纪检监察办公室主任岗位工作标准(精选10篇)
纪检监察办公室主任岗位工作标准 篇1
纪检监察办公室主任岗位工作标准
纪检监察办公室主任岗位工作标准
1、范围
本标准规定了纪检监察办公室主任工作职责、任职要求、工作内容、方法、工作程序及检查与考核。
本标准适用于碧口水电厂纪检监察办公室主任岗位。
2、引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而成为本标准的条文。q/bkd—302—00·14—1990 纪委工作标准
碧口水电厂部门职责 1993-08-30发布
3、职责
主持纪检监察办的全面工作。认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级有关文件精神。负责检查、督促并组织落实上级、厂党委和厂纪委的有关决议、决定、指令性工作的部署。
负责全厂党的纪律检查和行政监察管理工作。
4、岗位人员基本技能
具有大专以上文化程度或有中级政工专业职称。
热爱本职工作,有较强的责任心和事业心,实事求是,坚持原则,秉公办事,清正廉洁,保守秘密。掌握马克思主义理论、党建理论、纪检工作和行政管理等知识。熟悉掌握本企业纪检、信访及日常工作任务、方法及信访查办、案件查处程序等专项知识。了解电力企业现代化管理基本知识,掌
握企业法和有关电力管理的法律法规。了解电力企业安全生产及经营管理方面的基本知识和本厂情况。
能正确理解国家和上级部门的政策及文件精神,结合全厂实际情况,能做出正确的分析和判断。有较强的组织、协调能力和语言文字表达能力,具有务实创新,应变处置能力和较强的社会交往活动能力。
有五年以上党务工作经历或曾担任过党群部门科级领导职务。中共正式党员。
5、工作内容要求与方法
主持纪检监察办日常工作。
组织起草和审核纪检监察办上报下发的各类公文,完成各类会议的筹备组织工作。负责本厂与集团公司签订的党风廉政建设责任制的分解落实、管理与协调。
搞好党内监督,参加党委每年召开的民主生活会和支部民主生活会。
负责组织每月对各支部落实党风廉政建设责任制和学习党的方针,政策和纪检条规情况检查一次。
负责每季度组织召开一次纪检监察工作会议。
负责每月至少一次深入支部、小组调查了解党风党纪情况,听取和征求职工群众对党风廉政建设工作的意见和建议,重大问题及时向党委、纪委书记汇报。负责安排每季党风廉政建设专题教育,对全厂党的组织、党员执行党的方针、政策,遵纪守法、党纪教育等情况进行抽查,每半年全面检查一次,年终总结。负责组织实施全厂执法监察和效能监察工作。
完成上级交办的其它任务。
6、检查与考核
根据考核条例,定期向主管领导汇报工作情况,并接受人事和组织部门的检查考核。
将考核与检查结果与聘任奖惩挂钩。
纪检监察办公室主任岗位工作标准 篇2
UCL标准助力全民享用文化大数据
《中国传媒科技》:请您先介绍下,什么是UCL标准?
武国卫:UCL即统一内容标签(Uniform Content Label, UCL),是一种联系读者、作者和管理者的内容元数据。UCL标准具体规定了内容标签的数据格式,包括各个域的名称、含义及定义规则等。
UCL标准适用于传媒、互联网以及其他行业中基于UCL的中文新闻信息采集、加工、传输、聚敛等流程对各种内容数据进行标引。
该标准的使用对象包括互联网内容提供商及媒体应用与研究机构等。
《中国传媒科技》:为什么要制定该项标准?制定的背景是怎样的?
武国卫:中央《关于推动传统媒体和新兴媒体融合发展的指导意见》明确提出,只有遵循新闻传播规律和新兴媒体发展规律,强化互联网思维,坚持传统媒体和新兴媒体优势互补、一体发展,才能推动传统媒体和新兴媒体在内容、渠道、平台、经营、管理等方面的深度融合,打造一批形态多样、手段先进、具有竞争力的新型主流媒体,提升传播力和竞争力。
当前,互联网已经成为“博大精深”文化大数据的集散地,它的飞速发展及其对人类社会的深远影响,引起国内外高度关注。近年来,美国政府提出了大数据战略,中国政府也号召“用好互联网,管好互联网”,并提倡采用三网融合营造“国家公共文化服务体系”。这表明中美等大国都开始重视全民对互联网文化大数据的科学享用。
全民共享文化大数据,必然面临三个科学问题,即:共享如何普及全民?服务如何匹配个人?国家如何依法管理?针对这三个科学问题带来的挑战,中国工程院李幼平院士进行了多年的研究,多次呼吁我国应加强对UCL有关技术和标准的研究。一批媒体和科研学术机构也充分认识到了该标准在媒体融合中的重要性。
在2013年11月25日举行的新标委第二次主任办公会上,明确提出“筹建‘UCL标准工作组’,加快UCL技术标准的制定”的要求。
2014年2月,新标委秘书处邀请李幼平院士担任工作组顾问,由新华社和东南大学提出,并联合广播科学研究院、北京大学、中国传媒大学、海尔集成电路设计公司、北京汉晟科技公司等机构的专家学者,正式成立UCL标准工作组,根据李幼平院士多年来的学术研究成果,共同研究UCL技术标准的制定和推广工作,通过统一内容标签UCL,创造“内容自寻读者”的主动服务机制,从整体上破解三个科学问题。
《中国传媒科技》:那UCL标准是如何破解这三个科学问题的呢?
