校友信息系统

2024-08-20

校友信息系统（精选9篇）

校友信息系统篇1

在社会诸多领域信息化应用普及的背景下, 伴随国内高校对校友工作的日益重视, 越来越多的高校认识到校友信息是校友工作的生命线,搜集、掌握有价值的校友信息是做好校友服务工作的基础,也是当前形势下,高校就业部门做好毕业生就业工作的一个有效突破口。已参加工作的校友经历了就业的整个过程:择业的彷徨、创业的艰辛和从学校走向社会时的角色转变 ,等等 ,校友对自己就业成功、失败经验的总结和分析都是处于择业状态中的大学生所急需的。当今数字化、信息化的快速发展,以及互联网平台的迅速普及,建立校友数据库,并对相关数据进行分析、归纳,使数据不再是一个 “死 ”的信息和简单的档案管理的内容 ,而是提炼质量特征的源泉,并得出质量提高的建议和方法,则会使信息体现出深层次价值。通过校友数据库,可以得出每一个状态变量的培养是否需要调整, 可以调用数据库中不同校友的信息,可以给予在校学生建议和指导,辅助他们更好地发展和成长1。

一、高校现有校友信息管理系统、数据库和网站建设情况

对部分高校的网站主页查阅, 发现不少高校网站主页显示有“校友网”、“校友会”或“校友之家”的链接,但点击进去, 网站上提供的内容基本上都是一些简单的校友工作的介绍、母校要闻、校友风采和少量校友招聘信息,真正切实为校友和毕业生做好校友之间对接服务的功能非常少。大部分高校的校友系统往往给校友提供简单的查询、留言及捐助功能,并没有能够充分利用网络的优点, 为校友离校后的就业状况搭建一个良好的反馈平台,也失去了很多校企合作的机会。此外, 当前多数高校仍以学生的就业率衡量就业质量, 殊不知这种做法有失公正性和有效性, 而通过校友系统这样一个平台为校友的就业状况提供相应的反馈机制, 不仅科学合理而且能够大大改善以往手工方式统计校友就业信息所带来的麻烦, 同时节省大量的人力和物力资源2。

基于上述情况,独立开发符合本校校友工作需求的校友信息管理系统及社交互动平台将更有利于校友工作的长远发展。该平台将是一个完善易管理的校友信息管理系统和一个展示母校发展动态、汇集校友资源、聚合校友合作交流的网络平台。

二、设计开发符合本校校友工作需求的校友信息管理系统

国外著名大学都非常重视对校友资源进行开发和利用, 在互联网技术发展的早期, 欧美的一些高校就把该技术应用到了对校友资源的管理之中, 利用这些宝贵的校友信息对这些高校的发展产生了巨大的促进作用,如芝加哥大学,该校建立了校友职业网络(Alumni Careers Network),在校学生和校友可以通过密码进入,里面有来自40个国家的15000名校友自愿提供的工作机会、实习的面试信息,为在校生寻找实习机会, 毕业生和校友找工作提供了极大帮助。

国内的部分985、211高校在独立设计开发符合本校校友工作需求的校友信息管理系统,如北京大学、浙江大学等。一些非211高校整合优质的校友资源,也急需设计开发一套符合本校校友工作需求的校友信息管理系统。

本文探讨的校友社交互动平台通过接入第三方社交平台API接口 (目前拟接入新浪微博、腾讯微博、搜狐微博、腾讯微信, 在动态研究下可根据实际情况随时调整接入更多平台), 实现即时的校友信息互通。用户关联授权后,无需登录校友社交互动平台即可实现关注, 并自动提取第三方平台资料填充校友数据库。

该平台基于第三方平台模式解决方案, 接入时下热门社交工具,既实现了加强校友联络、吸引校友登陆校友会网站, 又解决了校友重复注册、不积极参与的传统SNS运行难题。

系统的主要功能包括:

(一 )校友信息管理功能

总体要求:智能化(操作方便、实用)、系统化(与社交平台短信平台,邮件平台等对接)。

单个校友注册功能。注册便捷、身份验证、注册账户审核等。

批量导入导出功能。能快速有效地批量导出导入设定复合条件的数据,显示既定的字段,且可以更改、更新相关字段信息。

分类统计功能。根据设定的不同条件或复合条件,可以实现统计、分类、提取相关信息。

实时更新信息功能。可提取校友在其他常用的社交平台更新的信息。

系统日志及历史记录功能。记录管理员、注册校友登录和操作的相关信息,可以恢复到操作以前的状态。

数据存储备份功能。可以定期备份相关数据,以免误删或丢失相关数据。

(二 )社交互动功能

注册的用户名和密码与常用的社交网站可以通用。

在校友总会网站建立“校友互动平台”页面。

“校友互动平台 ” 可以专门设一个校友查询页面 , 页面上显示校友的名字, 名字可以链接到校友注册或登记的个人主页、微博或其他网络页面。

可以提取校友在第三方平台发布的信息并在“校友互动平台”上显示。

根据校友被点击的次数或者关注的程度,实时更新“热点校友排行榜”。

超级管理员可以发布、删除“校友互动平台”相关信息。

三、实现校方、校友、大学生三方沟通的良性循环

从校友客户端而言, 校友通过系统可以了解母校近年发展状况,利用校友社交吸引扩充人脉,了解就业行情,明白自身的重要性。利用在线平台,与在校学弟学妹们交流畅谈,向他们介绍职业经验、职业生涯规划、学习过程、职场奋斗经验、介绍相关行业的用人要求及未来发展前景,提供实习机会,帮助在校生了解各行业的状况和未来走势, 使他们能较早地思考自我未来的发展方向,寻求自我职业发展方向,树立正确的职业伦理与职场态度,引导大学生从大学一年级开始,根据自己的职业理想和学习现状,初步规划未来。

