年鉴编写

年鉴编写（共3篇）

年鉴编写 篇1

摘要：年鉴是一种信息和资料的工具书, 条目作为信息的载体, 是年鉴的主体。条目内容的收集应做到涵盖全、重点明、内容新、材料实;在材料的编排方面应注意框架设计、二次加工、利用附言;条目内容要做到实事求是、不断创新。

关键词：年鉴,条目,编写

年鉴是一种信息和资料的工具书, 是全面、系统、翔实地记载上一年度内重要的文献信息资料。作为医院年鉴, 它是医院一定时期内院务、医教研等方方面面发展的真实记录。年鉴具有连续性、真实性、史料性、权威性和功能性的显著特征[1]。它是了解医院的最好读物, 也是认识医院的一张名片, 一扇窗口。不仅为卫生技术人员提供大量的临床信息参考, 给领导的科学决策提供咨询。同时也是单位在一年中取得成绩的全面总结, 是鼓励医院职工不断努力的动力来源, 更是单位社会主义文化建设的重要载体。年鉴是一本信息密集型的工具书[2], 而条目则是重要的信息输出载体, 年鉴质量的优劣, 很大程度上取决于条目内容。

南京市第一医院在完成二十多年连续向《南京卫生年鉴》投稿的同时, 还完成了自建院以来 (1935年～1985年) 的院志和1986～2006年共计约30万字的医院年鉴编撰工作。在2006年市卫生局举办的首届单位年鉴评比中我院荣获二等奖。我院在多年的年鉴编撰中, 对条目编写总结出以下的体会。

一、条目的收集

1. 涵盖全。

年鉴是反映年度内医院各方面工作所取得的成绩, 条目的收集要涵盖医院的各个部门, 让读者阅览后便知医院发展变化的基本面貌。具体到每一个条目的要素要齐全, 必须交代清楚时间、地点、人物 (单位) 、原因和结果。每年年鉴编撰工作伊始, 我院年鉴编辑委员会将集中讨论上一年度我院发生的大事、要事, 而后在全院展开“自下而上”和“自上而下”两个方面的年鉴资料收集工作。“自下而上”是指在医院各个部门、各个科室安排年鉴撰稿人员, 形成部门 (科室) 撰稿人———部门负责人 (科主任) ———院年鉴办这样一个医院三级年鉴编撰网络, 并定期组织年鉴编撰培训、撰稿经验交流、优秀条目评比等活动。“自上而下”是指编撰人员主动向各部门、各科室征集相关资料, 特别是对多部门联合参与的、具有重大意义的事件, 更要精心整理。通过建立医院年鉴网络队伍, 可以及时、详细地收集到医院发生的重要事件和各科室部门的重要活动等内容, 从而保证条目内容的“全覆盖”。

2. 重点明。

素材的收集既要注重全面, 又要把握重点。年鉴不能事无巨细, 不加辨析, 一概收录, 作为医院年鉴, 它的受众重点应是本院的医务工作人员。通过年鉴, 让他们知道本年度医院各科室的医疗水平、医疗服务、科研成果等方面取得的成绩。我院在多年的年鉴编撰中一直坚持将医疗服务、科研发展作为重点项目来记述, 将医疗技术作为单独一项分目, 主要记录年度内医院的医学新技术, 科研新成果, 以及在国家、省、市各级部门的科研获奖情况。该部分条目的编撰要求该技术、成果的直接负责人亲自书写, 以求真实准确地反映医院的科研技术水平。对科研医疗条目的重点记述是我院年鉴编撰的一大特点, 这也深受医院广大医务人员的欢迎。

3. 内容新。

提高年鉴的可读性要求条目内容具有新颖性, 突出其年度特点。作为新知识、新成果、新资料的总汇, 年鉴要详新略旧, 使其内容有新意, 反映时代脉络。笔者认为, 反映医院年度内发生的大事、要事的条目大致可分为以下几类: (1) 按照上级卫生部门工作年度计划重点, 结合本院工作实际的条目。如2007年江苏省卫生厅医院管理检查、2008年平安医院检查。 (2) 年度内的特殊事件条目, 如2008年5.12地震、三聚氰胺奶粉相关婴幼儿泌尿系统结石医疗救治、手足口病防治。 (3) 医院每年定期举行的重大活动条目, 如我院每年11月举行的“关爱心脏月”活动等。 (4) 医院在某一领域取得的新成绩、开展的新项目条目。如2008年我院在江苏省首次启用的“病案示踪门警安全系统”等。