武国卫:第一,低成本普及全民。在UCL技术应用中,W-S-C(Web , Edge Server , Client)组成了信息共享的Internet主结构,该结构是目前互联网建设的主体,并随着诸如光纤、4G等计算机通信技术的发展,带宽支持能力将不断增长,单位带宽使用费用也将逐步降低。与此同时,B-S-C(Broadcast, Edge Server, Client)构成的信息共享次级结构中,用户客户端可以免费、随时、随地、低能耗获取UCL内容标签(包含内容标题、内容摘要等),对不符合个人爱好的直接过滤,对关注的信息1跳从最近的边缘服务器节点获得,此模式将降低90%以上的用户共享信息获取带宽需求,将日常信息获取的互联网跳数从6-23跳大幅度的降低到3跳以内,甚至随着算法的优化,无限逼近1跳。UCL技术将“存储+计算”植入传统通信,造就了计算机通信(IP)网,将“存储+计算”植入传统广播,造就了计算机广播网,计算机广播网依托辐射、复制与计算,用户之间永无冲突,天然拥有无限量扩展用户的能力,互联网的次级结构,继承这种非限量可拓展性,将开创文化大数据在全球、全民范围内的自由共享。
下一代信息网络实现路径见图1。
第二,内容自寻读者。统一内容标签UCL对内容的语义匹配分两段实施。第一段,作者通过内容标题和摘要传达出内容语义信息,相关信息存储于UCL中,通过数据广播对外覆盖传输;第二段,读者表达他的喜好(如经常浏览何网站的何栏目,或表达对某些公共命题的兴趣),在终端设备上完成主动或被动的设置,终端设备在广播短数据流中筛选出有限可能喜好品种的标题和摘要,读者在看到标题和摘要之后,舍去没有精力细读的全文,从近处的服务器中取得有精力细读的全文,经历两段匹配从而获得“内容自寻读者”的效果。
第三,国家依法管理。对互联网内容完全不管不控,会给社会带来巨大的负面效应。然而,追求完全意义管控既没有必要,也无可能。基于广播方式下发的互联网内容,从另一个层面又能够对海量无序的互联网传播内容形成舆论引导,有助于主流和健康文化内容的传播,有助于国家主流媒体增强传播能力;此外,UCL产业链可以对互联网站点进行授权、认证,未被认证的站点将被摒弃于UCL产业链之外,将极大程度的降低其影响力;对于通信安全问题,UCL技术通过内容的完整性保证互联网文化服务的安全性。UCL通过卫星转发传递哈希指纹,卫星转发是一种难以攻击的非开放的物理信道,统一内容标签的时戳又具有唯一性,因此同时篡改指纹与内容的可能性很低。有了国家注册机构卫星发放的哈希指纹,任何地点上的任意终端,都有可能在域名和路由均不可信的情况下,判断公共内容真伪,保护公共内容安全。
UCL标准的应用效果得到很好验证
《中国传媒科技》:UCL标准的制定过程是怎样的?有没有对其应用效果进行验证?
武国卫:UCL标准工作组自成立后,便迅速开始着手研制《统一内容标签(UCL)格式规范》。2014年2月10日,工作组在中国工程院应用物理研究所开会讨论了UCL格式,确定了研制工作计划,并于2014年3月召开了工作组第一次会议。
在制定标准期间,工作组整理汇总了前期UCL技术研究方面的工作成果,召开了多次讨论会,对国内外相关技术标准进行深入研究,结合传媒、互联网等行业的实际需求商议UCL数据包各个字段的分配和定义。按照工作组工作计划,在充分吸收各方意见建议后,起草组于2014年5月初完成《统一内容标签(UCL)格式规范(征求意见稿)》的起草工作。随后又进行了广泛的意见征求,修改完善后,形成了标准送审稿,并于2014年8月28日召开了标准审查会,顺利通过了标准审查。
在研制UCL标准的同时,工作组也注意了对标准应用场景的研究和示范验证工作,委托新华社技术实验室开展了UCL相关技术的原形系统验证,做好应用示范工作,并分别在新华社党政客户端系统的开发和国家新闻出版广电总局广播科学研究院开展的U-Radio等一些技术研究中进行了应用测试,取得了很好的验证和应用效果。
《中国传媒科技》:您怎样看待UCL标准的应用前景?
武国卫:我们非常看好UCL的社会、经济价值和应用前景。
就UC L的社会效益来说 ,以UCL为基石构建的双结构互联网体系,很好地解决了文化大数据共享的三大问题。也就是以上说的“共享如何普及全民”、“服务如何匹配个人”、“国家如何依法管理”。
就UCL的经济价值来说,UCL及其相关产业的发展,将极大程度的改造、改进(移动)互联网信息共享传播生态。传统的(移动 ) 互联网商 业模式一 般有四点:基础服务免费提供、增值服务收费获取、免费服务获取流量、流量变现产生收益。通过称之为“Free Mium”——Free(免费)+Premium(增值服务)的互联网商业模型,通过开放免费的服务吸引用户,可有效建立盈利模式。
就UCL的应用前景来说,UCL及产业链符合“信息获取服务”和“娱乐需求免费服务”等业务模式,充分利用该产业链与传统(移动)互联网的差异性及互补性,通过国家政策引导和有序运作,有望在电视、广播、报纸、互联网之外,衍生出一种全新的媒体业态。
UCL可作为网络舆情管控的重要手段,安装和部署在全国各地网络监管部门。由于其高覆盖能力、高穿透能力、低功耗性,可以广泛用于国家灾害应急信息、公益服务信息等内容的全人群覆盖,作为重大灾害和群体事件时播发公益信息时的重要备份手段。
基于UCL分类聚合互联网海量内容,免费(无流量/信息费)向所有人分发其关注的分类信息标题、摘要,全文信息亦能以最低成本,最快速度在最近的CDN边缘服务器获得;在完成内容选取、内容聚合、内容分类等相关产品体验的情况下,迅速获得大量免费用户关注;在获得海量用户的基础上,UCL产业运营者可以通过多种手段完成用户和流量的变现,从而产生商业价值。具体的收费模式既可以覆盖传统媒体的广告收入模式,亦可参照互联网的商业模式,具有非常广阔的产业化和推广前景。
《中国传媒科技》:UCL标准已经制定完成,那么后续还有哪些工作要开展?