从学生客户端而言, 大学生可以与心仪的校友主动建立直接的联系, 进一步发挥校友的榜样力量。在校大学生可以通过互动平台 ,利用常用的社交工具,对校友直接添加或关注,再进一步认识校友,与校友进行近距离的交流与对话,聆听校友的谆谆教诲,分享校友的人生经历,感悟校友的心路历程,共同探讨社会与人生发展的意义,收获直接的感受和心得体验。

从学校管理端而言,校方通过系统让校友得到充分的展示、交流,与母校保持密切联系,增强校友对母校的归属感, 进一步提升学校的知名度,在社会上得到更好的口碑,进而在组织校友会、捐赠等方面提前建立便捷通道。通过交流平台,让大学生充分了解校友对于学校、学校所在省市乃至我国政治、经济、文化、社会建设作出的贡献,增强大学生对学校的感情。通过校友与大学生的直接交流与间接影响,提高本校职业指导质量和人才培养质量,促进在校大学生更快更好地发展。

四、结语

互联网背景下,校友资源作为一种可持续发展的资源,对高校的长足发展具有重要作用,管理、维护校友信息的系统和平台如何与时俱进更新显得尤为重要。在互联网背景下,多媒体社交工具不断更新迭代,校友作为这些社交工具的使用者, 本身就是一个可整合的价值资源。设计开发一套符合高校自身的校友信息管理系统及社交互动平台,以更低廉的成本、更直观的途径,让求学的大学生、求职的毕业生与已经进入社会工作的优质校友畅通交流,是高校校友工作面临的转型。在不远的未来,在这股互联网促发的大数据旋风影响之下,各个高校拥有一套功能完备、技术先进的校友信息管理系统及社交互动平台将不再是纸上谈兵。

摘要：在高校建设数字化校园的整体规划中,面对每年俱增的毕业生,构建校友工作网络服务平台,提供实时快捷的校友信息获取、管理和服务,进而加强在校大学生与校友之间的联络、互动。开发校友信息管理系统及社交互动平台,已成为校友工作的一项迫切需要。通过设计开发符合本校校友工作需求的校友信息管理系统,搭建校友与学校之间、校友与在校大学生之间畅通交流的互动平台,是本文研究的主旨。

关键词：校友管理信息系统,互联网,社交平台

校友信息系统篇2

所在地区姓名性别出生年月就读大学研究方向学位工作单位、职务、职称高中学校北京范振军男197707中国科学院生态经济博士中国科学院地理科学与资源研究所临朐二中北京范长增男197708中国科学院物理研究博士中国科学院物理研究所临朐二中

北京王宝利男197602中国科学院地球化学研究所地球化学博士中国科学院地球化学研究所临朐二中

北京薛强男197606中国科学院土木建筑博士中国科学院武汉岩土力学岩土所临朐二中北京何维保男197307中国社会科学院历史研究博士中国社会科学院临朐二中北京马云霞女197202北京大学中文博士北京大学中文系临朐二中北京苗逢春男197102北京师范大学信息技术博士教育部教育研究中心临朐二中北京刘兴攀男197107北京大学小儿外科博士北京大学医学部肿瘤医院临朐二中北京张金良男197001中央财经大学财务管理博士中国银行总行财会部临朐二中北京苏俊武男196305首都医大心脏外科博士首都医大附属北京安贞医院临朐二中北京陈关亭男196302清华大学会计学博士清华大学管理学院临朐二中北京刘光栋男196207中国农业大学生态学研究博士中国农业大学资源与环境学院临朐二中北京王京刚男196206北京化工大学环境工程博士北京化工大学环境工程系临朐二中北京马庆钰男196003

博士国家行政学院临朐二中北京张国新男195906

博士北京复兴路甲1号水科院结构所临朐二中北京马庆军男195608

高校校友信息化初探篇3

1 高校校友信息化的重要性

剑桥大学的校长曾经说过:剑桥大学几百年来一直走在教育和学术最前沿的原因不仅仅是剑桥人本身固有的品质影响的, 也得助于来自四面八方众多拥护者的热心帮助及慷慨解囊。可见, 校友对大学建设来说是一支不可小觑的力量。

第一, 校友给大学提供良好的社会关系网与形象。毕业生离开学校进入社会后分布在世界各个地方, 担任不同的职务, 接触不同的人, 凭自己的能力与生活经验获得社会人士的认可, 这样庞大的人际关系网就建成了。而他们作为学校向社会发出的名片, 充当着桥梁纽带作用, 用自己的人格魅力和工作业绩向世人展现着学校的风采, 并为学校的发展创造更多的机会。

第二, 校友为大学提供宝贵的信息资源。二十一世纪是一个信息化的时代, 在这样的大环境下, 信息显得尤为重要。分布在世界各地不同岗位的校友们用自己的人际关系和社会经验了解到很多国内外的教学活动和科学研究, 及时地将最先进的技术和理念反馈给学校。而且, 针对学校的政策与发展提出自己的观点, 出谋划策, 提出建设性意见, 为学弟学妹更好的未来贡献力量。

第三, 校友为大学提供丰富的思想及教育资源。校友是大学培养出来的创造物质财富和精神财富的人才, 他们在社会上发挥自己的才能, 在学术和科研方面都有很深的造诣, 为学校的科研发展提供了技术支持和理论指导, 是学校取之不尽的思想资源。同时, 这批具有伟大创造力的自家军, 会不遗余力地为学校提供教学资源。他们自己就是在校学生的导师和楷模, 用自己的学习和工作经验给学生们起了示范作用, 丰富的生活阅历使得在校学生们更好地适应社会以便走得更远更精彩。

