人事档案录入注意事项（共6篇）
人事档案录入注意事项 篇1
在全县人事电子档案录入工作会议上讲话
同志们：
为贯彻全国人才工作会议精神，创新人事工作管理方式，提高人事工作管理工作效能，推进我县人事档案信息化管理，今天由县委组织部和县人力资源和社会保障局共同组织召开人事电子档案信息录入工作会议，会议的主要任务是通过以会代训形式，部署和推进我县人力资源管理软件的使用工作。通过及时做好人员信息资料的录入、更新、维护和保密工作，确保信息资料的完整性和准确性，提高干部人事工作和人事决策工作服务水平。下面,我就结合当前的工作实际，做好电子档案建设，促进人事信息管理工作，讲几点意见：
一、人力资源管理软件使用现状
xxx年3月，我局在经费十分困难的情况下，累计投入xx万余元，整合编办与人力资源管理，融合中编办、国家人力资源统计处理、公务员管理和江西省高级人才信息系统数据采集软件等软件年终统计功能，利用三个多月时间，量身开发了xx县人力资源管理系统软件。同时，我们并安排专人负责管理，现已录入人员信息一万余人。使干部信息工作软硬件水平有了明显提高，为干部人事档案管理信息化建设奠定了基础。
二、存在问题
在干部人事档案管理信息化建设中，还存在着一些问题。一是个别单位重视不够。做好干部人事档案管理信息化工作，需要
各级组织人事干部共同努力，但一些部门领导对信息化管理工作重视不够，自去年开展人事档案信息录入工作以来，人员信息一直都没有更新，在一定程度上制约着工作开展。二是没有专职人事档案信息管理员，管理维护水平较低。信息录入后，也没有审核，以致有的干部信息因更新不及时或不全面，未经核实形成了错误信息，如我县教育系统部分小学，在录入人员职称信息时将小学高级职称（应列入中级职称系列），录进了高级职称系列，全县实有高级职称xxx余人，但在人事管理系统显示有xxx余人，导致事业单位职称统计数据的不准确。三是档案信息没有完全发挥作用。干部档案为干部人事工作和经济建设服务，多数是被动提供信息，查阅的大部分内容是自然情况、简历、职称、工资等，利用档案发现人才、推荐人才，为人才使用决策提供依据作用发挥得不好。受传统观念影响，提供利用档案主要方式是坐等上门服务，缺乏主动参与意识。
三、几点要求
使用xx县人力资源管理软件，建立行政机关和事业单位机构编制和人员基本信息库，是机构编制和人力资源管理的一项基础性工作，是实现机构编制和人力资源宏观总量控制和动态管理的客观需要，全面推进干部人事档案信息化建设是提高干部人事档案管理工作效率，更好地为干部人事工作和经济社会发展提供全方位、更准确、更快捷服务的现实需要。各有关单位必须高度重视、大力支持并切实做好这项工作。
1、要加强组织领导。要切实增强干部人事档案管理信息化意识。在全县统一使用xx县人力资源管理软件，是我县电子政务建设的重要工程之一，涉及面广，任务重，难度大，各有关单位和部门要高度重视，明确信息化工作人员和工作职责，精心组织实施，在做好本单位推广应用的同时，还要督促指导本系统所属事业单位做好相关工作，确保及时、高效完成工作任务。
2、要分工合作。根据软件的特点，各单位人员信息由本单位负责，按干部管理权限，分别由县委组织部、和人力资源和社会保障局审核。
3、要建立健全科级干部信息数据库。每年涉及干部任免、交流、调动、退休等信息量较大。通过网上协同化办公，并根据干部的调任、任免等情况随时录入、随时更新，建立较为完善的基本信息数据库,为县委选人用人提供客观准确的信息。保证干部信息的时效性、完整性和准确性。
