试验室仪器设备管理

试验室仪器设备管理（精选12篇）

试验室仪器设备管理 篇1

对于试验室仪器设备而言, 由于一些设备对保存条件或者是保存方法有着特殊的要求, 这样就要求在进行管理的时候必须要进行科学的设计;而对于一些贵重的试验仪器设备则需要加强对其的检查和保存, 避免丢失。因此, 科学的试验室仪器设备管理, 对于试验室的作用发挥具有十分重要的意义。该文基于作者实践, 对实验设备管理相关内容进行探讨。

1 进行试验室设备管理的意义

进行试验室设备管理, 具有重要的实际意义。首先, 对于试验室的仪器设备保存而言, 可以对一些基本的试验设备管理要求有一个大致的了解, 这样就可以减少试验室设备管理问题的出现;其次, 目前的试验室仪器设备管理还存在一些不足之处, 这样通过分析就可以提出科学的管理策略, 促进试验室仪器设备的科学管理;最后, 随着电子化时代的到来, 电子系统被应用于各种各样的领域, 而试验室仪器设备管理也需要借助电子化的系统, 来提高试验室管理工作的效率和质量, 加强对试验室仪器设备的高质量管理。

2 试验室设备管理的内容

2.1 仪器设备台账及档案

在进行试验室仪器设备管理的时候, 必须要进行科学的仪器设备台账及档案。简单来说就是要对试验室仪器设备的一系列相关内容进行记录和归档, 包括基本的名称、编号、制造商、制造日期、出厂编号、型号、启用日期、检定/校准日期、检定/校准有效日期、检定/校准单位、设备唯一性标识等, 通过对这些基本内容的记录就可以对试验室的仪器设备有一个全面且详细的了解, 从而有效提高试验室设备的管理和使用效率。因为通过对仪器设备的详细记录, 就可以对仪器设备进行科学的运用, 提高了仪器的使用寿命, 这样就可以减少试验室的更新和维修费用, 从而进一步促进试验室仪器设备管理的科学发展。

2.2 仪器检定/校准及标识

在进行试验室仪器设备管理的过程中, 还需要加强对仪器检定/校准及标识的有效处理。首先在进行仪器检定/校准的时候, 要通过国家专门的检定机构进行, 这样才可以保证仪器的精准度;其次, 国家法定检定及校准之后, 就需要对试验仪器设备进行实际的确认工作, 通过科学的准确度确认, 使得试验仪器的精准度不断提高, 为试验提供更加准确的试验参数;最后, 还要在进行实际确认之后, 进行试验仪器的标识, 这样就可以为试验仪器的科学使用提供必要的前提。通过以上对试验仪器设备的检定/校准及确认, 就可以很好地促进试验过程的进行, 减少试验问题的发生。

2.3 设备使用、维护及保养

在试验室仪器设备的管理过程中, 还包括对试验室仪器设备的使用规定、维护以及保养问题。首先, 对于试验仪器的使用来说, 在使用之前需要对试验仪器进行全面的检查, 避免因为试验仪器的损坏, 而给试验数据造成不精准的影响, 在检验没有问题之后进行详细的台账记录;其次, 在使用的过程中还要加强对试验仪器的维护, 减少对仪器的损坏, 在使用完毕之后进行及时的归位 (外检的设备及时归还) ;最后, 试验室管理人员要对归位 (归还) 的试验仪器进行全面的检查, 对于那些需要保养的试验仪器进行科学的保养, 保证仪器的使用寿命和基本的精准度。

2.4 期间核查

试验室仪器设备管理的期间核查问题主要是指对于使用频率高、使用环境差、灵敏度高、易漂移以及搬运频繁对检测结果影响较大的仪器设备, 进行全面和定期的检查, 因为这些仪器有可能因为频繁的使用而造成检测数据的准确度失真, 从而严重影响试验的结果。因此, 对于试验室仪器设备的管理来说, 就需要对这些试验仪器进行科学的检查, 必要的时候进行重新校准, 这样才可以保证试验仪器的科学使用, 促进试验室设备的科学管理。通过以上分析可以看出, 期间核查工作对于试验室仪器设备的管理起到了至关重要的作用, 推动着试验室设备管理的科学化发展。

2.5 设备新购置及维修、报废

对于任何试验仪器来说, 都有自己的使用寿命, 当一些仪器出现严重的问题或者是测试不准确时, 就需要对这些试验仪器进行维修或者是报废处理。简单来说, 就是指设备损坏或技术指标不能满足工作要求或性能不稳定时, 结合经济性进行维修或报废。这样通过对这些试验仪器的科学处理, 既可以减少破旧仪器对试验数据的影响, 同时又可以申请经费, 购进仪器设备, 促进试验室仪器的正常使用。尤其是对于一些需要经常试验的仪器设备, 使用的次数多, 出现的问题也多, 在这个时候除了加强维修之外, 就需要采取引进新设备的措施, 保证试验室设备的正常供应, 促进试验检测的正常进行。

3 提高试验室设备管理效率的策略

3.1 提高试验室管理人员的专业素质

为了更好地促进试验室设备管理效率的提高, 就需要进一步提高试验室管理人员的专业素质。因为只有试验室人员的素质提高, 才可以更加科学地对试验室的仪器进行管理, 并且可以有效地进行试验仪器的保养与维护。目前的试验室管理部门对试验室管理人员的专业素质提出了更高的要求, 不仅要具备专业的试验室管理知识, 还要熟知各个试验仪器的使用要求, 这样才可以更加科学合理地进行试验室仪器的管理, 推进试验室仪器设备管理的科学性。由此可以看出, 试验室管理人员专业素质的高低, 对于提高试验室设备管理效率而言具有十分重要的意义。

3.2 建立完善的试验室管理制度

在提高试验室管理效率的发展策略中, 除了要提高试验室管理人员的基本素质之外, 还要建立完善的试验室管理制度, 通过严格的制度管理来约束试验室的仪器设备管理工作, 促进管理效率的提高。对于任何试验室而言, 都会有属于自己的试验室管理规章制度, 这些规章制度的实行, 有利于对试验室管理人员起到一个基本的监督制约作用, 督促试验室管理人员进行科学的试验仪器管理, 从而进一步保证试验仪器的科学管理, 提高使用寿命和效果。

3.3 采用电子化的管理系统与设备

面对电子化迅速发展的趋势, 试验室管理也需要借助电子化的管理系统, 来加强对试验室仪器的高质量管理。例如对于仪器的记录以及状态检测问题, 都可以借助电子化的手段, 通过电子系统进行登记和管理, 这样便于对仪器使用情况进行一个迅速的检查, 一旦出现仪器使用问题, 就可以对仪器的损坏原因进行详细的分析, 找到问题所在, 便于对仪器设备进行及时的维修管理, 提高仪器的使用寿命。而且电子化的管理系统, 还可以对一些特殊仪器的保存环境进行调节, 当出现问题时就会自动进行处理, 有效地提高了试验室仪器设备的管理效果。

4 结语

通过以上分析可以看出, 试验室仪器设备的管理需要试验室管理人员提高管理效率, 并且采用全新的管理技术对其进行处理, 这样才可以更好地提高试验室仪器设备的使用寿命。

摘要：随着单位管理方式的改革, 单位对试验仪器设备的管理工作更加重视, 这就需要加强对试验室设备的管理, 从而更好地为单位管理服务, 提高管理质量。为了更好地分析试验室仪器设备管理内容, 接下来就对试验室的设备管理所需要的注意事项展开研究, 并提出提高试验室设备管理效率的策略。

关键词：试验室,仪器设备,管理

参考文献

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[2]张义, 孙立森, 张志英, 等.对贵重仪器设备中心化管理的思考[J].试验技术与管理, 2013 (34) :56-69.

[3]镇玲.浅析测绘试验室教学仪器的科学管理[J].科教导刊 (上旬刊) , 2015 (23) :45-53.

试验室仪器设备管理 篇2

第一条 实验室的仪器是学校教学、科研和技术开发工作的重要物质条件，必须贯彻勤俭节约、合理购置、妥善使用、加强维护的原则，充分发挥现有仪器设备的效益，以满足学校教学、科研和技术开发工作的需要。

第二条 实验室的仪器设备实行校、院（系）二级管理制度。学校由实验室与设备管理处归口管理。院（系）、实验室应指定专人负责管理。管理人员应相对稳定，必须调动时要妥善办好交接手续，并向实验室与设备管理处备案。

第三条 实验室的仪器设备凡符合以下条件的均为固定资产：

单价在800元（含800元）以上、耐用年限在二年以上、构成独立使用的仪器设备或不能独立使用的部件、附件但符合部颁固定资产目录内的财产。

第四条 新添置的仪器设备（包括自制、调入、赠送等）凡符合第三条规定作为固定资产的，由实验室填写“财产增置单”（此单由校实验室管理科印制），办理固定资产增置手续。校实验室管理科及各校区办公室根据“财产增置单”入帐，并进行计算机数据管理。单价10万元（含10万元）以上的大型仪器设备办理增置手续时还必须附经有关部门审批同意购置的“浙江大学大型贵重精密仪器设备可行性论证及审批报告表”。实验室填写的“财产增置单”等表格可向校实验室管理科或各校区办公室领用。

第五条 新增的实验室仪器设备必须由院（系）组织有关专业人员进行认真的验收工作。验收人员要核对原始凭单和实物的品名、规格、数量与产品说明书是否相符？零配件、说明书及其他技术资料（软件）是否齐全？质量、性能是否合格？必要时应对几个主要技术指标进行测试。在验收中如发现残缺、毁损、数量与规格与保价单不符、性能不合格等问题时，应及时查明原因和责任，由采购、使用单位会同有关部门办理补换、赔偿等手续。需要安装后才能检验的仪器设备应先作一般可进行的验收。安装后，再由有关人员进行复检，最后办理登帐和财务报销手续，以及技术资料归档工作。进口仪器设备验收前，还必须有供方人员在场的情况下开箱验机。包装箱损坏或开箱后发现仪器设备损坏必须照相实录损坏程度，以便申报索赔。

