党校档案（精选10篇）
党校档案 篇1
档案工作对党校教学有促进作用。当前社会改革突飞猛进,系统的档案工作对于记载学校的发展过程起到不可忽视的作用。在党校的整体工作中,增强群众的档案记载意识同样重要。
1档案工作的重要性
1. 1对积累信息有重要作用
及时准确的查询信息,能够增强学习者的经验,使有价值的信息得到运用,并且在吸取前人信息的同时不断改进自己的新信息。同时增强工作者不断收集、积累信息的意识, 养成积累信息的习惯,不断探索和研究以及创新,为自己为以后搜集信息的人积累材料,提供参照。
1. 2重视档案工作的意义
档案工作能给后来的学习者提供前人的经验的机会,了解前人学习的内容和材料,以及前一个历史阶段的学习情况和社会背景下的相应变革。在学习的过程中不断充实自己, 并不断激励自己学习和探索,集思广益为我所用,提高自己并不断增强党校工作的完善性和科学性。
1. 3档案的管理能使科研完善化
档案管理程序的有序进行能促使科研成果更加完善。党校内的科研活动不仅要有完善的开展过程,档案方面的完善也是重中之重。比如校内要开展 “畅想中国梦” 的活动, 整个过程要科学合理,展示其教育意义,同时档案记载也要求细致入微与活动紧密结合,成为活动的一个缩影,为以后留取有价值的信息。档案工作者通过积累成果实现科研理论的价值,为信息时代作出应有的贡献。
1. 4档案交流的价值
在与相同学科交流中,彼此互相借鉴,相互学习,在比较与探讨中提高,使得思想不断更新,创新也层出不穷。档案信息互相交流在新的信息时代为社会各界提供应用时的第一手材料,让广大同行相互学习取长补短不断创新,起到服务于社会的作用。党建工作者的思想也提升到一个新层次。
2档案管理的状况
2. 1档案管理有漏洞
党校长期以来存在档案工作意识不强,管理人员认识不足,认为档案材料只是公式性的收藏而已,并不具什么探究价值,只要做好本职的工作应对检查就够了。另外经费问题也是使档案工作处于落后状态的主要原因。档案工作在党校各部门项目、内容与要求有诸多的不统一,致使档案无法达到完美与系统,经常会有些材料有头无尾,有计划无总结, 有方案无实施过程,影响档案工作的有序进行。
2. 2管理人员业务水平不过关
目前档案工作能进行较深较广层次开发和创造性人才缺乏。因为档案管理人员必须具备一定的知识水平,包括归结能力、丰富的语言水平、深厚的文化功底、学习新技能的积极性、扎实的工作经验等。然而现在的管理人员,现在的工作人员接受的系统培训不多,计算机能力有限,管理有随意性,收集分类与归结不能适时,导致档案工作到检查时才做,出现混乱状态,从而也会影响档案质量。
2. 3档案工作的检索缓慢
目前档案内容的检索主要有两种,即手动与电脑检索。 手动检索占很大一部分,相对难度较大,这就需要编出更完整的检索工具,调和这种疑难现象,促使档案工作的开展。
档案工作面临很大的挑战,需要档案人员素质更强,管理和信息服务更加优质。这种情况对于我国当前的现状是一个考验,也是鞭策我们前进的压力和动力。所以,对于这种状况和社会发展态势,档案管理方法的改进、工具的现代化已经成为一种趋势。
3档案管理工作提升策略
3. 1从管理意识上抓起,才能提高
党校的档案涉及面广,内容很多。要想做好这方面的工作就要全体参与共同努力。党校领导要以身作则,亲自参与做报告、加强宣传,使全体成员对整体工作都提高重视。在实际工作中积极参与、支持和配合做好资料的收集、积累、 整理与存档工作。同时把档案工作归结到业务评定中,争优争先,为档案工作长期开展奠定基础。
3. 2完善档案管理制度
要想让档案工作为党校的工作奠定好基础,首先在制度上就要不断健全和完善。在管理方面,分层次分内容分工负责,形成完善的管理体系,对档案人员进行相关培训与管理,各层面责任区分清晰,档案制定要求规范统一。一把领导,真抓实管,经常性地监督,以促进工作全面有效地进行,力求科学与健康的发展。
3. 4完善电子档案的管理
加强硬件投入,如计算机、扫描仪等设备的配备,将档案加以多种检索的方式,满足多种检索需求。使用新型软件进行系统管理,把常用的与不常用的区分开来,结合软件使用率,进行系统科学的管理,为以后档案发展奠定基础,并做好档案的保密工作。
3. 5不断提升管理人员业务水平和素质
高素质的档案管理人员决定着档案工作做的好与坏。因此提高档案人员的管理素质水平是重中之重。党校的管理人员关系到社会中人才的质量,要求管理人员要有较好的职业素养和很强的责任感,良好的道德修养以及全心全意为人民服务的思想。在业务方面要有过硬的管理方法和经验,善于于同行进行交流。要有对新软件等产品使用的能力,积极参加行业内的培训,不断培养自己、完善自己、提高自己的业务水平。
4档案工作的创新
在档案管理方面要有发展,也要和其他领域一样,不断探究和创新。
4. 1在人员任用上,要用新型人才和新的培训手段
随着档案信息数字化,对于档案管理人才的要求也越来越高。档案收集与整理、统计等过程发生了巨大的变化。档案管理者要承担多角色,比如管理者、分析者、引导者等。 档案管理者不单单要求只懂信息采集与整理,还要能够更好地运用硬件与软件方面相关的知识,比如编程和程序修护等。
4. 2规范档案信息化
随着社会的不断变革,信息时代不断发展。依据国家对档案部门的制度,创造性的制定符合本单位特点的制度,借鉴相关行业或同行业的成功经验,多方面沟通学习,扬长避短。在此基础上创新出新的工作方法,使档案工作科学发展,将来应用性更强。
4. 3在管理机制上求创新
在现代化的办公环境中,纸质文件和数字文件并存就要求档案管理更加合理化。管理系统中文件和档案工作共同融入,把电子文件变成电子档案并与文书部门相关联,实现信息相通,既提高了应用时效性和便捷性,又使档案管理向前迈进一步。
档案管理是党校一项重要工作,要使档案工作更加规范,就必须从过去找经验,从实践中求发展,要使档案工作向更加科学的方向发展还需要不断地创新和努力。
摘要：伴随着社会信息化大发展,也要求档案工作水平不断发展和提升。从档案发展的现状来看,还需要我们做一系列努力,来打开一个全新的局面,采取全新的管理策略并不断做出相应创新以求发展。
关键词：档案工作,档案管理,创新发展
党校档案 篇2
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县级党校档案建设的思考
县级党校档案建设的思考
摘要：本文从分析加强新时期党校学籍档案信息化建设的必要性入手，剖析当前党校学籍档案管理存在的主要问题，提出推进县级党校学籍档案信息化建设的若干对策。对县级党校从教学主导型向服务管理型转变过层中，如何管理学籍档案具有借鉴意义。关键词：党校；学籍档案；信息化建设。中图分类号：G270 文献标识码：A
档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。党校是一个特殊的教育部门，随着信息技术的迅猛发展和电子计算机的普及应用，产生越来越多的电子文件，使党校学籍档案的传统管理模式也受到极大的冲击。如何利用现代信息技术改进党校学籍档案传统的管理模式，是当前党校学籍管理工作面临的一个现实课题。
一、加强党校学籍档案建设的重大意义学籍档案是学员从报名、录取、入学到修业期满毕业（结业）全过程的成绩考核、学籍变动、奖励处分、毕业（结业）鉴定、资格审核等环节的真实记录，是学员在校期间综合素质和具体表现的真实写照和重要依据。在信息化、网络化和高等教育多元化、干部培训规模化的新形势下，加强党校学籍档案信息化建设，具有重要的现实意义。
（一）加强党校学籍档案信息化建设是落实大规模培训干部任务的客观需要。党的十八大报告指出，要“坚持和发展中国特色社会主义，关键在于建设一支政治坚定、能力过硬、作风优良、奋发有为的执政骨干队伍”。为此，报告同时提出，要“加强和改进干部教育培训，提高干部素质和能力”。作为干部教育培训主渠道、主阵地的党校系统深入领会，贯彻落实，继续在新的历史起点上推动党和国家干部教育培训事业向前发展。根据党的十八大的部署精神和《干部选拔任用工作条例》的要求，县级所管领导干部每五年必须到党校等干部培训院校参加累计不少于三个月的脱产培训学习。因此，现阶段县级党校培训规模之大、培训班次之多，是
