实验室仪器设备管理论文

实验室仪器设备管理论文（精选12篇）

实验室仪器设备管理论文 篇1

随着实验室的不断建立, 仪器设备管理工作就成为了新课题, 在新形势下, 相当大一部分实验室在设备管理方面遭遇到不同程度的挑战, 这就需要我们加强对实验仪器设备的管理。

加强实验室仪器设备管理的意义

当前, 实验室之间的竞争不仅体现在仪器设备与外部环境的硬实力上, 而且也体现在实验室的软实力上。仪器设备管理水平是各实验室软实力体现的重要标志, 实验室仪器设备管理水平的提高对推进检验检测水平和培养高科技的创新人才具有重要的作用。我们要培养高素质的实验室仪器设备管理人员来不断推动实验室仪器设备的科学化管理, 提高实验室仪器设备管理的水平和效益。

实验室是科研单位以及学校进行科学研究的重要场所, 因此, 实验室仪器设备管理的重要性也就不言而喻。仪器设备作为实验室不可或缺的重要资产, 需要科学规范的管理, 而管理好仪器设备不仅是仪器设备管理部门的工作, 同时还是仪器设备使用部门的工作。这就需要管理人员和使用人员加强对实验室设备的科学管理和使用, 以此来推动实验室仪器设备管理的规范化。因此, 各个实验室要建立完备的管理制度来加强管理, 同时也要加强实验室仪器检测人员队伍的建设, 要培养他们的责任感, 提升其技术能力和素质, 从而大大提高实验室仪器设备的使用效益, 更好地服务于国家经济发展的需要。

实验室仪器设备管理过程中存在的问题

通过调查分析, 目前的实验室多采用专门的软件进行仪器设备管理, 在收集数据和数字审核方面也比以前更为科学规范。但是, 实验室仪器设备的管理较为复杂, 涉及到的范围也较广, 这就导致了一些问题的出现, 这些问题主要表现为以下几点:

1.实验室仪器设备管理手段落后

根据调查研究发现, 我国部分实验室仍然用手工方式记录, 即使在管理过程中使用计算机, 也只是用来做报表、打卡片, 并没有使用计算机进行网络化的管理。由于管理手段落后, 就很难将各种仪器设备的内部需求和市场投入效益有机结合起来。我国的很大一部分实验室在仪器设备管理方式上还停滞不前, 主要是对设备防火防盗的管理, 忽视了对实验室仪器设备日常的维护和保养, 此外对实验室仪器设备的利用率也远远不够。

2.实验室仪器设备报废、借用问题突出

实验室使用过的每台设备最终都要做报废处理。而有些长期闲置的设备该报废的得不到报废, 已经报废的仪器仍然继续存放在实验室内。这就造成了实验室的账目管理混乱, 空间利用率较小的情况。同时实验室借用仪器的情况也比较多, 由于在借用时有关的借用手续和借用制度不够完善, 仪器设备的管理也就存在较大的问题。

3.实验室仪器设备的利用率偏低

我国的大型实验室普遍存在仪器设备利用率低和仪器功能开发不全等情况。有些仪器设备仅仅是用来进行某一个方面的实验教学或者科学研究, 利用并不充分;而有些仪器设备因为技术相对落后就被闲置下来, 得不到充分的利用。实验室的仪器设备长期处在封闭化的管理之下, 这就导致了仪器设备使用率低、寿命短的情况。

4.实验室仪器设备的受重视程度低

目前, 相当大一部分实验室的仪器设备在管理方面不被重视, 实验室仪器设备的管理员对仪器设备的认识度不足, 这就导致了实验室仪器设备在管理过程中存在着不同程度的问题。例如:很多学校的仪器设备管理员是兼职, 这样一来人员变更也就比较频繁, 从而导致了管理的不稳定性。加之政策上存在部分缺陷, 仪器设备的管理人员也就没有了努力的方向。

5.实验室仪器设备的维护和保养力度不够

实验室内的仪器设备经常在使用后得不到及时的维护, 也缺乏定时的检修。由于很多实验室不注重对工作人员进行保养技能的培训, 也没有建立奖惩机制, 对爱护实验室仪器设备的管理人员给予一定的奖励, 来充分调动实验室管理人员工作的积极性, 因此导致仪器设备的维护和保养力度不够。

提高实验室仪器设备管理效益的措施

1.实施网络化的管理模式

对实验室仪器设备实行网络化的管理模式在一定意义上能够促进仪器设备管理的现代化水平, 实时掌握实验室仪器的动态信息, 便于相关人员进行信息采集和信息查询。信息化的管理模式也便于仪器设备的共享, 这就加大了仪器设备的流动化程度, 增强了其利用率。

2.制定严格的实验室仪器设备管理条例

凡是进入实验室内价格高于500元的仪器设备都要做详细的记录, 纳入实验室仪器设备管理的范围。实验室内的仪器管理人员要及时做好仪器设备的分账管理, 并定期进行检查、核对。仪器设备在管理和使用时要有专门的技术人员负责, 最好做到专人专用。在借用时必须经过实验室相关主管的批准后方可借出, 并按照相关规定办理相应的手续。在管理人员发生变更时要严格执行实验室仪器设备相关的交接工作, 按管理条例办事。

3.对仪器设备加大管理力度, 实施效益考核制度

在设备进入实验室后, 有关部门需要做好验收工作, 检查新进的设备是否符合通知书上规定的性能指标, 在检验结束后要做出验收报告, 凡是不达要求的要及时进行整改。对已经投入使用的仪器设备要加大效益考核的评估工作, 同时也要制定奖惩措施, 构建起完整的仪器设备反馈体系, 适时对仪器设备的使用情况进行掌控, 积极做好整改工作, 提高仪器设备的使用效率。

4.对实验室内的仪器开展检查评估工作

根据实际工作情况, 坚持对实验室内的仪器设备进行定时的评估。实验室的工作人员要对实验室的仪器定期进行检查和测评。对仪器设备中存在的问题要及时上报, 并做好及时的维修工作, 提高实验室仪器设备的使用寿命。

5.加强实验室仪器设备管理的人才队伍建设

要加强仪器设备管理的人才队伍建设, 提高实验室仪器设备管理人员的素质, 提高其科学管理的水平, 并不断进行实验室仪器设备人员的培训, 培养其热爱工作、乐于奉献的精神。不断完善其服务社会的职能, 建设一流的实验室管理系统, 保证人才队伍的稳定团结。

随着现代科技的发展, 实验室仪器设备在我国的现代化建设过程中发挥了重要的作用, 做好实验室仪器设备的管理有利于将测量风险控制在最为合理的范围之内, 有利于测量的精确度, 避免给实验室带来不必要的风险。仪器设备的规范化管理符合了科学发展观的要求, 做好实验室仪器设备的管理工作, 有利于促进我国培养创新型实验室人才, 提高我国的实验室综合实力, 将我国的实验室检验检测水平提升到一个新层次。■

实验室仪器设备管理论文 篇2

为了保障本实验室仪器设备的安全和正常运行，实验室所有工作人员及进入本实验室的外来人员均需遵守以下管理制度：

一、实验药品和试剂的管理

1、实验药品和试剂要分类存放，常用药品及试剂放在试剂架上，其他药品要放在指定位置，对特殊药品及试剂要注意防潮，防光照等影响。

2、有毒和无毒药品要分开存放，剧毒药品和危险品（如浓H2SO4）要专柜、专室存放，由负责人保管，擅自不得动用。

3、对易燃、易爆的有机试剂要放在指定位置，不得随意堆放。

二、玻璃仪器及化学器皿用具的管理

1、所有仪器及器皿分别、分类放在指定位置，做到不挤压，不堆放，各柜应张贴仪器的标签。

2、所有玻璃仪器用后必须洗干净，不得在容器内遗留油脂、酸、碱液及毒性物质，用后需归放回原位。

3、玻璃仪器和器皿不得随意外借，外借时必须经实验室负责人同意并严格做好仪器外借登记。

4、实验室负责人要定期对实验室玻璃仪器及器皿进行数量清点和统计，若仪器不能达到实验需求，需及时向导师及相关负责人反应。

5、实验操作人员在损坏玻璃仪器及器皿时要及时向负责人反应并做好登记，对贵重仪器要进行相应适度赔偿。

三、精密仪器的管理（包括实验室现有的大型精密仪器如高效液相色谱、紫外分光光度计、精密电子天平、实验操净台、高压灭菌锅等）

1、以上仪器须由专人保管、负责，仪器操作者必须熟悉本仪器的性能和操作方法，未经允许操作仪器的实验室人员及非本实验室人员未经允许不得擅自操作仪器；

2、各设备应张贴责任卡，明确设备性能时间等，应配备使用、检查、维护、交接登记表和记录表；

3、设备及其配套工具均应指定专人负责，该责任人对设备负有全面责任；

4、仪器操作者使用仪器时必须经责任人允许并严格按照仪器操作使用规定进行操作，必须严格执行仪器设备运行记录制度，记录仪器运行状况及时间，仪器出现故障时应及时向负责人员反应。

5、责任人定期对仪器设备及配套工具进行检查维护，对检查维护情况进行如实记录并及时向导师及相关领导反应。

6、若责任人因故需变动时必须依照登记表做好交接工作并做好交接登记。

7、仪器设备出现故障时因由责任人查明情况并上报相关领导。

8、设备性能无法满足实验要求或因故无法使用时应上报导师及相关领导。

高校实验室设备管理研究 篇3

关键词 实验室；设备管理；校企合作

中图分类号：G482 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2015）14-0031-02

Study on Equipment Management of Laboratory in Colleges and Universities//WANG Haixia

Abstract The laboratory equipment management of colleges and universities is especially important. How to use of laboratory more efficiently， to optimize the utilization rate of the equipment of the laboratory， became a difficult problem facing the universities. In this paper， the problems of laboratory equipment management is expounded， some specific solutions are put forward to the current laboratory equipment management in colleges and universities. Meanwhile the vital functions of the laboratory equipment in the development of teaching and scientific research of colleges and universities are fully played.

