高校图书馆期刊工作

高校图书馆期刊工作（共12篇）

高校图书馆期刊工作 篇1

期刊是图书馆馆藏的重要组成部分, 是高校进行教学、科研、大学生素质教育及促进产业活动的重要文献类型, 是高校图书馆为用户服务的不可缺少的物质基础之一。图书馆中的期刊信息资源管理工作质量的优劣, 直接关系到高校教学质量和科学研究水平的提高速度, 关系到校园人文素质的发展。因此, 期刊部门的当务之急是优化期刊信息资源的管理, 打开期刊工作的新局面, 逐步适应市场经济的需要。笔者将结合实际工作和体会, 谈谈如何做好期刊的资源建设、有效利用和服务工作。

1 更新观念, 提高技能, 强化期刊意识

在高校图书馆的期刊管理工作中, 一些传统的做法尽管不适应新形势的要求, 但未被认真对待。从思想认识方面看, 高校期刊工作者对新形势下的工作性质认识不足。高校图书馆由于受“重书轻刊”“重藏轻用”等传统思想的影响, 普遍缺乏主动开发期刊信息的意识。不少高校图书馆期刊工作者认为其工作只是“看摊守业”, 不重视期刊信息的深层次开发利用, 致使期刊工作方法单一, 缺乏多样性。从工作技能方面看, 期刊工作人员缺乏专业知识和熟练的实践技能。高校图书馆期刊工作人员人数不少, 但受过系统的文献情报信息方面的专业教育的人员不多。

要适应新形势, 就要不断冲破传统陈旧观念的束缚, 解放思想, 更新观念。高校图书馆期刊工作人员, 应具有强烈的责任心和高度的责任感, 具备较好的业务素质和能力, 掌握图书管理和期刊工作的专业知识, 胜任期刊文献搜索、整理、翻译、检索文摘等工作;应掌握某一学科专业基础知识和熟练运用现代技术手段的能力, 只有这样, 才能逐步实现期刊管理由封闭型向开放型转变, 由单一功能向多功能转变, 由传统型向现代化型转变, 由被动服务向主动服务转变, 由分散单干向资源共享转变, 为读者做好咨询和导读工作。

2 统筹兼顾, 建立合理的馆藏期刊结构

期刊采购质量与期刊开发利用密不可分, 一个丰富的、结构合理的馆藏期刊体系是保证学校进行教学工作和科学研究活动顺利开展的必要条件, 建立起一个适合本单位读者需要的良好信息源, 形成本校的特色馆藏, 是提高期刊利用率的基础。高校图书馆馆藏期刊的构成要与本校培养目标、专业设置、学生素质教育等相关。期刊采购应立足本校实际情况, 在充分了解本校所设专业、科研方向的基础上, 确定期刊采购原则, 明确收集的范围与重点, 使本馆的期刊符合学校的课程设置、教学目标、科研课题和师生的学习需求。

核心期刊的选订要偏重于学校特色的重点学科、特色专业及重点课题, 要进行调查研究, 了解读者对期刊的使用情况与要求, 宏观上掌握用户对各种期刊的利用率, 微观上掌握被利用期刊的深度与内在联系。应使学校重点学科、特色专业的核心期刊文献, 在种类和数量上得到基本保证, 形成独特的期刊馆藏特色。在此基础上, 运用科学方法, 即引文分析法、文摘法、载文量法等方法进行综合分析, 确定出馆藏核心期刊、相邻期刊、相关期刊的品种和范围。期刊选订既要保证重点, 也要兼顾相关学科与边缘学科, 还需符合以“读者为本”的思想。根据图书馆的性质和任务, 以本馆的经费为基础, 以本校的教学、科研、产业活动需要及馆藏期刊的利用情况为前提, 合理地拟定期刊采集计划。为了满足一般性阅读的需要, 适量订购一些如低年级学生喜欢阅读的文学艺术类、娱乐类等综合期刊, 尽可能使馆藏期刊品种趋于合理。处理好一般学科与重点学科、中文刊与外文刊间的关系, 并注重藏刊的剔旧工作, 使馆藏期刊结构朝着准、精、全的方向发展, 以便达到馆藏期刊结构与读者需要相互协调的目的。

3 创新服务, 扩大期刊开放度, 提高期刊利用率

专业期刊、科技期刊利用率不高是高校图书馆普遍存在的问题, 究其原因, 主要是重藏轻用、连续性与完整性差、读者检索能力差、服务方式单一等。因此, 图书馆应创新管理服务措施, 提高期刊利用率。

3.1 加强现刊和过刊的基础管理工作

现刊、过刊实行全面开架阅览, 是期刊文献充分发挥情报作用的较好形式, 是提高期刊利用率的有效途径。对于现刊要做到“快”, 要提高现刊“验收、登记、分类、盖章、上架”等环节工作的效率, 尽量做到现刊到馆后当日验刊、上架与读者见面, 满足读者的需求, 充分发挥现刊的时效性, 保证期刊的连续性和完整性。对于过刊要做好管理工作, 要控制好丢刊、乱架、破损等情况, 在日常管理中“丢刊”可以通过设置监测器来控制。“乱架”可以通过刊脊上注色标、类目指示牌、发放代刊牌等加强管理来解决。“破损”可采取期刊上架不要太满, 留一定空隙, 减少磨损, 管理人员及时做好修补工作并保证质量, 严格规章制度等措施来解决。

3.2 延长开发时间, 营造良好的阅读环境

现在大多数高校图书馆的开馆时间现为两班制上下班, 对用户实行全天开放 (每天早上八点至晚上十点) , 这样可最大限度地吸引用户利用期刊信息资源。

4 活化期刊信息资源

4.1 加强期刊宣传、报导工作

期刊的宣传、报导是用户了解期刊, 利用期刊的前提, 是期刊信息价值得以实现的重要环节。高校图书馆必须开展好馆藏期刊的宣传报道工作, 宣传报导的内容包括教育信息、科技发展动向、新的科技成果、学术研究动态、新期刊内容介绍、馆藏期刊介绍等。可以用办期刊宣传栏、书本式新刊通报、复印张贴新刊目录、放映声像资料等其形式。通过宣传, 用户将获得的知识、信息用于教学、科研与各项工作中, 以实现期刊信息的价值。同时阅览室管理员要多写导读, 引导读者选读好刊。另外, 通过创办期刊宣传通讯、剪报、编制馆藏目录、咨询服务等形式, 向读者宣传介绍期刊收藏情况、期刊分类法、目录体系等, 使读者对馆藏有一个全面的了解, 更好地利用期刊。

4.2 开展好咨询导读工作, 积极开展定题服务

导读工作是发挥图书馆教育职能的主要途径。期刊工作人员应熟悉本馆各种专业期刊的性质、类型、内容等, 应针对学校重点学科、重点科研课题的相关内容, 为科研人员提供广、快、精、准的信息服务;对新入学大学生做好阅览室期刊导读;针对毕业生做好毕业论文相关资料推荐;积极利用网络开展多样化的咨询等。期刊工作人员经常进行调查研究, 在了解用户的科研课题需求的基础上, 主动地、有选择地将研究课题所需要的最新情报资料、准确的有关数据, 以最快的速度传递给用户。这为用户完成科研课题可起积极作用。

4.3 健全和完善期刊检索体系

健全和完善期刊检索体系, 是充分开发利用期刊信息资源的重要途径。期刊订购、编目、分类、排序、装订、检索等工作可直接在网上进行, 读者通过网络系统, 就可以了解期刊的订购情况、现刊到馆情况及馆藏情况。完善的检索工具, 是用户利用期刊资源的先决条件。各高校图书馆根据期刊不同于其他类型文献的特点, 即散、新、快、广等特点编制各种检索工具。

总之, 高校图书馆要做好期刊的读者服务工作, 就要从源头抓起, 做好期刊的资源建设, 形成本校合理的特色馆藏, 创新管理服务新措施, 全面提高工作人员整体素质, 搞好优质服务, 进一步提高期刊管理和服务的水平。

参考文献

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[2]祁靠成.论高校图书馆期刊信息的开发与利用[J].大学图书情报学刊, 2005, (04) .

[3]孟齐霞.论大学图书馆学报的利用[J].高校图书馆工作, 2004, (04) .

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[5]刘凤华.试论高校图书馆期刊管理工作的改进[J].商洛师范专科学校学报, 2006, (02) .

高校图书馆期刊工作 篇2

2001年工作总结

北京高校图书馆期刊工作研究会2001年工作总结2007-12-07 18::03第1文秘网第1公文网1．研究会组织工作（1）研究会换届

2001年2月23-24日，召开了“北京高校图书馆期刊工作研究会换届暨学术研讨会”。

会议对上届研究会工作进行总结，对“北京高校图书馆期刊工作研究会章程”进行了修订。产生了新一届(第四届)北京高校图书馆期刊工作研究会理事会，理事会由19人组成，蔡蓉华同志（北大）任新一届理事会理事长，沈德来（人大）、马雪梅（清华）、刘永春（北师大）三位同志为副理事长，史复洋同志（北大）任秘书长。理事会聘请上届正副理事长武振江、杨

毅、武志宏、尹源等四位同志为顾问。

会议作了有关《中文核心期刊要目总览》2000年版和《国外人文社会科学核心期刊总览》2000年版的研究工作总结报告，充分肯定了期刊研究会在核心期刊研究工作方面已经取得的成绩，并对今后的研究工作提出了指导性意见。经讨论，就下一版中外文核心期刊的研究内容、研究方法和时间安排取得一致意见。（2）组织发展工作

根据《北京高校图书馆期刊工作研究会章程》，“凡有志于期刊研究，承认本会章程并积极参加本会活动的图书馆工作人员，均可申请加入本会，成为会员。理事馆是当然的团体会员馆。非理事馆经申请也可以成为团体会员馆。”在2月份的换届会议上重新确认的理事馆成为当然团体会员，应邀参加会议的中国人民大学书报资料中心、中国科技文献情报中心（核心期刊研究工作的协作单位）也申请成为会员。会后，又有十几个个人和图书馆提出申请成为个人和团体会员。

凡仍希望

为研究会团体成员馆的，只需提出申请，并确定一位能够负责的同志为联系人，填写表格即可入会。个人只要提出申请，填写表格即可入会。2．推选全国高校图书馆期刊专业委员会代表及先进个人

在全国高校图书馆期刊专业委员会换届会议上，经协商，北京地区代表北京大学图书馆蔡蓉华、清华大学图书馆杨毅被推荐为新一届（第四届）委员会常务委员，人民大学图书馆沈德来为委员，武振江同志为顾问。

从北京高校图书馆期刊工作研究会初期即担任副理事长兼秘书长，后又担任理事长的武振江同志，由于在学会工作中的突出表现，被中国图书馆学会授予“1997—2000中国图书馆学会先进工作者”称号。3．开展学术研究（1）2月23-24日召开了“北京高校图书馆期刊工作研讨会”，与会者共40余人，除北京高校图书馆期刊研究会的成员馆代表外，还特邀中国人民大学书报资料中心、中国科技文献情报中心的代表参加。会上由《中文核

心期刊要目总览》2000年版和《国外人文社会科学核心期刊总览》2000年版的主编对上一版研究工作进行了总结，并对下一版中外文核心期刊的研究工作提出初步设想，《中文核心期刊要目总览》各大编的主编及《国外人文社会科学核心期刊总览》副主编分别对各自负责的研究工作作了总结发言。与会领导也在会上发言，充分肯定期刊研究会在核心期刊研究工作方面已经取得的成绩，并对今后的研究工作提出了指导性意见。经讨论，就下一版中外文核心期刊的研究内容、研究方法和时间安排取得一致意见。（2）2001年12月14/15日，按计划召开了“核心期刊工作研讨会”，会议由人大图书馆的沈德来副理事长筹备和主持，北京大学图书馆协办。《中文核心期刊要目总览》总编及各大编主编（期刊研究会正副理事长均在其中任主编）、外文核心刊部分主编参加了会议。会议根据暑假前布置的议题，对核心期刊评价理论和方法、评价指标体系、评价数