第六条 校、院（系）、实验室必须健全帐册制度，各级帐册规定如下：

1.校实验室管理科或校区办公室分别建各校区实验室固定资产总帐一套（计算机打印），以及按院（系）、实验室划分的增置单一套；

2.院（系）存计算机打印的各实验室的帐册复印件一套；

3.实验室按年份及房间号记录的固定资产自建帐册一套，计算机打印的帐册一套，增置单存根一套。

第七条 固定资产管理由校实验室管理科或校区办公室统一编制仪器设备分类和统一编号，并分发有关院（系）实验室。仪器设备按所在校区进行管理。实验室在办理增置手续前，应核对实物，填写好增置单。办好增置手续后，实物应贴好“统一编号”签或用漆标上统一编号，并登入实验室财产自建的明细帐，明细帐及财产增置单存根应妥善保管，不得散失，以便查考。

第八条 实验室的固定资产要加强维护保养工作，定期校验和检修，做到“坚持制度、责任到人”。重要设备和精、贵、细、稀仪器设备要指定专人负责管理，要制订安全操作规程或使用程序，严格执行。如有违反，按责任事故处理。有条件的实验室，门锁要指定专人负责，一般人员不配锁匙。实验室要注重培养一批能熟练地使用和维修仪器设备的技术力量，做到小修、中修不出室，使本室仪器设备经常保持完好可用状态。

第九条 全校师生员工都必须尊重各级固定资产管理人员（包括兼职）的职权。各级固定资产管理人员在业务上应兼受学校财产管理部门的支持和指导。任何人未经管理人员同意不得擅自使用、折改、移动或调换仪器设备。

第十条 加强实验室的核算和管理，提高仪器设备的利用率。实验室的通用仪器设备要创造条件实行7小时开放制度，大型精密仪器设备平均年使用机时应大于400小时。仪器设备使用率小于400小时或二年以上不需要者，一般先由院（系）统一调剂。院（系）不需要者，报校主管部门，由校统一调剂。对长期积压浪费数量大的院（系）、学校酌情减下该院（系）的设备费。

第十一条 对比较通用的高、精、稀等大型仪器设备，由校建立中心实验室，为全校教学、科研、生产试验和技术开发服务，校中心实验室直属学校管理。各基层单位需要使用校中心实验室的有关设备或委托测试时，应尽可能编造好月或季度计划，以便合理安排使用。

上述仪器设备也可由学校委托有关院（系）管理。为了提高利用率和保持精度、避免重复购置，各院（系）按照不同情况建立院（系）中心实验室，也可委托某一实验室统一管理，合理调配使用。

第十二条 凡是我校教学、科研所需的进口仪器设备（包括世行贷款购买的进口免税物品），需办理进口免税手续的，一律向校进口及计划科申报。由该科负责统一向海关办理免税手续。免税物品在海关货物监管期（按进关之日起五年内），申请免税单位一律不得移作他用，不能用以经营、生产，只能用于本单位的教学和科研工作。如有违反，将追究相关负责人的责任，任务完成后确需转让，且接受方也是享受免税政策单位，项目负责人必须向进口及计划申请转让手续，由该科负责向海关申报转让。未经办理申报而私自转让者，一经查实，后果由当事人负责。

第十三条 实验室的仪器设备一律不得随便折改。如果工作确系需要折改时，事先要进行审批。一般性仪器设备在一万元以下 的由实验室负责人审批；单价一万元以上不足十万元者由院（系）负责人审批，并到校实验室与设备管理处备案；单价在十万元（含十万元）以上的大型仪器设备由校主管部门负责审批。自行拆改者，造成仪器设备损坏，性能下降应负赔偿责任。

第十四条 校内的仪器设备，院（系）之间、实验室之间应互通有无、协商借用。借用单位要有使用该仪器设备的技术力量，并负责妥善保管和爱护使用。仪器设备使用完毕应及时归还。仪器设备借出回收时，双方应共同校验，分清责任。

第十五条 校外单位借用仪器设备，原则上由校实验室管理科或校区办公室统一接待。各单位不得擅自出借。经批准出借时，借用单位应出具借据，由校实验室管理科或校区办公室签署意见，到出借单位领取实物，双方检点后签章。归还时，借用单位先将实物交至实验室，经检查完好后在原联系单上签收，借用单位凭单到校实验室管理科或校区办公室调回原借据，并交付出租费用。大型仪器设备原则上不出借校外。特别情况要有我校专管人员负责前去指导使用的条件下，经主管领导批准，方可出借，具体管理办法按精密贵重和大型仪器设备管理办法执行。

第十六条 实验室的固定资产应定期进行清查核对工作。一般一年至少一次。对仪器设备的数量、质量进行全面清查。清查应分三部分进行，首先按实验室的自建帐册与实验室与设备管理科计算机打印的帐册核对，做到帐帐相符，再按自建帐核对实物，并校验技术指标，做到帐物相符，数据发现差错及时纠正。实验室在清查中如发现长期积压不用或多余的仪器设备，应编制清册上报处理，先由院（系）调剂，剩余的再上报学校，由校主管部门组织校内或校外调剂。

第十七条 校区之间、实验室之间经协商需要调剂仪器设备，经实验室管理科或校区办公室同意后，应办理仪器设备的内调手续。由调出单位填写财产调拨单一式三份。经双方单位签章，负责人和保管员签章后各执一份，作为销帐和登帐的依据，另一份送校实验室管理科或校区办公室备案，以便用计算机进行转户。校区之间调拨的仪器设备的统一编号应调入校区里新编号。

第十八条 仪器设备调出学校需办理外调手续，实验室应写出申请报告，说明原因，经院（系）主管领导审批后，填写仪器设备外调单。实验室凭报告和外调单到校实验室管理科或校区办公室办理外调。办理外调的审批权限是单价再一万元以下的由科负责人审批，单价在一万元以上至十万元的由处领导审批，单价在十万元（含十万元）以上的报校主管领导审批。外调仪器设备要收折价费。折价费由院（系）实验室、实验室与设备管理处以及买方三方面人员协商决定。审批权限按上述经费审批权限办理。

第十九条 实验室的固定资产，因耐用期满，并在正常情况下确已丧失效能或由于自然灾害，工作人员缺乏经验而造成毁损等情况的，按报废、报损处理。报废、报损的固定资产必须经实验室领导、保管员、使用人员三结合小组技术鉴定，确定无法修复或者费用超过或接近于新购价值的才得报废、报损。报废单位在一万元以下的由科负责人审批，单价在一万元以上至十万元的由处领导审批，单价在十万元（含十万元）以上的报校主管领导审批，并报教育部备案。报废、报损单由实验室管理科或校区办公室发放。

第二十条 校内仪器设备凡多余或其他原因批准变价出售时，其所得款项只得购买教学或科研需要的仪器设备。经批准报废、报损的固定资产，其残质应充分予以利用。确系不能利用，上交学校变价出售，作为当设备费的补充。变价款学校与实验室各一半，学校从奖励费中出变价费的10%，作为实验室人员工作津贴的补充。

第二十一条 实验室的固定资产由于使用人或管理人怠忽职守或保管不力，以致发生被窃、损坏、遗失等事，当事人应严肃认真的查清责任，酌情处理。

凡属下列原因之一而造成损坏丢失者应负赔偿责任，严重者予以行政处分。1． 不遵守制度，违反操作规程，以致造成事故者；

2． 非工作需要或未经单位领导许可擅自使用，好奇玩弄，以致损坏者； 3． 任意拆卸，以致造成损坏者；

4． 保管不善，玩忽职守以致发生灾害，破损或被窃等损失者。赔偿办法：

1． 损坏仪器价值在万元以下者，赔偿原价的百分之二十至百分之五十。

2． 损坏器材价值在万元以上或重大事故者，视情节轻重予以经济赔偿，并给予适当的行政处分。3． 损坏设备如能修复，其修理费不超过原价百分之二十的则可赔偿修理费。

4． 因不负责而丢失器材者，按原价赔偿，每月扣缴赔偿本人工资百分之五十，以免影响本人正常生活。

5． 在执行赔偿过程中过失人能迅速改正错误，表现良好，经小组提出单位领导审查验实，可酌予减免部分赔偿。第二十二条 事业费购买仪器设备，必须报计划统一采购，形成批量以利能买到质量好、价格便宜的仪器设备。计算机及空调系列实行招标制度。自行购买者，必须填报标书，进行至少二个供方单位的比较。仪器设备到货后，必须进行开箱验机。

第二十三条 本办法下发后，学校原有的仪器设备管理办法以此为准。解释权在校实验室与设备管理处。

实验室与设备管理处印制

高校实验室设备管理研究 篇3

关键词 实验室；设备管理；校企合作

中图分类号：G482 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2015）14-0031-02

Study on Equipment Management of Laboratory in Colleges and Universities//WANG Haixia

Abstract The laboratory equipment management of colleges and universities is especially important. How to use of laboratory more efficiently， to optimize the utilization rate of the equipment of the laboratory， became a difficult problem facing the universities. In this paper， the problems of laboratory equipment management is expounded， some specific solutions are put forward to the current laboratory equipment management in colleges and universities. Meanwhile the vital functions of the laboratory equipment in the development of teaching and scientific research of colleges and universities are fully played.

