设置权限

2024-09-09

设置权限(精选7篇)

设置权限 篇1

1 基本原理

首先建一操作员表“operator”,有四个主要字段名称:“char (10)”、“password:char (10)”、“privilege:integer”和“ismanager:boolean”,分别表示用户姓名、口令、权限和是否为系统管理员。

Delphi中的每个控件都有一个属性tag,该属性的值默认为0,现在将系统中的每个功能项对应的控件(比如菜单项)的tag按以下规律设置:

第一项:1 (二进制00001);第二项:2 (二进制00010);第三项:4 (二进制00100);……;第n项:2n-1(即其二进制的第n位为1)。

operator表中某用户的权限为他能操作的所有菜单项tag值之和。如只能操作第一项,其privilege=1;只能操作二、三项,其Privilege=2+4=6……

利用位“与运算”来决定系统中各菜单项或功能按钮是否有效,即当前登录用户是否有权操作此项功能。结果不为0表示有效,否则无效。

2 授权

当用户登录系统后,取出其privilege值和每一个菜单项的tag进行“与运算”,结果不为0者,即令该菜单项有效,否则令其无效,这样就决定了此用户的操作权限。

授权代码示例如下:

3 权限设置

建一个form放置若干checkbox控件,设置每个checkbox的caption和tag属性与相应菜单项的caption和tag一样,在保存设置时,遍历form上的所有checkbox,将被选中者的tag属性值累加写入operator表的privilege字段,即完成了权限设置。

权限设置代码示例如下:

4结语

本文介绍的方法应用于功能简单,安全性要求不是很高的系统中十分方便。同时还可以将权限数据privilege适当加密以增强安全性。本文示例用的是两级菜单,可以扩展其级数,利用递归遍历进行授权。

参考文献

[1]吕宗智,汪世攀,王晟等.Delphi实用技术精粹[M].北京:人民邮电出版社,2000.

[2]邓毅,李华,李涵等.Delphi4.0入门与提高[M].北京:清华大学出版社,1999.

[3]源江科技编著.Delphi编程技巧[M].上海:上海科学普及出版社,2003.

设置权限 篇2

“你的空间干嘛上了锁?”苡缘气愤的质问我。三天了,终于被她发现,心里暗喜,却装作面无表情回道:“没什么。”

她又说:“还好你不是别人,否则早把你删了。”

我挑挑眉,若是足够了解我也不至于进不去,而且那些问题百度一下就可以知道。

三天前早操没等来苡缘,深感自己被抛弃,发了条说说,一天过去一个赞也没有。心血来潮设了权限,想看看到底有几人在乎我。这么做了以后,心灰意冷的我又重新燃起一丝希望。

可我忘了,我的朋友本来就很少。三天了,谁也没问过我问题的答案是什么。于是心情一直沉在谷底,阴晴不定。

苡缘说她另一个闺蜜频繁留言才注意到忽视了我,说不出口的道歉想要用留言表达,哪知吃了我一顿闭门羹。说着说着反是我开始不好意思了。因为闹别扭,才做了这么幼稚的事,我也说不出口。

苡缘总是在对我说,世界那么小,以后有的是时间对我好,千叮咛万嘱咐不允许我多心。偏偏,那些所谓的以后我都不相信,我只认定你在我眼前的时候我要竭力对你好。因为我害怕,害怕有朝一日的分离,害怕过了这个时段自己就再没心思对你好了。

后知后觉在乎我的人一直都在乎着我。我之所以感应不强烈是因为疏忽大意,认为超出了我的.预想的关怀便不算关怀。简直大错特错。

晚上吃过晚点,很饱,十二点也不困。少有的不想睡除了这次,还有另外一次。当和老爸说还想看电视时,他没有反对。我意料之中他是不会答应的。想来很多事情也和这次一样判断错误。