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前所未有的，由此必将形成大量的学籍档案信息，仅凭传统手工操作的办法难以进行有序、高效的管理，只有不断提高学籍档案管理的信息化水平，才能保证大规模培训干部学籍档案整理科学、安全保管、检索准确、利用便捷。
（二）党校学籍档案信息化建设是推进党校信息化建设的具体举措。中央印发的《中国共产党党校工作条例》（以下简称《党校工作条例》）明确规定“：党校信息化建设是实现教育现代化、提高教学科研质量的重要手段。各级党校应当大力加强和推进信息化建设。”学籍档案管理是党校工作不可缺少的部分，加强学籍档案信息化建设，是推进党校信息化建设的题中应有之义。客观地说，县级党校信息化建设起步较晚，计算机技术也已广泛运用于办公及教学等诸多领域，但利用现代信息技术管理学籍档案仍然滞后，迫切需要加大工作力度，加快学籍档案信息化建设步伐，实现党校信息化建设全面协调发展。
二、当前县级党校学籍档案管理存在的主要问题近年来，县级党校学籍档案信息化建设虽然取得了一定进展，但对照《党校工作条例》的有关规定，在实际工作中还存在一些不适应新形势新任务要求的方面，具体表现如下：一是思想理念不适应。部分相关人员对学籍档案信息化建设的重要性和紧迫性认识不足，按照信息化的要求收集、整理、保存、传递、利用学籍档案的意识不强。有的认为学籍档案象“宅男”“、宅女”一样，躲在深闺大院，少有人问津，创新不创新关系不大，对学籍档案信息化建设缺乏积极性、主动性。二是学籍档案管理人员能力素质不适应。党校档案管理普遍缺少熟练掌握现代信息技术的复合型档案管理人才，现有管理人员大多没有受过档案管理信息化的专门培训，缺少档案信息化专业知识，计算机技能水平不高，有的甚至是“机盲”，面对日新月异发展的信息技术措手不及，力不从心。同时，管理人员结构也不尽合理，普遍存在年龄偏大、高级职称比例偏小等现象，一定程度上影响和制约了学籍档案信息化建设的进程。
三、推进县级党校学籍档案信息化建设的对策针对上述存在的主要问题，当前推进党校学籍档案信息化建设必须着力抓好以下三个方面工作：
（一）提高思想认识，更新管理理念。思想是行动的先导。只有统一思想、更新理念，才能积极主动把数字化、网络化等现代管理手段和方法运用到学籍档案管理上。为此，要
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深入学习贯彻《档案法》等档案管理政策法规，进一步提高对学籍档案信息化建设的重要性和必要性的认识，增强依法管档意识、责任意识和现代化管理意识。要主动适应新形势要求，及时更新管理理念，善于用战略性、系统性和信息化思维来谋划和推动学籍档案管理工作。要坚持统筹兼顾、协调推进，把学籍档案信息化建设纳入学校整体发展规划，促进学籍档案信息化建设与学校其他各项工作同部署、同检查、同落实、同发展。
（二）健全管理制度，创新管理模式。制度规范是学籍档案管理的重要依据和保证。要根据党校特点，研究制定党校学籍档案电子文档管理办法，为学籍档案规范化、信息化管理提供依据。要建立健全学籍档案材料定期收集归档的各项规章制度，完善沟通协调等工作机制，按照学籍档案主管部门的统一安排，各相关部门和人员都要在规定时间、按规定要求保质保量办理或报送有关信息化档案材料。教务、教研、学员管理等涉及学籍档案管理的部门，要进一步明确各自做好学籍档案管理信息化工作职责和规范要求，在工作中加强沟通协调、密切配合，形成完整有序的信息化学籍档案链。推进党校学籍档案信息化建设，关键是要建立现代管理模式。要推进计算机技术等现代信息技术在学籍档案管理各个环节、各个方面、各个层次的普遍应用，加快开发学籍档案管理软件，逐步摆脱传统、单一的手工操作方式，提高工作效率和学籍档案管理现代化水平。1.建立学籍档案有关数据库。对涵盖招生报名、入学注册、学籍变动管理、成绩登录、毕业论文、奖励处罚等方面学籍档案的收集、积累、归档都要采取信息化的办法进行处理，实现学籍档案收集、整理、归档等基础工作的标准化、规范化和数字化，逐步建立健全有效的电子学籍档案管理运行机制。2.建立学籍档案专门网站。对学籍数据的处理采用“分布处理与集中管理”相结合的模式。学籍档案信息是学员在校学习期间逐步形成、完善的，是动态的。动态管理中的工作主要分布在教务、学员管理、教研等多个部门，班主任、课任教师、学籍管理员工作相对独立，自带数据库，平时离网工作，需要传送数据时经过上传、下载操作自动建立与前置服务器的连接并进行数据包的收发以及解包、归并。学籍档案管理中心端设置一个集中式的服务数据库，存放各种全局数据和
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分布于各部门的学籍数据的副本。一旦数据更新并上传到前置服务器，归并程序就自动工作，可以确保两端数据的一致性。通过建立专门网站，使学籍管理由分散变为集中，实现学籍档案信息资源网络化、集约化和共建共享。3.正确处理好档案公开与保密的关系。要通过信息加密、信息认证等技术措施，设置计算机控制修改、调阅等权限，保护学员个人隐私。同时，要加强档案信息安全规范管理，做好电子档案的异地备份，建立健全网络安全体系，注意防毒、杀毒，确保学籍档案安全和保密。
（三）加大投入力度，注重队伍建设。要根据信息化建设需要，保证正常的经费投入，加强电脑等现代基础设施的配备，为学籍档案管理信息化提供物质保障。推进党校学籍档案信息化建设，必须建设一支遵纪守法、爱岗敬业、忠于职守，具备档案业务知识和现代化管理技能的管理人员队伍。要加强在职教育培训，采取集中办班培训、交流研讨、实地参观考察等多种方式，有计划地组织学籍档案管理人员学习政治理论、档案管理政策法规和业务知识，特别是学籍档案信息化建设的有关知识，不断提高档案管理人员的思想政治素质、计算机技能和学籍档案信息化处理能力。要拓宽用人渠道，吸纳既懂档案业务又具备电子计算机专业知识、年纪较轻的人员充实到档案工作队伍中来，进一步优化管理人员队伍结构。要组织学籍档案管理人员参加全国计算机等级考试，纳入继续教育范畴，并把通过等级考试作为学籍档案管理人员晋升专业技术职务的必要条件，激发学习掌握信息技术的积极性和主动性。学籍档案信息化建设是一项复杂的系统工程和长期任务，不能毕其功于一役，只有持之以恒地抓、扎扎实实地抓，学籍档案信息化建设才能取得成效，更好地为新时期党校教学科研服务，为大规模培训干部工作服务。
党校档案管理信息化建设的思考 篇3
1 党校档案信息化管理的意义
1.1 党校档案业务工作发展的需要。信息化成为当今社会发展的大趋势。党校档案工作作为档案事业的重要组成部分， 要顺应时代的发展，建立与之相适应的现代化档案管理模式。随着党校教研改革的深入，档案门类增多，数量增长;档案载体类型由单一的纸质发展为多种并存，传统的档案管理已不适应工作需要，信息化建设成为必然趋势。
1.2 党校档案信息资源开发利用的需要。随着社会信息化程度的深入，社会对档案信息的依赖程度越来越高。近几年，组织部和党校联合建立了干部教育培训信息库，将参加党校培训的个人基本信息输入信息库，并及时维护管理。这就要求党校的学籍档案管理进行改革，实行电子注册制，实现学籍管理向校园外延伸。为方便有关部门核查干部学历档案和培训情况，就要迅速推进档案管理信息化建设，提高档案信息服务水平和效率。
2 党校档案管理信息化的现状
2.1 档案工作缺乏系统化的管理网络。档案的归档、交接和检索等环节仍延续传统的模式，不能充分利用现代化管理媒介和设备，束缚了档案信息化的建设步伐。
2.2 队伍建设要求高，缺乏专业人才。党校大多数档案工作人员没有受过档案专业培训，专业水平偏低，计算机操作技术不高。另外受用人体制的制约，档案管理人才难以引进，人才缺乏。
2.3 资金投入规模大，办公经费不足。推进党校档案信息化建设，制约的瓶颈是资金。信息化建设，需要购置设备，开通局域网，连接因特网，进行安全防护等，都需要较大的经费投入。同时，电子产品更新快，后续维修、升级投入大，党校的办公经费远远不够。
2.4 建设任务繁重，工作难度大。要对现存档案资源进行数据化处理，要对客户提供网上利用平台，要进行安全防护措施，要对电子文件进行转换升级，要按老方法管理纸质档案，又要按信息化要求数据化电子文档，工作难度之大可想而知。