学模式、学科分类等进行了深入研讨，基本确定了《总览》第4版的研究方案、计划及具体步骤。

会后，《中文核心期刊要目总览》正式启动，现已经开始进行数据统计。4．举办学术讲座

2001年6月14日，在北大图书馆图馆举办了“电子期刊知识讲座”。会议由清华大学马雪梅副理事长筹备和主持，北京大学图书馆协办，北京市37所高校图书馆的160余名图书馆工作人员参加了讲座，其中一些图书馆领导带队参加。

清华大学杨毅副馆长作了《电子资源建设与服务》的报告，北京大学肖珑副馆长作了《电子资源的整合和服务》的报告。报告内容包括：电子资源的最新进展、电子资源的采选政策和原则、电子资源整合技术、电子资源服务等，介绍了清华、北大两校在电子资源的采购、整合及服务方面的做法及经验。两位专家的报告很精彩，内容丰富、知识新颖，反映了当今电子信息资源开发与利用方面的最新进展，受到与会同人的欢迎与

好评。大家普遍反映，这类讲座对于图书馆——特别是一些中小型图书馆工作者是非常需要的，可以起到开阔眼界、增长知识、促进工作的作用，今后应多组织一些这样的活动。

在2001开展的工作虽然不多，但由于承担各项活动的理事长馆的努力，会员馆的积极参与，工作很有成效，对提高北京高校的期刊管理工作水平和促进北京高校期刊研究工作都起到了很好的作用。北京高校图书馆期刊工作研究会

高校图书馆期刊工作 篇3

高校图书馆是高校学科建设的重要组成部分，其丰厚的文献信息资源为学校的人才培养、科学研究、学科建设工作提供了信息资源保障。期刊是传递情报信息、交流学术思想的文献形式，它作为一种连续出版物具有出版周期短、信息量大、时效性强等特点，是高校图书馆文献信息资源建设的重点组成之一。纸质期刊征订是期刊服务和管理的开端，作为第一个环节，它对期刊整体工作起着打好基础的关键作用。

一、在学科建设背景下保障对重点学科的订购

订购纸质期刊的种类和数量都应符合本馆的实际需要。应根据服务对象来确定期刊采购的范围，要保证满足读者需求，同时又不能盲目求全。

高校图书馆的主要任务是为教学和科研服务，本校的学科的重点就是馆藏的重点。重点学科是高校教学及科研的热点，也是高校的发展重点及方向，相应的文献需求及利用率也较高，应有较高的期刊资源保障率。因此图书馆应建立起以重点学科建设为重点的期刊资源体系。在学科建设的背景下，图书馆期刊订购工作应致力于建立起一个符合高校学科分布及学科发展的期刊资源保障体系。

1.纸质期刊订购工作应根据本校的学科建设及专业设置，制定出整体的订购计划，所订购的期刊种类应保证涵盖所有学科及专业设置。

图书馆是为学校教学及科研服务的，学校的专业设置及学科发展方向，是图书馆纸质期刊订购的重要依据。图书馆订购纸质期刊时，应考虑学校的基础学科、整体专业设置情况，涵盖所有专业，同时协调好期刊整体订购工作。

2.满足学校基础学科、整体专业对期刊资源的需求同时，加强对重点学科的期刊资源保障。

在考虑学校的整体专业设置情况，涵盖所有专业的基础上，做到突出重点学科和重点专业的期刊建设，加强重点学科和重点专业的期刊保障率。重点学科是学校的支柱型学科，代表着学校的发展方向和学术水平。据统计，高等学校的科研成果有2／3是属于重点学科的。因此，在保障一般专业设置的基础上，期刊订购工作应根据学校的培养目标、办学特色、重点学科等，重点投入经费订购相关期刊。

3.及时补充对新增学科、新增专业的专业期刊。由于各门类纸质的交叉渗透，产生了大量的边缘学科、交叉学科，使得各学科之间的关系越来越密切。学科发展越来越细，学科之间联系越来越密切，学科发展的这两个特点要求在期刊资源建设中应注意学科内在的延续性和完整性，在满足基本学科、重点学科对期刊资源的需求的同时，还要及时补充新建学科、新增专业的专业期刊。

二、协调学术性期刊和科普娱乐性期刊订购比例

针对馆藏合理布局，要求在馆藏结构中，学术理论性期刊、技术性期刊、科普娱乐性期刊的比例不仅要合理，还能突出重点。因此在满足了为教学和科研服务要求订购学术理论性期刊和技术性期刊的同时，也应为高校读者提供相应的大众普及性、时尚休闲类期刊。加强此类期刊的征订，同时注意相应期刊内容上的筛选，杜绝将那些内容过于浅显、没有任何知识含量．甚至是低俗、黄色、暴力的期刊收录进来。做到既满足读者利闲暇时间阅读时的休闲娱乐性，又对获取信息、提高读者综合素质有益。

三、以《中文核心期刊要目总览》为依据划定馆藏核心期刊

馆藏期刊中的知识含量是评价馆藏的一项重要内容，核心期刊能够代表学科的发展水平，被专家及科研人员所重视，并且核心期刊对读者的需求、对科研课题的研究起到了非常重要的作用。要在期刊采购中把核心期刊列入首选期刊。针对以前两项中已选出的学术理论性期刊、科普娱乐性期刊、技术性期刊进行进一步审核，以核心期刊为首选。同时由于《中文核心期刊要目总览》是不断更新的，所以在采购中要注意核心期刊的变化。

四、保证馆藏的系统性、连续性、完整性

保持纸质期刊的馆藏系统性、连续性、完整性是每个公共图书馆必须坚持的原则。期刊，因其出版的连续性，以及流通工作的连续性，要求期刊的入藏具有系统性。确定订购某种纸质期刊之后，如果没有客观原因，就应该连续订购下去，切忌随意停刊，任意更换种类，并且要定期做好中文期刊的催缺工作，这样才能真正保证期刊的系统性。

另外目前，一些期刊出版社为了市场需求、经济利益等多种原因，纷纷出现更改期刊信息的现象。期刊自身信息变更包括改订购号、改刊名、改国际标准号、改内容、改版面、改刊期等。

由于这种期刊自身的变更出版社事先并没有给予任何通知或启事，只是在次年出版第一期的时候在期刊中声明一下，因此在订购工作中，应注意期刊自身的一些变化，以避免因漏订、误订、重订对馆藏的系统性、连续性、完整性造成地影响。

综上所述，高校图书馆期刊订购工作必须坚持统筹安排，合理布局，突出重点，既要保证学科专业的系统性，又要兼顾读者的广泛阅读需求，同时保证质量，节约经费，做到“物尽其用”，不断完善提高期刊采购质量，使馆藏结构更加合理．为读者提供更优质的服务。

[1]李红才.高校图书馆纸质期刊征订工作探讨[J].文教资料，2011（1）.

[2]刘立慧.论中文期刊采购原则的制定及采购过程中存在的问题[J].农业图书情报学刊.2010（12）.

高校图书馆期刊工作 篇4

随着科学技术的发展, 人们的生产生活方式也在时刻地改变着。人们已经进入了网络数字化的时代, 数字出版物等新兴的出版方式, 为高校图书馆期刊工作注入了新的活力。高校图书馆期刊管理工作是图书馆建设的基石。因此高校图书馆期刊管理工作更应该与时俱进。重视和重点发展高校图书馆的数字期刊服务, 适应现代化大学建设的要求。为高校教师和学生提供更加丰富的校园图书信息资源。走出一条数字化网络化的发展道路。

二、传统高校图书馆期刊工作的弊端

(一) 资源过度浪费, 流程繁琐。大多数高校图书馆的建设都是作为学校的标志性建筑来建设的。因此占用面积充裕。而纸质期刊大多数是按照一定的分类方式进行排放。由于期刊的更新频率远高于非期刊类书籍, 为了方便师生的借阅, 期刊管理员就得及时将更新的期刊分门别类的放置于不同的书架上, 无疑给期刊管理工作增添了工作量, 不利于高校图书馆的发展。期刊大多数具有时效性, 特别是资讯类、娱乐类杂志更新速度比较快 , 而购买传统的纸质出版期刊, 耗费大量的经费, 并且期刊的更新也不够及时。纸质过期期刊的放置及处理问题, 在增加期刊管理工作量的同时, 也是对资源的一种浪费。

(二) 期刊种类及数量不足, 不能适应信息化时代的需求。在我国的图书馆管理中, 长期存在着“重书轻刊”的观念。据相关部门统计, 大多数高校的可借阅书籍中期刊只占百分之十五以下。导致高校图书馆的期刊不管是在种类上还是数量上都不能满足广大师生的需求, 由于购买的期刊数量有限不能同时满足大量师生的同时借阅, 以至于出现学生需要排队等着借阅自己感兴趣的期刊。“重书轻刊”的观念以及购书经费的限制, 导致部分借阅量较少的期刊被图书馆取消订购, 限制了学生获取信息的途径;综上所述, 在信息化的时代, 传统的期刊管理工作并不能适应大学生与日俱增的信息需。

(三) 纸质期刊的破损、不便收藏的问题。高校图书馆在订阅期刊时都会留出样本进行收藏, 由于期刊的出版周期短, 导致期刊的收藏工作量大, 占用空间、浪费人力和财力;期刊具有信息量大, 数据更新及时, 因此在短时间会有多人借阅。在借阅的过程中, 由于人为的原因致使期刊的破损, 或则丢失, 从而影响其他读者的借阅, 也给期刊的整理工作带来不便。

三、数字出版的现状及优势

科技改变生活。随着网络及智能电子产品的发展和普及, 改变人们沟通方式的同时也在改变着人们的阅读习惯。为了适应读者的需求, 数字出版已经悄然潜入人们的生活。数字出版是指以互联网为流通渠道, 以数字内容为流通介质, 以网上支付为主要交易手段的出版和发行方式。有关数据显示, 我国的数字出版产业, 已经由2006年的213亿元发展到2013年的2540.35亿元, 七年时间产业规模已经扩大了十倍之多。数字出版不仅在产值规模上蓬勃发展, 数字出版的产业结构也已经形成内容提供、平台建设到终端服务的完整链条;数字出版相对于纸质出版具有很多的优点:

(一) 成本低。数字出版主要是利用二进制技术对期刊进行数字化编辑、复制印刷, 然后经电子产品 (智能手机、电脑、平板) 以电子书的形式进行推广, 实现了全程无纸化, 节约资源的同时降低了成本。数字出版的低成本也是数字出版得以蓬勃发展的一个重要因素。

(二) 传播便利。覆盖面广泛, 便于携带。我国的网民规模已达6.18亿, 数字出版通过结合网络及电子产品使得期刊可以迅速的传播到世界各地, 无论是偏远山区还是遥远的国外都能享受数字出版带来的阅读便利。又因为数字出版的不需要纸质作为媒介, 便于人们携带, 一部普通的智能手机都能储存上万部期刊, 并且能及时更新, 随时随地都能阅读。现代人的生活节奏快, 而数字出版正好可以满足生活的快节奏。使得人们可以利用上厕所的时间, 坐地铁的时间等琐碎时间进行阅读, 丰富自己的知识。

(三) 信息丰富, 查找简单。以数字出版为依托, 通过与互联网合作进行手机期刊阅读APP的推广, 使得读者只要在APP中输入自己想要阅读的期刊, 就可以轻松的获得想要阅读的期刊。方便查阅期刊的同时还解决了学生排队借阅期刊的问题。

四、数字出版对高校图书馆期刊工作的影响

数字出版的影响是多方面的, 这里主要讨论对与高校图书馆期刊工作的影响。高校图书馆所收藏和发行的期刊大多属于传统纸质出版物的范畴, 因此受数字出版的影响比较明显, 而期刊的管理工作也应与时俱进。