Key words laboratory； equipment management； school-enterprise cooperation

1 引言

随着社会经济的不断发展，实验室作为高等学校教学和科研的重要场所，它在一定程度上反映了学校的教学质量、科研水平，是提高学生实践能力的基地[1]。实验室的管理水平，直接影响着创新人才培养的质量。随着近几年来实验室建设经费的不断扩大，实验室规模变得越来越大，但同时也出现了仪器设备利用率低、大型仪器严重闲置浪费等问题。如何充分发挥实验室的设备功能，提高实验室及设备的利用率，最大限度发挥其投资效益，已成为实验室建设与管理工作中的重要研究课题。

2 实验室设备管理存在的问题

本文依托天津外国语大学中国语言文化与传播实验教学示范中心，介绍实验室设备管理目前存在的问题。

实验室设备购置计划不完整 学校各个部门在购置设备时，没有考虑到整个部门的需要，设备购置论证不充分；而且设备购置进来之后，实验室管理员只是把它们放在仓库里，并没有进行安装调试培训，实现设备的价值；购置的一些实验室耗材和大型仪器，大部分在实验室内部使用，造成资源的极大浪费；对于一些大型服务器，只是用到了其中一两项功能，辐射力度和开放共享程度还不够[2]。

实验室制度不够完善 目前实验室管理员采用纸质版标签或设备卡片这种最古老的手工管理形式，实为不规范，也不完整[2]。随着实验室设备的不断增多，这种管理方式已经不能满足日常的管理需要，应采用实验室设备管理系统，在系统里面对各实验室的设备、课程一目了然。并且在实验室设备管理系统里应设置一个借用使用栏目，总共分为实验教学、实习实训、毕业设计/课程、竞赛/课外科技、对外服务及其他几个模块，每学期对其使用频率进行统计。这样便于在购置设备时知己知彼，对那些使用频率低的设备可以不购置或者少购置，做到有的放矢。其实验室设备管理系统如图1所示。

设备管理人员素质不高 受传统观念的影响，学校并没有重视起实验室管理人员，没有定期地对其进行仪器设备使用、维护和保养技能的培训，也没有对其建立起相应的奖惩制度，无法充分调动实验室人员的工作积极性[3]，导致设备出现故障、维修不及时、设备利用率低等问题。另外，学校在引进实验室人员时，应注重引进高学历、高素质人才到实验室设备管理队伍中，加大实验室仪器设备功能的开发与利用。同时，学校应经常派一些设备管理人员到其他高校学习先进经验，鼓励他们进行学习深造，充分调动他们的积极性。

3 实验室设备管理改革

随着科学技术的发展，实验室设备管理改革越来越被大家重视，以教育改革为契机，结合实验室实际情况和自己的工作经验，并对其他高校进行细致调研，提出一些具体的解决措施，以此来呼吁大家重视起此项工作。

建立严格的设备购置审批制度 在每个部门申请购置设备时，应该建立严格的审批制度，广泛听取教师和专家的意见，使其购来的设备真正有所需。购买原则要以教学科研为主，同时要考虑基础设施的具备条件，比如场地、环保、水电等[4]。

建立校企合作，大型仪器谨慎购置 对于大型仪器设备，要充分考虑教学和科研的需要，对学生和教师进行调研，或者和校外的资源进行共享，建立一些校企合作，真正让学生学到社会最前沿的知识。

增加开放时间，保证实验室24小时开放 目前实验室的开放时间较短，不能保证全天候开放，导致设备不能更好地被学生利用。针对此情况的解决方法就是利用勤工俭学的学生在实验室轮流值班，给予他们一定的值班补助，这样既为贫困生解决了生活困难，也保证了实验室全天候开放。另外，学校在建设实验室的时候，可以让学生在宿舍也能访问到服务器，随时随地都能利用实验室资源进行学习。

4 总结

影响高等学校实验室仪器设备利用率的因素有很多，学校的领导不是精干高效，设备经费分配不均、不仔细、不科学，必然会造成仪器设备利用率低；从学校层面来说，并没有根据各个院系和专业做好实验项目的规划，盲目地进行实验室建设，最终结果就是实验室及设备的整体闲置。充分论证，认真做好设备的选型是非常重要的，这是学校和各部门必须重视的一个步骤，也是提高实验室设备利用率的重要因素。建立开放的实验室管理机制和灵活的用人机制，保证实验室完成教学计划之外的利用，这对提高实验室利用率也是必不可少的。

总之，高校实验室要想发挥投资的使用效益，达到设备利用率最优化，就应该做好各项工作，从而使其为教学和科研提供更加优质的服务。

参考文献

[1]吴青凤.高校实验室设备管理的研究[J].实验科学与技术，2014（4）：164-166.

[2]胡晓萍，王宛苹，宋开新.高校教学实验仪器设备利用问题的研究[J].高校实验室工作研究，2012（1）：74-75.

[3]韩坚洁.实验室仪器设备管理中存在的问题及解决措施[J].高校实验室工作研究，2010（4）：83.

实验室仪器设备的管理 篇4

1设备的采购供应

依据准则要求, 实验室应正确配备所有抽样、测量、检测设备, 其中包括用于测量活动的测量设备及其辅助设备和标准物质。因仪器设备的购置是投资过程中的重要环节, 若购置失误, 带来的损失必然很大, 造成仪器设备闲置、使用率低、浪费资金。因此选购设备时一定要科学, 并结合实际工作需求进行规划。

1. 1供应商选择

设备采购前要做好供应商调查, 综合考虑资产规模、市场占有率、产品技术性能及售后服务等因素, 确定供应商名录, 建立供应商档案, 最后根据所购仪器类型确定合格的生产厂家。

1. 2签定技术协议

在与厂家签技术协议时, 应全面考虑设备的性能指标、量值范围、准确度等级等因素, 如量热仪是循环制冷还是晶体制冷, 联合制样机是人工上料还是自动上料, 如果仪器出现不合格情况, 退货、换货的运输费用由哪方负责, 易损易耗设备备品备件的提供等, 都要在技术协议中明确提出。总之提交技术要求时要标示清楚, 相关信息量要齐全到位, 防止资金浪费。

2设备的验收及确认

2. 1符合性验收

设备到位后, 与厂家一起验收。首先看实物与装箱单内容是否相符, 验收完标准配置后, 还要重点查看设备是否与技术协议中提出的要求一致, 额外提供的备品备件是否准确。

2. 2技术性能核查

2. 2. 1安装调试

厂家技术人员首先安装调试新设备, 使设备能够顺利运行; 之后厂方对操作人员进行培训, 以保证使用者能熟练操作; 最后由技术主管编制作业指导书, 指导后续的检测工作。

2. 2. 2核查确认

核查确认方法一般包括标样测定、不同实验室比对、不同仪器比对等, 如果是联合制样机, 则要进行精密度检验及偏倚试验, 总之所有对检测结果有影响的关键设备在投用前都要采用正确的核查方法 ( 或方法的组合) 进行验证。当所有结果都能够满足实验室的规范要求时, 才可填写验收报告, 投入使用, 否则需要退、换货。

例如2013年3月, 本中心购买了一台GM/ PΦ - ASW环保型多功能联合制样机, 并于3月18 - 30日共抽取20个煤样对该仪器进行精密度检验及偏倚试验, 最终发现该仪器精密度符合要求, 但存在系统偏移, 为此, 厂家技术人员对设备进行了1个月的调试试验, 直到结果符合标准要求才投入使用。

