高校图书馆搬迁（共7篇）
高校图书馆搬迁 篇1
随着高等教育事业的蓬勃发展, 图书馆作为高校的三大支柱产业之一也随之发展。由于馆藏数量、载体手段、馆藏结构、服务功能等不断地发展和创新, 众多高等学校图书馆都进行扩建和新建, 不管是新建还是扩建图书馆都要涉及搬迁问题。南京邮电大学和全国其它高校一样, 为推动学校发展, 也新建了校图书馆。2010年5月初, 我校一座3万多平米的新馆交付使用, 在长达一年的前期准备的基础上, 我们仅利用2周的时间便完成了旧馆近80万册藏书的搬迁工作, 并完成了文献整理、馆舍布局, 达到了开馆接待读者状态。高效的搬迁, 源于周密的计划, 赢在细节的安排, 总结搬迁的实践, 我觉得有许多心得可以与大家分享。
1. 搬迁前的准备工作
图书馆搬迁的效率, 直接取决于前期准备工作的程度。在新馆建设的过程中, 我馆对新馆搬迁的重要性、意义有充足的认识, 把新馆的规划、搬迁准备与具体搬迁工作上升到战略的高度, 并在全馆达成共识, 使整个搬迁准备工作分工负责, 责任落实到位, 大家根据各自的分工, 认真准备。
1.1 外出调研
面对馆舍面积、服务设施等新的硬件服务条件的改善, 面对全校教职员工、学生包括领导的期盼, 我们先后派出多批骨干到多所兄弟院校进行参观交流, 了解、学习兄弟院校图书馆的管理模式、服务方式与馆舍布局。在此基础上, 又多次到施工中的新馆舍实地考察, 确立各楼层的服务区域及藏书布局, 对馆藏作出了总体分配方案, 并根据我馆的实际情况, 针对新馆设计方案中存在的问题, 及时与设计方、施工方沟通解决。
1.2 规划新馆布局
作为图书馆搬迁的主体, 书库搬迁是图书馆搬迁过程中最复杂、工作量最大的一项任务。我馆在充分考虑读者流、工作流等因素的基础上, 对新馆所有区域 (室) 的名称、功能、面积、藏书量、读者座位数、家具、设备类型与数量进行了多次讨论。最终确定了新馆具体各区域 (室) 的名称、楼层, 为顺利搬迁做好了准备。
1.3 确定新馆部门设置及人员岗位
早在搬迁前, 我馆就对现有部门和人员进行了重新设置和安排, 把原来的四个部变成了十个部, 根据岗位需求与人员特点合理安排了每个员工, 为我馆科学管理和提高服务水平奠定了基础。
1.4 设立搬迁计划表
搬迁前就对搬迁的流程、顺序、要求, 搬迁领导小组成员及分工班子、办公室、各部室主任组成, 分工负责等各项准备工作进行了合理安排。
2. 搬迁期间的组织工作
藏书搬迁的组织应立足于搬迁整个过程, 才能做好科学、周密、细致的规划工作。藏书搬迁的组织过程主要体现在架位测算、图书打捆、图书搬运、图书上架整理这四个主要的环节上。
2.1 图书打捆
图书打捆是藏书搬迁工作中最艰巨工作量最大的一项工作, 而且工作要仔细, 全馆要统一行动。
2.1.1 按类下架
首先, 图书要按类打捆, 依种次号从小到大的顺序打捆。其次, 无论图书大小, 要确定每包书的厚度, 以便对新馆书架空间充分把握。我们把每捆厚度定为30cm, 过高书会散, 过低会浪费人力、物力。
2.1.2 写好标签
书写标签是打包时最重要的一个环节。每包书打好包后都要写明类别、编号。编号要简单明了, 标上大类号和这包书的编号就可以了。具体做法是在打包前按图书分类号和书架的顺序写好标签, 标签的内容包括图书类型、分类号、包次号, 以便搬迁后对号入座, 如我馆I247.5这个类, 共打358包, 从种次号1开始打第1包, 依次打到第358包, 并列出清单。如I类第一包:I—1, 第二包:I—2。以此类推, 书写要清晰工整。最好标在上面便于查看。打好的包最好一类放一堆, 以便于按类别顺序搬迁, 避免发生混乱。
2.2 架位测算
由于新旧馆舍图书承载量、库位布局、书刊馆藏量均存在差异, 故原有各类图书需要重新组合和布局, 以利更好地流通。为此, 就必须进行架位测定。书刊架位测定准确无误, 可节省人力、物力、财力资源, 降低不必要的损耗, 加快图书馆搬迁速度;反之, 书刊架位测定不合理, 有误差, 轻则导致图书大倒架、倒库现象的发生, 重则导致图书搬迁的混乱无序, 影响搬迁工作的正常进行。
书刊架位测定主要是根据系统与非系统统计提供的详细数据, 结合新图书楼的承载量、馆藏布局、藏书空间大小情况等因素来决定各库的拟藏量, 不同的书库有不同的拟藏量, 并由此而细化到各区间、各类图书, 再根据各区间图书量预测、确定各类图书所需的书架数并给出架位顺序号。
下面以南邮图书馆仙林文学室为例略作说明。仙林文学室的藏书为I类的所有文学类图书。我们把需上架的图书按照新馆的摆放要求重新进行整理排序。为了精确架位, 我们仔细测量了I类准备上架图书书脊的总长度, 在此基础上结合I类书的总册数计算出每类书的总捆数, 然后根据新馆I类书籍的书架层数计算出每一层书架需放的捆数, 再算出每排书架需放的捆数, 并在每排书架左端显著位置处标出书捆序号的区间与分类号, 每个小架上端标出书捆序号的区间及分类号, 绘制详细的排架图表, 从而把这些图书按照新馆的架序进行排架、打包。
2.3 图书搬运
图书搬运是图书馆搬迁中劳动强度最大的一项工作, 具体搬运工作可委托搬家公司, 按图书馆具体搬迁顺序安排分区域、分时段进行。装车、卸车时, 发现松弛或散捆的图书应及时整理, 重新捆扎后再进行搬运。
2.3.1 图书馆工作人员分成几个组, 各司其责
每类图书都要有专人负责, 装车时将各类打好包的图书按新馆的布局依次搬运, 保持装车过程有条不紊。负责出库登记的人员要认真记录藏书出库情况, 记录出库的是何类图书, 其包号是多少, 以及该车共装了多少包书。运输图书时图书馆要配备专门的人员负责押车。
2.3.2 明确所运图书的入库位置
卸车时要明确所运图书的入库位置, 并且清点包数与装车时所登记的包数是否相符, 确保准确无误, 然后组织搬迁人员把各类图书直接搬运到它们所对应的书架附近。负责上书的人员就可以按照书架上的标号直接上架了。即使有个别临时找不到的包也可以空出架位, 保证后面的书继续上架, 不会造成窝工现象。
3. 搬迁后期的整理及准备工作
3.1 对图书按照规划进行上架和排架
