移交档案的工作联系函

2024-05-20

移交档案的工作联系函（通用10篇）

移交档案的工作联系函篇1

房屋产权档案移交不及时。日常产生的产权档案移交不及时, 造成的原因是一些房产管理基层单位对房屋产权档案移交工作不够重视, 规章制度不够健全, 领导把关不严。

房屋产权档案移交手续不严密。按工作性质和岗位职责要求, 房屋产权档案的移交应该是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作。有一些房产管理基层单位存在着:房屋产权档案移交各种登记不够健全;产权档案各移交部门不按程序办事, 手续不按程序执行;档案人员离岗或调动工作时不执行移交手续, 从而出现一些房产管理基层单位档案交接只有一串钥匙的现象。

房屋产权档案移交监督力度不够。一部分房产管理基层单位的领导把房屋产权档案移交当作事务性的工作, 看成是业务部门与档案人员之间的事情, 从而对档案移交准备工作很少过问, 使得房产管理基层单位房屋产权档案移交监督工作不严格, 工作程序不完整。

做好房屋产权档案移交工作, 不仅是明确各部门及档案人员责任, 维护房屋产权档案安全完整, 确保房屋产权档案工作连续不断有序发展的需要, 而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。为确保房屋产权档案移交工作, 应做好以下几点:一是在房屋产权档案的日常移交和档案人员离岗或调动工作单位时要把好关。房屋产权档案移交是房产管理基层单位档案管理中的重要环节。要做到房屋产权档案日常移交要有登记表, 各业务部门、档案人员、监督部门要严格按制度办理房屋产权档案移交手续;档案人员离职离岗先办理工作交接手续。要把房屋产权档案移交工作纳入单位工作制度, 列入相关人员的岗位职责之中, 对违规违纪行为要查明原因, 分清责任, 依法进行处理。二是要认真做好房屋产权档案的日常移交准备工作。房屋产权档案移交分为移送和接收两个方面。对于移送的业务部门来说在移送之前做好三项工作: (1) 对所移送的房屋产权档案进行一次全面清理, 做到帐物相符、心中有数; (2) 对未整理的房屋产权档案资料要分类存放, 做到系统有序; (3) 按房屋产权档案移交要求编制档案移交权登记表并如实填写。对于接收的档案人员来说, 在接收之前要做好房屋产权档案的移交说明, 特别对借出未还的房屋产权档案要整理好借据, 注明原因及归还情况, 为今后的房屋产权档案立卷、插卷、查阅工作打下良好基础。

三是认真做好房屋产权档案移交监督工作。房屋产权档案移交监督工作对档案移交起着鉴证和监督作用, 因此无论是房屋产权档案的日常移交还是档案人员的交接, 都必须安排专人负责移交监督。房屋产权档案移交监督人员要认真履行职责, 坚持原则, 按程序办理。要在移交登记表上注明移交时间、地点和移交监督人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。房屋产权档案移交工作结束之后, 移交人、接收人、移交监督人应在移交登记表上签字盖章, 以示对房屋产权档案移交工作负责。

移交档案的工作联系函篇2

摘要:目前,农村两委班子换届选举工作即将结束,在此项工作中的档案资料清查、整理、移交、归档工作应引起高度重视,以保障换届选举后产生的新班子能很快顺利地开展工作,使新农村建设和各项工作的实施不受影响。本文重点论述了目前农村换届选举工作中档案工作中需要重点解决的问题以及相关措施和建议。

关键词:农村换届选举档案归档工作

搞好村級组织换届选举,是加强农村基层组织建设、提高农村基层领导班子整体素质的重要工作,是保证农村党员群众行使民主权利、健全村党组织领导的村民自治运行机制、推进农村基层民主政治建设的重要途径,对于落实党和国家在农村的各项方针政策,推进社会主义新农村建设,构建农村和谐社会,加快全面建设小康社会,具有十分重要的意义。

一、农村换届选举中档案工作需要重点解决的问题

(一)档案不齐全完整问题

从调查的情况看,档案不全、不完整是当前许多地方农村换届选举过程中存在的最突出问题。原因是多方面的,既有主观上的原因,也有客观因素。主要表现为:

