信息录入工作

信息录入工作（精选8篇）

信息录入工作 篇1

9月26日,召开了全省脱贫攻坚推进会,并举办了脱贫攻坚培训班;近期,中央巡视组对江西巡视“回头看”,发现了我省在扶贫开发方面存在的一些问题。省制定和实施了整改方案;国务院扶贫办连续在安徽、湖北举办了两期培训班,对2016年扶贫对象动态调整和建档立卡信息采集录入工作进行部署和培训。并下发了《国务院扶贫办行政人事司关于做好2016年扶贫对象动态调整和建档立卡信息采集录入工作的通知》和《国务院扶贫办行政人事司关于做好全国扶贫开发信息系统推广使用工作的通知》等两个文件,就做好2016年扶贫对象动态调整和建档立卡信息采集录入,以及扶贫资金项目信息录入工作进行了部署。为做好全省2016年后二个月和2017年初的相关工作,省办决定举办这次培训班,要求各市、县(区)扶贫和移民办(局)主要负责同志参加,可见省办对这次培训班的高度重视。国务院扶贫办也对江西的贫困户建档立卡工作高度重视、大力支持,信息中心陆春生主任亲临江西指导。这是国务院扶贫办对江西的高度重视,是信息中心对江西的大力去持,我们要认真贯彻落实陆主任的讲话精神,按照陆主任的要求,认真保质保量地完成这次的扶贫对象动态调整和建档立卡信息采集录入工作。

一、深刻认识扶贫对象动态调整和建档立卡信息采集录入工作的重要意义

1.扶贫对象动态调整和建档立卡信息采集是精准扶贫精准脱贫的基础。自2014年对贫困户建档立卡以来,我们经历一个从扶贫对象比较精准到不断精准的过程,贫困人口数据得到了不断的清冼,数据的质量不断提高。特别是去年开展建档立卡“回头看”后,各地对建档立卡贫困户开展了一系列的审核、核查、审计和巡视,贫困户识别的精准率不断提高。在此基础上,各地对贫困户的分布、贫困特征、主要致贫原因等进行了分析,从而制定了一系列政策性、针对性和可操作性强的帮扶政策措施,使“六个精准”落到实处,“五个一批”具体到户,脱贫规划具体到人。脱贫攻坚取得了初步的成效。可以说,精准识别贫困户是精准扶贫、精准脱贫的基础,是所有扶贫政策和措施的制定依据,是检验脱贫攻坚是否取得预期效果的手段。因此,各地要把扶贫对象动态调整和建档立卡信息采集工作作为目前的头等大事来抓,实行“一把手”负责制,力求建档立卡信息采集和录入数据的准确无误。

2.扶贫对象动态调整和建档立卡采集信息是对党委、政府扶贫工作考核的重要依据。今年上半年,国务院颁布了对省委、省政府扶贫开发工作考核办法,并组织了第三方对去年的扶贫开发工作进行了试评估,国家信息系统中建档立卡贫困户相关数据就是评估的重要依据。今年,系统中还增加了扶贫资金和项目业务管理模块,这些数据都是对省委、省政府扶贫开发工作进行考核的重要依据。省对各地、对贫困县的考核也将以信息系统和省精准脱贫大数据管理平台中的相关数据为依据。省委、省政府对扶贫开发考核工作十分重视,决心按照习近平总书记对江西工作提出的“新的希望、三个着力、四个坚持”总体要求,着力在加快脱贫攻坚进度、提高脱贫攻坚实效、提高脱贫攻坚能力和创新脱贫攻坚机制上体现精准和领跑,努力打造脱贫攻坚的“江西样板”。

3.扶贫对象动态调整和建档立卡信息采集是第三方评估的重要对象。2017年1月,国家将就对省委、省政府考核内容进行第三方评估,主要评估各地的精准识别、精准扶持、精准脱贫,以及帮扶政策、扶持措施的满意度,并据此对省委、省政府的扶贫开发工作进行评分。省将于2016年12月组织第三方,对各地今年的脱贫贫困户、退出的贫困村、摘帽的贫困县,以及相关的精准识别、精准扶持、精准脱贫,帮扶政策和扶持措施的满意度等进行评估。评估的对象就是通过信息系统的数据随机抽样取得。各地要对信息系统和精准脱贫大数据系统中的贫困户、帮扶责任人、帮扶措施落实、帮扶效果等各种数据,认真采集和录入,确保数据的及时性、真实性、完成性。

二、认真组织扶贫对象动态调整和信息采集录入工作

1.认真组织扶贫对象的动态调整。国家信息系统中2013年底有我省建档立卡贫困户346万人,2014、2015年全省共脱贫142万人,2015年底的贫困人口为200万人。省扶贫开发领导小组已经以2015年底的未脱贫贫困人口200万人为依据,下达了脱贫滚动计划。精准永远在路上。随着客观条件的不断变化和督查检查手段的不断加强,各地在工作中不断发现一些不符合条件的建档立卡贫困户,以及部分符合条件而未建档立卡的贫困户。各地要利用这次扶贫对象动态调整的机会,再一次精准建档立卡贫困户,再一次清冼建档立卡信息。我们将向国务院扶贫办信息中心报告,请求开放系统的增删功能。对增补建档立卡贫困户,各地要严格执行扶贫对象的认定标准和认定程序,严把认定质量关。符合条件的对象,一个不少,全部纳入;不符合条件的对象,坚决不纳入。

根据省委省政府出台的《关于加强农村低保与扶贫开发制度衔接的实施方案》,省扶贫和移民办、省民政厅联合组织开展了对全省未脱贫建档立卡贫困对象68.6万户200万人和农村低保对象102.7万户170.8万人进行了台帐比对。已列入建档立卡的有43.4万户、82.9万人;未列入建档立卡低保人口有59.2万户、87.8万人。未列入建档立卡的低保人口大致有四类:一是因当地低保人口数大于贫困人口数即所谓“倒挂现象”,有12.3万人。二是因识别方式不一致,即建档立卡贫困人口是按户识别,而低保人口识别是按户识别和按人识别相结合,导致42.8万名低保人口无法列入建档立卡贫困人口之中。三是部分地方将低保人口与贫困人口分开,这类人群约有7万人。四是因扶贫对象一年变动一次,而低保对象每季度或半年变动一次,年中期间新增的低保对象无法及时识别,符合条件的也无法及时列入扶贫对象,这一类人群约16-17万人。省拟采取以下措施:一是继续将新增低保人口指标主要安排于贫困地区的建档立卡贫困户,并逐步适当调整存量指标向贫困地区倾斜。各地在安排新增低保人口时,要从建档立卡贫困户中选择。二是坚决纠正部分地方不允许农户同时享受建档立卡扶持政策和低保户扶持政策的做法,并组织开展对因此而未列入建档立卡的7万名低保人口进行识别,对经识别符合条件的列入建档立卡贫困户。三是对因倒挂而未列入建档立卡的低保户开展一次识别,对经识别符合条件的低保户列入建档立卡贫困户。四是统一建档立卡贫困户和低保户动态调整时间,确定每半年同步开展一次建档立卡贫困户和低保户动态调整工作。因此,各地要结合这次动态调整,对不允许同时享受建档立卡扶持政策和低保户扶持政策的农户、因倒挂而未列入建档立卡的低保户进行再一次的精准识别,将符合建档立卡条件的纳入建档立卡贫困户;不符合条件的坚决不能纳入。

对清理不符合条件贫困户的问题,各地要坚持实事求是,正确执行“回头看”过程中的“七清四严”。省扶贫和移民办曾下文要求,对七类建档立卡贫困户“一票否决”,四类贫困户严格甄别。各地在实践中发现,确实还有一些很特殊的贫困户,既有上述“七清四严”的情况,但生活确实困难。各地要创造性地开展工作,对七种一票否决情形要进行具体的审核和甄别,不能简单化、机械化、“一刀切”地处理,要具体问题具体分析;对支出型贫困问题,要根据贫困家庭的实际情况进行具体的考量。对因大病医疗、教育等大额支出造成家庭贫困的,要及时按要求纳入建档立卡贫困户,予以扶持。同时,要严防“冒进思想”,人为地减少建档立卡贫困人口,降低贫困发生率。对被清退的建档立卡贫困户要做好耐心细致的思想工作。要将建档立卡和贫困户的识别政策、识别标准、识别程序等原原本本、完完全全地交给群众,耐心细致地做好群众的思想工作,避免产生不必要的误会。