用友U8的权限设置细分 篇3

在用友U8系统中,操作员权限设置分为三个层次:功能级权限、数据级权限和金额级权限,见表1。

二、用友U8操作员权限设置

(一)功能级权限的设置

所谓功能级权限设置,是指对某操作员是否具备某功能模块相关业务处理的权限进行设置。作用主要是明确用户对系统中的哪些功能有操作权限,由此把手工管理环节中的不相容职责的划分由制度规定转化为由系统自动进行控制。进行功能权限授权时,注意应先选择授权对象,即对哪个账套进行授权,对哪个用户或角色进行授权;然后再明确所授权的内容。

总的来说,系统管理员负责整个电算化系统的维护工作,而账套主管负责本账套的维护工作。

功能权限的授权对象是角色或用户。角色是指在用友U8中拥有某一类职能的组织,该角色可以是实际的部门,也可以是某些拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。完成角色设置后,就应定义角色的权限。一个用户可以分属于不同角色,一个角色可以拥有多个用户。

功能权限的内容是系统所包括的功能,设置权限的本质是赋予不同岗位所对应的权限。需要注意的是,每个操作员至少应该有公共目录管理的所有权限。然后根据不同操作员所属岗位的职责分别选择权限。例如,会计可以拥有公共目录设置、除出纳和账套主管权限外其他总账的权限等,具体权限根据不同企业赋予会计的职责而定。出纳拥有总账下所有查账的权限、出纳签字的权限、有关银行和现金业务的所有权限,其他权限视出纳做的事情而定。但不管怎样,不能给出纳过多的权限。此外,对于用友ERP-U8操作员权限中的供应链、生产制造、人力资源等不同权限也应该根据企业具体情况进行分配。

功能级权限管理设置完成后,对于那些操作人员较多且分工很细的企业,可以继续对数据级和金额级权限进行设置。

(二)数据级权限的设置

功能级权限的设置在“系统管理”中通过“权限分配”设置,数据级权限的设置是在“企业门户”中通过“基础信息/数据权限”设置,且必须是在系统管理的功能权限分配完成后才能进行。数据权限设置是功能权限设置的细化,是对某操作员的具体业务处理对象或具体处理内容进行的控制。如果在功能权限设置中赋予某一操作员填制凭证的权力,如果不做进一步限制,则该操作员具有使用所有科目、填制所有类型凭证的权力。如果需要做进一步限制,使操作员只能使用部分科目、填制部分类型的凭证,就需要对数据权限进行设置,实现对业务的精细管理。见图1。

数据权限设置分为记录级权限设置和字段级权限设置。用户可以针对16个记录级业务对象和105个字段级业务对象进行有选择的控制。所谓记录级权限设置,是指对具体业务对象进行的权限设置,例如对凭证类别、项目、客户、供应商、存货、部门、业务员、仓库、货位、资金单位等档案设置权限时分查询和录入权限,其中录入权限自动包含查询权限,即当一个用户对某一记录只具有查询权限时,表示该用户不能录入当前记录发生的业务数据,只能查看当前记录所对应的业务数据;当一个用户对某一记录同时拥有查询/录入权限时,即表示该用户既可以录入当前记录的业务数据又能查看其所对应的所有业务数据。所谓字段级权限设置,是指对某具体业务对象的某些字段进行的控制,例如对某一档案需要进行字段权限控制(可设置查询权限、录入权限、无权限),则进入基础档案卡片、基础档案列表时只显示有查询或录入权限的栏目,同时在参照时也只显示有查询或录入权限的栏目。