3 党校档案信息化建设应采取的策略
3.1 档案信息化基础设施建设。党校要把档案信息化建设纳入本单位总体规划，加大基础设施经费投入。推进运用微机管理进程，实现档案网络与办公网络的接口，是推进党校档案信息化建设的基础。
3.2 档案信息化资源建设。党校要充分利用信息化档案管理软件，有重点、分步骤地将现有档案信息数字化。一是由党校各个部门将本年度产生的归档文件按照要求直接录入档案网络管理系统。二是由档案部门将现存档案转化为机检数据。实行电子文件和纸质文件归档双轨制。
3.3 档案管理应用系统建设。从文件材料的产生开始，运用统一的计算机管理系统，完成输入、检索、借阅、编研等过程，使文件材料的公文处理与档案管理紧密结合，既满足当前工作需要，又兼顾信息技术发展的趋势。党校各部门可以通过网络实现对这些档案信息资料的共享。
3.4 档案信息化的保障体系建设。一是建立统一的信息化工作体制，整合单位各信息部门的工作，使与学校发展有关的信息能集中处理。组成以分管校长为领导、相关处室负责人为成员的学校档案信息化建设领导小组，负责全校档案信息化建设的组织协调。二是加强档案信息化标准和规范建设。制定出符合实际的具体办法和规章制度，规范和指导党校档案信息化建设。三是加强档案信息安全保障体系建设。完善档案信息安全管理体制，遵守相关法律法规，采用有效的安全防护措施，确保档案信息系统的安全运转。四是提高档案工作者的素质和能力。使党校档案工作人员努力成为具备一定的语言文字水平和历史知识，有熟练的信息处理能力，具备运用数字化技术进行档案网站的设计和维护能力，既熟悉档案管理的流程，又掌握一定的新型载体档案的保护和管理技术。成为信息资源的组织者、管理者、分析者，信息利用的导航者，这是推进档案管理信息化建设的重要人力资源保证。
信息化建设是党校档案工作面临的新挑战，在思想上要高度重视，行动上要大胆创新，实践上要积极进取，一定会加速党校档案管理信息化建设的进程。
做好党校档案管理的几点想法 篇4
一、完善制度, 实现党校档案管理规范化
为加强党校档案管理工作, 充分发挥档案的作用, 为党校的教育和教学实践服务, 要结合工作中出现的新情况、新问题, 不断完善档案制度建设。建立健全岗位责任制, 把党校档案工作列入年度考核内容, 使目标管理任务分解到位、落实到人;建立健全党校档案立卷归档、保管、利用、保密、统计、鉴定和移交制度及档案管理奖惩制度等, 并将有关制度公布上墙, 下发到各科室及相关人员手中, 平时工作中要严格按制度办事, 促进党校档案管理走上制度化、规范化的轨道。
二、与时俱进, 实现党校档案工作网络化
一要实现档案管理设备现代化。实现档案管理网络化的目的, 就是利用计算机网络对档案信息资源进行管理, 使档案信息能够以更准确、更迅速的方式为全社会服务。因此, 党校档案管理的自动化、网络化离不开现代化的管理设备, 要配备必要的高性能硬件设备, 如计算机、扫描仪、光盘刻录仪、缩微阅读机等。很难想象, 档案部门在没有计算机、扫描仪等现代化设备的情况下如何接收电子文件等数字化的档案, 如何将馆藏档案信息以文字、图形、图像、声音等形式来满足不同用户的检索要求。二要采用规范的应用软件。建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是党校档案现代化管理的一个主要方面。档案管理网络化必须采用符合标准规范并与实际操作相匹配的档案数据库管理软件, 在建立文件级和目录级信息库的基础上, 增建常用文件、图纸扫描库和多媒体光盘库等多种类型信息库, 使馆藏信息可从中得到全面体现。目前, 全国大多数省级以上的综合性档案馆和一些高校档案馆 (室) 相继开发了一批档案著录信息软件, 并在实际工作中加以应用。虽然其技术是先进的, 但由于标准不统一, 给档案现代化管理带来不少困难。因此, 在现有基础上, 要组织水平较高的专业人员对各类软件进行分析、研究, 研制出功能齐全、适合党校使用的档案管理软件, 为建立党校档案管理计算机系统打下一个良好的基础。三要搞好数据库建设, 数据库的建立是整个管理网络建设的基础。数据库的最基本单元是每条档案信息的著录项目, 也是进行检索的最根本途径。其好坏是网络系统应用效果的关键所在。目前, 党校除了继续接收电子文档, 将增量电子文档信息及时收入数据库外, 还要把以前的纸质档案分类筛选, 找出利用率高的档案进行数字化处理, 逐步扩大数据库中的存量档案比例。需要注意的是, 必须解决好档案信息的安全保密问题。
三、发挥作用, 体现党校工作的突出特点
党校的性质不同于其他普通学校, 党校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程, 同时又贯穿于党校教育教学工作及其组织、管理的各个方面。通过分析党校档案, 可全面掌握党校教育教学工作等方面的沿革和演变情况。党校的自身形象、价值观念、党校精神、党校优秀先进人物的榜样力量之所以能够延绵不断地得以传承, 党校档案起到了至关重要的作用。首先, 党校档案系统地记录了党校教育、教学活动以及对未来发展的启示, 始终与党的政策保持密切联系, 汇集了党校现有的一切知识成果, 是记录党校发展过程的总和。其次, 任何精神文明建设都不可能在孤立的封闭状况下进行, 党校之间进行党校自身形象和价值观建设经验交流是党校得以发展的重要条件。党校档案作为党校自身形象和价值观的载体, 在一个党校内部和党校之间的党校自身形象和价值观建设交流中起着重要的媒介作用, 为教育教学提供了详实的资料。
四、开发利用, 实现党校档案信息资源共享
档案工作的主要内容和根本目的在于最大限度地开发利用信息资源, 为党校和社会改革发展提供服务。首先, 要通过党校档案信息共享服务机制的建设, 以规范化、共享化的党校档案信息资源为基础, 建立党校档案信息共享服务渠道, 增强党校档案信息服务能力, 并结合社会力量充分应用信息化手段, 加大对档案信息内容的研发力度, 做好档案信息内容的加工和增值服务工作, 努力提高党校档案信息资源开发利用的深度。其次, 加大调查研究, 了解利用需求。不仅要了解本单位、本部门的需求, 也要了解整个社会的需求。这样, 党校档案不仅能更好地服务于本单位的教学、科研、管理工作, 还能扩大服务范围, 增强服务的主动性, 更好地发挥党校档案的社会效益。
五、提高素质, 实现党校档案管理科学化
用好计算机完善党校教师培训档案 篇5
关键词：计算机；党校教师培训档案；技能
中图分类号：G526 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 08-0000-01
Perfect Party School Teachers Training File with Computer
Shang Chunping
(CPC Tangshan Municipal Party School,Tangshan063000,China)
Abstract:The application of computer teacher training files for the scientific management of party provides a strong support.Party school teacher training files are to provide teachers resources for the party,the knowledge and skills needed for schools to reserve teachers'ability of understanding,the professional development for teachers in the future (subject undertake,job-transfer,promotion,etc.)to provide important basis.This article from the computer for party school teacher training files to the important role of the paper established began.
