ERP系统煤炭经营管理

ERP系统煤炭经营管理（共9篇）

ERP系统煤炭经营管理 篇1

ERP财务管理系统是以先进管理思想和信息技术手段为基础的系统化流程。该系统既打破了企业传统财务管理方式, 又满足了现代企业对财务管理的高要求。ERP财务管理系统的实施, 将促使煤炭企业财务管理方式发生质的飞跃。本文将对煤炭企业ERP财务管理系统应用进行初步探讨。

一、ERP财务管理系统的构成及有效实施

ERP (Enterprise Resource Planning, “企业资源计划” 系统) 是由美国Gartner Group咨询公司首先提出的, 作为当今国际上最为先进的企业管理模式之一, 它是一种具有不同功能模块组成的软件包, 其采用计算机和网络通信技术的最新成果, 旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流统一的操作平台和管理信息系统。

ERP财务管理系统属于企业资源计划模块之一, 同时它也是企业管理系统中非常重要的一部分, 该系统通过对财务信息进行数字化管理, 加快信息处理速度, 提高管理效率, 从而促进企业的科学发展。

(一) ERP财务管理系统在煤炭企业实施的必要性

首先, 煤炭企业生产受工作面地质条件、煤层特征等复杂因素的影响, 造成原材料消耗和产品没有直接转化关系, 两者对应关系无法明确量化。为了控制成本, 企业就必须收集大量、准确的数据并进行综合分析, 寻找原材料和产品之间的量化关系。其次, 煤炭企业属于资源依赖型, 煤炭资源分布很分散, 生产流程多, 造成成本归集点分散。因此, 煤炭行业的特殊性造成管理者对准确了解自身财务状况具有一定的困难。但是ERP财务管理系统具有强大的数据分析和处理功能, 一经有效实施, 必能弥补煤炭行业特殊性所造成财务管理方面缺陷, 并且帮助管理者及时准确地了解财务状况和经营效果。

(二) ERP财务管理系统的构成

财务管理是在一定的总体目标下, 组织企业财务活动, 处理财务关系的一项经济管理工作。财务管理包括账务管理、应收、应付、工资核算、货币资金管理、材料、固定资产、销售核算等业务, 要适应上述管理范围, 其财务管理系统就要满足企业财务制度的规范要求, 并与其他业务系统高度集成, 无缝链接。目前, ERP财务管理系统主要由账簿报表管理、应付账款管理、工资管理、固定资产管理、总账管理、应收账款管理、银行对账管理、财务预算、财务分析、账务处理等模块构成 (图1) 。

(三) ERP财务管理系统实施的效果

首先, ERP财务管理系统的实施有助于煤炭企业准确收集财务相关信息并及时反馈, 量化绩效考核, 挖掘信息的深度, 为成本控制、全面预算等财务管理奠定科学基础。也就是说, 系统内部任何一个部门或环节的数据变化, 均会被决策者随时查看, 并借助ERP财务管理系统对众多信息进行分析、归纳、决策, 从而降低了决策中的不确定性和风险。

其次, ERP财务管理系统是以先进的管理理念为指导, 以成本控制为核心, 以实现高效财务管理为目标, 最终提高企业资源利用率。该系统具有强大的数据处理和实时查询功能, 有助于管理人员实时查询生产、销售、库存等数据, 实现了数据的实时传递、高度透明与共享。

最后, ERP财务管理系统是管理体制的变革, 通过业务流程的再造, 借助于系统设定的业务流程、控制节点和检查功能, 加强了对生产经营重要环节的事前控制和事后跟踪, 堵塞了管理漏洞, 完善了企业内部管理机制。

二、煤炭企业应用中存在的问题及原因

煤炭企业ERP系统的应用是煤炭企业财务管理从传统核算到先进管理的飞跃。但是ERP财务管理在煤炭企业实际应用中目前还存在一些障碍和矛盾。首先, 传统的煤炭企业财务管理与ERP财务管理系统存在着差距。例如, 传统的煤炭企业财务管理中为了提高制造费用向产品分配的精确性, 计算成本一般采用作业成本法进行计算, 这是因为作业成本核算的难点主要是制造费用分配到形成作业成本以及作业成本向目标产品的分配。而在ERP财务管理系统, 计算作业成本需要输入某特定期间的资源成本、成本动因数量、产出量和其他数据。因此, 用信息系统来实现它是比较复杂的成本归集和分配的过程, 其作业成本计算并不那么简单。其次, ERP财务管理系统在应用过程中会产生冲突矛盾。系统建设要求企业变革其传统的财务管理方式、战略管理及决策过程等, 导致企业产生许多新的矛盾, 例如ERP效率性与合理性, 应用范围广与初始工作量繁杂之间的矛盾等。

(一) 思想认识的不重视

新旧财务管理系统有一些本质的区别。ERP财务管理系统动态的共享式的管理方式使许多企业管理者一时难以适应, 特别是新的管理节点、工作强度相对增加的情况下, 一些管理者往往习惯于传统的管理模式, 沿用过去的方法去了解问题、思考问题、解决问题, 看不到ERP财务管理系统对实现企业战略目标的重要作用。

(二) 管理模式的不兼容

ERP财务管理系统前后连贯的流程使相关部门之间产生了一定的依存关系, 对于熟悉过去单一业务功能的企业来说, 基于流程化并且高度集成性的新系统和原有管理模式的不兼容, 对管理者提出了新的挑战。ERP财务管理系统打破了煤炭企业原有的财务管理模式, 新系统强调流程之间、部门之间的协调配合。流程中某个环节因故不能通过或卡住, 会导致整个流程的停滞, 只有各部门数据及时准确传递给财务部门, 财务管理信息化工作才能顺利开展。为了提高系统平稳运行, 不仅要求财务人员具有扎实的专业技能, 而且其他相关部门也要通力协作, 积极配合。

(三) 产品选择的不慎重

实际中, 煤炭企业在ERP产品的选型上没有充分考虑企业自身的实际情况, 常常选择昂贵却无法解决财务问题, 或者性能不稳定的ERP财务管理软件, 导致ERP系统实施效果大打折扣。在国内, 以ERP冠名的管理软件厂商就有数十家, 如金蝶、用友、浪潮等, 如何从良莠不齐的软件市场中选择合适的产品成为关键。此外, 煤炭行业的特殊性不仅增加ERP财务管理系统设计上的难度, 也对软件的功能模块提出了更高的要求。

