技能大师工作室行政助理岗位职责

技能大师工作室行政助理岗位职责（精选2篇）

行政助理工作岗位职责 篇1

第一部分岗位规格说明

一、基本资料：

岗位名称：行政助理定员标准：2人

直接上级：办公室主任分析日期：201010

21二、岗位职责

（一）概述

负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。

（二）工作职责

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

3、负责公司各部门之间的沟通和协调；

4、负责公司内勤、外勤的管理；

5、负责公司宿舍、食堂的管理；

6、负责公司行政费用开支管理（计划、实施）；

7、负责公司办公环境管理及员工基本办公保障；

8、制定公司的培训体系，并组织实施。

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

10、其他与后勤相关的事宜

三、岗位权限

1、宿舍、食堂管理权

2、行政事务协调权

3、申诉权

四、应负责任

1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责

2、对各项行政工作的条理有序性负责

五、劳动条件和环境

工作场所:办公室。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

台式电脑：1台

固定电话：1台

第二部分员工规格要求

六、资历

1、工作经验：1年以上企业行政工作经验。

2、学历要求：行政管理类专业大专以上学历。

七、身体条件及行为倾向

身体健康，为人处事正直、谦和、亲和力强、原则性强，较强的人际沟通、文字表达和工作推动力，行动敏捷/思维严谨。

1、细心、有良好的服务意识、具有很强的协调能力、组织能力和执行能力。

2、具备良好的团队协作精神，善于学习，并学以致用。

3、高度的责任心、公正性、尊重事实、不浮躁，不泄密。

4、能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力，应变能力强。

5、办事沉稳、细致深入、考虑全面周到、思维活跃，有创新精神。

八、岗位要求：

1、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

2、熟悉行政管理各项实务的操作流程；

3、行政管理理论基础扎实；

九、关键业绩指标

1、行政费用开支合理性

2、固定资产管理有效性

行政助理工作职责 篇2

1.文书管理

1)公文管理

日常公文的拟写与发放； 各类公文的接收与处理。

2)档案管理

3)合同管理

4)印章管理

5)图书管理

2.物资管理

1)办公用品管理

2)办公设备管理

3)车辆使用管理

3.办公事务管理

1)办公区管理

2)员工日常管理

3)工作计划与总结管理

4)会议组织管理

5)接待与对外宣传工作

6)办公费用管理

7)计算机使用管理 8)

9)

10)

11)电话使用管理 名片管理 奖惩管理 工作服及劳保用品管理

12)钥匙使用保管

13)保密工作

14)信息收集与反馈管理

4.后勤管理

1)员工宿舍管理

2)员工饭堂管理

5.人员管理

1)后勤管理员

2)厨房员工

6.行政工作相关流程

1)行政处组织架构图

2)行政处职责与权力

3)行政处各岗位人员职责

4)行政处各项工作流程

a.发文管理流程

b.收文管理流程