Key words laboratory； equipment management； school-enterprise cooperation

1 引言

随着社会经济的不断发展，实验室作为高等学校教学和科研的重要场所，它在一定程度上反映了学校的教学质量、科研水平，是提高学生实践能力的基地[1]。实验室的管理水平，直接影响着创新人才培养的质量。随着近几年来实验室建设经费的不断扩大，实验室规模变得越来越大，但同时也出现了仪器设备利用率低、大型仪器严重闲置浪费等问题。如何充分发挥实验室的设备功能，提高实验室及设备的利用率，最大限度发挥其投资效益，已成为实验室建设与管理工作中的重要研究课题。

2 实验室设备管理存在的问题

本文依托天津外国语大学中国语言文化与传播实验教学示范中心，介绍实验室设备管理目前存在的问题。

实验室设备购置计划不完整 学校各个部门在购置设备时，没有考虑到整个部门的需要，设备购置论证不充分；而且设备购置进来之后，实验室管理员只是把它们放在仓库里，并没有进行安装调试培训，实现设备的价值；购置的一些实验室耗材和大型仪器，大部分在实验室内部使用，造成资源的极大浪费；对于一些大型服务器，只是用到了其中一两项功能，辐射力度和开放共享程度还不够[2]。

实验室制度不够完善 目前实验室管理员采用纸质版标签或设备卡片这种最古老的手工管理形式，实为不规范，也不完整[2]。随着实验室设备的不断增多，这种管理方式已经不能满足日常的管理需要，应采用实验室设备管理系统，在系统里面对各实验室的设备、课程一目了然。并且在实验室设备管理系统里应设置一个借用使用栏目，总共分为实验教学、实习实训、毕业设计/课程、竞赛/课外科技、对外服务及其他几个模块，每学期对其使用频率进行统计。这样便于在购置设备时知己知彼，对那些使用频率低的设备可以不购置或者少购置，做到有的放矢。其实验室设备管理系统如图1所示。

设备管理人员素质不高 受传统观念的影响，学校并没有重视起实验室管理人员，没有定期地对其进行仪器设备使用、维护和保养技能的培训，也没有对其建立起相应的奖惩制度，无法充分调动实验室人员的工作积极性[3]，导致设备出现故障、维修不及时、设备利用率低等问题。另外，学校在引进实验室人员时，应注重引进高学历、高素质人才到实验室设备管理队伍中，加大实验室仪器设备功能的开发与利用。同时，学校应经常派一些设备管理人员到其他高校学习先进经验，鼓励他们进行学习深造，充分调动他们的积极性。

3 实验室设备管理改革

随着科学技术的发展，实验室设备管理改革越来越被大家重视，以教育改革为契机，结合实验室实际情况和自己的工作经验，并对其他高校进行细致调研，提出一些具体的解决措施，以此来呼吁大家重视起此项工作。

建立严格的设备购置审批制度 在每个部门申请购置设备时，应该建立严格的审批制度，广泛听取教师和专家的意见，使其购来的设备真正有所需。购买原则要以教学科研为主，同时要考虑基础设施的具备条件，比如场地、环保、水电等[4]。

建立校企合作，大型仪器谨慎购置 对于大型仪器设备，要充分考虑教学和科研的需要，对学生和教师进行调研，或者和校外的资源进行共享，建立一些校企合作，真正让学生学到社会最前沿的知识。

增加开放时间，保证实验室24小时开放 目前实验室的开放时间较短，不能保证全天候开放，导致设备不能更好地被学生利用。针对此情况的解决方法就是利用勤工俭学的学生在实验室轮流值班，给予他们一定的值班补助，这样既为贫困生解决了生活困难，也保证了实验室全天候开放。另外，学校在建设实验室的时候，可以让学生在宿舍也能访问到服务器，随时随地都能利用实验室资源进行学习。

4 总结

影响高等学校实验室仪器设备利用率的因素有很多，学校的领导不是精干高效，设备经费分配不均、不仔细、不科学，必然会造成仪器设备利用率低；从学校层面来说，并没有根据各个院系和专业做好实验项目的规划，盲目地进行实验室建设，最终结果就是实验室及设备的整体闲置。充分论证，认真做好设备的选型是非常重要的，这是学校和各部门必须重视的一个步骤，也是提高实验室设备利用率的重要因素。建立开放的实验室管理机制和灵活的用人机制，保证实验室完成教学计划之外的利用，这对提高实验室利用率也是必不可少的。

总之，高校实验室要想发挥投资的使用效益，达到设备利用率最优化，就应该做好各项工作，从而使其为教学和科研提供更加优质的服务。

参考文献

[1]吴青凤.高校实验室设备管理的研究[J].实验科学与技术，2014（4）：164-166.

[2]胡晓萍，王宛苹，宋开新.高校教学实验仪器设备利用问题的研究[J].高校实验室工作研究，2012（1）：74-75.

[3]韩坚洁.实验室仪器设备管理中存在的问题及解决措施[J].高校实验室工作研究，2010（4）：83.

浅析实验室仪器设备管理 篇4

加强实验室仪器设备管理的意义

当前, 实验室之间的竞争不仅体现在仪器设备与外部环境的硬实力上, 而且也体现在实验室的软实力上。仪器设备管理水平是各实验室软实力体现的重要标志, 实验室仪器设备管理水平的提高对推进检验检测水平和培养高科技的创新人才具有重要的作用。我们要培养高素质的实验室仪器设备管理人员来不断推动实验室仪器设备的科学化管理, 提高实验室仪器设备管理的水平和效益。

实验室是科研单位以及学校进行科学研究的重要场所, 因此, 实验室仪器设备管理的重要性也就不言而喻。仪器设备作为实验室不可或缺的重要资产, 需要科学规范的管理, 而管理好仪器设备不仅是仪器设备管理部门的工作, 同时还是仪器设备使用部门的工作。这就需要管理人员和使用人员加强对实验室设备的科学管理和使用, 以此来推动实验室仪器设备管理的规范化。因此, 各个实验室要建立完备的管理制度来加强管理, 同时也要加强实验室仪器检测人员队伍的建设, 要培养他们的责任感, 提升其技术能力和素质, 从而大大提高实验室仪器设备的使用效益, 更好地服务于国家经济发展的需要。

实验室仪器设备管理过程中存在的问题

通过调查分析, 目前的实验室多采用专门的软件进行仪器设备管理, 在收集数据和数字审核方面也比以前更为科学规范。但是, 实验室仪器设备的管理较为复杂, 涉及到的范围也较广, 这就导致了一些问题的出现, 这些问题主要表现为以下几点:

1.实验室仪器设备管理手段落后

根据调查研究发现, 我国部分实验室仍然用手工方式记录, 即使在管理过程中使用计算机, 也只是用来做报表、打卡片, 并没有使用计算机进行网络化的管理。由于管理手段落后, 就很难将各种仪器设备的内部需求和市场投入效益有机结合起来。我国的很大一部分实验室在仪器设备管理方式上还停滞不前, 主要是对设备防火防盗的管理, 忽视了对实验室仪器设备日常的维护和保养, 此外对实验室仪器设备的利用率也远远不够。

2.实验室仪器设备报废、借用问题突出

实验室使用过的每台设备最终都要做报废处理。而有些长期闲置的设备该报废的得不到报废, 已经报废的仪器仍然继续存放在实验室内。这就造成了实验室的账目管理混乱, 空间利用率较小的情况。同时实验室借用仪器的情况也比较多, 由于在借用时有关的借用手续和借用制度不够完善, 仪器设备的管理也就存在较大的问题。

3.实验室仪器设备的利用率偏低

我国的大型实验室普遍存在仪器设备利用率低和仪器功能开发不全等情况。有些仪器设备仅仅是用来进行某一个方面的实验教学或者科学研究, 利用并不充分;而有些仪器设备因为技术相对落后就被闲置下来, 得不到充分的利用。实验室的仪器设备长期处在封闭化的管理之下, 这就导致了仪器设备使用率低、寿命短的情况。

4.实验室仪器设备的受重视程度低

目前, 相当大一部分实验室的仪器设备在管理方面不被重视, 实验室仪器设备的管理员对仪器设备的认识度不足, 这就导致了实验室仪器设备在管理过程中存在着不同程度的问题。例如:很多学校的仪器设备管理员是兼职, 这样一来人员变更也就比较频繁, 从而导致了管理的不稳定性。加之政策上存在部分缺陷, 仪器设备的管理人员也就没有了努力的方向。

5.实验室仪器设备的维护和保养力度不够

实验室内的仪器设备经常在使用后得不到及时的维护, 也缺乏定时的检修。由于很多实验室不注重对工作人员进行保养技能的培训, 也没有建立奖惩机制, 对爱护实验室仪器设备的管理人员给予一定的奖励, 来充分调动实验室管理人员工作的积极性, 因此导致仪器设备的维护和保养力度不够。

提高实验室仪器设备管理效益的措施

1.实施网络化的管理模式

对实验室仪器设备实行网络化的管理模式在一定意义上能够促进仪器设备管理的现代化水平, 实时掌握实验室仪器的动态信息, 便于相关人员进行信息采集和信息查询。信息化的管理模式也便于仪器设备的共享, 这就加大了仪器设备的流动化程度, 增强了其利用率。

2.制定严格的实验室仪器设备管理条例

凡是进入实验室内价格高于500元的仪器设备都要做详细的记录, 纳入实验室仪器设备管理的范围。实验室内的仪器管理人员要及时做好仪器设备的分账管理, 并定期进行检查、核对。仪器设备在管理和使用时要有专门的技术人员负责, 最好做到专人专用。在借用时必须经过实验室相关主管的批准后方可借出, 并按照相关规定办理相应的手续。在管理人员发生变更时要严格执行实验室仪器设备相关的交接工作, 按管理条例办事。

3.对仪器设备加大管理力度, 实施效益考核制度

在设备进入实验室后, 有关部门需要做好验收工作, 检查新进的设备是否符合通知书上规定的性能指标, 在检验结束后要做出验收报告, 凡是不达要求的要及时进行整改。对已经投入使用的仪器设备要加大效益考核的评估工作, 同时也要制定奖惩措施, 构建起完整的仪器设备反馈体系, 适时对仪器设备的使用情况进行掌控, 积极做好整改工作, 提高仪器设备的使用效率。

4.对实验室内的仪器开展检查评估工作

根据实际工作情况, 坚持对实验室内的仪器设备进行定时的评估。实验室的工作人员要对实验室的仪器定期进行检查和测评。对仪器设备中存在的问题要及时上报, 并做好及时的维修工作, 提高实验室仪器设备的使用寿命。

5.加强实验室仪器设备管理的人才队伍建设

要加强仪器设备管理的人才队伍建设, 提高实验室仪器设备管理人员的素质, 提高其科学管理的水平, 并不断进行实验室仪器设备人员的培训, 培养其热爱工作、乐于奉献的精神。不断完善其服务社会的职能, 建设一流的实验室管理系统, 保证人才队伍的稳定团结。