第四, 校友给大学提供教育资本和就业渠道。在社会上摸爬滚打之后, 许多当年的毕业生已经成了商场著名的企业家。吃水不忘挖井人, 他们不但给予学校经济上的帮助, 设立奖学金、捐款等等善项, 还跟学校合作为广大学子提供广阔的就业机会。

2 高校校友工作的现状

虽然近几年高校办学的自主权越来越强, 但是与欧美发达地区相比, 受长期的计划经济的影响, 我国高校校友工作还处于初级阶段, 仍存在许多不足。

(1) 思想认识不足。相对于国外高校来说, 我国目前高校对校友资源的利用和开发力度不够, 重视度不高。表现为对校友会的经费开支及预算占学校开支的比例特别少, 一些工作者对校友的重要性认识不够或者具有片面性, 轻视精神价值, 偏重物质援助。

(2) 工作水平不够。目前校友工作水平整体不够跟校友工作者的处事水平与方法欠缺有关系。一些校友工作者的工作作风不正, 喜欢摆官架子, 有很强的官僚主义作风。他们联系优秀校友的时候, 不是关心校友最近的发展和学校可以帮点什么, 而是一味强调校友应该回报点什么给学校, 这无疑给校友们造成不良印象, 影响以后的沟通与发展。另外一个是, 工作者对校友给予学校的支持与资金援助没有公开透明化, 没有起到模范作用, 而且工作人员应将资金、技术的后期运用对援助者进行反馈, 使其觉得物有所值。

(3) 工作人员态度被动消极。态度是一个人对待事物的一种情感表现和行为倾向。我们可以发现, 一些高校校友工作者对待校友工作还是比较消极的, 习惯安于现状。俗话说, 态度决定一切, 这样只会导致高校校友工作开展不顺利, 进程缓慢。他们不主动去联系校友洽谈事宜, 而是坐在办公室里等人家送礼物来, 具体表现为“等、靠、怕”。但是如果他们敢于直面困难, 走出校门, 主动对校友的需求及意见进行调查, 就会发现其实这项工作还是很简单很有意义的。

(4) 有明显的功利性。这表现在三个方面:第一, 不少工作者在与校友交流时, 操之过急, 一直强调回报母校的问题, 给人一种唯钱是从、被迫捐赠的感觉。在资源利用的时候注重物质轻视精神的力量。第二, 有些工作者只有在学校要办大型活动需要资金、需要嘉宾的时候才会想到校友, 与其交流甚欢, 故作关心状, 而当风头一过, 他们又将其抛之脑后, 不理不睬。这种明显的巨大反差使得人们觉得很没有人情味, 唯利是图。第三, 以资金多少评判他人。只是一味地关注出名的或者投资得多的校友, 对普通校友很少注意甚至一点都不关心。这种做法会让人觉得受到明显的尊卑歧视, 对学校来说失去了很多很好的发展机会。

(5) 信息化管理水平较低。目前我国高校自主研发的校友资源管理系统还比较简单, 仅仅以登记校友信息为主, 只能作为毕业后同学之间相互联系的方式和平台, 所以高校校友信息化管理还处于比较低级的阶段。

3 高校校友信息化管理的构思

随着科技的发展与社会的进步, 高校校友工作迫切得到相关部门的重视与改进。在原有的基础上, 去其糟粕、取其精华, 将系统化、科学化、规范化的理念应用到校友信息化管理的工作中去。

首先, 必须建立能处理好校友工作的组织机构。这不仅要求在学校内部设置相关事务管理部门, 如校友宣传处、办公室, 还需要建立具有社会性质的组织, 比如校友联络会、学生活动分会等。这样将办公机构和社会组织联系起来, 可开拓发展空间, 促进在校大学生与优秀校友们交流讨教。在此基础上可制定相关政策规定, 以便于健康良好地沟通发展。

其次, 明确服务对象。在目前的高校校友管理模式中, 服务对象是学校, 无私的服务者是校友们。这种单向反哺的模式使得工作进程变得缓慢起来。阻碍了学校的发展, 也影响了莘莘学子报答母校的情感, 久而久之。便形成恶性循环。所以应将这种模式变成双向的, 各取所需、互惠互利。把校友的帮助看成是一种社会义举, 而不是义务, 注重培养校友的母校情结, 使其乐于服务于学校。双向服务, 双方得利。

再者, 增加高校校友管理的服务内容, 在现在只有校友档案的基础上, 利用科技将其展现出来, 以供部门或者学生使用。比如可以建立公共邮箱, 提供校友资源, 展示最新科技成果, 提供学校最新发展信息, 挂出就业信息, 为学生相互交流提供平台, 也为校友们提供了解母校的途径, 使其增进“母校情结”。

最后, 提高校友工作人员的素质和能力。这说的不仅是增强理论知识, 更强调的是办事能力及个性心理素质的提高。这要求工作人员对校友工作投入百分之百的热情, 不断提高自己的沟通能力和交流能力, 迎难而上, 以积极乐观的态度对待工作。

目前, 我国正处于社会与经济快速发展的时期, 高校教育建设工作也需大力发展。所以, 必须重视高校校友工作, 对充分开发资源、提高办学质量、拓宽毕业生就业渠道有很重大的意义。

参考文献

[1]张意忠.论高校校友资源开发与运用[J].教育学术月刊, 2009 (12) .

[2]王玉斌.我国高校校友会工作现状浅析及创新初探[J].河南工业大学学报 (社会科学版) , 2009 (4) .

