图书馆期刊室工作总结

2024-09-26

图书馆期刊室工作总结（共12篇）

图书馆期刊室工作总结篇1

1.认真执行有关规章制度，熟悉期刊工作的有关业务流程，严格按工作程序操作，负责库室安全保卫工作，确保外文期刊室正常开放。

2.负责外文新刊和报纸的验收、签到、上架工作。发现刊、报纸缺期及时催补，定期做好期刊的集中催缺工作，记录期刊出版发行变更情况并转告订购人员。

3.报刊及时上架，经常整架。保持库室和架位整洁,经常巡视，避免报刊丢失并制止各类违章行为,定期做好架位的调整工作。

4.按期完成外文现刊的下架、送装任务和当年外刊合订本的验收、加工、财产登记、目录组织和上架工作。定期做好外刊的清点工作。

5.做好新刊报道,积极宣传推荐新刊，解答读者咨询，主动热情帮助读者获取所需报刊。

6.做好已订期刊利用和缺损情况的统计分析以及增减刊种的调研论证工作,完成重点学科某一专业方向各专题馆藏外刊刊载文献流的统计与分析工作。

7.完成馆定的量化指标和部门安排的其他工作。

图书馆期刊室工作总结篇2

一、建立健全期刊室信息化管理体系

在全球经济一体化不断加强的社会背景下, 建立健全期刊室信息化管理体系已经刻不容缓。首先, 高校管理部门以及图书馆相关部门应该及时更新图书馆的管理技术和设备。在管理过程中, 逐渐推行计算机管理制度, 最终实现图书馆管理信息化。相关管理部门在科学规划的基础上进行设备更新, 提高设备的利用率, 避免造成设备闲置。其次, 各图书馆之间应该加强联系, 建立信息共享平台。在这一过程中, 各图书馆通过信息共享实现相互之间的信息交流, 从而提高管理水平。图书馆间的协作对于提升各图书馆、期刊室的信息处理能力具有重要意义。只有通过协作才能建立信息综合处理服务网, 实现期刊室的基本功能。最后, 图书馆与用户间也应该建立网络联系, 实现信息传输以及信息的高速处理。在期刊室进行纸质信息检索需要耗费大量的人力物力, 不利于用户及时有效地获得相关服务。而信息综合处理体系则很好地解决了这一问题。由相关图书馆、期刊室共同建立的信息化管理体系有利于用户更快、更好地获得相关服务。因此, 与用户建立网络联系也是建立健全期刊室信息化管理体系的重要方面之一。

在信息时代, 期刊室传统的管理理念等受到挑战。建立期刊室信息化管理体系时, 相关领导首先应该转变观念, 运用现代化手段进行期刊室管理。所谓现代化不仅仅是指运用现代化的设备, 如计算机、电子网络传输设备等, 更重要的是在管理过程中运用现代化的服务理念以及现代化的管理手段。在实施信息化管理的过程中, 必须对相关工作的评估标准以及评估手段加以改进, 从本质上对期刊室进行现代化的管理。

二、积极利用计算机技术完善期刊检索体系

利用计算机技术完善期刊检索体系, 充分提高期刊资源的利用率是期刊室进行管理创新的重要途径之一。

期刊室应该编制完善期刊检索目录。只有编制完善科学合理的馆藏目录以及相关期刊目录, 才能有利于用户进行有效的检索并运用相关信息。在编制相关检索目录时应该从多角度多方面进行目录设置, 除进行专业分类外, 还应该进行主题分类。此外采用关键词等分类方法也是必不可少的。期刊室应该运用计算机技术完善检索工具。在传统检索过程中, 用户运用传统检索方法在图书馆内收集、摘抄需要的资料。由于没有相关检索工具的帮助, 整个资料收集过程工作量大, 时间长。如果利用计算机技术进行相关检索, 那么用户收集资料这一过程就会轻松很多。一方面, 期刊工作管理部门可以设置相关检索工具, 用户依照相关指引直接获得所需要的资料而不是盲目地在图书馆内进行寻找。另一方面, 用户可以通过网络搜索相关资料。由于网络信息共享平台的建立, 用户可以足不出户, 通过网络获得自己需要的相关资料。不仅节省了人力物力, 而且有利于提高期刊资源的利用率。最后, 期刊室应该积极引进相关文献数据库, 以便更好地开发期刊资源, 实现资源的有效利用。在相关文献数据库的运行过程中, 及时更新并运用与之相适应的检索工具, 完善期刊室管理工作。

三、注重软件操作平台的创新管理

期刊室工作管理的创新措施之一是实现整体工作电子化, 实现网络化管理。创新管理需要从以下3个方面入手。

1. 注重软件操作平台的创新管理至关重要

在建立信息共享平台的过程中, 要注重各种链接的明确性和有效性, 包括国内重要数据库、其他高校图书馆、专业网站以及个人网页等。只有这样从细节做起, 才能使图书馆信息管理体系更加有效。管理员应该予以重视, 即使是一些个人网链接都应该保证其真实有效。同时, 管理人员应该及时搜索、发现并挖掘专业性和时效性更强的相关信息。在收集资料的过程中, 相关管理人员应该更加及时地关注各种专业信息, 了解并掌握相关专业的前沿信息。在进行资料更新的过程中, 部分专业信息难免存在交叉性。这就要求相关人员注意不同专业间的渗透性, 提供更多的信息。期刊室工作人员应该及时维护网站, 及时更新相关链接, 使整个信息共享平台逐步完善。

2. 注重资料的收集形式

在进行网站维护, 收集资料的过程中, 相关工作人员还应该注重资料的形式, 除了传统的文本信息外, 还应该提供图像、声音、视频等多种形式的信息。信息形式的多样性有利于提高信息体系的完整性。期刊室在提供传统服务的过程中, 还应该提供光盘存储信息再加工等深层次的服务。

3. 相关部门应该做好专业人员的培训工作

建立软件操作平台无疑需要更为专业的人才进行相关操作, 这就要求期刊室在管理工作过程中必须重视相关人员的专业素养培训。相关网站维护以及链接更新等工作较为烦琐枯燥, 尤其是其操作的专业性要求极高。因此, 相关人员在培养自身兴趣的基础上应该注重相关知识的学习。只有在个人意愿与集体培训相结合的基础上, 才能更好地提升相关人员的专业素质, 从而更好地创新和完善期刊室管理工作。

总之, 随着信息时代的发展, 期刊室工作也应该不断发展, 在这一过程中网络技术扮演着越来越重要的角色。在期刊室管理工作创新过程中也不能忽视网络技术的重要性, 积极利用相关技术才能更好地完成相关工作。在了解图书馆期刊室管理工作现状的基础上, 积极建立健全相关网络体系十分重要。建立健全期刊室信息化管理体系的基础是相关设备的合理规划与建设。只有这样才能积极利用计算机技术完善期刊检索体系, 建立真正的信息资源共享平台。相关工作人员在管理过程中应及时提升自身的素质, 以便更好地完成相关工作, 从而促进期刊管理工作的整体发展。笔者相信, 在转变观念的基础上, 采用信息化体系完善相关管理工作, 一定可以促进期刊室整体管理的创新与进步。

参考文献

[1]彭继玉.高校图书馆期刊管理存在的问题与对策[J].湖南财经高等专科学校学报, 2006, 22 (1) .