武国卫:《统一内容标签(UCL)格式规范》虽然已经完成,但仍有很多配套规范、工程规范以及应用研究要完成。具体包括UCL标准体系研究和制定“UCL标引规范”标准,具体来说包括以下几个方面:
研究UCL格式标准在标引中的实用性;制定UCL受控词表和受控映射表的分配、更新方案;描述UCL的典型应用场景和模式;完成UCL标引规范草案的起草;协助进行国家标准的申报和国际标准转化工作。
研发UCL网络内容获取技术,系统可自动对每日中文互联网的增量内容实现获取,UCL标签智能生成;研发基于UCL技术的内容自聚合机制,对冗余内容完成深度去重,对去重的内容按分类标准、公共话题等多个维度进行聚合;建设卫星/地面数字广播合一的双路径内容分发体系;研发UCL泛在CDN的内容自更新和淘汰技术;研发在UCL技术的用户接收终端,基于用户行为分析的内容自动接收技术。
这些工作对未来信息网络及媒体融合发展都有非常积极的意义。
UCL技术是我国新闻宣传事业工程学术实践与“下一代信息网络”理论相结合的产物,具备了先进的技术路线、完备的技术体系和远大的应用前景,希望在国家互联网信息主管部门的业务指导下,能组建UCL产业联盟和产学研合作组织,推动UCL技术体系的产业化,占领“下一代信息网络”的产业和技术制高点,助力传统媒体和新兴媒体的融合发展。
技术咖阅读>>图解UCL标准
《中国传媒科技》:UCL标准的技术内容是怎样的?
武国卫 : 统一内容 标签(UCL),本质上讲是一种对网络信息资源进行描述与管理的内容元数据。与其紧密关联的是近年来若干关于未来网络的相关研究。
目前 , 互联网广 泛使用的信 息资源标 识方法主 要包括统一资源定位符(URL)、统一资源名 ( U R N ) 和统一资 源标识(URI),其中URL和URN是URI的一个子集。近年来,研究界普遍认为传统的互联网命名与编址方案制约了互联网的进一步发展,为此提出了多种未来网络新型命名与编址方案,即以内容为中心的命名方案。统一内容标签(UCL)基于主/次结构二元互补的未来网络创意,旨在理顺互联网文化大数据和创造“内容自寻读者”主动服务机制,它作为一种特色鲜明的创新性内容标识方法,可有机关联与内容共享有关的三个重要角色(作者、读者、管理者),有望为破解全民共享互联网文化大数据所面临的三大科学问题,提供富含创见的整体性解决方案。
UCL标准通过对传媒、互联网等行业的探求,对中文新闻信息采集、加工、传输、聚敛等流程的研究,形成了UCL数据包的基本结构。UCL数据包主要分成两个部分,分别为UCL代码(UCL Code)部分和UCL属性(UCL Properties)部分,每个部分又由多个代码域组成,每个域都是二进制形式的整数。UCL代码部分储存语用信息,主要用于面向读者的内容快速导航,可细分为版本、媒体类型、优先级、内容来源、话题、时序号等域;UCL属性部分主要储存语义信息和管理信息,用于体现作者意图和支持内容依法管理,可细分为属性总长度、内容标题、关键词、内容要义等关键域。UCL标准对以上各个域的定义、位置、长度、取值、数据类型等属性进行规范。
统一内容标签(UCL)格式具体各域的定义如图2。
企业办公室主任的工作艺术 篇3
办公室主任相对领导是下级,相对下属是上级,无论是对上对下,都要坦坦荡荡,一视同仁。给领导当参谋时,要坦率地把自己的认识、观点讲出来;当同事工作遇到困难时,要及时鼓励并积极为其创造条件,帮助解决困难;在与人交往中,切不可对上唯唯诺诺、惟命是从,也不可对下盛气凌人、惟我独尊。
办公室主任应该有宽容精神,主要表现在爱才之心和充分发挥人的潜能上。要善于团结各种不同见解、不同个性的同志一道工作,即使对爱抬杠难缠的人,也要努力倾听,重视沟通,使每个工作人员都感到有一个宽松的环境。除了宽容,还要严格,办公室是规矩之室,必须建章立制,遵章而行。
办公室工作最大的规律就是“无规律”,一年到头忙忙碌碌,加班加点连轴转,既辛苦,又清苦,不显山,不露水,没有脚踏实地的作风、没有无私奉献的精神,是难以胜任的。甘于奉献、诚实敬业是办公室主任的必备人格素质。办公室主任应正确认识自己的工作和价值,正确对待权力、利益、名位,处理好苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系,甘当不为名利的“小草”、“乐于奉献的“蜜蜂”、恪尽职守的“螺丝钉”。办公室主任由于位置特殊,容易成为矛盾的焦点,会受到各种褒贬评议。因此,必须正确估价自己,客观看待他人,努力做到宠辱不惊,对表扬和批评、奉承和讥讽等,都要正确对待。受表扬时不得意,挨批评时不悲观,努力保持良好的心态,尤其是对不符合实际的指责、刁难,要以平静的心态坦然处之。有一种说法:中层干部中,办公室主任高“半只头”,这“半只头”高在何处呢?我的理解是:凡是其他处室不管的工作,都要主动承担起来;凡是要求别人办到的事情,首先自己当办到;凡是难度大、任务重、时间紧的工作,自己应当积极主动抢着干,把方便让给别人,把困难留给自己;凡是需要领导处理的事情,自己应当事先为领导做好必要的准备工作,做到超前服务。
谋事——登高望远
为领导决策当好参谋,是办公室主任参政议政的重要职责,也是提高办公室主任层次的客观要求。因此,办公室主任必须胸怀全局,学会换位思考,“身在兵位,胸为帅谋”,经常不断地分析政治经济形势,掌握各项工作的运行状态,努力贴紧领导的思路,为领导出谋划策、拾遗补缺。
具体来讲,首先要有统揽全局的本领。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的长远的工作,又要了解一个时期的重要工作。要善于从纷繁复杂的事务中,剖析事物的内涵,掌握事物发展的规律。二是要吃透领导的意图。办公室主任要围绕企业的中心工作,贴紧领导的思路,与领导“同频共振”。要发挥主观能动性,增强工作预见性,增强参政议政的针对性。对主要领导已考虑成熟的事情,要积极协助进行梳理成型;对正在考虑尚不成熟的事情,要及时协助完善和提高。三是要有创新服务的意识。要善于把握一个时期领导关心、关注的问题进行谋划,善于抓一些带有政策性、苗头性、倾向性的问题,使意见和建议具有很强的预见性、创造性和可操作性。如,江南宾馆是我公司第一家改制单位。去年初,公司决策层经过多次酝酿,决定对该宾馆进行股份制试点,但很担心能否平稳地进行。当时,江南宾馆是办公室下属的一个单位,对其运作程序、所遇困难、人员状况等,我都比较熟悉,据此,我向公司领导提出了一系列建议,并与公司总经理一道向员工权衡利弊,释疑解惑,消除了员工害怕心理,使这项工作得以顺利进行,置换身份的30多位员工,没有产生任何震荡,宾馆的经营条件明显改善,员工的年均收入比上年增加45%,不但员工满意,领导满意,也得到了上级主管部门的高度评价。
协调——统筹兼顾
办公室主任处在承上启下、沟通左右、联系内外的位置,协调任务很重。协调工作做好了,各方面关系理顺了,可以使领导腾出更多的时间和精力揽全局、抓大事,可以保持决定后各项工作的实效性和一致性。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢。在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式向下联系基层。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
决策前后,领导班子之间、职能部门之间,有时会产生各种意见分歧甚至扯皮。多年的实践使我深深感到,搞好办公室主任工作,首先要搞好领导之间的工作协调。在安排领导活动时,既填补“盲区”,又避免“撞车”,努力使领导之间的工作联结成一个有机整体。主动加强联系,及时沟通情况,以取得各方面的支持。在搞好部门之间的协调时,对意见不一致的问题,根据领导的意图和安排,主运牵头协调,求同存异,顾全大局。在搞好上下级之间的协调时,对于基层要求解决的问题,应及时加以协调处理或做好解释工作。如果协调不好,本来是件小事,也会变成大问题,既影响团结,又影响工作。近年来,我常常提醒自己,就是要在工作中起到“粘和剂”的作用,使领导之间、各部门之间、上下级之间形成抓落实的合力。
