谈企业存货管理(共8篇)
谈企业存货管理 篇1
优化存货管理,提高企业竞争力
——谈如何看待企业存货管理
二十一世纪的今天,我们所从事的汽车配件行业在业外人士的眼中或许是个高回报的产业,但是如今的市场竞争中,随着市场的变幻莫测的发展,汽配行业也日益显现出利润微薄,竟争激烈的本质。面对残酷的市场,我们只有加强自身管理,提高管理意识,才能规避和降低各种经营风险,提高企业竞争力。
汽配产业走在上世纪80—90年代后期,是其发展的黄金期,经营汽车配件,不管是那一层面的,都有较高的利润点,损失和报废部分产品,数量不多,对商家来说都还能接受。可是今天,在这个微利经营的时代,就不得不考虑如何管理好我们的存货。在如今回首思考很多地区的老“东风服务站”为何经营面临亏损?道理很简单——一是管理体制的问题,更重要还是在存货的管理上的失败。盲目的采购商品,供大于求,导致库存积压,资金得不到良性的循环和运转,最后变卖、处理不良库存商品。这样的历史教训足以引起我们深刻的反省。动辙几十万、几百万,甚至几千万的存货储备并不代表我们的实力和资金有多么充足。当我们经常跟人讲“配件卖不去出就是废铁,卖去出就是钱!”这句话时,我们就应该思考这些库存是良性的吗?是合理的吗?由此,可见合理、科学、高效能的配件的存货管理是多么的重要。
建立良好的存货(库存)管理结构,加快资源运转效率,从我公司多年的存货管理经验以及我个人的体会而言,建议注意如下几点:
一、规范采购计划,提高存货周转。
随着物流业的发达,信息传递更加快捷、全面,能及时保证货物流通和发运。因此我们应该适当的降低库存量,提高采购频率。根据库存实际数量和平时销售状况准确作出采购计划,合理利用有限的流动资金进行周转。同时注意调整计划过程中的品种结构,平时还要做好缺货记载,保证采购计划货物品种齐全。
二、定期进行盘存,把握库存结构。
目前来讲很多从事配件经营的企业均为私营企业,走的是家族式经营模式,对盘存没有什么概念,总认为盈亏都在自家里,盘不盘存无所谓。其实不然,盘存能对单位资产进行统计,直观了解存货结构是否合理,发现和处理不良库存,使其经营者能及时的对存货状况进行分析和调整。所以定期的商品盘存是很有必要的。
三、把握源头控制,加快商品流通。
商品的质保都有着相应的时间控制和管理,随着生产厂家的规范,对产品保质期限的严格控制,要求我们对库存商品必须做到“先进先出,后进后出”,不得货压货,货堆货。先进先出的原则,有利于商品及时流通,更有利于商品三包服务及时的享受厂家的服务政策,同时也避免不必要的损失。所以,此点要求我们采购商品的时候对产品的生产日期严格把关。
综上所述,我们的业务人员在做好业务的同时,还要深入学习和参与企业的管理,优化存货管理结构是保证我们在这微利时代立于不拜之地的法宝。所以,在此提出几点存货管理中的拙见,供同行参考。我们也深切祝愿我们的同行及客户生意越做越大,祝愿您的企业管理水平更上一个新台阶!
谈企业存货管理 篇2
一、我国企业存货管理的缺点和不足
1. 企业存货管理制度不够完善。
目前我国很多企业没有意识到企业存货控制是企业生产经营过程中的重要的环节,因而他们缺乏完善的存货管理规则和制度,有少数的企业甚至没有相应的存货管理制度。缺乏统一而明确的制度标准是造成企业存货管理混乱主要原因,会严重的影响企业资金的运转,给企业带来不必要的浪费。对于企业来说,仅仅有严格的管理制度是不够的,企业还应该定期检查制度的执行力度,评价存货管理的制度是否存在任何错误,提前起到防范的作用。坚决杜绝形式主义,发挥管理层的真正作用,使制度得到应有的规范和监督作用。
2. 企业采购计划并不科学。
我国现阶段的企业存货管理中存在着—个薄弱的环节,就是企业缺乏科学而又适用的采购计划。在企业存货采购过程中,由于缺少合理的制度和采购计划,有些采购人员并没有按照企业实际的需求而提出采购相应的申请。仅仅靠的是采购人员的主观经验或者感觉来进行判断,而并没有考虑到降低生产成本或者增加企业收益的角度来制定科学的采购计划。因此长期以往会导致企业采购计划的混乱。这样不但会导致采购成本的增加,也给了采购人员营私舞弊的机会。
3. 我国企业内部控制不够健全。
存货的管理和控制是企业内部控制的重要环节,健全的内控制度让企业及时发现问题,及时防范。然而现阶段很多企业都缺乏完善的内部控制制度,或者缺乏管理的执行力度,导致内部控制形同虚设。由于企业内部控制不够健全,有些企业的存货资金占用较大,因此就导致大量的资金周转不够灵活。这些普遍存在的问题会严重制约企业的健康而有序的发展。在企业存货管理的过程中,企业由于对市场需求的把握不够准确,而造成存货库存的积压。这些情况不但影响了企业资金的运转,使流动资金严重紧缺,影响了企业内部正常的生产经营活动,并给企业带来经济损失。
4. 企业的存货管理没有实现电算化。
我国除少数的大公司以外,大部分的企业并没有实现电算化的管理。由于企业存货种类清查和核算的工作量较大,就会降低了企业的工作效率,这也就会影响企业存货核算的准确性,并产生大量的潜在损失,会造成财务报表不能反映企业真实的财务状况。企业存货管理的技术手段如果落后,就会造成存货信息无法及时与企业的其他部门互通有无,会影响到公司的采购活动,甚至会造成企业存货的脱销或积压现象的产生。
二、我国企业存货管理的重点和重要意义
1. 企业存货的采购与计价。
如果企业能够根据自身的实际情况,来合理地制定采购计划,则会大大的降低采购的成本,这是科学进行企业存货管理的首要步骤。此外,企业在选择存货的计价方法时,应根据自身实际情况,考虑到存货表达的正确性以及评估赋税等方面的问题,准确的判断材料的价格和走势,则会保证公司获得最大赋税利益。
2. 企业存货的库存管理与盘点。
随着我国经济和科技的不断发展,现代市场的需求变化较大。在这样的市场情况下,企业的库存不宜过多,否则会失去对商品的操作力。因此,企业应该在不影响生产与销售的基础上降低资金积压,尽量实现企业内部的零库存。此外,存货的盘点也是确认企业经营绩效的有效手段之一,属于企业存货管理的重要内容。企业可以通过提高盘点的效率,来减少盘点的损失。企业应根据存货的种类、存货的重要性程度、价值和数量等相关的因素,选择适当的盘点方法进行库存盘点。
3. 企业存货管理的重要意义。
企业资产质量的高低,可以有效反映企业的盈利能力和企业可持续发展的能力,企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此在企业财务的成本管理过程中,要加强企业资产的管理和分析企业资产的结构。存货的管理对企业的生产和经营乃至可持续的发展显得非常重要。企业的存货资源既不能匮乏,也不能囤积大量的货物,否则会占用企业大量的生产资金。加强企业的存货管理不但可以解决生产与存货之间矛盾,也可以提高企业资产的质量和资产营运的效率。
三、加强企业存货管理的方法和策略
1. 加强企业的存货和采购管理。
要想加强企业的存货和采购管理,有必要在公司内部设立专有的部门来控制企业的物流运转体系。作为企业的核心控制部门,这个部门要成为与企业其他部门的纽带,将采购资料、存量信息等及时提供给企业的其他部门,提醒其他部门应该根据销售的情况更改订货参数或者增加临时订货等。
2. 企业应该加强仓储的保管和盘点。
公司存货品总繁多,不可能对所有存货不分巨细地严格管理。因此,公司在存货的日常管理中,可以根据存货的重要程度,分成不同的种类。对于最重要的存货种类,要制定有效的存货管理战略,并严格来控制这类存货的数量,以提高其周转的速度。同时推行周期盘点,代替一年两次实地盘点的做法。
3. 企业应加强对存货负责人的管理工作。
企业的存货管理应该是有专门的存货人员进行管理的。企业应该加强对存货管理人员的培训,提高管理人员的素质。要加强存货管理人员的管理工作,就必须首先从加强存货管理员的培训入手,为其树立起存货的管理重要性意识。企业的存货管理人员应提前确定订货的时间和数量,保证产品供应的前提下,适当的来降低储备的成本。只有通过建立合理的存货岗位责任制,明确存货负责人的权利和义务,规范存货管理的各个环节,真正的做到为企业提高效益服务。