第一,积累不够造成档案不全。调查显示,农村档案总量普遍不足。许多村积存的档案资料数量较少,多则几百卷,少则几十卷,有些村甚至只有几卷档案。许多村由于平时没有归档的意识和习惯,致使许多重要的文件材料,如本村的党支部、村委会等会议记录、党团干部名册、本村历史沿革、村规民约、承包合同及婚姻登记、计划生育等材料没有及时加以收集保存,时间一久便渐渐散落了。有些村甚至连许多重要会议都是口头召开,没有文字记录,或是随记随丢,造成无档可查,无据可寻,极易引起一些不必要的矛盾与纠纷,使群众利益受到损害。还有就是档案资料门类不全,大部分村只重视会计档案、经济合同、基本建设等档案资料的收集保管,文书档案、照片档案等其他类的档案寥寥无几。

第二,管理不善造成档案不全,主要存在三方面问题:

1.村级档案管理制度不健全,使得有些档案的持有者无距可循,随意性很大,造成档案资料长期滞留在持有者手上,时间长了,极易丢失。

2.村级档案材料在村级公务活动的形成过程中,办理和经手的人比较多,管理较分散,从而造成档案收集管理难度比较大。

3.有的村级干部素质和档案意识不强,对档案的收集整理工作重视不够,极容易造成档案形成到收集归档过程中档案材料的不齐全、不完整。

(二)换届选举后档案资料清查移交问题

许多人既是档案的形成者,也是档案的保管者和利用者。有些村干部、村会计把本属于村集体所有的档案放到自己家中保管、利用,并当做自己的私有财产。不正确的档案意识、个人家庭有限的保管条件,很难保证档案得到妥善保管,极易造成档案资料的散失和损毁。另一方面是人为因素,尤其是在换届选举过程中,这种现象最为突出。个别的村干部尤其是落选有情绪的村干部,出于各种原因,不愿意向新当选的村班子移交自己保管的档案资料,人为地造成档案资料的残缺不全。有的村换届后新老班子只重视手续的移交,档案的移交易被忽略,时间长了档案易丢失,造成不完整、不齐全,导致新当选的两委干部开展工作无依据。

二、相关措施和建议

(一)做好村级档案工作的宣传教育

加强宣传,提高社会档案意识。目前大多数农村干部、农民群众对档案工作还缺乏了解,比较陌生,这就需要加强宣传学习来提高社会档案意识。要通过多种形式和途径,向广大村级干部、群众宣传《档案法》及有关档案法规政策,扩大档案工作的社会影响,营造良好的档案工作氛围。尤其是要大张旗鼓地宣传档案的利用效果,通过实实在在的具体事例让老百姓真正认识档案、了解档案、利用档案,从而增强全社会的档案意识,推动农村档案工作的健康发展。另一方面通过档案专业知识的教育培训增强村级领导干部及档案人员的专业素质,使村级两委干部成员及村民代表全方面地了解档案专业知识,使村级档案管理工作实现规范化。

(二)建立、健全村级档案各项规章制度和整理标准

规范村级档案管理机制和制度,确保档案的齐全、完整。机制和制度要明确具体,体现实用性和可操作性。严格按章办事,确保档案的齐全完整。

1.平时日常工作要注重档案的形成、归档与整理工作,成立综合档案室,确立综合档案人员,做到村级档案有领导抓、有人管、有制度、有库房的集中统一管理。

2.严把质量关,把收集齐全的档案材料按照村级档案整理标准进行分类与整理,在整理过程中责成乡镇综合档案员与包村干部进行具体业务指导,村级档案员负责具体整理。首先参照村级档案分类方案把收集上来的档案材料按照不同载体分成文书档案、照片档案、录影录像档案等门类,其次按照各门类档案整理标准进行具体整理,并及时把整理好的各门类档案移交入村级档案室进行集中统一保管。保证换届选举工作结束后,村委班子开展工作时对已有档案材料可查、可用。

(三)做好换届选举后的档案监管和移交

1.保证换届选举过程中档案的齐全、完整。首先,应把村委会换届选举中的档案收集移交工作作为换届选举的一部分,在乡镇指导村委会换届选举过程中,责成包村干部负责档案的收集及归档,并注意各环节档案的形成,确保档案材料的齐全完整。其次,在收集中可参照村级档案归档范围和保管期限表进行收集归档。另外,村委会换届选举都有严格的程序,周密的运行方案,只要按照方案运作即可。例如村级两委选举工作的宣传动员准备阶段、民主推荐选举委员会阶段、选民登记阶段、提名候选人阶段、投票选举村民委员会成员阶段、后续工作阶段(即:公章、财务账目、债权债务、办公家具、集体资产清单、正在履行的合同协议、工作档案等的交接)、总结验收阶段(即:书面总结材料、选举报告)等七个阶段中就有明确指出:在选举的后续工作阶段有工作档案的交接,从而确保了村级换届选举过程中档案移交的齐全完整。