文献整理工作是图书馆搬迁的最后一环。图书运到后, 要全面检查搬入新馆书架上的打捆图书, 编号是否与事先编的序号相符, 确定无误后方可剪绳拆捆整理。由于打包时基本保留原架图书排列顺序, 只要顺序无误就可以上架了。工作人员一部分排列书包的顺序, 一部分人拆包上架, 保证任务落实到人。
3.2 对数据库和电子资源进行相应的调整
搬迁后要对图书数据库进行调整, 尤其是要重新整理进入密集书库的图书数据, 更改其属性。因为密集书库的特殊性, 必须将图书精确到每一架、每一层, 这就需要采编部和自动化部协调工作, 需要花费相当长的时间才能完成。另外, 要做好自动化系统的安装和调试工作, 其中主要是服务器和电脑的安装和测试。设备到位之后, 根据先读者服务部门后其他部门的原则, 安装并调试图书馆的工作用机和其他电脑设备。
4. 对图书馆搬迁的几点建议
4.1 加强领导
藏书搬迁绝不是图书馆通过自身的努力即可完成的事情, 需要人力、物力和一定的财力保证为前提条件。由此必须加强组织领导成立一个精干、高效、权威的指挥系统, 以规划统筹藏书搬迁工作的全过程, 包括确定藏书组织原则、藏书发展规划安排、馆舍布局, 指导藏书搬迁准备工作, 指挥搬迁工作过程等。
4.2 科学组织
藏书搬迁工作要有计划性预见性, 因为在藏书搬迁时将会遇到各种问题与矛盾, 如库房与藏书配置和原计划有出入的问题、人员力量安排与调库不统一的问题、准备工作进度与实际工作进度不同步的问题等, 因此必须通过科学决策加以明确规定。
4.3 做好善后工作
藏书搬迁要做好善后工作主要包括两个方面。一是对老馆要做到书尽物空。“书尽”指对打捆的书都要搬入新馆内, 不得丢失。对剔除待处理的书, 应按规定统一处理完毕。“物空”是指老馆内各种物品包括旧书架旧书柜等都要登记安排去处, 待搬迁结束老馆不得有任何遗留问题。二是新馆应做到账物相符。“账”指藏书搬迁单据, “物”指藏书。通过核查, 确认藏书搬迁单据是否与实际藏书包捆数相一致。
5. 结语
总之, 高校图书馆的搬迁工作是一项系统工程, 只要做到精心策划, 合理安排, 全馆人员齐心协力、尽职尽责, 一定能把这项工作做好, 使图书馆的工作再上一个新台阶。在南京邮电大学图书馆搬迁过程中, 每位工作人员都始终坚守岗位, 尽职尽责, 充分发挥个人的积极性和创造性, 同时各单位也十分注意相互配合, 搞好各个环节的衔接, 从而圆满地完成了搬迁任务。
参考文献
[1]曹沛.图书馆搬迁规划的制定与实施[J].医学信息, 2008, (7) :1077-1078.
[2]戴红霞, 刘慧娟.高校图书馆搬迁工作的实践及思考[J].上海高校图书馆情报工作研究, 2007, (3) :121-122.
[3]郑晓东.图书馆搬迁过程中的架位测定方法[J].农业图书情报学刊, 2005, 17, (3) :74-75.
[4]裴雪芬.图书馆藏书搬迁的实施技巧[J].图书馆建设, 2003, (5) :70-71.
[5]万庐山.关于藏书布局的实践与思考[J].图书馆理论与实践, 2001, (2) .
高校图书馆搬迁 篇2
财政局：
图书馆将从现在的科技大厦搬至原交通稽查大队，由原来980平方米增至到现在的2000多平方米。因此需增加办公设备、书架、报刊架、桌椅板凳及搬迁费等。现就增加所需物品加以说明：
一、办公设备等（216.09万元）
1、①电子阅览室由原来的80平方米增至210平方米，可放120台机器，现有30台，缺90台，按每台4000元，应需36万元；椅子120把，按每把200元，应需24000元；②专业服务器6台，每台约5万元，需30万元（数字图书馆1台、共享工程流媒体1台、接收服务器1台、信息发布服务器1台、备份服务器1台）；③网络存储（光纤存储阵列8T容量）用于共享工程数量存储，约51万元；④防火墙，用于网络安全，约27万元；⑤1000M交换机6台约6万元，用于馆内网络组建；⑥专业路由器1台约3万元；⑦42U机柜2个（4合一切换器2个）约10万元；⑧不间断电源1个约4万元；⑨1拖8光盘刻录机1台约4万元（用于共享工程基层网点数据传输）。（按国家文化部资源信息中心要求）
2、借阅室由原来的120平方米、46个书架，增至现在的260平方米，应放110个书架，现缺64个，按每个1500元，应需96000元。
3、阅览室由原来的100平方米，16个书架、8张4人桌子、32把椅子，增至现在的180平方米，应放26个书架、18张4人桌子、80把椅子，还缺12个书架（共15600元）、8张桌子（共4800元）、40把椅子（共8000元），按每个书架1300元、桌子600元、椅子200元，应需24800元。
4、儿童阅览室80平方米，应放书架10个（共15000元）、报刊架15个（共15000元）、4人桌子15张（6000元）、椅子60（9000元）个，按每个书架1500元、报刊架1000元、桌子400元、椅子150元，应需42000元。（原馆没有儿童阅览室）
5、自修室100平方米，应放双人桌子50张，椅子100把，按每张桌子300元、椅子150元，应需30000元。（原馆没有自修室）
6、过刊室100平方米，应放过刊架40个，按每个1500元，应需60000元。（原馆没有）
7、报纸储藏室100平方米，应放储藏架35个，按每个1800元，应需63000元（原馆没有）
8、会议室100平方米，应放双人桌50张，椅子100把、会议台4张，按每张桌300元、椅子150元，会议台每张800元，应需33200元。（原馆没有）
9、接待室40平方米，应放单人沙发20个、2人茶几10个、茶水柜1个，按每个沙发400元、茶几200元、茶水柜600元，应需11200元。
10、各室办公桌已年久失修，需重新换理，需办公桌10张、椅子10把、书柜6个，沙发2套，茶水柜2个。按每张办公桌800元、椅子350元、书柜按1000元、沙发1500元、茶水柜600元，应需21800元。
11、复印机一台15000元（原来是1997年购买已无法使用）、扫描仪一台4000元（原有一台，但现在实行电子借书，需2台）；针式打印机2台8000元；办公电脑8台，每台4000元，需32000元。（办公室一台，需要图书外借续借；采编室两台，用于地方文献的编写和图书编目；借阅室两台，用于图书外借和读者查询；阅览室一台，用于读者管理；辅导室一台，用于业务训练和辅导；会议室一台，用于会议和培训用。）