3设备的管理

中心配备专职的设备管理员负责中心所有设备的验收、建档、日常维修保养等工作。

3. 1建立设备档案

3. 1. 1设备标识

设备验收合格后, 设备管理员对设备加贴唯一标识, 即中心统一的设备编号。该编号在设备台账、测定记录、检定记录中统一使用, 以方便管理。

3. 1. 2设备档案

每台设备应建立档案, 做到一机一档。设备档案包括以下内容: 设备的识别 ( 即编号) ; 设备名称、制造商名称、型式标识、系列号; 对设备是否符合规范的核查 ( 检定、校准结果, 期间核查情况, 性能核查情况) ; 设备的说明书; 设备的维护保养计划以及记录; 设备的任何损坏、故障、改装或修理记录; 设备当前的位置; 设备验收调试报告。

3. 1. 3设备管理台账

所有设备统一登记造册, 建立一览表, 统一管理, 以便查阅。一览表内容应包含管理编号、 设备名称、生产厂家、投用日期、使用地点、使用情况等。

3. 2设备的检定溯源

每年年初由中心技术负责人制定设备校准检定计划, 根据设备的不同用途、不同性能, 确定设备校准周期, 报中心主任批准。综合科根据计划要求组织实施, 一般采用的方式是请省、市计量院所的相关技术人员来中心现场对仪器设备进行检定。仪器的检定证书与校准报告不能束之高阁, 必须认真阅读, 给予确认, 并在设备上粘贴检定标识, 包括上次校准的日期、再校准或失效日期。全部指标符合要求的设备通常为绿色标识; 只有部分技术指标符合的为黄色标识; 不符合要求的为红色标识。如校准出现系统偏高偏低, 还需要对设备进行调整校正, 并粘贴确认标识。依据准则要求, 对检测结果有影响的所有设备包括辅助设备都要定期进行校准或者核查, 以减少不确定度的传播, 客观、公正地评价测量结果。

3. 3设备的维修及报废

设备出现故障时, 使用人要将故障状况通知设备管理员, 管理员维修后的结果需放入设备档案。如果维修牵涉到设备的核心部位可能影响到结果时, 这种大修后的设备还必须进行标样测定, 以验证其准确度。已无维修价值的设备, 由设备管理员填写 《失效设备评估表》报技术负责人批准, 并加贴红色标签, 保存技术鉴定和报废的记录。

4设备准确度的控制

设备准确度直接影响检测结果, 因此中心于每年初发布年度质量控制计划 ( 见表1) , 要求相关部门采用偏倚试验、标样测定、不同仪器比对等方式, 对联合制样机、工分仪、量热仪等关键设备进行准确度监控。如果发现检测过程中有系统偏高、偏低等现象, 要及时通知设备管理员或厂家维修人员进行调试, 还应加大对该仪器的监控频次, 每月底同各科室汇总质控台账, 提交质控报告。

5设备的使用和维护

本中心主要设备由具备相关资质及培训经历, 并经中心主任授权的人员使用。培训内容包括化验专业知识、设备操作规程 ( 作业指导书) 等, 培训方式除了专业理论授课、名师面对面带徒外, 近两年中心还开展了 “岗位练兵”活动。 从实际工作经常遇到的问题中收集选题, 如量热仪打开进入系统初始化后, 不显 “系统就绪”而显 “温度异常”如何处理, 打印机不打印结果时如何处理, 马弗炉自选程序如何设置, 之后让操作人员动手实践, 集思广益确定解决方案并推广练习。这种岗位练兵训练有针对性地解疑答惑, 有效激发了大家的学习热情, 提升了员工的检测技术水准。

设备用完后应主动清点物品, 清扫洒落煤样, 保持设备状态完好。设备管理员负责按检测设备的维护保养计划定期对其进行保养、维护和检查; 授权使用人按设备的使用规程进行操作, 认真填写 《设备使用记录》, 记录使用人测定哪几个样品, 测试情况如何, 以备追溯。

6结语

仪器设备的管理工作是实验室管理体系中的重要部分, 是一项综合性很强的工作, 也是十分细致、繁琐的工作。只有认真做好仪器设备管理中的每一项具体工作, 才能保证实验室仪器设备的正常运行。

参考文献

实验室仪器设备管理制度 篇5

发布时间：2011-06-24 浏览次数：

1、仪器设备管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防尘、防潮、防震)、“四会”(即会操作、会保养、会检查、会简单维修)、“四定”(即定人保管、定人养护、定室存放、定期校验)，保证仪器设备性能安全可靠。

2、实验室仪器设备管理人员负责为所管仪器设备建立技术档案。档案内容包括该机附带的各种资料(说明书、合格证、电路图、装配图、附件清单、装箱单证等)及设备技术卡片(验收报告、维修、校验记录等)。

3、仪器设备管理人员应定期对所管仪器设备进行维护、检修和标定，认真填写仪器设备使用、维修记录，经常保持仪器设备的完好可用状态。

4、仪器设备发生损坏、丢失或其它事故时，应迅速查明原因，按《生态技术与工程学院设备器材损坏、丢失赔偿制度》进行处理。

5、仪器设备管理人员应定期核对帐、物、卡，做到帐、物、卡完全相符。

6、未经仪器设备管理人员的同意，任何人不得自行移动、调换、借出或拆分仪器设备。

试论语言实验室的管理与设备维护 篇6

[关键词]语言实验室；管理；维护；探索

[中图分类号]TG807 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0241-01

1、引言

我校根据国家教育部2004年1号及21号关于《大学英语课程教学要求（试行）》的通知精神，充分利用多媒体和网络技术，采用新的教学模式，建立了以现代信息技术特别是网络技术为支撑的教学模式，改进了原来的以教师讲为主的单一课堂教学模式。同时，由于我校是2004年被教育部指定100所大学英语教学改革试点单位之一，为了实施大学英语教学改革，我校与教育部共同出资新建了12个语言实验室。随着多媒体语言实验室数量的增加，设备现代化的程度不断提高。但是，由于实验室的管理工作未能跟上时代的步伐，并没有充分发挥这些现代语言实验室应有的作用。如何做好语言实验室管理和维护工作，提高实验室设备的使用率和运行水平，在教学、科研中发挥更大的作用，这是我们实验室管理者必须要探讨和解决的重要课题。本文结合我校语言实验室管理与设备维护的现状，指出了实验室管理工作中存在的主要问题，提出了解决问题的若干对策，为提高高校多媒体语言实验室的教学效果提供参考。

2、我校语言实验室管理与设备维护中存在的主要问题

2.1 实验室规章制度落实的监管措施不得力

2.2 实验室管理人员的综合素质与现代语言实验室不匹配

2.3 语言实验室设备的有效使用率低

2.4 实验室管理人员的管理工作难度不断增加

2.5 教学资源库学习资源不能满足不同层次学生自主学习的需求

2.6 设备故障率高，维修不及时而影响教学

现代语言教学设备是由多种设备（如主控机、学生终端机、功放、交换机、耳机等），通过wjndows操作系统、应用软件连接成整套语言教学系统。由此可见，语言教学系统中任何一台设备或任何一个软件出现故障，都会影响整个教学系统正常工作。然而，语言实验室作为大学公共外语教学的必用场所，教学设备使用频率高，使用时间长，教师和学生流动性大，使用者因操作不当或携带病毒U盘，以致教学设备经常出现故障。如不及时排除，影响正常教学，这成了实验室管理和设备维护的一大难题。

3、语言实验室管理与设备维护工作问题的对策

针对我校语言实验室管理与设备维护中存在的上述问题，为了提高现代教学设备的使用效率，笔者认为主要应采取以下对策：

3.1 强化实验室规章制度的落实

实验室规章制度建立与落实，一分是靠建立，九分是靠落实。各项规章制度管理工作明确分工、责任到人，如《语言实验室管理人员岗位职责》、《语言实验室教师使用规则》由实验室主任负责，《设备操作指南》、《设备维护技术档案》由技术管理人员负责。

3.2 加强对实验室管理人员的素质教育和培养

实验室队伍的建设与管理要与时俱进。首先，实验室主任应对实验室管理人员加强思想教育，帮助他们提高认识，端正工作作风；有计划、有目的组织管理人员业务学习和培训，把坚持自学与培训结合起来，把理论与操作技能结合起来，定期进行业务考核，促进业务人员水平的不断提高，使每个管理者都能胜任本职工作；其次，管理人员应充分认识到自己所从事的工作在教学中的地位和作用，不要因为目前受到一些不公平待遇的干扰，而放弃对事业的追求，要树立起事业心、责任感，爱岗敬业、为人师表，认认真真做好自己的本职工作，做好每项日常工作；最后，学校应该通过政策导向，吸引一批高水平的教师及工程技术人员到实验室工作。

3.3 提高大学外语教师的信息化教育技术能力

外语教师是实验设备的使用者和操作者，应该具备和掌握计算机信息技术的技能，才能充分运用现代教学手段，优化课堂教学，提高教学效率。为此，教师和实验室管理人员需要共同努力。首先，教师自身应该学习计算机信息技术的基本理论知识，并在课堂教学中大胆使用设备的各种功能为教学所用，提高设备有效使用率；其次，管理人员有责任去帮助教师学会实验室各种教学设备基本操作，掌握简单的故障排除方法。