需要注意的是,只有账套主管才有权对其他操作员进行数据权限控制设置,其他操作员是无权进行数据权限控制设置的。

1.设置记录级数据权限,见图2。

(1)设置操作员可以访问的部门,见图3。

(2)设置操作员可以使用的会计科目,见图4、图5。

(3) 设置操作员可以使用的凭证类别, 见图6。

(4) 设置操作员可以访问的用户, 见图7。

设置记录级权限时需要注意以下四个方面: (1) 对角色进行权限分配时,相当于将这些权限同时分配给该角色包含的所有用户,即实现对多个用户批量分配权限。若对其中的个别用户还要进行权限的添加、删除,则可通过对该用户的权限分配达到最终目的。 (2) 如果是集团账套,则增加业务分配对象“集团企业目录”的设置。 (3) 在设置记录级权限时,如果选中主管,该用户对此业务对象拥有所有记录权限,并不允许对该用户分配此业务对象的记录权限。 (4) 记录级权限设置必须与总账选项中的“制单权限控制到科目”、“制单权限控制到凭证类别”、“凭证审核控制到操作员”配合起来才能生效。见图8。

记录级权限设置的效果,如表2所示。

具体来看,如果使用了未被授权的会计科目,将出现图9所示的提示:

在填制凭证时,只能看到和选择被授权填制的凭证类别,见图10。

2.设置字段级数据权限控制设置, 见图11。

对字段级权限进行设置的效果,如表3所示:

对于记录级对象的权限,只有“直接授权”、“继承角色”两种来源;字段级对象的权限有四种来源,增加“继承敏感资源”、“默认权限”两种。所谓“直接授权”,是数据权限管理员直接分配给该操作员的;所谓“继承角色”,是由于该操作员所属的角色具有该权限,操作员继承角色权限从而获得此权限;所谓“继承敏感资源”,是由于该操作员对这个敏感资源有权限,从而继承敏感资源权限获得此权限;所谓“默认权限”,是由于此对象的默认权限(数据权限控制设置中),所有操作员不进行授权就有此权限,该操作员继承对象默认权限从而获得此权限。

字段级权限设置中的敏感数据权限的设置,其子产品应选择基础档案。敏感数据是为了方便使用字段级数据权限而定义的一些抽象业务对象,方便对多个实际的业务对象进行统一控制,以避免用户对每个业务对象都要进行权限设置及分配,可以配合字段级权限设置一起使用。将敏感对象的末级属性和具体业务对象的字段建立映射关系后,通过添加对这些敏感对象的权限控制能完成对其所映射的业务对象的字段级权限控制。例如,在敏感数据对象设计器中设置敏感对象“客户”的末级属性“收款金额”,将“收款金额”与业务对象“发货单列表”的字段“累计收款金额”、“委托代销发货单列表”的字段“未回款金额”建立映射关系,如果在分配字段级权限时,可以给某用户授予“客户”这个敏感对象的“收款金额”属性为“录入”权限,则不必再为该用户单独设置“发货单列表”上的“累计收款金额”和“委托代销发货单列表”上的“未回款金额”两个字段的权限,该用户对这两个字段的权限自动为“录入”权限。

敏感数据对象被授权后,还可对其关联的某个实际业务对象进行单独的字段级权限调整,如果两者的权限不一致,则按照单独设置的实际业务对象的权限处理。比如上面的例子中,给某用户授予“客户”这个敏感对象的“收款金额”属性为“录入”权限后,设置“发货单列表”上“累计收款金额”的字段级权限为“查询”权限,那么该用户对“累计收款金额”字段还是只有“查询”权限,对“委托代销发货单列表”上的“未回款金额”有“录入”权限。

设置字段级权限时需要注意以下两方面: (1) 对角色进行权限分配时,相当于将这些权限同时分配给该角色包含的所有用户,即实现对多个用户批量分配权限。若对其中的个别用户还要进行权限的添加、删除,则可通过对该用户的权限分配达到最终目的。 (2) 当用户与所隶属角色的字段权限互斥时,执行用户权限。如用户是“无权限”,而隶属角色是“读权限”,则按“无权限”处理。

(三)金额权限设置

金额权限设置是指对某操作员可以使用的金额级别进行的设置。只有账套主管才有权进行金额权限的设置,其他操作员无权进行数据权限的设置。对某操作员进行金额权限设置时,可以从科目金额级别和采购订单级别两方面进行。科目金额级别控制是对某操作员填制会计凭证时涉及的会计科目从金额上进行的控制;采购订单级别控制是对某操作员填制采购订单时对涉及的金额进行的控制。

