网上录取

网上录取（精选1篇）

网上录取 篇1

1 引言

近年来,随着信息技术的飞速发展,普通高校招生录取方式也发生了重大变革,由过去手工录取方式变成了远程网上录取模式。它有力地促进了高校招生考试制度的改革,把高校招生工作提高到了一个新水平。然而,在计算机网上录取和高校的信息管理系统之间,目前还没有一套完整有效的管理系统进行衔接。如:网上录取系统的录取通知书和信封的打印功能过于单一,不能完全满足各个高校样式各异的打印要求;录取系统导出数据与“普通高校学籍学历电子注册系统”、“河南省大中专毕业生就业信息管理系统”衔接不紧密,造成学籍数据管理和就业信息管理的工作量增大。网上录取操作比较简单,关键是对录取系统的应用,虽然高考网上使用的高考录取客户端和普通高校学籍学历电子注册管理系统、河南省大中专毕业生就业信息管理系统都比较完善,但由于各高校大部份网上录取和电子注册、就业信息管理分属两个部门管理,所以到目前为止,还没有一套针对高校的完整的数据处理方法。网上录取数据再开发是为了满足高校信息化管理的需要,对高校录取新生信息进行科学管理,为高校各管理部门及时提供完整、准确的新生信息,真正实现资源共享;在录取结束后,对本年度招生工作进行统计分析,为领导决策提供依据,为辅导员了解学生提供材料,实现招生管理的现代化、科学化、有序化和高效化;同时,减轻录取通知书和信封的打印工作量,从根本上提高管理水平和工作效率。为此,本文提出了在录取、注册过程中数据库设计思想,并阐述了具体数据实现的方法。

2 目前在网上录取及电子注册数据利用方面存在的问题

1)全国普通高校招生管理系统,对网上录取过程等功能的实现较为完善,包括自动分档、录取阅档以及与省招办服务器数据交换。但录取结束后对录取数据的提取和处理等功能尚需作进一步的分析和开发,目前在录取结束后只能导出基本数据,而考生高中学习阶段在校的表现、老师的评语以及体检信息、详细的成绩等电子数据无法快速提取和直接使用。实行网上录取后,学生纸档案材料往往不能及时寄送到学校,而且有些省市将逐步取消纸档案管理,但新生开学报到前,班主任和辅导员却非常有必要了解学生的详细情况,但无从查起。

2)除少数高校直接将数据库交给邮政公司代为打印以外,其它高校都面临录取通知书和特快专递封面的打印任务。全国普通高校招生管理系统导出数据部分字段为代码,数据表中没有考生照片和体检表等内容。不能直接打印所需格式的通知书,只能通过招生工作人员进人系统查看。

3)录取后数据不能直接或简单修改后作为注册用数据,致使学籍注册、就业信息管理工作任务相当繁重。

3 导出数据分析与数据库设计

3.1 导出数据分析

利用全国高校招生远程录取子系统,完成录、退档等工作后,生成导出数据,其中包括信息表和代码表。

表1为主要数据表名称及说明。导出数据中,文件名以T_开头的文件都属信息库,以TD_开头的都是代码表。高校所需考生信息绝大部份都在考生投档单中(T_TDD.DBF)。而考生投档单中除考生号、考号、姓名、家庭地址、邮政编码、收件人等信息可直接使用外,其它字段均用代码表示。因此需将投档单中以代码表示的字段置换为可直接使用的数据。

3.2 数据库设计

以考生投档单为基础,设计符合管理需求数据库结构,新建表名称为:“新生录取表”,库结构不仅应包含招生录取管理所需字段,也应提前考虑以后学籍学历电子注册所需字段,班主任查看所需字段等,录取通知书和特快专递封面打印等需求,数据库结构如表2所示。

由于数据来源均为DBF数据库,因此采用VisualFoxpro,新建“新生录取表”代码如下:

tzhyy,zxmc To新生录取表.dbf&&将投档单中有用字段复制到新生录取表

Use新生录取表.dbf

Alter table新生录取表.dbf add xh c(12)add xb c(2)add bj c(20)add bd l(2)add zzmm c(18)add xb c(30)add cc c(4)add jhxs c(6)add xxdm n(5)add xxmc c(16)add xxszd c(10)add bxxs c(10)add bxlx c(10)add xz n(1)add tjb general(10)add zszp general(10)add pqsj c(8)add dwszd c(30)add dwmc c(100)add dwxz c(20)&&为新生录取表增加字段

4 数据整理

新生录取表中部分字段仍为代码,需将性别、录取专业、政治面貌等转换为可直接使用字段。

4.1 性别代码置换

此字段只有:“男”、“女”两种,无需表关联,直接替换即可,代码为:

4.2 录取专业名称置换

新生录取表中只有专业代码,需与专业计划库表JHK.DBF进行关联,程序如下:

除此之外也可在VFP中使用新建查询,将两表关联,联接类型为内部联接,关键字为ZYDM,查询去向为表,即可得到包含专业名称在内的新生录取表。

4.3 政治面貌置换

与专业名称转换方法相同。

4.4 将考生照片和考生体验表添加到新生录取表中

考生照片、考生体检表都以JPG图形文件形式,下载保存在录取客户端所在文件夹下的“PHOTO”文夹中,考生照片文件名是“Z”+考生号,体检表文件是“B”+考生号,将考生照片和考生体验表添加到新生录取表中代码如下:

至此,新生录取表已包含管理所需所有内容。直接使用即可满足查看学生各种信息的需要。

5 数据利用

5.1 利用“新生录取表”打印通知书

利用“新生录取库”结合Word中的邮件合并来实现通知书的打印。

5.1.1 设置主文档

将通知书中固定的内容,做为主文档建立,如入学时间、称谓、祝贺词等,如图1。

5.1.2 选择数据源加入主文档

利用邮件合并功能是把每份通知书中变化的部分,如准考证号、录取专业等,填到相应的位置,即添加数据源。

在菜单栏中,选择“工具”菜单中的“信函与邮件”,在下级菜单中选择“邮件合并”命令。工作窗口右侧跳出“邮件合并”任务窗格,选择文档类型为“信函”,点击“下一步:正在启动文档”。右侧再次跳出的窗格中选择“使用当前文档”(主文档),然后“下一步:选取收件人”,在“选择收件人”视图中,点击“使用现有列表”(数据源),然后单击“浏览”按钮,在选取数据源对话框中按路径选择并打开要合并的数据源文件。设置好之后选择下一步“撰写信函”。

撰写信函是一个比较关键的步骤,只有正确的插入了数据(Word中称合并域),才可以正确的显示每个对象的内容,将插入点移到需要插入合并域的地方,在“邮件合并”工具栏条上单击“插入合并域”按钮,显示“插入合并域”列表框,从列表框中双击要添加的域名,主文档中将出现用尖括号“《》”括住的合并域,添加完后如图2。

5.1.3 将数据合并到主文档中

合并数据源,这些合并域将用数据源中的域值(记录)代替。合并后,就可准备打印了。合并方法用“邮件合并”工具栏最为简单,选“合并到新文档”按钮将合并结果保存到一个新文档中,Word会将其命名为“字母1”。“字母1”是一个独立的文件,与主文档及数据源没有任何关联,修改主文档及数据源不会影响“字母1”;选“合并到打印机”按钮,合并结果可以立即打印出来。

5.1.4 添加照片

为了使通知书更加严密,起到身份验证的作用,可以在其中加入每个

考生的照片,通过Word中的域代码知识来实现这项操作。只需要在邮件合并的主文档中插入INCLUDEPICTURE域,并在它的“FileName”参数中插入包含图片地址的合并域便可,如照片的地址如下:

因为图片名是以“Z”+准考证号的形式命名的,将域代码和插入合并域相结合的方法填写路径,插入命令为{INCLUDEPICTURE“C:/…/PHOTOS/Z《ksh》.jpg”*MERGEFORMATINET},(MERGEFORMAT用来保存对域结果进行的格式修改)按F9刷新照片就出现在主文档中了。如果需要灵活的定位,可以考虑插入一个文本框,去掉边框等属性,并在这个文本框里通过使用INCLUDEPIC-TURE域代码插照片,调文本框的位置即可更好的调整照片的大小和位置。如图3所示。

5.1.5 插入条形码

还可以在通知书上加入一条代表着准考证号的条形码,那么新生报到注册时,只需通过扫描就可以达到电子注册的目的。大大提高了入学报到的准确性和及时性。加入条形码最好用专业的软件和仪器,以达到数字编号的准确性。不过利用Word“控件工具箱”中的“Microsoft BarCode Control 9.0”同样也是一种常用的方法。生成的条件码如果能和财务交费、图书管理甚至食堂就餐等学校各部门的职能联网使用的话,将会达到更好的效果。

集身份认证、信息查询和校内消费于一身的校园“一卡通”目前已在全国范围迅速流行,通知书还可以做成“校园一卡通”的IC卡形式,为每一个学生发放一张校园卡通知书,卡上面有本人照片、姓名、身份等信息,使得这张卡具有身份识别功能,在校内集学生证、身份证、借书证、医疗证、上机证、会员证、餐卡、钱包、电话卡、存折等于一身,实现“一卡在手,走遍校园”的目的。涵盖教学、科研、管理、后勤服务等各方面的内容,有助于学校快速建成信息化校园,提高学校的现代化管理水平,校园卡系统是数字化校园不可缺少的最基础的重要组成部分。

5.2 利用“新生录取表”打印特快专递封面

鉴于高招、成人高招数据的保密性特点,除少数高校直接将数据库交给邮政公司代为打印以外,其它高校都面临录取通知书和特快专递封面的打印任务。上面介绍的通知书打印方法,同样适用于打印特快专递四联单,不再详述。

6 满足电子注册的需要

由于前期的新生录取表已经比较完善,新生报到后可由此生成“新生报到表”。除院校名称、院校代码、院校所在地、学号、所在院系、办学形式、学制等需补充以外,其它部分可直接使用。方法及代码如下:

1)复制“新生录取表”为“新生报到表”,并将固定内容及调整后专业加入数据库。

将院校名称、院校代码、院校所在地、办学形式、学制等加入数据库,代码入下:

将调整后专业替换成注册专业:有部分学生入校后要求调整录取专业,院校同意其注册为调整后专业。代码入下:

Use新生报到表

REPLACE ALL lqzy WITH tzhzz for len(alltrim(tzhzz))<>0

2)数据检查。

检查是否有重复记录,代码入下:

Select*from新生报到表into table重复学生信息.dbf group by ksh having count(ksh)>1&&检查是否有相同考生号的重复记录。

将“新生报到表”导入“普通高校学籍学历电子注册系统”编辑学号、班级名称等内容即可上报注册数据。而“普通高校学籍学历电子注册系统”又为“河南省大中专毕业生就业信息管理系统”提供了数据来源。

使用该方法能简单有效地解决招生、学籍注册管理及毕业生信息管理过程中遇到的问题,提高工作效率,减轻工作强度,为学校学生管理提供了可靠的数据支持。

参考文献

[1]清华大学计算机系.高校网上招生数据处理系统手册[M].教育部高校学生司,2002.

[2]曾刚.Visual FoxPro数据库编程实例手册[M].北京:海洋出版社,2007.

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[4]张惠萍.Word邮件合并的应用技巧[J].职业教育研究,2004(4):90-91.

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