全方位管理

2024-09-25

全方位管理(共12篇)

全方位管理 篇1

摘要:建筑业是国民经济的一个重要物质生产部门, 主要从事建筑安装工程的生产活动, 为国民经济各部门建造房屋和构筑物, 并安装机器设备。建筑业是经济发展的“支柱”之一, 安全生产是建筑业的重要任务。汕头市在建筑施工安全管理方面取得成绩, 积累了一定经验。

关键词:建筑,安全,全方位,措施

当前, 建筑行业安全生产存在以下主要问题:一是“安全第一、预防为主”的方针没有得到全面的贯彻、落实。少数企业重生产、轻安全, 质量、安全挂在嘴上多, 落实在行动上少, 安全生产“靠老天, 靠运气”的思想还不同程度地存在;二是施工中安全设施“三同时”落实不到位, 既安全设施没有与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用;三是一些工地在安全防护设施使用上把关不严, 使用了“假、冒、伪、劣”产品, 形成新的安全隐患;四是安全经费投入不足, 受拖欠款、“三角债”的严重制约, 一部分企业不愿投入、一部分企业又无力投入, 导致安全生产日常性工作开展不够好, 安全教育缺乏, 安全生产责任制得不到落实;五是安全检查流于形式, 部分行业主管部门责任心不强, 采取应付了事, 一些企业安全自检缺乏力度, 不能及时发现安全隐患。笔者从事建筑安全管理工作多年, 在基层安全管理工作上有一定实践, 在多年理论、实践中得出一个结论:全方位管理是确保建筑安全生产的实现之路。

1 进一步加强安全生产监督

我国在安全生产的管理上, 结合实际确立了“政府统一领导、部门依法监督、企业全面负责、社会监督支持”的工作体制, 并颁布实施了《中华人民共和国安全生产法》等一系列相关法律法规, 使安全生产走上了规范化、制度化的轨道。党委、政府在机构改革中加强了安全生产监督管理机构的建设, 调整、充实了各级政府安全监督机构, 确保了安全生产工作的有效开展。全面建设小康社会的新形势对安全生产提出了更高的要求, 特别是党的十六届四中全会精神贯彻落实和“三个代表”重要思想的深入实践, 对安全生产工作的创新提供了理论和实践基础。因此, 我们要与时俱进、开拓进取、扎实工作, 确保安全生产取得新突破。政府安全生产监督管理部门重点要做好以下工作: (1) 是及时研究、制订有关安全生产方针、政策, 配套完善有关法律法规, 严格依法监督管理, 对违反《安全生产法》的行为严肃查处, 绝不估息, 对因渎职、失职造成安全事故和严重损失的责任者和管理部门负责人要追究其法律责任。 (2) 是分解落实安全生产目标责任, 及时督促、检查、指导、考评责任制落实情况, 实行安全生产一票否决制度, 对安全生产情况奖优罚劣。 (3) 是对安全生产结构性问题作出重大部署。把安全生产作为系统工程来抓。形成全社会都来关心、支持、参与安全生产, 从而提高认识、转变观念, 真正实现规范、文明、安全生产。 (4) 是突出以人为本, 在强化人的安全意识、发挥人的能动作用上下功夫, 有效制止违章作业, 增强自我防护意识, 从根本上遏制各类事故的萌生。 (5) 是加强服务, 在安全生产领域践行“三个代表”重要思想, 就是要把服务放在首位, 把国家利益、集体利益、人民利益放在首位, 牢固树立大安全意识, 严格管理是关键、加强服务是手段、确保安全是目的, 对重点行业、事故多发行业实行重点监、帮、促。

2 强化行业安全管理

(1) 是要全面贯彻落实安全生产的有关方针、政策、法律、法规和工程建设强制性标准条文, 深入开展安全生产专项治理; (2) 是大力推行意外伤害保险, 确保事故善后处理的有效进行; (3) 是把好建筑市场“准入”关, 在资质审批、招标投标工作中实行质量安全状况评价和一票否决, 对安全体系不完善、规章制度不健全、事故频发的企业实行市场“禁入”; (4) 是认真做好安全责任制的落实和安全检查工作, 发现隐患要及时处理; (5) 是组织开展好建筑业企业职工安全培训教育, 使安全生产成为每个职工的自觉行动; (6) 是及时处理一般性安全事故, 协助、配合有关部门调查、处理重大安全生产事故, 严格执行“四不放过”原则; (7) 是强化建筑市场管理, 严格执行项目法人制、招标投标制、工程监理制和质量责任终身制, 认真执行基本建设程序, 防止新增工程拖欠款和民工工资。

3 完善企业安全自控

(1) 是确实加强安全生产的领导, 企业要建立健全安全生产体系。企业领导、安检机构、专职安全员及全体员工要按照“管生产同时管安全”的要求层层落实安全生产责任制, 认真贯彻落实安全生产的有关法律、法规、标准、规范, 有效控制人的不安全行为和物的不安全状态, 消除或避免事故。 (2) 是认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针, 端正对生产中不安全因素的认识, 端正消除不安全因素的态度, 选准消除不安全因素的时机, 在工程施工前就主动办理职工意外伤害保险。安全管理涉及到生产活动的方方面面, 涉及到从开工到竣工交付使用的全部生产过程, 涉及到全部的生产时间, 涉及到一切变化着的生产因素, 因而必须坚持全员、全过程、全天候的动态安全管理。 (3) 是落实安全技术措施, 加大安全投入, 确保安全经费专款专用。大力提倡使用“三宝” (既安全帽、安全网、安全带) 等防护设施, 加强对“四口” (既井口、预留洞口、楼梯口、临边口) 防护, 制定安全措施、计划和作业标准并认真落实, 制止违章作业, 严禁使用“假、冒、伪、劣”建材及用品。 (4) 是加强安全教育与训练, 坚持三级安全教育制度和特种作业人员持证上岗制度, 广泛、深入、持久地开展安全知识、安全意识教育和作业规范、标准教育, 实施安全技能训练, 有效减少人的失误。 (5) 是严格安全检查, 采取查思想、查管理、查制度、查现场、查隐患、查事故处理等重点环节, 以自检自查为主, 抽查和重点检查为辅, 对查出的危险因素坚持“三定” (定具体整改责任人, 定解决与改正的具体措施, 定整改时间) 和“不推不拖”, 及时消除事故隐患。对事故的发生要有正确认识, 并用严肃、认真、科学、积极的态度处理好事故, 采取有效措施避免同类事故重复发生。

4 加大社会监督力度

安全监督部门应设立举报箱, 受理群众举报, 新闻、出版、广播、电视等单位一方面要大力宣传安全生产知识, 另一方面要加大舆论监督力度, 对违反安全生产法律、法规的行为予以曝光, 督促事故处理。纪检监察、检察院等部门要积极介入安全生产重大事故的调查、处理, 查处、纠正违法、违纪、违规行为。

5 认真搞好施工现场安全管理

施工现场是建筑安全生产的重要场所, 搞好施工现场安全管理就抓住了建筑安全生产的“牛鼻子”。施工企业分管领导和项目经理要认真履行安全管理职责, 重点: (1) 是要确保施工现场整洁、畅通, 设置临时围栏和安全标志、标牌; (2) 是加强“三宝”的使用、“四口”的防护; (3) 是开展用电、高空作业、基坑等专项治理; (4) 是建立安全台帐制度, 健全安全档案; (5) 是建立安全生产目标责任, 层层签订安全生产责任状, 奖优罚劣; (6) 是开展好安全生产“三级”教育; (7) 是开展好安全月活动和节假日专项安全检查。

实践:汕头大学医学院第二附属医院医疗中心大楼工程在施工安全方面按以上方法全方面管理取得了良好效果。

全方位管理 篇2

2012岗位目标管理考核实施细则

为进一步规范机关管理、提升服务水平、改进工作作风、争创一流业绩,确保全局工作目标任务的全面完成,根据《国家公务员考核暂行规定》和省市考核意见,结合我局实际制订本实施细则。

一、考核原则

岗位目标管理考核以深入贯彻科学发展观为指导,坚持“公开、公平、公正”,坚持领导评价与群众评议相结合,平时考核与考核相结合,定性考核与定量考核相结合。通过建立以工作实绩为核心的评价体系,推动机关考核工作制度化、规范化、科学化。

二、考核范围

局机关科室、下属事业单位和科(局)级以下工作人员。

三、考核内容及办法

(一)科室(单位)考核。实行百分制管理考核,考核得分由以下三个方面组成:

1、工作目标任务完成情况(50分)

以各科室(单位)年初制定的重点工作目标为依据,工作按时按质完成,各类目标责任落实或兑现的,计满分。

2、共性目标完成情况(20分)

(1)理论业务学习工作(5分):按照创建学习型机关的要求,采 1

取多种形式,组织职工深入学习政策法规以及业务方面知识。

(2)廉政法制建设工作(5分):认真执行党风廉政建设责任制,抓好廉洁勤政、依法行政、预防职务犯罪等体系建设。

(3)作风及效能建设工作(5分):严格遵守人社纪律和各项工作制度;以管理为基础、服务为宗旨、保障为目标,不断改进内部作风;健全效能机制,实行岗位责任制和过错追究制。

(4)文明和谐科室创建工作(5分):按照要求做好各类精神文明创建工作;认真开展“争先创优”活动,努力营造团结向上、争创一流、风清气正的良好科室环境。

3、民主评议(30分)

年终由考核办组织全局干部职工以无记名划票的方式,对各科室(单位)进行量化打分,考核等次分别为优秀(90分以上)、良好(89-70分)、一般(69-60分)、差(60分以下)四个等次。去掉一个最高分和一个最低分,取平均值按30%折算后即为各科室(单位)民主评议得分。

(二)个人考核。实行百分制管理考核,考核得分由以下两个方面组成:

1、岗位工作目标考核(70分)

工作人员按照职责和业务分工,结合本个人在德、能、勤、绩、廉五个方面的表现进行综合评分。

2、民主评议(30分)

年终由考核办组织全局干部职工以无记名划票的方式,对工作人员进行量化打分,考核等次分为优秀(90分以上)、称职或合格(89-70

分)、基本称职或基本合格(69-60分)、不称职或不合格(60分以下)四个等次。去掉一个最高分和一个最低分,取平均值按30%折算后即为个人民主评议得分。

四、加、扣分标准

(一)科室(单位)加、扣分标准

1、加分标准。本内,考核对象在完成各项工作任务的基础上,某些工作取得重大突破或突出成效,以及全面工作或单项工作受到表彰的可以加分。加分项由考核办审查各申报加分项目及相关材料,报考核领导小组审定。具体项目如下:

(1)科室(单位)受到县(市人社局)表彰的,加3分;受到市(省人社厅)表彰的,加5分;受到省(人社部)表彰的,加8分;受到国家表彰的,加10分(均以正式文件、获奖证书为依据)。同一项表彰奖励以级别最高的计分一次。

(2)完成目标任务较好,收到部门单位写表扬信、送锦旗等方式认可的,每次加1分;科室工作受到上级领导书面批示肯定或表扬的,每次加2分。

(3)在各级会议上做科室典型发言的,按县级1分、市级2分、省级3分、国家级5分予以加分。

(4)积极参加局里抽调安排的综合性工作,人员时间上予以保障的,每人(次)给科室加0.2分。

(5)超额完成信息任务的,列为科室加分因素。完成信息调研目标分数后,达到信息调研对应级别考核分数的,国家级1000字以上或以下的,分别加3分、2分;省级1000字以上或以下的,分别加2分、1分;市级1000字以上或以下的,分别加1分、0.5分;县级1000字以上或以下的,分别加0.5分、0.3分。

2、扣分标准。因工作失职渎职,造成工作被动或不良影响的,予以扣分。扣分项由考核领导小组查证并确定。具体项目如下:

(1)未完成全年重点工作目标任务的,每一项扣3分。

(2)共性目标完成不到位的,根据分解项目和对应的分数,视轻重分别扣1-5分。

(3)如因工作失误,科室(单位)或其工作人员的工作受上级通报批评的,每次扣相关科室(单位)5分。

(4)科室(单位)因工作态度、工作效率等原因,受到投诉,被查实的,一次扣3分。

(二)个人加、扣分标准

1、个人加分标准。有下列情况发生,按标准加分:

(1)受县直部门表彰的,每次加2分;受县委、县政府和市直部门表彰的,每次加4分;受市委、市政府和省直部门表彰的,每次加6分;受省委、省政府和国家有关部委表彰的,每次加8分。受国家表彰的,每次加10分。同一项表彰奖励以级别最高的计分一次。

(2)在各级会议上做个人典型发言的,按县级1分、市级2分、省级3分、国家级5分予以加分。

(3)个人收到外界表扬信、锦旗等,为人社局创造了良好声誉的,每次加1分。

(4)积极参加局里抽调安排的综合性工作,每次加0.5分。

2、个人扣分标准。有下列情况发生,按标准扣分:

(1)无正当理由不按时参加局里组织的集中学习、例会或其他集体活动的,每次扣1分。

(2)迟到、早退,值班脱岗,工作时间干与工作无关的事情,工作日中午未经领导批准饮酒的,每次扣1分。

(3)无故旷工半天以上的,每次扣2分。

(4)未完成重点工作任务的,该项工作主要承担者扣3分。

(6)被服务对象有效投诉,影响人社局形象,经查属实的,每次扣2分。

(7)对符合规定条件应予办理事项,无正当理由不予办理的,每次扣2分。

(8)利用工作之便,索要服务对象礼品的,每次扣2分。受党纪政纪处分、被行政问责的,按相关规定处理。

科室(单位)、个人上年或当年可计入加减分的项目,因结果确认在本考核之后等特殊情况的,可计入当年或下加减分。

五、考核程序

1、组织考核。市县《机关事业人员考核实施意见》出台后,及时组织实施全局岗位目标管理考核工作,按照动员部署、总结述职、民主评议、综合考评等程序进行。

2、确定考核结果。岗位目标管理考核以百分为基数,结合民主评议得分,对照加减分因素加分或减分后,即为综合考核分数。综合考核分数不设最高限制、最低限制,考核名次按考核分数高低排序。

3、公示。经考核领导小组研定的考核结果,在全局张榜公示一周,如对考核结果有异议,可向考核领导小组反映,考核领导小组将酌情

予以处理。

六、考核结果的运用

1、依据考核结果确定先进科室(单位),并进行表彰奖励。

2、根据考核名次按15%-20%的比例确定优秀人员;依据考核结果确定先进个人,并进行表彰奖励。

3、考核得分69-60分的,诫勉谈话,限期改正。考核得分60分以下的,对其岗位(职务)作相应调整。

七、组织领导

成立岗位目标管理考核领导小组,由局主要领导任组长,局党组其他人员为成员。岗位目标管理考核办公室设在局办公室,具体负责考核日常工作。各科室(单位)要加强动态管理,做好平时记录,年终将对科室对个人的自评情况,报局岗位目标管理考核办公室。

全方位管理 篇3

提示:下载时建议选择内置简体中文的2.5版本,官方下载页面为http://getmusicbee.com/forum/index.php?board=6.0,首次运行时可以重新选择界面语文,这里自然是选择“简体中文”。

技巧一:影院模式之一Xbox Music

除传统的播放模式之外,我们可以根据自己的喜好为MusicBee选择不同的播放模式,从主菜单下依次选择“视图→剧院模式”,这里提供了Cine View、Landscapes、Rdio Style、XBOX Music Style等多种播放模式,选择之后即可从主播放器切换至相应的播放模式,图l即是XBOX Music Stvle的效果。

技巧二:Tag信息编辑

我们经常会遇到某些歌曲Tag信息不完整的问题,借助MttsicBee可以对其进行相关的编辑:右击选择“编辑”,打开编辑对话框,如图2所示,这里提供了属性、标签、封面、歌词、设置等选项卡,可以说是相当强大如果你怕麻烦,可以选择“自动获取标签”一试。

技巧三:转码格式

MusicBee内建了音乐文件格式的转码工具,可以很方便地完成音乐转换任务,转码格式支持FLAC、MP3、Ogg Vorbis、Musepack、Tak、WavPack、WMA、Wave等。从“工具”菜单下选择“格式转换”,打开“文件转换器”(见图3),按照提示操作即可。如果希望转换、播放AAC格式,那么需要单独下载解码器。

技巧四:使用智能手机遥控

由于MusicBee可以支持第三方插件,因此我们可以使用Android智能手机遥控音乐库,首先在PC计算机安装MusicBee Remote插件,然后在手机或平扳安装MusicBee Remote的安卓版客户端即可使用(见图4)

建筑工程造价全方位管理浅析 篇4

一、建筑工程各阶段造价管理

1. 投资估算阶段的工程造价管理

投资决策阶段的工程造价管理对建设工程全过程工程造价管理具有纵揽全局的决定性作用。在投资决策阶段, 各项技术经济决策对建设工程造价以及工程建成后的经济效益有着决定性的影响, 尤其是建设标准水平的确定、建设地点的选择、工艺的评选、设备的选型等直接关系到工程造价的高低。作为建设工程造价管理的起始阶段, 投资估算的准确与否不仅影响到建设前期的投资决策, 而且也直接关系到设计概算和施工图预算的编制以及工程建设期的造价管理和控制。所以必须结合实际, 认真分析, 切实做好投资决策阶段的投资估算, 做到切实可行。

2. 设计阶段的工程造价管理

设计阶段对工程造价的管理起着战略性的、全局性的作用。在工程建设过程中, 设计环节对工程造价的影响程度却超过70%~80%。设计阶段的工程造价管理应贯穿于建设工程的方案设计、初步设计、技术设计、施工图设计以及对设计的修改和变更等全过程中。所以, 建议通过推行价值工程、推行限额设计、推行标准设计、引入风险机制等措施做好设计阶段的工程造价管理。

3. 施工阶段的工程造价管理

施工阶段的工程造价管理是实施建设工程全过程造价管理的重要组成部分。由于一个建设工程从立项到竣工结算, 一般要经过一年到几年的时间, 耗资几十万元到几百万元, 甚至上亿元;而且施工阶段的工作量大、涉及面广、施工周期长、环境复杂, 政策变化、材料价格市场供应波动都会影响工程造价。所以在工程施工阶段, 必须做好对工程投资的管理控制工作, 通过做好组织设计方案的论证、控制设计变更、实行监理制度等方式加强施工阶段的工程造价管理。

4. 竣工验收阶段的工程造价管理

在竣工验收阶段, 主要完成的工程造价工作是工程竣工结算。工程竣工结算将决定建设项目工程成本, 最终确定工程造价, 它主要包括实际完成工程量的核定, 设计变更、现场签证等证明文件的合理、合法性认定和变更工程量的量、价认定, 按合同规定的质量、工期等要求进行索赔与反索赔工作。在此阶段主要是要防止施工方高估冒算、业主方片面压价, 侵犯施工单位合法权益等混乱的工程竣工结算现象。这就需要建设工程的各参与方联同政府主管部门进行必要的监督管理, 以免造成造价失控现象。

二、项目工程各个主体全方位造价管理

1. 业主方的造价管理

业主方对建设工程的工程造价管理应贯穿整于工程建设的全过程。在投资决策阶段, 从源头上控制造价;优化设计, 从方案上控制造价;公开招标投标, 从合同上控制造价;把握施工环节, 从过程上控制造价;监控竣工结算, 从综合把关上控制造价。

2. 设计方的造价管理

建设工程造价的关键, 在于工程实施之前的设计阶段。设计方提出的设计方案经过充分的经济分析和成本核算, 必然会对建设工程的造价起到总控作用, 在进行建筑设计的工程中, 要求设计方在各个设计阶段, 管理人员、设计人员全员参与造价控制, 始终要保持着合理控制造价的观念;阶段性工作完成后, 进行阶段性的实际造价汇总、核算、分析, 总结经验, 提出合理的造价控制措施, 以接受其余参与主体的监督。

3. 施工方的造价管理

工程造价管理是施工阶段的重要组成部分, 是施工企业内部在工程合同的价格控制下依法得到合理利润而开展的管理活动, 是施工管理的核心。对于施工方而言, 工程造价管理主要包括工程招投标、施工过程工程造价管理、工程成本分析等几个部分。在招投标过程中, 首先要把握机会, 立足市场, 加大承揽任务的力度;其次要加强施工企业的管理, 向管理要效益;进而做好工程价款结算、控制工程变更、妥善处理施工索赔等工作。

4. 监理方的造价管理

监理方作为独立于建设工程的业主方和施工方的第三方, 有着极其特殊的地位和职权。监理方不仅可以对设计过程进行监理, 使设计趋于合理, 将造价控制在限额范围内;同时在施工阶段更要发挥监理的监督职能, 对工程项目进行有效地“控制投资、控制造价、控制质量和控制进度”, 切实做好合理施工, 降低工程造价。

5. 咨询机构的造价管理

工程造价咨询单位作为专业造价咨询机构, 在一个项目的开发建设过程中, 造价咨询单位可以参与到建设工程的决策、可行性研究、投资估算、设计、施工、竣工验收交付使用、工程运营等所有的阶段, 不断的积累新的知识和经验, 同时也可以利用其所掌握的专业的资源和经验给工程的建设进行全过程的造价管理指导和咨询。

6. 政府主管部门

整个建设工程的开发建设是在一系列政府机构的监督管理下进行。一方面, 政府管理部门解决了建设工程有关土地获得、政府审批、规划调整、拆迁、建设许可、市政设施和基础设施配套等问题;另一方, 政府管理部门督促完成建设工程开发过程中的税收、建设完毕后的竣工验收等工作。

三、全过程全方位建设工程造价管理

由于任何一项建设工程从决策立项到竣工交付使用, 都有一个比较长的建设周期, 而且在它的预计工期内, 影响工程造价的各种因素都不断地变化, 这就决定了建设工程造价在整个建设期内都始终处于一种不确定的状态中, 直到竣工决算后才能最终形成。所以, 真正意义上的工程造价管理必须是一种针对工程建设全过程、全方位的动态管理。在投资估算阶段, 由业主方和咨询方主要负责, 连同政府主管部门合理制定建设工程的投资估算、经济分析, 为建设工程的投资决策提供可靠的科学依据。在设计阶段, 由业主方和设计方主要负责, 连同咨询方、政府主管部门合理做好工程概算、预算, 为工程施工做好基础。在施工阶段, 由业主方、施工方和监理方主要负责, 连同政府主管部门、咨询方、设计方合理做好工程招投标、施工过程工程造价控制、工程成本分析等工程造价的管理工作, 保证工程的合理施工。在竣工验收阶段, 由业主方、施工方主要负责, 在政府主管部门、咨询方、设计方、监理方的监督下, 做好工程竣工结算工作, 确定最终实际的工程造价。

四、结语

建设工程造价管理是一个全过程、全方位、复杂的过程管理。只有积极处理好工程建设每一阶段的造价管理工作、协调好工程建设每个参与主体之间的管理工作, 才能达到建设工程造价的动态管理, 实现工程造价的有效控制。

摘要:造价贯穿于项目工程建设的始末, 做好工程造价的管理工作是每个建筑企业关键工作。笔者结合自己的工作经验, 就造价在工程投资估算阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段的表现进行分析, 同时阐述工程建设各参与单位造价管理工作, 以供参考。

关键词:建筑工程,造价管理,工程施工

参考文献

[1]邓惠琴.浅议全方位工程造价管理的重要性[J].山西建筑, 2003 (11) .

[2]兰素英, 肖永霖.加强设计院在工程造价管理过程中的地位和作用[J].科技广场, 2007 (8) .

[3]窦新.论业主对工程造价的有效控制[J].建筑, 2010 (9) .

[4]李超.对监理造价管理现状的一点思考[J].当代经理人, 2006 (5) .