4、加强信息库管理与维护，促进干部人事档案管理信息工作制度化。干部人事档案管理工作是一项系统工程，涉及的部门多，信息来源不统一。为了保证所采集的干部信息客观、及时、准确，各行政、事业单位要选好配强信息员，把政治素质好、责任心强、懂技术、会管理的干部选配到信息化工作岗位，专门负责该软件的管理，及时做好信息来源认定与入库、信息维护、信息安全保密工作。
5、要积极应用信息管理系统，提高干部管理工作效率。通
过应用人力资源管理系统，查询干部结构状况、统计分析、干部基本情况查询及提供有关干部材料等工作实现自动化，进一步提高工作效率。同时，扩大干部人事档案信息化涵盖的范围。将现代干部人事档案管理信息技术与干部选拔任用工作紧密结合，充分发挥现代信息技术在干部管理方面的优势，将信息技术应用到干部选拔任用管理的全过程，以干部档案信息化促进干部工作的民主化、科学化和规范化。
我的讲话完了，谢谢大家！
二〇一〇年八月二十日
人事档案录入注意事项 篇2
关键词：人事档案材料,收集,注意事项
一、档案材料收集工作的重要性
随着社会的发展, 档案收集工作需要得到发展。在这个科学技术快速发展的时候, 档案工作只有顺应并跟上现代社会的发展, 才能更好地发展。国家信息资源工作要求档案工作管理手段的现代化和科学化, 这也是当下组织工作的需求, 通过及时并尽可能详细的干部信息的收集, 做到档案信息资源的准确性、完整性和规范性, 实现档案工作管理效率和管理水平的提高。
二、干部人事档案材料收集工作中存在的问题
第一, 信息不完整, 手续不齐全。作为档案的物质基础, 材料是档案工作正常运行的根本, 内容和数量上的不完整对档案应用作用的发挥也会产生一定的影响。干部人事档案全面的记录每个干部的形象, 为了能够更好地表现每个干部的全貌, 档案材料应该是充实并具体, 从各个方面来反映, 比如说干部的人才类型、管理能力、专长、学历材料、参加工作时间等等, 只有精准并实际的信息才能反映出实际情况。
第二, 材料内容不集中, 管理手段缺乏规范性。在干部档案工作中, 材料收集是关键的一个环节, 是实现档案内容的丰富性的一个有效手段。通过档案管理人员主动索要收集档案材料是现行的主要的手机方式, 由于狭隘的收集渠道、规章制度的宽松和部门数量过多, 干部人事档案常常不能及时的收到业务相关的材料, 加上片面的材料内容, 很难真正全面的反映一个干部的相关信息。
第三, 缺乏档案意识, 业务水平低。档案意识淡薄的情况是普遍存在的, 从事基层档案工作的工作人员多数学历不高, 且缺乏业务意识, 对待档案管理工作也不够严肃认真, 这些种种情况都在一定程度上阻碍了档案管理事业的发展。
三、干部人事档案材料收集的注意事项
1. 要注意把握干部人事档案材料的形成规律
干部人事档案材料的形成具有连续性、广泛性、实践性和因果性等特点。连续性是因为虽然每个干部的个人经历有所不同, 但是其档案材料的形成是对着个人情况的变化而连续变化的, 这就形成了干部档案材料的连举行。相关人事活动就会有相关的档案材料产生, 而人员活动又和人事管理工作密不可分, 因此干部人事档案材料是广泛存在的。干部人事档案材料是按照一定时间顺序发生并记录的, 这就是其时间性。组织人事工作的记录信息是干部人事档案的形成依据, 人事档案就一定和相关的工作一一对应, 这便形成了干部人事档案工作的因果性。只有熟练掌握干部人事档案材料的形成规律, 其收集工作才能具有针对性。通过对其形成规律的把握, 有针对性的进行收集工作, 掌握工作的主动权, 避免被动和盲目, 提高工作效率。