参考文献
[1]陈昕.浅谈存货管理中的风险控制[J].商场现代化,2011,03.
[2]戴钜旺.企业存货管理探析[J].财经界(学术版,2010,10.
[3]胡琼.企业存货管理研究[D].安徽农业大学,2009,09.
浅谈企业存货管理 篇3
关键词:企业;存货管理;问题及对策低成本战略
一、存货管理在企业运作过程中的重要作用
存货作为企业的一项流动资产,其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率,乃至生存与发展。保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原材料的充足、及时供应,也就是说企业的存货资源不能匮乏,但是企业又不能大量囤积货物,保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理,存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。
存货在企业流动资产中占有很大的比重,占用了很大一部分流动资金,是企业财务成本管理的重要对象。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性,但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出,影响企业的资金周转速度。与此同时,过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等,从而会导致企业经营成本上升、利润下降。
企业存货管理的最终目的是提高经济效益,包括存货信息管理、存货决策和存货控制。为了确保资产的安全,这就要求企業必须加强存货的核算与管理,建立存货管理的岗位责任制,特别是要建立和完善企业存货的内部控制制度,对存货的关键环节进行控制,以确保企业财产物资的安全、完整,防止各种财产物资被盗、毁损和流失。
二、企业存货管理存在的问题
1.管理不善:企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度,或者有了制度而不能很好的执行。
2.缺乏对存货的期末盘点,或核算不实,致使成本费用增加。有些企业的财务核算起不到监督作用,账实严重不符;有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发票,增加自身税负。
3.缺少对库存损耗的判定。同样,由于缺乏盘点,不能对损耗的数量和损耗的环节(采购、运输、仓储等)做准确的判定。
三、加强企业存货管理的对策
我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视,为降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管理提到日程上来。利用物流的先进管理理论和方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以较少的投入获得最佳的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。
1.建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统
企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应做到及时、准确和完整。
2.建立科学高效的存货管理制度
企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。结合企业实际情况,制定存货领用审批制度、存货发放制度、存货发出核算制度、存货盘点处理制度及存货发放内部审计制度等,以真实反映企业资产损益的真实性,确保企业资金的正常运转,增强企业对资源的利用,减少管理漏洞的发生。
(1)存货领用审批制度。存货领用应制定定额,同时经批准才能进行。领用的材料应由主管部门核定消耗定额,属于间接费用的消耗、修理用料的,应编制计划或核定费用定额,生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。目前存货领用部门负责人审批签字往往由材料员一人盖章了事,缺乏实质上的监督,从而造成领用上漏洞。
(2)存货发放制度。应保证存货领用无误,手续齐全。仓库保管要审核领料单,双方要检查数量和质量,并签字和盖章确认。材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。
(3)存货发出核算制度。应保证存货发放业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,如果是使用了计划价核算材料成本应在月末分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。
(4)存货盘点处理制度。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表,对于生产中已无转让价值的存货及其它足以证明已无实用价值和转让价值的存货,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,同仓库保管员共同调整存货账务,以确保账实相符。
(5)存货发放内部审计制度。应保证存货安全、账实相符、核算准确。由内部审计人员抽查存货盘点表,监督存货盘点,审核保管部门和财会部门的日常核算是否准确,各部门的数据是否相符,有无违反规定程序和舞弊行为;还要对存货领用的内部控制进行评价。
通过完善以上制度、改进管理、堵塞漏洞,将企业的存货管理职能提升到新的高度。将收发、仓储、运输、检验等功能集中于企业的物流管理部门,使之成为企业管理的一个重要系统和成本中心。并与业务、财务等部门相互联接、相互协调,才能适应新型企业的需要,并降低企业的存货成本。另外,通过企业资源的信息化管理,与存货相关的信息处理得越详尽,相关的风险就越小,就会提高企业的运作效率,降低成本费用,增加企业价值。
3.存货的规划
存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量和再订货点,及时补货,避免缺货。
其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法。二是以上年度存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素,加以调整后确定资金数额的因素分析法。三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
建立健全合理有效的存货管理制度不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,促进企业生产经营持续稳步发展,并最终实现以效益为中心,向管理要效益的目的,是企业实现经营目标的重要保证。
参考文献:
[1]罗珉.现代管理学[M].成都:西南财经大学出版社,2004.
[2]吕志耘.中小企业如何加强存货管理.科技情报开发与经济,2007,(6)
[3]颜敏.管理会计学[M].北京:首都经济贸易大学出版社,中国农业大学出版社,1999
[4]孙茂竹.管理会计学(第四版)[M].北京:中国人民大学出版社,2005
浅析企业存货管理 篇4
摘要:保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金),保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业对存货的管理。?关键词:存货;物流;采购成本;持有成本;供应链管理?