4. 材料实。

年鉴的真实性和权威性要求年鉴的内容要实事求是, 真实地反映事情的全貌, 记叙上多平铺直叙, 让事实说话, 不隐恶, 不溢美[3]。我院在年鉴编撰过程中紧抓条目的质量关: (1) 从源头抓起, 多与条目的当事人或供稿者沟通, 占有更多背景资料, 确保材料准确性。 (2) 对涉及的同一个问题、同一组数据, 必须反复核对, 保持统计一致。 (3) 严格审稿流程。我院的年鉴审稿工作要经过责任编辑 (年鉴办人员) ———副主编 (分管副院长) ———主编 (院长) 三道审稿流程, 目的是严把质量关, 确保年鉴内容不失真。

二、条目的编排

面对搜集上来的纷繁复杂的年鉴素材如何加以整理、编排, 是年鉴编撰的重点, 也最能体现年鉴工作者自身价值, 让年鉴更好地服务于读者。笔者在医院的年鉴编撰过程中对条目的编排总结出下列需要注意的地方。

1. 框架设计。

框架是条目编排的基础, 我院在年鉴框架的设计中一方面遵循全面、系统、简明、科学的原则, 分为党群、医院、医疗、护理、科教、人事、药械、后勤等部分, 同时也根据医院各部门年度内的具体工作情况进行增添、删减、合并等调整, 充分体现全面涵盖、灵活丰富、高度浓缩的框架设计特点。

2. 二次加工。

材料出于多人之手, 撰写的手法、文风不甚相同, 对事情记述的角度各有不同, 年鉴工作者需要对搜集的材料进行删减, 去粗取精, 去伪存真。笔者认为, 在众多条目中, 对科研条目的二次加工尤其重要, 因为科研条目多处于专业人员之手, 写作方法上会有诸多不同, 条目内容涉及的多是专业领域内的前沿问题、热点问题、焦点问题, 为使大众读者更好理解, 在搜集科研条目前, 应该规范其撰写格式。我院科研条目编写中主要记叙科研的实验方法, 临床试验的人数、方法、疗程、成果以及主要意义等内容, 而略写或删减纯理论的内容。

3. 利用附言。

附言是条目的补充, 我院在条目收集后围绕条目内容充分参考年度内的文件资料, 将有价值的信息 (如表彰人物名单、活动领导小组成员、活动时间表等) 附于条目后。充分利用附言可以增加条目的完整性和可读性, 让读者对事件有全面的了解。附言的内容也可以加入回溯性资料。

三、条目编写的体会

作为一名年鉴工作者, 笔者在编写年鉴的实践过程中, 总结出如下体会:

1. 条目要实事求是。

条目担负着年鉴的重要功能———传递信息, 它是年鉴的主体, 是年鉴的灵魂。条目质量的优劣直接影响年鉴的实用性的高低。我院每年在年鉴编撰工作开始前, 召开年鉴网络编撰人员会议, 明确编撰要求, 统一思想, 要求编撰人员实事求是, 是成绩就写成绩, 是问题就写问题, 秉笔直书, 如实记载, 客观公正地编纂, 不虚构, 不夸张, 更不妄加评说, 为现在服务, 对历史负责。

2. 条目要不断创新。

创新是科学发展观的重要内容, 而条目创新是年鉴工作实现可持续发展的动力源泉。年鉴是医院加强社会主义文化建设和精神文明建设的重要载体, 年鉴工作者在对医院的各方面情况了解的同时, 更要加强自我水平的提高, 关心国家大事、增强政治敏感度, 在条目形式、内容上不断创新, 以科学发展观为引领, 让年鉴的发展符合社会主义文化建设和精神文明建设需要。

参考文献

[1]年鉴基础知识[M].南京卫生年鉴, 2001 (2) .

[2]医学年鉴文摘史料的开发与利用[J].图书馆论坛, 1994 (3) .

[3]浅谈年鉴编撰[J].浙江档案, 2001 (4) .

