ERP系统现代企业管理

ERP系统现代企业管理（精选10篇）

ERP系统现代企业管理 篇1

ERP是企业资源计划(Enterprise Resources Planning) 的简称。 ERP系统是基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统,是将财务、分销、制造、库存和其他业务功能合理集成的、实时在线管理的应用软件系统;能提高企业管理水平、优化业务流程、改善数据信息、提升管理效率效益。

1ERP的主要特点与功能

1.1 主要特点

实施ERP系统可实现“五性”管理:①集成性。 企业的物流、资金流、信息流合一,实现各部门业务流程的紧密衔接。 ②高效性。 业务数据在各部门实时共享和传递,减少重复工作, 提高工作效率。 ③多层次性。 提供业务处理、经营管理和决策支持多个层面的管理功能。 ④全面性。 提供覆盖企业各个关键业务流程的管理功能。 ⑤规范性。 规范业务流程,强化内部控制。

1.2 主要功能

ERP软件产品在适用企业规模,软件功能、技术架构等方面不尽相同,但对ERP业务功能的划分基本相同,主要包括:财务管理、销售管理、物流管理、生产计划、设备管理、人力资源管理等;除此之外,还包括项目管理、投资管理、资金管理等辅助功能。 但ERP的核心功能是财务管理。 具体是:①ERP的财务会计关注于企业的会计记帐和外部财务报表, 主要目标是按照各种法规进行财务的记帐和管理工作;实现高度的集成性、管理国际化财务的能力。 ②ERP的管理会计关注于企业内部财务管控,主要目标是控制成本、提高利润,针对各种控制对象进行相应的计划、预算、实际数据收集、差异分析等管理。 ③ERP的资金管理关注企业资金的运用,主要目标是通过现金预测、贷款管理、投资管理、金融投资管理、内部银行等手段,提高企业管理和利用资金的能力。 ④ERP的战略管理关注企业的全面预算管理、企业绩效管理等, 从战略高度保持财务管控目标与企业战略发展目标的一致性,支持企业的战略执行。 ⑤ERP具有高度集成的供应链管理模块群,主要包括销售管理、采购及库存管理、生产管理、设备管理等模块。 ⑥ERP具有功能全面、理念先进的人力资源管理模块,帮助企业从人事管理转变为选、用、育、留的人力资源管理。

2ERP系统实施效益

2.1 ERP系统为管理层提供及时、 准确、 高效的管理信息, 支持管理决策

为公司领导提供及时、清晰、准确、完整的数据和信息。支持企业的业务决策: 为公司领导对企业运营进行重大问题决策时提供科学依据。

2.2 ERP系统支持和强化企业的内部控制体系

规范和优化业务流程,促进内控管理。 通过ERP集成,减少内控的工作量。 利用系统固化控制点,巩固落实内部控制。 保障数据历史,提供审计基础。

2.3 ERP系统可满足国际化管理要求,支持国际化战略

从财务和人力资源角度形成符合全球化管理要求的系统体系;从业务角度建立与国际接轨并具有企业特点的流程。 满足全球不断提高的对上市公司的监管要求, 业务与财务的集成确保财务信息的及时、准确、易审计。

2.4 ERP系统可以帮助企业从整体上提升国际竞争力, 支持国际化战略

优化和规范化管理流程,推进数据和业务流程的规范化、标准化。 支持向先进管理模式转变,为管理扁平化、以流程驱动业务的先进管理模式提供支持。

2.5 ERP系统可以帮助企业实现精细化成本控制、 降低资金运营成本,并改善运营资金

健全成本控制体系,对各类原辅料、产品、半成品、中间产品、批次的成本核算,支持对水、电、耗材、工时等费用进行合理分摊,实现精细化成本核算。 对企业的预算和资金的计划执行情况进行精细化控制,并提供预警或限制功能,提高资金规划和调度能力,降低资金运营成本。 通过对客户/ 供应商管理、信用管理、应收应付账款记录、账龄管理、催款、支付管理等管理应收应付账款,改善企业的运营资本。

2.6 ERP系统帮助企业优化采购和库存管理,降低供应链成本

先进的采购管理,控制采购成本。 提高库存管理水平,降低库存成本,提高库存周转率并通过系统自动触发补货。

2.7 ERP系统帮助企业优化销售与分销管理, 提高销售成功率和客户满意度

提高对客户需求的反应速度和准确性,增加销售成功率。 提供销售订单和销售历史的深度查询,改善客户满意度。

2.8 ERP系统帮助企业提高生产计划的准确性,缩短生产周期

提高生产计划的准确性,更好地满足客户订单需求。 降低生产成本,缩短生产周期,优化的生产计划,减少因生产线切换而产生的成本。

2.9 ERP系统帮助资本密集型企业降低设备检修成本

建立和维护设备档案, 针对设备运行过程中的易耗件定期进行检修和更换, 延长了设备安全运行周期。 预防性维修和维护,有效降低故障发生。

2.10 ERP系统使企业更有效地组织和规划人力资源

根据业务发展调整和规范企业的组织与人力资源。 提供员工自我管理和自我服务的工具,满足员工对自身发展、培训学习和绩效评估进行主动管理的要求。

2.11 ERP系统可提高工作效率

ERP系统能够大大减少工作量(包括数据的录入、 统计处理、核对、部门对账等),提高工作效率,减少出错概率,员工从一些繁杂的重复的基础工作中解脱出来, 投入到更有价值的管理工作中去。

3 ERP系统实施前后结果对比分析

3.1 ERP系统实施前

财务、采购、生产、销售等部门分别维护各自的信息,信息共享度低;仅仅定期互相传送必需的票据;无法及时获知其他部门的详细信息;需要大量烦琐的手工重复劳动;通过阶段性的对账来核对彼此的信息;信息滞后现象严重。

3.2 ERP系统实施后

各部门维护各自负责的信息并实现信息共享; 保证数据的一致、及时、准确、唯一性;加强内控管理,提高上级单位的管控能力;消除了烦琐的手工重复劳动;实现顺畅的流程化管理,提高效率。

参考文献

[1]欧阳文霞.ERP原理与应用[M].北京:人民邮电出版社,2011.

[2]桂海进,汤发俊,成淼,等.ERP原理与应用[M].第2版.北京:中国电力出版社,2005.

[3]罗鸿.企业资源计划ERP教程[M].北京:电子工业出版社,2006.