二、搬迁费（2.38万元）
1、打包包装费，所有书刊（10万册左右）都需按序列一一打包，非常麻烦,如四人干约需20天左右，费用约为5000元，包装带、打包扣、麻袋约5000元；所有书架、报刊架、办公设备均从四楼搬至一楼（所有书刊架还必须先卸开，运到新馆后再组合）再运走，因数量多、难度大，因此约需费用6000元。
2、搬运费，从科技大厦到新馆每车费，连装带卸约为260元，约需30车次，需7800元。
三、广告牌费约(1.2万元)
1、做一个放置在楼上的广告牌（内容“图书馆”带英文字母，每个字1.5米乘1.5米,约7000元）
2、门厅牌（内容为江泽民题词的“公共图书馆是人民的终身学校”约5000元）
高校图书馆搬迁 篇3
我国教育事业的发展进程不断加快,高校教育事业也随之飞速发展,我国对高校教育事业的重视程度极高,多数高校都新建或扩大图书馆的规模以保证高校的教材资源。高校图书馆的新建或规模扩大,都涉及图书馆的搬迁工作,图书馆搬迁工作质量的高低,直接影响着图书馆投入使用的时间及其功能作用的体现。高校图书馆搬迁这一工作,不仅包括对图书资料的搬移,还要制定高效率、节省物力人力的工作计划,尽可能节省资源。假如高校图书馆的搬迁工作缺乏明确的工作计划做指导,可能会出现图书资料混乱摆放、物力人力的浪费甚至可能对珍贵书籍的浪费。因此,高校应重视图书馆的搬迁工作,制定科学合理的高校图书馆搬迁工作计划,尽可能将其在一定时间内保证质量的完成。为了顺应当今时代的发展潮流,顺应社会对人才的需求,我国高校必须不断扩大教学规模,高校图书馆也应越来越显示出其重要地位,给广大高校师生提供更多的知识信息。高校图书馆应不断创新,实施对图书馆的新建或规模扩大,搬迁工作也应制定出科学合理的实施方法。
2 高校图书馆搬迁工作的科学实施方法
2.1 高校图书馆搬迁工作前的准备
任何一项工作的实施,首先都应制定明确的目标、工作计划,以此来指导工作的进程。高校图书馆的搬迁工作也是如此,在搬迁工作的准备期间,高校应重视外出调研,去其他高校参观图书馆,学习优秀的管理模式、服务方式等,再根据高校自身的特征,制定出符合高校本身发展规律的、科学合理的工作目标。当今社会是数字信息化的社会,在高校图书馆的搬迁工作中,应重视网络自动化、信息化的使用,顺应时代发展的潮流,培养当代社会所需的人才。网络自动化、数字信息化等先进技术在高校图书馆搬迁工作中的应用,还可大大的节省人力物力,保证工作更加高效地完成。
高校图书馆搬迁工作目标的制定应是科学合理的、全方位的,由于高校图书馆的搬迁工作不仅是普通的房屋搬迁,应有科学合理的管理模式为前提。新图书馆的格局布置也影响着高校图书馆搬迁工作的进行,图书馆的搬迁工作应把新图书馆的布局深入了解,从而制定具体的工作计划。高校图书馆的搬迁工作应深入考虑到高校长久的发展状况,以新图书馆的格局布置为基础,确保图书馆功能作用的发挥,为高校更好的培养当今社会所需要的人才。高校图书馆搬迁工作计划的制定应根据实际情况,考虑未来社会发展趋势。
2.2 高校图书馆搬迁工作中
在高校图书馆搬迁工作的实际实施过程中,高校应遵从制定的工作计划,一步一步完成工作目标。搬迁工作的实施过程中,工作人员的能力至关重要,工作计划制订得再好也需要工作人员的实际操作。高校应做好搬迁工作人员的动员工作,增强工作人员的图书爱护意识,保证图书资料的完整。对工作人员进行深入的思想工作,让工作人员更深入地了解搬迁工作的重要性,增加工作人员的职业道德,让工作人员能以身作则。
高校图书馆搬迁工作实施的时间选择也应有一定的标准,高校应尽可能避开图书馆使用高峰期,利用暑假或寒假等假期来进行搬迁工作,减少对高校师生的影响。工作人员也可利用此时间段进行图书的整理与重新归置,不影响图书馆在开学后的正常使用。
需要注意的是,图书馆的文献资源信息一般比较珍贵,书籍本身也需要有很强的完整性和系统性。为保证新图书馆能够为读者提供充分的文献资源服务,对图书馆馆藏资源合理调整,在搬迁的过程中,保证大类图书始终在一起,便于新馆图书的上架和摆放,也不易使图书散失。在资源出库、装车、转运、卸车、入馆5个主要步骤中,每个步骤由专人负责,将责任具体落实到人。装车过程中,每包、每捆图书都对号入座,放置在提前标注好的书架上,及时对每车的图书进行妥善安置,不积压滞留图书。
2.3 高校图书馆搬迁工作完成后
当高校图书馆的搬迁工作完成之后,就只剩下对图书在新图书馆的拆包、整理摆放工作。图书的拆包工作任务不重,高校一般是选择划分工作任务、责任到人的方法,可请一些勤工俭学的学生来做工作,按照包上的编号,打开包,将其摆放到新图书馆的对应位置。
在新图书馆的图书分类摆放整齐后,高校还应制定合理的服务方式,实施当今社会所需的检阅借一体化的服务模式,满足当代高校师生的需求。此外,高校图书馆还应制定合理的管理模式,确保图书馆工作人员深入了解认识新图书馆,做好图书资料的宣传和借阅辅导工作。高校图书馆的分类管理模式,更加方便以后的图书资料补充工作,还可节省使用者的时间,更好地服务使用者。
3 结 语
总的说来,高校图书馆的搬迁工作是一项艰巨、困难的任务,应受到高校的重视,针对这一巨大的工作任务,高校应制定科学合理的工作目标,再考虑高校自身的实际发展状况,精心制订搬迁工作计划,确保高校图书馆的搬迁工作可以有计划地进行,更好地发挥高校图书馆的功能和作用,促进高校的发展与进步。
摘要：随着社会的不断发展进步,我国高校教育事业也在飞速发展,多数高校的图书馆建设规模正在不断扩大,因此,高校图书馆都面临着艰巨的搬迁任务。针对高校图书馆搬迁这一艰巨的工作,我国多数高校都根据高校的实际发展状况,制定了搬迁工作的目标以及具体工作策略,从而保证高校图书馆的搬迁工作可以顺利实施。本文就主要围绕高校图书馆的搬迁工作展开,制定出科学的工作实施方法,以促进我国高校教育事业的发展。
关键词：高校图书馆,搬迁工作,科学实施
参考文献
[1]焦玲霞.浅谈高校图书馆搬迁工作[J].科技情报开发与经济,2014(18).
[2]龙芳.浅谈高校图书馆搬迁工作——以武汉科技大学中南分校图书馆的搬迁为例[J].新一代,2011(2).