[2]王恺荣.高校图书馆期刊管理机构的设置与变革[J].河南图书馆学刊, 2000, 20 (2) .

图书馆期刊工作探讨篇3

【关键词】图书馆；期刊工作；探讨

许多人认为图书馆期刊工作只是‘看摊守业’，不愿对期刊工作作深入研究与探讨，然而期刊工作作为读者服务的一个重要窗口，以其信息资源丰富，更新速度快，便于获取最新信息及发展动态，一直受到读者的关注和重视，正在发挥着越来越重要的作用[1]，对期刊工作的探讨并应用到实际工作中，才能使期刊工作更上一个新台阶。

下面就图书馆期刊工作三个主要方面进行探讨：

1 期刊采访工作的探讨：期刊采访工作最主要的就是合理的订购期刊

1.1 期刊征订工作的好坏，直接影响到期刊工作，影响到图书馆整体的工作。读者是期刊的使用者，根据读者各方面、各层次的合理化建议，以用户信息需求为导向，征订读者需要和喜爱的刊物。

1.2 在现阶段，印刷型期刊仍占主导地位，而电子期刊的发展也较为迅速，越来越受读者的欢迎，在提高印刷型期刊的订购质量时，也要合理地订购一定比例的电子期刊。

1.3 对所购刊物进行较订，不要造成重订、漏订，要对所有期刊都有所了解，相同类型的期刊只订一种，应该由期刊馆员征订，期刊馆员天天与期刊和读者打交道，掌握期刊相关的信息，也了解期刊读者的要求，对选择合理的期刊、提高期刊订购的针对性有较大作用，同时也节约了经费。

2 期刊管理工作的探讨：期刊管理工作主要是为了读者充分利用期刊，提高期刊的利用率

2.1 期刊催到：为保证期刊到馆的时效性，应做到隔期补缺，刊期较长者应在预定出版时间的半个周期内催缺。此外还定期查核催缺记录的到刊情况，若刊未到继续追踪催缺，已到的则在系统中删除缺期记录，补登上架。保证读者及时看到所需期刊和馆藏期刊的完整性。提高期刊的利用率。

2.2期刊涉及的范围广泛，为加强管理提高期刊的的利用率，现在许多图书馆都实行全面开架阅览，但需证件入馆，如果能不需证件进入，任何人都可接受知识的教育，提高全民的文化素养，另外读者有几分钟时间亦可进来看，可大大地提高期刊的利用率，就需图书馆工作人员辛苦点，多整整架。

2.3 期刊有很强的时效性，如果过时了，就有许多的信息资源没被读者用上，这就要求图书馆员在“验收、登记、分类、上架”等环节最快、最高效，不要耽误读者获得时效性强的信息资源，从时间上看，也提高了期刊的利用率。

2.4 有的图书馆期刊与光盘分别入藏，这样造成期刊与光盘‘两地分居’，读者需要期刊中的光盘要到别处去借阅，其实期刊与光盘可以放在期刊入藏，可以在期刊阅览室放些电脑，供读者使用光盘并且可以阅读其它电子期刊，这样也大大提高了期刊的利用率。

3 期刊服务工作的探讨：期刊服务工作主要是为读者提供优质高效的期刊服务

3.1 主动为读者服务，耐心解答读者的询问，引导读者合理利用期刊。印刷型期刊在现今，看的人比较多，特别容易损坏，期刊管理员就及时做好修补。延长开放时间，为用户全天开放，有些图书馆期刊阅览室晚上开放到22：00，中午也不休息，让读者随时获取期刊信息，从而提高了期刊利用率。

3.2 很少有图书馆可借阅期刊，但有许多读者需要里面某篇或某几篇文章资源，虽然可以通过复印等方式为读者服务，但许多读者很想借阅，对于读者喜爱的期刊也应象书一样可以借阅，可限定读者阅读的时间较短或多订购一套，有一套可以专门用来借阅，在期刊借阅这一块增加一个数据库供读者借阅。

3.3 期刊具有连续性，了解读者长期看哪一类期刊或哪几类期刊，为读者建立通讯录，能够及时通知读者，让读者每一期都能及时看到，从而提高了期刊每一期的利用率。

图书馆期刊工作探讨的人不多，如果都不探讨期刊工作并实际应用到工作中，那图书馆期刊工作就真成了“看摊守业”者了，笔者就是一名图书馆期刊管理员，长期从事图书馆期刊管理工作，在实际工作中遇到以上各类问题，对此进行了探讨，希望各位同行及广大读者积极参与期刊工作的探讨，共同把期刊工作做得更好，进而整个图书馆界期刊工作将会出现崭新的局面。

参考文献：

[1]朱颖.谈信息时代图书馆期刊工作.包头职业技术学院学报，2011，12（2）：95—96.

[2]邓媛.对高校图书馆期刊采编工作的思考.[D/OL]（2011—01—04），[2012—10—12]，www.doc88.com/p—95726772034.htm.

作者简介：

图书馆期刊室工作总结篇4

2001年工作总结

北京高校图书馆期刊工作研究会2001年工作总结2007-12-07 18::03第1文秘网第1公文网1．研究会组织工作（1）研究会换届

2001年2月23-24日，召开了“北京高校图书馆期刊工作研究会换届暨学术研讨会”。

会议对上届研究会工作进行总结，对“北京高校图书馆期刊工作研究会章程”进行了修订。产生了新一届(第四届)北京高校图书馆期刊工作研究会理事会，理事会由19人组成，蔡蓉华同志（北大）任新一届理事会理事长，沈德来（人大）、马雪梅（清华）、刘永春（北师大）三位同志为副理事长，史复洋同志（北大）任秘书长。理事会聘请上届正副理事长武振江、杨

毅、武志宏、尹源等四位同志为顾问。

会议作了有关《中文核心期刊要目总览》2000年版和《国外人文社会科学核心期刊总览》2000年版的研究工作总结报告，充分肯定了期刊研究会在核心期刊研究工作方面已经取得的成绩，并对今后的研究工作提出了指导性意见。经讨论，就下一版中外文核心期刊的研究内容、研究方法和时间安排取得一致意见。（2）组织发展工作

根据《北京高校图书馆期刊工作研究会章程》，“凡有志于期刊研究，承认本会章程并积极参加本会活动的图书馆工作人员，均可申请加入本会，成为会员。理事馆是当然的团体会员馆。非理事馆经申请也可以成为团体会员馆。”在2月份的换届会议上重新确认的理事馆成为当然团体会员，应邀参加会议的中国人民大学书报资料中心、中国科技文献情报中心（核心期刊研究工作的协作单位）也申请成为会员。会后，又有十几个个人和图书馆提出申请成为个人和团体会员。