ERP系统现代企业管理 篇2

ERP是Enterprise Resource planning的缩写，意为企业资源管理计划信息系统。简而言之， ERP是面向电子商务对企业的产、供、销、存、人、财、物各系统资源进行全面管理的管理信息系统。

ERP的核心思想是供应链管理，它强调仅靠企业自身的内部资源是不能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的外部资源纳入到一个整体的供应链中，将企业的内部资源和外部资源整合在一起，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全部市场资源、快速高效地进行生产经营的需求，实现对企业的动态控制和各环节资源的集成和优化，从而提高效率，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。当今市场特征为：新产品开发日益加快，产品生命周期不断缩短，产品必须满足客户个性化需求。这就要求企业不能仅仅靠价格、质量、产品和服务赢得竞争优势，必须在企业管理方面多下工夫，即通过引入先进的管理理念，向管理变革要效益，才有望在全球化的市场竞争中脱颖而出。而加强企业管理、实施企业资源计划(ERP)正是中国企业顺应历史潮流，走向世界市场的必然趋势。

具体而言，企业实施ERP这个新型的管理信息系统的必要性主要表现在：

一、现代企业组织结构方面的要求

随着信息时代和知识经济时代的来临，要求企业具备更富有弹性、扁平化的组织结构，从而使企业以更快和更灵活的方式满足市场和顾客不断变化的需要。而原来金字塔形职能型层次式的组织结构已越来越成为组织发展的障碍，且机构臃肿，人员繁多，严重影响了办事的效率。因此，被扁平小组中心型流程式组织替代是势在必行的。所谓弹性扁平化的组织结构，是新组织的成员可以来自不同的部门，也可能是企业外部的专家、顾问，实际上企业管理已超越企业本身固有框架，这与ERP管理系统的要求是一致的。

二、现代企业供应链管理的要求

在激烈的市场竞争中，企业越来越注重通过新产品的研究开发、质量管理、营销扩张和售后服务等来建立竞争优势。但同时企业也越来越发现在分工日趋细化、开放合作的年代，仅仅靠自己的资源参与市场竞争往往显得很被动，必须把同经营过程有关的多方面如上游的原材料供应商和下游的客户等纳入一个整体的供应链中，从而将客户要求、企业内部资源以及上游供应商资源有机地整合在一起。而ERP系统设计的基本理念也正是将企业的业务流程视为建立在价值链上的供应链，从而将企业内部划分成多个相互协作的子系统，并对供应链上所有环节进行有效管理。另外供应链管理还能使多个企业在一个整体的 ERP系统管理下实现协作经营和协同运作，达到信息和资源共享的目的，从而大大提高该供应链在大市场环境中的整体优势。

三、现代企业财务管理的要求

（一）财务管理前瞻性、及时性的要求

在财务管理上很多企业都已经实现了电算化管理，应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。但是为了实现“快鱼吃慢鱼”的神话，为了在“速度经济”竞争中先迈出一步、把握市场、抢占先机，这就需要财务管理的信息化水平更上一层楼，以便于财务管理人员动态地捕捉市场需求变化，提出应对方案 。而ERP系统正是通过财务流程与业务流程相融合，建立了财务管理一体化，使经济活动信息数出一门多方使用。在此基础上财务和其他各部门进行有效沟通，便于事前预测，从而使决策层利用充分的时间考虑战略管理决策，这是企业的灵魂，是关系企业长远发展的全局性、前瞻性的策略；同时通过整合性的功能化财务数据的搜集和整理，采用滚动成本核算法，实物账和资金账同时产生，通过对物流、资金流进行无缝管理，极大地降低财务管理人员的工作量，使财务数据处理真正达到及时性、准确性。

（二）内外价值链对财务信息的要求

价值链管理是一种集成的管理思想和方法，它通过价值分析消除不增值环节，优化流程，最终实现整个价值链的增值。而传统财务管理一般以产品、部门、地区等为主体进行管理，关注产品获利能力、部门预算完成情况、部门绩效等问题，这些管理方法尽管非常重要，但忽视了价值来源于价值链、由价值活动所创造，从而无法真正把握应该如何挖掘企业增值的潜力。因此，企业需要实施ERP，即以价值活动为核心进行信息的收集和分析，从而强化增值活动。企业外部价值链管理则是在内部价值链管理的基础上 ，分析产业链中利润和价值的转移环节、方向，收集竞争对手信息、产业链上下游信息，以此为基础进行市场分析、产业链分析，最终通过建立联盟等方式改善阻碍企业发展的上下游企业间的关系。总之，ERP对价值链的控制是通过对供应链中资金流和信息流的控制实现的。

四、企业全球化、多元化经营管理的要求

企业为了顺应世界经济一体化和国内经济全球化潮流，一方面企业跨出国门走向世界，开展跨国经营，而实现全球范围内多工厂、多地点的跨国经营必然需要良好的资讯管理工具，以便及时且精确地掌握各地的生产进度、发货状况与财务资源状况等，以最快的速度满足顾客需求，而ERP正适应了这一需求；另一方面，企业为了适应市场的快速变化纷纷实现资本多元化，并从单一生产向混合型生产发展，生产方式的多样化，就需要用不同的方法来制定生产经营计划，而ERP正好适应这种生产环境，满足企业多元化经营的需求。

五、企业优化业务流程的要求

我国企业的业务流程不合理的地方太多，经常是因人设事，人浮于事，扯皮现象不断发生等等，严重制约了企业内外信息的沟通，从而使企业竞争力大打折扣。因此，企业为了改善经营管理、提高经济效益，进行业务流程重组是当务之急的事。而实施ERP管理系统，首先需要进行业务流程重组(BPR)。具体而言，BPR要求以整体流程全局最合理为目标，设计和优化流程中的各项活动，消除本位主义和利益分散主义，从而缩短信息沟通的渠道和时间，提高对顾客和市场的反应速度，增强企业竞争力，而这正是我国企业所缺乏的。

ERP系统现代企业管理 篇3

关键词：ERP,企业信息化生产,信息化管理

21世纪电子信息的时代。随着电子技术的日新月异, 办公自动化系统 (OA) 正在各个城市、乡村的政府部门, 企事业单位中广泛的应用。而随着现代机械化生产代替传统落后的小作坊人力生产, 电子信息化生产孕育而生。未来随着企业生产电子信息化的高速发展, 相信最终集信息技术与先进管理思想于一身的ERP管理系统将成为现代企业在信息时代生存、发展的基石。

ERP全称Enterprise Resource planning, 是指建立在信息技术基础上整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。简单来讲, ERP是一个数据管理系统。从客户下订单到货品生产完成出货其中所有的单据运行都会入到这个系统, 随时察看, 随时更新。而ERP系统在企业生产中的好处主要就表现在以下几点:

首先, ERP系统在企业生产中最明显的作用就是表现在降低生产安全风险, 提高产品质量和降低生产成本等方面。拿我们建材系统预拌混凝土行业来说, 各家企业全部都完成了机械化的生产。然而传统的机械化生产所控制的仅仅是进料的输送以及混凝土搅拌, 但进料的配合比和计量仍然需要通过人工及个人经验实现。以致配料设备故障、计量设备损坏、配合比错误以及操作人员工作失误直接的影响到了混凝土生产安全及产品的质量。

ERP系统通过技术创新基本杜绝了配料设备故障、计量设备损坏、配合比错误以及操作人员工作失误四个要素造成的不合格品出厂, 将安全风险降低了90%以上。ERP系统通过对混凝土生产过程中的砂石含水率、混凝土出机温度、混凝土匀质性的实时在线检测技术结合它在高性能混凝土生产中的控制手段, 有效提高混凝土的产品质量, 确保在高性能混凝土生产中的广泛应用。同时, 通过ERP系统生产线上实现了全电子化监控, 一名工人、一台电脑就能实现生产线上包括进料、配料、搅拌和混凝土装车的全方位控制, 真正的实现了电子信息化生产, 不仅提高了生产效率, 而且大大的降低了企业的人工成本。