三、ERP财务管理系统应用的主要措施

ERP财务管理系统的应用要从生产计划流程入手, 考虑工作面地质条件、煤层特征等复杂因素的影响, 以及关键资源能力、生产环境因素的约束。下面, 对煤炭企业ERP财务管理系统的有效应用, 提出四点措施。

(一) 提高认识, 改变传统观念

打造国内领先、世界一流, 具有国际竞争力的大型煤炭企业集团, 一定要从长远发展的战略高度认识企业和提升财务管理水平。ERP财务管理系统是一套先进管理理念和方法的综合性管理信息系统。借助这个系统, 企业能够有效地整合所有信息资源, 快速适应国内外环境的变化, 不断提高企业竞争力, 为建设现代化能源企业奠定基础。

(二) 切合实际, 规范系统流程

煤炭企业在集团化发展过程中, 由于下属企业多、分布地域广, 企业结构复杂, 以及煤炭生产过程中不可控因素较多, 导致生产计划、材料消耗的随机性和煤炭成本可控难度比较大, 这就决定了煤炭企业和其他行业的管理流程有着很大的区别。因此, 煤炭企业ERP财务管理系统要从企业实际需求和现实技术能力出发, 进行合理地设计、规划管理流程, 准确把握前瞻性、全局性、关键性的问题, 对原有的管理模式、管理方法、业务流程等方面进行改造和调整, 才能达到高效、快速的现代化企业需求。

(三) 分工协作, 加强部门沟通

ERP财务管理系统是一项十分复杂的系统工程, 涉及到“产、供、销、人、财、物 ”等方方面面 , 涉及到企业的各相关部门和企业管理的全局性和深层次问题, 这就要求各部门在统一的原则下分工协作、密切配合、明确责任, 从而保证ERP财务管理系统的有效稳定运行。

(四) 建章立制, 确保系统运行

ERP财务管理系统是一种非常严谨、规范的管理系统, 其先进的管理理念与煤炭企业现有的组织框架、管理模式不尽相同, 旧的管理制度、工作方式难以满足ERP财务管理系统的要求, 势必引发二者的冲突, 因此必须要制定严格的管理制度、操作规范, 加强对系统运行情况的监督, 以改善ERP财务管理的内部环境, 提高管理技术水平, 不断完善ERP财务管理系统, 才能使ERP财务管理系统数据安全交换、平稳共享。

总之, 在全球知识经济和信息化高速发展的今天, 煤炭企业的ERP财务信息化管理是提高生产经营管理水平、促进管理现代化、转换经营机制、建立和完善现代企业制度、提高经济效益、促进安全生产的有效管理模式之一, 也是煤炭行业实现跨地区、跨行业、跨所有制发展和实施大集团战略、走可持续化发展道路的基础保障之一。因此, 煤炭企业要想保持较强的长期竞争优势, 就应该重新认识和分析煤炭行业的竞争能力, 全面推广并实施ERP财务管理系统, 提高企业的核心竞争力, 促进企业创新快速

摘要：本文在分析煤炭企业的现状和特点的基础上, 对煤炭企业实施ERP财务管理系统的必要性进行分析, 指出煤炭企业在ERP财务管理系统应用方面存在的主要问题及原因, 并对煤炭企业有效应用ERP财务管理系统提出了具体措施。

关键词：ERP财务管理系统,煤炭企业应用

参考文献

[1]王欣.ERP环境下A公司财务管理系统研究[D].上海外国语大学, 2014.

[2]林曦.ERP环境下企业财务管理系统研究[J].北方经贸, 2013 (1) .

[3]张谛.基于ERP理论煤炭企业决策支持系统技术探究[J].煤炭技术, 2013 (6) .

[4]何永庆.我国煤炭企业ERP实施对策研究[D].天津大学, 2009.

[5]杨卫.ERP在企业财务管理中的应用[J].经济师, 2007 (6) .

ERP系统煤炭经营管理 篇2

联想公司在 财务上遇到的问题：

1.财务系统处理信息的速度跟不上增加的业务量

2.产、供、销的各个环节和财务都是相隔离的3.财务部门只是简单地起到了记账和核算的作用，不能对业务起到支撑

4.对表面盈利但实际亏损的现象不能实际快速的反应

5.财务部门不能及时的通过对各个部门的监管而对公司内部人员的工作效率进行分析

ERP的解决措施1、2通过erp系统将公司中供产销的各个部门通过公司内部的局域网联系起来，做到了信息的实时汇总和监控。将财务处理之中最为费事费力的凭证处理和信息采集工作简化到了极致。并且节约了人工成本，优化了财务部门的人员结构，从根本上解决了由于各部门单据过多，业务量过大而产生的财务信息处理不及时的情况。

3.erp系统通过对各个部门信息的及时汇总，使得财务部门能够实时的掌握公司内部各部门的信息，使得财务部门能够及时的对于收到的信息进行分析和处理。通过财务部门的信息分析的及时汇报，使得企业的决策层能够对公司的发展和业务的走向及时监管。在优化财务部门，提高对财务部门要求的同时，也避免了公司出现重大的决策性错误。

4.ERP系统通过对供产销部门的信息把握和汇总，能够在系统内及时准确的核算出每笔订单的实际成本。这样就消除了公司内部的潜在成本和暗亏的隐患，增加了企业运营的安全性和可靠性。如增加了erp系统之后联想公司原采购部门因损毁而产生的费用就不能像以前一样简单的通过采购员更改单价而使亏损抹消，公司也不会因为财务核算的问题而产生虚假盈利和因业务记录造成的当月亏损。

煤炭企业ERP系统应用的探讨 篇3

一、煤炭企业实施ERP系统的必要性

(一) 参与国际竞争的需要

我国的煤炭储量丰富, 但出口量不足, 在国际市场上价格不占优势, 究其原因, 我国的煤炭企业管理水平总体落后, 特别是成本管理的思想和技术跟不上时代的潮流。ERP系统下, 企业将各种作业活动与跟物流、资金流、信息流紧密的结合在一起, 各种业务流程进行整体协调, 使煤炭企业的成本大大降低, 为参与激烈的国际竞争打下基础。

(二) 抢占国内市场的需要

随着煤炭企业之间的竞争日趋激烈, 企业纷纷抢夺更多的客户资源, 这就对企业的信息的及时性和准确性提出了要求, 煤炭企业必须实时的掌握分销商, 需求者对煤炭质量的要求, 对交货时间和付款时间等信息。ERP系统下, 信息和数据具有很强的可处理性和实时的传递性, 可以使需求者及时获得所需信息, 为管理者提供了开放的沟通渠道, 也为客户、供应商等外部信息沟通提供了方便。