对某操作员进行金额权限设置时,首先应进行金额权限级别的设置,然后再根据该操作员的具体职权情况,选择相应的金额级别。设置方法如下:以账套主管身份登录企业门户,运行“基础信息|数据权限|金额权限分配”命令,打开“金额权限设置”窗口,单击“级别”按钮,打开“金额级别设置”窗口,根据需要选择“科目金额级别”或“采购订单级别”,单击“增加”按钮,即可进行会计科目或采购订单的金额级别设置。金额级别共六级,可以根据需要对每一级别设置不同的金额额度,但金额必须是逐级递增,不允许中间级别金额为空的情况出现,但允许最后有不设置的级别存在。金额级别设置完毕后,单击“退出”按钮,退出金额级别设置窗口,回到金额权限设置窗口。在金额权限设置窗口,针对不同的操作员,选择不同的金额级别,即可完成金额权限设置。见图12、图13。

金额级别设置完成以后就可以进行用户金额权限的设置。见图14。

值得注意的是, 金额权限的设置必须与总账选项中的“操作员进行金额权限控制”配合起来才能生效, 见图15。

金额权限设置成功以后,如果用户超过了授权金额,将出现以下提示:“超过授权金额,是否进行授权签字?”。

摘要:用友ERP-U8可以满足各级管理者对信息化的不同要求, 在业务操作层面上, 为了突出精细管理的特征 (如财务管理中资金的精确管理、整个供应链的执行过程控制等) , 可以通过设置操作员权限并进行权限细分来实现。本文对用友U8软件中的权限设置进行了理论上的阐述, 并结合软件描述了权限设置细分的具体操作。

关键词:U8,权限设置,细分

参考文献

[1].马继伟, 刘海涛, 高建立.用友ERP-U8操作员权限设置探析.中国管理信息化, 2006;5

qq空间访问权限设置方法 篇4

现在的空间设置权限有三种情况:

1.是所有可见

2.是部分人可见

3.是只有自己可见

第一步先进入自己的空间,

QQ空间怎么设置访问权限?

第二步点击主页最上面一行空间快速按钮的空间设置。

第三步点击左侧的空间访问在点击仅自己在点击最后点保存设置。

用VFP设置系统的访问权限 篇5

关键词:VFP,表单,访问权限

一般的管理系统软件, 在进入系统时都有一个登录界面, 要求用户输入登录号 (可以是姓名或号码) 和密码, 只有输入正确的登录号和密码后, 才能打开系统, 这为应用软件中的数据提供了必要的安全保障。在编写应用程序时, 往往希望自己的程序也有此项功能。在利用面向对象系列的程序设计过程中, 可以通过相应的面向对象程序设计语言或其提供的设计工具来实现, 而在VFP中, 可以利用其提供的表单设计器和表单控件工具来设置用户登录对系统的访问权限。

登录界面要具有以下功能:用户 (已经注册过) 根据提示从文本框输入自己的登录号和相应密码, 单击确定命令按扭, 如果登录号和密码均正确, 进入系统主菜单, 否则, 会有相应提示, 让用户重新输入, 如果输入三次均不正确, 则关闭登录界面, 退出系统。若登录成功, 则根据用户的权限级别的不同, 能够进行的操作也有所不同, 下面通过具体例子来阐述。

1 创建登录表单

在VFP环境下, 创建一个表单form1, 打开表单控件工具栏, 在表单上增加两个标签label1、label2和两个文本框text1、text2以及两个命令按钮command1、command2。假设我们已经建好了用来存放已注册过的用户登录号和密码的表password dbf, 其中包含字段登录号, 姓名, 密码和权限。在表单上右击, 在弹出的快捷菜单中选择数据环境, 在弹出的添加表或视图对话框中选择表password dbf, 这样就将其添加的数据环境中了。数据环境一旦建立, 当打开或运行表单时, 其中的表就会自动打开, 与数据环境是否显示无关, 这样为我们提供了方便。