其次, ERP系统为企业的管理者提供了一个完备的管理平台, 并为企业管理者制定未来发展目标和方向提供了最完整的数据资料库。

作为企业的管理者以往对企业的管理职能都是通过对企业人员的管理所实现。而每次的决策都是通过以往的经验及个人的判断所决定。这样使得生产中的人为因素的失误及对市场误判断几率就大大上升了, 从而对企业带来无法估量的损失。

通过ERP系统企业的管理者就能清楚的在自己的电脑上看到自己生产线上的每一个工艺流程的生产情况, 甚至人不在厂里也能通过网络监管到企业生产的情况。从而实现了在全国, 乃至世界任何有网络的地方就能监控到自己企业生产情况, 为管理者的商务运作提供了更加广大的空间。

同时通过ERP系统数据库的建立, 企业的管理者能清楚的了解自己企业的生产能力。通过对数据库内数据的分析管理者能第一时间的知道自己想知道的所有数据, 并在数据中找出企业目前所要改进的地方。增加或减少生产量, 更换设备等问题都能第一时间得到解决。甚至每天的生产任务都可以再前一天进行合理的规划。为企业生产排除了人为因素的失误, 使生产效率得到最大的提升, 最终为企业的发展提供最快捷、准确、真实的数据保障, 使企业的管理者在生产和商务中获得最大的利润。

我国正步入经济高速发展的时期, 政府职能部门对企业的监管能力面临着前所未有的考验。

现在的主管部门收集数据的方法还停留在通过企业自身后的数据报告。这样获取的数据就存在很大的人为因素, 数据的真实性很难得到证实。同时数据的采集过程也变得复杂和缓慢。

通过ERP系统的建立, 主管部门就能告别人工采集数据的时代。只要在单位内放置一台中心服务器, 通过网络就能对所辖的所有企业服务器进行实时监控, 这样主管部门十分轻松的就能实现企业一线生产数据的实时上传。为主管部门的监管提供了及时有效的数据, 排除了人为因素。使得主管部门在对企业进行行政监管时能作到有据可依, 大大缩短主管部门与企业间的距离, 提高主管部门的监管效率, 降低了主管部门的行政成本。

ERP系统现代企业管理 篇4

【关键词】企业ERP管理系统；财务风险控制；风险防范

一、ERP管理信息系统

在对企业财务风险控制进行相关研究之前，我们需要首先来了解究竟什么是企业ERP管理信息系统，以及当前我国现代企业在ERP管理信息系统的帮助下的发展现状是什么。

1. ERP管理信息系统介绍

ERP管理信息系统中的ERP是资源计划的简称，主要是指企业在现代管理科技基础之下，集合现代信息技术与管理思想于一体的，能为企业管理层以及决策层提供决策信息和管理信息的一种系统。之所以ERP管理信息系统能够成为我国现代企业的主流管理模式是因为，ERP信息系统能够反映时代对企业的合理资源配置，为企业最大化的创造财富，提高企业运营效率。它跳出了传统的管理模式，对于改善企业业务流程和提高企业核心竞争力都有很大的帮助。

2. ERP管理信息系统在我国的发展现状

ERP从起步到成熟经历了3个阶段的发展，从MRP阶段到MRPII阶段再到现在的ERP阶段，期间经过不断的完善演变，而我国经历ERP管理信息系统的时间较短，而且应用ERP系统的数量少，应用范围不均衡等特点，在我国ERP管理信息系统还有待提高，在我国的大部分企业的ERP系统的应用中，集成的效果很少，大多都是单项应用的特点。而且由于我国地理位置原因，东部沿海地区在一定程度上要比西部地区更加发达。因此，西部的企业的ERP发展起步的歷程相比于东部沿海地区企业的ERP管理信息系统的发展要缓慢很多，这就造成了东西部企业发展不协调的局面。

二、在当前ERP管理背景下财务风险控制的研究

上面我们已经对ERP管理信息系统进行了较为系统化的介绍，我们可以看出当前大部分企业在没有ERP管理信息系统的帮助都寸步难行，但是我们也能很清楚的看出我国当前的ERP管理信息系统的发展还不是非常完善，在一定意义上制约了部分企业的发展，出现了东西部发展不均衡等现状。下面，我们主要来看一下财务风险控制在当前这个ERP管理信息系统发展背景之下的相关研究。

1.提高财务标准，提高项目运行质量

众所周知，对于ERP管理信息系统来说，项目运行的严谨程度决定着ERP系统能否正常的运行，流程运行效果越好，ERP管理信息系统所发挥的作用也就越大，而要保证流程运行的效果，则需要企业保证财务标准的制定，相关标准的制定能够保障流程的高效运行。尤其是ERP管理信息系统之下的财务管理方面，企业需要制定严格的财务管理标准，此类企业财务管理标准不仅仅需要根据企业现状、企业内部制度、企业财务管理的制度之外，还需要结合国家的法律法规进行制定，这样制定的企业标准才具有法律效益，而且还能保证企业流程正常高效的运行，提高流程运行过程中的各项指标，将企业各项财务工作更加精细化、标准化、规范化，有效降低企业面临风险的几率。

2.夯实基础，强化财务管理的基础

虽然企业在ERP管理信息系统的帮助下能够取得很好的效果，但是企业也不能因此而忽视了财务管理在企业管理中的重要地位，在传统的财务管理过程中，我国对此都有相关规定，对财务管理的具体步骤都有具体的要求，然而随着不断的发展，企业在应用了管理信息系统的管理后，对我国法律规定的相关步骤进行了省略，在传统的财务管理过程中需要严格的进行两次审查，一次稽查，然而现在大多数企业都忽视了这几次的审查，往往会造成企业在关键环节出现问题，虽然在一定程度上减少了操作时间，但是也相应的增加了风险，这种现象的造成往往是企业管理人员借助ERP管理信息系统的帮助而大意忽视了其自身的财务管理职能。所以，企业在借助ERP管理信息系统的帮助同时，也不能忽略基础财务管理的作用，应当从财务管理的基础做起，企业严格管理相关工作人员，提高财务管理意识，强化财务管理的基础管理，只有夯实了财务管理的基础，才能保证财务管理的高效运作。

3.保证企业财务管理合法

会计信息在企业财务管理中占有着重要的地位，而准确可靠真实的会计信息是一个企业做出相应决策和建议的重要前提和保证，只有确保企业提供的会计信息准确可靠才能保证企业在未来的发展中有一个健康，高效的未来，在企业的财务管理中，企业应当重视会计信息的准确性，加强对会计信息的不定时监督，提高会计信息的质量。企业在进行财务管理的过程中也可以建立相应的财务监管部门，制定相关的财务监督制度，保证企业的财务账面信息和实际的物资数量质量的相匹配，不仅如此，在项目招标等管理过程中，也应当实行已定的财务监督工作，以确保项目活动的合法性、规范性，从而杜绝非法分子从中牟取不正当的利益。

三、总结

综合上文所述，我们可以看出当前企业实行ERP管理信息系统是一个大趋势，任何企业和个人都无法阻挡这个趋势，企业应当有效的预见在有ERP管理信息系统的帮助下，的确能够提高企业业务流程效率，提高财务管理的效率，但也应当记住不能由于ERP管理信息系统而减弱对财务管理的监督效果，相反的，企业应当继续加大对财务管理方面的监控，深化财务管理的改革，建立健全相关的财务管理制度标准，在当前ERP管理环境下全面履行财务管理职能，从而提高企业财务管理效果。

参考文献：

[1] 银燕.科学事业单位引入ERP管理信息系统的探讨与研究[J].中国乡镇企业会计，2015，（4）：218-219，220.

