电子档案移交目录（精选4篇）
电子档案移交目录 篇1
郴州市市政工程竣工电子档案移交目录
电子档案移交须知：
1.在移交工程纸质档案的同时，须按照本目录移交电子档案； 2.本目录所称电子档案是指文字、图表的扫描件和竣工图的电子版，所有电子档案必须与真实原件相符合；
3.电子档案的移交介质为光盘，每张光盘须包含所移交内容的电子目录；
4.竣工图电子版需分别提交DWG格式（CAD版）和PDF格式（可由CAD版转换）的光盘各一张，并另附移交纸质证明书，其证明格式由档案馆提供；
5.竣工图CAD版必须字库齐全，每张图保存为单独的DWG格式； 6.竣工图电子档案中，由CAD版转换而成的PDF格式，需单张竣工图转换，和原图大小一致；
7.文件扫描件必须原件全色扫描，无压缩，扫描格式应为JPEG、TIFF二者之一，分辨率为300DPI以上。
市政基础设施工程竣工电子档案移交目录
立项文件
1.可行性研究报告的批复
2.关于立项有关的会议纪要、领导批示 建设用地、征地、拆迁文件 1.选址申请及选址规划意见通知书
2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3.拆迁安置意见、协议、方案等 4.建设用地规划许可证
5.划拨建设用地文件 6.国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件
1.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 2.审定设计方案通知书及审查意见
3.有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
4.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 招投标文件 中标通知书 开工审批文件
1.建设工程规划许可证 2.建设工程施工许可证 3.工程质量监督手续
建设、施工、监理机构及负责人（尽量做成一张表格扫描）1.工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单（有单位签章）2.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单（有单位签章）3.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单（有单位签章）监理文件
1.不合格项目通知 2.质量事故报告及处理意见 质量事故及处理记录 1 工程质量事故报告 2 工程质量事故处理记录 竣工测量资料
地下管线工程竣工测量记录 竣工验收文件
竣工验收记录
1.单位工程质量评定表及报验单 2.竣工验收证明书 3.竣工验收报告 4.竣工验收备案表 5.工程质量保修书
6.专项验收文件（建设工程规划、城建档案、环保、消防、等部门验收意见）7.综合验收意见表 8.工程竣工验收会议纪要
9.工程竣工测量（工程规划验收竣工测量报告）10.监理、勘察、设计单位建设工程评价意见报告 11.单位工程施工安全等级评价证书 12.工程技术、安全资料审查结果通知 竣工图
道路、桥梁、广场、隧道、交通、地下人防、水利防灾、排水、供水、供热、电力、电讯、高压架空输电线、污水或垃圾处理处置、场厂站等工程。
社区党建档案电子目录（定稿） 篇2
1、党组织书记履行第一责任人职责情况
2、基层党建情况
3、系列活动开展情况
4、公开承诺情况
5、典型培育推荐情况
6、党群共建情况
7、宣传情况
二、党员队伍
1、流动党员管理台账
2、党员发展记录
3、党员转入
4、党员评议
5、党员咨询服务
三、加强基层党组织建设
1、网格化社区管理
2、一体化党员管理
3、民主化工作运行
4、品牌化建设
5、标准化保障工作
6、党建经费管理使用
四、党建工作责任制
1、会议记录
2、党建目标责任书
3、联户登记表
5、花名册
6、表彰材料
7、党员义工志愿者队伍
五、党员远程教育
1、上级文件
2、人员、设备、经费管理 ①工作计划 ②目标责任 ③组织网络 ④领导项目
3、三簿一册
4、组织领导 ①责任书 ②设备清单 ③经费管理 ④管理人员培训
六、党费收缴及工作创新
1、党费公示簿
2、困难党员名单
深圳市绿化工程文字材料移交目录 篇3
1、营业执照及企业资质证书（无表式）
2、工程中标通知书（无表式）
3、工程施工合同书（无表式）
4、施工图会审记录
5、施工组织设计（方案）审批表
6、开工报告
7、施工总结
8、深圳市园林绿化工程初验报告（绿竣1）
9、竣工报告
10、深圳市园林绿化工程竣工验收申请报告（绿竣2）
11、深圳市园林绿化工程竣工验收证书（绿竣3）
12、绿化设计与实际种植对照表（绿竣4）
13、园林绿化工程植物材料进场签证记录（绿施6）
14、材料出厂证明书和质量检验记录（无表式）
15、隐蔽工程质量检验记录
16、分部、分项工程质量验收证明书
17、园林绿化屋顶花园工程质量验收记录表
18、绿化工程养护期间绿地养护情况记录表
（一）19、施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）
20、监理单位工程质量评估报告（合格证明书）
21、预算书（无表式）
22、结算书（无表式）
23、工程验收人员名单（无表式）
24、施工图（无表式）
25、竣工图（无表式）
26、红线图（无表式）
27、园林绿化栽植基础工程质量验收记录表（绿施1）
28、园林绿化树木栽植工程质量验收记录表（绿施2）
29、园林绿化草坪、花坛、地被栽植工程质量验收记录表（绿施3）
30、园林绿化攀缘、悬挂绿化工程质量验收记录表（绿施4）
31、园林绿化大树、名贵树移植工程质量验收验收记录表（绿施5 001）
32、园林绿化大树、名贵树移植工程质量验收验收记录表（绿施5 002）
档案移交实施细则 篇4
1总则
1.1为了确保xxx建筑工程档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工程档案管理达标移交，特制定本细则。