设置对象的主要属性:打开属性窗口, 首先将表单form1的caption属性设置为“欢迎登录本系统”;label1和label2的caption属性分别设置为“登录号”和“密码”;分别在text1和text2种输入登录号和密码, 密码要求以*号显示, 而且只能是6位数字, 则需要将text2的Input Mask属性设置为:999999;将text2的Password Char属性设置为*。命令按钮command1、command2的caption属性分别设置为“确定”和“退出”。设置好的登录界面如图1所示:

2 主要代码

为表单form1新建公共属性:在VFP环境中, form1作为活动窗口时, 选择表单菜单下的新建属性子菜单, 在弹出的新建属性对话框中设置属性名为num, 类型为pubic, 初值为0。

确定按钮的click代码:

messagebox (*"对不起!你输入的信息不完整", 48, "信息不全")

thisform.text1.value=''

thisform.text2.value=''

else

sele password

locate for登录号=alltrim (*thisform.text1.value)

if eof (*)

messagebox (*"对不起, 没有这个号码!")

thisform.text1.value=''

thisform.text2.value=''

thisform.text1.setfocus

else

if密码=alltrim (*thisform.text2.value)

thisform.release

do主菜单.mpr

else

messagebox (*"密码不正确, 请重新输入!")

thisform.text2.value=''

thisform.text2.setfocus

thisform.num=thisform.num+1

if thisform.num=3

messagebox (*"登录失败!")

thisform.release

endif

endif

endif

endif

通过以上的设置, 只有经过注册后的用户且输入了正确的登录号和密码之后才能进入系统, 否则将被拒绝登录。

3 设置高级权限级别

在用户级别不同的时候, 希望系统主菜单能够根据用户级别, 设置某些菜单有效或无效。比如, 对于一个银行的前台帐户管理系统, 前台普通的工作人员只能进行存款、取款、余额查询、打印存折等基本操作, 而对另外的一些高级操作则需要主管经理授权, 之后才能进行操作, 这样更好的保证了数据的完整性和安全性。那么这一功能在VFP中如何实现呢?我们可以通过在form1的load事件中定义一个公共变量, 设为qx, 并且在确定按钮的click代码中在do主菜单.mpr代码之前将登录用户的权限赋值给它, 即qx=password权限, 这样之后我们在主菜单中就可以设置某些菜单不可使用了。假设系统菜单我们已经建好, 操作如下:在VFP环境下打开系统主菜单, 根据需要选中某一菜单项 (比如密码管理) , 单击其后对应的选项, 在弹出的提示选项对话框中根据需要设置跳过条件即可。假设在password.dbf中, 权限分为两级, 即“01”和“02”, 若输入跳过条件为qx<>“01”, 即当用户登录后, 若其password.权限为02, 则该菜单项呈现灰色, 不可使用, 如图2、图3所示。若要密码管理菜单项有效, 必须以权限为01的用户登录。当然也可以根据需要设置更多级别的登录权限。

退出按钮的click代码:

thisform.release

clear events

结束语:在用户进入系统前进行严格权限判断是保证系统数据完整性、安全性和一致性的一个非常重要的手段。首先通过过登录号和密码判断登录者的身份是否合法, 如果不合法会有相关提示, 并且会在3次登录不成功后会自动退出系统。对于正常登录的用户也能通过其权限判断其权利范围, 这一方法更加有效的保证了系统数据的安全性。因此本登录界面中对于用户权限的设置是合理的、必要的、全面的和有效的。

参考文献

[1]史济民, 汤观全.Visual FoxPro及其应用系统开发[M].北京:清华大学出版社, 2004.

