书目数据库（共8篇）
书目数据库 篇1
在数字及网络化的知识时代, 图书馆面临着前所未有的机遇和挑战。图书馆从以藏书为主变成了以信息传播为主, 在这个过程中, 图书馆能否起到真正的作用, 要看它能不能为读者获取其所需的知识和信息。数据库的建设极大地促进了图书馆传播知识和信息的功能。特色数据库的建设是独立本科学院图书馆建设的重要组成部分。在信息化飞速发展的今天, 数字资源的建设已成为评价图书馆资源建设的一大标志, 随着图书馆信息化和网络化的日益完善, 数据库的建设和开发已成为图书馆存储和管理信息的基础。计算机技术的飞速发展及其在图书馆工作中的应用, 使图书馆实现了用现代化信息设备来处理文献信息。图书馆在实现自动化管理的过程中, 书目数据库的建设及馆内局域网设备配置, 是首先要解决的问题。
一、书目数据库建设是图书馆实现计算机管理的基础
在图书馆工作中, 目录是打开这座知识宝库的钥匙, 历来受到人们的高度重视。在传统的手工作业中, 目录卡法的编排一般都是先按文种, 再按文献形式, 最后排目录组织规则组成题目、著者、分类、主题等目录。而这些目录按不同的使用对象又组成公务、读者、馆藏目录。所有这些目录的组织要经过长期积累和编排才能完成。因而, 手工作业一直是图书馆目录工作的基本内容。数目数据库的建立, 将把上述工作交由计算机来完成。在支撑信息社会的计算机、通讯和信息三大支柱产业中, 信息是核心。人们十分形象地把信息网络建设比作道路, 把硬件设备比作运输工具的“车”。一个信息系统能真正运转并发挥作用, 仅有“路”和“车”是远远不够的, 关键问题是要有“货”可运, 这里的“货”就是信息资源。而信息资源中, 数据库又是核心。数据库是将信息按照一定的格式和标准, 加工处理成为有序的数据储存在计算机中。图书馆自动化系统硬件、软件和通讯网络建设都可以通过花钱购置来实现。而书目数据库, 特别是适合院校教学、科研事业发展的书目数据库, 只能靠我馆自己的力量, 按照一定标准和规范, 把新书和馆藏的旧书, 依次录入计算机, 由此而建立一个书目数据库, 实现计算机的自动化管理。
二、建立书目数据库的标准
建立书目数据库必须严格执行统一安排, 便于将来馆际资源共享, 因资源共享是丰富图书馆信息资源的有效途径, 是信息资源建设的一个有效的发展方向, 现阶段与图书馆业务相关的标准是:MARC格式的统一;著录标准统一、分类, 主体标引的统一和规范档的使用。
1. CNMARC格式是建立书目数据库的标准格式。
我馆建立书目数据库的格式是CNMARC。MARC (Machine、Readable、Catalog机读目录) 格式在图书馆届被广泛应用, 用于在计算机上储存和通讯交换目录数据的一种数据格式。MARC的转化是运用字段及字段体系来描述复杂的书目信息。目前市场上多数图书馆软件在书目记录的管理上都采用的是MARC格式。只有在CNMARC格式下编制书目数据, 才适合今后一个地区、一个省, 以及全中国、全世界进行数据交流, 实现数据库的共享。
2. 著书标准的统一。
著书标准是图书馆目录制作的基础, 同样也是建立书目数据库的基础。从1979年全国文献标准化技术委员会成立至今, 已编制了五十余项国际标准。在书刊著录方面, 已有《普通图书著录规则》、《古籍图书馆著录规则》、《连续出版物著录规则》以及《诽书资料著录规则》等的制定和使用, 这些标准在建书目数据库时也起着举足轻重的作用。现在所要解决的问题是, 目前国内所制定的文献著录标准基本作为机器识别的记录还有一些特殊的规定。我馆使用的GDCIS图书馆集成管理系统软件, 其采购、编目子系统, 大体上解决了现有著录标准与MARC格式之间的衔接文体。
3.《中国分类主题词表》是建立书目数据库的标准工具。
在书目数据库中, 《中图法》和《汉语主题词表》应是分类标引和主题标引的标准工具。而上世纪90年代初出版的《中国分类主题词表》是在《中图法》类号类目与《汉语主题词表》主题词对应的基础上, 将分类法与主体法, 先组式与后组式融为一体的一种新型检索语言。全表共收分类法类目五万余个, 是文献分类标引、主题标引的类目与主题词之大全。我馆购买的标准源数据也使用《中图法》和《汉语主题词表》作为标引标准工具, 这对于规范书目数据起到了重要作用。
4. 人员的素质是书目数据库质量的保证。
工作人员的素质是保证建库质量的首要因素。我馆书目数据库的建立, 自然落到了采编图书的工作历程。我们按照自动化工作规律和要求, 调整业务工作结构制定建立书目数据库工作细则。每名建库人员, 不仅要了解本馆的建库计划与实施方案, 还需掌管图书分类与主题标引、中国机读目录格式使用、计算机操作等业务。只有这样, 我们书目数据库的建立和它的质量, 才能有可靠的保证。
三、新书数据库与旧书数据库回溯库的匹配
图书馆的书目数据库, 光有新书是远远不够的, 还需将图书馆大量的非机读型文献目录转换成机读型目录, 为全面实现图书馆自动化管理, 为建立地区及全国性的联合目录, 实现网络化书目检索做好准备。面对30余万册的藏书量, 我馆制定了按文献利用率的高低和教学科研的轻重缓急的回溯建库。回溯建库的过程是复杂的, 涉及到许多方面。建库前, 需先清点书卡是否一致, 统一按编目条例、著录标准、分类标引等修改存在的差异, 并在书上粘贴条码, 然后统一进行回溯建库。
四、图书馆局域网硬件配置
在建图书馆书目数据库基础上, 构建馆内计算机局域网是实现管理自动化的必要前提。而硬件配置是关键, 使其既考虑到当前实际需求, 又需适应长远发展。
1. 主机 (网络服务器) 。
我院图书馆有藏书30余万册, 600余种中外文期刊等丰富的信息资源且服务面广。与此相对应做网络服务器的小型机应配置256MB内存、10GB~40GB硬盘、主控中端+键盘+SCSI+并口、3.5-1.44MB+RD-ROM光驱、4GB盒式磁带机。我们选定SUM服务器及UPS不间断电流:UNIX操作系统。
2. 后备主机。
为防止因主机故障造成瘫痪, 应配置与主机服务器兼容的SUN工作站做主机的后援。
3. 其他。
我馆地处贫穷的滇西北, 数字化管理起步晚, 目前根据本馆内部各环节工作和对外供读者检索的需要配有12台微机。
4. 台中西文及图形显示终端做工作站, 还配有相应的
终端服务器、集线器、条形码扫描器、调制解调器以及扫描仪、汉字识别系统等外围设备和配件。总之, 书目数据库的建设涉及面广、工作量大, 任务艰巨、需要不断的完善和长期的维护。但是我们有信心, 有能力把我们的书目数据库建设成标准化、规范化的数据库, 加速我馆现代化进程, 使图书馆更好地为读者服务。
参考文献
[1]钱红.建立回溯书目数据库方案的分析和探讨[J].中国图书馆学报, 1997, (1) .