凡仍希望

为研究会团体成员馆的，只需提出申请，并确定一位能够负责的同志为联系人，填写表格即可入会。个人只要提出申请，填写表格即可入会。2．推选全国高校图书馆期刊专业委员会代表及先进个人

在全国高校图书馆期刊专业委员会换届会议上，经协商，北京地区代表北京大学图书馆蔡蓉华、清华大学图书馆杨毅被推荐为新一届（第四届）委员会常务委员，人民大学图书馆沈德来为委员，武振江同志为顾问。

从北京高校图书馆期刊工作研究会初期即担任副理事长兼秘书长，后又担任理事长的武振江同志，由于在学会工作中的突出表现，被中国图书馆学会授予“1997—2000中国图书馆学会先进工作者”称号。3．开展学术研究（1）2月23-24日召开了“北京高校图书馆期刊工作研讨会”，与会者共40余人，除北京高校图书馆期刊研究会的成员馆代表外，还特邀中国人民大学书报资料中心、中国科技文献情报中心的代表参加。会上由《中文核

心期刊要目总览》2000年版和《国外人文社会科学核心期刊总览》2000年版的主编对上一版研究工作进行了总结，并对下一版中外文核心期刊的研究工作提出初步设想，《中文核心期刊要目总览》各大编的主编及《国外人文社会科学核心期刊总览》副主编分别对各自负责的研究工作作了总结发言。与会领导也在会上发言，充分肯定期刊研究会在核心期刊研究工作方面已经取得的成绩，并对今后的研究工作提出了指导性意见。经讨论，就下一版中外文核心期刊的研究内容、研究方法和时间安排取得一致意见。（2）2001年12月14/15日，按计划召开了“核心期刊工作研讨会”，会议由人大图书馆的沈德来副理事长筹备和主持，北京大学图书馆协办。《中文核心期刊要目总览》总编及各大编主编（期刊研究会正副理事长均在其中任主编）、外文核心刊部分主编参加了会议。会议根据暑假前布置的议题，对核心期刊评价理论和方法、评价指标体系、评价数

学模式、学科分类等进行了深入研讨，基本确定了《总览》第4版的研究方案、计划及具体步骤。

会后，《中文核心期刊要目总览》正式启动，现已经开始进行数据统计。4．举办学术讲座

2001年6月14日，在北大图书馆图馆举办了“电子期刊知识讲座”。会议由清华大学马雪梅副理事长筹备和主持，北京大学图书馆协办，北京市37所高校图书馆的160余名图书馆工作人员参加了讲座，其中一些图书馆领导带队参加。

清华大学杨毅副馆长作了《电子资源建设与服务》的报告，北京大学肖珑副馆长作了《电子资源的整合和服务》的报告。报告内容包括：电子资源的最新进展、电子资源的采选政策和原则、电子资源整合技术、电子资源服务等，介绍了清华、北大两校在电子资源的采购、整合及服务方面的做法及经验。两位专家的报告很精彩，内容丰富、知识新颖，反映了当今电子信息资源开发与利用方面的最新进展，受到与会同人的欢迎与

好评。大家普遍反映，这类讲座对于图书馆——特别是一些中小型图书馆工作者是非常需要的，可以起到开阔眼界、增长知识、促进工作的作用，今后应多组织一些这样的活动。

在2001开展的工作虽然不多，但由于承担各项活动的理事长馆的努力，会员馆的积极参与，工作很有成效，对提高北京高校的期刊管理工作水平和促进北京高校期刊研究工作都起到了很好的作用。北京高校图书馆期刊工作研究会

图书馆期刊室工作总结篇5

闽教直„2007‟6号

关于开展全省中小学图书馆（室）工作人员岗位培训的通知

各市、县（市、区）教育局，厅属中小学校：

为切实提高全省中小学图书馆（室）工作人员的整体素质和业务能力，适应基础教育课程改革及全面实施素质教育的需要，根据•福建省†中小学图书馆（室）规程（修订）‡实施意见‣（闽教基

[2005]31号）和•关于使用福建省中小学教师继续教育远程培训网络平台开展新一轮中小学教师全员培训的通知‣（闽教师[2005]32号）精神，经研究决定，从2007年开始用二年时间，对全省中小学图书馆（室）工作人员进行全员岗位培训。现将培训工作有关事项通知如下：

一、培训总体目标

通过培训，中小学图书馆（室）工作人员能掌握图书馆专业的基本技能和计算机管理软件操作方法，进一步明确教育部•中小学图书馆（室）规程（修订）‣赋予图书馆的 “贯彻党和国家的教育方针，采集各类文献信息，为师生提供书刊资料、信息；利用书刊

1资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面教育；指导学生课内外阅读，开展文献检索与利用知识的教育活动；培养学生收集、整理资料，利用信息的能力和终生学习的能力；促进学生德、智、体、美等全面发展”的基本任务。

二、培训对象

政府、企事业单位、社会团体及其他社会组织和公民个人依法举办的全日制中小学校的图书馆（室）工作人员。各地应选送工作称职、培训后能坚持正常工作的人员，以及学历合格、素质较高的中青年同志参加培训。

三、培训班设置和课程安排

鉴于目前我省中小学图书馆（室）工作人员的业务素质参差不齐，本次馆员继续教育岗位培训分两类进行。

1、普通班：培训课程为图书采访、图书登帐、图书分类编目、图书典藏、图书排架、图书流通、图书宣传、阅读指导等；适合非图情专业毕业且未参加过专业培训的图书馆（室）工作人员参加，使学员掌握图书馆学基础知识，胜任图书馆日常工作。

2、骨干班：培训课程为图书馆管理、图书馆导读工作、图书馆自动化与数字化、网络信息资源检索、图书馆目录、馆藏文献建设、参观有特色高水平的学校图书馆；适合图情专业毕业的专业技术人员、参加过普通班培训的工作人员、图书馆馆长参加，使学员进一步提高业务素质，树立科学的管理理念，初步掌握运用现代化的手段，学会搜集和处理各类信息，培养师生的信息素养，更好地为基础教育课程改革服务。

四、培训时间安排

培训工作于2007年启动，分三期进行，2008年完成。具体安排如下：

第一期：普通班，每县平均50人（20－80人不等），总计4000人左右，培训时间从2007年5月至2007年9月，10月份测评。

第二期：普通班，每县50人左右，总计4000人左右，培训时间从2007年9月至2008年2月，3月份测评。

第三期：普通班，每县40人左右，总计3000人左右，培训时间从2008年3月至2008年8月，9月份测评。

骨干班，每县15人左右，总计1000人左右，培训时间从2008年6月至2008年11月，12月份测评。

五、培训教材

培训教材使用经教育部权威专家审定的•中小学图书馆教师培训用书‣。这套丛书是•中小学图书情报世界‣编辑部组织有关专家，根据•中小学图书馆（室）规程（修订）‣精神编写的全国第一套中小学图书馆教师业务培训用书。该书共七册，分别为•图书馆学导论‣、•图书馆目录‣、•馆藏文献建设‣、•图书分类工作‣、•图书馆导读工作‣、•图书馆自动化与数字化‣、•知识信息检索‣。