全方位管理 篇5

专业名称:财务管理-资金监控

日期:2017年8月 填报单位:辽宁抚顺供电公司

摘要:抚顺供电公司紧紧围绕“管理规范、实时监控、安全高效”的原则开展资金管理工作。以财务管控和网银支付系统平台,严格管控银行账户,对资金支出严格审核把关,强化电费资金实时归集和监控,切实保障了资金安全,牢固了资金安全防线。资金实时监控是利用现有稽核内控系统、财务管控系统、专业辅助软 件,把企业资金收支行为划分为“预算申报”、“审核批复”、“实时监控”、“关联预算”、“电子支付”、“银企自动对账”六大环节,进行申报、分配、管控、执行、联动和事后稽核,以便有效地组织和协调企业生产的经营活动,完成既定的经 营目标,实现资金使用的全过程信息化监控,实现了资金使用过程的实时监督和控制,保障了公司生产经营活动的 资金需求,有效的降低资金使用风险。

一、管理目标描述

1、管理理念和策略

提高资金使用效率的实时监控的基本理念是:以提高资金使用效率为目标,以完善的资金管理组织体系和资金管理制度为保障,应用现代网络技术创建资金实时监控系统,使企业所有资金项目的动态信息在线、集成和共享,实现了资金项目事前、事中、事后全过程的实时监控管理,真正做到“资金流到哪里,管理就跟到哪里”。资金管理由过去的事后算账转变为超前预测、动态分析、实时监控管理,实现财务管理职能由核算型向管理型转变,不断摸索资金流向的基本规律,指导今后的资金管理工作。

资金实时监控系统采取增效降本、数据集成、模块固化、界面清晰的管理策略,增效降本策略可以将企业所有的资金收支全部纳入资金全过程监控管理,明 确预算目标,明确控制环节,明确审批流程,明确支付关联,明确稽核调控,从 而实现资金收支信息化管理,提升财务集约化水平, 提高企业经济效益。数据集 成策略可以对未来的经营活动和资金配套使用进行充分、全面的预测和筹划。模 块化策略和清晰的界面可以通过信息化手段对执行过程进行监控和链接,将分散 的业务流程、审批流程、支付流程和稽核流程融合为一个连续的闭环管理流程,从而及时指导生产经营活动的改善和调整,实现公司工程项目、专项成本和重点 费用的资金管控和集约调控,以帮助管理层更加有效地管理公司和最大程度地实 现战略目标。

2、管理范围和目标 2.1管理范围

预算管理范围是利用现金流量预算申报系统,本着量入为出、综合平衡的原则,各项收入和支出都纳入预算预警的管理,并将需求与调度相结合,在确保经营目标完成的前提下合理安排各项支出。资金收支管理范围将关联支付系统内的资金全部纳入实时监控管理,采取科学管理,提高效益的原则,把目标的资金需求自动匹配相关支付环节,实 现全过程电子化支付,通过精益化管理,严格支付流程,提高企业的资金使用效益。资金内控稽核管理范围包括过银企自动对账,风险预警,是对资金使 用过程的全方位内控控制和财务稽核。结合公司管理制度要求,本着规范运作、防范风险、目标控制,严格考核的原则,按照制定的经营目标对各单位资金使用 情况进行严格考核,并制定相应的奖罚措施,以维护资金预警的严肃性。流程管理范围包括通过互联网技术,将资金管理的预算、审批、执行、调整、分析、监督和考核一系列过程形成统一的管理平台,从而提高资金运营的管控力。2.2 管理目标

建立资金管理实时监控系统,实际上就是把以前实行的资金项目统计台帐系统化、网络化、公开化、简单化。具体通过以下几点实现:

1、建立企业资金台帐,实现资金费用集中管理;

2、对资金流向、项目进展情况实现实时监控;

3、各类资金数据统计汇总;

4、为资金费用预测分析提供决策依据。

抚顺供电公司通过预算线上编制确定公司的次月经营目标,并通过预算实施和预算控制确保经营目标的实现。通过资金流动数据自动收集报表平衡与调控,实现公司资源的合理配 置目标。通过划分各部门的管理责任和线上管理权限,明确其在执行各项资金 预算指标中应承担的责任。通过预算执行预警系统,实现对资金活动的预测、分析、控制、监督 和考核目标。建立和完善预算编制工作制度,明确编制依据、编制程序、编制方 法等内容,确保预算编制依据合理、程序适当、方法科学,避免预算指标过高或 过低。通过内控稽核系统,实现银企信息互通,实现银企自动对账和自动稽 核目标,对资金使用的指标分解方式、预算执行审批权限和要求、预算执行情况 进行全过程动态监控和评价稽核,实现资金使用风险自动判断功能。根据发展战略和年度生产经营计划,综合考虑预算期内经济政策、市场环境等因素,按照内部管理要求,生成月度、季度和年度资金安全管理报告。

3、管理指标体系及目标值

资金全过程监控管理指标体系主要为预算指标、关联支付指标、内控 指标构成。预算指标包含对资金使用部门预算编制和执行情况的考核,关联支付 指标包含对预算资金通过辅助系统进行收支相关情况的考核,内控指标包含对资 金安全使用管理、权限审批和自动稽核对账相关情况的考核。资金全过程监控管理流程设置。资金需求部门负责资金需求申报和审批,财务部门负责业务预算执行和考核。业务部门通过线上系统录入预算需求,并通过主管业务部门审批,财务部门收集整理预算需求并制定次月预算支付计划,在实际执行时,通过软件程序控制资金收支执行。资金全过程监控管理考核体系设置。由业务部门、财务部门指定专人 组建资金安全委员会,制定资金执行考核制度,根据资金全过程监控管理软件反 馈信息,对各资金需求、审批的部门、单位进行考核和评估。资金全过程监控管理内控制度和保障机制。由财务部、运维检修部、营销部、人资部根据相应规章制度,按照内控流程,对资金使用过程和结果进行 内部控制管理和外部监督管理,通过固化的系统流程,达到避免风险,提高效率,确保经营正常运行的目的。

二、主要管理做法

(一)规范银行账户管理、全面实施在线管控

严格控制银行账户数量,实现所有账户在线监控。要强化资金监控,必须对公司的银行账户实施管控。制定完善的账户管理体系。严格账户的开立、变更、好撤销审批备案制度,对所有银行账户全部纳入财务部门统一管理、定期清理不必要的银行账户。明确各银行账户的性质和使用范围,不得超范围使用。对使用中的账户进行实时监控,定期检查,明确银行账户监控信息全面、完整、准确。

1.管理工作流程图 主要流程说明

(1)资金使用申请监控阶段:预算管理岗接到省公司编制下一年度预算草案的通知,在规定时间内,由公司财务资产部牵头,成立预算草案编制小组,按照通知要求,提出本公司编制方案及要求,经预算管理委员会审核,向各预算责任部门下达年度预算编制的方案及要求,明确各专业责任分工。报省公司批复后,在规定时间内由各预算责任部门确定关键指标的目标,同时对目标的合理性 与关联性进行判断,最终分解确定各预算责任中心的预算目标。财务资产部组织 编制公司年度财务预算草案,并报总经理办公会审议。财务资产部根据总经理办 公会审议的预算草案修订意见修改后,由各单位输入预算在线管理系统内。

(2)资金审批监控阶段:根据各单位资金管理部门和管理岗位设置和公司内控管理制度,在业务管理中心设置对应线上审批程序,对资金使用计划合理性进行审核、批准并通过预算系统传递至财务核算中心。财务核算中心根据公司生产进行计划对资金收支时间、额度、方式统一调配安排。

(3)信息链传递与监控阶段:业务主管中心利用预算线上审批系统,将通过财务核算中心审批的资金需求经过部门内控汇审,发送至财务核算中心。财务核算中心根据资金使用实际情况,匹配资金支付方式,并通过财务内控汇审,关联预算并将资金收支指令传递至电子支付中心。电子支付中心对数据进行审核并根据数据流模式,制定资金收支方式,目前支持管控电子支付、支票自动打印和 现金POS 自动划款等功能。

(4)稽核评价监管阶段:资金收支实际执行后,由系统自动收集相关收支信息,包括发起部门、预算情况、预算执行情况、收支金额、项目摘要、收支时间等,利用银企自动对账系统,完成企业财务账项与银行资金账项的自动对账从而找出未达账项和错误账项,同时采集业务中心、财务中心、电子支付中心审批流程匹配预先输入的内控给管理流程和要求,进行资金风险稽核和评价,并生成评价数据。

(5)分析考核监管阶段:根据系统自动收集的评价稽核数据,形成量化考核指标,明确资金收支管理各职能环节和使用各环节的指标完成情况,并根据实际风险预警编制风险评估分析报告,提出考核建议。2.2.1 主要节点说明

节点 2:资金需求中心根据各单位资金使用计划,编制并提报资金需求,录入现金流量预算系统内,并传递至业务主管中心。节点 3:业务主管中心根据年度项目预算计划,审核并批准资金预算,通过内控流程系统传递至财务核算中心。

节点 4:财务核算中心根据传递的数据,匹配年度项目预算,对资金需求进行审核和批复,并形成年度、月度资金使用预算计划,在预算编制系统内传递回业务主管中心。

节点 5:业务主管中心根据各单位收付款计划,在预算系统内填报预算并传递给财务核算中心。

节点 6:财务核算中心将资金预算与使用部门和使用计划进行匹配并开启资金收支流程。

节点 7:资金需求中心根据各单位资金使用时间,发起资金收支指令传递,期间需录入资金使用各项关键性标识,如时间、金额、摘要、使用项目名称、关联预算名称、支付方式等,并通过系统传递给各部门领导签字审批。

节点 8:财务核算中心对资金使用的合法性、合规性进行二度审核并审核预算关联,生成支付指令传递至电子支付中心。

节点 9: 电子支付中心根据业务流程数据和资金使用单据(发票、资金申请单等)对资金支付进行最终审核,并根据资金需求中心提报的支付方式,对资金进行分类支付(管控电子支付、票据自动打印、POS 电子支付)。

节点 10:电子支付中心对资金进行支票打印支付,支票信息由系统自动生成,并包含各环节项目要素。

节点 11:电子支付中心根据系统生成单据对现金类报销实行 POS 电子支付,并保留数据。

节点 12:系统自动收集预算执行过程中,各项指标数据。

节点 13:系统自动执行银企对账,及时发现账项未达,及资金使用过程中的错误风险,自动检查审批流程是否完备。节点 14:系统自动收集整个环节的数据和参数,并根据预算编制好的项目模块,对固定数据进行分类归集存档。

节点 15:系统根据预先设置的量化考核指标要求,通过数据收集和自动评分,形成量化考核指标结果。

节点 16:系统将以报表、图表形式将资金综合执行结果和风险评估报告向公司管理层汇报。

节点 17:流程结束。

3、确保流程正常运行的人力资源保证

2.3.1 组织机构设置

公司内部各职能部门(或下属单位)是资金申报责任部门,按照职责分工具体负责分管业务的预算编制、执行、分析、控制等工作,并配合预算预警办公室做好本部门、本单位总体预算的综合平衡、分析、控制、考核等工作。

2.3.2 岗位设置及要求

发策部:负责编制年度线损率指标,协助财务部编制购电费收入预算,编制年度基本建设投资计划,建立基建项目储备库,实施项目重要性评级和动态储备制度,对重点项目进行集中评审和重要性评级,逐步实现项目动态储备、滚动递补、集中安排,做好投资计划和资本性支出预算的接口。

营销部:负责编制年度售电量、平均电价指标,负责编制售电结构,协助财务部编审售电收入预算,编制年度计量装置购置和营销资金预算。

生技部:负责编制生产系统的技改工程、大修、零购、科技项目、信息化项目等支出预算。

人力资源部:在统一人工成本列支渠道和标准的基础上,负责编制年度工资总额预算、社保统筹预算、劳务费用预算和教育经费支出预算等。

物资管理部门:负责编制年度物资采购与废旧物资回收预算。安全监察部门:负责编制安全费用预算。

财务部门:负责编制销售收入、输配电成本等预算。审计、监察部门:负责预算的审计、监督工作。2.4 保证流程正常运行的专业管理绩效考核与控制

2.4.1 绩效评价指标与考核管理

业绩考核指标由预算执行完成率、分类业务协同率、资金安全风险防范等级组成。绩效考核的流程及标准由公司资金安全管理委员会制定。其中预算执行完 成率由业务主管中心和资金需求中心根据公司预算管理办法设置“预算执行度”、“预算均衡发生”等关键业绩考核指标,并负责对基层单位的考评;分类业务协 同率由业务主管中心和财务核算中心根据业务-财务协同设置“管控电子支付 率”、“凭证业务协同率”等业绩考核指标,并负责对基层单位的考评;电子支付 中心负责资金安全风险防范考核指标的制定和考评。每季度末,资金安全管理委 员会组织有关职能中心按照《公司综合业绩考核管理办法》对基层单位进行年度 综合业绩考评。公司成立资金风险安全管理委员会,委员会由各管理中心主要负 责人组成综合业绩考核委员会工作职责:委员会负责制定公司综合业绩考核管理 办法;负责审批年度考评报告及评先意见;负责审批业绩考核管理其他有关重要 事项。同时委派各业务中心业务设置专责人员,负责组织制定、修订公司综合业 绩考核管理办法;负责综合业绩考核工作的整体组织、指导和协调管理;负责对 综合业绩考核工作的考核过程、结果进行跟踪、监督与检查;负责按季度、年度 向公司管理层汇报各考核责任部门、单位的考核工作情况;负责根据考核结果, 向公司管理层提交年度考评报告及评先意见。