实验室仪器设备管理制度 篇5

为了保障本实验室仪器设备的安全和正常运行，实验室所有工作人员及进入本实验室的外来人员均需遵守以下管理制度：

一、实验药品和试剂的管理

1、实验药品和试剂要分类存放，常用药品及试剂放在试剂架上，其他药品要放在指定位置，对特殊药品及试剂要注意防潮，防光照等影响。

2、有毒和无毒药品要分开存放，剧毒药品和危险品（如浓H2SO4）要专柜、专室存放，由负责人保管，擅自不得动用。

3、对易燃、易爆的有机试剂要放在指定位置，不得随意堆放。

二、玻璃仪器及化学器皿用具的管理

1、所有仪器及器皿分别、分类放在指定位置，做到不挤压，不堆放，各柜应张贴仪器的标签。

2、所有玻璃仪器用后必须洗干净，不得在容器内遗留油脂、酸、碱液及毒性物质，用后需归放回原位。

3、玻璃仪器和器皿不得随意外借，外借时必须经实验室负责人同意并严格做好仪器外借登记。

4、实验室负责人要定期对实验室玻璃仪器及器皿进行数量清点和统计，若仪器不能达到实验需求，需及时向导师及相关负责人反应。

5、实验操作人员在损坏玻璃仪器及器皿时要及时向负责人反应并做好登记，对贵重仪器要进行相应适度赔偿。

三、精密仪器的管理（包括实验室现有的大型精密仪器如高效液相色谱、紫外分光光度计、精密电子天平、实验操净台、高压灭菌锅等）

1、以上仪器须由专人保管、负责，仪器操作者必须熟悉本仪器的性能和操作方法，未经允许操作仪器的实验室人员及非本实验室人员未经允许不得擅自操作仪器；

2、各设备应张贴责任卡，明确设备性能时间等，应配备使用、检查、维护、交接登记表和记录表；

3、设备及其配套工具均应指定专人负责，该责任人对设备负有全面责任；

4、仪器操作者使用仪器时必须经责任人允许并严格按照仪器操作使用规定进行操作，必须严格执行仪器设备运行记录制度，记录仪器运行状况及时间，仪器出现故障时应及时向负责人员反应。

5、责任人定期对仪器设备及配套工具进行检查维护，对检查维护情况进行如实记录并及时向导师及相关领导反应。

6、若责任人因故需变动时必须依照登记表做好交接工作并做好交接登记。

7、仪器设备出现故障时因由责任人查明情况并上报相关领导。

8、设备性能无法满足实验要求或因故无法使用时应上报导师及相关领导。

试验室仪器设备管理 篇6

关键词：仪器管理；仪器的基本信息；仪器的使用信息；仪器的检校与维修信息；信息记录；文件存储

中图分类号：TP315

测量实习是高等院校中测绘工程、地理信息系统、土木工程、地质工程、水利水电工程以及建筑学等相关专业实习教学中一个重要的组成部分，同时也是测量教学的重要环节。测量实验室作为承担测量实习的基础，在做好仪器的购置、建立好切实有效的实验室守则和基本制度之外，如何有效合理地管理仪器的日常使用和检校维修是目前大部分高等院校测量实验室需要关注的重点。

本文结合高等院校测量实验室所担负的测量实习为出发点，根据仪器的基本情况、日常使用以及检校维修等对仪器管理进行合理有效地设计，为测量仪器的管理提供高效的平台。

1 测量实习中的仪器管理

测量实习目的旨在通过学生在课堂上学习测量学基础知识的同时，对仪器操作以及对测量工作流程有所了解，根据不同的专业掌握的程度也不同，并将之应用到实际的工作中。然而，测量仪器种类繁多，在测量实习中需要同时发给学生的仪器数量及种类也较多，每个专业对测量实习的内容要求也各不相同，所需要掌握的仪器也有差异，所以要根据类别将不同的仪器发给同学。同时，测量仪器内部有部分机械的装置，容易损坏，同学们在不了解仪器使用的情况下往往可能损坏仪器。此外，仪器的安全也是同样重要的，需要有专人负责。

1.1 仪器分类管理

测量实习一般所需要的测量仪器主要包括水准仪、经纬仪、全站仪以及不同作业模式（静态、准静态、动态RTK）的GPS点位观测仪、测斜仪等多种类型的仪器。部分院校根据本校测绘学科的发展还具备如三维激光扫描仪、探地雷达、无人机等大型测量仪器。而一般所需要用到的不同类型的测量仪器，按照其测量精度、测量方式以及仪器结构的不同又包含各种名称的仪器，例如：水准仪按其结构可分为微倾水准仪、自动安平水准仪、激光水准仪和数字水准仪等，按精度也可分为精密水准仪和普通水准仪。因此，在仪器管理的同时，根据仪器的特点进行有效地分类管理是尤为重要的。此外，以高等院校中测绘工程专业与建筑学专业对于测量实习的要求进行对比，测绘工程专业的学生需要通过测量实习熟练掌握测量仪器使用，并可根据各种情况进行测量，且所需学习和使用的仪器的种类也较多。而建筑学专业的学生需要对测量实习结合自身建筑专业的特点了解与专业相关的测量工作即可，所以需要掌握的仪器也较少。所以要根据学生对于测量仪器的需求而进行分类，可以在每次分派仪器时提高效率。

1.2 仪器使用管理

在高等院校中，测量实习会根据班级的课程计划以及指导教师的教学任务进行安排，在测绘、土木以及地质等相关专业较多的院校中需要进行测量实习的班级也较之很多。测量实验室所需要负责在日常测量实习中测量仪器的入库登记、仪器的检校、仪器外借以及仪器维修等任务。但是目前大部分院校的测量实验室里，一般是根据班级以及班级的不同测量小组用人工记录仪器的借用情况、仪器的使用状况以及归还状况。一旦记录内容丢失或者记录的不准确则对仪器的管理会产生非常严重的混乱情况。在仪器使用时，会出现各种情况，例如：仪器的损坏、丢失，仪器需检校等，所以要对仪器的使用进行有效地管理，因此亟需对日常测量实习中仪器的使用情况进行有效地管理是特别必要的。

2 系统设计与实现

2.1 仪器的基本信息

测量仪器一般需要按照仪器的类型进行分类，相同类型仪器在生产厂家和型号上也可能会有差异。因此仪器的基本信息根据仪器的属性进行有效设计，需包括以下信息：仪器的类型（可分为：水准仪、经纬仪、全站仪等），仪器的型号（需要记录仪器的特点，例如：精度、结构以及测量方式等），仪器的编号（生产单位一般也有此标记），仪器是否在库，仪器借出负责人及联系方式（仪器若在库则此项为空），出厂日期，购买日期，其它仪器设备（以便查询与该仪器共同使用的相关设备等），该仪器适用于哪些专业的实习，注意事项以及备注。

测量仪器的基本信息的记录关系到分派仪器时的工作效率，同时也关系到对仪器基本情况的掌握，可以对实验室管理员更新和淘汰仪器进行合理有效的管理。

2.2 仪器的使用情况信息

高等院校的测量实习一般会根据班级分设若干小组进行，每个小组均会有同学作为负责人对仪器的安全、实习的安排进行有效的管理，因此仪器的使用需关联到该负责人。仪器的使用情况需包含下述信息：借用日期，负责人，联系方式，预计归还日期，是否归还，归还后是否完好，仪器是否已检校，借用次数（根据仪器的被借用次数进行累加）以及备注。

通过对仪器使用信息的记录可以有效地帮助仪器管理员对仪器目前的使用情况以及负责人有所了解。在丢失的仪器被找到时，可以通过仪器的编号找到负责人，以便归还仪器。

2.3 仪器的检校及维修情况信息

测量仪器因为其结构以及使用情况需要定期检校，所以需要对此部分信息进行有效地记录与查询，其包括以下信息：最新检校日期，是否损坏，损坏情况，送修日期，送修人（其中包括联系方式），检校日期，检校人（其中包括联系方式），预计返回日期以及其它。

仪器的检校及维修情况可以帮助实验室管理人更好地掌握仪器目前的有效精度以及可用仪器的数量以安排实习的内容和进程。

2.4 系统的实现及文件生成

根据上述三部分信息的设计，可对每一台仪器的情况进行记录，本文为实现系统的建立利用文件的方式记录以上信息并将文件集中存储于指定的路径，并通过数据结构将以上信息有序地进行存储。在每次启动管理系统时首先读取记录文件，在关闭系统时以最新的记录保存于记录文件之中。为保证记录的长期有效性，在记录仪器的使用和检校及维修情况信息时，因使用次数会逐渐增多，相应的记录也会增多，则以最新的记录日期显示，但也提供以往使用情况及维修检校情况的查询。

在设计系统的同时，要设置便于信息查询和记录的界面，以便于管理员的使用。同时可以设置用户权限，根据不同管理员的职责设置账户名称和密码以及相应的管理范围等。

3 结束语

测量仪器管理系统的设计与实现可以大大提高仪器管理效率，可以有效方便地帮助仪器的管理员掌握在测量实验室中仪器的情况，并对仪器的使用和仪器的维修和检校的状态进行有效控制。本文结合目前高等院校中对测量仪器管理所需的切实有效的信息对测量仪器管理系统进行合理地設计，从而保证了仪器的有效的、数字化的管理。结合到现实的高校管理当中，具有一定的现实性意义。

参考文献：

[1]李晓莉.测量学实验与实习（第二版）[M].北京：测绘出版社，2013.

[2]李青岳.工程测量学[M].武汉：武汉大学出版社，2005.