[2]李腊元.计算机局域网理论及技术[M].北京:国防工业出版社, 1997.
书目数据库 篇2
沈阳市图书馆地方文献书目数据库建设工作始于 1995年，现有书目数据记录达 3 万余条，目前，此数据库仍在建设中，它能为各级领导决策提供依据和参考，还能直接服务于沈阳的经济建设，为沈阳地区的生产、科研提供切实可靠的信息；促进沈阳地区与其它省市的文化交流，提高学术研究水平；为编纂沈阳地方史志提供翔实的原始资料；为开展各项爱国主义教育提供宝贵的乡土材料；为外地人了解、认识沈阳的政治、经济、文化、习俗提供全方位的资料。总之，地方文献书目数据库为省内外读者的各项检索服务发挥了很大的作用。
2 建库中存在的问题及整顿的措施
沈阳市图书馆组建地方文献书目数据库以来，积累的问题逐年增多。这些问题不仅影响读者对地方文献资料检索的速度、准确度和全面性，更阻碍了该馆地方文献工作迈向数字化发展的进程，因此，对地方文献书目数据库的整顿工作显得尤为紧迫和必要。该馆的地方文献书目数据库的整顿工作在图书馆自动化集成系统(ILAS)V 5.00 版中编目子系统（2）―系统维护（7）―总书目库维护（1）状态下作业。 .
2.1对工作疏忽引发问题的处理
由于分编人员的误操作，将一种图书误认为另一种图书，该记录除 ISBN 个别字段与原书相符外，题名责任者等主要字段风马牛不相及。造成这种情况的原因可能由于 ISBN号标准自身的不完善，存在着丛书与多卷书只有一个号，或者盗版书盗用正版书号等。处理办法：保留正确字段，并对该条记录进行修改。
一书有两条以上的记录。完全相同的图书由于分次购入，不同复本之间往往会出现多条书目数据共存的现象。造成此种情况的原因是编目录入人员在建库操作中未按要求进行查重。同一种图书多条记录，不仅造成书目数据库的混乱，严重情况下还会降低检索速度，影响图书馆集成管理系统的运行。处理办法是进行数据合并，具体操作程序如下：先在编目子系统（2）―系统维护（7）―总书目库维护（1.）状态下将分散在几条记录上的条码加在一条记录上，然后记下要留下的记录号和欲删除的条码号，入流通子系统（3）―系统维护（7）―条码库维护（2）―条码记录库维护（1）中，将要删除的条码号挂到要留下的书目记录号上，然后存盘退出。再入编目子系统（2）―系统维护（7）―总书目库维护（1） . 状态下，将其它几条无用记录删除。事实上，合并记录在流通子系统 （3）―接收数据 （6）―书目记录生成条码库 （3）中也能运行。但是较为繁琐，且容易出错。我们在运行一段时间后改为入（3） ―（7） ―（2） ―（1）中执行。
著录内容不准确。这与编目人员的业务水平有关。问题主要集中在题名责任者项的正题名、并列题名及副题名说明文字著录、合订题名的准确性上，也是我们进行书目数据整顿的重点所在。
文献著录方式不一致，尤其是对于丛书、多卷书的著录没有视具体情况处理。
分类标引问题，主要是对“同书异号”、“异书同号”等差错进行修正。强调多卷书的分类号、索书号的一致性，尤其是对于二、三版改号部分的图书，在整顿过程中，注意将两个号均反映在690字段。此外，还存在外来数据源的分类号与本馆分类号不一致的情况，也需要根据具体情况进行修改，保留正确的分类号。
规范化问题。在形式上相同的字符，在计算机中的内码可能是完全不一样的。因此，文字、拼音、英文字母的大小写、全角、半角的误录入，标点符号的误录入等都是在整顿过程中应当注意的问题，如原先对统一书号均采用中圆点，现在一律改为下圆点，以利于检索，保证规范、标准。
2.2 根据新规范所作完善
随着国家图书馆对文献分类标准和文献著录格式的不断完善，地方文献书目数据库中的记录也必须相应地调整。
著录详简级次问题。回溯书目数据库中的地方文献，其书目数据著录比较齐全，而需要原始编目的地方文献，尤其是1985年以前的`书籍，著录得较为简略，通常仅有 010、200、701、905几个字段。
类改号的问题：由于《中国图书馆分类法》第三版、第四版的问世，地方文献书目数据库中的很多记录的分类号需要改动。
2．3 机读格式与ILAS系统的矛盾问题
例如合订题，按《中文普通图书编目手册》的著录方法应该是在 200 字段重复使用 但是在 ILAS系统中对此不识别，具体处理办法是在200字段录入第一个合订题名，其余在300、517字段中分别著录。
2．4补加新字段
在地方文献书目数据库中，每条记录均加上693字段以区别馆藏中的其它藏书，如果在 693字段后使用 @a 标上DW表明此条记录的文献资料为地方文献；如果在 693 字段后使用 @a标上DC表明此条记录的文献资料为地方出版物；如果在 693字段后使用 @a 标上DZ，表明此条记录的文献资料为地方作者的著述。利用这三种检索点，可以检索到属于馆藏范围的沈阳地方文献、沈阳地方出版物以及沈阳地区作者的所有作品。
3 数据库整顿人员须掌握的知识和技能。
要学习和掌握《中文图书编目规则》的有关内容。《中文图书编目规则》在修订、完善各类文献著录标准的基础上，将各类文献著录规则融为一体，并通过标目规范控制，形成既具有我国汉语言文字特点和目录学传统、又与世界书目控制原则相吻合的一套文献编目规则，对许多具体问题做出了规定。了解和掌握它，会使我们对地方文献的编目做到有据可依。