[2]晏争农.Visual FoxPro应用基础及程序设计[M].北京:电子工业出版社, 2006.

设置权限 篇6

一、设置密码最小长度

用户可以为自己的电脑设置较长的密码位数以保障系统安全, 如强制设置密码长度不能小于多少位, 其具体操作步骤如下。

(一) 展开子键。打开注册表编辑器, (在程序→运行中输入regedit后确定) 在窗口左侧依次单击展开[HKEY-LOCAL-MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionpolicrsNonEnum]子键。 (二) 新建“DWORD值”。在右侧窗口空白处单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择〖新建〗/〖DWORD值〗命令。 (三) 选择“修改”命令。将新建值项命名为“MinPwdLen”, 后按〖Enter〗键, 然后在该键值项上单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。 (四) 设置密码长度。在打开的“编辑DWORD值”对话框中设置其键值为密码的最小长度, 这里输入“10”, 然后单击〖确定〗按钮即可。

二、防止匿名用户登录

具体操作步骤: (一) 选择“DWORD值”命令。打开注册表编辑器, 在窗口左侧依次单击展开[HKEY-LOCAL-MACHINESOFTWAREMirosoftWindowscurrentVersionInternet SettingsSOIEAKAU THLOGON]子键。在右侧窗口空白处单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择〖新建〗/〖DWORD值〗菜单命令。 (二) 修改注册表。在该分支中新建名为“MustBeValidated”的DWORD值, 在该值上单击鼠标右键, 在弹出的的快捷菜单中选择〖修改〗命令, 然后在打开的“编辑DWORD值”对话框中将其键值设为1, 单击〖确定〗按钮。

三、显示登录对话框

通过设置注册表, 可以在登录或进行拨号连接时显示Windows登录对话框, 以此禁止他人随意使用该电脑, 其具体操作步骤: (一) 展开子键。打开注册表编辑器, 在窗口左侧依次单击展开[HKEY-LO-CAL-MACHINESOFTWAREMicrosoftWindows NTCurrentVersionWinlogon]子键。 (二) 选择子键。在注册表编辑器右侧窗口中找到或新建一个名为“ShowLogonOptions”的“DWORD值”键值项。 (三) 选择“修改”命令。在该值上单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。 (四) 修改键值。在打开的“编辑DWORD值”对话框中设置其键值为“1”, 然后单击〖确定〗按钮。

四、禁止网络登录口令保存为.pwl文件

在Windows Me等操作系统中, 系统的网络登录口令通常会保存在.pwl文件中, 容易被非法用户利用, 可通过下面的设置禁止将口令保存为.pwl文件, 其具体操作步骤如下。

(一) 展开子键。打开注册表编辑器, 在窗口左侧依次单击展开[HKEY-LOCAL-MACHINESOFT-WAREMicrosoftWindowsCurrentVersionNet-workLanMan]子键。

设置权限 篇7

用友ERP-U8财务软件包括总账、UFO会计报表、工资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。这些应用从不同的角度, 帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。

当企业实施财务管理软件时, 首先要增加操作员, 并且为各个操作员进行授权, 对操作员的使用权限进行明确分工, 这样可以防止其他无关人员对系统进行非法操作。也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调, 使系统各流程流畅, 从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。用友ERP-U8财务软件中的权限管理分为三个层次:第一是功能级权限管理, 第二是数据级权限管理, 第三是金额级权限管理。本文将从这三个方面对操作员权限的设置进行论述。

二、操作员的管理

操作员有时也称用户, 是指有权限登录系统并对财务软件应用系统进行操作的人员。只有设置了具体的用户之后, 才能进行相应的操作。操作员管理包括操作员的增加、修改和删除等内容, 由系统管理员全权管理。