年鉴编写 篇2

年鉴编写基本要求

注意：

1.25届研会年鉴主要包含三部分：即研会介绍（高文静负责）、主席团工作（陈俊杰负责）、部门工作介绍（李君负责），请各部长按照任务分工(详见批注)尽快组织编写，并于11日晚20:00前交到各为负责人处。

2.各部分负责人汇总、编排好后于12日中午12:00前统一交至胡苏处进行最终汇总。

3.请各部门部长切实履行职责，严格按照格式要求进行排版，排版不合格者，需进行返工。

4.要严格按照结构要求编写，不许遗漏或自行更改。鼓励图文并茂及在此结构基础上的新创意。

一、格式要求

1、年鉴为word形式，最多使用四级标题，形式为“第一章”、“【***】”“

（一）”、“1”；

2、一级标题如“第一章”，为宋体，二号字，加粗，居中；

3、“【******】”为宋体，三号字，加粗，左对齐；

4、二级标题“如

（一）、（二）、（三），为宋体，四号字，加粗，左对齐；

5、正文一律为宋体，四号字，不加粗；

6、页面设置：

纸型：A4标准纸 方向：纵向

页边距：左2.5cm 右2.5cm；上2.5cm 下2.4cm

行距： 单倍行距 字间距：默认值

7、照片为jpg格式，要求照片下方、图标上方附上标题，宋体，五号字，不加粗。

二、结构要求

前言

目录

第一章 研会介绍

【研会概况】简要介绍研会的领导和指导机构、发展历史、根本宗旨、精

品活动等

【组织架构】

（一）组织结构图（秘书长、主席团、各部门）

（二）指导教师、主席团与各部长合影

【大事记】

可数轴的形式反映出来，简明扼要，可附小幅照片

【研会制度】

（一）合肥工业大学研究生联合会章程

（二）合肥工业大学研究生联合会工作制度

（三）主席联席会制度

（四）A级院研会达标评比制度

【研会文化】

（一）核心文化理念

（二）会标解释（附图片）

（三）工作证解释（附图片）

（四）文化衫（附图片）

【网络建设】

（一）研会官网（附截图）

（二）研会人人（附截图）

（三）研会微博（附截图）

（四）QQ群（附截图）

第二章

主席团工作

【制度建设】

研会规章制度的修改、完善

【党支部活动】

喜迎18大系列活动

【部长例会】

每次会议主要内容，会议照片

【队伍建设】

研会干部的晋升，成长，获得的荣誉。

【校院合作】

（一）主席联席会（6次，附会议主要议题和照片）

（二）其他活动

（阳光体育节承办学院）【校际交流】

（一）暑期调研（可附新闻稿和照片）

（二）其他活动（主席团成员出席的校际活动，兄弟高校来访等，可附新闻稿和照片）

第三章

部门介绍（以学术部为例）

学术部

【部门职能】

部门职责与功能

【部门制度】

如果没有的可以不写，考虑到各部门的具体特点 【部门成员】

组织结构图（部长、副部长、干事；可附图片）【部门例会】

（可附照片，最多2张）

会议记录、签到表

【部门活动展示】

（一）活动策划

（二）活动宣传（各种宣传文件、通知等；可附截图）

（三）人员安排

（四）活动成果（附上图片加以注释）

（五）后期报道（新闻稿、照片； 照片最多三张）

【部门工作展示】

主要列出部门全年主要工作。要求全面覆盖，分类明确，条理清晰，图文并茂。

以宣传部为例：

（一）人人网、微博管理及规范

（二）研会网站管理规范

（三）参与兄弟部门活动，设计的活动海报、视频清单及截图

【致 谢】

对其他部门和组织工作协助的感谢，没有可不写。

【总结与展望】

部长来写，主要总结经验教训，展望未来工作

第四章 附录

【通讯录】

年鉴编写 篇3

《海南大学年鉴》（2010卷）编写方案

一、组织机构

成立《海南大学年鉴》（2010卷）编委会，成员如下： 主 任：刘康德 李建保 副主任：韦 勇

委 员：严 庆 周兆德 林 强 曹献坤 刁晓平傅国华 陈 晓 黄 恒 张继友 刘湘洪 梁 谋 欧阳克毅 陈超核 陈险峰 范 明 王大群

主 编：李建保 严 庆

副主编：黄天明 何缤晖 江 煜 许惠君 范 明 编 辑：林仕岛 邹文涛 谢连赐 单文启

二、撰稿内容

（一）图片

1、领导重要活动图片

2、各项重要活动图片 责任部门：校党委宣传部

（二）学校概况 综述学校基本情况 责任部门：校长办公室

（三）重要活动

1、开展学习实践科学发展观活动

–1– 责任部门：校党委办公室

2、天津大学对口支援海南大学

责任部门：“211工程”大学建设办公室

3、评选“十佳教师”活动 责任部门：人事处

4、教育部副部长郝平考察海南大学 责任部门：校党委宣传部(四)领导重要讲话

1、罗保铭省长在天津大学对口支援海南大学合作协议签字暨正式启动仪式上的讲话（2009年3月12日）

责任部门：校长办公室

2、省委常委、组织部部长楼阳生在海南大学调研时的讲话（2009年6月9日）

责任部门：校党委办公室

3、黄国泰书记在中共海南大学委员会一届二次全体（扩大）会议上的工作报告（2009年7月2日）

4、黄国泰书记在学习实践科学发展观总结大会上的报告（2009年7月11日）

责任部门：校党委办公室

5、李建保校长在海南大学（合并后）第一次教职工代表大会第二次会议上的工作报告（2009年1月11日）

6、李建保校长讲话（待定）责任部门：校长办公室 –2–