2.4.2 有关配套标准

针对公司不同的考核对象,公司考核体系主要包括组织绩效考核和员工绩效考核。其中组织绩效考核分为基层单位和机关部门两个部分进行,综合业绩考核 采取年初确定目标,季度考核评价和年度考核兑现的方式进行考核。侧重于年度 公司指标、年度重点工作、全年工作计划、年度综合计划的完成情况具体考核。各考核责任部门应按照方案规定时间和要求,各考核责任部门应将上季度的考核 结果报送公司资金安全管理委员会;公司资金安全管理委员会负责汇总各单位考 核得分,并形成考核报告,汇总至公司综合业绩考核结果。考核奖惩措施为,一 是与被考核部门、单位的业绩考核工资奖金挂钩;二是与公司所属部门、单位负 责人的薪酬收入挂钩;三是作为评比年度先进单位的重要依据。通过绩效考核,不但提高了各单位、各部门工作的积极性,增强了广大员工的责任感,而且在公 司内形成了积极向上的工作氛围。通过严格的考核,促进了公司经营管理水平的 进一步提高,给公司带来了明显的经济效益。

三、评估与改进
 3.1 专业管理的评估方法

按照“强化信息化管理、监控业务分项、严格标准体系、实现集约高效”的 总体要求,以业务联动标准和动因分析为基础,对公司生产经营活动的资金运作 状况进行定性定量分析,制定科学合理的成本标准,并以标准成本为依据,预测 成本需求、编制成本预算、控制成本支出、分析成本差异、优化作业活动,加强 事前、事中、事后的全过程成本管理,实现公司成本支出标准科学、过程可控、信息可比、投入有效。

3.2专业管理存在的问题

资金实施监控系统在运行中存在的问题主要集中在流程的构架虽然成功的链接了资金管理的各个流程环节,但在执行公司层面依然存在部门壁垒,各部门政 策规定难于统一固化至系统内,资金经营项目也存在着多样化、复杂化的发展趋 势,系统的软硬件更新难以及时适应。

3.3 今后的改进方向

新时期电力企业全方位管理研究 篇6

关键词:电力企业;全方位管理;人力资源;安全文化;可持续发展

中图分类号:F27文献标识码:A文章编号:16723198(2007)10014102

电力企业是一个重要的工业部门,在国民经济中占有重要地位。同时电力企业属于技术、资金密集型产业,而电力建设项目具有投资大、周期长、电力供求随时平衡的特点,因在技术、经济、管理、预测、决策上有许多不确定性因素而会遇到不同类型、不同性质的风险。加入世贸组织后。我国将进一步开放国内市场,放宽市场准入条件和领域。会使风险类型、特性、程度大小发生变化,因而对电力企业运营管理产生巨大影响。但从目前看,我国电力企业整体水平还不够高,缺乏深度和广度。企业的战略管理、适应电力企业管理的组织形式、市场经济条件下的管理制度还很缺乏。从这个意义上来讲,电力企业全方位管理显得更为重要。

1人力资源管理

电力企业要适应市场经济发展的需要,必须拥有大量的优秀人才。为此,人力资源管理中的在电力企业发展与全方位管理中具有重要作用与地位。

1.1转变观念,努力营造人文氛围

(1)电力企业要从根本上改变传统的人事管理办法, 向以人为本的人力资源管理思想上转移。把人力资源管理上升到战略的高度来看待,把人力真正作为一种资源来开发利用,让其变成企业的人力资产。在人才的招聘或引入上,要有针对性地做好招聘前的规划工作, 根据企业自身的需要来确定招聘的条件,不应是过于追求高学历,还要考虑到适用性,要注重资历、经验、专业技能和综合素质。同时,还应该大力发展后备干部,让企业员工意识到在企业中还有自身发展的平台。(2)努力营造人文氛围,通过各种宣传媒体和宣传阵地,在员工中广泛宣传人力资源管理新观念、新思维、新理念,使员工知晓其基本内容和对自身能力建设的基本要求,使员工认识到称职合格的员工,既要具备职业道德,更重要的是具备相应的职业能力。

1.2努力改善人才队伍结构

电力企业应该积极创造条件,在力所能及的情况下制定相关的优惠政策。吸引有才华的有志青年积极参加公司的建设与发展,切实“把住入口”,积极鼓励员工参加学历教育,达到岗位规范的要求。

1.3开展员工职业生涯管理

我们应该结合人才队伍状况的实际,组织员工进行生涯设计,为培养人才、开发人才、挖掘人才、使用人才,有计划、有针对性地搞好员工个人发展,加强员工岗位能力建设提供基础性依据。

1.4建立和运用员工培训机制

对企业员工进行终身培训是未来企业人力资源管理的一项重要的内容。在知识经济时代,无论是从知识的重要性还是从知识的创新速度来看,企业员工都面临着需要不断更新知识和技能的压力。企业只有不断地加强对员工的培训,才能适应社会的发展要求,否则就要被淘汰。作为电力企业一定要建立和运用新型培训和管理机制,积极落实年度培训计划,改进培训方式,增加能力培训含量,以此切实提高培训的针对性、实用性和有效性,提高培训质量和培训效果,达到增加长期竞争力的目的。

2塑造企业安全文化

企业文化是指企业在长期的实践活动中所形成的并且为企业成员普遍认可和遵循的具有本企业特色的价值观念、团体意识、行为规范和思维模式的总和。企业文化的核心是企业的价值观;其中心是以人为主体的人本文化;其首要任务是增强企业凝聚力。在世界经济全球化的趋向下,建设有行业特色的优秀企业文化,是我国建设现代化企业的迫切需要。每个企业只有不断建立和完善具有自身特色的企业文化,并将其作为企业成员行动的导向,企业才能实现在生存中求发展,在发展中求创新,在创新中实现超越。在新时期,电力企业已从过去传统的安全管理过渡到现代化安全管理。因此,电力企业务必重视安全知识与技能的培训,不仅让电力企业员工提高对安全生产的认识,增强责任心,同时也让他们增强安全生产的能力,为确保安全生产创造条件。电力职业技术学院和电力职业培训机构也应在电力企业安全文化的宣传、指导、培训和评价中发挥积极作用,通过开办安全技术学习班、安全生产管理培训班、安全文化研讨班、安全文化建设评估会等,为企业提供安全文化宣传、培训的平台。同时电力企业需要不断创新和丰富安全文化的内容,例如发挥宣传教育网络的作用,利用安全日、安全周活动和各种会议、员工手册、宣传栏、公司刊物、报纸、局域网开展内容丰富、形式多样、生动活泼的企业安全文化活动,组织安全大检查、召开现场事故分析会、举办事故展览和典型事故分析、开展各种安全竞赛如安全生产知识竞赛、查隐患竞赛、安全生产征文征联竞赛等,创造出整洁的企业生产和生活环境,营造出浓厚的富有感染力的安全文化氛围,使员工牢固树立“安全第一,预防为主”的理念,形成全体员工情系企业,心系安全的企业文化。

3重视战略管理,实现可持续发展

3.1强调战略管理模式创新

在激烈的市场竞争形势下,各电力投资主体都在制定相应的发展战略,提升企业核心竞争力,以保证企业的可持续发展。为保证战略发展目标顺利实现,企业应在管理模式上力求创新、力求突破。如有的电力企业坚持集团化运作、集约化发展、精细化管理,推进公司股权多元化,建立健全现代企业制度,以精细化管理促进集团化运作和集约化发展。有的企业以市场为导向,加大结构调整力度,深化企业改革,增强自主创新能力,创建节约型、创新型企业,促进增长方式转变和产业优化升级等。

3.2坚持科学发展观

积极创建资源节约型、环境友好型企业,是电力企业的重任。从战略角度和社会需要出发,不少电力企业在追求自身发展的同时,应该大力开展资源节约与环保型企业建设,注重保护环境和资源的合理开发与利用,注重发展循环经济,坚持“减量化、再利用、资源化”循环经济原则,通过节能、节电、节水、节地、控制污染、保护生态、综合利用等一系列措施,努力构建资源节约型、环境友好型电力工业,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、人力资源优势得到充分发挥的工业化新路子。

3.3协调发展

自中央提出树立全面、协调、可持续的科学发展观,并将国民经济发展的方针由“持续、快速、健康”六个字改为“持续、快速、协调、健康”八个字以来,协调发展已成为当前社会经济活动中重复率较高的关键词之一。如何适应这种发展方针的变化,是企业管理面临的新课题。

3.4积极承担社会责任

随着经济发展、社会进步和全球市场竞争的日益激烈,企业的社会责任即企业的道德规范问题受到普遍关注。企业在生产产品、获取利润的同时,必须主动承担对环境、社会和利益相关者的责任。企业推进协调发展,积极承担社会责任,是责无旁贷的义务,也是提高信誉、创建品牌的需要。这也进一步拓宽了管理创新的领域,(1)改变生产方式,整合资源,减少对土地等资源占用和浪费;(2)加强环境保护,发展循环经济;(3)协调企业内外部利益相关者(包括员工、客户、供应商、社区、公众等)的关系;(4)讲诚信,树立企业公信力,使之成为核心竞争力的重要组成部分。

4建立合理的业绩管理指标

电力体制改革给中国电力企业带来了巨大的冲击,致使电力企业不得不对自身内部管理的高效性、安全可靠性和经济效益等在内的综合业绩予以极大的关注,良好的业绩管理体系可直接支持电力企业通过改善运营效率迅速提高经济收益,帮助电力企业加强内部管理。为应对外部环境的复杂性和不确定性做好准备,它是帮助电力企业提升综合业绩、释放巨大价值潜力的金钥匙。建立合理的关键业绩指标包括三大步骤:第一步,建立企业的价值链,形成价值树,深入了解达成企业总体业绩目标的深层驱动因素;第二步,确定对业绩最具影响潜力的关键业绩指标和价值杠杆,并落实到每个员工身上,使之都能在企业的价值创造中找到自己的位置,明确个人的努力与企业发展的密切关系;第三步,建立相应的考核和奖惩管理办法。明确规定考核频率、决策支持系统的要求、业绩审核会制度等,明确各部门领导在业绩管理中的角色定位。其中的关键环节是将各个员工的业绩指标完成水平与奖惩机制密切挂钩,否则,再好的业绩指标体系和犯规机制,如果缺乏后果管理作为约束,就不能达到应有的效果,不能建立起真正的业绩管理体系和文化。

总之,电力企业要想生存和发展,就必须加强建企业的全方位管理。只有这样,才能确保电力企业的各项工作与时俱进,真正实现由传统的计划经济管理向市场经济管理的跨越,由一般的科学管理向现代化的知识型管理跨越。

参考文献

[1]徐德蜀.安全文化、安全科技与科学安全生产观[J].中国安全科学学报,2006,16(5).

[2]曾昌祥.以人为本建设先进的电力企业安全文化体系[J].电力安全技术,2005,7(11).

[3]张文泉,沈剑飞.管理咨询与企业诊断[M].北京:中国电力出版社,2002.

[4]李万宝.论电力企业人力资源管理的现状厦对策[J].中国科技信息,2005,(9).

[5]蓝峻,张黎.论电力企业现代管理创新[J].商业研究,2006,(3).