2. 要注意准确掌握干部人事档案材料的收集范围
要做好干部人事档案的收集工作, 首先要正确认识干部人事档案材料收集范围。干部人事档案的材料主要包括十类, 分别是履历材料;自传材料;鉴定与考核材料;学历学位、职称、科研和培训材料;政审材料;党团材料;奖励材料;处分材料;工资、任免、出国、代表等材料以及其他参考材料等。因此, 在收集过程中要掌握好人事档案材料的收集范围。干部人事档案工作要求相关工作人员必须具备一定的能力, 能冷静并细致的对突发情况进行分析, 对收集工作的特点有准确的把握。为了保障干部人事档案的全面性和完整性, 相关人员在进行收集工作的时候应注意内容的广泛性。除了干部的共性材料, 还要确保干部的动态材料的收集, 要收集干部的各方面表现材料, 比如说政治表现、才能表现等。干部人事档案中人员的年龄、参加工作的时间以及入党的年龄等都是非常重要的材料, 要准确收集人员的相关材料, 另外, 干部人事档案工作的侧重点应当与当前的经济工作和各方面的改革需求相结合, 有目标、有重点的展开收集工作, 为组织人事工作提供依据。
3. 要注意掌握干部人事档案材料的质量要求
第一, 材料的真实性。只有具备真实性, 干部人事档案才能够真正的发挥作用。组织在考察、选拔人才的时候, 主要的依据就是干部人事档案, 因此, 干部人事档案的材料不需具备真实性、可靠性和客观性。一旦干部人事档案材料失去了真实性, 那么组织人事工作就会将错误的信息作为依据, 极有可能给工作带来一定的影响和危害。其中, 人事档案资料中要保证人员年龄、工作时间、入党时间以及学历材料的真实性, 确保档案的真实性。
第二, 手续的完备性。干部在不同阶段的不同方面的真实情况的反映在一定程度上取决于干部人事档案材料手续是否完备。在日常工作中, 因为工作人员的疏忽或者是其他原因, 导致有的材料某些部分的遗漏, 也有可能有的材料其本身的不确定性而导致没有正式的结论。如果材料手续不完备, 那么材料是否被审批就不够明确, 如果将这样的材料归档, 那么干部人事档案的质量将会受到严重影响, 其实用价值也将会降低, 同时也会干扰干部人事工作的正常运行。
第三, 材料的完整性。只有完整的干部人事档案材料, 才能真正的全面的将干部的个人情况反映出来。所以对于多页、多份构成的材料, 其收集过程一定要小心, 不能遗漏。人事档案材料涵盖了十大类材料, 包括人员的学历材料、履历材料、考核奖励等材料, 档案收集时要完整的收集人员所有资料, 保证资料的全面和完整。
第四, 材料书写的规范性。干部人事档案是会被永久保存的, 如果其速写不够规范, 将会影响其真实性。所以, 干部人事档案管理人员必须具备高水平的业务能力, 准确掌握干部人事档案材料的质量要求, 才能更好地完成该项工作。
4. 要注意采取灵活多样的收集方法
在进行干部人事档案材料收集的时候, 如果采取正确的方式, 就会在很大程度上提高工作效率。收集干部人事档案材料的方法主要有两个:宣传鼓动的方式和制度约定的方式。
第一种方法主要是通过发布文件、召开会议等形式对干部人事档案进行宣传, 争取大众的支持。鼓励人员自觉填写或者提交相关资料, 包括学历、履历以及其他材料。第二种方法就是按照干部人事档案材料的形成规律, 固定收集的步骤和程序, 形成相关的准则, 实现收集工作的科学性和有序性。
参考文献
[1]范一航.信息时代对干部人事档案管理思考探析[J].兰台世界, 2013, (29) :48-49.