要准确理解 《中文图书机读目录格式使用手册》（ 2000 年8月）的有关内容，尤其对其中修订的内容要耳熟能详，以确保编目工作的准确无误，实现地方文献的款目数据的标准化、规范化。
要掌握快捷无误地操作计算机的技能，凭借这种高超本领，建立一套高标准、高质量的地方文献书目数据库。
论中国书目数据库的建设与服务 篇3
一、中国书目数据库建设与服务的现状
在现代信息技术网络环境下, 为了适应现代化社会数据库检索的发展, 满足不同社会层次人员的需求, 图书馆必须革新传统的物理构架, 在更加宽泛的范围内提供可靠地信息检索手段, 进而有助于读者在数字化、信息化的茫茫数据库中及时获取所需的文献资料信息。因此, 传统的手工管理方式已经无法满足日益增长的数据库检索需求, 我国书目数据库建设与服务正在向智能化、自动化管理的方向发展。
二、中国书目数据库建设与服务的必要性
图书馆平时的图书借阅、资料索引、计算机检索、业务查询等工作都是以书目数据库为基础进行的。由于我国有相当一部分图书馆使用旧的书目数据库信息管理系统, 现存书目数据库相对杂乱, 如何处理这些旧数据 , 建立一个新型的、较为完善的书目数据库成为目前我国图书管理行业亟待解决的问题。又因为我国书目数据库信息化建设与服务起步相对较晚, 完善我国书目数据库建设与服务的任务更加艰巨。
三、在网络环境下中国书目数据库的建设与服务
(一) 书目数据的采集。书目数据库作为图书馆网络建设的基础, 具有数量大、连续性强的特点, 要建设高质量、标准化、规范化的书目数据库系统, 最大限度地实现网络环境下的文献共享, 书目信息的采集工作尤为重要。下面, 就举例介绍一下。
确保书目数据源的准确无误。根据图书馆的实际藏书情况, 确定书目数据库源。通常情况下, 不是利用图书本身填写工作单, 而是利用馆藏目录卡片, 这样可提高建库的速度和效率。为了提高馆藏文献资源的利用率, 还需要对馆藏图书及目录卡片进行统一的分类管理, 通过清理藏书、清点目录卡片、核对藏书与目录卡片、处理无卡书问题、剔除破损图书、更换滞书等工作使图书的目录卡片能够及时、准确、全面、深入的反映馆藏图书的真实情况。
(二) 书目数据的录入。书目数据录入阶段要保证高效率地完成工作。全部馆藏图书书目是一个巨大的数据, 因此书目数据录入也是一项十分艰苦重要、繁杂细致的工作。下面举例分析一下。
合理调配数据录入人员, 保证录入数据的标准化和规范化。管理者可以适当安排专业的高技术计算机信息管理人员和图书书目数据库编目人员对图书馆书目数据库进行定期的检查, 及时发现并解决数据录入过程中遇的计算机软件、硬件及文献著录资源等方面的突发问题, 严格进行数据校对工作, 确保书目录入工作的万无一失。减轻录入人员的劳动强度, 提倡借助计算机软件进行智能化和自动化的数据录入。
(三) 书目数据库的维护。书目数据库的维护工作主要包括以下几个部分。
第一点, 维护书目数据的一致性。在网络环境下的回溯建库完成之后, 书目数据库中可能会出现索引书号交叉重复、登录号输入错误、ISBN号位数不足等差错。为了充分解决这一系列的问题, 确保数据库的质量, 管理者必须组织一些技术娴熟的业务人员对输入机器的数据进行检查, 在网络环境下对图书馆书目数据库不断地进行查漏补缺, 逐渐提高了数据库的可靠性和安全性。
第二点, 有效处理数据库的数据冗余问题。为控制规范数据库的数据冗余, 提高查全率和查准率, 确保数据库管理的高效有序, 管理者必须组织一些技术娴熟的业务人员对输入机器的数据进行检查, 在网络环境下对图书馆书目数据库不断地进行查漏补缺, 逐渐提高书目数据库的可靠性和安全性。此外, 图书馆也可安排专业的数据库管理员在充分了解数据库结构的情况下编写出适合自身图书馆的专用查重程序, 进而及时准确、全面深入的对冗余数据进行处理, 规范了数据库的管理, 提高了系统工作效率。
(四) 人员管理。书目数据库管理人员是保证书目数据库建设与服务质量的关键, 因此要求书目数据库管理人员不仅要具备图书馆相关专业知识, 而且还要具备一定水平的外语和计算机操作能力。与此同时, 还要具有强烈的责任感和事业心, 能够将书目数据库的工作放在首要位置。
(五) 体制管理。要想提高书目数据库建设的合理化、科学化、系统化, 就需要对整个编目管理程序和工作流程进行有效的控制, 编制详细的著录、标引, 规范控制工作细则, 建立质量监督制度和实行定额管理, 此时就需要采取措施不断健全和完善书目数据库建设管理体制。
四、结束语
2l世纪是社会信息化高速发展的美好时代, 图书馆管理面对网络化以及信息化社会的严峻挑战, 不断探索加强完善我国书目数据库建设与服务的有效办法很有必要。通过网络实现馆藏文献书目数据库和专业数据库的共享, 必须高度重视馆藏书目数据库的建设, 建立完备的规则制度, 进而在世界文献信息宝库中呈现中华民族的灿烂文化。
摘要：当今时代图书馆建设中, 高效、便捷、完备的书目数据库是图书馆智能化、自动化建设的根本保障。本文首先简要分析了当前我国书目数据库建设与服务的现状, 其次根据中国书目数据库建设与服务的必要性深入探讨了在网络环境下中国书目数据库的建设与服务, 最后进行总结。
关键词：图书馆书目数据库,回溯建库,质量控制,网络数据库
参考文献
[1]姜思羽.Web3.0环境下书目数据库应用研究——以World Cat书目数据库为例[J].新世纪图书馆, 2013, 1 (11) :11-12.
