成问题空间定义后，采用一些适当的开发工具立即建立一个可运行的模型，然后交付用户使用，提出修改意见，再反复修改，完善产品的功能，形成最终产品。

⑵生命周期法：它将信息系统比做生物的一个生命周期，有开始、成长及结束等各个不同的阶段，每个阶段都有特定的工作内容，完成本阶段的工作以后才能进入下一阶段。

⑶二者比较：

①原型法中用户参与了系统开发的所有阶段，而生命周期法的用户只介入了系统分析阶段。②原型法的用户可以及早接触和使用未来系统的原型，而生命周期法往往要经过数月甚至几年的开发时间，用户才能见到最终系统。

③原型法周期大为缩短，开发费用较少，而生命周期法周期长，费用高。

2.简述系统分析的主要步骤

答：对原系统进行详细调查分析，识别其逻辑模型；建立新系统的逻辑模型；编写系统分析说明书 3.简述账务处理子系统的目标

答：1.及时、准确地采集和输入各种凭证，保证 进入计算机的会计数据及时、正确和全面； 2.高效、正确地完成记帐等数据处理过程；

3.随时输出某个时期任意会计科目发生的经 济业务，随时输出各种帐表； 4.建立帐务处理子系统与其它子系统的数据 接口，实现数据的及时转移和共享；5.留有必要的审计线索，供企业内外部审计人员审计。

4.在输入凭证过程中，尽管系统提供了多种控制手段，但错误凭证是难免的。为了更正错误，账

务处理系统提供了修改错误凭证的功能，由有修改记账凭证权限的人员进行。账务处理系统针对不同的错误凭证提供了哪三种不同的修改方法？

答：

5.什么是编码设计？编码设计必须遵循的原则有哪些？

答：（1）编码设计：就是对会计软件中各种数据进行编码的（会计科目、往来单位等）以便简 化输入，节省存储空间，提高处理效率和精度。（2）遵循的原则：①唯一性；②系统性；③稳定性；④简明性；⑤可扩性；⑥合法合规性。

6.简述职工薪酬子系统的内容及特点

答：内容：一是职工薪酬的计算；二是职工薪酬的汇总；三是职工薪酬的发放；四是职工薪酬的分摊。

特点：业务处理政策性强；数据的时效性、准确性要求高；数据量大；处理业务重复性强，核算方法较为简单；涉及面广；与成本核算子系统和账务处理子系统存在周期性的数据传递关系。

7.简述期末结账的意义及结账时应注意的事项。

答：⑴期末结账的意义：表明本月的数据已经处理完毕，不再增加新的凭证。可以核对当月帐是否准确无误，结算出各明细账和总账的发生额及余额，编制会计报表，然后计算当月应缴的各种税金，并可以进行下个月的账务处理。

⑵结账时应注意的事项：

①上月末结账，则本月不能结账。②上月末结账，则本月不能记账，但可以填制、审核凭证。③本月还有未记账凭证时，则本不能结账。④已结账月份不能再填制凭证。⑤结账只能由结账权限的人进行。⑥如果是结12月份的账，则必须产生下的空白账薄文件，并结转余额。⑦结账前最好做一次备份。

8.简述职工薪酬子系统的主要任务

答：职工档案和部门档案管理；职工薪酬的核算和管理；提供各种职工薪酬管理信息。

9.简述会计数据和会计信息之间的关系

答：会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按照一定要求或需要进行加工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息。但二者并没有截然的界限。

一、填空题

1.客户编码的编码原则是1）唯一性、2）系统性、3）稳定性、4）简明性、5）、可扩性、6）合法合规性。

2.销售订单中需要输入的基本数据大部分都在销售报价单中定义，因此，在录入时可以使用系统提示功能自动输入。

3.采购与应付子系统不是一个独立的系统，材料采购后的入库和货款的实际结算等数据要传递到存货子系统和账务处理子系统。

4.成本核算子系统定义四种凭证：制造费用结转凭证、辅助生产成本结转凭证、盘亏盘盈结转凭证和工序产品耗用结转凭证。

5.账务处理子系统的日常业务处理包括记账凭证的输入、凭证的审核、凭证修改和记账等。计算机大量的人机操作工作都集中在凭证处理这一环节。

7.会计信息系统的物理结构可以分为硬件和软件两类。

8.计算机环境下，成本核算的一般过程可以细分为四个步骤，分别是：对直接费用进行归集、对间接费用在各部门内进行归集、对归集到部门下的费用依据分配率在不同的产品间进行归集和成本在完工产品与在产品之间进行分配。