六、培训组织机构

培训工作由省教育厅协调指导，由省教育生产供应管理办公室具体负责日常管理工作，由福建师范大学网络教育学院承办培训事宜。福建师范大学网络教育学院是教育部批准的开展现代远程教育的试点校，是省人事厅批准的“省级继续教育基地”，也是我省开展中小学教师远程培训的依托单位，该学院将整合学校图书馆教育资源，聘请理论修养高，实践经验丰富，熟悉中小学图书馆工作的专

业人员担任培训主讲。福建师范大学网络教育学院应高度重视此项工作，精心组织，严格管理，保证培训班的教学质量。此外，教材发行工作由福建省教育图书发行中心负责，福建省教育图书发行中心应保质按时将教材分发到位。各市、县（市、区）教育局应有专人负责此项工作。

七、培训方式

培训方式为：纸质教材自学+网络课程学习+网络交互答疑+网络作业+集中考试。有关学习的具体事项另行通知。

八、培训考核

根据新时期中小学图书馆（室）的性质和任务，我省将实行中小学图书馆（室）工作人员岗位培训制度。通过培训，考核合格的学员将发给 “福建省中小学图书馆（室）工作人员继续教育岗位培训合格证书”，作为中小学图书馆（室）工作人员上岗的依据之一。各市、县（市、区）教育局和中小学学校要高度重视中小学图书馆（室）工作人员岗位培训工作，确保所有参训对象按照要求完成培训。

九、报名办法

请各市教学仪器（教育装备）站、厅属中小学校，于2007年4月25日前汇总本市（本校）参加第一期培训的学员信息，并通过邮件上传至省教育生产供应管理办公室（MSLC001＠163.com）和福建师范大学网络教育学院(dcec＠mail.fjtu.com.cn)，以便入网开通、按时开班培训。从第二期培训班开始，请各市教学仪器（教育装备）站、厅属中小学校按上述办法于开班前1个月组织完成报名工作。

十、培训经费

按照福建省物价局、福建省财政厅•关于核定中小学教师继续教育远程培训收费标准的复函‣（闽价[2005]费533号）的精神，向学员个人收取适当培训费。具体收费事项由福建师范大学网络教育学院另行通知。

各地若在培训工作中遇到问题，请与省教育生产供应管理办公室、福建师范大学网络教育学院或省教育图书发行中心联系，具体联系方式如下：

省教育生产供应管理办公室联系人：陈锐、王爱珍，联系电话：0591－87550104，传真：87534179；福建师范大学网络教育学院联系人：卓绍禹、陈顺华，联系电话：83451393，83485076；省教育图书发行中心联系人:葛添,联系电话:87515266，87606740。

附件：全省中小学图书馆（室）工作人员岗位培训报名表

福建省教育厅二○○七年三月十九日

主题词:教育图书馆培训通知

抄送：省生供办,福建师大网络教育学院,福建省教育图书发行中心.福建省教育厅办公室2007年3月20日印发

附件：

全省中小学图书馆（室）工作人员岗位培训报名表

各市、县（市、区）_____________________(盖章)填表人：__________________联系电话：_________________

注：此表请于2007年4月25日前用邮件分别发至福建省教育生产供应管理办公室（E-mail：MSLC001@163.com）和福建师范大

图书馆室管理制度篇6

一、图书馆(室)要依照《中小学图书馆(室)规程》的要求建立管理机构，落实管理人员，进行科学规范化管理。工作人员要经过上级教育主管部门组织的培训，持证上岗。

二、图书馆(室)的书应包含各类图书、报刊和供教师使用的教学参考书、教育教学研究和应用型书籍。图书、报刊的采集收藏应优先选购国家教委和省教委评审推荐的书目。藏书应有益于青少年身心健康发展。

三、各类书刊均要建立总括目录和个别登录两种账目，新购进的图书应由图书管理人员验收、学校领导人审批后才能办理报销手续。

四、书刊分类执行《中国图书馆图书分类法(儿童图书馆、中小学图书馆版)》《中国图书馆分类法期分类表》标准，书刊著录依据《普通图书著录规则》和《连续出版物著录规则》标准和要求。目录设置以卡片目录为主。

五、要按照《图书借还规定》组织书刊借阅。严格执行《书刊赔偿规定》。

六、图书馆(室)工作人员应牢固树立服务意识，要充分利用黑板报、宣传橱窗等向读者介绍新书和有关图书知识；要通过开展读书活动、开办讲座等方式鼓励学生读书、读好书，以提高图书的使用率。

七、要保证图书储藏、管理和流通科学规范有序。新到的图书要及时分类、编目和著录；流动的书刊要及时上架入柜；要按照剔除原则剔除滞书；对残缺不全的书籍清点后报批核销。应进行计算机管理。

高校图书馆期刊管理服务工作探讨篇7

1 更新观念, 提高技能, 强化期刊意识

在高校图书馆的期刊管理工作中, 一些传统的做法尽管不适应新形势的要求, 但未被认真对待。从思想认识方面看, 高校期刊工作者对新形势下的工作性质认识不足。高校图书馆由于受“重书轻刊”“重藏轻用”等传统思想的影响, 普遍缺乏主动开发期刊信息的意识。不少高校图书馆期刊工作者认为其工作只是“看摊守业”, 不重视期刊信息的深层次开发利用, 致使期刊工作方法单一, 缺乏多样性。从工作技能方面看, 期刊工作人员缺乏专业知识和熟练的实践技能。高校图书馆期刊工作人员人数不少, 但受过系统的文献情报信息方面的专业教育的人员不多。

要适应新形势, 就要不断冲破传统陈旧观念的束缚, 解放思想, 更新观念。高校图书馆期刊工作人员, 应具有强烈的责任心和高度的责任感, 具备较好的业务素质和能力, 掌握图书管理和期刊工作的专业知识, 胜任期刊文献搜索、整理、翻译、检索文摘等工作;应掌握某一学科专业基础知识和熟练运用现代技术手段的能力, 只有这样, 才能逐步实现期刊管理由封闭型向开放型转变, 由单一功能向多功能转变, 由传统型向现代化型转变, 由被动服务向主动服务转变, 由分散单干向资源共享转变, 为读者做好咨询和导读工作。

2 统筹兼顾, 建立合理的馆藏期刊结构

期刊采购质量与期刊开发利用密不可分, 一个丰富的、结构合理的馆藏期刊体系是保证学校进行教学工作和科学研究活动顺利开展的必要条件, 建立起一个适合本单位读者需要的良好信息源, 形成本校的特色馆藏, 是提高期刊利用率的基础。高校图书馆馆藏期刊的构成要与本校培养目标、专业设置、学生素质教育等相关。期刊采购应立足本校实际情况, 在充分了解本校所设专业、科研方向的基础上, 确定期刊采购原则, 明确收集的范围与重点, 使本馆的期刊符合学校的课程设置、教学目标、科研课题和师生的学习需求。