基于数字出版的电子期刊主要有三种类型, 第一种是用于印刷纸质期刊的电子原版, 当部分图书短时间内不再出版的情况下可以考虑购买这中电子期刊, 并且这种电子期刊便于借阅者的翻阅, 不需要进行重新的电子排版, 轻松解决纸质期刊购买困难的问题;第二种是利用光盘作为存储的电子期刊, 一般重要的学术及数据类期刊采用着这种类型。因为这种类型的电子期刊对于原作者的版权是一种保护, 期刊内容不易被盗取, 从而只能通过正规途径购买正规的电子期刊。采购该种电子期刊时只需要购买刻有该电子期刊的光盘即可, 而学生借阅时也只需借阅该光盘。第三种就是基于网络进行存储的电子期刊, 该类期刊便于学生随时随地的借阅, 学生无需为借阅期刊而专门跑去图书馆, 学生只需通过网络在验证身份的前提下, 进行下载阅读。就好像为学生在网络中建造了一座图书馆。

(一) 对于图书馆期刊购买的影响。考虑数字出版的低成本, 期刊的采购应该侧重于订阅电子期刊。对于学校开设专业相关或学生普遍感兴趣的期刊在订阅电子期刊的同时也应订购适量的纸质书刊。伴随着互联网及电子产品的进一步普及, 数字出版必将成为主流出版方式, 大量电子期刊的购买对于高校图书馆的发展也将是里程碑式的。电子期刊的订阅流程也及其简单, 采购人员无需再来回奔波, 搬运期刊, 减轻了采购人员的工作量。数字出版的准确性也使得期刊的订购工作极少出现重订或者漏订的现象。电子期刊丰富的信息量也使得订购工作可以高效的完成, 使得图书馆的信息存储更加完备。

(二) 对于图书馆藏书数量的影响。随着数字出版的发展, 图书馆的电子期刊的馆藏数量也已经成为衡量一所高校图书馆规格的重要指标。在保证纸质期刊馆藏数量的同时, 还应提升电子期刊的馆藏数量, 紧跟数字化时代的步伐;很多已经暂停出版的期刊, 缺乏纸质期刊, 而电子期刊恰好弥补了这一缺点, 使得图书馆的馆藏数量得到进一步发展。对于一些珍贵的, 无法复制的期刊, 通过数字出版, 将其转化成电子书成为特色虚拟期刊借阅资源。从而丰富高校图书馆珍贵期刊的馆藏类别。

(三) 数字出版对于图书馆馆藏形式的丰富。数字出版的形式更加丰富, 不再局限于传统纸质出版的文字, 图片等一维或二维的展现。在电子期刊中也可以有音频、视频的展现, 三维的视频图书可以更加丰富。特别是对于开设影视等相关专业的高校, 该高校的图书馆通过购买具有视频资源的电子期刊。数字出版中的音频形式对于盲人或则是音乐类专业的学生有更大的帮助。例如, 对于那些失明的学子想要阅读可又没有盲文的期刊, 就可以通过音频来“看”电子期刊。在曲谱的中插入音频, 音乐类学子可以在看着曲谱听着音频, 从而更好的掌握曲谱。

(四) 对于期刊的收藏及管理工作的影响。随着高校图书馆电子期刊订阅量的增大, 期刊的收藏及管理工作也应做出改变;例如电子期刊的存储及维护工作。电子期刊的缺点在于存储设备一旦损坏就有可能导致全部电子期刊的丢失。因此对于收藏的电子期刊应做好备份, 以防丢失。对于部分建校年限较短, 纸质期刊的收藏量不足的问题。电子期刊也能在一定程度上进行弥补。电子期刊还能促进不同高校图书馆之间进行馆藏的共享, 在促进各校图书馆期刊管理工作相互发展的同时, 还能通过其他高校的馆藏资源来弥补本校缺少或不足的期刊资源。进而能够丰富师生的参考资料的数量, 促进本校该学科的全面健康的发展。

(五) 对于期刊管理人员的影响。数字出版对于期刊管理人员的技能也提出了更高的要求。所以应对现有的图书馆工作人员进行电子信息类的技能培训, 提升自身的业务水平。使得管理人员熟知电子期刊的存储及管理工作, 以便于师生对电子期刊的借阅。同时也应转变传统的手工管理方式, 应该借助于现代化的电子产品, 实现管理方式的“电子化”。还应引进电子信息类专业人才, 丰富图书管理团队的专业技能, 以便于解决电子期刊的日常维护工作, 以及对于电子期刊怎样下载和打印的相关知识的讲解。例如, 将一些电子期刊中的图片或则视频进行下载, 使得学生不再图书馆也能享有提前下载好的图书馆资源。全面提升期刊管理人员的服务水平, 打造一支与数字化, 信息化接轨的现代化图书馆管理团队。做好高校图书馆的管理工作, 促进学校的发展。

五、结语

数字出版的蓬勃发展, 也给高校图书馆期刊工作的发展起到了促进作用。结合数字出版及电子期刊的优势, 全面提升高校期刊工作的业务水平, 对于图书馆期刊管理工作的各个环节都应做出相应的调整, 摒弃传统高校期刊管理工作中的弊病。引进和加强新型的数字化的期刊管理工作, 为图书馆的长足发展奠定基础。

摘要：通过阅读期刊获取信息已经成为当下的主流, 而传统的出版方式已经不能满足人们的需求。随着网络、互联网的普及和发展, 数字出版的优势也逐渐显现, 开始受到越来越多的重视。随着数字出版的发展, 对于高校图书馆的期刊工作也提出了新的要求。我国的高校图书馆所收藏和发行的期刊属于传统纸质出版物的范畴, 因此高校图书馆期刊工作应当与时俱进, 转变观念, 提升服务水平, 接受并充分利用数字出版, 把图书馆期刊工作做好, 为广大学子提供更优质的服务, 为我国的文化事业做出应有的贡献。

关键词：数字出版,高校图书馆,期刊工作

参考文献

[1]沈月静.从电子期刊全文数据库的特点谈期刊订购工作中的若干问题[J].内蒙古科技与经济, 2008 (17) .

[2]程莲娟, 寿叶丽, 丁夷.数字出版时代图书馆面临的挑战及其应对策略[J].浙江师范大学学报 (社会科学版) , 2011 (02) .

[3]胡艳荣.论网络发展对高校图书馆期刊管理工作的影响[J].河南财政税务高等专科学校学报, 2002 (06) .

[4]周正芸.关于高校图书馆期刊工作的若干思考[J].合肥工业大学学报 (社会科学版) , 2000 (04) .

高校图书馆期刊管理与服务探析 篇5

摘要:期刊阅览室是高校图书馆的重要组成部分之一。期刊管理与利用的水平高低，直接影响着图书馆功能的发挥。因此，如何有效管理和利用好高校图书馆的期刊资源，是图书馆需要面对和解决好的重要问题。文章从信息时代的期刊管理和树立服务至上的理念两个方面出发就如何有效管理和利用好高校图书馆的期刊资源做了简要分析和阐述。

关键词:期刊管理 信息化 过刊

在现代信息社会里，期刊作为知识的重要载体，因具有信息量大、新颖、内容广泛、传递信息快等特点，而被视为十大信息源之首，也是高校图书馆为读者服务的重要平台之一，所以越来越受到高校师生的青睐。

由于高校图书馆参考咨询、查新检索、馆际互借等工作皆以期刊作为重要信息源和工作对象，因而图书馆期刊管理与利用水平的高低，将直接关系到高校教学质量和科学研究水平的提高。因此，期刊管理与服务如何创新，怎样有效提高为读者服务的质量及效率，成为本世纪高校图书馆理论与实践研究的重要课题。

1 信息时代的期刊管理

在信息时代，高校图书馆的期刊工作不仅要保持传统的服务方式，而且要实现由传统服务向网络信息服务的转变，这就需要开发各种网络期刊信息资源，提供网络期刊信息服务。信息时代的期刊服务工作面临变革，新型的期刊工作模式亟待建立。①

1.1 期刊征订工作的重要性

期刊征订工作是期刊管理的先决条件。我校已建立了30多个研究所，标志着学校已从教学型大学向研究型大学转变，各个学科的研究型教师群已经形成，他们以学科研究性期刊为主要需求。根据学校的专业设置以及重点学科建设的需要，要选好科技期刊。精品科技期刊应具有：⑴在本学科或相关领域拥有广泛的读者和作者群体，备受同行专家关注和喜爱，影响因子和被引频次等多项综合期刊评价指标居本学科和相关领域之首;⑵能集中反映某一领域或学科最新研究进展和成果，从而引领学术潮流，导航学术发展方向;⑶具有很好的社会效益和经济效益。在做好科技期刊征订工作的同时，休闲娱乐性期刊的选择也应该达到一定的比例。选好这类期刊可以说是提高读者到馆率的一个关键因素，从健康的角度出发选购一些适合青年学生阅读的一些娱乐性期刊，这样不仅可以大大提高期刊利用率，而且能充分发挥图书馆的教育职能。此外，我们还要注重电子期刊的采购，电子型期刊因具有信息储存量大、检索途径多、界面友好和便于上网以实现资源共享等优点，已在馆藏期刊结构中占据了越来越重要的位置。网络环境下，图书馆还可以通过网络获取免费或收费的网络电子期刊，并将其视为“虚拟馆藏”，在充实馆藏资源的同时，提高为读者服务的效率。②

1.2 提高期刊的深层次开发和信息化服务

期刊信息开发是期刊管理工作的一个关键环节，初次文献的开发是基本的环节，它可以给读者最直观的`印象，使读者尽快初步了解期刊的大致信息。二次文献的开发是初次文献加工整理后，使其走向有序化和规范化的状态，是一种多功能的文献开发。综合整理形成三次文献，它是在专题二次文献的基础上，对期刊文献进行深入分析和研究，并对文献本质特征进行实质性的揭示，将分散在大量期刊文献中隐含的有用信息进行加工，形成综述评论资料。

2 树立服务至上的观念

2.1 管理人员的素质是提高优质服务的保障

从期刊管理中很容易发现服务的影子，所以高校图书馆期刊的管理与服务是相辅相成的，对期刊采取的一系列管理措施是为了给读者提供更好的服务，满足读者的阅读需求和达到辅助教学的目的。③提高期刊管理人员的素质是提供优质服务的保证。一是加强期刊工作人员的思想教育，使其处处以身作则，忠于职守，进取奉献，不断开拓创新，在自己的本质工作上做出自己的贡献。二是对期刊管理人员进行在岗培训，不断提高期刊管理人员的综合素质。实施继续教育，鼓励管理人员不断学习新知识，从各个方面丰富自己，拓宽自身的知识面。三是采用引进和送出去培养相结合的人才培养模式。对于技术骨干可以送出去进行业务培训，不断学习新知识，掌握新技能。总之，通过多方面培养，使期刊工作人员的知识结构和专业知识在整体上体现出一专多能的优势，以使其能全面负责图书馆期刊工作，以适应网络时代期刊工作的新需要、新要求。

2.2 专业基础知识是提高优质服务的重点

现在，网络技术、计算机技术在高校图书馆已经得到了普遍的应用，期刊服务方式也随之改变，这就对期刊管理人员的素质也提出更高要求。④期刊服务人员应该不断学习，加强继续教育，更新知识结构，这有这样在可以在新的环境和形势下适应期刊工作的新要求，做好自己的本职工作。另外，高校图书馆的期刊工作人员，应具备良好的思想道德素质，培养自己的工作责任心，具备较好的业务素质和能力。⑤期刊管理人员必须要具有爱岗敬业，无私奉献的精神，牢牢树立“读者第一，质量第一，服务至上”的观念，用自己高度的责任心和奉献精神在平凡的岗位上做出自己的贡献。⑥相关的期刊部门只有不断提高期刊的质量及服务管理水平，不断改进创新服务方式，才能发挥期刊最大的优势争取好的效应。⑦

总之，随着信息时代的全球化，高校图书馆期刊管理人员的职能重心逐步由文献传递者向信息导航者过渡，面对新的时代形势和特点，期刊工作者要与时俱进，不断探索创新勤于实践，才能提高期刊管理和服务的水平，开创高校图书馆期刊工作新局面。

注释

①刘玉峰.知识经济时代高校图书馆期刊管理与服务[J].绥化学院学报,.26(4):170-171.