2.强化监督,加强监管,力求村级档案的齐全完整。在换届选举过程中,所有村干部应做出书面承诺,保证自己在任职期间所经手的各种文字、文书档案全部移交。乡镇有关部门应及时监督移交工作,健全有关业务手续。在新的村级领导班子正式落实后的1个月之内完成档案的清查、移交工作。并填写好档案移交清册,新旧领导班子领导成员双方要签字盖章。乡镇党委政府应加强村级档案的移交监督工作。凡没有按照要求,做好村级档案清查移交工作的,要追究相关责任人的法律责任。

总之,笔者认为,农村换届选举工作中的档案移交归档工作,是农村工作持续发展的依据和农村和谐稳定的保证,也是农村工作的重要环节。因此,我们各级有关部门应对此项工作引起高度重视,认真做好村级两委换届选举工作中的档案移交,认真细致地加强村级档案规范化管理工作,使档案工作为新农村建设发挥更大的作用,为社会主义新农村建设科学可持续发展和建设和谐社会做出更大的贡献。

工作联系函篇3

主送：杭州景浦置业有限公司

编号：001 抄送：杭州荣庆工程监理咨询有限公司

关于施工前期“三通一平”、施工用水、施工道路相关事宜的函

大家小墅公寓Ⅰ标段项目已顺利开展工作，开工施工作业已有21天左右，为了符合建设单位对施工工期的节点要求，我总包方对桩基分包单位加强管理、监督力度，在确保施工质量、施工安全的前提下，严抓施工进度。目前，大家小墅公寓Ⅰ标段人员配置情况基本到位，桩基单位打桩作业人员80人（桩机13台），管理人员6人，泥工班组作业人员28人，总包项目部管理人员13人，临时水电安装作业人员5人。（注：大家小墅公寓Ⅱ标段打桩作业人员由于场地的活动房未开始搭设，存在居住问题，经过双方协商，Ⅱ标段打桩作业人员临时居住在Ⅰ标段生活区18人，需签约安全协议书，共计132人。

我方根据贵司的要求，从龙元建设大门口临时设了一条2分管的生活用水，根据现场实际情况，远远满足不了施工需求与工人的基本生活需求，目前一个口子分出三个接口（即：售楼部、杭州建工、宝庆建设），生活用水流量较缓慢。我方根据现场用水情况编制了措施，增设临时性的应急蓄水桶，避免发生工地停水引发工人罢工现象，望甲方在施工用水及生活用水问题上抓紧时间进行协调。

春季2~3月份雨季较为频繁，给施工造成不必要的麻烦，临设施工作业产生窝工状态，也引发了施工进度的缓慢，望甲方予以谅解。

为了响应招投标内容，贵司要求南侧河道边为主要进出口方向。2月19日左右在公园西路，某市政公司、城管部门在龙元建设大门口与贵司的售楼部之间挖沟截断通道（详见北大门截断附图

一、北大门截断附图二），我方希望贵司跟杭州建工进行协商在龙元大门口附近设置冲洗设备，避免进出车辆沾污车辆道路。3月2日上午李海平土方工程车队在进行施工作业时，由于南侧施工道路的泥泞、坑洼以及窄小，不慎将工程车侧翻在河道里，直至傍晚2台吊车才将工程车吊起，幸好无人员伤亡。3月3日，由于在3月2日引发的安全事故，保险公司进行了报案处理，政府执法部门给予了相当的理解，于3月3日下午在绿城房地产大门口中部截断南侧河道施工道路（详见附图南侧施工道路附图

一、附图

二、浙江宝庆建设有限公司

附图三）。导致总包方、分包方、土方工程车、商砼车辆等无法进行正常施工作业，如果长期下去（在钻孔桩施工过程中，由于施工道路不通畅及桩的砼浇捣未完成）导致的停工或钻孔时间过长很容易引起护臂坍塌，引起工程质量安全事故。

根据政府部门的沟通与了解，南大门沿河道路被列为危险道路，本工程在未来施工中，有大批量的主要材料需要进场（若：钢筋、商品混凝土等的超重车辆，在此道路上来回通行，可预见此道路的危险系数）。为了明确“安全第一、预防为主”的方针，我方将与各分包方、班组、供应商、各种车辆签订安全协议书（若南大门道路不做砼硬化处理，我方将无法保证场外道路的施工整洁，场内的冲洗设备可以确保施工现场整洁），如发生安全事故，将无法避免各种相关执法部门对我惩罚与事故第一责任人的追查。