核心期刊的选订要偏重于学校特色的重点学科、特色专业及重点课题, 要进行调查研究, 了解读者对期刊的使用情况与要求, 宏观上掌握用户对各种期刊的利用率, 微观上掌握被利用期刊的深度与内在联系。应使学校重点学科、特色专业的核心期刊文献, 在种类和数量上得到基本保证, 形成独特的期刊馆藏特色。在此基础上, 运用科学方法, 即引文分析法、文摘法、载文量法等方法进行综合分析, 确定出馆藏核心期刊、相邻期刊、相关期刊的品种和范围。期刊选订既要保证重点, 也要兼顾相关学科与边缘学科, 还需符合以“读者为本”的思想。根据图书馆的性质和任务, 以本馆的经费为基础, 以本校的教学、科研、产业活动需要及馆藏期刊的利用情况为前提, 合理地拟定期刊采集计划。为了满足一般性阅读的需要, 适量订购一些如低年级学生喜欢阅读的文学艺术类、娱乐类等综合期刊, 尽可能使馆藏期刊品种趋于合理。处理好一般学科与重点学科、中文刊与外文刊间的关系, 并注重藏刊的剔旧工作, 使馆藏期刊结构朝着准、精、全的方向发展, 以便达到馆藏期刊结构与读者需要相互协调的目的。

3 创新服务, 扩大期刊开放度, 提高期刊利用率

专业期刊、科技期刊利用率不高是高校图书馆普遍存在的问题, 究其原因, 主要是重藏轻用、连续性与完整性差、读者检索能力差、服务方式单一等。因此, 图书馆应创新管理服务措施, 提高期刊利用率。

3.1 加强现刊和过刊的基础管理工作

现刊、过刊实行全面开架阅览, 是期刊文献充分发挥情报作用的较好形式, 是提高期刊利用率的有效途径。对于现刊要做到“快”, 要提高现刊“验收、登记、分类、盖章、上架”等环节工作的效率, 尽量做到现刊到馆后当日验刊、上架与读者见面, 满足读者的需求, 充分发挥现刊的时效性, 保证期刊的连续性和完整性。对于过刊要做好管理工作, 要控制好丢刊、乱架、破损等情况, 在日常管理中“丢刊”可以通过设置监测器来控制。“乱架”可以通过刊脊上注色标、类目指示牌、发放代刊牌等加强管理来解决。“破损”可采取期刊上架不要太满, 留一定空隙, 减少磨损, 管理人员及时做好修补工作并保证质量, 严格规章制度等措施来解决。

3.2 延长开发时间, 营造良好的阅读环境

现在大多数高校图书馆的开馆时间现为两班制上下班, 对用户实行全天开放 (每天早上八点至晚上十点) , 这样可最大限度地吸引用户利用期刊信息资源。

4 活化期刊信息资源

4.1 加强期刊宣传、报导工作

期刊的宣传、报导是用户了解期刊, 利用期刊的前提, 是期刊信息价值得以实现的重要环节。高校图书馆必须开展好馆藏期刊的宣传报道工作, 宣传报导的内容包括教育信息、科技发展动向、新的科技成果、学术研究动态、新期刊内容介绍、馆藏期刊介绍等。可以用办期刊宣传栏、书本式新刊通报、复印张贴新刊目录、放映声像资料等其形式。通过宣传, 用户将获得的知识、信息用于教学、科研与各项工作中, 以实现期刊信息的价值。同时阅览室管理员要多写导读, 引导读者选读好刊。另外, 通过创办期刊宣传通讯、剪报、编制馆藏目录、咨询服务等形式, 向读者宣传介绍期刊收藏情况、期刊分类法、目录体系等, 使读者对馆藏有一个全面的了解, 更好地利用期刊。

4.2 开展好咨询导读工作, 积极开展定题服务

导读工作是发挥图书馆教育职能的主要途径。期刊工作人员应熟悉本馆各种专业期刊的性质、类型、内容等, 应针对学校重点学科、重点科研课题的相关内容, 为科研人员提供广、快、精、准的信息服务;对新入学大学生做好阅览室期刊导读;针对毕业生做好毕业论文相关资料推荐;积极利用网络开展多样化的咨询等。期刊工作人员经常进行调查研究, 在了解用户的科研课题需求的基础上, 主动地、有选择地将研究课题所需要的最新情报资料、准确的有关数据, 以最快的速度传递给用户。这为用户完成科研课题可起积极作用。

4.3 健全和完善期刊检索体系

健全和完善期刊检索体系, 是充分开发利用期刊信息资源的重要途径。期刊订购、编目、分类、排序、装订、检索等工作可直接在网上进行, 读者通过网络系统, 就可以了解期刊的订购情况、现刊到馆情况及馆藏情况。完善的检索工具, 是用户利用期刊资源的先决条件。各高校图书馆根据期刊不同于其他类型文献的特点, 即散、新、快、广等特点编制各种检索工具。

总之, 高校图书馆要做好期刊的读者服务工作, 就要从源头抓起, 做好期刊的资源建设, 形成本校合理的特色馆藏, 创新管理服务新措施, 全面提高工作人员整体素质, 搞好优质服务, 进一步提高期刊管理和服务的水平。

参考文献

[1]郑岱霞.高校图书馆期刊管理与服务的创新[J].图书馆学研究, 2002, (08) .

[2]祁靠成.论高校图书馆期刊信息的开发与利用[J].大学图书情报学刊, 2005, (04) .

[3]孟齐霞.论大学图书馆学报的利用[J].高校图书馆工作, 2004, (04) .

[4]方宝花.期刊信息资源综合开发研究[J].情报科学, 2002, (08) .

图书馆期刊室工作总结篇8

【关键词】新时期高校图书馆期刊采访工作要点

高校图书馆中的诸多文献当中，期刊具有非常重要的作用。因为各个学科的科研成果都最先发表在相应的期刊上，所以对学科动态的把握、科技信息的获得、科研课题的确定及实施、新进展、新成果的了解、新材料、新观点的掌握等等都要依赖期刊。此外，图书馆的文献检索、参考咨询、馆际互借、定题报务等等都离不开期刊，因而期刊的访问工作非常重要。

一、新时期期刊特点和读者需求

（一）期刊类型不断增多，电子期刊发行量较大

目前，全世界期刊总量已经达到了上万种，而我国的期刊总量也超过了一万种，国内统一正式出版的期刊就有九千多种。随着科学技术的不断发展，期刊类型更是从传统的纸质载体发展成各种载体并存。在各种载体当中，印刷型期刊占主要地位，因为纸质的期刊携带比较方便，在阅读上不会受到设备、场地的限制，读者们也更习惯于纸质阅读，因而是高校图书馆主要的馆藏期刊。

在计算机网络技术不断发展的背景下，印刷型期刊不再一统天下，涌现出了大量的电子期刊，例如机读型、视听型、网络型、光盘型等等。电子期刊的优点为文献在体校、信息的存储量大、方便检索及下载、便于携带等，所以已经成为了新时期高校图书馆期刊馆藏的一个重要组成部分。虽然在短时期内电子期刊不可能完全取代传统的印刷型的期刊，可是因为电子期刊的迅速发展，促进了高校图书馆期刊文献的载体大大丰富。