一、存货管理对企业发展的重要意义?
保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应,也就是说企业的存货资源不能匮乏,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金),保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理,存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。?
众所周知,企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低,反映企业的盈利能力和可持续发展能力,企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。[3]因此,在企业财务成本管理中,一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。[4]?
企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重,占用了企业很大一部分流动资金,是企业财务成本管理的重要对象[4]。存货的增加
可以增强企业组织生产、销售活动的机动性,但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出,影响企业的资金周转速度;与此同时,过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等,从而会导致企业经营成本上升、利润下降。?
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二、企业强化存货管理可以采取的措施?
1.实施源头控制,优化供应厂商,确保原料的优质、优价?具体实践可采用以下方法:?
(1)采用合同管理制度,优化供应商,清理不合格的供应商(厂方),和信誉好、有实力的大企业加强合作关系,确保所购存货的质量优良性,同时,由于大企业经营具有的实力及规模效益,可以为我们所采购的存货提供质量保证。?
(2)采用招投标的方式进行采购,可规范采购行为,降低采购成本,同时,可掌握供应商方面尽可能翔实的资料,为了解供应商的信用提供资料,降低采购风险。?
(3)采取有力措施确保存货的供应,在加强与老客户的联系的同时,全力开辟新货源,为生产提供保障。如地处西南的攀钢与云南、贵州的矿石厂家形成了新的货源供应关系,同时,攀钢也开始投资开发白马铁矿,为生产所需存货提供重要保障。?
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2.强化企业内部的存货管理,降低成本,提高原燃料的利用效率?具体实践可采用以下方法:?
(1)建立健全内部管理制度。如:与合同采购员签订物资、设备采购终身责任追究制;建立合同员、主任、主管经理三级负责制;完善考核机制,变人管人为制度管人。[2]?
(2)在企业内部实行内部物流管理,降低存货成本,提高企业利润。?
○1通过降低蕴含在整个生产过程中的物流成本,如:燃料中的物流成本,材料中的物流成本,人力中的物流成本,加工过程中的物流成本,从而提高企业的整体生产水平和生产素质,减少存货的消耗和占用,降低企业生产的总成本,提高企业的盈利能力。?
○2通过企业内部物流管理,优化企业生产过程中的资源配置,使上一道工序保证下一道工序的零库存,逐层推进至整个工序的结束,从而减少存货的资金占用,降低生产过程中的存货库存存货成本,提高企业的存货周转速度。?
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3.强化信息管理?
强化信息管理,梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程,运用企业资源规划(ERP)的基本原理,引入物流管理及供应链管理的先进理念,加强企业间的交流与合作,打造物流企业航母,促进存货管理,使存货管理上一个新台阶,提高企业的综合竞争能力。(1)供应链管理可以给企业带来好处?
供应链管理是对供应链中的信息流、物流和资金流进行设计、规划和控制,从而增强竞争实力,提高供应链中各成员的效率和效益。
它是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的,它是在公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起,从一个统一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素,把企业活动与合作伙伴整合在一起,成为一个严密的有机体。具体地说,这种管理方法可给企业带来的好处有:?
○1供应链管理可以降低采购成本。供应商能够方便地取得存货和采购信息,节约了采购人员的工资,而且由于采用无纸化订货管理,大大提高了效率,节省了定单管理成本。?
○2供应链管理可以最大限度地降低存货持有成本。通过扩展组织的边界,供应商能够随时掌握存货信息,组织生产,及时补充,因此企业已无必要维持较高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本。[1]?
○3供应链管理可以减少交易成本和获取信息的成本上,同时,企业还可以降低企业的仓储成本。用网络技术整合供应链可以大大降低供应链内各环节的交易成本,缩短交易时间,提高交易的透明度和信用,建立相互信任的伙伴关系;以销定产,根据合作伙伴的生产要求为其提供所需存货,从而降低本企业存货中产成品的仓储成本。?目前,国际上一些著名的企业,如惠普公司、IBM公司、DELL计算机公司等在供应链实践中取得了巨大的成绩,使人们更加坚信进行供应链管理是进入21世纪后企业适应全球竞争的一种有效途径。?
(2)在实施供应链管理时应注意几个问题?
○1实行供应链管理的前提条件就是:企业必需拥有强有力的技
术支持能力。比如,电子数据交换、网络技术、自动识别与数据采集技术等现代化的技术。如果没有计算机网络技术的支持,对供应链上的企业之间的信息的及时沟通和庞大的数据处理是根本做不到的。供应链上的合作伙伴可通过条码、射频识别等技术,实现数据的自动、安全采集;通过利用信息通信技术将处理后的数据信息传向合作伙伴,从而实现准确、快速的“无缝”联结,把整个供应链中各环节的规划工作集成在一起,进行更加科学、全面的决策。?
○2实行供应链管理对企业的要求就是:企业必须转变传统的经营理念,将企业之间传统的对立关系转变为合作关系。一条供应链上的企业应建立新型的互相合作、共生共荣的双赢的伙伴关系。实行供应链管理就要求合作伙伴之间以诚相待,信息共享,企业帮助供应商了解市场,了解消费者需求,供应商根据市场需求调整自己的生产,这样才能加快存货的流动,降低商品成本。这就要求我们必须和诚信的企业合作,淘汰不合格的厂家及商家,强化企业的诚信意识。?○3实行供应链管理,要求企业必需对企业现行的企业结构进行治理,同时,对企业现有的企业流程进行再造。实行供应链管理就要求企业组织;结构和运作模式适应企业内外管理的需要,通过企业内部各职能部门的综合和协调,最大限度的满足企业外部关联方的需求,实现高速高效运转。企业一定要有创新的管理团队、很好的企业文化和沟通机制。一方面是企业内部的部门之间的协调,另一方面是供应商、分销商、服务提供商之间的协同。而这一点在我国企业身上表现得比较薄弱。企业内部各部门之间责任不明,相互扯皮,机构设
置重复、效率低下时有发生。?
综上所述,若企业现在有一定的人力、物力、财力;有较强的信息开发能力来实现数据的自动、安全采集;同时,企业有良好的商誉能获得贸易伙伴的信任和支持,形成与贸易各方的战略合作伙伴关系;对企业内部清理及规范企业内部交易,建立现代企业管理制度,加强了企业内部物流管理;?充分运用铁路、公路的运输资源;实行供应链管理。这些都会为把企业建设成为具有强大竞争力的现代化企业奠定坚实的基础,为自身的发展开创新局面。?
参考文献:?
[1]?朱伟生,张洪革.物流成本管理[M].北京:机械工业出版社,2003.?