高校图书馆搬迁 篇4
广东技术师范学院是由原广东技术师范学院(校本部)、广东省经济管理干部学院(南校区)、广东省财贸管理干部学院(北校区)、广东机械学校(西校区)四个院校合并而成。图书馆在最初合并馆藏书目数据库时,由于技术力量较薄弱,加之时间紧、工作量大,又要尽快地使图书馆的各项工作正常运行等原因。本馆结合实际选择了以校本部图书馆的书目数据库为基本数据库,再将其他分馆原有数据逐条判重归并下,将多馆的馆藏书目数据进行简单合并的办法。
一、书目数据库简单合并后出现的问题
书目数据库简单合并后出现的问题是多方面的。以我馆为例,虽然四个分馆合并前使用的自动化管理系统相同,采用的分类法均为《中图法》,书次号均采用种次号,面临的主要问题有:
1. 各馆分类编目细则不同,导致分类、著录方面的不一致。
由于合并前各图书馆办馆条件、经济基础、藏书建设、技术水平等方面差异较大,工作人员对编目细则理解不同,而且没有一个统一的标准,很多著录项目不一致,MARC格式不标准,著录深度不一样,著录的详简级次不同。再加上分类人员的知识结构、对分类法的理解程度及工作经验的不同,对同一种图书的处理也不尽相同;在进行数据转换时,无法确认图书的异同,造成大量复本图书无法合并,书目数据冗余。为了确保分编工作的顺利进行,保证分编质量,必须制定出一系列的相关规则和规定,作为共同遵守的依据。
2. 书目数据库的数据重复。
将多馆的馆藏书目数据进行简单合并,这就导致了合并后的馆藏书目数据库存在许多重复记录的现象。同一书目数据库中的同书异号和异书同号问题会导致书目数据混乱,给编目人员判断新书、复本和读者检索带来很多麻烦。因此造成同一种书就算分类号一致种次号也不相同,同一种书分散在不同的地方。同书异号将导致同一种文献在数据库中同时存在多条书目数据,而异书同号则在书目数据库中造成书目数据的混乱。这些问题都给读者的利用造成很大不便。
3. 出现条码大量重复现象。
目前大多数图书馆馆藏图书的登录号和条码号都是一致的,即条码号作为统计图书馆馆藏的唯一依据。合并前图书馆书刊登录号各自为政,没有统一的规划管理,各馆条码号且各成系列,一般图书馆的条码都是采用数字形式,因此在对各馆书目数据进行合并时,很容易产生条形码大量重复现象。虽然有的馆在数字条码前加了前缀,但由于兄弟馆之间相互借鉴,因此甚至部分馆采用前缀都相同,存在条码大量重复的问题,条码重复是令合并后图书馆最为头疼的问题。
二、合并高校搬迁新址后馆藏书目数据的整合
现以本人所在的广东技术师范学院图书馆合并后的工作为例,谈谈合并高校搬迁新址后馆藏书目数据库建设整合的思考。我馆的书目数据从合并后已运用了几年,总的来说可适应图书馆基本业务的需要,现因我校不久将搬迁新校址,届时分散在各地的4个校区将合为1个新校区,图书馆将重建新馆址。现为了搬到新馆的需要,必须提高图书馆自动化管理系统和各项业务工作的运行效率,对数据进行维护,现阶段我馆必须对馆藏书目数据库建设及数据维护处理上寻找一个最佳策略和方法,得以适应新馆发展的需要。
1. 慎重选用系统管理软件。
图书馆计算机集成管理系统是图书馆管理工作的技术基础,为了确保合并后各项业务工作的顺利开展,基于现代化图书馆的要求和合并馆的具体特点,为适应图书馆文献资源共享的要求,系统管理软件应具有高度集成性、广泛的实用性、高度安全性、数据格式标准化的特点。要将现本馆使用的计算机集成管理系统和其他的系统管理软件相比较,根据本馆工作人员使用情况,收集多数图书馆使用各种管理软件以及将来图书馆发展的需要,选用适合今后我馆使用的图书馆计算机集成管理系统。
2. 及时制定出统一的分类编目实施细则。
根据合并后本校学科的设置及藏书情况,选择适宜的著录标准、分类详简级次、复分选择,以及确定统一的辅助区分号等。需要我们在制定分类详略原则方面具有长远眼光和全局观念,因而合并以后对分类详细程度采取“旧书旧法、新书新法”的处理方式,即原馆藏图书保持旧的分类号,新书采用新的分类原则,《中图法》规定可以细分的类目一律细分。对于总论复分表中具体复分号码取舍做出明确规定。统一辅助区分号,以便对不同版次图书、原著的不同译本、多卷书、有连续性的图书(如年鉴)等加以集中。
在处理多卷书和丛书的问题上,采取的对策是:原则上多卷书以集中为主,丛书以分散为主。对于多卷书采用“集中分类,分散著录”,丛书采取分散分类标引、分散著录。对于一次到齐(如一些综合类、科普类的丛书)且涉及学科比较单一、明确且内容上有密切联系的丛书,采取集中分类、分散著录的办法。
对图书著录过于简单会给读者检索以及分编人员判断一种图书是否重书、是否连续等都会带来极大的不便,甚至会导致书目数据库中同种书因著录详简不同的记录无法归并。因而要求在编目工作中各字段的著录内容要尽可能详细完整,更好地对图书从形式到内容加以揭示。
3. 解决重复数据的问题。
由于多馆合并,馆藏书目数据库中重复数据的问题比较突出。因此,合并高校图书馆必须把解决重复数据问题作为书目数据维护的重点。本馆应借搬新校区的东风,对本馆的数据库进行必要的维护。现结合本馆实际,提出用计算机判重加人工干预的判重处理策略,即首先由系统自动判重,合并主要信息完全一致的数据,然后在专用合并程序辅助下进行人工干预,判定信息不完全一致的数据,再进行合并或保留。
首先在择优选择了校本部的书目数据库作为新校建库的基础上,对数据库作进一步的判重合并。选择合适的字段作为重复记录的判重检查点。常被选择为系统判重检查点的字段有:题名、责任者、ISBN号/统一书号、版次号、出版社、出版时间、页码等七项。根据选定的判重字段进行筛选,7个判重点完全相同者视为重复记录,由系统自动进行MARC合并,保留一条原先选定的基础书目库的MARC数据,合并各种馆藏信息(如条形码、财产号、索书号、馆藏地等),删除重复MARC数据。通过一轮操作,有效地处理掉部分重复数据。如果判重点不完全匹配,则分别找出6点相同、5点、4点、3点相同的数据,在专用合并程序辅助下进行人工判重。先将有6点相同的数据以表格形式显示,每一条都可打开,由人工来确认是否重复数据。若是重复数据,选择一条质量最好的数据作为合并基础进行合并;若不是重复数据,继续保留。处理时按6点、5点、4点相同的顺序,依次进行判重处理。
其次是进行数据维护。经过系统自动判重与人工合并后,应该说已经解决了大部分重复数据记录问题,但数据库中肯定还有部分未能检出的重复数据,在日常的编目及回溯工作中还会产生新的重复数据。工作人员在日常工作中一经发现,应立刻进行处理。这是书目数据库日常维护的一个重要方面,万万不可忽视。使馆藏书目数据库的质量得到有效控制,有利于工作效率和服务质量的提高。规范书目数据。编目部门要定期与流通部门沟通,与各部门建立良好的协作关系,收集反馈信息,定期对数据库进行维护,包括对数据的修改、替换、更新、合并、删除等。馆藏书目数据库的完善是一个长期、细致的工作,要在不断总结经验与教训的基础上,实现馆藏书目数据质量的标准化、规范化。
4. 新馆藏条码号以一馆书次号为基准。
馆藏条码号是一本书区别于其他馆藏的唯一标志,流通部门的计算机借还都是通过它来实现的。目前,为简化验收工作程序,大多数图书馆馆藏图书的登录号和条码号是一致的。所以馆藏条码号同时也是统计图书馆实际馆藏的唯一依据。而新的馆藏条形码,采取从各馆馆藏图书中,选取藏书量大的分馆以其条形码号为基准,成为新的条形码号库。
目前,我馆的馆藏数据建设任务还很艰巨。新馆即将落成,依据学科设置,馆藏布局重新调整后,将有大量的馆藏数据典藏转库工作等等。针对我院办成广东省职业师范教育的龙头的构想,图书馆要对文献的进行不断地补充和完善,而馆藏书目数据建设的制度化、标准化,是对图书馆自动化服务系统标准化、对数据的交换及馆藏资源的共享提供优质保障的保证。
摘要：论述了合并高校对图书馆馆藏书目数据库进行简单合并后面临的问题。通过对广东技术师范学院图书馆的书目数据库现时的状况考察,提出搬迁新馆后对馆藏书目数据库整合过程中采取的措施和方法。
关键词：高校搬迁,合并图书馆,书目数据合并,整合
参考文献
[1]周媛,刘秀华.图书馆书目数据合并后的难点与对策[J].图书情报工作,2005,(3):80-82.