Keyword:Computer;Party school teacher training files;Skills
建立完善教师培训档案对于发挥党校的主渠道和主阵地作用具有重要意义。在科技快速发展的今日，计算机在现代人的生活和工作中扮演着越来越重要的角色，成为最普遍最实用的工具，对于建立完善党校教师培训档案发挥着重要作用。
一、计算机全面记录党校教师培训的主要内容，为培训档案的建立提供重要支撑
党校教师培训档案要有系统、有组织地收集参训教师在培训过程中学习内容、进度、收获、改进等相关的材料，详细记录教师在各时期、各个学科领域中知识、技能、能力与态度的发展。
建立党校教师培训档案的过程是把教师接受过的培训记录下来，经过分类、整理、存档，为学校提供教师资源的知识技能储备情况，便于学校对师资能力的了解，为教师将来的职业发展（课题承担、转岗、晋升等）提供重要依据。党校教师培训档案主要应包括以下内容：1.培训计划；2.培训PPT、讲师手册、学员手册等教材类；3.内部讲师资格证书（及学历、授课课时记录）；4.签到表；5.教师培训记录卡；6.培训有效性评价（问卷、证书、心得、试卷……）；7.相关规定制度等；8.外部讲师资源库等。技能提升训练、花费昂贵的外训等类似的比较重要的培训必须写入党校教师培训档案。建档案的工作量大，而且用笔记录容易缺失，不易保存，计算机的应用就解决了这一难题。今天的计算机已不再仅仅是数据计算、文件管理和军事部门进行科研的领域，而是变成了一个开发项目和使用信息资源的覆盖全球的信息海洋。
二、计算机对于建立党校教师培训档案的重要作用
（一）计算机网络技术的发展和应用，已使得现代办公、经营管理等发生了很大的变化。计算机可以完备、快捷的提供教师培训情况，并将其它兄弟党校的培训情况一并传递给主管领导，便于领导把握全局，从中比较，找出差距，从而增强对教师培训的重视。党校教师培训工作要贯彻思想政治素质和职业技能并重，理论与实践统一，按需培训、学用一致、注意实效的方针。坚持立足国内、在职为主、加强实践、多种形式并举的培训原则。
（二）督促党校加大对教师培训的投入，使教师培训工作进一步规范化、制度化。在计算机网络中党校教师的学习情况、提高情况、学校外请师资情况、学校的花费情况等等，一目了然，避免了学校推诿在师资培训上的投入。目前，一些领导急功近利，目光短浅，担心培训工作影响学校正常的教学秩序和教学质量，为教师参加培训设置障碍，有的劝说甚至阻碍教师参加培训。有些培训，领导不重视，对培训工作不管不问，为了省钱，培训工作“偷工减料”的现象很普遍，工作随意性大，缺乏计划性、针对性，主讲教师、教学内容、上课时间地点可以随意更换或取消。建立起教师培训档案，就可以有效避免此类现象的发生。
（三）有利于提高教师的专业知识和教学技能，形成良好的学习氛围。一是教师培训档案对于教师参加培训的学习内容有详细记录，经过培训合格的教师，记入培训档案，以备安排课程和教学方向。党校教师目前教学压力很大，一方面，在传统教学中，教师是知识的传授者，是学员获得知识的最重要源泉。然而，在现代教学中，教师不再是单一的、甚至也不是最主要的信息源，电视、书刊的传播，特别是多媒体教学系统以及计算机网络教学系统的发展，学员可从多条途径来获得更丰富的信息。另一方面，随着以计算机为核心的信息技术在教育中的广泛应用，教师不是像以前那样，单凭一张嘴、一支粉笔、一块黑板即可进行教学，而是综合应用多种媒体技术，利用多媒体和计算机网络，以及利用幻灯、投影、录音、录像等电教设施开展教学。为适应教学要求，通过大量培训，党校教师普遍提高了专业知识和教学技能，已成功进推行案例教学、课件教学等多种教学方式。而在课程安排上，采取竞标方式，几个教师同报一个课题时，安排哪个教师讲授，教师培训档案是一个重要参考。因此，积极参加培训，主动学习，勇争上游，已形成一种风尚。二是利用好从党校内部找教师做授课教师并将授课教师记入培训档案、做成师资库这种培训方式。这种方法一方面会使党校参加授课的教师有成就感，另一方面，会使其它的教师有竞争意识，树立自己的目标，从而激发斗志，焕发生机，增加学习热情，互相交流，博采众长，通过传帮带，共同进步。从而提高整体竞争力，最后必然提高党校知名度，对于完成党校培训任务，建设学习型政党做出重大贡献。
（四）计算机网络中的计算机之间或计算机与终端之间，可以快速可靠地相互传递数据、程序或文件，这有利于增强教师培训工作的针对性和现实适应性。教师培训档案详细记录每一次培训的主要课程、参加人员、主讲教师的能力反应、培训方式等内容，便于各次培训之间进行比较，有利于对授课教师的筛选，提高培训效果，使每一次的培训各有侧重，避免了重复培训和有些领域总是不能被培训到，保证党校教师培训紧跟时代步伐，适应形势发展要求，密切结合新的历史发展时期党和国家的中心任务，围绕各地政府工作中的重点、热点和难点，创新培训内容，从而保证了教师培训的针对性和适应性。同时根据培训档案中对授课内容的记录，有利于学校掌握培训需求的动态信息，使学校能及时调整、更新、充实教育培训内容，这进一步增强了教师的授课能力，为完成党校教学工作任务提供了有力支撑。党校作为各级领导干部培训的主阵地，具有其他培训方式不可替代的重要作用。
党校档案 篇6
一、加强党校档案信息数字化建设的重要意义
随着计算机技术在社会经济发展各个领域的普及应用,利用数字化档案储存信息丰富、利用便捷和共享性强的特点,来全面加强档案管理工作已成为顺应时代发展的客观选择。党校是具有特殊教育职能的学校,培训对象主要为各级党政干部、党员和入党积极分子,代表着先进生产力的发展要求,档案信息数字化建设正是党校工作适应时代发展的一种体现。因此,加强党校档案信息数字化建设是时代发展的必然,必将进一步提高档案的利用效率和管理水平,不断推进校务管理现代化、科学化发展,为健全完善党校培训机制、做好科研咨政决策提供更加便捷、精准的服务。
(一)是档案事业信息化发展的必然要求。
档案信息数字化是现代信息化社会高度繁荣、发达的结果。早在“十五”期间档案数字化和信息化建设被列入我国档案事业发展规划中,经过十一五、十二五时期逐步发展完善,相关国家标准和规章陆续出台,全国各地档案事业信息化建设取得了实质性进展。全国档案事业“十三五”规划纲要对信息化建设进行更高的标准和要求,作为档案建设管理的首要内容,加快党校档案管理信息化进程,进一步提升电子档案管理水平,健全完善档案形成管理机制,是党校档案管理部门当前和今后一个时期首要任务,也是贯彻落实档案事业“十三五”规划纲要的具体行动。
(二)是提升校务管理信息化的重要途径。
档案管理工作与党校各项工作紧密相连,科学规范高效地开展档案管理不但可实现档案部门的自身价值,而且事关学校科学化、现代化管理全局。档案信息数字化进度,直接影响到党校信息化建设步伐。档案信息数字化建设主要包括硬件设施和软件建设两方面,其中档案信息数据库、应用网络平台建设是党校信息化建设不可或缺的组成部分,是保障学校各部门通过网络及时查询、相互交流和传递反馈档案信息的关键环节,对于促进教学管理和科研工作效率,乃至学校管理水平快速提升有着积极作用。
(三)是档案部门服务能力提高的重要体现。
档案资料是学校重要的信息资源,档案管理部门承担全校所有处室行政、教学、科研、基建等资料的收集、整理及利用,为党校中心工作服务。当前党校教学工作任务重、干部学员来源多,知识集中且层次复杂,科研部门研究项目日益增加,档案信息需要量空前增多。传统的纸质实体档案管理模式因受时间和空间条件的限制已无法满足现实需要,势必为新型的数字信息化档案所取代。建成档案信息数据库、查询网络等系统更能实现档案管理方便快捷、合理规范的目标,将有力加快日常教学动态管理,全面提升科研决策的快速性和精准性,不断推动档案部门的职能由档案保管利用向信息采集管理综合服务转变,进一步提高服务水平。
(四)是促进档案管理规范化的有效措施。
随着科学技术的日新月异,档案载体变化演绎、形式丰富,档案信息数字化正是档案载体发展的产物。党校档案反映了党校各个不同时期、不同层面的发展轨迹,是宝贵的历史财富。其中年代久远的材料,经数字化处理无疑是对其更好的保护;教学档案经过数字化处理,可有效防止档案篡改行为的发生;在文本档案归档收集时,提出全校统一的电子格式要求,便于归档文件整理的快捷高效等等。加快党校档案数字化进程,将纸质实体档案逐步转变为数字化的电子档案,能进一步增加档案的使用安全性、归档规范性,提高档案使用效益。