[2]顾潇华, 张俊芝, 和婧.书目数据库的CNMARC信息描述若干问题的探讨[J].图书馆理论与实践, 2013, 10 (08) :17-18.
书目(年级阅读书目推荐) 篇4
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书目数据库 篇5
关键词：图书馆,书目数据库,建设,管理
一般来说,图书馆自动化系统只要由5个要素构成:软件、硬件、数据库、人员以及管理。其中,数据库是图书馆自动化系统赖以生存的核心与基础，如果没有数据库的管理系统那实用价值是不大的。相关的计算机硬件与软件到处都可见到，可以说层出不穷，而且呈现日新月异之势。但是只有图书馆馆藏书目数据库不能用现成的。任何一个高校的图书馆都必须依据自己的实际情况来进行相应的加工处理，从而使得本馆的馆藏资源准确地、完整地、系统地存储到计算机的系统中，然后利用计算机终端展开各个业务部门的工作，并向读者提供便捷的检索服务。所以，建好图书馆书目数据库是需要下很大的气力才能够解决的重要问题。
1 功能
书目数据库作为显示图书馆馆藏的非常重要的途径。用户能够利用网络对图书馆的馆藏情况了解得清清楚楚，例如依据作者、题名、分类号、关键词、ISBN出版者等来查询图书馆馆藏的图书，并且能够查询到某图书的流通情况。建立起书目数据库后，能够更加细致、高效地显示馆藏的文献信息，并且通过计算机可以为读者提供比较优质的服务。
书目数据库是图书馆全面实现自动化、网络化的基础，是图书馆向现代化转型的任务中应当首先完成的一步。只有首先建立了图书馆书目数据库，才能够真正实现各项任务的计算机化，才能够真正提高图书馆管理的便捷、质量和水平。
书目数据库是资源信息共享网络的建设中一项繁重而又复杂的基础性工作，直接关系到联机联合编目、联机书目检索等功能的实现。书目数据库的建设对网络的联网扮演着非常重要的作用。
2 建设
作为图书馆馆藏工作的基础与核心,书目数据库建设是读者检索文献、借阅图书的重要依据，是图书馆的各项业务能够顺利进行的保证。书目数据库建设的好与坏,不仅仅直接关系到图书馆自动化工作的实施情况与图书馆集成管理系统各项功能的正常发挥,更重要的还在于，它可以直接影响甚至从一定程度上决定着一个图书馆可以服务的层次以及服务的效率与水平，因此，书目数据库的建设可以说是图书馆业务能够高效工作的重点任务。
书目数据库的建设工作主要包括回溯旧书与编制新书数据，自从进人90年代之后，许多高校的图书馆均建立了相应的计算机管理系统，采访人员能够依据圈选的书目，利用CNMARC格式输人订单或者直接通过网上定书，将要采访的数据送给书店，等到新书到图书馆后，通过验收，编目人员然后在采访数据的基础之上进行主题标引和分类，对同类书的区分等环节进行加工，这样，一条新地书目数据就能够产生了。各个高校的图书馆均非常重视对于新编制的商业书目等数据的利用，直接向书目数据的制作单位定购新书数据与图书。大大减少了新书入库的时间，减轻了编目人员的劳动量。与之相比，图书馆原来馆藏旧书的回溯建库工作就变得艰巨多了。经过许多年的积累，各高校图书馆的书目数量非常大，如果将图书馆所有的馆藏信息一条一条的输入计算机系统中，可以说是一件非常复杂的事，因此，需要制定出周密的切实能行的方案。目前各图书馆的回溯建库工作方案大致可以分为两种，一种就是业务外包，请一些专业的数据公司来进行建库;二就是依靠自身图书馆的馆力量来建库。这两种方案均各有优劣，利用业务外包，请专业数据公司来建库的劣势是费用很贵，可是数据质量要更可靠，建库的速度也要快很多。如果利用本馆的力量来建库，人力不足，数据质量很难保证，闭馆时间长等一系列问题，优点就是花费少。两种方案到底应当选哪一种，应当结合本馆的资金情况、人员情况等各方面进行综合考虑。数据库建设是一项劳动力密集、技术密集、知识密集的工程，标准化和专业化的程度要求比较高，耗资、耗力、耗时。因此，需要图书馆根据本馆的具体情况，选择合适的建库方案。
建库方案选择好了之后，就应当选择建库的具体方法，建库具体的方法常用的有两种:一就是将卡片目录作为根据的建库方法，这种方法的缺点是因为卡片目录所能够提供的信息源有限，故而不可以确保书目数据库的质量，容易发生漏检，检全率降低，使得文献不能够充分利用，优点是建库耗时较少，能够很快地实现机检;二就是将书作为根据的建库方法，图书所能提供的信息点比较多，无论是形式特征或者是内容特征都比较准确，能够确保书目数据的完整性和准确性。但是，其缺点是建库的速度比较慢。目前，许多高校图书馆在回溯建库中采用了第二种方法，这种方法仅仅需要对套录数据，然后结合本馆细则做稍微的改编，因此，提高了回溯建库的质量和速度。
3 管理
大量的冗余数据甚至是有差错的数据若存在于书目数据库中会严重的影响书目数据库的运行，使数据库的运行效率降低，大量占用图书馆中的硬盘，加大了硬件设备的开销，严重影响了数据的完整性和标准化，对各图书馆之间书目数据的共享共建构成障碍，使得管理工作出现严重偏差，因此，为了使书目数据库的运行效率得到提高，图书馆的各项业务工作可以正常进行，对书目数据库的管理应当引起高度重视。图1是图书馆数目数据库管理的常用对策。
3.1 明确编目人员的工作职责