(三) 组织结构变化的需要

长期以来, 煤炭企业形成了塔形管理组织结构, 这种结构的弊端日益显露, 流程复杂而且办事效率低。煤炭企业必须跟随形式的变化, 进行组织结构的重构和业务流程的重组。ERP系统实施后, 企业的组织结构会呈现新型的扁平式的特点, 企业的管理层次大大减少, 上下级之间沟通的效果明显增强, 大大改善企业的管理水平, 减少信息的不对称, 提高企业的经济效益。

二、煤炭企业实施ERP系统的特殊性

(一) 生产方式的特殊性

煤炭企业的生产环境受到企业内外部环境的综合影响。外部环境主要是市场因素, 气候的变化影响市场的供求, 国家能源政策的导向, 国家经济形势的变化引起的工业需求的变化等。企业内部因素主要有煤矿所在地域的地理环境, 技术设备和条件, 发生的非常事故等等, 这些内外部因素很大程度上来说都有不可预知的特点, 发生具有随机性的特征, 给企业的生产计划的制定, 管理带来一定的困难。在实施ERP系统时, 要充分考虑企业的特殊情况, 因地制宜。

(二) 业务流程的特殊性

煤炭企业的生产和管理过程与其他行业相比具有特殊性。煤炭行业是劳动密集型行业, 资源分布地域分散, 业务活动环节多, 成本的归集点分散, 且煤炭企业的物流是不连续的, 材料消耗与产品不是形态上连续转化, 二者没有直接的驱动关系。如何实现企业对自身产、销、运、存情况进行实时的了解, 及时组织货源、调整生产经营工作成为煤炭企业研究的重要课题, ERP系统的实施能一定程度上解决这些问题。

(三) 成本管理的特殊性

煤炭成本的高低受许多因素影响, 煤炭生产场所的差异使得生产成本水平差异很大。煤炭生产所消耗的主要材料和辅助材料均不构成煤炭产品实体, 原煤产品本身没有直接材料消耗, 但其生产过程需要消耗大量的辅助生产材料。煤炭生产包括基本环节和辅助环节, 例如掘进、回采、通风、机电、安全及地面生产系统等, 煤炭企业实施ERP系统需要考虑煤炭生产成本的特点。

(四) 安全管理的重要性

煤炭的企业的安全被越来越多的人所关注, 安全的重要性对煤炭企业来说是至关重要的。煤炭企业安全成本发生于煤炭生产的全过程, 涉及到生产和管理工作的各个方面, 有的产生于技术设计、经营、管理等过程;有的产生于生产、供销过程。因此ERP系统的实施要体现出煤炭企业安全管理的需求, 研究开发安全管理模块成为煤炭企业实施ERP系统的重要课题。

三、煤炭企业实施ERP系统的策略

(一) 利用ERP系统对流程进行再造

煤炭企业的ERP系统的推进和实施要求企业的管理者转变观念, 从企业战略全局出发, 改善企业的组织结构和业务流程, 实现企业价值链各环节的一体化。其次要让员工真正的了解到ERP系统不仅仅是一套管理软件, 更重要的是带来了全新的管理理念和方法, 增强全体员工的信息化管理的意识, 最大限度的发挥每个员工在实施ERP系统中积极性和创造性。

1、加强物流管理。

ERP系统为物流系统建立了基础平台, 煤炭企业的物流系统中ERP的实施, 不是数据的简单重组, 是用先进的计算机技术和物流思想对传统思想和方法的改造。物流系统涉及了库存管理、订货管理、配送作业管理、财务管理等功能, 涉及范围广, 影响面大。因此, 企业必须系统的规划, 对各个环节进行协调和组织, 使企业获得详细、准确、及时的物流信息。企业可以结合物流管理的实际需要, 对配送的各功能环节, 如存储、订货、分拣、加工、配装、运输、收货等信息功能进行改进和系统整合, 从整体上进行物流流程的再造, 建立高效的物流配送信息系统。

2、优化库存管理。

煤炭企业在准确做好需求的同时, 要加强采购的管理, 努力实现库存的优化, 实现合理储存结构, 合理储存量与合理储存时间的有机统一, 减少资金占用和费用开支, 缩短物资流通的周期, 加速企业再生产的过程。在ERP系统下, 企业煤炭的库存能覆盖所有仓库涉及的环境, 从代理商到供应商, 从仓库到分销中心, 或从发运中心到运输办公室, 从客户服务中心到财务, 构建了采购、库存、销售、运输、服务和仓库之间的链条。

3、提升供应链管理。

ERP系统供应链的管理提供了基础。只有供应链中的各个企业共享管理的各种有关信息, 才能提供有效的供应信息, 进行资源的有效配置。ERP系统的应用为供应链管理的实现提供了技术支持。因此, 煤炭企业必须构建适合自己企业供应链管理的信息支撑体系, 以便适应现代企业竞争的需要。供应链上下游的企业之间, 信息是公开和共享的, 采购不再是由一次次的招标来完成, 而是变成自动补货, 这些业务的自动完成都依赖于ERP系统。

4、加强资金链管理。

煤炭企业的ERP系统下, 丰富了资金管理的功能, 形成了科学的资金管理流程, 大大提高了管理效率, 降低资金占用成本。ERP系统下将资金管理环境进行集成, 从采购、煤炭入库、核算到出库、销售, 整个过程都与财务的现金管理共享同一个平台, 使用同一套数据。采购支出必须按照资金预算来控制, 业务发生同时, 财务人员可以生成相应的应收、应付款管理, 从而核算现金流量, 销售回款信息又为本期流量分析和下期预算编制提供了重要依据, 大大地增强了绩效考核和决策的科学性。

(二) 改进ERP子系统, 增强企业的适用性

ERP系统的基础模块具有一般的适用性, 但煤炭企业的生产和管理的特点决定企业在实施时要具体问题具体分析, 企业可以在业务流程重组的基础上选择开发商, 企业参与共同开发ERP软件, 煤炭企业的ERP系统的实施需要在以下几个系统上下功夫:

1、计划管理系统。

煤炭企业ERP系统的起点是计划管理系统。根据一般煤炭企业的计划管理方式, 煤炭企业的管理流程是首先将矿务局 (集团公司) 下达的生产计划和时间进度, 根据一定的方法分配到各区队和班组, 在分配任务时要根据各区队和班组的能力做需求的分析, 制定资源清单, 进而确定具体的生产计划。对于煤炭企业ERP系统来说, 最难设计和编制的就是物料清单, 物料清单的编制关系到煤炭企业ERP系统的成败。企业可以根据历史数据, 利用统计方法, 建立模型, 分析并计算不同地质条件、不同采掘方式下的物料消耗, 力求准确科学的设计出煤炭企业ERP的物料清单。