二、党校加强档案信息数字化工作面临的主要问题
档案信息数字化包含档案目录信息数字化和档案全文信息数字化两个层次。就目前情况来看,党校档案管理做到第一层次困难不大,但是要完成档案全文信息的数字化还面临诸多问题。
(一)档案信息化认识不到位。
党校档案是党校记忆大厦的基石,是传承党校历史的载体,对档案进行科学化管理是必不可少的一项重要工作。在党校系统内,各部门及教职工对档案工作重要性的认识十分有限,存在着重教轻档、不闻不问现象,领导对档案工作的指导缺少发展眼光,教学、科研人员对档案管理认识不清晰,归档材料不及时、全面。档案部门常被束之高阁,陈旧的工作模式将先进的数字电子化拒之门外等等,这一系列现象的普遍存在反映出对档案数字化工作的迫切性、必要性认识不够,在某种程度上制约着党校档案信息化建设进程。
(二)档案数字化工作尚存不足。
当前,信息化、数字化已成为社会发展的新动力和新的增长点,但档案信息数字化技术发展并非一劳永逸。档案数字化技术还不很成熟,文档扫描和网络建设技术费用较高,且数字化网络的建成对计算机硬件配置要求较高等,使档案数字化工作显现出不够经济的特点,工作开展与运行维护受制于经费投入。在档案数字化工作过程中,扫描文本对象在随时增加,档案查询系统需要日常维护,与电子技术公司存在合作问题等,信息数字化工作成为一项长期进行的综合性工作,在人、财、物等诸方面提出了更高的要求。
(三)档案管理人员知识储备不够。
数字化档案的管理不仅需要工作者精通纸质档案管理操作技术,还要求能够熟练使用电子计算机,懂得数据传输技术,能够进行简单的系统操作等。纵观各地党校档案管理人员的组成,符合这类要求的知识全面型、技术娴熟型人才奇缺。加之,部分档案管理者工作理念落后,存在“坐、等、靠”“怕麻烦”思想,工作创新动力不足,观念上不愿接受信息数字化新技术,操作时相互推诿、固守成规,存在消极、畏难情绪,成为党校开展档案信息数字化工作受限的又一瓶颈。
三、加强党校档案信息数字化建设的对策与建议
档案信息数字化建设是一项与时俱进、顺应社会信息发展的前瞻性工作。党校是培养党员领导干部和理论干部的学校,新形势下党中央赋予党校全新的工作任务,档案管理作为党校的基础性工作之一,要跟上时代步伐、紧跟学校发展步伐,打开档案信息数字化的工作局面,以更好地为经济建设和社会服务。
(一)更新档案管理理念。
档案管理工作的根本目的在于档案利用,档案信息开发利用已经成为全社会重要的信息资源,合理有效地运用档案对把握社会经济发展基本规律和学校未来发展具有很深的借鉴意义。加强档案信息数字化建设,打破传统档案管理模式的时空局限,真正实现以实体保管为重点向以数字化为主要形式的社会服务过程的转变。加快开展档案信息资源的合理配置、确立科学的管理目标,使档案管理部门从自我封闭走向信息开放。以“服务利用”作为档案管理的工作理念,强化服务意识,全方位、多角度的为在校学员服务、为各级党政领导干部决策服务、为普通社会民众服务。
(二)探索档案管理新模式。
实现传统档案管理模式改革创新是档案信息数字化建设的前提和基础,运用现代化的档案管理理念,建立与数字化技术相适应的档案管理制度、工作流程,并在实践中不断予以完善,是提高党校档案管理工作水平的根本途径。
1. 以学校电子政务网络为依托,将档案信息数字化工作纳入校园网络建设规划,注重电子文件的收集,形成数字化的档案和档案实体保管并存的管理模式。
2. 档案管理者在做好收整理、鉴定、保管等细节的同时,还应着重在目录编撰、检索工具、系统编研等方面下功夫,建立健全的档案检索和汇编体系,满足档案利用工作的需要。
3. 制定档案数字化管理相关制度,吸纳各部门兼职档案员参与档案信息数字化建设,明晰工作任务和责任划分,从档案生成、归档、到收集、整理实现全过程电子化操作。
(三)重视档案管理人员培训。
档案管理人员是档案信息数字化建设的具体操作者,必须掌握档案管理现代化技术,具备多元化的知识结构。要高度重视档案管理人员日常业务培训,通过健全完善考核激励机制,在全面加大档案管理人员专业档案知识培训的基础上,切实加强办公自动化、网络操作等计算机应用技能培训工作,并积极组织档案管理人员参加档案信息数字化建设分析研究、服务咨询等方面技术交流,不断提高业务工作能力,努力打造一支精通档案管理、熟悉现代信息技术复合型的档案管理队伍。
四、结束语
档案信息数字化建设是一项长期的系统工程,需要在工作实践中大胆探索,不断总结,逐步完善。各级党校要结合自身实际,围绕信息化建设、规范化管理目标,统筹利用各方面资源,切实加大工作力度,不断开创法制化、信息化、社会化档案建设管理工作新局面。
摘要：文章简要论述了加强党校档案信息数字化建设的重要意义,分析了当前党校档案信息数字化建设现状,提出针对性措施和建议。
党校档案 篇7
一、当前基层党校档案管理工作中存在的问题
1. 归档文件材料收集不全
归档文件材料的手机是档案工作重要的一环。归档文件材料的收集是为整理文件材料做准备的, 没有了收集工作也就没有了档案。文件材料收集是否完整齐全, 直接影响着整理工作的顺利进行, 以及档案在利用过程中的实际效果。而在档案管理工作中, 由于有些文件没有同步送到管理员手中, 造成部分文件的丢失;还有些科室为了自己查阅的方便, 对有些文件材料、会议资料自留不送等现象, 给文件归档工作带来了很大麻烦。
2. 管理手段落后, 设备陈旧
大部分基层党校档案管理设施落后, 档案室环境不佳, 空气不流通, 不利于档案的长期存放, 甚至会因为霉变而影响档案外观和完整, 相关的硬件设施配置也不齐全。大部分基层党校档案管理设备远远不能跟上科技时代的步伐, 没有意识到档案管理效率提高的必要性, 对于实行信息化管理模式认识不足, 重视不够。
3. 档案管理制度不够完善
很多基层党校在制定档案管理制度的过程中, 只是大致规定了需要归档材料的内容和项目, 而没有明确规定应该归档的时间、归档要求和具体的奖惩措施。特别是对日常的档案管理工作缺乏常规性的检查和监督, 导致档案管理工作形成了一种自发行为。制度的缺失使党校档案管理工作没有形成整套系统, 部分单位甚至连专门的档案室都没有配备, 最终导致了党校档案的收集、整理和分类处于比较混乱的状态。
4. 档案管理意识比较薄弱
首先, 个别党校领导和档案管理人员对档案工作不够重视, 导致归档材料不系统、档案文件材料管理不规范、归档材料不完备, 更有甚者流失了重要资料;其次, 党校教学、科研人员对档案的管理工作人士不够清晰, 不能及时上交教学和科研的工作档案, 极个别管理人员对档案归档工作持消极态度。
二、加强基层党校档案信息化管理的重要意义
1. 档案管理的信息化可以给管理人员、职能部门带来显而易见的效果和收益
一是档案管理不再费时费力。档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用, 工作量大, 效率很低, 费时费力;实行信息化后, 档案管理达到自动化、实时化、网络化。二是检索查询方便。传统的检索方式, 档案管理人员从一本一本的目录中找出所需的档案来, 然后根据记录到库房中查找, 费时、费力;档案管理信息化后, 可以实现即时查询, 管理人员从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式, 在档案库中检索出需要的档案信息, 极大地减轻了档案管理人员的负担。三是档案查借工作可控。档案管理实现信息化后, 查借阅采用计算机管理, 操作方便, 可以自动产生催还记录, 对过期不还的借阅者进行有效的催还。四是提高工作效率。实施档案管理的信息化后, 管理员工从繁重的手工劳动中解脱出来, 不再是目录的打字员和档案的保管员, 可以更好地从事档案的收集和编研工作, 提高了工作效率。五是有效地提供服务。档案管理的信息化, 科技人员可以在自己的计算机上查阅档案资料, 提高了工作效率;同时档案资料的电子化更便于科技人员的二次利用和开发, 提高了研究院整体的工作效率和竞争力, 使档案管理的职能不再单纯是档案的保管, 而是整个单位内部的信息中心。
2. 实现档案管理与信息电子化的有机结合