②何春滨.网络环境下图书馆期刊管理与服务[J].情报探索,.16(2):100-101.

③池淑华.图书馆员管理和素质再造的思考[J].情报杂志,.12(2):96-97.

④王敬.浅谈高校图书馆期刊管理与服务[J].科技创新导报,2008.30(4):223-224.

⑤姜丽华.加强期刊信息资源开发的思考[J].大学图书馆学报,(4).

高校图书馆期刊工作 篇6

关键词：期刊管理；布局调整；优化服务

期刊是图书馆重要文献资源之一，具有内容新颖、时效性强、信息量大、传播速度快、利用价值高等特点，深受读者喜爱。如何做到期刊阅览室馆藏布局合理，排架科学，使用方便，保管得当，切实做好期刊建设的开发与利用，是关系到长期、完整地保管期刊和提高期刊利用率的主要问题，也是提高服务质量的物质基础。

1 根据教学科研的要求，调整布局安排

每个高校图书馆，无论从期刊的品种上还是数量上将都是有限的，而读者的阅览要求是无限的，要使有限期刊在有限的空间内，最大限度地满足读者无限的阅读要求，图书馆的工作人员必须对期刊质量、期刊结构。期刊布局潜心研究，不断改进和完善。

通过工作实践及对期刊阅览的统计可知，期刊的利用高峰是出版后的头三年，五年。十年以内的过刊读者需求量相对减少，针对这种情况，我馆首先对期刊阅览的布局进行调整。将现刊和过刊分开展阅，过期的期刊单设过刊书库，并对过刊进行回溯建库，实现全开价借阅，从而大大提高了过刊的利用率。

在理工科院校，期刊阅览室中占重要地位的是专业性科技期刊，其中大多数食欲我院主要专业相对应的专业期刊，可以方便学员查阅资料，了解本专业科学发展的前沿信息及对相关领域的扩展学习，在撰写论文时还可以利用期刊中的相关内容，扩展自身论文的信息量。但是，科技期刊阅览室因专业性较强，通常其读者比人文社科阅览室的读者要少得多，因此，我馆打破人文社科期刊和科技期刊的绝对界限，将人文社科期刊阅览室和科技期刊阅览室合二为一建立了学员期刊阅览室。当然这种“归并”并不是随心所欲的，而是要根据我院的专业特点做出的选择，人文社科的“归并”，能够满足大多数读者的集中阅读需求。为此我阅览室收集了如心理学、逻辑学、文学作品、交际与口才、文化娱乐方面的文献等，对学生正确人生观的确立、品德的修养、情操的熏陶、文化的积累、知识的拓展、思维的改进。精神境界的升华，都会产生重要的、潜移默化的作用。

2 提高期刊利用率，科学分类排架

开架阅览是现代图书馆服务的重要标志，增强了读者对图书馆的亲和性，缩短了读者与图书资料之间的距离，大大提高了文献资料利用率。因此，图书馆期刊阅览室是最吸引读者的地方。期刊开架阅览在一定程度上给读者带来很大的便利的同时，也存在许多不容忽视的问题。

为了减少期刊乱架、丢失、撕页现象，结合我阅览室的实际工作，提出了以下管理措施和方法：

首先，科学合理的分类直接关系到期刊的使用率。对所选订的现刊进行科学分类，然后把同类现刊排列在一起，这样使现刊看上去清晰明了，方便读者查询。现刊的排列是依据分类，按照从左到右，从上到下呈S型排列，同时，对每个现刊架位都进行了明确的编号，并在每个现刊架的中间处粘贴了打印的分类号及期刊名称。这样既方便了读者从专业的角度按类查找他们所需的资料，同时也方便了读者阅读后按照价位上的现刊名称及时、正确归架，便于工作人员对新到现刊的及时上架、整架，又为期刊的下架装订工作提供了方便。

其次，科学合理的排架直接关系到期刊的利用率。期刊的排架方法大致分为三类：音序排架法、笔画排架法、分类排架法。几种方法各有利弊，音序排架法部分期刊的学科分类，所有期刊混在一起排序，不能从科学角度反映馆藏情况，比较适合订购期刊种类较少的小型阅览室，笔画排架法虽然给拼音不准的读者带来方便，但同样存在着音序排架法相近的缺点。

我馆每年订购的中文期刊品种达近千种，且内容涵盖了各个学科，所以，我们采用了目前国内外图书馆最普遍和最基本的排架方法—分类排架法，即按照《中图法》分类，把期刊文献按照科学分类号的次序编排，确定期刊架位。其优点是揭示了期刊的内容和学科的属性，把同一学科分类中的所有期刊集中在一起，这样就为了想了解或者研究某一学科领域的读者提供了方便，便于集中查找资料，提高了期刊的利用率。为了使读者了解期刊的排架规律，我们在阅览室的出入口张贴了期刊排架方法示意图，并在书架侧面标示了期刊的大类，使读者便于查阅和归架，明显地减少了乱架的现象。

3 延长开馆时间

为了方便读者，我馆实行了轮班制，保证阅览室从早上8∶00到晚上10∶00及双休日连续开放。这样一方面可以大大缓解因开放时间太短而造成的读者过于集中地难题；另一方面，也可以让更多作息时间不同的读者有机会走进图书馆。这样读者不至于过于集中在几个特定的时间段，起到了在时间上分流读者的作用。当然，这样的需要有一定人员、物质配置和适当的管理作为保障。

4 提高工作人员的素质，优化服务质量

首先，阅览室工作人员的专业素质和人文素质，是提高阅览室服务质量的先决条件。在信息时代，图书馆的期刊管理工作的内容和服务发生了根本性的变革，图书馆走上了开放式、计算机化、网络化、数字化的发展道路，逐渐实现传统图书馆向现代图书馆的转变。因此，对图书馆员的素质提出了更高的要求。

其次，高校图书馆服务对象知识层次比较高，要较好地为读者提供服务，就要不断地加强自身的专业知识素质建设。要不断优化知识结构，了解新学科知识，更新观念，不断掌握和提高图书情报专业知识和其他专业知识，熟练地掌握工作技能才能为读者提供满意服务。图书馆经常举办各种有关数据库及检索知识的讲座，对提高图书馆工作人员的业务素质起到了良好的作用。

同时，还要加强自身人文素质的修养，培养良好的职业道德，爱岗敬业，一切工作都要围绕着“读者第一，服务至上”的宗旨，热情为读者服务答疑解惑，以自身模范言行在读者群众中树立起文明、敬业、优雅，智慧的良好形象。

教育体制的改革和信息社会的发展，为高校图书馆阅览室带来了机遇和挑战，我们应与时俱进，在实践中不断探索，努力提高期刊阅览室管理水平和服务质量，使丰富的馆藏期刊文献资源更好地为教学、科研和社会服务。

参考文献：

[1]张文牰.图书馆现刊开架管理刍议[J].长春大学学报，2004（6）.

[2]黄瑞球.浅谈高校图书馆期刊阅览室的管理工作[J].高校图书馆工作，2006（1）.

高校图书馆期刊工作 篇7

一、高校图书馆期刊信息服务模式和特点

1. 传统服务模式

传统服务模式是藏与用的模式。它以纸质印刷型文献为主, 各种流程均为手工操作, 以整本期刊做为传递形式, 而忽视了对文献中知识单元的开发和深加工。传统服务模式从服务方式来划分, 有:阅览服务、复制服务、文献报道服务、文献宣传服务、文献检索服务和读者教育服务等;从文献的层次来划分, 有:一次文献服务、二次文献服务、三次文献服务。

2. 数字时代服务模式

现代通信技术的发展, 使得图书馆期刊信息服务的整体优势加强了。数字时代图书馆是在图书馆自动化的基础上, 利用计算机的硬件和软件, 管理各种数字信息资源的采集、加工、存储、并提供存取、利用、检索等。数字时代图书馆是由大量的数字化信息资源组成, 它以一种有序的组织系统和服务框架, 不受任何时间、地点限制, 为各类用户提供信息服务, 其信息服务模式有两种:

(1) 馆藏书目查询、新刊介绍、电子信息资源检索、网络信息导航等等。通过图书馆主页, 可向用户展示本馆所拥有的期刊信息资源及各种服务内容、服务方式, 扩大用户获取信息资源的范围和渠道。

(2) 专题信息导航服务。图书馆利用各种搜索引擎, 将网上与某一专题或主题相关的节点进行集中, 向用户提供有关资源的分布情况, 便于用户去查找和利用。建立专业信息资源导航库, 可以节省用户查找信息线索的时间, 使用户能够很方便、快捷地获得资料, 有效地利用网上的信息资源。

3. 图书馆期刊信息服务特点

(1) 多样性。期刊服务从简单的阅览服务和口头咨询, 转向满足读者多样化的需求, 不断拓展服务项目。

(2) 主动性。信息服务人员主动挖掘用户的信息需求, 主动检索和整合相关信息资源, 及时地利用E-mail等手段进行传递。推送服务被广泛采用。

(3) 针对性。图书馆针对不同需求的读者群体, 进行细分整合和定制资源, 按需服务, 有的放矢, 定期将用户所需的信息精品提供给用户, 实现个性化服务。

(4) 知识性。期刊信息服务中开始引入知识管理的理念, 注重显性和隐性知识的采集、整合、加工与传递, 提供越来越多的知识信息和产品。

二、利用网络开展高校图书馆期刊信息多样化服务

高校图书馆是通过文献信息知识向用户提供服务的。传统的高校图书馆信息服务方式比较单一, 主要提供纸质书刊文献, 向用户提供的各种咨询服务、文献检索服务等工作都是通过手工完成。网络环境下的信息服务方式是多种多样的, 常见的有联机检索、光盘数据库服务和网络服务。联机检索服务有着手工检索无法比拟的优越性, 便于通过检索电子期刊向用户提供信息咨询、回溯检索、定题检索、科研课题查新和专利申请查新服务。由于光盘数据库不仅有索引、文摘等二次文献, 同时又在不断增加全文数据库的数量, 从而就更有助于期刊信息人员深人开展期刊信息咨询服务, 拓宽期刊信息服务的领域。利用网络上庞大的期刊资源, 开展网络服务, 将是21世纪最重要的期刊信息服务方式之一。

三、网络环境下期刊信息服务的改进与创新

1. 以学校学科为目标, 深化期刊信息服务

高校图书馆期刊馆藏应以学校学科为目标、读者需求为导向, 以特色期刊为重点的结构模式, 保证系统性、新颖性和权威性, 以形成自己的馆藏特色, 并且把本馆特色资源和网上资源进行整合, 形成高校图书馆自身的馆藏资源。为了实现这一目标, 应根据本校学科专业设置情况和科研进展情况, 进行大量的读者调查活动, 发放征求意见表, 主动深入到各学院向专家或科研人员请教, 在各学院 (系) 专家或教师推荐的基础上, 针对学校的专业结构、科研动态、教学需求, 期刊管理人员用扎实的专业知识, 熟悉馆藏资源, 了解读者需求, 运用丰富的管理经验, 认真对其馆藏期刊进行研究, 依据读者对期刊的利用率, 确定哪些期刊是重点, 哪些期刊是常用的, 大力配合学校教学、科研工作, 并根据学校开设新专业或新合并专业, 收藏、征订新增期刊文献, 例如:《民族教育研究》《教育与职业》《思想理论教育导刊》《教育理论与实践》等, 加之与全国各省兄弟院校的交换学报, 这些期刊受到了学院师生的青睐, 并促进了教学质量的提高。在网络信息环境下, 高校图书馆只有不断拓展和创新期刊信息资源的服务方式和服务内容, 才能使读者服务效益显著提高。