（五）重要文件、重要规章制度 上级机关文件 学校文件

1、机构设置

2、职务任免

3、规章制度 责任部门：档案馆

（六）重要协议 责任部门：档案馆

（七）机构设置及领导名录 中共海南大学委员会委员名录 中共海南大学纪律检查委员会委员名录海南大学行政领导名录 党群系统机构设置和领导名录

1、党群管理机构

2、二级单位党委、党总支部 行政系统机构设置和领导名录

1、行政管理机构

2、学部

3、教学单位

4、研究机构，5、派出机构

6、辅助机构

3–

–

7、附属机构

责任部门：校党委组织部、人事处

海南大学2009年增设各类委员会、领导小组及其成员名录 责任部门：人事处

海南大学各民主党派、侨联负责人名录 责任部门：校党委统战部

（八）学科建设 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）2009年增设国家、省部级重点学科目录 2009年增设、调整学科目录 责任部门：重点项目办公室

2009年增设授予博士、硕士学位学科、专业目录 责任部门：研究生处

（九）招生工作 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）各类招生统计表 责任部门：招生办公室

（十）教育教学

1、研究生教育 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）–4– 2009年增设、调整研究生专业 责任部门：研究生处

2、本科教学 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）2009年增设、调整本科专业 责任部门：教务处

3、继续教育 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）2009年增设、调整继续教育专业 责任单位：继续教育学院

4、留学生教育 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任单位：国际文化交流学院与外事侨务处

5、教学成果奖

2009年获国家、省、校精品课程情况一览表 2009年教育教学研究立项一览表 2009年获国家、省、校级教学奖一览表 责任部门：教务处 6、2009年毕业生名单 责任部门：研究生处、教务处

5–

–(十一)科学研究 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）科研机构（2009年增设、调整情况）科研项目 科研成果 科研奖励

（全面统计科研项目、成果、获奖情况）责任部门：科研处(十二)学生工作

1、综述

2、重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）

3、学生会、研究生会与社团组织

（1）2009—2010学年度校学生会组织机构及干部名单（2）2009—2010学年度校研究生会组织机构及干部名单（3）2009—2010学年度校学生社团联合会组织机构及干部名单

（4）2009年增设、调整、撤销的学生社团一览表

4、表彰与奖励

（1）省级以上表彰与奖励（2）校级表彰与奖励（3）各类奖学金

5、学子风采 –6–（1）全省助人为乐模范、全国助人为乐模范候选人赵红亮同学（校政治与公共管理学院）的先进事迹

（2）全省见义勇为模范、全国见义勇为模范候选人潘东升同学（信息科学技术学院）的先进事迹

责任部门：学生工作处、校团委

（十三）党建与思想政治工作

1、组织工作 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：校党委组织部

2、宣传工作 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：校党委宣传部

3、统战工作 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：校党委统战部

4、纪检监察与审计工作 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门： 校纪委办公室（监察处、审计处）

5、工会与教代会工作

7–

–综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：校工会

6、共青团工作 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：校团委

（十四）行政管理

1、人事工作 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：人事处

2、离退休人员工作 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：离退休人员工作处

3、计划财务工作

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）综述

责任部门：计划财务处

4、国有资产管理工作 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）–8– 责任部门：国有资产管理处