（二）期刊的价格不断上涨

最近几年因为国际市场上纸张价格的波动，所以增加了出版成本，加上各类期刊的版面不断加大，内容不断增多，印刷质量的提高等，造成了期刊价格的不断提升。我国高校在1995年订阅的中文期刊数量为126.91万册，花费5353.63万元，到2005年，订阅的期刊共有860种，花费106714元，各个期刊的平均价格是124元，涨幅高达49.7%。现阶段，很多高校图书馆经费的增长速度都赶不上期刊价格的上涨速度，迫于经费不足，很多图书馆就采取了减少入藏期刊品种及复本，舍外文、保中文、舍书保刊。从而严重地影响了学校的教学和科研。

（三）期刊的发行渠道不断增多

现阶段，在我国的期刊发行市场，发行渠道不断增多，竞争日益激烈。不光有传统的邮局发行，更有非邮发代理、网上采购、自办发行、个体集体推销等等发行渠道。多种发行渠道提供了较大的选择余地，有效的扩大了高校采购范围，能够大大缩短采购时间，提升采购质量。可是因为我国的期刊发行工作还不够规范，各自为阵，所以期刊采访工作的问题就是怎样去选择价格优惠、服务质量好、报道速度比较快的发行渠道。

高校图书馆的期刊采访工作质量的高低，完全取决于能否很好地满足读者的需求。随着高等教育的快速发展，现代科技的不断进步，促使期刊文献的资源保障体系从传统的那种自给自足、分散的类型变成统一的、资源共享的类型，从而更加方便读者对期刊文献的使用。因为生活节奏的不断加快，读者对期刊文献的需求量也大大增加。

在内容方面，读者不光需要相应的专业知识，还需要那些能够增长知识、提高文化素质、陶冶情操的娱乐性、趣味性、知识性的期刊，在载体上，读者不光需要那些传统的纸质期刊，还要充分利用网络信息资源及电子期刊，不光要有文字信息，更要有音像等信息。

二、新时期高校图书馆期刊采访工作要点

（一）明确图书馆期刊采访工作原则

高校图书馆期刊采访工作的最终目标就是建立起适应高校教学及科研需要，有着独特特色，并同相应区域文献资源布局相协调的馆藏格局。期刊访问工作是图书馆藏书体系的一个重要部分，一定要同本馆藏书的发展政策相适应。期刊文献具有自身特点，因而进行采访的时候一定要进行却别对待。工作要点为以下几个方面：

突出重点。高校图书馆要从自身实际的使用需要进行对相应期刊文献的选择、规划、采访和收集。所以，要优先收藏那些对有关专业学科有着极高的价值、读者使用的频率比较高的精品期刊和核心期刊；优先收藏那些符合自身图书特色的期刊和那些图书馆多年来连续收藏的重要期刊，从而有效满足读者对期刊的需求。

统筹兼顾。相应的工作人员一定要想尽办法确保馆藏期刊的完整性及系统性。首先，图书馆馆藏的期刊文献资源应同其他类型的文献资源实现相互联系、协调发展的资源格局；其次，应针对相应期刊文献自身的特点，进行采访的时候尽量确保其完整性和系统性。

虚实兼备。也就是要同样重视虚拟期刊资源和实体期刊资源。所谓的实体期刊资源就是那些有着具体固定形态的资源，如电子期刊、纸质期刊资源等。在传统的图书馆当中，实体期刊文献资源全部，但在网络环境下，它的比例则在逐步缩小，可依然是现阶段期刊采访工作的重要目标。所谓的虚拟期刊资源，就是利用计算机网络技术同现代通信手段通过远程所取得的期刊资源。目前国际上很多图书馆及学术机构都把相应的数据放到了互联网上。而高校图书馆需要做的工作就是获取相应的使用权，然后为读者提供获取这些资源的手段及途径。因为二者各有所长，所以不能相互取代，只有相互补充，兼容并蓄，才能更好地服务读者。

（二）进行联合采购，实现资源共享

因为期刊文献的资源类型品种非常多，增长速度又非常快，高校图书馆在馆舍、经费和设备方面受到诸多限制，所以要想使本馆收藏资源完全满足读者需要，还具有很大的困难。所以，高校图书馆的期刊文献资源，就要走联合采购的道路，实现资源共享。高校的图书馆一定要强化同外界之间的协调，尤其是同本系统、本地区图书情报单位间的协调和协作。一些外国出版的期刊和一些大型的期刊数据库因为价格较高，因而可以进行联合采购、分别收藏的方式，利用网络查询及馆际互借的方式实现资源共享，有效提高期刊文献的利用效率。

（三）积极利用现代手段

传统的期刊采访工作都是靠手工进行操作，无论是征订目录还是订购和验收，各个环节都要依靠手工完成。随着计算机及网络技术的不断发展，工作人员可以积极用相应技术对大量的数据进行收集、整理和订购，从而拓展文献采购范围，有效简化工作的流程，大大提高工作效率及质量。

结论

高校的图书馆期刊对于教学及科研都具有十分重要的意义，在新时期无论是期刊文献资源还是读者的需求，都有了较大的变化，因而相应的工作人员必须针对新形势采取科学措施进行期刊采访工作，从而提高期刊资源利用率，满足读者需求，促进高校教学及科研发展。

【参考文献】

[1]王楠.网络环境下中文期刊采访工作实践与研究[J].现代情报，2005（06）.

[2]曹广英.注重提高期刊利用率[J].山东图书馆季刊，2005（02）.

[3]贺梅萍.正确认识电子期刊全文数据库.做好外文期刊采访工作[J].情报探索，2005（04）.

[4]赵金华.试论强化图书馆的期刊工作[J].齐齐哈尔大学学报（哲学社会科学版）， 2005（04）.

图书馆期刊室工作总结篇9

一、根据本馆办馆指导思想、文献采集方针订购期刊。

二、期刊订购品种应覆盖本校开设的所有专业，应以所开设专业的核心期刊为重点，不断调整、筛选、补充，逐步确定各学科的核心期刊。

三、确保期刊订购的连续性和系统性。不漏订，并做好催刊、补刊等工作。

四、中文期刊：系统收藏各专业对应的核心期刊；重点学科省级以上专业期刊要全面收藏；新增专业省级以上专业期刊要尽量收藏；基础课核心期刊系统收藏；211工程大学学报全面收藏；专业对应大学学报系统收藏；有选择的订购科普文艺类期刊。

五、外文期刊：尽量保证重点学科和新增专业，同一研究方向尽量不重复，根据教师需求，从严控制；文艺类原则上不订购；基础课类有选择的订购。

六、期刊的订购必须充分征求教师、专家、教授的意见，并根据期刊的利用情况，订购人员提出初步意见，由馆领导审核。

七、订刊顺序：先邮发期刊，后非邮发期刊。

八、邮发、非邮发和其余途径订购期刊必须在图书馆期刊管理软件系统上输入准确的订购数据，完成订刊后要及时排架，按专业刊、检索刊分到对应厅室，再在各室按中图分类号排架。