3.4 创建一个好的学习平台

自主学习模式关键需要创建一个好的学习平台。学习平台的硬件部分（如服务器、局域网、计算机、交换机、耳机等）一次性建好就可以了，而学习平台资源库中的电子学习资料，需要通过精心筛选、不断更新。既要有一定的数量，更要注重资料质量。通过多年的创建和积累，不断收集大量的电子教学资料，内容涉及教材、考试复习资料、原版影视，优秀教师课件等，这些资料除少部份购买外，大部分从教师、学生推荐中录用。

3.5 要高度重视设备的维修和维护工作

设备的正常运行和使用寿命长短与设备的维修和维护工作有很大关系。维修就是要在设备出现故障之后进行修复，维护就是要在设备出现故障之前进行常规检测，了解并调试设备各项性能处于安全状态，降低设备的故障率和延长使用寿命。为此，我们不仅要重视对设备的维修工作，更要重视对设备日常的维护工作。一是硬件的维护：对所有的设备都应建立技术档案，记录设备购买日期、使用记录；出现故障日期、原因和维护、维修记录；每学期结束后要根据设备技术档案资料，有重点地对其设备进行全面检修。由于采取防患措施，在教学中设备硬件出现故障率就低；二是软件的维护：软件出现故障多数是因教师使用携带病毒的U盘、光盘造成计算机中毒，另外教师操作不当，出现误删系统文件和运行程序中的重要数据，使系统无法正常运行。对此应采取的措施包括：—是安装正版的杀毒软件，如金山毒霸、诺顿，并联网经常升级更新病毒库；二是安装一键GHOS软件备分系统，这项工作一定要在安装操作系统的同时进行，否则不能起到有效保护系统的作用；三是准备一台备用的计算机，安装与教学相同的操作系统和教学软件，一旦出现故障及时更换备用机。在教学中出现软件故障问题，应采用以上办法就能在很短时间内得到解决。

4、结束语

语言实验室日常管理工作看似简单，但当你深入接触到此项工作，才能体会到并非如此。笔者在长期管理工作中积累了一些经验和方法。语言实验室管理的主要任务是保障教学正常进行、充分发挥和利用实验室的教学资源，实现实验室资源整合和优化配置，发挥实验室的最大作用。为培养人才的实践能力、提高教学质量和科研水平服务。实验室管理人员肩负着如此重要任务，在思想上、行动上必须高度重视；对实验室实施科学有效的管理，建立和健全语言实验室的各项规章制度，加强各项规章制度执行和监管的管理措施。而这些工作的实现和完成关键需要有一支思想觉悟高、责任心强、精通业务、精通管理的管理人员队伍。因此，要提高实验室整体管理水平，必须重视实验室管理人员队伍的建设。实验室管理是一项系统工程，仅靠实验室管理人员的努力还远远不够，需要相关部门的领导重视。

参考文献：

[1]何冰，汪大贵，陈建莉，浅谈高校多媒体教学设备管理与维护[J]中国电力教育，2010（35）：153

[2]阎淑红，浅谈多媒体语言实验室管理人员的素质[J]，山西财经大学学报，2010（2）：341

检测实验室仪器设备的购置管理 篇7

关键词：检验设备,购置原则,购置流程,资源共享

国家认可委员会(CNAS)根据《检测和校准实验室认可准则》对实验室能力认可进行评定,其中仪器设备是检测、校准实验室管理体系建设中的一个重要环节,也是保证检测/校准工作质量、获取可靠测量数据的基础,因此如何购置仪器设备是一个前提和保证。

1 仪器设备的购置原则

要购置什么类型和性能的检测仪器,应根据检测实验室实际情况,依据先进、适用原则。检验仪器的精密程度和科技含量较高,价格不菲,在购置新的仪器设备时,一定要做到理性、客观,具有前瞻性,注重实用。可以遵循这样的原则:用最少的经费购置性能和精度能够充分满足工作需要的仪器设备。在把握购置原则的基础上,可以对购置计划的审核依据加以细化,使之更科学、更合理、更具可操作性。绝对要避免盲目地强调仪器设备的高性能指标和先进性。

2 仪器设备的购置流程

2.1 提出仪器的申购计划

如果检验室增加新的检测项目或检测标准变更,原则上是要求其实验室增加与检测相配套的仪器设备;如果是一个小的改善项目,有仪器方面的要求,可以进行资源共享的,就不必考虑新增,以避免盲从和重复配置。

2.2 专业管理部门的审核

检验室提出新增检验设备时,都从各自的角度出发,缺乏全局观念,因此要求设备专业管理方在审核计划时严格把关。购买一台大中型检测仪器设备,往往需要十几万甚至上百万元,为严格控制采购经费,在购买仪器时要进行全面、细致地考虑,力求投资回报率最大率。这对设备专业管理者就提出特别的要求,要对现有的检测设备情况有一个全面的解,在充分把握其资源、配备规模、设备作业率、负荷率的前提下,统筹考虑,公正合理,体现全局关、前瞻性,在不影响开展检测工作的前提下,对购置计划做出最合理的审批。

2.3 仪器设备的调研与选型

由于新原理、新技术、新材料和新工艺的广泛采用,检测用仪器向小型化、智能化方向迅速发展,在各类分析、试验仪器上充分体现机、电、仪、光、测、计专业性和前沿技术。

在提出仪器购置申请时,一定要从使用者的角度出发,对仪器进行一个前期调研,调研的内容包括仪器的功能指标、生产厂家和市场使用情况。除对预购仪器的技术层面进行调研外,还要对仪器的生产厂家和仪器经销商有一个全面地解和评估。在购置大型国外仪器时,基本的原则是只考虑该仪器厂家在国内的分公司和办事处,而不考虑普通的代理。同时,还要对生产厂商的规模、信誉、技术培训、零配件供应、咨询答复、故障维修等各方面的能力进行综合考虑。

2.4 采购仪器时的专业技术管理

购置设备有2种主要的方式:直接采购和招标采购。对于价值在1万元以上的设备要进行政府招标采购。无论是项目配套还是零购设备,都要有仪器使用方和设备专业管理方共同参与。由于仪器使用方的技术专家提出要求,由设备专业管理方制定标书,双方共同参与同厂家的技术谈判。设备管理方强调技术层面与设备维护保养方面的细节,要在技术谈判中提出要求,并能在商务谈判中充分地体现出来。

2.5 签订合同时的注意事项

在招标采购过程中,一般采购方还具有一定的主动权。目前检测用仪器的生产厂家较多,作为买家可选择的余地很大。购置仪器一定要做到“货比三家”,充分考虑其性价比。并且购置前要签订一份详细的设备合同。在合同中将双方的权利明确的列出,对买家而言,尤其要注意的是切记将仪器供应商售后服务的承诺和索赔条款明确地写入合同,不能只凭口头协议。

3 仪器设备的验收、安装

3.1 仪器设备的验收

验收是仪器购置的最后一个环节,仪器操作人员和管理人员要做好的工作是制定一个详细和周密的计划,为验收做好准备工作,确定仪器安装地点,提供好仪器安装需要的水、电、气源,准备好调试工具、调试样品。

仪器设备验收要严格按照合同签订时的文件进行,根据合同议定书、备忘录规定的仪器型号、性能指标、零配件的编号数量进行核准,仪器供应商必须提供仪器的技术文件,如使用说明书、维护说明书、电路图、系统原理图等以及其他一些软硬件,包括仪器要求的特殊调试或维护工具。验收时要求双方到场,检查仪器的外包装是否完好,确认无误后,根据装箱单开箱清点。如发现包装箱有碰撞痕迹或毁坏的异常,应特别引起注意,通过文字的形式记录,必要时拍照留下影音资料,再做开箱清点。如有损坏,应逐项登记说明并双方确认,以备后续索赔工作。

3.2 仪器的安装调试

仪器设备的安装调试一般是与验收同时进行的,负责仪器使用的人员和仪器维护人员是必须参与仪器的验收和安装调试各项工作的。在安装过程中,仪器使用人员要密切配合协助其做好安装调试,借助厂家安装调试的机会,也能进一步熟悉解仪器的原理结构、安装调试方法,必要时向厂家技术人员提出维护方面的技术细节。总之,在安装调试过程中,该设备专管员和设备管理员要全程参与,认真学习,并做好安装调试记录,做为最终验收的依据。