随着计算机网络技术的进一步发展, 对如何做好档案管理工作提出了新的挑战, 只有正视这个挑战, 实现档案管理同现代技术的有机结合, 档案管理工作才能走上发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作, 要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识, 又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示, 也记载着丰富的信息, 成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐, 重复劳动多, 劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案, 则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印, 减少了手工操作, 提高了工作效率。在档案管理中注重档案信息的组织化、系统化, 只有这样, 丰富的库藏资源才能得到充分利用。
3. 档案管理信息化是形势发展的需求
目前, 大多数基层党校对档案的管理与形势的发展要求是不相应, 仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上, 使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用。运用信息化对档案进行管理后, 档案管理由案卷级深入到文件级, 由单途径管理发展为体系管理, 由对档案外部特征 (目录) 管理到内、外部特征 (目录和内容) 合并管理。随着信息技术的进一步发展, 档案信息与载体分离利用, 可与其他信息系统建立互联, 从而极大地提高了档案利用工作的质量和效率, 可以对所调阅的信息资源作出适时响应和脱机处理, 可以保证很高的查全率和查准率, 可以不受空间的限制。
4. 能大大提高档案管理人员的业务素质
档案的管理不仅要求工作人员懂得纸质档案管理的操作技术, 还要求工作人员能够熟练地使用电子计算机, 懂得数据传输的技术。这样的管理人员要具备较高的知识水平, 但是目前我国的信息化档案管理人员技术水平有限, 不能适应信息化进程的需要, 档案管理信息化中出现了复合型人才奇缺的尴尬局面。针对人员素质低的现象, 要加强工作人员的教育培训, 通过培训, 让管理人员及时掌握最新的信息化管理方法, 只有这样通过学习和熟练运用计算机业务技能来提高管理水平的效果。
三、加强基层党校档案信息化管理的若干对策
1. 转变方式, 切实实现档案管理的信息化是前提
传统的档案管理, 就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体, 以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程, 其工作量巨大, 步骤之繁琐。因为存储量大, 档案管理科室不能对已经归档的档案材料, 进行信息的提炼和加工处理, 档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进, 特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的客观环境, 现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前, 档案管理工作的重点也应适应信息化管理的需要, 从实体档案管理转变为对信息资源的管理, 以信息为管理对象, 对形成的各种门类的档案如教学、科研等进行数字化加工, 利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源, 档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案资源信息的价值和使用价值, 它能为党校教学、科研等等发展提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能真正成为未来信息社会基层党校发展的宝贵战略资源。
2. 建立有效的档案管理信息系统是关键
要实现档案信息化管理, 就必须建立有效的档案管理信息系统, 为此, 要做好以下几项工作:首先, 改进和规范在应用计算机条件下档案管理工作流程, 使之适应档案熔化管理的需要;其次, 依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次, 在信息系统中建立完善的内部控制制度, 确保档案的安全。另外, 在电子档案使用过程当中, 我们也应注意到:一是电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展, 电子档案涉及范围迅速扩展, 数量也急剧增加, 特别是计算机网络化的快速发展, 随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击, 确保电子档案的安全。二是电子档案的真实性问题。在实际工作中, 由于从电子文件的生成到归档缺少规范化和程序化管理;相当数量的草稿性电子文件处于自生自灭的状况, 多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法;储存电子档案选用的载体不耐久等原因, 影响了档案的完整性、可靠性, 从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题, 通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定, 电子档案由于没有固定的载体, 所以, 制定相应的法律认定条文就有一定的困难, 这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。
3. 提高档案管理人员的素质是基础
现代化的设备需要人来操作, 档案工作信息化需要人来实现。档案管理人员必须具备多元化知识背景才能适应要求, 现代化知识将成为每一位档案工作者知识构成的要素, 同时, 也深刻地影响档案工作队伍的结构和档案管理人员的知识结构, 因此, 建立一支具有现代科学技术知识和业务知识的专业队伍是至关重要的:首先, 档案工作者必须具有多元化的知识结构, 现代科学成果在档案管理中在大量运用迫使档案工作人员支学习和掌握理论、文化和管理等有关知识, 其中尤为重要的是计算机、数学、生物学等学科的知识, 它们对档案管理实现现代化、信息化具有直接作用。其次, 全面掌握档案专业知识, 如具备档案学、档案管理学、文书学、目录学、档案自动化管理以及档案著录、标引、检索、编研、复制、修裱等有关档案专业知识和基本技能。再次, 从档案管理现代化发展趋势看, 档案工作人员必须具备掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层次档案信息服务与咨询等三方面的能力。作为档案管理工作者, 应看到自身素质与新形势对档案工作需要的差距, 以时不我待的精神状态抓紧自身的学习提高, 尽快使自己成为合格的档案工作者。随着设备的更新和引进, 档案管理部门既要注重引进具有丰富档案专业知识和实践经验, 精通业务的各种人才, 又要注意引进相关学科的专门人才, 合理调整档案工作者的专业结构、年龄结构和知识结构。另一方面也要加强对原有工作人员的培训和知识更新, 使更多的人熟悉和掌握有关现代化管理技术, 科学地管理档案。
4. 领导重视, 加大经费投入是保障
处于信息化时代, 党校作为我党干部教育培训轮训的主阵地, 理应加快档案信息化建设的步伐, 建立健全与之相适应的现代化档案管理基础设施。所以, 党校领导要加大对档案管理的基础设施投入, 配备计算机等现代化设备, 对传统的以纸质形式存在的档案进行扫描、录入等形式进行数字化处理, 从而为管理、教学、科研服务, 真正实现档案信息化管理。
总之, 要充分认识加强基层党校档案信息化管理的重要意义, 改变传统的管理方式, 才能搞好当前基层党校档案管理工作, 才能为我国基层干部的教育培训轮训打下良好基础, 培养更多的基层党员干部, 从而为经济社会等方面的发展打牢基础。