[2]应晖.合并大学图书馆书目数据的归并与整合[J].大学图书馆学报,2003,(5):63-65.
[3]张蕾.合并高校馆藏书目数据库1+1简单合并的实践与思考[J].图书馆建设,2006,(2):55-58.
高校图书馆搬迁 篇5
关键词：高校图书馆,藏书布局,搬迁
为了适应高等教育的快速发展, 保证重庆教育学院改制升本顺利进行, 学院2010年在新校区新建了图书馆, 并要求在2011年9月新馆必须投入使用。如何在最短的时间内顺利完成图书馆的搬迁且不影响为教学、科研服务, 是每个图书馆都必须要妥善处理的一个重要问题。笔者就以重庆教育学院图书馆的实际情况为例, 谈谈如何做好藏书的搬迁工作。
一 准备阶段
1. 核对数据, 统计拟搬迁图书的数量
由于原来老馆的面积容纳不下太多的藏书, 而每年学院又新增不少的新书, 以往解决的办法就是把2000年以前的旧书全部打包下架堆放在临时库房里, 把新书数据编好后上架供读者借阅。因此, 很多书都没有在书架上摆放, 这就要求我们必须对即将调整的图书进行全面的摸底。首先, 对原来打包存放在库房的图书进行整理, 剔除部分副本量大、陈旧过时、破损严重的滞书, 保留下来的书也每册在金盘电脑系统里核对数据是否准确, 对原来数据不全或有误的图书及时进行纠错。接下来, 是按书库依次闭馆对在书架上摆放好的图书进行逐册清点检查, 由此得出了准确的馆藏量, 为新馆确定架位提供了保障。
2. 规划新馆藏书布局
在新馆建成之前, 我们到市内外各高校图书馆做调研考察。馆领导和各部室主任充分了解市内外高校图书馆的发展新方向、管理新模式、服务新方式等, 特别与有搬新馆经验的兄弟院校图书馆多交流意见, 向他们学习宝贵经验, 为新馆的藏书布局提供参考。回到学院后又向基建部门要来了工程设计图纸, 根据到其他高校图书馆考察的情况, 结合新馆的场地特点, 分析馆舍空间和藏书布局的利弊, 对新馆的布局进行合理安排, 将一楼作为现刊现报阅览区和自习区, 二、三楼作为社科类图书阅览区, 四、五楼部分区域作为自然科学类图书阅览区, 全部实行开架管理。同时, 我们在四、五楼设立了密集书库存放不常流通的二线图书, 使新馆布局做到既方便读者, 又利于图书管理, 使馆舍达到最佳效果。
3. 测算和预留架位
由于老馆原有的面积小, 在前期就不得不逐渐下架打包了2000年以前全部的中文图书, 堆放在临时库房里, 同时又由于老馆图书架位紧张等原因, 导致了严重的乱架现象, 打包时期的先后造成对图书下架打包的标准不同, 前期下架的图书未严格按分类打包。为了尽量减少重复倒架, 节省时间和体力劳动, 就要对各类藏书所占架位进行测算。要做好这项工作必须周密思考、精密核算, 如果仅凭粗略估算或者凭想象来确定搬入各库室书刊的架位数, 那么轻则导致重复倒架, 重则导致整个搬迁的混乱。因此, 在测算架位时, 我们到书库里实际测量了书架每一格的长度, 根据书的厚薄不同, 得出每格书架摆放2/3的平均册数。而我们所用的书架都是六格双面书架, 一个书架12格, 以此为依据, 测算出搬到新馆的每一类图书所占的架位。
根据已测算好的每一类的架位和新馆空间布局中书架的实际摆放的差额, 进行藏书大类的布局, 设计藏书所占书架的具体数目。在预留架位时, 要充分考虑藏书的范围和性质;了解本馆藏书的现状和发展趋势等;了解各种图书外借流通的情况, 以防藏书搬入新馆后出现爆满和串架的现象。
二 搬迁工作
1. 全馆动员
图书馆搬迁工作是个巨大的工程, 为了使搬迁工作准确、顺利、有序地进行, 就有必要对全馆工作人员进行思想动员, 说明搬迁任务的重要性和艰巨性, 统一全馆同志的认识, 明确各自的任务和职责。
2. 图书打包
图书打包是搬迁工作中工作量较大、任务较艰巨的一项工作, 而且工作要认真仔细。由于老馆还要保留一部分, 我们就先对要搬迁的部分书库进行闭馆打包, 其余保留的书库照常开馆。要保证打包工作的顺利进行, 必须先做好打包器材的准备, 如打包机、打包带、手套、记号笔、推车、包装纸等。在下架取书时尽量保持原有的顺序, 按照不同的类别、不同的书架从左到右、从上到下的顺序, 依次取书。书本的大小不一, 对于特别大的书可以放在最下面, 上架的时候再按顺序上架。用记号笔在包装纸上写上打包好的图书的类别、编号。编号要简洁明了, 标上大类号 (数量多的同一个小类的可标上小类号) 和这包书的编号就可以了。打包好的一类放一堆, 便于以后按类别顺序搬迁时不易发生混淆。
3. 搬迁实施
图书搬运是图书馆搬迁中劳动强度最大的一项工作, 这部分可以请专门的搬家公司来协助完成。图书馆的工作人员分成几个组, 各司其职, 存放在不同地方的图书都有专人负责。装车时尽量按类别和新馆的布局依次搬运, 保证装车过程有条不紊地进行。负责出库登记的人员要认真记录藏书出库情况, 记录出库的是何类书、是哪个批次的书 (包括以前容纳不下提前打包的、书库下架的、书商加工好未上架的) 、有多少包。运输图书时图书馆要配专门的人员负责押车。卸车时要明确所运的图书的入库位置, 并且清点包数是否与装车时所登记的包数相符, 确保准确无误, 然后组织搬迁人员把各类图书直接搬运到它们对应的楼层、对应的书架附近。
4. 整理上架
图书的整理上架是图书馆搬迁工作最后的环节, 对我馆来说也是最复杂的环节。这是由历史原因造成的, 由于我馆的图书包含了以前老馆存放不下早已打包好的图书、老馆书库下架调整到新馆的图书、部分书商加工好还没有来得及上架的新图书。相比其他高校的整体搬迁, 我们不能绝对按照打包好的图书的编号进行摆架。由于不同时期打包的图书都编有不同的号码, 而且各个批次的图书的分类号又有交叉, 所以我们只能在每一个大类别里, 大致按照先是提前打包的、再次是书库下架的、最后是书商加工的顺序摆放在用来排序的地方, 然后再把根据每个类别的序号从小到大排列好, 依次上架。
三 结束语