2、生产管理系统。

煤炭企业的生产管理系统一般包括生产管理、生产调度和质量管理。ERP系统下要求各生产区队或者班组对物料的领用, 生产入库信息等及时准确的进入系统, 利用信息共享的优势, 将生产计划部门与其他部门协调起来。ERP系统下调度的管理能实现实时的调监控采掘过程, 及时了解设备故障、通风情况、安全隐患等, 了解原煤生产情况, 对生产作业能力进行平衡和调整。另外, ERP系统下的质量管理体系能够对生产过程中的质量信息进行全面的有效的管理控制和分析。

3、安全管理系统。

煤炭企业的安全成为制约煤炭企业发展的重要因素, 随着国家对煤炭企业安全管理的日益关注, 煤炭企业的ERP系统中加入安全管理模块势在必行。安全成本是煤炭企业产品生产的一种附加性成本, 是煤炭企业安全工作质量的综合反映, 也是安全决策和安全工作评价的重要指标。E R P系统下煤炭企业从企业自身的特点出发, 对企业的安全知识管理、特殊安全问题的管理以及安全成本管理作分析, 建立相应的子系统, 使煤炭企业的ERP系统更加的完善。

4、财务管理系统。

煤炭企业ERP系统下应突出了财务管理的整体性。在ERP系统下, 财务管理具备了实时跟踪的功能, 将事前的计划, 事中控制和事后的反馈整个控制过程完整的实现, 每日库存的收、发、存状况;采购的每一种产品的价格情况;生产任务的完成情况;收入的实现以及货款的回收等情况随时可在集成的财务模块中看到。由于财务模块的集成, 可以实时的反映煤炭企业物流、信息流的动态, 为物流监控提供迅速、规范的信息依据, 为企业管理者制定决策提供及时的信息。

5、成本管理系统。

煤炭企业的ERP实施, 使企业的成本管理工作发生了很大的变化。煤炭企业的生产和销售环节与财务紧密关联, 从而实现成本的快速跟踪控制。业务发生的同时, 财务人员能实时进行成本核算, 系统根据提前设置的流程自动计算得出所需数据和报表, 从而使财务人员可以及时精确地对生产流程各环节的成本情况进行差异分析, 有针对性的对成本要素进行有效制约和控制, 大大提高了成本的控制力度, 保证了成本核算的准确性和及时性, 在业务流程与财务之间建立起了相互制约和监督的机制。

随着计算机技术和信息技术的不断发展, 煤炭企业实施ERP系统是大势所趋。ERP系统作为一种先进的管理理论和方法, 是煤炭企业整合企业资源, 改变传统的管理模式的重要手段, 是增强煤炭企业应对国际竞争, 提高市场竞争力的重要途径。煤炭企业在实施ERP系统时不要照搬其他企业的模式, 根据行业的特点和企业自身的情况, 因地制宜, 循序渐进, 建立起适合企业发展的ERP系统。

参考文献

[1]、夏鑫, 煤炭企业基于作业ERP的物料需求计划, 财会月刊, 2006年第30期

[2]、卢明波, 关于煤炭企业CRM与ERP系统整合应用的思考, 煤炭技术2009年第12期

erp系统仓库管理操作流程 篇4

ERP系统使用流程说明

采购入库单生成操作流程图：

采购入库单编写界面操作流程图：

仓库编写：

供应商编写：

部门编写：

入库类别编写：

存货品项编写

新增品项此操作流程图：

入库单保存处理：

入库单审核处理：

入库单弃审，修改，删除处理：

其他出库单生成操作流程：

其它出库单界面编写操作流程图：

其它出库单保存，审核，弃审，修改，删除处理：

采购入库单列表查询操作流程图：

采购入库单列表说明：

其它出库单列表查询操作流程图：

其它出库单列表说明：

现存量查询操作流程图：

现存量查看界面演示：

发票单据生成操作流程图：

生单带入入库单列表说明：

ERP系统权限管理 篇5

ERP系统权限的管理、运维期间权限的变更, 以及角色权限互斥等, 都是企业ERP系统上线后面临的重要的安全保密工作, 符合企业利益的权限管理是保障ERP系统正常运行的首要条件。企业应遵循权限管理与设置规则, 使不相容岗位角色职责分离, 进行符合内控需求的权限测试, 使企业能够正常运行。

1 用户权限管理与设置规则

用户权限设置应遵循以下基本原则。

1.1 职责分离原则

对于同一组不相容权限, 任何用户不能同时具有两种或两种以上的权限。

1.2 未明确允许即禁止

除非用户有对于权限的需求得到了相关领导的明确批准, 否则不应当授予用户任何权限。

1.3 需求导向及最小授权原则

对于用户的权限, 应当以其实际工作需要为依据, 且仅应当授予其能够完成工作任务的最小权限。

2 用户权限管理的范围风险以及职责分离矩阵应用

2.1 访问权限

是指用户能够访问哪些资源或执行哪些任务 (或功能) 的范围, 从控制的角度考虑用户在系统中所拥有的权限是否超出了其工作需要。

2.2 职责分离

职责分离是把一个业务 (子) 流程的工作内容分为几个职责不相容的部分并由不同的人来完成, 避免因一个人拥有操作不相容业务的权限而产生舞弊风险。

2.3 用户权限分配不当引起的风险

(1) 用户如果在系统中具有不符合其实际业务职责的权限, 可能导致对业务、财务数据及相关信息不适当的非授权修改。

(2) 用户如果在系统中具有互斥权限, 那么该用户就具有了在系统中进行舞弊操作的可能。

2.4 职责分离矩阵应用

职责分离矩阵中定义了业务活动与事务代码之间的关系。事务代码与业务活动是从属关系, 如果某两个业务活动是互斥的, 那么它们包含的事务代码彼此间也是互斥的。

如图1所示, “创建采购订单”和“审批采购订单”是属于互斥的业务活动, 而创建采购订单需要执行事务代码ME21N或ME22N, 审批采购订单需要执行事务代码ME28或ME29N, 因此ME21N与ME28, ME21N与ME29N都是互斥的, 同样ME22N与ME28, ME22N与ME29N也是互斥的。因此在给用户分配权限时, 需根据业务活动的互斥关系, 来检查用户是否具有互斥事务代码的权限。