1.2本细则适用于xxxx区域建筑工程项目部的档案资料管理、竣工文件的编制、整理和验收，参建各方均应按照本细则执行。1.3本细则的编制依据文件 1.3.1业主竣工文件移交实施细则 1.3.2业主档案管理制度 1.3.3 项目部施工组织设计
1.3.4 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012。1.3.5 GB/T 10609.3-2009《技术复制图的折叠方法》 1.3.6 GB/T11821-2002《照片档案管理规范》
1.3.7 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 1.3.8DL-T 5229-2005 《电力工程竣工图文件编制规定》 1.3.9《科学技术档案构成的一般要求》GB/T11822-2008 1.3.10《电子文件归档与整理规范》GB/T11894-2002 1.3.11《火电工程达标投产验收规程》DL/5277-2012 1.3.12国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发[2006]2号
1.3.13中国电力优质工程奖评选办法 1.4管理原则
1.4.1依据《档案法》的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。
1.4.2为了加强项目建设过程中档案管理工作，成立档案管理小组。负责竣工档案管理工作，组织检查档案资料管理情况，参加竣工档案预审及竣工档案移交工作。
1.4.3施工期间冷却塔区域项目部档案管理小组统一管理各个档案负责人竣工档案的职能机构，负责制定《档管管理实施细则》，开展档案专业知识培训；负责对各档案负责人档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收;负责统一组织、指导竣工文件的编制整理，同时定期对各档案负责人进行业务指导及例行检查，以便及时发现问题。要求各档案负责人认真落实本细则各项规定，加强领导和组织工作力度，密切配合，齐心协力，共同创优。1.4.4冷却塔区域项目档案资料管理工作是工程建设质量管理的重要组成部分，各档案负责人应把工程档案管理纳入工程建设计划，纳入工程基建目标管理程序，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门领导和技术人员以及档案管理小组的岗位责任制。
1.4.5根据《档案法》的精神，冷却塔项目竣工档案整理贯彻谁经办，谁立卷，谁负责，严把关，达标移交的原则。各参建单位应按照本细则的要求，完成各自职责范围内及合同规定的工程竣工文件的编制和档案整理工作。2工程文件收集、整理的责任划分 2.1冷却塔区域项目部档案负责人职责
2.1.1负责对档案全过程指导、监督、检查和验收、移交工作。2.1.2负责制定《冷却塔区域项目部档案管理实施细则》。
2.1.3负责对工程前期文件、设计文件、招投标文件及合同进行收集、积累、整理、发放、归档工作。
2.1.4协助项目部档案最终汇总、编制工程竣工档案总清册，向新乡中益发电有限公司档案室进行移交
2.1.5负责工程验收交接文件收集、整理及其归档工作。2.1.5负责建立各类资料收发借等台账;2.1.6负责对项目部产生的各类传真、会议纪要、联系单等资料的收集、整理及归档工作； 2.1.7负责完成职责内工程竣工资料三套原件及相应电子版和扫描版 2.1.8负责整理竣工图 2.3各个资料负责人职责
2.3.1在施工过程中形成文件资料的收集与积累、整理与编制、审核与移交工作。2.3.2在整个工程建设过程中，个资料负责人资料管理工作必须无条件的服从冷却塔区域项目部档案管理实施细则。
2.3.3按本细则要求编制相应单位工程竣工档案（一式三套原件）和相对应的电子版及扫描件档案，按合同规定提交移交。
2.3.4每个单位工程收集工程照片4—8张，主体结构及主要安装单位工程收集8张，照片档案单独组卷。
3工程档案的整理与移交
3.1归档文件的要求
3.1.1归档的文件材料必须达到完整、准确、系统、规范的要求，以保证工程建设、生产、管理和维护的需要。
3.1.2档案的完整：指按国家档案局、国家计委国档发[1998]4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》所确定的内容，项目部应归档保存的竣工文件材料原件齐全完整归档。
3.1.3档案的准确：指档案的内容真实，反映冷却塔区域项目的实际情况和建设全过程，保证图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。
3.1.4档案的系统：指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。3.1.5档案的规范：指档案卷盒、卷皮、表格、分类、编目、装订、用纸规格、图纸折叠、书写格式等，应符合国家相关的行业标准。
3.2归档审查：项目部竣工文件收集立卷后，由新乡中益发电有限公司档案资料室、监理单位组织各单位有关专业技术人员根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,要求公司本部及所属各项目部在过程资料控制时严格执行本条内容。3.9工程项目档案整体质量控制
3.9.1项目竣工后如因归档文件不全或整理不规范而影响移交，各参建单位负主要责任,华能通辽风力发电有限公司将酌情扣除部分质量保证金和或提留金。
3.9.2参建各方的资料管理部门，应积极、主动与华能通辽风力发电有限公司各风电项目资料室取得联系，以便相互协作、监督和指导，使工程档案管理与整理的全过程得到控制，避免事后返工，造成人、财、物的浪费。3.10编制工程档案移交总清册
3.10.1工程档案移交总清册，指各风电每期项目竣工后应整理移交的全部档案的底数，内容主要包括：工程前期依据性及管理性文件总清册、施工图总清册、设备档案总清册、单位工程总清册、竣工图总清册、设计变更单总清册、设备开箱检验、索赔等设备管理性文件总清册等，作为档案移交检查的依据，总清册一律用计算机打印。3.11工程档案的移交