各地一是要按照“上年底贫困人口数-当年清退贫困人口数-脱贫贫困人口数+返贫(新增)贫困人口数=年底未脱贫贫困人口数”的要求,分年度算清本市、县的建档立卡贫困人口。二是要做好历史年度贫困人口数据的衔接工作。各地每年的贫困人口数量和脱贫人口数量,要与市、县委书记和市、县长与省签订的减贫责任状数据相衔接。每年清理的不合格贫困人口在规模上要具备合理性,严禁人为地减少建档立卡贫困人口。对退出贫困户,要严格执行贫困退出标准和程序,严禁“数字脱贫”。

2.认真组织贫困户、贫困村、贫困县的有序退出。今年2月份,省扶贫开发领导小组出台了《关于建立贫困户贫困村贫困县退出机制的意见》,为我省一季度对2014、2015年农村建档立卡贫困户退出开展第三方评估提供了指导意见。4月份,国家出台《关于建立贫困退出机制的意见》。根据新的文件精神,省办对原文件进行了修改,并提请省委省政府以两办名义已于9月1日联合印发《关于建立贫困退出机制的实施意见》。我们一是要把握退出标准。实施意见在退出标准上进行了调整,其中贫困村的退出要求贫困发生率由原文件的应低于4%修改为应低于2%;贫困县退出要求贫困发生率由原文件的应低于3%修改为应低于2%。最近省办下达贫困村退出标准,各地要依据标准审定。二是要把握退出程序。实施意见明确,贫困户的退出要经过“7道程序”,即按照预退出、精准扶持、摸底调查、民主评议、入户核实、退出公示、批准退出的程序执行;贫困村的退出要经过“5道程序”,即按照对象初选、精准扶持、调查核实、公示公告、批准退出的程序执行;贫困县的退出要经过“5个环节”,即由县扶贫开发领导小组提出申请,设区市扶贫开发领导小组初审,省扶贫开发领导小组组织第三方评估,经社会公示,再报请国务院扶贫开发领导小组进行专项评估检查,符合条件的由省政府正式批准退出。三是要把握抽查和评估要求。对拟退出的贫困户、贫困村、贫困县,实施意见要求各级政府对其进行抽查和评估。县级政府对当年退出的贫困户,抽查覆盖率不少于10%。设区市对退出的贫困村、贫困户进行抽查,对当年退出的贫困村抽查覆盖率不少于20%。省扶贫开发领导小组将根据退出计划执行情况,对当年退出的贫困户和贫困县组织开展第三方评估,并结合贫困县党政领导班子和领导干部经济社会发展实绩考核,抽取部分退出的贫困户、贫困村进行核查。贫困户、贫困村、贫困县退出后至2020年,继续享受中央、省级扶贫开发相关政策和资金扶持。贫困村退出后至2020年,继续实施贫困村村级扶贫开发规划。贫困县退出的当年,贫困县党政领导班子和领导干部经济社会发展实绩考核时加5分。四是要把握时间节点。明年1月,国家将对精准扶贫和摘帽的贫困县进行第三方评估,并据此对省委、省政府的扶贫开发工作进行考核。各地要顺排工序、倒排工期,部署并安排好贫困退出工作。省办决定,各县在10月就要启动2016年的贫困退出工作,我在9月召开的全省脱贫攻坚推进会上已经部署。各地11月底前,要完成贫困户、贫困村、贫困县退出在市、县级层面的所有程序,并将确定的退出贫困户、贫困村、贫困县的具体名单报省,省将委托第三方进行评估核查。

3.认真组织建档立卡信息的采集和录入。各地要根据今天上午陆春生主任的讲话要求,以及计财处的布置,充分发挥县乡村,特别是村第一书记、驻村工作队和帮扶干部的作用,做好建档立卡信息的采集、校核和录入等基础性工作。在数据录入过程中,要做到层层审核把关,确保高标准完成建档立卡贫困村、贫困户等基础数据精准真实。

这里要强调的是,关于国家信息系统和省脱贫攻坚大数据平台管理的运行问题。加快建设我省精准脱贫大数据管理平台,是今年一项重要的基础性工作,将为资金精准投放、实时跟踪、统筹管理、科学考核提供重要依据,对进一步做好全省脱贫攻坚工作意义重大。6月中旬,尹建业副省长主持召开省精准脱贫大数据管理平台建设专题会议,研究推进平台建设工作。经过近3个月的努力,8月底完成了管理平台的框架和模块建设,9月初在井冈山市、吉安县进行了数据上线运行,预计11月初基本完成全省数据上线运行,实现对贫困人口、贫困村、贫困县有关数据的衔接;2017年一季度末之前,将实现全省脱贫攻坚数据共享,以及各行业、各部门的信息互通。平台建设的最终目的是开展有力的脱贫进展督促。通过及时掌握全省到村到户扶贫政策的落实情况,以及各项扶贫政策是否做到了因户施策,并将收集到的相关信息及时向各行业部门反馈,为其脱贫攻坚工作提供任务书、作战图和时间表,也为省委、省政府对脱贫攻坚开展督促检查提供基本依据。同时实现便捷的脱贫成效网上评估和考核依据。根据各行业落实精准脱贫攻坚的实施方案,量化业务和工作指标,定期跟踪实施方案执行情况,实现网上测评和绩效比对,即时掌握全省的脱贫成效总体情况和各项具体脱贫指标完成情况,为全省脱贫攻坚评估和考核奖惩提供准确依据。

大数据平台最关键的就是数据的采集、维护和运用。省办将成立专门队伍加强对数据平台的管理和维护,有的县也组建了数据管理中心,工作人员在县、乡全额拨款事业单位的优秀干部中选调,负责全县扶贫大数据平台建设与维护,各地可参考借鉴。

国家扶贫开发信息系统和省精准脱贫大数据管理平台都是重要的信息管理平台。由于今年时间紧、任务重、要求高,各地要在两个系统中,同时更新信息数据。省将加强与国务院扶贫办的协调,有效解决好两个系统数据的衔接问题。各地要有效地统一两个系统的数据,使两个系统的数据完全一致,不能形成两张皮。

三、目前几项重要的工作

1.关于巡视问题整改。中央第十一巡视组反映我省“有些扶贫项目认证不充分、资金闲置、没有惠及贫困群众”。为此,经省办研究,提出了以下的整改措施,一是完善规划,各地要尽快完成“十三五”脱贫攻坚规划及年度实施计划。二是要加强项目认证,从2017年起,对投资20万元以上的扶贫项目,要召开认证会进行认证。还有就是加强督促、检查,纳入考核等措施。这里要特别强调的是资金闲置和惠及贫困群众的问题。资金闲置应该主要是指去年和前年的产业扶贫资金,今年的资金没有规定具体的投资方向及规模,资金使用和项目安排全部由县决定,应该不会有闲置的问题。各地要加快资金使用进度,到年底未支付的资金不能超过资金总额的30%,这个指标是要纳入考核的,省办也将对资金使用情况进行通报。关于前两年闲置的产业扶贫资金,各地要结合今年的资金使用和项目安排,有效地化解投资矛盾,将闲置资金在年底前全部使用完毕。

2.关于统筹整合财政涉农扶贫资金。统筹整合财政涉农扶贫资金使用是一项重大的改革,省也印发了《江西省统筹整合财政涉农扶贫资金实施意见》。财政部、国务院扶贫办近日也印发了《关于进一步做好贫困县涉农资金整合工作有关事项的通知》,对涉农资金整合进行进一步的督促。一是要加快制定资金统筹整合使用方案。省要督促贫困县进一步完善脱贫攻坚规划,确保规划项目与本县脱贫需求相一致、与统筹整合资金规模相配备、与部门重点任务相衔接。在此基础上,加快制定资金统筹整合使用方案并按程序报省级扶贫开发领导小组备案。二是要加快制定资金管理办法。省要指导县依据资金统筹使用方案,加快制定统筹整合使用财政涉农资金具体办法,并以县级人民政府文件印发。三是要加大资金保障力度,分配给贫困县的资金一律采取“切块下达”,不得指定具体项目或提出与脱贫攻坚无关的任务要求。