根据以上工作内容，提出几点项目部个人观点，仅供参考

1、甲方单位与杭州建工、龙元建设进行全方面沟通、协调，将北大门冲洗设备抓紧完成，避免施工车辆进出时沾污车辆主行道路。

2、根据围护设计图纸，需调整全部战略方案，所有出土方将从北大门出土，从围护图纸开始进行调整方案，将原有卸土部分保留，增加水泥搅拌桩或围护桩拉至原始地坪作为施工主道路，可增加斜撑加固处理，距地下室外墙边2米左右，足够做施工主道路北大门出口方向。

3、若要以南侧河道边道路为主道路通行，建议全部进行砼硬化处理，否则大门口距金桥北路出口，文明施工及标化工地很难满足，无法面临所有执法部门的检查。

以上有关事项，望贵司早日进行处理，我方全力配合，谢谢！顺颂：

商榷！

浙江宝庆建设有限公司

大家小墅Ⅰ标段项目部

2012年3月4日

以下为附件浙江宝庆建设有限公司

主送：杭州景浦置业有限公司

编号：002 抄送：杭州荣庆工程监理咨询有限公司

关于施工前期“三通一平”、施工用水、施工道路相关事宜的函通过招投标，我单位有幸成为贵公司的战略合作伙伴，根据施工合同精神，总包方有序安排前期工作现场施工布置及管理人员的到位，开工至今虽有磕碰，但还能平稳施工。

在3月4日及几次监理例会，总包方用书面及口头告知向贵公司提出几点相关事宜，需贵公司出面协商解决，如生活用水、施工用电，通过贵方努力，已初步解决，但比较严重的道路问题至今未解决，特别是在3月11日下午13:30分的监理例会，甲方明确提出对5#、8#楼售楼计划目标的施工进度，会后我方随即进行内部会议，部署与协调整个施工场地布置，要求桩基单位增加桩机24小时连续作业，进度明显加快，但在3月16日早上，有人再次蓄意在绿城房产大门口中部截断南侧河道施工道路（详见附件），导致总包方的工程材料车、桩基单位的混凝土车无法通行，致使工地现场处于半停工及土建工人的窝工状态，浙江益坚基础公司已书面发函至我项目部提出经济索赔，给我方造成工期延误及经济的严重损失，我方正在努力协商中。

监理公司多次催促开工报告的相关事宜，其中开工报告中明确一条：进场道路及水、电、通讯等是否满足开工要求；导致我方的开工报告一直未送达。

为了保证工程的顺利进行，不再发生类似情况，我方强烈要求贵公司在今后出面协调，保证施工道路的畅通，给我方造成不必要的损失，加强战略合作伙伴关系，圆满完成工程施工任务。以上有关事项，望贵司早日进行处理，我方全力配合。谢谢！

顺颂：

商榷！

浙江宝庆建设有限公司

大家小墅Ⅰ标段项目部

2012年3月16日（以下为附件）浙江宝庆建设有限公司

工作整改联系函篇4

致：AAAAAA工程有限公司

感谢贵公司一直对AAAAA小区提供电梯维保服务。电梯发现问题如下：

一、质保期内免费维修更换缺陷部件（门脚门固定螺丝面板等）于5月份检查至今尚未完成修理整改。

二、2栋2单元轿厢门运行时无故脱落3栋3单元1梯轿门异响严重8栋1梯电梯抖动严重8栋1梯有掉层现象。

三、大部分电梯均未并联，补偿链扭转致使电梯运行时有抖动异响。

上述问题（详见附件）七月份至今已多次向贵公司提出维修要求，但尚未得到解决。鉴于此情况要求维保单位于2015年1月15日之前整改完毕，并向物业公司申请复查，如复查不合格根据合同相关约定扣除相关维保费用，希望贵公司认真履行电梯维保合同，避免发生类似问题，共同提高客户满意度。