校友信息系统篇4

前言

Internet已经成为人们生活、工作、学习越来越离不开的平台脚丫论文网Web技术已经不在局限于单纯地提供信息服务，代写论文而是日益成为1个操作平台，为用户提供强大的服务功能。例如网上电子商务、社会信息数据库等。网络实现了远程通讯，人们能够通过计算机网络进行电子邮件的发送，召开网络会议，网上购物，甚至坐在家里就可以上大学（网上教育）。网络有巨大的潜力待我们去开发与探索。因此，基于B/S体系架构创建这个校友网站，紧跟行业发展，满足人们生活、学习的需要。

校友录名为“校友录”或者“同学录”，其实不只是局限于同学这个圈子，朋友、同学、同事、老师与亲人等等都可以。它的目标受众是组织，只要是1个社会组织或者群体，不管大小都可以在网上申请1个校友录。用户人群的范围扩大到学生、同事、企业、家庭、军队、企事业单位的部门等等。因为每1个人都从属于1定的组织或团体，所以每1位网民都有成为校友录用户的可能。这就为在校或已毕业的广大校友们提供1份交流思想的场所，通过提供完善的校友录服务和规范校友录的管理，建立起校友间的沟通渠道，以达到增进校友之间、校友与母校之间的感情，方便校友联系的目的，从而增强学校的凝聚力。

校友录系统的设计分析篇5

应用背景

Internet是目前世界上最大的计算机互联网络, 它遍布全球, 将世界各地各种规模的网络连接成一个整体。目前Internet上内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域, 其用户群十分庞大, 因此, 建设一个好的Web站点对于一个机构的发展十分重要。通过校友录这种网络联系方式, 可以让很多因毕业而分离的同学们还能够经常聚首, 互相嘘寒问暖, 了解各自的近况, 还可以建立毕业生和在校生的沟通渠道, 增强学校的凝聚力。

总体设计

1. 系统层次模块

系统主要分为两大功能模块。

后台论坛管理模块:

该模块只对超级管理员用户开放。超级管理员用户可以对校友录进行修改, 也可以对专业、班级、信息进行增加、删除、修改等操作, 也可以对信息发布、真情祝福, 访客留言类进行增加、删除、修改, 可以对管理员进行添加和修改。

前台论坛管理模块:

该模块对所有用户开放 (不同类用户权限不同) , 包括未注册的用户, 注册用户的班级信息浏览、同学信息查询、信息的发布、各种祝福的发布等。

2.系统数据库设计

本次开发的数据库包括三个方面:

(1) 用户信息有关的信息表:存储注册用户、管理员用户姓名、密码、工作单位、手机号码等有关数据, 包括管理员信息表、用户信息数据表。

(2) 校友录信息数据表:存储有关校友录的主要信息。包括校友录基本信息数据表、班级设置数据信息表、专业设置数据表、信息发布数据表、祝福数据表、留言信息数据表。

(3) 注册用户功能数据表:注册用户使用功能主要数据表格。包括短信数据表、发件箱数据表、好友列表。

技术要点

1.服务器获得客户端时间的方法

显示当前客户端的信息。代码如下:

2. 安全管理

(1) 登陆

(1) 登陆设置是SQL Server数据库最基础的安全设置, 其操作方法如下:

(2) 打开“SQL Server企业管理器”窗口, 选中要登陆的数据库, 然后右击, 在弹出的快捷菜单中选择“编辑SQL Server注册属性”命令, 打开“已注册的SQL Server属性”对话框。

(3) 如果选择“使用SQL Server身份验证”单选按钮, 则需要在“登陆名”和“密码”文本框中输入对应的登陆名和密码信息, 如果选中“总是提示输入登陆名和密码”复选框。则用户在“密码”文本框中不需要输入信息, 当用户登录SQL Server时, 会要求用户输入用户名和密码信息。

(2) 用户

创建数据库时, 系统同时会创建一个数据库所有者用户dbo。此时用户拥有操作数据库的一切权限。为了数据库的安全, 系统管理员可以创建新的用户, 并授予适当的权限, 来保证数据库的安全。方法如下:

打开“SQL Server企业管理器”窗口, 展开数据库, 右击数据库下的“用户”节点, 在弹出的快捷菜单中选择“新建数据库命令”, 打开“数据库用户属性-新建用户”对话框。

在“登录名”下拉列表框中选择一个登录帐号, 然后在“用户名”文本框中输入用户名称。

在“数据库角色成员”列表框中, 选择一个合适的数据库角色, 默认为public, 然后单击“确定”按钮, 即可完成用户的创建。

小结

本校友录系统采用从数据层到应用层, 最后到用户接口层进行设计。运用Asp+SQL Server作为开发平台, IIS (Internet Information Server) 是微软推出的Windows NT Option Pack的主要成员, 作为Win2000server的扩展, 自推出以来已经有了很大发展, 它增强了系统安全性, 具有服务器端脚本开发调试, 内容管理和站点分析, 崩溃防护, 内置JAVA虚拟机及全面支持ASP等强大功能。因此, 在实际应用领域深入开展研究, 将具有极其广阔的应用前景。

校友信息系统篇6

在校友工作越来越得到重视和发展的今天, 校友工作的方式方法研究与实践也取得了飞速发展。尤其是网络信息化技术在各方面的渗透应用, 校友工作的信息化也在逐渐走向校友工作中越来越基础、越来越核心的地位。很多高校都纷纷建立起自己的校友信息系统, 推出了各式各样的校友网站, 并且在对外作为独立系统设计的同时, 也力求达到对内融进数字化校园统一体系。西安交通大学也与2008年建立了自己的校友信息系统, 本文结合该系统的建设与应用对相关问题进行讨论。

1 校友信息系统的建设

为了给校友提供一个功能尽可能完备、信息尽可能充分的网络交流平台, 以及考虑到校友工作人员的工作需要, 西安交通大学校友信息系统以门户网站为目标, 采用Portal门户系统进行开发, 图1为系统技术架构图。