九、做好各类订购档案备查、备用。

图书馆电子期刊及学位论文指南篇10

点击图书馆主页,进入主页,点击“中文期刊数据库”,进入；找到“中国期刊全文数据库”的旧版入口，点击“旧版入口”；找到“检索项”可以选择“篇名”或者“摘要”等，“检索词”输入你的论文题目的关键词（要简短），就可以查询，下载了，下载时，点击保存符号，文献下载后，使用CAJ(或者caj)软件打开并且观看文献，caj软件在百度中下载。

图书馆电子的“学位论文”使用指南:

点击图书馆主页,进入主页,点击“学位论文”,进入；找到“万方中国学位论文全文数据库”的“万方主站”或者“本地镜像”入口，点击“万方主站”或者“本地镜像”入口；找到“高级检索”可以选择“篇名”或者“摘要”等，“检索词”输入你的论文题目的关键词（要简短），就可以查询，下载了，下载时，点击保存符号，文献下载后，使用CAJ(或者caj)软件打开并且观看文献，caj软件在百度中下载。

图书馆期刊室工作总结篇11

【关键词】图书期刊；管理工作；重要性；改进策略

期刊是人类社会政治、经济科学文化发展的产物，在世界上已有三百多年的历史。随着历史的发展，期刊以其快速传递情报信息的优势，在浩若烟海的众多文献中地位越来越高，为广大教学科研人员所重视。期刊的文献量占世界文献量的比重持续提高，在科学家和专家们利用的全部科学情报中，期刊提供的科学情报越来越多。高校图书馆属学术性、研究性图书馆，是知识交流与清报交流的中心。尽管我国高校在新环境下图书期刊管理工作方面积累了丰富的经验取得了重大的进展，但是在实际的图书期刊管理工作过程中，很多问题仍然存在。本文主要研究新环境下图书期刊管理工作重要性，研究图书期刊管理工作存在问题，探讨新环境下图书期刊管理工作策略，为我国高校在新环境下图书期刊管理工作方面的进一步发展提供借鉴。

1.新环境下图书期刊管理工作的重要性分析

图书期刊管理作为我国高校图书馆管理工作的重要组成部分，对于满足师生学习需求，提高图书馆服务质量有着重要的作用。首先，我们应该认识到期刊是一个巨大的信息资源以及文献资源载体，期刊的容量很大，信息量也很大，而且还可以反映最新的科学文化知识动态，有关数据表明，全世界每年发表的期刊论文多达500多万，每天大约有6篇左右的期刊出版。其次，期刊是面向读者、向读者传递信息的窗口。期刊部是图书馆接待读者最多的一个部门，因此就为图书馆了解读者，更好地为读者服务提供了极大便利。只有详细地了解读者，才能更好地为读者服务。比如，读者喜爱的期刊，保持其订购的连续性，对一些核心期刊，要保留它，便于进一步的开发利用。

2.图书期刊管理工作存在问题

2.1重视程度不够

由于受到中国传统观念的影响，我国高校领导在实际的图书管理工作中，往往存在着重书轻刊的思想，在这种思想影响下，实际的图书期刊管理工作问题百出。图书管理者往往忽视期刊在学校图书馆管理以及学校文化建设中的重要作用，认识不清楚期刊在信息以及学术方面的价值以及效用。错误地认为图书馆管理的主要工作主要是图书的利用以及收藏，将期刊看作是管理工作的陪衬。这样就使得实际的图书期刊管理工作较为封闭落后，服务消极被动，严重影响期刊管理人员工作积极性，影响期刊资源的开发以及利用。

2.2经费短缺、管理落后

近几年我国高校各项事业建设也是不断增加，这就使得高校图书馆经费使用越来越紧张，再加上近几年期刊价格的不断飙升，这无疑给高校图书馆经费使用雪上加霜。经费严重短缺，直接导致高校不得不压缩期刊的种类以及数量，对于核心期刊来讲也是如此。这样的结果是期刊种类不全，文献信息缺乏系统性。另外，管理方式以及方法上，很多高校图书管理部门期刊管理工作仍然停留在传统的管理方式上。加上管理人员素质低、水平差，期刊管理缺乏必要的培训，导致实际的高校图书馆期刊管理问题漏洞增多。

2.3期刊管理体制不健全

期刊管理体制是做好期刊管理的重要环节，拥有一套科学合理的期刊管理体制，不仅仅可以提高期刊管理工作质量，还可以提高期刊管理工作速度，为高校期刊管理工作奠定良好的基础。但是，由于种种原因，我国高校在期刊管理体制建设上极不健全，甚至有些高校为了节约成本，往往不建立期刊管理体制，即使建立了较为完善的期刊管理体制，但是在执行力上又存在问题，导致期刊管理体制执行力不够，期刊管理体制如同虚设，导致高校期刊管理问题百出。期刊管理体制不健全不完善，也是目前我国新环境下图书期刊管理工作存在的重要问题。

3.图书期刊管理工作策略探析

3.1合理布局，一条龙服务

期刊的布局是期刊管理的核心以及重点，由于受到传统期刊管理的影响，传统的期刊管理出现利用率低的问题，严重影响着图书期刊管理工作的进一步发展。为此，加强图书期刊管理的合理布局，实行图书期刊管理一条龙服务，可以提高图书期刊管理的科学性以及有效性。近几年，对于图书期刊管理，有些人提出三线典藏制，三线典藏制可以科学的反映期刊文献相对分散以及集中分布规律，它是按照期刊利用率、服务方式等因素相结合，从而提高图书期刊管理的效率以及科学性。

3.2按需选刊，保证质量

期刊不同于其他图书，它具有种类多、数量大、资料分布集中的特点，例如一个专业的资料往往分散到很多的期刊当中，但是由于受到图书馆经费的限制，高校不可能将所有的期刊全部的开发出来。因此，如何提高期刊的选择质量，合理有效的利用资金，直接关系到高校图书馆期刊利用效率以及服务水平。为此，高校图书馆期刊管理人员应该努力按照读者需求进行期刊选择，根据本校的培养目标、学科建设以及专业设置进行选购，努力提高高校图书馆期刊利用效率以及服务水平。

3.3提高期刊管理人员素质与水平

强化期刊管理人员招聘，是做好图书馆期刊管理工作的重点。首先，对于期刊管理人员招聘环节，高校图书馆应该加强对于高素质高水平人才的引进，为高校图书馆期刊管理工作的进一步发展注入新鲜的血液，提高期刊管理工作科学性。其次，对于期刊管理人员培训环节，对于那些低素质低水平的期刊管理人员，高校图书馆应该加强对他们的培训，包括期刊管理基本知识、期刊管理法律法规及以及期刊管理规章制度的学习与培训，提高他们期刊管理的热情以及科学性。

4.总结

期刊是与社会间步的出版物，它能及时反映社会各方面的动态、现状及禾来的发展趋势。内容新颖，数量庞大，是所有文献类型中情报价值最高的一种文献。高校师生通过它可以搜集科技信息，提高科学文化水平，丰富精神生活。随着改革开放的深入和市场经济的发展，广大师生对学术和科技信息的需求量更大，要求也更高了。我国高校在新环境下图书期刊管理工作方面积累了丰富的经验，但是在实际的图书期刊管理工作过程中，很多问题的存在严重影响着图书期刊管理工作的健康发展。目前许多高校图书馆期刊工作仍处在比较落后的状态，加之经费严重短缺，新刊入藏量逐年减少，很难满足广大师生的需求。图书馆期刊工作人员应该深入研究图书期刊管理工作现状，创新新环境下图书期刊管理工作策略，为我国高校在新环境下图书期刊管理工作方面的进一步发展提供借鉴与参考。

【参考文献】

[1]李东林，金素华.师专图书馆期刊工作的现状分析与对策[J].商丘师范学院学报，2011（03）.