2. 建立高校特色的期刊信息数据库

目前, 我国网上中文信息资源还相当匮乏, 高校图书馆应结合本校的优势和特点, 在对馆藏期刊资源进行深层次的开发、加工的基础上, 从馆藏光盘电子期刊或网络电子期刊上, 下载大量的专业期刊文献信息, 进行综合、筛选, 建立具有高校特色的专业期刊信息数据库, 并上传到网络上, 让校内外各类用户通过校园网便能直接查阅到所需的期刊信息, 保证图书馆丰富的期刊信息资源在网络条件下得到开发利用。同时, 还要本着“合作建库、资源共享、共同发展”的原则, 加强与兄弟院校之间的馆际协作、与国内各地区、各部门信息机构之间的横向联合, 实现网络化信息资源共享, 引进、购置重庆维普数据库、万方数据库、清华同方数据库、特色数据库等。

3. 加快读者信息服务的现代化步伐

新入校的许多读者, 对如何利用图书馆信息感到茫然, 为使读者意识到利用现代化手段获取信息的重要性, 鼓励读者掌握现代化手段和技术, 就必须有专业素质高的馆员对读者进行辅导。通过举办辅导班、学习班、专题报告、出宣传栏、读者座谈会、相互学习等多种方法和形式, 不断地激发和培养读者利用现代化手段获取信息的兴趣, 提高读者的信息意识, 增强主动学习能力。

4. 提高期刊工作人员综合素质

传统的期刊工作主要是印刷型期刊的收集、整理、储存和传递工作, 对人员的要求主要以动手能力为主, 知识结构以人文科学和图书馆学专业知识和技能为主。而在网络环境下, 期刊馆员更多地要充当“情报中介人”和“信息导航员”的角色, 因此对其所具备的知识和技能提出了高要求和新目标。当今的图书馆期刊信息用户, 已经不满足于馆员为其提供成册的刊物或指引大致的信息源方向, 而是要求深入到期刊的知识层次, 为其提供某篇切题的文章、某段论述甚至某个事实或数据以及能够帮助其解决面临的问题的专题资料, 而用户来自各行各业, 问题涉及各种学科专业。

高素质的期刊工作人员是图书馆现代化的主体因素。长期以来, 我们总强调文献资源开发的重要性, 却忽视了从事期刊工作的人员自身素质建设, 文献资源建设固然重要, 提高期刊工作人员综合素质更是至关重要, 因此, 期刊馆员必须具备各种学科的基础知识。期刊工作人员不学会图书馆现代化的操作方法或管理手段, 就不能胜任日新月异信息社会的工作。

现代化信息技术的发展对期刊工作人员的素质、工作方法及手段形成了全新的冲击。这种冲击, 使得每一位期刊工作者面临新考验, 对新技术的无知或只按原有的工作方式固步自封, 则终将被淘汰, 因而强化图书馆馆员的信息素质教育迫在眉睫, 只有这样才能提高期刊信息服务工作的质量, 促进高校图书馆事业的发展, 为学科建设增砖添瓦。

摘要：期刊信息服务在高校图书馆工作中占有非常重要的地位, 网络环境下的期刊信息服务应以学校学科为目标, 深化期刊信息服务;建立高校特色的期刊信息数据库;加快读者信息服务的现代化步伐;提高期刊工作人员综合素质, 创新高校图书馆期刊信息服务工作。

关键词：高校图书馆,期刊,信息服务

参考文献

[1]林宏秋.网络环境的影响与期刊信息服务的发展策略.[J]图书馆论坛, 2000, (4) .

[2]康丹枫.信息时代的高校图书馆期刊服务工作.[J]边疆经济与文化, 2006, (2) .

[3]丛海虹.网络环境下期刊信息的服务模式.[J]河北科技图苑, 2004, (5) .

[4]陈汉梅.试论高校图书馆期刊信息服务.[J]前沿, 2003, (2) .

[5]何春滨.网络环境下高校图书馆期刊管理与服务.[J]情报探索, 2008, (2) .

高校图书馆期刊工作 篇8

一、确立高校图书馆馆藏期刊资源新理念

突出馆藏特色, 确保重点专藏, 这是高校图书馆的期刊采购工作应坚持的指导思想, 同时要更新传统藏刊观念, 重视电子期刊的采购, 使馆藏期刊向多类型、多载体方向发展。 (1) 并列收集, 即纸质型期刊与电子型期刊都收集; (2) 交叉收集, 即对本校教学、科研、产业活动利用率高的期刊收集两种类型, 其余的只收集纸质型期刊; (3) 有顺序地收集, 高校图书馆在期刊馆藏资源特色化建设方面, 既要突出专业特色, 又要突出地方特色, 首先要保证核心期刊, 重点是专业期刊, 其次是检索期刊。在期刊的采购中, 要保证期刊的连续性、系统性、完整性, 形成以专业期刊为主体, 核心期刊为主导的藏刊结构体系。

二、开展期刊网络化、自动化、标准化工作

首先, 开发网上期刊信息资源, 运用高科技手段为读者提供网络信息资源, 以满足不同层次信息需求。但需要注意的是, 虽然网上期刊资源极为丰富, 但网络资源最大的特点就是无序, 因此, 要加强网上信息资源的开发利用, 对各种数据库、电子期刊进行有效的筛选、组织和整理, 将重点信息、常用信息通过拷贝、移植的方式供用户使用。其次, 实现期刊工作自动化。在科学技术高速发展, 期刊工作在高校图书馆中的越来越显著, 为了加速期刊资料的交流传递, 提高期刊的利用率, 实现期刊工作的自动化已迫在眉睫。此外, 要加强图书馆之间的协调合作, 形成一个标准化、系统化、开放型的现代化期刊信息数据库网络, 达到国内国际期刊文献资源共享。

三、加强馆际期刊资源共享

网络环境下的图书馆不仅要向读者提供本馆期刊文献, 还要提供更广泛的它馆期刊文献。 (1) 建立具有本馆特色的期刊数据库。各馆应根据各自现有馆藏重点进行专题分工, 从而为实现馆际资源共享提供基础。 (2) 加强馆际互借和文献传递。应制定一个切实可行的管理方案, 广泛开展与国内各高校之间的馆际协作, 利用互联网联合采购、编目等, 形成馆际间联体互动, 实现期刊信息资源共享。同时, 赠阅、交换期刊对图书馆资源匮乏是一个很好的补充, 各地区的高校图书馆之间加强合作, 重视赠阅、交换期刊对馆藏资源的补充对此。

四、加强读者教育

网络电子期刊迅猛发展使得读者对网络信息的了解程度及获取能力成为决定其能否快捷地获取有效信息的关键因素, 从这个角度而言, 高校图书馆要加强对读者的教育工作。读者教育可分两部分, 一是爱护图书馆的宣传教育, 二是提高读者的检索水平。个别读者道德水平低下, 是造成期刊损失的重要原因。因此, 应利用各种机会向读者宣传爱护期刊的重要性, 并制定严格的规章制度, 以保证期刊的完整性、连续性。同时要针对图书馆的读者开展各种检索工具教育, 引导读者正确利用图书馆。

五、提高工作人员素质

21世纪图书馆期刊工作的创新, 归根到底取决于高素质专业人才的培养。在电子化的社会中, 传统图书馆员的传统知识结构已不能适应电子化的要求, 这就要求图书馆员既要具备计算机与网络运用的能力, 又要有一定的外语应用能力, 以及无私奉献, 积极进取的精神。 (1) 期刊工作人员应树立主动服务的思想, 必须充分认识自己工作的职责, 以完备的道德规范约束自己。 (2) 期刊工作人员应不断提高自己的专业综合素质, 除了图书情报专业的基础理论和工作方法、技能外, 还要不断学习新知识, 加强对计算机、网络知识的学习。 (3) 期刊工作人员还应加强自身服务素质的建设, 培养超前的服务意识、良好的服务态度, 为用户提供高效率、高质量的服务。总之, 要加强对现有工作人员的管理与培训, 不断提高其业务水平, 促使其掌握新知识、新技术, 以此来适应图书馆事业快速发展的需要。

六、适时开展期刊外借服务

在以阅览为主的基础上, 提供外借服务, 实施期刊双重服务模式。目前而言, 出于对期刊的保护与管理, 高校图书馆大多提供的馆内阅览服务, 在一定程度上会影响读者的阅读积极性, 因此, 图书馆应适时的开展外借服务。尤其是临近考试和放假期刊, 学生的阅读时间相对比平时更加集中, 图书馆应向他们提供期刊外借服务, 以满足读者在随时读书的需求。对于期刊损毁的担忧, 相信只要我们加强对读者的宣传教育, 并通过合理的借阅制度严格管理, 在实践中不断摸索、不断完善, 期刊损坏、遗失的现象会越来越少, 期刊外借工作也一定会越做越好。

摘要：对于高校图书馆而言, 最基本任务就是最大限度地满足读者对文献资料的需求, 最大限度地发挥文献资源的作用, 这就要求我们必须改革传统的期刊管理制度, 满足读者不断变化的需求和飞速发展的信息化社会的要求。

关键词：高校图书馆,期刊管理

参考文献

[1]罗冬梅.电子期刊的发展与图书馆期刊工作的对策[J].《图书馆理论与实践》2001. (3) .

[2]史灵歌.关于图书馆期刊工作信息化的研究.《河南图书馆学刊》, 2002 (2) .

高校图书馆期刊工作 篇9

1 合理布局, 美化环境, 创造良好的阅读空间

图书馆是学校的一个文明展现窗口, 期刊室又更是一个最好展现学校整体学习氛围, 学生文化素质和整体修养的场所, 所以良好的学习环境、舒适的桌椅、整洁的墙壁以及书桌上四季常开的花草都给期刊室的整体氛围抹上了亮丽的一笔。期刊室的面积较大, 各个书架间的间距也比较大, 这样就方便了读者读取书, 更加人性化。而且各个书都是整齐的摆放在书架上, 从一层到四层, 直接呈现在读者面前。在书架两端都摆有整齐的桌椅, 并且坚持每天打扫和清理, 使整个期刊室十分的整洁、干净, 给人一种温馨、舒适的感觉。

2 加强期刊的管理工作

2.1 期刊的科学征订

在选购期刊之前, 应该做好多方面的调查工作, 考虑学生对原有期刊利用情况 (专业和兴趣方面) , 不能仅仅根据学校的专业设置学科特色和科研方向等来确定期刊的订购范围, 还要考虑重点学科的特殊需求, 并做一份读者需求咨询表供师生填写, 以了解他们的实际需求情况, 以便有针对性地选购期刊, 做到突出重点与水平兼顾相结合, 使订购的期刊文献既能反映各专业最新的学术信息和进展动态, 又兼顾学生兴趣和爱好, 建立一个科学合理、方便快捷的期刊文献信息馆藏。如今, 印刷型期刊和电子期刊已进入了一个共生共存的发展时期。尽管电子网络期刊起步较晚, 但发展非常迅速, 并以其信息量大, 检索快捷方便, 同时供多人使用等优势在各图书馆已逐步得到认可, 在提高印刷型期刊收藏质量的同时, 应加大对电子网络期刊的投入, 购买一些大型数据库供师生使用, 使印刷型期刊和电子网络期刊相互结合, 共存互补, 以方便师生获取信息。并在后期的跟踪服务上做好师生对于期刊种类和内容的反馈。做好“好钢用在刀刃上”, 学校应根据急需、重点需求来采购, 提高经费的利用效率, 让人、财、物发挥最大的效用。