校友信息系统能较好的实现收集校友信息, 提供校友与母校, 校友与校友之间的交流服务。并且, 该平台作为数字校园的一部分, 可与其他校务信息系统、业务子系统及决策支持系统之间实现无缝连接和交换数据, 既相互独立又紧密联系, 发挥数字校园的整体优势。在交换整合其他业务系统数据的同时, 也能够将现有的校友捐赠网、各地校友会网、校庆网和校友关系发展部部门网整合起来。

2 校友信息数据库的建设

校友工作信息化的核心就是校友信息数据库, 它是整个信息系统得以良好运用的数据基础, 也是做好校友工作信息化的宝贵资源。

通过考察我校学生信息的分布, 校友信息要进行三个层面的整合:第一层, 藏于档案馆的传统手抄本的学生档案记录信息, 这需要专门安排人员做数据录入工作;第二层, 现代电子版的记录信息, 主要是2000年后的一些excel表格、foxpro数据库文件等;第三层, 不同部门不同格式内容的校友信息。将三个层面的信息都获取到后再进行数据清洗等相关处理。从操作步骤上, 分成两种方式, 即分别从档案馆、就业中心、各学院等获取校友在校信息, 和从地方校友会、教职工、返校聚会通信录等获取校友当前活动信息。经过上述处理, 我们首先建立起学校最完备的校友静态信息数据库, 然后更新了部分校友的动态信息。

由于历史原因, 档案馆等所收藏的学生信息分类较多, 每个学生的信息至少在新生名册、学籍册、毕业名册出现三遍, 而逐一的核实对照显然太浪费时间, 也不够现实。考虑到将来要建立校友的班级联络机制, 以及至少掌握校友毕业去向等因素, 我们选取了毕业名册和学籍册作为源数据, 这两本名册也大部分信息相同, 需要大量的数据清洗工作。这其中因为档案部分丢失或陈旧破坏, 以及学生中途出现休学、退学等问题, 仍有不少学生档案很不完整, 甚至缺失, 需要后续的补充。这些问题的解决都由校友信息系统的登录模块来实现。对于大部分校友来说, 数据库中已存在他们的信息, 所以他们只需要做一个简单的帐号激活操作就可以登录系统。激活操作需要先通过姓名、毕业时间、专业等确定个人信息, 如果没有找个个人信息, 说明库中没有该校友信息, 那么校友可以提交个人信息给管理员, 管理员核实其校友身份后就可以将其添加入库。图2是校友激活系统帐号的流程图。

校友信息系统运行一段时间以来, 该账号激活方式受到了广大校友的欢迎, 通过输入简单信息就能到自己让校友有种找到了家的温馨感觉。不过系统的应用并没有达到理想状态, 经过分析发现, 校友的在校档案中的学籍信息没有统一的标准, 学院、系、专业、班级等名称都存在全称与简称的问题, 其中因历史发展还有院系、专业的调整及名称的变更。起初为了给校友尽可能提供方便, 系统将从档案中出现的所有的学院、系别、专业的名称 (包括全称及简称) 都放到了列表里。而在实际操作中, 校友往往并不利用索引而是直接往下拉, 拉到一个名称看起来像的就选定了, 结果这个信息并不与其库中匹配, 导致找不到其本人;或者校友将简称全称都找到了, 因不知用哪个而浪费时间;等等相关问题都导致了校友网的激活率低、使用率低的结果。所以, 把这一历史遗留问题处理好, 会使校友信息系统更加方便快捷, 对校友的吸引力也会相应提升。

校友成功登录系统以后, 就可以使用系统提供的公共资源, 并根据权限的不同使用网站不同的社区。图3是校友信息数据模型。

校友信息数据就是校友登录成功后所享有和应用的资源, 从这个模型图可以看出系统目前提供的主要资源是新闻、期刊等阅读, 校友会、班级社区等互动, 博客、信息等共享, 其中邮件服务目前还没有提供。

3 现代网络社区对校友信息系统的冲击

随着网络技术日新月异的发展, 网络上涌现出各式各样的虚拟社区, 并很快抓住了广大网友的心理, 使其在推出短期内便迅速走红。如Facebook, 开心网, twitter等。

开心网于2008年3月推出, 开通后即受到用户的认可, 注册用户数量逐月激增, 4个月后页面浏览量 (PageViews) 就超过了1000万, 6个月时注册人数就达到500万, 截止到2010年9月, 开心网注册用户已突破9000万, 页面周浏览量 (PageViews) 超过80亿, 月活跃用户量达到5000万, 居中国SNS (Social Networking Services, 即社会性网络服务) 网站第一名[1]。取得这样的数据源于开心网让用户与朋友、同学、同事、家人保持了更加紧密的联系, 及时了解他们的动态。它所提供的产品和服务有:照片、日记、书评、影评、转帖等信息分享平台, 短消息、留言、评论等沟通手段, 事务管理、网络硬盘、收藏等个人工具, 投票、答题、真心话等互动话题, 以及朋友买卖、争车位、买房子送花园、钓鱼、开心餐厅等互动组件[2]。根据实际调查发现, 正是互动话题和互动组件给了广大网友新鲜感和趣味感, 使得开心网首先在工作一族中迅速传播开来。可以看出开心网的大胆尝试吸引了众多网友前来使用, 并迅速通过个人好友、同事等宣传出去, 使用户本身变成了宣传者。

以大学生群体为主的人人网 (校内) 也早在08年增加了开心农场等组件, 目前每日活跃用户超过600万。腾讯公司虽然推出qq农场较晚 (2009年5月) , 但它是在推出qq校友之后的, 将校友直接加入了农场好友, 对于这种用户越多越有趣味的游戏, 腾讯并没有落后于开心网和校内。

“推广更多的是依靠人传人的方式进行传播”。校友信息系统可以考虑通过研究校友们共同关注的事物、在校生活的回顾等, 将现实中的校友联络实现在网络上, 给校友以满足感。使校友们既联络了感情, 又享受了一种娱乐, 在繁忙纷扰的工作生活中体会到同窗校友情的纯真。作为开心网、校内等这些综合娱乐类SNS面临着一旦创新跟不上会导致用户快速流失的问题, 而校友网在这方面具有自己的优势:因为大家都来自同一所学校, 有着对母校共同的向心力, 在现实到网络、网络到现实的角色转换中加深了感情, 增强了凝聚力。研究如何推广校友网、如何使校友网成为校友割舍不掉的在线社区应该成为下一步的校友工作信息化的努力方向。

参考文献

[1]开心网“我们的成长”:http://www.kaixin001.com/s/newgroupup.html.