5、基建工作 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：基建处

6、后勤管理工作 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：后勤管理处

7、保卫与国防教育工作 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：保卫处（武装部）

（十五）对外合作与侨务工作

1、综述

2、重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）3、2009年外宾来访情况 4、2009年因公出国出境派遣情况

5、侨务工作

6、学校理事会工作

责任单位：国际文化交流学院与外事侨务处(十六)学院（部）工作

1、综述（机构、专业设置，教职工人数、职称、学历情况，–9– 在校生数，集体获奖情况）

2、学科建设

3、教学工作

4、科研工作

5、教师队伍建设

6、党建工作

7、学生工作

8、其他重要活动 责任单位：各学院（部）(十七)辅助机构

1、毕业生就业指导中心（1）综述

（2）重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：毕业生就业指导中心 2图书馆 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：图书馆

3、档案馆 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：档案馆

4、海南大学学报 –10– 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：学报编辑部

5、网络与教育技术中心 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：网络与教育技术中心

6、后勤集团 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：后勤集团（十八）派出机构 儋州校区管委会（1）综述

（2）重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：儋州校区管委会（十九）附属机构 附属医院 综述

重要活动（各项活动以条目的形式单独表述）责任部门：附属医院(二十)各类统计资料

1、学校基本数据

（1）校园总面积、校舍总面积

11–

–（2）教职工人数。其中：专任教师人数，教授人数，其他正高职称人数，副教授人数，其他副高级职称人数，博士人数，硕士人数。

（3）在校学生总人数

全日制学生人数（其中：博士研究生人数、硕士研究生人数、本科生人数、专科生人数）

成人学历教育学生人数（其中：本科生人数、专科生人数，函授生人数、成人脱产生人数）

在职研究生人数 外国留学生人数（4）图书馆藏书（5）档案馆馆藏档案（6）固定资产

固定资产总投资（万元），其中，2009年教学、科研、仪器设备资产新增（万元）

责任部门：档案馆

2、教职工基本情况

（1）2009年教职工分类情况统计

（2）2009年专任教师、聘请校外教师岗位分类情况（3）2009年专任教师、聘请校外教师学历（位）情况（4）2009年专任教师年龄情况（5）2009年学科专任教师情况 责任部门：档案馆

（6）2009年调出、调入教职工情况

–12–（7）2009年办理离退休人员情况 责任部门：人事处

（8）2009年聘请、退聘外籍教师名录 责任部门：国际文化交流学院与外事侨务处

3、学生基本情况

（1）研究生分专业人数统计

（2）普通本、专科专业学生人数统计（3）成人本、专科专业学生人数统计 责任部门：档案馆

（二十一）教职工表彰与奖励（不含教学、科研奖）

1、省级以上表彰与奖励

责任部门：各集体获奖、个人获奖所在单位（部门）

2、校级表彰与奖励 责任部门：评奖主管部门（二十二）在社会各层任职名录 1、2009年新任社会机构领导职务名录

责任部门：2009年新任社会机构领导职务人员所在单位 2、2009年新任学会（协会、研究会）领导职务名录 限于担任国家一、二级学会理事以上职务、省一级学会常务理事以上职务

责任部门：2009年新任学会（协会、研究会）领导职务人员所在单位（部门）

（二十三）大事记 责任部门：档案馆

–13–（二十四）海大学人

1、获重要荣誉称号、重要奖项教师名录。如：海南大学“十佳教师”、“全国杰出专业技术人才”（罗素兰）、中国杰出设计师（谭晓东）、纽斯塔特文学奖（多多）。2、2009年新增享受国务院特殊津贴专家、国家有突出贡献专家、“新世纪百千万人才工程”国家级人选、“新世纪优秀人才支持计划”入选者、省优秀专家名录 3、2009年教师在教育部、农业部各学术委员会新任职名录 4、2009年入选省“515人才工程”人员名录 5、2009年晋升、调入高级专业技术职称人员名录 6、2009年新增、调入博士名录

7、各类有突出贡献的教师名录 责任部门：人事处（二十五）著名校友 责任部门：校友会

（二十六）2009年新闻媒体报道海南大学的主要消息索引 责任部门：校党委宣传部

二○一○年三月十九日