ERP系统现代企业管理 篇5

今天, ERP还在进化当中——时时刻刻适应着技术的发展和市场的需求。在E R P系统连续的进化过程中有四个主要的趋势:第一, 综合性和机动性的提高。第二, 扩大电子商务的应用。第三, 扩展新的用户群。第四, 与互联网技术接轨。接下来我们详细的分析一下每种趋势, 这会帮助企业更好的了解E R P的发展。

趋势一:综合性和机动性的提高

综合性的概念在ERP系统中居于非常核心的位置。最初的想法是打造一个应用软件, 它能够把合成数据库、代码装置和用户界面与重要的公司信息和商务程序结合在一起。这种合成的观念有时还会扩大, 要把其它供应商的软件也包括在内。把同一个销售商的两个应用软件结合在一起是一个挑战, 把不同的销售商的软件进行合成就更是一件困难的事情。

为了减少一个企业的系统与其他销售商应用软件相连接的困难, 用户已经迫使他们的ERP提供商采用更开放、更灵活的体系机构并支持标准的计算机。很多大的ERP供应商通过把他们的体系结构向以COM和CORBA标准为基础的部分框架转移来回应用户的需要。然而, 在绝大多数情况下, 合成企业软件仍然是非常困难的事情, 而且成本昂贵、消耗时间。

当到了该开放企业机构体系的时候, 销售商们又有了两方面的想法。一方面, 他们需要回应用户的需要, 建造简单易操作的合成系统。通过与其它的销售商软件一起支持合成系统, 他们能够在用户ERP系统上添加多种功能而无需开发每一种新的应用软件。另一方面, 当销售商们掌握了合成系统每一部分的时候, 他们向用户提供有效的、可靠的软件就变成容易的事情。ERP销售商向更多的用户出售软件也就会获得更多的收益。随着时间的推移这种趋势将变得越来越明了, 但它不会在一夜之间发生。

销售商们不会一窝蜂地都涌向新的结构体系, 因为这样做的话仿佛是剥夺了用户使用以前系统的权利。在ERP系统上下决定以前, 把你需要的软件、特殊功能、商业程序和数据做一个列表, 看哪些在需要的范围之内。谨慎地决定在合成这些软件时有哪些工作必须要做, 并明确销售商的时间表, 当合成工作遇到困难时它们好随着提供帮助。

趋势二:扩大电子商务的应用

在90年代末, 当市场接近饱和状态、用户们渐渐认识到开发ERP系统要花掉大量的时间和金钱的时候, 人们对ERP应用软件的需求达到了冰点。与此同时, 一大批新的软件销售商开始涌现, 他们推出电子商务软件使商业程序 (如:商品的获得、供应环节运转和用户关系管理) 自动化。

各个公司对如此的商业行为表示欢迎, 新的电子商务应用软件也纷纷出现, 结果很多电子商务软件销售商都经历了一个大发展的时代。很多观察家都对当时ERP市场垂死的状态与电子商务市场欣欣向荣景象的对比留下了深刻的印象。他们开始过早地给沉寂下来的E R P贴上了死亡的标签。

以下是几种电子商务应用软件, ERP销售商正把它们添加到传统的产品上:

销售自动化 (SFA) 。通过使收集商品、资格授权和组织销售等程序自动化, 扩大销售代表的活动范围。SAF软件帮助用户做一些常规的销售工作, 比如:联系管理和指定时间安排等。SFA的功能从大多数ERP销售巨头那里都能够得到, 有时候还作为客户关系管理软件的一部分出现。

客户关系管理 (CRM) 。CRM通过不同的来源 (电话中心、电子邮件、定点销售处以及与销售人员直接联系) 收集、组织用户数据。CRM软件提供了广泛的用户数据和用户行为, 使得公司能够运用企业资源更加有效, 从客户关系中获得更多的利润。很多大的ERP销售商, 如:Baan、Oracle、PeopleSoft、SAP, 都在使用CRM应用软件的第二代或是第三代产品。大多数其它的ERP销售商已经添加了或是正在添加C R M功能, 它们是通过购买、开发或是从合作伙伴那里获得做到这一点的, 所以现在C R M软件几乎成为了无所不在的产品。

电子购买。它提高了公司买卖业务的效率, 这是通过规范说明书、自动化、竞标和购买产品和服务获得的。电子购买业务帮助公司采购部门进行管理, 并通过使用软件的特殊功能 (如:产品分类、拍卖、投标、报价等) 提高了与供应商的互动性。

供应链管理。它使得计划、协调、完善公司的供应环节等过程自动化, 这是通过在用户端生产、储存、运输和收货的过程中进行的。像CRM一样, 所有的主要销售商都提供供应链管理功能。

商务智能。它可以把普通的、分散的数据集中到一起, 以至于通过一种方法进行分析, 并为现存的业务提出新的见解或是指出新的商机。最终的目标是帮助管理者做出更有思想性、更富创造力、更加远见卓识的决定。

趋势三:扩展新的用户群

从传统意义上来讲, 只有企业管理者才有责任把一些特殊的功能 (如:财务、人力资源、生产等) 纳入公司的ERP系统。随着各个公司开始认识通过他们的ERP系统分享信息能够降低成本、提高工作效率、改善与持股人的关系, 那种传统的情况也开始发生变化。结果, ERP系统正在对企业用户、自助服务用户已经移动用户开放。不可避免地扩大新的用户群意味着商业程序发生了变化。

多企业用户:在商务活动中经常会超出一个公司的范围。在现代供应环节中, 细致的商务环节有时会扩展至几百个、甚至上千个公司, 它们都能够制造商品或是分发成品。很明显, 这些公司必须相互提供数据, 使信息在彼此之间更加开放以提高供应环节的效率和改善一些商业程序 (如:产品的设计和产品循环管理) 。

自助用户:随着时间的推移, 更多的企业员工将开始接近他们公司的ERP系统。IDC的Dennis Byron说, “我们对这种趋势发展的全部预见在于接触ERP软件的员工数量将从今天的20%增长到2010年的75%, 或许到很远的将来有可能达到100%的比例。”通过接触ERP系统, 员工们可以查找出一年中他们拥有的公假和病假的天数, 他们还可以不用填表就修改保险抚恤金选项。

移动用户:无线网络和手提装置正在使与用户连接成为可能。一些主要的ERP销售商, 包括Oracle、PeopleSoft和SAP, 正在开始提供一种方式使得移动用户可以进入公司的ERP系统。