编目人员应当把书目数据库中的一些文字标引、录入等工作错误作为日常工作开看待，一旦发现了一条立即就修改一条。比如一种书如果出现多条记录应当及时合并;如发现异书同号或同书异号的应当及时纠正;字段著录有错误或者数据不完全的要及时更正;著录出现出入的丛书、多卷书要合并整理，让书目的数据一致，对于那些存在共性的问题，可总结发生的规律，然后用计算机对其进行批处理。
3.2 建立书目数据检查和信息反馈制度
对于那些数据量非常庞大的书目数据库来说，在图书借阅流通的过程中，工作人员可以通过借阅而去发现有质量问题的数据信息，是一种数据库管理的有效方法。一旦工作人员发现了有问题的数据，他们可以非常便捷地通过跟实际图书进行核对，然后将存在问题的字条进行记录并反馈到相关部门或岗位，从而对错误进行改正。
3.3 设立读者信息反馈体系
设立读者信息反馈体系主要是搜集和接受读者在文献的借阅或检索中遇到的相关建议、意见、问题，图书馆需要配备专业人员对这些意见和问题进行答复和处理，使其成为一个良性的循环体系。其首要的功能就是对收集到的读者问题进行分析和筛选，将有质量问题的书目数据送交给负责数据校验的专业人员进行进一步的核对改正，然后专业人员对于出现问题的书目数据，进行相应的处理或修改。
3.4 建立规范化的文档
规范工作的标准化是影响图书馆书目数据质量非常重要的一环。如果要确保书目数据的质量，就必须建立规范化的文档，利用规范文档，可以对各种形式的事物名称进行规范，然后再将跟该名称相关的一些记录集中在同一标准、规范的标目下，因而就保证了书目的一致性与检索的查准率和查全率。
3.5 建立和健全备份制度
从广义上去理解，就是对书目数据建立一个备份系统。而对于服务器跟数据库来说，最基本、最首要的要求就是备份服务器设置以及数据库数据。数据库的数据备份主要是针对每天对流通中的借还信息、新文献的加工数据和、预约以及其他查询和检索数据信息的备份。只要系统和数据库发生了故障，就能够及时地恢复系统与数据库数据。
4 结语
总之，书目数据库中数据的建设和管理是一项艰巨且复杂的经常性的工作，是图书馆各项业务工作得以正常进行的基础性保障，只有严格把关，始终坚持层层督查，才能够保持书目数据库的快速发展，为图书馆实现网络化提供必要的条件，从而真正实现各高校图书馆的资源共享。
参考文献
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书目数据库 篇6
广东技术师范学院是由原广东技术师范学院(校本部)、广东省经济管理干部学院(南校区)、广东省财贸管理干部学院(北校区)、广东机械学校(西校区)四个院校合并而成。图书馆在最初合并馆藏书目数据库时,由于技术力量较薄弱,加之时间紧、工作量大,又要尽快地使图书馆的各项工作正常运行等原因。本馆结合实际选择了以校本部图书馆的书目数据库为基本数据库,再将其他分馆原有数据逐条判重归并下,将多馆的馆藏书目数据进行简单合并的办法。
一、书目数据库简单合并后出现的问题
书目数据库简单合并后出现的问题是多方面的。以我馆为例,虽然四个分馆合并前使用的自动化管理系统相同,采用的分类法均为《中图法》,书次号均采用种次号,面临的主要问题有:
1. 各馆分类编目细则不同,导致分类、著录方面的不一致。
由于合并前各图书馆办馆条件、经济基础、藏书建设、技术水平等方面差异较大,工作人员对编目细则理解不同,而且没有一个统一的标准,很多著录项目不一致,MARC格式不标准,著录深度不一样,著录的详简级次不同。再加上分类人员的知识结构、对分类法的理解程度及工作经验的不同,对同一种图书的处理也不尽相同;在进行数据转换时,无法确认图书的异同,造成大量复本图书无法合并,书目数据冗余。为了确保分编工作的顺利进行,保证分编质量,必须制定出一系列的相关规则和规定,作为共同遵守的依据。
2. 书目数据库的数据重复。
将多馆的馆藏书目数据进行简单合并,这就导致了合并后的馆藏书目数据库存在许多重复记录的现象。同一书目数据库中的同书异号和异书同号问题会导致书目数据混乱,给编目人员判断新书、复本和读者检索带来很多麻烦。因此造成同一种书就算分类号一致种次号也不相同,同一种书分散在不同的地方。同书异号将导致同一种文献在数据库中同时存在多条书目数据,而异书同号则在书目数据库中造成书目数据的混乱。这些问题都给读者的利用造成很大不便。
3. 出现条码大量重复现象。
目前大多数图书馆馆藏图书的登录号和条码号都是一致的,即条码号作为统计图书馆馆藏的唯一依据。合并前图书馆书刊登录号各自为政,没有统一的规划管理,各馆条码号且各成系列,一般图书馆的条码都是采用数字形式,因此在对各馆书目数据进行合并时,很容易产生条形码大量重复现象。虽然有的馆在数字条码前加了前缀,但由于兄弟馆之间相互借鉴,因此甚至部分馆采用前缀都相同,存在条码大量重复的问题,条码重复是令合并后图书馆最为头疼的问题。
二、合并高校搬迁新址后馆藏书目数据的整合
现以本人所在的广东技术师范学院图书馆合并后的工作为例,谈谈合并高校搬迁新址后馆藏书目数据库建设整合的思考。我馆的书目数据从合并后已运用了几年,总的来说可适应图书馆基本业务的需要,现因我校不久将搬迁新校址,届时分散在各地的4个校区将合为1个新校区,图书馆将重建新馆址。现为了搬到新馆的需要,必须提高图书馆自动化管理系统和各项业务工作的运行效率,对数据进行维护,现阶段我馆必须对馆藏书目数据库建设及数据维护处理上寻找一个最佳策略和方法,得以适应新馆发展的需要。