全方位管理 篇7

关键词:信息孤岛,档案管理,网络建设,系统开发

随着计算机网络信息技术的不断完善和高校校园网络数字化建设的飞速发展, 许多高校档案管理部门也相应建设了自己的档案信息数字化管理与服务系统, 极大地促进了档案信息的数字化存储与网络化服务水平, 提高了档案管理与服务质量。然而, 目前大部分高校档案管理部门建立起来的档案信息管理系统仅局限于本部门的档案业务工作管理, 不能统领整个高校档案信息管理工作, 不能发挥其作为学校档案信息服务平台的作用, 各类可供利用的档案文件信息资源存留在档案部门的库房和电脑中, 不能全方位地、主动地为教学科研和学校的日常行政工作提供利用服务, 久而久之, 档案信息将变成学校“网络大海”中的一个信息孤岛。

一、档案信息孤岛产生的原因

所谓的信息孤岛就是指单位的某个部门形成的信息, 由于种种原因造成与其他部门之间的孤立, 部门信息无法顺畅地在各部门间流动, 从而形成信息孤岛。究其原因主要有以下几方面:

1. 信息系统的开发缺乏长远规划。

许多高校的档案信息管理系统是围绕综合档案室等基层档案管理部门的业务工作来开发或引进的, 系统的开发缺乏前瞻性, 档案信息系统的开发仅满足于目录输入、打印和文件归档等基本的档案管理需求, 由于受系统功能的局限, 没有能力向外拓展平台, 从而形成一个几乎与外界隔离的信息孤岛。

2. 信息系统的开发缺乏全盘的统筹规划。

档案部门在设计系统功能时“闭门造车”, 系统开发或引进时没有考虑全校统一的数据标准或信息共享问题, 和学校其他部门一样, 各自为战, 只考虑本部门的局部需求, 造成档案应用系统建立后, 数据之间不能相互传递, 缺乏相应的关联和共享, 成为了无人问津的信息孤岛。

3. 信息系统缺乏自我维护和更新升级能力。

信息技术日新月异, 应用系统也伴随着技术的发展而不断在升级, 校园网内系统的每一次升级换代都可能与以前的系统不能完全匹配, 数据不能完全兼容, 当系统与新的系统之间出现了信息共享或沟通需求不同步时, 由于自身技术能力等方面原因, 档案部门又无法及时通过系统更新或升级来重建相互之间的沟通, 满足新的需求, 成为网络弃儿, 因而成了信息孤岛。

二、档案信息孤岛存在的弊端

信息孤岛的存在所带来的弊端主要表现在以下几方面:

1. 各部门产生的档案文件信息由于没有一个公共的档案信息平台进行管理, 需归档的文件信息散落在各部门, 导致部门形成的文件信息没有一个统一规范的标准, 部门在每年进行文件移交归档时, 平时输入的文件数据信息不能使用, 需重新按照档案部门的格式标准进行移交, 造成重复劳动, 档案文件管理效率低下。

2. 由于孤立的档案信息系统无法及时、有效地为各部门提供所需要的信息, 档案部门产生的各类信息流动性差, 在学校的各类教学、科研和行政活动中, 被动地接受咨询查阅等利用服务, 大量的有价值的信息, “养在深闺”无人知, 档案为学校各级领导决策提供支持, 为教学、科研提供服务的作用大打折扣。

3. 信息孤岛使档案管理丧失了一个对外宣传档案工作, 展示档案成果的阵地。档案工作人员辛勤的工作无人知晓, 编写出的编研资料查阅利用率不高, 档案部门成了一个文件存储站, 档案工作游离于学校各项工作的边缘, 渐渐成为一个被人遗忘的角落, 而得不到各方面应有的重视, 长此以往也势必影响学校各级档案工作人员的工作积极性, 使档案管理工作更加被动。

三、解决档案信息孤岛问题的思路

1. 坚持档案信息按照标准化和规范化建设的原则。

保证档案信息数据和技术应用的标准和规范, 就能更好地支持档案资源共享和与其他部门进行业务合作, 方便信息使用者能集成和共享来自不同部门的档案信息。同时, 能保证档案管理系统具有可扩展性和兼容性, 能够与时俱进地适应系统的不断更新, 保障档案信息数据的采集、整理、存储和共享利用等功能的正常使用。

2. 坚持对各部门档案信息进行整合优化的原则。

信息整合就是通过现代化的网络技术, 将学校各部门产生的教学、科研、行政、财务、后勤等大量的信息资源集合在一起, 将这些信息进行有效融合, 生成满足不同用户需求的新的档案信息集合体, 在已有信息的基础上实现信息价值的增值, 提高档案信息的利用率。

四、解决档案信息孤岛问题的具体措施

依托校园网, 建立一个具有良好的开放性、兼容性、科学与规范的档案信息集成管理系统的平台, 在功能上涵盖档案文件信息采集、数字化加工、档案资源管理与服务以及信息发布等, 具有档案信息资料分布式处理的功能, 将异构、分布式的档案信息资源整合起来, 提供一体化的信息资源采集、加工与信息服务功能, 实现网内及远程档案信息共享, 异地档案资料的调阅与采集。

1. 准备阶段。

(1) 制定全校性的数据标准和数据交换标准, 利用数据转换与整合功能, 实现对学校办公OA系统、学籍管理系统、学生成绩管理系统、科研管理系统、财务管理系统、人事管理系统等业务系统数据的全面整合, 这些系统产生的数据都直接生成具有统一格式标准的数字档案, 使分散在不同区域、不同载体、不同格式上的档案信息整合为一个统一体, 交由学校档案信息管理集成系统统一存储管理。 (2) 通过档案信息管理集成系统对不同途径汇集来的档案信息资料按档案标准格式进行编目, 根据系统提供的统一的格式转换和目录标注工具, 使系统能满足按照标准的档案分类类目进行分类和自动排序, 完成数据采集、分类排序、数据校验、目录打印、数据统计等基本功能。 (3) 加强档案信息编研, 充实档案网络信息资源的内容。高校的科研成果、论文论著、学生档案、基础数据、名人档案、照片视频等都是学校开展各项活动的重要信息资源。档案部门通过加强对这些档案信息资源的编研, 建立丰富的档案网络信息资源库, 提升档案信息的服务内涵。 (4) 数字化档案信息资源。数字化的对象是馆 (室) 藏档案资源, 通过运用高速扫描技术、OCR技术、图像压缩技术和全文检索技术, 将有关档案资源相对应的印刷文稿、手稿、图片等传统纸媒介档案信息快速、自动地转换成数字化文本、影像文档, 实现档案数字化、管理自动化, 满足“全文检索, 原件显示”的应用目标, 实现对档案资料进行基于内容的全文检索。

2. 具体实施。

构建档案信息网站, 建立基于档案综合管理内部局域网和Internet的档案信息应用管理系统平台, 主要功能包括: (1) 完成学校档案基础业务工作的处理, 包括部门电子档案和目录的网上上报, 档案综合管理部门进行接收、分类、整理、编目、打印等主要功能的自动化管理, 对不同来源、不同格式的电子档案进行规范化加工, 包括电子文件元数据规范、数据交换的语言格式规范、数据交换的物理存储介质规范和数据交换的逻辑格式规范。 (2) 进行档案内容检索服务, 通过和关系数据库连接, 实现对档案管理部门以关系数据库为后台的档案进行查询借阅等档案综合服务, 对系统中的档案信息数据进行全文检索和电子档案原版显示与浏览, 提高信息检索速度。 (3) 实现对声音、视频等声像档案的播放与检索。 (4) 开辟校史档案、专业档案、名人档案、重大突发事件档案、基本建设档案、重点科研档案、教学科研成果档案、学生学籍档案、学生诚信档案、国家助学贷款档案、校友录等专题栏目, 形成一个应用广泛的数字化档案信息资源体系。 (5) 进行档案信息的发布, 包括档案业务、法规宣传和培训信息等, 以此来宣传档案。

消灭档案信息孤岛, 全面实现档案信息化管理是一项长期而又艰巨的工作, 信息化的内容涵盖了档案信息网络建设、档案信息资源优化整合、档案信息数据库建设、档案信息应用系统开发、档案信息化人才队伍建设以及相关的政策法规支持和规范标准的制定等。它的实施是对传统的档案工作理念及工作模式的一次变革, 需要广大档案工作者的不懈努力, 在实际工作中不断进取和锐意创新, 依托高校强大的技术力量和丰富的档案信息资源, 以推进档案数字化建设、全方位打造档案信息服务平台为目标, 力争把高校档案信息服务平台建设成为学校的信息资源服务中心。

参考文献

[1]任凤仙.试论高校档案信息化建设中存在的问题及实施策略[J].档案学通讯, 2008 (6) .

[2]马勇.数字校园建设中信息孤岛问题研究[J].重庆工学院学报, 2009 (3) .

浅论冬季施工全方位安全管理措施 篇8

1 业主方安全管理形式

1.1 业主安全管理的目标

避免和减少安全事故的发生,维持稳定和谐的安全生产形势保障项目建设顺利进行业主安全管理的主要任务是负责整个建设项目全面宏观上的安全生产监督管理,偏重于重大问题的组织和协调,为施工单位的安全管理做好必要的支持和配合工作,但不代替各参建单位的安全管理职责。

1.2 业主冬季安全管理的重点

1)内业资料方面:a.安全管理体系、组织机构及人员配备情况;b.安全生产责任制、安全管理制度及其执行情况;c.施工组织设计、专项施工方案、应急预案;d.监理机构、承包商、分包商的资质证书;e.监理工程师、施工单位项目经理、专职安全员、特种作业人员的持证上岗情况,施工作业人员体检情况;f.安全教育、安全技术交底、安全考试、安全检查记录、安全专题会议记录;g.特种设备、大型施工设备的有效证件等等。

2)施工现场安全检查方面:涵盖施工单位应在冬季做好的一切安全质量技术保障措施,特别是冬季四防内容。

2 监理方安全管理形式

1)安全管理是监理方工作职责中“三控三管一协调”的重要内容。由于监理方的特殊地位和管理特点,监理的安全管理是有主导性和针对性的。

2)建立监理项目部冬季建筑施工安全监理工作组织体系及目标管理。a.项目监理部要充分认识到冬季安全生产监理工作的严峻性和紧迫性,高度重视冬季安全生产监理工作,加大对冬季安全生产监理工作的管理。实行以分管经理与项目总监为主要责任人的目标管理体系,严格目标责任管理,一级抓一级,层层抓落实,切实督促施工单位将冬季建筑施工安全防范措施落到实处。b.总监理工程师应认真组织项目部监理人员学习安全生产监理方面的法律、法规、规范、规程及有关规定,及时贯彻落实上级有关文件要求。c.总监理工程师应督促施工单位及时编制冬季施工方案,并审查施工单位编制的冬季施工方案是否符合强制性标准要求。d.总监理工程师应强化对施工现场安全生产三级教育的督促、监督,尤其是“从零工作法”、班前安全活动和从业人员的持证上岗情况,对不按规定进行安全生产三级教育的项目经理部,要责令整改并及时向上级主管部门汇报。e.总监理工程师负责及时收集、整理、归档项目监理部在建设工程安全生产方面依法落实监理责任的有关资料。

3)冬季建筑施工安全监理工作的重点及要求,主要是控制施工方在冬季施工时应注意的安全防范措施。组织冬季施工安全监理工作专项检查,对制度不健全、检查不及时、整改不到位、安全隐患重复出现及现场存在事故隐患严重的,将予以通报批评并进行严肃处理。

4)加大监管力度,严格责任追究,开展建筑施工安全综合整治活动,对发现的安全隐患按照“三定”措施,督促施工单位及时进行整改,并进行跟踪检查,全面落实安全监管措施。

3 施工方安全管理形式

施工单位要严格按照有关要求,采取有效措施,将“防坍塌、防冻、防滑、防火、防中毒”作为冬季建筑施工监理工作的重点工作,加强对深基坑开挖、起重机械、高空作业、临时用电及临建设施等重点部位和重点环节的监控,确保施工安全。

1)强化防高空坠落管理。施工现场要加强对建筑物临边、屋面临边及预留洞口、电梯井口、楼梯临边等安全防护设施的设置。施工现场搭设的防护棚、防护栏杆等防护设施,必须按照《建筑施工安全防护设施标准图集》的要求,使用定型化、工具化的安全防护设施。同时要在防护设施周边设置醒目的预防高空坠落的安全警示牌;脚手架与建筑物之间距离过大超出规范要求的,要采取安全防护措施;登高作业人员必须配带防滑鞋、防护手套等防滑、防冻措施,并按要求正确戴好安全帽、系好安全带;遇到雨雪等恶劣天气时,要及时清除施工现场的积水、积雪,严禁雨雪和大风天气强行组织施工作业;对施工现场脚手架、安全网等防护设施的拆除,要实行严格的内部审批制度,不得随意拆除。

2)强化起重机械管理。重点做好设备的检测、维修和保养,确保各种安全装置、限位装置有效可靠;要做好塔机、物料提升机外用电梯等设备基础的检查监控提高设备的防冻防风及防坍塌的能力;施工现场使用的起重机械必须要悬挂注册铭牌,严格执行验收和登记制度。