据了解,全省58个统筹整合财政涉农扶贫资金试点县中很多县还没有制定统筹整合实施方案,统筹整合工作进度较慢。为此,省扶贫开发领导小组于8月初下发了《关于抓紧制定打赢脱贫攻坚战总体实施方案和具体实施办法的通知》,要求各地在已经出台扶贫政策的基础上,结合编制脱贫攻坚规划,进一步细化措施,构建和完善打赢脱贫攻坚战总体实施方案、脱贫攻坚工程具体实施方案等政策框架体系,并将包括统筹整合实施方案在内的井冈山市和吉安县脱贫攻坚实施方案及实施办法印发给了各地参考借鉴。各地要根据国家的要求,县在11月中旬前完成资金统筹整合使用方案的制定工作,12月中旬前完成统筹整合使用财政涉农资金管理办法的制定,还没有出台的县(市)要抓紧研究制定。

制定统筹整合实施方案,一是要认真做好调查摸底工作。根据脱贫攻坚考核标准,在由各相关职能部门会同乡村分别开展摸底调查、全面掌握目前本地基本状况与考核指标要求差距的基础上,研究制定脱贫攻坚总体实施方案。根据总体实施方案目标要求,结合前期调查摸底掌握的情况,进一步明确具体帮扶政策并测算政策实施所需资金,再深入贫困村贫困户调查摸底并编制到村到户项目资金需求统计表和投资概算。二是要明确整合原则和范围。强调政府落实、统筹使用,多方筹集、全面整合,精准发力、注重实施,加强协调、强化责任的原则,做好整合中央、省、市、县四级财政安排的用于农业生产发展和农村基础设施建设等方面的资金,同时结合“两不愁、三保障”的目标,将教育、医疗、卫生等社会事业的部分资金也要纳入整合范围。三是要强化整合措施。按照“五个明确、两个打破”的思路强化整合措施,即:明确部门职责权限、明确项目申报程序、明确项目规范建设、明确项目验收程序、明确资金拨付流程,打破资金使用权限、打破资金分部门管理的限制。省里也将针对性指导地区就差异化政策视情况,依法依规进行取消废止、增减拆并、保留扩展、吸收统一等调整,从源头上把牢改革的总开关。四是要明确整合资金使用方向。按轻重缓急和脱贫攻坚需要,以全省精准脱贫“十大工程”为依托,明确项目建设规划和资金预算安排,制定详细预计统筹整合财政涉农扶贫资金情况表和预计资金使用方向情况表。

3.关于产业扶贫。5月中旬在井冈山召开了全省扶贫和移民产业扶持现场会,就有关政策作了培训。主要是:在组织形式上,推广“选准一项优势主导产业、组建一个合作组织或选择一个龙头企业、设立一笔扶贫信贷通、落实一种部门帮扶机制”的“四位一体”产业扶贫模式。在产业业态上,依托贫困地区资源禀赋、因地制宜扶持贫困农户发展特色种植业、养殖业、加工业、光伏产业、电商扶贫及服务业等。在经营形式上,对有劳动能力的扶贫对象,扶持其通过加入合作社或龙头企业,发展产业,增加收入;对无劳动能力的贫困农户,探索通过资产性收益扶贫,增加收入。同时积极鼓励和支持贫困农户将承包土地出租给龙头企业,将产业扶持到户资金投入龙头企业,到龙头企业打工或返租倒包发展产业,贫困农户可获得租金、股金和薪金等。

值得注意的是,最近在赣州市等地,探索出了一条“扶贫工厂”、“扶贫车间”的产业扶贫模式。就是利用贫困村、搬迁扶贫移民集中安置点等贫困农民较集中的地方,建设一个“扶贫工厂”、“扶贫车间”,承接较发达地区的劳动力密集型产业转移,承接外地工厂的来料加工,让贫困户在家门口打工赚钱,有效地解决留守妇女、留守老人、留守孩子等社会问题。这是产业梯度转移在贫困农村的具体体现,是经济发展规律,我们要利用好,要发挥好它的扶贫作用。

从目前调研情况来看,各地不断加强探索,有的取得了较好成效,但也存在一些困难和问题,这里要强调:一是产业扶贫要加快进度。到目前为止,有的地方还未上报2016年产业扶贫资金安排计划备案,甚至有部分地方2015年项目还没有落实。这与工作计划严重脱节,影响了我省总体工作进度。请各地回去后抓紧时间按要求确定产业资金项目,并按程序上报市里、省里备案。二是光伏扶贫要把握政策。我省光伏扶贫工作自去年启动以来,省办和省发改委(能源局)开展了大量的工作,目前已经取得了初步的成效,很多地方非常有积极性。但是因为光伏项目上网电价度电补贴指标有限,竞争非常激烈。按照有关能源发展政策,目前省里只支持分户式光伏电站和村级光伏电站项目,集中式光伏电站项目一律不予审批。在这里提醒想做光伏扶贫项目的地方,要加强与当地能源部门的沟通联系,吃透国家和省里光伏扶贫的政策,按照政策要求上报光伏扶贫项目实施方案。三是金融扶贫要加大力度。截止今年8月底,我省已有57个县开展扶贫小额信贷工作,受益村数4932个,其中贫困村1635个,安排风险补偿金8.2亿元,贫困户累计贷款户数9.1万户,共发放扶贫小额贷款41.1亿元,可以说这项工作今年取得了可喜的成绩。但是,成绩的背后隐藏了很大的问题,在安排风险补偿金方面,赣州市占了全省89.7%;当年累计获贷贫困户数方面,赣州市占了全省90.2%;当年累计发放贷款额方面,赣州市占了全省91.8%,其它地市的工作长期在低位徘徊,甚至还有两个设区市到目前为止工作还没有启动。省办将对8月份的工作进展情况进行全省通报,希望工作落后的地方抓紧时间,迎头赶上。四是保险扶贫要主动作为。作为金融扶贫和产业扶贫工作的重要组成部分,今年省办和省保监局加强了沟通协调,已经下发了《关于保险业助力脱贫攻坚战的实施意见》,还将联合下发《关于开展产业精准扶贫保险工作的实施方案》,对全省贫困农户试行精准扶贫“产业扶贫保”和“金信扶贫保”特惠保险政策,通过开展产业精准扶贫保险服务,着力为贫困农户发展特色优势产业提供风险防范、融资增信上的倾斜支持,让其增收脱贫有可靠依托和坚实保障。为了更好地推动各地做好重大疾病商业附加保险工作,近期省扶贫开发领导小组将印发省六单位制定的有关细则,要求各地务必在年前做好各项准备工作,确保明年年初全面实施。各地接通知后,要积极行动、主动作为,协调当地保险机构做好产业精准扶贫保险和重大疾病商业附加保险工作。五是扶贫再贷款要尽早安排。扶贫再贷款是《中共中央、国务院关于打赢脱贫攻坚战的决定》里明确提出的金融扶贫特惠政策,为进一步促进扶贫再贷款政策落地落实,加大对贫困地区扶贫信贷资金投入力度,国务院扶贫办专门下发了《关于建立扶贫再贷款资金精准使用管理机制的通知》,对这些工作专门进行了部署,并要求每月上报工作进度。扶贫再贷款的支持对象是对建档立卡贫困户具有扶贫功能、承担扶贫责任的涉农龙头企业和小微企业,并突出在我省重点贫困地区。目前,省办已经和人民银行南昌中心支行进行了沟通,将联合发文对这项工作进行部署,到时请各地认真对照文件要求搞好摸底调查,并重点把好企业挂钩带贫关口,和人民银行一起组织做好扶贫再贷款工作。