1. 慎重选用系统管理软件。
图书馆计算机集成管理系统是图书馆管理工作的技术基础,为了确保合并后各项业务工作的顺利开展,基于现代化图书馆的要求和合并馆的具体特点,为适应图书馆文献资源共享的要求,系统管理软件应具有高度集成性、广泛的实用性、高度安全性、数据格式标准化的特点。要将现本馆使用的计算机集成管理系统和其他的系统管理软件相比较,根据本馆工作人员使用情况,收集多数图书馆使用各种管理软件以及将来图书馆发展的需要,选用适合今后我馆使用的图书馆计算机集成管理系统。
2. 及时制定出统一的分类编目实施细则。
根据合并后本校学科的设置及藏书情况,选择适宜的著录标准、分类详简级次、复分选择,以及确定统一的辅助区分号等。需要我们在制定分类详略原则方面具有长远眼光和全局观念,因而合并以后对分类详细程度采取“旧书旧法、新书新法”的处理方式,即原馆藏图书保持旧的分类号,新书采用新的分类原则,《中图法》规定可以细分的类目一律细分。对于总论复分表中具体复分号码取舍做出明确规定。统一辅助区分号,以便对不同版次图书、原著的不同译本、多卷书、有连续性的图书(如年鉴)等加以集中。
在处理多卷书和丛书的问题上,采取的对策是:原则上多卷书以集中为主,丛书以分散为主。对于多卷书采用“集中分类,分散著录”,丛书采取分散分类标引、分散著录。对于一次到齐(如一些综合类、科普类的丛书)且涉及学科比较单一、明确且内容上有密切联系的丛书,采取集中分类、分散著录的办法。
对图书著录过于简单会给读者检索以及分编人员判断一种图书是否重书、是否连续等都会带来极大的不便,甚至会导致书目数据库中同种书因著录详简不同的记录无法归并。因而要求在编目工作中各字段的著录内容要尽可能详细完整,更好地对图书从形式到内容加以揭示。
3. 解决重复数据的问题。
由于多馆合并,馆藏书目数据库中重复数据的问题比较突出。因此,合并高校图书馆必须把解决重复数据问题作为书目数据维护的重点。本馆应借搬新校区的东风,对本馆的数据库进行必要的维护。现结合本馆实际,提出用计算机判重加人工干预的判重处理策略,即首先由系统自动判重,合并主要信息完全一致的数据,然后在专用合并程序辅助下进行人工干预,判定信息不完全一致的数据,再进行合并或保留。
首先在择优选择了校本部的书目数据库作为新校建库的基础上,对数据库作进一步的判重合并。选择合适的字段作为重复记录的判重检查点。常被选择为系统判重检查点的字段有:题名、责任者、ISBN号/统一书号、版次号、出版社、出版时间、页码等七项。根据选定的判重字段进行筛选,7个判重点完全相同者视为重复记录,由系统自动进行MARC合并,保留一条原先选定的基础书目库的MARC数据,合并各种馆藏信息(如条形码、财产号、索书号、馆藏地等),删除重复MARC数据。通过一轮操作,有效地处理掉部分重复数据。如果判重点不完全匹配,则分别找出6点相同、5点、4点、3点相同的数据,在专用合并程序辅助下进行人工判重。先将有6点相同的数据以表格形式显示,每一条都可打开,由人工来确认是否重复数据。若是重复数据,选择一条质量最好的数据作为合并基础进行合并;若不是重复数据,继续保留。处理时按6点、5点、4点相同的顺序,依次进行判重处理。
其次是进行数据维护。经过系统自动判重与人工合并后,应该说已经解决了大部分重复数据记录问题,但数据库中肯定还有部分未能检出的重复数据,在日常的编目及回溯工作中还会产生新的重复数据。工作人员在日常工作中一经发现,应立刻进行处理。这是书目数据库日常维护的一个重要方面,万万不可忽视。使馆藏书目数据库的质量得到有效控制,有利于工作效率和服务质量的提高。规范书目数据。编目部门要定期与流通部门沟通,与各部门建立良好的协作关系,收集反馈信息,定期对数据库进行维护,包括对数据的修改、替换、更新、合并、删除等。馆藏书目数据库的完善是一个长期、细致的工作,要在不断总结经验与教训的基础上,实现馆藏书目数据质量的标准化、规范化。
4. 新馆藏条码号以一馆书次号为基准。
馆藏条码号是一本书区别于其他馆藏的唯一标志,流通部门的计算机借还都是通过它来实现的。目前,为简化验收工作程序,大多数图书馆馆藏图书的登录号和条码号是一致的。所以馆藏条码号同时也是统计图书馆实际馆藏的唯一依据。而新的馆藏条形码,采取从各馆馆藏图书中,选取藏书量大的分馆以其条形码号为基准,成为新的条形码号库。
目前,我馆的馆藏数据建设任务还很艰巨。新馆即将落成,依据学科设置,馆藏布局重新调整后,将有大量的馆藏数据典藏转库工作等等。针对我院办成广东省职业师范教育的龙头的构想,图书馆要对文献的进行不断地补充和完善,而馆藏书目数据建设的制度化、标准化,是对图书馆自动化服务系统标准化、对数据的交换及馆藏资源的共享提供优质保障的保证。
摘要：论述了合并高校对图书馆馆藏书目数据库进行简单合并后面临的问题。通过对广东技术师范学院图书馆的书目数据库现时的状况考察,提出搬迁新馆后对馆藏书目数据库整合过程中采取的措施和方法。
关键词：高校搬迁,合并图书馆,书目数据合并,整合
参考文献
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[2]应晖.合并大学图书馆书目数据的归并与整合[J].大学图书馆学报,2003,(5):63-65.