[2]?罗珉.现代管理学[M].成都:?西南财经大学出版社,2004.?
[3]?刘玉平.财务管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2006.?
[4]?中国注册会计师协会.财务成本管理[M].北京:经济科学出版社,2007.?
企业存货管理“奥秘”与审计 篇5
上市公司出于完成财务计划、维持或提升股价、增资配股、获取贷款、保住上市资格等目的,常常采用各种手段虚报利润。常见的利润操纵手段包括不恰当核算特殊交易(如债权、债务重组、非货币交易、关联交易等)、滥用会计政策及会计估计变更、错误确认费用及负债、资产造假等。
在形形色色的利润操纵手法中,资产造假占据了主要地位。我国近年来影响较大的财务报表舞弊案绝大多数与资产项目的造假有关,上市公司琼民源、蓝田股份、东方锅炉、成都红光就是其中的典型。造假的公司一般使用五种手段来非法提高资产价值和虚增盈利,即虚构收入,虚假的时间差异,隐瞒负债和费用,虚假披露以及资产计价舞弊。其中资产计价舞弊是资产造假的惯用手法。而存货项目因其种类繁多并且具有流动性强、计价方法多样的特点,又导致存货高估构成资产计价舞弊的主要部分。对其分析是本文的重点所在。
中外上市公司中,涉及存货舞弊的案例为数众多,其中比较著名的有麦克森&罗宾斯公司、斯温道色拉油公司、权益基金、ZZZZ百斯特公司,法尔莫公司以及中国的红光实业公司、天津广夏(集团)有限公司等。这些公司所策划的舞弊方案给注册会计师带来了很大的审计风险。下面就选择其中较为典型的美国法尔莫公司案予以介绍。
二、法尔莫公司案例
从孩提时代开始,米奇·莫纳斯就喜欢几乎所有的运动,尤其是篮球。但是因天资及身高所限,他没有机会到职业球队打球。然而,莫纳斯确实拥有一个所有顶级球员共有的特征,那就是他有一种无法抑制的求胜欲望。
莫纳斯把他无穷的精力从球场上转移到他的董事长办公室里。他首先设法获得了位于(美)俄亥俄州阳土敦市的一家药店,在随后的十年中他又收购了另外299家药店,从而组建了全国连锁的法尔莫公司。不幸的是,这一切辉煌都是建立在资产造假——未检查出来的存货高估和虚假利润的基础上的,这些舞弊行为最终导致了莫纳斯及其公司的破产。同时也使为其提供审计服务的“五大”事务所损失了数百万美元。下面是这起案件的经过:
自获得第一家药店开始,莫纳斯就梦想着把他的小店发展成一个庞大的药品帝国。其所实施的策略就是他所谓的“强力购买”,即通过提供大比例折扣来销售商品。莫纳斯首先做的就是把实际上并不盈利且未经审计的药店报表拿来,用自己的笔为其加上并不存在的存货和利润。然后凭着自己空谈的天份及一套夸大了的报表,在一年之内骗得了足够的投资用以收购了8家药店,奠定了他的小型药品帝国的基础。这个帝国后来发展到了拥有300家连锁店的规模。一时间,莫纳斯成为金融领域的风云人物,他的公司则在阳土敦市赢得了令人崇拜的地位。
在一次偶然的机会导致这个精心设计的、至少引起5亿美元损失的财务舞弊事件浮出水面之时,莫纳斯和他的公司炮制虚假利润已达十年之久。这实在并非一件容易的事。当时法尔莫公司的财务总监认为因公司以低于成本出售商品而招致了严重的损失,但是莫纳斯认为通过“强力购买”,公司完全可以发展得足够大以使得它能顺利地坚持它的销售方式。最终在莫纳斯的强大压力下,这位财务总监卷入了这起舞弊案件。在随后的数年之中,他和他的几位下属保持了两套账簿,一套用以应付注册会计师的审计,一套反映糟糕的现实。
他们先将所有的损失归入一个所谓的“水桶账户”,然后再将该账产的金额通过虚增存货的方式重新分配到公司的数百家成员药店中。他们仿造购货发票、制造增加存货并减少销售成本的虚假记账凭证、确认购货却不同时确认负债、多计或加倍计算存货的数量。财务部门之所以可以隐瞒存货短缺是因为注册会计师只对300家药店中的4家进行存货监盘,而且他们会提前数月通知法尔莫公司他们将检查哪些药店。管理人员随之将那4家药店堆满实物存货,而把那些虚增的部分分配到其余的296家药店。如果不考虑其会计造假,法尔莫公司实际已濒临破产。在最近一次审计中,其现金已紧缺到供应商因其未能及时支付购货款而威胁取消对其供货的地步。
注册会计师们一直未能发现这起舞弊,他们为此付出了昂贵的代价。这项审计失败使会计师事务所在民事诉讼中损失了3亿美元。那位财务总监被判33个月的监禁,莫纳斯本人则被判入狱5年。
三、案例分析:如何识别存货舞弊
为何注册会计师们一直未能发现法尔莫公司舞弊的迹象呢?或许,他们可能太信任他们的客户了,他们从报纸上阅读到关于它的文章,从电视中看到关于莫纳斯努力奋斗的报道,从而为这种欺骗性的宣传付出了代价;他们也可能是在错误的假设下执行审计,即认为他们的客户没有进行会计报表舞弊的动机,因为它正在大把大把地赚钱。回顾整个事件,只要任何人问一下这样一个基本的问题,即“一个以低于成本出售商品的公司怎能赚钱?”,注册会计师们或许就能够发现这起舞弊事件。
此案件给我们敲响了警钟,存货审计是如此的重要,也是如此的复杂,使得存货舞弊并非仅凭简单的监盘就可查出。不过,如果注册会计师能够弄清这些欺骗性操纵是如何进行的,对于发现这些舞弊将会大有帮助,这就意味着注册会计师必须掌握识别存货舞弊的技术。
(一)存货价值的操纵手法
存货的价值确定涉及两个要素:数量和价格。确定现有存货的数量常常比较困难,因为货物总是在不断地被购入和销售;不断地在不同存放地点间转移以及投入到生产过程之中。存货单位价格的计算同样可能存在问题,因为采用先进先出法、后进先出法、平均成本法以及其他的计价方法所计算出来的存货价值将不可避免地存在较大的差异。正因如此,复杂的存货账户体系往往成为极具吸引力的舞弊对象。
不诚实的企业常常利用以下几种方法的组合来进行存货造假:虚构不存在的存货,存货盘点操纵,以及错误的存货资本化。所有这些精心设计的方案有一个共同的目的,即虚增存货的价值。
1、虚构存货