摘要：ERP系统诞生已经有将近40年的历史, 目前它被广泛应用于各类大中小的企业当中, 随着技术的发展和市场的需求, ERP系统也在不断的完善自身功能, 使其效率更高, 应用更广泛, 与新技术结合更紧密, 其发展趋势主要有四种, 第一, 综合性和机动性的提高。第二, 扩大电子商务的应用。第三, 扩展新的用户群。第四, 与互联网技术接轨。

ERP在现代企业的应用研究 篇6

近年来,我国经济进一步向集约化、市场化和国际化方向发展,企业能否早日实现信息化从而提高核心竞争力至关重要。因此,现代企业引入ERP管理势在必行。

1 我国企业信息化的发展现状

现代企业经过多年的建设,已经拥有了一支专业的技术队伍和宝贵的人才资源。许多企业都设置了专门负责信息化建设的机构。作为传统的企业将信息技术、自动化技术、现代管理技术和制造技术相结合,最终实现产品设计制造和企业管理信息化、生产过程控制的自动化、制造装备的数字化和咨询服务的网络化,从而全面提升企业的核心竞争力。企业信息化的内容主要体现在3个创新,即产品设计方法和工具的创新、企业管理模式的创新和企业间协作关系的创新。目前国内有数十家大中型企业都实施了ERP系统,范围涉及各个行业,系统的开发方式正在从自行开发、合作开发逐步转向购买商品化软件。

2 企业引入ERP工作思路

国际竞争日益严峻。为了应对这种激烈的竞争,政府和行业组织大力推动企业引入资源管理系统ERP。目前许多企业购买了ERP软件,但是实际应用中既有成功的也不乏失败的案例。因此,企业要理清思路才能实现这一管理方法的成功运用。

2.1 选择合适的软件供应商

ERP软件往往是针对某一特定企业开发的。因此,企业应当充分调研,结合自身实际选择软件,而不是简单以各家ERP供应商应用软件产品的优劣进行排序,也不是系统开发成本越高的软件就越好——即所谓“只选贵的,不选对的”。一些中小企业认为只有耗资巨大的ERP软件才是最好的,才是无所不能的。这是企业ERP选型时易犯的通病。他们认为既然ERP投资这么多,就应该能解决企业的所有问题。这种不切实际的考虑不仅给ERP选型造成困难,也会直接影响到ERP项目的实施过程。当前市场上存在着各种各样的供应商,他们规模不一,能力不同。企业应当选择一个熟悉行业管理要求和本企业生产流程,具有较强的技术能力,运作规范,信誉度高,同时可以提供良好服务的软件供应商作为合作伙伴。

2.2 做好前期准备工作

纵观成功的案例,大型ERP项目的实施都会经历项目前期准备阶段,它比实施阶段更早,确切地说,是软件安装之前的阶段。这个阶段非常重要,关系到项目的成败,但往往为实际操作所忽视。实施ERP项目,是关系到企业未来发展的战略性工程。ERP的实施涉及到企业的方方面面,内容极其复杂,因此,需要企业高层领导慎重考虑并亲自参与到项目的筹备与实施过程中,做好企业的信息、资金和人员等各方面的准备,不断解决实施过程中出现的问题,推动项目的顺利进行。

2.3 整合业务,理顺工作流程,实现企业内部信息化管理

根据现代企业流程管理思想,对企业内部绝大部分业务运作进行全面重组,建立科学合理的运作模式,使业务工作规范化、流程化。建立各类数据库,实现企业内部各种信息及时录入、全员共享,实现物流、信息流和资金流统一化,最终达到企业从营销订单、产品工艺、生产计划、车间作业管理、质量检验、库存管理到成品与运输整个过程中资源的优化与统筹安排。

2.4 树立“人才第一”的意识

人才问题是最大的问题。ERP系统是一个庞大的工程,必须要有专人负责。由于ERP系统相对比较复杂,要求管理人员不仅精通计算机,而且对专业知识比较熟悉,这种复合型人才需要从实际生产中多次培训才能培养起来。另外企业应当注意对ERP维护人才的储备。

2.5 正确认识ERP

作为一种企业管理方案,ERP不可能做到一劳永逸地应对生产实际中出现的各种情况。企业ERP建设更要因地制宜,根据不同的生产、管理位置,设计不同的信息化管理方式,采用人工或计算机或二者结合的柔性模式,而不能采取简单理论模式。总之,一切以能解决企业生产经营问题、从整体上促进管理效能提高为目标。

由于各种原因,部分企业的ERP应用未达到预期的效果,致使企业对ERP失去了信心,这种状况对我国企业信息化发展产生了负面影响。因此,在总结成功经验和失败教训的基础上,企业应不断调整ERP实施中的一些不当之处。只要措施得当,ERP系统会给企业带来显著的经济效益。

3 ERP在企业应用效果

在“十二五”期间,国内越来越多的企业根据各自不同的特点和实际情况,应用了企业资源计划(ERP)、供应链管理系统(SCM)、客户关系管理系统(CRM)和计算机辅助设计制造系统(CAD/CAM)等信息技术系统。

信息技术的应用,深刻地影响到企业的营销运作。不少中小企业应用信息化管理后,特别是应用ERP系统后,使生产过程中的管理水平得到较大提高。企业可以将生产计划安排得更加合理,生产调度更加灵活,对生产进度可以进行及时地跟踪与控制;可以及时制订营销计划,并安排指导生产,缩短了交货周期。信息技术的应用,也加快了企业决策速度。例如通过快速预测订单成本、加快企业信息处理速度和为决策提供综合分析等,能使企业领导者的决策更加及时、科学,能够对快速变化的市场作出及时、正确的响应。ERP项目的成功实施,实现了企业内部信息资源共享,使得企业的管理真正成为对企业资源的综合管理,提高了生产效率,总体效应较好。表1是某企业实施ERP的总体效果。

4 结语

总之,应用ERP系统后,使企业的生产管理水平得到较大提高。ERP在企业的应用取得了长足的发展,ERP也为企业带来了可观的经济效益。

摘要：随着全球经济一体化进程加快,企业引入ERP管理势在必行,但引入ERP不能盲目进行。企业要整合业务,做好前期准备工作,理顺工作流程,实现企业内部信息化管理。同时企业要选择合适的软件供应商,培养既精通计算机又掌握技术的复合型人才。实践证明,合理运用ERP能够促进企业真正实现对企业资源的综合管理,提高生产效率。

关键词：ERP,现代企业,应用

参考文献

[1]常江.企业物流系统再造——基于ERP的理念[J].科技经济市场,2009,(4):15-17.

[2]夏鑫.ERP应用现状及理论初探[J].山东工商学院学报,2010,19(1):23-26.

[3]卞宝银,王一莉.煤炭企业信息管理系统权限访问控制应用研究[J].煤炭技术,2010,29(4):45-47.

[4]孙玉波.企业资源计划(ERP)及其在企业中的应用研究与设计[J].山东科技大学学报,2008,(1):17-20.