3)强化深基坑管理。要加强对基坑壁的支护,并设置观测点,随时观测边坡及毗邻建筑物、构筑物的变化,及时发现隐患,并采取有效措施,杜绝发生坍塌事故;基坑周边必须进行有效防护,并设置明显的警示标志;基坑周边要设置堆放物料的限重牌,严禁堆放大量的物料。

4)做好防中毒工作。施工现场的易燃、易爆及有毒物品要建立严格的管理制度,定点分类存放,设有明显标识,并有专人负责。宿舍与存放易燃、易爆及有毒物品的仓库应有足够的安全距离。对使用有毒材料的作业人员配备安全可靠的防护用具,并采取有效措施保持作业场所通风良好,严防中毒事故。宿舍门窗玻璃要完好,正确使用取暖设施,保持室内通风良好。宿舍内严禁使用木柴、炭火取暖,严禁乱拉、乱接用电设施,防止发生烟气中毒和引发火灾事故,同时要加强对食用盐的管理,防止出现亚硝酸钠(工业用盐)中毒事故。

5)强化施工现场消防安全管理。冬季气候干燥,风力大,易发生火灾事故,要重点做好作业区、生活区、易燃易爆物品存放区、仓库、配电设施等重点部位的消防安全管理,实行重点防范、重点监控,排除火灾隐患。要合理有效地配置灭火消防器材。检查施工单位对工人的三级教育交底的落实情况,确保工人正确使用灭火器材,学会逃生自救知识,防患于未然。建筑装饰装修施工现场应实行全封闭管理,并建立健全消防管理的规章制度,实行严格的目标责任管理,将目标责任落实到每个层面、每个人员。对动用电气焊等明火作业,要实行严格的动火审批制度,并设动火监护人,实行现场监护。实行明火作业时,必须避开易燃易爆物品和装置,操作完毕后要认真清理现场,防止产生暗火。严禁在明火作业范围内同时从事油漆等易产生挥发性气体的作业。使用易挥发性材料时,应随时封闭其容器,擦拭后的棉纱等物品应集中存放并远离热源。严禁在施工现场内吸烟。严禁在运行中的管道、装有易燃易爆的容器和受力构件上进行焊接和切割。对各种用途的临时用房、仓库、贮罐、堆料等要合理布局,保证有足够的安全通道、防火间距。安全通道应保持畅通,标识醒目。

6)强化事故应急预案管理。要完善现场事故应急预案制度。建立冬季施工安全生产值班制度,落实抢险救灾人员、设备和物资,一旦发生重大安全事故时,确保能够高效、有序地做好紧急抢险救灾工作,最大限度地减轻灾害造成的人员伤亡和经济损失。

4 结语

冬季安全管理需各参建方的全方位共同参与,才能达到稳定和谐的安全生产形势,使工程建设项目顺利进行,保障冬季施工安全

参考文献

[1]曾双喜.建设项目业主安全管理刍议[J].安全,2008(9):31-33.

全方位管理 篇9

对于科研是生命的研究院所而言,科研效率和科研产出决定了,在激烈竞争中研究院所是否能取得优势,保持优势,始终立于不败之地。而通过对全员的360度全方位人力资源管理,实现对员工人力资源的有效挖掘和开发,正是成败的关键之所在。依托ARP系统带来的信息化优势,为实现这一目标带来了可能。

1ARP 系统与 360 度全方位人力资源管理

ARP(Academic Resource Planning),中国科学院资源规划项目。中科院作为中国科学界的领军队伍,只有充分发挥人才优势,高效整合人、财、物、科技与信息等资源,获得科研突破,迎接来自高校等其他机构的挑战,取得科技创新的绝对优势,才能进一步获取更多资源,形成良性循环,才能在日益激烈的竞争中发展壮大。ARP正是为了实现这一目标,满足现代条件下对海量信息的处理需求,应运而生的一个系统,它集合了计算机、通信、数据库、多媒体等多种先进的信息技术和手段,可以实现从单个员工到所属部门、所在研究所,甚至整个科学院历史与现状的综合分析与查询。

中科院是以脑力劳动为主的知识密集型单位,员工特别是科研人员,普遍是具有较高文化水平的知识型员工,以笔者所在的成都山地所为例,在职在岗的科研人员中,拥有博士学位者已高达58%,拥有硕士学位者达25%,并且这个比率还在不断提高。这类员工有自己独特的价值观,具有追求自主性、富有创新精神、对领导不盲从等特点,其劳动过程难以监控、劳动成果难以衡量,因此进行管理时应充分考虑这些特点,及时、全方面地从各个角度把握和记录员工的最新动态,了解员工的想法,尊重员工的合理需求,力争实现360度全方位人力资源管理,以便制订有效的激励政策,激发员工的潜力,促进绩效的提高。

2ARP 系统给人力资源管理工作带来的新局面

ARP系统引入了一些先进的管理理念和思路,它作为先进信息技术群整合的代表,通过各种先进技术的运用,使得人力资源管理工作得以从繁杂的行政事务性工作中解脱出来,并推动人力资源管理工作专注于对员工的深层管理和开发。

(1)主要涉及的多个人事管理业务流程得到梳理。ARP系统上线后,通过对人事管理业务流程的梳理,包括研究所为适应新系统对自身管理所做的调整,甚至是彻底地改变,不仅规范了研究所人力资源管理,提高了办事效率,也给研究所人力资源管理带来了新的思想和创新性的思维。

(2)大大提高了信息的时效性和交互性,促进了信息的互联互通,实现了对历史信息的便捷追溯。缩短了获取员工相关个人信息所需要的时间,如员工基本信息、工资薪酬信息、仪器设备信息、科研项目信息等,减少了信息反馈和更正信息花费的时间,同时极大地增强了跨部门的信息共享,人、财、物等涉及多个部门的信息环环相扣,改变了以前各自为政的局面,通过权限控制,实现了信息资源的有限共享,提高了管理的效率。

(3)有助于信息的深度挖掘加工。信息尤其是及时、准确、可靠、充分的信息,是研究所实现科学决策的主要依据和前提条件,没有正确的数据为支撑,一切决策都是空谈,畅通的信息将使高层管理的控制能力大大增强。ARP系统的实施,为人事部门根据领导的意图,以时间为节点,对信息进行实时、多维度的深入加工分析提供了可能,让领导能够全方位直观地获得决策辅助数据。

(4)初步实现了无纸化办公。通过对各办公要素的闭环整合,实现了工作流、信息流和知识流的整合管理,在整合资源、规范办公流程的基础上,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现了办公自动化和远程办公,降低了办公成本,加快了信息流通的速度,提高了执行力。

(5)通过各种先进技术的运用,使得一些以前没有开展或难以开展的工作成为可能,推动管理重心从“物”到“人”的过渡。将人力资源管理从过去繁琐、无序、低端的工作中解放出来,专注于核心事务,使得人力资源的日常管理工作更加细致,更加人性化。

(6)促进了管理制度的创新。ARP系统的实施和运行,除了给研究所各部门带来信息利用方式上的变革,同时还因系统的顺畅运行需要部门内业务的规范化,以及多部门间亲密无间的协作与配合,所以由此也促进了管理流程和制度的革新,使一些新的规范体系得以固化下来,以便适应跨部门工作的需要。

3通过 ARP 系统实施 360 度人力资源管理的构想

(1)树立“以人为本”的理念,并将这一理念坚持贯穿到人事部门日常的工作和整个ARP系统的开发设计以及应用中去。“以人为本”不是一句空话,它要求改变以往的以工作为中心的管理理念,要以管理对象或用户为中心,从管理对象或用户的角度换位思考问题。其实不论是对于管理的实施者———人事行政人员,还是对于接收管理的对象———科研人员而言,日常的行政管理工作难免沦于繁琐和无趣,但是管理又是不可避免的。因此,为了提高工作效率和满意度,流程再造,简化管理所需的人力、时间和金钱成本,是一个需要持之以恒、不断探索和更新的过程。我们应时常审问自己工作的目的是什么?为了更好地达到这一目的,有什么新方法和新思路?怎样才能提高员工的满意度?系统还有什么可以改进的地方?

(2)针对知识型员工,要从其特点入手,从3个主要的方面加以管理激励:1努力创造和谐宽松的工作环境,促进人才创新思维的产生。知识型员工不喜拘束,富有创新精神,看重一定的自主权并喜欢按自己认为有效的方式去工作,对事物有自己独到的见解,因此适度宽松的环境有利于激发和调动员工的主动性、积极性和创造性;2建立合理的薪酬设计体系和绩效考核机制。良好的薪酬设计体系能够增强员工的归属感和忠诚度,保障人才的有序流动。而有效的绩效考核机制能够通过绩效目标的层层分解、关键绩效指标提炼、指标值设置、考核标准设计等,将组织的绩效目标传达给员工,引导员工向着组织制定的绩效目标努力。这二者的良好结合能保证员工获得经济上、心理上的满足,起到有效的激励作用,调动员工为实现组织目标而奋斗的积极性;3建立通畅的职业发展和晋升通道。根据马斯洛的需求层次论,人的需求分为生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现的需求,其中前3种属于较低层次的需求,而尊重和自我实现的需求是高级需求。在低层的需求获得满足后,就会向高一层次发展。与其他类型的员工相比,知识型员工有强烈的自我实现的愿望,喜欢挑战,渴望成为所期望的人,对尊重和自我实现的需求是无止境的,若现有的工作缺乏充分的个人成长机会和发展空间,就很容易造成人才的流失。因此,可以从教育、培训机会的获得、职业生涯的设计等各方面为员工提供发展和晋升的通道,如图1所示。

(3)进一步加强和重视高层次人才引进及管理工作,创新高层次人才管理机制。高层次人才是人才队伍的中坚力量,是创新的重要支撑,高层次人才对研究所和研究所学科的发展具有关键的引领作用,肩负着研究所团队建设和青年人才的培养功能,集中代表着一个研究所的整体水平和综合实力,是竞争制胜的关键之所在,也是360度人力资源管理在今后的工作中应重点着力之处。创新高层次人才的引进和管理机制,为高层次人才营造更浓厚的学术研究氛围,建立领导联系专家和跟踪服务制度,热情关心高层次人才的工作和生活,将工作落实到细微处,为其提供优质的服务和保障工作。

4进一步完善 ARP 系统的几点思考和建议

(1)继续完善有关基础数据,建立相关数据收集机制。为实现中国科学院在知识创新工程2020中提出的“一流的科学管理”目标,在当前信息化时代条件下,完善、准确、有效的信息是一切工作的前提和基础,因此信息管理的工作必须常抓不懈。通过对各种人力资源数字化文档的有序归档与分类管理,加快人力资源信息的数字化进程,在继续完善已有数据库的基础上,新建包括如专业人才库、人事档案库等在内的信息库,并实现相关数据库的联动,提高资源利用的实效性和利用率,进而实现对员工多角度、全方位的电子化管理和动态查询。

(2)深化加强统计查询功能,实现即时、动态、形象的综合查询分析。关于综合统计查询分析的重要性不言而喻,茶壶里有了饺子,有了完善的基础数据,还必须要能将饺子倒出来,要能够实现即时、动态、形象的展示,这才能真正体现出数据的价值,提供决策辅助功能。以员工工资收入查询为例,展示模式可以分为两种形式,即收入变动波形图和表格图,波形图可以提供直观的趋势展示,表格图则可以提供具体的数字对比。展示维度可以分为横向和纵向,横向可以展示员工在某个时间段(如几年内或几个月)内的收入情况(如图2所示),纵向可以实现员工与研究所内或所外相同学科的同级别或不同级别人员的收入对比(如图3所示)。

(3)将诸如职称评定与晋升、绩效考核、人才项目申报与评审等各类网上申报工作与电子档案工作相结合,形成关于某个员工或某方面工作的电子档案材料,如职称申报—电子申报—自动提取数据—确认后上报人事—形成电子档案。这样,一方面积累了该员工的电子历史档案材料,另一方面可以通过一定的技术手段,从电子档案中自动提取数据,避免员工对同一事项或相似事项进行反复填报,提高工作效率,也使得管理者能够致力于对人才的挖掘上。