4.关于加强驻村第一书记和精准结对帮扶工作。目前全省共有10160名第一书记、30万结对帮扶责任人和3792个部门单位定点帮扶2900个贫困村派驻的10656名扶贫工作队干部,开展精准帮扶工作。为进一步织牢帮扶网络、压实帮扶责任,省扶贫开发领导小组下发了《关于进一步加强驻村帮扶和结对帮扶工作全面压实扶贫帮扶责任的通知》,要求各县(市、区)在驻村工作队和第一书记覆盖全省所有贫困村的基础上,结合乡镇干部日常驻村工作,向所有行政村派驻扶贫工作队或第一书记,以解决全省约60%左右贫困人口分布在非贫困村的现状,确保消除帮扶死角,不留盲点。并要求健全管理机制,在各地现有的“领导挂点、部门帮村、干部帮户”工作基础上,由挂点乡镇的县领导统筹所辖各村驻村“第一书记”、驻村工作队、乡镇联系干部和结对帮扶干部等扶贫帮扶责任主体方组建扶贫帮扶工作团,指导各方准确掌握贫困状况,督促落实精准扶持措施,帮助协调解决帮扶工作中遇见的相关问题,定期研究,统筹安排,建立联动推进机制,协同推进落实。目前,赣州、抚州、上饶三个设区市已做到了向所有行政村派驻工作队或第一书记,其他地区要抓紧做好这项工作。这也是中央、省委督查的重要内容和媒体社会关注的焦点。这次陪同省委鹿心社书记在井冈山调研,鹿书记亲自让市领导打电话给结对帮扶干部询问有关情况。因此各地要抓好精准帮扶工作。

第一,正视帮扶工作中存在的困难和问题。今年上半年,省扶贫和移民办联合省委组织部、省委农工部先后7次对驻村帮扶工作进行了督查调研,发现了精准帮扶工作在选派、管理、考核、保障等方面存在的问题:一是部分地方干部结对帮扶贫困户数较多,影响帮扶实效;二是驻村帮扶一年一轮换,时间太短,直接影响帮扶效果;三是有的第一书记和工作队队员缺乏农村工作经验,没有与原单位工作脱钩,未按规定时间驻村,帮扶工作留于形式;四是中央关于落实第一书记的工作经费和专项帮扶经费的政策没有落实到位,开展驻村帮扶工作缺乏保障;五是部分县对省市两级选派的第一书记和扶贫工作队没有统筹管理、统筹考核,省市两级派驻的第一书记、扶贫工作队有的处于“放羊”状态。

第二,强化精准帮扶机制。省委组织部已明确,要落实有关制度,在干部结对帮扶上,指导各地科学调整帮扶任务;在第一书记和扶贫工作队选派上,做到应派尽派,选优配强。在管理考核上,明确第一书记及扶贫工作队驻村工作不少于2年,期间不承担选派单位工作。明确由各县对各级驻县帮扶的第一书记、扶贫工作队统筹管理,统筹考核,强化日常督导检查。在保障激励上,拟由派出单位每年统筹安排第一书记工作经费不少于1万元,由各地在统筹下达的财政专项资金中每年安排贫困村第一书记及扶贫工作队扶贫资金不少于5万元,列为第一书记及扶贫工作队专项帮扶经费。在落实责任上,对不重视不支持第一书记及扶贫工作队开展工作的单位,对相关负责人进行问责;对造成不良影响、干部群众意见大的第一书记及扶贫工作队,召回并问责。

第三,推行精准帮扶“一证两册”。为了让扶贫帮扶举措清清楚楚、帮扶效果明明白白,也让帮扶干部工作有据可查,省办在全省推行精准帮扶“一证两册”,请各地要扎实抓好“一证两册”的发放和规范填写工作。《建档立卡贫困户登记证》要由帮扶干部指导贫困户填写或由帮扶干部帮助填写由贫困户签字确认,《精准脱贫帮扶干部手册》由帮扶干部根据帮扶工作认真记录,《精准脱贫政策宣传手册》由各地梳理省、市以及本地政策,分门别类具体列出。要实事求是,切忌编造乱填,填写的内容、数据要真实、准确,经得起核实、检查。以“一证两册”为依托,基层干部、村“两委”班子、“第一书记”和驻村工作队要密切掌握相关工作动态和工作对象的思想动态,及时发现事件苗头,做好耐心细致的思想工作,及时有效地化解矛盾,严防和杜绝甘肃农妇杀子类似事件的发生。

特别要强调的是,各地还要切实做好搬迁移民扶贫工作,一是抓紧完成今年的项目,二是切实做好明年项目的准备工作。

今年紧张繁忙的脱贫攻坚工作到了关键时刻,检验脱贫攻坚成果的时刻就要到来,我们将迎来贫困县摘帽、贫困村退出、贫困户脱贫,迎来国家精准扶贫和摘帽贫困县的第三方评估,迎接国家对省委、省政府扶贫开发工作的考核,让我们以对党、对人民高度的责任感、使命感,以踏石留印、抓铁有痕的作风,不折不扣地落实好脱贫攻坚各项政策措施,打好脱贫攻坚战,为全省提前两年实现脱贫攻坚目标奠定扎实基础!

(本文为江西省扶贫和移民办党组书记、主任章康华11月2日在全省2016年扶贫对象动态调整和建档立卡信息采集录入工作培训班上的讲话。题目系编者所加,发表时略有删节。)

摘要：<正>9月26日,召开了全省脱贫攻坚推进会,并举办了脱贫攻坚培训班;近期,中央巡视组对江西巡视“回头看”,发现了我省在扶贫开发方面存在的一些问题。省制定和实施了整改方案;国务院扶贫办连续在安徽、湖北举办了两期培训班,对2016年扶贫对象动态调整和建档立卡信息采集录入工作进行部署和培训。并下发了《国务院扶

信息录入工作 篇2

新田县人口计生委

（2009年11月19日）

按照省市的统一部署和要求，我县全员人口信息录入工作从10月20日开始至今近1个月。现将我县全员人口信息工作情况具体汇报如下：

一、工作进展情况

全县共采集全员人口信息408085条，比2008年计生报表数多24611条，比公安户籍人口信息多10457条。信息采集率达98%。采集已婚育龄妇女信息79957条，比2009年计生报表多3468条，占总人口的19.59%。10月11日以来，全县乡级共审核验收信息379662条，县级通过抽样检查，全员人口信息准确率达98%。截止11月18日，以来全县共组织78个录入小组进入信息录入，目前全县共录入人口信息31200条，信息录入率达76.45%。

二、具体做法

一是加强领导，工作责任落实到位。我县按照省市要求于8月27日召开县政府常务会议，及时成立了由县长唐烨同志任组长，分管计生工作的县委常委、组织部长刘玉林同志任副组长，计生、公安、户政、卫生、教育、医保中心、合管办等负责同志为成员的全员信息采集工作协调领导小组。从人口计生、公安、合管办、医保中心各抽调一名工作人员组建办公室负责具体组织实施。针对城区人户分离多，信息难以采集的问题和户籍、卫生等相关资料提供难的问题，协调领导小组及时召集乡镇、县直各部门负责 1

人、各单位计生专干召开全员人口信息采集工作动员会。明确了各部门工作职责、信息采集口径和相关采集原则，同时要求计生部门提供分乡分村分组的《已婚育龄妇女档卡》资料，公安部门要及时提供全员人口的户籍资料，卫生部门要提供出生登记资料、防疫接种资料和新农合资料，医保中心要提供城镇合作医疗参合人员资料，教育部门要提供在校学生名册。

二是搞好宣传培训，相关资料准备齐全。8月26日，我县及时组织全县计生系统人员就全员人口信息采集工作进行了业务培训，会上就信息采集的对象和口径、信息采集的内容、方式、方法和信息采集人员的组建等方面进行了详细讲解，作出了具体要求。为了确保培训工作到位，会上及时对参会人员进行了考试，通过测试的形式进一步巩固培训效果。同时通过电视公告、悬挂宣传横幅、粘贴宣传标语等形式进行全员人口信息采集宣传，动员全县一切力量搞好全员人口信息采集工作。9月5日前，我县各乡镇计生办按照县人口计生委的要求及时准备好了《已婚育龄妇女档卡》资料，公安的户籍资料，卫生的出生登记资料、防疫接种资料和新农合等资料，为确保全员信息采集工作“村不漏户、户不漏人、人不漏项、项不出错”打好了基础。

三是开展试点工作，信息采集做到有章可循。9月5日前，我县19个乡镇先后在19个村进行了全员人口信息采集工作试点。各乡镇组织乡镇所有力量参加试点工作，要求所有人员通过实际工作认真领会、把握全员人口信息采集的口径、原则、内容和方法。通过试点工作，全县全员人口信息采集工作进一步统一了信息采集口径和原则，规范了信息采集的程序和信息卡的填写，提高了