对于职责分离矩阵中与X的区别:

(1) ERP系统职责分离矩阵中加粗并标有下划线的代表具有重大风险的互斥业务活动, 公司在编制自己的职责分离矩阵时, 如果这些业务活动符合实际业务情况, 那么标有的业务活动之间必须是互斥的。

(2) 对于其他业务活动, 公司可以基于自身业务情况和对风险的考虑来决定是否互斥。公司应对风险进行充分的考虑, 并结合自身业务实际情况, 同时参照ERP系统职责分离矩阵模板建立适用于本单位的职责分离矩阵, 同时明确业务活动和事务代码的对应关系。

公司在编制职责分离矩阵时还需坚持一个原则:主数据维护、财务活动和和其他业务活动 (指采购、销售、库存等业务活动) 之间必须相互分离, 例如主数据维护人员不能同时具有财务或其他业务活动的权限, 财务人员不能同时具有维护主数据或其他业务活动的权限。

3 结论

综上所述, 加强ERP系统权限管理, 按照职责分离矩阵的要求, 进行权限分离, 从根本上杜绝了权限互斥, 取得了很好的应用效果。通过总体信息系统层面和ERP系统应用层面进一步细化相应的权限管理和上线后的权限测试, 有效地提升了ERP应用效果和企业后续运维管理水平。

参考文献

浅论ERP系统与管理 篇6

关键词：管理,ERP系统,影响

一、ERP系统的应用

企业应用ERP (Enterprise Resource Planning, 企业资源计划) 系统的目的之一就是加强对企业内外部资源的计划与控制[2]。ERP的投入是一个系统工程, 与其他固定资产设备的投入和产出比较, 并不那么直观、浅显和明了, 投入不可能马上得到回报, 见到效益。它所贯彻的主要是管理思想, 这是企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益, 在不断深化中向管理要效益。此外, 实施ERP还必须因地制宜, 因企业而别, 具体问题具体分析。首先, 要根据企业的具体需求上相应的系统, 而不是笼统地都上小型机, 或者不顾企业的规模上Windows NT, 这样长期运作, 对企业危害性极大。其次, 这种投入不是一劳永逸的, 由于技术的发展很快, 随着工作的深入, 企业会越来越感到资源的紧缺, 因此, 每年应有相应的投入, 才能保证系统健康地运转。中国ERP系统应用的效果并不理想。ERP是一个应用软件系统, 是在MRPII软件系统的基础上扩展了管理范围、基本思想。是将企业的业务流程看做是一个紧密连接的供应链, 并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统, 如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等, 可对企业内部供应链上的所有环节。中国ERP系统发展的主要基础是其一个子系统:财务系统, 例如, 国内ERP系统的生产厂家用友软件就是从做财务软件起家的。因此, 国内的ERP系统带有明显的财务软件特色。如何有效发挥ERP系统的强大信息处理、存储能力, 使之为加强企业内部管理、提高微观经济效益服务是企业所关心的问题的之一。对于企业管理者而言, 企业要在复杂多变的经济环境中生存并繁荣下去, 需要加强会计工作的管理职能, 要将其提高到一定的战略高度。但是, ERP系统的实施对企业管理会造成什么样的影响?这种影响有多大?这是企业管理者在决策是否进行ERP系统时所困惑的问题。

二、ERP系统对企业管理的影响

一般来说, 如果ERP系统仅在财务部门应用, 只能实现财务管理规范化、改善应收账款和资金管理;仅在销售部门应用, 只能加强和改善营销管理;仅在库存管理部门应用, 只能帮助掌握存货信息;仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来, 才有可能达到:降低库存, 提高资金利用率和控制经营风险;控制产品生产成本, 缩短产品生产周期;提高产品质量和合格率;减少财务坏账、呆账金额等。这些目标能否真正达到, 还要取决于企业业务流程重组的实施效果。一个ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统, 其核心管理思想就是实现对“供应链 (Supply Chain) ”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标, 最基本的要求是系统能够运行起来, 实现集成化应用, 建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。这种集成的系统意味着数据一旦进入系统, 就能够在系统各个部分使用, 减少了传统业务中的多次数据录入。这样有可能改变传统业务的工作流程, 也就是说ERP系统的使用通常意味着业务流程再造。已有研究表明, ERP系统成为了业务流程和企业结构再造的最大动力而不仅仅是业务功能的变革动力[3]。ERP系统的应用使得企业各部门间信息共享程度提高、团队工作协调性提高。从而, 企业的组织结构更加扁平化。国外学者的研究表明ERP系统在企业中大量采用使得企业财务会计人员和管理会计人员有减少的趋势, 作用有所下降[3]。ERP系统的应用使管理者们能够及时得到企业作业多元化信息, 将更多的精力投入企业成本和预算中去。已有的研究通过对报表和会计工作的关系比较, 发现计算机技术的使用和管理信息系统的应用意味着管理者可以更加快捷、及时的获取成本、作业信息[4]。因此, 管理者不用为了得到财务人员提供的报表而等待, 提高了决策的效率。

三、应用ERP与企业的关系

对于现在的企业管理者而言, 任何的投入必须产生回报, 否则就是利润的损失。因此对于信息化的投入, 到底能给企业带来什么回报, 这是所有企业经营决策者在作出决定时最关心的事, 我想这也是这些年围绕着企业实施ERP的是是非非的根本所在。信息化的投入, 特别是ERP项目的投入, 是一项特殊的投资。首先, 这种投资不是一个一次性的投入过程, 企业一旦选择信息化之后, 可能产生一次性的购买硬件和软件的费用, 但随之而来的相应的维护和服务确是一项常年的投入, 特别是由信息化而引发的对企业整体人员基本素质的提高的需求, 更是需要一个长期的培训投资过程, 因此一般评估信息化的投入, 我们采用的是总拥有成本 (TCO) 这样一种说法, 它包括有资源的成本、管理的成本、技术支持的成本和最终使用的成本。其次, 管理信息化是一个综合性的项目, 它涉及的是一个企业的方方面面, 因此很难有一个绝对化的指标来说明它所产生的回报, 所以给人们造成的感觉是在信息化中只有投入, 没有产出, 从而使管理者不能明确其要害, 要么盲目投入, 要么不愿意投入。第三, 信息化的建设需要一个较长的周期, 在这一过程中, 企业管理将经历一个痛苦的转变过程。由于企业的经营是一个连续的过程, 旧的管理模式不可以在一夜之中被打破, 新的管理模式也不可能在一夜之间被确立, 双方的磨合和逐步的替换, 使得人们的管理工作量在某一时期将大大的增加, 其间很多没有预计的成本将不断产生。由于这种投资的特殊性, 很多管理者在投资之初并没有作好充分的准备, 因此往往会出现项目的拖延, 甚至半途而废, 其结果是产生了更多的投入, 去弥补他们认为的失败, 造成花了很多钱, 却造就了一个吃钱的系统。那么如何避免这些不良结果的发生呢?其实很简单, 就是在决定投入的时候, 就明确的知道我们需要产生什么样的信息回报, 也就是要建立一个项目的评价体系, 以明确的、量化的基准来判断应该做什么样的计划, 应该做什么样的投入, 应该得到一个什么样的结果。随着企业市场化、管理自主化程度的提高, 企业的经营者需要的评价体系的根本点, 已经从对业务过程的评价, 提升到对企业价值的评价的要求, 除了对“库存量”、“资金周转期”的要求外, 更要求对“企业投资回报率”、“市场价值”、“股东投资增值率”等的评价。因此对于一个ERP项目而言, 更需要一个全面的评价手段, 来明确地反映它的项目效果, 也就是要了解信息的回报到底有多大。相当多的企业畏于ERP系统的高失败率和ERP系统可能给管理带来的影响而出于观望状态。