ERP在现代印刷企业的应用研究 篇7

随着信息化技术的不断进步及企业管理水平的提高,越来越多的企业开始尝试使用ERP作为提升企业管理水平的工具。ERP的应用已涉及到各个行业,许多信息化水平较高的企业更是实施了一体化ERP系统。然而,在我国现代的印刷企业中,由于自身存在的一些问题,ERP实施成功率极低。因此,探求ERP实施过程中存在的问题,分析原因,提出现代印刷企业ERP实施的对策具有一定的实用价值。

1 ERP概述

ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,是美国Gartner Group咨询公司于1990年提出的。现代ERP中的企业资源(Enterprise Resources)包括企业的“三流”资源,即物流资源、资金流资源和信息流资源。ERP实质上就是对这“三流”资源进行全面集成管理的管理信息系统。它将企业的物流、资金流和信息流及人力资源、办公自动化、电子商务、决策支持等系统统一起来进行管理,对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方法(生产技术)、信息、时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度地利用企业的现有资源取得更大的经济效益。

2 现代印刷企业实施ERP的优势和必要性

2.1 现代印刷企业实施ERP的必要性

随着印刷行业的竞争越来越激烈,企业的管理者也更多地注重和加强企业的管理,充分利用企业的资源,谋求效益的最大化。在现代印刷企业中实施ERP,亦成为一种必然的趋势。

2.1.1 订单生产管理的要求

印刷业作为特殊加工行业,其MTO(Make to order)的生产方式,决定了其运营管理的特殊性和复杂性,通常表现为加工品种多,订单周期短,客户需求灵活多样,生产工艺复杂等,这些都决定了印刷行业实施ERP系统比其他行业更为需要和迫切。

2.1.2 降低企业成本的有效途径

印刷企业多是劳动力密集型的来料加工企业,受全球金融危急的影响和越来越激烈的市场竞争,企业已步入微利时代。近年劳动力成本和原材料价格的不断上升,企业的生产成本已成为决定企业生存的关键因素。企业管理者不得不考虑如何低成本高效率的运行,这也使印刷企业实施ERP成为当务之急。

2.1.3 企业竞争力提升的要求

据2009年12月底统计数据,全国有各类印刷企业101566家,从业人员378.31万人,资产总额7968.72亿元,印刷总产值6367.73亿元,利税总额603.87亿元,对外加工贸易额439.13亿元。全国各类中小企业99748家,占全国各类印刷企业总数年的98.21%。激烈的市场竞争,将加速中小企业的破产和转型。印刷企业只有提升企业的竞争力才能立于市场不败之地。据美国生产与库存控制学会统计,印刷企业实施ERP以后会收到显著的成效:库存下降30%~50%;延期交货减少80%,采购提前期缩短50%;停工待料减少60%,制造成本降低12%;管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。上述数据充分说明,ERP是提升企业管理水平和竞争力的强有力的工具。

2.2 现代印刷企业实施ERP的优势

现代印刷企业已进入了网络化、信息化的时代。数字印刷技术的飞速发展,使现代印刷企业广泛地应用CTP技术、JDF技术、MTS技术,这三个技术也是印刷企业今后发展的三个支点,这些技术都是建立在计算机网络技术的基础上,这些技术为企业实施ERP管理方奠定了良好的技术基础。故在现代印刷企业实施ERP较其它制造业有明显的优势。

3 现代印刷企业实施ERP关键和风险

ERP可以使企业受益多多,但并不是所有实施ERP的企业都能取得成功,失败的案例也屡见不鲜。现代印刷企业在实施ERP应注意控制风险,加强以下几个方面的工作。

3.1 管理层重视,全员参与

企业ERP实施,首先管理层要高度重视,建立以总经理挂帅的ERP项目管理组织框架、分解成子项目,确定好项目负责人;做好充分的前期市场调研和咨询以及员工的培训等。要转变以往的管理方式,实施全员参与的管理理念。

3.2 选择适合企业需求的ERP软件

选择ERP管理软件要从企业的实际出发,不要求全、追新。如在现代印刷企业选择通用的ERP软件远不如专业的ERP软件,如北大方正的“飞鸿智能信息平台”和科网联公司的“科印ERP”管理系统。首先针对印刷企业目前急待解决的生产的管理问题,建全以生产管理系统为核心的“生产信息数据”、以库存管理系统为核心的“物资信息数据”和以成本控制系统为核心的“资金信息数据”,在此基础上再实施财务、人力资源等的管理,不要贪全而难以消化。

3.3 充分发挥ERP的效率

ERP系统在企业运转的实际效率只有40%~60%,许多应该使用的先进功能却根本发挥不了作用。要想让ERP真正发挥效力,必须建立一个强有力的组织结构,充分发挥其效率。

3.4 注重使用过程中系统的维护和完善

ERP系统实施中的维护和完善是不容忽视的问题。系统上线运行后必须要有专门的团队和人员去从事ERP的维护和完善工作,并通过建立规章制度,明确岗位、责任和具体的流程,规范ERP系统的应用和操作,用制度来约束不合理的业务流程和工作方法,并使运营维护团队的工作流程化,以便配合各业务部门提高工作效率。

4 结语

ERP是管理者解决企业管理问题的一种工具,它是一个庞大的系统工程,不单是简单的软件使用,而是一种先进的管理理念,需要科学的执行方法,否则不仅不能发挥ERP的效率,反而额外增加企业的投入,影响企业决策者的决策力度。

摘要：ERP作为企业管理信息化的一项重要内容,在企业管理中的作用越来越重要。本文就现代印刷企业实施ERP进行研究,分析了印刷企业实施ERP的优势及面临的问题和风险,提出相应的应对措施。

关键词：ERP,印刷企业,管理,需求

参考文献

[1]索世文.ERP的发展现状及未来趋势[J].沈阳航空工业学院学报,2004(10):P94-P96.

[2]陈庄,杨立星,刘永梅等.ERP原理与应用教程[M].北京:电子工业出版社,2003(4):P4-P16.

[3]齐飞.构建高效的ERP系统[J].印刷经理人,2009(5):P47-P48.

ERP系统现代企业管理 篇8

一、ERP对企业物流管理的作用

现代制造商的组织结构是哑铃形结构, 它要求投入在研究开发和市场营销上的人力、物力比较多, 制造部门的投入比较少。在这种情况下, 物流管理的有效性必须依赖于一个统一协调的指挥系统, 而ERP的采用恰好适应了这种需要, 因为它的目标是能指挥物流管理的每一个物料在需要的时间到达需要的地点。要达成这样的目标, 必须充分认识到ERP对物流管理具有以下作用:

1. ERP对企业物流管理的业务流程具有规范作用

传统制造商的物料管理往往隶属于制造商的不同职能部门, 比如采购品由购买部门负责收货, 待检验合格后交给生产部门, 再由生产部门的物料管理室配送到生产现场。而ERP要求对在制造商置场的物料由物料管理部门进行统一管理, 即该部门负责供应商交货的接收, 物料交货计划的ERP系统输入, 合格物料的保管与配送到指定的作业位置, 这样有助于制造商对物料管理的责任划分, 有助于采购部门从实体物流中分离出来, 专心于价格谈判、业务指导的商流活动;也有助于生产部门专心从事于生产活动。