信息采集的质量和速度。使我县全员人口信息采集工作做到了又好又快。

四是定期开展督查，实行逐级验收，信息采集质量得到保证。为确保全员人口信息采集工作如质如量按期完成，县人口计生委将全员人口信息采集工作纳入年终考核内容，制定和下发了考核细则，把这项工作细化为领导重视、资料准备、信息采集、信息录入、资料归档等五大项进行考核。从资料准备到信息采集录入，县全员人口信息采集工作协调领导小组办公室组织4个督查小组每周定期对乡镇、县直单位的信息的采集、录入工作进行检查、督促，并将检查结果纳入年终考核，对经费到位不及时、试点工作不及时、工作进度落后或信息质量差的乡镇，及时予以通报批评，并将每期通报呈送唐烨县长和刘玉林部长审阅，有力地促进了后进。同时，对信息采集工作实行逐级验收。村级采集的信息资料必须通过乡镇计生办的审核签字验收，乡级审核的信息资料必须通过县级抽样审核验收，质量不合格的，除重新进行采集外还要扣减有关工作经费和按规定进行处罚。10月14日一19日，县人口计生委组织调查员对全县各乡镇全员人口信息采集情况按照每个样本点30户的规模进行了抽样调查。

五是整合力量，保证一机两员，杜绝漏录和错录。为确保录入的质量和进度，各乡镇结合各自实际情况，整合乡镇人力、物力资源，把乡镇各部门配置较高的电脑集中用于信息录入，把电脑比较熟练的工作人员抽调出来学习省智能客户端软件，作为信息录入员进行培训，力量不够的乡镇采取聘请电脑人员为信息录入

员，各乡镇按照县人口计生委的要求做到了每台电脑录入信息时一个操作员，一个审核员，确保信息录入的质量。

三、存在的困难和问题

信息录入工作 篇3

学生信息管理系统中, 对数据库中的学生信息添加时一般有两种方法:一种是从Excel表格中导入, 一种是通过设计一个窗体界面来录入。下文提供了后一种方法的实现。在这种方法中, 能连续录入多条学生的信息, 将录入的学生信息先保存到内存中的临时表中, 数据录入完成后, 再与数据源连接, 将数据一并保存到数据库中。这样可节省操作时间, 而且节省了系统资源的占用。其效果如图1所示。

2 开发环境

Visual Studio2008+Sql Server2005 Express

3 数据库结构

学生信息管理系统数据库名称studentDB, 其中包括4个数据表:系别表、专业表、班级表和学生基本信息表。图2到图5是这些表的结构。

(1) 系别表:用于保存所有的系别信息, 其结构如图2所示。

(2) 专业表:用于保存所有的专业信息, 其结构如图3所示。

(3) 班级表:用于保存所有班级信息, 其结构如图4所示。

(4) 学生基本信息表:用于保存所有学生的基本信息, 其结构如图5所示。

4 窗体界面

新建项目, 项目名称为studentInfoSystem。选中项目名称, 右击, 从快捷菜单中, 选择“添加”---“Windows窗体”, 在“添加新项”对话框中, 输入窗体名称:frmStudentReg.cs, 单击“添加”后, 该窗体便添加到项目中。然后对该窗体进行界面设计。

该窗体应该根据选择的系和班级, 连续录入该班级所有学生基本信息。因此在窗体上能够选择系别和班级, 然后进行录入学生信息。需在窗体上添加ComboBox、TextBox、Button等控件;为了在不同的页面上录入学生基本信息和个人简历, 又添加了TabControl控件;为了在学号、身份证号和电话号码格式输入不正确时, 显示错误提示, 添加了errorProvider控件。该窗体及窗体上的主要控件的主要属性设置如表1所示。

设计好的窗体界面如图6所示。

5 学生信息录入窗体代码

该窗体的编程思路主要是创建一个保存数据的临时数据表, 将每条数据先存放到临时数据表中, 单击“保存到数据库并退出”按钮时, 再将数据表中的数据添加到后台数据库中。

具体实现时, 首先要编写窗体的Load事件方法, 对窗体初始化, 进行数据连接、添加组合框的列表值以及创建临时数据表等;选择其中的一个系名称时, 就查询出该系所有的班级名称, 添加到班级组合框中, 这应该在系别组合框cbxDepartment的SelectedIndexChanged事件中实现;编写下一条按钮的Click事件方法时, 应将输入的当前记录保存到临时表中;编写保存到数据库并退出按钮的Click事件方法时, 应将保存到临时表的所有数据记录保存到后台数据库的学生基本信息表中, 代码如下:

需要注意的是, 要在Programe.cs文件中, 将当前窗体设为启动窗体, 代码如下:

6 结语

在数据库应用系统开发中, 数据信息的录入是经常遇到的问题, 如何快速高效地录入信息并保存到数据库中, 文中给出了切实有效的解决方案。

参考文献

信息录入工作 篇4

日前，绥江县全面完成了户口整顿信息录入和纠错工作。截止2010年8月13日，共入户核对、录入系统45440户，166216人，登记录入人户分离人数18798人，户口待定人员3696人，新登暂住人口656人，漏登户口53人，重登户口53人，应销未销户口2272人，户口项目变更更正462969项。

一、领导高度重视，组织保障有力

一是成立了由常务副县长黄勇任组长、副县长杨杰，副县长、县公安局长高发兴任副组长，县委宣传部、政府办、财政局、计生局、统计局、公安局等相关部门领导任成员的户口整顿工作领导小组；二是县人民政府召开“六普”户口整顿专题会议，听取了县公安局对户口整顿工作进展情况汇报，并划拨120万元专款作为户口整顿工作经费；三是公安局党委高度重视户口整顿工作，副县长、县公安局长高发兴多次组织召开党委会专题听取户口整顿工作情况汇报，认真分析研究、帮助解决全县户口整顿工作中存在的问题。

二、多措并举，效果明显

信息录入工作 篇5

随着计算机技术的发展,已经在多个领域得到了应用。血站的采供血和相关的服务过程被要求必有使用计算机管理。不同的血站所应用的软件系统各不相同,不过信息录入这一项是最基本的操作,在采供血过程中,首先要对献血者的个人信息、献血信息录入系统内,之后还要录入成份制备信息和复检信息等。如果工作人员不认真对待,那么就会在录入过程中出现错误。本文概述了信息录入错误的表现形式,同时提出了几点改进的措施。

信息录入错误的表现形式

1献血者的个人信息与献血登记表信息不同献血者姓名,如果工作人员采用拼音输入法,很容易出现不正确的同音字,比如丽-莉、建-健;如果采用的是五笔输入法,会容易出现错误的形似字,比如戌-戍、舂-春。证件号码:一般来说证件号码都是取身份证号码,也是用来识别献血者身份最主要的特征。由于工作人员没有进行认真的核对,会号码录入错误,导致无法进行复检结果的查询。此外身份的不正确还会因为无法查询到献血者上次的献血时长,造成6个月内重复献血,或者证件号码的真实主人不能献血。其他信息:电话号码、地址等信息错误会造成不能联系到献血者,因为不能通知其复检结果,在稀有血型预约献血时也不能联系到本人。个人信息录入错误不仅与工作人员的录入有关,献血者自己填写的信息不清晰也是一种直接的原因。

2献血者档案拆分和误合并献血者档案拆分是将同一献血者的多次献血建立多份档案,造成无法准确的计算同一献血者的量。档案误合并是将相同姓名的不同献血者的档案进行错误合并。档案拆分与误合并不仅会影响到对先进献血者的表彰,而且还会影响到同名献血者的献血间隔计算。

3血型、血量等信息献血者的血型为A型,初筛后错误录入B型,当录入复检结果的时候会造成“与档案血型不符”,导致入库信息与血袋血型不同。实际采血200ml,错误录入国400ml,造成入库信息与实际采血量不同。采血时使用三联袋,入库信息录入为双袋或者其他形式,造成与实际信息不同,无法满足可追溯性。