人事档案录入注意事项 篇3
随着档案工作的信息化发展，传统的纸质档案和手工查阅方式已经无法满足现有服务需
求。档案录入，录入公司认为就是把纸质的档案目录录入到计算机中的档案管理软件里，以
实现计算机检索、查阅、登记及全文等等信息化进程。当然，除了录入，或者还存在其它与档案录入相关的工作，如整理、装订、上架等。
为加强社会各类档案录入资料的管理，充分发档案录入挥档案馆在档案管理上的优势.档
案整理工作固然重要，但是再完善、再完美的整理方法，都不可能满足各种不同的利用需求。不同利用需求的满足只能通过编制各种检索工具来解决。
由于过多地注重挡案的整理，使得档案检索工具撅档案录入不健全，电脑录入明显地影
响了档案的查全率和查准率收集、整理、保管和统计机关的档案;办理档案的出借和阅览，编写必要的查找工具，积极开展档案的利用工作;进行档案的鉴定工作，对已经超过保管期
限的档案录入。
收集档案录入、整理统计好档案资料档案整理变为重要，电脑录入整理统计，辅助手工
人事档案录入注意事项 篇4
（任课教师使用）
1、各位教师可在任一地点登陆http://202.197.144.233/jwweb/，或者进入学校主页，点击“教务在线数字通道”，进入“综合教务管理系统”，点击进入“青果教务网络管理系统”。
2、请各位教师在登陆系统以后先仔细阅读教务动态栏的《网上录入学生成绩的步骤》，然后在用户登录栏选择教师教辅人员身份登录，账号为你的工号（工号由各院、系教学秘书提供），初始密码为工号。请初次登陆的教师务必修改个人密码。
3、学生考试课程成绩的录入采用百分制，学生成绩包括平时成绩和期末考试成绩，各位老师应当录入学生的两项成绩，即平时成绩和期末考试成绩，录入时都按照百分制录入，系统将会按照平时成绩的30%和期末考试成绩的70%自动生成学生的综合成绩。学生考查课程成绩的录入采用优秀、良好、及格、不及格四级制(86分以上为优秀,71-85分为良好,60-70分为及格,60分以下不及格)。特别提醒各位老师要注意录入成绩准确无误后才能点击保存按钮，一旦保存将不能修改。如学生成绩为空，应当在备注栏选择“舞弊”、“缺考”或“缓考”。
人事档案录入注意事项 篇5
休宁县卫生局：
接休宁县卫生局的通知要求，我院派健康档案管理人员参加了8月18日休宁县卫生局召开的休宁县电子健康档案录入的相关会议，会后我院即开始召集全员职工和辖区卫生室人员举办了一期电子健康档案录入的培训班，传达了这次休宁县卫生局的会议精神，强调了电子健康档案录入的重要性，紧迫感和责任感，并由院长总负责把关，健康档案管理人员牵头，每个职工和卫生室人员都参与的势头，全力以赴的在短时间内把这项工作做好，具体工作分工内容汇报如下：
一 召开会议传达会议精神，强调电子健康档案录入的重要性和紧迫感。
二 举办培训班，让每个职工熟练操作，人人参与。
三 明确责任，合理分工，合理安排时间。
（一）电子健康档案的录入工作由健康档案管理员负责把关包括录入进度，质量等等。
（二）采取片区负责制的方式，由片区负责人员录入本片区的档案。
（三）有卫生室的村由村卫生室人员负责录入。
（四）限定时间录入完毕，我院是暂定一个月，每个医院可以根据具体情况确定，基本上按照平均每日每天录入25份计算，采取利用上班空闲时间和休息时间相结合的方式。
（五）儿保，妇保方面的档案由负责儿保妇保人员录入。
四 奖惩分明，纳入年终绩效考核成绩。
在限定时间内完成的给予一定的奖励，暂定3元/份，从公共卫生经费支出，未完成任务者按照未完成任务数×3元/份，从年终个人绩效考核资金中扣除。
休宁县龙田乡卫生院
人事档案录入注意事项 篇6
一、干部人事档案审核整理工作中的重点
(一) 落实档案审核目标责任制。可成立干部档案审核整理工作领导小组, 由素质高、责任心强、具有一定干部档案管理经验的人员组成。明确任务, 责任到人, 确保干部人事档案审核工作做到事事有人负责, 环环有人把关。此外, 对于审核人员出现质量把关不严、丢失损毁材料、甚至涂改档案内容的, 进行严肃处理, 确保高标准、高质量地完成干部人事档案审核整理工作。