作者简介：勾朝君（1984.09-），男，天津人，在读硕士研究生，研究方向：大地测量学与测量工程。

煤炭检验室仪器设备的管理 篇7

1 配置仪器设备

煤炭检测实验室仪器设备的配置, 主要考虑检测能力和工作量大小, 同时也要考虑供应商的资质、生产能力、信誉度及售后服务等。对于一些实验室通用的仪器设备如天平等可以到市场上直接购买。对于专用仪器设备应根据要求, 结合仪器生产厂家的技术水平、市场的认知度、仪器设备的成熟度、技术团队力量等综合考量, 来选择符合要求的仪器设备。条件相同时, 要看它们的性价比及售后服务;进口的仪器设备还应考虑国内是否适用、售后服务能否跟上及配件获得的可能性。我们选择仪器设备时要综合考虑各方面因素, 做到货比三家, 寻求信誉度高、质量上乘、物美价廉的供货商进行合作购买。

2 验收仪器设备

仪器设备的验收主要分两个部分, 一部分是开箱检查验收, 另一部分是性能检查验收。

在开箱验收时, 除负责验收的人员外, 至少还应有一名陪同人员在场, 以确保验收过程的公正性。验收人员主要查验仪器设备的合格证、规格、型号、品名是否与合同要求一致, 所带附件是否与说明书一致;开箱验收之后, 应进行安装调试, 以确保满足要求。开箱验收和性能调试完毕后, 验收人员应在验收单上记录验收过程和结论并签字确认。

验收合格后, 应将仪器设备移交给实验室具体操作人员进行保管和维护保养。对重要的仪器设备, 要指定专人进行操作使用。如果验收不合格, 则需将仪器设备存放于特定区域, 并在显著位置加贴“禁用”、“不合格”等鲜明标志, 防止他人误用。

3 仪器设备的建档

实验室应对每台仪器设备加贴唯一性的标识并以一台一档的方式建立档案。建档的内容主要包括以下基本信息:

(1) 仪器设备的名称、唯一性标识、生产厂名、厂址、型号、摆放地点;

(2) 仪器设备启 (停) 用申请表、事故报告表、维修程序记录;

(3) 仪器设备的验收记录;4

(4) 安装与调试报告;

(5) 仪器设备使用说明书和合格证;

(6) 检定/校准报告或者证书, 校验记录;

(7) 期间核查制度记录;

(8) 使用记录和维护计划记录。

对仪器设备档案实施动态管理, 及时补充相关的信息和资料。

4 仪器的检定与校准

属强制检定的仪器如量热仪等, 应进行定期到有检定资质的计量部门进行检定;对结果产生重要影响的非强制检定仪器设备, 应按实验室体系要求进行校准。仪器设备检定/校准完成后, 实验室应再次对所检定/校准的仪器设备进行计量性能确认, 确认满足工作需要, 方可使用。必要时对有重要影响的仪器还需进行期间核查。

为检测提供测量条件的简单设备, 不需要检定/校准时, 实验室应对其进行核查功能确认, 保证性能满足需要。

实验室对仪器设备应加贴检定/校准标识、状态标识、管理标识、来规范每台仪器设备的管理, 防止操作人员误用。

5 仪器设备的期间核查

仪器的期间核查是在两次正式检定/校准的间隔期内对其测量标准、工作状态、设备性能进行检查。期间核查并不是所有仪器设备都需要进行, 应有针对性地选择, 主要对以下情况的仪器设备进行核查:

(1) 性能不够稳定、漂移率大;

(2) 使用非常频繁;

(3) 使用环境条件恶劣;

(4) 经常携带运输到现场;

(5) 使用过程中容易受损。

实验室对核查的仪器设备应重点考虑仪器设备的重要程度、配置成本、存在的风险以及自身资源和能力等因素。根据实际情况选择要核查的仪器设备, 按计划进行, 将核查过程中发现的问题和整改意见进行相应的记录, 作出核查报告并装入仪器档案。核查方法可以采用等精度仪器间比对、方法比对、标准物质验证、参加实验室间比对。

6 仪器设备的维护和维修

实验室应根据不同仪器设备制定维护方法和周期。根据实验室制定的年度维护保养计划, 按要求实施并做好维护保养记录, 将其记录装入仪器档案中。

当仪器设备在使用中或维护时发现问题, 需要维修时, 实验室应立即停止工作, 通知相关负责人和供货商进行维修, 以恢复正常工作。

7 仪器设备的安全

煤炭检测实验室的所有仪器设备的安全问题不容忽视。为保证安全, 所有带电仪器设备都必须配置安全接地线和安全操作规程。在仪器使用前, 首先要明确该仪器所用电源是直流电还是交流电, 是三相电还是单相电等基本常识;其次要查看该仪器各线路的接触点是否完好, 是否有漏电情况等。实验时, 应先将电路接好, 再接通电源;实验完毕后, 应先切断电源, 再分离电路。

实验室常用的高温燃烧装置, 应特别注意安全使用, 不得随意直接接触, 谨防烧伤、烫伤以及引起火灾等事故。对测定煤炭的发热量和氢时, 用到的氧弹和氧气钢瓶的安全也要重视, 氧弹每隔一定时间要进行水压试验, 氧气钢瓶应放入专门的氧气柜里。

8 结语

煤炭检测实验室的仪器设备管理在煤炭检测过程中起着至关重要的作用, 只有做到仪器设备合理配置、正确使用、定期维护保养等管理, 才能提高煤炭检测的精确度和提供出科学公正的检测结果。

参考文献

[1]杨金如煤炭化验手册[M].北京煤炭工业出版社2004

实验室仪器设备和药品管理 篇8

1 仪器设备方面存在的问题及对策

1.1 存在的主要问题

在实验室建设中往往面临着这样的问题:首先, 由于经费不足使专业实验室长期处于紧缺状态, 难以满足教学与科研的需要;其次, 用十分有限的经费建成的专业实验室使用率却不高, 不同程度地处于闲置状态, 专业性越强、专业规模越小, 闲置程度越高, 客观上造成了教学资源的浪费;再次, 在实验室使用面积的综合利用等方面也有不协调等问题。

要解决上述问题, 最根本的途径在于深化体制改革, 从观念和行动上实现实验室从封闭式向开放式的转变, 建立科学有效的管理体制。具体应做到以下几点。

准确定位, 合理配置仪器。即配置仪器时定位主要面向教学的基础课实验室, 主要考虑中档、成熟的仪器, 对仪器可靠性易操作性要有特别的要求, 不能盲目追求高性能和多功能[3]。同时考虑到“服务科研”的目标。

统管共用, 方便教学科研。这种管理模式可消除仪器归属院系或由课题组专有的狭隘性, 扩大了仪器的受益面, 有利于教学实验的安排和落实。这种管理方式比较公开、公平、公正, 除优先安排教学实验外, 其他时间段可面向全校师生开放, 可根据预约顺序安排实验仪器的使用, 提高仪器的使用率。

健全管理制度以保证实验室正常开放, 减少实验室的闲置程度。应对实验室工作制度化、正规化, 将实验室的各项规章制度、管理条例, 仪器简介等汇编成册, 尤其是近期实验仪器的使用安排计划等发放给各教学系及课题组, 使使用者能够按要求操作仪器, 按时间安排实验, 提高仪器的使用率, 减少仪器的闲置度。

刻苦学习, 不断提高业务水平。要使实验室从封闭式向开放式转变, 仪器管理人员的整体素质需要不断提高, 要求每个管理人员具有过硬的业务本领, 不仅可以独立管理、使用仪器, 而且能够指导培训学生, 同时还应具有爱岗敬业、团结协作、乐于奉献的品质。注意和学生的沟通, 学习吸收学生中好的测试方法和创新思想并推广到工作中去, 在实际工作中随时总结经验教训, 不断提高业务水平, 使实验室工作有条不紊, 稳步运行。

1.2 常用仪器设备的管理

目前所存在的问题:实验室分散管理, 仪器重复购置, 仪器使用率低, 仪器设备陈旧老化, 无专职维修人员, 对仪器日常维护维修不到位。

对此, 要实行专人管理, 统一调配, 专人维护, 认真填写《仪器使用记录》并保存备查, 从而避免出现实验室管理分散使仪器使用率低的问题;各专业实验室仪器设备实现资源共享, 充分发挥设备效能, 如分光光度计, 若生物教育专业、生物技术专业、化学教育专业、化工应用专业共用, 既可以体现学校整体化管理, 又能提高设备利用率, 减少资源浪费。除工作日外, 共有仪器在晚上及节假日亦向师生开放, 可极大地方便全校的科研工作, 也可强化学生科研和应用的意识, 提高学生的科学素质。

1.3 精密贵重仪器设备的管理

目前所存在的问题:仪器设备台数少, 学生动手机会少甚至只能看着老师操作。由于实验仪器设备价格相对比较高, 台数少, 有的甚至只有一台。例如:气相色谱、高效液相色谱、核磁共振等课程学生多, 不能很好地完成实验教学任务。由于仪器设备数少, 动手的机会很少, 操作技能得不到有效提高。为此, 首先要经常对仪器进行维护与保养, 提高维护水平, 延长设备使用寿命;其次, 延长开放时间并对学生进行分组轮流培训操作, 增加学生上机操作的机会, 提高学生操作技能。再次, 努力争取国家资金支持多采购一些设备, 以满足不断增长的需要。

2 实验室药品管理存在的问题及对策

2.1 药品、试剂、耗材的管理

药品、试剂、耗材存在重复购置现象, 使用率相对较低。专业实验室分得过细, 造成管理分散, 重复购置相同药品、试剂、耗材等现象经常发生。有些药品、试剂、耗材在实验室中长期放置, 甚至几年没有使用, 以至过期, 资产严重闲置造成浪费。

对此, 应该实行药品统一、分类管理制度, 按照实验室就近原则, 每层楼可选定一个房间作为配置中心, 药品统一领取, 统一配置, 库房应对液体与固体药品试剂分开存放, 整体品与零散品分开存放, 耗材上架。开学前, 各实验室实验员及实验教师应按实验需要提出申请计划, 统一采购药品、试剂及耗材, 由各实验员按需求领取并进行出库登记, 使用过程中实验教师应填写《物品消耗记录表》并保存备查。一学期结束后, 由各实验员清点药品。试剂及耗材, 未使用过的药品及耗材, 退回库房统一管理, 统一调配。这样可使药品管理员清楚了解还有哪些药品有库存, 哪些需要采购, 避免药品过期浪费, 最大限度地减少药品损耗。

2.2 生鲜活植物、动物管理

按申请计划采购物品, 很多物品在一般市场采购不到, 有可要求的现象, 使实验受到影响。例如植物学实验中的西红柿、洋葱、无花果, 细胞生物学实验中的幼兔、公鸡, 动物学实验中用到的活鸡、家兔、牛蛙等。