[2]开心网“关于我们”:http://www.kaixin001.com/s/about.html.

校友信息系统篇7

近几年来计算机技术和计算机网络的快速发展,将世界各地各种规模、各种形式的网络连接成一个整体,计算机也越来越深刻的改变着人们生活的方方面面。在这样一种网络文化氛围下,校友录作为一种方便校友之间联系的实用系统便应运而生。校友录通过提供完善的服务和规范的管理,可以达到增进校友之间、校友与母校之间的感情,方便校友联系的目的。经过近年来的发展,国内外校友录系统已经慢慢的趋于成熟,它根据当今人们对于校友之间联系的需求开发了一系列的实用功能,基本上满足了人们的需要。目前用ASP、PHP、JSP等技术开发的校友录系统都有,他们各有各的优势所在。但从网络技术的发展来看,.NET技术是目前运用到的主流开发技术。

1 系统需求

本校友录系统是基于校友录基础功能开发完成的,目标是实现校友之间的信息交流。本系统主要包括班级管理员和普通班级成员对系统的需求。

1.1 用户对系统的需求

班级管理员为对校友录中的班级信息进行管理,可浏览班级所有成员的信息,并审核要求成为班级成员的用户信息。同时,班级管理员可浏览、添加、维护所有班级成员留言的信息。

普通班级成员需在注册后进入校友录系统,找到所在班级后可申请加入此班级。班级成员可以编辑个人信息,可以浏览、添加班级留言信息,其他用户可浏览所在班级用户的信息。

1.2 系统功能描述

系统的主要功能包括用户注册、用户信息管理、创建学校、创建班级、加入班级、审核班级新成员、查看班级成员列表、留言信息等功能。系统功能模块图(如图1所示)。

用户注册是校友录系统使用的第一步,只有注册成为系统用户后才可以在校友录中进行其他操作;用户注册之后,可以修改个人的信息,主要包括用户的联系方式、家庭住址等信息;系统中设计了不同权限的用户,通过用户登录设置,来区分用户的权限;系统中,如果学校不存在,用户可以在校友录系统中创建自己的母校;如果所在的班级不存在,用户可以在校友录中创建班级信息,此时用户会自动成为班级的管理员;如果用户所在班级的信息已经建立,注册用户可以申请加入此班级;班级管理员可以审核班级成员的信息,可将用户加为班级成员,也可将用户踢出班级;用户可以浏览班级成员的留言信息,并可以发布留言信息。

2 系统设计

2.1 系统总体流程分析

此校友录的系统模块流程图如图2所示。在此系统中首先要注册为系统的用户,之后进行登录操作,同时对用户的登录身份进行验证,如果为管理员,可以对班级进行管理,如果为普通用户,需要判断是否已经加入班级,如没有,则需要建立学校或者班级的信息,同时成为班级管理员,如果已成为班级成员,则可以直接浏览查询班级信息或发布留言信息。

2.2 数据库设计

数据库是信息系统的核心和基础,它把信息系统中大量的数据按一定的模型组织起来,提供存储、维护、检索数据的功能,使信息系统可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需的信息。

通过对系统的需求和流程的分析,可以创建系统中数据用表的E-R关系图,从而可以得到系统中的各类数据用表。

省份信息表用于存放系统中关于省份的信息,包括省份的ID和省份名称。

城市信息表用于存放系统中城市的信息,包括城市ID、城市名称、省份ID。其中省份ID作为此表的外键,与省份信息表相关联。

学校类型信息表用于存放系统中学校类型的信息,包括学校类型ID和学校名称。

学校信息表用于存放系统中学校的信息,包括学校ID、学校名称、省份ID、城市ID、学校数量、邮编、网址等信息,其中省份ID、城市ID作为外键,分别与省份信息表和城市信息表相关联。

班级信息表用于存放系统中班级的信息,包括班级ID、班级名称、省份ID、城市ID、学校ID、管理员、班级数等信息,其中省份ID、城市ID、学校ID作为外键,分别与省份信息表、城市信息表、学校信息表相关联。

用户信息表用于存放系统中班级成员的信息,包括用户ID、注册账号、登录密码、姓名、地址、班级ID、登录时间等信息。其中班级ID作为外键,与班级信息表相关联,登录密码在存储的时候需要进行加密处理,以保证用户信息的安全。

留言信息表用于存放系统中班级成员的留言信息,包括留言ID、留言标题、内容、班级ID、留言用户ID、置顶标志等信息。其中班级ID、留言用户ID作为外键,分别与班级信息表和用户信息表相关联。

2.3 数据表关系图

在创建完成系统的数据用表后,由于外键的存在,所有的数据表都将相互关联、相互作用,以保证数据的一致性,完整性。系统的数据表关系图如图3所示。

2.4 配置web.config文件

web.config是asp.net中保存配置信息的重要文件。它是基于xml的文本文件方式可存放在Web应用程序的任何目录中。通过ASP.NET新建一个Web应用程序时,系统在根目录中会自动创建一个默认的web.config文件,其中定义了很多配置节处理声明和配置节处理程序。在此校友录系统中,向此文件中添加一个节,用来定义数据库连接的设置,程序如下:

2.5 CSS文件的创建

CSS(Cascading Style Sheet)文件也叫做级联样式表,此文件中定义了系统中各界面应用的字体、表格、样式单控件、链接等属性,统一了界面的整体风格,当需要修改系统界面的风格时,只需要修改CSS文件即可。部分代码如下:

3 结束语

校友信息系统篇8

随着学校规模的不断扩大, 校友资源的查询就显得日益迫切。校友网络服务软件是学校ERP (Enterprise Resource Planning) 管理系统的重要组成部分, 它使校友与学校之间能够通过网络进行沟通并实现信息与资源的共享, 从而为校友们提供一个交流、互动和共享的信息平台。本文, 笔者提出的网络管理系统作为联系校友与母校之间的网络桥梁, 可以方便不同时期的校友查询本人或他人在校期间的各种信息。

二、系统设计

1. 系统的功能结构。

本文, 笔者提出的校友管理系统在Windows 2000 Server操作系统平台上运行, 使用Web服务器作为IIS (Internet Information Services) , 数据库服务器使用Microsoft SQL Server2000, 网站开发工具采用DreamWeaver。网站的功能包括系统登录、信息浏览、信息查询、校友查询、信息处理和用户管理等几个方面。用户通过不同的权限登录系统。普通用户只能浏览、阅读和查询信息;高级用户除了可以进行普通用户的操作外, 还可以进入信息管理模块进行信息的录入、修改和删除等操作。但是, 高级用户除系统管理员外、只能对自己录入的信息进行删改操作。

2. 服务器的建立和网页功能的实现。

系统静态网页采用DreamWeaver制作, 动态网页采用VBScript脚本语言制作。数据库采用SQL server数据库。ASP (Active Server Page) 作为服务器端的脚本执行环境, 可用来产生和执行动态的高性能WEB服务器程序。当用户使用浏览器请求访问ASP页面时, WEB服务器开始响应。然后调用ASP引擎执行ASP文件, 并通过ODBC (Oper Database Connectivity) 连接数据库, 由数据库访问组件ADO (ActiveX Data Objects) 完成数据库的操作。最后ASP生成包含有数据查询结果的HTML (Hypertext Markup Language) 主页, 并返回用户端显示。由于ASP在服务器端运行, 运行结果以HTML主页形式返回用户浏览器, 因此其源程序不会被泄密, 增加了系统的安全保密性。此外, 由于ASP是面向对象的脚本环境, 用户可以自行增加ActiveX组件来扩充其功能。

3. 系统总体规划和布局。

校友管理系统按照功能分为5个子功能模块:系统登录模块、信息浏览模块、信息阅读模块、校友查询模块和用户管理模块。各个功能模块的初步流程和各功能模块间的关系如图1所示。

(1) 系统登录模块。该模块负责将用户划分为普通用户和高级用户, 从而实现用户权限的管理。

(2) 信息浏览模块。该模块负责分页列出网站所有的信息。

(3) 信息阅读模块。在其他页面中点击标题链接, 即可进入信息阅读模块进行信息的阅读。

(4) 校友查询模块。该模块提供了校友查询功能, 输入待查找的内容及选定分类信息后, 可以快速地找到符合条件的校友信息, 并输出查询结果。

(5) 用户管理模块。该模块负责分页显示普通用户曾经发布过的校友信息, 高级用户还可以对这些信息进行删除和修改。

三、系统的高级程序实现

1. 定义数据源。

在WEB服务器上打开“控制面板”, 选中“ODBC”, 在系统DSN (Date Source Name) 下选择“添加”, 选定所希望的数据库种类、名称和位置等选项。本文, 笔者定义数据库使用SQL SERVER, 数据源为HT, 数据库名称为HTDATA, 脚本语言采用Jscript。

2. 使用ADO组件查询WEB数据库。

(1) 采用Server.CreateObject方法获得ADODB.Connection的实例, 并使用Open方法打开数据库。

conn=Server.CreateObject (“ADODB.Connection”)

conn.Open (“HT”)

(2) 指定要执行的SQL指令。在连接数据库后, 可对数据库进行操作, 这些均通过SQL指令来完成。部分信息查询代码如下所示:

(3) 使用RecordSet的组件属性和方法, 并显示查询结果。为了更精确地跟踪数据, 使用RecordSet组件创建包含数据的游标。

校友信息系统篇9

一、校友录系统的结构与功能

1. 系统结构

校友录系统是一个B/S体系结构的信息系统, 在数据库服务器上安装校友录系统的数据库, 在Web应用服务器上使用IIS进行网站发布, 在用户浏览器端由于已预先安装了Web浏览器 (如IE、Firefox等) , 因此用户只需输入相应的网址信息即可使用本系统。其结构如图1所示。

2. 系统功能

根据本院校友工作的管理模式、要求和方法, 系统分为普通用户层和管理员用户层。

(1) 普通用户层功能

(1) 信息浏览:用户可以查看浏览的信息, 如杰出校友、校友企业、各地校友分会等; (2) 信息查询:按入学年份或毕业年份查询出相应班级后再进行校友信息的查询, 也可直接输入校友姓名进行信息的查询; (3) 校友注册:注册后校友可以登陆校友录系统进行相关操作, 如进入“用户管理”修改本人注册的信息、查询本班同学的详细信息、加入校友会等; (4) 信息发布:注册后的校友可以发表相关主题的文章寄语母校。

(2) 管理员用户层功能

(1) 用户管理:对已注册用户的用户信息进行维护管理; (2) 新闻管理:对新闻进行添加、修改、删除和发布工作; (3) 教师授权管理:对需要开放权限的教师进行授权管理, 授权教师可以查询到学生的基本信息和详细注册信息, 未授权教师只能查询学生的基本信息; (4) 校友会审核管理:对提交进入校友会申请的用户进行资格审核, 通过后将其正式编入各地区校友会中。