(一) 操作员的增加

增加系统操作员时, 必须明确以下关于操作员的特征信息:操作员编号、姓名、所属部门和操作员密码。操作员编号是系统区分不同操作人员的唯一标志, 因此必须唯一。操作员的密码是登录系统的通行证, 也是计算机环境下不同于手工的控制方式之一, 操作员的初始密码由系统管理员统一设置, 使用后操作员自己进行定期的修改, 以免被他人知道后非法进入系统。增加操作员具体的操作步骤是:以系统管理员的身份注册进入“系统管理”窗口, 选择【权限】菜单, 则显示出【角色】、【用户】和【权限】3个子菜单。单击“权限→用户”, 进入“用户管理”窗口, 单击【增加】按钮, 打开“增加用户”对话框, 输入用户信息。

(二) 修改或删除操作员

操作员增加完成后, 系统管理员可以对操作员有些内容的设置进行修改, 或对操作员进行删除。如果操作员以其身份登录过系统后, 操作员的设置便不能被修改和删除。操作员的修改或删除步骤是在“用户管理”窗口, 选中要进行修改或删除的操作员, 单击【修改】或【删除】按钮, 可以进行修改或删除。

三、操作员功能级权限的设置

增加操作员后, 为了系统安全运行, 需要从内部控制的角度对增加的操作员进行权限的设置, 为他们进行岗位分工, 控制有些操作员进行越权操作。对操作员进行功能权限的设置, 分两级, 一是账套主管权限的设置, 二是一般操作员功能权限的设置。

(一) 账套主管权限的设置

账套主管是负责所选账套的维护工作, 对其所管辖的账套来说, 级别最高的, 拥有所有模块的操作权限。账套主管的权限是由系统管理员设置, 有三种方式进行设置。第一种方法是在增加用户的界面下有所属角色, 在角色中选择账套主管, 增加的该用户定义为系统内所有账套的账套主管。例如增加操作员刘康明并选择角色为账套主管如图1所示。

第二种方法是在新建账套时, 进行指定账套主管。这种方法需要先增加操作员, 然后建立新账套, 在建账向导下的核算类型的界面有账套主管选项, 点击下拉箭头选择所要设置账套主管的操作员, 例如操作员666刘康明。如图2所示。

第三种方法是以系统管理员的身份登录系统管理, 单击单击“权限→权限”, 打开“操作员权限”对话框。如图3所示。

先从左边的表中选择要授权的操作员刘康明, 然后右上角有个下拉列表, 从中选择所要授权的账套, 最后在上面的账套主管的前面单击打上对号, 会弹出一个确认对话框, 问是否设置李盈为账套主管, 单击“是”即可。刘康明会拥有该账套中所有的子系统的操作权限。

(二) 一般操作员权限的设置

系统管理员和账套主管都可以设置一般操作员的权限。不同的是系统管理员可以对各个账套的操作员进行授权。账套主管只能对他所管辖账套的操作员授权, 可以为一个操作员授予几个模块的权限, 也可以为一个操作员设置一个模块中的部分功能权限。系统管理员和账套主管授权的具体步骤如下:以系统管理员或账套主管的身份登录系统管理, 单击单击“权限→权限”, 打开“操作员权限”对话框。如图4所示。

从左侧的列表中选择要分配的权限的操作员, 单击上面的“修改”按钮, 打开“增加和调整权限”对话框, 显示出系统提供的22个子系统的功能级权限的分配, 根据企业的需要为操作员进行权限的设置。

四、操作员数据级权限的设置

用友ERP-U8提供了三个层次的权限的设置, 有功能级权限、数据级权限和金额级权限。功能级权限的设置是在系统管理的“权限”进行的。而数据级权限和金额级权限是指企业应用平台中进行设置的, 只有账套主管有权限进行数据级权限的设置。数据级权限的设置分两步:首先进行数据权限控制设置, 然后进行数据权限设置。