摘要：党校档案是指党校在日常的教学、科研等管理活动中形成的, 对党校建设和社会发展具有查考价值的各种不同载体的历史记录。加强党校档案管理工作可以为党校的日后管理、教学提供可靠原始依据。随着科学技术的发展, 计算机技术、网络信息技术等渗透到档案工作中, 使基层党校档案工作者面临着严峻的挑战。本文首先指出当前基层党校档案管理工作中存在的问题;其次阐述了加强基层党校档案信息化管理的重要意义;最后从转变方式、建立有效的档案管理信息系统、提高档案管理人员的素质、加大经费投入等方面提出了加强基层党校档案信息化管理的若干建议。
党校档案 篇8
一、党校档案管理工作存在的问题
1. 档案工作没有得到足够重视。
档案工作作为党校整体工作的重要组成部分, 在组织领导上却没有引起各级党校领导的足够重视, 这导致档案管理工作的机构设置、人员配备和资金投入等无法适应工作的需要。加之, 档案工作是一项服务性工作, 工作方式比较被动, 一般不直接体现社会效益和经济效益。其发挥作用的间接性特点, 使档案部门常常处于无足轻重的境地, 工作成效得不到充分肯定, 这也严重影响了档案管理工作质量的提升。
2. 档案收集缺乏力度。
档案收集工作是档案工作的首要环节, 它是管理利用的前提。档案收集工作缺乏力度主要体现在两方面:一是档案管理人员在收集档案的过程中较为被动;二是收集档案材料不全面。因为档案收集涉及很多部门, 每个部门的材料都要及时归档才能保证档案系统完整, 稍有懈怠就可能导致材料收集不全。
3. 信息化管理程度不高。
第一, 电子档案没有充分发挥其作用。由于档案人员的现代科技知识和电子设备应用技术方面的不足, 加之电子文件所依赖的计算机软、硬件设施不足, 使得电子档案使用方便、传输便捷、容易保存等特点没有充分发挥出来, 严重制约了电子档案的影响力和作用力, 服务范围受到限制。第二, 档案信息开发不足, 导致档案管理效率不高。党校系统之间、各部门之间档案的管理互相封闭, 无法相互借鉴和交流, 虽然计算机网络已被普遍应用, 但档案管理还未能实现网络化、信息化, 这导致档案管理效率低下。
4. 缺乏专业档案管理人才。
现有的档案人员不足, 而且面临着知识老化、新技术知识较为贫乏的问题。由于缺乏理论基础, 档案工作往往停留在技术层面, 无法深入。而产生这一问题的主要原因是档案工作专业性被弱化。对档案工作的专业性没有认识或认识不足, 单纯地把档案工作当成行政工作对待, 造成档案技术力量流失、人力资源浪费、人才队伍不稳定, 严重影响了人才队伍的建设。
二、加强党校档案管理工作的对策
1. 增强意识, 加强领导。
档案工作首先要得到党校领导的高度重视, 把档案工作列入党校工作的议事日程, 深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际, 领导带头学, 做贯彻落实《档案法》的带头人, 通过学习与广泛宣传, 使教职工能增强档案意识, 形成人人重视档案, 支持并自觉地维护党校档案工作。
2. 注重收集, 搞好管理。
党校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据。党校文件材料收集能否齐全完整, 一方面, 要根据事业单位档案管理的要求, 抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档, 定期对文件材料进行清理检查, 确保材料齐全;另一方面, 强化文书管理, 抓好党校活动所形成的文件材料的收集, 使“帐外”材料的作用得到充分发挥。
3. 技术更新, 提高效率。
当前, 绝大多数省级、市级党校都是采用网络系统来管理本校的各类信息资源。这也导致了大量电子文件的产生。在此, 需要解决两个问题, 一是电子文件的妥善处理, 二是网络技术的应用。 (1) 完善电子文件归档制度及电子档案的保护。目前, 电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”, 归档内容形成“两套制”, 即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档, 形成内容相同的两套档案。同时, 由于归档电子文件以脱机方式保存, 在实际使用中大量电子文件是用光盘保存, 因此, 对当前归档电子文件载体要制定保护措施, 如规范排放和使用、保持良好的温湿度环境、注意避光等。 (2) 网络技术的应用。党校的优势在于具有完善的校园网, 校园网的产生使档案工作发生了质的变化, 一改传统的手工操作方式, 利用先进的设备、科学的方法和手段, 真正实现“信息数字化、传输网络化、馆藏超时空化、服务有线化”。
4. 强化业务, 提升素质。
在加强政治思想教育和职业道德教育的同时, 还必须要求档案人员真正做到“业务精通, 爱档如珍, 维护历史, 兢兢业业, 服务现实”。加强档案人员自身业务建设, 一方面积极参加档案业务培训, 学习档案专业知识理论, 另一方面建立档案工作网络, 选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任党校专职档案管理员, 运用现代化管理知识和先进技术设备, 提高管理水平, 更好地为党校教学、科研和其他工作服务。
参考文献
[1] .王艳.颜毓娟.如何做好高校教学档案管理工作.西藏科技, 2005.1
党校档案 篇9
一、重视党校档案资源建设, 充分挖掘档案资源的利用价值
(一) 重视宣传教育, 强化档案意识与法制意识。
通过创设良好的档案管理氛围, 让广大教职人员都重视、关心档案管理工作, 并能主动移交需归档的档案资料。党校领导必须将档案管理工作摆在重要的位置上, 加强对相关工作的组织领导, 将其纳入年度工作计划。同时, 划拨专门的经费以改善档案管理环境。档案管理工作可由党校领导负总责, 校办主任主管, 具体工作由档案人员负责, 从而构建起层级管理体系。
(二) 围绕社会发展大局, 积极开展档案资源建设工作。
党校档案部门在档案资源建设的过程中要以服务社会大局为主。首先, 大量收集档案资料。收集的范围要广, 才能确保资料的完整性。其次, 奖杯、奖旗、奖品及其他多媒体档案资料是反映党校不同历史时期的重要实物。因此, 要重视对这类实物档案的收集。最后, 要突破局限, 扩大视野。不仅要收集党校方面的档案资料, 也可以收集当地社会发展的历史档案。凡是满足“对国家和社会有保存价值”这一要求的资料, 都可以加以收集。特别是和社会民生问题密切相关的材料都应优先收集整理。在此过程中, 还应将党校现有档案中涉及的民生档案重新进行整理归档, 将民生档案分为不同的类别, 做好编目, 为今后的利用打好基础。
(三) 合理开发利用档案资源, 提升档案服务质量。
党校档案部门要紧贴党校的核心工作, 并找准工作的出发点, 增强服务的主动性与自觉性, 档案人员应不断完善档案管理的方式方法, 进一步拓宽档案的服务领域, 这样才能充分实现档案资源的利用价值。首先, 随着档案信息化建设的推进, 党校档案管理要实现数字化管理。选取更多有价值的党校档案资料, 将其放到校园网络平台上, 方便师生使用。其次, 借助各类检索工具与搜索引擎, 将档案资料重新整理, 分专题保存。这样, 用户在短时间内便可检索到所需的资料。再次, 要经常组织形式多样的档案宣传活动, 以使广大师生对党校档案管理工作有新的认识。
二、多措并举, 构建党校档案安全保障机制
(一) 增强档案安全管理意识。
档案属于不可再生资源, 因此, 上至党校领导, 下至每位档案管理员都必须增强档案安全意识。要将档案安全管理上升到战略高度, 时刻牢记安全第一, 自觉增强档案保密意识。
(二) 加强配套建设, 为档案安全管理提供硬件保障。
党校档案部门要争取更多的资金支持, 不断加大相关基础设施建设。购进先进的安全管理系统, 包括门禁系统、自动控制消防设施、自动报警系统、温湿度控制系统等。通过自动化、智能化的档案管理方式, 大力提升党校档案管理的安全性。
(三) 健全党校档案安全管理制度。
党校要制定一套健全的档案安全管理制度, 为档案安全管理工作提供有力的制度保障。党校要在我国《档案法》及相关法律法规的基础上, 结合自身档案管理实际, 逐步健全档案安全管理制度。同时, 严格贯彻落实安全责任制, 确保将档案管理工作落实到人头, 加强对档案管理工作各个环节的有力管控。
三、加强档案管理队伍建设, 确保档案管理工作的持续发展