5结束语

微生物检验的全方位质量管理体系 篇10

1设施和环境条件

实验室应布局合理, 并采取有效措施, 防止相邻工作区域的不利影响;实验室外窗不宜采用有色玻璃, 以免在实验时造成色觉判断误差。对有避光要求的实验室应另行采取物理屏障措施。为防止检测过程中断电, 一般采用双路供电, 不具备的, 应设置自备电源。微生物实验室根据需要设置无菌实验室、净化实验室、生物安全实验室等, 基本形式是-更衣室、缓冲间、实验间。实验室内温度、湿度、照度、噪声和洁净度等室内环境参数应符合工作要求和卫生等相关要求, 应配紫外线消毒装置, 在使用前后都应用紫外线灯照射消毒, 并定期进行紫外线强度和实验区域空气质量监测[1]。

2检验人员

微生物检验多依靠形态学和生理学的生化反应, 每一步骤均需要有较强的判断能力。检验质量的优劣很大程度取决于其科室人员的责任心与技术水平, 检验人员的基础知识、个人经验显得更为重要。实验室必需定期对检验人员进行专业知识培训和技术的更新, 提高个人理论水平和改进操作技术。一个受过充分培训的工作人员, 能够对各种实验结果进行严谨地分析, 对检测过程中的不确定因素提出质疑, 及时纠正, 从而保证结果的准确可靠。

3培养基与试剂

检测过程中培养基和试剂会对检测质量产生重要影响, 实验室应完善供应品管理, 保证其可溯源性, 建立供应商档案, 确定其资质, 并定期对供应商进行评价, 选择产品质量好、企业信誉高的供应商。对采购的培养基试剂需经验收后方可投入使用。验收应包括外观、批号、pH值、灭菌要求、选择性等, 培养基还要做无菌试验和阳性对照菌株质控, 按照培养基和试剂标签说明的贮藏条件保存, 自配的染液每周需做质控。标准菌株定期进行传代, 并做好确认试验。

4仪器设备

实验室应建立仪器设备档案, 按照规定将需检定的仪器设备送法定计量机构进行检定, 保证量值的可溯源性。在无法溯源到国家计量基准的情况下, 可通过设备比对、能力验证结果等提供仪器设备性能满意的证据。实验室根据仪器特性制定期间核查计划, 保证仪器设备在受控状态。主要仪器设备要有使用与维护记录, 培养箱、水浴箱、冰箱等应经常检查其性能, 要有温控记录。

5样品的采集、保存与运送

注意选择采样的时间, 一般选择疾病的早期、急性期或症状典型时或用药前采集, 食物中毒的标本应及时采集可疑食物;对抽样的样品, 应确保抽样程序科学公正, 所取样品应具有代表性、有效性并保持完整。采样时必须无菌操作, 避免杂菌污染。保证标本在传送过程中的安全性, 特别是对高致病性病原微生物的标本, 应严密包装, 防止污染、传播和自身感染。并贴有标签, 注明采样时间、采样来源及编号。采取的样品应使用必要的保存条件在规定的时间内送到实验室, 并有专人负责接收。[2]

6检验方法

检验方法直接影响检出率的高低和结果的准确性。微生物检验方法应优先采用国家规定的标准检验方法或国际标准、行业标准、地方标准规定的检验方法, 并定期查新, 以保证所使用标准现行有效。因实际需要偏离标准方法的, 要获得例外许可并做可靠性论证。实验室制订自己的操作手册, 并在检测工作中严格执行, 在检验过程中还要注意做平行样和空白对照, 对阳性结果还要做标准菌株做对照试验, 以保证结果的可比性、可靠性。

7室内质控与室间质评

质控是保证检验质量的重中之重, 实验室所有检测项目都要有室内质控记录, 将质控菌株与常规工作一起进行, 不能为质控菌株设计单独操作程序, 更不能专人专做。当质控标准菌株的内在敏感性发生改变时要更换新的菌种。室间质量评价是利用实验室间的对比来确定实验室能力的活动, 它也是为确保实验室维持较高的检验水平, 而对其能力进行考核、监督和确认的一种验证活动。微生物实验室应设计合适的质控频率, 充分发挥室内质控与室间质评应有的作用[3]。

8生物安全

建立健全实验室生物安全的操作规程、管理制度及应急预案, 为实验室工作人员免遭生物危害提供保障。加强培训, 提高生物安全防范意识, 提高职业防护能力, 确保自身、实验室、环境安全[4]。

9质量体系文件

实验室应建立完善的质量体系文件, 包括质量手册、程序文件、作业指导书及相关支持性记录。质量体系文件的价值在于沟通意图、统一行动。实验室所有活动应严格按照有关规程进行, 避免人为误差。

总之, 全面质量管理是获得准确实验结果的重要保证。其中任何一环出现问题, 都会最最终影响到整个检验结果。因此, 必须建立全方位质量控制体系, 在日常工作中严格执行, 并不断探索, 微生物检验质量才会不断提高。

摘要:微生物检验在相关疾病的预防、诊断和治疗中起着至关重要的作用, 为提高实验室微生物检验结果的准确性和可靠性, 微生物实验室必须建立针对全员、全过程的质量控制体系, 从而保证检验质量, 为卫生防疫工作提供可靠的依据。

关键词:微生物检验,全方位,质量管理体系

参考文献

[1]GB50346-2004生物安全实验室建筑技术规范北京:中国标准出版社, 2004.

[2]齐春华, 王文平.微生物实验室的质量控制管理.中国卫生检验杂志, 2007, 17 (4) :717.

[3]周小明.微生物实验室的质量控制和质量保证.职业与健康, 2009, 15:105-106.

全方位管理 篇11

【关键词】建筑工程;施工项目;全方位;控制;管理

1.成本控制

保证安全文明施工、工期和质量满足要求的前提下,将成本控制在计划范围内,力求最大程度上的利润。

1.1项目成本全员管理

搭建精干高效的项目班子后,将成本管理与风险管理挂钩,按照《项目承包管理办法》要求项目部全员风险承包,全员负责成本指标,把降本指标分解到每个岗位的责任人,使项目每个人员树立强烈的成本控制意识,要使降低成本成为每个项目人员的自觉自主行为,利益与风险对等,权力与义务相称。

1.2项目成本全方位管理

项目成本的主要内容包括人工费、材料费、机械费、临时设施费、其他直接费以及现场管理费。对这些成本的控制涉及到技术、材料、核算、施工等各个管理岗位,直至施工班组。各项成本要得到有效控制。

1.3项目成本全过程管理

项目成本管理贯穿于项目实施的整个过程,大致可分为施工准备、工程施工和竣工验收三个阶段。

1.3.1施工准备期

施工准备阶段成本管理的主要内容:a.项目中标后组织有关人员对项目的价格组成、项目实施的主客观条件、有利因素和不利因素进行综合分析,根据企业定额确定比较先进、合理的成本控制总体目标并将目标分解。b.要认真研究施工设计图纸和业主的要求,在确保工程质量和进度的前提下,从降低成本的角度考虑,制订合理可行的施工方案。另外要根据业主要求和前期工作进展情况作适当合理的投入。既能保证按期开工,又要避免设备、人工的浪费,造成不必要开支的增加。c.做到计划成本管理,通过中标预算,由核算员进行分部分项工程量的初步工料分析,使项目部人员在开工前就知道各分部分项工程用多少材料,使用多少工,做到先算后干,心中有数。

1.3.2工程施工期

工程施工期是成本控制的主要实施阶段。在这个过程中,应十分注重成本信息的归集和分析。要每月份项收集整理成本资料,准确收集成本费用,分析实际成本与预算成本的差异,及时发现超预算用料,超计划用工等异常成本状况,找出原因,及时作出相应对策调整。对项目施工过程中的变更情况,准备充分的资料,及时提出变更请求并落实专人负责。如有多种变更方式,变更时不是考虑工程造价的高低,而要考虑变更后如何取得更大的利润,需要签证索赔的及时提出办理。

1.3.3竣工验收期

竣工验收阶段要着重做好工程的扫尾工作。a.要对人工、材料、机械以及临时设施做出清理,该清退的及时清退,该转移的抓紧转移,以降低费用,减少成本。b.要对剩余工作量作全面的核对,以免造成遗漏。核算员对变更、签证索赔等项目资料手续办理完善,准备好结算资料,避免发生错漏。c.要安排技术人员在规定的时间内完成竣工验收资料。

2.进度控制

我们要把投标时的热情和服务意识贯穿到施工中,转变思想紧跟业主的思路,依据施工合同、施工项目的特点进行合理的施工进度控制。

项目部与建设单位针对进度安排和甲供资源做好事先沟通和签认,为施工过程中资源落实和进度盘点分析创造条件。按照施工进度控制的需要编制不同深度的控制性、指导性和实施性的进度计划,按不同计划周期的进度计划。建立严格的管理制度,制定明确的进度管理目标,进行严密科学的施工组织,为施工进度管理做好基础。依据工程进度计划进行施工管理,设置进度管控点,当现实与计划出现偏差时要及时采取调整措施。施工进度的自检与控制要贯穿工程始终,在施工过程中通过对关键路径的有效识别和控制,保证施工进度正常进行,以便及时发现进度落后的问题并及时调整以保证工期。根据进度计划相应分阶段提出劳动力计划、材料计划、机械设备计划、周转料具计划,满足施工进度的情况下人员不窝工,材料、机械设备、周转料具不闲置,资金不占用。劳务分包、水电安装分包、消防安装分包、门窗分包等各分包方进度计划相适应,达到相互配合、协调施工、加快进度的效果。

3.质量控制

3.1明确质量目标,落实责任

建筑工程项目施工质量计划的目的是确保工程项目质量目标的实现,而项目经理部是质量贯彻落实的基础,建立质量保证体系,对质量计划的工程总体目标实施分解,确定工序质量目标,并落实到班组和个人。设置质量控制点,凡属关键技术、重要部位、控制难度大、影响大、经验欠缺的施工内容以及新材料、新技术、新工艺、新设备等,均列为质量控制点,实施重点控制。对项目质量计划实施情况的检查重点,要放在对质量计划的监督检查上。质监部门要围绕质量计划不定期地对项目部进行监督和指导,项目经理要经常对质量计划的落实情况进行符合性和有效性的检查,发现问题,及时纠正。在质量计划考核时,保证奖惩分明,使项目部的质量管理体系有效运行。

3.2加强过程控制,保证工程质量

过程控制是工程施工管理工作的一项重要内容,只有保证施工过程的质量,才能确保建筑工程的质量。认真落实技术交底制度,每个分项工程施工前,项目部专业人员都应按技术交底的要求,向直接操作的班组做好有关施工规范、操作规程、注意事项的交底工作,并按规定做好技术交底记录;对关键工序和特殊工艺要制定相应的作业指导书,设置质量控制点,从人员、机械、材料、方法、环境等多方面实施连续的监控,必要时,针对建筑物特定的部位和分部工程开展QC小组活动,进行质量攻关;要贯彻执行样板制度,大面积施工之前,必须先做样板间等,在对样板检查合格的基础上再全面展开施工,确保工程质量。加强过程控制,以日常检查为主综合检查考核。质量检查是及时发现和消除不合格工序的主要手段,要严格执行技术复核制度、进料制度、自检、互检和交接检制度、隐蔽工程验收制度、样板制度、质量奖惩办法,通过这些过程检查控制,将有效地防止不合格工序的产生,并制订有针对性的预防和纠正措施。

3.3重视采购工作,保证原材料质量

工程材料的质量直接影响到建筑工程质量,只有高品质的原材料,才能建造出优质建筑工程。因此要对材料计划的编制、招标采购到进场后验收、复检的所有环节进行严格规定和控制。项目部要严格按程序做好进货检验记录,杜绝不合格材料进入施工现场,危及工程质量。

4.安全管理

4.1警钟长鸣,全员贯穿安全意识

国内建筑行业2012年又发生了多起安全生产事故,而施工企业的安全管理也存在很多问题,如果麻痹大意、意识淡薄将不可避免的发生安全事故;政府部门的问责、处罚力度也提高到了相当严厉的程度,这促使施工企业必须更加严格执行安全制度,必须更加提高警惕,人人有危机意识,全员有安全责任,加强安全管理。

4.2落实责任,人人头上有指标

施工企业人员虽然明确了岗位职责,各岗位分工明确,但是在做好本职工作的时候忽视了安全职责,要明确提出“一岗双责”,人人头上有安全责任、安全指标,要进一步明确各部门、岗位在安全管理中的工作和责任范围。建立各级人员安全生产责任制度,明确各级人员的安全责任。抓制度落实、抓责任落实,定期检查安全责任落实情况,及时报告。