2.2 认真做好期刊的分类编排

我馆的期刊排架是采用学科专业分类的。比如, 各个大学的学报都是是在G字开头的区域, 由大到小进行编排, 并且也区分了各个级别的刊物, 方便读者快速选读;而且, 每次新刊到馆后整理上架也很方便。具体方法:按照编排代号及刊名固定期刊架位, 每个阅览架固定摆放24种, 新刊到达后, 过期刊物放到每种刊物固定位的里面。因为我们是实行开架阅览方式, 所以读者可以随意翻阅当年所到的每期期刊;由于期刊室的面积较大, 读者在选读期刊的时候, 有可能会忘记自己的取书架, 所以我们采用了双牌法, 一个号码牌与其学生卡放在一起, 一个号码牌放在取书架上, 这样既方便了读者读取书, 又有效的解决了图书乱堆乱放的现象, 给期刊室的管理带来了非常好的效果。但是在实际运用过程中, 很少有人了解图书编排的顺序, 给读者带来了不少的烦恼。因此, 笔者建议可以在期刊阅览室的门口, 摆放一块指示牌, 可以让读者轻松知道自己想要找的书具体在哪个区域。并且可以根据图书借阅量的大小, 分为娱乐区、办公区、学术区等各个模块化, 方便读者借阅。

2.3 期刊管理出现多层次化

多年来, 纸质印刷型期刊一直是图书馆的主要文献, 并为读者提供报务, 一般分为现刊和过刊。此外, 还有外文和中文之分。对于现刊, 要做到及时更新与科学管理, 做到把最新的期刊放在最外边, 方便读者了解期刊的即时动态。而对于过刊, 也要及时下架, 并且收集整理好放在各个过刊书架上, 以便有需要的读者可以随时借阅查询。并在半年之后, 及时装订。网络电子期刊以其容量大、检索快等优点而备受读者的青睐, 将馆藏分为现实馆藏和虚拟馆藏两部分, 这就要求期刊管理者必须要创新思维, 以全方位、多层次的管理方式来满足不同读者的各种需求, 使期刊为不同层次、不同专业的读者服务, 充分发挥期刊的作用。

3 加强期刊的导读服务工作

期刊的导读工作对于期刊室管理而言, 是非常重要的工作之一。期刊的种类繁多且参差不齐, 对于老师和学生来说, 如何才能高效利用图书馆的期刊成为阻挡他们徜徉知识海洋的拦路虎。那么期刊室的管理人员就要抓住这个有利契机, 通过组织宣传和开办各个知识讲座来提高师生利用学校期刊的效率和方法。为学校的师生提供优质的信息服务, 以充分满足学校老师和学生的教学和科研工作。对于不同的读者, 导读的重点也是不一样的。例如, 对于研一新生, 由于他们刚刚进入新的校园, 导读的重点就应该放在对于图书馆各个数据库的使用和期刊的种类及其级别;对于研二的学生而言, 他们已经熟悉了各个期刊, 并且也运用一年的学校数据库, 那么他们的导读重点就应该放在各自的科研上, 对于如何搜索自己专业的数据库和高级别的期刊;对于研三的学生而已, 他们的重点就是放在最新的就业形式和招考消息上。就教师而言, 应将重点放在教学和科研信息服务上, 加强专题定、题信息服务的发展上。

4 拓宽服务内容、改进服务方式, 提高服务质量

期刊管理人员要树立积极的服务态度, 为学校的师生创设良好的学习氛围。技术服务部门的老师更要深入研究本馆期刊文献, 充分利用现有信息资源编制成二、三次文献来解答读者的各种咨询;充分利用因特网上的信息资源, 根据读者所提出的不同问题从网上下载相关的信息资料以解答读者咨询。我们还可以通过设置读者信箱的形式, 把期刊管理工作中出现的问题以及需要改进的意见, 通过邮件的形式发送给期刊管理人员, 方便管理者提高服务质量。期刊服务除应加强咨询服务外, 还应加强宣传服务工作, 我们可利用展示橱、宣传栏等宣传期刊最新信息, 编制期刊使用手册, 做好导读服务工作。

期刊室作为图书馆的一个对外窗口, 是树立图书馆良好形象的重要平台, 期刊管理人员必须时刻树立良好的服务意识, 创新思维, 加强管理, 并且与各个学院的师生保持良好的联系, 及时了解各个期刊的最新动态, 做到人无我有, 人有我新。要坚持科学征订, 高效管理, 微笑服务, 争取把图书馆的期刊室开发成第二课堂, 让学生的课外生活更加丰富多彩。积极配合老师在教学、科研等活动, 充分发挥期刊的教育教学功能, 实现其核心价值。

参考文献

[1]朱夏宁.高校期刊阅览室的优化管理与服务.广西大学学报 (哲学社会版) , 2007.10:292-293.

[2]杨晓伟, 张婷婷.高校期刊阅览室的管理与服务工作探析.长春师范学院学报 (自然版) , 2007.6:691.

高校图书馆期刊工作 篇10

1 网络环境下高校图书馆期刊管理工作的特点

1.1 期刊载体形式与存储方式的多样化

网络环境下, 期刊载体形态由传统的纸质印刷型文本信息为主开始向多类型载体转变, 越来越多地出现了电子期刊、多媒体光盘数据库及网络期刊数据库等集图、文、声、像为一体的信息, 形成了印刷型、视听型、机读型、光盘型和网络型等多种形态并存的格局。同时, 高密度、大容量的网络与光盘数据库, 已成为庞大的题录期刊数据库、文摘期刊数据库及全文期刊数据库的最佳载体。

1.2 期刊信息资源的共享性

网络化的期刊信息不需要也不可能集中存放, 数据可以有不同的来源, 也可以用不同的方式传递。高校图书馆要与时俱进, 努力推进期刊文献信息的数字化、网络化, 与国内外情报中心, 数据中心联网, 进入信息资源共享的新时期。

1.3 期刊服务方式的转变

传统的期刊以馆藏印刷型利用为主, 开发很少。网络环境下期刊突破了时间、空间和副本的限制, 在服务方式和服务内容上呈现出读者需求多元化、管理与服务手段多样化、服务形式多层次化等特点, 期刊工作实现了“以馆藏为中心”的文献服务, 转为“以读者需要为中心”的信息服务, 完善了社会服务能力。

2 网络环境下高校图书馆期刊管理存在的问题和现状

2.1 期刊管理经费严重不足

高校图书馆的办馆经费历来依靠上级主管部门的拨款, 尽管近年来拨款数额逐年有所增加, 但实际上增长的幅度远远跟不上图书馆自动化建设需要和高校办学规模日渐扩大的发展速度。近年来, 中文期刊普遍上涨2 0%以上, 外文期刊 (无论是原版还是影印) 之涨价幅度更大[1]。由于经费的不足, 期刊价格的上涨, 使新订期刊的品种和数量减少, 不能保证教学、科研所需的基本期刊, 造成期刊断代, 使其失去系统性和连续性。

2.2 期刊管理人员配备不合理

每个高校图书馆由于历史的原因和现实因素, 使得图书馆人员的专业结构不合理, 配备的人员知识层次低, 专业水平较低, 年龄较大。缺乏复合型的期刊管理人员, 尤其是具有经济头脑, 懂得计算机管理知识的开拓型期刊管理人员更是缺乏, 因而直接影响了网络环境下期刊信息资源的有效开发和利用, 期刊工作还是停留在只是简单的传递信息, 起了“看门神”的作用, 难以适应期刊发展的新要求。

2.3 期刊管理手段落后

许多高校图书馆相继建立了期刊机读目录数据库, 在订阅、登陆、查验馆藏等环节上逐步实现了自动化管理。但也有相当一部分高校图书馆期刊管理的设备落后, 依然停留在手工操作的期刊管理工作中, 即使有了计算机的配备也是形同虚设, 自动化程度仍不高, 期刊文献服务现代化进程缓慢, 难以适应社会需要。

2.4 期刊资源利用率不高

据调查发现, 1 8%的期刊无人问津, 1 1%的期刊只有翻阅痕迹, 少数文种期刊低于英文期刊[2]。基于这种状况, 如何更加有效地指导网络用户开发利用信息资源, 帮助他们根据所需信息资源的种类选择正确的获取途径, 以及对网络信息资源进行分类, 定期提供科研资料已成为高校图书馆期刊工作的当务之急。

2.5 期刊信息开发工作针对性不强

高校图书馆期刊在管理上存在“重藏轻用”、在服务方式上存在“守摊蹲点”的问题。期刊工作服务水平不高, 导致馆藏和网络上的信息资源开发不够, 与外界的信息网络社会联系不够, 与读者的沟通不够, 未能根据读者需求不断调整工作方法, 从而没有很好地发挥期刊管理人员主动开发期刊信息资源的积极性, 由此而阻碍了高校图书馆信息开发工作的深入开展。

3 网络环境下高校图书馆期刊管理工作的对策与建议

3.1 建立科学合理的期刊馆藏体系

高校图书馆期刊馆藏应该是以读者需求为导向, 以特色期刊为重点的结构模式, 保证系统性、新颖性和权威性, 从而形成自己的馆藏特色, 并且把本馆特色资源和网上资源进行整合, 形成高校图书馆自身的馆藏资源。为了实现这一目标, 期刊采购应立足本校实际情况, 在充分了解本校所设专业、科研方向的基础上, 确定期刊采购原则, 明确收集的范围与重点, 使本馆的期刊符合学校的课程设置、教学目标、科研课题和师生的学习需求, 保证所需期刊的系统性、连续性和完整性, 做到科学选刊。在实际工作中, 可采取定期召开读者座谈、问卷调查、设立读者意见簿等形式, 将得到的数据情况进行分析判断, 以此作为今后订阅期刊文献、收藏期刊的重要依据。

3.2 确定合理的期刊载体类型

期刊已进入印刷型和电子型共有的时代。印刷型期刊具有成本低、携带方便、阅读直观, 并且不受设备能源、技术的限制, 适合不同文化层次、年龄层次的读者阅读等优点。因此, 大多数图书馆印刷型期刊仍占主导地位。电子型期刊以其信息容量大、传递速度快、检索方便、信息获得不受时空限制等优点, 越来越受到读者的欢迎。因此, 在提高印刷型期刊订阅质量的同时, 要加大电子型期刊的投入。

3.3 加强继续教育力度, 提高期刊管理人员的整体素质

歌德曾说:“今后没有任何一样东西能够学而终身受用, 我们必须每五年学习新知识, 才不会被时间淘汰。”这句话也就是说, 世界的变化迫使人们不断地去学习去探讨新的知识, 以适应社会发展的需要。同样作为服务于高校教学, 科研的图书馆员更要具有追求学习掌握新知识的激情, 只有不断地完善与充实自己, 才能更好地提高服务水平[3]。

期刊管理工作的改进与创新, 取决于智力与技术开发, 取决于对具有综合素质专业人才的培养。期刊管理要做好服务工作, 除了具有敬业精神外, 还应具备电子期刊的管理、开发和利用, 既要熟悉各种手工检索工具, 又要掌握主要数据库的检索, 能够指导读者上机检索;要具备网络通信、信息获取和信息处理等方面的基本技能, 熟悉互联网的基本结构和基本功能, 能在网上完成日常的期刊业务工作;具有一定的外语阅读能力和相关的专业知识。因此, 必须加强期刊工作者的继续教育工作, 包括新观念教育、新技术教育、新知识教育并要落到实处, 全面提高期刊工作者的综合素质, 改变群体结构使其成为复合型人才。

3.4 期刊订购要优化

期刊订购是整个期刊工作的第一环节, 它是搞好期刊工作的物质基础, 直接关系到期刊馆藏结构的合理, 关系到期刊的利用率。要做到优化期刊订购必须选派思想素质高、责任心强、专业水平高、实践经验丰富的管理员采购。采购人员要做好采购计划, 深入调查研究, 最大程度满足读者要求。

3.5 提供深层次信息服务

图书馆的期刊管理必须改变传统的服务理念并进行必要的角色转换, 管理理念应从以往的“坐等读者, 以管理为中心”逐步转移到“以读者为中心, 以主动服务为目的”, 服务方式从以往的以整本期刊为主向提供篇为主的服务上来, 逐步转移到期刊文献信息的深加工和开发利用上来。期刊管理人员要整合期刊信息资源, 建立特色期刊数据库;开发二、三次文献, 建立馆藏期刊目录数据库和专题数据库;利用电子邮件、在线聊天和共同浏览, 提供参考咨询服务;根据读者所立论文题目查阅相关期刊信息, 提供论文查新服务;根据读者需求定期提供最新的学术进展文献信息, 开展定题跟踪服务;通过网络收集免费的期刊文献信息给读者, 指导读者充分利用网上信息资源;开展读者教育, 不定期地对读者进行现场和网上培训, 使读者掌握新的信息查询方法, 提高期刊的利用率。