(二) 落实审核人员培训管理制。加强对审核人员的培训工作, 不断提升其档案业务水平。并要求审核人员必须严格执行干部人事档案保密工作有关规定, 落实“三严禁一严守”纪律要求, 即:严禁泄露干部人事档案相关内容, 严禁将档案材料私自带出干部人事档案室, 严禁将与审核整理工作无关的人员带入审核整理室, 严守各项工作纪律。
(三) 落实归档材料审核把关制。对补充、查找来的干部履历表、年度考核登记表、学籍档案、职称材料、入党志愿书、表彰奖励、工资审批表等入档材料, 按照干部档案整理相关要求, 仔细查看、对照鉴别, 严格把关, 杜绝不规范、不完整和虚假材料归档。
二、干部人事档案审核整理应注意的问题
(一) 档案审核要审细、补全。在干部人事档案的审核过程中, 需要做好以下几点:一是审核档案材料是否完整、齐全, 档案内容是否真实客观。二是审核档案材料手续是否完备, 档案中是否有混装、错装的材料。三是审核档案整理是否满足相关要求, 并且按照档案记载的情况认定干部的“三龄一历”, 补充并完善档案中不完备的手续和不齐全的材料, 同时鉴别和归档整理补充收集到的档案材料。
(二) 档案材料收集要齐全、完整。干部人事档案能够将一个人的经历、表现和成长轨迹记录并反映出来, 是考察一个人的重要方法。若缺失了某份应归档的材料, 会导致组织人事部门作出不公正或片面的判断。所以, 要归档好缺少的档案材料, 认真填写《缺少材料登记表》, 材料收集、档案审核和信息反馈工作必须同时开展。此外, 要对补充材料的内容和送交时间作出规定, 单位与个人要一起收集, 让收集到的材料更加完整。同时还要逐份审查、准确鉴别档案中的新旧材料, 确保档案材料的齐全完整。
(三) 档案材料鉴别要准确、真实。做好档案材料的鉴别工作, 有利于保障档案内容的完整性与真实性, 这是干部人事档案管理工作中的重点。因此, 档案管理人员要认真负责, 细致审查每份归档材料, 提高鉴别的准确性。对于出现的私自涂改材料的情况, 要仔细检查其真实性, 避免出现弄虚作假行为, 保证干部人事档案准确无误。此外, 如果出现手续不完备、填写不规范、材料被涂改、材料有重复等情况, 则不予以归档, 让档案材料更加真实准确。
(四) 档案整理要分类准确、编目无误。为切实提高干部人事档案的质量, 不仅要做好档案材料的收集与鉴别工作, 还要做好以下几点:一是要分类准确, 从档案材料的分类要求出发, 合理进行分类排列, 避免出现错装、误装的情况。二是要编目无误, 根据格式编写好类号页, 同时保证其与干部档案目录相符, 不能出现漏码和重号。三是在整理档案材料时, 要仔细认真地对其进行技术加工, 不能让档案材料出现损伤和混装。在对加工档案材料整理过程中, 需要根据规定的标准尺寸进行补贴和剪切, 其装订要精美大方, 装订要符合规定要求, 之后才能入库保存。
(五) “三龄一历”审核确定要细致、严格。人事档案是考察干部的重要依据, “三龄一历”的认定, 与每个人的根本利益密切相关。档案管理人员在审核确认“三龄一历”时, 必须坚持实事求是的原则, 逐项进行。“三龄一历”指得是出生时间、参加工作时间、入党时间和学历学位。但是从填写的干部人事档案材料信息中可知, 存在着前后不一致的问题, 其中所填写的出生时间、参加工作时间、入党时间和学历学位等信息尤为混乱, 这些无疑增加了审核确定的难度。因此, 在认定“三龄一历”的过程中, 档案管理人员不能怕麻烦, 要多次进行审核, 并根据相关规定进行认定, 保证认定结果的真实性和准确性。
三、结语
总之, 干部人事档案的审核整理是一项繁琐、系统的工作, 需要档案管理人员保持严谨的工作态度, 并具备一定的专业知识技能, 善于处理工作中的问题。此外, 档案管理人员还要积极对待工作, 将每个工作环节做细, 只有这样才能够让干部人事档案更加真实和完整, 并为组织人事部门提供重要的决策依据。
摘要：本文主要从干部人事档案的审核、材料收集、材料鉴别、整理、审核确定5个方面探讨了干部人事档案审核整理应注意的问题。
关键词：干部人事档案,审核,整理
参考文献
[1]翟福贞.鉴别、整理干部人事档案应注意的问题[J].兰台世界, 2013 (4) :115.