4.3安全防范,严查隐患重在消除

在施工现场中建立有效的安全防范机制,危险源辨识出后要逐项进行排查,查隐患堵漏洞,使安全工作防患于未然。工程项目按分部分项工程划分单元,依据工程技术参数和现场作业条件,深入分析出施工作业过程中的危险点,在此基础上制定专项方案、安全管理方案或安全防护措施。做好日常安全管理工作,严抓过程控制。项目安全监管人员在安全隐患排查中发现重大安全隐患时,必须就地监督或指导完成隐患整改,改变作风,重在服务落实,整改验收通过后方可离开现场。 (下转第362页)

(上接第356页)4.4奖罚分明,敬畏制度,令行禁止

一个安全事故可能导致一个企业倒闭,也可能断送责任人的职业生涯,安全联系着所有企业、职工的切身利益。安全管理制度的制定,重在执行、落实,有功则奖有过则罚。尤其是对发生伤亡事故的项目和主要责任人,必须严惩重罚,坚决不瞒报、不包庇。坚决按照安全管理目标责任书进行考核,绝不留情。俗话说安全是最大的效益,企业追求的是利润最大化,安全管理是施工项目管理的重点。施工过程中安全管理涉及施工现场内的施工人员、临时工作人员、合同方人员、访问者和其他有关部门人员。施工中贯彻“以人为本,认识安全,进行安全控制;突出安全第一、预防为主、综合治理”的思想。

5.合同管理

建设工程合同管理,是对与工程建设项目有关的各类合同,从合同条件的拟定、协商、签署、履行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作,实现工程项目“三大控制”的任务要求,依法保护建设各方主体合法权益。增强企业全过程合同管理水平,熟练掌握洽谈、签订、履行合同的方法和技巧,有效防范和化解合同纠纷,做好纠纷处理与索赔工作,促进企业健康有序发展。项目在实施过程中要签订各种各样的合同,涉及面广,合同签约方的身份也很复杂,稍有不慎,就会使自己陷于被动甚至增加额外的成本,因此,必须加强合同的管理。合同管理主要把握以下几点:

(1)印章管理,落实专人保管,使用登记。

(2)合同归口管理,要建立合同审核会签制。重要的合同必须报经公司主管部门和领导审阅。所有的合同均应建立台账,统一保管。

(3)尽可能使用统一格式合同,如设备租赁合同、材料供应合同、临时用工合同,以确保合同条款的严密性和合法性,起到保护自己的作用。

6.组织协调

建筑工程施工中,各个部门配合是否默契,管理、技术、施工人员之间的协调和沟通是否有效,以及施工队伍中每个成员的责任心和工作热情都对建筑工程施工项目科学管理有着显著的影响。总之,归根结底,一个建筑工程项目的成败决定于这个施工队伍中每个成员的工作状态。可见人员协调、部门管理对于一个建筑工程项目管理的重要性。建筑工程人员协调管理应注意以下两个重点:

(1)强化管理人员和技术人员的沟通,使两者相互信任、相互配合。

(2)建立完善的管理制度,职责分明,将责任、目标、职权层层下放,保证各个班组都能及时、高质量地完成施工任务。优化现场组织协调必须遵循以下三个基本原则:

1)经济效益原则。

施工现场组织协调一定要克服只抓进度和质量而不计成本和市场,从而形成单纯的生产观和进度观。项目部应在精品奉献、降低成本、拓展市场等方面下功夫,并同时在生产经营诸要素中,时时处处精打细算,力争少投入多产出,坚决杜绝浪费和不合理开支。

2)科学合理原则。

施工现场的各项工作都应当按照既科学又合理的原则办事,以期做到现场组织协调的科学化,真正符合现代化大生产的客观要求。还要做到操作方法和作业流程合理,现场资源利用有效,现场定置安全科学,员工的聪明才智能够充分发挥出来。

3)标准化规范化原则。

标准化、规范化是对施工现场的最基本管理要求。事实上,为了有效协调地进行施工生产活动,施工现场的诸要素都必须坚决服从一个统一的意志,克服主观随意性。只有这样,才能从根本上提高施工现场的生产、工作效率和管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序。

7.结束语

工程项目科学管理是一项系统工程,只有实行全员、全方位和全过程的管理,综合、全面地分析施工管理的重要性并采取相应科学有效的管理措施,才能真正取得成效;只有全员将降本增效的理念贯彻并在施工全过程中实施,才能真正获取更大的利润,并为建筑企业的长期发展奠定基础。 [科]

【参考文献】

多视角全方位加强幼儿园教学管理 篇12

幼儿园教学管理教育中, 需要更加注重幼儿在学园中每日的时间是如何安排的, 留意幼儿每日来到学园之后的每一项活动项目, 只有通过这种方式全面的关注幼儿园教学管理, 才能够把教学方面的管理扩大开展到幼儿学园日常生活的全部, 才能够全面有效地提升幼儿园的教学质量。下面笔者通过对幼儿园教学管理工作的一些方面来谈谈自己的见解。

1 创造良好的幼儿学习环境

营造良好的幼儿学习环境是很重要的, 只有营造了良好的环境才能便于幼儿在学园中更好的学习生活。当然这种学习环境指的是幼儿在教室以内的学习环境及幼儿在室外的运动环境。怎样让这两方面的环境对幼儿日常的学习情况及每日的生活有好处, 就是幼儿园在教学方面的管理工作中所遇到的最主要的问题。

1.1 教室内部的学习环境

幼儿园中幼儿每日的最基本的日常学习活动, 这样活动都需要在教室中开展, 所以幼儿园的教室环境能不能让幼儿感到安全舒服, 能不能让幼儿感到有秩序, 能不能让幼儿有探究的空间及丰富的探究材料等等, 这些都是幼儿园中教学管理领导者需要深思熟虑的问题, 在教室内部幼儿可以开展的活动有很多种, 其中有教师之间组织合作的一些活动, 也有幼儿的随意选择活动, 想要更好参与到这两种活动中来, 就需要达到一种平衡。所以应该调整每个学习区域, 与此同时还需要提供比较多的实际运用材料, 在对幼儿教学进行管理时, 需要结合幼儿园已有的条件, 调整确定每个年龄阶段班级教室中详细的空间安排, 每个区域的安排划分及其每种实际运用材料的供给。对以上方面应该提出几项要求, 其中包括每个年龄阶段班级教室, 需要设置哪些最基本的学习区域, 每个学习区域中需要供给哪些详细的实际运用材料。在实际运用材料方面的供给, 要求根据幼儿年龄阶段的不同, 确定幼儿园应该供给哪些实际操作材料。哪些实际操作的材料需要老师进行收集的, 每个班级的教师能够在基本要求方面发挥思考和创作。比如教师在加大学习区域及实际操作材料、思考学习区域安排划分及实际操作材料的供给的同时, 还需要思考怎样在幼儿教室中调整布置相适应的空间, 让班级中的全部的幼儿可以进行集体的学习活动。大多数班级教室在幼儿年龄阶段方面及领班老师的能力水平方面都存在着一些差异。所以在安排划分幼儿学习区域及每个班级空间的区域调整安排和实际运用材料供给时, 需要教学方面的管理者及每个班级的老师共同探讨, 从而更好的帮助幼儿处理实际运用中所遇到的问题。除此之外在对教室内部学习环境进行调整的同时, 还需要思考幼儿在取放物品和一些基本的日常活动, 需要尽最大的可能让幼儿能够方便于自我照料。

1.2 幼儿在户外的学习环境、户外的运动场所

通过调整安排好户外环境场所, 能够便于幼儿大肌肉得到更好的锻炼成长。在户外进行活动的场地通常有自然、人为这两个不同方面的划分, 但是不管是怎样划分, 都需要思考活动场地适合进行怎样的运动、摆放怎样的活动器材。比较适合多少班级幼儿同时学习活动。把户外进行的活动场所, 按照不同的功能区域进行调整划分, 是比较合理有效的方案。

2 合理的安排好作息时间

每日需要为幼儿调整好合理的作息运动时间, 只有作息运动时间合理了, 才能够使幼儿感觉到有安全和有秩序。幼儿每天的作息活动时间, 应该依据幼儿园详细情况来调整安排。但是不管怎样调整每项活动, 都是需要教师深思熟虑的, 不可能每天仅仅坐在办公室进行列表能够完成的。

2.1 在时间方面的安排, 需要将大部分的时间及比较集中的活动时间相结合

每天的学习活动都有很多详细的内容, 并且每一项内容都有独特的特点, 但是不是孤立存在、毫无关联的, 所以应该尽最大的可能将有关联的学习活动安排在一起, 例如, 教室之内的一些学习活动项目, 其中既包括老师安排的一些集体的教学活动, 同时也有教师安排的小组为单位的学习活动及幼儿通过自由选取的活动, 以上所说的活动相互之间是不用调整休息时间或者相互转换的。

2.2 有效的处理日常活动之间的过渡阶段

过渡这一阶段应该依据日常情况进行安排调整合适的日常活动, 不然会使幼儿感觉不知道怎么办。例如, 幼儿在早餐过后的过渡阶段的时间会较多。一部分的幼儿是迅速吃完饭, 还有一部分的幼儿需要较长的时间才能够吃完, 那么在早餐之后就要给迅速吃完早饭的幼儿调整进行一些合适的活动, 比如:让幼儿自由的看漫画、图书等。在上午的时候, 户外会进行一些活动, 特别是户外的一些体育锻炼运动之后, 幼儿大多数会感到很累, 那么幼儿返回教室之后的活动就要加以重视, 需要详细探究, 同时给出全面确定的要求, 第一迅速解决好喝水等日常事情, 第二是迅速让幼儿坐下休息, 然后再调整相适应的活动, 但是不能安排大声吵闹对话的活动, 第三是尽可能不要给幼儿太多难度大的智力活动。由于这个时候幼儿注意力都能够集中。运动过后大多数的幼儿都会感觉到饥饿, 所以较为适合听故事、听轻音乐的活动。

2.3 幼儿园需要依据实际的情况, 从而对日常活动安排采取相对的调整

例如, 有些幼儿园因为活动的地方面积不大, 无法安排全部的幼儿共同进行早操活动, 而选择让不同年龄阶段的班级分开做早操, 这样需要花费许多时间, 从而让早餐时间往后延迟, 根据这样的情况, 幼儿园就需要按照不同年龄的阶段班级分别进行课间操的运动。有些幼儿园的绿化工作做的不是很好, 所以绿化不充足, 那么夏天的温度比较高, 夏季在户外的场地上太阳光比较强, 照射比较厉害, 则需要对户外的活动时间进行相对应的调整, 那么就应该选择在上午, 但是这样又会使每天的正常安排被打乱, 夏季需要使下午的活动提前, 然后推后这天的活动, 那么应该怎样调整好时间, 就需要管理人员通过详细了解每一项日常活动的实际情形之后来研究分析。

3 需要加强在教育科研方面的管理

在幼儿园中, 教育科研方面的工作起着重要的作用, 教育科研的水平与幼儿园办园质量有着密不可分的联系, 只有教育科研的水平不断的提高, 那么幼儿园教学质量才能够得到提升。所以, 幼儿园里的管理人员需要增强在教育科研方面的管理, 通过科研水平的提升来促进教学质量的提高, 用这种方式来促进教师之间的互相成长。比如:幼儿园可以进行抽取选出拥有丰富教学经验的老师, 将老师们组织在一起, 成为一个以教育科研为主小组, 然后与我园幼儿实际教育互相结合, 编排制定新的幼儿园课程教材, 更加深入的对幼儿园教学进行探究。在这个过程中要组织全部的教师共同讨论他们在教学实际活动中所遇到的问题, 从而合理有效的解决问题, 使幼儿园的教学质量得以提升。

总结

总而言之, 在幼儿园教学中, 管理者应该根据实际生活中幼儿所遇到的困难采取有效合理的方法进行解决, 要给幼儿创造良好的学习环境, 安排好合理的作息时间, 同时更要注重加强在教育科研方面的管理, 只有处理好这些方面的问题, 才能够提高幼儿园的教学水平, 让幼儿们快乐健康的成长。

参考文献

[1]李克勤.幼儿园管理的新视角[J].学前教育研究, 2008, 11 (5) :221-225.

[2]袁小平.和谐管理思想观照下的幼儿园管理创新[J].学前教育研究, 2005, 12 (20) :125-127.

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