4出库如果将待检血录入为临床或者是科研用血等,一方面无法满足可追溯性,另一方面还有可能会造成严重的后果。

5献血条码献血条码的前七位数字代表着年份、地区,相对较为固定,后几位数字为流水号,相近相似的数字很容易造成错输,比如尾数是3659录入成3569等。

6信息选项有些项目在录入的时候是在软件内直接确定,如果没有仔细核对就会导致录入不正确,与实际情况不相符,无法满足可追溯性。

7操作人员姓名操作人员的姓名混淆情况比较普遍,原始记录操作人员人A,操作人员为B,没有进行切换。造成计算机信息无法与原始记录相匹配。

8物料信息在物料入库时应该依照票据进行名称、数量、批号等相关信息的录入,无论是哪个环节的录入出现了错误,都会对下一个操作环节造成影响。

改进措施

计算机管理系统中信息的错误录入大部分都是由于操作人员没有进行认真的核对,疏忽所导致,因此,要从根本上提高工作人员的主观能动性。计算机为我们带来了更快捷更方便的工作模式,不过计算机信息的生成还是需要人工操作进行录入,如果信息录入错误,没有及时的更正,那么会对之后的环节造成直接的影响。应该增强工作人员的意识,以高度的责任心来进行录入工作。

1强化培训应该对所有工作人员进行培训,从而提升员工的质量意识。特别突出计算机信息与实际情况‘原始记录不一致的严重性。根据所有不同模块的具体核对内容,来进行科室培训。

2建立核对制度可以选择两人进行核对、接口核对,从而可以及时的发现并更改错误。在同一环节,要有两个人来负责核对,如果是外采信息,那么则需要两人核对之后才能进行站内系统上传。

信息录入工作 篇6

全国英语等级考试 (Public English Test System, 简称PETS) , 是教育部考试中心设计并负责的全国性英语水平考试体系, 湖南省从2007年起使用PETS考试替代高考英语口语, 重庆市将取消英语高考听力, 用PETS二级听力替代。PETS考试得到了社会的普遍认可, 报名报考人数也急剧增加。目前, PETS信息采集采用考生填写纸质表格、贴相片后由信息员手工录入全国英语等级考试管理系统的方式进行采集, 这种采集方式其弊端是显而易见的: (1) 信息员工作量大。2012年全年, 湖南省PETS考试有139 317人报考, 2013年上半年, 有91 729人参考。每次报考, 信息点超过100万个; (2) 部分考生字迹潦草, 信息员在录入时连猜带蒙; (3) 部分考生不清楚自己的名字与身份证上的名字有细微差异, 尤其是同音字、方言与普通话的差异、习惯用法与身份证的标准用法的区别, 比如, 姓中的“占”、“詹”不分等; (4) 有些疑难字电脑字库中没有, 无法录入; (5) 即使学生填写正确, 信息采集员在录入时也可能出错, 尤其是姓名和身份证号码; (6) 图像信息由信息员采用扫描照片的方式或现场摄像的方式采集。这种方式一方面容易造成考生图像信息张冠李戴, 另一方面对报名场地的布置及设备要求也非常高, 普通报名点难以达到; (7) 为确保信息录入准确无误, 需要花大量时间进行核对。桃江县以前的经验是要考生签字核对3次, 考生和信息员都要花费大量的时间和精力。为克服以上弊端, 本文就提高PETS报名信息的录入速度和准确性的办法进行了探讨。

1 关键信息点

全国英语等级考试管理系统中的关键信息为:姓名、身份证号码、性别、户籍、出生日期、民族、照片、报考级别、考试种类、政治面貌、考前学历、职称、职业。对普通高中学校报名点来说, 报考级别、考试种类、考前学历、职称、职业是完全相同的, 不相同的只有姓名、身份证号、民族、出生日期、照片等, 这些不同的信息点均可从身份证上读取。

2 数据交换

全国英语等级考试 (PETS) 管理系统数据交换格式分析:该系统采用文本文件 (或其压缩格式) 在各级之间进行数据交换, 该文件包括文件头和数据正文两部分。为了缩小数据文件的体积并加强数据的保密性, 本系统支持对数据文件进行压缩。

文件头用于标识数据的内容, 从而保证数据装入时能被自动识别。文件头既可以放在整个文件的开头也可以放在整个文件的结尾, 由以下行组成:

[Data Discription]必须是文件头的第一行。

discription=记载该数据文件的说明信息, 可以不包括该行。

datawindow=标识程序中用于装入该数据的数据存储对象, 可以不包括该行。

datatable=标识用于储存数据的表名, 应使用大写。

datacolumn=标识数据正文对应的表的列名, 列名之间用逗号分隔开。各列名应使用大写, 并应带有表名前缀。

identifier=标识表的主键列, 列名应使用大写, 多个主键列之间用逗号分隔开。

startline=数据正文的起始行。

endline=数据正文的结束行。

zkz=标识准考证所在的列, 可以不包括该行。

数据正文:数据正文的每一行对应一条数据记录, 记录的各项之间用tab键分隔。

压缩格式:系统能够直接装入压缩后的数据交换文件, 压缩和解压缩是通过动态联接库zlib.dll实现的, 该格式不是标准的zip压缩格式。

数据导出:数据导出是由表dev_dcsj进行控制的。

datawindow列:当值以@开头时, 导出数据并不使用, 但是在导出文本的datawindow项中填入@以后的字符串。

ls_sql='select'+datacolumn+'from'+tablename+otherinfo

datacolumn以逗号分隔各列, 如果有计算列, 应该分为两部分, 之间用“;”分隔, 前部分用于构建sql语句, 后部分由于在导出文本的datacolumn列中填入。

condition为1时表示允许范围选择 (即检索准考证) , 此时otherinfo中带有where语句。

datatype表示准考证所在的列。

综上可知, 全国英语等级考试管理系统可以与TXT、EXCEL、DBF等进行数据交换。

身份证阅读器能读取身份证上的所有信息, 并将数据保存在ACCESS数据库中, 能方便地将照片导出为以身份证号码命名的JPG格式文件单独存放。

根据以上分析, 我们找到了共同点, 也找到了解决办法, 即将身份证上的信息通过身份证阅读器读入数据库, 然后将数据处理成全国英语等级考试管理系统的标准数据格式, 导入到全国英语等级考试管理系统中去。

3 解决方法

利用身份证阅读器, 获取考生基本信息。打开神思第二代居民身份证验证软件, 集中读取报名点所有考生基本信息。其界面如图1所示。

(1) 导出考生基本信息, 退出神思第二代居民身份证验证软件, 打开神思二代证安装文件夹, 找到并打开SSID.MDB、打开citizen表, 选定身份证号码、姓名、性别、民族、出生日期、地址对应的各列信息, 复制到Excel表中; (2) 按《全国英语等级考试管理系统》标准格式要求, 修改第一行名称并调整列的顺序。用Excel的查找替换功能, 将性别、民族等信息转换成数字代码。全国英语等级考试管理系统中数学代码分别为:性别:“0”为男、“1”为女;户籍:“1”为农村、“0”为城市;政治面貌:“1”为党员、“2”为团员、“3”为其它;考前学历:“1”为博士、“2”为硕士、“3”为本科、“4”为大专 (专科) 、“5”为高中 (职高) 、“6”为中专 (技校) 、“7”为其它;职称:“1”为高级、“2”为中级、“3”为初级、“4”为其它。

(2) 按准考证号生成规则, 生成准考证号。

(3) 按考生实际报考情况, 生成报考级别、考试种类信息。

(4) 编辑户籍、政治面貌、考前学历、职业、职称等信息 (均用数字代码表示) 。

(5) 完成后保存退出, 命名为考生报名报考数据.xls。

(6) 删除第一行后, 点文件另存为考生报名报考数据.txt文本文件 (制表地分隔) (*.txt) 。

(7) 用记事本打开考生报名报考数据.txt, 复制以下内容到文件未尾:

特别注意, “endline=”后面的数要修改成考生报名报考数据.xls文件中的考生人数, 假如有226人报考, 则endline=226。

至此, 全国英语等级考试管理系统标准格式文件已经做好。

打开全国英语等级考试管理系统、考试管理系统主程序, 依次单击报名报考、修改报名报考数据, 单击数据装入, 弹出数据装入对话框, 找到刚才做好的考生报名报考数据.txt, 装入数据即可, 如图2所示。

导出所有考生的照片文件, 方法如下: (1) 点击数据查询, 点击照片; (2) 弹出对话框, 选择好保存照片的文件夹, 如, “E:PETS照片”, 单击“保存”, 弹出确定对话框。此时要特别注意, 必须单击“否”, 导出所有已读入系统的以身份证号码命名的照片文件 (JPG格式) 。

将照片文件改名为以准考证号命名 (用Excel和DOS命令) 。 (1) 新建Excel表格, 打开先前保存的“考生报名报考数据.xls”, 将zkzh、sfzh两列数据复制到A列和B列, 在C1单元格输入“=CONCATENATE (A1, ".jpg") ” (注:最外层双引号不要输入, 下同) 。在D1单元格输入“=CONCATENATE (B1, ".jpg") ”, 在E1单元格输入“=CONCATENATE ("rename", "", d1, "", c1) ”, 复选C1、D1、E1拖动E1右下方的“十字形”句柄应用到所有行, 保存。选中E列, 点击复制, 在E盘PETS照片文件夹目录下, 创建一个“照片文件改名.BAT”文件, 将复制的内容粘贴进去; (2) 打开E盘PETS照片文件夹, 双击“照片文件改名.BAT”, 这样, 原来以考生身份证命名的照片文件全部改名为以考生准考证号命名的照片文件。

打开全国英语等级考试管理系统和考试管理系统主程序, 依次单击“参数设置数据装入”、“参数设置”、“设置相片存放目录”, 将指定相片文件存放至目录。

参考文献

[1]廖亚辉.METS水平考试和PETS考试的比较和对接[J].中南林业科技大学学报:社会科学版, 2010 (12) .