四、国外研究对中国的启示

从国外发达地区的研究成果来看, 我们可以总结出对中国企业的几点启示。

首先, 应该努力把会计工作重点放在管理学方面, 向战略方向转移。企业对会计的需求仍然是不可或缺的, 把它放在管理学这个大环境下也是至关重要的。因为会计的具体细节对有效的管理极为重要。我们需要的是一个条理化、规范化的方法, 由同一个信息来源, 提供企业经营、战术和战略所需要的信息。这才是有效的会计工作的核心所在。

其次, ERP系统对于企业管理者得到经营方面的实时数据具有强大的能力。我们可以结合ERP系统强大的数据采集和管理能力与传统的成本分配方法和作业成本法来共同为

1996年, 美国著名的标准化研究机构Benchmarking Partners提出了一套ERP项目评价体系。在这套评价体系中, 包括项目驱动因素、事务处理指标和关键成功因素等三个方面的评估内容。项目驱动因素:通过对不同行业的研究, 现实的ERP项目主要有三种驱动因素。对于那些市场较成熟、产品变化相对稳定的行业, 比如化工、半成品加工业等, 驱动他们实施ERP的因素是:关注业务成本的降低。对于产品急剧变化、市场高速增长的行业, 比如高新技术行业、电子行业等, 这些项目关注的是:提高响应市场和技术的能力。对于综合性的集团型企业, 他们关注的是:全面、高速和标准化的管理流程。通过对项目驱动因素的评估, 实际上是为整个项目寻找到一个基点, 和一个总体目标。事务处理指标:对于事务处理的评估, 可以分为战略性收益和经济收益, 战略性收益是从企业战略的角度来考虑项目的收益, 比如业务处理的集成性、信息利用度、对客户的响应度和灵活度、成本和业务活动以及对新的应用的基础架构等;经济性收益是用价值来评估项目引起的业务流程变化而产生的效益, 它包括对财务管理、人员管理、IT成本、库存管理、订单管理和供应管理等。关键成功因素:根据ERP项目实施的过程, 对关键成功因素的评估, 是从项目管理、高层支持、培训、管理改革、合作伙伴管理和流程重组等方面进行的, 在这里又对每个因素进行具体化的衡量, 比如项目管理的衡量就包括有资源、团队、技能和管理, 高层支持包含有目标、活动等参与度指标, 培训则包含费用、内容和时间, 管理改革包含有交流度、期望度、阻力和可见度等, 合作伙伴管理包含有角色、价格和经验等, 流程重组则包含费用和时间。ERP对企业来讲是一个至关重要的组成部分, 对于任何一个不断发展的企业而言, 现在不是讨论上不上的问题, 而是应该讨论怎么上, 如何尽快实现的问题。而对于产品的供应商和咨询服务的提供者而言, 现在更为重要的是提供给使用。

参考文献

[1]王绪君.管理学基础[J].中央广播电视大学学报, 2001, (5) .

[2]蒙文静.ERP系统在现代管理会计中的应用[J].甘肃科技, 2006, (4) .

[3]赵冠华.ERP的主要管理理念以及在会计中的应用[J].齐鲁论坛, 2004, (3) .

[4]林姗姗.ERP在会计与财务管理中的应用[J].上海市经济管理干部学院学报, 2003, (3) .

ERP系统煤炭经营管理 篇7

一、BRP系统与传统采购方式相比具有明显优势

“事前控制、事中监督、事后分析”这一管理控制理念在ERP系统中的具体运用，是其与传统信息系统最明显的区别，也是其能够显著提高工作效率的根本保障。其优势体现在：流程有序、审批严格、监督有方、信息即时。

二、BRP管理技术的应用采购管理工作带来了深刻变革

（一）以职责为核心

1. 在ERP系统中，每名员工首先是对应各个职责，使企业人员职责明确，便于考核和管理。

2. 系统将部分工作从采购模块中全部或部分剥离出来，也就是将所要完成的工作分解成相关的职责，并对应到模块中，体现集中管理的思想。

（二）ERP给采购管理职能带来的变化

ERP系统给采购管理的日常工作带来质的变化，使其主要精力将放在同企业内部人员和供应商一起研究如何降低成本上。主要有：

1. 确定每种采购物资的合理批量、安全库存量，控制库存资金占用。

2. 同计划部门和供应商一起，研究缩短采购提前期的措施，提高响应变化的灵敏度。

3. 会同技术部门指导供应厂商改进外购物资的性能质量，研究降低成本的措施。

4. 选择合适的供应商，并根据系统提供的供应商业绩报告进行筛选。

5. 运用信息集成系统，根据市场需求和企业计划，提高采购供应工作的预见性。

6. 跟踪采购订单进度，共同协调运输，保证及时供应。

（三）减少客观因素对工作的影响

ERP系统要求所有的采购单据都要在系统中进行记录，这样做对采购管理会带来如下变革：

1. 业务的可追溯性强。

ERP系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务，并可以查出该笔业务进行的状态，包括库存接收的数量、采购退货的数量、发票数量等。

2. 减少业务操作中的人为因素对供应商的管理。

如设定相应的配额和询价优先级等，这样将业务人员的调动对工作的影响程度尽可能减小，新来的业务人员可以通过系统方便地查询某一类供应商的相关资料，并按照设定的供应策略实施采购业务。