(一) 数据权限控制设置

数据权限控制设置是进行数据权限设置的前提, 根据企业的需要, 确定对哪些记录和哪些字段进行分配, 然后对需要进行控制的数据权限进行设置。数据权限控制设置只能在企业应用平台的“数据权限”中进行设置, 具体的操作步骤Á如下:以账套主管的身份进入“企业应用平台”, 在“企业应用平台”界面, 单击“数据权限→数据权限控制设置”打开“数据权限控制设置”窗口, 如图5所示。

通过数据权限控制设置可以针对16个记录业务对象和105个字段级业务对象, 选择是否进行控制。如果进行控制在记录或字段前单击打上对号, 如果不想对某些记录或字段进行控制, 则不需要在其前面打上对号。设置好后, 按“确定”按钮进行保存。

(二) 数据权限设置

数据权限的设置是设置操作员对应操作的档案、单据的数据权限, 用于控制后续业务处理允许编辑或查看的数据范围。数据权限的设置和数据权限控制设置对应分为记录级权限分配和字段级权限分配两种。记录级权限分配是对具体业务对象进行权限分配, 例如科目 (可以对哪些科目进行查询及制单操作) 、凭证类别 (可以对哪种类别的凭证进行查询及录入操作) 、部门 (对哪个部门进行查询及录入操作) 等记录进行控制。字段级权限分配是对单据中包含的字段进行权限分配。数据级权限的设置可以在“基础信息→数据权限”中进行设置, 也可以在总账系统中的“系统菜单→设置”中进行设置。例如对记录科目进行数据权限设置, 具体操作如下:以账套主管的身份登录企业应用平台, 进入数据权限的数据权限设置, 在弹出的“权限浏览”界面, 选择“记录”, 在业务对象后的下拉框中选择“科目”, 在用户列表中选择操作员, 点击上面的“授权”按钮, 在弹出的“记录权限设置”界面进行设置, 如图6所示。

五、操作员金额级权限的设置

金额权限分配的设置用于对用户可使用的金额级别进行设置。一般包括科目金额权限分配及采购订单进行操作的金额权限的分配。科目金额权限的设置是对操作员对某科目进行操作的金额的最大数。采购订单定额权限设置是对操作员对采购订单进行操作的最大金额。对金额级权限设置, 首先进行金额级别的设置, 然后进行金额权限设置。

(一) 金额级别设置

金额级别设置, 是设置每一级别对应于一个可操作金额。具体操作如下:以账套主管的身份登录企业应用平台, 单击“数据权限→金额权限分配”弹出“金额权限设置”界面, 选择右上方“科目级别”, 单击上方“级别”按钮, 弹出“金额级别设置”界面, 在该界面单击上方“增加”按钮, 在下方依次输入所选科目的金额级别和每一级别对应的金额, 然后进行保存, 便完成了金额级别的设置, 如图7所示。

(二) 金额权限设置

金额级别设置后, 可以进行金额权限的设置, 如图8所示。具体操作如下:在金额权限设置的界面, 单击上方增加按钮, 系统增加一空行, 选择进行金额权限设置的操作员, 然后在级别栏目参照选择需要设置的金额级别, 并进行保存, 完成金额级别的设置。要注意的是, 如果一个操作员授权的没有对应的金额, 但是该级别的前面级别有金额, 那么说明就拥有无穷大的权限。

(三) 数据权限和金额权限设置应注意的问题

数据权限对记录级科目权限设置后, 应注意要使设置的科目权限在以后的操作中有效, 还需要进入总账系统中, 进行系统参数设置。在进行金额权限设置后, 如果是金额权限设置有效, 也需要在总账系统中进行系统参数的设置如图9所示。具体操作步骤如下:进入企业应用平台, 单击“业务”选项, 单击“财务会计→总账”, 在显示的总账窗口单击“设置→选项”进入选项窗口。在选项窗口选择“权限”进行权限的设置。例如制单权限控制科目、操作员进行金额权限控制等前面打上对号, 使前面数据权限和金额权限的设置生效。

参考文献

[1] .张洪瀚, 闯少铭.会计软件操作[M].北京:高等教育出版社, 2010.

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