信息录入工作 篇7

很多人认为,微机录入工作只是单纯的打字工作,只要把打字工作做好就可以了。其实不然,作为机关办公室的文字工作者,提高自身的思想觉悟也尤为重要。机关办公室的工作特点就是文字材料既多且杂。当有政治会议或其他活动时,往往面临诸多稿件的录入工作,这时往往需要录入人员加班加点工作,面对如此繁杂的工作,需要录入人员有较高的思想觉悟,做到随叫随到,任劳任怨。通过自己的出色工作,为机关工作的开展提供良好的材料基础。

另外,机关办公司的微机录入工作,由于其岗位的特殊性,往往会接触和经手许多文件,这其中不乏一些保密要求很高、甚至为绝密级别的文件。一旦这些文件内容外协,可能造成难以预计的后果,对党和国家利益造成严重侵害。因此,微机录入人员应该强化自身法律意识,认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》中的相关法规,遵守党纪国法,确保国家秘密安全。

2 培养好学精神,积极吸收新知识学习新技能

微机录入工作并未是一个一成不变的工作,其也需要与时俱进,在日常的工作生活中,积极吸收新知识、学习新技能。当前时代是一个飞速发展的时代,微机录入工作所接触的机器设备也快速的更新换代,从最开始的四通打字机,逐渐演变为电子计算机。其中电子计算机的更新换代更是频繁,短短十数年的实践,处理器就经理了286、386、486到英特尔奔腾,然后是单核,双核甚至四核。不仅处理文件的速度得到大幅度的提升,其处理文件的软件也日新月异,如WORD、EXCEL、PPT、电子邮件及方正飞腾排版系统等,有些文件的处理还可能会应用一些Photoshop、Corel Draw等图片软件。另外,在硬件配置方面,传真机、扫描仪、复印机、油印机等在办公室配备中也越来越普及。相应的微机录入人员要适应这一时代的变化,积极学习并熟练运用相关软件和设备,从而更好地完成其信息录入工作。同时,在相应的设备维护方面积极学习,做好日常的维护与检修工作,确保办公室录入工作的有效进行。

3 做好办公室微机录入工作的细节处理

除了思想层面的积极学习和保密意识以外,要做好办公室微机录入工作,就必须从细节做起,从小事出发,形成自己一套行之有效的处事原则,从而在日常的细微之处践行出良好的工作规范,促进日常工作的圆满完成。

3.1 做好输入法的选择和练习

微机录入员,最基本也是最重要的工作就是文字录入工作,也因此需要对录入的效率的提升进行思考。我们现在所采用的文字输入方法大多都是拼音输入法,在录入文字的过程中需要选择文字、查屏幕,即使能够做到盲打,也就是在文字录入时不看键盘,但是查阅屏幕的环节是必不可少的,不仅延长了打字时间,同时还就会降低工作效率。从专业角度来所,机关办公室微机录入员应该选择“五笔输入法”进行练习。“五笔输入法”是一种速度快、辨识度高的输入方法,熟练的运用五笔输入法,可有效提高输入速度与准确度,五笔输入可以完全实现盲打,省去了查阅屏幕进行校对的麻烦,具有其他输入法无法比拟的优势。而且,当遇到生僻汉字时,运用五笔输入,还可以避免不知道读音而无法打出汉字的尴尬。

微机录入人员在工作中要做到快而准,其中“快”指的是文字录入的速度快,准则是文字录入要有较高的质量,少录入错别字。要达到这两个方面的要求,录入人员在初级学习阶段就应该打下坚实的基础,熟练地掌握自身学习的录入方法,并且掌握录入指法的运用知识。此外,在掌握基本的录入知识之后,录入人员还应该勤加苦练,在学习和工作的过程中不断积累经验,从而提高自身的业务能力和工作水平。不仅如此,微机录入员还应该熟练的操作文件制作软件,掌握这一内容对其自身的工作也能够起到很大的帮助。

3.2 做好印发文件的校对工作

办公室所要印发的每一份文件都事关部门形象,因此微机录入人员要对印发工作予以充分重视,对相应的录入工作也十分细心。对印制的文件都要经过仔细的校对,对细节进行良好处理:首先,针对标题的检查。标题虽然简短,但却是整篇文章的核心,若出现问题,往往会让整篇文章失色不少,因此需要引起重视;其次,要对文章的整体格式进行检查。部分工作人员对办公软件的不熟悉,往往会造成文章出现多种字体、行间距等问题,这是录入人员就要按照相应规范对其进行合理排版。最后,就是通读全文,找出其中的错别字,以避免文章使用时的不便。

3.3 熟悉部门工作和材料撰写特点

微机录入人员要熟悉和了解部门工作的特点及个人的材料撰写特点。这就要求录入人员要了解部门工作的相关职能及办公程度,掌握其中的工作规律。并结合相关材料撰写人员的习惯、工作部门特点等问题,做好文字录入工作。特别是对于很多手写稿件,很容易出现文章质量欠佳、字迹不清、版面模糊的情况,这就要求录入人员必须根绝撰稿人特点,进行一定程度的修改录入工作。

3.4 注重设备的日常维护及常见故障排查

要维持办公设备的正常运转和良好使用,就必须用正确的使用方法,并形成良好的使用习惯。对待显示器,要注意以下几点:首先,注意环境卫生,可用干燥柔软的布料对显示器做除尘处理;其次,注意显示器接口及电源接口的紧密连接,防止因连接松动造成的显示问题;最后,要注重防磁,避免因解除磁性物体造成的屏幕损害。另外,对微机键盘、鼠标等也要进行定期的清洁工作。对不复杂的微机机箱也可以进行拆机出尘工作,以保证硬件设备的运行流畅。

在应对办公设备故障时,首先要仔细阅读相应说明书,避免操作不当造成的设备问题。其次可对外围设备进行常规检查,如插头是否松动,连接线是否紧密。若外围设备正常,则检查设备是否有故障提示,如打印机缺纸卡纸。若计算机无法正常启动,可先检查内存是否松动,风扇是否运转。值得注意的是,若出现自己无法解决的故障时,切忌蛮干造成的更大问题,而应该积极与供货商取得联系,寻求售后服务帮助解决。

3.5 加强政治术语词汇量的积累

相关人员应该努力学政治理论知识,不断积累政治词汇量。机关文字材料的主要特征就是有较多的政治词语,并且理论性较强,因此,微机录入员要在提升自身的政治理论水平上下工夫,工作之外的时间多阅读政治性文章,打印一些政治理论较强的文章来增加自身的政治术语词汇量,这样不估计能够巩固自身的打字水平,还能够积累更多的政治术语。通过这种方式,可以减少工作人员在工作中的辨字难题,结合自身掌握的知识,达到看上文知下文的能力。