对此, 建议用量比较少的物品由实验课教师自己去采购。例如:遗传与发育实验, 老师可根据实验的要求采购适合的青蛙、黄牛冻精、蚕等, 然后由实验管理员去检查验收并记录入库。对实验用动物还可采取与一些饲养户长期合作的形式。例如:家兔、牛蛙等由饲养户定点供应, 与实验教师双人签字入库, 以保证生理、生化、动物等实验课程顺利开展。另外, 动物实验结束后, 要妥善处理动物尸体。依照实验动物手册的相关规定处死动物, 动物尸体暂时存放于-20℃冰箱中, 由专业人员统一送到处理厂焚烧处理[4]。

2.3 易制毒化学试剂, 麻醉、精神药品, 危险品的管理

特殊管理药品的存在, 特别是易制毒药品会留下一定安全隐患。易制毒化学试剂易出现这样的问题:有的实验改变计划或由于其他原因, 往往会剩下很多没用完的易制毒化学试剂但没有及时退回库房管理, 从而不能对这些试剂进行有效管理。对此, 应对这些试剂采取软件管理, 网上申报购买, 以便于公安缉毒大队的监督, 化学试剂集中管理购买统一存放、专柜保存、专人保管, 建专用账并存档, 发放时要签名登记, 出入库时进行汇总记录。

3 适应形势发展进一步完善实验室工作

随着计算机技术的不断发展, 对仪器设备及药品实行自动刻苦学习, 不断提高自己的业务能力。若在实验室建设一套局域网络系统, 用一台服务器将现在有计算机控制的仪器联网, 使各计算机受服务器控制, 具有仪器使用时间预约、仪器使用情况查询等功能的话, 就可及时公布运行状态、教学实验时间安排及仪器预约情况, 使用者可随时在网络上查询实验室仪器的运行及使用情况, 并可在网上预约仪器使用时间。

总之, 管理好实验室的药品和仪器设备, 可以节约药品试剂, 提高仪器设备使用率, 有利于保障实验教学的正常进行, 有利于促进教学科研活动的开展, 有利于提高学生的动手操作能力, 培养出更多技能型、创新型人才, 提高学校的教学能力、科研能力和服务社会能力。

参考文献

[1]胡章芳.对专业实验中心建设与改革的思考[J].实验技术与管理, 2008, 25 (2) :111-114.

[2]王芝英.高校实验室管理与实验教学改革的实践与创新[J].内蒙古农业大学学报:社会科学版, 2010, 12 (5) :165-168.

[3]向红, 刘欣, 等.教学科研高校院级实验室管理改革研究[J].湖南工业大学学报, 2011, 16 (4) :129-131.

疾控机构实验室仪器设备管理探讨 篇9

关键词：疾控机构,ISO/IEC17025:2005,仪器设备管理

仪器设备的管理是疾病预防控制机构管理的一个重要方面,它关系到检测工作的质量和效率。随着现代科技的飞速发展,大量先进仪器设备的不断引进,仪器设备管理工作的重要性更加突出。各级疾病预防控制机构通过国家实验室的认可与国际接轨,建立了良好的质量管理体系,确保实验室有能力为社会提供准确可靠的检测数据和检测结果。本文根据我中心申报实验室认可工作中实验室仪器设备的管理现状,结合ISO/IEC 17025:2005对仪器设备的要求,对疾控机构仪器设备的规范化管理进行了探讨。

1 仪器设备的购置、验收管理

1.1 仪器设备的采购

省、市级疾病预防控制机构购置设备以提高技术含量、应对突发公共卫生事件应急能力和指导基层开展疾病预防控制工作能力等为主,结合当地疾病和地方病特点,实事求是地合理配备。对于大型、贵重、精密仪器设备的购置,应由使用科室在事先调研的基础上提出申请,并填写《仪器设备购置申请表》,交中心学术委员会充分论证,经中心主任批准后,设备管理部门按规定进行政府采购或自行采购。常用仪器、临时急需仪器按规定程序办理。

1.2 供应商的评价

仪器设备投入使用后,使用科室应特别注意仪器设备的质量检查,注意搜集运行过程中的质量问题资料,同时考察维修保养期内供应商的售后服务情况,并作好记录[1]。供应商评价包括以下内容:供应商的资质、质量保证、价格、交货情况、服务情况、合同等。将评价结果记录于《供应商评价表》,经实验室质量负责人审批后,由设备管理人员将合格的供应商登录于《合格供应商一览表》。

1.3 仪器设备的验收

仪器设备到货后,中心设备管理人员组织使用科室人员一起开箱验收。精密、贵重和大型仪器设备由供货单位技术人员共同参与验收。进口仪器必须按商检部门的有关规定进行设备的验收。验收人员按购货合同、仪器设备操作说明书和装箱单为依据进行清点、核对,及时填写《仪器设备验收表》。使用人员进行仪器设备试机操作性验收,设备安装验收后,自动进入培训过程,培训内容很重要,它是决定培训成功与否的关键因素。培训内容包括理论学习和实际操作,培训结束后,所有参加培训的人员都要进行理论和操作考核,对考核合格者进行登记,存档备查。没有通过考核的一律不允许操作仪器[2]。

2 仪器设备的使用管理

(1)仪器设备验收合格后,应由设备管理人员及时制定《仪器设备检定及自校准计划表》,对仪器设备安排检定/校准。检定/校准合格后,即可以投入使用[3]。检测人员按规定要求认真填写《仪器设备使用记录》。

(2)经验收或检定/校准达不到使用要求的设备应由设备管理部门负责办理包修、包换、包退手续。

(3)编写操作指导规程

对容易引起误操作或对测量结果可能产生影响的仪器设备应由使用部门起草详细的操作规程,经制定的仪器设备操作规程和作业指导书应由质量负责人批准后实施。操作规程的主要内容包括:仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法(包括开机、关机、运行检查和期间核查)、维护保养。借用仪器设备时,使用人员需填写《仪器设备借用登记表》,由设备管理人员进行资格审核,确认能够正确操作方可签字借出,并在借出和返还时进行状态验收。对于国家没有颁发检定程序的仪器设备,使用单位应及时建立自校规程。

(4)配置的大型、贵重、精密且操作技术复杂的仪器设备,应安排操作人员的专业培训,取得上岗证、操作证后方可进行操作。

3 仪器设备的计量、期间核查管理

3.1 仪器设备的计量管理[4]

疾控机构应认真贯彻执行国家《计量法》、《强制检定的工作器具检定办法》等法规,增强法制观念,以客观、准确、公正的计量数据服务于社会,以保护国家消费者和生产企业的利益,所以在仪器设备投入使用之前必须进行计量检定或校准工作。疾控中心设备管理人员依据仪器设备检定规程中提供的检定周期为基础,综合考虑使用频率的高低进行适当调整,在每年年初按照量值溯源关系,编制年度《仪器设备周期检定及自校准计划表》。对于计量检定不合格的设备应严禁使用,强制检定器具损坏修复后必须进行计量检定。

3.2 仪器设备的期间核查管理

有些仪器不太稳定,使用频繁,容易产生漂移或因出现过载而造成损坏,仅靠周期检定或校准不一定能保持仪器的可信度。如电子天平、分光光度计等需要进行期间核查,以维持仪器设备校准状态的可信度。期间核查通常在下述情况下进行:按年核查次数进行、导出数据异常、故障维修或改装后、长期脱离实验室控制的恢复使用前、经过运输和搬迁、使用在中心控制范围以外的。期间核查情况应及时记录并归档。

4 仪器设备维护保养、维修和报废管理

4.1 仪器设备维护保养、维修

仪器设备使用科室应制定《仪器设备维护保养计划表》,使用人按照计划定期进行仪器设备维护保养并及时填写《仪器设备维护保养记录》。仪器设备在使用过程中如果出现故障,使用人员应填写《仪器设备维修申请表》,中心设备管理部门及时组织维修以确保仪器的正常使用,不耽误检验工作,并在该仪器醒目的位置加贴“停用”标志,以防误用。对影响精度的仪器进行修理后,经检定合格,更换合格标志方可投入使用。

4.2 仪器设备报废

仪器设备在超过使用年限后,出现性能不稳定,其精度不满足检测试验要求,无法修复或计量检定达不到要求的,则应考虑报废该仪器。仪器设备报废要经过主管部门的批准后才能实施报废处理工作。凡报废的仪器设备应标明明显的“停用”标志并隔离存放或尽快处理,在仪器档案中做好报废仪器注销记录。

5 仪器设备档案及标志管理

5.1 仪器设备档案管理

仪器设备档案是从申购、验收、调试、运行、维修、报废等全部活动过程中直接形成的具有保存利用价值的文字、图样、声像、记录等不同载体的材料。每台仪器设备的档案应包括以下全部内容:仪器设备的软件的名称;制造商名称、型号、序号或其他唯一性标志;对设备是否符合规范的核查;接收日期和启用日期;目前放置位置;接收时的状态(如全新的、用过的、经过改装的);制造商使用说明书,或借用存放地点;所有检定/校准/验证的日期和结果以及下次检定/校准/验证的预定日期;设备的维护计划和维护细节;设备的任何损坏、故障、改装或修理的历史记录[5]。凡建档的仪器设备档案,一律按归档范围及自然形成的先后顺序立卷,填写卷内目录、档案编号。仪器设备档案建立好之后进行统一管理保存,如需要借阅的,要办理手续后再借,并按期收回。仪器设备档案实行动态管理,使用科室及时记录相关记录,包括使用、维护保养、期间核查等记录,中心设备管理人员每年年底收集相关记录,及时收集仪器设备定期检定记录、仪器设备报废申请表,一并归档。

5.2 仪器设备的标志管理

用于检测和校准并对结果具有重要影响的每一设备及其软件,如可能,均应加以唯一性标志[6]。中心设备管理人员根据要求及不同的校准结果在仪器设备上张贴唯一性标志及状态标志。检测仪器设备检定结果分为“合格”、“准用”、“停用”3种,通常用“绿”、“黄”、“红”3种颜色表示:“绿“色为合格证,用于检定或自校准合格的仪器设备;“黄”色为准用证,用于某一功能或某一指标达不到仪器本身要求,但又可以限制使用的设备;“红”为停用证,用于检定或自校准不合格、损坏待修或报废的设备和暂时不用的设备。

参考文献

[1]王陇德.实验室建设与管理[M].北京:人民卫生出版社,2005:298.