正如莫纳斯所做的那样,一个极易想到的增加存货资产价值的方法是对实际上并不存在的项目编造各种虚假资料,如没有原始凭证支持的记账凭证、夸大存货盘点表上存货数量、伪造装运和验收报告以及虚假的定购单,从而虚增存货的价值。因为很难对这些伪造的材料进行有效识别,注册会计师往往需要通过其他的途径来证实存货的存在与估价。
2、存货盘点操纵
注册会计师在很大程度上依赖对客户存货的监盘来获取有关存货的审计证据。因此,对注册会计师来说,执行和记录盘点测试显得非常重要。遗憾的是,在一些存货舞弊案件中,审计客户在数小时之内就改变了注册会计师的工作底稿。因而,注册会计师必须采取足够的措施以确保审计证据的可信性。
举例来说,假定审计客户在会计期间结束前五天收到一大批货物,随之将所有与之有关的验收报告和发票以及它们的复印件抽出,并在审计进行期间将其隐藏起来。然后,在存货实物盘点时,雇员们再将这些货物清点并计入注册会计师测试的那批货物中去。
显然,在上例中实物存货将被高估,同时有相同金额的负债被低估。对于客户来说,采取这种方法的好处是存货高估的金额将会被混入整个销售成本的计算之中。遇到这种情况,注册会计师需要进行比例或趋势分析以发现可能的舞弊。另外,也可以检查会计期间结束后一段时间内的款项支出。如果注册会计师发现有未在采购日记账中记录的直接支付给供应商的款项,就应该进行进一步的调查。
3、错误的存货资本化
虽然任何存贷项目都可能存在不恰当资本化的情况,但产成品项目中这方面的问题尤为突出。有关产成品被资本化的部分通常是销售费用和管理费用。为了发现这些问题,注册会计师应当对生产过程中的有关人员进行访谈,以获取归入存货成本的费用归集与分配过程是否适当的信息。审计客户往往可列出很多看似非常充分的理由,用以支持通过对存货项目进行资本化而增加利润的处理。此类舞弊往往是财务总监在总裁的指使下实施的。因此,在对关键人物的正式访谈中,如果怀疑有人指使他们夸大有关存货的信息,注册会计师应采取一种直截了当的方式,以责难的态度迫使其说出真相。
(二)盘点的局限性
证实存货数量的最有效途径是对其进行整体盘点。注册会计师必须合理、周密地安排盘点程序并谨慎地予以执行。盘点的时间应尽量接近年终结账日。在盘点时应尽可能采取措施以提高盘点的有效性,比如各存放点同时盘点、停止存货流动以及盘点数额达到合理的比例等。不过,即使注册会计师谨慎地执行了该程序,也不能保证发现所有重大的舞弊。这是因为存货的盘点测试存在以下局限性:
(1)管理当局往往派代表跟随注册会计师,一方面记录下测试的结果,同时也可掌握测试的地点及进程等情况。这样,审计客户就有机会将虚构的存货加计到未被测试的项目中,从而错误地增加存货的总体价值。
(2)在执行盘点测试程序时,注册会计师一般会事先通知客户测试的时间和地点以便其做好盘点前的准备工作。但是,对于那些有多处存货存放地点的公司,这种事先通知使管理当局有机会将存货短缺隐藏在那些注册会计师没有检查的存放点。
(3)有时注册会计师并不执行额外的审计程序以进一步检查已经封好的包装箱。这样,为虚报存货数量,管理当局会在仓库里堆满空箱子。
(三)通过分析程序识别可能的存货舞弊
既然靠监盘并不能发现所有重大舞弊行为,注册会计师必须执行分析程序。
一个不诚实的客户可通过多种途径去操纵存货信息。注册会计师必须从多种思维角度去看待那些数据,以最大可能地发现有关的舞弊行为。不仅要推测舞弊是如何进行的,而且要推测客户为什么要舞弊以及客户为什么要将这种违规做法作为首要的选择。也就是说注册会计师要对管理当局进行重大存货舞弊的动机和机会进行评估以发现资产造假行为。
1、管理当局舞弊的动机
客户进行舞弊的动机可谓多种多样,对其进行分析并在执行审计过程中予以考虑将有助于发现可能的舞弊。以下列举了导致管理当局产生舞弊冲动的几种常见原因:
(1)客户公司正面临财务困难。
(2)客户管理当局面临完成财务计划的压力。
(3)存货为资产负债表中的一个重大项目。
(4)存在合同所限定的供货方面的压力。
(5)客户公司企图得到用存贷担保的融资。
(6)管理当局面临来自资本市场的压力,如股价下跌、公司面临退市或被收购的风险等。
2、管理当局舞弊的机会
并非所有的公司都可以通过存货造假虚增利润并瞒过注册会计师的盘点程序。事实上,对于有些公司,如那些规模很小、业务较简单的公司,要想瞒过注册会计师而在存货上做手脚是非常困难的。但存在以下情况时管理当局进行存货舞弊的可能性会增加:
(1)客户公司是一个制造企业,或者说其拥有一个确定存货价值的复杂系统。
(2)客户公司涉及高新技术或其他迅速变动的行业。
(3)客户公司拥有众多的存货存放地点。
3、管理当局舞弊的迹象
虚构资产会使公司的账户失去平衡。与以前的期间相比,销售成本会显得过低,而存货和利润将显得过高。当然,还可能会有其他的迹象。在评估存发高估风险的时候,注册会计师应回答以下问题,回答“是”越多,存货舞弊的风险就越高。
(1)存货的增长是否快于销售收入的增长?
(2)存货占总资产的百分比是否逐期增加?
(3)存货周转率是否逐期下降?
(4)运输成本所占存货成本的比重是否下降?
(5)存货的增长是否快于总资产的增长?
(6)销售成本所占销售收入的百分比是否逐期下降?
(7)销售成本的账簿记录是否与税收报告相抵触?
(8)是否存在用以增加存货余额的重大调整分录?
(9)在一个会计期间结束后,是否发现过入存货账户的重要转回分录?
四、对注册会计师行业的启示和教训
存货项目由于其自身的复杂性早已成为舞弊者趋之若骛的理想对象,同时也引起了注册会计师的特别关注。自从1938年美国著名的麦克森·罗宾斯药材公司审计案例发生后,美国注册会计师协会就将存货盘点列为公司审计必须进行的重要程序之一。然而,由于审计局限性的存在,注册会计师的疏忽以及客户管理当局舞弊技术的提高,依然有不少会计师事务所在存货审计中吃尽苦头。法尔莫公司案就是一个很好的证明。所谓“魔高一尺,道高一丈”,注册会计师只要不断地吸取昔日教训,努力完善审计技术,切实提高查处舞弊的能力,就必定能将存货审计失败的风险降至最低。那么,从法尔莫案件中我们能得到怎样的启示和教训呢?