4 结语

疾控机构实验室仪器设备管理探讨 篇8

关键词：疾控机构,ISO/IEC17025:2005,仪器设备管理

仪器设备的管理是疾病预防控制机构管理的一个重要方面,它关系到检测工作的质量和效率。随着现代科技的飞速发展,大量先进仪器设备的不断引进,仪器设备管理工作的重要性更加突出。各级疾病预防控制机构通过国家实验室的认可与国际接轨,建立了良好的质量管理体系,确保实验室有能力为社会提供准确可靠的检测数据和检测结果。本文根据我中心申报实验室认可工作中实验室仪器设备的管理现状,结合ISO/IEC 17025:2005对仪器设备的要求,对疾控机构仪器设备的规范化管理进行了探讨。

1 仪器设备的购置、验收管理

1.1 仪器设备的采购

省、市级疾病预防控制机构购置设备以提高技术含量、应对突发公共卫生事件应急能力和指导基层开展疾病预防控制工作能力等为主,结合当地疾病和地方病特点,实事求是地合理配备。对于大型、贵重、精密仪器设备的购置,应由使用科室在事先调研的基础上提出申请,并填写《仪器设备购置申请表》,交中心学术委员会充分论证,经中心主任批准后,设备管理部门按规定进行政府采购或自行采购。常用仪器、临时急需仪器按规定程序办理。

1.2 供应商的评价

仪器设备投入使用后,使用科室应特别注意仪器设备的质量检查,注意搜集运行过程中的质量问题资料,同时考察维修保养期内供应商的售后服务情况,并作好记录[1]。供应商评价包括以下内容:供应商的资质、质量保证、价格、交货情况、服务情况、合同等。将评价结果记录于《供应商评价表》,经实验室质量负责人审批后,由设备管理人员将合格的供应商登录于《合格供应商一览表》。

1.3 仪器设备的验收

仪器设备到货后,中心设备管理人员组织使用科室人员一起开箱验收。精密、贵重和大型仪器设备由供货单位技术人员共同参与验收。进口仪器必须按商检部门的有关规定进行设备的验收。验收人员按购货合同、仪器设备操作说明书和装箱单为依据进行清点、核对,及时填写《仪器设备验收表》。使用人员进行仪器设备试机操作性验收,设备安装验收后,自动进入培训过程,培训内容很重要,它是决定培训成功与否的关键因素。培训内容包括理论学习和实际操作,培训结束后,所有参加培训的人员都要进行理论和操作考核,对考核合格者进行登记,存档备查。没有通过考核的一律不允许操作仪器[2]。

2 仪器设备的使用管理

(1)仪器设备验收合格后,应由设备管理人员及时制定《仪器设备检定及自校准计划表》,对仪器设备安排检定/校准。检定/校准合格后,即可以投入使用[3]。检测人员按规定要求认真填写《仪器设备使用记录》。

(2)经验收或检定/校准达不到使用要求的设备应由设备管理部门负责办理包修、包换、包退手续。

(3)编写操作指导规程

对容易引起误操作或对测量结果可能产生影响的仪器设备应由使用部门起草详细的操作规程,经制定的仪器设备操作规程和作业指导书应由质量负责人批准后实施。操作规程的主要内容包括:仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法(包括开机、关机、运行检查和期间核查)、维护保养。借用仪器设备时,使用人员需填写《仪器设备借用登记表》,由设备管理人员进行资格审核,确认能够正确操作方可签字借出,并在借出和返还时进行状态验收。对于国家没有颁发检定程序的仪器设备,使用单位应及时建立自校规程。

(4)配置的大型、贵重、精密且操作技术复杂的仪器设备,应安排操作人员的专业培训,取得上岗证、操作证后方可进行操作。

3 仪器设备的计量、期间核查管理

3.1 仪器设备的计量管理[4]

疾控机构应认真贯彻执行国家《计量法》、《强制检定的工作器具检定办法》等法规,增强法制观念,以客观、准确、公正的计量数据服务于社会,以保护国家消费者和生产企业的利益,所以在仪器设备投入使用之前必须进行计量检定或校准工作。疾控中心设备管理人员依据仪器设备检定规程中提供的检定周期为基础,综合考虑使用频率的高低进行适当调整,在每年年初按照量值溯源关系,编制年度《仪器设备周期检定及自校准计划表》。对于计量检定不合格的设备应严禁使用,强制检定器具损坏修复后必须进行计量检定。

3.2 仪器设备的期间核查管理

有些仪器不太稳定,使用频繁,容易产生漂移或因出现过载而造成损坏,仅靠周期检定或校准不一定能保持仪器的可信度。如电子天平、分光光度计等需要进行期间核查,以维持仪器设备校准状态的可信度。期间核查通常在下述情况下进行:按年核查次数进行、导出数据异常、故障维修或改装后、长期脱离实验室控制的恢复使用前、经过运输和搬迁、使用在中心控制范围以外的。期间核查情况应及时记录并归档。

4 仪器设备维护保养、维修和报废管理

4.1 仪器设备维护保养、维修

仪器设备使用科室应制定《仪器设备维护保养计划表》,使用人按照计划定期进行仪器设备维护保养并及时填写《仪器设备维护保养记录》。仪器设备在使用过程中如果出现故障,使用人员应填写《仪器设备维修申请表》,中心设备管理部门及时组织维修以确保仪器的正常使用,不耽误检验工作,并在该仪器醒目的位置加贴“停用”标志,以防误用。对影响精度的仪器进行修理后,经检定合格,更换合格标志方可投入使用。

4.2 仪器设备报废

仪器设备在超过使用年限后,出现性能不稳定,其精度不满足检测试验要求,无法修复或计量检定达不到要求的,则应考虑报废该仪器。仪器设备报废要经过主管部门的批准后才能实施报废处理工作。凡报废的仪器设备应标明明显的“停用”标志并隔离存放或尽快处理,在仪器档案中做好报废仪器注销记录。

5 仪器设备档案及标志管理

5.1 仪器设备档案管理

仪器设备档案是从申购、验收、调试、运行、维修、报废等全部活动过程中直接形成的具有保存利用价值的文字、图样、声像、记录等不同载体的材料。每台仪器设备的档案应包括以下全部内容:仪器设备的软件的名称;制造商名称、型号、序号或其他唯一性标志;对设备是否符合规范的核查;接收日期和启用日期;目前放置位置;接收时的状态(如全新的、用过的、经过改装的);制造商使用说明书,或借用存放地点;所有检定/校准/验证的日期和结果以及下次检定/校准/验证的预定日期;设备的维护计划和维护细节;设备的任何损坏、故障、改装或修理的历史记录[5]。凡建档的仪器设备档案,一律按归档范围及自然形成的先后顺序立卷,填写卷内目录、档案编号。仪器设备档案建立好之后进行统一管理保存,如需要借阅的,要办理手续后再借,并按期收回。仪器设备档案实行动态管理,使用科室及时记录相关记录,包括使用、维护保养、期间核查等记录,中心设备管理人员每年年底收集相关记录,及时收集仪器设备定期检定记录、仪器设备报废申请表,一并归档。

5.2 仪器设备的标志管理

用于检测和校准并对结果具有重要影响的每一设备及其软件,如可能,均应加以唯一性标志[6]。中心设备管理人员根据要求及不同的校准结果在仪器设备上张贴唯一性标志及状态标志。检测仪器设备检定结果分为“合格”、“准用”、“停用”3种,通常用“绿”、“黄”、“红”3种颜色表示:“绿“色为合格证,用于检定或自校准合格的仪器设备;“黄”色为准用证,用于某一功能或某一指标达不到仪器本身要求,但又可以限制使用的设备;“红”为停用证,用于检定或自校准不合格、损坏待修或报废的设备和暂时不用的设备。

参考文献

[1]王陇德.实验室建设与管理[M].北京:人民卫生出版社,2005:298.

[2]贾国良.对医疗设备使用的制度化管理[J].医疗卫生装备,2007,28(7):51-52.

[3]薛铜龙.实验室认可中如何做好仪器设备的管理[J].现代测量与实验室管理,2004(1):41-42.

[4]陈琳,左志燕.用ISO/IEC17025标准规范疾控机构实验室仪器设备管理[J].医疗装备,2006,19(9):24-26.

[5]朱忆,范家林.实验室认可工作中的仪器设备管理探讨[J].中国公共卫生管,2004,20(5):485-486.