[2]贾国良.对医疗设备使用的制度化管理[J].医疗卫生装备,2007,28(7):51-52.

[3]薛铜龙.实验室认可中如何做好仪器设备的管理[J].现代测量与实验室管理,2004(1):41-42.

[4]陈琳,左志燕.用ISO/IEC17025标准规范疾控机构实验室仪器设备管理[J].医疗装备,2006,19(9):24-26.

[5]朱忆,范家林.实验室认可工作中的仪器设备管理探讨[J].中国公共卫生管,2004,20(5):485-486.

高校精密测量实验室仪器设备管理 篇10

1 常规仪器管理

精密测量实验室的常规仪器主要针对本科生实验教学, 每年要承担机械、汽车、装备、材料等学院五十多个班级近两千人, 一万多人时数的实验教学任务, 仪器利用率高。仪器高频率使用, 将会造成仪器精度不准, 甚至损坏, 因此, 必须做好常规教学仪器的管理, 保证教学工作顺利进行。

1.1 对学生的要求

没有规矩不成方圆, 规矩制定了不执行也是一纸空文, 每个实验室的管理制度都上墙, 如《学生守则》《实验室安全管理制度》《仪器设备损坏赔偿制度》等, 学生进入实验室, 不会主动逐条阅读。因此, 作为实验指导教师, 对进入实验室的学生的首要任务是强调本实验室的注意事项。刚进入实验室的学生由于好奇, 动动这个扳手, 摇摇那个手轮, 随意操作仪器, 这种随意操作会对仪器造成很大的安全隐患。作为指导教师, 应该把好第一个关卡, 强调随意操作仪器的危害与后果, 强调与本次实验无关的仪器不要随意操作, 不懂操作方法的仪器不要操作, 强调谁损害谁赔偿。责任明确了, 学生重视了。在操作仪器前发现仪器存在问题, 及时报告指导教师, 实验完成后, 实验指导教师检查仪器的完好程度, 在使用过程中, 不随意串换仪器, 一个实验小组对应固定的仪器, 使每一台仪器都有归属, 责任落实到人, 这样学生在操作前会加以重视, 减少盲目性操作。

1.2 仪器设备的检验及校验

仪器设备的高频率使用, 会造成仪器测试的不准确。归其原因可能是使某些旋钮、紧固螺丝松动, 零件装夹不紧。如齿轮径向跳动测试时, 学生松动了顶尖座的扳手, 使装夹不紧, 轴向产生间隙, 引起测量误差偏大。使用千分表测量, 千分表侧头松动, 也会带来较大测量误差。也可能是学生随意调试仪器旋钮, 使仪器偏离基准, 产生测量误差。例如:用大型工具显微镜测量螺纹参数时, 在测试前为减小安装误差, 教师预先用定焦杆调试了工作台的旋转角度, 以使安装轴线和测量轴线重合, 减小测量误差。在测试过程中, 学生随手松动工作台调试旋钮, 使工作台产生旋转, 给测量带来较大误差。诸如此类的情况还有很多, 如果不及时调整, 将会影响仪器的再次使用, 在每次实验前和实验后, 教师要对每台仪器进行校验, 检查出问题及时纠正, 使仪器处于最佳工作状态。

1.3 仪器设备的报废与改造

实验室的仪器设备多年来服务了一批又一批学生, 作为管理者对这些设备具有深厚的感情, 只要有使用价值, 再老的设备也要尽量精心维护, 保证仪器设备的精准度, 提高其利用率, 延长使用寿命, 不能轻易淘汰报废[2]。对于技术落后而被淘汰的仪器设备, 可以采取升级改造, 重现它的使用价值。精密测量实验室的电感式粗糙度测量仪, 我们加电控箱对其进行改造, 并且编制测量软件, 达到粗糙度测量曲线可视化。实验室的一些目视设备, 如立式光学计、工具显微镜等, 视野狭窄, 只是针对单人操作读数, 而实际实验时2~3人一组, 这样就影响了测量效果, 我们对其进行CCD可视化改造, 大大提升了实验结果的准确度, 避免因眼睛疲劳引起的读数误差。另外, 因主要构配件损坏且维修费用很高, 已没有维修价值的仪器设备, 我们只能采取报废处理。需要报废的仪器设备, 应尽快上报资产管理部门及时处理, 为实验室腾出空间以增加新的设备[3]。

2 精密仪器设备管理

精密仪器设备与常规仪器管理相比更为复杂, 仪器涉及机、电、光、液, 操作要求精准度高, 对制件要求严格, 出现问题维修也相当麻烦。有时需要请厂家到场, 维修费用高。有的仪器设备对测试条件要求较高, 对安装运行环境的温度、湿度、灰尘、风速、振动、噪声等有很高的标准, 只有在适合的工作环境下才能保证设备的测试精度, 延长仪器设备的使用寿命[4]。

2.1 精密仪器设备的档案管理

档案管理是仪器设备管理中的一项重要内容, 档案是仪器设备购买和使用过程中积累的原始资料, 包括说明书、配件、软件安装盘以及使用过程中的使用记录、维修记录 (包括出现故障的原因及维修方法) 等[5]。仪器设备档案是仪器使用过程中的信息传递, 其作用将伴随仪器的整个寿命期。仪器设备在改变保管者时, 档案具有延续作用, 有利于仪器设备的管理。

2.2 仪器设备的功能开发

大型精密仪器能够实现的功能很多, 在购买时根据教学科研所涉及的范畴, 可能只需要其中的某些功能, 随着时间的推移, 科研课题范围增宽, 需要的检测功能也越来越多, 这就需要开发仪器的新功能, 如粗糙度测试仪, 当初购买时, 没有配备数据线及软件, 为了使测试结果更直观, 增加数据输出功能, 使实验曲线保存下来, 利于分析及利用。激光平面度测试仪, 引进时被测件只有是镜面反射时才可测量, 被测件范围很窄, 降低了仪器使用率, 我们开发扩大被测件的测试范围, 提高了仪器的利用率。

对于精密仪器, 我们不能因为它造价昂贵而不敢使用, 束之高阁, 这样只能使其贬值, 应开发其新功能, 把贵重仪器开放, 让更多的科研人员能接触到设备, 根据自己的研究方向开发仪器的功能和测试手段[6]。同时可以通过校企结合, 高校联盟等形式, 吸收外界的科研力量, 开发仪器的更多功能, 提升服务科研和生产的能力, 还可以收取一定的费用, 用于设备保养与维护。

3 仪器设备管理者的配备与要求

仪器设备只有通过人的力量才能发挥其效益, 实验室的建设和仪器管理要求较高, 对实验管理者的要求:一是要有敬业精神、工作认真。二是要实验技术精湛, 有一定的科研实力, 有利于仪器设备的功能开发。三是实验队伍稳定[7]。实验室管理者的设置, 由具有高级职称, 并且有一定科研实力的教师作为领导, 统领各个实验室的管理, 负责仪器的功能开发, 实验技术人员参与仪器功能开发, 负责仪器设备的使用及日常管理与维护, 研究生通过培训, 可以进行实际操作, 也可以参与管理, 形成实验室管理队伍的梯队[8]。

实验管理者参与教学和科研工作, 有利于增强其理论知识, 开阔视野, 提高管理水平, 更好地发挥仪器设备使用功效, 促进教学科研和社会服务。

4 结束语

仪器设备管理是一项繁杂的工作, 其效果直接影响到教学质量、科研进展和社会服务, 要求实验管理者从细节做起, 具有高度责任感和服务意识, 在服务中提高自己的管理水平和业务能力, 做好仪器维护和保养, 使仪器设备充分发挥并拓展其功效。

参考文献

[1]杨美荣, 刘雁红.充分发挥实验室仪器设备在工科类高校本科实验教学中的作用[J].中国现代教育装备, 2009 (7) :13-14.

[2]姜守哲.提高高校实验仪器设备利用率模式初探[J].黑龙江教育, 2008 (10) :70-72.

[3]史寅.高校仪器设备报废管理工作的探讨[J].实验室科学, 2006 (4) :119-120.

[4]聂珍媛.大型精密仪器的良性运转模式[J].实验室研究与探索, 2003, 22 (2) :130-133.

[5]许建峰.对高校大型仪器设备管理现状分析与思考[J].实验室科学, 15 (4) :193-196.

[6]薛青松.贵重精密仪器阶梯式开放模式的构想与实践[J].实验技术与管理, 2012, 29 (10) :210-212.

[7]王金娥.大型精密仪器的管理与使用[J].天津农学院学报, 2004, 11 (1) :62-64.