[2]刘晓芳.高校图书馆期刊工作的体会与思考[J].湖北成人教育学院学报，2010（02）.

[3]郑小玲.试论网络环境下高校图书馆期刊工作[J].达县师范高等专科学校学报，2010（04）.

[4]常春秀.以人为本，构建良好的期刊文献服务环境[J].文教资料，2011（01）.

图书馆期刊室工作总结篇12

关键词：中师,图书馆,期刊,开发利用

随着我国图书馆事业的发展, 期刊作为重要资料和情报源越来越被重视。因期刊具有时效强、出版周期短、内容新颖、广泛、能及时反映科研新成果等特点, 他是开展教学及科研活动的重要参考资料, 因此需要认真研究, 探讨如何开发和利用这些具有重要参考价值的期刊文献资料, 充分发挥期刊文献在教学、科研活动中的重要作用, 并能充分满足科研人员、学校师生及其他人员对期刊资料的需求。在这里, 我单就中等师范学校的期刊文献资料如何开发利用的问题谈一下自己的浅见。

一、做好中等师范学校期刊文献资源开发工作的重要性

做好中师期刊文献资源开发利用工作的重要性, 主要体现在两个方面, 一是期刊本身的特点和作用, 二是中师图书馆的读者对象及其需求。因期刊是传递情报信息、交流学术思想的重要工具。它以篇幅较短, 内容广泛, 出版周期短, 传播信息快, 流通范围广而受到师生的广泛重视。因此, 做好期刊工作, 为教学、教研提供学术信息、就显得尤为重要。

中师图书馆的读者对象主要是教师、广大的学生。教师肩负着课堂教学、教研的任务, 通常要承担一个或两个年级的教学任务, 他们要及时了解有关中师教育改革的大方向;要编写符合其培养目标和学生实际需要的教材和教学辅导资料;要为解答教学中遇到的疑难问题而查阅大量的资料等等。所有这些都需要通过大量的期刊文献资料找出科学的论证和结论。要满足教师在教学、教研中对期刊等资料的需要, 图书馆应为教师提供全面、新颖的各种文献资料, 只有这样, 中等师范学校的图书馆才能为教学服好务, 才能提高学校的教学质量;中等师范学校的学生正直青年时期, 是接受知识快、记忆力强的最佳时期, 除了学好所规定的各门课程外, 还需要阅读各种刊物和大量的资料, 为此图书馆要根据青年学生的特点需求提供大量的具有知识性、趣味性、教育性的刊物, 以满足学生的需要。

二、加强期刊文献资料的科学管理

中师图书馆采购的期刊在总文献中占有很大的比重, 如何加强对期刊的管理, 直接关系到图书馆的情报职能是否能充分的发挥出来。

(一) 加强期刊文献的采访工作。

期刊文献的采访工作是图书馆做好期刊文献科学管理的前提和基础, 为此应根据图书馆的性质、特点、服务对象、经费、馆藏基础等诸因素确定其收藏总方针、收藏范围和类别, 制订出切实可行的采购原则和标准。

(二) 选择征订重点期刊

由于期刊数量庞大, 种类多, 学术质量不一, 图书馆不可能把各科各类期刊征订齐全。因此, 在征订时应根据学校所设各门课程、教研动态、教学需要等有选择的征订重点期刊。如何确定重点期刊, 主要是根据师生的意见、期刊的利用率等来进行确定。而且重点期刊应保持稳定性, 连续性, 系统性。

(三) 建立完善的期刊检索体系

图书馆要根据教学、教研的需要和所征订的各类期刊数目, 种类建立检索目录体系。首先, 要对期刊进行详细著录, 编制分类, 刊名两套目录, 使读者了解期刊的全貌和入藏情况。其次是编制馆藏教学教研论文索引针对中等师范学校的教学规律和各门课程的开设情况, 确定索引的著录内容、及时重点地提供教师急需的文献资料。

(四) 做好期刊统计工作

期刊统计工作, 是把读者所借阅的期刊分门别类地记录下来, 进行统计分析。其统计方法可采用设制统计表发给读者, 设立读者意见簿、问卷调查、定期召开读者会议等, 将得到的数据进行统计分析, 从中得出那些期刊利用率高, 受师生们欢迎, 那些期刊适合中等师范学校订阅, 那些期刊收藏价值较高等, 以此作为改进工作, 订阅期刊文献, 收藏期刊的重要依据。

(五) 对期刊实行规范化管理

为了提高期刊的利用率, 必须对期刊实行规范化管理, 要建立一套完整的规章制度。对征订的期刊要有严格登记手续, 要密切关注期刊到馆的情况, 发现漏缺及时补上。到年终时, 要把期刊装订成册, 进行分类、编目入库。

三、开发丰富的期刊文献资源, 充分发挥期刊文献的作用

期刊文献提供信息具有无限性、共享性、开发性。为此, 我们应根据中等师范学校的特点, 及时准确地将期刊的信息开发, 以便更好地为教学服务, 这就需要我们必须做好以下几个方面的工作:

(一) 实行开架借阅

无论是现刊, 还是过刊均要开架借阅。实行开架借阅, 是期刊文献资料直接与读者见面, 这样使读者获取文献的主动性增大, 灵活性、可行性增高, 有利于期刊文献的充分利用, 同时可提高读者的阅读能力。

(二) 加强读者教育

我们图书馆的工作人员应定期向学生举办讲座, 讲述有关期刊文献资料的特点, 阅读期刊文献的重要性, 期刊文献检索知识等, 以此提高学生利用期刊的能力, 让他们能够用最少的时间, 阅读更多的期刊文献资料, 获得更多的情报信息。

(三) 做好读者调查研究工作

及时了解读者对期刊文献资料的需求, 及时了解和掌握读者的需求, 是做好期刊服务工作的前提。工作人员要有计划有针对性的到教师、学生中去, 进行调查研究。及时了解其在教学、教研、学习中阅读所需期刊资料的情况, 做到及时准确地为读者提供所需要的期刊文献资料。

(四) 加强期刊文献宣传推荐工作

广大读者对馆藏期刊文献资料的内容不可能完全了解, 要充分发挥期刊文献料的作用, 加强宣传报道尤为重要。可利用黑板报、通讯、开展读书活动等方式向学生宣传、推荐期刊文献。