实验室仪器设备管理论文 篇9

一、高校实验室仪器设备使用和管理中存在的问题

1. 对实验室仪器设备管理不够重视, 导致设备管理不到位

首先, 这种现象与领导重视程度不够有关。长期以来重理论、轻实践, 重科研、轻教学, 重专业、轻基础的观念在一些领导的思想中根深蒂固, 致使在实验教学方面投入的经费和精力少, 管理不严。

其次, 也与广大管理工作人员的认识不到位有关。认为自己只是教学辅助人员, “低人一等”的思想使他们工作积极性不高, 责任心不强。另外, 他们将自己所负责的实验室里的设备与器材认为是该实验室专有, 没有“学校投资, 资源共享”的观念。

2. 管理观念陈旧, 管理手段落后

在对实验室仪器设备的管理中, 部分高校的做法是看好设备, 搞好卫生, 防火防盗, 对仪器设备的综合利用和维护保养重视不足。在具体管理手段上, 采用较多的仍是实验室定位, 手工登记, 先进的计算机网络化管理方法并未能提高到应有的地位。其实, 设备管理工作是一项复杂、困难的工作, 需要有较全面的知识做基础;既包括仪器设备方面的基础知识, 管理学、运筹学等知识, 还要有信息技术、网络技术等方面的知识, 而许多管理人员并不具备这些基础知识, 只是担当了一名保管员的角色, 致使管理手段落后, 管理水平低。

3. 部分设备闲置、重置, 仪器设备使用率底, 资源浪费严重

由于我校的实验室大多数是以学科专业来设置, 这样一来实验室配置分散, 功能单一, 各自为政, 互不往来, 导致仪器设备重复购置, 仪器设备闲置现象比较严重。一些原本可以在全院乃至全校通用的仪器设备, 由于分散管理而得不到充分利用。其次, 缺乏长远规划和统筹安排。如为了临时应付教学科研的需要或者为了应付教学评估就匆忙购置, 盲目追求高档次、高指标, 将购置的设备闲置在实验室多年, 无人操作使用。致使有些仪器设备不是用坏的, 而是放坏的。在学校设备的定期淘汰中, 有些几万元一台的设备, 在实验室仓库放了十几年, 连包装都未曾打开过, 由于技术已经落后了, 不得不淘汰, 真是令人心痛。第三, 由于购置前缺乏充分的可行性论证, 只考虑本单位使用上的便利或某个科研课题的专门需要, 没有对该设备功能情况进行分析, 一旦科研任务完成, 其设备也可能弃之不用。另外, 目前高校的仪器设备购置经费绝大部分是国家财政拨款, 使用单位不用承担任何经济责任, 学校对仪器设备的使用缺乏有效约束机制, 没有把设备使用效益与单位利益挂起钩来, 重买轻用, 因此, 出现了争经费、争设备、轻管理、轻使用的现象。

4. 日常维护保养仪器设备工作不到位, 维修技术力量薄弱

设备的寿命在于维护与保养, 日常维护与保养好仪器设备, 是降低仪器故障率, 延长仪器使用寿命的重要保障。在高校仪器设备管理中, 轻保养现象严重, 有些部门把设备放在那里不闻不问, 不保养, 例如有些电机实验室的电机等运动机械, 好多年不加一次油, 严重影响了其使用寿命和安全。随着仪器设备使用年限加长, 零部件逐年老化, 出现故障越来越多, 加上实验队伍不稳定, 维修人员少, 使维修工作处于被动状态。另外, 有些院系实验技术人员少, 对于仪器设备出现的问题不能及时得到维护, 致使不少仪器设备“带病”工作, 经常出现故障, 直接影响教学工作。

5. 对仪器设备缺乏使用周期的全过程综合管理

目前, 许多高校对仪器设备缺乏使用周期的全过程综合管理。只重视设备的购置、使用率, 不管仪器设备的磨损程度、使用年限、维修保养情况和何时报废的全过程。这样对设备更新不利, 直接影响了教学和科研水平, 同时, 又阻碍了实验室的建设与发展。

二、加强仪器设备管理, 提高仪器设备使用效益的思考与建议

1. 改革管理机制, 实行统一管理

实验管理机构的重复设置和实验室与设备管理分割, 造成了仪器重复购置和闲置, 实验室资源不能充分利用, 特别是一些大型设备, 闲置时间比使用时间长, 这是严重的资源浪费和科研投入的损失。目前, 我校和其它高校一样, 按照教育部实施的“新世纪高等教育教学改革工程”中“建立一批具有良好示范辐射作用的教学基地、启动基础课实验教学示范中心建设项目”的要求, 将原来属于各系部管理的基础实验室统一起来, 成立实验教学中心, 由学院统一管理。将实验室规模、设置、机构和布局进行调整与改革, 按照学科建设、专业调整和课程体系改革的需要, 及“纵向延伸, 横向联合, 规模扩大, 资源共享”的原则, 由学院统一总体规划和购置, 还可以统一安排课程, 合理利用实验室, 合理调配, 做到人尽其才、物尽其用, 仪器可在各实验室之间流动共享, 大大提高仪器设备尤其是大型设备的利用率。要提高管理水平, 主要应从实物管理、使用管理及标准化管理抓起。健全管理制度, 实行规范化管理, 尽快实施设备校园网化管理, 是我院下一步的目标。

2. 购置设备要充分论证, 科学决策

正确地确定投资方向, 避免盲目性, 要对仪器设备购置计划认真分析、充分调研, 尤其对大型精密贵重仪器要请有关技术人员和专家进行必要性和可行性论证。紧密把握学科建设、专业发展方向, 根据办学规模、人才培养和事业发展的要求, 制定仪器设备购置计划。计划应包括长、中、短期计划, 采取分批、分期的方式购买设备。有关部门组织专家进行审查论证, 论证的内容应包括现状分析、建设目标、建设思路、建设方案及责任人、效益分析等。在决策过程中, 要正确处理先进与实用的关系, 不盲目追求多功能、高性能。

3. 加强维修保养工作, 提高仪器设备使用效益

日常的维护保养是仪器设备充分发挥使用性能、提高设备利用率, 延长生命周期的最有力的保障。要使其最大限度地得到及时有效利用, 必须做到精心保养和维护, 要按不同仪器设备的性能和要求, 制订仪器设备的保养计划, 定期检查技术指标, 确保其应有的性能和精密度, 并做好防尘、防潮、防腐、防震、防锈和润滑工作, 以及周期性通电等保养工作。要做好设备保养和管理工作, 使设备始终处于完好状态以提高设备利用率。

我本人作为在实验室工作多年的实验人员, 有许多体会。这件事说起来容易, 做起来难。就如做家务事一样, 想做, 就有做不完的重复劳动。不想做, 啥事也没有, 就让它脏、乱、差下去, 其后果就是实验无法正常进行或者开出率低。如有的计算机房维护得好、病毒少, 计算机可用的台数多, 而有的计算机房, 只管用, 不管维护, 病毒太多以致整个机房都瘫痪, 无法进行实验。又如, 我校的电工基础实验室, 每组实验台上有电源、信号发生器、示波器、交流毫伏表等设备, 不管哪台有问题, 就无法做实验, 只有减少组数, 把两人一组并成四人一组做实验。这样一来, 做的人少看的人多, 学生动手机会减少, 实验教学效果自然会降低。因此, 我们作为实验技术人员, 一方面要保质保量地完成教学任务, 另一方面还要有高度的责任感和具备吃苦耐劳、坚持不懈的奉献精神, 对所使用的仪器设备, 经常性的进行维护保养, 发现问题及时维修, 对自身无力排除的故障, 要及时地申报维修部门维修。

4. 开辟维修设备的新路, 抓好维修工作, 以提高仪器设备的完好率

维修是设备管理工作的重要组成部分, 其重要性不仅在于保持原有设备的效能, 延长使用寿命, 更主要的是通过维修和改造, 不断增添新的先进技术, 不断改进老设备, 从而提高原有设备的效能。目前, 我校仪器设备台套数逐年增加, 种类繁多, 涉及面广, 而且同类产品由于添置时间不同, 型号也较杂, 有的已“超龄服役”, 因而维修任务十分繁重。生产厂家有时只是象征性地过来看看, 并未认真修复不能使用的设备。学校也没有维修的专门机构, 维修经费又少, 送校外修周期长、费用高、质量差、不及时、不能保证需要。面对这些问题若不进行改革, 不开辟维修新路, 就难以保证教学科研的顺利完成。因此我们的基点应该是放在学校, 一方面挖掘内部人员潜力, 制定相应维修政策, 完善维修工作所需要的各种物质条件, 组建一支政治思想水平高, 服务意识强, 而且又具备较全面的理论知识和技术能力, 实践经验丰富的高素质的设备维修队伍。以投入较小的维修经费, 让这部分技术能人去及时地修复设备。这样既提高了教师的业务和科研水平, 又为学校节约了维修经费。另一方面, 还可以发动学生来维修, 把维修工作和教学工作结合起来, 既培养了学生的动手能力, 增加了实践机会, 又为教育改革向前推进了一步。这样才能解除实验教学的后顾之忧, 保证实验教学工作的正常进行, 提高设备利用率, 为实验教学提供及时有效的服务。

三、结束语

仪器设备是高校教学、科研和技术开发的重要保障, 购置设备重要, 管理设备更加重要。仪器设备的管理不仅仅是账、物、卡的管理, 还是一个多方面的综合性的管理, 是一项具体、细致而复杂的工作, 这就不仅需要一支精干的管理队伍来有效地实施各项管理制度, 还要采用良好的运行机制, 坚持服务为本的原则, 把管理和服务有机地结合起来, 向管理要效益、要质量, 使管理真正走上科学化、正规化、系统化、网络化的道路, 只有这样才能提高仪器设备使用效益, 更好地为教学、科研工作服务。