二、软件测试技术的选用

软件的测试就是要在计算机上以各种可能的数据和操作条件对程序进行实验, 找出存在的问题并加以修改使之完全符合设计要求的过程。在动态测试中, 通常使用白盒测试和黑盒测试, 从不同的角度设计测试用例, 查找软件代码中的错误。两者各有优缺点, 试论如下:

1. 白盒测试

白盒测试根据被测程序的逻辑结构设计测试用例, 使用语句覆盖、判定覆盖、条件覆盖、判定/条件覆盖、条件组合覆盖、路径覆盖等覆盖标准, 力求提高测试覆盖率。

2. 黑盒测试

黑盒测试不考虑程序的内部结构与特性, 只根据程序功能或程序的外部特性设计测试用例。常用于软件确认测试。

在对白盒测试和黑盒测试的优点、缺点、性质等进行比较后 (如表1所示) , 我们决定主要采用黑盒测试的方法。

三、校友录系统软件测试

1. 测试流程

根据校友录系统本身的项目特点, 我们制定了如下的测试策略:

(1) 制定测试需求。通过确定要测试的内容和各自的优先级、重要性使测试设计工作更有目的性, 在需求的指导下设计出更多更有效的用例。

(2) 测试重点偏向发现系统隐藏的缺陷。以80/20原理为指导, 尽量做到在有限的时间里发现尽可能多的缺陷 (尤其是严重缺陷) 。

(3) 测试计划与测试需求制定、测试用例设计同步进行。

(4) 先设计再完善。由于测试用例的编写是一个不断完善的过程, 在有限的时间里, 需要先设计出一整套测试用例, 再逐步完善。

系统的测试流程如图2所示。

2. 测试类型

在测试过程中, 我们采用多种类型的测试, 比较全面的对系统进行测试。

3. 测试工具

(1) 数据验证工具

本次测试使用的数据检索工具为:Aqua Data Studio 4.7, 链接后台数据库进行检索, 来验证数据的正确性。

(2) 压力测试工具

由于本网站是面向网络上的所有用户开发, 避免不了会遇到同时在线人数过多而产生的系统压力, 所以要进行系统的压力测试, LoadRunner是压力测试用自动化测试工具。

(3) 其他工具

在测试文档、和测试用例编写的过程中均用到了Office软件中的Word、Excel等, 使用红蜻蜓截图工具对系统进行截图。

4. 测试用例设计

(1) 测试用例的设计原则

测试用例设计的难点就是如何用较少的测试用例达到较高的覆盖度。校友录系统的测试用例更趋于针对系统功能和转换规则所设计的测试方案。其对系统的每个特定功能点或操作的测试构成了一个个测试用例, 能非常有效地检验出系统可能存在的错误或缺陷。等价类划分、边值分析、错误推测、因果图等方法是几种常用的方法。下面重点介绍前两种方法。

(1) 等价类划分

根据程序的I/O特性, 将程序的定义域划分为有限个等价区段, 即“等价类”。从等价类中选择出的用例具有“代表性”。对于程序的规格说明是合理的、有意义的输入数据构成的集合为有效等价类, 否则为无效等价类。应按照输入条件划分为有效等价类和无效等价类。例如, 校友录系统在进行校友注册时, 要求注册名首字母必须是字母。我们可以将此划分为一个有效等价类:第一个字符是字母;同时还可以划分一个无效等价类:第一个字符不是字母。在选择测试用例时, 可以为每个等价类编号, 使一个测试用例尽可能覆盖多个有效等价类。特别要注意的是, 一个测试用例只能覆盖一个无效等价类。

(2) 边值分析

选择等价类的边缘值作为测试用例, 让每个等价类的边界都得到测试, 选择测试用例既考虑输入亦考虑输出。例如, 校友录系统可以输入入学年份 (1960年后) 和毕业年份 (2009年前) 进行校友查询。可以选择如下的测试用例:入学年份为1959、1960、1961, 毕业年份为2008、2009、2010等。

(2) 测试用例执行

测试执行严格按照用例上的描述, 测试结果与预期结果一致填写“OK”, 不一致填写“NG”, 并用红色标记, 在右侧列注明bug号。如图3。

四、测试总结与改进建议

经过对校友录系统的全面测试, 发现系统存在的缺陷主要可以分为三类。

(1) 校验类缺陷

输入框校验型的bug是最容易被开发者所忽视的一部分bug, 然而输入框校验的完善却是关系到检索功能实现的关键步骤。校友录系统中凡是涉及到数据框的部分都只做了简单的非空验证, 而长度校验、非法字符输入等校验均未实现。建议将校验添加, 并将提示的信息分类, 以使用户更加方便地使用此功能。

(2) 界面显示类缺陷

在校友总录模块中, 开发做成的效果是:点击图片链接, 点击进入各个分院的校友录。但是部分图片没有明确的传达出分院的信息, 建议将链接更换为提示信息更加明确的图片, 以便提升用户体验。

(3) 程序运行类缺陷

程序运行类缺陷包括非空验证、页面刷新等功能的缺陷。例如当用户输入校友检索条件后, 跳转到另一页面, 点击返回之后回到首页, 但是Session变量值并没有清空, 用户输入的检索信息仍然存在。建议使用自动刷新形式, 方便用户使用, 提高系统效率。

摘要：本文简单介绍了无锡职业技术学院校友录系统的作用及其特点。按照常见交流网站测试的流程, 详细叙述了校友录系统的测试技术、方法和环境, 根据测试计划编写并执行测试用例, 汇总提交bug后对系统提出修正与完善的解决方案。

关键词：校友录,软件测试,测试计划,测试用例