[3]张蕾.合并高校馆藏书目数据库1+1简单合并的实践与思考[J].图书馆建设,2006,(2):55-58.
书目数据库 篇7
一、建立日文文献书目数据库的前提条件
高校图书馆作为学校的资源中心, 其宗旨就是为全校师生读者提供信息资源服务, 日本原版赠书作为图书馆文献资源的重要组成部分, 也必须要纳入到全馆的书目数据库建设中。要将日文文献书目数据库建设好, 需要具备下列几个条件:
1.1拥有快速通畅的网络。
要获取一条日文文献书目源数据, 必须从日本的NII找到数据, 再同步到CALIS的客户端, 再下载到本地书目数据库。或者从CALIS联机编目中心客户端Z39.50的日文数据库直接检索下载, 这一切都要依赖快速通畅的网络环境。所以首先要设置一个固定的网络IP地址, 以便进行远程检索、访问。带宽要足够大, 这样网速快了, 远程检索速度也就快了, 获取日文文献书目源数据的速度就快了。客户端电脑中一定要安装日文输入法 (支持日文平假名及片假名输入) , 以便准确无误地在检索窗口输入每一个日文汉字、平假名、片假名。总之, 拥有快速通畅的网络环境至关重要, 网络环境质量直接影响到整个日文文献书目数据库建设的速度和质量。
1.2拥有便捷智能的自动化管理软件。
要将下载的所有日文文献书目数据管理好, 必须要有一套完善的自动化管理软件对所下载的日文文献书目源数据进行管理, 包括方便的操作模块、快速的响应、智能化的源数据翻译系统, 并且与图书馆OPAC系统实现完美对接, 为读者提供题名、责任者、ISBN号、出版社、分类号、索书号等等检索点, 让读者可以通过高级检索和模糊检索等功能快捷方便地找到所需的日文文献。
1.3拥有良好素质的专业日文编目员。
日本文字来源于中国汉字, 早在战国时代, 中国汉字就已经传入日本, 经过秦直到东汉时期, 大量的中国汉文典籍进入日本, 日本结束了无文字时代。正因为日文文字是由中国汉字演变而来的, 有些日文中的汉字往往容易令人联想到它的中文含义, 人为地认为不懂日语也可以进行日文文献编目是错误的。必须要有一定日语专业知识才能胜任此项工作。其实在日语和汉语中有许多写法一样的汉字其含义却是完全不一样的, 如:日文的「汤 (ゆ) 」, 其义是热水洗澡温泉, 并不是中文的汤等等。还有日文原版图书的出版年大多是用日本天皇的年号, 如「明治」、「大正」等, 这些在编目建库时都必须换算成公元年之后再进行著录。
二、长春师范大学图书馆日文文献书目数据库建设探索
2.1利用CALIS高等教育文献保障系统的联合目录来建设本馆书目数据库。
现在, 很多高校图书馆都期望我国的日文文献信息编目建库有统一的标准。CALIS高等教育文献保障系统管理中心正是秉承着实现资源共享和联机编目为主要宗旨建立了众所周知的联合目录子项目。为了方便全国各个高校图书馆建立自己的日文文献书目数据数据库, 实现日文文献书目数据库的共建;做好本地图书馆日文文献书目数据库的建设工作, 通过外网和局域网的OPAC查询, 实现日文文献书目数据库的共享;通过地区中心馆带动地区各高校图书馆, 推行馆际数据编目建库合作, 提高现有日文文献整体的目录效率, 实现整个日文文献书目编目数据库的资源共享。2000年8月, “CALIS”正式制定了“CALIS日文联合目录数据库项目实施方案”。这就为我们建立日文文献书目数据库提供一个依据, 今后日文文献书目数据库建设便有章可依, 有的放矢。
2.2CALIS联机规范系统的控制
2.2.1规范=检索。
(1) 规范记录对书目的控制; (2) 规范记录与书目的完全匹配控制; (3) 从书目记录的相关标引查找规范记录; (4) 从规范记录查询与之相关的书目记录; (5) 用统一标目索引取代书目标目索引; (6) 实现书目标目的快速更新。
2.2.2CALIS记录的转换。
(1) CNMARC/简体汉字标目; (2) CNMARC/繁体汉字标目; (3) CNMARC/汉语拼音标目; (4) CNMARC/日文假名标目。
为日文文献编目数据库未来的发展需要, 为保证日文文献编目数据库的数据具有永久性, CALIS管理中心以《CALIS联合目录日文联机编目工作手册》为日文文献书目编目建库的标准为唯一标准。
2.3引入日本NII源数据
2.3.1日本NII简介。
上世纪80年代日本成立了日本学术情报中心 (National Center for Science Information Systems即:NACSIS) 开发研制书目编目信息系统。2000年4月在日本学术情报中心的基础上, 成立了日本国立情报学研究所 (National Institute of Informatics) , 简称为NII。该情报所是以本国及国外学术情报信息为主体的信息学科的综合研究机构。日本各高校图书馆以及大型研究机构所有的馆藏信息 (图书、期刊等) 几乎全部在这里实现资源共享。其研究包括:智能处理、情报传递、信息基础、软件开发以及一些与社会相关的信息研究。
2.3.2我校图书馆日文编目数据建库与NII联系。
2006年12月, 我校图书馆参加了CALIS在大连组织的日本编目培训研讨会。会后我校图书馆正式通过CALIS加入了日本NII, 开始逐步用NII数据来覆盖过去我校图书馆不标准的日文编目数据。近年来我校图书馆日文编目员已经有了将修改后的NII数据上传至CALIS数据的权限。目前对日文图书的MARC源数据的编辑已经相当成熟了, 见下图:
结语
总之, 日文编目工作对编目员的语言专业水平、工作流程操作、CNMARC格式的规范著录等都提出了较高的要求。作为日文编目员, 应努力提高业务水平, 将学习图书分类、编目理论与实践相结合, 努力做到分类正确, 前后一致, 提高日文文献图书编目的准确性。同时要熟练掌握编目规则, 熟练运用CALIS联机合作编目系统中的主要规范, 力求所编日文文献书目数据正确、规范、详实, 从各方面保障日文图书编目数据的建库质量, 更好地为高校图书馆系统资源共享服务、为广大图书馆用户服务。
参考文献
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[3]朱寅君.试论日文文献的发展和CNMARC上书目数据库的建设[J].科技信息, 2009 (3) .