3.6 配置现代化设备, 提高工作效率

现代化设备是深化信息服务的手段。随着现代科学技术, 尤其是通讯和计算机技术的发展, 信息对经济发展产生的作用越来越大, 图书馆系统的网络化建设, 各种数据的建立和联网, 联机检索的开展, 以及多媒体信息载体的出现, 将使计算机技术、光盘技术等现代化新技术在图书馆得到广泛的应用。在期刊阅览室的管理上我们还是采用的传统服务方式, 已远不能适应用户的需求, 落后于科技发展。所以说为了提高期刊工作质量, 取得更高层次服务效益, 期刊管理部门必须实现管理与服务自动化、馆藏文献数字化、通讯设备网络化。

网络环境下图书馆期刊管理工作创新是灵魂, 它对高校图书馆期刊管理工作的有效开展起着决定性的作用。电子期刊的迅速增长和图书馆网络化技术的发展, 使图书馆期刊管理上作的内容方式及信息服务方式、信息对象等大为改变。图书馆的期刊管理人员必须转变观念, 强化期刊信息服务意识, 变被动为主动服务, 把期刊服务的工作重点转移到期刊文献信息深加工及开发利用上。如利用局域网开展网上服务, 网上直接发布新刊通报、专题索引、使读者及时看到本馆最新的期刊信息等等。

4 结语

信息网络时代, 印刷型期刊资源和网络期刊资源优势互补, 将长期并存下去。在新形势下高校图书馆期刊管理应改变传统的管理理念, 改变陈旧、落后、保守的管理模式。建立合理的期刊馆藏体系, 确定合理的期刊载体类型, 提高期刊管理人员的整体素质, 提升服务层次, 使得期刊资源在教学和科研中发挥最大的作用, 满足更多层次读者的需求。

参考文献

[1]李胜文.现代大学图书馆期刊资源的开发与利用[J].科技情报开发与经济.2006, 16 (10) :76-77

[2]张广海.浅谈网络环境下高校图书馆期刊管理[J].图书与档案.2 0 1 0, (3 1) :6 0 0

高校图书馆期刊工作 篇11

关键词 期刊采购 外文电子期刊 馆藏建设

分类号 G255.2

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2016.07.012

Foreign E-Journal Acquisition Dilemma of Domestic Academic Libraries and Its Countermeasures

Su Jianhua

Abstract Library is faced with problems such as financial pressure， resource structure， resource construction initiative and ownership during the foreign e-journal acquisition. Only by the joint of the library to make a good using assessment， explore new purchasing pattern， carry out promotional activities， introduce open access resources， build a system of win-win cooperation， can library overcome the current dilemma.

Keywords Journal purchase. Foreign electronic journal. Collection development.

近年来随着数字出版的发展，电子资源的品种和规模不断扩大，出现了许多内容庞大的数据库产品，高校图书馆的资源购置经费虽略有涨幅或维持不变，但应付已订购电子资源的自然涨幅依然捉襟见肘，订购新的电子资源更是举步维艰。然而，数据库商的涨价却是此起彼伏，因此图书馆与数据库商之间爆发了一场不见硝烟的涨价与反涨价的战争：2010年浙江大学联合33所图书馆抵制Elsevier；同年，全国高校联合成立“中国高校图书馆数字资源采购联盟”（DRAA），联合与数据库商谈判；2015年中山大学联合全国几十家高校抵制英国皇家化学学会数据库（RSC）。这些都说明现有的采购模式已经不能解决目前数据商与图书馆之间的矛盾，必须探索出新的令双方都满意的模式。

1 目前电子期刊采购的困境

1.1 现有电子期刊采购模式

目前，图书馆电子期刊主要有整库购买和分专辑或学科购买两种模式。整库购买是电子期刊采购中最常用的一种模式，大多数据库都采用这种方式打包销售，如国外的ACS、ACM、IEL 等，Elsevier、SpringerLink、John Wiley、Blackwell、CNKI、万方等也提供整库购买模式。分专辑或学科购买模式比较灵活，用户可以根据学校的学科设置购买不同专辑或学科的电子期刊。多年的实践证明，电子期刊的传统采购模式属于捆绑销售，价格较高，而且仅能按照学科或专辑方式引进，图书馆无法避免与纸本期刊及其他数据库的重复现象。

1.2 现有电子期刊采购面临的困境

1.2.1 经费压力

目前，图书馆采购外文期刊数据库大多通过集团联盟采购进行，该模式规定集团以一种定价、一个通用资源包的形式在合同期限（一般为3年）内购买电子期刊，合同初始期价格较低，合同期保证每年有一定的涨幅。该模式虽然降低了图书馆的采购成本，但合同期限内年涨价幅度较高。如中山大学图书馆2005年RSC数据库的年费是5844.25美元（46 462元人民币），以后每年的涨幅在0%至11%之间，到2014年时年费涨到8884美元（55 360元人民币），2015年的年费突然陡涨到46 500英镑（451 050元人民币），涨幅竟高达500%，大大超过了图书馆的承受能力。

1.2.2 资源结构问题

集团采购模式大多采取打包模式进行，图书馆只有两种选择：“要么全买，要么全不买”，根本无法按需选择。打包采购会引进部分使用率不高甚至完全不需要的期刊，造成图书馆资源体系中重复率较高。如国内大多数图书馆引进的CNKI、万方和维普期刊数据库存在着期刊资源大量重复的现象，图书馆无法根据按需求选择与本校学科设置相关的资源，造成部分资源重复而另一部分资源缺乏的局面。

1.2.3 资源建设主动权问题

集团联盟采购的好处是减少谈判麻烦和节约经费，但牺牲了合同期内调整馆藏资源的主动权。为了执行原有合同，在经费有限的情况下图书馆不得不减少一些重要且本校需要的学科资源，丧失了馆藏建设的主动权。如2015年RSC对国内高校图书馆采取大幅度涨价策略，一般为300%，中山大学图书馆则达到500%，令图书馆十分不悦，但除了联合抵制外好像无计可施，最后还是得买。

1.2.4 资源所有权问题

电子期刊的一个重要特点是开发利用方便，但数据库商为了保证自身利益，会限制图书馆对所采购数据库的数据进行编目、链接等二次开发，这样做的目的是为了降低其他厂商利用自己的资源进行二次开发的可能和保证自有资源的不可替代性。近年来发展势头迅猛的资源发现系统就是将数据库中的元数据进行集成开发后形成的新产品。此外图书馆购买外文电子期刊只有远程访问权，一旦停定则无法使用，以前所花经费全部浪费。

2 应对期刊采购困境的策略

目前，数据库采购的主动权掌握在商家手里，没有任何物价部门进行审查和干预，而且大多数外文数据库产品是唯一的，没有可替代品，一旦停定马上会引起读者的反对，面对如此两难困境要找出一个双赢的解决方案并非易事。考察国外图书馆的实践，发现其面临的困难与国内图书馆大致相同，其解决问题的主要办法是：联合抵制、压缩期刊包规模、按品种选购；停订一些使用量较低的数据库，代以馆际互借或文献传递方式满足读者需求，或者按篇付费（PPV）方式订购期刊数据库；引导读者使用开放存取资源等。这些措施尽管取得了一定成效，但也存在数据商限制文献传递、按篇付费价格偏高等问题[1]，因此必须采取多种方式解决目前电子期刊采购所面临的困境，将各种方式联合起来，有效解决数据库商和图书馆之间日益尖锐的矛盾。

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2.1 做好资源使用评估，增加采购的有利条件

外文电子期刊数据库采购是商业行为，数据库商逐利是本分，因为产品有成本有价值且一般没有可替代品，话语权自然更大，图书馆认为自己是社会公益单位，免费供读者使用，没有收入的情况下无力承担年年大幅度涨价，因此合同签订是双方博弈的过程，较高的谈判能力是取得有利结果的保障。国外图书馆实践证明，事先做好使用评估和引进专业谈判人才参与谈判能为图书馆赢得较好的结果。如2010年英国研究型图书馆联盟经过大规模的资源使用调查发现：53%的用户只使用了Elsevier总库中5%的期刊，95%的用户只使用了资源包中53%的期刊。为此联盟确定了新的采购策略：即部分期刊只购买印刷型期刊，联盟成员之间通过英国图书馆文献提供中心进行文献传递；采用PPV方式购买使用量较大的期刊，其他期刊文献则采取文献传递方式获得等，这些策略的应用使得联盟成员馆使用该数据库的费用降低了15%，成功逆转了期刊采购经费年年增长的态势[2]。2003年加利福尼亚数字图书馆在数据库引进时雇佣专业谈判手降低了Elsevier2004年的使用经费9%，台湾同行也在与该数据库博弈中获得降价并赠送纸质期刊的优惠，显示出谈判技巧的重要。因此，国内图书馆联合采购数据库时首先应联合行动，在争取读者支持的同时了解读者对数据库的真实需求，界定刚需资源的范围，评估采购经费的真实使用效率；其次，如现有人员在商务谈判感到力不从心时可聘请专业人士加入谈判队伍，争取在双方博弈过程中最大化保障图书馆最大利益。

2.2 探索资源采购新模式

据调查，“二八定律”在图书馆引进数据库资源时也适用：即某个数据中只有20%的资源经常被用户使用，而另外 80%则闲置，而图书馆整库购买资源时只有全买和不买两种选择，为此必须探讨新模式破解当前的困境，根据读者需要采购期刊资源。如美国俄勒冈大学图书馆与南伊利诺伊大学卡本代尔分校分别采用按篇付费和按品种采购的方式来代替整库采购模式，一定程度上缓解图书馆的经费压力。借鉴国外图书馆的做法，国内图书馆可从以下几个方面考虑：压缩期刊包数量，由整库购买转为购买专业性更强的小期刊包，采用按篇付费方式采购；采取核心期刊订购加外围期刊按篇付费的模式采购，按学科/主题等方式定制期刊等。具体来说，可以从数据商的信誉、其电子期刊被SCI、SSCI、EI等权威检索工具收录情况、期刊影响因子、同行专家评审期刊数量、更新频率及电子期刊全文的比例等方面考察，最大限度引进与学校专业分布和学科发展情况相关的、质量上乘的、更新快的、全文率较高的数据库。以上每种采购方式都各有利弊，图书馆须根据自己的特色和需要选择适合的模式，争取达到既节约经费，又不削弱文献保障力的双赢目的。为了确保资源建设的连续性，图书馆引进外文期刊数据库时要尽量获得镜像使用权，确保合同到期后读者能继续使用该资源。

2.3 引进开放获取资源

开放获取的出现一定程度上削弱了数据库商对学术期刊的垄断，一度被认为是对抗外文期刊数据库涨价的有利措施，国内许多图书馆都对开放获取资源进行了整理和整合，链接在网站上供读者使用，有些图书馆还启动了本校机构知识库的建设，促进本单位学术论文的开放获取。据黄如花等调查，Elsevier中开放获取期刊数量占期刊总量的57.33%，社会科学和行为科学类开放获取期刊数量高达75%，如果能对其进行充分开发利用或者利用调查结果与数据库商谈判时交涉，绝对可节约一笔不小的费用。这对于图书馆，尤其是经费不足的图书馆而言更是一个福音。因此，图书馆在购买资源前需详细了解该数据中开放获取期刊的数量，将其与馆藏纸质期刊对比去重后再与数据库商谈判，争取更大的优惠；实在没有经济能力购买的图书馆则可针对本馆需要，对可开放存取的资源进行选择重组，在进行链接、推荐的基础上进行深度挖掘和整合，作为本馆重要的信息资源，甚至作为停购某些外文期刊数据库后的备用资源，以提升馆藏质量和信息资源保障能力[3]。