1、对舞弊的动机和机会予以充分关注。
由于舞弊存在被发现的风险以及道德方面的压力,也就是说舞弊亦有成本,所以在正常情况下,理性的人宁愿尊重客观事实。不过,一旦面临某种压力和诱惑,客户舞弊的冲动会变得强烈。法尔莫公司正是由于亏损的压力以及莫纳斯急欲筹资扩张的欲望才铤而走险,走上了造假的不归之路。可见,注册会计师对舞弊的动机进行分析有助于降低审计风险。
2、重视分析性程序的应用。
鉴于盘点程序具有局限性,注册会计师无法指望通过盘点解决所有的问题。若想发现舞弊的蛛丝马迹,分析性程序不啻为一种十分有效的审计方法。这一程序从整体的角度对客户提供的各种具有内在勾稽关系的数据进行对比分析,有助于发现重大误差。如前文所述,由于存货造假会使有些项目出现异常,因而对存货与销售收入、总资产、运输成本等项目进行比例和趋势分析,并对那些异常的项目进行追查,就很可能揭示出重大的舞弊。原创文章,尽在文秘知音网。
另外,还可以将财务报表与报表附注、财务状况说明书、税务报告以及其他类似的文件相互核对以尽可能降低审计风险。
3、重要性原则的恰当应用。
重要性原则是审计工作中一个重要原则,对于资产负债表中占有重要比例的项目,注册会计师必须特别予以关注,尤其对那些内部控制制度较为薄弱而在资产负债表中又占有相当比重的项目,就不能采用一般的常规审计程序,而应实施特别的详查方法。对于法尔莫公司这样一个商业企业,存货应是极其重要的项目。注册会计师本应针对存发设计特别的抽查或详查程序,而事实上却只采取了例行的提前数月通知,少量抽样的常规盘点程序,正是这种简单的处理使得莫纳斯等人有了可乘之机。
4、对注册会计师进行专职培训,以提高查找资产舞弊的能力。
ERP环境下企业存货管理的分析 篇6
ERP环境下企业存货管理的分析
作者:许姝
摘 要:随着现代化企业的发展,ERP
出现在人们的视野中,这是一个庞大的企业管理系统,实现了企业各个资源的综合管理。存货是指企业在生产经营活动中持有以备出售或仍然处于生产过程中的货物,是企业的一项重要流动资产,占用了企业大量流动资金。现代化企业要如何运用ERP系统实现存货的高水平管理是当前企业需要思考的重要课题。本文简要分析企业存货管理的重要性,探讨ERP环境下企业存货管理的新变化以及提高存货管理质量的策略。
关键词:ERP;企业存货管理;重要性;新变化;策略
ERP系统既是一个软件,又是一个管理工具,它是IT技术与管理思想的融合体,简单来说,ERP系统就是先进的管理理念借助计算机完成企业管理目标。现代化企业发展离不开ERP系统,运用ERP系统可以实现对企业人、财、物、信息、时间和空间等资源的综合平衡和优化管理;可以协调各个管理部门之间的工作。ERP系统紧密围绕企业生产实际和市场发展动向,促进企业制定正确的发展战略,促进企业形成并提高其核心竞争力,实现经济效益的提高。
一、企业存货管理的重要性
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品,或仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。存货在企业流动资金中占据着很大比例,同时其流动性又非常差。存货管理就是对企业存货进行管理,通过有效的存货管理来实现存货成本的降低和企业经济效益的提高。
企业存货管理是一项综合系统化的管理,一般来说,企业存货占据了企业总资产的30%,因此,进行优质的存货管理是降低企业生产成本、提高经济效益的重要方法。不同的存货管理方法会带来不同的管理水平,也带来不同的存货成本,存货具有巨大的成本潜力,优质的管理可以有效降低成本。
存货管理可以帮助企业仓库管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理,可以帮助库存会计进行库存商品的核算,可以为企业制定决策提供一定的依据。高水平的存货管理可以降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动的顺利开展和经济效益的提高。
二、ERP环境下企业存货管理的新变化
ERP系统为企业管理打造了统一的综合管理平台,它也为存货管理带来了新的变化,促进了存货管理水平的提高。
2.1实现了对存货管理的实时跟踪。传统的存货管理虽然有事前预计、事中控制和事后分析这几个环节,但是由于数据资料依靠手工单据,数据核算的周期较长,这样事中控制就很难实现。在ERP环境下,实现了对存货管理的实时跟踪,管理者在ERP系统下跟踪每一笔业务,从而在实时跟踪控制中发现存货管理的缺陷,并及时采取相应措施来有效促进存货管理水平的提高。甚至有的企业对ERP
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系统进行分析研究,构建起存货管理的自动报警系统,当存货管理出现问题时,系统可以自动报警,相关管理人员及时采取相应措施来解决问题。2.2实现了信息的畅通交流。在传统存货管理中,物流、资金流、信息流是相互分离的,在月底进行物流、资金流的验收、核算时才会产生信息流。在ERP系统下,资金流、物流和信息流是相互融合的,任何一种流动都会带动其他流动。ERP系统下无需进行定期的信息处理,财务信息来源分布于各个业务环节中,形成一个环环相扣的集成信息系统,信息处理的工作量大大减少了,财务人员可以有更多的时间去进行信息的分析,从而有效降低存货成本。2.3财务会计工作发生了一定的变化。在ERP系统下,财务会计工作人员要不断提高自身素质,实现工作岗位、工作方式、工作理念的顺利转变,最终实现工作效率的提高。首先,财务人员需要掌握一定的计算机操作能力;其次,财务人员的工作职能从单纯的会计核算向深层次的管理和分析方向转化。2.4实现了企业价值链的整合。企业存货管理根据客户需求及时调整存货,实现各个环节上存货的减少,形成相对完整的供销体系信息,最终达到共赢的目的。传统的存货管理是无法实现这一目标的,在ERP系统下,可以实现企业价值链的整合。企业运用ERP系统,可以登录客户的ERP平台,从而获取客户的生产计划和产品需求;也可以登录供应商的ERP平台,获取相关信息,据此调整本企业的存货管理,实现存货成本的大幅度降低。
三、提高企业存货管理质量的策略
ERP环境下企业存货管理有了更多新变化,存货管理水平大大提高了。但是,企业还需为存货管理制定相应的制度、模型、系统等,规范存货管理,实现存货管理水平的大幅度提高和存货成本的大幅度降低,促进企业可持续健康发展。