[4]郑燕平.高校图书馆小语种图书采访策略探讨[J].信息资源建设, 2009 (3) .
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[6]李晨英, 韩明杰, 谢琴芳.我国高校图书馆日文文献书目数据库建设研究现状[J].图书情报工作, 2002 (3) .
书目数据库 篇8
1 馆藏图书文献载体的修改问题
文献载体在采访和编目的显示业务窗口中的载体类型可显示为普通印刷本, 精装印刷本, 古籍铅印本, 中文合订本期刊等。该书应该在窗口的载体类型中显示精装印刷本, 由于录入的错误, 导致显示为普通印刷本。修改时, 在编目中将该书的载体类型选择为精装印刷本。因该书已送编交接, 编目员进行编目后已入典藏, 在编目中进行的修改, 在采访中此项仅在订购验收的个别登帐中的载体显示为精装印刷本采访中的显示业务窗口的载体类型仍为普通印刷本, 没有同步更正。需在采访中分别在订单组织, 订购验收中将文献载体选择为精装印刷本, 要注意的是在订购验收显示业务窗口中“完成”下的“√”要先去掉再修改, 否则在验收检索窗口输入条件后, 会检索到同一征订号的该书普通印刷本与精装印刷本的两条记录, 实际上馆藏中不存在普通印刷本的该书。
2 MARC数据修改中的合并问题
在合并中MARC类型要一致。由于录入时的错误, 该书MARC数据分别做了USMARC和UNMARC, 查重发现, 需要做复本合并, 一定要将USMARC转换成CNMARC就可以按操作合并了, 被删除的MARC成灰色, 合并操作的结果是不可恢复的, 所以在确认时必须慎重。打开的状态同时要在浏览窗口, 错误为一个是编辑状态;另一个为浏览状态;记录状态要一致错误为一个是审校, 另外一个为已编或在编;文献类型要一致, 错误为中文图书和中文期刊等各种不匹配的合并, 这些同样是不可疏忽的, 合并操作时注意此窗口中的信息提示。例:[MARC类型:CN][文献类型:中文图书][状态:已编]
3 MARC数据中索书号的修改问题
(1) 复制MARC中存在690和905字段, 复制后只需在编辑窗口中将其删除。
(2) 分配索书号时对该书分配了两个不同的分类号, 种次号, 在修改该书索书号时, 先在弹出的“分配索书号”窗口删除J20/A15, 保留J292.11/B16, 在该MARC的编辑窗口中删除“905##$dJ20/A15”和“690##$a J20$v4”。不能仅在编辑窗口删除, 否则J20/A15仍被占用, 不能被其它书利用。
4 财产号与条码号删除时注意的问题
我馆为了便于管理, 财产号与条码号是一致的。在显示业务窗口中的财产号与条码号和贴在书上的条码号不符。如果该书是回溯建库, 修改时, 在编目模块的回溯状态删除该书的财产号与条码号, 再分配一个书上的条码号, 这样就完成了修改。由于该书非回溯建库, 财产号与条码号在采访模块的订购验收中已分配, 这样修改造成订购验收中数据丢失, 结果这个批次的书的总码洋与书商提供的书的清单的总码洋不符, 少了该书的码洋, 原因是该书已被当作回溯建库入库。应在编目模块的回溯状态下删除了财产号与条码号后, 在采访模块的订购验收中删除该书的验收记录, 再输入检索条件, 重新分配财产号与条码号, 再次送编交接到编目。
5 馆藏地修改中的问题
该书在采访模块中原订户是采编部。在编目模块中, 将该书馆藏地直接改为“综合借书处 (或其它馆藏地) ”, 造成在采访模块中订购验收数据中订户的信息更改, 出现订户更动, 业务显示窗口中原订户是采编部保留, 此条下增加了订户“综合借书处 (或其它馆藏地) ”, 系统只认新订户。应在该书入典藏中分配馆藏地。
6“主键唯一冲突”情况的解决
(1) 财产号 (条码号) 重复, 已被使用过的财产号 (条码号) 可以通过编目或采访的检索来查询到。
(2) 在“采访系统参数”中“财产自动分配”设置成自动分配财产号, 自动分配条码号后出现该情况, 有两种修改:一是检查“财产帐参数设置”中的财产最大号设置财产号值小了, 将其修改为要输入的当前财产号;二是所生成的财产最大号首先已进入“财产废号表”, 检查废号表, 废号表中有空闲的偏小的已使用过的财产号, 同时检查财产最大号, 删除与要生成的财产最大号 (当前财产号) 相同的废号。而设置成不自动分配财产号, 不自动分配条码号, 则不会出现此问题。
(3) 如果不是采用订购验收, 输入的征订号重复时也会出现。
(4) 在编目模块中索书号重复。
由于没有预先做好分类号种次号管理, 自己随意给种次号。
为更好地发挥该系统的作用, 图书馆工作者除了具备一定的计算机知识和专业知识外, 提高责任感, 保证数据输入的正确性和规范化, 来减少对馆藏书目数据记录的修改, 以免在修改中造成新的错误;同时系统管理员要及时做好版本的升级, 一些系统本身的缺陷会得到及时纠正。由于计算机操作不具有唯一性, 希望广大同行指正。
参考文献
[1]陆宁.基于汇文3.0系统的批验收[J].农业图书情报学刊, 2008, 5.
[2]周延风.谈“汇文”系统对图书采访工作的优化[J].常州轻工职业技术学院学报, 2006, 1.