2.4 做好宣传工作，提高发展文献传递服务的效率

文献传递是国内外图书馆普遍使用的一种资源共享的方式，即在本馆没有该资源时通过文献传递的方式满足读者需求。图书馆对一些使用量较低的期刊可采用此方式解决部分读者的需求。如英国研究型图书馆联盟在结束与Elsevier和Wiley的大宗交易之后采用文献传递来解决读者需求。当然，停定某些数据库后某些期刊文献传递的需求会增加，这就要求图书馆事先做好应对措施，增加文献传递工作人员、增加文献传递费用补贴、向读者做好宣传解释工作，让读者知晓图书馆在采购外文数据库方面遇到的困境和解决方案，帮助读者尽快适应新的服务模式。另外，在国内，CALIS、CASHL、NSTL等文献传递系统已经比较完善，图书馆完全可以将其纳入自己的文献保障体系，确保在停定某类数据库后读者有渠道获得自己所需的资源。

2.5 积极对话，构建合作双赢机制

虽然国内外图书馆对电子期刊的高额年涨幅怨声载道，但谴责和抵制只是手段，而不是目的，最终目的依然是合作双赢。一方面图书馆应在谈判前做好准备与数据商进行多方协商，不断优化采购合同，尽量减少重复订购概率，提高资源的针对性；另一方面，图书馆要与数据商合作进行学科资源整合，实现馆藏资源与引进资源的无缝链接，提供增值服务。总之，数据商的垄断是图书馆外文期刊数据库采购问题产生的根源，但在现有学术信息交流模式没有彻底改变前，图书馆的种种努力只能在一定程度上缓解与数据商之间的矛盾，并不能彻底解决，要彻底解决从理论上来说只有彻底改变现有的学术信息交流模式，消除数据商对学术信息交流过程的控制[4]，但这牵涉到方方面面的问题，仅靠图书馆的孤军奋战是无法实现的。因此，图书馆只有建立联盟，做好文献传递工作和开放获取资源的宣传，积极探索新的资源采购模式，才能逐步打破目前外文期刊采购的僵持局面。

参考文献：

[ 1 ] 王春生. “程焕文之问”原因与出路：对外文期刊数据库采购工作的思考[J].图书馆论坛，2015（5）：1-5.

[ 2 ] 赵艳枝，鄢朝晖.国外成功抵制大宗交易的实践对我国电子期刊联盟采购的启示[J].大学图书馆学报，2015（3）：51-56.

[ 3 ] 黄如花，张静. Elsevier收录期刊可开放存取情况的调查与分析[J].中国图书馆学报，2009（3）：35-42.

[ 4 ] 鄢朝晖，赵艳枝.国外图书馆电子期刊采购困境及其应对实践[J].图书馆论坛，2015（11）：47-51.

苏建华 西南政法大学图书馆副研究馆员。重庆，401120。

（收稿日期：2016-01-22 编校：方玮）

高校图书馆期刊工作 篇12

从期刊的发行载体来分主要可以分为传统的印刷型期刊、电子型期刊和网络型期刊。它们各有各的特点, 在短期内都将同时存在。

1.1传统的印刷型期刊

印刷型期刊的优点有三:首先, 印刷型期刊是历史悠久, 符合人们传统的阅读习惯, 拥有广泛的读者群。其次, 上了年纪的老教师, 由于他们对计算机的操作没有像年轻教师和学生那样得心应手, 也有些教师喜好收藏实物等原因, 他们往往喜欢查阅印刷型期刊。第三, 由于印刷型期刊携带方便也成为人们喜欢的理由。印刷型期刊的缺点是图书馆对同种期刊的采购数量非常有限, 因而不可能同时面对很多读者, 资源共享性较差。

1.2电子型期刊和网络型期刊

电子型期刊是以数字形式将信息储存在光、磁等介质上并通过计算机使用的出版物。电子型期刊因其传递速度快、资源共享性好、检索方便快捷、同类期刊有时可以链接等特点而越来越受广大读者特别是年轻教师和学生的喜爱。电子型期刊的出现是建立在电子计算机技术基础上的一次出版业的革命。

网络型期刊是以可以远程访问的计算机文档格式出版、具有明确卷期标志的连续出版物。这类期刊具有信息量大、获取快、更新快等特点。网络型期刊是在电子型期刊基础上出版业的又一次飞跃。电子型期刊和网络型期刊的优点是显而易见的, 但这些优点的充分发挥还有赖于我们的读者和期刊管理员对计算机和网络的熟练应用。

二、传统期刊与电子、网络期刊的比较

电子、网络期刊虽然有诸多优势, 但也有缺陷, 要完全取代传统期刊是不可能的。二者应该并且只能是融合对接、互为补充的关系。

首先, 从质量方面看。电子期刊与传统期刊相比, 虽然有海量信息和时效性优势, 但由于网络管理尚待完善, 缺乏严格的审稿、定稿、编审制度, 编辑人员在收到稿件后在很短的时间内就将其上网发行, 缺乏有效的审查和质量控制, 论文的质量往往得不到可靠的保证。其中最主要的一点就是内容良莠不齐, 量大但不精。这是网络期刊目前致命的缺陷。因为网络期刊与传统期刊虽然表现形式不同, 但同为期刊, “内容为王”的基本原则是相同的。无论在什么时代, 采用什么样的表现手段, 优质的内容资源永远是期刊社的核心竞争力。而传统期刊所载论文大都是千挑百选出的精华, 由于已有数百年的历史, 大部分都特色鲜明、定位准确、制作严谨、品质卓越, 有很强的品牌影响力和优质内容的整合能力。

其次, 从阅读方面看。数百年来, 人们一直与纸质文献相伴, 并形成了一些获取、阅读文献的方法和一些根深蒂固的观念、习惯。纸质期刊有其本身的优点, 如携带方便、可随时随地反复阅读, 阅读时可圈点评论, 也可折上一页或夹一书签, 以便下次阅读时能很快找到等。[1]而网络期刊在阅读时则必须通过计算机等设备, 不能做标记, 在阅读的专注性、连贯性、完整性、舒适性、方便性、随意性、读效率、不受地域限制、不受阅读方式约束等方面远远不如传统期刊和其他传统出版物。同时, 长时间地盯着计算机屏幕对视力也有不小的负面影响。因此, 面对完全以计算机网络技术为依托的网络期刊的出版、发行、管理和使用方式, 一些读者在心理上还难以完全接受和适应。

最后, 从内容传播来说, 目前国内大部分期刊都要受制于邮局的发行网络, 自办发行的成本也是居高不下。[2]电子期刊不受刊号限制, 也无需纸张和印刷费用, 它通过专门的P2P平台进行下载订阅, 冲破纸质期刊的发行局限准确, 经济地将刊物传递到读者手中, 运营成本相对低廉, 大多数是免费下载或在线阅读, 还能建立自己的读者数据库以备后用。

三、高校图书馆如何协调发展传统期刊和电子、网络期刊

要提高高校图书馆的服务质量, 期刊管理工作肯定要走信息化、网络化道路。但是, 说到底期刊管理是为教学和科研服务的, 如果为了搞形象不顾读者的实际需要, 不顾学校的财力过快过多地发展电子、网络期刊, 既浪费时间资源又不一定能提高服务质量。优化馆藏期刊资源结构, 现阶段高校图书馆的期刊资源建设应坚持纸质期刊和电子、网络期刊并重的方针。

第一, 要有针对性。

图书馆应根据本校的专业设置、科研方向和专家学者的意见, 以及期刊的利用率, 来确定本馆期刊资源结构的大框架, 确保有关学科核心期刊的连续性和完整性。对一些边缘学科、交叉学科的期刊, 则要削减纸质期刊的订购, 通过网络期刊资源进行补充, 这不仅有利于解决期刊资源建设经费短缺的矛盾, 而且有利于提高期刊的利用率, 并能满足不同用户对期刊信息资源的需求。要发挥网络电子期刊共享的优势, 合理分配订购数量和种类, 避免资源重复建设和浪费。

第二, 要逐步改变图书馆藏刊结构。

电子期刊的比重将要加大, 期刊电子化是对馆藏纸质期刊的完善和补充。要有计划地调整纸质期刊和电子期刊的收藏比例, 并充分考虑效益性原则, 提高原始文献的保障率。但是, 要注意成本和效益对比分析原则, 应订购价格比纸质期刊低的电子期刊, 除非在收录范围、实效性、检索功能、存档、更新、共享方面比纸质期刊有明显的优势才可考虑订购价格比纸质期刊高的电子期刊。

第三, 要进行二次开发馆藏期刊资源, 提供有特色的电子期刊资源。

首先, 要建立馆藏期刊数据库、专业期刊数据库、最新专题等二三次数据库。其次, 对特色纸质期刊进行深度开发, 建立特色期刊数据库。最后, 要充分利用整合网上信息, 适度引进全文数据库和连接免费的网络系统, 将免费的电子期刊作为馆藏信息资源, 编入本馆的馆藏目录, 方便读者使用。

第四, 要积极探索新的服务模式, 提高服务水平, 使纸质期刊和电子、网络期刊得到充分的利用。

图书馆引以为荣的将不再是入藏期刊量的多少, 而是便捷、准确获取电子、网络期刊资源的能力。[3]在图书馆信息服务中, 图书馆可编制各种导航工具指导读者获取相关的电子期刊资源;图书馆员工在电子期刊的发展中扮演导读者, 图书馆也可成为电子期刊的出版单位。电子期刊的收藏和利用, 使得图书馆更着眼于信息服务、参考咨询与教育功能。

第五, 整合现有资源, 提高服务质量。

建立期刊机读目录数据库, 做好检索与咨询服务既是期刊管理的本分也是必然趋势。随着学科分类的变化, 期刊的种类也越来越多, 不同学科发生交叉的现象也屡见不鲜。一方面管理员的专业化程度不可能很高, 人工检索不但速度慢而且错误率高, 有时题目一字之差而内容却截然不同。[4]另一方面读者对检索工作不熟练, 想自己动手却常常无能为力。有些图书馆也建立了目录数据库和检索系统但却有些缺陷, 比如检索途径单一或者只有管理员来做检索。我们可以建立一种检索途径多样化的读者自助检索系统。

在信息技术日新月异发展的今天, 只有传统期刊是肯定满足不同读者要求的。电子型期刊和网络型期刊的出现给期刊管理工作带来了新的课题, 同时也给图书馆的发展带来了新的机遇。为了适应形势的不断发展变化, 高校图书馆应及时调整馆藏期刊的建设思路, 以学校发展、教学改革和科研提高为导向, 根据院系及专业和学科的设置加大电子文献采购的力度, 加快电子型期刊的建设步伐。同时图书馆还必须引进和培训人才, 更好地宣传并帮助读者熟练利用电子型期刊。一所高校的馆藏是有限的, 通过期刊网可以最大限度地补充馆藏的不足。这给我们提出了如下要求:一是加强校际合作与交流, 特别是与同类高校以及知名综合性大学的合作与交流;二是管理员要转变观念, 主动为相关读者提供信息;三是加强学习计算机技术和网络技术, 提高采编及检索水平。适应不同读者需求, 兼顾传统与现代期刊, 把现代技术手段嫁接到传统期刊上, 使传统期刊更容易检索和流通, 使之焕发新的生命力, 同时加快建设现代期刊, 这样全方位立体式的发展一定会在做好服务的同时给期刊管理本身一个更大的发展空间。

参考文献

[1]王印东.谈谈网络期刊的特点及与传统期刊的融合对接[J].长江论坛.2007 (6) :82

[2]苏萍.浅谈电子期刊与传统期刊如何借势[J].图书馆工作与研究.2008 (5) :77

[3]杨靖, 杨双琪.浅议网络环境下图书馆电子期刊与纸质期刊的协调发展[J].河北科技图苑[J].2009 (9) :74-75