3.1完善存货管理制度。根据企业存货管理的具体情况制定合适的存货管理制度,规范存货管理工作;利用现代化管理理念来为存货管理提供指导。随着企业的不断发展,存货管理制度也要不断完善,要紧密联系企业发展状况和市场发展形势,完善存货管理制度,促进存货管理水平的提高。3.2构建订货量模型,有效降低存货成本。要实现存货成本的降低,那么就必须确定合理的进货批量和进货时间,在订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本上进行分析探讨,构建订货量模型,紧密联系市场发展形势,确保存货总成本的有效降低。企业要根据自身发展形势构建出科学合理的订货量模型,向存货管理要效益,实现存货成本的合理降低。3.3整合企业内部资源。企业内部人、财、物、信息、管理、运输等资源对存货管理有着重要作用。企业需要整合内部资源,结合存货管理的环境,制定存货管理的具体目标,促进企业存货管理水平的提高。比如说,对企业物流资源进行整合,可以有效减少存货的运输和存储成本,减少存货流动资金的占用,促进企业健康发展。3.4建立完善的存货管理系统。运用ERP系统构建出完善的存货管理系统,实现对存货的实时跟踪管理,运用计算机来减少存货管理工作量,实现存货管理的事前预计、事中控制和事后分析,提高存货管理水平。建立存货管理系统之后,管理者可以在计算机中获取存货的具体信息和管理动态,利用ERP系统获取市场信息,将各类信息有机结合起来,最终实现存货管理水平的提
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高。3.5完善存货管理的岗位责任制。在存货管理中,企业要根据自身存货管理的特点形成互相监督、互相牵制的岗位制度,通过培训提高工作人员的专业水平和责任意识,从而实现管理效率的提高。完善岗位责任制,辅之以奖惩机制和绩效考核,确保员工认真完成工作,促进管理水平的提高。在ERP环境下企业存货管理工作有了更多新的变化,同时,市场的瞬息万变和激烈的竞争又给企业存货管理带来了巨大的压力。因此,企业要不断利用先进技术和管理理念,实现存货管理改革,促进存货管理水平的提高。
四、结束语
总而言之,企业存货管理水平的高低关系到了企业的生死存亡,而ERP为企业存货管理带来了改革的新方向,企业要立足自身实际和市场发展形势,不断进行存货管理改革,降低存货成本,提高经济效益。
参考文献:
浅谈企业的存货管理制 篇7
随着社会主义市场的不断完善, 国有企业在社会经济发展中的作用越来越重要。国有企业的资产管理也显得越来越重要, 尤其是存货的管理。存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资, 包括材料、燃料、低值易耗品、包装物、在产品、外购商品、自制半成品、产成品等。众所周知, 在社会中, 随着市场竞争环境越来越激烈, 企业的生存环境越来越残酷。企业的竞争从增大销售量、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面。存货是企业一项重要的流动资产, 存货的存在通常会占据企业大量的流动资金。因此, 加强存货的日常管理, 降低存货的管理成本和占用的资金量, 加快企业资金的周转, 提高企业资金的利用效率, 使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产, 对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。
二、针对我国非上市国有企业存货管理存在的问题应采取以下办法
1. 提高相关人员素质, 充分运用存货管理理论对存货进行管理。
不同的存货种类要求有不同的管理方法和管理要求。企业应该根据自身拥有的不同种类的存货, 运用存货管理的相关理论对存货进行分类管理, 以达到提高存货使用效率、减少存货浪费和占用过多资金等问题。同时, 因为存货管理涉及到很多存货管理的先进理论和方法, 所以要不断提高供销人员、管理人员等相关人员的业务水平和业务素质, 对重要岗位人员实行定期轮换制, 并定期不定期的对在岗人员进行业务培训, 并制定岗位人员业绩考评制度, 加大考察力度, 奖惩分明。
2. 建立和完善企业的内部控制制度。
建立一个健全有效的内部控制制度, 对加强企业的存货管理具有基础性的作用。内部控制制度是企业管理的基础, 离开了健全有效的内部控制制度, 一切管理制度都是空谈。内部控制制度是企业执行管理决策的重要保障和基础。因此, 在加强我国国有企业的存货管理方面, 建立一个完善有效的内部控制制度是一个重要的方面。企业应当建立健全存货管理制度严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法, 并且严格按照企业准则的规定, 计价方法一经确定, 不得随意变更;企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责, 实行明确的分工, 以确保存货管理落到实处。
3. 加大审查和监督力度。
在建立和完善企业的内部控制制度的同时, 还要突出企业的内部监督和审计职能。通过对内部控制制度的严密设计, 及时的发现企业存货管理中的漏洞和问题。还要通过内部审计, 定期对内部控制制度执行情况做出系统、客观和公正的评价, 对存货管理的状况做出及时的反应, 建立奖惩机制, 加大存货管理制度的执行力度。
4. 加强包括存货在内的资产管理的信息化建设, 建立存货管理的信息系统。
充分利用机等化先进的管理工具对资产管理的作用, 组织企业的技术人员, 开发针对企业资产特点的管理系统, 实现资产管理的动态跟踪和掌控, 通过本系统建立存货资产管理的终身档案, 从存货的购入、库存、领用和出产等环节, 做到全程跟踪的实时管理, 深层次挖掘资产管理的潜力。
三、存货管理的目标要求
在现代企业中, 存货是企业的重要资产, 企业日常管理中的存货管理既要保证生产经营的连续性, 又要保证尽可能地少占用资金。一般情况下, 在企业生产和销售预算已确定的情况下, 存货量的大小取决于采购。采购量太少会使存货不足, 影响生产和经营的正常进行, 无法完成预算。而存货过多则要占用较多的资金, 会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支, 致使企业的资金成本上升, 效益下降。企业进行存货管理, 就是要尽力在各种存货成本与效益之间做出权衡, 从而达到二者的最佳结合, 这就是存货管理的目的。总之, 企业必须从整体出发, 统筹全局, 根据企业自身的生产特点和存货种类的特点, 从而采取不同的存货管理方法。
四、存货管理的一般方法
从理论角度出发, 企业的存货种类繁多。并且不同的行业存货的种类和比重也不同, 管理的方法也不尽相同, 对企业的意义也不同。存货的管理方法通常包括一下几种:
1.ABC法