在处置事务中,不乏一些超出预见、难以料理的事情。对这些事,是上推下卸,绕着走?还是主动出击,迎着上?这不仅反映办公室主任的工作水平,更主要的是检验办公室主任的责任感和工作态度。一个称职的办公室主任就必须坚持:不怕揽矛盾,敢于冲在前面,成为众矢之的;不怕丢面子,个人受点委屈也无所顾及;不怕得罪恶人,将个人荣辱名利抛于脑后;不怕找麻烦,跑断腿、磨破嘴、饿扁肚也心甘情愿。要做到这些,这应要求自己:一是要讲品质,身先士卒。办公室主任就是领导的延伸,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵。二要是讲艺术,左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活。三是要讲精神,敢碰硬茬儿。否则,一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就会什么问题也解决不了,什么事办不成。去年初,公司办公用电和水偏高,在口头提醒无效的情况下,我果断派人进行调研,并安排发出督办性质的公开通报,立刻引起各单位高度重视,使办公用电用水量迅速回到正常水平,并一直没有出现反弹现象。
落实——沉底看细
督促检查是办公室的一项重要职能,是抓工作落实的根本手段。办公室主任在思想上要强化督查意识,在行动上要把抓督查落实放到与抓工作部署同等重要的位置,想新法,出实招,动真格,用真力。领导作出重大决策和重要工作部署后,办公室主任要及时进行分解立项,确定完成任务的时间、目标、责任人,进行跟踪督查。在督查过程中,对工作要诚心、热心、耐心、细心,努力抓住全局性、宏观性的问题,组织力量进行集中督查;抓住重点、难点、热点问题,进行专项督查;特别是领导批办件要高质量、高效率地完成督查,做到事事有交待,件件有回音。
在抓落实时要用韧功夫去抓,明确专人,盯死不放,直到办完办妥为止;用细功夫去抓,按部就班,严细缜密,不出庇漏。要避免东一榔头西一棒子,头脑里必须有一张清晰、规则的运行图,哪个该为,哪个不该为,哪个是重点,哪个是次要,应一清二楚,不能乱为。某军品是一种刚定型的高新产品,量大,原材料、设备不全,工人操作也没有其他几个成熟产品那么熟练,该产品能否保质保量地完成,直接关系到公司全年经营目标的实现,是工作中的难点和重点。从去年底开始,我及时与有关领导沟通,采用发布总经理调度令的形式,对该产品的进度、质量保证等问题详细落实具体单位、时间节点、责任人,安排专人进行专项督办,并定期发通报,使该产品的生产有条不紊地进行。
办公室主任工作标准 篇4
(一)、职权
1.劳保用品、办公用品发放标准的审批权。
2.员工宿舍的安排权
3.公司公文、合同、用印的审核权。
4.有对门卫、清洁员、部门管理人员的指挥、调度、监督、考核权和奖惩建议权。
(二)、职责
1.组织领导本部门全体人员履行综合办职能,全面完成后勤、清洁卫生、消防环保、宣传文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。
2.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理。
3.负责文控中心的工作
4.策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。
5.负责公关、接待工作。
6.负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。
7.负责企业文化推广和网站建设。
8.完成领导交办的工作
(三)、工作考核评分标准
1.制定计划
⑴要求每年放假后10个工作日内报送工作计划,每月第1个工作日报送月度工作计划。每迟交1天扣2分。
⑵要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,重点就环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣0-5分。
2.文控
⑴校对、审核、报批、编号、发放公司行文;收集、备案各部门行文;及时处理外来文件;收集、整理、归档、保管所有文件资料。视规范化程度酌情扣0-5分;视齐全程度酌情扣0-5分。
⑵妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。有丢失、损坏扣10-20分。⑶审核公司各种经济合同文本;审核各种用印;凡因审核把关失职造成公司损失扣5-10分。
3.策划、组织实施福利、文体、庆典活动
⑴每年两次大型庆典活动(厂庆、元旦);一次大型文体活动(五一劳动节);三次以上员工福利、文体活动(列出计划)。每少一次扣5分。
⑵要求所有活动都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健康的作用。考核时以问卷形式调查20名以上员工,满意度达100%加5分,90%以上不扣不加,80%—90%扣1分,70%—80%扣2分,以此类推。
4.公司形象
策划设计公司、形象识别系统(协同顾问公司),并对其进行推行和改进。考核时根据各部门负责人评价意见酌情扣0-10分。
5.公关、接待
⑴负责与社区、当地政府职能部门的沟通联系,建立友好关系。酌情扣0-5分。
⑵合理制订来客接待标准;在标准内做到接待热情周到,使客人满意。每有一次客人合理投诉或抱怨扣2-5分。
6.内部管理
⑴要求内部纪律严明,令行禁止,团结合作,人际关系和谐正常;每天都有对门卫、清洁卫生人员及部门管理人员工作的检查、督促和指导。考评时,调查员工对门卫、清洁、宣传工作的评价,对劳保办公用品发放的意见,酌情扣0-5分。
⑵要求客观、公正、按时完成对所属员工的绩效考核工作。每迟完成一天扣2分;人事部复核抽查发现有明显的不客观、不公正现象,每有一例扣2-5分。
7.部门协作
要求顾全大局,全力协助、支持相关部门工作。平日每有1次其它部门合理投诉扣2分;考评时走访相关部门,根据其它部门反映情况酌情扣1-5分。
8.领导交办工作
要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。每有1次没按时完成或不符合领导要求扣2分。
9.组织纪律
要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣2-5分。
十三、综合办公室主任助理工作标准
(一)、职责
1.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的发放。
2.负责员工社会保险的办理
3.负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴。
4.负责厂区环境清洁卫生检查考核
5.负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏,管理好文娱室、图书室。
6.协助综合办公室主任组织各种员工福利活动及公司庆典活动。
7.负责文件的收发
8.完成综合办公室主任交办的工作
(二)、工作考核评分标准
1.劳保用品、办公用品发放
制定劳保用品、办公用品发放标准,调查了解实际消耗情况,适时调整发放标准,并及时发放。发放标准不合理,浪费严重扣2分;发放不及时酌情扣1~5分。
2.环境卫生