图书馆藏书的搬迁是整个图书馆搬迁中工作量最大、任务最艰巨、最细致的一项工作。准备阶段和搬迁过程各个环节紧密相连、环环相扣、密不可分。如果任何一个环节出了问题, 都会给其他的工作带来麻烦。因此, 在进行搬迁前一定要根据自身的具体情况进行周密的计划, 这样才能有序地完成藏书的搬迁。
参考文献
[1]张思辉.如何规划与组织大型图书馆的藏书搬迁[J].图书馆建设, 2005 (4) :104～106
[2]马婷.关于高校图书馆搬迁的几点思考[J].河南教育学院学报 (哲学社会科学版) , 2009 (2) :140～141
[3]周冬玉.浅谈高校图书馆迁入新馆的前期准备工作——以包头师范学院图书馆为例[J].素质教育论坛, 2008 (11) :123～124
[4]王科、李敬平.谈高校图书馆的搬迁工作[J].图书馆论坛, 2005 (1) :195～196
[5]赵振峰、王延凤等.图书馆搬迁中图书架位的测定方法[J].图书馆学刊, 2010 (12) :49～51
对中职学校图书馆搬迁的探讨 篇6
图书馆搬迁工作一经开展,就要闭馆,不能正常开放,会给读者带来不便,应及时做好宣传解释工作,告知读者搬迁的时间和相关借阅工作的安排,以得到读者理解和支持。图书馆搬迁是一项繁琐而宏大的系统工程,需要调动全校职工、学生的积极性和主动性,群策群力,使大家都参与到图书馆的搬迁中。
2 搬迁的准备阶段
2.1 家具、设备的清查
家具设备的清查主要是对旧馆所有的办公家具、书架、期刊架、电脑、桌椅等物品进行逐一的清点、登记。对能用的设备要详细登记并标注搬迁后放置到新馆的位置,对不能用的设备也要详细记录,并等搬迁结束时会同资产管理部门做好固定资产的移交或报废工作。
2.2 对馆藏图书的清查
搬家前应对图书馆藏书进行清查,对已经外借的图书在搬迁前贴出通知告知读者,在规定时间内把借阅的书籍全部归还。这样既清理了滞留在读者手中长期借阅的书籍,又避免学生读者在搬迁过程中把借阅的书籍丢失,也利于今后的管理工作。在对馆藏图书清查之前,首先把书库内破损或模糊不清的索书号重新更换了一遍。按照中图法对所有图书进行顺号,把一些乱序、错位的图书放回到原来位置,这样便于打包及重新上架。藏书的清点主要是对馆藏15万册图书进行分类统计,明确每类书有多少种多少册,共有多少个架位,便于到新馆后对书架数量进行分配。在数据核对时要逐一检查的正题名、著者(编者)、版者、1SBN、单价等基本信息,并对录入错误的信息进行纠正。根据各类图书借阅的次数统计出各类图书的流通率,按照流通率由低到高按类下架、打包的原则制订出图书整理计划。对馆藏图书资料逐类逐册清查的工作量比较大,时间较长,过程比较繁琐、枯燥,需要有足够的耐心和细心。借搬迁的机会对图书馆馆藏图书进行一次彻底的清查是非常必要的,在资产清查完成后,要写出书面的搬迁计划、具体实施的时间,呈报主管领导审批。计划主要包括旧馆可用家具在新馆的摆放,新馆还需的书架、阅览桌椅、计算机等设备的规格、数量、馆藏图书清查的方式方法,以及相关责任人等。
3 搬迁
3.1 图书的下架与打包
根据书库中图书的多少及每包可装多少本书的平均量来购买袋子、包装纸等包装工具,包装纸和包装袋一定要选择质量好,结实耐用的,这样在搬迁过程中不易破损、散包。同时要购买打包机、打包绳、打包扣、手持式缝纫机以及记号笔等工具,还应该给工作人员准备口罩、手套、毛巾、肥皂等防护用品。
在打包前,要做好书籍的除尘清洁工作,否则在整理图书时会给工作增加难度,将影响到工作的进度。无论是以后对读者正常开放的藏书,还是其它书库的藏书,都应利用这次搬迁机会做一次全面彻底的清洁工作,确保搬迁后的图书馆以干净、整洁的面貌向读者开放。
图书下架、打包是一项重要的基础工作,直接关系到以后搬迁工作的效率。对下架的所有书刊要严格细致地按照中图法的顺序排列,图书应按照分类号分组下架。打包后,每包上面都要用记号笔写上分类号、序号,如文学类第一包,就在编织袋两面的中间或用包装纸打包的每一面(共六面)写上“I1”,第二包写上“I2”,以此类推。将打包好的图书分类堆放,分类统计,方便运输。
此次打包共采用两种打包方法:(1)用包装纸打包。把下架图书用包装纸包好,把打包绳用打包扣穿好后用打包机把扣压死。要求每一包的打包绳都要打成井字,做到整齐结实,大小均匀,以免搬运过程中散包。从书架拿书打包时,书脊都要朝向纸的外侧,便于上架时能一目了然看清索书号。要求每包图书的厚度为30厘米左右,以方便搬运。如果一包中出现图书的开本大小不一样的情况,尽量在这一包内调整均匀,避免上架时出现查找麻烦。(2)用编织袋打包。编织袋以市售50斤装大米袋子大小为宜。把书按顺序逐排放到袋子中,用手持缝纫机缝住袋口,然后在袋子上用记号笔标明每包书的编号。相较两种打包方法,前一种虽外形整齐,便于堆放,但打包速度较慢。对于珍藏的典籍类的书籍,可用硬纸箱进行包装,以免在搬运的过程中受到损坏。用纸箱进行包装的书籍,也要在纸箱上写上编号。
3.2 运输
为了使搬迁工作顺利进行,在图书、设备搬运之前,要制订出相关的搬运计划,内容包括搬运日期、馆内物品搬迁的顺序、需搬运图书包数,装、卸车地点、需要的车辆及出车次数等。出馆点数,装车、押车、卸车等过程均要有专人负责。图书搬运是图书馆搬迁过程中劳动强度最大、最为紧张的环节。图书馆工作人员应严格把住出、入关,即负责出馆点数的人员要认真清点图书出库的包数、种类、每车的包数和起止号。按包上的编号顺序装车,确保装车时不出差错,严禁扔包,避免散包现象发生。运输时,有专人跟车押运,以防出现掉包现象,且出现问题要及时处理。工作人员要清楚到达新馆后图书存放的地点,卸车时要清点包数,核对装车时所登记的种类及数量后,组织人员卸到指定位置。
3.3 设备搬运
设备搬运时,应提前将设备集中、归类,按类装车。对重要设备如服务器等,要在包装时需增加减震措施,对设备的数量要详细记录。在装卸车时,要有专人负责,防止设备在装卸车时受到损坏。由于该馆用的是图书馆内部的局域网,所以要特别保护服务器中数据库的安全,对重要数据要进行备份,避免服务器出现意外情况时造成数据的丢失,给工作带来不便。
4 图书上架及后期工作
4.1 图书上架