三、ERP技术的应用对降低采购成本具有显著作用

ERP系统通过业务处理流程规范化，对降低采购成本起到一系列的保证作用，如：

1.减少采购成本，降低采购管理费用。

通过物资分类查询，对每一类物资，按需用的频度，规定优选原则，以简化采购物资的品种规格，保持一定批量，争取优惠。

2.周密计划，更好地保证物资供应。

ERP的计划可以延续到未来某个任意日期，这样不但可以按需采购，而且可以保证足够的采购提前期和采购预算，防止因突发性采购而增加额外的采购费用。

3.控制采购权限。要严格控制成本，首先要控制资金流出。

ERP系统设置了每一个采购员的采购物料范围和支付权限(所采购物资的最高限价)，同时规定超过限额的审批层次和权限，以规范采购管理。

4.控制库存量，减少超储浪费。

在系统中，要对每一种物料规定最大储存量和最长储存期限。超过最大值时，系统会发出提示信号，以便管理人员采取纠正措施，从而降低库存量，降低超储浪费，减少库存资金占用。

5.供应商认证，保证物资质量。

根据ISO9001的要求，为了保证产品质量，首先要保证进厂材料的质量。各种物料的供应商都必须经过认证，建立供应商主文件。向没有建立主文件的供应商采购，系统将拒绝执行。

6.跟踪采购合同，提高交货履约率。

系统可以提供多种查询途径，从合同编码、物料号、供应商号、采购员代码、交货日期等进行查询，跟踪采购合同执行情况，提高交货履约率。

7.严格控制付款程序，减少财务差错率。

付款前，系统将自动进行一系列的对比，必须几方面都相符才能执行付款程序，严格控制不良资金流出。

8.设置目标成本（标准成本），严格控制采购成本。

每一个会计年度，企业都必须通过运行ERP系统的模拟成本，确定标准成本，也就是必须严格控制的成本限额。

ERP系统煤炭经营管理 篇8

随着科学技术的快速发展, 计算机技术逐步覆盖了整个行业, 使全球经济步入了信息化时代, 我国也逐步意识到企业信息化的重要性。企业信息化包含了企业管理信息化, 企业营销信息化, 企业资源信息化等多个方面。企业都认识到了信息化的重要性, 但是却面对计算机技术一筹莫展。此时, 财务电算化的到来让企业对信息化建设看到了希望。目前, 会计电算化在企业中的优势会计电算化使用后使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来, 大大提高了会计工作质量和会计工作效率同时也提高了经营管理水平, 为信息化管理打下了基础。会计电算化越来越被企业所重视, 普及率也越来越高。

1 ERP是企业信息化的一个重要阶段

随着我国信息技术的不断发展, 信息化已经融入到了各行各业, 企业管理信息化称为传统企业的目标, 在竞争如此激烈的市场中, 企业只有不断转型, 不断引进高新技术才能保证企业的长期发展, 在行业中有一席之地。信息对于企业来说就是上帝, 只有掌握更多有效的信息, 才能决定企业的发展前途, 业务系统信息化的实际需求, 最主要体现在对ERP的需求。目前, 已经有很多企业独立开发了一些软件系统, 如进出货、财务账目核对、业务销量分析等方面, 已经做出了一些改变。但是, 专业化程度不高, 如财务账目核对系统只是单向的记录。随着互联网信息的发展, 采用信息化管理模式的企业也越来越多, 这种单向的管理系统并不能满足市场的需求, ERP信息管理系统的出世, 引发了前所未有的轰动, 掌握这项技术已经更为了企业管理的必须工作。未来企业引进ERP将是一个必然的趋势, ERP信息管理系统不仅实现了信息的整合处理分析, 而且又具备一定的预测机制, 是企业管理实现信息化的必经之路。分析国内外成功企业的案例, 无一不是追随了时代发展的需求, 采用最先进的企业管理系统, 这对于企业的长久稳定发展起着至关重要的作用。

2 ERP系统的局限性与实施风险

由于ERP系统的主要数据来源以及数据输出方式都是静态的, 其主要通过计划以及计划执行指导对企业进行管理, 无法知道企业在执行这些计划过程中所遇到的问题, 也不能通过流程规范化以及流程自动化指导和控制企业在生产经营中对ERP系统所产生的计划加以执行。简单地说, ERP会告诉您如何做, 但ERP不会关心您究竟做了没有以及是如何做的。由于ERP系统的实施不仅仅是安装了一套以计算机系统为主的应用软件系统, 更是要求企业重新建立一套管理流程, 有时甚至还要重新设计整个企业的组织架构来适应和掌控已经安装的ERP系统。对企业来说, 意味着对过去管理模式的彻底改变, 同时还会涉及到管理层架构的变动, 所有这一切配套活动称之为企业业务流程重组 (BPR) 。

企业实施ERP存在巨大风险。由于BPR活动是在企业运营当中嵌入的一套工作流程, 一旦实施, 不存在返回原点, 只有勇往直前。企业的经营管理并不是仅仅由流程决定的, 其中人的因素起了决定性作用。ERP实施的另一个风险就是资金的投入。

3 ERP与物流信息系统

3.1 WMS仓储管理系统

仓储管理系统的主要功能是在管理系统中完成对整套仓储信息的规整, 通过软件的应用, 将所有仓储物品智能、自动的分配到位, 在使用的时候, 可以提供真实准确的仓储信息, 方便核对账目和库存物品明细, 促进工作的快速实施, 使库存实现最优化。

3.2 TMS运输管理系统

运输管理在整个物流系统中是最重要的一个环节, 也是物流软件开发的核心功能, 其功能主要包括了运输成本、运输选择、运输线路, 运输分配。在确定运输方式以后, 为装载计划提供最优化的模式, 使货车数量和装载量达到合理的分配, 解决了人工计算的难题, 也保证了运输的效率。

3.3 OMS订单管理系统

订单管理系统相对比较容易理解, 为客户的大批量订单统一处理、分类, 传统的物流配送是每一种货物都是有一种单一的运输模式, 现如今电子商务的快速发展, 这种单一的模式已经不能满足企业的需求, 各式各样的订单集中在一起, 需要统一分类, 订单管理系统正好解决了这一问题, 运输效率是企业的核心竞争力, 因此谁掌握了较好的物流技术, 谁就会成为行业的领导者。

3.4 SMS服务管理系统

服务管理系统主要是避免活动期或者说是业务高峰期, 因为订单量增加, 服务跟不上的问题, 采用服务管理系统平衡作业, 根据地区、时间分类, 增强企业的业务承受能力。