9.在成本核算子系统，成本的计算数据通常要从采购与应付、销售与应收、固定资产子系统和职工薪酬等子系统中获得。

10.固定资产子系统与账务处理子系统集成使用的情况下，系统选择与账务处理子系统对账，目的是为了确保固定资产子系统的原值总额、累计折旧总额等于总账系统中固定资产和累计折旧一级科目余额。

13.凭证管理模块主要完成会计凭证的全部处理工作，凭证输入与修改、凭证审核与记录、打印与查询凭证、机制凭证的生成等。

14.职工薪酬日常业务处理包括计件工资统计、工资数据变动、工资分钱清单处理、扣缴个人所得税处理、银行代发处理和工资分摊处理。

15.采购与应付子系统业务流程主要包括订货、采购入库、采购入账、采购结算四个环节。16.一般来说，销货交易始于接收客户的购货订单。

17.结构化分析方法就是对一个复杂系统进行“自顶向下、逐层分解”的一种分析方法。结构化分析方法使用的工具包括：数据流程图、数据字典和处理说明。

18.系统分析是信息系统开发第一阶段的任务。系统分析又分为系统调查和系统需求分析两个阶段。

简答题

2.简述固定资产子系统中不允许结账的两种情况。

答：⑴录入的固定资产原值及初始累计折旧额必须与总账录入的期初余额一致，否则将无法正常进行固定资产系统的结账。

⑵为了确保固定资产子系统的原值总额、累计折旧总额等于总账系统固定资产和累计折旧一级科目余额，应选择与账务处理子系统对账，并且对账不平的情况下原则上不允许结账。

4.什么是编码设计？编码设计必须遵循的原则有哪些？

答：⑴编码设计：就是对会计软件中各种数据进行编码的（会计科目、往来单位等）以便简化输入，节省存储空间，提高处理效率和精度。

⑵遵循的原则：①唯一性；②系统性；③稳定性；④简明性；⑤可扩性；⑥合法合规性。

5.简述销售与应收子系统中日常业务数据输入的控制措施。

答：⑴用户界面尽量与手工单据格式一致，减少因使用习惯差异带来的错误。这种设计对于初次使用计算机系统进行业务处理的用户具有重要意义。但是需要注意的是，这种格式的一致是有限的，在格式一致的现象下用户界面中还包含计算机重要的使用特点。这就是在凭证输入时为了避免错误操作，每张凭证输入完毕需要作存盘操作；输入下一张凭证前需要作增加操作；增加一条记录需要作插入操作等。为了用户使用方便，系统在多数用户界面都提供增加、插入、删除等操作的快捷键，熟悉这些快捷键的标志和使用方法是熟练使用系统的基础。

⑵相互关联的凭证可以由系统自动生成。在销售与应收系统中销售订单、销售发票、发货单是互相关联的一组凭证。为了保证数据的一致性，一般采用根据销售订单自动生成发货单和销售发票。这种相互自动生成，主要目的是防止重复输入可能发生的错误。

⑶凡是在初始设置中进行过设置的项目，在输入的用户界面对应项目中设置操作键，用以调出设置内容供用户选择输入。从而减少输入工作量，保证输入的正确。

⑷对通过输入的原始数据计算生成的数据，如总金额、应税金额等采用计算机自动计算并填入对应项目，供用户进行检验。

⑸作为正式记录系统的单据应该经过确认。销售数据直接与企业的钱和物有关，为了保证业务的真实和数据的正确，只有经过确认的销售订单才能够自动生成销售发票。数据输入与确认的分离和操作权限的设置，在销售与应收系统中构成了基本的控制体系。

6.会计信息系统的数据传递方式有哪些？