存货管理的ABC分类控制法是将“例外管理”原则运用于对存货控制的一种形式。这种管理控制方法最早是由意大利经济学家帕累托于19世纪首先创立的, 经过不断完善和发展, 现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理等环节。ABC分类控制法就是按照一定标准, 将存货划分为A、B、C三类, 分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按照总额灵活掌握的存货管理办法。具体地说, A类存货品种少, 价值大, 占用资金多, 应作为库存的重点管理, 确定该类存货的经济批量和定额, 并经常检查这类存货的库存情况。B类存货则应在定货数量和定货时间上加以控制, 不必像A类存货那样经常地进行分析对比。C类存货量大但金额一般都不大, 一般可集中采购, 并适当加大安全存货量, 简化手续, 节约定货费用。ABC方法的主要优点是分清主次, 抓住重点, 有效地控制主要品种的存货, 提高控制的效率。
2. 零存货与即时性管理
零存货是指平时企业的库存降低到最低程度甚至是无存货, 只有当有了客户订单时才进行生产和经营, 才进行购置材料和零部件。零存货是适应生产系统对存货管理的基本要求。零存货管理可以达到降低存货储存过程中的各种费用, 如仓储费、占用资金的利息开支以及管理人员工资。可以消除产品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪费现象。要达到零存货, 就要求企业必须选择好稳定、可靠的供应商, 将所需的原材料、外购件等适时送达生产现场交企业使用;各生产程序之间也不保存半成品;在销售环节上也要做到没有产成品存货, 要广开销售渠道, 建立完备的销售体系, 做到在保质保量地加工出产成品后, 就能够及时将产品销售出去。企业实现零存货的好处主要表现在以下两个方面:首先, 零存货消除了原材料的库存现象, 大大节省了原材料的保管、储存、领发手续和对原材料存货的确认和计价等方面的开支;其次, 企业由于实现了零存货, 产品成本不受期初存货成本结转的影响, 这不仅可以大大简化产品成本的管理工作, 而且由于当期产品成本中没有掺杂上期成本的因素, 从而有助于正确评价企业当期生产经营工作的质量和经营业绩。由此可见, 零存货是一种较高级的存货管理办法。
总之, 存货作为企业的一项重要资产, 对其进行科学管理非常必要。企业通过加强存货管理, 可以降低企业的平均资金占用水平, 提高存货的流转速度和总资产周转率, 有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行, 从而提高企业的竞争能力。但对于存货管理模式的选择, 企业应根据自身情况, 选择适宜的存货管理模式, 也可以综合运用不同的存货管理模式, 以达到最优效果。
参考文献
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谈企业存货管理 篇8
关键词:存货管理模式;现金流管理;最佳资本结构
一、企业发展要适应社会经济的常态化
我们可以通过研究一些具体的企业财务管理后,分析其具体的项目建设情况,这对于我国经济建设来是一次重大的改革。我们要遵循一些企业发展的常规性思维,这对于一个企业的发展来讲是一次重要研究课题。往往由于大家的一些疏忽,从而严重的影响到我国企业的发展前景,我们要积极做到不让企业出现任何的亏损,这样不但不利于企业的快速发展,而且还会严重的影响到我国企业的革新力度。我们在分析企业的发展实际,我们主要根据其具体的实施过程进行科学化的定义,因为具体的企业发展前景目标主要在于通过一些具体的实施方案进行科学化的管理,这样就不会出现一些不利于企业发展的因素。
首先,一定要采取一些具体的实施方案来有效的控制现金流的发展情况,当我们发现一些具体的实施方案已经不能够适应经济的发展状况时,一定要采取一些科学化的实施方案来处理棘手的问题。真正要做到这些,一定要结合实际,不可出现胡子眉毛一把抓的现象,这对于我国的企业经营发展已经面临一种革新的发展态势。二是由于其具体自身素质不够,从而严重影响到整个企业的营利。这是极为不利的后果,根据一定的研究成果,我们主要经过一系列的认真研究后,找到具体解决问题的新办法。这已经是一种快速发展的有利模式,是值得我们高度重视的重要问题。
二、企业现金流管理存在的问题
(一)发挥好企业的积累资本作用,将现金流管理推向科学化
往往由于人们不够重视这些问题,从而带来重大的隐患,以至于不能够适应经济的快速发展。当前要处理好这些关键性的问题,我们一定要积极配合好企业发展的远景规划情况,从而为促进经济社会的快速发展打下坚实的基础。这正是发挥好企业的积累资本作用,将现金流管理推向科学化 。
(二)现金流分析存在滞后性
我国是一个发展中国家,要面临的重大问题还有很多需要我们去认真研究分析,不断地总结经验教训,从而形成一种适应常态化发展目标的管理。在大量的实践面前,我们一贯主张要为企业的发展奠定一些有力的基础,可是在一些具体的实施过程中,还不能够改变传统的思维观念,这是严重影响到我国些企业发展滞后的重要原因。
(三)利润的趋势,已经将体制与财务管理紧密结合
我们通过一些具体的实践后,可以及时的掌握一些科学化的方法,这对于如何进行科学化的设计来讲意义重大。当前要处理好这些问题,只有严格按照一定的程序进行科学化的设计,从而保证财务管理的目标是适合企业发展需要的。具体的来讲,主要根据其利润趋势大小而定,我们不光需要进行具体的归纳产生问题的原因,而且还需要不断的改变一些错误的做法,从而保障整个企业的发展。
三、在企业价值最大化,为股东带来财富目标下进行现金流管理
通过深入的研究发现,要处理好企业股东之间的问题,很不容易,这关系到整个企业发展的前景目标。我们通常会及时的采取一些科学的实施方案来进行调整,指导其进行具体的工作。那么,现金流管理作为企业财务管理的核心内容,也是在这样的目标下展开活动,用良好的现金流状况来体现企业价值的最大化,为企业的长远、持续发展提供支持。
(一)存货管理
应收账款的良好回收在现金流循环中是至关重要的一部分,保证可会计上收入可以和真正的现金流入达到一致。存货也是现金流循环中重要的一个环节。对于存货的有效管理,注重存货的周转速度可以降低对企业资金的占用,减少不必要的库存量。
存货周转速度是企业一定时期内产品或是商品销售成本与存货平均余额的比率。可以评价存货的质量和流动性以及企业购入存货、投入生产、销售收回等环节的管理状况和运营效率的综合性指标。存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金、应收账款等得速度也就越快。
科学、高速的存货管理措施,会使企业的现金流循环很顺畅地进入下一个环节,提高营业现金流质量,良好的库存管理可以提高企业的整体市场竞争力。
(二)最佳现金持有量
科学的存货管理、符合企业特点的应收账款政策如果在企业的现金流管理中能够很好地落实,那么企业即将面对的问题是:保持怎样的现金持有量是最佳的。
四、结束语
这篇文章结合实际,主要研究分析了完善存货管理模式以改变企业现金流的问题,这些具体的研究结果将成为我们进一步做好企业管理的重要依据。
参考文献:
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