特此通知

AAAAAAA物业管理有限公司

工作联系函篇5

一、2#4#暖气阀门井（长期渗水，阀门及管道腐锈严重、存在隐患）。

二、地库墙体漏水。

三、地库穿墙孔漏水，包括（暖气管、自来水管、消防管预留孔及其它）四、二次加压泵房强排管套管漏水严重（每天抽水两次）

五、玻璃雨篷石材缝漏水严重。

六、地库通风口下雨漏水严重。

七、储藏室过道高低不平存积水，积水坑位置高水流不进积水坑。大量积水进入储藏室和过道。

八、由于院内绿化硬化施工，污水井、绿化用水井消防井内有施工垃圾需清理。

九、各单元负一层电梯走廊地面未铺砖。

内蒙古诺腾物业香林郡项目部

工作联系函1 篇6

***司长赴**市调研的函

**市人民政府：

国家***局**司**司长一行，定于5月9日上午8:00从长沙出发，赴贵市开展调研工作。预定在贵市调研时间为3天。

请予接洽、支持为谢！

二〇一二年五月八日

随行人员名单

陈国新刘慧茹王世斌罗可源刘弘张晓英

黎明曦

付琳湖南煤矿安监局党组书记、局长国家安监总局副处长湖南煤矿安监局常德分局局长湖南煤矿安监局办公室主任（联系电话85692880，***）湖南煤矿安监局机关服务中心主任湖南煤矿安监局副处级干部司机司机

工作联系函格式篇7

事由：关于增设挡土墙工程量事宜

内容：

1、为防止水土流失，建议在东边主干道所埋设的涵管增设挡土墙。以防止道路塌方。

2、主干道的末端转弯处须增设挡土墙一道，否则道路无法继续施工。

3、主干道中间排水沟段的加固措施，望村委给予处理方案。

4、所有道路和住户的接触部位，未经我方许可住户私自使用我方的混凝土。

望村委给予协助处理意见。以避免我方在施工中与住户发生直接矛盾。

发出单位名称：江苏农凯建设工程有限公司

专业负责人(签字)：

建设单位意见：

对标工作联系函篇8

********有限公司：

为提高公司整体管理水平，向优秀企业学习。现我公司由副总经理*****带队一行**人于**年**月***日赴贵公司对标学习，请安排相关事宜。

一、对标学习内容

（一）农村市场开发

农村市场的开发策略，开发模式。

（二）农村工程建设

1、农村用户安装结算标准，农村主管网施工结算标准。

2、路网工程的结算标准是什么？

3、农村用户的结算标准什么？

4、村外中压主管网施工及协调管理，施工过程中的赔青费、协调费等怎么处理？

5.农村用户庭院、入户管安装方式、选用管材、表箱等主要材料。

6.农村市场工程建设管控手段

7、农村管网布局设计原则

（三）农村区域管网运维管网的巡线维护、抢维修工作。

（四）农村用户的管理农村用户日常管理办法（收费、抄表、安检等）

二、行程安排

7月10日下午到****公司(烦请安排3个标间1个单间））,7月11日上午在***公司对标。

三、对标人员

（联系人：**** 联系电话：******）

*****

29--对外工作联系函格式篇9

TERART DECORATION & ENGINEERING CO., LTD.国家建筑装饰设计甲级/装饰工程专业承包一级企业 ISO 9001/ ISO 14001 / OHSAS 28001认证

ADD：深圳福田保税区市花路13号万利工业大厦三期西座2-3F TEL：(86-755)8280 3366 / 3388 FAX：(86-755)8280 3308 WEB：

致：

中海姚经理

传真：收件人：

抄送：由：

深圳特艺达-上海传真：发件人：何利生抄送：日期：

电子邮件：编号： WJCLX-012 页数：

关于中海万锦城3A’样板房项目工期的报告事由：

中海张工、监理单位

sztydyc@126.com 1页(含本页)

对外工作联系函

关于中海万锦城3A’样板房项目现场问题的报告

由我司施工的中海万锦城3A’样板房项目各项基础工作已完成，现已进入饰面及设备安装阶段，由于前期土建及其他专业分包无法按时交付施工作业面于我司，致使我司各项工作均无法按原施工进度计划完成。现我司正采取各种措施加快进度以使项目尽早完工交付贵司使用。但截止今日现场仍存在属其他单位施工范围但影响我司施工进度的问题，现请业主单位协调有关单位处理，问题如下：

1、四楼同户型楼板洞口仍未采取防漏措施，前后已有两次污水下漏到我公司施工场地，此问题我司已多次提出但一直未能解决。现我公司已开始饰面施工，完成后若因上面楼层漏水而引起的工期延误、工程返工而引起的一切损失，我公司不承担相关责任。

2、由于目前我司已开始瓷砖铺贴等收边收口工作，但铝合金外窗及卫生间门框截止今日还未安装，请业主单位协调门窗专业分包尽快安装以使我司能顺利进行各项工作

3、三层放洗衣机处护栏尽快安装，以方便我司进行地面砖铺贴工作；

兹此记录！

特艺达工程公司签名/盖章：日期：

回复意见：签名/盖章：日期：