(一) 提高档案人员的基本素养。
首先, 党校档案部门要积极宣传档案战线上的典型人物, 培养档案管理人员的先进思想, 让他们向先进学习, 学习他们的优秀品德。其次, 档案人员必须对待档案管理工作要做到“一丝不苟、精益求精”, 收集并保管好各类资料。另外, 要充分挖掘档案资料中所蕴含的应用价值, 使档案资料得到合理的应用。档案人员是促进党校档案事业发展的主力军, 要在务实的基础上, 增强创新意识, 通过仔细研究档案学科, 进一步拓展档案服务领域, 力争在档案管理中实现自身的价值。
(二) 提高档案人员的业务水平。
档案人员的岗位职责就是负责对档案的“收、管、用”。因此, 档案人员应根据“两法一条例”的要求, 加快党校档案的基础业务建设。首先, 严把档案的“入口关”。工作人员应根据档案整理的相关要求, 对不同档案资源进行分类整理, 确保档案资源的完整性与规范性。其次, 严把“安全关”。由于档案资源属于不可再生资源, 工作者必须具备较强的安全意识。要严格遵守档案安全管理制度, 尽量确保档案安全。再次, 严把“利用关”。档案人员不仅要熟悉相关业务, 还要将各种编研资料编制好。同时, 制定好相关的检索工具, 方便大家查阅档案资料。
(三) 采用激励措施, 调动工作积极性。
为提高部门管理水平, 党校档案部门必须进一步健全考评机制, 将岗位职责细化, 将工作量化。对档案人员的工作业绩进行科学评价, 根据考核结果给予相应的奖惩措施, 在职务晋升、干部选聘的时候, 要参考日常的考核结果。另外, 党校领导要关心档案人员, 将档案工作者纳入单位表彰评先进的范围中, 以起到激励的作用。
参考文献
[1] .黄鹏.浅谈如何加强档案“三个体系”建设[J].黑河学刊, 2011.7
党校档案 篇10
一、党校档案管理信息化的重要性
(一) 可改善档案管理工作
档案工作只有实现信息化以后, 才可以打破传统档案利用的各种局限, 使得档案管理机构能够从传统的封闭模式转变为开放模式, 从传统的利用与储存职能转变为服务、采集以及管理职能, 真正实现档案信息资源的科学合理管理与配置, 更好的为社会提供服务 (1) 。
(二) 利用档案信息支持决策和管理
管理与决策应当保证准确、及时, 其必须依靠准确的信息与迅速的综合研究能力来保障, 基于此, 档案管理信息化具有无可比拟的优势, 能够发挥关键作用。
(三) 可为科学研究和知识普及提供智能化服务
档案管理信息化, 只需要实施一次投入, 就能够实现多次产出, 共享资源, 其能够显著减少二次信息的编著时间, 从而显著提升档案信息管理运用的效率。
二、党校档案信息化建设的现状
(一) 基础设施建设的问题
档案网络是档案基础设施的主要环节之一, 档案网络的构建通常包含公众网、内网以及政务网, 几者之间产生了一个互相作用同时又相对较为独立的网络体系, 而组成这些网络的物质基础在于以电脑作为核心的各类设施。尽管国内各个党校档案管理部分的计算机普及程度非常高, 档案管理工作人员已经达到人手一台电脑, 其他相关的设施如扫描仪、打印机等也配置较为齐全, 办公网络设施建设也较为良好。然而, 从现阶段的整体水平来分析, 基础设施的建设力度仍然需要不断加大, 因为档案管理信息化是否能够正常运作关键在于信息基础配置水平, 党校档案管理在信息资源的开放方面必须要配置具有高稳定性与高安全性的大容量网络设施, 这就需要各个党校加大投资力度的同时, 避免不必要的盲目投资, 应当科学合理的配置这些基础设施 (2) 。
(二) 档案管理应用建设的问题
档案管理信息化运用系统包含档案网站建设、文件档案信息库建设、文档一体化管理系统建设以及推广与开发软件系统建设等各个方面。尽管大部分党校档案机构已经基本实现电子资源中心与数据备份基地, 同时构建了面向整个社会的中心网站, 文档一体化的管理系统也获得了广泛的运用。然而这些管理软件与系统大部分仍然采用单机版的模式, 显然不能满足日后档案管理信息化建设的需要, 文档一体化管理系统仍旧采用电子文件管理的方式, 距离无缝管理还有一段很长的路要走。
(三) 档案信息资源建设的问题
档案信息化建设包含构建多媒体数据库、管理电子资源归档、构建档案目录中心以及构建档案目录数据库等。纵观国内众多党校, 其档案信息资源的建设工程仍然停留在表面水平, 其只是实施一些简单的数字化扫描、目录储存等工作, 大部分已经开发的资源仍然不能达到数据共享、互通联网的目标, 档案信息化工程的建设不可以只把重点放在“建设”中, 其建设的主要目标在于“使用”, 显然党校档案管理信息化建设这方面的工作存在明显的缺失。
三、党校档案信息化建设的发展措施
(一) 基础设施建设的发展对策
首先, 党校应当主动拓展档案管理信息化建设的经费途径, 应当努力争取政府机构对于档案事业建设的投资, 力争将档案信息化建设纳入专项建设的项目当中, 从而获得充足的经费支持。与此同时, 党校也应当充分运用自身的所有资源, 构建多元化的档案信息化工程。例如, 党校当中的档案机构可以与互联网公司开展合作, 从而获得这些公司在互联网资源方面的支持。其次, 档案信息化基础设施的建设资金通常都是非常有限的, 档案管理机构要充分利用这些有限的资金, 在选购设施的时候, 必须要优化信息资源的相关配置。其一, 党校的档案管理机构必须要充分参考自身建设的实际需求以及资金的支付能力;其二, 党校档案部分应当提升现有设施的利用效率, 在进行设施更新的过程中, 不能急于淘汰一些废旧的设施, 比如部分破旧的电脑, 其还可以用做文件目录的信息录入工作。最后, 要积极与其他区域党校的档案管理机构之间加强联系, 通过开展技术共享、交流合作, 实现档案管理信息化建设资源、经验以及技术方面的共享。比如, 安排工作人员实施项目合作、开展实地考察以及召开技术交流会等等。
(二) 档案管理应用建设的发展对策
一方面, 必须要规范党校档案业务管理的相关软件, 档案管理机构必须要注重软件是否能够与该区域的地方特点与工作状况相符合, 同时要保障在特定的范围内使用统一的相同软件。与此同时, 随着党校档案信息化的步伐不断深入, 单机版本的管理软件显然无法适应信息化建设的发展要求, 这就需要各个党校大力推广网络版本的档案管理软件, 党校档案管理机构应当统一使用标准的OA系统, 同时要把电子文件归档和管理准则整合进去。另一方面, 要不断提升党校档案网站的建设能力, 党校的档案网站必须要具备综合性的服务能力, 不但可以实施档案教育、档案检索以及在线预览等功能, 同时还应当为社会供应一些网络预约咨询、阅览服务以及党校自身独具特色的服务等。
(三) 加大培养信息化建设人才力度
1. 加强管理人才队伍建设。
党校档案信息化的建设对于档案工作管理人员的专业技术、知识库存、知识结构以及思想观念等都提出了非常高的要求, 因此, 党校应当立足于自身的实际情况, 努力创造适宜的环境, 积极配合人事机构, 强化党校档案管理工作人员的聘用、使用以及培养 (3) 。其一, 采用竞争上岗的制度, 公开选拔档案的管理人员, 培养与聘用优秀的档案管理人才, 如此, 不仅能够从源头上解决任用高素质档案管理人员的迫切需要, 同时在内部形成积极向上的良好氛围。其二, 采用岗位轮换交流、职位分工轮换、下派基层学习以及培训教育等方式, 不断提升档案管理人员的理论知识, 提升其统筹协调、决策、管理、组织的基本能力。
2. 加强专业技术人才的培养。
党校档案信息化建设在很大程度上取决于专业技术人员整体水平素质的高低。要全面提高专业技术人才队伍的科学素养和创新能力, 建立一支既懂技术、又懂管理、知识结构合理、技术过硬的“复合型”专业人才队伍, 通过人才培训、经验交流、考察学习、技术交流与合作等方式, 将所学的理论知识与实践相结合, 实现提高其业务能力的目标 (4) 。
摘要：新的形势要求党校档案工作人员不断学习, 提升自身的专业知识与技术水平, 党校也要不断加大信息化设施的建设力度, 提高档案管理层次, 将信息化技术贯穿于档案管理的过程中, 才能有效促进党校档案管理工作的持续发展。
关键词：党校,档案,信息化建设
注释
1陶水龙.大数据时代下数字档案馆面临的机遇与挑战[J].中国档案.2013 (10)
2苗蕾.加强信息化建设对党校工作具有重要意义[J].科技传播.2011 (05)
3白雪.如何提高基层党校档案管理工作效率[J].科技信息.2013 (19)