4 物流信息技术给企业带来的经济效益

4.1 仓储管理

在成本的节约管理中, 仓储和配送是最主要的两个部分, 首先是仓储, 要保证仓库的面积不能过剩, 库存量长期实现最优状态, 人员管理的成本降到最低。其次是配送, 配送的效率决定了客户的满意度, 作为企业而言不仅要保证配送的时间, 而且要尽可能的降低成本, 物品分类, 运输模式都决定了配送的成本问题。如今, 物流软件的使用, 让人们看到了物流行业发展的新希望, 通过计算机系统的操作, 大大提供了工作效率, 并使得复杂的工作模式变得更加简单, 多数流程都可以通过计算机来完成, 人只需要根据计算机预定好的模式去执行就可以。

4.2 运输管理

运输管理系统可以保证企业控制运输成本, 主要通过两个方面来实现:第一, 固有的车辆使用和分配, 车辆的闲置是造成成本增高的主要原因;第二, 车辆运输的附带成本, 包括司机的工资结算, 油费、路桥费等。

4.3 服务

物流软件系统的开发, 不仅是满足降低成本的需要, 仓储和运输两者紧密相连, 客户所需物品的配送效率直接影响着对企业的评价, 物流信息化的到来, 实际带来的是服务质量的提高。

参考文献

[1]翟学魂.物流信息系统的研究[J].物流技术与应用, 2003 (8) .

[2]薛华成.管理信息系统 (第三版) [M].北京:清华大学出版社, 2001 (9) .

[3]邝才忠.制约ERP在我国成功应用的内外因分析[J].商场现代化, 2006 (2) .

基于ERP系统的企业物料管理 篇9

一、基于ERP系统的企业物料管理设计

1、ERP系统整体的解决方案

为突出强调系统数据的安全, 确保数据完整性, 应将数据进行集中控制管理。在对ERP系统进行设计时, 使用客户机/服务器架构。物料库存管理作为ERP系统的一个重要组成部分, 是生产管理子系统项下的一个分支, 数据主要存储在数据库的子系统中。ERP系统则是一个基于数据库的企业资源管理系统。考虑到Oracle关系数据库强大的功能, 良好的可扩展性, 支持多平台的杰出优点, 以及它在IT行业的良好声誉, 企业可以选择Oracle公司Oracle9i中作为后台数据库平台。

2、物料库存管理信息系统设计开发方案

物料库存管理信息系统根据其不同的功能要求分为物资代码管理、进货签收管理、物料送检管理、退货管理、合格人库管理、库存管理、库存分析、盘点管理、出库管理以及不良品管理这十个子功能模块。其中物资代码管理模块实现了对全厂的物料进行编码, 并对其进行维护。物资代码是计算机系统对物料的唯一识别代码, 是计算机管理物料的检索依据, 故物资代码必须唯一。库存分析模块包含了报表统计、库存量上下限报警和库存超时存储报警等子模块。

二、基于ERP系统的企业物料管理实施

1、建立物料管理基层组织和制度

许多企业仅在总部和二级单位实行二级模式的企业ERP系统运行方式, 但不能延伸到生产的最后一个环节——基层车间、班组。这就意味着, 加强对物料管理必须从基层的车间、班组开始, 建立起完善的管理组织机构和制度, 从物料管理的源头抓起, 尽可能的避免国有资产无谓流失和浪费。 (1) 由企业的信息技术部门负责企业整体ERP系统软件开发和日常维护, 物资管理部门、生产部门、财务部门等相关业务部门在ERP系统的指导下对企业物料进行全面的管理。同时, 注意将基层组织一并纳入企业ERP系统的管理团队, 发挥基层员工的积极性和主动性。 (2) 建立系统间信息传递的制度和程序, 规范物料原始信息数据形成与传输通道。造成系统的信息失真, 主要是由于信息及信息表达没有形成标准化的制度与程序。因此, 对各种物料管理中形成的原始凭证、统计报表和其它的基本数据和信息, 必须建立起系统间信息传递的制度和程序, 将各种信息的载体制定企业严格的标准。 (3) 物料管理的各业务部门不时在网上对ERP中遇到的问题进行讨论通报, 及时加以解决。 (4) 提高相关人员使用ERP的知识培训力度, 各部门的工作人员维持沟通和交流。

2、物料管理人员降低库存措施

一般情况下, 企业物料管理主要包括以下功能:准备时间表, 宣布月度生产计划、审查ERP输出表、库存及缺货查询表、原材料库存报告、审计产成品库存状况、物料管理活动和问题的总结, 编制生产进度延误报告及外购零配件延迟报告等。针对上述物料管理中错综复杂的信息量, 盘活库存物资, 降低库存量, 物料管理人员可以采取下列措施: (1) 严格控制企业采购计划, 提高计划的编制准确率。 (2) 对现有库存进行实时分析, 调整。 (3) 针技术管理和供应管理进行有机结合。 (4) 对长期积压的库存物资分别设立专户管理, 可进行内部单位调制使用, 或是对外让售处理。 (5) 企业各部门必须发挥各自应有的作用, 努力降低库存, 以促进目标的实现以减少企业资金占用。

3、严格控制物料采购计划

在ERP系统中应严格控制物料采购计划。企业所有需要采购的物料品种和数量, 均由物资部门进行统一归口管理, 制定采购计划清单。由于在物资管理部门, 可以站在企业全局的高度掌握第一手资料物料使用及库存信息, 而且还与能对各方需求量进行平衡, 因此, 物资门能够最大限度地确保物料采购的合理性、安全性, 提高库存物资周转效率。通过在ERP系统实施严格的采购管理计划, 企业可使总库存量持续下降, 以致达到一个合理水平。即使企业遇到设备检修、技术改造等较大的需求情况时, 库存物资同样也可以有效控制。

4、加强采购订单的监控

采购订单在系统中形成后, 相关业务部门可以利用采购订单查询功能对订单进行跟踪。通过不同物料或供应商的采购订单编号查询订单的执行情况, 如批准是否通过、是否进行了收货、发票校验等, 通过显示采购订单历史可以查看已收货的物料凭证和对应的财务凭证、发票校验凭证等信息。

三、结束语

随着企业的不断发展, 基于ERP系统的企业物料管理将会带给企业越来越多竞争优势。但系统和业务之间在后续应用中不可避免的会面临许多新的问题, 需要企业管理者不断更新管理理念, 坚持走信息化管理的道路, 实现信息化建设的持续发展和进步。

参考文献