图书运至新馆后,要进行上架工作,图书上架工作是一项繁琐、复杂的工作。在工人师傅对书架进行拆迁、安装、刷漆、晾干后,首先对书架进行统计和编号,按类进行分架,根据记录精确标注出每类图书在书库中的起始架和终止架的位置。其次对搬迁过来的书先分大类,然后按编号排序、开包、排序上架。在搬迁之前,该馆新进了一批图书,这批书只进行了编目处理,没有上架。因此在上架之前要详查数据库,了解新书的数量、类型,统计、预留出每类新书所占的架位,以便于新书上架。上书时,书架的每一格不能放满,要预留近二分之一的位置以备将来新购图书的上架,以避免倒架的麻烦。
4.2 设备的安装调试及其他收尾工作
设备的安装和调试主要是针对新馆工作用机和读者检索用机,设备安装和调试工作需由专业人员做此项工作。因新馆是一个全新的环境,各种指示标志,如图书馆的平面分布图、功能标志、图书馆各部门门牌、借阅区的书架标识等都要尽快制作安装。
图书馆的搬迁是一个巨大的工程,不仅要依靠职工自身的力量,还要利用学生多的优势,充分调动学生的积极性,让他们参与到这项工作中来,既锻炼了他们的动手能力,培养了他们的团队精神,也让他们对图书馆有了进一步的了解。同时对图书馆工作人员也是一次洗礼,不仅锻炼了我们的工作能力和对学生的管理、组织能力,也对学生有了更深的了解,增进了与他们的感情,使我们在今后的工作中,能更好地为师生服务。
摘要：随着中等职业教育事业的不断发展,中职学校招生人数呈逐年增加的态势,原有校区的占地面积已不能满足教育教学的需要,为给学生创造一个良好的学习、生活环境,学校重新选址建设了新的校区。图书馆搬迁是一项具体且繁琐的工作,该文探讨了图书馆搬迁工作的前期准备、组织实施、具体擙迁等过程。
关键词：中职学校,图书馆搬迁前期准备,具体步骤
参考文献
[1]夏瑛.图书馆搬迁工作之我见[J].黑龙江史志,2014(9).
高校图书馆搬迁 篇7
一、搬迁新馆策略的“三要素”
图书馆新馆搬迁是一项繁重复杂的工作, 因为它没有固定的模式可以借鉴, 必须结合本馆的实际情况, 从“规划、计划、实践”三个方面制定出科学、合理的搬迁策略, 从而保证搬迁工作有序顺利的进行。
(一) 规划是搬迁新馆的纲领
规划, 即进行比较全面的长远的发展计划, 是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考、考量和设计未来整套行动方案。图书馆搬迁是一项复杂的工作, 如果事前不规划好, 没有用长远的、发展的眼光去对待搬迁, 那么, 很可能对新馆以后的工作开展带来不利影响。因此, 必须从新的责任高度、新的服务理念角度出发, 谋划好搬迁新馆的整体工作步骤, 科学的运作, 这样才能保证搬迁的顺利实施。
(二) 计划是搬迁新馆的准则
计划, 在管理学中, 它具有两重含义, 其一是计划工作, 是指根据对组织外部环境与内部条件的分析, 提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式, 是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员, 在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。计划是规划的延伸与展开, 它具有针对性和预见性的特点, 针对规划制定实施计划, 目的明确, 具有指导意义, 并能预见实施中和实施后可能出现的情况和效果, 以实现今后的目标为目的。计划的实质是确定目标以及规定达到目标的途径和方法。它指导不同空间、不同时间、不同岗位上的人们, 围绕一个总目标, 秩序井然地去实现各自的分目标。
(三) 实践是搬迁新馆的依据
实践是人类自觉自我的一切行为。实践是检验搬迁的规划是否科学、合理的一把尺子, 是检验计划是否完备、规范的标准。科学、合理的规划, 能最大限度地减少风险, 即在朝着目标前进的道路上架设一座便捷而稳固的桥梁;完备、规范的计划, 能保证在实践中让各个环节和部门的活动都能在时间、空间和数量上相互衔接, 既围绕整体目标, 又各行其是, 互相协调, 最终事半功倍, 使搬迁工作达到理想的最佳的效果。
二、搬迁新馆的理论分析
吉林省图书馆拥有文献300余万册, 现有在职员工近200人。此次搬迁, 不单是文献资料的简单迁移, 而是要讲究高效、省力、科学、富有成果, 合理科学地组织藏书, 达到“书尽其用”的目的, 实现“读者第一, 服务至上”的宗旨, 彻底改变传统的、过时的、不适应现代化管理的服务方式和方法, 例如, 半开架的阅览、封闭式的报刊杂志等。可从本馆的实际出发, 以方便读者为出发点, 以充分利用文献资料为最终目的, 进一步完善适合读者需求的服务模式和手段。
从理论上讲, 一是搬迁藏书是改造藏书组织的一个契机, 乘借助搬迁之机, 可以根据藏书等级及使用对象划分藏书结构, 以读者不同需要划分藏书为目的, 使借、阅、藏三者成为有机的统一, 让藏书组织更合理更科学。二是在搬迁藏书之前能够彻底地按多种等级把书划分开来, 合理的剔出, 优化藏书, 优化书库使用面积, 并能把家底摸清。三是优化配置, 为数字图书馆建设奠定基础。藏书搬迁实际上是藏书的重新组织, 是在不同条件下的藏书重新布局, 藏书组织得到更加改善, 更能适应读者的需求。
三、搬迁新馆的计划制定
制定新馆搬迁计划, 概括地说, 要坚持三个原则:
1.是排检原则, 即对馆内各书库藏书进行全面的整序、归类、排架、剔除、核销, 对那些积年日久不用的图书文献, 和常年借出不还无法追回的图书馆文献, 按财产号逐册清点, 做到心中有数, 为新馆的库位、架位提供可靠的参考数据, 同时整改分编、典藏、排架中的不合理现象。
2.是有序原则, 即确定哪些不常用的图书文献入库, 哪些常用的图书文献入架, 以及排号打捆、车辆安排、搬迁人员组织, 先易后难。
3.是开放原则, 即书库、阅览室实行图书文献排放全开放原则, 方便读者查寻。新馆的内设一切以读者方便、快捷、有效为中心, 体现现代化图书馆的功能作用。