试验室仪器设备管理 篇11

关键词：高校实验室；设备信息化管理；模式探索

中图分类号：G632 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2015）21-174-01

随着我国教育体制改革工作的不断深入以及信息化時代的不断发展，各地高校在科技研发方面的设备投入也越来越高，其实验室仪器设备普遍具有“高、精、尖”的特点，传统管理模式已经不能有效的满足目前高校实验室设备的管理需求，有些甚至阻碍和限制了实验室设备的利用效率。因此，必须要加强和优化高校实验室设备管理模式。

一、高校实验室设备管理的现状

1、实验室设备利用率偏低，整体优势不足

近几年来，随着高校对实验室的大力投入，我国各地高校均设有相应的实验室，但由于各实验室受到经费、项目、功能等方面的影响，导致在设备分配上存在不均衡问题，有些同类设备在不同实验室存在“常年闲置”和“不敷应用”两种截然不同的利用情况，导致实验室设备整体利用效率偏低，无法在科研和教学上形成相对良好的整体优势，也造成了部分实验设备的浪费。

2、学科渗透、交叉不足导致实验设备利用不佳

我国大部分高校虽然已经进行交叉科学的研究教学，但由于起步晚、经验少，导致在进行实验室设备应用时仍然是“各自为政”，无法将各类试验设备进行关联性综合研究利用，这不仅限制了实验设备在功能应用上的创新，也限制了学生在创新能力、探究能力以及科学实验能力等方面的综合发展。

3、实验室对外交流开放效果不佳

我国许多高校实验室设备在分配上由于受专业课程的影响，导致其只能为单一课程或项目服务，无法有效同高水平学者进行合作研发以及学术交流。同时，许多实验室由于设备昂贵、先进，使其仅对教师及研究人员开放，在校学生无法进入实验室进行自选研究，从而限制了学生在科研上的探索、创新。

二、探讨高校实验室设备信息化管理模式

信息技术已经深入到社会各行业，尤其是高科技领域的应用更是普遍。而高校实验室目前的设备设施大多属于“高、精、尖”的高科技设备，在使用操作上也多应用到现代信息技术，因此，对高校实验室设备采用信息化管理模式是十分必要的。

1、构建实验室设备信息化管理平台

各地高校应该在SQL Server 2012 数据库以及JAVA 技术等现代计算机信息技术的基础上，结合本校实验室设备仪器实际，进行信息化管理平台的构建。一般情况下，信息管理平台可以采用B/S（浏览器Browser/服务器Server）模式为框架，对其进行结构改进和优化，使之成为更加符合本校实验室设备管理需求的信息网络系统。B/S模式下的平台架设往往只需要将一个浏览器安装在客户机上，并选择一种数据库（SQL Server），之后通过Web Server进行相关数据信息交换。这种三层体系结构的网络管理平台不仅开发相比简单，也有利于后期的系统维护和更新。

2、完善应用系统集成

高校实验室设备信息化管理平台中其集成的应用系统通常分为三大部分，即：设备信息管理系统、开发预约系统以及自主学习系统。这三类系统的具体内容为：

（1）设备信息管理系统。即是对实验室设备设施进行高效管理的专业软件系统。它以实验室设备的应用功能为管理核心建立更为便捷、高效、系统的设备信息管理数据库，从而更好的利用系统平台对实验室的相关设备仪器进行分配管理和优化组合，使各院系之间的科研项目能够实现合理交叉和渗透，从而有效避免试验设备资源分配不均，仪器重复投资等问题，使实验设备物尽其用、不浪费、不闲置，有效提高了实验设备的利用率。

（2）开发预约系统。也叫对外服务系统，即是保障高效实验室的教学与创新工作。这一系统基于SQL Server2005和ASP.NET技术，以Web界面为渠道，使实验设备同用户之间进行充分的信息交互，根据用户需求检索、提供相应的实验设备信息，从而时实验技术人员和学生更加方便、有效的利用实验设备，也能够更加充分、合理的安排实验时间。

（3）自主学习系统。即指帮助和培养学生的实践创新能力。这一系统通过SQLServer 2012及ASP.NET等信息技术，设置实验课程学习、学习日志、综合性设计性试验、交流学习以及在线答疑等能够满足学生自主试验、学习和探索需求的模块，从而更好的为学生进行自主学习提供详实、可靠的试验资源。

在信息化时代背景下，各地高校实验室在设备管理工作上必须积极引入信息化管理模式，构建信息管理平台，提高实验室设备使用效率，从而更好的保障高校教育教学以及科技研发的顺利开展，促进和推动高校建设向着更高、更广的方向不断迈进。

参考文献：

[1] 汪 峰，陈辉，强云霄.高校实验室设备信息化管理模式探索[J].技术与创新管理，2014（05）：507-509.

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[3] 张丽莲.基于信息化手段的实验室管理模式探索[J].实验室研究与探索，2010（07）：152-154.

浅谈医学院实验室仪器设备管理 篇12

1 加强实验室仪器设备管理的意义

医学院校实验室是进行教学、科学研究和医疗服务的重要基地,是办好学校的一个基本条件,也是反映学校教学、科研、学科建设和管理水平的重要标志。而仪器设备则是实验室的主要技术设备,是最直接最主要的物质基础和保障。随着医学教育发展、对学生创新能力培养要求提高,但是临床技能教学与卫生法律之间的矛盾、病人自我保护意识的增强,促进对传统教学模式的改革,实践质量锐减与掌握临床技能的矛盾更加尖锐,另外大学的附属教学医院也迫切需要通过医学院的实验平台从事科研实践和医师的培训、考核任务。所以最近几年笔者所在的实验室随着学校各项计划的实施,大大促进了对实验室人力、物力的投入,临床技能实验平台搭建完成并投入使用。大学也加大了科研水平的投入,实验的综合性特征不断增强,从硬件角度考虑可以说已经站在了相对与自身前所未有的高度,实验教学的地位也得到了加强,在实践中需要大量的使用仪器设备,需要消耗大量的实验材料。广大的学生、教师、科研人员、医疗人员迫切需要一支实验仪器设备管理队伍为他们提供日常仪器的维护以及信息、咨询等服务工作。

2 现有仪器设备管理中存在的主要问题

2.1 部门所有、分散管理,仪器设备利用率较低

传统的实验室仪器设备管理带有很强的封闭性和独立性,一些原本可以在多个部门、院系甚至全校通用的仪器设备由于分散管理而得不到有效利用,更有甚者,有些仪器设备在购买后仅使用几次,就被闲置了,造成仪器设备使用率低下甚至不必要的巨大浪费。

2.2 管理观念陈旧、手段落后

之前在对实验室仪器设备的管理中,大部分的做法都是管好设备,搞好卫生,防火防盗,对仪器设备的综合利用和维护保养的重视不够。在具体管理手段上,普遍采用的则是实验定位手工登记的管理模式,先进的计算机网络管理系统,编制各种管理和维护程序并没有完全进入实验室,并没有给仪器设备管理带来方便、效益。

2.3 管理人员工作热情和技术素质有待提高

笔者所在院系的大部分实验技术人员具有双重身份。一个是通常说的实验员:担任日常的实验准备、实验室仪器设备维护,另一个身份是教研室的教辅人员:作为连接教学管理部门与基层教师教学工作的桥梁,工作中需要不断与教师、学生沟通,主动了解教师和学生在教学中遇到的实际困难并尽力帮助解决。从排课、通知上课、课前的教具准备到学生教材购买、成绩统计分析等到学生的考试、补考、教学总结、试题分析等工作,教辅人员都参与其中。工作烦琐且并不被很多人理解。待遇较差,地位较低,出去学习深造培训的机会几乎为零,导致实验技术人员所掌握的专业知识不能跟上新技术发展需要,对工作缺乏高度的责任感、热情。这与现代结构和功能齐、技能含量越来越多的实验室仪器设备极不相称。比如一些精密仪器,不仅使用和维护技能要求很高,而且使用说明书也往往有很高的专业水平,这使那些对专业知识知之甚少或一无所知的实验室管理者根本无法适应。

3 加强实验室仪器设备管理的建议

3.1 仪器设备的管理

实验室仪器设备管理的科学性、规范性是直接影响办学效益的重要因素,为加强领导,理顺关系,是搞好实验室仪器设备管理工作的关键。强化学校—院(系)—实验室的学校三级仪器设备管理体系,实行“统一领导, 分类管理,层层负责,管用结合,责任到人”的管理原则。所有的分实验室均有专人具体负责,课程、课时、实验内容的完成明确落实到具体实验教师。还要建立各项规章制度:如教学、科研仪器设备管理制度(包括仪器设备的使用办法、仪器设备的维护与保养)、大型贵重精密仪器设备的使用与管理制度、保管制度、规范操作制度、仪器损坏丢失赔偿的责任制度、安全检查制度等,使仪器设备管理有章可循、有据可查。院系现有的实验室常规管理的重要内容包括每台仪器都有相对的建账、档案卡(档案卡记录仪器的名称、分类号、规格型号、价格、厂家、出厂号、购置日期、出厂日期等),下一步建议利用电脑建立网络化信息平台(实验室信息化、网络化建设)把完整的实验室仪器设备档案、信息输入数据库, 通过这个信息平台可详细了解实验室仪器设备的情况,利用计算机对仪器的使用项目、使用率、运行、故障及维修等情况进行记录。利用计算机在每学期期末将仪器设备使用率、完好率上报实验室管理科备案。凡在本院开课,所有实验室均保证实验期间无条件对学生开放。真正做到资源的最大化共享。

3.2 仪器设备的调拨、维修及报废

为了防止仪器设备闲置浪费,实验室把需更新淘汰或闲置的仪器统计成数据报到实验设备管理部门,实验设备管理部门按照其他部门的需要在校内进行及时有序的调剂 。随着科学技术的发展,陈旧的设备需要维修,高精密度的仪器需要高素质的维修人员保养与维修 。为了保证仪器设备的正常运行,对损坏严重的设备组织厂家人员及时维修,确保教学科研的顺利进行 。对经过长期使用,已经陈旧 、过时,技术性能 、指标都达不到标准的,或存在安全隐患的仪器设备,在经过专家鉴定后确认无维修价值或无修复可能,应按照报废制度进行报废 。对各部门的申请报废,经过鉴定小组鉴定后认为需报废的仪器通过检测 、调试 、维修后,各项技术性能 、指标能达到基本要求,继续使用 。对已经报废的仪器设备,由设备管理部门统一回收。

3.3 提高实验技术人员的综合素质

仪器设备管理是一项政策性、经济性和业务性很强的工作,要求管理者要有较高的政策水平和研究分析问题的能力,组织与协调能力。这就需要各级领导重视这支队伍的建设,要有稳定这支队伍的政策,还要进一步完善建立各项管理人员继续教育、岗位培训制度和技术考核指标体系,把提高管理人员素质作为经常性的工作落到实处。

现代实验室仪器设备的技术性能越来越高,要求管理者和维护者了解和掌握相应的仪器设备知识。要按照专业化的要求培养和配备实验室管理人员、仪器设备的维护人员,建立一支高素质的结构合理的实验技术队伍。必须全面提高技术人员的综合素质,大力提高技术人员的思想作风,强化服务意识,做到爱岗敬业,引进人才竞争机制择优上岗,鼓励和创造条件让在职的实验人员参加岗位技能培训和学历教育、鼓励实验人员的研究性学习、研究性工作和创造性工作,积极申报课题和发表实验教学论文和管理论文、鼓励有条件的实验技术人员参与实验指导带教。并在政策、职称晋升上给予一定扶持。