摘要：随着高等教育改革的深入, 为满足对创新人才培养的要求, 各高校均扩建了实验室, 更新了仪器设备, 这对仪器设备的管理工作也提出了新的要求。本文分析了实验室仪器设备使用管理中存在的问题, 提出了相应的改进措施, 以提高仪器设备使用效益。

关键词：实验室,仪器设备,管理,使用效益

参考文献

[1]张吉贞.加强基础实验室设备与器材管理提高使用效益[J].实验技术与管理, 2007, 8

[2]刘建平.加强实验室设备管理, 提高使用效益[J].石家庄职业技术学院学报, 2005, 4

实验室仪器设备管理论文 篇10

一、检测用仪器设备的采购阶段

仪器设备采购阶段包括购置申请与调研、安装调试与运行、首次计量与技术参数符合性确认, 这是把好入口质量的关键步骤。

(一) 采购流程

1. 仪器设备购置调研阶段。

检测部门提出所需仪器设备购置申请并提供前期调研信息, 确定符合需要的仪器设备名称、规格型号、制造商、性能、量程、精度等技术参数。采购管理部门汇总各部预采购信息提交技术负责人, 经过技术委员会论证后, 根据当年预算经费制定采购计划。采购计划批准后通过政府采购, 确定招标公司, 按照政府采购工作流程进行。

2. 仪器设备到货安装调试阶段。

仪器设备到货1个月内或索赔期内, 采购管理部门会同使用部门依据采购合同对设备及其配件进行符合性查收, 核对随机附件、随机工具、说明书、出厂合格证等, 设备操作与维护的培训在此阶段进行并记录设备培训的详细内容。如发现问题应立即与供方联系。

3. 仪器设备技术参数验收阶段。

仪器设备技术参数验收通过两种方式:一种是检定或校准, 另一种是核查或验证。在仪器设备正常运转后, 联系第三方计量部门进行检定或校准。使用部门对检定或校准证书进行符合性确认, 填写验收报告并明确满足使用要求, 按规定编制仪器设备操作维护规程等技术文件, 与设备有关资料一并交给档案管理部门。仪器设备待提供内部唯一编号和使用记录册后, 方能交付使用部门启用。

(二) 容易出现的问题

1. 标准研究不到位。

仪器设备采购到位后, 在使用过程中才发现不满足标准要求;选择的设备量程过大或偏小, 不同量程精度偏差不同, 造成检测产品规格的局限。

2. 设施和环境条件准备不足。

调研时没有充分考虑仪器设备的尺寸、重量、电流、电压等因素带来的影响。尤其是大型特殊的仪器设备, 要充分考虑设备需要的环境配置, 包括水电、气源、防震、地基等, 为厂家顺利进行安装、调试做好充分的准备工作。

3. 计量参数提出与符合性确认不清楚。

常规的仪器设备有检定规程的, 严格按规程全面检定;有校准规范的, 需要我们提出所需校准的技术参数, 但是提供的比较含糊;没有规程和规范的, 如何量值溯源就不得而知了。

4. 生产商资质与售后服务不清楚。

生产商的生产能力、实验能力、培训能力、售后服务等方面没有充分调研, 出现产品质量问题、不满足使用要求、一出质保期就出现问题的现象不可避免, 造成资金的浪费。

(三) 建议

采购前期的充分调研是关键性工作, 是日后设备正常使用、降低消耗成本的前提工作。除了关注调研报告, 同时将采购与验收的每个步骤以作业指导书形式一并提交讨论。明确各部门责任、时效、人员。在验收的过程中, 出现问题及时与生产商联系, 待问题解决后双方签字确认, 结清尾款。

二、检测用仪器设备的使用阶段

(一) 日常管理的内容

1. 仪器设备档案管理。

仪器设备档案是长期保存的重要技术文件, 它伴随着仪器设备整个生命周期, 是实验室设备管理的重要环节。仪器设备档案内容包括:

a.仪器设备及其软件的名称;

b.制造商名称、规格型号、唯一性编号;

c.存放地点;

d.仪器设备购置申请表、调研表;

e.设备安装及调试记录、验收记录;

f.使用说明书、装箱单、出厂合格证、随机光盘等;

g.检定/校准证书及结果确认表;

h.操作维护规程、期间核查规程、功能检查规程 (必要时) ;

i.设备改造及维修记录、设备停用记录等;

j.设备使用、维护保养、期间核查、功能检查等记录;

k.仪器设备的购置发票、合同等复印件, 固定资产凭证单。

2. 仪器设备状态管理。

仪器设备在开机使用前, 应检查设备所处状态, 确认正常后方可开机使用。使用过程应严格按照仪器设备操作维护规程进行操作, 使用后应认真填写《仪器设备使用记录》, 标明目前仪器设备的运转状态。使用过程中如出现异常情况应立即关机。将“停用”标识贴在明显位置, 并在《仪器设备使用记录》中登记异常情况。

3. 仪器设备维修与维护管理。

a.维护保养一般有以下方式:打扫仪器设备周边环境卫生, 防尘;加润滑油;更换干燥剂;更换易漏水、漏油部位的垫片;定期开机运转等。保养完毕后填写《仪器设备维护保养记录》。

b.经常使用的仪器设备至少两个月保养一次 (如有特殊要求, 按维护规程执行) ;长期不使用的设备, 按规定进行封存, 每月通电一次或进行必要的保养。

c.仪器设备出现故障时, 设备保管人应及时处理, 如无法排除的故障, 需填写《仪器设备修理申请表》, 详细描述故障现象。

4. 仪器设备计量管理。

需要定期检定/校准的设备, 各检测部门根据实际工作或认证工作需要, 制定当年检定/校准计划, 依据《强制检定的工作计量器具目录》, 送到国家法定计量机构进行强制检定。

(二) 存在的问题

1. 设备档案管理人员更换频繁, 影响工作的连续性、有效性。

2. 仪器设备使用不当或维护保养不到位, 是造成维修成本增加的主要原因。

3. 只有采用期间核查的方法来控制检定/校准/测试设备

的状态, 才能保证检测设备技术性能的稳定可靠, 达到检测准确的目的。期间核查覆盖率低, 是造成实验室风险增加的原因。

(三) 建议

过程质量控制是实验室管理的核心内容。仪器设备使用阶段周期长, 出现问题多, 需要质量管理体系持续改进, 才能确保满足质量要求, 降低实验室风险。

三、检测用仪器设备的报废阶段

仪器设备主要性能严重劣化, 不能满足检测要求, 且无修复价值, 或经修理虽能恢复精度, 但主要结构陈旧, 经济上不如更换新设备合算时, 就应及时进行设备报废处理, 以便更换或购置新型设备, 适应时代发展的要求。

综上所述, 近些年, 检测实验室正处于快速发展时期, 一方面国家加大了对检测水平的投入, 另一方面检测实验室内部以多种方式筹措资金不断改善和提升检测和科研水平。而用于检测和科研的大型仪器设备数量的不断增多, 对检测实验室在设备管理方法和手段上提出了更高的要求。

实验室仪器设备管理论文 篇11

【关键词】物联网 实验室设备管理

一、前言

高校实验室是高校科研创新的重要阵地，在高校科研教学中占有重要地位。实验室管理的好坏在一定程度上影响了高校科研教学开展的顺利与否。所谓实验室管理，包括实验室仪器设备的管理、实验室物理环境的管理以及实验室人员管理等方面。随着高校规模的不断扩大，实验室规模也在不断扩大，实验室管理就面临更多的管理难题，其中难点之一是实验室设备数量大，实时动态监管难度大，从而形成了设备利用率不高、设备监管不及时而造成的设备丢失、设备损坏而不能及时维护等现状。针对这些问题，本文结合物联网技术，对高校实验室设备管理方面进行相关的应用探讨。

二、实验室设备管理现状

实验室管理包括实验设备管理、人员管理等方面，其中比较繁复的是实验室设备的管理。现在的高校实验室普遍采用管理人员人工管理，手工记录的方式，即使是使用电脑记录，信息也都是相对独立分散的，并没有纳入一个整体系统进行管理，更加没有形成一个信息交互的网络用于动态管理。然而，随着高校办学规模的不断扩大，实验室开设的实验项目不断增多，利用手工记录的方式必然无法满足现代实验室管理的需求。同时，实验室管理人员数量有限，在高效利用和及时反馈上也显现出了不适应，无法及时处理实验设备的耗损，就造成了实验设备的资源浪费。并且，随着实验室使用人员的不断增多以及实验设备的流动性增大，管理人员有限的精力也无法做到有效监管实验设备的实时动向，无可避免的造成了实验室设备的损失。