制定厂区环境卫生管理制度、环境卫生标准并组织实施;检查督促清洁工的工作,每周不定时抽查1次各环境卫生责任人责任区域,维持整洁卫生情况并推动改善;每月组织一次清洁卫生检查评比,并组织解决检查中发现的问题。上述每有1项工作没有做扣2分;做不到位、厂区清洁卫生没有改善扣2分。
3.宣传、文体工作
每月出2期黑板报,每周宣传窗换版1次,每周娱乐室开放二次,每周图书室开放三次。以上工作每少做一次扣2分;黑板报、宣传窗的水平由综合办公室主任听取民意后评定,酌情扣0-2分。
4.领导交办及其它日常工作
要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办工作及员工社会保险的办理、宿舍水电费收取、工作餐预订等工作。每有一次没按时完成或不符合领导要求扣2分。
5.组织纪律
公司党委办公室主任工作标准 篇5
1.1 本标准规定了本公司党委办公室主任岗位的责任与权限、任职条件、工作内容与要求、检查与考核。
1.2 本标准适用于本公司党委办公室主任岗位。任职条件
2.1 熟悉党的方针、政策和国家的法律、法规,熟悉党务工作、思想政治工作的原则、制度、方法。
2.2 掌握党的组织工作、思想政治工作业务知识及工作程序、方法,并具有较强的实际工作经验。
2.3 有一定的药品企业管理水平和经验。
2.4 具有专兼职党务工作三年以上。
3工作内容与职责
3.1主持党委办公室全面工作和日常工作。
3.2起草公司党委工作计划、总结。
3.3起草公司领导班子民主生活会方案、做好生活会记录、起草汇报材料,并上报上级党委。
3.4具体组织起草党委换届的系列材料,如会议筹备情况报告、议程表、会议决议、会务材料、会议主持人用语等。
3.5为公司党委中心组学习做好计划和搞好服务。
3.6全面抓好公司组织工作。具体抓好党支部建设、党员管理、组织发展和参与中层干部考核工作。
3.7全面抓好公司学习制度落实。具体抓好党支部的政治学习,制定相关制度和
措施,改进学习方式,提高学习效果。
3.8统筹协调公司思想政治工作,协调组织有关各部门开展有针对性的思想政治
工作。
3.9主持起草文明单位建设规划、计划、总结、专题材料;协调组织成员单位开展经常的群众性的文明单位创建活动。
3.10主持起草依法治理与普法教育工作、计划、总结、专题材料;协调组织开展依法经营与普法教育活动。
3.11协同纪检部门抓好党风廉政建设工作。
3.12做好与上级党委的联系工作。
3.13完成上级党委和组织布置的其它工作。
3.14参与起草中层干部考核方案,参与日常工作考核。
3.15完成公司党委及主管领导交办的其他工作。检查与考核
4.1 按本标准进行检查与考核。
4.2 按公司《经济责任制考核办法》进行检查与考核。
总经理办公室主任工作标准 篇6
1范围
本标准规定了总经理办公室主任的岗位与接口、权限与责任、岗位任职资格、工作内容与要求、检查与考核。
本标准适用于总经理办公室主任岗位。岗位与接口
2.1 岗位性质
总经理办公室是总经理和副总经理的办事机构、总办主任是公司的B级别岗位,直接向总经理负责。直接管辖法律事务处、网络管理处、档案管理处。
2.2 工作接口
主要协作部门有计财处、行政管理办公室、综合经营处、董办和各下属企业办公室。3 权限与责任
3.1工作权限
3.1.1 对总经理办公室日常管理负有指挥、决定权。
3.1.2 对总经理的各项工作有建议权和监督权。
3.1.3 对公司的各项经营活动有建议权和知情权。
3.2 承担责任
3.2.1 对违背国家政策、法令和公司各项管理制度负责。
3.2.2 对由于工作能力和素质未能完成工作职责或造成公司政策性失误负责。
3.2.3 对日常人事、干部管理、使用、教育不当而造成的影响负有一定主要责任。4岗位任职资格
4.1 思想端正,工作扎实,敢于负责,严人律己,处事公正,坚持原则,稳重大方。
4.2 具备行政管理的能力,包括行政文书、档案管理、会议组织、行政监督、公共关系沟通协调等。
4.3 具有较强的组织和协调能力、分析统筹能力、文秘与演说能力、交流与沟通能力。5 工作内容与要求
5.1 工作内容
5.1.1 主持总经理办公室的日常管理活动,遵守公司的各项规章制度,传达执行督办总经理(或副总经理)的指示。
5.1.2 主持建立总公司办公室管理机构及岗位责任。
5.1.3 提请聘任或解聘总经理办公室职员,并对相关职员进行岗位培训。
5.1.4 组织制订公司行政管理办法,总经理批准后监督执行并检查监督。
5.1.5 传达、督办、落实公司各项决议及总经理(副总经理)指示,建立健全公司及总经理(副总经理)行政文档和经营档案。
5.1.6 协助总经理(副总经理)组织和召开会议,作好会议记录形成会议纪要。
5.1.7 协助总经理(副总经理)开展企业管理,建立和维护总经理(副总经理)经营工作中的公共关系。
5.1.8 组织建立公司法律咨询,监督服务机构和公司计算机网络管理系统。
5.1.9 组织编制公司行政、总经理及总办工作计划和费用预算,经总经理审核董事会批准后组织执行和监督。
5.1.10 协助总经理管理公章、公司执照及其他行政物件,并办理相关的审批及年审手续。
5.1.11 建立公司行政文档和行文编号档案,负责下发总经理(副总经理)签发的行政文件。
5.1.12 根据组织机构和部门设置协助总经理建立业务流程并监督执行。
5.1.13 每月负责向总经理提交公司行政、总经理及总办工作计划和费用预算执行情况分析报告。
5.1.14 完成总经理(副总经理)交办的临时性任务。
5.2 目的要求
通过对总经理有关工作的安排,对集团公司、总经理有关决议、指示的传达、督办、反馈,对有关文件、经营资料的整理和归档,通过与经营中各种公共关系的沟通,通过提供法律和网络服务不断加强企业经营团队的凝聚力,确保企业政令畅通、反馈及时、沟通迅速、运作有序,提高经营效率的目的。检查与考核
6.1 检查:每月按工作标准和《中层以上干部通用工作标准》内容对照检查一次,半年总结一次,年终交检查总结报告一份。
01综合部主任岗位工作标准 篇7
Q/PDRD
综合部主任岗位工作标准
2015年4月30日
发布
2015年4月30日 实施
平顶山平东热电有限公司
发布 Q/PDRD 302005-2015
前言
本标准由平顶山平东热电有限公司标准化委员会提出。本标准由平顶山平东热电有限公司标准化管理办公室归口。本标准起草单位:平顶山平东热电有限公司。本标准主要起草人:马 龙。本标准审核人:李晓敏。本标准审定人:胡银锋。本标准批准人:姚大林。本标准2012年首次发布。
本标准替代Q/PDRD 302005-2012。
Q/PDRD 302005-2015
综合部主任岗位工作标准 范围
本标准规定了平顶山平东热电有限公司综合部主任的职责与权限、工作要求与内容、任职资格、检查与考核等。
本标准适用于平顶山平东热电有限公司综合部主任岗位。2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。凡不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
Q/PDRD 202018-2014 《办公用品管理标准》 Q/PDRD 202019-2014 《法律事务工作管理标准》 Q/PDRD 202022-2014 《信访工作管理标准》 Q/PDRD 202025-2014 《督办工作管理标准》 Q/PDRD 202027-2014 《车辆管理标准》 Q/PDRD 202028-2014 《保密工作管理标准》 Q/PDRD 211001-2012 《市场营销管理标准》 Q/PDRD 211002-2012 《电量热量结算管理标准》 Q/PDRD 216005-2014 《档案管理标准》
CPIHNPDRD-21-05-01-02/L 《中层干部绩效考核管理办法》 CPIHNPDRD-21-13-01-02/L《接待工作管理制度》 CPIHNPDRD-21-13-01-03/L 《公文管理办法》 3 职责与权限