四、搬迁新馆的付诸实践
1.科学组织搬运力量, 首先要把新馆的规划讲解到每个人心里, 让大家明确方向和目标;其次是合理分工, 各自明确自己的任务;再次是制订搬迁期间的劳动纪律和奖惩措施等, 调动大家的积极性。要科学分工, 避免一窝蜂。分成几条互不干扰的工作线, 将搬运的图书按大类分成几块, 划分小组, 让熟悉馆藏、业务好的馆员担任组长, 每组负责一块, 下架、运书、上架三道工序明确, 分工到人同时铺开, 避免窝工, 提高效率, 保证质量。
2.是统一调动, 合理使用人力、物力、财力。这就要求成立一个精干、高效、权威的指挥系统, 以规划、统筹藏书搬迁工作的全过程, 协调指导各项工作。其中包括:人员的安排, 图书的下架、打捆、搬运及拆包上架, 做到分工明确, 各司其责。
3.搬迁过程中的读者服务工作。在搬迁中, 应先在新馆启动网络信息平台, 提供基本的查寻服务, 旧馆同时还要保留基本的服务设施设备 (加上我馆将要采取的具体措施) , 总之, 虚拟的信息检索系统不能停止, 读者的基本服务不能停止, 保证图书馆处于一个基本的工作运行状态。
五、新馆管理方式的实现手段
搬进新馆, 新的现代化的管理方式要及时跟进, 以保障工作的顺利运行。未雨绸缪, 把新馆的管理理念纳入搬迁之中, 不要等待一切就位再进行管理规划, 要在管理中不断地完善、规范、科学化。
(一) 管理的精细化
以人为核心, 有效地运用人力和其他资源, 谋求服务效益和效率的最大化。以岗位细则、服务细则、目标细则为基础, 制定合理的工作制度、规章制度、激励制度、奖惩措施, 各司其责、各尽其才, 发挥各自的主观能动性。精细化是单位管理追求的目标, 永无止境。确立情、理、法三者相结合和统一的管理文化, 它是图书馆管理文化的最高境界, 是图书馆科学管理的指导原则。
(二) 专业化的原则
搬进新馆, 意味着我们的服务要有新的提升, 因此, 强调岗位练兵, 提高服务本领甚为重要。要制定培训计划, 加强业务考核, 使之把每个馆员都培养具有专业化的服务水平和技能, 以保证读者服务的整体水平有效提高。
(三) 系统化的原则
把新馆的工作系统化, 一切工作围绕读者需求展开, 各专业部门、各岗位之间密切合作, 分工明确而细致, 进入科学的体系管理, 从基础业务管理、礼仪礼节管理、整体形象管理、文化建设管理和深层次的发展管理着手, 形成一个完整的、发展的管理体系, 促进新馆不断努力发展, 不断开拓, 迈出一个新的步伐。
(四) 信息化的原则
新馆内、外部实施信息化管理, 包括服务的信息化, 构建完备的用户服务体系。要顺应时代的发展需求, 将图书馆的行政管理和业务管理方式构建成一种电子化、数字化和网络化的管理方式, 最大限度的实现信息化管理的共享, 充分发挥现代化设施设备的作用, 利用现代化信息技术和发达的网络设施, 有效地促进图书馆服务工作的一体化、便捷化的管理方式。可见, 专业化才能精细化。专业化、系统化、现代化、信息化是现阶段实现精细化管理目标的主要手段。
六、强化管理工作的总体效果
要注重管理工作的总体效果, 它是检验一个单位管理水平的优劣评价标准。强化管理工作的总体效果, 要遵循以下原则:
(一) 计划与预测
有效的管理工作都应该是有计划的管理工作, 而有计划离不开对事物的发展前景做出科学预测。
(二) 组织与指挥
对一群人, 一批物, 一堆事要管好, 就要善于组织和指挥, 使无序变为有序。
(三) 用人与协调
任何计划都要有人去执行。选用什么人, 怎么分工, 如何协作, 才能互相配合, 共同前进。
(四) 监督与控制
建立检查监督机制, 跟踪人物完成情况, 发现偏差及时纠正, 从而控制整个工作朝预定的计划目标发展。
(五) 教育与激励
在管理工作全过程中都要进行宣传教育, 保持旺盛的士气。思想政治工作要配套, 把精神奖励与物质奖励结合起来, 调动一切积极因素搞好各项工作。
(六) 挖潜和创新
对每一项工作的结束或过程中, 要及时总结经验教训。发扬成绩、优点, 找出差距和不足, 争取更大成绩。要多方挖掘个人潜能, 因人适岗, 人尽其才, 使他们在本岗位不断做到目标创新, 明确需要做什么和准备怎么做, 在服务过程中充分体现服务的个性化和层次性、人性化, 把最合适的信息, 用最便捷的方法, 在最佳的时机, 送到最需要的人手中;不断做到服务创新, 运用现代信息技术和手段促进知识的发现与传播, 确立知识发现与流通的新地位;不断角色创新, 变馆员“知识传播者”“信息使者”等角色为读者选择信息、获取信息、评价信息的协助者、知识产品与信息加工的生产者。
七、结语
搬迁新馆也是一项系统的工程, 不仅意味着新馆的服务功能要进一步强化, 提升整体服务水平, 而且意味着图书馆的管理工作要有现代化意识, 一切管理要围绕着读者这个中心展开。新馆要做到:一是有先进的服务理念;二是有先进的管理制度;三是有先进的现代化技术;四是有先进的专业技术队伍;五是有先进的品牌服务项目。现代图书馆的管理在于创新, 不断地创新, 图书馆才有更大的发展空间, 才能拓宽服务领域, 延伸服务, 实现读者的所需所求目的。要借助新馆搬迁的有利契机, 统筹新馆的发展规划, 制定行之有效的计划和制度, 充分发挥新馆的现代化服务功能, 更好地服务于地域的社会经济发展、服务于广大民众, 让新馆走向辉煌。
摘要：搬迁新馆是每一个图书馆的重大工程。笔者以吉林省图书馆为例, 通过对搬迁的理论与实践的阐述, 提出了搬迁新馆实施策略的三要素, 以及付诸实施所遵循的原则和管理, 旨在尽快树立一个高起点的图书馆新形象, 成为读者的学习、活动、交流、休闲娱乐的中心, 成为地域社会经济发展的信息服务中心, 发挥新馆的强大服务功能作用。
关键词：图书馆,搬迁,实施策略
参考文献
[1]吴晓燕, 王荣, 许军娥.图书馆搬迁与以科学管理的方式营造跨世纪新馆[J].图书馆建设, 2001.6, P93—95.
[2]邓保国.论我国图书馆管理的变革[J].农业图书情报学刊, 2004, 4, P28—30.