三、物联网含义及发展

所谓物联网，指的是所有物体通过各种信息传感设备，例如射频识别（RFID）装置、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等装置，按照约定的协议，与互联网结合起来而形成的一个巨大网络，用来进行信息交换和通信，以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。物联网自1999年由美国麻省理工学院的Kevin Ashton提出后，就被大众关注并认知，而且逐渐运用于交通物流、工业自动化、公共管理等多方面。物联网包含感知层、传输层和应用层三层。感知层主要负责采集相关信息，主要由各种传感器及传感智能设备构成，完成信息的收集与简单处理，并且将信息传递出去。传输层主要负责对采集到的信息进行传输和处理，主要包括互联网、通信网以及各种专用网等，是连接感知层与应用层的中间层。应用层主要是服务及应用，包括服务数据库、用户信息数据库等，为手机、PC等各种终端设备提供感知信息的应用服务。物联网通过网络化、信息化的手段，将人与人、人与物的信息传递转变成物与物的信息传递，有效地提升了效率，减少了能耗，保障了安全，因此将物联网运用于高校实验室设备管理，必将发挥巨大的作用。

四、物联网在实验室设备管理上的应用

利用物联网技术对实验室设备的管理，就是在仪器设备上写入电子信息，通过管理终端对信息进行采集汇总，然后进行相应的处理。主要包括识别、感知、信息处理及信息传送等步骤。

首先，物联网技术实施的硬件支持包括射频识别（RFID）装置、传感器、智能芯片、读写器、无线数据接入点和数据处理服务器等设备。相应的软件支持包括设备管理系统、实时监控系统和中央处理系统等。

其次，利用RFID技术给设备加上电子标签，写入设备的基本信息，主要包括设备名称、 规格、型号、设备号、生产厂家、出厂日期、使用单位等，以达到高效准确管理实验室设备资源。要达到对实验设备的实时跟踪管理，我们可以利用门禁系统的读写器对设备的电子信息进行读取，在实验室出入的门上安装门禁模块，就可实时监控实验设备进出实验室的时间及地点，有效的管理设备动态。我们还可以在重要设备上预设安装及存放位置，当设备位置有变动时就可以做到及时预警，防止丢失及意外情况的发生。并且，我们可将设备的使用说明、实验操作指南等信息存储于中央处理系统中，当实验者进行实验、操作设备时，可通过管理计算机实时读取这些信息，为实验者提供指导帮助。

当实验室人员对实验设备进行维护巡检时，实验室管理人员可以通过设备的电子标签中存储的信息，了解到该设备的基本信息、维护信息及使用情况等，达到提高维护设备效率，缩短维护检查时间的目的。

五、结语

高校实验室作为高校发展的一个关键地方，实验室管理的高效必定为高校的科研教学提供更有利支撑。利用物联网技术的实验室设备管理，节省了管理者的时间，提高了管理的效率和质量，并为实验本身提供了方便。因此，将物联网技术应用于实验室管理是可行且有效地。然而，实验室设备的信息标签存在人为移动的可能，物联网网络存在安全隐患等问题，因此，我们还应逐步完善安全方面的问题，以达到更加安全高效的應用。

参考文献：

[1]郎为民.大话物联网[M]，人民邮电出版社，2010

[2]朱洪波、杨龙翔、朱琦.物联网技术进展与应用[J]，南京邮电大学学报（自然科学版），2011

[3]左苏霞.当前高校实验室管理的现状、问题与对策[J]，产业与科技论坛，2008

[4]张玉梅.物联网在高校中的应用前景分析[J]，物联网技术，2011

[5]王瑾.基于物联网的实验室管理技术[J]，电脑知识与技术，2010

[6]陈伟.浅析高等院校实验室的综合管理[J]，科技信息，2012

[7]左苏霞.当前高校实验室管理的现状、问题与对策[J]，产业与科技论坛，2008

实验室仪器设备管理论文 篇12

1 实验室仪器设备开放共享管理现状

近年来, 实验室仪器设备开放共享已成为各个科研院校的新课题。为了促进仪器设备开放共享, 我国有很多地区的科研院校进行了一定程度的探索和积极的尝试, 并取得了初步的成效[2]。然而, 从总体上来看, 当前仪器设备的开放共享管理还有待进一步提高, 主要存在以下问题。

1.1 开放共享机制不够完善

虽然部分实验室拥有高精尖的大型仪器设备[4,5,6,8,9], 但由于体制机制不同, 难以推进开放共享工作, 致使部分仪器设备利用率偏低。当前实验室仪器设备开放共享管理机制还缺乏系统性, 许多仪器设备归属不同主管部门, 呈现明显的条块分割、各自为政现象, 各部门相互协调存在一定难度。

1.2 开放共享力度略显不足

仅靠市场化服务难以维持部分仪器设备的较高的运行维护成本, 需要政府给予扶持, 但由于每年投入的运行经费尚不充足, 每年仅能在有限范围内对部分仪器设备进行奖励和补贴[1,2,3,4,5,6], 使用单位的根本问题难以解决, 从而导致对外开放共享的积极性不能得到有效调动。除此之外, 受传统观念等的影响, 部分实验室还没有形成足够的开放共享贵重仪器设备的力度, 尤其对于高精尖的大型仪器设备, 协作共享较少[3]。

1.3 对实验室工作人员不够重视

现阶段, 实验室建设偏重硬件建设, 对实验室工作人员缺乏足够的重视[2,3,4,5]。工资待遇偏低, 职称晋升相对困难, 再加上缺乏绩效评价机制, 导致很难吸引高技能、高学历的专业技术人才到实验室工作, 缺乏能够承担仪器设备管理、运行、维护以及保养的人才[3]。

2 对策

2.1 完善开放共享管理制度

要建立健全仪器设备管理的各项规章制度, 如贵重仪器购置专家论证制度、实验室开放共享管理办法、实验室各类人员岗位职责、大型仪器设备管理办法等[3]。同时, 抓好相关制度的落实和执行, 以使这些制度充分发挥作用。

2.2 整合优化仪器设备资源, 加强合作与交流

在仪器设备开放共享过程中, 全面清查梳理实验室现有的仪器设备、实验用房、承担的科研项目、人员和经费等情况[1], 优化整合学科相关、功能相近的实验室[4,5,6,7,8], 集中管理各实验室的人、财、物, 打破学科、专业界限, 以实现实验室的最佳建设效益[9]。仪器设备使用单位应当加强内部各部门间的合作与交流, 建立并完善仪器设备管理系统, 统一安排和调度仪器设备, 扩大仪器设备的使用范围[1,2,3,4,5,6], 充分共享仪器设备, 最大限度地利用实验场地和设备资源。同时, 也要不断加强与其他单位在技术和科研方面的合作与交流。

2.3 加强实验技术人员的管理和培训

实验技术人员是仪器设备的直接管理者和使用者, 是实验室工作的中坚力量。为此, 实验室必须将资源共享与人才队伍建设有机结合起来, 形成互动发展, 以保证仪器设备开放共享长期进行下去。一是要重视引入和使用高素质实验人才, 提升实验室工作人员的地位和待遇;二是为充分调动和发挥实验人员的主动性和创造性, 要创新实验室专职人员激励与评价机制[3,4,5,6], 健全以品德、能力和业绩为重点的人才评价、选拔任用和激励保障机制;三是要鼓励实验技术人员在完成本职工作的前提下, 积极参加各类进修和学习, 不断提高理论水平与实践技能;四是为深入挖掘仪器设备的工作潜力, 带动实验技术队伍水平的整体提升, 要针对大型仪器设备的使用与功能开发, 定期组织开展高层次、多渠道、多形式的培训活动[3,4,5], 不定期开展一些活动 (如研讨会、论坛和协作研究等) 。

2.4 创新开放共享运行机制

各个科研院校要依据自身学科特点, 整合分散建设、分散管理的实验室, 组建功能齐全、布局合理、集中管理、结构完整的现代化实验室, 实行中心化管理, 形成实验室管理体制。同时, 要创新仪器设备开放共享机制, 建立并完善开放共享管理系统, 网上公布开放共享的仪器设备、实验项目、开放时间等信息, 形成网络化、信息化、开放式的管理运行机制。

3 结语

实验室仪器设备开放共享对于科研院校提升科技创新能力具有非常重要的作用, 积极推进仪器设备开放共享, 有助于促进科研院校实验室由传统发展模式向现代发展模式转变[3,5,6,7,8], 有助于科技资源的合理有效配置, 以及仪器设备使用率的不断提高, 增进实验室建设效益。然而, 实验室仪器设备开放共享作为一项涉及面广、环节多、关联密切、管理内容和方法处于动态与发展的系统工程, 当前在实施中仍然存在诸多问题。因此, 作为实验室管理部门, 需要不断探索出更加科学、合理、高效的仪器设备开放共享策略和方法, 不断创新管理体制和运行机制, 以实现实验室建设的跨越式发展[1]。

参考文献

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