3.1 职责
3.1.1 在公司分管领导的领导下,主持综合部的全面工作,组织全部门人员积极参与政务,认真办理事务,热心搞好服务,努力完成所承担的各项工作任务,当好领导的参谋和助手。3.1.2 组织和领导本部门工作人员分工协作,积极参与公司市场营销工作。3.1.3 带领部门员工做好费用控制工作。
3.1.4 加强廉政教育,标本兼治,全面落实党风廉政建设责任制各项内容。3.1.5 加强培训,做好职工思想工作和队伍建设,确保职工队伍稳定。3.2 权限
3.2.1 有权管理综合部的一切工作。
3.2.2 有权向副主任安排、部署工作任务。3.2.3 有权向公司各二级部门检查督办工作。3.2.4 有权参加公司内各种行政会议。
Q/PDRD 302005-2015 3.2.5 有权向公司领导汇报工作,提出决策建议。
3.2.6有权代表公司在市场营销工作中对外联络与沟通。3.2.7 有权制止违犯经济法规的市场营销活动。4 任职资格
4.1 忠诚企业,责任心强,工作作风优良。
4.2 具有本科及以上学历,具有中级及以上技术职称。4.3 具有从事相关管理工作5年及以上的工作经历。4.4 熟悉办公室业务,熟悉国家体制改革的方针政策及企业深化改革的目标任务,掌握电力工业管理标准和工作标准。熟悉电力工业生产过程,掌握政治经济学、行政管理学、公共关系学、工业企业管理、法学、逻辑学、文秘档案等专门知识。熟悉企业生产、经营、管理方面的主要规章制度;掌握公文写作、函电格式、文书档案和科技情报检索等基础知识。熟悉经济管理知识,了解现代管理原理和方法。熟知上级机关来电、来函的处理方法和原则,精通对内、对外、对上行文的规则。
4.5 熟悉市场营销业务。熟悉火力发电行业相关的技术标准、管理标准和定额指标。熟悉国家在电力改革与发展上的政策、规定,了解市场经济基本知识,掌握电力市场一系列规则与有关管理办法。掌握本公司主要设备的性能、参数、技术经济指标,熟悉电力生产的流程以及确保安全、高效、优质、低耗等基础知识。掌握技术经济学原理、财务管理、计划管理、物流管理、投融资管理等基础知识。掌握成本、定额的制定,掌握过程控制和项目投资分析,熟知国家、地方政府部门颁发的有关税务、财务、物资、统计等相关规定。掌握工商管理和国际贸易的相关原理和方法。掌握合同管理、投融资管理、税务管理的法律法规和政策规定及签订有关经济合同和投资合作协议应遵循的原则程序。熟悉全面质量管理、价值工程、网络技术、决策技术、技术经济分析等现代化管理知识。4.6 熟知《企业法》、《公司法》、《电力法》、《行政诉讼法》、《经济法》、《电力工业技术管理法规》、《保密法》及有关配套政策法规,以及国家其它经济管理法规的相关规定和行业标准。
4.7 具备一定英语翻译及阅读能力。能熟练运用计算机完成信息的收集、处理及相关管理工作。4.8 身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。
4.9 特别优秀的,可以突破上述条件的限制,经公司党、政、工联席会批准,破格聘任。5 工作目标
组织部门员工,紧密围绕公司中心任务,做好办公室和市场营销工作。完成公司分解到部门的成本费用指标任务。确保不发生较大及以上火灾事故,不发生人负同等及以上责任的一般及以上交通事故。中层领导班子和党员干部不发生违法违纪的案件;不发生私设“小金库”、账外账等违反财经纪律的问题;不发生集体越级上访等重大问题和突发事件。稳步提高综合部员工综合素质,不断提高办公室和市场营销工作水平。6 工作要求与内容
6.1 根据企业的中心工作和关键问题,组织进行调查研究,及时掌握各个时期全公司生产及经营管理工作情况和存在的问题,提出解决方案和改进经营管理工作的建议,供领导决策。6.2 传达总经理指示,协助总经理协调行政各部门的工作,对全公司行政部门的工作和全公司生产行政工作计划完成情况进行检查。
6.3 阅批上级机关或外单位来文,提出拟办意见,并按文件要求对落实情况进行检查、监督。
Q/PDRD 302005-2015 6.4 组织起草公司工作计划和总结,组织编制审核上报的综合性和以公司名义发出的公文、公函等。6.5 组织审核全公司对内对外上下行文。
6.6 根据制度规定和总经理指示,组织做好总经理办公会及其它全公司性行政会议的准备、召集、记录、编写纪要,就会议布置的事项进行催办、检查。6.7 及时掌握国内企业改革的发展趋势,了解国内外优秀企业的管理方法,提出本企业改革方向和好的管理方法。
6.8 组织对外接洽、交涉和联系有关行政方面的工作,作好来公司的外宾、上级机关领导、兄弟单位领导的接待工作和食宿安排。
6.9 组织有关人员按期完成文书处理、档案管理、报刊、信函收发等工作。6.10 组织做好信访的协调督办工作。
6.11 组织做好企业法律诉讼工作,维护企业的合法权益。6.12 负责公司通讯管理的有关事宜。
6.13 负责全公司的小车调度、修理及管理工作。6.14 负责组织实施公司保密工作.6.15 严格执行《中国电力投资集团公司电力市场营销管理制度》、《中国电力投资集团公司竞价上网管理制度》和中电投河南公司电力市场营销相关规章制度。
6.16 定期召开本部门工作人员会议,对中、长期电力、热力市场预测及市场营销策略分析,提供公司领导进行决策。
6.17 根据河南区域电(热)力市场供需平衡与机组特点,积极开展短期市场预测,为公司编制综合计划提供基础,以提高计划的准确性和可操作性。同时根据市场变化情况,及时建议调整计划中与市场不相适应的部分。
6.18 落实公司电量(热量)计划,做好公司电、热价测算工作。6.19 负责公司与河南电网公司《购售电合同》、《并网调度协议》的谈判和签约工作。
6.20 负责销售电量、热量的计量统计和争议处理、协助相关部门做好电热费的回收及管理工作。
6.21 按照集团公司的总体规划,负责集团公司系统电力市场营销信息平台以及竞价上网技术支持系统方案在本公司的建设实施。
6.22 按时分析公司电力市场营销情况,并按中电投河南公司电力市场营销管理相关规章制度的要求及时向中电投河南公司市场部报送各类市场营销信息。
6.23 在公司进行经济活动分析的同时,紧紧围绕公司总体工作目标,结合进行电力市场营销分析,全面反映公司计划、经营、营销情况及特点,找出存在问题,提出有针对性的解决办法和建议,并对重要指标进行预测,对下一阶段工作提出意见和建议。
6.24 组织做好公司标准化建设和对标管理工作。7 检查与考核
7.1 考核人:人力资源部。
7.2 考核时间:每月第一周,考核12月31日前。
纪检办公室岗位职责 篇8
1.坚守岗位,主持纪检监察、法律事务等全面工作。2.学习、掌握纪检监察工作的实体及程序规定。
3.传达、贯彻、落实公司纪检监察工作的安排、部署和规定。4.做好举报登记、接收、传递、受理、处理程序,根据安排从事具体工作。
5.受理公司党员、干职员工的申诉。
6.负责起草纪检监察工作相关文件、报告、总结、意见等,制订纪检工作的制度和办法。
7.做好本部门文件的收发、编号、登记、传递、存放等工作。8.严格遵守工作纪律,不泄露办案秘密。
9.深入基层、调查研究,掌握公司廉政建设情况,及时向公司领导提出加强廉政建设工作意见。
10.组织抓好纪律教育,总结典型经验,剖析违纪案件。
11.组织抓好纪检执法监察工作,开展刹风整纪活动,纠正热点问题,健全规章制度,负责抓好纪检办自身建设,检查和指导基层纪律检查工作。
12.主持制定公司纪检工作计划,总结纪检监察工作,指导基层纪检人员完成各项工作任务。
13.协助公司领导制定规章制度,负责监督执行并检查落实情况。14.负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查和处理。