3.6 微机录入人员应该增强自身的服务意识

机关办公中,微机录入员的工作是非常重要的,其工作的性质就是为上级人员提供服务,因此,必须树立良好的服务意识,保持稳定的心态,在工作过程中做到不急不躁。机关微机录入工作的服务性较强,有时需要多个部门同时打印文件,工作任务比较繁重,如果相关工作人员心浮气躁,不仅不会提升工作效率,还会引发较多的工作问题。面对这种现状,工作人员需要保持良好的心态,对文件的打印顺序进行合理的安排,做好工作时间的安排,坚持“脑急心不急”的原则,使自己的最快打字速度能够得到发挥,从而在规定的时间内完成相关文件的录入工作。此外,工作人员应该努力学习微机领域中的相关知识,平时多阅读微机维护方面的书籍,增强自身的知识储备量,还应该在闲暇时间多请教专业人员,多加练习微机操作技巧,提高自身的动手实践能力,这样在日常工作中遇到问题的情况下才能够快速的解决,增强整体工作效率。

4 积极探索良好的工作方法,提高办事效率

做好了工作细节之外,微机录入工作人员还应该重视总结良好的工作方法,提高办事效率。特别是对各类稿件的整理归类方面,因为很多稿件并非录入后就不会再次调用的,因此需要做好相应的归档分类及等级处理,便于今后对文件的查找工作。笔者经实践归纳出以下几种:

1)详细归类法。首先建立一个专有的文件录入文件夹,将所有文件放置其中,并建立相应的excel表格,并将每篇文件的录入日期、文件标题、打印部门等内容记录其中,在今后需要调用时,就可以通过excel表格快速找到相应文章大致内容,并根据其中的记录从所有文件中找出需要的某个文件。

2)时间归类法。这种方法是首先新建一个大的文件夹。并在大文件夹中按照每一年建立一个文件夹。再在每年文件夹中,以月份建立文件夹。在文件的录入工作中,可按照时间进行文件的相应保存。以后需要调用还是,只需要操作人员知道大致的实践就能快速地找出相应文件。

3)部门归类法。这种方面与前一种很类似,就是先建立一个大的文件夹,再在其中部门建立文件夹,并可在其中按照题材或时间建立部门子文件夹,这种建档方法对某一部门的文件查找具有很大的便利性。

此外,由于计算机技术的进步,很多软件都已经可以实现高效的文件归档操作,若部门预算容许的条件下,办公室可引进相应软件,以辅助相应归档工作的高效完成。另外,相应工作人员还要定期对录入文件进行整理备份,通过硬盘备份、U盘备份等多种手段,防止微机出现故障时,出现的文件丢失。

摘要：微机录入工作常常被认为是办公室中最不起眼的工作之一,很多人对此也很轻视。但是,事实并非如此,要做好机关办公室的微机录入工作必须具备一定的专业能力及较高综合素质,才能避免工作中的失误,为办公室的良好运行提供有力保障。本文就分析了做好机关办公室的微机录入工作的一些策略,希望为广大同行的工作提升提供一些参考。

关键词：机关办公室,微机录入,策略,保密意识

参考文献

[1]程会敏,楚彦丽.高校办公室信息化建设推荐方案[J].科技视界,2015(36):20-21.

[2]汪慧芸.计算机信息录入员工作浅议[J].通讯世界,2016(13):290-291.

[3]张瑾.以工作流程全信息化实现信息管理系统建设目标[J].武汉大学学报:理学版,2012(S1):12-16.

[4]陈雪松.夯实信息核查基础工作提升“管理信息化”水平[J].人民调解,2012(9):20-22.

信息录入工作 篇8

《键盘录入技术》这门课是学校里的公共基础课, 全校的学生都要开这门课, 本门课技能性很强的, 如何让学生能快乐的、积极主动的学习的同时, 以最快的速度把录入速度提升上去是每位上这门课的老师的心愿, 本人在几年教学中, 一直在努力的去探索和寻找, 现把笔者在教学过程用到的有效的方法介绍如下:

1 了解学生的一些基本情况

笔者在上课之前, 会习惯地让学生做一些测试卷, 来了解学生一些情况, 如学生在以此之前接触过什么样的计算机, 学生以前有没有开过专的类似的课程?学生认为计算机能用来做什么?有没有什么是可以来代替计算机的等等, 通过这些问题, 我能大致地了解学生的一些基本的情况, 同时也根据学生在第一次上课时的坐姿和打字时的指法也能基本了解学生以前有没有进行过专业的训练。

同时, 现在的学生与前几年的学生相比吃苦耐劳的精神差了不少, 而《键盘录入技术》这门课是一门技能性极强的课程, 要求学生要有大量的练习才能提高录入速度, 在课堂上有大量的练习时间, 这样学生就这门课上起来感觉有些枯燥、压力。这样就达不到快乐学习的目的。

2 让学生感觉上这门是对自己有好处的

学生以前不论是在家还是在网吧上网, 他们是怎么舒服怎么来, 从来没有关注到自己的将来, 也没有人专门去教他们应该怎么。所以第一次在机房上课时, 学生的坐姿可以说是乱七八糟的, 什么情况都, 弓腰的、斜身的、趴在桌子上的……, 大部分学生是食指和中指在整个键盘上飞舞, 一开始给学生一些规矩, 她们是很难接受的, 这时要从学生自身利益出发, 如直起腰会让人看起来更精神, 更有气质, 更好地保持了挺拔的身材……这样学生会更容易的接受一些。

3 提高老师素质, 给学生做好榜样

俗话榜样的力量是无尽的, 教师首先自己要做到规范, 学生才能做到心服口服。每一次接到一个新班, 我都会在开始的时候给学生做一个示范, 从指法、坐姿到速度, 尽管我的速度不是太快, 英文的速度只能达到180字/分钟, 但在一开始的时候对学生还有震憾力的, 每次示范完毕, 我都要教导学生, 要做到青出于蓝而胜于蓝。

4 采用分组合作的方法, 培养学生的竞争与合作的精神

在录入的时候, 每个人基本上是看不出自己的问题在哪儿的, 但别人确能看的很清楚, 把班级的同学每二人一组, 进行分组, 一个学生录入时, 另一个学生负责看着, 当一遍结束里, 由负责看的学生指出录入学生的问题在那儿, 应该如何改进, 再进行第二遍测试, 然后再由二个学生对换, 不仅在课堂上这样要求学生, 还要要求学生在上晚自习时, 相互练习。以达到下次上课时有较大的进步, 每次上课进行测试时, 会对进步最快的前三名同学提出表扬并同时也表扬与他合作的同学, 而且这个组的成员都有相应的奖励, 但是对进步慢的, 尤其是退步的同学, 要与他们小组二个同学都要进行谈话, 提出新的要求和目标。

5 松轻与紧张相结合, 让学生体会学习的激情与动力

键盘录入课程是一门技能性很强的课程, 课堂上的大部分时间是学生自己在练习的, 这对这个年纪的学生来说是比较枯燥的, 有科学证明, 年龄在15或16岁的学生集中注意力的时间大概是30分钟左右, 30分钟以后, 他们就不能较好的集中精力了, 而我们的课堂是第节课45分, 而且是二节课同时上的, 也就是90分钟, 如果让学生在90分钟内都集中精力去练习是不可能, 所以我采用的是让学生练习20分钟后, 进行一次需要记成绩的测试, 在测试之前, 让学生练习一下手指操, 这个手指操是我从网上看到, 加上几年来自己的总结, 对缓解手指疲劳有较的作用, 因为做手指操时学生也可以放松自己的心情。磨刀不误砍柴工。这样经常二、三个回合, 一次课就结束了, 学生在这个过程中即没有感觉太累, 也提高了自己录入速度, 下课的同时, 也还想着下次课也要来上, 让学生又想上课, 又能提高录入速度。真是两全其美。

6 上课放点轻音乐, 适当缓解单调的练习

科学研究表明音乐对青少年开发右脑潜能方面有着潜移默化的积极作用。适宜的音乐, 能够对掌管节律、想象力、创造力的右脑产生刺激, 可以发挥创造力, 拓展思维能力、提高记忆力, 使人进入一种高效率的工作和学习状态。音乐还可以对人体的器官产生一种“共振”作用。当音乐振动与人体 (如心跳、脑电波等) 的振动产生“共振”时, 会促使人的体内产生一种生理活性物质, 调节血液流动和神经, 让人富有活力, 朝气蓬勃。音乐对青少年开发右脑潜能方面有着潜移默化的积极作用。适宜的音乐, 能够对掌管节律、想象力、创造力的右脑产生刺激, 可以发挥创造力, 拓展思维能力、提高记忆力, 使人进入一种高效率的工作和学习状态。