传统供应商习惯于按制造商的月计划数量进行一次性交货, 完全不考虑制造商的场地限制和保管费用, 这样不利于制造商提高物料置场的利用率和控制物流成本。而ERP要求供应商按照ERP下达的订单进行交货, 订单上明确规定了交货的时间、数量, 通过接受人员及时输入供应商的实际交货时间、数量, 管理人员就可以知道供应商对交货计划的遵守情况, 这样有助于规范管理供应商。

2. ERP对企业物流管理的职能部门具有考核作用

物流管理的职能部门如各供应商、购买部、制造部等的工作业绩如何考核, 考核是否具有客观性和可追溯性, 制定的考核指标是否可分解到职能部门的每一个担当者, 是否可以对不良情况予以控制, 制造商的管理人员是否可以根据考核数据来指导各供应商进行改善等等, 在本着谁认可谁负责的前提下, 完全可以利用ERP系统进行管理。因为ERP具有统一的数据库, 通过对ERP中每一条数据进行分类汇总, 可以有效地制定针对物流管理的职能部门的考核指标。此外, 制造商可根据实际情况或者管理的细化程度确定适合的可操作的各种考核指标, 并根据考核指标试行的效果制定考核办法。

二、现代企业物流管理对ERP的作用

现代企业物流管理的实际情况往往会随着企业内部条件和外部环境的变化而不断变化, 这就会影响ERP的准确合理性。因此, 现代物流管理的基本条件和管理水平对ERP的作用是不可低估的, 这种作用具体表现在两个方面:

1. 物流管理的一体化管理对ERP有改善作用

如果供应商把包装好的合格产品交给制造商, 制造商就要打开包装, 对这些产品进行分拣、配送。这样既会造成包装不能重复使用, 又会增加人力的耗费和产品分拣过程中可能造成的损伤。通过物流管理的一体化管理, 对供应商的产品按照制造商的要求制作可循环使用的标准装具, 每个装具按搁放的位置方向装载一定数量的产品。这促进了ERP对标准批量的确定, 也会减少物料周转的前置时间和损耗率, 最终减少了物流成本。

如果制造商对于ERP下达的未来两个月的采购订单可以向供应商承诺是制造商的责任物料, 那么供应商就可以提前进行原材料准备和在制品生产。所谓责任物料是指在制造商的生产是连续的或起伏不是很大的情况下, 对ERP下达的一部分物料预示计划, 制造商承诺将在以后的数月内把供应商按这部分预示计划生产的物料使用完。通过这种方式, 促进了ERP提高下达计划的准确率, 也进一步减少了供应商的交货准备时间。

2. 现代物流管理的库存管理对ERP有制约作用

俗话说, 病从口入。错误的数据输入ERP, ERP只会产生错误的结果。要让ERP发挥作用, 必须对输入ERP的数据进行严格的管理。首先应提高管理人员输入数据的准确性。其次是提高管理人员输入数据的及时性。这两点不能得到有效保证都会造成ERP产生负库存或虚假库存, 所谓ERP负库存是指在上工序的子物料不足时下工序就产生了包含该子物料的母物料, 从而在ERP里就显示出该子物料的库存数为负数的状况, 一旦该子物料的库存为负数, 就会在运行ERP时产生追加物料计划, 而追加的物料计划会造成该子物料实际库存的增加;所谓虚假库存是指母物料完成的记录未输入, 从而造成母物料包含的子物料使用情况不能自动扣减, 这样会使子物料ERP里的库存数量高于实际数量。因此, 只有加强对输入数据的准确性和及时性的管理, 是保证ERP的正常运转的充要条件。

摘要：ERP是现代企业采用最多的信息管理系统。ERP对现代企业物流管理具有规范和考核的作用, 而现代企业物流管理对ERP具有制约和改善作用, 明确两者的相互作用对促进物流信息技术的发展具有重要意义。

关键词：ERP,物流管理,制造商,供应商

参考文献

[1]李雄诒王幼莉:现代企业资源计划 (ERP) 应用研究[J].中国流通经济, 2004 (2) 45～48

[2]吴健安:市场营销学[M].北京:高等教育出版社, 2007

修船企业ERP系统的设计 篇9

修船企业经营生产具有很强的特殊性，这就决定了管理上也具有特殊性。其特殊性表现在：

在该企业中经营和生产是密不可分的，经营过程中，各部门接受的工程量是否合理，直接影响到各方面的生产成本。相反，生产调度脱节，设备和人力不能正常周转，经营也就是纸上谈兵。

修船企业难就难在难以预测生产工程量，主要体现在两个方面：

其一，在生产过程中工程量可能会被造船方不断调整。其二，具体工程的难度很难在生产实施前预测到。

修船企业的ERP系统可分为五个部分：

1.公文流。是由办公自动化系统和人事资料系统组成，主要进行信息交换、公文传递、档案管理等一系列的工作，当然这些工作是通过内部Intranet网完成的。

2.工程流。是由生产调度系统、生产车间管理系统、经营估价系统、工程单管理系统组成，主要是配置各种资源。

3.物资流。是由物料采购系统、设备管理系统和经营生产的物料预测系统组成，完成设备和物料的管理。

4.人力流。主体是考勤系统、人事调配系统、工资管理系统，根据工程流数据进行劳动力考核、劳动力效能管理、劳动力需求分析等工作。

5.资金流。即财务分析系统，利用以上四个系统的信息随时随地完成单船成本的核算、车间成本的核算、依据设备和物料需求筹措资金等。

现在通过分析他们之间的关系来设计一下各个模块。

1.人事管理系统从实现上看应分为四块

一是劳动工资子系统，主要解决日常考勤、工资管理、奖金及加班费用管理、工资成本预测等问题。

二是人事档案子系统，用于解决职工人事档案管理、干部报表、员工统计报表、员工情况查询等问题。

三是人事调配子系统，用于完成企业员工岗位管理、岗位调配、劳动力统计、员工培训管理等工作。

四是劳动力效能和需求系统，应是从上述三个系统中提取所需有价值的数据，用来分析劳动力效率和劳动力需求，完成劳动力的定量考核和劳动力的需求预测，一方面是计算机管理和统计的发展，另一方面是人的管理和分析，两方面共同发挥作用。

2.设备管理系统分为两部分

一是设备状态管理子系统，完成设备购入后登记、维护记录登记、目前状态记录、设备报废登记，自动提醒定期维护等工作。

二是设备使用管理系统，用来完成设备使用记录、设备损坏记录，方便进行各类设备调配、设备成本分析、设备采购计划生成。

3.财务管理系统

企业所用财务软件一般是指帐务系统。在ERP系统中财务管理系统应包括成本核算和资金预测两部分。

4.物料供应系统

物料供应系统应完成三个任务。一是正确反映仓库库存。二是正确反映成本。三是各类采购信息能够被快速准确的传递。

5.办公自动化系统（OA系统）

OA系统在任何企业都大同小异，主要完成公文的流通和传递，是一个比较独立的系统。

6.生产调度系统

生产调度系统是修船企业ERP中的难点和重点。生产调度从整体看是个数学问题，所有的应用数学在这里都可以找到用武之地。

7.经营估价系统

作为成功的修船行业经营估价系统应该既是一个只能系统又是一个自学习系统。所有的修船企业的经营部门都感觉到经营的过程中变量太多，比如变化中钢板价格、不同船公司、不同船东、不同的工程项目、不同外包劳动力市场、不同的航运市场等等。