15.坚持人以为本、关注员工,坚决纠正损害公司和员工利益的不正之风,着力解决违纪违规事件发生。
16.对干职人员违纪、违规实行标本兼治、奖惩并举,注重预防的方针。在夯实教育、预防的基础上不断创新纪检监督制约机制,始终保持查办处理违章事件的强劲势态,不弄虚作假、纵容包庇。17.配合协助经营部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难收账款的催收。
监察室主任岗位职责(委员会) 篇9
2.调查研究本单位廉政建设和行业风气的状况,针对所存在的问题,提出整顿和纠正行业不正之风的意见和建议,推进党风廉政建设责任制的落实。
3.组织本部门干部监督检査本单位各行政单位贯彻执行国家法律法规、政策决议以及单位的规章制度、决议情况,并依照国家法规法规、政策决议和单位的规章制度,保护监察对象依法行使职权。
4.负责做好群众来信来访工作。
5.积极组织有关人员结合本单位实际开展关于监察工作的理论研究工作。
6.负责制订本部门的工作计划、总结交流工作经验,建立有关规章制度,并组织实施。
办公室主任岗位职责 篇10
公司办公室主任岗位职责
一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本,可供参考!某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。
本文提供的企业(公司)办公室主任岗位职责范本,希望对从事办公室主任工作的职场人员,能有所帮助!企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容,企业如何制定此职位的岗位职责。以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文,请参考。
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
1、职责范围
1.1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
1.2全面负责董事会办公室的各项工作;
1.3协助总经理处理日常事务;
1.4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
1.5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
1.9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;
1.12负责做好重要公文的审稿工作;
1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
1.14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;
1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
1.17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
1.19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
1.21负责处理职工奖惩事宜;
1.22负责做好工资计划的审核工作;
1.23负责组织全公司各类人员的考评工作;
1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;
1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
1.28负责与其它部门的工作协调; 1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
2、权限与管理接口 2.1权限
2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况;
2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务;
2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放;
2.1.4有权审核人力资源管理有关方案,及报表等;
2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;
2.1.6 有权合理调配和管理公务用车,有权参与车辆外修定点,并提供有关定点资料;
2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权;
2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据;
2.1.9有权考察、考核各岗位人员,提出用人建议;
2.1.10有权按规定接待外来客人;
2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案;
2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;
2.1.13对本部门工作有领导权,对本部门人员工作业绩有考核权,对本部门各类费用有审核权,对不称职人员有调离本岗建议权;
2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2 管理接口 2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。
2.2.2本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。
3、岗位技能要求: 3.1应具备下列条件之一:
1)取得大专以上学历,获得中级以上职称;
2)具有8年以上相关管理工作经验。
百货公司总经理办公室主任岗位职责
2004-10-25 17:34:23 分享至
: 关键字:百货店 总经理办公室主任
直属上级
公司总经理室。
直属下级
公司总经理办公室公关课课长、督办课课长。
任职要求
1、具有大学本科以上文化水平。
2、具有五年以上相关工作经验。
3、品行端正,有强列的责任心和事业心。
4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。
5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。篇二:公司办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的
7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度
8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集
各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并
做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现
具体工作。
问题及时向领导汇报。
10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为
公
司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措
施;制定本部门的工作计划。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
17、完成领导交办的其它工作。
1516 篇三:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规
章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做
好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公
司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司
机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为
举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
篇四:办公室主任的岗位职责
办公室主任岗位职责
办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的作用。办公室主任岗位职责实践表明,公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任,更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢?
1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;
2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;
3、完成总经理交给的各项工作与任务;
4、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等
5、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;
6、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;
7、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;
8、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
9、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
10、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
11、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
12、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;
13、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等
14、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;
15、负责其他后勤保障工作。
一、办公室主任职责应具备的素质与修养
每项工作的顺利开展,都需要后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工工作需要。此外,在工作中不作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。
知识素质主要包括三方面:一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。要具有人事办公室工作的基本知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识:
1、要树立敬业意识
所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,公文写作的各项知识,后勤设施 的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。
2、要树立公朴意识
公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,全心全意地为他们服务。
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。
诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。
耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。
嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传公司广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。
手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。
腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。
3、要树立奉献意识
实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策 而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
二、办公室主任职责剖析
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
(一)承办职责 篇五:综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任岗位职责
[管理层级关系] 直接上级:总经理
直接下级:行政人员
[岗位职责](1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(3)组织全公司档案的管理工作。
(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8)负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12)负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16)负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18)负责掌管公司各部门钥匙。
(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20)负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(22)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对
部门间争议提出界定要求。
(23)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文
件,视其性质内容,决定处理方式。
(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
密工作。
本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报
交办的其他工作任务。
外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
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