8.工程单管理系统

针对一个修船企业，工程单管理是整个环节当中举足重轻的一个流程，从ERP来看这个流程的优化是非常关键的一个环节。

9.生产车间管理系统

生产车间的管理首先要完成的车间自身的管理，如人员管理、考核管理、车间工具的管理、车间材料的管理、车间设备的管理等。

从MIS（管理信息系统）、MRP（企业资源管理）、MRPII到ERP（企业资源规划）越来越接近具体的工作人员。我们在实现一个ERP系统时也要“以人为本”。在企业要加强管理或再造流程时，首当其冲的也是人。在企业的所有资源中，人的重新配置工作比较特殊，也就是说配置后的效果不单与配置的结果息息相关，还和实现这一重新配置的过程紧密关联。在实施ERP系统的过程当中肯定会受到来自各个方面的阻力，而如何将这阻力控制到最小值是ERP系统的实现者要着重考虑的。

ERP-现代化企业发展必由之路 篇10

关键词：计算机技术,信息化管理,ERP,企业管理

1. ERP的由来

进入20世纪的末计算机高速发展, 由上世纪80年代初的普通286到了今天具备支持多媒体的个人电脑。伴随着计算机的发展, 管理理念与计算机相结合便产生了崭新的信息化管理。

ERP (Enterprise Resource Planning) 企业资源计划作为一种先进的西方管理理念, 是上个世纪代美国一家IT公司根据当时的IT技术发展及企业对供应链管理的需求, 一级对今后企业管理信息系统的发展趋势的预测基础上, 提出的新型概念。

ERP管理系统

ERP是针对物资资源管理 (物流) 、人力资源管理 (人流) 、财务资源管理 (财流) 、信息资源管理 (信息流) 集成一体化的企业管理软件, 即通过对企业的一切可以利用的资源, 如资金、时间、人员、设备、材料、分销渠道、最终客户等进行规划、整合, 以达到“人尽其能、物尽其用、财尽其值”的目标。

2. ERP的管理思想及意义

ERP是一种融合了企业管理思想和先进信息技术的新型管理工具。它以提高客户满意度为目标, 是一种面向供应链管理的现代企业管理方法。它的基本思想是将企业的业务流程看作一个紧密连接的供应链, 紧密联系供应商、客户和企业内部各部门, 实现对企业的动态控制和资源的整合优化, 全方位提升企业基础管理水平。

供应链管理是对供应链中的物流、信息流、资金流、价值流以及业务流进行的计划、组织、协调及控制, 增大物流和资金流的流量和流速, 并使其保持通畅, 实现供需平衡。供应链管理是一种新的管理思想, ERP的一个重要特点就是将信息集成的范围扩大到整个供应链, 提供了加强和改善供应链管理的思路。它集成了定贷计划、生产排程、物料管理、库存控制、采购管理、质量管理、设备管理、项目管理、会计核算、成本核算、人力资源管理运输管理、客户关系管理等模块, 并借助先进的计算机网络技术实现与供应商、合作伙伴、分销商和顾客的快速连接和沟通, 为企业提供全方位的解决方案。

3. 企业如何高效的实施ERP

ERP是先进的企业管理思想和现代化计算机软件处理能力及其网络技术相结合的产物。先进的企业管理思想是核心, 也是根本;计算机及其网络是做好这项工作的必备工具。企业要想实施好ERP必须充分的理解这个先进的企业管理思想。首先ERP是对企业物流与资金流进行一体化管理和集成化运行的计算机管理软件系统, 它的应用涉及到企业财务管理部门、业务管理部门、销售部门、生产部门、设备管理部门以及人力资源管理部门等多部门, 它强调了系统的数据共享与数据一致性控制机制。故而企业必须进行必要的业务调整以便适应ERP的管理思想, 才能更好的实施ERP并取得预期的效果。

3.1 成立决策小组有利于项目定位

ERP是先进的企业管理软件, 要想让它发挥更大的价值, 而不是成为企业的累赘首先要做好基础工作。由于新知识面广、量大, 更新速度快, 难以全面掌握, 再加上企业个性与行业个性差异大, 企业管理基础与侧重点各有不同, 首先应该成立一个决策小组。单一清楚的项目决策人或决策小组可以避免项目的多头领导是成功项目运作的基础。项目决策小组一般由项领导层组成。决策小组, 对本企业进行情况要进行定位。有了这个定位, 便开始组织从管理层到基层进行分期分批培训, 做到广大职工对ERP了解, 对ERP认识, 对ERP的流程清晰, 知道自己的岗位职责和角色。值得一提的是, ERP系统是在企业各级一把手指导和关注下实施, 否则没有实际意义。同时, 领导者也可以通过职工意见箱或者其他途径征求职工意见, 将职工意见作为一个重要的参考依据。

3.2 项目初期需要领导的大力支持

在立项和项目开发阶段需要人数较少的资深人员参加。实践证明资深人员参加可使得整个项目少走弯路, 大幅提高效率。同时减少不必要的会议和书面报告可以使项目团队集中精力于核心工作而不必分心于行政事物。

在项目实施中期, 需要大量人员介入开始组织基础数据的录入。同时, 还要保证数据本身的准确性, 实用性。在这一时期, 如果人员不足尤其是不落实人员而是让未来的使用者, 而这些使用者正在从事本岗位正常工作, 来突击录入是不可取的。比如说, 某公司其下属某部门在刚成立初期人员不足的情况下, 开始突击式组织录入ERP。大量人员在不了解ERP的情况下突击录入, 经过近半年的白加黑奋战数据终于交到主管部门。当主管部门 (对ERP理解依然不透彻) 接到数据后, 无从下手。该部门组织了几轮整改后, 最终放弃。其成立初期有着大量的工作尤其一些在后期无法弥补的工作, 为了响应上级单位号召未能完成。而ERP也是做得一片糊涂。ERP主导思想及流程设立思想在该单位更是鲜为人知。

3.3 提高员工素质, 保证数据准确性

准确的数据能够保障ERP系统正确地执行功能管理有效地关键, 由于ERP系统高度集成的特点, 一旦输入错误的数据, 就可能在整个企业中导致连锁反应。因此, 必须通过教育和培训让用户认识到准确的基础数据对于项目的重要意义, 并在整个的实施过程中对数据的准确性进行严格的检查和测试, 以保障整个系统的成功运行。在系统的流程中进行严密的业务控制。统一的设计考虑流程, 在系统中进行合理的功能分解, 在系统中通过业务逻辑进行严密的业务数据控制, 发现问题可以及时分清责任并进行纠正。严密的数据管理组织体系。在项目中要建立明确规范的数据管理体系, 责任清晰具体, 避免相互责任不清的推诿扯皮。建立日清日结的管理制度。错误数据的积累对于ERP系统来说是致命的, 特别是在上线初期更是如此。所以就要求企业从系统上线开始就要进行“日清日结”, 并且通过有效的操作方法和制度贯彻到项目的组织中, 保证数据体系的准确与及时。